Pejabat Pendaftar Seksyen Governan Jabatan Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA DI BAWAH STRUKTUR GOVERNAN UNIVERSITI 2023
SENARAI JAWATANKUASA DI BAWAH STRUKTUR GOVERNAN BIL PERINGKAT KUASA JAWATANKUASA SENARAI JAWATANKUASA 1 1 - Perundangan Lembaga Pengarah Universiti 2 1 - Perundangan Jawatankuasa Senat Perakuan/Pemakluman keputusan Dasar berkaitan akademik/ Penubuhan Fakulti, Program Baharu, Hal Ehwal Akademik, Kemasukan Pelajar, Peperiksaan dan Pembangunan Pelajar 3 2 - Eksekutif Jawatankuasa Pengurusan Perakuan Keputusan Dasar, Pengurusan dan Pentadbiran Universiti 4 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Kewangan 5 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Pelaburan (Tunai dan Enkuiti) 6 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Pelaburan Harta Tanah 7 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Pengurusan Risiko Universiti 8 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Pemilih bagi Pelantikan ke Jawatan Kursi, Pendaftar, Bendahari dan Ketua Pustakawan 9 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Pencalonan (Nomination Committee) 10 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Tatatertib Universiti (Tatatertib bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional (bukan dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat) 11 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Tatatertib Universiti (Tatatertib bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat) 12 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Tatatertib Universiti (Tatatertib bagi Kumpulan Sokonganl (Bukan dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat)
BIL PERINGKAT KUASA JAWATANKUASA SENARAI JAWATANKUASA 13 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Tatatertib Universiti (Tatatertib bagi Kumpulan Sokonganl (Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat) 14 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Tatatertib Universiti (Tatatertib bagi Pengurusan Tertinggi (Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat) 15 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Tatatertib Universiti (Tatatertib bagi Pengurusan Tertinggi (Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat) 16 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Tatatertib Universiti (Tatatertib bagi Pengurusan Tertinggi (Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat) (Perisytiharaan Harta) 17 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Tatatertib Pelajar UTM 18 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Rayuan Tatatertib UTM 19 2 - Eksekutif Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Pelajar UTM 20 2 - Eksekutif Jawatankuasa Audit TOR & Arahan Perbendaharaan. Setiap 3 bulan semak Laporan dan Aktiviti Audit Dalaman 21 3 - Melaksana Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Dasar & Entiti 22 3 - Melaksana Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Teknikal Dasar & Entiti 23 3 - Melaksana Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Pemudah 24 3 - Melaksana Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Pengurusan Panel Pembangunan Profesional
BIL PERINGKAT KUASA JAWATANKUASA SENARAI JAWATANKUASA 25 3 - Melaksana Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Panel Perjanjian, Memorandum Persefahaman & Surat Cara 26 3 - Melaksana Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Pemandu Universiti 27 3 - Melaksana Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Penilai Jawatan Kursi 28 3 - Melaksana Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Pecah Kontrak 29 3 - Melaksana Jawatankuasa Pengurusan Universiti Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran Universiti 30 3 - Melaksana Jawatankuasa Kebajikan Pelajar 31 3 - Melaksana Jawatankuasa Akreditasi 32 3 - Melaksana Jawatankuasa Tetap Senat Kurikulum dan Kualiti Akademik 33 3 - Melaksana Jawatankuasa Tetap Senat Peperiksaan dan Pengijazahan 34 3 - Melaksana Jawatankuasa Tetap Senat Perpustakaan dan Sumber Pendidikan 35 3 - Melaksana Jawatankuasa Tetap Senat Penyelidikan dan Inovasi 36 3- Melaksana Jawatankuasa Tetap Senat Jawatankuasa Akademik
BIL PERINGKAT KUASA JAWATANKUASA SENARAI JAWATANKUASA 37 3- Melaksana Jawatankuasa Tetap Senat Jawatankuasa Pembangunan Pelajar 38 3- Melaksana Jawatankuasa Tetap Senat Jawatankuasa Akademik Pengajian Siswazah Universiti 39 3 - Melaksana Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun 40 3 - Melaksana Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Anti Rasuah 41 3 - Melaksana Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia 42 3 - Melaksana Jawatankuasa Khusus Lembaga Pengarah Jawatankuasa Surcaj
Pejabat Pendaftar Seksyen Governan Jabatan Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA DI BAWAH STRUKTUR GOVERNAN UNIVERSITI 2023 PERINGKAT KUASA 1 PERUNDANGAN
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Lembaga Pengarah Universiti Tarikh ditubuhkan 1 Jun 1998 Punca Kuasa AKTA 605, Perlembagaan UTM, AUKU 1971, Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Kementerian Pengajian Tinggi Kekerapan Mesyuarat Setiap 2 Bulan Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Bilangan 1 bertarikh 1 Jun 1998 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Perkara-perkara yang memerlukan kelulusan seperti : 1. Dasar dan Polisi Universiti 2. Peraturan Akademik, Pentadbiran dan Perkhidmatan 3. Kursus atau Program Pengajian Baru 4. Penamatan atau penangguhan sesuatu program akademik 5. Penubuhan atau peningkatan taraf Unit, Bahagian, Fakulti, Pusat Kecemerlangan 6. Sistem Saraan Malaysia, Skim Perkhidmatan Dan Pelarasan Gaji 7. Program Kerjasama Dengan Pihak Luar 8. Semua Urusan Bagi Jawatan Kursi (Profesor Gred Khas C, B dan A) Pendaftar, Bendahari dan Ketua Pustakawan 9. Rayuan Hukuman Tatatertib Staf Universiti 10.Perkara yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Lembaga Pengarah
