Jawatankuasa Teknikal Dasar dan Entiti Universiti (JKTDEU) 1.3 Untuk membantu Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti dalam hal ehwal berkaitan Penyelidikan dan Inovasi meliputi: 1.3.1 Penggubalan dasar pengagihan geran penyelidikan. 1.3.2 Penggubalan dasar bidang tujahan penyelidikan. 1.3.3 Penggubalan dasar penerbitan. 1.3.4 Penggubalan dasar inovasi, pengkomersialan dan harta intelek. 1.4 Untuk membantu Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti dalam hal ehwal berkaitan Pembangunan Mahasiswa meliputi: 1.4.1 Penggubalan dasar pembangunan pelajar. 1.4.2 Penggubalan dasar penglibatan pelajar dan lainlain pihak berkepentingan dalam aktiviti pembangunan akademik. 1.4.3 Penggubalan dasar penajaan biasiswa UTM. 1.5 Untuk membantu Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti dalam hal ehwal berkaitan Perkhidmatan meliputi: 1.5.1 Penggubalan dasar sumber manusia. 1.5.2 Penggubalan dasar kewangan. 1.5.3 Penggubalan dasar insfrastruktur. 1.5.4 Penggubalan dasar sumber maklumat. 1.5.5 Penggubalan lain-lain dasar berkaitan perkhidmatan. 1.6 Mengesyorkan atau memperakukan kepada Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti di dalam mengenalpasti format dan kesesuaian dokumen polisi yang dicadangkan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) sebelum diperakukan atau diluluskan oleh Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti.
Jawatankuasa Teknikal Dasar dan Entiti Universiti (JKTDEU) Pengerusi Jawatankuasa Pendaftar, UTM Keahlian Jawatankuasa 1. Wakil Senat (Kehadiran minimum satu (1) orang) 2. Pengarah, Pusat Kualiti dan Pengurusan Risiko (UTM QRiM) – Pengerusi Ganti 1 3. Pengarah, Pusat Kepimpinan Akademik (UTMLead) – Pengerusi Ganti 2 4. Pro-Naib Canselor (Antarabangsa) 5. Pengarah, Pejabat Penasihat Undang-undang 6. Timbalan Pendaftar, Seksyen Governan – Setiausaha 7. Empat (4) orang staf akademik daripada fakulti/sekolah yang terdiri daripada pakar bidang berkaitan (kehadiran minimum dua(2) orang Urus setia Seksyen Governan, Pejabat Pendaftar Sumber Rujukan 1. Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010 2. COPIA, Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) 3. COPPA, MQA 4. Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi 5. Statut Universiti Teknologi Malaysia (Takrif dan Makna) 6. Statut Universiti Teknologi Malaysia (Fakulti, Sekolah, Pusat Akademik dan Institut) 7. Polisi Tadbir Urus Dokumen Polisi 8. Prosedur Tadbir Urus Dokumen Polisi 9. Prosedur Penubuhan, Pembubaran dan Penstrukturan Entiti Perkhidmatan) Tarikh Dikemaskini 18 Jun 2019
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pemudahcara Sistem Kerja Universiti (PEMUDAH UTM) Tarikh ditubuhkan 14 Januari 2009 Punca Kuasa Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa JPU Kekerapan Mesyuarat 4 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) - Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (19 Disember 2008) Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Mengkaji dan menambahbaik sistem penyampaian perkhidmatan Universiti dari segi proses, prosedur, undangundang dan sumber manusia ke arah pemacuan dan penambahbaikan berterusan. 2. Mempelajari amalan-amalan terbaik dari Universiti Awam, Universiti Swasta dan Universiti Antarabangsa lain bagi tujuan penandaarasan. 3. Membantu pemantauan pelaksanaan polisi, strategik dan prosedur ke arah meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem penyampaian di Universiti serta meminimumkan birokrasi di setiap bahagian dan fakulti. 4. Mengambil tindakan proaktif terhadap segala isu yang berkaitan sistem penyampaian Universiti yang dibangkitkan oleh Universiti. 5. Memperakukan sesuatu cadangan berkaitan proses kerja, sistem kerja, standard prosedur operasi (SOP) dan lain-lain kaedah berkaitan penyampaian perkhidmatan untuk dilaksanakan di Universiti. 6. Mengkoordinasi keperluan sumber dan perkara yang berkaitan dengan sistem penyampaian perkhidmatan. 7. Memantau pelaporan inisiatif PTJ/Fakulti dan kajian maklumbalas pelanggan dalam penambahbaikan berterusan pada setiap sukuan tahunan.
