BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN & TAKWIM 2022_2023 (1)

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

BIDANG TUGAS:
1. Menyelaras semua program/aktiviti peningkatan prestasi bagi SPM.
2. Membantu Unit Bimbingan dan Kaunseling merancang dan melaksanakan program peningkatan

prestasi SPM seperti ceramah teknik menjawab soalan dan program motivasi pelajar.
3. Menyelaras penyenaraian pelajar kumpulan sasaran SPM ( keseluruhan) dan mengikut mata pelajaran.
4. Mengatur dan menyediakan jadual kelas tambahan untuk pelajar SPM.

7.2.3.5 JAWATANKUASA PENINGKATAN AKADEMIK PENTAKSIRAN TINGKATAN 5

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Pemantau : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)
Setiausaha : Pn. Robi’atun bt. Hassan (Penyelia Tingkatan 5 )
Ahli Jawatankuasa : Pn. Barkhis bt. Mustafa

: Pn. Zurina bt. Abdull Hamid
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab

: Pn. Habibah bt. Mat Salim

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Merancang dan melaksanakan perbelanjaan,memanfaatkan sumber pendidikan dan merekodkan
penerimaan serta penggunaan sumber pendidikan mengikut prosedur yang ditetapkan, keperluan secara
menyeluruh dan berterusan.

7.2.4 JAWATANKUASA BANTUAN GERAN PER KAPITA MATA PELAJARAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid )
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Siti Noor bt. Abdullah (Ketua PembantuTadbir )
Penolong Setiausaha : En. Muhamad Zaimi bin Omar (Pemangku Pembantu Tadbir)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik )

: Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Noor Azlina bt. Anuar (Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Guru Bimbingan & Kaunseling)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Guru Bimbingan & Kaunseling )
: En. Mohd Shokri bin Saad (Pembantu Makmal)
: En. Muhammad Zaimi bin Omar (Penyelia Asrama)
(Juru Audit Dalam)
: Pn. Robi’atun bt. Hassan

: Semua Ketua Panitia

BIDANG TUGAS:
1. Merancang semua perbelanjaan bantuan geran per kapita mata pelajaran.
2. Melaksanakan perbelanjaan mengikut prosedur yang ditetapkan.
3. Memanfaatkan sumber pendidikan.
4. Merekodkan penerimaan dan penggunaan sumber pendidikan.

101

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Menyediakan pelbagai jadual waktu, melaksanakan pdp seperti yang dijadualkan, menyusun semula jadual
waktu dan menyelaras program sekolah mengikut arahan yang berkuat kuasa, ketetapan kurikulum dan
keperluan.

7.2.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Cik Noor Ellina bt. Elias
Penolong Setiausaha : Pn. Fazilah bt. Mustafa (GK Bahasa)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Sains Matematik)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
: Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Faizah bt. Saad

BIDANG TUGAS:
1. Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu guru, jadual waktu guru ganti dan jadual
penggunaan bilik khas
2. Melaksanakan pdp seperti yang dijadualkan
3. Menyusun semula jadual waktu mengikut ketetapan kurikulum dan keperluan.
4. Menyelaras program sekolah mengikut arahan yang berkuat kuasa.
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Merancang, menyelaras dan melaksanakan pepriksaan dan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat
serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan

7.2.6 PENGURUSAN PENILAIAN MURID
7.2.6.1 JAWATANKUASA PENGENDALIAN UJIAN/PENILAIAN/PEPERIKSAAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Pemantau Ketua-ketua bidang
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Adilah bt. Othman (S/U SPM)
: Cik Noor Ellina bt. Elias (Pen. S/U SPM)
: Pn. Zalina bt. Jusoh (S/U Peperiksaan dalaman
Men Ren/ SAPS)
: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi (S/U Peperiksaan dalaman
Men Atas/ SAPS)
: Pn. Norhayati bt. Abdul Halim (S/U PT3/Pentaksiran pusat)
: Pn. Fazilah bt. Mustapa (S/U Pentaksiran Bilik Darjah
Men Ren)
: Pn. Zurina Bt Abdul Hamid (S/U Pentaksiran Bilik Darjah
Men Atas)

BIDANG TUGAS:
SETIAUSAHA JAWATANKUASA UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN

102

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

1. Menyediakan Buku Panduan peperiksaan untuk diedarkan kepada semua guru dalam mesyuarat guru kali
pertama sesi persekolahan baru.

2. Menyediakan takwim ujian/peperiksaan tahunan pada awal sesi persekolahan.
3. Mengingatkan guru dan murid tentang tarikh ujian/peperiksaan sebelum ujian /peperiksaan berkenaan.
4. Menyediakan jadual waktu ujian / peperiksaan.
5. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan kertas soalan ujian / peperiksaan seperti yang

ditentukan oleh Guru Kanan mata pelajaran.
6. Memastikan semua kertas soalan dan JSU disediakan mengikut format yang betul dan pada masa yang

ditetapkan.
7. Menguruskan pengumpulan dan pembahagian kertas soalan.
8. Menyediakan tempat ujian / peperiksaan.
9. Menyediakan semua bahan yang diperlukan dalam ujian / peperiksaan seperti benang, kertas label dan

lain-lain
10. Menerangkan peraturan-peraturan ujian / peperiksaan dan memberitahu arahan-arahan / amaran-amaran

kepada murid sebelum / semasa / selepas peperiksaan.
11. Memastikan ujian / peperiksaan dijalankan dengan licin dan sempurna.
12. Mengumpulkan kertas-kertas soalan semua mata pelajaran bagi setiap kali ujian / peperiksaan dalaman

untuk difailkan untuk rujukan masa depan.
13. Mendapatkan dan menyimpan keputusan setiap ujian / peperiksaan.
14. Menganalisiskan keputusan setiap ujian / peperiksaan.
15. Berdasarkan analisis keputusan ujian / peperiksaan, memaklumkan dan berbincang dengan Pengetua dan
16. PK Pentadbiran untuk tindakan susulan.
17. Membuat pengunjuran, merancang dan berusaha meningkatkan pencapaian murid dalam ujian /

peperiksaan.
18. Membuat cadangan kepada Pengetua dan PK Pentadbiran berkenaan dengan segala hal peperiksaan
SETIAUSAHA JAWATANKUASA PEPERIKSAAN AWAM/LUAR

1. Menyedia dan menyemak borang masuk peperiksaan PT3 dan SPM dan lain-lain dan
2. memastikan murid-murid mengambil mata pelajaran yang betul dan mencukupi.
3. Menganalisiskan mata pelajaran dan bayaran yuran peperiksaan yang diambil oleh murid-MURID.
4. Menyemak Borang Masuk Komputer dan kemasukan nama dalam disket komputer.

menyediakan pelan kedudukan calon.
5. Menyediakan semua bahan yang diperlukan untuk peperiksaan PT3 dan SPM seperti almari,

sistem pembesar suara, jam dinding, langsir dan lain-lain.
6. Menganalisiskan keputusan peperiksaan PT3 dan SPM secara terperinci
7. Berdasarkan analisis keputusan peperiksaan yang telah dibuat, memaklumkan, berbincang dan membuat

cadangan kepada Pengetua dan PK Pentadbiran untuk meningkatkan prestasi murid dalam peperiksaan.
8. Menyimpan rekod keputusan dan senarai nama murid yang mempunyai pencapaian cemerlang dalam

peperiksaan PT3 dan SPM.
9. Menguruskan segala urusan yang berkaitan dengan peperiksaan percubaan PMR dan SPM.
10. Mengaturkan tugas dan jadual bertugas bagi guru-guru penolong.
11. Menguruskan hal murid memohon menyemak semula kertas jawapan peperiksaan awam.
12. Menyediakan laporan bahagian peperiksaan kepada Pengetua merangkumi semua ujian dan peperiksaan

untuk pelbagai tujuan mengikut keperluan.
13. Mengaturkan sesi bimbingan / taklimat kepada murid-murid tingkatan 3 dan 5 sebelum peperiksaan PT3

dan SPM.
14. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

7.2.6.2 JAWATANKUASA PENGENDALIAN KERJA KURSUS

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)

Pemantau Ketua-ketua bidang (GK Bahasa)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad

103

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

Mata Pelajaran : Pn. Norhalina bt. Md Said
PKS Fizik : Pn. Intan Zarina bt. Zakariah
PKS Kimia : Pn. Barkhis bt. Mustafa
PKS Biologi : Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi
Matematik Tambahan : Pn. Subiyana bt. Wahab
Perniagaan : Pn. Robi’atun bt. Hassan
Prinsip Perakaunan : Cik Roshidah bt. Azizan
ULBS Bahasa Melayu : Pn. Razliza Hafiza bt. Razak
ULBS Bahasa Inggeris : Pn. Siti Norizah bt. Ahmad
ULBS Bahasa Arab : En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni
ULBS PQS

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Kerja kursus peringkat panitia masing-masing.
2. Mengadakan taklimat penyebaran kerja kursus peringkat panitia.
3. Merancang pelaksanaan program dan sentiasa mengemaskini maklumat tentang kerja kursus.
4. Mengurus pelaksanaan kerja kursus dan menghantar laporan ke peringkat PPD /JPN sekiranya diminta.
5. Memastikan pengurusan fail dan dokumentasi lengkap dan tersusun.

7.2.6.3 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Pemantau : Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)
Penyelaras : Pn. Intan Zarina bt. Zakariah (Guru Sains )
Ahli Jawatankuasa : Ketua Panitia Sains

: Ketua Panitia Matematik

BIDANG TUGAS:
1. Melaksanakan sesi penataran bersama ibu bapa, guru dan pihak yang berkepentingan.
2. Membuat perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
3. Memantau pelaksanaan DLP secara berkala.
4. Mengadakan mesyuarat penyelarasan/dialog pelaksanaan DLP.
5. Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian(RPH) dan Rancangan Pelajaran Tahunan(RPT) bagi kelas DLP
dalam bahasa Inggeris
6. Menjalankan PdP dalam bahasa Inggeris bagi mata pelajaran dan kelas DLP.
7. Menyediakan soalan pentaksiran sumatif dalam dwibahasa iaitu bahasa Melayu dan bahasa Inggeris
8. Merancang dan menjalankan program intervensi yang sesuai untuk murid yang memerlukannya.

7.2.6.4 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE-21(PAK 21)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)

104

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Pemantau : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)
Penyelaras I : Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
Penyelaras II : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Norrita bt. Abu Bakar
: Pn. Razliza Hafiza bt. Razak (S/U Kurikulum)
: Pn. Mas Marni bt. Mansor (S/U Hal Ehwal Murid)
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (S/U Kokurikulum )

: Pn. Azura Masni bt. Md Yusop

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS:
1. Menjadi pakar rujuk 8 strategi utama PAK 21.
2. Menghebahkan bahan sumber PAK 21 kepada semua guru.
3. Mengedar bahan-bahan sumber HEBAT kepada guru-guru.
4. Membuat pemantauan tentang perjalanan PAK 21 di sekolah.
5. Membuat pelaporan untuk penambahbaikan dalam perjalanan PAK 21 di sekolah.

7.2.6.5JAWATANKUASA KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT)/i –THINK

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
Setiausaha : Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin
Kurikulum : Pn. Ku Siti Nursyuhada bt Ku Abdul Rahman
: Pn. Adilah bt Othman
Kokurikulum : Pn. Robi’atun bt Hassan
: Pn. Norhalina bt Md Said (STEM)
Pedagogi : Pn. Azliza bt Abu

Pentaksiran : Pn. Noritta bt Abu Bakar
: En. Ahmad Fairuz bin Ali
Sokongan Komuniti
dan Swasta : Pn. Fazilah bt Mustafa
Bina Upaya : Pn. Noor Wati bt Abd Rawi
: En. Amir Faisal bin Akbar
Sumber : Pn. Habibah bt Mat Salim
: Pn. Hamisiah bt Ahmad
: Pn. Saif Salamah bt Khairuddin (PLC)

: Pn. Noor Azlina bt. Anuar
: Pn. Najidah bt Omar

BIDANG TUGAS:

105

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

1. Merancang dan menetapkan objektif pelaksanaan elemen KBAT dengan jelas.
2. Menyediakan Pelan Tindakan pelaksanaan KBAT.
3. Menyediakan perancangan aktiviti bagi setiap elemen dalam pelaksanaan KBAT.
4. Mengadakan Program Pembangunan Profesionalisme Berasaskan Sekolah pelaksanaan

KBAT kepada guru secara berterusan.
5. Memastikan persekitaran yang menyokong KBAT
6. Menyediakan dokumentasi dan laporan penilaian berdasarkan kekuatan dan kelemahan

pelaksanaan KBAT serta melaksanakan penambahbaikan KBAT

7.2.6.6 JAWATANKUASA PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY(PLC)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid )
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Pemantau : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
Penyelaras : Pn. Saif Salamah bt Khairudin

Penolong Penyelaras : Pn. Najidah bt. Omar

Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS:
1. Merancang strategi pelaksanaan PLC sepanjang tahun.
2. Menyebarluas bahan PLC di sekolah.
3. Membuat pemantauan perjalanan PLC di sekolah.
4. Membuat pelaporan untuk penambahbaikan aktiviti PLC di sekolah.
5. Membudayakan salah satu daripada 5 strategi PLC dalam kalangan guru di sekolah.

