LAPORAN PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI 2020

Nota:

Dokumen asal yang bertanda tangan boleh dirujuk di Sektor Perancangan, PPD Kota Tinggi.
Terima kasih.

LAPORAN
PERHIMPUNAN MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL.2/2020

TARIKH: 9 JANUARI 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: DEWAN SERI CENDANA, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Tn Hj Mohamad Fadil bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Haji Noor Khairi bin Pungut
Penterjemah:
Surah: Yassin

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk: La Tahzan
Penyampai: En. Zayadi bin Hassan

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Haji Mohamad Fadil Bin Ishak

3.1.1 Tuan pengerusi mengingatkan kepada semua pegawai mahupun AKP, sekiranya ingin
mengadakan mesyuarat pastikan tidak menganggu waktu PnP kecuali bengkel. Pastikan
mengikut ketetapan masa yang telah diberikan.
3.1.2 Penstrukturan masih berlaku di PPD sehingga 31 Mei 2020. Mana-mana pegawai atau
AKP yang digerakkan perlu dilaksanakan mengikut waran yang telah sedia ada.
3.1.3 Kelab Mesra – perlu dikekalkan kecemerlangan rakan-rakan yang menerajui Kelas
Mesra. Mohon dapat mengekalkan En. Roslan dan En. Mohd Arbain dalam jawatankuasa
tersebut.
3.1.4 Satu senarai nama bagi program Mutiara Ilmu telah diedarkan kepada semua
pegawai mengikut giliran masing-masing.

3.2 En. Zamri bin Safri

3.2.1 Kelas MESRA walaupun Nampak tidak berdaftar tetapi ianya sangat penting dalam
organisasi kita. Bagi tahun ini akan dilantik ahli jawatankuasa yang baharu bagi tahun 2020.
1 borang usul akan diedarkan dan “google from” untuk undian juga akan dikeluarkan pada
hari ini. Ada 10 Biro, maximum 5 orang setiap biro. Undian sekali sahaj bagi pegawai dan AKP

3.2.2 Pada 20-21 Januari 2020 akan diadakan satu Lawatan Kerja Tuan Haji Md Buang bin
Saibani ke Kota Tinggi
3.2.3 Antara sekolah yang akan dilawati oleh beliau SMK Tan Sri Jaafar Albar, SMK Bandar
Ester, SMK Tun Habab, SMK Laksamana dan PPD Kota Tinggi.

Perhimpunan ditamatkan pada jam 9.30pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(NAZATUL SHIMA BINTI RAZIK) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi

Tarikh: Tarikh:

LAPORAN
PERHIMPUNAN MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL.3/2020

TARIKH: 16 JANUARI 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: DEWAN SERI CENDANA, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Tn Hj Mohamad Fadil bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Tn Hj Ismail bin Abd Karim
Penterjemah: En. Samsudin bin Mohd Aripin
Surah: AL-ANKABUT (Ayat: 1-17)

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk: CELIK MATA HATI
Penyampai: Tn Hj Zulkifli bin Hj Mohamed

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Haji Mohamad Fadil Bin Ishak

3.1.1 Semua pegawai dan AKP hendaklah menjaga Intergriti semasa menjalankan tugas
sebagai angota perkhidmatan awam.
3.1.2 Beliau juga memaklumkan bahawa penularan wabak influenza dalam kalangan warga
pendidikan di negeri Johor dan langkah-langkah mengatasi
3.1.3 Memaklumkan penerimaan surat AP yang terbaharu (En. S.Arman bin Salikin sebagai
Penolong PPD Menengah dan Tingkatan 6). Surat AP untuk SIP+ dan SISC+ masih belum
diterima oleh PPD.
3.1.4 Larangan tidak terlibat dalam Skim Cepat Kaya
3.1.5 Makluman dari Taklimat oleh SPRM: Pegawai dan AKP perlu bebas dari rasuah
seperti dalam pengurusan perolehan.

3.2 Tn Hj Zulkifli bin Hj Mohamed

3.2.1 WBF : Waktu Bertugas Fleksible
• sampai lewat dari jam 9.00 pagi dikira lewat.
masa bertugas 9 jam (8 jam + 1 jam rehat)
• masuk pejabat awal balik paling awal jam 4.30 petang (cth: masuk 7.30pg balik
4.30petang). Sekiranya hadir ke pejabat pukul 7.31 balik hendaklah 4.31ptg.

Jika menghadiri mesyuarat di luar station lebih 25km boleh balik jam 4.30 petang

3.2.2 Pengurusan Fail
• fail induk perlu di kemaskini.
• nombor kandung perlu ada dan dikemaskini
• tarikh surat hendaklah ditulis tangan
• nota kaki sk : Semua Timb PPD Kota Tinggi

PKPPD
• target 95%
• kemaskini dokumen dari sekarang
• cara tulis keberhasilan masih kurang tepat
• kena lihat impak keberhasilan (outcome)
• buat sasaran kerja 2020

Pesanan KPPD
• Tuan pengerusi mengingatkan kepada semua pegawai dan AKP supaya dapat
meluangkan sedikit masa pada setiap hari Khamis dan dapat bersama-sama hadir
dalam majlis ilmu program membudayakan AL-Quran dan seterusnya
• ambil peluang kongsi maklumat kepada semua
• pekeliling perkhidmatan bil 2/2009: larangan penglibatan penjawat awam dalam skim
cepat kaya.
• Elak rasuah/ penyelewengan
• SPRM memaklumkan kepada warga pendidikan supaya patuhi SOP perolehan
• penyelewengan perolehan ada berlaku dan berasas.
• tatatertib akan dikenakan paling ringan amaran atau turun 2 mata tangga gred
• Bagi urusan LO, Semua pihak perlu laksana tugas sepatutnya iaitu penyedia,
penyemak dan pelulus
• Beberapa program akan diadakan sepanjang bulan Januari ini. Antaranya:
16/01 – Mesyuarat Karnival TS25 1.30 petang
8/01 - Kayuhan santai di sedili
19/01 – Mesyuarat JK Kurikulum Daerah Sekolah Menengah bil 1/2020
20-21 – Majlis Meraikan Lawatan Kerja bagi Encik Md buang bin Saibani

Perhimpunan ditamatkan pada jam 9.45 pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(NAZATUL SHIMA BINTI RAZIK) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi

Tarikh: Tarikh:

LAPORAN
PERHIMPUNAN MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL.4/2020

TARIKH: 23 JANUARI 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: DEWAN SERI CENDANA, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Tn Hj Mohamad Fadil bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Tn Hj Ismail bin Abd Karim
Penterjemah: En. Zamri bin safri
Surah: AL-ANKABUT (Ayat: 17-39)

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk: Tangisan Ummat – Allah Sayang Kamu (Ebit Lew)
Penyampai: En. Samsudin bin Aripin

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Haji Mohamad Fadil Bin Ishak