Jawatankuasa Pemudahcara Sistem Kerja Universiti (PEMUDAH UTM) 8. Menambahbaik sistem komunikasi dalaman yang lebih berkesan dan bersinergi. 9. Mengkoordinasi keperluan sumber manusia dan perkara berkaitan sistem perkhidmatan secara berkesan. Pengerusi Jawatankuasa Pendaftar Keahlian Jawatankuasa 1. Pengerusi, Majlis Profesor 2. Pro Naib Canselor (Strategi) 3. Bendahari 4. Ketua Pustakawan 5. Pengarah, Jabatan Perkhidmatan Digital 6. Pengarah, Jabatan Harta Bina 7. Pengarah, Pusat Kualiti & Pengurusan Risiko 8. Pengarah, Seksyen Hal Ehwal Korporat 9. Pengarah, Unit Persekitaran, Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (OSHE) 10. Timbalan Pendaftar Kanan (Bahagian Sumber Manusia) 11. Timbalan Pendaftar Kanan (Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa) 12. Timbalan Pendaftar (Timbalan Naib Canselor Pembangunan) 13. Timbalan Pendaftar (Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar) 14. Timbalan Pendaftar (Timbalan Naib Canselor Penyelidikan & Inovasi) 15. Timbalan Pendaftar (Canseleri) 16.Ketua Pentadbiran, UTMKL 17. Timbalan Pendaftar, UTM Pagoh 18.Ketua Audit Dalam 19. Timbalan Pendaftar, Bahagian Pengurusan Organisasi (Setiausaha) 20.Penolong Pendaftar, Bahagian Pengurusan Organisasi (Urus setia) Keahlian Lain 1. Keahlian lain yang boleh di jemput dari semasa ke semasa oleh jawatankuasa mengikut keperluan. Urus setia Bahagian Pengurusan Organisasi, Jabatan Pendaftar Sumber Rujukan Terma Rujukan Jawatankuasa PEMUDAH UTM Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Tarikh Dikemaskini
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pembangunan Bakat dan Pelan Penggantian Tarikh ditubuhkan 9 Jun 2020 Punca Kuasa Fasal 23 Perlembagaan Universiti Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Pemandu Sumber Manusia Jawatankuasa Pengurusan Universiti Kekerapan Mesyuarat 3 bulan sekali Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Asal : ● Panel Pembangunan Sumber Manusia; ● Panel Pembangunan Profesional Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti pada 9 Jun 2020 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Bertindak sebagai panel yang mengesahkan penilaian prestasi tahunan staf UTM 2. Memutuskan markah prestasi staf sekiranya terdapat keraguan dan alasan yang kukuh. 3. Memberi perhatian yang teliti dan pertimbangan yang mendalam kepada pegawai dinilai yang mendapat markah prestasi rendah untuk memastikan penilaian dibuat dengan betul dan teratur tanpa sebarang unsur penganiayaan. 4. Mengesyor atau menentukan penempatan dan pembangunan kerjaya sesuai dengan potensi, kebolehan, keistimewaan serta kemajuan staf. 5. Menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk pergerakan gaji, pingat, bintang, kebesaran dan surat penghargaan; 6. Mengesah dan meluluskan pemilihan anugerahanugerah kecemerlangan staf. 7. Mengenal pasti dan merancang keperluan latihan staf. 8. Memperakukan cadangan baharu dan penambahbaikan Polisi, Prosedur dan Garis Panduan berkaitan pembangunan bakat dan pelan penggantian UTM untuk kelulusan oleh Universiti. 9. Memperaku dan memantau kemajuan bagi program latihan jangka sederhana dan panjang 10. Memperaku cadangan baharu dan penambahbaikan Polisi, Prosedur dan Garis Panduan berkaitan pengambilan, kenaikan pangkat dan pelan
Jawatankuasa Pembangunan Bakat dan Pelan Penggantian penggantian bagi jawatan pentadbir dan jawatan strategik. Pengerusi Jawatankuasa Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) Keahlian Jawatankuasa Timbalan Pengerusi: Pendaftar Ahli : 1. Pengarah UTM QRiM 2. Pengarah Pusat Kaunseling 3. Pengarah UTMLead 4. Tim Pendaftar Kanan, BSM (Pengerusi JK Kerja PB&PP PPP) 5. Pengarah CTL 6. Wakil Pejabat TNC P&I (Pengerusi RA) 7. 