PANDUAN PELAKSANAAN PENILAIAN PENGURUSAN LATIHAN SECARA KENDIRI OLEH BAHAGIAN DAN JABATAN

PANDUAN PELAKSANAAN PENILAIAN PENGURUSAN LATIHAN SECARA KENDIRI OLEH BAHAGIAN DAN JABATAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Cawangan Latihan dan Kompetensi

Terbitan Ogos 2023 © Kementerian Pendidikan Malaysia Penerbitan Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri oleh Bahagian dan Jabatan Kementerian Pendidikan Malaysia adalah inisiatif yang diambil oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) dengan kerjasama Bahagian Profesionalisme Guru (BPG) dan Institut Aminuddin Baki (IAB) sebagai sumber rujukan dan panduan kepada Bahagian dan Jabatan dalam melaksanakan penilaian pengurusan latihan di Bahagian/Jabatan masing-masing. Semakan dan usaha telah dibuat untuk memastikan ketepatan maklumat dalam penerbitan ini. Perincian dan maklumat dalam penerbitan ini mungkin berubah mengikut dasar-dasar terkini Kerajaan. Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Cawangan Latihan dan Kompetensi Aras 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

Muka surat 1 Muka surat 3 Muka surat 5 Muka surat 7 Latar Belakang Objektif Penilaian Pengurusan Latihan Pengurusan Latihan KPM Kriteria dan Soalan Penilaian Kandungan Muka surat 12 Skala Pemarkahan Muka surat 13 Muka surat 22 Muka surat 23 Proses Penilaian Mekanisme Pelaksanaan Pertanyaan Lampiran Muka surat 25 Takrifan Muka surat 6 Sesi Pemantauan dan Konsultasi Latihan KPM

Latar belakang Latihan dan pembangunan merupakan aspek penting dalam membangunkan kompetensi pegawai dan memastikan prestasi kerja di tahap yang terbaik. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 telah menggariskan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA). Bagi menyokong dasar tersebut, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 telah memberi penjelasan mengenai struktur pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam. Antara aspek yang ditekankan dalam Surat Pekeliling ini adalah pelaksanaan Audit Pengurusan Latihan bagi memastikan urusan latihan di peringkat Kementerian/Jabatan dilaksanakan dengan mantap dan berkesan. Dalam hubungan ini, adalah penting bagi KPM untuk menilai pengurusan latihan secara berterusan di peringkat Bahagian/Jabatan bagi memastikan pematuhan kepada dasar dan ketetapan semasa. Bagi tujuan tersebut, sesi Pemantauan dan Konsultasi Latihan KPM telah dilaksanakan secara bersama oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), Bahagian Profesionalisme Guru (BPG) dan Institut Aminuddin Baki (IAB) bagi memastikan persediaan KPM untuk naziran oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan MAMPU. Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 1 ]

Melalui sesi ini, pengurusan latihan di Bahagian/Jabatan telah dinilai berdasarkan kriteria, skala pemarkahan dan skor yang telah disediakan. Pasukan penilai adalah pegawai daripada BPSM, BPG dan IAB yang mewakili Jawatankuasa-jawatankuasa Latihan KPM. Walaubagaimanapun, Sesi Pemantauan dan Konsultasi Latihan KPM hanya dapat dilaksanakan dua (2) kali setahun di Bahagian/Jabatan terpilih. Sehubungan itu, Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Latihan Bilangan 2 Tahun 2022 pada 26 September 2022 telah bersetuju supaya Bahagian/Jabatan KPM melaksanakan penilaian pengurusan latihan secara penilaian kendiri. Panduan ini dirangka sebagai rujukan kepada Bahagian/Jabatan dalam melaksanakan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri berdasarkan kriteria, skala pemarkahan dan skor yang sedang diguna pakai di KPM. Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 2 ]

Objektif Penilaian Pengurusan Latihan Memastikan pengurusan latihan di KPM dibuat secara teratur dan berkesan Mencapai keseragaman amalan pengurusan latihan Membangunkan standard kualiti pengurusan rekod latihan Mengenalpasti permasalahan bagi tujuan penambahbaikan berterusan Menerapkan amalan-amalan terbaik dalam pengurusan latihan ke arah kecemerlangan KPM. Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 3 ]

Kepentingan pengurusan latihan secara berkesan telah diperincikan dalam Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2021: Dasar Latihan KPM. Pengurusan latihan melibatkan empat (4) proses utama iaitu keperluan latihan, perancangan latihan, pelaksanaan latihan dan penilaian latihan Kepentingan Pengurusan Latihan Secara Berkesan Pengurusan latihan juga merupakan antara komponen utama yang dinilai dalam Malaysian Government Performance Index (MyGPI) yang diurus setiakan oleh Unit Pemodenan Tadbiran dan dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU). MyGPI menggantikan Sistem Penarafan Bintang (SSR) dalam menilai prestasi agensi sektor awam. Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 4 ]

Pengurusan latihan di KPM dibuat melalui penubuhan JawatankuasaJawatankuasa Latihan yang bertanggungjawab mengenal pasti, merancang, melaksana, memantau prestasi dan menilai keberkesanan latihan bagi kumpulan sasar yang ditetapkan di bawah Jawatankuasa Latihan merangkumi pegawai Perkhidmatan Bukan Guru (PBG) dan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP). Peruntukan latihan diagihkan kepada Bahagian dan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) yang berperanan melaksanakan program latihan secara sistematik untuk melahirkan pegawai yang kompeten dan berprestasi tinggi. Pemantauan oleh Jawatankuasa Latihan dibuat melalui Laporan Prestasi Perbelanjaan dan Pelaksanaan Latihan yang dilaporkan dalam mesyuaratmesyuarat utama latihan KPM. Pengurusan Latihan KPM Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 5 ] pengurusan l a t i h a n Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Latihan Pengerusi: KSU Urus Setia: BPSM Jawatankuasa Latihan Peringkat Bahagian/Negeri Pengerusi: Setiausaha/Pengarah/ Timbalan Bahagian/JPN Jawatankuasa Latihan Perkhidmatan Bukan Guru (JKLPBG) Pengerusi: TKSU(P) Urus Setia: BPSM Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf (JIPS) Pengerusi: KPPM Urus Setia: BPG Jawatankuasa Latihan Pembangunan Profesionalisme Keguruan (JKLPPK) Pengerusi: Pengarah BPG Urus Setia: BPG Jawatankuasa Latihan dan Pembangunan Kepimpinan Pendidikan (JKLPKP) Pengerusi: Pengarah IAB Urus Setia: IAB

Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 6 ] SesiPemantauandan KonsultasiLatihan KPM Selain pemantauan melalui laporan berkala, Sesi Pemantauan dan Konsultasi Latihan KPM turut dilaksanakan sebanyak dua (2) kali setahun bagi mendapatkan gambaran sebenar situasi pengurusan latihan di lapangan. Sesi yang dilaksanakan di Bahagian dan JPN terpilih ini melibatkan penilaian pelaksanaan dan dokumentasi oleh wakil-wakil daripada Jawatankuasa Latihan yang memantau latihan untuk PBG dan PPP iaitu BPSM, BPG dan IAB

KRITERIA & S O A L A N PENILAIAN P e n g u r u s a n L a t i h a n

Bagi memastikan penilaian dibuat secara objektif dan telus, empat (4) kriteria telah ditetapkan berdasarkan fokus utama pengurusan latihan oleh Bahagian/Jabatan di KPM. Sebanyak 14 soalan perlu dipenuhi oleh Bahagian/Jabatan yang dinilai. Kriteria dan soalan penilaian ini telah dibangunkan dalam bentuk senarai semak bagi memudahkan proses penilaian dibuat. Kriteria & Soalan Penilaian KRITERIA 1: PELAKSANAAN DLSMSA DAN PEREKODAN MAKLUMAT LATIHAN DALAM SISTEM PENGURUSAN LATIHAN KPM (SPLKPM) Adakah Bahagian/Jabatan mematuhi ketetapan kehadiran latihan jangka pendek yang ditetapkan dalam tempoh setahun? Adakah Bahagian/Jabatan berjaya memastikan tiada warga kerja berstatus Tidak Pernah Kursus (TPK)? Adakah tindakan/inisiatif diambil bagi memastikan warga kerja menghadiri sekurang-kurangnya lima (5) hari latihan dan tiada warga berstatus TPK? 1 2 3 KRITERIA 2: PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN YANG DIRANCANG BERDASARKAN PELAN OPERASI LATIHAN 1 Adakah pelaksanaan latihan (kursus) dibuat mengikut perancangan berdasarkan peruntukan yang diterima? 2 3 Adakah pelaksanaan latihan (peserta) dibuat mengikut perancangan berdasarkan peruntukan yang diterima? Adakah kursus yang dirancang dilaksanakan sepenuhnya atau digantikan? KRITERIA 3: PENGURUSAN PERUNTUKAN LATIHAN 1 Adakah sumber, jumlah peruntukan dan prestasi perbelanjaan latihan direkodkan/ diuruskan secara sistematik oleh Unit Latihan? Adakah peruntukan latihan yang diterima digunakan sepenuhnya? 2 3 Adakah laporan prestasi perbelanjaan dan pelaksanaan kursus/latihan dikemukakan kepada Bahagian yang menyediakan peruntukan? KRITERIA 4: MEKANISME BAGI PERANCANGAN, PELAKSANAAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN LATIHAN 1 Berapa kerap mesyuarat Jawatankuasa Latihan bersidang dalam setahun berdasarkan ketetapan Bahagian/JPN? 2 3 4 5 Apakah kaedah yang digunakan dalam merancang latihan? Apakah kaedah pelaksanaan latihan yang digunakan? Adakah penilaian dijalankan untuk menilai keberkesanan kursus? Adakah ujian sebelum dan selepas kursus (pre & post test) dilaksanakan? Penilaian tahun sebelum dan/atau sehingga tempoh pemantauan pada tahun semasa. Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 7 ]

KRITERIA 1: PELAKSANAAN DLSMSA DAN PEREKODAN MAKLUMAT LATIHAN DALAM SISTEM PENGURUSAN LATIHAN KPM (SPLKPM) Adakah Bahagian/Jabatan mematuhi ketetapan kehadiran latihan jangka pendek yang ditetapkan dalam tempoh setahun? Adakah Bahagian/Jabatan berjaya memastikan tiada warga kerja berstatus Tidak Pernah Kursus (TPK)? Adakah tindakan/inisiatif diambil bagi memastikan warga kerja menghadiri sekurang-kurangnya lima (5) hari latihan dan tiada warga berstatus TPK? 1 2 3 Dokumen Yang Perlu Disediakan Rekod prestasi kehadiran latihan seperti ketetapan KPM di Bahagian/Jabatan yang dijana melalui Sistem Pengurusan Latihan (SPL) KPM (termasuk PPD/sekolah/kolej/cawangan di negeri di bawah seliaan) untuk tempoh setahun (tahun sebelum) dan sehingga tempoh pemantauan (tahun semasa) (asingkan bagi PBG dan PPP). Perkara Yang Disemak Prestasi kehadiran latihan (termasuk PPD/sekolah/kolej/cawangan di negeri di bawah seliaan). Skop Penilaian Prestasi pencapaian kehadiran warga kerja untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Purata peningkatan 8% setiap bulan. Cth.: sehingga Oktober prestasi perlu sekurangkurangnya 80%. *Nyatakan prestasi dalam jumlah pegawai dan peratus Dokumen Yang Perlu Disediakan Rekod warga kerja berstatus TPK yang dijana melalui Sistem Pengurusan Latihan (SPL) KPM (termasuk PPD/sekolah/kolej/cawangan di negeri di bawah seliaan) untuk tempoh setahun bagi tahun sebelum (asingkan bagi PBG dan PPP). Perkara Yang Disemak Perincian jumlah warga kerja yang berstatus TPK di Bahagian/Jabatan (termasuk warga di PPD/sekolah/kolej/cawangan di negeri di bawah seliaan) dan punca-punca TPK. Skop Penilaian Prestasi TPK untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Purata pengurangan 8% setiap bulan. Cth.: sehingga Oktober prestasi TPK perlulah hanya pada atau kurang daripada 20%. *Nyatakan prestasi dalam jumlah pegawai dan peratus Dokumen Yang Perlu Disediakan Surat/memo/e-mel arahan/hebahan mengenai tindakan yang diambil. Perkara Yang Disemak Senarai tindakan yang telah diambil. Skop Penilaian Bilangan tindakan yang diambil untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan) Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 8 ]