7.2.6.7 JAWATANKUASA SCIENCE ,TECHNOLOGY, ENGINEERING & MATHEMATICS (STEM)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid )
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Pemantau I : Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)
Pemantau II : Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
Penyelaras I : Pn. Norhalina bt. Mohd Said (KP Fizik )
Penyelaras II : En. Norizam bin Zainal

Ahli Jawatankuasa : Semua guru bidang Sains & Matematik

: Semua guru bidang Teknik Vokasional

BIDANG TUGAS:
1. Merancang aktiviti untuk Program STEM yang akan dijalankan sepanjang tahun.
2. Menyelaras semua aktiviti STEM yang dirancang.
3. Menghebahkan maklumat terkini berkaitan STEM kepada guru-guru dan murid-murid.
4. Melaksanakan aktiviti-aktiviti STEM yang dirancang dengan berkesan.
5. Menyediakan laporan lengkap berkaitan aktiviti STEM yang telah dijalankan.

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid )
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)

106

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

Pemantau : Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)

Penyelaras : En. Amir Faisal bin Akbar

Ahli Jawatankuasa : Semua guru bidang Sains & Matematik

: Semua guru bidang Bahasa

7.2.6.8 JAWATANKUASA HAYATI EKSPLORASI KEMAHIRAN ASAS TINGGI(HEBAT)

BIDANG TUGAS:
1. Menghebahkan bahan sumber HEBAT kepada guru-guru yang terlibat.
2. Mengedar bahan-bahan sumber HEBAT kepada guru-guru untuk digunakan di dalam kelas.
3. Membuat pemantauan tentang penggunaan bahan sumber HEBAT oleh guru-guru dalam kelas.
4. Membuat pelaporan untuk penambahbaikan dalam penggunaan bahan sumber HEBAT oleh guru-guru yang.
5. terlibat.

7.2.6.9 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Pemantau : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)
Penyelaras : Pn. Razliza Hafiza bt. Razak
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia

BIDANG TUGAS:
1. Merancang membina persekitaran HIP Bahasa Inggeris di sekolah
2. Merancang aktiviti untuk meningkatkan pendedahan dan penggunaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid.
3. Memastikan semua murid berinteraksi dan menggunakan Bahasa Inggeris sebagai medium komunikasi
dan pembelajaran
4. Menyediakan laporan lengkap yang memenuhi Aktiviti Dalam Kelas, Luar Kelas, Kelas Bimbingan dan Outreach.

7.2.6.10 JAWATANKUASA KURIKULUM STANDARD SEKOLAH MENENGAH (KSSM)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Pemantau : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
Penyelaras : Pn. Mas Marni bt. Mansor

BIDANG TUGAS:
1. Memastikan semua guru terlibat menyediakan Rancangan Pembelajaran Harian dan Rancangan Pembelajaran
Tahunan menggunakan dokumen KSSM.
2. Memastikan semua guru yang mengikuti bengkel KSSM mengadakan LDP kepada ahli panitia yang lain.
3. Memastikan cara penulisan Rancangan Pembelajaran Harian KSSM dibincangkan bersama ahli panitia.
4. Mengumpul laporan lengkap aktiviti yang dijalankan oleh panitia yang terlibat.

7.2.6.11SENARAI PENYELARAS PROGRAM KPM/JPN/PPD(KURIKULUM/HEM/KOKURIKULUM)

1. Penyelaras Pembelajaran Abad Ke 21(PAK 21) -Pn. Norritta bt. Abu Bakar
2. Penyelaras Highly Immersive Programme (HIP) -Pn. Razliza Hafiza bt. Razak
3. Penyelaras Profesional Learning Community(PLC) -Pn. Saif Salamah bt. Khairudin
4. Penyelaras Dual Language Programme (DLP) -Pn. Intan Zarina bt. Zakariah
5. Penyelaras Science, Technology, Engineering & Mathematic(STEM) -Pn. Norhalina bt. Mohd Said

107

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

6. Penyelaras Google Classroom -Cik Maya Shahida bt. Abd Halim
7. Penyelaras Hayati Esplorasi Kemahiran Aras Tinggi (HEBAT) -En. Amir Faisal bin Akbar
8. Penyelaras Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) -Pn. Mas Marni bt. Mansor
9. Penyelaras Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)/I Think -Pn. Faizah bt. Saad
10. Penyelaras Standard Kualiti Pendidikan Malaysia -Pn. Barkhis bt. Mustafa

Gelombang 3(SKPMg3) -Cik Roshidah bt. Azizan
11. Penyelaras Memartabatkan Bahasa Malaysia
-Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin
Memperkukuhkan Bahasa Inggeris(MBMMBI) -Pn. Azura Masni bt. Yusop
12. Penyelaras Pentaksiran Berasaskan Sekolah(PBS)
13. Penyelaras Aktiviti Jasmani,Sukan & Kokurikulum(PAJSK)

BIDANG TUGAS:
1. Merancang strategi pelaksanaan setiap program
2. Mengemaskini fail program yang ditetapkan
3. Mengumpul data dan menyediakan dokumentasi.

8.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM(STANDARD 3.2)
8.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGERUSI

PENGETUA
En. Mohamad Fauzi bin Abdullah

TIMBALAN PENGERUSI
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Cik Nur Hedayah bt Tajudin

PK PENTADBIRAN SETIAUSAHA KOKURIKULUM PK HAL EHWAL MURID
Pn. Azura Masni bt Md Yusop
Pn. Marsita bt Mohamad Pn. Julie Shrinna bt Mat Jamil (PAJSK) En. Hassan bin Abdul Lahak

Kelab & Persatuan Badan Beruniform
PEMANTAU: Pn. Jamilah bt Ahmad PEMANTAU: Pn. Khairul Bariyah Bt Abdul Halim
PENYELARAS: Pn. Suriati bt Fauzi
PENYELARAS: Pn. Noor Hasmidar bt Saidin
Guru-guru
Penasihat Siaraya 108
1. Bahasa Melayu En. Norizam bn Zainal
2. Bahasa Inggeris Guru-guru
Penasihat

1. Kadet Remaja (L)

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

8.1.1.1 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah

Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad

Naib Pengerusi 1 : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin

Naib Pengerusi 2 : En. Hassan bin Abdul Lahak

Setiausaha Kokurikulum : Pn. Azura Masni bt. Md.Yusop

Pen. Setiausaha : Pn. Julie Shrinna bt. Mat Jamil

Setiausaha Sukan : Cik Fazila Azreen bt. Fadzil

Bendahari Kokurikulum : Pn. Robi’atun bt. Hassan

Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran

: Kaunselor Sekolah

: Guru-guru Rumah Sukan

: Penyelaras Persatuan/Kelab/Badan Beruniform

: Semua Guru Penasihat Persatuan/Kelab/Badan Beruniform

BIDANG TUGAS:

1. Menentukan objektif kokurikulum sekolah tercapai.
2. Mengenal pasti T.O.V (Take of Value) dalam merancangkan aktiviti.
3. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam aktiviti kokurikulum.
4. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang badan beruniform / persatuan / kelab dan sukan

yang ada di sekolah.
5. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
6. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalam / luaran.

109

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

7. Bersidang untuk menentukan program-program yang akan dilaksanakan sepanjang tahun.
8. Menyediakan Jadual Waktu Latihan atau kegiatan Kokurikulum.
9. Menentukan cara-cara pemilihan pelajar untuk menyertai sesebuah pasukan beruniform / persatuan /

kelab atau sukan.
10. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan,

kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.

11. Menyelia dan menilai aktiviti-aktiviti atau program-program yang dijalankan dengan sempurna.
12. Menasihat, mendorong dan menggalakkan pelajar-pelajar hadir semasa latihan atau semasa aktiviti

dijalankan.
13. Berusaha meningkatkan prestasi kokurikulum.
14. Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.

15. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.

16. Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil.

17. Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan/rumah dan meningkatkan pencapaian prestasi
aktiviti setiap rumah.

18. Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.

19. Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik.

20. Mengenalpasti guru/pelajar yang berpotensi untuk maju mengadakan program khas untuk mereka.

8.1.2 PENGURUSAN KELAB / PERSATUAN

Pemantau : GURU KANAN BAHASA
Penyelaras: Pn. Suriati bt. Fauzi

UNIT GURU PENASIHAT (K) GURU PENASIHAT
1 Bahasa Melayu Cik Roshidah bt. Azizan Pn. Nuradila bt. Md. Hashim
2 Bahasa Inggeris Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri
Cik Maya Shahida bt. Abd Halim
3 Bahasa Arab Pn. Norritta bt. Abu Bakar Pn. Siti Norizah bt. Ahmad
Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali
4 Agama Islam Pn. Jamilah bt. Abdullah En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni
Pn. Mas Marni bt. Mansor Pn. Norhalina bt. Mohd Said
5 STEM En. Fazial bin Ibrahim Pn. Barkhis bt. Mustafa
En. Azhari bin Zain En. Mohd Sabri bin Mohd Noor
6 KKQ Pn. Zurina bt. Abdull Hamid Pn. Nurul Ayikin bt. Mohd Poad
7 Seni Kreatif & Keceriaan Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul
Pn. Subiyana bt. Wahab Rahman
8 Pelaburan Bijak

9 Bimbingan dan Pn. Siti Harlina bt. Che Lah Pn. Hamisiah bt. Ahmad
Kaunseling/ PRS

10 Kelab Kebudayaan Pn. Hilmiyah bt. Muslim Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin
(Nasyid)

110

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

11 Kelab Kebudayaan Pn. Rosnah bt. Ahmad En. Norizam bin Zainal
(Kompang)
Pn. Habibah bt. Mat Salim Pn. Rashimah bt. Ramli
12 Kelab Rukun Negara Pn. Intan Zarina bt. Zakariah Cik Noor Ellina bt. Elias
Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi Pn. Nor Haliza bt. Md Hashim
13 SPBT Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab Pn. Azliza bt. Abu
Pn. Robi’atun bt. Hassan Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab
14 Koperasi

15 Kelab Kepimpinan

16 PROTUNe

BIDANG TUGAS:
1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk kelab/persatuan.
2. Melaksanakan aktiviti kelab/ persatuan yang berteraskan ilmu pengetahuan,
kemahiran dan kreativiti/inovasi.
3. Merekod aktiviti yang telah dilaksanakan
4. Menganalisi data keahlian, kehadiran serta pencapaian ahli kelab/persatuan.
5. Mengambil tindakan susulan dengan mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

8.1.3 PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

Pemantau : GURU KANAN KEMANUSIAAN
Penyelaras: Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin

UNIT GURU PENASIHAT

1. En. Amir Faisal bin Akbar (K)

KRS Putera 2. En. Fazial bin Ibrahim
50/006/12a
1 3. Pn. Adilah bt. Othman
4. Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri

5. Pn. Zalina bt. Jusoh

1. Pn. Maznah bt. Hassan (K)

KRS Puteri 2. Cik Nor Ellina bt. Elias
50/006/12b
2 3. Cik Maya Shahida bt. Abd Halim
4. Pn. Zurina bt. Abdul Hamid

5. Pn. Robi'atun bt. Hassan

1. Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali (K)

3 Puteri Islam 2. Pn. Hilmiyah bt. Muslim
50/006/7 3. Pn. Siti Norizah bt. Ahmad

4. Pn. Nor Syakirah bt. Osman

111

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

5. Pn. Rosnah bt. Ahmad

BULAN 1. Pn Nor Haliza bt. Md Hashim (K)
SABIT 2. Pn. Fazilah bt. Mustafa

4 MERAH 3. Cik Amilia bt. Ahmad
MALAYSIA 4. Pn. Razliza Hafiza bt. Razak

(BSMM) 5. Pn. Norritta bt. Abu Bakar
50/006/3 6. Pn. Noor Azlina bt. Anuar

1. Pn. Barkhis bt. Mustafa (K)

6 Pengakap 2. En. Shahron bin Bahari
50/006/1 3. Pn. Norhalina bt. Md Said
4. Pn. Jamilah bt. Abdullah

5. Pn. Nurmahaizan bt. Abd Rahman

1. Pn Najidah bt. Omar (K)

KASPA 2. En Azahari bin Zain
50/006/15
7 3. Pn. Habibah bt. Mat Salim
4. Pn. Noorhayati bt. Abdul Halim