3 Wakil Senat Tetap Setiausaha 1. Timbalan Pendaftar Seksyen Perkhidmatan & Saraan (Penilaian Prestasi) 2. Timbalan Pendaftar Seksyen Pembangunan Bakat (Pembangunan Bakat) 3. Timbalan Pendaftar, Seksyen Perjawatan & Kenaikan Pangkat 4. (Pengambilan & Pelan Penggantian) 5. Timbalan Pendaftar UTM Lead Urus setia Penolong Pendaftar Kanan mengikut seksyen berkaitan Sumber Rujukan 1. Perlembagaan UTM 2. Pekeliling Perkhidmatan Bil 4Tahun 2002, Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005, Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002 Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Sedang dalam peringkat penyediaan. Tarikh Dikemaskini 15 Februari 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Panel Perjanjian, Memorandum Persefahaman Dan Surat Cara Tarikh ditubuhkan 8 Mac 2010 Punca Kuasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Bil 3/2010 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan Universiti Kekerapan Mesyuarat 1 kali sebulan Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Jawatankuasa Panel Perjanjian Akademik dan Penyelidikan (sehingga 2014) Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Bil 3/2010 Minit Mesyuarat Panel Perjanjian Akademik dan Penyelidikan Bil. 08/2014 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Bertanggungjawab memperaku permohonan Perjanjian, Memorandum Persefahaman Dan Surat Cara daripada PTJ. 2. Memberikan khidmat nasihat/sokongan kepada staf bagi penghasilan perjanjian, Memorandum Persefahaman Dan Surat Cara mengikut prosedur yang ditetapkan pihak Universiti. 3. Mencadangkan kepada Universiti bagi penambahbaikan dalam meningkatkan usaha-usaha kerjasama dengan pihak luar 4. Memantau Perjanjian, Memorandum Persefahaman Dan Surat Cara UTM untuk dilaporkan kepada Mesyuarat Pengurusan Universiti. Pengerusi Jawatankuasa Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) Keahlian Jawatankuasa 1. Pro-Naib Canselor (Antarabangsa) 2. Pengarah HEK 3. Bendahari 4. Pengerusi, Research Alliance (RA) 5. Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC)
Jawatankuasa Panel Perjanjian, Memorandum Persefahaman Dan Surat Cara 6. Pengarah,Innovation and Commercialisation Centre (ICC) 7. Pengerusi Sekolah Pengajian Siswazah 8. Pegawai Undang-Undang Urus setia Pejabat Naib Canselor Sumber Rujukan Pekeliling Pentadbiran Bil 5 Tahun 2008, Kementerian Pengajian Tinggi Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Pekeliling Pentadbiran Bil 5 Tahun 2008, Kementerian Pengajian Tinggi Tarikh Dikemaskini 8 Ogos 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Panel Penapis Jawatankuasa Pemilih Bagi Pelantikan Ke Suatu Jawatan Kursi Dan Ke Jawatan Pendaftar, Bendahari Dan Ketua Pustakawan Tarikh ditubuhkan 1 Jun 1998 Punca Kuasa Fasal 26 (3) Perlembagaan Universiti Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Pemilih bagi Pelantikan ke Jawatan Kursi, Pendaftar, Bendahari dan Ketua Pustakawan Kekerapan Mesyuarat 3 bulan sekali Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tiada Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Lembaga Pengarah Bilangan 1 bertarikh 1 Jun 1998 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Memperakukan kepada Jawatankuasa Pemilih bagi Pelantikan Ke Jawatan Kursi, Pendaftar, Bendahari dan Ketua Pustakawan (a) Pelantikan; (b) Penetapan gaji permulaan; (c) Kenaikan pangkat; (d) Pembaharuan kontrak; (e) Pinjaman ke agensi luar termasuk penyambungan pinjaman; (f) Pemangkuan dan penanggungan kerja; (g) Penamatan perkhidmatan dan persaraan pilihan; dan 2. Lain-lain perkara yang berkaitan dengan perjawatan staf terlibat 3. Meluluskan pengesahan dalam jawatan dan pelanjutan tempoh percubaan. 4. Memanggil Dekan atau Pengerusi untuk mengesahkan pencapaian calon. Pengerusi Jawatankuasa Naib Canselor Keahlian Jawatankuasa (a) Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) (b) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) (c) 1 wakil Senat Setiausaha Pendaftar
Jawatankuasa Panel Penapis Jawatankuasa Pemilih Bagi Pelantikan Ke Suatu Jawatan Kursi Dan Ke Jawatan Pendaftar, Bendahari Dan Ketua Pustakawan Urus setia Timbalan Pendaftar Kanan, Bahagian Sumber Manusia Sumber Rujukan Perlembagaan UTM Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Akta Kolej dan Kolej Universiti 1971 Pindaan 2012 Bahagian III - Pihak Berkuasa Universiti, Jawatankuasa Pemilih, Perkara 20 Tarikh Dikemaskini