KRITERIA 2: PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN YANG DIRANCANG BERDASARKAN PELAN OPERASI LATIHAN 1 Adakah pelaksanaan latihan (kursus) dibuat mengikut perancangan berdasarkan peruntukan yang diterima? 2 3 Adakah pelaksanaan latihan (peserta) dibuat mengikut perancangan berdasarkan peruntukan yang diterima? Adakah kursus yang dirancang dilaksanakan sepenuhnya atau digantikan? Dokumen Yang Perlu Disediakan i) Perancangan POL/takwim latihan merangkumi perincian jumlah sasaran peserta, tempat dan tarikh kursus bagi tahun sebelum dan tahun semasa (asingkan bagi PBG dan PPP). ii) Senarai status pelaksanaan latihan/kursus dan jumlah peserta bagi tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan) (asingkan bagi PBG dan PPP). Perkara Yang Disemak i) Senarai kursus, jumlah peserta, tempat dan tarikh kursus dirancang bagi tahun sebelum dan tahun semasa. ii) Senarai kursus, peserta, tempat dan tarikh kursus dilaksanakan bagi tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Skop Penilaian i) Pencapaian bagi pelaksanaan kursus dan kehadiran peserta bagi tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). ii) Untuk tahun semasa, pengiraan adalah berdasarkan sasaran sehingga tempoh pemantauan (Cth: Sasaran bilangan kursus sehingga bulan Julai berbanding pelaksanaan sebenar). Dokumen Yang Perlu Disediakan i) Perancangan POL/takwim latihan merangkumi perincian jumlah sasaran peserta, tempat dan tarikh kursus berdasarkan peruntukan DSA (jika ada) dan peruntukan yang diterima daripada Bahagian/Agensi Kerajaan, termasuk pelaksanaan latihan tanpa melibatkan kos bagi tahun sebelum dan tahun semasa (asingkan bagi PBG dan PPP). ii) Senarai status pelaksanaan latihan/kursus dan jumlah peserta (asingkan bagi PBG dan PPP). Perkara Yang Disemak i) Senarai kursus, peserta, tempat dan tarikh kursus dirancang. ii) Senarai kursus, peserta, tempat dan tarikh kursus dilaksanakan. Skop Penilaian Perbandingan jenis kursus yang dirancang pada awal tahun dengan kursus sebenar yang dilaksanakan bagi tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan) Dokumen Yang Perlu Disediakan i) Perancangan POL/takwim latihan merangkumi perincian jumlah sasaran peserta, tempat dan tarikh kursus berdasarkan peruntukan DSA (jika ada) dan peruntukan yang diterima daripada Bahagian/Agensi Kerajaan, termasuk pelaksanaan latihan tanpa melibatkan kos bagi tahun sebelum dan tahun semasa (asingkan bagi PBG dan PPP). ii) Senarai status pelaksanaan latihan/kursus dan jumlah peserta (asingkan bagi PBG dan PPP). Perkara Yang Disemak i) Senarai kursus, peserta, tempat dan tarikh kursus dirancang. ii) Senarai kursus, peserta, tempat dan tarikh kursus dilaksanakan. Skop Penilaian Perbandingan jenis kursus yang dirancang pada awal tahun dengan kursus sebenar yang dilaksanakan bagi tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan) Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 9 ]

KRITERIA 3: PENGURUSAN PERUNTUKAN LATIHAN 1 Adakah sumber, jumlah peruntukan dan prestasi perbelanjaan latihan direkodkan/ diuruskan secara sistematik oleh Unit Latihan? Adakah peruntukan latihan yang diterima digunakan sepenuhnya? 2 3 Adakah laporan prestasi perbelanjaan dan pelaksanaan kursus/latihan dikemukakan kepada Bahagian yang menyediakan peruntukan? Dokumen Yang Perlu Disediakan i) Perincian peruntukan yang diterima mengikut sumber, aktiviti serta objek sebagai termasuk prestasi perbelanjaan setiap aktiviti (asingkan bagi PBG dan PPP). ii) Laporan/rekod oleh Unit Latihan. iii) Minit Mesyuarat. Perkara Yang Disemak i) Senarai peruntukan yang diterima mengikut aktiviti. ii) Rekod prestasi perbelanjaan mengikut aktiviti. iii) Perkara-perkara yang dibincangkan di dalam Mesyuarat berkenaan peruntukan latihan. Skop Penilaian Maklumat peruntukan untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Dokumen Yang Perlu Disediakan Laporan prestasi perbelanjaan peruntukan latihan mengikut sumber, aktiviti serta objek sebagai (asingkan bagi PBG dan PPP) Perkara Yang Disemak Senarai peruntukan yang diterima mengikut aktiviti. Rekod prestasi perbelanjaan peruntukan latihan mengikut aktiviti. Skop Penilaian Prestasi pencapaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Dokumen Yang Perlu Disediakan Surat/e-mel pelaporan kepada Bahagian yang berkaitan. Perkara Yang Disemak Laporan prestasi yang dikemukakan kepada Bahagian berkaitan. Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 10 ]

KRITERIA 4: MEKANISME BAGI PERANCANGAN, PELAKSANAAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN LATIHAN 1 Berapa kerap mesyuarat Jawatankuasa Latihan bersidang dalam setahun berdasarkan ketetapan Bahagian/JPN? 2 3 4 5 Apakah kaedah yang digunakan dalam merancang latihan? Apakah kaedah pelaksanaan latihan yang digunakan? Adakah penilaian dijalankan untuk menilai keberkesanan kursus? Adakah ujian sebelum dan selepas kursus (pre & post test) dilaksanakan? Dokumen Yang Perlu Disediakan Struktur Jawatankuasa Latihan dan keahlian. Senarai Mesyuarat yang dilaksanakan dan Minit Mesyuarat berkaitan. Perkara Yang Disemak Minit Mesyuarat Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Dokumen Yang Perlu Disediakan Dokumen perancangan latihan yang berkaitan seperti Borang Soal Selidik TNA, analisis dasar organisasi, penilaian prestasi, cabutan minit mesyuarat, arahan Pengurusan Atasan, maklum balas pegawai penyelia. Perkara Yang Disemak Dokumen perancangan latihan yang berkaitan. Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Dokumen Yang Perlu Disediakan Dokumen sokongan berkaitan kaedah latihan yang dilaksanakan seperti latihan secara bersemuka, pembelajaran dalam talian, pembacaan buku dan lainlain. Perkara Yang Disemak Surat/memo/emel/laporan/mi nit mesyuarat. Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Dokumen Yang Perlu Disediakan i) Dokumen penilaian oleh peserta kursus/laporan kursus oleh peserta. ii) Laporan Pelaksanaan dan Penilaian Keberkesanan Latihan oleh Urus Setia. iii) Laporan penilaian prestasi pegawai yang mengikuti kursus oleh penyelia. iv) Tindakan susulan ke atas penilaian keberkesanan kursus. Perkara Yang Disemak Cadangan/pandangan penyelia bagi meningkatkan kompetensi pegawai. Kursus-kursus lain yang dikenal pasti bagi meningkatkan tahap pencapaian matlamat organisasi. Tindakan susulan/cadangan penambahbaikan yang diambil. Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Dokumen Yang Perlu Disediakan Laporan penilaian sebelum dan selepas kursus. Perkara Yang Disemak Hasil analisis ujian sebelum dan selepas kursus. Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 11 ]