3.1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua
3.1.2 Pada setiap hari Khamis mohon kepada semua pegawai dan AKP dapat hadir awal ke
pejabat walaupun mengambil waktu flexsi supaya dapat sama-sama menghadiri majlis ilmu
program membudayakan Al-Quran.
3.1.3 Cuti sekolah sudah bermula pada 23/1/2020 hingga 27/1/2020.
3.1.4 Semoga En. Zamri bin Zaini kembali sihat hendaknya
3.1.5 Tahniah kepada Encik Mohd Ellif kerana menerima cahaya mata
3.1.6 Pada 18/1/2020 program kayuhan santai diadakan di Sedili. Seramai 80 orang turut
serta. Perjalanan 30KM.
3.17 Mesyuarat PreCouncil Kurikulum bersama Pengetua dan Guru Besar pada 19/1/2020
3.18 Pada 20-21/1/2020 telah diadakan Program Lawatan Kerja KPPK ke PPD Kota Tinggi
3.19 Tahniah diucapkan kepada 4 orang ahli baharu PPD iaitu:

o Puan Norliyana binti Sulaiman
o Puan Norah binti Wahid
o Puan Siti Zalili binti Abd Karim
o Puan Norpazlin bin Payarin
o Encik Muhamad Fauzie bin Jalaluddin

3.20 Sekiranya terdapat pihak agansi luar yang ingin memperkenalkan atau mempromosi
produk/pinjaman, tidak digalakkan untuk terus berjumpa dengan kakitangan di Pejabat
mahupun sekolah. Perlu perkongsian tersebut dibuat secara taklimat menyeluruh dan bukan
secara perseorangan.

3.2 En. Zamzure bin Yusup

3.2.1 Taklimat berkaitan Laman Web PPD Kota Tinggi
3.2.2 Semua Sektor boleh memuat turun maklumat masing-masing ke dalam laman web.
Boleh rujuk unit ICT bagi mendapatkan password tersebut.

3.3 En. Nor Azan bin Hamin
3.3.1 Larian Obor dan Pasukan sorak

• Konsep : Fun Run
• Maskot : JIMI
• Bayaran = Larian Pendidikan – RM 20

Agensi Luar – RM30
• Sasaran peserta= lebih daripada 3000 orang
• Kejohanan di Kota Tinggi pada 13 Jun 2020
• AJK melibatkan Staff PPD Kota Tinggi sahaja
• Bayaran RM 20 (T-shirt, Sijil dan Medal)
• Program bermula di Padang Kerajaan

3.4 En. Zamri bin Safri
3.4.1 Pengerak bagi Program Larian Obor adalah Sektor Pembangunan Murid. Mohon juga
kerjasama daripada semua sector untuk sama-sama bantu dalam program tersebut kerana
ini adalah program negeri
3.4.2 Jawatankuasa akan dilantik dalam kalangan warga PPD Kota Tinggi
3.4.3 Beliau mewakili Puan Salina Kemis menjemput semua warga PPD ke Majlis menyambut
menantu pada 25 Januari 2020 di rumah Puan Salina Kemis.

3.5 En. Muhamad Suhaimi bin Sulaiman
3.5.1 Satu laman web diwujudkan iaitu e-2K bagi semua warga pendidikan yang ingin
membuat temujanji bersama Sektor Psikologi dan Kaunseling.

Perhimpunan ditamatkan pada jam 9.30 pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(NAZATUL SHIMA BINTI RAZIK) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi

Tarikh: 23 Januari 2020 Tarikh:

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL.5/2020

TARIKH: 30 JANUARI 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: DEWAN SERI CENDANA,
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Tn Hj Mohamad Fadil bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Tn Hj Ismail bin Abd Karim
Penterjemah: En. Zayadi bin Hassan
Surah: Ad-Dukhan (Ayat: 40-59)

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk: Ibu bapa Terbaik Anak Hebat
Penyampai: Haji Ismail bin Karim

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Haji Mohamad Fadil Bin Ishak

3.1.1 Tuan pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada Haji Ismail bin
Karim

3.1.2 Tahniah kepada Encik Eliff bin Sarian kerana telah menimang cahaya mata
yang ke-5

3.1.3 Seorang pelajar Tingkatan 4 SMK Bandar telah meninggal dunia akibat lemas.
Seorang Staf di SK Bandar juga telah meninggal dunia pada 29 Januari 2020

3.1.4 Virus Korona makin menular sekarang ini. Mohon supaya semua dapat
menjaga kesihatan.

3.1.5 Kerja buat kita
• Sentiasa berusaha memperbaiki mutu perkhidmatan
• Cuba untuk tambah baik
• Terdedah dengan ancaman yang cukup besar
• Buat memo jika tidak berada dalam pejabat

3.1.6 Untuk Kaunter bawah, jika ada Pembantu Operasi yang perlu hantar surat
segera boleh hantar terus ke sektor-sektor yang berkenaan.Anta inisiatif lain sediakan
bakul mengikut sektor bagi memudahkan pecahan surat dibuat
.
3.1.7 Mesyuarat Jawatankuasa PUSPANITA Daerah Kota Tinggi telah diadakan pada
29 Januari 2020.Beberapa perkara telah diputuskan. Antaranya

• Semua ahli wanita di PPD diwajibkan untuk menjadi ahli puspanita
• Pengetua dan Guru Besar wanita wajib menjadi ahli
• Semua pasangan kepada staf PPD wajib juga menjadi ahli.
• Yuran setahun RM10

3.1.8 Majlis persaraan En. Rahmat (SMK Air Tawar 5) diwakili oleh En. Samsudin bin
Mohd Aripin.

3.1.9 Pada petang ini akan diadakan majlis perpindahan En. Aziz bin Hashim di
Dewan Seri Cendana

3.1.10 Pelancaran ziarah CAKNA seluruh Malaysia akan diadakan di Kulai bagi
peringkat negeri dan didaerah pada 9 Februari 2020. Kepada sesiapa yang ingin
memberi sumbangan boleh menyumbang keperluan tersebut. Sasaran diberikan
kepada pelajar yang kurang berkemampuan. Barang keperluan tersebut boleh
diberikan kepda haji Ismail bin Karim

3.2 Puan Nor’Aini binti Mohd Ali

3.2.1 Untuk urusan Kenaikan Pangkat bagi AKP/Pegawai, mohon dapat menyediakan
dokumen secukupnya mengikut arahan yang telah diberikan. Pegawai atau AKP perlu
menguruskannya sendiri dan hantar terus kepada beliau.

Makluman

Perhimpunan ditamatkan pada jam 9.10 pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(NAZATUL SHIMA BINTI RAZIK) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi

Tarikh: Tarikh:

Nota:
Dokumen asal yang bertanda tangan boleh dirujuk di Sektor Perancangan, PPD Kota Tinggi.
Terima kasih.