5. Cik Roshidah bt. Azizan

BIDANG TUGAS:
1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk badan beruniform.
2. Melaksanakan aktiviti kelab/persatuan berteraskan ilmu pengetahuan,kemahiran dan
kreativiti serta inovasi.
3. Merekod aktiviti yang telah dilaksanakan
4. Menganalisi data keahlian, kehadiran serta pencapaian ahli badan beruniform.
5. Mengambil tindakan susulan dengan mematuhiketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

8.1.4 PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN

CARTA ORGANISASI PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

PENGETUA

En. Mohamad Fauzi bin Abdullah

PIBG

PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULIM PK HAL EHWAL MURID

Pn. Marsita bt. Mohamad Cik Nur Hedayah bt.Tajudin En. Hassan bin Abdul Lahak

SETIAUSAHA SUKAN 112

Cik Fazila Azreen bt. Fadzil SUKAN & PERMAINAN
PEMANTAU:
KEJOHANAN OLAHRAGA URUS TADBIR
OLAHRAGA LUAR MUSIM ALATAN DAN Pn. Faizah bt Saad
PEMANTAU:
PADANG

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
N/Pengerusi 1 : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
N/Pengerusi 2
Setiausaha : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Penolong Setiausaha
AJK : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)

: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil

: En. Abdul Radzi bin Md Hashim

: En. Amir Faisal bin Akbar (Ketua Rumah Khalid Al Walid)

: En. Azhari bin Zain (Ketua Rumah Salahuddin Ayyubi)

: En. Shahron bin Bahari (Ketua Rumah Muhammad Al Fatih)

: En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni (Ketua Rumah Abu Ubaidah)

: En. Mohd Sabri bin Mohd Noor (Bola Sepak)

: Pn. Noorhayati bt. Abdul Halim (Bola Jaring)

: En. Norizam bin Zainal (Sepak Takraw)

: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi (Petanque)

: Pn. Azliza bt. Abu (Bola Tampar Lelaki)

: Pn. Noor Azlina bt. Anuar (Bola Tampar Perempuan)

: Pn. Fazilah bt. Mustapa (Badminton)

: Pn. Ku Siti Norsyuhada binti Ku Abdul Rahman (Catur)

: En. Ahmad Fairuz bin Ali (Ping Pong)

: Pn. Rashimah binti Ramli (Boling)

113

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023
(Merentas Desa/Olahraga)
: Cik Fazila Azreen binti Fadzil

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SUKAN / 1M 1S:

1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
3. Mengenalpasti T.O.V (Take of Value) dan merancangkan aktiviti sukan.
4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
6. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
7. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran.
8. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan,

kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
9. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
10. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan

prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
11. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan 1M1S di semua peringkat.
12. Membantu merancang takwim 1M1S sekolah.
13. Menguruskan pemilihan peserta sukan untuk elit bagi mewakili sekolah.
14. Mengawal dan menilai setiap kegiatan 1M1S supaya mencapai matlamatnya.

8.1.4.1 SUKAN / PERMAINAN

Pemantau: GURU KANAN TEKNIK VOKASIONAL/ GURU KANAN SAINS MATEMATIK
Penyelaras: En. Abdul Radzi bin Md Hashim

1M1S/ PASUKAN SEKOLAH

GURU PENASIHAT (K) GURU PENASIHAT

1 Bola Sepak En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni En. Mohd Sabri bin Mohd Noor
50/003/12 En. Ahmad Fairuz bin Ali

2 Sepak Takraw En. Norizam bin Zainal En. Amir Faisal bin Akbar
50/003/5 En. Fazial bin Ibrahim

3 Bola Tampar (L) Pn. Azliza binti Abu Pn. Nor Syakirah binti Osman
50/003/16 Pn. Intan Zarina binti Zakariah
Cik Amilia binti Ahmad

4 Bola Tampar (P) Pn. Noor Azlina binti Anuar Pn. Adilah binti Othman
50/003/16 Pn. Razliza Hafiza binti Razak
Pn. Saif Salamah bt Khairuddin

5 Bola Jaring Pn. Noorhayati binti Abdul Halim Pn. Maznah binti Hassan
50/003/13 Pn. Mas Marni binti Mansor

114

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

6 Badminton Pn. Fazilah binti Mustapa Pn. Zalina binti Jusoh
50/003/7 Pn. Subiyana binti Wahab
Pn. Nurul Asyikhin binti Mohd Poad
7 Catur Pn. Ku Siti Norsyuhada binti Ku Abdul Pn. Nuradila binti Md Hashim

50/003/10 Rahman Pn. Nurmahaizan binti Abd Rahman

8 Boling Pn. Rashimah binti Ramli En. Shahron bin Bahari
50/003/20
En. Abdul Radzi bin Md Hashim
9 Petanque Pn. Noor Wati binti Abdul Rawi Pn. Azura Masni binti Md. Yusop
50/003/26 Pn. Julie Shrinna binti Mat Jamil

Pengendali Merentas Desa dan Balapan dan Padang

Merentas Desa

10 50/002/4 Cik Fazila Azren binti Fadzil
Olahraga

50/001/2

BIDANG TUGAS:
1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk sukan/ permainan.
2. Melaksanakan aktiviti sukan / permainan berteraskan ilmu pengetahuan,kemahiran
dan kreativiti/inovasi
3. Merekod aktiviti yang telah dilaksanakan
4. Menganalisi data keahlian, kehadiran serta pencapaian ahli sukan/permainan.
5. Mengambil tindakan susulan dengan mematuhiketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

115

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

8.1.5 PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
8.1.5.1 PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM DIURUS SECARA PROFESIONAL DAN

TERANCANG

KEBITARAAN SEKOLAH

1 KELAB/PERSATUAN KELAB STEM
2 BADAN BERUNIFORM PENGAKAP
3 SUKAN PERMAINAN BOLA TAMPAR

BIDANG TUGAS:
1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk kelab/ persatuan, badan beruniform dan
sukan/permainan
2. Melaksanakan aktiviti berteraskan ilmu pengetahuan,kemahiran dan kreativiti/inovasi
3. Merekod serta membuat dokumentasi aktiviti yang telah dilaksanakan
4. Menganalisi data keahlian, kehadiran serta pencapaian ahli kelab /persatuan,badan
beruniform serta sukan/permainan.
5. Mengambil tindakan susulan dengan mematuhiketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

8.2.5.1 PROGRAM ECO SCHOOL : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha Kokurikulum
Pen. Setiausaha : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Bendahari
Penyelaras Program : Pn. Azura Masni bt. Md Yusop
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Suriati bt. Fauzi

: Pn. Robi'atun bt. Hassan

: En. Shahron bin Bahari

: En. Fazial bin Ibrahim

: En. Muhammad Zaimi bin Omar

: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab

: Penyelaras Unit Kokurikulum

: Guru Penasihat Unit Kokurikulum

BIDANG TUGAS:
1. Menentukan program yang sesuai untuk dibangunkan
2. Membentuk kumpulan murid yang akan melaksanakan tugasan.
3. Menyediakan peraturan yang sesuai dengan program atau aktiviti yang dilaksanakan.
4. Membuat dokumentasi program secara tekal.
5. Sentiasa berbincang dengan pengurusan untuk menjamin kelancaran aktiviti.
6. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk program.

116

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

8.2.5.2 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah

Naib Pengerusi : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin

Pengurus Jualan : Pn. Nor Haliza bt. Hashim

Pen. Pengurus Jualan : Pn. Azliza bt. Abu

Setiausaha : Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi

Bendahari : Pn. Subiyana bt. Wahab

Ahli Jawatankuasa : Cik Maya Shahida bt. Abd Halim

BIDANG TUGAS:
1. Meningkatkan aspek pengurusan, pentadbiran dan penjualan Koperasi Sekolah.
2. Meningkatkan kawalan kewangan supaya tidak menimbulkan sebarang masalah rekod/catatan,
penutupan akaun-akaun dan pengauditan oleh JPN Kedah.
3. Membentuk dan mengurus sistem keahlian Jawatankuasa dan saham dengan kemas, terkini dan
sistematik.
4. Memberi kursus dan bimbingan jualan kepada penyelia-penyelia koperasi dari semasa ke semasa.
5. Meningkatkan aspek keceriaan/kebersihan serta peragaan susun atur barangan di koperasi
supaya lebih menarik.
6. Menjalankan tugas Setiausaha, Bendahari dan Jawatankuasa lain seperti yang tersenarai dalam
buku Undang-undang Kecil Koperasi.
7. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diarahkan oleh Pengetua dan
Penolong-penolong Kanan dari semasa ke semasa.
8. Bersama dengan Jabatan Koperasi menjalankan aktiviti.

8.2.5.3 JAWATANKUASA TADBIR URUS DEWAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah

Naib Pengerusi : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin

Pemantau : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)

Setiausaha : En. Fazial bin Ibrahim

Ahli Jawatankuasa : En. Norizam bin Zainal

: En. Md. Shokri bin Saad

: En. Syazwan bin Othman

BIDANG TUGAS:
1. Memastikan keadaan dewan sentiasa bersih dan boleh digunakan dengan selamat.
2. Bekerjasama dengan mana-mana ketua program / aktiviti yang menggunakan dewan.
3. Sentiasa mengurus dan menyelia keadaan fizikal dewan supaya dalam keadaan selamat.
4. Melapokan kerosakan dewan untuk urusan baikpulih / selenggara.
5. Memantau dan memastikan keceriaan dewan.

117

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

8.2.6 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA SALAHUDDIN AYYUBI – KUNING

KHALID AL WALID – MERAH Penyelaras – GK Bahasa

Penyelaras – GK Teknik Vokasional 1. En. Azhari bin Zain (K)
2. Cik Noor Ellina bt. Elias (SU)
1. En. Amir Faisal bin Akbar (K) 3. Pn. Yusliza bt. Mohammed Sadali
2. Pn. Noorhayati bt. Abd Halim (SU) 4. Pn. Adilah bt. Othman
3. Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab 5. Pn. Rashimah bt.Ramli
4. Pn. Robi’atun bt. Hassan 6. Pn. Siti Norizah bt. Ahmad
5. Pn. Hilmiyah bt.Muslim 7. Pn. Razliza Hafiza bt. Razak
6. Cik Maya Shahida bt. Abd Halim 8. En. Ahmad Fairuz bin Ali
7. Pn. Maznah bt. Hasan 9. Pn. Zalina bt. Jusoh
8. Pn. Nuradila bt. Md Hahim 10. Pn. Nurul Asyikin bt. Mohd Poad
9. Pn. Nor Halina bt. Md Said 11. Pn. Mas Marni bt. Mansor
10. Pn. Subiyana bt. Wahab 12. Pn. Hamisiah bt. Ahmad
11. En. Mohd Sabri bin Mohd Noor 13. Pn. Nor Shazila bt. Shapie
12. Pn. Azliza bt. Abu 14. Pn. Nor Hapiza bt. Razak
13. Pn. Siti Noor bt. Abdullah 15. En. Syazwan bin Othman
14. Pn. Md. Shokri bin Saad
15. En. Muhamad Zaimi bin Omar ABU UBAIDAH – BIRU

MUHAMMAD AL FATIH – HIJAU Penyelaras – GK Kemanusiaan

Penyelaras – GK Sains Matematik 1. En. Wan Mohd Hafizuddin (K)
2. Pn. Fazilah binti Mustafa (SU)
1. En. Shahron bin Bahari (K) 3. Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin
2. Pn. Barkhis binti Mustafa (SU) 4. Pn. Norritta bt. Abu Bakar
3. Pn. Zurina bt. Abdul Hamid 5. Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri
4. Pn. Nor Syakirah bt. Osman 6. Pn. Nor Haliza bt. Hashim
5. Pn Noor Wati bt. Abdul Rawi 7. Cik Roshidah bt. Azizan
6. Pn. Jamilah bt. Abdullah 8. Pn. Noor Azlina bt. Anuar
7. Pn. Habibah bt. Salim 9. En. Norizam bin Zainal
8. Pn. Intan Zarina bt. Zakariah
9. Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin 10. Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul Rahman
10. Pn. Rosnah bt. Ahmad
11. En. Fazial bin Ibrahim 11. Pn. Najidah bt. Omar
12. Pn. Suriati bt. Fauzi 12. Pn. Siti Harlina bt. Che Lah
13. Cik. Amilia bt. Ahmad 13. En. Adzuan Fadzly bin Adenan
14. Pn. Hamidah bt. Ahmad 14. Pn. Zuhaila bt. Zainol Abidin
15. Pn. Norliza bt. Mohd Sohan 15. Pn. Nurmahaizan bt. Abd Rahman
16. Pn. Zurina bt. Abdull Hamid

BIDANG TUGAS:
1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk sukan/ permainan.
2. Melaksanakan aktiviti sukan / permainan berteraskan ilmu pengetahuan,kemahiran dan
kreativiti/inovasi
3. Merekod aktiviti yang telah dilaksanakan
4. Menganalisi data keahlian, kehadiran serta pencapaian ahli sukan/permainan.
5. Mengambil tindakan susulan dengan mematuhiketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

118

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

PERHATIAN :
1. Semua pelajar diwajibkan hadir dengan berpakaian sukan yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
Kedatangan diambil oleh Guru Rumah Sukan.
2. Sebarang masalah kesihatan, pelajar mesti kemukakan Surat Akuan Doktor.
3. Guru hendaklah sentiasa berada bersama-sama pelajar sepanjang latihan di padang dan aktiviti
kokurikulum berkenaan.
4. Hanya denda yang sewajarnya sahaja yang harus dikenakan kepada pelajar yang tidak menghadiri
latihan sukan (dilaksanakan oleh guru mentor rumah sukan).

