BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 100 CARTA ORGANISASI PENGOPERASIAN DAN PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024/2025 (UNIT 4P) UNIT PEMANTAUAN EN AHMAD BADRI BIN MOHAMAD EN ROSLEN BIN AB RAHIM PN MARIAH BINTI MAT ZIN PN SYUHANA BINTI SHUIB NAIB PENGERUSI EN ROSLEN BIN AB RAHIM PENGERUSI EN AHMAD BADRI BIN MOHAMAD NAIB PENGERUSI 1 PN MARIAH BINTI MAT ZIN UNIT PEMENTORAN PN NOR LIYANA BINTI MAHAMOD (SETIAUSAHA LADAP) CIK NUR FAZIRA BINTI HAZ RIZMAN (NAIB SETIAUSAHA LADAP) UNIT PENGESANAN PN NORHALIZAWATI BT MAHZIR (KP BM) PN HJH SYAKIRAH BT ISHAK (KP BI) PN NOOR AZIZAH BT HAMZAH (KP SAINS) PN SUHAILA BT AZIZAN (KP MATEMATIK) PN RIZALINA BT SALIM (PAJSK) PN SRI LETCHUMY A/P THAMBURAJ (PSi) UNIT PENYELARASAN PN.NOR FARAH NADIA (THN 1) PN. NURULHALMIAH BT AB HAMID (THN 2) PN NELLY BT YAWASANG (THN 3) PN . SITI NAZIRAH BT IDRIS (THN 4 ) CIK NORDIYANA BT MD YUSOF (THN 5) PN VALARMATHI A/P KRISHNAN (THN 6) NAIB PENGERUSI 2 SYUHANA BINTI SHUIB PENYELARAS PBS PN NOR SYAZWANI SETIAUSAHA PBS PN SUHAILA BINTI AZIZAN JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024/2025
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 101 RUJUKAN i. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bilangan 3/2011 : Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah Dan Menengah Rendah Bertarikh 19 Julai 2011. ii. Lembaga Peperiksaan, KPM (2014): Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). iii. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014 : Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). iv. Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, KPM 2019. v. Surat Siaran KPM.100-1/7/2 Jld.6 (28) bertarikh I11 Januari 2019: Cetakan Pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah. vi. Surat Siaran KPM Bilangan 14 Tahun 2018 bertarikh 19 Disember 2018: Pemansuhan Amalan vii. Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun Murid Tahap I (Tahun I, Tahun 2 dan Tahun 3) Di Sekolah Rendah KPM Mulai Tahun 2019. viii. Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah dalam Norma Baharu 2.0. PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) (A1) ASPEK PENGURUSAN • Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan. • Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS. • Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. • Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun. • Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan. • Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran. • Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara dalam talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa • Menyediakan fail pengurusan PBS. • Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan. • Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan. (A2) ASPEK PENJAMINAN KUALITI 1. JK PEMENTORAN • Memberikan pengetahuan, kefahaman, dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. • Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. • Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. • Meningkatkan profesionalisme dan kualiti guru. 2. JK PEMANTAUAN • Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. • Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. • Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. • Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS. • Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 102 3. JK PENGESANAN • Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum • Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. • Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. • Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. • Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. • Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. 4. JK PENYELERASAN • Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. • Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. • Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. • Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. • Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. Penasihat : En Ahmad Badri Bin Mohamad Pengerusi : En Roslen Bin Ab Rahim Setiausaha : Pn Norhasnita Binti Hassan Pen Setiausaha : Cik Noor Sharwana Binti Abd Azri Jawatankuasa : Cik Rohana Binti Ahmad Puad : Pn Nor Syazwani Binti Mohamad Halil -Relief : Pn Siti Nazirah Binti Idris- Relief Objektif ➢ Memastikan Jadual waktu induk dan persendirian dapat diselaraskan mengikut pengagihan mata pelajaran. Bidang Tugas 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 3. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 8. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipaparkan untuk makluman semua. 9. Menyediakan jadual ganti sekiranya Pengerusi dan Naib Pengerusi tidak hadir ke sekolah, ahli jawatankuasa bertanggungjawab melaksanakannya. 10. Sekiranya Pengerusi dan Naib Pengerusi tidak dapat hadir kerana menghadiri mesyuarat yang diketahui lebih awal sekurang-kurangnya sehari sebelum maka jadual ganti hendaklah disediakan lebih awal oleh Pengerusi dan Naib Pengerusi sendiri. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SESI AKADEMIK 2024/2025
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 103 Penasihat : En Ahmad Badri Bin Mohamad Pengerusi : En Roslen Bin Ab Rahim Penyelaras : Cik Rohana Binti Ahmad Puad Pen Penyelaras : Cik Nordiyana Binti Md Yusof Setiausaha : Semua Ketua Panitia Bendahari : Semua Setiausaha / Bendahari Panitia Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran Tahun 1 – 6 Objektif ➢ Memastikan semua Ketua Panitia menyediakan perancangan dan menjalankan minggu Panitia masing -masing Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. 2. Berbincang aktviti yang akan dijalankan sepanjang minggu tersebut. 3. Memastikan semua pemenang pertandingan mendapat hadiah sekiranya ada. 4. Memastikan setiap panitia menyediakan laporan setelah selesai aktiviti dijalankan. Penasihat : En Ahmad Badri Bin Mohamad Pengerusi : En Roslen Bin Ab Rahim Naib Pengerusi : Pn Mariah Binti Mat Zin : Pn Syuhana Binti Shuib Penyelaras : Pn Valarmathi A/P Krishnan Pen Penyelaras : Pn Noor Sharwana Binti Abd Azri Setiausaha : Pn Ernie Safiza Binti Shari Bendahari : Pn Norhalizawati Binti Mahzir Jawatankuasa : Semua Guru Mata Pelajaran 6 : Semua Ketua Panitia Objektif ➢ Memastikan semua Ketua Panitia menyediakan perancangan dan menjalankan meningkatkan kecemerlangan murid Tahun 6 ➢ Untuk menubuhkan jawatankuasa kecemerlangan bagi menguruskan program-program yang akan dijalankan. ➢ Untuk melancarkan perjalanan setiap program yang dirancang. ➢ Mengadakan bantuan kepada murid-murid yang lemah bagi meningkatkan pencapaian. I. JAWATANKUASA BULAN AKADEMIK II. JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM TAHUN 6 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK SESI AKADEMIK 2024/2025
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 104 Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. 2. Menjalankan program kecemerlangan yang berkesan untuk meningkatkan kecerdasan murid-murid dari segi Jasmani, Emosi, Rohani,Intelek dan Sosial. 3. Berbincang aktviti yang akan dijalankan untuk murid-murid tahun 6 . 4. Memastikan semua aktiviti tahun 6 dijalankan mengikut perancangan. Penasihat : En Ahmad Badri Bin Mohamad Pengerusi : En Roslen Bin Ab Rahim Naib Pengerusi : Pn Mariah Bin Mat Zin : Pn Syuhana Binti Shuib Setiausaha : Cik Sharifah Binti Dahalan Naib Setiausaha : En Muhammad Syafiq Bin Abdull Azis Penyelaras Mata Pelajaran : Cik Sharifah Bt Dahalan (Bahasa Malaysia) : Cik Nur Fazira Binti Haz Rizman (Bahasa Inggeris) : Pn Wan Masnira Bt Wan Mustofar (Matematik) AJK : Ketua Panitia Bahasa Malaysia : Ketua Panitia Bahasa Inggeris : Ketua Panitia Matematik : Guru Bahasa Malaysia Tahap 1 : Guru Bahasa Inggeris Tahap 1 : Guru Matematik Tahap 1 : Guru Pemulihan : En Zainizam Bin Mahat : Cik Sri Letchumy A/P Thamburaj (Guru Bimbingan Kaunseling) : Cik Lim Cheah Yee (Guru Prsekolah) : En Ahmad Farid Bin Mohamed (Guru Data) Objektif ➢ Menggariskan bidang tugas mengikut keutamaan dan berfokus kepada sasaran yang ditetapkan iaitu 100% murid tahap 1 menguasai asas literasi dan numerasi. ➢ Memastikan pelaksanaan Program Literasi dan Numerasi (LINUS) dapat diselaraskan di seluruh negara berdasarkan strategi-strategi yang telah ditetapkan. ➢ Memberi kefahaman dan meningkatkan motivasi kendiridalam pelaksanaan Program LINUS ➢ Memastikan semua pihak akur kepada garis panduan yang telah ditetapkan III. JAWATANKUASA PROGRAM MUTIARA (TAHAP 1)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 105 Bidang Tugas 1. Melaksanakan saringan bagi lisan dan bertulis dalam tempoh masa yang ditetapkan. 