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pecah Kontrak Cuti Belajar Tarikh ditubuhkan 2013 Punca Kuasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Lembaga Pengarah Universiti / Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Kekerapan Mesyuarat 4 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) 2 Julai 2020 Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti bil. 15 pada 2 Julai 2020 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa a. Memastikan semua proses tuntutan pecah kontrak adalah mematuhi peraturan/ garis panduan Universiti. b. Mencadangkan kepada Universiti kaedah terbaik bagi memastikan semua tuntutan pecah kontrak mengikut peraturan Universiti dan pada masa yang sama adil kepada semua pihak. c. Memastikan proses pelupusan hutang-hutang lapuk pecah kontrak yang tidak dapat dituntut, berdasarkan Seksyen 6(2) Akta Had Masa 1953 di mana sesuatu tindakan tidak boleh dibawa dengan apa-apa perkara yang berbangkit. d. Meneliti, menimbangtara serta membuat keputusan berkaitan rayuan bayaran daripada pemecah kontrak dan mencadangkan kepada Universiti dengan mendapatkan kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti. e. Memastikan dokumen Cuti Belajar dan polisi/ prosedur berkaitan adalah mematuhi peraturan bagi mengelakkan sebarang tindakan Undang-Undang ke atas Universiti. Pengerusi Jawatankuasa Pengerusi : Pendaftar Timbalan Pengerusi : Bendahari
Jawatankuasa Pecah Kontrak Cuti Belajar Keahlian Jawatankuasa Ahli : i. Wakil Senat – 4 orang (2 orang setiap kali mesyuarat) ii. Pengarah UTMLead iii. Ketua Juruaudit, Unit Audit Dalam iv. Timbalan Pendaftar Kanan Bahagian Sumber Manusia (BSM) v. Timbalan Pendaftar Sek. Pembangunan Bakat BSM vi. Timbalan Pendaftar Sek. Perkhidmatan & Saraan BSM vii. Pegawai Undang-Undang viii. Akauntan, Jabatan Bendahari ix. Timbalan Pendaftar UTMLead x. Ahli Bersekutu : Dekan/ Pengerusi/ Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) Urus setia UTMLead/UTMTTC Sumber Rujukan Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010 Akta Had Masa 1953 Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010 Akta Had Masa 1953 Akta Universiti dan Kolej Universiti Tarikh Dikemaskini 2 Julai 2020
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Kebajikan Pelajar Tarikh ditubuhkan 1 Februari 2009 Punca Kuasa Seksyen 28 Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti / Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Kekerapan Mesyuarat Sekali pada setiap semester Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Seksyen 28 Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Bertanggungjawab untuk membincang, menimbang dan memperakukan dasar serta tindakan dalam hal-hal pelajar seperti berikut:- i. keharmonian perhubungan, keselamatan dan kesejahteraan di kalangan masyarakat Kampus; ii. Mempertingkatkan kualiti kemudahan-kemudahan pelajar; iii. Menyelesaikan atau mengurangkan permasalahan hal ehwal pelajar. 2. Membincangkan dan menyelesaikan isu-isu kebajikan pelajar yang meliputi enam (6) perkara utama seperti berikut:- i. Sosial, ii. Keselamatan, iii. Penginapan, iv. Kemudahan & pengangkutan, v. Makanan vi. Pembangunan & infrastruktur
Pengerusi Jawatankuasa YBrs. Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar ) Keahlian Jawatankuasa 1. Pendaftar 2. Bendahari 3. Ketua Perpustakaan 4. Pengarah Kerja 5. Pengarah OSHE 6. Pengarah UTM Digital 7. Pengerusi SPS 8. Timbalan Pendaftar Kanan Jabatan TNC(A&A) 9. Pengarah Pusat Kesihatan Universiti 10. Pengarah Pusat Kaunseling 11. Pengarah Pusat Kecemerlangan Sukan 12. Pengarah Pusat Islam 13. Pengarah Bahagian Keselamatan 14. Pengetua Kolej Kediaman 15. Wakil TNC(P) 16. Ketua Kluster Perkhidmatan 17. Wakil UTM International 18. Pengarah Bahagian Aktiviti & Pembangunan Pelajar 19. YDP Majlis Perwakilan Pelajar Turut Hadir : - Exco Majlis Perwakilan Pelajar - Pengerusi Jawatankuasa Kolej Mahasiswa Urus setia Setiausaha : Penolong Pendaftar Kanan Bahagian Tatatertib dan Kebajikan Pelajar Urus setia : Bahagian Kemudahan, Kebajikan & Tatatertib,Jabatan TNC(HEP) UTM Johor Bahru Sumber Rujukan 1. Akta Universiti dan Kolej Universiti 2. Perlembagaan UTM 2010 Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Statut Jawatankuasa Kebajikan Pelajar Tarikh Dikemaskini 8 Ogos 2021 Catatan : Status Jawatankuasa Kebajikan Pelajar telah diwartakan pada 24 Disember 2020.