LAPORAN PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL6/2020

TARIKH: 6 FEBRUARI 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: BILIK MESYUARAT SERI KENANGA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Tn Hj Mohamad Fadil bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Tn Hj Ismail bin Abd Karim
Penterjemah: Tn. Haji Zulkifli bin Mohamed
Surah: Al-Jathiya (Ayat: 1-13)

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk: 7 Langkah baiki diri
Penyampai: En. Sahri bin Ammat

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Haji Zulkifli bin Mohamed

3.1.1 Terima kasih kepada Encik Sahri atas perkongsian ilmu itu tadi.
Sama sama kita perbaiki terutama pada solat kita untuk saham
akhirat

3.1.2 Pada hari ini akan diadakan Mesyuarat Kurikulum Daerah dan
akan disambung Dialog Prestasi di Dewan Seri Cendana.

3.1.3 Ingin dimaklumkan bahawa pada hari ini Tuan Pegawai
Pendidikan Daerah menghadiri Majlis Amanat & Aspirasi YAB
Perdana Menteri Merangkap Pemangku Menteri Pendidikan
Bersama Warga Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Tahun
2020 di Putrajaya.

3.2 Encik Zamri bin Safri

3.2.1 Program Ziarah CAKNA akan melibatkan semua Pengetua dan
Guru Besar Daerah Kota Tinggi dan 10 PIBG sekolah. Dijemput
hadir semua ke Dewan Seri Cendana pada 9 Februari 2020 ini.

3.3 Haji Zulkifli bin Mohamed.

3.3.1 Pelancaran Ziarah CAKNA akan dibuat di PPD dan akan bergerak
ke 4 buah rumah pelajar yang disasarkan

3.3.2 TKSU Pegurusan akan ke SSTMI dan juga ke Sungai Telor bagi
penyerahan sumbangan kepada pelajar yang terlibat.

3.3.3 Pada 5 Februari 2020, beliau telah menghadiri Mesyuarat
Tindakan Daerah di Pejabat Daerah. Antara berkara yang
dibuncangkan adalah mengenai Denggi dan Corona Virus yang
semakin menular. Mohon kepada semua supaya dapat menjaga
kesihatan diri, keluarga. Langkah kesiapsiagaan telah dibuat.

3.3.4 Bancian penduduk. Boleh muatturun aplikasi DOSM melalui play
store.

3.3.5 Intergriti-perlu jaga amanah dalam setiap gerak kerja kita.

3.3.6 Tuntutan Perjalanan hendaklah dihantar ke Unit Kewangan 10hb .
Mohon kepada semua pegawai atau staf yang ingin membuat
tuntutan supaya permohonan tersebut dapat dikumpulkan terlebih
dahulu kepada Pembantu Tadbir di Sektor masing-masing untuk
dibuat penyemakan dokumen dan akan dihantar kepada PPD
secara berkelompok.

3.3.7 KPI – Program Mutiara Ilmu. Semua pegawai kena terlibat.
Perkongsian perlulah dari sumber bacaan buku. Jika pada hari
tersebut tidak dapat membuat perkongsian ilmu, mohon untuk cari
ganti atau buat video untuk dibentangkan. Masa diberi 10 minit.

Perhimpunan ditamatkan pada jam 8.41 pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(NAZATUL SHIMA BINTI RAZIK) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Tarikh:
Tarikh:















LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL 4 /2020

TARIKH: 27 FEBRUARI 2020
HARI: KHAMIS
MASA: 8.00 PAGI -9.10 PAGI
TEMPAT: DEWAN CENDANA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Tuan Haji Mohamad Fadil Bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Haji Ismail Bin Abd Karim
Surah : Al- Jathiyah

2. PROGRAM MUTIARA ILMU

Tajuk : Humor Dalam Pelajaran

Penyampai : Encik Mahfudz Bin Miskam

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Tuan Haji Mohamad Fadil bin Ishak, Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi,
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi.

• Terima kasih kepada Haji Ismail bin Abd Karim kerana mengetuai bacaan
Al-Quran tersebut.

• Terima kasih kepada Encik Mahfudz Bin Miskam perkongsian ilmu itu tadi

• Tuan PPD mengucapkan terima kasih kepada semua pegawai dan AKP yang
dapat meluangkan masa bersama dalam Perhimpunan Profesioanal pada hari
ini.

• Mendoakan agar En Norwanidi bin Hassan diberikan kesihatan yang baik dan
kesembuhan yang segera.

• Rasa bersyukur dalam keadaan politik yang tidak menentu. Mengingatkan agar
sebagai penjawat awam haruslah bersikap professional dan tidak mengikut
mana-mana pihak.

• Memberi Peringatan mesra kepada semua warga PPDKT agar tidak
berpuakpuak dan menggunakan media social dengan betul. Perkara yang tidak
seharusnya diambil berat tidak perlu dipanjangkan kepada orang lain.

• Terdapat satu kes di Perak dimana ibubapa seorang pelajar telah membawa
telefon bimbit kesekolah dengan tujuan untuk memalukan ustazah disekolah
tersebut. Berharap agar perkara ini tidak berlaku di sekolah Daerah Kota
Tinggi.

• Mengenai jangkitan Corona Virus, terdapat 22 Kes di Malaysia dan berdoa agar
penyakit itu tidak menular. Berharap agar kerajaan Malaysia Menyekat
kemasukan Pendatang Asing masuk ke negara kita.

• Terima kasih kepada semua Pegawai yang meguruskan MSSJ Kota Tinggi dan
MSSJ Pengerang.

• Memberitahu bahawa pada hari ini akan ada majlis penutupan MSSD Peringkat
daerah Kota Tinggi dan Pengerang.

• Mengenai STPM pula Daerah Kota Tinggi menduduki tempat ke-4 selepas Batu
Pahat dan Muar.

• Terdapat Penstrukturan semula untuk AKP mulai 31 Mei 2020

- Puan Norah telah berpindah keluar ke PLGDP Bandar Tenggara
- En Lokman Bin Abdul Rahman ke SK bandar

TUAN HAJI ZULKIFLI BIM MOHAMED

• Memaklumkan bahawa proses kemaskini Lobi di Dewan Seri Melur. Terdapat
barangan yang usang dan lama yang mungkin boleh diambil kira hendaklah
dipastikan sebelum dibuang. Begitu juga Stor-stor yang terdapat di bahagian
bawah dan Tengah Bangunan PPD perlu dikemaskan.

• Terdapat fail PBPPP yang belum diambil oleh tuannya. Boleh maklumkan pada
sekolah yang berkenaan.

• Terdapat 4 Buah Televisyen di Lobi yang akan menayangkan :

1. Pendidikan
2. Aktiviti PPDKT
3. Bahan rujukan daripada KPM

4. Sarana – PKPPD dan kejayaan sekolah

• Memaklumkan juga akan mengemaskini Carta Organisasi Sekolah yang mana
terdapat gambar-gambar yang belum diisi.

• Memberitahu bahawa tempat fasilinus yang lama akan dijadikan bilik
mesyuarat. Carta yang terbiar boleh digunakan jika masih elok.