2. Mengumpul data bagi mengenal pasti murid LINUS tegar, LINUS dan arus perdana. 3. Mentadbir kelas dengan baik dan sesuai dengan tahap keperluan murid. 4. Mengadakan perbincangan dengan FasiLINUS untuk penambaikan dalam pelaksanaan program LINUS. 5. Mengisi data selepas setiap kali saringan keportal NKRA secara atas talian mengikut tempoh masa yang ditetapkan. 6. Mencetak dan dan menfailkan data yang telah diisi di portal NKRA 7. Sentiasa mendalami kaedah pengajaran dan pembelajaran yang berkesan 8. Menjadi ahli jawatankuasa LINUS sekolah. Penasihat : En Ahmad Badri Bin Mohamad Pengerusi : En Roslen Bin Ab Rahim : Pn Mariah Binti Mat Zin : Pn Syuhana Binti Shuib Penyelaras : En Hannis Syafiq Bin Omar Pen Penyelaras : Pn Nor Syazwani Binti Mohamad Halil SU Program Kurikulum : En Dhayaalhan A/L Kumaran SU Program HEM : Pn Nora’idah Binti Kasim SU Program Kokurikulum : Pn Nor Fadillah Binti Mohamed AJK : Semua Guru Objektif ➢ Memberi pengalaman baru, mengasah bakat dan menonjolkan kreativiti serta kemahiran yang terpendam. ➢ Mengisi masa dengan aktiviti-aktiviti yang menarik dan menggalakkan interaksi sosial secara positif selepas Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) ➢ Memupuk semangat kerjasama dan setia kawan dalam kumpulan di dalam masa yang sama menerapkan gaya kepimpinan. Bidang Tugas 1. Merancang aktiviti untuk mengisi masa yang berfaedah untuk murid-murid setelah setelah selesai sukatan pelajaran . 2. Aktiviti yang dirancang menjurus kepada kesesuaian aktiviti yang menepati Falsafah Pendidikan Negara. IV. JAWATANKUASA PASCA UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK (UASA)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 106 Penasihat : En Ahmad Badri Bin Mohamad Pengerusi : En Roslen Bin Ab Rahim Naib Pegerusi : Pn Mariah Binti Mat Zin : Pn Syuhana Binti Shuib Penyelaras : Pn Nor Liyana Binti Mahamod Setiausaha : Cik Nur Fazira Binti Haz Rizman AJK : Guru Bimbingan Dan Kaunseling : Semua Ketua Panitia : Semua Penyelaras Aliran RUJUKAN i. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005 : Menyokong Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA). ii. Garis Panduan Sistem Pengurusan Latihan KPM dalam SPLKPM, Bahagian Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2014. iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 1/2019 : Dasar Latihan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia. iv. Surat Pemberitahuan Perkhidmatan Awam Bil 3/2019 : Skim Latihan dalam Perkhidmatan dalam Negeri. Objektif ➢ Meningkatkan kualiti guru dan staf selaras dengan misi, visi dan objektif sekolah. Bidang Tugas 1. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPLKPM yang diperoleh dari data e-Operasi yang betul. 2. Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat sekolah dalam SPLKPM melalui Modul SULDP. 3. Melaksanakan taklimat/bengkel aplikasi SPLKPM kepada semua guru. 4. Memastikan semua guru mengisi Instrumen Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis- TNA) melalui Modul Individu. 5. Mencalonkan peserta bagi latihan yang ditawarkan di peringkat PPD. 6. Mengurus, menyemak dan menyokong Kehadiran Kursus Luar (KKL) dan Book Review (BR) yang didaftarkan oleh guru menerusi Modul Individu secara dalam talian. 7. Memantau, merekodkan dan mengemukakan laporan pelaksanaan serta perbelanjaan latihan secara sistematik. a. Laporan dikemukakan pada awal bulan Julai dan Disember setiap tahun. b.Latihan menggunakan peruntukan sedia ada. 8. Membuat penilaian keberkesanan latihan. 9. Mengemaskinikan senarai warga kerja dan maklumat latihan yang diperlukan dalam sistem pengurusan latihan. 10. Memastikan setiap pegawai mengemukakan siji/dokumen/laporan kursus bagi tujuan pengesahan kehadiran. 11. Memantau prestasi kehadiran latihan menerusi sistem pengurusan latihan. 12. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 107 Penasihat : En Ahmad Badri Bin Mohamad Pengerusi : En Roslen Bin Ab Rahim Penyelaras : En Mohd Norlizam bin Gampang Pen Penyelaras : Pn Azliza Binti Ithnin Jawatankuasa : Penyelaras Prasekolah Cik Lim Cheah Yee Bahasa Melayu Pn Norhalizawati Binti Mahzir Bahasa Inggeris Pn Hjh Syakirah Binti Ishak Matematik Pn Suhaila Binti Azizan Sains Pn Noor Azizah Binti Hamzah Pendidikan Islam Pn Noor Nurulhuda Binti Nasan Pendidikan Moral En Dhayaalhan A/L Kumaran Pendidikan Muzik Pn Nelly Binti Yawasang Sejarah Pn Khalijah Binti Mat Ail Reka Bentuk Teknologi En Hannis Syafiq Bin Omar Pendidikan Seni Visual Pn Nik Mazidah Binti Nik Jid Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pn Rizalina Binti Salim Bahasa Cina Pn Mahfuzah Binti Husin Bahasa Arab En Husnul Yaqin Bin Jalius JK Pemulihan En Muhammad Syafiq Bin Abdull Azis JK Bimbingan Taulan Cik Sri Letchumy A/P Thamburaj JK Program Mutiara (Pemulihan) Cik Sharifah Binti Dahalan JK PBS / PBD Pn Nor Syazwani Binti Mohamad Halil JK NILAM Pn Azliza Binti Ithnin JK Komputer / Guru ICT En Ahmad Farid Bin Mohamed JK Alat Pandang Dengar/Unit teknologi En Mahthir Bin Mahmood @ Abu Seman JAWATANKUASA PUSAT SUMBER & MEDIA SESI AKADEMIK 2024/2025
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 108 JAWATANKUASA KERJA PENYELARAS En Mohd Norlizam Bin Gampang SETIAUSAHA Pn Azliza Bt Ithnin BILIK MEDIA Pn Azliza Bt Ithnin En Mahthir Bin Mahmood @ Abu Seman BAHAN BANTU MENGAJAR Cik Rohana Bt Ahmad Puad Cik Mariani Bt Awang PENYELARAS NILAM En Mohd Norlizam Bin Gampang Pn Azliza Binti Ithnin AJK PROSES BUKU Cik Mariani Bt Awang Pn Nor Syazwani Binti Mohamad Halil Pn Noor Azizah Bt Hamzah Pn Zuriati Bt Ismail Pn Syazwani Izzati Binti Zurin Cik Nordiyana Binti Md Yusof Pn Nurul Farhana Binti Jaafar RUJUKAN i. Buku Panduan Tugas Pengurusan Pusat Sumber Sekolah untuk Guru Perpustakaan & Media Sekolah, Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia 2007. ii. Pekeliling Ikhtisas Bilangan 10 Tahun 2000 : Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS)2000 iii. Arahan Perbendaharaan, Bab C (A.P.299) (berkaitan pelupusan /hapus kira) iv. Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan Terhadap Pemusnahan Rekod AwamPerkara 25 (berkaitan pelupusan/hapus kira) v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2005 : Memantapkan Budaya di Kalangan Murid Sekolah. vi. Surat Sekolah Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2005: Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah). vii. Surat Pekeling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 : Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. viii. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil.8/2012, Garis Panduan Pengurusan Kewangan Bantuan Persekolahan ke Sekolah Berdasarkan per Kapita dan Enrolmen Murid. ix. Surat Pekchiling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia x. Surat Siaran Buku Teks No Rujukan: KP.BT.8945/Jld.18(62) 6 Mac 2003:Panduan Menerima,Merekod Dan Menyimpan Cd-Rom Yang. Dibekalkan Oleh Bahagian Buku Teks Ke Sekolah-Sekolah. xi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2005 : Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan Dan Media Sckolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah) KP (BSDSR) 8787/008/2 (10) bertarikh 18 Julai 2005.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 109 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK : (A1) PENGERUSI 1. Sebagai ketua pentadbir pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS. 2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesannya demi mencapai objektif-objekif PSS yang telah dirangka. 3. Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegialan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP). 4. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapalkan alat atau media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang progresif. 5. Menyelaraskan kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan. 6. Mengadakan perbincangan dengan para pegawai USTP pelbagai peringkat mengenal program media pendidikan di sekolah. 7. Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain. 8. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah. 9. Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baharu dan yang selalu digunakan dengan kerjasama USTP 10. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran. 11. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran 12. Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan murid-murid untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum. 13. Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan. 14. Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini. 15. Dapat menerima perubahan dalam pendidikan dengan fikiran terbuka dari semasa ke semasa. (A2) PENYELARAS PSS 1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat dilaksanakan. 2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS. 3. Memantau dan memastikan program-program pembangunan sertaperancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya 4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan bertindak ikut perancangan dan pembangunan PSS. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 110 6. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. 8. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 9. Bekerjasama dengan pihak-pihak bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. 10. Menggalakkkan guru dan murid untuk mempelbagai media dalam pendidikan. 11. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurus pembangunan PSS. 12. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan disediakan oleh PSS. 13. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. 14. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawaipegawai pendidikan yang melakukan lawatan. 15. Menyediakan laporan tahunan PSS. 16. Mendapatkan maklum balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 17. Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 18. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. (A3) KETUA PANITIA MATA PELAJARAN 1. Merancang supaya dapat membudayakan penggunaan media pengajaran dan pembelajaran dalam kalangan guru dan murid-murid di sekolah. 2. Menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang teknologi pendidikan kepada semua guru untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan. 3. Membantu AJK PSS dalam pemilihan bagi mendapatkan alat dan bahan pengajaran yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid. 4. Membantu dan merancang agar guru-guru dapat membina alat dan bahan pengajaran dengan menggunakan pendekatan bersistem. 5. Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang dibeli ataupun yang dihasilkan sendiri. 6. Mewakili PSS dalam semua aktiviti perkembangan kurikulum sekolah. 7. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas 8. yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 9. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 111 (B) SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA (B1) GURU PERPUSTAKAAN 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan. 2. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan 3. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan 5. Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan 6. Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem 7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 8. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit. senarai tajuk dan lain-lain) untuk memilih mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan. 9. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. 10. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan daripada koleksi. 11. Menyediakan katalog yang dikemas kini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 12. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan. 13. Melantik pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan. 14. Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan. 15. Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan. 16. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang cara-cara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik. 17. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 18. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS sepert yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. (B2) GURU NILAM 1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah. 2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat. 3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan. 4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah. 5. Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir. 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi. 7. Menyemak dan mengesahkan tugas rekod NILAM. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 112 (B3) GURU BAHAN BANTU MENGAJAR 1. Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (sofware) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar. 2. Mengelaskan dan mengkatalogkan semua bahan perisian yang dibeli atau diterima. 3. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 4. Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan Pelggunaan media media pengajaran pembelajaran yang yang bersesuaian bersesunin. oleh guru-guru dan murid-murid 5. Menasihati dan membimbing guru-guru serta murid-murid tentang kaedah memilih jenis-jenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran. 6. Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran guru-guru 7. Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk makluman guru dan murid. 8. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian dan pembaikan. 9. Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan. 10. Menyediakan buku-buku rekod yang perlu untuk rmemudahkan penyemakan oleh pihak pengurusan ataupun bagi tujuan semakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang memerlukannya. 11. Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu. 12. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 13. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaiatan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. (B4) GURU PENGENDALI ALAT PANDANG DENGAR / UNIT TEKNOLOGI 1. Menggalakkan pembudayaan penggunaan media teknologi pendidikan terutamanya alat dan bahan tayangan, rakaman serta penggunaan nota-nota yang bersesuaian untuk digunakan 2. Membina koleksi pita-pita video dan audio atau sumber-sumber teknologi pendidikan yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid-murid dalam pengajaran dan pembelajaran. 3. Berusaha mengambil tindak ikut untuk mempertingkatkan penggunaan APD. 4. Menyediakan jadual penggunaan, statistik ataupun mempamerkan bahan-bahan yang bersesuaian bagi memastikan kecemerlangan perkhidmatan yang disediakan. 5. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 6. Melaporkan sebarang kerosakan alatan supaya segera dibaik pulih dengan secepat mungkin. 7. Merancang anggaran belanjawan tahunan bagi penyediaan perkhidmalan TV Pendidikan dan Radio Pendidikan. 8. Merancang dan menjalankan progam-program yang bersesuaian untuk meningkatkan penggunaan APD secara berkesan.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 113 9. Menyediakan catatan dalam buku-buku laporan tentang sebarang aktiviti yang telah dijalankan untuk tujuan penyemakan dan rekod 10. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 11. Membantu dan menjalankan tugas yang berkailan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. (B5) GURU KHIDMAT KOMPUTER / GURU ICT 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan komputer termasuk keperluankeperluan semasanya. 2. Mempunyai catatan (Buku Stok) semua perbekalan alatan atau perkakasan serta perisian (software) seperti komputer, kertas, dakwat dan lain-lain. 3. Bertanggungjawab untuk melatih pelanggan etika penggunaan komputer dan kerahsiaan data serta mnembudayakan penggunaan komputer melalui program literasi komputer yang bersesuaian. 4. Menggalakkan penggunaan komputer untuk tugas-tugas pengajaran dan pembelajaran. 5. Berusaha mengelas dan mengkatalog media storan yang dimiliki. 6. Merancang aktiviti unit komputer. 7. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod penggunaan dan lain-lain. 8. Melaporkan sebarang kerosakan supaya dapat dilakukan tindakan baik pulih atau penggantian dengan kadar segera. 9. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 10. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 114 (C) SENARAI TUGAS PEMBANTU PSS PERKARA TUGASAN Urusan Am ➢ Mengawal PSS semasa dibuka ➢ Menyusun buku, menjaga kebersihan PSS Pinjaman ➢ Mengurus hal pinjaman, menyemak buku yang dipulangkan. ➢ Membuat notis peringatan kepada peminjam yang lewat memulangkan buku. ➢ Menyediakan analisis pinjaman Pembelian ➢ Menyediakan senarai pesanan ➢ Menaip surat ➢ Menyemak bahan yang baru dibeli Memproses Buku ➢ Menulis nombor perolehan dan nombor panggilan ➢ Menyediakan kocek, kad buku dan slip tarikh pulangan ➢ Membalut buku dan lain-lain Memperbaiki Buku ➢ Membaik pulih buku yang rosak atau koyak ➢ Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu Fail Tegak ➢ Menyediakan keratan akhbar, gambar-gambar, brosur dan sebagainya. Menaip ➢ Pengautomasian PSS Rekod ➢ Merekodkan dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS ➢ Mengurus penyemakan stok Seranta ➢ Menyediakan bahan pameran, papan kenyataan dan sebagainya.