Skala Pemarkahan Bagi menilai pencapaian bagi setiap kriteria dan soalan, kaedah pemarkahan yang digunakan merangkumi lima (5) skala dan tiga (3) skala seperti berikut: Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 12 ] Lima (5) Skala 0 markah Tidak Memuaskan 1 markah Kurang Memuaskan Memuaskan Baik 4 markah Cemerlang Lima (5) Skala Tiga (3) Skala 2 markah 3 markah 0 markah Tidak Memuaskan 2 markah Memuaskan 4 markah Cemerlang

Kaedah pengiraan Skor Setiap Kriteria dan Skor Keseluruhan adalah seperti di bawah. Penilaian dan pemberian markah secara keseluruhan boleh dibuat dengan menggunakan templat seperti di Lampiran A. Templat ini boleh dimuat turun daripada pautan http://bit.ly/3W2pWeh. Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 13 ]

PROSES P E N I L A I A N a. Pra Penilaian b. Penilaian c. Pasca Penilaian P e n g u r u s a n L a t i h a n

a. Pra Penilaian Pra Penilaian Penubuhan Pasukan Penilai Ketua Jabatan boleh melantik Pasukan Penilai daripada kalangan pegawai di Bahagian/Jabatan yang terlibat secara langsung dengan pengurusan latihan atau daripada Cawangan/Sektor/Unit lain yang tidak terlibat dengan pengurusan latihan. Ketua Jabatan juga boleh menentukan bilangan, gred dan jawatan ahli Pasukan Penilai mengikut kesesuaian. Seorang Ketua Penilai perlu dilantik dan bertanggungjawab memastikan perancangan, pengagihan tugas, persediaan logistik dan keperluankeperluan lain bagi memastikan proses penilaian berjalan lancar. i. Penubuhan Pasukan Penilai Bagi memastikan proses penilaian berjalan lancar, aspek-aspek yang disenaraikan berikut perlu diberi perhatian: Memahami proses penilaian Penyediaan dokumen pembuktian Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 14 ]

Ketua Penilai juga memainkan peranan sebagai jurucakap semasa sesi pembukaan, pelaporan lisan dan pembentangan kepada pengurusan Bahagian/Jabatan. Pasukan Penilai perlu menetapkan tarikh, masa dan tempoh penilaian. Ketetapan ini perlu dimaklumkan kepada Pihak Yang Dinilai dalam tempoh sekurang-kurangnya sebulan dari tarikh penilaian bagi membolehkan persediaan dibuat sewajarnya. Pasukan Penilai perlu memahami sepenuhnya proses, kriteria, set soalan, skala pemarkahan dan skor yang akan digunakan. Skop tempoh penilaian perlu merangkumi tahun sebelum (sekiranya belum dinilai) dan tahun semasa (sehingga tarikh penilaian). Penilaian perlu dibuat ke atas latihan bagi pegawai Perkhidmatan Bukan Guru (PBG) dan pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP). ii. Memahami proses penilaian Kriteria dan set soalan perlu diedarkan sekurangkurangnya sebulan sebelum tarikh penilaian kepada Pihak Yang Dinilai bagi membantu persediaan. Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 15 ]

Dokumen pembuktian perlu disediakan oleh Pihak Yang Dinilai bagi setiap kriteria dan soalan serta ditanda (tagging) mengikut susunan soalan bagi memudahkan rujukan dan menjimatkan masa. Pihak Yang Dinilai juga bertanggungjawab menyediakan pembentangan berkaitan pengurusan latihan serta melantik pegawai untuk membantu/menjawab soalan Pasukan Penilai sepanjang tempoh penilaian berlangsung. iii. Penyediaan dokumen pembuktian Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 16 ]

Penilaian Semakan dokumen Penilaian dan pemberian markah Penyediaan laporan awal b.Penilaian Pasukan Penilai perlu memastikan Pihak Yang Dinilai memahami sepenuhnya tujuan, kriteria dan soalan-soalan penilaian sebelum proses semakan dokumen dan penilaian dimulakan. Pembentangan berkenaan perkara-perkara ini boleh dibuat semasa sesi pembukaan dengan kehadiran wakil daripada Pihak Yang Dinilai. Contoh pembentangan untuk sesi pembukaan adalah seperti di Lampiran B. Pasukan Penilai bertanggungjawab membuat semakan awal bagi memastikan semua dokumen pembuktian disediakan dengan lengkap dan teratur. Proses penilaian boleh dimulakan sekiranya Ketua Penilai berpuas hati dengan dokumen pembuktian yang disediakan. i. Semakan dokumen Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 17 ]

Simple PowerPoint Presentation Simple PowerPoint Presentation Simple PowerPoint Presentation Simple PowerPoint Presentation You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your Presentations. Easy to change colors, photos and Text. You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your Presentations. P E N I L A I A N p e n g u r u s a n l a t i h a n K P M Pasukan Penilai perlu memastikan penilaian dibuat secara objektif dan telus berdasarkan kriteria dan soalan-soalan yang ditetapkan. Sekiranya didapati bukti yang disediakan oleh Pihak Yang Dinilai tidak lengkap, Pasukan Penilai boleh memberikan tempoh masa yang munasabah untuk Pihak Yang Dinilai mengemukakan maklumat yang diperlukan. Pemberian markah perlu dibuat secara adil berdasarkan skala pemarkahan. Walaubagaimanapun, Pasukan Penilai boleh menggunakan budi bicara mengikut kesesuaian. Matlamat penilaian adalah untuk memastikan amalan terbaik pengurusan latihan dihayati serta diraikan dan bukan berbentuk punitif atau menghukum. ii. Penilaian dan pemberian markah Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 18 ]

Laporan awal secara lisan perlu dibentangkan kepada Pihak Yang Dinilai semasa sesi penutup. Perkara yang perlu dimaklumkan termasuklah jumlah skor keseluruhan, skor mengikut kriteria, skor mengikut Jawatankuasa Latihan, kekuatan, kelemahan dan cadangan penambahbaikan. Contoh slaid pembentangan laporan awal adalah seperti di Lampiran C. Pihak Yang Dinilai perlu memastikan kehadiran pegawai-pegawai yang terlibat dalam pengurusan latihan ke sesi penutup ini. iii. Penyediaan laporan awal Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 19 ]

c. Pasca Penilaian Pasca Penilaian Penyediaan laporan penuh Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed. Easy to change colors, photos and Text. Pasukan Penilai bertanggungjawab memastikan laporan penuh dikemukakan dalam tempoh sebulan selepas sesi penilaian kepada Pihak Yang Dinilai. Format laporan adalah seperti di Lampiran D manakala contoh laporan adalah seperti di Lampiran E. i. Penyediaan laporan penuh Laporan kepada BPSM Tindakan pembetulan Pasukan Penilai perlu mengemukakan sesalinan laporan penuh kepada Unit Perancangan dan Dasar Latihan, Cawangan Latihan dan Kompetensi, BPSM KPM dalam tempoh sebulan selepas sesi penilaian. ii. Laporan kepada BPSM Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 20 ]