• Bilik mesyuarat sebelah pembangunan diambil alih tugasnya kepada pihak ICT
dan meminta agar segera mengambil tindakan.

EN. MOHD ELIFF BIN SARIAN

• Mengumumkan Kenaikan Pangkat DG 52- DG 54:

1. Tuan Haji Mohamad Fadil bin Ishak,
2. Hajah Salina Binti Mokhtar.

PUAN NORAINI BINTI MOHD ALI

• Memaklumkan bahawa setiap sektor hendaklah memberi soft copy no fail bagi
sektor masing-masing kepada En Sahri Bin Amat

• Mengingatkan kepada semua agar mencetak dan hantar Isytihar Harta melalui
Aplikasi Hrmis.

• Akan mengedarkan dan menempatkan peti cadangan di setiap sektor. Pada
setiap 5h setiap bulan surat cadangan akan dikutip.

• Bagi Laporan Prestasi Tahunan AKP, sasaran kerja Tahunan hendaklah
dihantar.

Perhimpunan ditangguhkan pada 9.10 pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(SITI ZALILI BINTI ABDUL KARIM) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Tarikh: 27 Februari 2020
Tarikh:

Nota:
Dokumen asal yang bertanda tangan boleh dirujuk di Sektor Perancangan, PPD Kota Tinggi.
Terima kasih.

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL10/2020

TARIKH: 5 MAC 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: BILIK MESYUARAT SERI KENANGA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Haji Zulkifli bin Mohamed
Timbalan PPD Perancangan

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Haji Zulkifli bin Mohamed
Surah: Yassin

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk: Tuhan Damaikan Hatiku
Penyampai: Hajah Noor Zaini binti Danian

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Haji Zulkifli bin Mohamed- Timbalan PPD Perancangan

3.1.1 Hari ini akan diumumkan keputusan SPM di Dewan Seri Cendana
3.1.2 Ustaz Maizatulakmam Buhori bin Mohd Ali, Pen. PPD Pendidikan Islam telah
melapor diri ke PPD Kota Tinggi pada 4 Mac 2020. Beliau akan mula bertugas mulai
10 mac 2020
3.1.3 Senarai nombor rujukan fail setiap sector perlu dihantar kepada Puan Nor’aini
binti Mohd Ali untuk dikumpulkan dan direkodkan
3.1.4 Minit curai bagi Laporan Perhimpunan Profesional Mingguan PPD Kota Tinggi
telah diedarkan ke dalam aplikasi telegram untuk rujukan semua.
3.1.6 Dalam satu kenyataan mengenai Tarikh Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda
Yang Di-Pertuan Agong XVI akan diadakan pada hari Isnin Pertama dalam bulan Jun
setiap tahun.
3.1.7 Tidak digalakkan mengadakan program untuk guru-guru pada cuti persekolahan.

3.2 En. Iruwan bin Karim _Pen. Pegawai Tadbir

3.2.1 Puan Norazyah binti Md Din merupakan Pembantu Tadbir yang ditempatkan di
Sektor Pembelajaran menggantikan puan Norah yang berpindah ke PLDGP Bandar
Tenggara.
3.2.2 Unit BPK akan mengadakan Task Force untuk semakan GCR pada
9 Mac 2020
10 Mac 2020
11 Mac 2020
15 Mac 2020
16 Mac 2020
17 Mac. 2020
18 Mac 2020
23 Mac 2020
24 Mac 2020
25 Mac 2020

Tindakan : Untuk Makluman

Perhimpunan ditamatkan pada jam 8.51 pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(NAZATUL SHIMA BINTI RAZIK) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Tarikh:
Tarikh:

Nota:

Dokumen asal yang bertanda tangan boleh dirujuk di Sektor Perancangan, PPD Kota Tinggi.
Terima kasih.

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL11/2020

TARIKH: 4 JUN 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: BILIK MESYUARAT SERI KENANGA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Haji Mohamad Fadil bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Ustaz Maizatulakmam Buhori bin Mohd Ali
Surah: Yassin

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk: Semua Tentang Hati – Penyakit Hasad
Penyampai: En. Jasni

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

• Bersyukur kehadrat Ilahi kerana diberi kesihatan yang baik dalam menangani
virus covid19 yang sedang melanda kini.

• Takziah kepada Haji Latif bin Amran diatas pemergian ibunda tercinta malam
tadi. Dan takziah juga kepada kepada keluarga guru SMK Laksamana En.
Murad yang telah pergi ke rahmatullah.

• Terima kasih kepada semua pegawai yang telah memberi komitmen dalam
melaksanakan tugas walaupun terdapat kenkangan sepanjang pelaksanaan
norma baharu ini. Kebanyakkan mesyuarat dibuat secara atas talian bagi
menjaga jarak dan mengelakkan jangkitan covid 19.

• Dalam keadaan yang tidak menentu ini, pihak pengurusan PPD diberi
tanggungjawab yang besar untuk mengurus dalam dunia vocal.

• Taklimat pengoperasian sekolah akan diberikan. Garis panduan akan
diwujudkan. Aspek keselamatan faktor utama

• Pada 10 Jun 2020 akan diadakan Majlis Sambutan Perayaan Hari Guru.
Semua rakan terlibat harap dapat memberikan kerjasama.

• Tahniah diucapkan kepada semua pegawai yang akan menerima APC pada
hari ini. Tahniah semoga dapat meneruskan tugasan dengan lebih Intergriti
dan bertanggungjawab.

3.2 Haji Zulkifli bin Mohamed
• Taklimat Penataran Garis Panduan Pengoperasian Sekolah Pasca Covid 19.
Taklimat akan diberikan mengikut ketetapan tarikh berikut:
7 Jun 2020 – Pengetua
9 Jun 2020 – Warga PPDKT
11 Jun 2020 – Guru Besar
Masa : 9 pagi di lokasi masing-masing. Tentatif ini juga adalah tertakluk
kepada arahan rasmi dari KPM
• Beliau juga mengingkatkan bahawa cuti umum bagi Hari Keputeraan DYMM
SPBYDA pada 8 Jun 2020

3.3 En. Mohd Hairizan bin Tukirin
• Pada 10 Jun 2020 PPD Kota Tinggi akan menerima 13 orang guru baharu
Sekolah Menengah Harian

Perhimpunan ditamatkan pada jam 9.13pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(NAZATUL SHIMA BINTI RAZIK) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi

Tarikh: Tarikh:

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL12/2020

TARIKH: 11 JUN 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: BILIK MESYUARAT SERI KENANGA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Haji Mohamad Fadil bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Ustaz Maizatulakmam Buhori bin Mohd Ali
Surah : Al-Ahqaf Ayat 15-20

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk:
Penyampai: En.Azman bin Abu Bakar

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

• Terima kasih kepada Ustaz Maizatul Akmam bin Buhori kerana mengetuai
bacaan Al-Quran tersebut.

