Panduan Peserta Perantisan 2

PROGRAM
KELAYAKAN PROFESIONAL
PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGSAAN

PANDUAN
PESERTA

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

BIL PERKARA

Pengenalan
1 1.1 Pendahuluan

1.2 BK43c

Fasa Pelaksanaan
2 2.1 Fasa Sebelum

2.2 Fasa Semasa
2.3 Fasa Selepas

Aktiviti Sisipan
3 3.1 Jalinan Pintar Korporat (JPK)

3.2 Protokol dan Etiket (P&E)
3.3 Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB)

Pentaksiran Pembangunan Kompetensi
4 4.1 Rubrik Pentaksiran Kompetensi

4.2 Panduan Skor Tahap
4.3 Instrumen Pentaksiran

Penulisan Laporan
5 5.1 Format Penulisan Laporan

5.2 Bab 1 (Pengenalan)
5.3 Bab 2 (Projek Intervensi)
5.4 Bab 3 (Refleksi)
5.5 Bab 4 (Rumusan)

Dokumentasi
6 6.1 Borang Analisis Persekitaran (P2-1)

6.2 SWOT/Matriks TOWS (P2-2)
6.3 Pemberatan Pemilihan Inisiatif/Strategi (P2-3)
6.4 Pelan Intervensi (P2-4)
6.5 Refleksi (P2-5)
6.6 Laporan Mingguan (P2-6)
6.7 Senarai Semak Mentor (P2-7)
6.8 Senarai Semak Pemeringkatan Kompetensi (P2-8)
6.9 Log Harian

Senarai Semak
7 7.1 Pembentangan Kertas Cadangan Projek Intervensi

7.2 Jalinan Pintar Korporat (JPK)
7.3 Protokol dan Etiket (P&E)
7.4 Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB)

8 Bahan/Toolkit

8.1 Slaid Perantisan 2

Penutup
9 9.1 Soalan Lazim

9.2 Glosari
9.3 Penghargaan

1

1
PENGENALAN

1.1 Pendahuluan
1.2 BK43c

2

1.1 Pendahuluan

Perantisan 2 merupakan program job shadowing peserta di Sekolah
Perantisan 2. Peserta akan mendapat pendedahan berkaitan tugas
sebenar seorang pemimpin yang bertindak sebagai agen perubahan
dalam menambah baik sekolah melalui pelbagai bentuk transformasi.
Peserta berpeluang untuk mencabar diri masing-masing dalam
memastikan agar mereka berupaya memiliki semua kompetensi
kepimpinan yang diperlukan oleh seseorang pemimpin sekolah
berprestasi tinggi.

Setelah melibatkan diri secara aktif dalam program Perantisan 2,
peserta diharap dapat:

a. Mengkaji bidang-bidang pengurusan dan kepimpinan di Sekolah
Perantisan 2 melalui pemerhatian

b. Mengenal pasti bidang-bidang pengurusan yang kritikal dan
boleh ditambah baik

c. Mempamerkan amalan terbaik dalam perancangan dan
pelaksanaan sesebuah projek intervensi dengan
menggemblengkan sumber- sumber yang terdapat di Sekolah
Perantisan 2 sekolah secara optimum

d. Membuat refleksi dan pelaporan tentang projek intervensi yang
dilaksanakan dan pembelajaran yang diperolehi

3

1.2 BK43c

INSTITUT A
KEMENTERIAN P

NOTA S

NOTA SESI LATIHAN

NAMA PROGRAM: Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pen
Kebangsaan (NPQEL 2.0)

MASA KANDUNGAN

(P

8 MINGGU Pelan Pembangunan Organisasi i. P

i. Analisis persekitaran Pes
per
ii. Mengenal pasti isu dan stra
matlamat strategik stra
awa
iii. Menjana strategi per
ses
iv. Melaksanakan intervensi Pro
v. Penilaian dan penambahbaikan mas
Per
mem
sek
yan

BK43c

AMINUDDIN BAKI
PENDIDIKAN MALAYSIA

SESI LATIHAN

TOPIK: PERANTISAN 2 MUKA
SURAT

ndidikan

AKTIVITI BAHAN ALAT
PENGAJARAN/PEMBELAJARAN) PENGAJARAN BANTUAN

Peringkat Sebelum

serta perlu membuat analisis Senarai Semak
rsekitaran, iaitu mengenal pasti isu Pembentangan
ategik dan menetapkan matlamat
ategik serta membuat perancangan Kertas
al. Peserta perlu mendapatkan Cadangan
rsetujuan daripada penyelia melalui
si pembentangan Kertas Cadangan Projek
ojek Intervensi kepada penyelia Intervensi
sing-masing sebelum ke Sekolah
rantisan 2. Seterusnya, peserta akan
mulakan program Perantisan 2 di
kolah sendiri atau sekolah-sekolah
ng ditetapkan oleh PPD/JPN masing-

4

mas
ruju
kep
per

1.

Sem
dike
per
stra
dan
pem
per
pro
mel
ber
dike
pen
Pes
akti
Jali
elem
mem
(Bic
BKM
pela
dala

iii.P

Pes
pro
yan
ber

sing. Peserta dikehendaki membuat

ukan kepada buku-buku/artikel
pimpinan semasa membuat analisis

rsekitaran di Sekolah Perantisan 2.

