ค ู ่ ม ื อการใชง ้ าน ส าหรับพนักงาน KPI SYSTEM
Table of Contents 1. ขั้นตอนการเข้าระบบ KPI (การตั้งค่ารหัสผ่าน) 2. หน้าหลักระบบ KPI 3. ข ้ อม ู ลเกณฑ์การประเมิน KPI 1 6 12 4. (IDP) แผนการพัฒนาตนเองปี2566 13 5. รายงานสร ุ ป ใบแจ ้ งโบน ั สส ่ วนบ ุ คคล 18
1 ข ั น ้ ตอนการเขา ้ ระบบ KPI และการต ั ้ ง ค่ารหัสผ่าน
ข ั น ้ ตอนเขา ้ ระบบ KPI และการต ั ้ งคา ่ รหสั ผ ่ าน 2 มี6 ข ั น ้ ตอนดง ั น ี ้ 1. เข้าเว็บไซต์: https://kpi.vandapac.com/
3 2. เขา ้ใชร ้ ะบบคร ั ้ งแรก กดเลือก “ ล ื มรห ั สผ ่ านของค ุ ณ ” ท าการต ั ้ ง Password เพ ื อ ่ ใช ้Login เข้าระบบ
4 รอสักครู่ ระบบก าลังส่ง รหัส OTP ไปท ี ่ E-Mail ของท่าน 3. 4. กรอก E-mail address ของท ่ าน ( ใช้E-mail ส าหรับการรับสลิปเงินเดือน ) แล้วกดเลือก “ ก ้ ค ู ื นรห ั สผ ่ าน ” ตัวอย่าง เข้าดูรหัส OTP ได้ที่ E-mail address
5.กรอก รหัส OTP จากน ั ้ นต ั ้ ง Password ตามเง ื อ ่ นไขท ี ก ่ า หนดตามรป ู จากน ั ้ นกดเลอ ื ก "ยืนยัน" 5 6. ต ั ้ งรหสั ผ ่ านสา เรจ ็ ระบบจะกลบ ั มาท ี ห ่ นา ้ Login ให้ใส่ E-mail และ Password ท ี ท ่ ่ านไดต ้ ั ้ งไว ้กดเลือก “ เข ้ าส ่ ู ระบบ ”
หน้าหลักระบบ KPI 6
7 เม ื อ่ท าการ Login ระบบจะแสดงหน้าหลัก หมายเหตุ : น ้ าหนก ั ของคะแนนแต ่ ละส่ วน จะแตกต่างกันตามระดับของพนักงาน ดาวน์โหลด รายงาน ข้อมูลหน้าหลัก ไฟล์ PDF ส่งรายงาน ข้อมูลหน้าหลัก ไปท ี ่ Email
กดเลือก เพ ื่อส ่ งข ้ อม ู ลคะแนน KPI ไปที่ Email กดเลือก เพ ื่อด ู และดาวน์โหลดเอกสารเป็ น PDF 8 ตัวอย่าง การดาวน์โหลดเอกสาร
9 พนักงานสามารถดูคะแนน KPI ของตนเองไดใ้ นหน ้ าหลก ั น ี ้ จะแสดงรายงานของคะแนน KPI แยกเป็ น 3 ส่วน 1. คะแนน KPI ส ่ วนบ ุ คคล 2. คะแนน KPI ส่วนแผนก 3. คะแนน KPI ส่วนบริษัท
10
ผลรวมคะแนน Score ที่ท าได้ คะแนน % KPI ข้อมูลตารางคะแนน KPI ระยะเวลาการเก็บ ข้อมูล หลักการค านวน คะแนน เง ื ่อนไขการ ค านวนคะแนน หัวข้อเกณฑ์การ ประเมิน KPI 11