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 115 Penasihat : En Ahmad Badri bin Mohamad Pengerusi : En Roslen Bin Ab Rahim Naib Pengerusi : Pn Mariah Binti Mat Zin : Pn Syuhana Binti Shuib Penyelaras : Cik Rohana Binti Ahmad Puad Setiausaha : Cik Nordiyana Binti Md Yusof Ahli Jawatankuasa : Pn Noor Sharwana Binti Abd Azri- SUP : Pn Hjh Syakirah Binti Ishak – Pen SUP : Pn Nor Syazwani Binti Mohamad Halil – PBD : Pn Suhaila Binti Azizan – Pen PBD : Pn Nor Bismi Yamnun Bin Rashid @ Jusoh (SU Sukan) : Pn Valarmathi A/P Krishnan (Tokoh Murid) : Pn Nur Haziqah Bt Mustafa Kamal (Tokoh Kokurikulum) : Pn Khalijah Bt Mat Ail - HEM : Semua Penyelaras Aliran Objektif • Untuk mengiktiraf kejayaan murid-murid dalam kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum. • Memupuk minat dan kesedaran kepada murid dan guru tentang pentingnya aktiviti kokurikulum • Memberi penghargaan kepada guru-guru dan murid-murid dalam aktiviti kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali sebelum program dilaksanakan. 2. Merancang, mengurus melaksana dan mengelola hari pengiktirafan untuk murid-murid yang berjaya mencapai kecemerlangan dalam akademik, sahsiah dan kokurikulum untuk setiap tahun. 3. Mengadakan aktiviti sampingan seperti persembahan. 4. Merancang, melaksana program yang bertujuan untuk meningkatkan minat murid terhadap aktiviti luar darjah terutamanya badan beruniform. 5. Bekerjasama dengan PIBG daripada aspek kewangan dengan menyediakan belanjawan. I. JAWATANKUASA HARI ANUGERAH CEMERLANG JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS & PROGRAM SESI AKADEMIK 2024/2025
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 116 Penasihat : En Ahmad Badri Bin Mohamad Pengerusi : En Roslen Bin Ab Rahim Naib Pengerusi : Pn Mariah Binti Mat Zin : Pn Syuhana Binti Shuib Penyelaras : Pn Nor Liyana Binti Mahamod Setiausaha : Pn Aliah Natassya Binti Rashid Bendahari : Pn Ernie Nadia Binti Ismail AJK : Semua guru yang mengajar Pendidikan Agama Islam, : Pendidikan Moral dan guru j-QAF Objektif • Dapat memperingati sejarah kelahiran Nabi Muhammad SAW. • Semua murid dapat mencontohi akhlak Rasulullah • Melatih murid berselawat kepada Rasulullah. Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali 2. Persediaaan tempat ,alatan, PA sistem 3. Penyediaan murid 4. Menjemput penceramah, AJK PIBG dan jemputan lain. 5. Memastikan jamuan yang disediakan mencukupi 6. Menyediakan aturcara majlis yang teratur dan rapi. 7. Memastikan tempat yang digunakan dikemaskini setelah majlis selesai II. JAWATANKUASA MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASUL
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 117 Penasihat : En Ahmad Badri Bin Mohamad Pengerusi : En Roslen Bin Ab Rahim : Pn Mariah Binti Mat Zin : Pn Syuhana Binti Shuib Penyelaras : Pengerusi Kelab Guru Setiausaha : Setiausaha Kelab Guru Bendahari : Bendahari Kelab Guru AJK : Ahli BKGK Objektif • Untuk menanam dan melahirkan sikap menyayangi dan tahu menghargai jasa guru melalui aktiviti yang dijalankan yang melibatkan guru, ibu bapa dan murid-murid. Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali sebelum sambutan. 2. Merancang, mengurus dan mengelola aktiviti yang menjurus pengiktirafan murid-murid dan ibu bapa terhadap jasa-jasa guru. 3. Mengadakan aktiviti yang boleh menggerakkan silaturrahim murid-murid dan ibu bapa dengan guru. 4. Sediakan belanjawan. III. JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI GURU
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 118
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 119 JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE PENGERUSI (GURU BESAR) : EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD NAIB PENGERUSI 1 (GPK HEM) : PN. MARIAH BT MAT ZIN NAIB PENGERUSI 2 (GPK TK) : EN. ROSLEN B. AB RAHIM NAIB PENGERUSI 3 (GPK KO-KU) : PN. SYUHANA BT SHUIB SETIAUSAHA : PN. KHALIJAH BT MAT AIL NAIB SETIAUSAHA : PN. SYAZWANI IZZATI BINTI ZURIN AHLI JAWATANKUASA : 1. GURU DISIPLIN EN. AYOB BIN RASHID (KETUA) PN. ERNIE SAFIZA BINTI SHARI (PENOLONG KETUA) EN. MAHTHIR BIN MAHMOOD @ ABU SEMAN (SETIAUSAHA) 2. GURU PENGAWAS CIK SHARIFAH BINTI DAHALAN (KETUA) PN. NOOR AZIZAH BINTI HAMZAH (PENOLONG KETUA) PN. SRI LETCHUMY A/P THAMBURAJ (SETIAUSAHA) 3. KELAB PENCEGAHAN JENAYAH EN. MAHTHIR BIN MAHMOOD@ABU SEMAN (KETUA GURU PENASIHAT) EN. MOHD RIZAL BIN ABU (PEN. KETUA GURU PENASIHAT) PN. VALARMATHI A/P KRISHNAN (SETIAUSAHA) 4. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS / KEDAI BUKU PN. ERNIE NADIA BINTI ISMAIL (SETIAUSAHA) PN. NOR FARAH NADIA BINTI ABD RAZAK (PENOLONG SETIAUSAHA) 5. BIMBINGAN DAN KAUNSELING PN. SRI LETCHUMY A/P THAMBURAJ (SETIAUSAHA) PN. BAZRIAH BINTI SYAD HAMEED (PENOLONG SETIAUSAHA) 6. APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) & SISTEM PENGURUSAN IDENTITI (idMe) EN. DHAYAALHAN A/L KUMARAN (SETIAUSAHA) PN. NOR LIYANA BINTI MAHAMOD (PENOLONG SETIAUSAHA) 7. KANTIN SEKOLAH PN. NORA’IDAH BINTI KASIM (SETIAUSAHA) CIK. ROHANA BINTI AHMAD PUAD (PENOLONG SETIAUSAHA)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 120 8. KEBAJIKAN DAN BANTUAN (KEBAJIKAN MURID, KWAPM, RMT, PROGRAM SUSU SEKOLAH, BAITULMAL) PN. ZAHARIAN BINTI EMBONG (KEBAJIKAN MURID) EN. ZULKARNAIN BIN MAHADI (KWAPM/EMK) EN. ZAINIZAM BIN MAHAT (RMT) CIK MARIANI BINTI AWANG (PROGRAM SUSU SEKOLAH) PN. NOOR NURULHUDA BINTI NASAN (BAITULMAL) 9. KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN PN. AZLIZA BINTI ITHNIN (KEBERSIHAN/KECERIAAN KELAS & BILIK-BILIK KHAS) PN. NORHASNITA BINTI HASSAN (KESIHATAN) EN. HANNIS SYAFIQ BIN OMAR (KESELAMATAN) EN. MOHD NORLIZAM BIN GAMPANG (PENCEGAHAN AEDES & DENGGI) EN. HUSNUL YAQIN BIN JALIUS (PENCEGAHAN KEBAKARAN) 10. PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH DAN ROKOK PN. NIK MAZIDAH BINTI NIK JID (SETIAUSAHA) PN. SUHAILA BINTI AZIZAN (PENOLONG SETIAUSAHA) 11. HARI KANAK-KANAK CIK PIRAMILA @ VENNILA A/P KAMPAN (SETIAUSAHA) PN. NOR SYAZWANI BINTI MOHAMAD HALIL (PENOLONG SETIAUSAHA)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 121 CARTA ORGANISASI INDUK UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE PENGERUSI EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (3) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) NAIB PENGERUSI (1) PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (2) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA PN. KHALIJAH BT MAT AIL NAIB SETIAUSAHA PN. SYAZWANI IZZATI BINTI ZURIN KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN PN. AZLIZA BT ITHNIN (KEBERSIHAN/KECERIAAN) PN. NORHASNITA BT HASSAN (KESIHATAN) EN. HANNIS SYAFIQ B. OMAR (KESELAMATAN) EN. MOHD NORLIZAM B. GAMPANG (PENCEGAHAN AEDES DAN DENGGI) EN. HUSNUL YAQIN B. JALIUS (KEBAKARAN) KEBAJIKAN & BANTUAN (KWAPM, RMT, PROJEK SUSU SEKOLAH, BAITULMAL & UNIT KEBAJIKAN MURID) EN. ZULKARNAIN B. MAHADI (KWAPM/EMK) EN. ZAINIZAM B. MAHAT (RMT) CIK MARIANI BT AWANG (SUSU) PN. NOOR NURULHUDA BT NASAN (BAITULMAL) PN. ZAHARIAH BT EMBONG (KEBAJIKAN MURID) PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ROKOK PN. NIK MAZIDAH BT NIK JID SPBT / KEDAI BUKU PN. ERNIE NADIA BT ISMAIL BIMBINGAN & KAUNSELING PN. SRI LETCHUMY A/P THAMBURAJ DISIPLIN EN. AYOB BIN RASHID (KETUA) PN. ERNIE SAFIZA BT SHARI (PENOLONG) PENGAWAS CIK SHARIFAH BT DAHALAN (KETUA) PN. NOOR AZIZAH BT HAMZAH (PENOLONG) KANTIN SEKOLAH PN. NORA’IDAH BT KASIM APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) & SISTEM PENGURUSAN IDENTITI (idMe) EN. DHAYAALHAN A/L KUMARAN (KETUA) PN. NOR LIYANA BT MAHAMOD (SETIAUSAHA)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 122 PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) KETUA DAN PENOLONG KETUA UNIT DISIPLIN EN. AYOB BIN RASHID (KETUA) PN. ERNIE SAFIZA BINTI SHARI (PENOLONG) DISIPLIN PN. VALARMATHI A/P KRISHNAN (T6) CIK NORDIYANA BINTI MD YUSOF (T5) PN. HJH SITI NAZIRAH BINTI IDRIS (T4) PN. NELLY BINTI YAWASANG (T3) PN. NURULHALMIAH BT AB HAMID (T2) PN. NOR FARAH NADIA BT ABD RAZAK (T1) SETIAUSAHA EN. MAHTHIR BIN MAHMOOD @ ABU SEMAN AHLI JAWATANKUASA JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 123 PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) KETUA DAN PENOLONG UNIT PENGAWAS CIK SHARIFAH BINTI DAHALAN (KETUA) PN. NOOR AZIZAH BINTI HAMZAH (PENOLONG) PENGAWAS CIK SHARIFAH BINTI DAHALAN (PS) PN. SRI LETCHUMY A/P THAMBURAJ (PRS) PN. ERNIE NADIA BINTI ISMAIL (SPBT) EN. MOHD NORLIZAM B GAMPANG (PSS) PN. KHALIJAH BINTI MAT AIL (KK/PKK) SETIAUSAHA PN. SRI LETCHUMY A/P THAMBURAJ AHLI JAWATANKUASA JAWATANKUASA UNIT PENGAWAS 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 