8.2.6.1 PANDUAN DAN JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM 2022

BIDANG TUGAS:
GURU PENYELARAS KELAB/PERSATUAN DAN PASUKAN BERUNIFORM

1. Merupakan Guru Penggerak Utama bagi memastikan semua kelab/ persatuan dan badan
berunifom dapat bergiat aktif sepanjang tahun.

2. Sentiasa menjalin kerjasama yang baik dengan pentadbir sekolah dan guru-guru penasihat
kelab/persatuan/badan berunifom yang berada di bawah kawalannya.

3. Bekerjasama dengan guru-guru penasihat dalam merancang dan melaksanakan aktiviti
berdasar bidang tugas masing-masing.

4. Mempunyai Sistem Rekod Pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau
keberkesanan aktiti kelab/persatuan/badan berunifom di bawah kawalan masing-masing.

BIDANG TUGAS:
GURU PENASIHAT KELAB/PERSATUAN DAN PASUKAN BERUNIFORM

1. Memikir dan mencari idea-idea untuk memaju dan mempertingkatkan kelab/persatuan.
2. Membentuk Jawatankuasa Pelajar bagi kelab/persatuan yang berkenaan.
3. Memberi latihan yang betul tentang perlaksanaan mesyuarat.
4. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan

digunakan.
5. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan 1M1S di semua peringkat.
6. Membantu merancang takwim 1M1S sekolah.
7. Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna.
8. Memastikan perjalanan kelab/persatuan tidak menyeleweng atau menyalahi perlembagaan

atau peraturan sekolah.
9. Memastikan keselamatan alatan atau barangan kelab/persatuan dan menjaga disiplin dan

keselamatan Ahli Jawatankuasa.
10. Mengiringi rombongan yang dikelolakan oleh kelab/persatuan dan menjaga disiplin dan

keselamatan Ahli Jawatankuasa.
11. Memastikan semua surat-menyurat daripada kelab/persatuan kepada pihak luar hendaklah

dibuat melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/Penolong
Kanan sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua
sebelum sesuatu tindakan diambil.

119

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

BIDANG TUGAS :
JURULATIH / PENGURUS PASUKAN / GURU PENGIRING PASUKAN SEKOLAH

1. Menjadi penggerak utama kepada semua unit yang berada di bawah kawalannya.
2. Menjaga kebajikan peserta -peserta / pemain-pemain seperti minuman, makanan,

kecederaan dan sebagainya.
3. Memastikan pelajar-pelajar pasukan sekolah memiliki semangat kesukanan yang tinggi di

samping menjunjung undang-undang dan disiplin sekolah.
4. Menentukan peralatan atau gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan

selamat untuk digunakan.
5. Menilai prestasi pasukan di bawah kawalannya dalam sebarang perlawanan.
6. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan

prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

8.2.6.2 JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM ( MASA : 3.15 – 4.45 PTG)
BADAN BERUNIFORM

HARI TARIKH AKTIVITI
Khamis 31/03/2022 Majlis Anugerah Koku & HEM (BU1 & BU2)
Khamis 07/03/2022 Mesyuarat Agung (BU3)
Rabu 10/04/2022 Perjumpaan Badan Beruniform(BU4)
Khamis 07/07/2022 Kejohanan Olahraga Tahunan (BU5)
Rabu 20/07/2022 Perjumpaan Badan Beruniform(BU6)
Rabu 03/07/2022 Perjumpaan Badan Beruniform(BU7)
Rabu 20/07/2022 Perjumpaan Badan Beruniform(BU8)
Rabu 03/08/2022 Perjumpaan Badan Beruniform(BU9)
Rabu 14/09/2022 Perjumpaan Badan Beruniform(BU10)
Rabu 12/10/2022 Perjumpaan Badan Beruniform(BU11)
Rabu 02/11/2022 Hari Keusahawanan(BU12)

KELAB & PERSATUAN

HARI TARKH AKTIVITI
Khamis 31/03/2022 Majlis Anugerah Koku & HEM (P1 & P2)
Selasa 05/04/2022 Mesyuarat Agung (P3)
Rabu 13/04/2022 Perjumpaan (P4)
Rabu 27/04/2022 Perjumpaan (P5)
Rabu 13/07/2022 Perjumpaan (P6)
Rabu 27/07/2022 Perjumpaan (P7)
Rabu 10/08/2022 Perjumpaan (P8)
Rabu 24/08/2022 Perjumpaan (P9)
Rabu 05/10/2022 Perjumpaan (P10)
Rabu 19/10/2022 Perjumpaan (P11)
Rabu 02/11/2022 Hari Keusahawanan(P12)

120

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

SUKAN & PERMAINAN (1M1S)

HARI TARKH AKTIVITI
Rabu 06/04/2022 Mesyuarat Agung (S1)
Ahad 11/05/2022 Mesyuarat Agung Rumah Sukan (S2)
Isnin 16/05/2022 Latihan Rumah Sukan(S3)
Rabu 18/05/2022 Latihan Rumah Sukan(S4)
Isnin 13/06/2022 Latihan Road Run(S5)
Rabu 15/06/2022 Latihan Road Run(S6)
Rabu 22/06/2022 Kejohanan Road Run(S7)
Ahad 27/06/2022 Latihan Rumah Sukan(S8)
Selasa 29/06/2022 Latihan Rumah Sukan(S9)
Ahad 03/07/2022 Saringan(S10)
Isnin 04/07/2022 Saringan(S11)
Khamis 07/07/2022 Kejohanan Olahraga Tahunan SMKTJ 17(S12)

8.2.6.3 PANDUAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM
1. Rancang / sedia aktiviti yang bersesuaian dengan waktu yang diperuntukkan.
2. Semua pelajar berkumpul Dewan / Dataran Ilmu (Tindakan Pemantau, Penyelaras &
Semua Guru Unit).
3. Jemput & bawa pelajar ke tempat aktiviti yang telah ditetapkan.
4. Ambil kedatangan & kenalpasti pelajar yang ponteng (ambil tindakan yang sewajarnya).
5. Pastikan aktiviti tamat pada jam mengikut jadual.
6. Semua Guru Penasihat terlibat (ELAKKAN SISTEM PENGGILIRAN).
7. Rekodkan aktiviti di dalam fail & serahkan ke pejabat bagi tujuan pemantauan. (10 hari
jika mesyuarat & 2 hari jika hanya aktiviti mingguan – gunakan borang yang telah
disediakan.
8. Penyelaras dipohon membuat pemantauan dari semasa ke semasa.
9. Patuhi aktiviti berdasarkan tarikh yang telah ditetapkan. (Kekal, sehingga dimaklumkan
tentang perubahan – jika ada).

121

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

8.2.7 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM

8.2.7.1 JAWATANKUASA PAJSK

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah

Timbalan Pengerusi : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin

Setiausaha : Pn. Azura Masni bt. Md Yusop

Pen. Setiausaha : Cik Fazila Azreen bt. Fadzil

Pemantauan : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GKK)
(GKSM)
Penyelarasan : Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GKTV)
(GKB)
Pementoran : Pn. Faizah bt. Saad (Ting 1)
(Ting 2)
Pengesanan : Pn. Jamilah bt. Ahmad (Ting 3)
(Ting 4)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Nurul Asyikhin bt. Mohd Poad (Ting 5)

: Pn. Nor Haliza bt. Md Hashim

: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri

: Pn. Norritta bt. Abu Bakar

: Pn. Robi’atun bt. Hassan

BIDANG TUGAS
1. Merancang dan melaksanakan pentaksiran kokurikulum murid-murid.
2. Menganalisis data dan maklumat kokurikulum murid-murid berdasarkan aktiviti
Kelab/persatuan, badan beruniform, sukan permainan, pertandingan yang disertai dan extra
kokurikulum dan NILAM.
3. Mengambil tindakan susulan mengikut arahan yang berkuatkuasa, keperluan, secara menyeluruh dan
berterusan.

122

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (STANDARD 3.3)

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2022

PENGETUA
MOHAMAD FAUZI BIN ABDULLAH

PK HAL EHWAL MURID
EN. HASSAN BIN ABDUL LAHAK

PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
PN. MARSITA BT. MOHAMAD CIK NUR HEDAYAH BT. TAJUDIN

S/U HAL EHWAL MURID PEN. S/U HAL EHWAL MURID
PN. NURADILA BT. MD HASHIM PN. KU SITI NORSYUHADA BT. KU ABDUL RAHMAN

J/K HAL EHWAL MURID 3.3.3.2 SEKOLAH SELAMAT
PN. HAMISIAH BT. AHMAD
3.3.1.1 DATA UNIT HEM
PN. NURADILA BT. MD HASHIM

3.3.1.1 PENDAFTARAN MURID/PENYELARAS 3.3.3.3 PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
TINGKATAN PN. SITI HARLINA BT. CHE LAH

PN. KU SITI NORSYUHADA BT. KU ABDUL RAHMAN 3.3.3.4 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
EN. AMIR FAISAL BIN AKBAR
3.3.2.1 DISIPLIN
EN.SHAHRON BIN BAHARI 3.3.3.5 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
CIK ROSHIDAH BT. AZIZAN PN. SURIATI BT. FAUZI

3.3.2.2 PENGAWAS 3.3.3.6 KAFETARIA
PN. HAFIZAH BT. ABDUL WAHAB PN. ROBI’ATUN BT. HASSAN
EN. WAN MOHD HAFIZUDDIN BIN WAN ROSNI
3.3.4.1 KESIHATAN
3.3.2.3 SUMUR PN. ROSNAH BT. AHMAD
PN. YUSLIZA BT. MOHAMED SADALI
3.3.5.1 BIASISWA/BAP
EN3..3D.2Z.I4APUEDMDBIANNBGIUNNAABN. SMUURATAULIB PN. NOR SYAKIRAH BT. OSMAN
EN. AHMAD FAIRUZ BIN ALI
3.3.5.2 KEBAJIKAN/KWAMP
3.3.2.5 DAKWAH & SYIAR ISLAM PN. JAMILAH BT. ABDULLAH
EN. MOHD SABRI BIN MOHD NOOR PN. RASHIMAH BT. RAMLI

3.3.2.6 PERHIMPUNAN 3.3.5.3 ZAKAT
CIK ROSHIDAH BT. AZIZAN EN. AHMAD FAIRUZ BIN ALI
EN. WAN MOHD HAFIZUDDIN BIN WAN ROSNI
3.3.5.4 SPBT/ BOSS
3.3.3.1 3K PN. INTAN ZARINA BT. ZAKARIAH
PN. THURAIYA HANI BT. MOHD SABRI
3.3.7 PENGURUSAN ASRAMA
000 PN. HILMIYAH BT. MUSLIM

3.3.6.1 BIMBINGAN & KAUNSELING
PN. HAMISIAH BT. AHMAD

3.3.8 JKPPSS
EN. SHAHRON BIN BAHARI

123

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID
9.1.1
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang
berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas.