ข้อมูลเกณฑ์การประเมิน KPI กดเลือก ข ้ อม ู ล KPI เพื่อด ู รายละเอ ี ยดเง ื ่ อนไขต ่ างๆของ เกณฑ์การประเมิน KPI ระบบจะแสดงหัวข้อเกณฑ์การประเมิน ทั้ง 3 ส่วน 1. KPI ส่วนบุคคล >> หลักเกณฑ์การประเมิน และน ้ า หนกัคะแนน จะแตกต ่ างกนัไปตามระดบัพนกังาน 2.KPI ส่วนแผนก >> หลักเกณฑ์การประเม ิ นข ้ึ นอยก ู ่ บัเป้ าหมายของแต ่ ละแผนกท ี่กา หนดข ้ึ นประจา ปี น ้ นัๆ 3.KPI ส ่ วนบร ิ ษทั >> ใช้หลกัเกณฑก ์ ารประเม ิ นเด ี ยวกนัท ้ งัองคก ์ ร ซ่ึ งกา หนดข ้ึ นโดยผบ ู ้ ร ิ หาร และประกาศเป็นนโยบาย 12
Individual Development Plan ( IDP) แผนการพัฒนาตนเองปี 2566 13
หน้าหลัก IDP แผนพัฒนาตนเอง ปี2023 14 การบันทึกข้อมูล IDP : ส าหรับพนักงานระดับ Officer , Technician , Engineer , Leader , Foreman , Supervisor , Specialist , Section Manager เทา ่ น ั ้ น กดเลือก คา สั ่ง IDP เพ ื อ่แสดงหน ้ าหลก ั
ใส่หัวข้อแผนพัฒนาตนเอง จากน ั ้ น กดเลือก ยืนยัน ต้องการแก้ไขหัวข้อ ใหก ้ ดท ี ่ เคร ื อ่งหมาย แล้วกด ยืนยัน หากตอ ้ งการเพ ิ ม่หว ั ขอ ้ แผนพัฒนาตนเอง ให้กดเลือก เพ ิ ม่หว ั ขอ ้ จากน ั ้ นกด ยืนยัน ข ั น ้ ตอน การบันทึกข้อมูล IDP 15 ตัวอย่าง
เลอ ื กเดอ ื นท ี ต่อ ้ งการพฒ ั นา คลก ิ ท ีช่อ ่ งวา ่ ง ของ “Plan” แล้ว กดเลือก หากต้องการแก้ไขหัวข้อแผนพัฒนาตนเอง ให้กดเลือก แล้วท าการสรา ้ งใหม ่ ท ี ่ เคร ื อ่งหมาย แล้วกด กดเลือก เคร ื อ่งหมาย เพ ื อ่ เพ ิ ม่หว ั ขอ ้ วธ ิ ก ี ารพฒ ั นาตนเอง ใส่หัวข้อวิธีการพัฒนาตนเอง เช่น เรียนรู ้ผ่าน Youtube กดเลือก 16
สรุปผลการด าเนินงานตามแผน พัฒนาตนเอง สามารถใสค ่ า อธบ ิ ายเพ ิ ม่ เตม ิได ้ 17 กดเลือก เม ื อ่กรอกขอ ้ ม ู ลครบ การ Update เม ื อ่ปฏบ ิ ต ั ต ิ าม แผนท ี ต่ั ้ งไว ้ Update ความเคล ื อ่นไหวของแผนงาน เลอ ื กเดอ ื นท ี ท่า ่ นไดม ้ ก ี ารดา เน ิ นการจรง ิ ในช่อง “Actual” จากน ั ้ นกด “ยืนยัน” ระบบจะแสดงผลตามตัวอย่าง ท ั ้ งน ี ต ้ อ ้ งแลว ้ เสรจ ็ ภายในเดอ ื น ตุลาคม ของปี ***ท ุ กคร ั ้ งท ี ม่ก ี าร เพ ิ ม่ แก้ไข หรือ ลบ ข้อมูลในตาราง IDP จะต้องกด ยืนยัน ท ุ กคร ั ้ ง เพ ื อ่ เป็ นการบน ั ทก ึ ขอ ้ ม ู ลปั จจบ ุ น ั ***
2.กดเลือก Export 18 รายงานสรุป : ใบแจ้งโบนัสประจ าปี ส่วนบุคคล 1.กดเลือก การจัดการข้อมูล 3.เลือกรูปแบบการตรวจสอบเอกสาร
19 ตัวอย่าง การดาวน์โหลดเอกสาร กดเลอ ื ก เพ ื อ่สง่รายงานใบแจง ้โบนสัไปท ี ่ Email กดเลือก เพ ื อ่ด ู และดาวน์โหลดเอกสารใบแจ้ง โบนัสเป็ น PDF.