Pihak Yang Dinilai bertanggungjawab memberi perhatian kepada setiap cadangan, isu, teguran atau kelemahan yang dibangkitkan oleh Pasukan Penilai. Tindakan pembetulan perlu dibuat dengan segera selain memastikan isu yang sama tidak berulang di masa hadapan. Pihak Yang Dinilai amat digalakkan untuk mengguna pakai kriteria penilaian pengurusan latihan sebagai senarai semak untuk memastikan setiap urusan latihan dibuat secara teratur. iii. Tindakan pembetulan Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 21 ]

Bagi memastikan objektif yang digariskan dapat dicapai, semua Bahagian/Jabatan perlu melaksanakan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh setahun bermula dari tahun 2024. Laporan penilaian perlu dikemukakan kepada BPSM sebelum tarikh 15 Disember setiap tahun. Bahagian/Jabatan boleh menentukan tempoh yang diperlukan untuk membuat penilaian mengikut kesesuaian dengan memberi perhatian kepada tempohtempoh masa yang telah ditetapkan dalam Garis Panduan ini. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan pematuhan kepada semua aspek yang dinyatakan dalam Garis Panduan ini. Tanggungjawab Ketua Jabatan Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 22 ] Mekanisme Pelaksanaan Bahagian/Jabatan perlu melaksanakan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh setahun bermula dari tahun 2024.

Pertanyaan Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Garis Panduan ini bolehlah dirujuk kepada: Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Aras 3-5, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (u.p.: Cawangan Latihan dan Kompetensi) No. Telefon : 03-8884 7960/7967/7952 Faks : 03-8884 7925 . Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 23 ]

Takrifan

“Rekod Latihan” ialah dokumen bertulis atau digital yang melaporkan semua urusan berkenaan pelaksanaan program latihan serta butiran-butiran yang berkaitan dengannya “Bahagian/Jabatan” merujuk kepada Bahagian/Unit di KPM dan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN). Bahagian dan JPN juga bertanggungjawab terhadap pegawai di cawangan negeri/kampus/PPD/kolej/sekolah di bawah bidang kuasa masing-masing “ Penilaian Pengurusan Latihan” merujuk kepada penilaian ke atas pengurusan proses pelaksanaan latihan merangkumi penentuan keperluan latihan, perancangan latihan, pelaksanaan program/aktiviti latihan dan penilaian keberkesanan latihan “Pihak Yang Dinilai” merujuk kepada Cawangan/Unit bertanggungjawab ke atas pengurusan latihan di Bahagian/Jabatan yang terlibat dalam Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri “Ketua Jabatan” merujuk kepada Setiausaha atau Pengarah Bahagian dan Jabatan “Pasukan Penilai” merujuk kepada pegawai-pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri di Bahagian/Jabatan “Pengurusan Latihan” merujuk kepada pengurusan proses pemindahan ilmu pengetahuan secara sistematik, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi Panduan Pelaksanaan Penilaian Pengurusan Latihan Secara Kendiri [ 25 ]

Lampiran A Templat Kriteria & Soalan Pemantauan dan Konsultasi Latihan KPM

Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang (0 markah) (1 markah) (2 markah) (3 markah) (4 markah) 2022 0% hingga 24.9% 25% hingga 49.9% 50% hingga 74.9% 75% hingga 89.9% 90% hingga 100% 2023 **(hingga 30 Jun 2023) Tidak mencapai purata prestasi semasa tempoh pemantauan - Mencapai purata prestasi semasa tempoh pemantauan - Melebihi purata prestasi semasa tempoh pemantauan 2022 Melebihi 0.5% - 0.01 hingga 0.5% - 0% 2023 **(hingga 30 Jun 2023) Melebihi purata prestasi semasa tempoh pemantauan - Mencapai purata prestasi semasa tempoh pemantauan - Kurang daripada purata prestasi semasa tempoh pemantauan Skala Pemarkahan Soalan 1 Tahun Penilaian Maklum Balas KRITERIA DAN SOALAN PEMANTAUAN DAN KONSULTASI LATIHAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BIL.1/2023 2 Adakah Bahagian/Jabatan berjaya memastikan tiada warga kerja berstatus Tidak Pernah Kursus (TPK)? Dokumen Yang Perlu Disediakan Rekod warga kerja berstatus TPK yang dijana melalui Sistem Pengurusan Latihan (SPL) KPM (termasuk PPD/sekolah/kolej/cawangan di negeri di bawah seliaan) untuk tempoh setahun bagi tahun sebelum (asingkan bagi PBG dan PPP). Perkara Yang Disemak Perincian jumlah warga kerja yang berstatus TPK di Bahagian/Jabatan (termasuk warga di PPD/sekolah/kolej/cawangan di negeri di bawah seliaan) dan punca-punca TPK. Skop Penilaian Prestasi TPK untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Purata pengurangan 8% setiap bulan. Cth.: sehingga Oktober prestasi TPK perlulah hanya pada atau kurang daripada 20%. *Nyatakan prestasi dalam jumlah pegawai dan peratus **Contoh tarikh akhir (cut off date ) Adakah Bahagian/Jabatan mematuhi ketetapan kehadiran latihan jangka pendek yang ditetapkan (contohnya lima (5) hari) dalam tempoh setahun? Penerangan Dokumen Yang Perlu Disediakan Rekod prestasi kehadiran latihan seperti ketetapan KPM di Bahagian/Jabatan yang dijana melalui Sistem Pengurusan Latihan (SPL) KPM (termasuk PPD/sekolah/kolej/cawangan di negeri di bawah seliaan) untuk tempoh setahun (tahun sebelum) dan sehingga tempoh pemantauan (tahun semasa) (asingkan bagi PBG dan PPP). Perkara Yang Disemak Prestasi kehadiran latihan (termasuk PPD/sekolah/kolej/cawangan di negeri di bawah seliaan). Skop Penilaian Prestasi pencapaian kehadiran warga kerja untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Purata peningkatan 8% setiap bulan. Cth.: sehingga Oktober prestasi perlu sekurangkurangnya 80%. *Nyatakan prestasi dalam jumlah pegawai dan peratus **Contoh tarikh akhir (cut off date ) Kriteria 1: Pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA) dan Perekodan Latihan Dalam Sistem Pengurusan Latihan (SPL) KPM