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Nuradila bt. Md Hashim
Pen. Setiausaha : Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul Rahman (GK Kemanusiaan)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Bahasa )
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Faizah bt. Saad (Guru Bimbingan Kaunseling)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Guru Bimbingan Kaunseling)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Lembaga Disiplin)
: En. Shahron bin Bahari (Lembaga Disiplin)
: Cik.Roshidah bt. Azizan (Lembaga Pengawas)
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab (Lembaga Pengawas)
: En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni (Pembangunan Surau)
: En. Ahmad Fairuz bin Ali (Pembangunan Surau)
: En. Mohd Sabri bin Mohd Noor (Ketua Warden Asrama)
: Pn. Hilmiyah bt. Muslim (Biasiswa/BAP)
: Pn. Nor Syakirah bt. Osman (SPBT ( BOSS) )
: Pn. Intan Zarina bt. Zakariah (SPBT ( BOSS) )
: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil (Kafeteria)
: Pn. Robi’atun bt. Hassan (Kebajikan / KWAPM)
: Pn. Jamilah bt. Abdullah (Kebajikan / KWAPM)
: Pn. Rashimah bt. Ramli (3K)
: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri (Kebersihan Dan
: Pn. Suriati bt. Fauzi Keceriaan Kelas)
(Sekolah Selamat)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Kesihatan)
: Pn. Rosnah bt. Ahmad (Data Unit HEM)
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (Kelab Pencegahan
: En. Amir Faisal bin Akbar Jenayah)
(PPDa)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Perhimpunan)
: Cik Roshidah bt. Azizan (Perhimpunan)
: En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni (SUMUR)
: Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali (Dakwah dan Syiar Islam)
: En. Mohd Sabri bin Mohd Noor (Zakat)
: En. Ahmad Fairuz bin Ali (Setiausaha JKPPSS)
: En. Shahron bin Bahari
: Semua Penyelia Tingkatan

124

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Menubuhkan jawatankuasa di bawah kelolaan PK HEM.
3. Membuat pemantauan program yang dijalankan oleh unit HEM.
4. Menetapkan dasar pelaksanaan program HEM.
5. Merancang program-program penambahbaikan pengurusan unit HEM.
6. Menilai dan memantau keberkesanan program-program HEM.
7. Menjalankan tugas-tugas sebagaimana yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.

9.1.2 JAWATANKUASA DATA HEM (KEHADIRAN MURID / APDM / SSDM /SSDMA/SPKS)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Nuradila bt. Md. Hashim

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Guru Bimbingan Kaunseling)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Guru Bimbingan Kaunseling)
: Pn. Hamisiah bt.Ahmad (Data SPKS)
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (Data e-Kehadiran/ APDM)
: En. Shahron bin Bahari (Data SSDM/e-Disiplin)
: Pn. Robi’atun bt. Hassan (Data Kendiri Kantin)
: Pn. Maznah bt. Hasan (Data Anti Denggi)
: En. Muhamad Zaimi bin Omar (Data SSDMA)
: Pn. Nurul Asyikhin bt. Mohd Poad (Data Ting. 1)
: Semua Penyelia Tingkatan

BIDANG TUGAS :
1. Bekerjasama dengan guru tingkatan dan penyelia tingkatan dalam menentukan data APDM murid
direkodkan dan sentiasa dikemas kini.
2. Memastikan guru kelas mengemas kini kehadiran dan mencetak análisis kehadiran bulanan murid.
3. Memastikan data bilangan murid di papan kenyataan sekolah sentiasa dikemas kini.
3. Mengemas kini kemasukan data SPKS dua kali setahun.
4. Menyedia dan mengedarkan borang APDM/SMM kepada murid.
5. Membantu pengurusan sekolah dalam permohonan kemasukan sekolah kawalan.

6. Menyediakan laporan bulanan pada setiap akhir bulan berkenaan.

125

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.1.3 JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID / PENYELARAS TINGKATAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul Rahman
Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
Penyelia Tingkatan : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Nurul Asyikhin bt. Mohd Poad Penyelia Ting 1
: Pn. Nor Haliza bt. Md Hashim Penyelia Ting 2
: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd. Sabri Penyelia Ting 3
: Pn. Norritta bt. Abu Bakar Penyelia Ting 4
: Pn. Robi’atun bt. Hassan Penyelia Ting 5
: Semua Guru Tingkatan

BIDANG TUGAS :
1. Menguruskan pendaftaran murid baru dengan kerjasama penyelia tingkatan dan guru-guru
tingkatan.
2. Merekod di dalam buku kemasukan dan memberi nombor pendaftaran murid baru.
3. Mencatat “BERPINDAH SEKOLAH KE …” / “BERHENTI SEKOLAH” dalam buku kemasukan murid jika
Ada murid berpindah atau berhenti sekolah.
4. Berbincang dengan Pengetua / PK HEM tentang kedudukan kelas dan bilangan murid di dalam
kelas.
5. Berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk membuat penyusunan semula
kelas tahun berikutnya.
6. Menyediakan senarai nama murid mengikut kelas bagi tahun berikutnya sebelum cuti akhir tahun.
7. Menguruskan pendaftaran murid baharu dengan kerjasama penyelia tingkatan dan guru-guru
tingkatan.
8. Merekod di dalam buku kemasukan dan memberi nombor pendaftaran murid baharu.

9.2 PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Menyebarluas dan menguatkuasakan peraturan sekolah, menganalisis dan memanfaatkan data disiplin serta
merancang dan melaksanakan program pendidikan disiplin dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi
arahan yang berkuatkuasa, secara menyeluruh dan berterusan.

9.2.1 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Shahron bin Bahari
Penolong Setiausaha : Cik Roshidah bt. Azizan (GK Kemanusiaan)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Bahasa )
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Faizah bt. Saad (Guru Bimbingan Kaunseling)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad

126

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Guru Bimbingan Kaunseling)
: En. Shahron bin Bahari (Ketua Guru Disiplin - L /
e-Disiplin)
: Cik Roshidah bt. Azizan (Ketua Guru Disiplin - P )
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab (Lembaga Pengawas)
: En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni (Lembaga Pengawas)
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (e-kehadiran)
: En. Amir Faisal bin Akbar (Kelab Pencegahan Jenayah)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Unit Pemulihan/Nasihat)
: En. Muhamad Zaimi bin Omar (SSDMAsrama)
: Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul Rahman (SSDM/ Amalan Baik)
: Pn. Hilmiyah bt. Muslim (Ketua Warden)
: Semua Penyelia Tingkatan

BIDANG TUGAS:
SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN

1. Memanggil dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin
2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.
3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin sekolah dari semasa ke semasa di

Perhimpunan sekolah.
4. Mengemaskini, menyedia dan membekalkan data serta maklumat disiplin (SSDM) kepada

Kementerian / Jabatan Pendidikan / PPD.
5. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya pelajar terlibat dalam kes jenayah.

9.2.2 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab
Pen. Setiausaha : En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni (GK Kemanusiaan)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Bahasa)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Faizah bt. Saad (GBK)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (e-Disiplin)
: En. Shahron bin Bahari (e-Disiplin)
: Cik Roshidah bt. Azizan

127

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

PENYELIA DISIPLIN
1. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas
sekolah.
2. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan
serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau buang sekolah
Berpandukan kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975.
3. Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai
disiplin.
4. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah.
5. Mewujudkan sistema rekod disiplin kelas dan sistema pemantauan yang berkesan.
6. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
7. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin
murid.
8. Menjadi pegawai perhubungan sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah
disiplin murid.
9. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal.

GURU DISIPLIN

1. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha untuk menguatkuasakan peraturan
sekolah.

2. Mengambil tindakan segera jika berlaku salah laku dalam kalangan murid.
a. Menegur dan menasihati.
b. Meminta murid mencatat kesalahan dalam borang salahlaku.
c. Menyerahkan borang salah laku kepada penyelia disiplin untuk tindakan lanjut.

BIDANG TUGAS Mengadakan mesyuarat peringkat jawatan kuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
1. Memastikan semua pengawas mengetahui peraturan-peraturan sekolah.
2. Menjalankan proses pemilihan dan pelantikan pengawas baharu.
3. Memastikan tugas-tugas harian pengawas dikendalikan seperti yang dirancang.
4. Mengadakan program-program yang dapat memperkasa pengurusan badan pengawas.
5. Bekerjasama dengan Lembaga Disiplin dan pihak pentadbir sekolah dalam menangani masalah
6. disiplin sekolah.
Mewujudkan suasana sekolah yang selamat, kondusif dan penyayang.
7. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan pengawas sekolah.
8. Menyediakan laporan bertugas mingguan pengawas untuk disahkan oleh PK HEM.
9. Membuat semakan keberkesanan tanggungjawab tugas pengawas sekurang-kurangnya dua kali
10. setahun.
Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan yang dijalankan.
11.

128

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.2.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN DAN SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Pemantau : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
Setiausaha : Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali
Penolong Setiausaha : Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin GBK
Ahli Jawatankuasa S/U Kurikulum
Unit Perancangan & : En. Ahmad Fairuz bin Ali S/U Hal Ehwal Murid
Pelaksanaan : Pn. Siti Norizah bt. Ahmad S/U Kokurikulum
: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi S/U Sukan
Unit : Pn. Rosnah bt. Ahmad Penyelia Asrama
Pendokumentasian : Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin
: En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni
Unit Penilaian : Pn. Siti Harlina bt. Che Lah
: Pn. Mas Marni bt. Mansor
BADAR : Pn. Nuradila bt. Md Hashim
: Pn. Azura Masni bt. Md Yusop
: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil
: En. Muhamad Zaimi bin Omar
: Pn. Yusliza bt. Mohd Sadali
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab
: Pn. Jamilah bt.Abdullah
: En. Shahron bin Bahari
: En, Mohd Sabri bin Mohd Noor
: Pn. Norritta bt. Abu Bakar
: Pn. Hilmiyah bt. Muslim
: En. Azhari bin Zain
: Pn. Rashimah bt. Ramli
: Pn. Nor Syakirah bt.Osman

BIDANG TUGAS
1. Menguruskan 6 fail
i. Fail Panduan Pelaksanaan Program SUMUR
ii. Fail Induk
iii. Fail Aktiviti
iv. Fail BADAR/BDK
v. Fail Penilaian Pelajar
vi Fail Pemantauan
2. Menyediakan penilaian untuk setiap modul
i. Mutadayyin
ii. Berbudi Bahasa
iii. Jati Diri
iv. Penampilan Diri

129

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.2.4 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SURAU IBNU ABBAS

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Ahmad Fairuz bin Ali
Pen. Setiausaha I : En. Mohd Sabri bin Mohd Noor (GK Kemanusiaan)
Pen. Setiausaha II : Pn. Hilmiyah bt. Muslim (GK Sains Matematik)
Bendahari : Pn. Jamilah bt. Abdullah (GK Bahasa )
(GK Teknik Vokasional)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim
: Pn. Jamilah bt. Ahmad
: Pn. Faizah bt. Saad
: En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni
: En. Azhari bin Zain
: Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin
: Pn. Rosnah bt. Ahmad
: Pn. Siti Norizah bt. Ahmad
: Pn. Norritta bt. Abu Bakar
: Pn. Nor Syakirah bt. Osman
: Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali
: En. Fazial bin Ibrahim
: En. Abdul Radzi bin Md Hashim
: Pn. Mas Marni bt. Mansor
: Pn. Zuhaila bt. Zainol Abidin
: En. Muhamad Zaimi bin Omar
: En. Adzuan Fadzly bin Adenan

BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun mengikut keperluan dan arahan
Ketua Jabatan.
2. Membuat perancangan aktiviti sepanjang tahun.
3. Merangka program / aktiviti bulanan dan melaksanakan aktiviti mengikut takwim yang
ditetapkan.
4. Menganjurkan program dan ceramah khas sempena Hari Kebesaran Islam.
5. Menyediakan jadual pelaksanaan program bacaan yasin dan tazkirah mingguan murid.
6. Menyediakan jadual kuliah mingguan/bulanan dengan sempurna.
7. Menyediakan risalah kerohanian secara berkala.
8. Membuat penyeliaan terhadap fizikal bangunan surau / peralatan dan membuat laporan
Berkaitan kerosakan.
9. Memantau dan memastikan kebersihan dan keceriaan surau untuk keselesaan beribadah serta
aktiviti berkaitan.