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Akreditasi Universiti Tarikh ditubuhkan 2 September 2015 Punca Kuasa Senat Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Senat Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) Kekerapan Mesyuarat 4 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) - Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Senat Bil.07/2011/2012/09 bertarikh 15 Februari 2012 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Memantau standard dan pelaksanaan akreditasi, audit institusi, audit program dan audit lokasi untuk Universiti Teknologi Malaysia. 2. Memperakukan panel penilai bagi menjalankan audit akreditasi sementara, akreditasi penuh, audit pemantauan, audit institusi, audit program dan audit lokasi. 3. Menerima laporan dan membuat penilaian ke atas laporan panel penilai akreditasi, audit institusi, audit program dan audit lokasi. 4. Memberi perakuan akreditasi untuk program akademik yang memenuhi standard yang ditetapkan. 5. Memberi perakuan pematuhan kepada audit institusi, audit program dan audit institusi. 6. Membuat perakuan pembatalan akreditasi ke atas program yang tidak mematuhi standard yang ditetapkan, audit institusi, audit program dan audit lokasi untuk dibentangkan bagi pengesahan Senat Universiti. Pengerusi Jawatankuasa Dipilih oleh Majlis Profesor
Jawatankuasa Akreditasi Universiti Keahlian Jawatankuasa 1. Timbalan Pengerusi adalah merupakan staf Akademik kanan berjawatan Profesor yang diputuskan oleh Senat melalui cadangan ahli Senat.; 2. Dua (2) orang Pakar Luar universiti yang dicadangkan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) dan diperakukan oleh Senat. Keutamaan kepada bekas staf UTM yang berkhidmat diluar UTM ataupun telah bersara.; 3. Tiga (3) orang staf akademik kanan UTM berjawatan Profesor atau Profesor Madya yang diputuskan oleh Senat melalui cadangan ahli Senat dan bukan dikalangan pentadbir akademik.; 4. Dua (2) orang staf akademik kanan UTM berjawatan Profesor atau Profesor Madya yang dicadangkan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) dan diperakukan oleh Senat.; 5. Pengerusi Majlis Profesor. Urus setia Pusat Kualiti dan Pengurusan Risiko (UTM QRiM) Sumber Rujukan 1. Self Assessment Report (SAR) 2. Laporan Panel Penilai Audit (PPA) 3. National Educational Code Manual, 2010 Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi 1. Malaysian Qualification Framework (MQF) 2.0, 2017 2. Code of Practice for Programme Accreditation (COPPA), MQA 2017 3. Code of Practice for Institutional Audit (COPIA), MQA 4. Standard Bidang Pengajian Berkaitan 5. Sistem Pengurusan Kualiti UTM (SPK-UTM), UTM Tarikh Dikemaskini 15 Ogos 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Tetap Senat Kurikulum Dan Kualiti Akademik Tarikh ditubuhkan 21 April 2014 Punca Kuasa Subseksyen 22(7),Perlembagaan UTM 2010 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Senat Kekerapan Mesyuarat 12 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) JKTS Mengenai Program/Jabatan Baharu dan Pengambilan Mahasiswa; JKTS Mengenai Program Luar; JKTS Mengenai Pengajian Siswazah; JKTS Mengenai Peperiksaan/Keputusan Peperiksaan; JKTS Mengenai Pengajaran dan Pembelajaran Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Senat Bil.06/2012/2013 bertarikh 5 Disember 2012 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Untuk menilai dan mengesyor hal berkaitan pembangunan, penawaran program baharu dan semakan kurikulum sedia ada; 2. Untuk memantau kaedah pengajaran, pembelajaran dan penyeliaan; 3. Untuk menyelaras perancangan pelaksanaan aktiviti berkaitan dengan jaminan kualiti akademik; 4. Untuk memantau perancangan dan pelaksanaan semua program akademik yang ditawarkan oleh UTM untuk semua peringkat dan mod pengajian; 5. Untuk memantau perancangan dan pelaksanaan pembangunan profesional dan pembelajaran sepanjang hayat; 6. Untuk menyemak perancangan dan memantau penyampaian dan pencapaian hasil pembelajaran program akademik; 7. Untuk memastikan program akademik mematuhi standard kualiti yangditetapkan oleh Universiti, badan akreditasi, badan profesional dan agensi pengiktirafan kelayakan; 8. Untuk memantau dan mencadangkan tindakan penambahbaikan berasaskan hasil audit;
Jawatankuasa Tetap Senat Kurikulum Dan Kualiti Akademik 9. Untuk mengesyor unjuran pengambilan mahasiswa bagi setiap tahun akademik berdasarkan keperluan negara dan potensi keperluan antarabangsa; 10. Untuk memantau kesan pelaksanaan dasar berkaitan pengambilan mahasiswa dan mengesyorkan penambahbaikan jika perlu; 11. Untuk mengiktiraf kesetaraan kelayakan masuk; 12. Untuk memantau laporan kajian pengesanan graduan; 13. Untuk memantau keberkesanan proses penyampaian kaedah pengajaran dan pembelajaran; 14. Untuk mengesyor dan memantau sistem sokongan akademik; 15. Untuk merancang dan mengesyorkan Kalender Akademik; 16. Untuk menyemak dan mengemaskini Peraturan Akademik; 17. Untuk melaksanakan saringan awal bagi program baharu peringkat Sijil, 18. Diploma Eksekutif, Ijazah Sarjana, Ijazah Doktor Falsafah dan program Francais serta Pesisir; 19. Untuk menggubal dasar pengrekodan entiti akademik, program, kursus dan identifikasi pelajar; 20. Untuk menilai dan mengesyorkan permohonan baharu, penyambungan semula dan penamatan pusat kerjasama; 21. Untuk menilai program akademik sedia ada yang tidak lagi relevan kepada Negara dan industri, tidak berdaya maju serta tidak mendapat sambutan, perlu dijumudkan, dibekukan dan seterusnya dilupuskan; 22. Untuk menubuhkan, sekiranya perlu, Jawatankuasa Kerja untuk mengkaji secara terperinci berkaitan dengan terma rujukan JKTS dan pelaksanaan fungsinya. Pengerusi Jawatankuasa Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa); (Sekiranya Pengerusi tidak dapat hadir, Pengerusi boleh mewakilkan mana-mana wakil Senat sebagai Pengerusi Ganti.)