124 PENAUNG EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) PENASIHAT PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HAL EHWAL MURID) PEGAWAI POLIS (PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH) GURU PENASIHAT EN. MAHTHIR BIN MAHMOOD @ ABU SEMAN (KETUA) EN. MOHD RIZAL BIN ABU (PENOLONG) PN. VALARMATHI A/P KRISHNAN (SETIAUSAHA) JAWATANKUASA KELAB (MURID) PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA (5 ORANG) PEMERIKSA KIRA-KIRA (2 ORANG) AHLI-AHLI TERBUKA KEPADA SEMUA MURID JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 125 PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA PN. ERNIE NADIA BINTI ISMAIL (INVENTORI / OPERASI) PN. MAHFUZAH BINTI HUSIN (KUALITI/HARGA BARANG - KEDAI BUKU) EN. MOHD RIZAL BIN ABU (MASA/BARANGAN JUALAN - KEDAI BUKU) NAIB SETIAUSAHA PN. NOR FARAH NADIA BINTI ABD RAZAK (PELUPUSAN) AHLI JAWATANKUASA GURU KELAS 6 CEMERLANG PN. CHAN POH CHIN GURU KELAS 3 CEMERLANG PN. NURUL FARHANA BINTI ABD WAHAB GURU KELAS 5 CEMERLANG PN. RIZALINA BINTI SALIM GURU KELAS 2 CEMERLANG CIK NUR FAZIRA BINTI HAZ RIZMAN GURU KELAS 4 CEMERLANG PN. NUR FADILLAH BINTI MOHAMED GURU KELAS 1 CEMERLANG PN. SITI NOR FATIHAH BINTI RAMLI JAWATANKUASA UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS DAN KEDAI BUKU 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 126 PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA PN. SRI LETCHUMY A/P THAMBURAJ GURU KELAS 6 BESTARI PN. ERNIE SAFIZA BINTI SHARI GURU KELAS 3 BESTARI EN. ZULKARNAIN BIN MAHADI NAIB SETIAUSAHA PN. BAZRIAH BINTI SYAD HAMEED AHLI JAWATANKUASA GURU KELAS 5 BESTARI PN. BAZRIAH BINTI SYAD HAMEED GURU KELAS 2 BESTARI PN. ZAHARIAH BINTI EMBONG GURU KELAS 4 BESTARI CIK NURUL FARHANA BINTI JAAFAR GURU KELAS 1 BESTARI PN. WAN MASNIRA BINTI WAN MUSTOFAR KETUA GURU APDM / KP PENDIDIKAN MORAL EN. DHAYAALHAN A/L KUMARAN KETUA GURU DISIPLIN EN. AYOB BIN RASHID KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM PN. NOOR NURULHUDA BT NASAN KETUA GURU PENGAWAS CIK SHARIFAH BT DAHALAN SETIAUSAHA JAWATANKUASA KEBAJIKAN & BANTUAN (KEBAJIKAN MURID, KWAPM, RMT, PROGRAM SUSU SEKOLAH, BAITULMAL) JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 127 PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) KETUA EN. DHAYAALHAN A/L KUMARAN (MAKLUMAT) GURU KELAS TAHUN 1 GURU KELAS TAHUN 2 SETIAUSAHA PN. NOR LIYANA BINTI MAHAMOD (DATA) AHLI JAWATANKUASA GURU KELAS TAHUN 3 GURU KELAS TAHUN 4 GURU KELAS TAHUN 5 GURU KELAS TAHUN 6 SETIAUSAHA ENROLMEN MURID PN. WAN MASNIRA BT WAN MUSTOFAR NAIB SETIAUSAHA ENROLMEN MURID CIK NUR FAZIRA BINTI HAZ RIZMAN KEBAJIKAN MURID, SETIAUSAHA KWAPM, RMT, PROGRAM SUSU SEKOLAH, BAITULMAL PN. ZAHARIAH BINTI EMBONG (KEBAJIKAN MURID) EN. ZULKARNAIN BIN MAHADI (KWAPM/EMK) EN. ZAINIZAM BIN MAHAT (RMT) CIK MARIANI BINTI AWANG (PSS) PN. NOOR NURULHUDA BINTI NASAN (BAITULMAL) JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA MURID DAN SISTEM PENGURUSAN IDENTITI 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 128 JAWATANKUASA UNIT KANTIN SEKOLAH 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA PN. NORA’IDAH BINTI KASIM (MAKLUMAT) PN. NIK MAZIDAH BINTI NIK JID (DECO/HIASAN) PN. AZLIZA BINTI ITHNIN (DECO/HIASAN) NAIB SETIAUSAHA CIK ROHANA BINTI AHMAD PUAD (DATA) AHLI JAWATANKUASA EN. MOHD NORLIZAM BIN GAMPANG (KEBERSIHAN/KESELAMATAN) PN. NURUL FARHANA BINTI ABD WAHAB (KEBERSIHAN/KESELAMATAN) PN. NUR HAZIQAH BINTI MUSTAFA KAMIL (KUALITI/HARGA MAKANAN & MINUMAN) EN. MUHAMMAD AZAMUDDIN B. AHMAD REDZA (KUALITI/HARGA MAKANAN & MINUMAN) EN. ZAINIZAM BIN MAHAT (MENU/DATA RMT) EN. HUZAIL BIN ABDUL LATIF (PENGUSAHA KANTIN)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 129 JAWATANKUASA UNIT KEBAJIKAN MURID DAN BANTUAN 2024/2025 (KWAPM, RMT, PROGRAM SUSU SEKOLAH, DAN BAITULMAL) SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) PN. NUR ALIAH NATASSYA BINTI RASHID (NSU RMT) PN. NOR LIYANA BINTI MAHAMOD (NSU KEBAJIKAN MURID) AHLI JAWATANKUASA PN. NUR FADILLAH BINTI MOHAMED (NSU KWAPM/EMK) PN. RIZALINA BINTI SALIM (NSU BAITULMAL) PN. NELLY BINTI YAWASANG (NSU PROGRAM SUSU SEKOLAH) GURU KELAS TAHUN 1 - 6 (MAKLUMAT MURID) PN. SRI LETCHUMY A/P THAMBURAJ (DATA MURID) CIK NURUL FARHANA BINTI JAAFAR (DATA MURID) SETIAUSAHA PN. ZAHARIAH BINTI EMBONG (KEBAJIKAN MURID) EN. ZULKARNAIN BIN MAHADI (KWAPM/EMK) EN. ZAINIZAM BIN MAHAT (RMT) CIK MARIANI BINTI AWANG (PSS) PN. NOOR NURULHUDA BINTI NASAN (BAITULMAL) EN. HUZAIL BIN ABDUL LATIF (PENGUSAHA KANTIN)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 130 JAWATANKUASA UNIT KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA PN. KHALIJAH BINTI MAT AIL PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH PENYELARAS KESELAMATAN EN. HANNIS SYAFIQ BIN OMAR (K) EN. AHMAD FARID BIN MOHAMED (S/U) EN. ZAINIZAM BIN MAHAT EN. ZULKARNAIN BIN MAHADI NAIB SETIAUSAHA PN. SYAZWANI IZZATI BINTI ZURIN AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS PENCEGAHAN KEBAKARAN EN. HUSNUL YAQIN BIN JALIUS (K) EN. DHAYAALHAN A/L KUMARAN (S/U) EN. MAHTHIR BIN MAHMOOD EN. MOHD RIZAL BIN ABU PENYELARAS KESIHATAN PN. NORHASNITA BINTI HASSAN (K) CIK MARIANI BINTI AWANG (S/U) EN. MOHD KHAIRIL ARIFF BIN ABDUL RAHIM EN. ZAINIZAM BIN MAHAT PN. SAYZWANI IZZATI BINTI ZURIN PN. ZURIATI BINTI ISMAIL PN. VALARMATHI A/P KRISHNAN JAWATANKUASA KERJA KAMPUNG / ADUN TITIWANGSA PENYELARAS KEBERSIHAN PN. AZLIZA BINTI ITHNIN (K) PN. NOR BISMI YAMNUN BINTI ABD RASHID (S/U) PN. ERNIE NADIA BINTI ISMAIL PN. NORHALIZAWATI BINTI MAHZIR PN. NOOR HAYATI BINTI ISMAIL PN. NUR HAZIQAH BINTI MUSTAFA KAMIL EN. MUHAMMAD SYAFIQ B.ABDULL AZIS (GOTONGROYONG) EN. MOHD NORLIZAM B. GAMPANG (PENCEGAHAN AEDES DAN DENGGI)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 131 PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA PN. AZLIZA BINTI ITHNIN (JADUAL) PN. NORHALIZAWATI BINTI MAHZIR (HADIAH) PN. NOOR HAYATI BINTI ISMAIL (HADIAH) NAIB SETIAUSAHA PN. NOR BISMI YAMNUN BINTI JUSOH@ABD RASHID (JADUAL) AHLI JAWATANKUASA PN. NUR HAZIQAH BINTI MUSTAFA KAMIL (PEMARKAHAN/SKOR) PN. ERNIE NADIA BINTI ISMAIL (HADIAH) EN. MUHAMMAD SYAFIQ BIN ABDULL AZIS (SIJIL) PN. NOOR SHARWANA BINTI ABD AZRI (PEMARKAHAN/SKOR) EN. MOHD NORLIZAM BIN GAMPANG (PEMARKAHAN/SKOR) PN. NOR SYAZWANI BINTI MOHAMAD HALIL (PEMARKAHAN/SKOR) JAWATANKUASA UNIT KECERIAAN KELAS DAN BILIK-BILIK KHAS 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 132 PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA EN. MOHD NORLIZAM BIN GAMPANG (PERANCANGAN PROGRAM) PN. NOOR HAYATI BINTI ISMAIL (AKTIVITI / ANALISIS DATA) PN. NORHASNITA BINTI HASSAN (PAMERAN) NAIB SETIAUSAHA PN. HAJAH SYAKIRAH BINTI ISHAK (JADUAL) AHLI JAWATANKUASA CIK NORDIYANA BINTI MD YUSOF (PROGRAM COMBI) EN. AHMAD FARID BIN MOHAMED (INFO/HEBAHAN MAKLUMAT) PN. MAHFUZAH BINTI HUSIN (PROGRAM COMBI) EN. MUHAMMAD SYAFIQ BIN ABDULL AZIS (GOTONG-ROYONG) JAWATANKUASA UNIT MEMBANTERAS NYAMUK AEDES DAN DEMAM DENGGI 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 133 JAWATANKUASA UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ROKOK 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA PN. NIK MAZIDAH BINTI NIK JID (JADUAL/MASA AKTIVITI) PN. NOOR SHARWANA BINTI ABD AZRI (MAKLUMAT) EN. HUSNUL YAQIN BIN JALIUS (MAKLUMAT) NAIB SETIAUSAHA PN. SUHAILA BINTI AZIZAN (JADUAL/MASA AKTIVITI) AHLI JAWATANKUASA PN. NUR ALIAH NATASSYA BINTI RASHID (PERTANDINGAN) PN. HJH SITI NAZIRAH BINTI IDRIS (PERTANDINGAN) PN. NURULHALMIAH BINTI AB HAMID (LALUAN PPDa) EN. MUHAMMAD AZAMUDDIN BIN AHMAD REDZA (LALUAN PPDa)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 134 PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA CIK LIM CHEAH YEE PEMBANTU PRASEKOLAH CIK NUR AINN DYANNA BINTI MOHD ANUAR SETIAUSAHA SUKAN NAIB SETIAUSAHA PN. ERNIE NADIA BINTI ISMAIL AHLI JAWATANKUASA JAWATANKUASA PRASEKOLAH 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 135 PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA CIK PIRAMILA @ VENNILA A/P KAMPAN (PERANCANGAN/TEMA) PN. NORHALIZAWATI BINTI MAHZIR (MAKANAN/MINUMAN) PN. NELLY BINTI YAWASANG (PENTAS) NAIB SETIAUSAHA PN. NOR SYAZWANI BINTI MOHAMAD HALIL (BUKU PROGRAM) AHLI JAWATANKUASA PN. CHAN POH CHIN (DISIPLIN) PN. NUR ALIAH NATASSYA BINTI RASHID (PENTAS) EN. MOHD KHAIRIL ARIFF BIN ABDUL RAHIM (PERALATAN/TEMPAT) PN. NOR BISMI YAMNUN BT ABD RASHID (PERSEMBAHAN) CIK LIM CHEAH YEE (JEMPUTAN/PENAJA) JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 136 PENASIHAT EN. AHMAD BADRI BIN MOHAMAD (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI (2) PN. SYUHANA BT SHUIB (GPK KO-KU) PENGERUSI PN. MARIAH BT MAT ZIN (GPK HEM) NAIB PENGERUSI (1) EN. ROSLEN B. AB RAHIM (GPK TK) SETIAUSAHA PN. KHALIJAH BINTI MAT AIL NAIB SETIAUSAHA EN. HUSNUL YAQIN BIN JALUIS AHLI JAWATANKUASA SEMUA GURU KELAS TAHUN 6 JAWATANKUASA UNIT PENDAFTARAN TINGKATAN 1 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 137 1. Hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu persekolahan bermula dan pulang apabila semua tugasan telah selesai diambil tindakan. 