10. Mendokumentasikan program / aktiviti yang dijalankan.

130

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.2.5 JAWATANKUASA DAKWAH DAN SYIAR ISLAM

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Mohd Sabri bin Mohd Noor
Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

Ahli Jawatankuasa Sambutan Hari Kebesaran Islam:

Israk dan Mikraj : Pn. Rosnah bt. Ahmad

: Pn. Jamilah bt. Abdullah

Ihya’ Ramadan : Pn. Hilmiyah bt. Muslim

: Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali

: Pn. Nor Syakirah bt. Osman

Ibadah Korban Aidil : En. Azhari bin Zain

Adha : En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni

: Pn. Rosnah bt. Ahmad

: Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali

Awal Muharam : Pn. Siti Norizah bt. Ahmad

: Pn. Jamilah bt. Abdullah

Maulidur Rasul : Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin

: Pn. Rosnah bt. Ahmad

Ahli Jawatankuasa Program Khas Pendidikan Islam

Nadwah Kepimpinan Pelajar Islam : Pn. Norritta bt. Abu Bakar

: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab

Perkhemahan Amali Haji : En. Mohd Sabri bin Mohd Noor

: En. Azhari bin Zain

: En. Ahmad Fairuz bin Ali

Kursus Pengurusan Jenazah : Pn. Nor Syakirah bt. Osman

: Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin

Kursus Amali Sembelihan : En. Wan Mohd Hafizuddin bin Wan Rosni

: Pn. Siti Norizah bt. Ahmad

Program Qiamullail Perdana : En. Azhari bin Zain

: Pn. Norritta bt. Abu Bakar

Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat PT3 & SPM : En. Ahmad Fairuz bin Ali

: En. Mohd Sabri bin Mohd Noor

: Pn. Norritta bt. Abu Bakar

Pengisian Kerohanian Mingguan (Khamis) : Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab

: Pn. Rosnah bt. Ahmad

Karnival Pendidikan Islam : En. Ahmad Fairuz bin Ali

131

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.2.6 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Cik Roshidah bt. Azizan

Pen. Setiausaha : En. Wan Hafizuddin bin Wan Rosni

Ahli Jawatankuasa : En. Shahron bin Bahari

: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab

: En. Norizam bin Zainal

: En. Md Shokri bin Saad

BIDANG TUGAS :

1. Mendapatkan maklumat daripada Pengetua atau Penolong Kanan bagi menentukan sama ada

perhimpunan akan diadakan pada setiap hari Isnin/ harian

2. Membuat hebahan yang menyeluruh kepada guru dan murid mengenai susun atur majlis

semasa perhimpunan.

3. Memastikan sistem siar raya berada dalam keadaan baik sebelum perhimpunan dimulakan.

4. Menyelia persiapan kerusi untuk guru-guru.

5. Memastikan perjalanan perhimpunan yang lancar dan teratur.

5.1 Memastikan pengawas yang bertugas sebagai pengacara majlis

5.2 Menyusun atur cara majlis perhimpunan

5.3 Mendapatkan makluman/pengumuman daripada guru bertugas mingguan

5.4 Menyediakan peralatan lain jika perlu (seperti meja beserta alas) sebelum perhimpunan

dimulakan.

5.5 Memastikan perhimpunan bermula jam 7.30 pagi.

6. Memastikan tiada tingkah laku murid yang mengganggu ketertiban perhimpunan.

7. Mengawasi pergerakan murid supaya teratur dan terkawal sebelum, semasa dan selepas

perhimpunan.

8. Menyimpan/ mengemas semula alat dan kelengkapan yang digunakan selepas perhimpunan.

9. Memastikan murid keluar beredar dari perhimpunan dalam keadaan teratur.

10. Memastikan setiap ucapan guru bertugas mingguan diserah oleh guru bertugas dan disimpan.

132

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan prosedur operasi standard keselamatan, merancang dan
melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

9.3.1 JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KEBERSIHAN (3K)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Sekolah Selamat)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (PPDa)

: Pn. Rosnah bt. Ahmad (Kesihatan)

: Pn. Maznah bt. Hassan (Kesihatan / Antidenggi

: Pn. Suriati bt. Fauzi (Kebersihan & Keceriaan Kelas)

: En. Fazial bin Ibrahim (Keceriaan Persekitaran Sekolah)

: En. Abdul Radzi bin Md Hashim (Keceriaan Persekitaran Sekolah)

: Pn. Robi’atun bt. Hassan (Kafetaria sekolah)

: En. Shahron bin Bahari (Ketua Guru Disiplin)

: En. Muhammad Zaimi bin Omar (Penyelia Asrama)

: En. Md. Shokri bin Saad (Pembantu Makmal)

: Pekerja swasta (Keselamatan)

: Pekerja swasta (Kebersihan)

BIDANG TUGAS :

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3K peringkat sekolah sekurang-kurangnya tiga kali setahun.

2. Merancang dan mengemaskini program 3K peringkat sekolah.

3. Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K.

4. Bekerjasama dengan PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan program 3K.

5. Menyediakan laporan pelaksanaan program 3K peringkat sekolah.

6. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada Pejabat Pendidikan Daerah.

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas program 3K :

a. Penggredan kantin sekolah & Laporan Kendiri Kantin Sekolah.

b. Penarafan keselamatan sekolah.

c. Penyelenggaraan tandas sekolah.

KEBERSIHAN

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.

2. Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah.

3. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang berkaitan.

4. Menentukan keperluan-keperluan fizikal kebersihan untuk kesejahteraan murid.

5. Mengenalpasti keperluan latihan kepada warga sekolah.

6. Memastikan syarat-syarat perjanjian dalam bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh

pihak yang berkenaan

7. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.

8. Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan

sekolah.

133

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9. Menyedia dan membuat laporan secara berkala.
KESELAMATAN

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan sekolah.
2. Menyediakan manual dan tata cara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah.
3. Menentukan keperluan-keperluan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
4. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
5. Bekerjsama dengan komuniti dan agensi yang berkaitan seperti polis,bomba, APM dan RELA.
6. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
7. Mewujudkan jawatankuasa bertindak menghadapi krisis.

KESIHATAN

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Kesihatan Murid .
2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah bersesuaian

dengan keperluan murid dan situasi setempat.
3. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien.
4. Menyedia dan membuat laporan tahunan secara berkala.
5. Mewujudkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
6. Mewujudkan pasukan khas menghadapi krisis jika perlu.

3.3 9.3.2 JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak

Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin

Setiausaha : Pn. Hamisiah bt. Ahmad

Pen. Setiausaha : Pn. Adilah bt. Othman

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Guru Bimbingan Kaunseling)

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Guru Bimbingan Kaunseling)

: En. Shahron bin Bahari (Ketua Guru Disiplin)

: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab (Guru Pengawas)

: Cik Roshidah bt. Azizan (Guru Disiplin)

: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri (3K)

: En. Amir Faisal bin Akbar (KPJ)

: Wakil PIBG

: Pegawai Perhubungan Sekolah

: Wakil Syarikat Keselamatan

: Wakil Pelajar

BIDANG TUGAS :

1. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik-bilik khas.

2. Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

3. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan berkaitan kebakaran dan manual keselamatan.

4. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat.

5. Membuat penegasan keselamatan kepada murid semasa pergi dan balik dari sekolah.

6. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, APM, JPJ dan JKR elektrik.

7. Merancang dan melaksanakan program keselamatan seperti ceramah lalu lintas.

8. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas disediakan oleh guru berkenaan dan

ditampal.

134

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9. Meletakkan papan tanda BAHAYA/AWAS/KAWASAN LARANGAN di tempat-tempat yang
difikirkan perlu.

10. Memastikan peralatan pemadam api mencukupi dan berfungsi serta diletakkan di tempat yang
sesuai.

11. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program.
12. Melaksanakan laporan penarafan keselamatan sekolah (SPKS) dua kali setahun seperti yang

ditetapkan oleh JPN.

9.3.3 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH ( PPDa)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Guru Bimbingan Kaunseling)

Pen Setiausaha : Cik Noor Ellina bt. Elias

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Guru Bimbingan Kaunseling)

: En. Abdul Radzi bin Md Hashim

BIDANG TUGAS :

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

2. Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan kepada murid

tentang bahaya dan jenis dadah.

3. Membuat perancangan aktiviti PPDa sepanjang tahun.

4. Membuat laporan program / aktiviti sebagai rujukan dan dokumentasi.

5. Mengadakan sudut PPDa di sekolah dan membuat laporan program kepada PPD / JPN.

6. Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat daerah, negeri dan

kebangsaan.

9.3.4 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH ( KPJ )

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Amir Faisal bin Akbar
Pen Setiausaha : Pn. Noorhayati bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
(GK Sains Matematik)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Bahasa)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (Sekolah Selamat /UBK)
: Pn. Faizah bt. Saad (UBK/PPDa)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Ketua Guru Disiplin)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Guru Pengawas)
: En. Shahron bin Bahari (Kerohanian)
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab (3K)
: Pn. Noritta bt. Abu Bakar (Penyelia Asrama)

: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd. Sabri
: En. Muhamad Zaimi bin Omar

135

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
2. Membuat perancangan aktiviti sepanjang tahun mengikut takwim.
3. Mengadakan program / aktiviti yang berkaitan untuk kepentingan murid.
4. Membuat laporan program dan aktiviti sebagai rujukan dan dokumentasi.
5. Mengadakan sudut Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah.
6. Membuat laporan program kepada PPD / JPN.

9.3.5 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Suriati bt. Fauzi
Pen Setiausaha : Pn. Fazilah bt. Mustapa (GK Kemanusiaan)
(GK Sains Matematik)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Bahasa)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad
: Pn. Faizah bt. Saad
: Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali
: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri

BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun .
2. Merancang dan melaksanakan program atau aktiviti pertandingan kebersihan dan keceriaan
kelas abad 21.
3. Berkerjasama dengan guru bertugas harian dalam melaksanakan pemantauan kebersihan
kelas.
4. Menguruskan pemberian hadiah mingguan / bulanan.
5. Membuat post-mortem pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas yang dijalankan.
6. Merancang dan melaksanakan aktiviti gotong-royong kebersihan kelas dan sekolah(3K).
7. Menyediakan data kelas abad 21 seperti yang dikehendaki oleh pihak Pejabat Pendidikan
Daerah.
8. Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan
kelas.
9. Menyediakan dokumentasi program atau aktiviti yang dijalankan.

136

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.3.6 JAWATANKUASA KAFETERIA

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Robi’atun bt. Hassan

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
BIDANG TUGAS : : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Azura Masni bt. Md Yusop
: Pengerusi Majlis Guru
: Wakil PIBG
: Ketua Pengawas sekolah

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
perbincangan dari semasa ke semasa.

2. Memastikan semua penjual dan pekerja di kantin sentiasa memakai apron, kasut yang bertutup
serta penutup kepala yang bersih dan kemas

3. Memastikan makanan ditutup dengan tudung saji / kain musin atau disimpan dalam bekas yang
bertutup.

4. Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan, waktu rehat murid dan
sebarang aktiviti atau program sekolah.

5. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi.
6. Membuat laporan kendiri kantin bulanan dan dihantar ke PPD.
7. Membuat pemantauan dan memastikan penjualan makanan kepada murid dilakukan secara

teratur.
8. Memastikan perkhidmatan dan layanan yang cepat dan mesra.
9. Menerima aduan dan memaklumkan kepada Pengetua / PKH untuk sebarang tindakan

137

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.4 PENGURUSAN KESIHATAN MURID

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Menyelaras pemeriksaan kesihatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran
kesihatan dan mewujudkan persekitaran yang bermaklumat dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan
yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuatkuasa, secara menyeluruh dan berterusan.

9.4.1 JAWATANKUASA KESIHATAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Rosnah bt. Ahmad

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Cik Amilia bt. Ahmad (Suntikan Talasemia)

: Pn. Nurmahaizan bt. Abdul Rahman (Suntikan Talasemia)

: Pn. Rosnah bt. Ahmad (Suntikan HPV/Pergigian)

: Pn. Norhalina bt. Md. Said (Suntikan ATT)

: Pn. Maznah bt. Hassan (Anti Denggi / Bilik Rawatan)

: Pn. Julie Shrinna bt. Mat Jamil (Anti Denggi / Bilik Rawatan)

: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri (3K)

: Semua Guru Tingkatan

BIDANG TUGAS :

1. Merancang dan melaksanakan program atau aktivti berkaitan seperti ceramah, pameran dan

lain-lain.

2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan serta peti ubat disediakan dan lengkap.

3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.

4. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dan borang kebenaran penjaga dengan kerjasama

guru tingkatan / penyelaras tingkatan.

5. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi / suntikan oleh Jabatan Kesihatan

mengikut jadual.

9.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Mengenal pasti jenis bantuan dan murid yang layak, merekodkan maklumat dan memantau prestasi murid
dengan mekasnime yang sesuai, mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

9.5.1 JAWATANKUASA BIASISWA / BAP (BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Nor Syakirah bt. Osman (Guru Biasiswa)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)
: Pn. Faizah bt.Saad (GK Teknik Vokasional)
: Semua Penyelia Tingkatan

138

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

BIDANG TUGAS :

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun mengikut keperluan dan
arahan Ketua Jabatan.

2. Meneliti pekeliling dari kementerian / jabatan dan pihak penaja untuk memastikan syarat-syarat
dipatuhi.

3. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid melalui guru tingkatan.
4. Menyemak permohonan biasiswa dan ‘key-in’ dalam sistem APB mengikut tarikh yang ditetapkan.
5. Memaklumkan kepada murid yang berjaya dan mengarahkan membuka akaun di BSN.
6. Menyimpan rekod penerima biasiswa mengikut jenis dan tingkatan yang sentiasa

dikemas kini untuk rujukan.
7. Mengemas kini data biasiswa dalam Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB).