Jawatankuasa Tetap Senat Kurikulum Dan Kualiti Akademik Keahlian Jawatankuasa 1. Sepuluh (10) orang Wakil Senat (kehadiran minimum dua (2) orang) 2. Pengerusi, Sekolah Pengajian Siswazah (SPS); 3. Pengerusi, Institut Siswazah Tersedia Kehidupan (UTM iLeaGue); 4. Pengarah, Pusat Kualiti dan Pengurusan Risiko UTM (UTM QRiM); 5. Pengarah, Pusat Kepimpinan Akademik UTM (UTMLead); 6. Pengarah, Bahagian Rekrutmen & Kemasukan Pelajar (SRAD); 7. Pengarah, Unit Inovasi dan Pembangunan Kurikulum (CIDU); 8. Pengarah, Pusat Kerjaya (UTM CC); 9. Timbalan Pengarah (Pengurusan & Pembangunan Aplikasi), 10. Jabatan Perkhidmatan Digital (UTMDigital); 11. Timbalan Dekan (Akademik & Hal Ehwal Pelajar) Fakulti; 12. Naib Pengerusi Sekolah (Akademik dan Pembangunan Pelajar); 13. Timbalan Pendaftar Kanan, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa); 14. Penasihat Undang-Undang. Keahlian Lain 1. Presiden Majlis Perwakilan Mahasiswa, sekiranya pembuatan keputusan melibatkan dasar kebajikan mahasiswa; 2. Pengerusi Jawatankuasa Kerja yang dibentuk oleh JKTS. 3. Keahlian lain yang boleh di jemput dari semasa ke semasa oleh 4. Jawatankuasa mengikut keperluan. Urus setia Bahagian Pengurusan Akademik, Jabatan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa). Sumber Rujukan 1. Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010; 2. Kod Amalan Audit Institusi (COPIA), Agensi Kelayakan Malaysia (MQA); 3. Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA), MQA; 4. Peraturan Akademik Program Sarjana Muda 2015; 5. Peraturan Akademik Pengajian Siswazah 2015. Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Tarikh Dikemaskini 6 April 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Tetap Senat Peperiksaan Dan Pengijazahan Tarikh ditubuhkan Punca Kuasa Subseksyen 22(7), Perlembagaan UTM 2010 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Senat Kekerapan Mesyuarat 12 kali setahun/sebulan sekali Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) JKTS Mengenai Peperiksaan/Keputusan Peperiksaan JKTS Mengenai Pengajian Siswazah Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Senat Bil.06/2012/2013 bertarikh 5 Disember 2012 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Untuk memperaku dan meluluskan keputusan peperiksaan semua mahasiswa yang mengikuti program akademik yang ditawarkan oleh UTM untuk semua peringkat dan mod pengajian berteraskan dasar yang telah ditetapkan; 2. Untuk memperaku dan meluluskan kriteria bagi semua anugerah dan hadiah akademik; 3. Untuk mengesyor penerima hadiah akademik berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan; 4. Untuk mempertimbang dan mengesyor penerima Ijazah Kehormat; 5. Untuk mengesyor tindakan untuk kes salah laku dan penyelewengan akademik yang berkaitan dengan peperiksaan; 6. Untuk menyediakan laporan keputusan peperiksaan; 7. Untuk membawa kes akademik kepada Senat berkaitan peperiksaan dan pengijazahan yang di luar bidang kuasa JKTS; 8. Untuk menubuhkan, sekiranya perlu, Jawatankuasa Kerja untuk mengkaji dan membahas sesuatu isu secara terperinci berkaitan dengan terma rujukan JKTS dan pelaksanaan fungsinya. Pengerusi Jawatankuasa Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa). Sekiranya Pengerusi tidak dapat hadir, Pengerusi boleh mewakilkan manamana wakil Senat sebagai Pengerusi Ganti.