2. Menjalankan tugas-tugas khas atas arahan Guru Besar. 3. Menyelia, mengawasi, mengambil tindakan serta melaporkan tindakan yang telah diambil di dalam BUKU LAPORAN GURU BERTUGAS MINGGUAN. Perjalanan Sekolah a) Perhimpunan pagi : Mengawasi dan menjalankan sebarang acara perhimpunan rasmi, perhimpunan atau perhimpunan bulanan termasuk susun atur kerusi, kehadiran murid ke tapak perhimpunan dan tatacara murid masuk ke kelas selepas perhimpunan rasmi atau selepas rehat. b) Mengawasi waktu loceng sekolah : Loceng sekolah hendaklah dibunyikan mengikut waktu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan mengikut jam di pejabat sekolah (dengan bantuan pengawas yang ditugaskan.) c) Bendera sekolah hendaklah dinaikkan dan diturunkan setiap hari mengikut keadaan dan masa. d) Mencatat intipati ucapan-ucapan Guru Besar / GPK atau guru-guru lain semasa perhimpunan dalam Buku Pelaporan Perhimpunan e) Disiplin • Kehadiran murid, lewat hadir, murid yang meninggalkan kawasan sekolah. • Pakaian murid, bersih, rapi dan sesuai dengan keadaan. • Keselamatan, pergaduhan sesama murid, pencerobohan orang luar. • Kantin sekolah, kebersihan, murid mematuhi peraturan-peraturan ketika membeli makanan. f) Kebersihan/Kesihatan • Bangunan, sekolah, bilik-bilik darjah ,bilik guru, tandas-tandas murid dan guru. • Kawasan sekolah : Tempat perhimpunan, dewan sekolah, pondok-pondok rehat murid serta persekitaran keseluruhan. • Mengambil tindakan jika ada murid yang sakit. • Lain-lain yang difikir sesuai dan perlu. g) Lawatan • Pelawat-pelawat rasmi sekolah. • Lawatan yang dianjurkan oleh sekolah. • Lawatan dari pegawai-pegawai Pelajaran mahupun dari Jabatan lain. 4. Buku Laporan Tugasan Harian hendaklah ditulis setiap hari dan dihantar ke pejabat setiap hari JUMAAT untuk semakan GPK HEM. UNIT HAL EHWAL MURID 2024/2025 BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 138 RUJUKAN : i. Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Kebersihan di Sekolah KPM. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 6/1987 : Amalan Kebersihan di Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1996 : Sikap mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di Kalangan Pelajar. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1988 : Penyakit-penyakit Demam Kapialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) dan Keracunan Makanan. vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 7/1996 : Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. vii. Surat Pekeliling Bilangan 5 tahun 2007 : Panduan Pengurusan Pejabat. viii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1999 : Keselamatan Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah. ix. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2000 : Mencegah Kebakaran di Sekolah. x. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan. 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat xi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8 Tahun 2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah. OBJEKTIF: 1. Mewujudkan suasana ceria, bersih, sihat dan selamat di dalam kawasan sekolah. 2. Menjadikan kawasan sekolah dan bilik darjah sentiasa kemas, bersih, ceria dan selamat. 3. Mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. 4. Menjamin kualiti makanan yang dijual di kantin sentiasa memuaskan. 5. Memastikan persekitaran sekolah bebas dari pembiakan nyamuk Aedes. 6. Memastikan semua murid mendapat suntikan imunisasi dan cara penjagaan gigi yang betul. 7. Melahirkan insan yang prihatin tentang kemalangan dan bencana alam yang melanda negara kita. 8. Memberi pendekatan dan pendedahan yang sewajarnya bagaimana untuk menghadapi atau mengatasi bencana-bencana yang sering melanda kita. 9. Menyampaikan maklumat atau pengetahuan yang sewajarnya atau yang perlu diketahui oleh para murid tentang kemalangan yang sering dihadapi oleh murid. JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 139 TUGAS: 1. Memeriksa kebersihan kelas dan mencatat dalam buku laporan kebersihan. 2. Mengadakan pertandingan kebersihan antara kelas dan kebersihan murid. 3. Menganjurkan pertandingan yang berkaitan dengan kebersihan/keceriaan, kesihatan dan keselamatan (3K). 4. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah. 5. Menjadi pelaksana aktiviti gotong-royong untuk keceriaan persekitaran sekolah. 6. Menganjurkan kempen anti Aedes peringkat sekolah. 7. Mengadakan ceramah dan pameran untuk murid. 8. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan. 9. Memastikan bilik darjah dan seluruh kawasan sekolah ceria, bersih dan selamat. 10.Membantu menguruskan suntikan imunisasi untuk murid-murid tahun 1 dan tahun 6. 11.Membantu menguruskan program pemeriksaan pergigian semua murid. 12.Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 13.Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit kepada pejabat kesihatan berhampiran. 14.Menggalakkan murid menjaga kebersihan diri dan alam sekitar. 15.Melarang murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah. 16.Menyediakan dan memastikan pelan keselamatan kebakaran dan peraturan keselamatan ditampal di bilik darjah. 17.Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. 18.Mengatur ceramah atau taklimat keselamatan oleh anggota bomba. 19.Mengadakan pameran, kuiz atau pertandingan keselamatan peringkat kelas/sekolah. 20.Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir. 21.Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 140 RUJUKAN : i. Surat Pekeliling IKhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. ii. Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 12 Tahun 2012 : Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) di Sekolah Menengah di Kementerian Pendidikan Malaysia. iv. Panduan Pelaksanaan dan Modul Program Mentor dan Mentee, BPSH KPM. OBJEKTIF: 1. Mendidik murid mengamalkan akhlak yang mulia dalam kehidupan seharian. 2. Membantu murid-murid dalam menyelesai masalah peribadi, pelajaran dan emosi di samping dapat mengurangkan masalah disiplin murid-murid dari peringkat awal. 3. Membimbing murid dalam pembentukan sahsiah dan penghayatan agama melalui Program Pembangunan Insaniah. 4. Membantu murid-murid mengetahui proses perkembangan dan pertumbuhan diri serta tingkah laku yang mesti dipatuhi oleh seseorang yang telah dewasa atau baligh dari segi Islam mahupun agama lain bagi melahirkan suatu ummah yang berakhlak dan bermoral. 5. Mewujudkan situasi sekolah yang mesra, prihatin dan penyayang. 6. Menjaga kebajikan murid. 7. Menyediakan persekitaran yang selesa dan kondusif dalam pengajaran dan pembelajaran. 8. Menanam dan memupuk nilai-nilai murni dalam diri warga sekolah. 9. Mengeratkan silaturahim antara ibu bapa / penjaga, guru dan murid. TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Bertanggungjawab kepada bilik Bimbingan dan Kaunseling. 3. Mengenal pasti murid-murid bermasalah yang memerlukan khidmat bimbingan. 4. Mendapatkan maklumat murid-murid bermasalah daripada unit Hal Ehwal Murid. 5. Memberi kerjasama dan pandangan kepada guru disiplin dan guru-guru lain, dalam menyelesaikan masalah disiplin dan pembelajaran dalam kalangan murid. 6. Memberi bimbingan kepada murid-murid yang mempunyai masalah disiplin untuk mewujudkan sahsiah yang diingini dengan mendekatkan diri dengan mereka. 7. Mengadakan janji temu dan khidmat bimbingan dan kaunseling. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 141 8. Merancang dan menjalankan program / aktiviti bimbingan dalam dan luar sekolah yang berkaitan dengan bidang bimbingan dan kaunseling. Contohnya kursus-kursus motivasi untuk murid-murid. 9. Mengadakan slot ucapan ringkas berkaitan dengan amalan budaya hormatmenghormati, senyum dan ucapan tatasusila. 10.Memperingati hari lahir guru dan murid melalui nyanyian beramai-ramai di perhimpunan pada awal setiap bulan. 11.Membantu dalam mengadakan kursus-kursus dalaman untuk staf-staf agar mutu pengajaran sentiasa dalam keadaan terkini. 12.Mengadakan tabung kebajikan untuk murid. 13.Membantu dalam menjayakan Hari Kanak-kanak dan Hari Anugerah Cemerlang. 14.Mengadakan perbincangan dengan ibu bapa / penjaga murid yang bermasalah bersama GPK HEM/ Guru Kelas/ Guru Disiplin. RUJUKAN: i.