Lembaga Pengarah Universiti 11. Laporan Tahunan Universiti 12. Sumbangan Kewangan, Hadiah atau Bantuan kepada Universiti 13. Permohonan Universiti untuk memiliki ekuiti, saham, debentur, bon, tanggungan dan sekuriti pihak luar 14. Permohonan Syarikat Universiti 15. Perkara berkaitan Universiti yang akan dikemukan untuk pertimbangan Jemaah Menteri 16. Menerima pakai pekeliling dan surat pekeliling kerajaan 17. Penganugerahan Ijazah 18. Pinjaman wang daripada atau kepada pihak luar 19. Penubuhan syarikat-syarikat Universiti 20. Memorandum Persefahaman dengan pihak luar 21. Pengwujudan Anugerah-Anugerah Universiti 22. Perkara yang diarahkan oleh Pengerusi dan Pihak Pengurusan Universiti Perkara-perkara yang perlu dimaklumkan : 1. Keputusan Mesyuarat Senat 2. Laporan Kemajuan Syarikat Universiti 3. Perancangan dan Pencapaian Sasaran Kerja 4. Laporan Perkembangan Semasa 5. Laporan Kemajuan Pusat-Pusat Kecemerlangan Universiti 6. Keputusan Jawatankuasa Pemilih Laporan Perkembangan Kampus Cawangan dan Perkara yang diarahkan oleh Naib Canselor, Senat dan Jawatankuasa Pengurusan Universiti Pengerusi Jawatankuasa Pengerusi - Seseorang yang dilantik oleh Menteri Pengajian Tinggi
Lembaga Pengarah Universiti Keahlian Jawatankuasa Ahli - Naib Canselor - Dua (2) orang yang mewakili kerajaan - Seorang (1) yang mewakili masyarakat tempatan - Seorang (1) Profesor Universiti yang dipilih oleh Senat - Lima (5) orang yang terdiri daripada tiga (3) orang daripada sektor swasta, seorang (1) wakil alumni, dan seorang (1) dari dalam atau luar Universiti yang pada pendapat Menteri, mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang boleh membantu Universiti Setiausaha - Pendaftar Urus setia Seksyen Korporat, Pejabat Pendaftar Sumber Rujukan ● Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia ● Akta Universiti & Kolej Universiti (Pindaan 2009) ● Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) Akta 605 ● Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar) 2009 Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi ● Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia ● Akta Universiti & Kolej Universiti (Pindaan 2009) ● Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) Akta 605 ● Kaedah-Kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar) 2009 Tarikh Dikemaskini
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Senat Tarikh ditubuhkan Tahun 1976 Punca Kuasa Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa LPU & Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JKPT) Kekerapan Mesyuarat 12 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) - Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa - Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 2.0 FUNGSI SENAT Seksyen 22 : Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 22. (6)Sebagai tambahan kepada fungsi dan kuasa di bawah subseksyen 4(3) dan subseksyen (5), Senat hendaklah melaksanakan fungsi yang berikut dan menjalankan kuasa yang berikut: (a) untuk menubuhkan Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut, dan jabatan, unit atau badan di bawah Fakulti, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut itu; (b) dengan keizinan Lembaga, untuk memberikan ijazah kehormat kepada orang yang telah menyumbang terhadap kemajuan atau penyebaran pengetahuan, atau yang telah memberi khidmat awam yang cemerlang; (c) untuk membentuk dasar dan kaedah pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan, penyelidikan, biasiswa dan latihan yang dijalankan di dalam, oleh atau dari Universiti; (d) untuk memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari Universiti;
Senat (e) (e) untuk menentukan kebolehlaksanaan atau selainnya apaapa cadangan berkenaan dengan apa-apa kurikulum atau kursus pengajian yang dijalankan atau hendak dijalankan di dalam, oleh atau dari Universiti; (f) untuk menentukan kelayakan yang dikehendaki bagi diterima masuk ke dalam mana-mana kursus pengajian yang diadakan di dalam, oleh atau dari Universiti; Pengerusi Jawatankuasa Naib Canselor (Dalam masa ketidakhadiran Naib Canselor, seorang Timbalan Naib Canselor hendaklah mempengerusi mesyuarat Senat.) Keahlian Jawatankuasa 22. (1) Senat hendaklah terdiri daripadaa) Naib Canselor, yang hendaklah menjadi Pengerusi; b) semua Timbalan Naib Canselor; c) semua Dekan Fakulti dan semua ketua Kampus Cawangan, Sekolah, Pusat, Akademi dan Institut Universiti; d) tidak lebih daripada dua puluh orang profesor sepenuh masa yang dipilih bagi tempoh tiga tahun oleh semua profesor dan profesor madya sepenuh masa Universiti; dan e) tidak lebih daripada lima orang daripada Universiti yang hendaklah diko-opt oleh Naib Canselor selama tiga tahun. (2) Senat boleh dari semasa ke semasa mengundang manamana orang, termasuk mana-mana pelajar, untuk menghadiri mesyuarat Senat. (3) Dalam masa ketidakhadiran Naib Canselor, seorang Timbalan Naib Canselor hendaklah mempengerusi mesyuarat Senat. (4) Pendaftar, Bursar, Ketua Pustakawan dan Penasihat Undang-Undang hendaklah menjadi ex-officio tetapi tidak berhak untuk mengundi dalam mesyuarat Senat. Urus setia Bahagian Pengurusan Akademik bertindak sebagai urus setia perjalanan, keperluan dan laporan perkembangan tindakan mesyuarat.