3 Adakah tindakan/inisiatif diambil bagi memastikan warga kerja menghadiri sekurang-kurangnya lima (5) hari latihan dan tiada warga berstatus TPK? Dokumen Yang Perlu Disediakan Surat/memo/e-mel arahan/hebahan mengenai tindakan yang diambil. Perkara Yang Disemak Senarai tindakan yang telah diambil. Skop Penilaian Bilangan tindakan yang diambil untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan) *Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 Tidak dilaksanakan - Dilaksanakan sekurangkurangnya satu (1) atau dua (2) kali setahun - Dilaksanakan tiga (3) kali atau lebih setahun dan mendapatkan justifikasi TPK (jika ada) 2023 *(hingga 30 Jun 2023) Jumlah Markah Diperoleh (Markah Maksimum 24 markah, jika semua soalan dinilai) 0 Skor Jumlah Markah Diperoleh/Jumlah Markah Penuh x 100% = % 0.0% Kriteria 1: Pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA) dan Perekodan Latihan Dalam Sistem Pengurusan Latihan (SPL) KPM Soalan Penerangan Tahun Penilaian Skala Pemarkahan Maklum Balas Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang (0 markah) (1 markah) (2 markah) (3 markah) (4 markah)

Kriteria 2: Pelaksanaan Program Latihan Yang Telah Dirancang Berdasarkan Pelan Operasi Latihan (POL) (Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2005) Soalan Penerangan Tahun Penilaian Skala Pemarkahan Maklum Balas Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang (0 markah) (1 markah) (2 markah) (3 markah) (4 markah) 4 Adakah pelaksanaan latihan (siri kursus) dibuat mengikut perancangan berdasarkan peruntukan yang diterima? Dokumen Yang Perlu Disediakan i) Perancangan POL/takwim latihan merangkumi perincian jumlah sasaran peserta, tempat dan tarikh kursus bagi tahun sebelum dan tahun semasa berdasarkan peruntukan DSA (jika ada) dan peruntukan yang diterima daripada Bahagian/Agensi Kerajaan, termasuk pelaksanaan latihan tanpa melibatkan kos bagi tahun sebelum dan tahun semasa (asingkan bagi PBG dan PPP). ii) Senarai status pelaksanaan latihan/kursus dan jumlah peserta bagi tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan) (asingkan bagi PBG dan PPP). Perkara Yang Disemak i) Senarai kursus, jumlah peserta, tempat dan tarikh kursus dirancang bagi tahun sebelum dan tahun semasa. ii) Senarai kursus, peserta, tempat dan tarikh kursus dilaksanakan bagi tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Skop Penilaian i) Pencapaian bagi pelaksanaan kursus dan kehadiran peserta bagi tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). ii) Untuk tahun semasa, pengiraan adalah berdasarkan sasaran sehingga tempoh pemantauan (Cth: Sasaran bilangan kursus sehingga bulan Julai berbanding pelaksanaan sebenar). *Rujuk kaedah pengiraan **Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 0% hingga 59.9% 60% hingga 69.9% 70% hingga 79.9% 80% hingga 89.9% 90% dan ke atas 2023 **(hingga 30 Jun 2023) 0% hingga 59.9% 60% hingga 69.9% 70% hingga 79.9% 80% hingga 89.9% 90% dan ke atas 5 Adakah pelaksanaan latihan (peserta) dibuat mengikut perancangan berdasarkan peruntukan yang diterima? 2022 0% hingga 59.9% 60% hingga 69.9% 70% hingga 79.9% 80% hingga 89.9% 90% dan ke atas 2023 **(hingga 30 Jun 2023) 0% hingga 59.9% 60% hingga 69.9% 70% hingga 79.9% 80% hingga 89.9% 90% dan ke atas

6 Adakah kursus yang dirancang dilaksanakan sepenuhnya atau digantikan? Dokumen Yang Perlu Disediakan i) Perancangan POL/takwim latihan merangkumi perincian jumlah sasaran peserta, tempat dan tarikh kursus berdasarkan peruntukan DSA (jika ada) dan peruntukan yang diterima daripada Bahagian/Agensi Kerajaan, termasuk pelaksanaan latihan tanpa melibatkan kos bagi tahun sebelum dan tahun semasa (asingkan bagi PBG dan PPP). ii) Senarai status pelaksanaan latihan/kursus dan jumlah peserta (asingkan bagi PBG dan PPP). Perkara Yang Disemak i) Senarai kursus, peserta, tempat dan tarikh kursus dirancang. ii) Senarai kursus, peserta, tempat dan tarikh kursus dilaksanakan. Skop Penilaian Perbandingan jenis kursus yang dirancang pada awal tahun dengan kursus sebenar yang dilaksanakan bagi tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan) *Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 Kursus dilaksanakan tidak berdasarkan perancangan dan tidak mendapat kelulusan - Diubahsuai sebahagian kursus dengan kelulusan Bahagian yang menurunkan peruntukan - Dilaksanakan sepenuhnya mengikut perancangan 2023 *(hingga 30 Jun 2023) Jumlah Markah Diperoleh (Markah Maksimum 24 markah, jika semua soalan dinilai) 0 Skor Jumlah Markah Diperoleh/Jumlah Markah Penuh x 100% = % 0.0% Kriteria 2: Pelaksanaan Program Latihan Yang Telah Dirancang Berdasarkan Pelan Operasi Latihan (POL) (Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2005) Soalan Penerangan Tahun Penilaian Skala Pemarkahan Maklum Balas Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang (0 markah) (1 markah) (2 markah) (3 markah) (4 markah)

Kriteria 3: Pengurusan Peruntukan Latihan Soalan Penerangan Tahun Penilaian Skala Pemarkahan Maklum Balas Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang (0 markah) (1 markah) (2 markah) (3 markah) (4 markah) 7 Adakah sumber, jumlah peruntukan dan prestasi perbelanjaan latihan direkodkan/ diuruskan secara sistematik? Dokumen Yang Perlu Disediakan i) Perincian peruntukan yang diterima mengikut sumber, aktiviti serta objek sebagai termasuk prestasi perbelanjaan setiap aktiviti (asingkan bagi PBG dan PPP). ii) Laporan/rekod oleh Unit Latihan. iii) Minit Mesyuarat. Perkara Yang Disemak i) Senarai peruntukan yang diterima mengikut aktiviti. ii) Rekod prestasi perbelanjaan mengikut aktiviti. iii) Perkara-perkara yang dibincangkan di dalam Mesyuarat berkenaan peruntukan latihan. Skop Penilaian Maklumat peruntukan untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). *Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 Tiada mekanisme perekodan dan pemantauan yang jelas - Maklumat peruntukan direkod secara teratur dan laporan disediakan - Maklumat peruntukan direkod dan laporan disediakan serta dibincangkan dalam mesyuarat/forum berkaitan 2023 *(hingga 30 Jun 2023) 8 Adakah peruntukan latihan yang diterima digunakan sepenuhnya? Dokumen Yang Perlu Disediakan Laporan prestasi perbelanjaan peruntukan latihan mengikut sumber, aktiviti serta objek sebagai (asingkan bagi PBG dan PPP) Perkara Yang Disemak Senarai peruntukan yang diterima mengikut aktiviti. Rekod prestasi perbelanjaan peruntukan latihan mengikut aktiviti. Skop Penilaian Prestasi pencapaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Purata peningkatan 8% setiap bulan. *Rujuk kaedah pengiraan **Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 0% hingga 80.9% 81% hingga 85.9% 86% hingga 90.9% 91% hingga 95.9% 96% hingga 100% 2023 **(hingga 30 Jun 2023) Tidak mencapai purata prestasi semasa tempoh pemantauan - Mencapai purata prestasi semasa tempoh pemantauan - Melebihi purata prestasi semasa tempoh pemantauan