Peringkat Semasa

masa berada di sekolah, peserta Dokumen P2-1
hingga P2-8
ehendaki melaksanakan analisis
Senarai Semak
rsekitaran, mengenal pasti isu JPK

ategik dan mendapatkan persetujuan Senarai Semak
P&E
n kerjasama pihak sekolah dan
Senarai Semak
megang taruh hasil daripada BKMB

rancangan awal pelan pembangunan

ojek intervensi. Peserta akan

laksanakan satu projek intervensi

rdasarkan isu strategik yang telah

enal pasti dan menyediakan laporan

ncapaian (progress) mingguan.

serta juga dikehendaki memasukkan

iviti jaringan dan jalinan melalui

inan Pintar Korporat - JPK), elemen-

men Protokol dan Etiket (P&E), dan

mbuat rujukan buku kepimpinan

cara Kepimpinan Melalui Buku -

MB) dalam perancangan dan

aksanaan projek, serta

am pelaporan.

Peringkat Selepas

serta menyediakan pelaporan refleksi Laporan
ogram Perantisan 2 mengikut format Perantisan 2
ng telah ditetapkan. Pada fasa
rsemuka yang berikutnya, peserta Slaid
Pembentangan
5

aka
Pen
dike
terb
kolo

.

an ditaksir dalam pembentangan Kolokium
ntaksiran Validasi 2. Peserta juga
ehendaki membentangkan amalan
baik projek intervensi dalam
okium.

6

2
Fasa Pelaksanaan

2.1 Fasa Sebelum
2.2 Fasa Semasa
2.3 Fasa Selepas

7

2.1 Fasa Sebelum

Peserta dikehendaki untuk memastikan:
● Membuat analisis persekitaran, iaitu mengenal pasti isu strategik dan
menetapkan matlamat strategik serta membuat perancangan awal
● Membuat sesi pembentangan Kertas Cadangan Projek Intervensi masing-
masing sebelum ke Sekolah Perantisan 2
● Melengkapkan Borang Senarai Semak Pembentangan Kertas Cadangan
Projek Intervensi Perantisan 2
● Membuat rujukan kepada buku-buku/artikel kepimpinan untuk penyediaan
Kertas Cadangan Projek Intervensi Perantisan 2
● Seterusnya, memulakan program Perantisan 2 di sekolah sendiri atau
sekolah-sekolah yang ditetapkan oleh PPD/JPN masing-masing

8

2.2 Fasa Semasa

Peserta dikehendaki untuk memastikan:
● Berada di Sekolah Perantisan 2 mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan
● Semasa berada di Sekolah Perantisan 2, peserta telah melaksanakan analisis
persekitaran secara sistematik dengan mengenal pasti isu strategik dan
mendapatkan persetujuan serta kerjasama daripada pihak sekolah dan
pemegang taruh, hasil daripada perancangan awal pelan pembangunan
projek intervensi
● Berupaya melaksanakan satu (1) projek intervensi berdasarkan isu strategik
yang telah dikenal pasti dan menyediakan laporan pencapaian (progress)
secara mingguan
● Memasukkan aktiviti jaringan dan jalinan melalui aktiviti Jalinan Pintar
Korporat (JPK) seperti berikut dengan melengkapkan Borang Senarai Semak
JPK iaitu:
a. Mengadakan perbincangan dengan PGB Mentor
b. Menyediakan Kertas Cadangan JPK
c. Menyediakan Surat Permohonan Sumbangan
d. Menetapkan tarikh pelaksanaan JPK
e. Mencatatkan Bilangan Jaringan dan Jalinan
f. Menetapkan Aktiviti JPK
g. Mencatatkan Jenis Sumbangan yang diperolehi
h. Menyertakan Sijil Penghargaan
i. Menyediakan Nota Persefahaman (NoU)
j. Menyertakan Eviden pelaksanaan JPK ( contoh: gambar aktiviti JPK/
resit/salinan cek sumbangan)
● Sentiasa mematuhi prinsip-prinsip protokol dan etiket (P&E) seperti yang
berikut sepanjang tempoh pelaksanaan Projek Intervensi Perantisan 2
dengan melengkapkan Borang Senarai Semak Protokol dan Etiket:
a. Keterampilan
b. Protokol Dalam Pengurusan Projek
c. Pengurusan Majlis

9

● Semasa menulis laporan, peserta telah membuat rujukan melalui pembacaan
buku dan bahan-bahan rujukan kepimpinan sebagai mana kehendak aktiviti
Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB) iaitu:
a. Memilih satu (1) buku berkaitan pengurusan dan kepimpinan
b. Mengenal pasti tiga (3) aspek pengurusan dan kepimpinan yang
diperoleh daripada pembacaan buku yang dipilih dan menyenaraikannya
dalam kertas cadangan
c. Menerangkan pengaplikasian tiga (3) aspek pengurusan dan kepimpinan
tersebut dalam projek yang dilaksanakan
d. Menyenaraikan satu (1) buku berkaitan pengurusan dan kepimpinan
dalam senarai rujukan
e. Menambah sekurang-kurangnya empat (4) lagi bahan rujukan berkaitan
pengurusan dan kepimpinan
f. Menggunakan bahan-bahan rujukan dalam penulisan (APA in-text
citations