9.5.2 JAWATANKUASA KEBAJIKAN/KWAPM

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Jamilah bt. Abdullah (Guru Kebajikan /KWAPM)
Pen Setiausaha : Pn. Rashimah bt. Ramli (Guru Kebajikan /KWAPM)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Semua Penyelia Tingkatan

BIDANG TUGAS:

KWAPM

1. Meneliti pekeliling dari kementerian / jabatan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
2. Menguruskan pembayaran KWAPM mengikut prosedur yang ditetapkan.
3. Merekodkan data-data penerima KWAPM dengan menggunakan sistem fail yang sistematik dan

mudah dikesan.

KEBAJIKAN Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti;
1. a. Murid miskin
b. Kemalangan
2. c. Kematian
3. d. Kecemasan / bencana
4. Merekodkan nama murid yang layak menerima bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.
5. Menubuhkan tabung kebajikan murid.
Merekod nama penyumbang / penderma dan senarai nama murid yang menerima bantuan.
Mengemas kini data murid miskin, yatim dan yatim piatu.

139

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.5.3 JAWATANKUASA BANTUAN ZAKAT

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak
(GK Kemanusiaan)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (GK Sains Matematik)
(GK Bahasa )
Setiausaha : En. Ahmad Fairuz bin Ali (GK Teknik Vokasional)
(Guru Kebajikan/KWAPM)
Pen Setiausaha : Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim
: Pn. Jamilah bt. Ahmad
: Pn. Faizah bt. Saad
: Pn. Jamilah bt. Abdullah

BIDANG TUGAS :

1. Menyediakan panduan agihan zakat peringkat sekolah mengikut agihan yang disediakan oleh Jabatan Zakat Kedah.
2. Mengenal pasti asnaf dalam kalangan murid.
3. Menyelia dan mengurus agihan zakat kepada murid-murid.
4. Merancang pembahagian zakat dengan sempurna kepada murid yang layak.

9.5.4 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (Penyelaras SPBT)
(Guru SPBT)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (GK Kemanusiaan)
(GK Sains Matematik)
Setiausaha : Pn. Intan Zarina bt. Zakariah (GK Bahasa )
(GK Teknik Vokasional)
Penolong Setiausaha : Cik Fazila Azreen bt. Fadzil

Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim

: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim

: Pn. Jamilah bt. Ahmad

: Pn. Faizah bt. Saad

: Semua Penyelia Tingkatan

: Semua Guru Tingkatan

BIDANG TUGAS :

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks sekurang-kurangnya 3 kali
setahun.

2. Membuat pesanan buku teks berdasarkan tempoh yang ditetapkan oleh Unit Buku Teks Jabatan
Pendidikan Negeri.

3. Memastikan guru tingkatan mengagihkan buku teks kepada murid dan melengkapkan Borang G.
4. Memastikan murid yang gagal memulangkan buku teks menggantikan buku tersebut.
5. Menguruskan pemulangan buku teks secara sistematik.
6. Mengurus stok, inventori dan bilik BOSS dengan berkesan.
7. Mengadakan pemeriksaan buku teks secara berkala.
8. Memohon untuk menjalankan pelupusan buku teks mengikut prosedur.
9. Menyimpan rekod hapus kira, rosak, hilang dan senarai nama murid yang berpindah sekolah yang

membawa buku teks.
10. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada guru tingkatan.
11. JK Skim Pinjaman Buku Teks mestilah proaktif terhadap unjuran bekalan dan pengagihan buku teks.

140

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.6 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Merancang dan melaksanakan sesi dan program bimbingan dan kaunseling dengan mekanisme yang sesuai,
mengikut arahan yang berkuat kuasa, keperluan dan secara berterusan.

Merancang dan melaksanakan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan
mengikut arahan yang berkuat kuasa, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

9.6.1 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Guru Bimbingan Kaunseling)
Penolong Setiausaha : Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Guru Bimbingan Kaunseling)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: En Shahron bin Bahari (S/u Disiplin)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (PPDa)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Program Sekolah Penyayang /
Program Sekolah Selamat)
: Semua Penyelia Tingkatan

BIDANG TUGAS :
1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBDK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling:
a. Bimbingan dan kaunseling individu / kelompok
b. Bimbingan dan kaunseling kerjaya
c. Bimbingan sosial
d. Bimbingan sahsiah
e. Bimbingan psikologi
f. Bimbingan pencegahan dadah / AIDS
2. Menyediakan perancangan tahunan yang sistematik dan berkesan.
3. Mengelolakan program-program :-
a. Penerapan budaya sekolah melalui program orientasi
b. Penerangan pemilihan mata pelajaran (Pakej Persijilan Terbuka)
c. Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas
d. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan kerjaya
4. Mengelola dan mengurus UBK secara terancang.
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
6. Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti UBK.
7. Menyelaras hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
8. Merancang dan mengadakan program konferensi waris.
9. Menjalankan soal selidik untuk maklum balas mengenai budaya sekolah.

10. Menjalankan Ujian Psikometrik bagi mengesan kecenderungan potensi, minat dan sahsiah murid.
11. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah.
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.

141

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN / PENTADBIRAN ASRAMA

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Cik Nur Hedayah bt. Tajudin (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Hilmiyah bt. Muslim (Ketua Warden)
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
BIDANG TUGAS : : Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)/(Warden)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK / Warden)
: En. Ahmad Fairuz bin Ali Warden
: En. Shahron bin Bahari Warden
: Pn. Jamilah bt. Abdullah Warden
: En. Muhamad Zaimi bin Omar Penyelia Asrama / Warden
: En. Adzuan Fadzly bin Adenan Penyelia Asrama
: Pn. Norhapiza bt. Razak Pembantu Operasi

KETUA WARDEN / WARDEN
1. Mewujudkan asrama sebagai pusat kemenjadian murid.
2. Mengatur pembahagian tugas warden.
3. Memastikan pengurusan asrama diuruskan dengan teratur dari segi

makanan, kebersihan prep ,keselamatan dan kebajikan penghuni.
4. Merancang takwim dan aktiviti tahunan asrama.
5. Memastikan peraturan asrama dipatuhi oleh penghuni.
6. Menyelaras penyediaan laporan harian dan laporan bulanan asrama.
7. Membantu dalam pengurusan sebut harga / tender makanan asrama

sekolah.
8. Membuat pemantau penyediaan makanan dan memastikan mengikut

jadual menu yang ditetapkan.
9. Menguatkuasakan dan memastikan peraturan asrama dipatuhi dan

mengambil tindakan hal - hal yang berkaitan disiplin berdasarkan
prosedur yang ditetapkan.
10. Menyediakan laporan harian untuk tindakan Pengetua dan PK HEM
11. Menyemak, menyiasat serta mengambil tindakan susulan di atas
laporan harian pengawas dan ketua kamar.
12. Membuat pemantauan berkala di asrama seminggu sekali seperti jadual.
13. Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibu bapa /
penjaga penghuni.

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Mengadakan sesi kaunseling individu dan kelompok bagi murid

bermasalah.
2. Mendapatkan rekod penghuni bermasalah daripada guru disiplin dan

warden.
3. Merancang program pembangunan sahsiah penghuni asrama.
4. Berada di asrama sekurangnya sehari seminggu bagi membantu

penghuni.

142

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

PENYELIA ASRAMA
1. Pengurusan dan pentadbiran asrama.
2. Pengurusan kewangan dan akaun asrama.
3. Pengurusan bekalan makanan bermasak dan dewan makan.
4. Pengurusan kesihatan dan kebajikan murid asrama.
5. Pengurusan fizikal, kebersihan, keselamatan dan keceriaan asrama.
6. Pengurusan kawalan keselamatan dan pembersihan kawasan asrama.

143

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBUKAAN SEMULA SEKOLAH

PENGERUSI
MOHAMAD FAUZI BIN ABDULLAH

PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
MARSITA BT MOHAMAD
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

SETIAUSAHA INDUK 1 SETIAUSAHA INDUK 2
HASSAN BIN ABDUL LAHAK NUR HEDAYAH BT. TAJUDIN
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

URUS SETIA INDUK
SHAHRON BIN BAHARI
NURADILA BT MD HASHIM
KU SITI NORSYUHADA BT KU ABDUL RAHMAN

KLUSTER 1 KLUSTER 1 KLUSTER 3 KLUSTER 4 KLUSTER 5 KLUSTER 6 KLUSTER 7
PELAPORAN KESIAPSIAGAAN PERGERAKAN KESELAMATAN/ BILIK GERAKAN GARIS PANDUAN PEMANTAUAN /
DASHBOARD GURU/MURID PENYELARAS:
PENYELARAS: DASHBOARD PENYELARAS: KESIHATAN HASSAN BIN ABDUL PEMBUKAAN PELAPORAN
NORHAIDA BT ABDUL PENYELARAS: FAIZAH BT SAAD PENYELARAS: SEKOLAH PENYELARAS:
HALIM JAMILAH BT AHMAD KHAIRUL LAHAK NUR HEDAYAH BT.
(GKSM) (GKTV) BARIYAH BT (PKHEM) PENYELARAS:
(GKB) ABDUL HALIM MARSITA BT TAJUDIN
1.NURADILA BT MD 1.SITI HARLINA BT 1.SHAHRON BIN MOHAMAD (PKK)
HASHIM 1.WAN MOHD HAFIZUDDIN CHE LAH (GKKM) BAHARI
2.SURIATI BT FAUZI (PKP) SEMUA
2.KU SITI 3.FAZILA AZREEN BT FADZIL 2.HAMISIAH BT 1.ABDUL RADZI BIN 2.NURADILA BT PENGURUSAN
NORSYUHADA BT KU 4.HAMISIAH BT AHMAD AHMAD MD HASHIM MD HASHIM 1) AMIR FAISAL BIN SEKOLAH
ABDUL RAHMAN 5.NURUL ASYHIKIN BT AKBAR 1) SITI HARLINA BT
MOHD POAD 3.AHMAD FAIRUZ 2.NORIZAM BIN 3.KU SITI NORSYUHADA CHE LAH
3.MUHAMAD ZAIMI 6.NURADILA BT MD HASHIM BIN ALI ZAINAL BT KU ABDUL RAHMAN 2) NAJIDAH BT 2) SAIF SALAMAH BT
BIN OMAR 7.MAZNAH BT HASAN OMAR KHAIRUDDIN
8.ROSNAH BT AHMAD 4.SHAHRON BIN 3.HAMISIAH BT 4.ZURINA BT ABDULL 3) MUHAMAD ZAIMI
4.ADZUAN FADZLY BIN 9.AMILIA BT AHMAD BAHARi AHMAD HAMID 3) NOOR HASMIDAR BIN OMAR
ADENAN 10.AHMAD FAIRUZ BIN ALI BT SAIDIN 4) SYAZWAN BIN
11.MOHD SABRI BIN MOHD 5.HAMIDAH BT 4.ZURINA BT ABDULL 5.ADZUAN FADZLY BIN OTHMAN
5.HAMIDAH BT AHMAD AHMAD HAMID ADENAN 4) MAYA SHAHIDA
NOOR BT ABD HALIM
12.NOOR ELLINA BT ELIAS 5.SURIATI BT FAUZI
13.FAZILAH BT MUSTAPA 6.ROSNAH BT
14.NORHALINA BT MD SAID
15.NORHALIZA BT MD AHMAD
7.JULIE SHRINNA BT
HASHIM
16.HILMIYAH BT MUSLIM JAMIL
17,JAMILAH BT ABDULLAH 8.NURMAHAIZAN BT
18.ABDUL RADZI BIN MD
ABDUL RAHMAN
HASHIM 9.THURAIYA HANI BT
19.NORIZAM BIN ZAINAL
20.SHAHRON BIN BAHARI MOHD SABRI

SEMUA PENYELIA
TINGKATAN

SEMUA GURU TINGKATAN

144

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.8.1 KLUSTER 1:PELAPORAN DASHBOARD

KLUSTER TINDAKAN
Pengerusi:
En. Mohamad Fauzi bin Abdullah 1. Mempengerusikan mesyuarat.
(Pengetua) 2. Menyemak laporan perjalanan harian sekolah

Timbalan Pengerusi: pasca PKP.
Pn. Marsita bt. Mohamad 3. Menyelesaikan masalah dan kekangan yang
(Penolong Kanan Pentadbiran)
berlaku dari semasa ke semasa.
Urus Setia Induk : 4. Memberi penerangan dan Pendidikan mengenai penularan
1.En. Shahron bin Bahari
2.Pn. Nuradila bt. Md Hashim dan cara pencegahan Covid-19 kepada semua murid dan
3.Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul warga sekolah.
5. Memastikan murid dan warga sekolah
Rahman mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh
MKM / KPM
6. Memastikan perkara berikut berada dengan
baik;
-Prasarana sekolah
-Keselamatan murid dan warga sekolah
-Proses PdPc
-Peranan / Pelibatan ibu bapa
-Pengurusan asrama