Kriteria 3: Pengurusan Peruntukan Latihan Soalan Penerangan Tahun Penilaian Skala Pemarkahan Maklum Balas Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang (0 markah) (1 markah) (2 markah) (3 markah) (4 markah) 7 Adakah sumber, jumlah peruntukan dan prestasi perbelanjaan latihan direkodkan/ diuruskan secara sistematik? Dokumen Yang Perlu Disediakan i) Perincian peruntukan yang diterima mengikut sumber, aktiviti serta objek sebagai termasuk prestasi perbelanjaan setiap aktiviti (asingkan bagi PBG dan PPP). ii) Laporan/rekod oleh Unit Latihan. iii) Minit Mesyuarat. Perkara Yang Disemak i) Senarai peruntukan yang diterima mengikut aktiviti. ii) Rekod prestasi perbelanjaan mengikut aktiviti. iii) Perkara-perkara yang dibincangkan di dalam Mesyuarat berkenaan peruntukan latihan. Skop Penilaian Maklumat peruntukan untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). *Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 Tiada mekanisme perekodan dan pemantauan yang jelas - Maklumat peruntukan direkod secara teratur dan laporan disediakan - Maklumat peruntukan direkod dan laporan disediakan serta dibincangkan dalam mesyuarat/forum berkaitan 2023 *(hingga 30 Jun 2023) 8 Adakah peruntukan latihan yang diterima digunakan sepenuhnya? Dokumen Yang Perlu Disediakan Laporan prestasi perbelanjaan peruntukan latihan mengikut sumber, aktiviti serta objek sebagai (asingkan bagi PBG dan PPP) Perkara Yang Disemak Senarai peruntukan yang diterima mengikut aktiviti. Rekod prestasi perbelanjaan peruntukan latihan mengikut aktiviti. Skop Penilaian Prestasi pencapaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). Purata peningkatan 8% setiap bulan. *Rujuk kaedah pengiraan **Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 0% hingga 80.9% 81% hingga 85.9% 86% hingga 90.9% 91% hingga 95.9% 96% hingga 100% 2023 **(hingga 30 Jun 2023) Tidak mencapai purata prestasi semasa tempoh pemantauan - Mencapai purata prestasi semasa tempoh pemantauan - Melebihi purata prestasi semasa tempoh pemantauan

9 Adakah laporan prestasi perbelanjaan dan pelaksanaan kursus/latihan dikemukakan kepada Bahagian yang menyediakan peruntukan? Dokumen Yang Perlu Disediakan Surat/e-mel pelaporan kepada Bahagian yang berkaitan. Perkara Yang Disemak Laporan prestasi yang dikemukakan kepada Bahagian berkaitan. Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). *Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 Laporan tidak dikemukakan - Laporan tidak dikemukakan secara berkala mengikut garis masa yang ditetapkan - Laporan dikemukakan secara bulanan mengikut garis masa yang ditetapkan 2023 *(hingga 30 Jun 2023) Jumlah Markah Diperoleh (Markah Maksimum 24 markah, jika semua soalan dinilai) Skor Jumlah Markah Diperoleh/Jumlah Markah Penuh x 100% = % Kriteria 3: Pengurusan Peruntukan Latihan Soalan Penerangan Tahun Penilaian Skala Pemarkahan Maklum Balas Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang (0 markah) (1 markah) (2 markah) (3 markah) (4 markah)

Kriteria 4: Mekanisme Bagi Perancangan, Pelaksanaan, Pemantauan dan Penilaian Latihan Soalan Penerangan Tahun Penilaian Skala Pemarkahan Maklum Balas Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang (0 markah) (1 markah) (2 markah) (3 markah) (4 markah) 10 Berapa kerap mesyuarat Jawatankuasa Latihan bersidang dalam setahun berdasarkan ketetapan Bahagian/JPN? Dokumen Yang Perlu Disediakan Struktur Jawatankuasa Latihan dan keahlian. Senarai Mesyuarat yang dilaksanakan dan Minit Mesyuarat berkaitan. Perkara Yang Disemak Minit Mesyuarat Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). *Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 Mesyuarat Jawatankuasa Latihan tidak bersidang - Mesyuarat Jawatankuasa Latihan bersidang kurang dari ketetapan - Mesyuarat Jawatankuasa Latihan bersidang mengikut ketetapan 2023 *(hingga 30 Jun 2023) 11 Apakah kaedah yang digunakan dalam merancang latihan? Dokumen Yang Perlu Disediakan Dokumen perancangan latihan yang berkaitan seperti Borang Soal Selidik TNA, analisis dasar organisasi, penilaian prestasi, cabutan minit mesyuarat, arahan Pengurusan Atasan, maklum balas pegawai penyelia. Perkara Yang Disemak Dokumen perancangan latihan yang berkaitan. Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). *Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 Tiada inisiatif khusus dalam menentukan keperluan latihan anggota - Mengguna pakai satu (1) kaedah dalam menentukan keperluan latihan anggota - Mengguna pakai gabungan dua (2) atau lebih kaedah dalam menentukan keperluan latihan anggota dan dibentangkan dalam Mesyuarat 2023 *(hingga 30 Jun 2023)