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 7/1986: KP(BS) 8591/Jld 11/(56) : Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. ii.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995: Menangani Masalah Ponteng di Sekolah. iii.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1995: Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajarpelajar di Sekolah. iv.Akta Pendidikan 1996. v.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1996: Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman di Sekolah. vi.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 7/1996: Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. vii.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok. viii.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1997: Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok. ix.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah. x.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah. xi.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 10/2001: Semua Guru adalah Guru Disiplin. xii.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003: Kuasa Guru Merotan Murid. xiii.Buku Panduan Pengurusan Menangani Buli di Sekolah Tahun 2005 xiv.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah. xv.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid di Sekolah. xvi.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2010: Pelaksanaan Ujian Urin Murid xvii.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan Dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid. BIDANG TUGAS KETUA GURU DISIPLIN
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 142 TUGAS: 1. Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah, Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah. 2. Menyelaras dan melaksanakan program yang diputuskan oleh Lembaga Disiplin Sekolah. 3. Memastikan penerapan dan penghayatan disiplin dan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 4. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepanjang masa 5. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk pihak-pihak yang terlibat 6. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan PGB. 7. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin 8. Memantau semua kes disiplin melalui SSDM 9. Mengenal pasti murid yang berisiko dari segi disiplin 10.Menerima dan memastikan kesahihan aduan 11.Menjalankan siasatan rapi pada kes yang dIadu 12.Melaporkan isu atau insiden berdasarkan SOP 1:3:7 13.Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut keperluan 14.Melaksanakan tugas lain yang diarahkan PGB/ pentadbir. RUJUKAN: i. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Pengetua dan Guru, KPM 1998. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah. iii. KPMPSP.600/14/1/59 Jld. 2(14) : Pelaksanaan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) Versi 2.0 di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah. v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003: Kuasa Guru Merotan Murid vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2 Tahun 2018: Garis Panduan Pelaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi ke Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. OBJEKTIF: 1. Mewujudkan suatu kelompok murid-murid yang mematuhi peraturan bagi mewujudkan suatu generasi yang berakhlak, berdisiplin, bermoral tinggi dan bersahsiah mulia. 2. Membantu guru melaksanakan peraturan dan undang-undang sekolah dalam kalangan murid-murid. 3. Untuk memastikan semua peraturan sekolah sentiasa dipatuhi oleh murid-murid. JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 143 4. Membantu guru dalam mengawal dan mengekalkan disiplin sekolah ke tahap yang cemerlang. 5. Sentiasa berkhidmat dan menjalankan tugas yang diamanahkan dengan penuh yakin dan bersemangat. 6. Melahirkan pemimpin yang berwibawa dan bertanggungjawab pada masa hadapan. TUGAS: (A) PENGURUSAN DISIPLIN RUJUKAN i. SPI Bilangan 8/2003: Kegunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-murid sekolah. 1. Merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin murid 2. Memberi pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid berisiko dalam kelas kerana semua guru ialah guru disiplin 3. Bekerjasama dengan guru bertugas harian mengawal disiplin murid 4. Memberi maklumat murid kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling untuk bimbingan dan merancang bersama-sama UBK mempertingkatkan disiplin murid. 5. Mengurus Murid Berisiko Cicir berkaitan senarai dan maklumat, merancang dan melaksanakan program intervensi bersama-sama UBK dan bekerjasama dengan PIBG untuk mengatasi 6. Mengemaskini maklumat murid dalam SSDM 7. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya 8. Bertanggungjawab mengatur kelicinan dan membantu guru bertugas mengawal tatatertib murid semasa majlis perhimpunan atau upacara-upacara sekolah 9. Menasihati murid-murid yang bermasalah dan berbincang dengan ibu bapa/penjaga murid bermasalah bersama-sama Guru Besar/GPK HEM, 10. Mengadakan pemeriksaan mengejut terhadap diri dan beg sekolah murid. 11. Mengambil berat tentang etika dan kebersihan pakaian serta kekemasan diri murid. 12. Mengambil tindakan tegas terhadap murid-murid yang melanggar peraturan disiplin dengan menjalankan hukuman mengikut peraturan dan sesuai dengan kesalahan mereka. 13. Merekod dan menyediakan laporan salah laku dalam buku salah laku (sekolah) serta memasukkan data salah laku dalam SSDM untuk dihantar ke JPWPKL.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 144 (B) PENGURUSAN PENGAWAS TUGAS: 1. Melantik, melucut, dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 3. Memastikan dan memeriksa dari semasa ke semasa jadual tugas-tugas yang ditentukan itu sesuai dengan seorang pengawas. 4. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas serta kursus-kursus khas untuk meningkatkan tahap kepimpinan pengawas. 6. Bekerjasama dengan guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah. OBJEKTIF: 1. Untuk menyelaras semua perkara tentang pengurusan kelas supaya matlamat untuk mewujudkan kelas yang kondusif, berkesan dan sesuai untuk pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan jaya. TUGAS: 1. Menyelaras semua perkara berkaitan pengurusan kelas, kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum. 2. Menyampai maklumat dan melakukan seliaan terhadap pengurusan fizikal dan keceriaan kelas supaya sentiasa seiring dengan matlamat sekolah. 3. Menyemak, mengumpul, mengemaskini dan menyerahkan semua data termasuk statistik kehadiran murid dan lain-lain data yang diperlukan pada setiap hari terakhir persekolahan bagi sesuatu bulan yang berkenaan. 4. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid dalam Buku Pendaftaran Murid. 5. Memastikan guru kelas mengemaskini profil murid dalam APDM dan idMe dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS PENYELARAS ALIRAN
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 145 JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) DAN SISTEM PENGURUSAN IDENTITI (idMe) OBJEKTIF: 1. Untuk memastikan segala maklumat setiap murid di sekolah dalam keadaan yang kemaskini. 2. Supaya sistem ini akan menentukan kelayakan murid untuk bantuan RMT/PSS, SBT, KWAPM, biasiswa dan lain-lain bantuan. TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. 2. Mendapatkan data murid yang lengkap melalui BORANG MAKLUMAT MURID daripada guru kelas. 3. Menyemak, mengumpul, mengemaskini dan memasukkan semua data diperlukan dalam sistem dalam komputer pada setiap hari terakhir persekolahan bagi sesuatu bulan yang berkenaan. 4. Menyemak dan mengemaskini enrolmen secara dalam talian setiap bulan. 5. Memastikan satu salinan” hard copy” dihantar ke JPWPKL. 6. Menyediakan jadual untuk guru-guru kelas memasukkan dan mengemaskini data murid dalam sistem komputer di bilik GPK HEM setiap bulan. OBJEKTIF: 1. Untuk meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibu bapa/penjaga yang layak. 2. Bagi memastikan semua murid tidak tercicir dalam pelajaran mereka. 3. Supaya semua murid mendapat bekalan buku teks untuk kegunaan mereka dan buku dapat dijaga dengan sempurna. 4. Untuk memastikan operasi kedai buku mematuhi piawai dan peraturan yang telah ditetapkan. TUGAS: 1. Memastikan semua murid menerima buku teks pada hari pertama persekolahan. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Menghadiri taklimat pengagihan dan penggunaan buku teks serta membuat dan menyemak pesanan buku di JPWPKL (Setiausaha SPBT) 4. Memberi taklimat ringkas kepada murid tentang penjagaan buku pinjaman. 5. Melantik pengawas SPBT. 6. Mengurus kutipan Data Maklumat dan mengemaskini Buku Stok SPBT, buku-buku teks dan mengemaskini Sistem Fail seperti yang diarahkan oleh Biro Buku Teks / JPWPKL. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) DAN KEDAI BUKU