• Terima kasih kepada En. Azman bin Abu Bakar atas perkongsian ilmu itu tadi.
• Alhamdulillah penularan covid19 ada semakin berkurang. Tetapi kita masih

perlu berjaga-jaga menjaga jarak antara satu sama lain.
• Terima kasih kepada semua warga PPDKT yang telah berjaya melaksanakan

sambutan Hari Guru secara norma baharu yang terlibat secara langsung
ataupun tidak.
• Hari ini bermulanya penataran ke sekolah-sekolah. Sesi persekolahan akan
dibuka [ada 24 Jun 2020 bagi Tingkatan 5 dan Tingkatan 6. Semua pengetua,
Guru Besar tidak terkecuali untuk memastikan warga sekolah hadir ke
sekolah.

• Tugas dan peranan PPD adalah membantu dan membimbing sekolah supaya
sentiasa mengikut SOP yang telah diberikan.

• Sektor Perancangan telah merangka jadual untuk memantau SOP di sekolah
supaya semuanya dapat berjalan dengan lancar. Pastikan semua pegawai
dapat meneliti dengan lebih baik dan jelas terhadap perkara tersebut.

• Terima kasih kepada semua yang terlibat dalam menjayakan majlis hari guru.
Sistem penyampaian kita adalah melalui atas talian dan semua PPD diminta
untuk berada di dalam stesen bagi menjawab setiap pertanyaan daripada
sekolah. Semua pegawai perlu memahami garis panduan agar boleh
membantu pihak sekolah.

Perhimpunan ditangguhkan pada 8.40 pagi Disahkan oleh:

Disediakan oleh: (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pegawai Pendidikan Daerah
(NOLIYANA BINTI SULAIMAN)
Pembantu Tadbir, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Tarikh: Tarikh:

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL13/2020

TARIKH: 18 JUN 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: BILIK MESYUARAT SERI KENANGA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
En Zamri Bin Safri
Timbalan PPD Kota Tinggi
Sektor Pembangunan Murid

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Ustaz Mohd Sa’aban bin Anton
Surah : Al-Ahqaf Ayat 21-28

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk:
Penyampai: Puan Mahnita Binti Mamat @ Ahmad

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

• Terima kasih kepada Ustaz Mohd Sa’aban Bin Anton kerana mengetuai
bacaan Al-Quran tersebut.

• Terima kasih kepada Puan Mahnita Binti Mamat @ Ahmad atas perkongsian
ilmu itu tadi (The Art Of Building Rapport)

• Siaran bagi pegawai yang tertunda akan di muat naik di Telegram

• Tuan PPD menyampaikan salam takzim tidak dapat bersama program pagi ini
kerana bergerak ke sekolah-sekolah juga TPPD yang lain.

• Selama 3 bulan kita berhadapan dengan pandemic Covid-19 (PKP, PKPB,
PKPP).

• Ramai pemimpin di sekolah terperangkap dalam pelbagai kes undang-undang
kerana covid-19. Kekecohan berlaku dalam arahan pihak pentadbiran dan
sebagainya. Dalam berdepan dengan pembukaan sekolah pada 24 Jun 2020,
banyak perkara yang dapat dikongsi dan menerima pendapat dari phak
sekolah.

• Pada petang ini akan diadakan Majlis Mengetik Akhir En Suhaimi yang telah
berpindah ke JPN Johor.

• Tiada sebarang sua foto ketika malis. Patuhi arahan sebagai Pemimpin
pendidikan.

• Tahniah dan terima kasih kepada semua rakan PPDKT yang telah berjaya
membuat lawatan ke sekolah bermula pada 16/06/2020 untuk membuat
Penataran pembukaan Sekolah pada 24 Jun 2020. Diikuti lawatan
pembukaan dan persiapan sekolah.

• Bermohon rakan-rakan mematuhi SOP yang telah disediakan.

• Tuan Hj Zulkifli bin Mohamad mengingatkan Mesyuarat pengurusan akan
ditangguh ke hari isnin dan masa akan ditentukan.

• Dato’ TKSU ke kawasan pengerang pada 19 Jun 2020 (Jumaat). Melibatkan
sekolah yang berhampiran, SM Sains dan Pengerang Utama. Mohon Pegawai
Afiliasi dapat membantu pihak sekolah.

• Tuan Hj Zul Menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pegawai
afiliasi kerana dapat hadir sesi penataran sekolah dan lawatan persediaan
sekolah.

• Pegawai Afiliasi diminta berada di sekolah pada 24/06/2020, juga 23/06/2020
ke sekolah yang mempunyai asrama. Jika ada masalah sila maklumkan
kepada Tuan Haji Zul.

• Kapasiti untuk di Dewan Cendana hanya 36 Orang , Bilik Kenanga 10 Orang,
selepas diambil jarak 1 Meter. Amalkan 3S/3C (Sesak, Sempit & Sembang
Dekat) dan Amalkan 3W (Wash , Wear & Warm)

• Surat pemakluman berhubung Kehadiran Guru Ke Tempat Bertugas Dan
Persediaan Pembukaan Semula Sekolah No. Rujukan : KPM.100-1/3/1 Jld 2
(100) Bertarikh 17/06/2020.

Perhimpunan ditangguhkan pada 9.00 pagi Disahkan oleh:

Disediakan oleh: (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pegawai Pendidikan Daerah
(SITI ZALILI BINTI ABDUL KARIM)
Pembantu Tadbir, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Tarikh: Tarikh:

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL12/2020

TARIKH: 25 JUN 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: BILIK MESYUARAT SERI KENANGA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Haji Mohamad Fadil bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Ustaz Mohd Sa’aban Bin Anton
Surah : Al-Ahqaf Ayat 29

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk: Berfikir Sendiri
Penyampai: Pn Masnira Binti Ismail

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

• Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Ustaz Mohd Sa’aban
bin Anton kerana mengetuai bacaan Al-Quran tersebut dan Pn Masnira
Binti Ismail atas perkongsian ilmu tentang berfikir sendiri itu tadi.

• Beliau menyatakan terdapat beberapa kejadian banjir di 3 Daerah di Johor
iaitu di Pontian, Muar dan Tangkak dan Tuan Pengerusi juga memohon
agar warga PPDKT bersama-sama berdoa supaya Kota Tinggi sentiasa
dilindungi.

• Beliau juga menyatakan tiada isu besar dan secara keseluruhannya rakan-
rakan kepimpinan sekolah dan rakan-rakan guru membuat persiapan bagi
menyambut kehadiran pelajar dengan mengikut SOP yang telah ditetapkan
oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia.

• Tuan Pengerusi juga mengingatkan kepada guru besar dan guru-guru
bahawa sangat penting untuk fasa pembukaan sekolah kepada pelajar-
pelajar yang lain adalah bergantung kepada 2 minggu ini.