Senat Sumber Rujukan Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Tarikh Dikemaskini 6 April 2021
Pejabat Pendaftar Seksyen Governan Jabatan Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA DI BAWAH STRUKTUR GOVERNAN UNIVERSITI 2023 PERINGKAT KUASA 2 EKSEKUTIF
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) Tarikh ditubuhkan 3 Februari 2009 Punca Kuasa Seksyen 17A Akta Universiti dan Kolej Universiti (1971) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Lembaga Pengarah Universiti (LPU) Kekerapan Mesyuarat 2 kali sebulan Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif UTM (hingga 2009) Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan UTM BIL 3/2009 bertarikh 3 Februari 2009 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan Universiti hendaklah menasihati Naib Canselor berhubung dengan fungsi pentadbiran dan pengurusannya. Pengerusi Jawatankuasa Naib Canselor Keahlian Jawatankuasa 1. Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) 2. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) 3. Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) 4. Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar) 5. Pendaftar 6. Bendahari 7. Ketua Pustakawan 8. Po-Naib Canselor (Kampus Kuala Lumpur) 9. Pro-Naib Canselor (Strategi & Hal Ehwal Korporat) 10. Pro-Naib Canselor (Antarabangsa) 11. Pengarah Jabatan Harta Bina 12. Pengarah Hal Ehwal Korporat 13. Pengarah UTM Digital 14. Penasihat Undang-Undang Urus setia Pejabat Naib Canselor
Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) Sumber Rujukan Seksyen 17A Akta Universiti dan Kolej Universiti (1971) – pindaan Mei 2019 Seksyen 23(1) dan (2) Perlembagaan UTM tahun 2011 Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Seksyen 17A Akta Universiti dan Kolej Universiti (1971) Seksyen 23(1) dan (2) Perlembagaan UTM tahun 2011 Tarikh Dikemaskini 8 Ogos 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Kewangan Tarikh ditubuhkan Tahun 1973 Punca Kuasa Seksyen 41 Bahagian V, Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia (Tahun 2010) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Lembaga Pengarah Universiti Kekerapan Mesyuarat 4 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Jawatankuasa Tetap Kewangan Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Mengkaji dan memperakukan dasar dan Peraturan Kewangan Universiti. 2. Memperakukan permohonan belanjawan mengurus untuk pertimbangan Lembaga Pengarah Universiti. 3. Menerima dan memperakukan Penyata Kewangan, laporan prestasi kewangan dan aktiviti Universiti kepada Lembaga Pengarah Universiti. 4. Memperakukan program baru yang melibatkan implikasi kewangan. 5. Mencadangkan kepada pengurusan di mana perlu langkahlangkah perubahan dasar berhubung dengan pengurusan harta dan sumber dan lain-lain tindakan yang melibatkan implikasi kewangan. 6. Memperakukan cadangan pelupusan harta dan hapuskira hutang Universiti. 7. Memperakukan cadangan penetapan/perubahan yuran pengajian program akademik. Pengerusi Jawatankuasa Ahli Lembaga Pengarah yang dilantik oleh Lembaga Pengarah Universiti sebagai Pengerusi Keahlian Jawatankuasa 1. Dua orang ahli Lembaga Pengarah yang dilantik oleh Lembaga Pengarah Universiti 2. Naib Canselor 3. Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) 4. Pendaftar 5. Bendahari (Setiausaha)
Jawatankuasa Kewangan Urus setia Jabatan Bendahari UTM Sumber Rujukan 1. Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia (Tahun 2010) 2. Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Teknologi Malaysia Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Polisi Pengurusan Kewangan Tarikh Dikemaskini
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pelaburan (Tunai Dan Ekuiti) Tarikh ditubuhkan Tahun 2011 Punca Kuasa Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia (Tahun 2010) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Lembaga Pengarah Universiti Kekerapan Mesyuarat 2 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Jawatankuasa Pelaburan Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti bertarikh 22 Jun 2011 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Mencadangkan kepada Lembaga Pengarah dasar dan strategi pelaburan. 2. Memantau prestasi pelaburan semasa. 3. Menerima dan meneliti laporan dari pengurus dana tentang strategi pelaburan dan kedudukan semasa. 4. Membuat laporan berkala kepada Lembaga Pengarah. 5. Mencadangkan kepada Lembaga Pengarah agihan keuntungan daripada pelaburan. 6. Mengemukakan cadangan untuk pelaburan baru dan penjualan pelaburan kepada Lembaga Pengarah. 7. Mengenal pasti risiko dalam pelaburan dan kaedah mengatasinya. 8. Menilai dan memperaku pelaburan dalam Ekuiti dan Pelaburan Terus Dalam Sekuriti Boleh Dagang. Pengerusi Jawatankuasa Ahli Lembaga Pengarah yang dilantik oleh Lembaga Pengarah Universiti sebagai Pengerusi Keahlian Jawatankuasa 1. Tiga orang ahli Lembaga Pengarah yang dilantik oleh Lembaga Pengarah Universiti 2. Naib Canselor 3. Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) 4. Bendahari (Setiausaha) Urus setia Jabatan Bendahari UTM
Jawatankuasa Pelaburan (Tunai Dan Ekuiti) Sumber Rujukan 1. Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia (Tahun 2010), Bahagian 1 para 3, 3 (f), (g), (h) 2. Garis Panduan Pelaburan IPTA Tahun 2004 3. Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Teknologi Malaysia Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Polisi Kelestarian Kewangan Universiti Tarikh Dikemaskini
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pelaburan dan Hartanah Universiti Tarikh ditubuhkan 13 Februari 2017 Punca Kuasa 1. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti 2. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa 1. Jawatankuasa Induk Harta Tanah 2. Panel Penilai 3. Panel Teknikal 4. Mesyuarat Pengurusan Universiti 5. Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan dan Hartanah Universiti 6. Mesyuarat Lembaga Pengarah Kekerapan Mesyuarat Empat (4) kali setahun (tentatif mesyuarat) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tidak berkaitan Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa JPU Bil 22/2016 bertarikh 9 November 2016 LPU Bil 90 bertarikh 13 Februari 2017 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Menjana idea-idea pembangunan bertaraf tinggi yang boleh memberikan pulangan yang tinggi terhadap Universiti 2. Mengambilkira pendapat dan pandangan Lembaga Pengarah UTM dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu projek pembangunan supaya ianya bersesuaian dengan budaya Universiti 3. Mendapatkan maklumbalas yang tepat dari panel teknikal berkaitan masalah-masalah dan keberkesanan pembangunan-pembangunan yang akan dilaksanakan 4. Menggunakan kepakaran dan pengalaman ahli jawatankuasa dalam melihat ruang dan peluang membangunkan Universiti sekaligus menjana pendapatan tambahan 5. Memberikan khidmat nasihat dan mencari peluang untuk menjana pendapatan Universiti 6. Fungsi utama adalah sebagai jawatankuasa yang akan memilih projek pembangunan perniagaan berpotensi tinggi yang boleh dilaksanakan di Universiti dan menjana pendapatan tambahan