Jawatankuasa Tetap Senat Peperiksaan Dan Pengijazahan Keahlian Jawatankuasa 1. 12 orang Wakil Senat (kehadiran minimum tiga (3) orang) 2. Pengerusi Sekolah Pengajian Siswazah (SPS); 3. Pengerusi Institut Siswazah Tersedia Kehidupan UTM (UTM iLeaGue) 4. Dekan Fakulti; 5. Pengerusi Sekolah Pendidikan Profesional dan Pendidikan Berterusan (SPACE); 6. Timbalan Pengarah Pusat Kualiti dan Pengurusan Risiko UTM (QRiM); 7. Timbalan Pengarah (Pengembangan Pengajaran & Pembelajaran), Pusat Kepimpinan Akademik (UTMLead); 8. Timbalan Pengarah, Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (UTMDigital); 9. Timbalan Pendaftar Kanan, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa); 10. Timbalan Pendaftar Kanan, Pejabat Hal Ehwal Pelajar (HEP); 11. Timbalan Pendaftar, Sekolah Pengajian Siswazah (SPS); 12. Pegawai Undang-Undang, Pejabat Penasihat UndangUndang KEAHLIAN LAIN 1. Pengerusi Jawatankuasa Kerja yang dibentuk oleh JKTS; 2. Keahlian lain yang boleh dijemput dari semasa ke semasa oleh Jawatankuasa mengikut keperluan. Urus setia Bahagian Pengrusan Akademik, Jabatan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Sumber Rujukan 1. Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010; 2. Kod Amalan Audit Institusi (COPIA), Agensi Kelayakan Malaysia (MQA); 3. Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA), MQA; 4. Buku Peraturan Akademik; 5. Peraturan Minor; 6. Peraturan Latihan Industri; 7. Kod Amalan Pengajian Siswazah (KAPS 01 -14) Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Tarikh Dikemaskini
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Tetap Senat Perpustakaan & Sumber Pendidikan (JKTS P&SP) Tarikh ditubuhkan 4 Mac 1990 (Jawatankuasa Tetap Senat Perpustakaan) Pengesahan Semula 9 Mac 2011 (Jawatankuasa Tetap Senat Perpustakaan Susulan Pindaan Perlembagaan Universiti 2011) Punca Kuasa Subseksyen 22(7) Perlembagaan UTM 2010 (Pindaan) Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Senat Kekerapan Mesyuarat 4 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Jawatankuasa Tetap Senat Perpustakaan & Sumber Pendidikan Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Senat Bil. 8/2013/2014, 12 Februari 2014 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Untuk membantu Senat dalam hal ehwal Perpustakaan dan Sumber Pendidikan. 2. Untuk memberi maklum balas atau mencadangkan pelarasan kepada Senat bagi perkara yang menjadi peraturan dan polisi serta perubahan yang berkaitan. 3. Untuk menubuhkan (jika perlu), Jawatankuasa Kerja untuk mengkaji secara terperinci berkaitan dengan terma dan rujukan JKTS dan perlaksanaan fungsinya. 4. Untuk menasihati Jabatan Perpustakaan UTM (JPUTM), Jabatan Perkhidmatan Digital (UTM Digital) dan Jabatan Harta Bina (JHB) serta lain-lain pusat pembelajaran bagi perkara berkaitan matlamat dan perlaksanaan program sokongan pendidikan selaras dengan halatuju Universiti. 5. Untuk memantau pembangunan koleksi Perpustakaan bagi memastikan keperluan bahan rujukan akademik yang disediakan adalah mengikut keperluan program semasa dan
Jawatankuasa Tetap Senat Perpustakaan & Sumber Pendidikan (JKTS P&SP) program baharu yang akan diwujudkan. 6. Untuk memantau pembangunan infrastruktur bagi memenuhi keperluan program pendidikan. 7. Untuk menerima laporan dari Jawatankuasa Kecil berkaitan perpustakaan dan sumber pendidikan bagi pengesahan perakuan ke Senat. 8. Untuk menyemak dan mengesyorkan bagi kelulusan Senat kertas kerja mengenai Jabatan Perpustakaan UTM (JPUTM), Jabatan Perkhidmatan Digital (UTM Digital) serta lain-lain pusat pembelajaran yang berkatian sebelum dibentangkan di Senat. Pengerusi Jawatankuasa Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) Keahlian Jawatankuasa 1. Lapan (8) orang Wakil Senat (kehadiran minimum dau (20 orang) 2. Pendaftar 3. Bendahari 4. Ketua Pustakawan 5. Pengarah UTMDigital 6. Pengarah Kerja JHB 7. Pengarah OSHE 8. Pengurus UPMU 9. Wakil dari fakulti atau sekolah yang dilantik 10. Setiausaha – Timbalan Ketua Pustakawan(Perkhidmatan), Jabatan Perpustakaan UTM Keahlian Lain 1. Pengerusi Jawatankuasa Kerja yang dibentuk oleh Jawatankuasa Tetap Senat (JKTS) 2. Keahlian lain yang boleh dijemput dari semasa ke semasa oleh Jawatankuasa mengikut keperluan. Urus setia Jabatan Perpustakaan UTM Sumber Rujukan 1. Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010 2. Kod Amalan Audit Institusi (COPIA), Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) 3. Kod Amalan Akreditasi Program (COPPA), MQA Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Tiada Tarikh Dikemaskini Tahun 2020