● Bimbingan dilaksanakan secara berterusan dari semasa ke semasa
sepanjang tempoh Perantisan 2 dengan menggunakan kaedah perancangan
dan pelaksanaan yang telah ditetapkan dan melengkapkan Borang Senarai
Semak Pemeringkatan Kompetensi (P2-8)

● Membuat sekurang-kurangnya satu (1) kali lawatan ke Sekolah Perantisan 2
untuk memastikan peserta melaksanakan program dengan mengikut syarat
yang telah ditetapkan dan membantu dari segi penyediaan laporan Perantisan
2 ATAU melaksanakan sesi bimbingan secara maya (tidak ada had jumlah
sesi)

● Menerima dan memeriksa laporan Perantisan 2 bagi setiap peserta dan
menentukan tahap kompetensi peserta berasaskan Rubrik Analitik
Kompetensi yang telah ditetapkan dan merekodkannya dalam Borang
Pentaksiran Individu Lapangan (TP2-1)

10

2.3 Fasa Selepas

Peserta dikehendaki untuk memastikan:
● Menyiapkan laporan keseluruhan program Perantisan 2 mengikut format yang
ditetapkan mengikut templat standard yang boleh diakses dalam e-resos
● Keseluruhan hasil kerja dan laporan peserta disemak sebelum peserta
memuatnaik laporan ke dalam e-Laporan
● Memuatnaik Borang Senarai Semak Pemeringkatan Kompetensi (P2-8),
Borang Pentaksiran Individu Lapangan (TP2-1) dan Jurnal Penyeliaan ke
dalam e-Cafe Pensyarah
● Pada fasa bersemuka yang berikutnya, peserta akan ditaksir dalam
pembentangan Pentaksiran Validasi 2
● Membentangkan amalan terbaik projek intervensi dalam kolokium pada fasa
bersemuka yang berikutnya

11

3
AKTIVITI SISIPAN

3.1 Jalinan Pintar Korporat (JPK)
3.2 Protokol dan Etiket (P&E)
3.3 Bicara Kepimpinan Melalui

Buku (BKMB)

12

3.1 Jalinan Pintar Korporat (JPK)

Peserta dikehendaki memasukkan aktiviti jaringan dan jalinan melalui aktiviti:
Jalinan Pintar Korporat (JPK):

a. Perbincangan dengan PGB
b. Kertas Cadangan
c. Surat Permohonan Sumbangan
d. Tarikh pelaksanaan
e. Bilangan Jaringan dan Jalinan
f. Aktiviti JPK
g. Jenis Sumbangan yang diperolehi
h. Sijil Penghargaan
i. Nota Persefahaman (NoU)
j. Eviden pelaksanaan JPK

13

3.2 Protokol dan Etiket (P&E)

Peserta perlu sentiasa mematuhi prinsip-prinsip protokol dan etiket (P&E):
a. Keterampilan Diri
b. Protokol Dalam Pengurusan Projek
c. Pengurusan Majlis

14

3.3 Bicara Kepimpinan Melalui Buku (BKMB)

Semasa menulis pelaporan, peserta perlu membuat rujukan melalui pembacaan buku dan
bahan-bahan rujukan kepimpinan sebagai mana kehendak aktiviti Bicara Kepimpinan
Melalui Buku (BKMB):

a. Memilih satu (1) buku berkaitan pengurusan dan kepimpinan
b. Mengenal pasti tiga (3) aspek pengurusan dan kepimpinan yang diperoleh

daripada pembacaan buku yang dipilih dan menyenaraikannya dalam kertas
cadangan
c. Menerangkan pengaplikasian tiga (3) aspek pengurusan dan kepimpinan tersebut
dalam projek yang dilaksanakan
d. Menyenaraikan satu (1) buku berkaitan pengurusan dan kepimpinan dalam senarai
rujukan
e. Menambah sekurang-kurangnya empat (4) lagi bahan rujukan berkaitan
pengurusan dan kepimpinan
f. Menggunakan bahan-bahan rujukan dalam penulisan (APA in-text citations)

15

4
PENTAKSIRAN
PEMBANGUNAN
KOMPETENSI

4.1 Rubrik Pentaksiran Kompetensi
4.2 Panduan Skor Tahap

Kompetensi
4.3 Instrumen Pentaksiran

16

4.1 Rubrik Pentaksiran Kompetensi

Pada setiap fasa sebelum, semasa dan selepas program Perantisan 2,
peserta akan ditaksir dari segi:

a. Pentaksiran di lapangan
b. Pelaporan
c. Pembentangan Pentaksiran Validasi 2

Pentaksiran-pentaksiran ini akan mengukur tahap kompetensi peserta secara
khusus terhadap 10 kompetensi berikut:

Aktiviti Kompetensi

1. Gerak Kerja di Lapangan 1. Berfikiran Strategik
2. Pelaporan 2. Membuat Keputusan
3. Pembentangan Pentaksiran 3. Memimpin Perubahan
4. Menyelesaikan Masalah
Validasi 2 5. Memimpin Pembelajaran
6. Membangun Kapasiti
7. Membina Jaringan dan Jalinan

8. Berkomunikasi Berkesan
9. Berkepemimpinan
10. Berkeperibadian Tinggi

17

4.2 Panduan Skor Tahap Kompetensi

Kompetensi NPQEL

Domain Kompetensi Kompetensi Deskripsi
Berwawasan Berfikiran Strategik
Keupayaan berfikir secara kreatif, inovatif,
Menearjui Perubahan Membuat dan futuristik bagi menentukan hala tuju
Keputusan organisasi berdasarkan jangkaan
Mencemerlangkan persekitaran masa hadapan
Organisasi Memimpin
Perubahan Keupayaan membuat pilihan yang relevan
Keterampilan dan mempunyai justifikasi berasaskan
Menyelesai maklumat dengan mempertimbangkan
Masalah pelbagai aspek dan alternatif

Memimpin Keupayaan untuk menerima dan
Pembelajaran memandu perubahan dengan
mengadaptasi tindakan melalui sokongan
Membangun warga organisasi bagi memacu
Kapasiti pembangunan dan pencapaian

Membina Jaringan Keupayaan untuk mengenal pasti
dan Jalinan masalah dan menggunakan logik,
penghakiman, dan data untuk menilai
Berkomunikasi alternatif dan melaksanakan penyelesaian
Berkesan untuk mencapai matlamat organisasi yang
dihasratkan
Berkepimpinan
Keupayaan untuk menerajui pelaksanaan
Berkeperbadian kurikulum dan mewujudkan persekitaran
Tinggi pembelajaran yang menggalakkan
pemupukan budaya belajar

Keupayaan menyelia dan membangunkan
kapasiti staf untuk meningkatkan
kemahiran bagi melaksanakan tugasan
sejajar dengan hala tuju organisasi

Keupayaan membina, mengekalkan dan
memanfaatkan hubungan untuk berkongsi
amalan terbaik dan berusaha ke arah
matlamat yang sama

Berkeupayaan untuk mendengar,
menyampaikan idea dengan lancar dan
meyakinkan secara lisan dan/atau
bertulis, serta boleh menerima pandangan
orang lain

Berkeupayaan untuk memimpin pelbagai
pihak bersama untuk merealisasikan idea
dan mencapai matlamat organisasi

Berkeupayaan membuat refleksi kendiri
untuk meningkatkan kualiti peribadi
secara berterusan serta mempamerkan
nilai baik dalam pemikiran serta amalan
untuk menyumbang kepada organisasi

18

4.3 Instrumen Pentaksiran

Pentaksiran kompetensi peserta akan menggunakan kertas
soalan/borang/templat yang tersendiri pada setiap fasa:

a. Pentaksiran di lapangan (TP2-1)
b. Pelaporan (templat laporan)
c. Pembentangan Pentaksiran Validasi 2 (borang oleh panel

pentaksiran)

TP2-1

AKTIVITI BORANG PENTAKSIRAN INDIVIDU - LAPANGAN
PERANTISAN 2
NAMA PESERTA
KUMPULAN
NAMA PENTAKSIR
TARIKH

KOMPETENSI TAHAP CATATAN
KOMPETENSI
Berfikiran Strategik
Membuat Keputusan
Memimpin Perubahan
Menyelesai Masalah
Memimpin Pembelajaran
Membangun Kapasiti
Membina Jaringan dan
Jalinan
Berkomunikasi Berkesan

Berkepemimpinan
Berkeperibadian Tinggi

Kekuatan

Penambahbaikan
Rumusan

Tandatangan Pentaksir: ………………………………………….

19

5
PENULISAN
LAPORAN

5.1 Format Penulisan Laporan
5.2 Bab 1 (Pengenalan)
5.3 Bab 2 (Projek Intervensi)
5.4 Bab 3 (Refleksi)
5.5 Bab 4 (Rumusan)

20

5.1 Format Penulisan Laporan

PENGENALAN

Program Perantisan 2 adalah program yang wajib dilaksanakan oleh peserta National
Professional Qualification for Educational Leaders (NPQEL) sebagai memenuhi
sebahagian keperluan kursus NPQEL. Sebagai bukti pelaksanaan program ini, peserta
dikehendaki menyediakan laporan bertulis mengikut format yang telah ditetapkan oleh
Institut Aminuddin Baki.

SPESIFIKASI TEKNIKAL

1. Jenis dan Saiz Fon

a. Semua penulisan termasuk tajuk, muka surat, lampiran dan rujukan mestilah
menggunakan saiz fon 12 dan jenis Times New Roman/Arial.

b. Saiz fon dalam jadual, gambar rajah dan grafik mengikut kesesuaian (9 - 11 saiz
fon). Tajuk dan subtajuk hendaklah ditebalkan.

c. Nama saintifik dan terminologi bahasa Inggeris hendaklah dalam bentuk tulisan
condong.