• Pada 24 Jun 2020 sudah bermula pendaftaran Prasekolah kepada
sekolah-sekolah rendah. Beliau juga mengingatkan bahawa kita perlu
membantu rakan-rakan disekolah untuk melihat persediaaan dan
persiapan mereka untuk menyambut kehadiran anak-anak kecil ini bermula
1 Julai 2020.

• Situasi VUCA iaitu keadaan yang sukar diramal, keadaan yang maklumat
sentiasa berubah-ubah dan keadaan berisiko tinggi.

• Terikat dengan SOP Majlis Keselamatan Negara dan Kementerian
Pendidikan Malaysia serta perlu akur dengan perubahan-perubahan yang
disampaikan oleh Menteri Kanan Keselamatan Yb Dato' Sri Ismail Sabri Bin
Yaakob. Contohnya, majlis sosial sudah dibolehkan, sekolah dahulunya
tidak melebihi 20 orang 1 kelas sekarang sudah diberikan kelonggaran
dengan lebih 20 orang dan surau dahulunya tidak dibenarkan dan sekarang
sudah diberikan kelonggaran mengikut SOP yang ditetapkan.

• Tuan Pengerusi juga memaklumkan bahawa maklumat yang diberikan
melalui Sektor Perancangan perlu diberikan perhatian dan semua Pegawai
dan AKP perlu peka dengan setiap perubahan dan sentiasa membantu
rakan-rakan sekolah.

3.2 Pengurusan Pembukaan Sekolah.

• Jawatankuasa sudah dilantik di KPM dan JPN. Pihak PPDKT juga telah
melantik jawatankuasa supaya segala tindakan yang dilakukan adalah
bersistematik dan teratur.

3.3 Kluster Pembukaan Sekolah

• Jawatankuasa pengurusan pembukaan semula sekolah (JPPNJ) PPD Kota
Tinggi yang dilantik akan melibatkan juga Kluster Pelaporan Dashboard,
Kluster Kesiapsiagaan Sekolah, Kluster Pergerakan Guru dan Murid,
Kluster Keselamatan dan Kesihatan, Kluster Bilik Gerakan, Kluster Garis
Panduan dan FAQ Serta Kluster Lawatan Pemantauan Sekolah.

• Beliau mengingatkan kepada semua Pegawai dan AKP apabila berada
dimana-mana perlu memberi maklumat yang betul dan tepat. Selain itu,
perlu ada pertanggungjawapan dan integriti.

• Tuan Pengerusi juga menyatakan bahawa pihak polis berada di SMA dan
melakukan siasatan terhadap dakwaan salah laku Penjawat Awam.
Seterusnya, Sebagai Pejawat Awam kita perlu memegang integriiti,
akuantibiliti dalam menjalankan amanah terutama kepada bahagian
kewangan. Segala tugas dan peranan PPD adalah membantu dan
membimbing sekolah supaya sentiasa mengikut SOP yang telah tetapkan.

• Ucapan terima kasih oleh Tuan PPD kepada semua rakan-rakan Sektor di
PPD Kota Tinggi. Beliau juga memaklumkan semua rakan-rakan perlu tahu
atau memahami rujukan dan pandangan tentang sop yang telah
ditetapkan.

Perhimpunan ditangguhkan pada 9.00 pagi Disahkan oleh:
Disediakan oleh:

(NORAZYA BINTI MOHD DIN) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Tarikh: 7 Jun 2020
Tarikh:

Nota:

Dokumen asal yang bertanda tangan boleh dirujuk di Sektor Perancangan, PPD Kota Tinggi.
Terima kasih.

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL16/2020

TARIKH:2 JULAI 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: BILIK MESYUARAT SERI KENANGA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Haji Zulkifli bin Mohamed
Timbalan PPD Perancangan
PPD Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Ustaz Maizatulakmam Buhori bin Mohd Ali
Surah: Yassin

2. PROGRAM MUTIARA ILMU

Tajuk : Tuhan Sedang Menguji Kita

Penyampai : Puan Mastura

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Haji Mohamad fadil bin Ishak
• Terima kasih diucapkan kepada semua pegawai dan AKP kerana telah
memberikan komitmen yang baik dalam menjalan tugas yang diberikan.
• Terima kasih juga diucapkan kepada Puan Mastura atas perkongsian ilmu yang
diambil daripada buku bacaan beliau,
• Pada 2 Julai 2020 telah bermulanya persekolahan bagi Pra Sekolah, Tingkatan
5 dan Tingkatan6 sehingga kini kes covid19 semakin berkurang.
• Menteri Pendidikan Malaysia telah mengeluarkan kenyataan mengenai
pembukaan sekolah dan sop yang perlu diikuti. Terdapat 3 modul yang telah
dimaklumkan. Pihak sekolah diminta untuk memilih modul yang mana yang
perlu dan sepatutnya diikuti. Diminta pihak pegawai aflisasi memaklumkan
kepada PPD mengenai pilihan modul sekolah masing-masing.
• Terima kasih kepada Unit perkhidmatan kerana telah menyiapkan identiti
semua pegawai dan staf di PPD.

• Pada hari Ahad ini 5 Julai 2020 akan diadakan satu program penyerahan
bantuan di bawah Parlimen Tenggara bersama Datuk Adham Baba, Menteri
Kesihatan Malaysia bertempat di SMK Tun Habab.

3.2 Encik Sahri bin Ammat – Pen. PPD Perancangan

• Jadual penataran Kecemerlangan PPD masih diteruskan. Verifikasi dijangka
pada 23-24 September 2020. Sasaran kita 4 bintang.

3.3 Haji Zulkifli bin Mohamed – Timbalan PPD Perancangan
• Kehadiran bagi sesi perhimpunan ini diberi keutamaan
• Semalam telah diadakan penataran Pra Sekolah
• Naziran Aset diadakan pada 14-15/7/2020
• Mohon urusan TNT dapat dihantar ke Kewangan pada atau sebelum 10hb

setiap bulan.
• Susulan daripada Mesyuarat Pengurusan PPDKT yang lepas telah

memutuskan bahawa penggunaan Dewan Seri Cendana boleh memuatkan
seramai 72 orang sahaja dengan mematuhi jarak social. Satu meja hanya 2
orang sahaja. Nama Bilik Seri Mawar akan dialihkan ke lokasi belakang dewan.
Bilik tersebut akan dijadikan Bilik Makan VIP. Mohon tidak diletakkan apa-apa
barang lain di bilik tersebut. Untuk menjaga imej bilik tersebut akan dihiaskan
dengan deko yang menarik. Manakala tempat lama Bilik Seri Mawar akan
dijadikan sebagai bilik gerakkan/perbincangan/mesyuarat.
• Untuk mengambil langkah-langkah penjarakkan social, sekiranya ada edaran
makanan ianya hendaklah diedarkan di Teratak Santai selars dengan SOP
PKPP
• Semua pengubahsuaian telah dibincangkan dalam mesyuarat. Mohon jika ada
idea yang lain dapat dimaklumkan kepada beliau.
• Pihak pengurusan akan membincangkan mengenai Pegawai yang
bertanggungjawab untuk menjaga bilik-bilik di PPD Kota Tinggi ini.