Jawatankuasa Pelaburan dan Hartanah Universiti 7. Ahli jawatankuasa discadangkan untuk memberikan maklumbalas secara terbuka dan telus daripada industri mengenai sebarang isu berkaitan pembangunan perniagaan ataupun idea pembangunan bagi menjaga kepentingan Universiti dan membantu dalam menjana pendapatan 8. Ahli jawatankuasa yang dilantik mempunyai pengalaman dan kepakaran yang cukup luas di dalam bidang masing-masing, justeru ahli jawatankuasa digalakkan memberi khidmat nasihat dan perundingan bersesuaian selari dengan idea pembangunan perniagaan Universiti Pengerusi Jawatankuasa Ahli Lembaga Pengarah UTM Keahlian Jawatankuasa 1. Ahli Lembaga Pengarah UTM - 3 orang 2. Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) 3. Bendahari 4. Pengarah Kerja 5. Pengerusi BMD 6. Pegawai Undang-Undang 7. Timbalan Pengarah BMD (Urus Setia) Urus setia Bahagian Pengurusan Perniagaan Sumber Rujukan Akta Kanun Tanah Negara 1959 Dokumen Perundangan dan dokumen polisi Perlembagaan UTM Tarikh Dikemaskini 5 Oktober 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan Risiko Universiti Tarikh ditubuhkan 19 Julai 2012 Punca Kuasa LPU Kebertanggungjawab kepada Jawatankuasa Lembaga Pengarah Universiti. Kekerapan Mesyuarat 2 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) - Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 69 pada 19 Julai 2012 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Memantau pengurusan risiko universiti yang komprehensif dan menerima laporan berkala berhubung pelaksanaan pengurusan risiko di universiti 2. Mencadangkan strategi dan tindakan susulan bagi pengurusan risiko universiti 3. Menasihati universiti dalam pengurusan sesuatu aktiviti/projek yang berisiko 4. Menyediakan maklumat perkembangan pengurusan risiko universiti kepada Lembaga Pengarah Universiti 5. Lain-lain hal yang berkaitan penambahbaikan berterusan pengurusan dan pembangunan pengurusan Risiko Universiti Pengerusi Jawatankuasa YB Dato’ Hj. Ismail bin Karim (Pengerusi) Keahlian Jawatankuasa Ahli : AHli LPU 1 Ahli LPU 2 YBhg. Prof. Datuk Ts. Dr. Ahmad Fauzi bin Ismail (Naib Canselor) YBrs. Prof. Dr. Omar bin Yaakob (Pengerusi Majlis Professor) Setiausaha : Prof. Dr. Yahaya bin Md Sam Pengarah, Pusat Kualiti dan Pengurusan Risiko
Jawatankuasa Pengurusan Risiko Universiti Urus setia Pusat Kualiti dan Pengurusan Risiko (UTM QRiM) Sumber Rujukan 1.Perlembagaan UTM 2.ISO 31000 : 2010 Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Risk Management Policy And Guidelines Document Tarikh Dikemaskini 24 Januari 2018
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pemilih bagi Pelantikan ke Suatu jawatan Kursi, Ke Jawatan Pendaftar, Bendahari dan Ketua Pustakawan Tarikh ditubuhkan 1 Jun 1988 Punca Kuasa Fasal 26 (1) Perlembagaan Universiti Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Lembaga Pengarah Universiti Kekerapan Mesyuarat Tertakluk kepada tamat tempoh pelantikan Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tiada Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Khas Bilangan 2/2021 pada 17 Jun 2021 Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Bilangan 1 pada 1 Jun 1998 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Memperakukan kepada Lembaga Pengarah Universiti (a) Pelantikan; (b) Penetapan gaji permulaan; (c) Kenaikan pangkat; (d) Pembaharuan kontrak; (e) Pinjaman ke agensi luar termasuk penyambungan pinjaman; (f) Pemangkuan dan penanggungan kerja; (g) Penamatan perkhidmatan dan persaraan pilihan; dan (h) Lain-lain perkara yang berkaitan dengan perjawatan staf terlibat 2. Meluluskan pengesahan dalam jawatan dan pelanjutan tempoh percubaan. Pengerusi Jawatankuasa Naib Canselor Keahlian Jawatankuasa 2 orang ahli Lembaga Pengarah 2 orang wakil Senat bertaraf Profesor yang dilantik oleh Senat Setiausaha Pendaftar Urus setia Timbalan Pendaftar Kanan, dan Timbalan Pendaftar Seksyen Perjawatan dan Kenaikan Pangkat, Bahagian Sumber Manusia Sumber Rujukan ● Perlembagaan UTM ● Akta Kolej dan Kolej Universiti 1971 Pindaan 2012
Jawatankuasa Pemilih bagi Pelantikan ke Suatu jawatan Kursi, Ke Jawatan Pendaftar, Bendahari dan Ketua Pustakawan ● Statut Universiti Teknologi Malaysia (Pendaftar) UTM 24.12.2020 ● Skim Perkhidmatan ● Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan ) 2005 ● Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan JPA Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Akta Kolej dan Kolej Universiti 1971 Pindaan 2012 Tarikh Dikemaskini Rujukan Buku Tunjang Aspirasi 2009
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pencalonan (Nomination Committee) Tarikh ditubuhkan 24 Oktober 2017 Punca Kuasa Perlembagaan Universiti Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Lembaga Pengarah Universiti Kekerapan Mesyuarat Mengikut tamat tempoh pelantikan Ahli Lembaga Pengarah Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) - Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Khas Lembaga Pengarah Universiti Bil.3/2017 bertarikh 24 Oktober 2017 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Memastikan proses pelantikan dan pelantikan semula Ahli Lembaga Pengarah adalah mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi. 2. Menjalankan proses penilaian bagi pemilihan calon yang bersesuaian bagi memastikan calon memenuhi keperluan tuntutan tugas bagi portfolio yang disandang. 3. Menentukan keahlian dan calon yang bersesuaian dalam jawatankuasa di bawah Lembaga Pengarah Universiti 4. Mengemukakan keputusan pemilihan kepada pihak Kementerian Pengajian Tinggi dan melaporkan keputusan dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah. Pengerusi Jawatankuasa Pengerusi Lembaga Pengarah Keahlian Jawatankuasa 4 orang di kalangan Ahli Lembaga Pengarah Urus setia Seksyen Korporat, Pejabat Pendaftar, Jabatan Pendaftar Sumber Rujukan Perlembagaan Universiti ● Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Pindaan 2012 ● Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971