2. Jidar

a. Jidar kiri b. - 3.8 cm (38 mm)
c. Jidar atas d. - 3.0 cm (30 mm)
e. Jidar kanan dan bawah f. - 2.5 cm (25 mm)

Spesifikasi jidar bertujuan untuk memudahkan penjilidan. Semua maklumat seperti
kepala teks dan gambar rajah termasuk nombor muka surat hendaklah dalam
lingkungan penulisan.

3. Langkau Baris

Penulisan teks mestilah ditaip dengan langkau 1½ baris kecuali halaman abstrak
yang berlangkau 1 baris. Jarak antara perenggan mestilah langkau satu baris.

21

Senarai di bawah mestilah ditaip dengan langkau satu baris:
a. Petikan yang melebihi 40 patah perkataan

i. rujukan
ii. lampiran seperti soal selidik, surat-surat
iii. tajuk dan subtajuk

4. Kriteria Kertas Hasil
Laporan hendaklah ditaip di atas kertas putih 70/80 gsm dan bersaiz A4.

5. Penjilidan Hasil
Projek hendaklah dijilid dengan cara jilid sisir (comb binding). Bentangan halaman
laporan hendaklah ditaip dalam paparan menegak kecuali jadual dan gambar rajah
boleh menggunakan paparan melintang.

6. Penomboran Muka Surat
Semua muka surat laporan hendaklah dinomborkan. Nombor muka surat hendaklah
diletakkan pada bahagian tengah bawah setiap muka surat (seperti contoh buku
panduan ini). Penggunaan kurungan atau sebarang bentuk lain tidak dibenarkan.

7. Kulit Hadapan
Kulit hadapan laporan kertas A4 putih dan mengikut format yang telah ditetapkan
dalam Program Perantisan 2.

8. Halaman Pengakuan dan Pengesahan
Halaman pengakuan mengandungi pengakuan tentang keaslian projek dan hendaklah
ditandatangani oleh penulis dan disahkan oleh Pengetua atau Guru Besar sekolah.
Halaman ini dinomborkan dengan huruf roman (Lampiran B)

22

9. Penghargaan
Penghargaan biasanya meliputi kata-kata penghargaan atas tunjuk ajar dan bantuan
daripada individu dan institusi. Halaman ini dinomborkan dengan huruf roman
(Lampiran C).

10. Senarai Kandungan
Senarai isi kandungan hendaklah disusun mengikut urutan yang berpadanan dengan
nombor muka surat yang merangkumi semua tajuk dan subtajuk, dinomborkan
dengan huruf roman (Lampiran D)

11. Lampiran
Semua bahan bukti dokumen berkaitan dilampirkan di bahagian lampiran dan
dinomborkan mengikut urutan seragam (rujuk Lampiran A, Lampiran B dan
seterusnya).

12. Gambar
Bilangan gambar yang disisipkan di antara teks penulisan perlu bersesuaian (3 - 4
keping sahaja). Bilangan gambar yang terlalu banyak akan mengganggu penulisan
laporan. Manakala gambar tambahan boleh disertakan dalam lampiran. Kapsyen
gambar perlu diletakkan di bahagian bawah gambar mengikut urutan.

13. Jadual
Tajuk jadual diletakkan di bahagian atas jadual dan dinomborkan mengikut urutan.

14. Rajah
Tajuk rajah diletakkan di bahagian bawah rajah dan dinomborkan mengikut urutan.

15. Permulaan Bab
Setiap bab dimulakan dengan muka surat baharu. Halaman pemisah tidak diperlukan.

23

16. Perenggan

Perenggan biasanya digunakan bagi menandakan pembukaan tajuk baharu, atau
pengembangan lebih lanjut tentang tajuk sebelumnya. Sekurang-kurangnya dua
ayat boleh dibentuk untuk membina satu perenggan. Perenggan pertama bagi
setiap subtajuk tidak perlu disantak. Namun bagi perenggan seterusnya perlu
disantak satu langkau ke dalam.

17. Sumber

Semua data/statistik/rujukan/petikan perlu dinyatakan sumbernya dengan jelas.

18. Rujukan

Senarai rujukan membolehkan pembaca mengetahui sumber yang digunakan.
Penggunaan rujukan yang terkini amat digalakkan dan sumber rujukan perlu
dinyatakan dengan jelas. Petikan daripada rujukan yang ditulis di dalam laporan
mestilah disertakan dalam bahagian rujukan. Rujukan yang dimasukkan mesti
dinyatakan dalam penulisan yang berkaitan dengan projek. Penulisan rujukan
seperti pengarang, tahun dan halaman perlu mengikut sistem American
Psychological Association 6th ed. (APA).