Tindakan: Makluman

3.4 Puan Nurashikin binti Munaim – Pen. PPD Perancangan

• Beliau mengingatkan kepada semua supaya berhati-hati dan tidak
mempercayai “Scammer” yang kini berleluasa memperdayakan orang awam.

Perhimpunan ditangguhkan pada 9.15 pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(NAZATUL SHIMA BINTI RAZIK) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi

Tarikh Tarikh:

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL 4 /2020

TARIKH: 23 JULAI 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.50 PAGI
TEMPAT: DEWAN CENDANA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
En Zayadi Bin Hassan
Timbalan PPD Kota Tinggi
Sektor Pengurusan Sekolah

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Ustaz Mohd Sa’aban bin Anton
Surah : Yassin

2. PROGRAM MUTIARA ILMU

Tajuk : Falsafah hidup

Penyampai : Puan Salina Binti Mokhtar

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 En. Zayadi Bin Hassan, Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi,
Sektor Pengurusan Sekolah.

• Terima kasih kepada Ustaz Mohd Sa’aban bin Anton kerana mengetuai bacaan
Al-Quran tersebut.

• Terima kasih kepada Puan Salina binti Mokhtar perkongsian ilmu itu tadi

• Tuan PPD menyampaikan salam takzim tidak dapat bersama program pagi ini
kerana bergerak ke SSTMI, Bandar Penawar bersama TPPD Sektor
Pembelajaran.

• Tahniah dan Syabas kepada semua Pegawai Afiliasi Sekolah (PAS) kerana
dapat membuat lawatan & Bimbingan pada 22.07.2020 untuk pembukaan
sekolah bagi darjah 1 hingga 4.

• Pengerusi memaklumkan hanya 66 buah sekolah telah mengisi Instrumen
Pemantauan. Terdapat 8 buah sekolah lagi yang belum mengisi Instrumen
tersebut. PAS harus menyiapkan pada 27 Julai 2020 jam 5 petang.

• Meminta supaya sentiasa berhati-hati dan mengikut sop yang telah dikeluarkan
oleh KKM kerana daerah Kota tinggi mempunyai 16 kes aktif dan 1 kes baru.

• Terdapat 207 orang yang tidak menyempurnakan AKPK bagi daerah Kota
tinggi. Surat tunjuk sebab hendaklah diserahkan, namun di peringkat PPD
semuanya selesai.

• PPD menerima 2 pelajar Praktikal iaitu Saudara Mohd Fauzan Bin Mustapa
dan Saudari Nurul Syazwin Binti Shamsudin yang bertugas di Sektor
Pengurusasn Sekolah dan Perolehan

• Cik Asila binti Arifin pelajar praktikal di Sektor perancangan akan menamatkan
perkhidmatan pada hari ini.

EN. ZAMRI BIN SAFRI

• Mengingatkan semula kepada PAS yang belum mengisi Instrumen
Pemantauan agar dapat menyiapkan tugas tersebut.

• Bagi PAS yang membuat lawatan dan bimbingan ke sekolah yang mempunyai
asrama. Kemasukan asrama adalah berperingkat. Katil bertingkat telah boleh
digunakan sekiranya keperluan asrama atau termpat tidak dapat menampung
dengan kadar pelajar.

• KPM menurunkan waran untuk membeli bidai untuk diletakkan di atas kepala
sewaktu tidur.

• Mengenai Covid-19 lagi, terdapat kes pelajar di sekolah daerah kota tinggi
didapati terlibat dengan covid menjadi tular, menyebabkan kebimbangan orang
ramai. Justeru itu, peratus kehadiran pelajar semakin menurun. Sebagai
Pegawai PAS hendaklah memberikan dorongan dan keterangan yang baik
kepada pihak sekolah mengenai perkara ini.

• 10 pelajar yang terlibat covid telah disaring dan hasil ujian negative.Pihak
sekolah terbabit juga telah membuat sanitasi.

HJ AZALI BI ATAN

• Memaklumkan bahawa YDP SMK Bandar Kota Tinggi telah pun meletakan
jawatan.

• Namun PAS sekolah tersebut masih boleh berbincang mengenai perletakan
jawatan beliau kerana didapati bahawa beliau seroang yang bertanggngjawab
dan berdedikasi dalam menjadi seorang YDP.

PUAN SALINA BINTI MOKHTAR

• Mengingatkan tentang bayaran Kelab Mesra. Bayaran juga boleh dibayar
secara online. Segala bayaran secara online hendaklah dimaklumkan dengan
menghantar bukti pembayaran.

EN. IRUWAN BIN KARIM

• Semua Pegawai dan AKP hendaklah membuat E-Census atau Banci
Penduduk & Perumahan Malaysia 2020 secara online. E-census ini hendaklah
dibuat sehingga bulan 8 2020. Namun tarikh tarikh sebenar adalah 30.09.2020.

Perhimpunan ditangguhkan pada 9.50 pagi Disahkan oleh:

Disediakan oleh: (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pegawai Pendidikan Daerah
(SITI ZALILI BINTI ABDUL KARIM) Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Pembantu Tadbir,
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi Tarikh:
Tarikh: 28 JULAI 2020

Nota:

Dokumen asal yang bertanda tangan boleh dirujuk di Sektor Perancangan, PPD Kota Tinggi.
Terima kasih.

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL 1 OGOS 2020

TARIKH: 6 OGOS 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: DEWAN SERI CENDANA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Haji Mohamad Fadil bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Ustaz Mohd Sa’aban bin Anton
Surah : Muhammad
Ayat : 20-29

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk: Andaiku Tahu Bagaimana Mencintaimu
Penyampai: Puan Shamshah Baharani

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

• Tuan pengerusi memanjatkan rasa syukur kerana semua pegawai dan AKP
kerana dapat hadir ke Perhimpunan Profesional Warga PPD Kota Tinggi kali ini

• Terima kasih kepada Puan Shamshah di atas perkongsian ilmu itu tadi.
• Kes Covid-19 naik ke 21 kes di bawah Kluster Sivagangga.
• Mohon supaya kita dapat mematuhi arahan daripada MKN dengan memakai

‘mask’ dan sentiasa menjaga jarak. Kita hendaklah peka dengan situasi norma
baharu sekarang
• Terima kasih atas komitmen semua pegawai dan warga PPD yang telah
melaksanakan tugas dengan baik terutamanya bagi program Ibdah Korban di
bawah seliaan Ustaz Maizatulakmam Buhori.

• Terima kasih kepada semua kerana telah membuat kejutan pada hari kelahiran
beliau semalam. Ini merupakan tahun ke 11 di PPD dan tahun ke-3 menjadi Ketua
Jabatan.

• Masih ada kekosongan jawatan N19 masih belum diisi di PPD. Sekiranya
mencukupi anggota warga PPD seramai 77 orang.