Jawatankuasa Pencalonan (Nomination Committee) Tarikh Dikemaskini
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Kumpulan Pengurusan dan Profesional Profesional Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat Tarikh ditubuhkan 18 Jun 2019 (kemaskini) Punca Kuasa Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Pelaporan sahaja (JAR, JPU dan LPU) Kekerapan Mesyuarat Ad hoc basis (bergantung kepada kes) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tiada Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.2/2019 pada 18 Jun 2019 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Tindakan Tatatertib Kumpulan Pengurusan dan Profesional Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat Pengerusi Jawatankuasa Pengerusi, Lembaga Pengarah Universiti Keahlian Jawatankuasa 1. Dua (2) orang Ahli Lembaga Pengarah Universiti 2. Pendaftar (Ahli Turut Hadir) 3. Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang (Ahli Turut Hadir) 4. Setiausaha, Pegawai Integriti Urus setia Unit Integriti, Pejabat Penasihat Undang-Undang Sumber Rujukan Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Prosedur Pengurusan Umum Kes Tatatertib Staf Universiti Teknologi Malaysia Tarikh Dikemaskini 30 Mac 2021 Nota: Keahlian Pendaftar dan Pegawai Undang-Undang sebagai Ahli Turut Hadir dan Pegawai Integriti sebagai Setiausaha dikemaskini pada kertas kerja ke Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti pada 5 Januari 2021.
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Pengurusan dan Profesional Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja Tarikh ditubuhkan 18 Jun 2019 (kemaskini) Punca Kuasa Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Pelaporan sahaja (JAR, JPU dan LPU) Kekerapan Mesyuarat Ad hoc basis (bergantung kepada kes) 4 kali setahun (Perisytiharan Harta) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) - Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.2/2019 pada 18 Jun 2019 Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 104 pada tahun 2019 (berkaitan Perisytiharan Harta) Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Tindakan tatatertib kumpulan sokongan dan profesional bukan dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat Bidang kuasa tambahan khas berkaitan perisytiharan harta (mendengar kes bagi semua kategori pegawai) Pengerusi Jawatankuasa Naib Canselor Keahlian Jawatankuasa 1. Dua (2) orang Ahli Lembaga Pengarah Universiti 2. Pendaftar (Ahli Turut Hadir) 3. Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang (Ahli Turut Hadir) 4. Setiausaha, Pegawai Integriti Urus setia Unit Integriti, Pejabat Penasihat Undang-Undang Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar (Urus setia bersama, bagi perisytiharan harta) Sumber Rujukan Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Prosedur Pengurusan Umum Kes Tatatertib Staf Universiti Teknologi Malaysia
Nota: Keahlian Pendaftar dan Pegawai Undang-Undang sebagai Ahli Turut Hadir dan Pegawai Integriti sebagai Setiausaha dikemaskini pada kertas kerja ke Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti pada 5 Januari 2021.
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Sokongan Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat Tarikh ditubuhkan 18 Jun 2019 (kemaskini) Punca Kuasa Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Pelaporan sahaja (JAR, JPU dan LPU) Kekerapan Mesyuarat Ad hoc basis (bergantung kepada kes) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tiada Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.2/2019 pada 18 Jun 2019 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Tindakan tatatertib kumpulan sokongan bukan dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat Pengerusi Jawatankuasa Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) Keahlian Jawatankuasa 1. Dua (2) orang Ahli Lembaga Pengarah Universiti 2. Pendaftar (Ahli Turut Hadir) 3. Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang (Ahli Turut Hadir) 4. Setiausaha, Pegawai Integriti Urus setia Unit Integriti, Pejabat Penasihat Undang-Undang Sumber Rujukan Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Prosedur Pengurusan Umum Kes Tatatertib Staf Universiti Teknologi MalaysiaPangkat
Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Sokongan Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat Tarikh Dikemaskini 30 Mac 2021 Nota: Keahlian Pendaftar dan Pegawai Undang-Undang sebagai Ahli Turut Hadir dan Pegawai Integriti sebagai Setiausaha dikemaskini pada kertas kerja ke Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti pada 5 Januari 2021.
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Sokongan Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat Tarikh ditubuhkan 18 Jun 2019 (Kemaskini) Punca Kuasa Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Pelaporan sahaja (JAR, JPU dan LPU) Kekerapan Mesyuarat Ad hoc basis (bergantung kepada kes) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tiada Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.2/2019 pada 18 Jun 2019 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Tindakan tatatertib kumpulan sokongan dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat Pengerusi Jawatankuasa Naib Canselor Keahlian Jawatankuasa 1. Dua (2) orang Ahli Lembaga Pengarah Universiti 2. Pendaftar (Ahli Turut Hadir) 3. Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang (Ahli Turut Hadir) 4. Setiausaha, Pegawai Integriti Urus setia Unit Integriti, Pejabat Penasihat Undang-Undang Sumber Rujukan Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Prosedur Pengurusan Umum Kes Tatatertib Staf Universiti Teknologi Malaysia Tarikh Dikemaskini 30 Mac 2021 Nota: Keahlian Pendaftar dan Pegawai Undang-Undang sebagai Ahli Turut Hadir dan Pegawai Integriti sebagai Setiausaha dikemaskini pada kertas kerja ke Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti pada 5 Januari 2021.