Senarai rujukan ditulis mengikut abjad dan tidak perlu dinomborkan. Cara penulisan
rujukan berbeza-beza mengikut jenis bahan yang dirujuk. Sila rujuk contoh-contoh
berikut:

a. Buku

Ahmad Mahdzan Ayob. (2003). Kaedah penyelidikan sosioekonomi: Suatu
pengenalan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

b. Tesis

Abdul Ghani Kanesan Abdullah. (2002). Kajian mengenai pengganti kepimpinan
sebagai moderator terhadap cara gaya kepimpinan transformasi. Tesis
Ph.D tidak diterbitkan. Universiti Sains Malaysia.

c. Artikel dalam Jurnal
i. Catatan: Sila teliti cara menulis rujukan ARTIKEL

24

ii. Tajuk artikel (tegak)
iii. Nama jurnal (Journal of Social Psychology-italic)
iv. Ada bilangan (contoh 22 - ditaip italic)
v. Jika ada volume (contoh 8 - ditaip tegak)
vi. Ada halaman (contoh 365-371 - ditaip tegak)
Buch, K., & Rivers, D. (2001). TQM: The role of leadership and culture.

Leadership and Organization Development Journal, 22(8), 365-371.

d. Pautan Internet
Kementerian Pelajaran Malaysia. (2012a). Portal Sistem Maklumat Pengurusan
Pendidikan. Akses 28 Januari 2012, dari http:// emisportal.moe.gov.my/

e. Pekeliling
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam. (2005). Panduan pengurusan kualiti
menyeluruh (TQM) bagi perkhidmatan awam: Bil 1 tahun 1992. Dalam
Undang-undang Malaysia. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam 1991-
1993 Jilid 1 (335-395). International Law Book Services: Selangor.

f. Nota Kuliah
Institut Aminuddin Baki. (2015). Nota kuliah modul 1 Program NPQEL. Bandar
Enstek: Institut Aminuddin Baki.

19. GAYA PENULISAN LAPORAN
Laporan menggunakan format penulisan ilmiah perlu menggunakan laras bahasa
yang sesuai dan tepat untuk membicarakan sesuatu fakta secara objektif.

25

5.2 Bab 1 (Pengenalan)

Peserta dikehendaki menyediakan laporan program Perantisan 2 dengan
menggunakan templat standard yang disediakan.
Bab 1 Pengenalan
Dicadangkan pelaporan sebanyak dua (2) muka surat yang mengandungi
subtajuk berikut:

1.1 Latar belakang Sekolah Perantisan 2
1.2 Maklumat Mentor (PGB) dan barisan kepimpinan sekolah
1.3 Visi dan misi Sekolah Perantisan 2
1.4 Maklumat pencapaian Sekolah Perantisan 2 yang berkaitan dengan

isu strategik

26

5.2 Bab 2 (Projek Intervensi)

Peserta dikehendaki menyediakan laporan program Perantisan 2 dengan
menggunakan templat standard yang disediakan.
Bab 2 (Projek Intervensi)
Dicadangkan pelaporan sebanyak lima (5) muka surat yang mengandungi
subtajuk berikut:

2.1 Cadangan penambahbaikan isu strategik di Sekolah Perantisan 2
2.2 Huraian projek intervensi:

2.2.1 Analisis persekitaran
2.2.2 Kekuatan/kelemahan/sokongan/cabaran
2.2.3 Projek intervensi
2.2.4 Membuat jaringan dan jalinan (JPK) dengan mengaplikasi

protokol dan etiket (P&E) yang sempurna semasa
mengendalikan majlis rasmi (perlu dilampirkan senarai-senarai
semak/gambar-gambar)
2.3 Pengetahuan dan kemahiran pengurusan yang diaplikasikan bagi
memimpin intervensi ke arah mencapai matlamat bersama

27

5.3 Bab 3 (Refleksi)

Peserta dikehendaki menyediakan laporan program Perantisan 2 dengan
menggunakan templat standard yang disediakan.
Bab 3 (Refleksi)
Dicadangkan pelaporan sebanyak dua (2) muka surat yang mengandungi
subtajuk berikut:

3.1 Merumuskan dapatan amalan kepimpinan di Sekolah Perantisan 2
3.1.1 Projek intervensi
3.1.2 Kepimpinan

28

5.4 Bab 4 (Rumusan)

Peserta dikehendaki menyediakan laporan program Perantisan 2 dengan
menggunakan templat standard yang disediakan.
Bab 4 (Rumusan)
Dicadangkan pelaporan sebanyak satu (1) muka surat yang mengandungi
subtajuk berikut:

4.1 Menjelaskan impak yang diperoleh daripada program Perantisan 2

29

LAMPIRAN A

i. Format Kulit Depan Laporan Program Perantisan 2

LAPORAN PROGRAM PERANTISAN 2 NPQEL
AMBILAN 1/2019

PROGRAM I-THINK

FATIMAH BINTI ABU BAKAR
670923-01-1234
SMBE 1

PENSYARAH PENYELIA
DR. BORHAN BIN ISMAIL

LAPORAN PROGRAM PERANTISAN 2
DISERAHKAN KEPADA

INSTITUT AMINUDDIN BAKI SEBAGAI MEMENUHI
SEBAHAGIAN KEPERLUAN

PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN
KEBANGSAAN (NPQEL)

30

LAMPIRAN B
ii. Contoh Pengakuan dan Pengesahan Laporan Program Perantisan 2

PENGAKUAN

Saya mengakui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan-nukilan dan
ringkasan-ringkasan yang setiap satunya dinyatakan sumbernya.