ออกจากระบบ 20
คู่มือการใช ้งาน ส าหรับ หัวหน้างาน KPI SYSTEM
Table of Contents 1.ข ้ น ั ตอนการเขา ้ ระบบ KPI (การต ้ ง ั ค ่ ารหส ั ผา ่ น) 2.หน้าหลักระบบ KPI 3.ข้อมูลเกณฑ์การประเมิน KPI 1 6 13 4.(IDP) แผนการพัฒนาตนเองปี2566 14 5.การให้คะแนนผู้ใต้บังคับบัญชา 20 5.รายงานสรุป ใบแจ้งโบนัส 31
1 ข ั น ้ ตอนการเขา ้ ระบบ KPI และการต ั ้ ง ค่ารหัสผ่าน
ข ั น ้ ตอนเขา ้ ระบบ KPI และการต ั ้ งคา ่ รหสั ผ ่ าน 2 มี6 ข ั น ้ ตอนดง ั น ี ้ 1. เข้าเว็บไซต์: https://kpi.vandapac.com/
3 2. เขา ้ใชร ้ ะบบคร ั ้ งแรก กดเลือก “ ล ื มรหส ั ผา ่ นของค ุ ณ ” ท าการต ั ้ ง Password เพ ื อ ่ ใช ้Login เข้าระบบ
4 รอสักครู่ ระบบก าลังส่ง รหัส OTP ไปท ี ่ E-Mail ของท่าน 3. 4. กรอก E-mail address ของท ่ าน ( ใช้E-mail ส าหรับการรับสลิปเงินเดือน ) แล้วกดเลือก “ กค ู ้ื นรหส ั ผา ่ น ” ตัวอย่าง เข้าดูรหัส OTP ได้ที่ E-mail address
5.กรอก รหัส OTP จากน ั ้ นต ั ้ ง Password ตามเง ื อ ่ นไขท ี ก ่ า หนดตามรป ู จากน ั ้ น กดเลือก "ยืนยัน" 5 6. ต ั ้ งรหสั ผ ่ านสา เรจ ็ ระบบจะกลบ ั มาท ี ห ่ นา ้ Login ให้ใส่ E-mail และ Password ท ี ท ่ ่ านไดต ้ ั ้ งไว ้กดเลือก “ เขา ้ส ู ่ ระบบ ”
หน้าหลักระบบ KPI 6
7 เม ื อ่ทา การ Login ระบบจะแสดงหน้าหลัก หมายเหตุ: น ้ าหน ั กของคะแนนแตล ่ ะสว ่ น จะแตกต่างกันตามระดับของพนักงาน ดาวน์โหลด รายงานข้อมูล หน้าหลัก ไฟล ์PDF ส่งรายงาน ข้อมูลหน้าหลัก ไปท ี ่ Email
กดเลือก เพ ื กดเลือก เพ ื อ่ด ู และดาวน์โหลดเอกสารเป็ น PDF อ่สง่ขอ ้ ม ู ลคะแนน KPI ไปท ี ่ Email 8 ตัวอย่าง การดาวน์โหลดเอกสาร
9 พนักงานสามารถดูคะแนน KPI ของตนเองไดใ้ นหน ้ าหลก ั น ี ้ จะแสดงรายงานของคะแนน KPI แยกเป็ น 3 ส่วน 1. คะแนน KPI ส่วนบุคคล 2.คะแนน KPI ส่วนแผนก 3.คะแนน KPI ส่วนบริษัท
10
11
ผลรวมคะแนน Score ที่ท าได้ คะแนน % KPI ข้อมูลตารางคะแนน KPI ระยะเวลาการเก็บ ข้อมูล หลักการค านวน คะแนน เง ื อ่นไขการคา นวน คะแนน หัวข้อเกณฑ์การ ประเมิน KPI 12
ข้อมูลเกณฑ์การประเมิน KPI กดเลือก ข้อมูล KPI เพ ื่อด ู รายละเอ ี ยดเง ื่อนไขต่างๆของ เกณฑ์การประเมิน KPI ระบบจะแสดงหวัขอ ้ เกณฑก ์ ารประเมนิทั ้ง 3 ส่วน 1.KPI ส่วนบุคคล >> หัวข้อ KPI ส่วนบุคคล หลักเกณฑ์การประเมิน และน ้ า หนกัคะแนน จะแตกต่างกนัไปตามระดบัพนกังาน 2.KPI แผนก >> หัวข้อ KPI แผนก หลกัเกณฑก ์ ารประเมินข ้ึ นอยกู่บัเป้ าหมายของแต่ละแผนกที่กา หนดข ้ึ นประจา ปีน ้ นัๆ 3.KPI ส่วนบริษทั >> หัวข้อ KPI บริษัท ใชห ้ ลกัเกณฑก ์ ารประเมินเดียวกนัท ้ งัองคก ์ ร ซ่ึ งกา หนดข ้ึ นโดยผบู้ ริหาร และประกาศเป็นนโยบาย 13
Individual Development Plan (IDP) แผนการพัฒนาตนเองปี2566 14