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib Pengurusan Tertinggi Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat Tarikh ditubuhkan 18 Jun 2019 (kemaskini) Punca Kuasa Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Pelaporan sahaja (JAR, JPU dan LPU) Kekerapan Mesyuarat Ad hoc basis (bergantung kepada kes) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tiada Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.2/2019 pada 18 Jun 2019 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Tindakan Tatatertib Kumpulan Pengurusan Tertinggi Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat Pengerusi Jawatankuasa Pengerusi Lembaga Pengarah Universiti Keahlian Jawatankuasa 1. Dua (2) orang Ahli Lembaga Pengarah Universiti 2. Pendaftar (Ahli Turut Hadir) 3. Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang (Ahli Turut Hadir) 4. Setiausaha, Pegawai Integriti Urus setia Unit Integriti, Pejabat Penasihat Undang-Undang Sumber Rujukan Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Prosedur Pengurusan Umum Kes Tatatertib Staf Universiti Teknologi Malaysia Tarikh Dikemaskini 31 Mac 2021 Nota: Keahlian Pendaftar dan Pegawai Undang-Undang sebagai Ahli Turut Hadir dan Pegawai Integriti sebagai Setiausaha dikemaskini pada kertas kerja ke Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti pada 5 Januari 2021.
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib Pengurusan Tertinggi Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat Tarikh ditubuhkan 18 Jun 2019 (kemaskini) Punca Kuasa Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Pelaporan sahaja (JAR, JPU dan LPU) Kekerapan Mesyuarat Ad hoc basis (bergantung kepada kes) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tiada Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.2/2019 pada 18 Jun 2019 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Tindakan Tatatertib Kumpulan Pengurusan Tertinggi Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat Pengerusi Jawatankuasa Pengerusi, Lembaga Pengarah Universiti Keahlian Jawatankuasa 1.Dua (2) orang Ahli Lembaga Pengarah Universiti 2.Pendaftar (Ahli Turut Hadir) 3.Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang (Ahli Turut Hadir) 4.Setiausaha, Pegawai Integriti Urus setia Unit Integriti, Pejabat Penasihat Undang-Undang Sumber Rujukan Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Prosedur Pengurusan Umum Kes Tatatertib Staf Universiti Teknologi Malaysia Tarikh Dikemaskini 30 Mac 2021 Nota: Keahlian Pendaftar dan Pegawai Undang-Undang sebagai Ahli Turut Hadir dan Pegawai Integriti sebagai Setiausaha dikemaskini pada kertas kerja ke Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti pada 5 Januari 2021.
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Pengurusan dan Profesional Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja (Perisytiharaan Harta) Tarikh ditubuhkan 18 Jun 2019 (kemaskini) Punca Kuasa Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Pelaporan sahaja (JAR, JPU dan LPU) Kekerapan Mesyuarat Ad hoc basis (bergantung kepada kes) 4 kali setahun (Perisytiharan Harta) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tiada Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.2/2019 pada 18 Jun 2019 Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 104 pada tahun 2019 (berkaitan Perisytiharan Harta) Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Tindakan tatatertib kumpulan sokongan dan profesional bukan dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat Bidang kuasa tambahan khas berkaitan perisytiharan harta (mendengar kes bagi semua kategori pegawai) Pengerusi Jawatankuasa Naib Canselor Keahlian Jawatankuasa 1. Dua (2) orang Ahli Lembaga Pengarah Universiti 2. Pendaftar (Ahli Turut Hadir) 3. Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang (Ahli Turut Hadir) 4. Setiausaha, Pegawai Integriti Urus setia Unit Integriti, Pejabat Penasihat Undang-Undang Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar (Urus setia bersama, bagi perisytiharan harta)
Jawatankuasa Tatatertib Kumpulan Pengurusan dan Profesional Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja (Perisytiharan Harta) Sumber Rujukan Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Prosedur Pengurusan Umum Kes Tatatertib Staf Universiti Teknologi Malaysia Tarikh Dikemaskini 30 Mac 2021 Nota: Keahlian Pendaftar dan Pegawai Undang-Undang sebagai Ahli Turut Hadir dan Pegawai Integriti sebagai Setiausaha dikemaskini pada kertas kerja ke Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti pada 5 Januari 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa JAWATANKUASA TATATERTIB PELAJAR Tarikh ditubuhkan Punca Kuasa Subseksyen 16B(4) dan Subseksyen 16B(5) Akta Universti dan Kolej Universiti 1971 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Bergantung kepada penerimaan laporan kes (purata 2-3 bulan sekali bersidang) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Mempunyai kuasa untuk mengambil apa-apa tindakan tatatertib dan mengenakan hukuman tatatertib sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Kaedah-kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar- pelajar)1999 Pengerusi Jawatankuasa Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar) (Pada asalnya Naib Canselor Universiti diberikan kuasa sebagai Pihak Berkuasa Tatatertib dibawah Subseksyen 16B AUKU. Walau bagaimanapun Naib Canselor boleh mewakilkan kuasa menurut Subseksyen 16B(3) AUKU 1971 kepada mana-mana Timbalan Naib Canselor atau mana-mana pekerja/jawatankuasa pekerja Universiti) Keahlian Jawatankuasa Ketua Pentadbiran/Pendakwa Dua (2) Pengetua Kolej Kediaman (bukan yang dihuni oleh OKT) Dekan Fakulti/Wakil (Mewakili Fakulti OKT) Pegawai Hal Ehwal Islam HEP Turut Hadir : UTMI (Jika melibatkan pelajar antarabangsa) Pegawai Tadbir (Undang-undang) Pendakwaraya : Ketua Pentadbiran Jabatan Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar) OKT : Orang Kena Tuduh