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 146 7. Mengutip buku teks SPBT daripada murid pada hujung tahun. 8. Menyediakan maklumat dan menguruskan mengenai kekurangan / lebihan buku. 9. Membuat hapus kira buku-buku yang tidak digunakan lagi. 10. Menguruskan penerimaan buku dari pembekal serta mengecap dan mencatatkan maklumat yang diperlukan serta memasukkan data ke dalam komputer (sistem eMateks). 11. Menyediakan senarai buku teks murid-murid dan mendapatkan gantian bagi buku- buku yang hilang. 12. Mendapatkan maklumat/memberi penerangan kepada guru kelas mengenai data/ butiran yang perlu dilengkapkan dan disemak dengan teliti sebelum diproses. 13. Meningkatkan keceriaan bilik operasi SPBT untuk pertandingan dengan menguruskan stok bilik BOSS supaya sentiasa kemas kini, bersih dan teratur. 14. Merangka, melaksana, mengawal dan menganalisis peraturan–peraturan khusus untuk murid semasa berurusan di kedai buku. 15. Membuat lawatan pemeriksaan dan laporan tentang mutu, kekemasan dan kebersihan serta keselesaan berada di tahap yang memuaskan. 16. Memastikan tanda harga dipamerkan untuk makluman murid dan semua pelanggan. Memastikan peraturan dipatuhi sepenuhnya oleh pengusaha serta semua pekerja. 17. Membuat teguran secara bertulis kepada pihak pengurus jika berlaku sebarang masalah (Satu salinan surat kepada: Kedai buku, Fail Sekolah dan Guru Besar) untuk tindakan semua pihak. 18. Memastikan pengusaha kedai buku mematuhi segala perjanjian yang telah dibuat dalam sebut harga kedai buku dan juga mengikuti sepenuhnya peraturan yang ditetapkan. RUJUKAN : i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1986 : Penyalahgunaan Inhalan. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah. v. Buku Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah, KPM 2013. OBJEKTIF: 1. Meningkatkan kesedaran dalam kalangan murid mengenai dadah / rokok. 2. Meningkatkan pengetahuan murid-murid mengenai dadah / rokok. 3. Melahirkan murid-murid yang bebas dari penyalahgunaan dan pengaruh dadah / rokok. 4. Mendorong murid-murid menyertai aktiviti-aktiviti kecergasan untuk mengisi masa lapang. 5. Membolehkan murid-murid menghayati nilai murni dan mengamalkan kehidupan yang sihat, selamat dan sejahtera tanpa dadah / rokok. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH / ROKOK (PPDa)
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 147 TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Merangka, melaksana, memantau dan menganalisa program pencegahan dadah dengan kerjasama agensi luar seperti Polis dan PEMADAM. 3. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah/Rokok. 4. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah/rokok. 5. Merancang takwim dan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah Peringkat Sekolah untuk sepanjang tahun. 6. Menjalankan aktiviti dan menyediakan bahan Program Lima Minit mengikut buku panduan yang ada. 7. Mengadakan ceramah, pameran, pertandingan menulis esei dan melukis poster tentang anti dadah / rokok di sekolah. 8. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa. 9. Mengadakan dan menjalankan Minggu Antidadah. 10.Bekerjasama menjayakan aktiviti PPDa Peringkat Zon / Negeri. 11.Membantu GPK HEM menyediakan borang laporan ADIUB 1 untuk dihantar ke JPWPKL (3 kali setahun). 12.Menyediakan Laporan Tahunan untuk dihantar ke JPWPKL. RUJUKAN : i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman untuk Murid-murid Berbilang Ugama. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1983 : Kantin Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1995 : Keracunan Makanan di Sekolah-sekolah. iv. Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah, KPM 2004. v. Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat, KPM 2011. vi. Surat Makluman KPM.600-14/1/56 Jld.3 (32) : Larangan Penjualan Makanan dan Minuman Yang Tidak Digalakkan Penjualannya di Kantin Sekolah. OBJEKTIF: 1. Memastikan penggunaan dan cara pengurusan kantin mematuhi dan mengikut piawai dan peraturan dalam perjanjian yang telah dimeterai. 2. Memastikan setiap murid mendapat makanan yang mencukupi, berkhasiat dan bersih. 3. Menyedarkan murid tentang sikap individu bertanggungjawab terhadap kebersihan dan keceriaan kantin. 4. Bersyukur dan berbangga dengan segala kemudahan yang disediakan oleh pihak sekolah dan kantin. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 148 TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebersihan, kesihatan dan keselamatan. 3. Membuat pemantauan dan lawatan pemeriksaan serta laporan harian tentang kebersihan kantin dan disiplin murid di kantin sentiasa terkawal setiap hari dengan menyediakan format buku laporan pemeriksaan kantin. 4. Memastikan mutu makanan, menu dan kebersihan makanan berada di tahap yang memuaskan dan sesuai. 5. Memastikan senarai harga makanan dan minuman yang dijual, dipamerkan untuk makluman semua pelanggan. 6. Melaporkan dengan segera sebarang kerosakan, keracunan makanan atau kerosakan kantin kepada Guru Besar/ pihak Pentadbir untuk diambil tindakan. 7. Memastikan peraturan kesihatan dipatuhi sepenuhnya oleh pengusaha serta semua pekerja kantin sama ada dari segi fizikal kantin, diri, pakaian dan penyimpanan bahan makanan / minuman / peralatan yang digunakan. 8. Mengadakan perbincangan dan membuat teguran secara bertulis kepada pihak pengurusan kantin jika berlaku sebarang masalah / aduan (Satu salinan surat kepada: Kantin, Fail Sekolah dan Guru Besar) untuk tindakan semua pihak. 9. Memastikan pengusaha kantin mematuhi segala perjanjian yang telah dibuat dalam sebut harga kantin dan juga mengikuti sepenuhnya peraturan dari Buku Panduan Kantin Sekolah. 10.Meminta kerjasama pengusaha kantin untuk menyediakan jamuan bagi Tetamu Khas/Jemputan Sekolah seperti pegawai dari JPWPKL, Kementerian Pendidikan, Penceramah. Sesi mesyuarat dan sebagainya. 11.Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji atau di dalam bekas. 12.Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan Kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi.
BUKU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN COCHRANE SESI 2024/2025 149 RUJUKAN : i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1995 : Pelaksanaan Skim Takaful Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan. ii. Manual Prosedur Kerja Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan & Biasiswa Kelas Persediaan Universiti, KPM 2008. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1995 : Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-pelajar di Sekolah. iv. Akta Pendidikan 1996. v. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 4 Tahun 2014 : Bantuan Pakaian Seragam (BPS) Pasukan Badan Beruniform (PBB) Kepada Murid di Sekolah. vi. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2017 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAMP). vii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAMP). viii. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 2 Tahun 2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK). ix. Surat Pekeliling Kewangan Tahun 2020 : Bantuan Awal Persekolahan. x. Surat Pekeliling Kewangan BT 19 Tahun 2020 : Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Sekolah Rendah (17 Julai 2020) xi. Buku Panduan Pengurusan Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) 2017. xii. Buku Panduan Pengurusan Program Susu Sekolah (PSS) di Sekolah 2020. xiii. Buku Garis Panduan Pengurusan Kewangan Program Susu Sekolah (PSS) 2020 OBJEKTIF: 1. Dapat membantu murid-murid yang kurang bernasib baik dalam meringankan bebanan pelajaran melalui bantuan Baitulmal, KWAPM, SBT, dan RMT/PSS serta bantuan kebajikan ketika ditimpa malapetaka. 2. Membantu fakir miskin khususnya yatim dan yatim piatu yang mana sumbangan tersebut berupa wang ringgit (biasiswa). 3. Mengurangkan beban yang ditanggung oleh keluarga yang berpendapatan rendah dan keluarga yang mempunyai tanggungan yang ramai. 4. Meningkatkan prestasi pelajaran murid sama ada murid yang lemah mahupun yang cerdik seperti: • Murid itu lemah disebabkan sumber kewangan yang tidak mencukupi. • Murid itu cerdik tetapi tidak mampu meneruskan pelajaran kerana terpaksa mengagihkan kewangan kepada adik-beradik yang ramai. 5. Menyumbangkan kewangan kepada murid-murid yang cemerlang sehingga ke peringkat pengajian yang tinggi. JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID DAN BANTUAN (KWAPM, RMT, PROGRAM SUSU SEKOLAH, BAITULMAL)