กดเลือก คา สั ่ง IDP เพ ื อ่แสดงหนา ้ หลก ั หน้าหลัก IDP แผนพัฒนาตนเอง ปี2023 15 การบันทึกข้อมูล IDP : ส าหรับพนักงานระดับ Officer , Technician , Engineer , Leader , Foreman , Supervisor , Specialist , Section Manager เทา ่ น ั ้ น
ใส่หัวข้อแผนพัฒนาตนเอง จากน ั ้ น กดเลือก ยืนยัน ต้องการแก้ไขหัวข้อ ใหก ้ ดท ี ่ เคร ื อ่งหมาย แล้วกด ยืนยัน หากตอ ้ งการเพ ิ ม่หว ั ขอ ้ แผนพัฒนาตนเอง ให้กดเลือก เพ ิ ม่หว ั ขอ ้ จากน ั ้ นกด ยืนยัน ข ั น ้ ตอน การบันทึกข้อมูล IDP 16 ตัวอย่าง
เลอ ื กเดอ ื นท ี ต่อ ้ งการพฒ ั นา คลก ิ ท ีช่อ ่ งวา ่ ง ของ “Plan” แล้ว กดเลือก หากต้องการแก้ไขหัวข้อแผนพัฒนาตนเอง ให้กดเลือก แล้ว ท าการสรา ้ งใหม ่ ท ี ่ เคร ื อ่งหมาย แล้วกด กดเลือก เคร ื อ่งหมาย เพ ื อ่ เพ ิ ม่หว ั ขอ ้ วธ ิ ก ี ารพฒ ั นาตนเอง ใส่หัวข้อวิธีการพัฒนาตนเอง เช่น เรียนรู ้ผ่าน Youtube กดเลือก 17
สรุปผลการด าเนินงานตามแผน พัฒนาตนเอง สามารถใสค ่ า อธบ ิ ายเพ ิ ม่ เตม ิได ้ 18 กดเลือก เม ื อ่กรอกขอ ้ ม ู ลครบ การ Update เม ื อ่ปฏบ ิ ต ั ต ิ าม แผนท ี ต่ ั ้ งไว ้ Update ความเคล ื อ่นไหวของแผนงาน เลอ ื กเดอ ื นท ี ท่า ่ นไดม ้ ก ี ารดา เน ิ นการจรง ิ ในช่อง “Actual” จากน ั ้ น กด “ยืนยัน” ระบบจะแสดงผลตามตัวอย่าง ท ั ้ งน ี ต ้ อ ้ งแลว ้ เสรจ ็ ภายใน เดือน ตุลาคม ของปี
ผู้บังคัญบัญชา สามารถใส่ข้อเสนอแนะแก่ ผู้ใต้บังคับบัญชา ตามตัวอย่าง แล้วกด เลือก 19 คา อธบ ิ ายเพ ิ ม่ เตม ิ ของผ ู ใ้ ตบ ้ ง ั คบ ั บญ ั ชา ***ท ุ กคร ั ้ งท ี ม่ก ี าร เพ ิ ม่ แก้ไข หรือ ลบ ข้อมูลในตาราง IDP จะต้องกด ยืนยัน ทุก คร ั ้ ง เพ ื อ่ เป็ นการบน ั ทก ึ ขอ ้ ม ู ลปั จจบ ุ น ั ***
การให้คะแนน ผู้ใต้บังคับบัญชา 20
เล ื อ่นไปยง ั หน ้ าถด ัไป 21 กดเลือก ให้คะแนน กดเลือก ให้คะแนน ส่วนบุคคล พิมพ์รหัสพนักงาน หรอ ืชื อ่พน ั กงาน ที่ ตอ ้ งการใหค ้ ะแนนในช่องคน ้ หาขอ ้ ม ู ล กดเลือก ให้คะแนน เพ ื อ่ ใส่คะแนน ดูภาพรวม ของคะแนน
*** หนา ้ ต ่ าง จะแสดงตาราง 3 หัวข้อในการให้คะแนน ผู้บังคับบัญชา สามารถ ให้คะแนน ในช ่ องวา ่ งท ี่กา หนดใหไ้ ดต ้ าม หว ั ขอ ้ ต ่ างๆ จากน ้ น ั ใหก ้ ด ยืนยัน ตารางให้ลงคะแนน จากข ั น ้ ตอนท ี ่ 4 22
ตัวอย่าง ตาราง IDP แผนการพัฒนาตนเอง 23 ตาราง IDP แผนการพัฒนาตนเอง จะข ึ น้ โชวใ์ นหน ้ าตา่ง การให้คะแนน เฉพาะพนักงานมีการบันทึกข้อมูล IDP
เมื่อกด ยืนยัน จะกลบ ั ส ่ ู หน ้ า ให้คะแนน อีกครั้ง 24
ในทุกๆ เดือน KPI ADMIN จะด าเนินการ บันทึกผลของ KPI แต ่ ละหว ั ขอ ้ ลงในระบบใหพ ้ นก ั งานท ุ กท ่ าน ยกเว้นหัวข้อที่เป็นการประเมินโดยผู้บังคับบัญชา จะมีการประเมินผลในเดือน พฤศจิกายน เท ่ าน ้ น ั ท ่ านสามารถเขา ้ ระบบ เพื่อตรวจสอบคะแนน KPI ของท ่ านท ้ ง ัในส ่ วน คะแนน KPI ส ่ วนบ ุ คคล , คะแนน KPI แผนก และ คะแนน KPI บริษัท ได้ตลอดเวลา 25