Setiausaha - Penolong Pendaftar Kanan Bahagian Tatatertib dan Kebajikan Pelajar Urus setia Bahagian Kemudahan, Kebajikan & Tatatertib, Jabatan TNC (HEP) UTM Johor Bahru Sumber Rujukan 1. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 2. Perlembagaan UTM 2010 3. Buku Peraturan Mahasiswa UTM 4. Buku Precedent Kompilasi Kes-kes Tatatertib Pelajar (2017) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Kaedah-kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajarpelajar)1999 Tarikh Dikemaskini 8 Ogos 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Pelajar UTM Tarikh ditubuhkan 1 Februari 2009 Punca Kuasa Punca Kuasa : Seksyen 16B (4)-(12) Akta Universiti dan KolejUniversiti1971 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Kementerian Pengajian Tinggi Kekerapan Mesyuarat Tatatertib kepada penerimaan rayuan daripada pelajar. Mesyuarat hendaklah bersidang dalam masa 30 hari* dari tarikh penerimaan surat rayuan. *Pindaan AUKU pada Ogos 2012 telah meminda masa rayuan dari 30 hari kepada 60 hari. Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) - Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa - Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Mempunyai kuasa untuk mendengar dan memutuskan apa-apa rayuan yang dikemukakan oleh pelajar selepas hukuman dijatuhkan oleh Jawatankuasa Tatatertib Pelajar. Pengerusi Jawatankuasa Ahli Lembaga Pengarah UTM yang ditentukan mengikut kekananan (yang dilantik untuk membentuk korum Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Pelajar) Keahlian Jawatankuasa Tiga orang terdiri daripada : (i) Dua (2) orang daripada mana-mana ahli Lembaga Pengarah UTM (Pengerusi akan ditentukan mengikut kekananan). (ii) Seorang Wakil Universiti yang dilantik Nota : Pegawai Undang-Undang Universiti dijemput sebagai Turut Hadir. Urus setia Setiausaha : Timbalan Pendaftar Bahagian Pentadbiran HEP (Ketua Pentadbiran) Urus setia : Bahagian Kemudahan, Kebajikan & Tatatertib, Jabatan TNC(HEP) UTM Johor Bahru
Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Pelajar UTM Sumber Rujukan 1. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 2. Perlembagaan UTM 2010 3. Buku Peraturan Mahasiswa UTM 4. Buku Precedent Kompilasi Kes-kes Tatatertib Pelajar (2017) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Kaedah-kaedah Universiti Teknologi Malaysia (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999 Tarikh Dikemaskini 8 Ogos 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Tarikh ditubuhkan 18 Jun 2019 (kemaskini) Punca Kuasa Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Pelaporan sahaja (JAR, JPU dan LPU) Kekerapan Mesyuarat Ad hoc basis (bergantung kepada kes) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tiada Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.2/2019 pada 18 Jun 2019 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Bidang kuasa rayuan tatatertib Pengerusi Jawatankuasa Bergantung kepada kategori pegawai membuat rayuan (Menteri/Ketua Setiausaha Kementerian/Naib Canselor) Keahlian Jawatankuasa 1. Dua (2) orang Ahli Lembaga Pengarah Universiti 2. Pendaftar (Ahli Turut Hadir) 3. Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang (Ahli Turut Hadir) 4. Setiausaha, Pegawai Integriti Urus setia Unit Integriti, Pejabat Penasihat Undang-Undang Sumber Rujukan Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Prosedur Pengurusan Umum Kes Tatatertib Staf Universiti Teknologi Malaysia Tarikh Dikemaskini 30 Mac 2021 Nota: Keahlian Pendaftar dan Pegawai Undang-Undang sebagai Ahli Turut Hadir dan Pegawai Integriti sebagai Setiausaha dikemaskini pada kertas kerja ke Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti pada 5 Januari 2021.
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Audit Tarikh ditubuhkan 26 September 1994 Punca Kuasa Perkara 5.17 Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1998 (mengganti Surat Pekeliling Am Sulit Bil 2 Tahun 1993) – punca kuasa asal Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa LPU Kekerapan Mesyuarat 4 kali Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Majlis UTM, Bil 2, 26 September 1994. Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa Fungsi Utama Jawatankuasa Audit adalah seperti berikut: 1. Bertanggungjawab ke atas fungsi dan keberkesanan Unit Audit Dalam yang antaranya meliputi: I. Mengkaji keperluan Unit Audit Dalam termasuk piagamnya II. Mengkaji keberkesanan dan kemampuan sistem pengawalan dari dalam. III. Mengkaji perancangan aktiviti audit oleh Unit Audit Dalam yang meliputi skop kerja, jadual, keanggotaan, serta penyelarasan di antara Juruaudit Dalam dan Luar. IV. Mengkaji laporan daripada Juruaudit Dalam dan Luar dan memperakukan tindakan susulan yang perlu kepada Lembaga Pengarah. 2. Membantu dan menasihat Lembaga Pengarah Universiti yang meliputi: I. Mengkaji dan menasihat Lembaga Pengarah berhubung dengan penyata kewangan, prospektus dan laporanlaporan kewangan lain yang dikeluarkan.