17 MEI 2019 Tandatangan:

_____________________________
()

Saya mengesahkan bahawa Projek Perantisan 2 yang bertajuk

..................................................................... telah dilaksanakan di sekolah ini.

Saya mengakui karya ini adalah hasil kerja peserta NPQEL sendiri kecuali nukilan-nukilan
dan ringkasan-ringkasan yang setiap satunya dinyatakan sumbernya.

Tandatangan:

17 MEI 2019 _______________________
()

Cop Pengetua/Guru Besar Sekolah
Perantisan 2)

31

LAMPIRAN C

iii. Contoh Penghargaan

PENGHARGAAN

Syukur saya kepada Tuhan kerana telah mengurniakan saya kekuatan dan buah fikiran untuk
menyiapkan tugasan ini yang bertajuk …………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….

Ucapan terima kasih yang tidak terhingga buat Pengetua SMK Seri Menanti
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………..

Akhir sekali tidak lupa ucapan terima kasih saya kepada …………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………

Sekian, terima kasih.

FATIMAH BINTI ABU BAKAR SMBE1
NPQEL 1/2019
17 MEI 2019

32

LAMPIRAN D

iv. Contoh Kandungan Laporan Program Perantisan 2

Perkara Halaman

Pengakuan i

Penghargaan ii

Isi Kandungan iii

Senarai Jadual iv

Senarai Rajah v

Senarai Gambar vi

Bab 1 Pengenalan

1.1 Latar belakang Sekolah Perantisan 2

1.2 Maklumat Mentor (PGB) dan barisan kepimpinan sekolah
1.3 Visi dan misi Sekolah Perantisan 2

1.4 Maklumat pencapaian Sekolah Perantisan 2 yang berkaitan dengan
isu strategik

Bab 2 (Projek Intervensi)

2.1 Cadangan penambahbaikan isu strategik di Sekolah Perantisan 2

2.2 Huraian projek intervensi:
2.2.1 Analisis persekitaran

2.2.2 Kekuatan/kelemahan/sokongan/cabaran
2.2.3 Projek intervensi

2.2.4 Aktiviti Sisipan
2.3 Aplikasi pengurusan dan kepimpinan dalam memimpin intervensi

Bab 3 (Refleksi)

3.1 Dapatan amalan kepimpinan di Sekolah Perantisan 2
3.1.1 Projek intervensi

3.1.2 Kepimpinan

Bab 4 (Rumusan)
4.1 Impak yang diperoleh daripada program Perantisan 2

RUJUKAN

LAMPIRAN BORANG P2-1 HINGGA P2-6

33

6
DOKUMENTASI

6.1 Borang Analisis Persekitaran (P2-1)
6.2 SWOT/Matriks TOWS (P2-2)
6.3 Pemberatan Pemilihan

Inisiatif/Strategi (P2-3)
6.4 Pelan Intervensi (P2-4)
6.5 Refleksi (P2-5)
6.6 Laporan Mingguan (P2-6)
6.7 Senarai Semak Mentor (P2-7)
6.8 Senarai Semak Pemeringkatan

Kompetensi (P2-8)
6.9 Log Harian

34

6.1 Borang Analisis Persekitaran (P2-1)

BORANG ANALISIS P
Nama Peserta: ………………………………………………………………………

Nama Sekolah: ………………………………………………………………………

ARAHAN: Borang analisis persekitaran ini mesti dilengkapkan oleh peserta b

ELEMEN KEKUATAN KELEMAHAN

Kepimpinan Berkesan

(Rujuk SKKSM:
Pengurusan Organisasi
Pengurusan Kurikulum

Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Kewangan

Persekitaran Pengajaran dan
Pembelajaran Bermakna
(Rujuk SKKSM:

Pengurusan Kurikulum
Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum

PengurusanFizikal)

Guru Berkualiti:

(Rujuk SKKSM:
Pengurusan Sumber Manusia
Pengurusan Kurikulum

Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum)

Sokongan PIBG dan Komuniti:

(Rujuk SKKSM:
Pengurusan Hubungan Luar
Pengurusan Kurikulum

Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum)

Berasaskan isu yang dinyatakan, pilihsatu (1) isu yang paling kritikal untuk tindakan seterusnya. N

Tandatangan Peserta: ……………………………………… Tandatanga

Nama : ……………………………………… Nama

Tarikh : ……………………………………… Tarikh

PERSEKITARAN
….. No. KP: …………………………………………..

….

berasaskan data dan maklumat ANCAMAN ISU

PELUANG

Nyatakan justifikasi pilihan anda.
an Pengetua/Guru Besar (Mentor): ………………………………….

: ………………………………….
: ………………………………….

35

6.2 SWOT/Matriks TOWS (P2-2)

Isu : ………………………………………………………………………

Matlamat: ………………………………………………………………………

Janakan strategi melalui TOWS Matrik.

KEKUATA

Dalaman S1
S2
Luaran S3
S4
PELUANG (O) S5
O1
O2
O3
O4
O5

CABARAN/ANCAMAN (C/T)
C1
C2
C3
C4
C5

Strategi 1: ..............................................................................................
Strategi 2: ..............................................................................................