12 Apakah kaedah pelaksanaan latihan yang digunakan? Dokumen Yang Perlu Disediakan Dokumen sokongan berkaitan kaedah latihan yang dilaksanakan seperti latihan secara bersemuka, pembelajaran dalam talian, pembacaan buku dan lain-lain. Perkara Yang Disemak Surat/memo/e-mel/laporan/minit mesyuarat. Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). *Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 Tidak melaksanakan sebarang latihan - Latihan hanya dilaksanakan menggunakan satu kaedah - Latihan dilaksanakan menggunakan lebih daripada satu kaedah 2023 *(hingga 30 Jun 2023) 13 Adakah penilaian dijalankan untuk menilai keberkesanan kursus? Dokumen Yang Perlu Disediakan i) Dokumen penilaian oleh peserta kursus/laporan kursus oleh peserta. ii) Laporan Pelaksanaan dan Penilaian Keberkesanan Latihan oleh Urus Setia. iii) Laporan penilaian prestasi pegawai yang mengikuti kursus oleh penyelia. iv) Tindakan susulan ke atas penilaian keberkesanan kursus. Perkara Yang Disemak Cadangan/pandangan penyelia bagi meningkatkan kompetensi pegawai. Kursus-kursus lain yang dikenal pasti bagi meningkatkan tahap pencapaian matlamat organisasi. Tindakan susulan/cadangan penambahbaikan yang diambil. Skop Penilaian Penilaian untuk tahun sebelum dan tahun semasa (sehingga tempoh pemantauan). *Contoh tarikh akhir (cut off date) 2022 Tidak dilaksanakan Penilaian oleh peserta Penilaian oleh peserta dan penyelia Penilaian oleh peserta dan penyelia berserta laporan Penambahbaikan hasil dari laporan 2023 *(hingga 30 Jun 2023) Kriteria 4: Mekanisme Bagi Perancangan, Pelaksanaan, Pemantauan dan Penilaian Latihan Soalan Penerangan Tahun Penilaian Skala Pemarkahan Maklum Balas Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang (0 markah) (1 markah) (2 markah) (3 markah) (4 markah)

Lampiran B Contoh pembentangan sesi pembukaan

PEMANTAUAN DAN KONSULTASI LATIHAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 2 TAHUN 2022 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI X TARIKH LAMPIRAN B

PASUKAN PENILAI ▪ xxx, Ketua Penolong Setiausaha ▪ xxx, Penolong Setiausaha ▪ xxx, Penolong Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Jawatankuasa Latihan Perkhidmatan Bukan Guru (JKLPBG) ▪ xxx, Ketua Penolong Pengarah ▪ xx, Ketua Penolong Pengarah Bahagian Profesionalisme Guru Jawatankuasa Latihan Pembangunan Profesionalisme Keguruan (JKLPPK) ▪ xx, Ketua Jabatan ▪ xx, Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Jawatankuasa Latihan dan Pembangunan Kepimpinan Pendidikan (JKLPKP) Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf KPM 2

OBJEKTIF DAN FAEDAH Memantau pelaksanaan urusan latihan Menilai pengurusan dan prestasi latihan Memastikan urusan berkaitan latihan mematuhi pekeliling/peraturan Memberi khidmat nasihat bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan latihan OBJEKTIF Pengurusan latihan yang teratur dan berkesan Mencapai keseragaman amalan pengurusan latihan Membangunkan standard kualiti pengurusan rekod agensi Mengenal pasti permasalahan dan membolehkan penambahbaikan yang FAEDAH berterusan 3

PROSES 1 PRA PENILAIAN 1 BULAN ➢Pemakluman pelaksanaan kepada Bahagian/Jabatan ➢Edaran Kriteria Penilaian ➢Pengisian Matriks Maklum Balas dan Penyediaan Dokumen Pembuktian oleh Bahagian/Jabatan 2 PENILAIAN ➢Sesi Pembukaan ➢Pembentangan oleh Bahagian/Jabatan ➢Semakan Dokumen/ Sesi Perbincangan/Soal Jawab ➢Sesi Penutup 2 HARI 3 PASCA PENILAIAN 1 BULAN ➢ Laporan oleh Pasukan Penilai ➢ Tindakan Pembetulan oleh Bahagian/Jabatan

KRITERIA DAN SOALAN PENILAIAN KRITERIA 1: PELAKSANAAN DLSMSA DAN PEREKODAN MAKLUMAT LATIHAN DALAM SISTEM PENGURUSAN LATIHAN KPM (SPLKPM) Adakah Bahagian/Jabatan mematuhi ketetapan kehadiran latihan jangka pendek yang ditetapkan dalam tempoh setahun? Adakah Bahagian/Jabatan berjaya memastikan tiada warga kerja berstatus Tidak Pernah Kursus (TPK)? Adakah tindakan/inisiatif diambil bagi memastikan warga kerja menghadiri sekurang-kurangnya lima (5) hari latihan dan tiada warga berstatus TPK? 1 2 3 KRITERIA 2: PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN YANG DIRANCANG BERDASARKAN PELAN OPERASI LATIHAN 1 Adakah pelaksanaan latihan (kursus) dibuat mengikut perancangan berdasarkan peruntukan yang diterima? 2 3 Adakah pelaksanaan latihan (peserta) dibuat mengikut perancangan berdasarkan peruntukan yang diterima? Adakah kursus yang dirancang dilaksanakan sepenuhnya atau digantikan? KRITERIA 3: PENGURUSAN PERUNTUKAN LATIHAN 1 Adakah sumber, jumlah peruntukan dan prestasi perbelanjaan latihan direkodkan/ diuruskan secara sistematik oleh Unit Latihan? Adakah peruntukan latihan yang diterima digunakan sepenuhnya? 2 3 Adakah laporan prestasi perbelanjaan dan pelaksanaan kursus/latihan dikemukakan kepada Bahagian yang menyediakan peruntukan? KRITERIA 4: MEKANISME BAGI PERANCANGAN, PELAKSANAAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN LATIHAN 1 Berapa kerap mesyuarat Jawatankuasa Latihan bersidang dalam setahun berdasarkan ketetapan Bahagian/JPN? 2 3 4 5 Apakah kaedah yang digunakan dalam merancang latihan? Apakah kaedah pelaksanaan latihan yang digunakan? Adakah penilaian dijalankan untuk menilai keberkesanan kursus? Adakah ujian sebelum dan selepas kursus (pre & post test) dilaksanakan? Penilaian tahun sebelum dan/atau sehingga tempoh pemantauan pada tahun semasa.

SKALA PEMARKAHAN Lima (5) Skala 0 markah Tidak Memuaskan 1 markah Kurang Memuaskan Memuaskan Baik 4 markah Cemerlang Lima (5) Skala Tiga (3) Skala 2 markah 3 markah 0 markah Tidak Memuaskan 2 markah Memuaskan 4 markah Cemerlang

SKOR Skor Setiap Kriteria Kriteria 1 Kriteria 2 Kriteria 3 Kriteria 4 Jumlah Markah Diperoleh X 100% Jumlah Markah Penuh Skor Keseluruhan Jumlah Markah Diperoleh Bagi Semua Kriteria X 100% Jumlah Markah Keseluruhan Bagi Semua Kriteria 60-69.9% 70- 79.9% 80- 89.9% 90-100% Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang 0- 59.9% Tidak Memuaskan 0-59.9% 60-69.9% 70-79.9% 80-89.9% 90-100%

TERIMA KASIH