Jawatankuasa Audit II. Mengkaji dan menasihat Lembaga Pengarah berhubung dengan maklumat prestasi secara kuantitatif di atas aktiviti yang tertakluk kepada auditan dan perkara lain yang melibatkan tanggungjawab sebagaimana yang diputuskan oleh Lembaga Pengarah. III. Mengesan pematuhan kepada peraturan yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah serta tatakelakuan pegawai/kakitangan dan mengambil daya usaha menyiasat sebarang pertelingkahan yang berlaku dalam Universiti. IV. Memastikan bahawa Universiti sentiasa mengubahsuai pelaksanaan kerja selaras dengan perubahan ikhtisas yang berlaku dalam bidang perakaunan seperti pengisytiharan oleh Institut Akauntan Malaysia dan Jawatankuasa Piawaian Perakaunan Antarabangsa V. Melaksanakan fungsi-fungsi yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah dari semasa ke semasa. VI. Melaporkan kepada pihak pengurusan mengenai kakitangan yang didapati telah melakukan sebarang penyelewengan, untuk tindakan yang sesuai Pengerusi Jawatankuasa Jawatankuasa Audit boleh melantik pengerusinya sendiri atau boleh juga dilantik oleh Lembaga Pengarah Keahlian Jawatankuasa Jawatankuasa audit hendaklah ditubuhkan melalui resolusi Lembaga Pengarah. Jawatankuasa ini boleh dianggotai tiga (3) hingga (5) orang ahli terdiri daripada ahli Lembaga Pengarah bukan eksekutif. Ahli mesyuarat dengan jemputan a. Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) atau wakil b. Bendahari atau wakil c. Wakil pengurusan bagi Laporan Audit yang dibentang Urus setia Ketua Juruaudit – Setiausaha Urusetia – Unit Audit Dalam Sumber Rujukan Surat Pekeliling Am Bil 3 Tahun 1998 Bab 19 Audit, Kawalan dan Tanggungjawab Ketua PTJ, Peraturan Kewangan dan Perakaunan UTM
Jawatankuasa Audit Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Prosedur Pengauditan P(O)-UAD-AD.01 (Nama lama dokumen: Manual Audit Dalam) Tarikh Dikemaskini 22 Januari 2019 (di luluskan dalam Mesyuarat JKA Bil 1/2019)
Pejabat Pendaftar Seksyen Governan Jabatan Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA DI BAWAH STRUKTUR GOVERNAN UNIVERSITI 2023 PERINGKAT KUASA 3 MELAKSANA
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti (JKDEU) Tarikh ditubuhkan 18 Jun 2019 Punca Kuasa Subseksyen 22(7), Perlembagaan UTM 2010 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Senat & JPU Kekerapan Mesyuarat Empat (4) bulan sekali Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Jawatankuasa Tetap Senat Dasar dan Entiti Akademik Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Senat Bil.11/2018/2019 Bertarikh 23 Julai 2019 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1.1 Untuk membantu Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti dalam hal ehwal: 1.1.1 Penggubalan dasar berkaitan dengan perkhidmatan, akademik, penyelidikan dan inovasi serta pembangunan pelajar. 1.1.2 Penubuhan, pembubaran atau pengstrukturan semula (penggabungan dan pengembangan) entiti berkaitan dengan perkhidmatan, akademik, penyelidikan dan inovasi serta pembangunan pelajar. 1.2 Menubuhkan, sekiranya perlu, Jawatankuasa Kerja untuk mengkaji secara terperinci berkaitan dengan terma rujukan semua JKTS dan pelaksanaan fungsinya. Pengerusi Jawatankuasa Naib Canselor (dan boleh mewakilkan mana-maa Timbalan Naib Canselor sekiranya ketiadaan Naib Canselor)
Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti (JKDEU) Keahlian Jawatankuasa 1. Lima (5) orang Wakil Senat (Kehadiran minimum dua (2) orang) a. Keahlian 1. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi). 2. Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa). 3. Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar). 4. Timbalan Naib Canselor (Pembangunan). 5. Pro-Naib Canselor (Strategi). 6. Pro-Naib Canselor (Kampus UTM Kuala Lumpur). 7. Pengarah, Pusat Kualiti dan Pengurusan Risiko (UTMQRiM). 8. Pengarah, Pusat Kepimpinan Akademik (UTMLead). 9. Pendaftar. 10. Pengarah, Pejabat Penasihat Undang-undang. 11. Ketua Seksyen Governan, Setiausaha. b. Keahlian Lain 1. Presiden Majlis Perwakilan Mahasiswa boleh dijemput dari semasa ke semasa sekiranya pembuatan keputusan melibatkan dasar kebajikan mahasiswa. 2. Pengerusi persatuan staf yang rasmi dan diiktiraf oleh universiti boleh dijemput dari semasa ke semasa sekiranya pembuatan keputusan melibatkan dasar kebajikan staf. 3. Pengerusi Jawatankuasa Kerja yang dibentuk oleh jawatankuasa ini. 4. Pakar bidang berkaitan yang mewakili Jawatankuasa Teknikal Dasar dan Entiti Universiti (JKTDEU). 5. Keahlian lain yang boleh di jemput dari semasa ke semasa oleh jawatankuasa mengikut keperluan. Urus setia Seksyen Governan, Pejabat Pendaftar
Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti (JKDEU) Sumber Rujukan 1. Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010 2. COPIA, Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) 3. COPPA, MQA 4. Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi 1. Statut Universiti Teknologi Malaysia (Takrif dan Makna) 2. Statut Universiti Teknologi Malaysia (Fakulti, Sekolah, Pusat Akademik dan Institut) 3. Polisi Tadbir Urus Dokumen Polisi 4. Prosedur Tadbir Urus Dokumen Polisi 5. Prosedur Penubuhan, Pembubaran dan Penstrukturan Entiti Perkhidmatan) Tarikh Dikemaskini 18 Jun 2019
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Teknikal Dasar dan Entiti Universiti (JKTDEU) Tarikh ditubuhkan 18 Jun 2019 Punca Kuasa Subseksyen 22(7), Perlembagaan UTM 2010 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Senat & JPU Kekerapan Mesyuarat Tiga (3) bulan sekali Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) JKTS Dasar dan Entiti Akademik Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Senat Bil.11/2018/2019 Bertarikh 23 Julai 2019 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1.1 Untuk membantu Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti dalam hal ehwal: 1.1.1 Penggubalan dasar berkaitan dengan perkhidmatan, akademik, penyelidikan dan inovasi serta pembangunan pelajar. 1.1.2 Penubuhan, pembubaran atau pengstrukturan semula (penggabungan dan pengembangan) entiti berkaitan dengan perkhidmatan, akademik, penyelidikan dan inovasi serta pembangunan pelajar. 1.2 Untuk membantu Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti dalam hal ehwal berkaitan Pembelajaran, Pengajaran dan Penyeliaan di peringkat Diploma, Prasiswazah dan Pasca-siswazah meliputi: 1.2.1 Penggubalan dasar pengambilan dan pengekalan mahasiswa. 1.2.2 Penggubalan dasar pengekodan entiti akademik, program, kursus dan identifikasi mahasiswa. 1.2.3 Penggubalan dasar bagi melindungi kebebasan akademik dan kecemerlangan professional. 1.2.4 Penggubalan dasar jaminan integriti akademik.