Strategi 3: ..............................................................................................

Strategi 4: ..............................................................................................

………………………
………………………

AN (S) KELEMAHAN (W)

W1
W2
W3
W4
W5

.....................
.....................
.....................
....................

36

6.3 Pemberatan Pemilihan Inisiatif/Strategi (P

PEMBERATAN PEMILIHAN INIS

Menggunakan skala likert: 1 - Amat Rendah 2 - Rendah
4 - Tinggi 5 - Amat ting

Bil Kriteria Pemilihan
1. Tahap kebolehlaksanaan proses kerja
2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab
3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan berhemah

4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan
5. Andaian keupayaan mengatasi halangan
6. Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai

objektif, matlamat/isu, misi dan visi
7. Akur kepatuhan dengan mandat/arahan
8. Rekod keberkesanan yang lepas
9. Kesesuaian dengan persekitaran terkini

Jumlah Skor
Keputusan

Senarai Inisiatif/Strategi Mengikut Keutamaan:
1. ....................................................................................................................

2. ....................................................................................................................

3. ....................................................................................................................

4. ……………………………………………………………………………………

P2-3)

SIATIF/STRATEGI
3 - Sederhana

ggi
Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4 Strategi 5

............
............
...........
…………

37

6.4 Pelan Intervensi (P2-4)

1 2 PELAN INTE

BIDANG DATA 3
KEBERHASILAN/ DIKUMPUL BIDANG FOKUS BA

ASPIRASI

78 9 10

KAEDAH PIHAK TEMPOH KEPERLU
MASA SUMBE
PEMANTAUAN BERTANGGUNGJAWAB

ERVENSI

4 5 6
INISIATIF
TOV/ KRITERIA KEJAYAAN
ASELINE (ETR/INDIKATOR)

UAN 11 12 13
ER EVIDEN KOS SEBENAR
DAPATAN
PENILAIAN

38

6.5 Refleksi (P2-5) REFL

Aspek Kepimpinan dan Pengurusan
Kekuatan Projek
Kelemahan Projek
Cadangan Penambahbaikan

LEKSI
39

6.6 Laporan Mingguan (P2-6)

LAPORAN MINGGUAN

Nama Sekolah

Kod Sekolah

Tarikh

Nama Pengetua/
Guru Besar

Refleksi:
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 5
Minggu 6
Minggu 7

(Nyatakan minimum lima (5) kekuatan aspek pengurusan/ kepimpinan dan
lima (5) perkara yang perlu penambahbaikan sepanjang tempoh menjalani

Perantisan 2. Setiap kenyataan disertakan dengan justifikasi)

Pengakuan:
Saya mengaku bahawa laporan ini adalah karya saya sendiri. Saya bersedia untuk diambil tindakan

oleh pihak IAB, jika didapati bahawa karya ini diciplak daripada hasil karya pihak tertentu yang

terdahulu.

Tandatangan : …………………………………….

Nama Peserta : ..…………………………………..

No. K/P : ……………………………………..

Nama Penyelia: …………………………………….

Tarikh : …………………………………….

40

6.7 Senarai Semak Mentor (P2-7)

SENARAI SEMAK MENTOR
(DIISI OLEH PENGETUA/GURU BESAR)

Nama Peserta: ……………………………………………………………….

No.KP : ……………………………………………………………….

Nama Sekolah: ………………………………………………………………. SILA TANDAKAN [!]
CEMERLANG CATATAN
BI PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN SEDERHANA BAIK
L

1 Menyatakan objektif dan matlamat organisasi selari
. dengan hala tuju misi dan visi.

2 Memperkenalkan konsep atau tindakan baharu yang
telah diubahsuai kedalam amalan sedia ada untuk
. penambahbaikan pendidikan.

3 Berupaya menerangkan idea-idea perancangan bagi

. mencapai matlamat organisasi.

4 Mengadaptasi pemikiran kendiri berasaskan
data/maklumat dengan menyatakan rasional
. terhadap perubahan.

5 Mengenal pasti dan menilai masalah menggunakan

. data/maklumat.

6 Menyatakan perancangan tindakan dan rasionalisasi
. (asas) terhadap tindakan perubahan.

7 Membuat perancangan program dengan merujuk
. pelbagai data dan maklumat.

8 Mengurus sumber yang menyokong persekitaran

. pembelajaran.

9 Mengupayakan pemimpin pertengahan dengan

. memberi panduan dan pendedahan mengikut
keperluan dari semasa ke semasa.

10 Memberi maklum balas dan mengambil tindakan
. susulan berfokus pada masa instruksional.

11 Mempamerkan galakan terhadap amalan
. perkongsian ilmu dalam kalangan guru.

12 Membimbing pasukan secara terancang ke arah
. matlamat yang sama.

13 Membuat pemantauan pelaksanaan program dengan
. mengumpul pelbagai data dan maklumat.

Tandatangan Mentor : ………………………………………..

Nama dan Cap Rasmi : ……………………………………….

Tarikh : ……………………………………….

41