KLUSTER 1-PELAPORAN DASHBOARD Menerima data sekolah dan menyedia serta menyelaras:
Penyelaras : i. Pangkalan data bagi isu-isu berkaitan operasi pembukaan
Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GKSM)
sekolah.
Pn. Nuradila bt. Md Hashim a)Jumlah murid -harian
Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul
Rahman -asrama
En. Muhamad Zaimi bin Omar
En. Adzuan Fazly bin Adenan ii. Data kapasiti murid, kehadiran guru dan prasarana bagi
Pn. Hamidah bt. Ahmad sekolah dan asrama
a) Jumlah keseluruhan murid
-hadir
-tidak hadir

b)Jumlah keseluruhan guru
-hadir
-tidak hadir

c) Prasarana
• Jumlah bilik darjah
• Asrama(Bilangan Dorm / Tandas / Bilik Mandi / Bilik

Basuhan / Bilik Seterika / Dewan Makan / Bilik Isolasi
• Jumlah tandas setiap tingkat
• Jumlah makmal
• Jumlah bengkel
• Kantin
• Surau
• Bilik Isolasi
• Sinki
iii. Data kesediaan sekolah beroperasi

• Bahan-bahan kesihatan(Facemask, Hand Sanitizer, alat

pengimbas suhu)

iv. Guru kembali bertugas

145

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

v. Sistem pemprosesan data dan pelaporan
• Buku catatan bacaan suhu
• Murid Harian / Asrama
• Guru / AKP
• Pekerja Pembersihan
• Pengawal Keselamatan
• Pekerja Dewan Makan Asrama
• Pekerja Kantin
• Pelawat

146

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.8.2 KLUSTER 2:KESIAPSIAGAAN TINDAKAN
KLUSTER
i. Pengurusan Sekolah:
KLUSTER 2- a. Melaksanakan kepatuhan penjarakan sosial di sekolah.
KESIAPSIAGAAN
Penyelaras : i)Bilik darjah
Pn. Jamilah bt. Ahmad (GKB) -label nama murid
Guru Tingkatan -pelan susun atur kedudukan murid
Penyelia Tingkatan -laluan pandu arah
ii) Bilik guru
Ustaz Azhari bin Zain -penjarakan sosial
Pn. Robi’atun bt. Hassan iii)Kantin
-penjarakan sosial
Pn. Suriati bt. Fauzi -laluan pandu arah
Cik Fazila Azreen bt. Fadzil iv)Tandas
Pn. Norliza bt. Mohd Sohan -penggunaan kad keluar masuk tandas
v)Makmal
Pn. Norhaliza bt. Md Hashim -Buku Log Penggunaan Makmal
En. Norizam bin Zainal -Buku Rekod Pembersihan
-Susun Atur kerusi meja
Pn. Rosnah bt. Ahmad -laluan pandu arah
Pn. Maznah bt. Hasan vi)Bengkel
Cik Amilia bt. Ahmad -Buku Log Penggunaan Makmal
-Buku Rekod Pembersihan
Ustaz Ahmad Fairuz bin Ali -Susun Atur kerusi meja
-laluan pandu arah
Pn. Jamilah bt. Abdullah vii)Bilik Isolasi Sekolah
Pn. Hilmiyah bt. Muslim -Hand Sanitizer / Facemask / Alat Pengimbas Suhu
-Buku Rekod Kesihatan
En. Abdul Radzi bin Md Hashim -Senarai murid berisiko penyakit dan imun rendah
Pn. Hamisiah bt. Ahmad -Rekod Penggunaan Bilik Isolasi
Pn. Rosnah bt. Ahmad viii)Surau
Pn. Maznah bt. Hasan -Penjarakan sosial
Cik Amilia bt. Ahmad -Pandu arah keluar masuk
Cik Noor Ellina bt Elias -Buku Log Penggunaan
Pn. Fazilah bt Mustapa -Hand Sanitizer
Pn. Nuradila bt. Md Hashim -SOP Pengunaan Surau
b. Melaksanakan kepatuhan penjarakan sosial di asrama.
• Dorm / Bilik Mandi / Tandas / BilikBasuhan /Dewan Makan /

Bilik Isolasi Asrama / Bilik Seterika
c. Melaksanakan kepatuhan penjarakan sosial di asrama
• Dorm / Bilik Mandi / Tandas / BilikBasuhan / Dewan Makan/

Bilik Isolasi Asrama / Bilik Seterika
d. Menyediakan pelan laluan pergerakan terarah atau sehala.
e. Menyediakan tanda penjarakan sosial.
f. Mempamerkan bahan bercetak / peringatan mengenai

langkah kebersihan.
g. Menyediakan satu Bilik Isolasi.

ii. Pengurusan sumber manusia mengikut Garis Panduan
Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah (GPPPSS):

a.menyediakan jadual mengajar pelbagai mod.
b.menyediakan jadual guru bertugas harian.
c.memiliki GPPPSS bercetak.

147

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.8.3 KLUSTER 3:PERGERAKAN GURU DAN MURID

KLUSTER TINDAKAN
Pengerusi: 1. Mempengerusikan mesyuarat.
En. Mohamad Fauzi bin Abdullah 2. Menyemak laporan perjalanan harian sekolah
(Pengetua)
Timbalan Pengerusi: pasca PKP.
Pn. Marsita bt. Mohamad 3. Menyelesaikan masalah dan kekangan yang
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Urus Setia Induk : berlaku dari semasa ke semasa.
1.En. Shahron bin Bahari 4. Memberi penerangan dan pendidikan mengenai penularan dan
2.Pn. Nuradila bt. Md Hashim
3.Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul cara pencegahan Covid-19 kepada semua murid dan warga
sekolah.
Rahman 5. Memastikan murid dan warga sekolah
mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh
KLUSTER 3-PERGERAKAN GURU DAN MKM/KPM.
MURID 6. Memastikanperkara berikut berada dengan
Penyelaras: baik;
Pn. Faizah bt. Saad (GKTV) -Prasarana sekolah
Pn. Siti Harlina bt. Che Lah -Keselamatan murid dan warga sekolah
-Proses PdPc
Pn. Hamisiah bt. Ahmad -Peranan/Pelibatan ibu bapa
-Pengurusan asrama
Ustaz Ahmad Fairuz bin Ali iii. PengurusanSekolah:
En. Shahron bin Bahari h. Melaksanakan kepatuhan penjarakan sosial di sekolah.

Pn. Siti Harlina bt. Che Lah i. Memastikan semua sektor yang terlibat menyediakan
mekanisme untuk mengesan mod pengangkutan yang
digunakan oleh murid pulang ke sekolah /asrama atau
tempat penginapan
Kereta / Motosikal / Van/ Bas / Basikal / Jalan kaki.

i. Menyelaras modus operandi bagi pergerakan guru pulang
ke tempat bertugas.

ii. Menyelaraskan sistem pelaporan status pergerakan guru
pulang ke tempat bertugas dan murid pulang ke sekolah
/asrama atau tempat penginapan
• Surat Pemakluman daripada KPM
• Surat Arahan daripada Ketua Jabatan

iii. Menyediakan sistem sokongan yang diperlukan bagi
mengatasi isu, masalah dan kekangan murid dan guru untuk
pulang ke sekolah.
-Masa balik
-Jenis pengangkutan

iv. Menyediakan pelaporan pergerakan murid ke sekolah.

v. Rekod pelaporan mod tatacara pengangkutan murid ke
sekolah mengikut kelas.

148

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.8.4 KLUSTER 4:KESELAMATAN DAN KESIHATAN

KLUSTER TINDAKAN
Pengerusi: 1. Mempengerusikan mesyuarat
En. Mohamad Fauzi bin Abdullah 2. Menyemak laporan perjalanan harian sekolah
(Pengetua)
pasca PKP
Timbalan Pengerusi: 3. Menyelesaikan masalah dan kekangan yang
Pn. Marsita bt. Mohamad
(Penolong Kanan Pentadbiran) berlaku dari semasa ke semasa.
4. Memberi penerangan dan pendidikan mengenai penularan dan
Urus Setia Induk :
1.En. Shahron bin Bahari cara pencegahan Covid-19 kepada semua murid dan warga
2.Pn. Nuradila bt. Md Hashim sekolah.
3.Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul 5. Memastikan murid dan warga sekolah
mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh
Rahman MKM / KPM.
6. Memastikan perkara berikut berada dengan
KLUSTER 4-KESELAMATAN DAN baik;
KESIHATAN -Prasarana sekolah
Penyelaras: -Keselamatan murid dan warga sekolah
Pn. Khairul Bariyah bt. Abdul Halim -Proses PdPc
(GKKM) -Peranan/Pelibatan ibu bapa
En. Abdul Radzi bin Md Hashim -Pengurusan asrama
iv. Pengurusan Sekolah:

i. Melaksanakan kepatuhan penjarakan sosial di sekolah.

i. Menyediakan alat pengimbas suhu badan dengan nisbah 1 alat
kepada 50 murid (1:50)

• Jumlah peralatan-yang dibekalkan
-telah digunakan

• Tempat digunakan.

Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Keselamatan) ii. Menyediakan kemudahan mencuci tangan di laluan-laluan
Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri(3K) utama dengan kadar minima 1 kemudahan kepada 70 murid
(1:70).
En. Abdul Radzi bin Md Hashim
Pn. Rosnah bt. Ahmad (Kesihatan) • Jumlah sinki/sabun.
iii. Menyediakan mekanisme yang bersesuaian untuk merekod

kemasukan guru / warga sekolah / pelawat dan lain-lain ke
kawasan sekolah
• Buku Rekod Bacaan Suhu
-Murid Harian / Asrama
-Guru/ AKP
-Pekerja Pembersihan
-Pengawal Keselamatan
-Pekerja Dewan Makan Asrama
-PekerjaKantin
-Pelawat
iv. Menyelenggara alat pengimbas suhu supaya sentiasa dalam
keadaan baik dan boleh digunakan
v. Menyelenggara bahan-bahan kesihatan lain
• Hand Sanitizer, sabun pencuci tangan, Facemask, PPE
• Jumlah - yang dibekalkan

- yang telah digunakan
• Tempat digunakan

149

BUKU PENGURUSAN PERANCANGAN DAN TAKWIM-SMKTJ 2022/2023

9.8.5 KLUSTER 5: BILIK GERAKAN TINDAKAN
1. Mempengerusikan mesyuarat
KLUSTER 2. Menyemak laporan perjalanan harian sekolah
Pengerusi:
En. Mohamad Fauzi bin Abdullah pasca PKP
(Pengetua) 3. Menyelesaikan masalah dan kekangan yang

Timbalan Pengerusi: berlaku dari semasa ke semasa
Pn. Marsita bt. Mohamad 4. Memberi penerangan dan pendidikan mengenai penularan dan
(Penolong Kanan Pentadbiran)
cara pencegahan Covid-19 kepada semua murid dan warga
Urus Setia Induk : sekolah.
1.En. Shahron bin Bahari 5. Memastikan murid dan warga sekolah
2.Pn. Nuradila bt. Md Hashim mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh
3.Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul MKM/KPM
6. Memastikan perkara berikut berada dengan
Rahman baik;
-Prasarana sekolah
KLUSTER 5- -Keselamatan murid dan warga sekolah
BILIK GERAKAN -Proses PdPc
Penyelaras : -Peranan / Pelibatan ibu bapa
En.Hassan bin Abdul Lahak -Pengurusan asrama
(Penolong Kanan HEM) i. Pusat Panggilan COVID-19
• Merekodkan kes-kes COVID-19 yang melibatkan guru dan
En. Shahron bin Bahari
Pn. Nuradila bt. Md Hashim murid.
Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul • Menyerahkan data kes COVID-19, aduan atau permasalahan
Rahman
En. Adzuan Fadzly bin Adenan berkaitan operasi pembukaan semula sekolah kepada Bilik
Gerakan JPPSS SMK Taman Jelutong.
ii. Bilik Gerakan JPPSS SMK Taman Jelutong
• Menyelaras semua keperluan dalam bilik Gerakan bagi
keperluan petugas-petugas.
• Menyediakan jadual bertugas
-Bilik Gerakan
• Menjawab semua panggilan, aduan dan sebagainya serta
menghantar kepada Kluster Garis Panduan dan FAQ.
-Carta Organisasi Jawatankuasa
-Peti Aduan
-No. Telefon Sekolah / PKHEM / En. Shahron
• Menyediakan laporan harian bilik Gerakan termasuk berbentuk
infografik bagi JK Teknikal
• Kes sakit Murid / Guru-Nama Murid / Tingkatan
-Nama Guru
-Jumlah pesakit
-Jenis penyakit
-Status keberadaan pesakit

150