• Beliau juga mengingatkan mengenai Intergriti yang perlu diterapkan dalam diri
masing-masing.

• Tahniah kepada semua pihak dan rakan sekolah, Johor mendapat tempat pertama
kehadiran penuh dengan peratusan 89.1%

• Ucapan tahniah juga diucapkan kepada Sektor Akademik dan juga pihak sekolah
kerana telah menerima Anugerah dalam peperiksaan SPM, STPM dan STAM.
Tahniah kepada Sekolah Mennegah Sains Kota Tinggi, SMK Tun Habab, SMKA
Bandar Penawar,SMK Adela, SMK Seri Aman, SMK Semenchu, SMK Tan Sri
Jaafar Albar.

• Tuan pengerusi memaklumkan bahawa daerah Kota Tinggi merupakan daerah
tertinggi yang banyak terima aduan. Mohon supaya kita dapat menjaga intergriti
dalam melaksanakan amanah yang diberikan kepada kita.

• Program pemberian bantuan kepada sekolah-sekolah bersama Yang Berhormat
Datuk Azalina diadakan pada 8/8/2020.

• I-Bimbing diadakan pada hari Ahad 9/8/2020 melibatkan semua Pengetua dan
Guru Besar

Haji Ismail bin Abd Karim

• Beliau memaklumkan wabak denggi semakin meningkat di kawasan Bayu Damai.
Mohon supaya kita dapat menjaga kebersihan dan sentiasa membersihkan
kawasan yang menjadi tempat takungan air.

Penyampaian surat kenaikan pangkat DG42 ke DG44 oleh Tuan haji Mohamad Fadil
bin Ishak, Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi kepada Tuan Haji Ishak bin Ismail.

Perhimpunan ditangguhkan pada 9.10 pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(NAZATUL SHIMA BINTI RAZIK) (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pembantu Tadbir, Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi

Tarikh: Tarikh:

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL12/2020

TARIKH: 13 Ogos 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.30 PAGI
TEMPAT: DEWAN SEMINAR SERI CENDANA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Haji Mohamad Fadil bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Ustaz Maizatulakmam Buhori bin Mohd Ali
Surah : Bacaan Yassin dan Tahalil

2. PROGRAM MUTIARA ILMU
Tajuk: Semuanya soal hati
Penyampai: Roshamidi B. Abd Hamid

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi

• Terima kasih kepada ustaz denan bacaan surah dan terima kasih juga
kepada Cikgu Roshamidi atas perkongsian buku

• Diminta untuk mengawal dalaman untuk mencegah Covid-19
• Situasi banjir di Muar, Tangkak dan Batu Pahat agar masalahnya dapat

diselesaikan secepat mungkin.
• Ucapan Takziah kepada cikgu dari Kelantan yang meninggal dari

tingkat 1.
• Pengurusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang terlibat

dalam bicara professional TKPP.
• Pemantauan mematuhi sekolah-sekolah yang blm dipantau
• Semua haruslah mematuhi SOP yang telah ditetapkan.

• Sekolah Rendah mempunyai satu lagi sesi dan satu tanggungjawab

kepada rakan-rakan untuk melaksanakan pemantauan.
• Makluman audit Naziran hadir ke PPD pada 21 julai 2020. Baucer yang

berada di unit perlu dikumpulkan untuk di audit.
• Tuntutan TNT mestilah dihantar sebelum 10hb jika lewat haruslah

diberikan sekali dengan surat tunjuk sebab.
• Alhandulillah Kota Tinggi menerima N36 pada 26 julai 2020 dan

dengan itu mengharapkan N36 dapat membantu PPD untuk terus

cemerlang dan dipermudahkan.
• Taklimat dari En.Shamsudin berkenaan pengoperasian kurikulum

sekolah selepas pembukaan semula sekolah.
• Pengerusi majlis mengucapkan terima kasih kepada En.Shamsudin

atas pengajaran
• En.Zayadi- selepas banyak isu-isu pertukaran antara negeri SR dan

SM. Tahniah dapat menangai isu-isu.
• Segerakan pelajar praktikal di SPS
• PIBG-pelaksanaan 1 julai-16 september laporan 30 hari selepas

mesyuarat pegawai afiliasi untuk memaklumkan kepada

sekolahsekolah berkenaan.
• Haji Latif menyuarakan berkenaan masa memulakan pembelajaran di

bilik darjah.
• Haju Zulkifli memberi nasihat kepada sekolah, tidak boleh mula lewat

masa pembelajaran. Jika sekolah mahu melakukan juga, sekolah perlu

membuat permohonan.
• En Elif- pengurusi MPSM menyuarakan berkenaan murid Air Tawar 4

tiba di sekolah pada jam 6.30 pagi berlaku kekangan untuk
menghantar anak.
• En Zamri- jaga perlu mengambil peranan
• Pengerusi-ucapan terima kasih kepada rakan-rakan yang merasmikan
Majalah Adiwarna. Setiap warga akan merima Adiwarna dan ianya juga

akan dijadikan cenderamata.
• Penyampaian kenaikan pangkat.

Perhimpunan ditangguhkan pada 8.40 pagi Disahkan oleh:

Disediakan oleh: (HJ MOHAMAD FADIL BIN ISHAK)
Pegawai Pendidikan Daerah
(NORLIANA BINTI SULAIMAN)
Pembantu Tadbir, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi
Tarikh: Tarikh:

LAPORAN
PERHIMPUNAN PROFESIONAL MINGGUAN
WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

BIL 3/2020

TARIKH: 27 OGOS 2020
HARI: KHAMIS

MASA: 8.00 PAGI -9.50 PAGI
TEMPAT: DEWAN CENDANA
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI

KEHADIRAN:
Seperti di lampiran

PENGERUSI:
Tuan Haji Mohamad Fadil Bin Ishak
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi

TENTATIF PROGRAM

1. PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN
Pemimpin: Ustaz Mohd Sa’aban bin Anton
Surah : Muhammad ayat 30 hingga 38

2. PROGRAM MUTIARA ILMU

Tajuk : Kekuatan Terapi Maaf

Penyampai : Cikgu Abu Bakar bin Y. Mobatti (Video)

3. PERKONGSIAN MAKLUMAT

3.1 Tuan Haji Mohamad Fadil bin Ishak, Pegawai Pendidikan Daerah Kota Tinggi,
Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi.

• Terima kasih kepada Ustaz Mohd Sa’aban Bin Anton kerana mengetuai bacaan
Al-Quran tersebut.

• Terima kasih juga kepada Cikgu Abu Bakar bin Y. Mobatti atas perkongsian
ilmu itu tadi melalui rakaman video. Dan terima kasih kepada semua yang hadir
pada hari ini.

• Syukur kerana Covid-19 berada dalam 1 digit. Pengerusi memberitahu PKPP
akan berakhir pada 31 Ogos 2020. Berharap agar wabak ini berakhir dan
berdoa agar semua dijauhi wabak ini.