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Tetap Senat (Penyelidikan dan Inovasi) Tarikh ditubuhkan 4 Jun 1990 Punca Kuasa Senat / Subseksyen 22(7), Pelembagaan UTM 2010 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Senat / Jawatankuasa Pengurusan Universiti Kekerapan Mesyuarat Setiap dua bulan Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Penjenamaan dan penstrukturan semula Jawatankuasa Tetap Senat (Penyelidikan & Inovasi) di bawah Jabatan TNC (Pembangunan) kepada Jabatan TNC (Penyelidikan & Inovasi menerusi Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti Bil 21/2017. Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Minit Mesyuarat Senat Bil 07/2010/2011 – Kertas Kerja Pengesahan Jawatankuasa Tetap Senat Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Membincang dan mencadangkan strategi bagi meningkatkan pencapaian berikut : Input dan Output penyelidikan universiti, jaringan industri dan masyarakat 2. Pemantauan kualiti penyelidikan melibatkan perkara berikut: i. Memantau pencapaian Penyelidikan UTM bagi Keperluan Audit Universiti Penyelidikan setiap 3 bulan sekali. ii. Memantau perbelanjaan peruntukan Universiti Penyelidikan setiap 3 bulan sekali. iii. Memantau kualiti penyelidikan dan pembangunan selaras dengan keperluan Universiti Penyelidikan (RU) iv. Mencadangkan dan meluluskan penubuhan jawatankuasa/ task force bagi mengenalpasti keberkesanan, punca terhadap isu-isu berkaitan penyelidikan, jaringan industri dan masyarakat. v. Melaporkan dan membentangkan perancangan dan hala tuju fakulti/sekolah di bawah Platform Penyelidikan. vi. Menyelaras segala aktiviti di bawah Platform Penyelidikan dengan membuat pemakluman penganjuran / kerjasama dan aktiviti; 3. Memantau dan memastikan pengurusan aktiviti jaringan industri dan masyarakat dapat dijalankan dan diperkasakan oleh semua PTJ, Fakulti/Sekolah dan seluruh warga universiti
Jawatankuasa Tetap Senat (Penyelidikan dan Inovasi) 4. Memperakukan penubuhan, penggabungan dan pembubaran Institut, pusat kecemerlangan Universiti (COE) dan Research Center (RC) serta pelaporan pencapaian secara dwitahunan. 5. Meluluskan pembubaran/pengabungan serta penambahan ahli Kumpulan Penyelidikan (RG) serta pelaporan pencapaian secara dwitahunan. 6. Memperakukan dasar/ polisi/ prosedur/ garis panduan/ dan peraturan pengurusan penyelidikan dan inovasi. 7. Meluluskan program penghasilan modal insan menerusi aktiviti penyelidikan dan pembangunan, jaringan industri dan masyarakat. 8. Mencadangkan penambahbaikan dalam Hala Tuju Universiti Penyelidikan melalui Jawatankuasa “Think Tank” 9. Menggubal dasar pengagihan geran penyelidikan 10. Menggubal dasar bidang tujahan penyelidikan 11. Menggubal dasar penerbitan 12. Menggubal dasar inovasi, pengkomersialan dan harta intelek Pengerusi Jawatankuasa i. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi); ii. Sekiranya Pengerusi tidak dapat hadir, Pengerusi boleh mewakilkan mana-mana Pengerusi Penyelidik Bersekutu sebagai Pengerusi Keahlian Jawatankuasa WAKIL SENAT (Minimum 2 orang, tempoh Lantikan Selama 3 Tahun – 16 Januari 2020 hingga 15 Januari 2023) i. Prof. Dr. Zulkifli bin Yusop – SKA ii. Prof. Dr. Ruzairi bin Abdul Rahim – SKE iii. Prof. Dr. Azman bin Hassan – SKT iv. Prof. Dr. Yahaya bin Md Sam – SKE v. Prof. Dr. Zainal bin Salam – SKE vi. Prof. Dr. Muhammad Hisyam Lee @ Lee Wee Yew – FS vii. Prof. Dato’ Dr. Ahmad Nazri bin Muhamad Ludin –FABU
Jawatankuasa Tetap Senat (Penyelidikan dan Inovasi) AHLI i. Pengerusi Penyelidikan Research Alliance ii. Dekan Fakulti iii. Pengerusi Sekolah iv. Pengerusi Sekolah Pengajian Siswazah v. Pengarah Kanan Institut vi. Pengarah Entiti Perkhidmatan vii. Pengarah Pusat Kecemerlangan Tinggi (HiCoE) viii. Timbalan Pengarah Pejabat Pentadbiran Penyelidikan & Inovasi UTM Kuala Lumpur ix. Timbalan Dekan (Penyelidikan, Inovasi, Pembangunan dan Alumni) Fakulti x. Penolong Dekan (Hubungan Luar & Global) Fakulti / Sekolah xi. Naib Pengerusi Sekolah (Penyelidikan dan Staf Akademik) KEAHLIAN LAIN (Wakil PTJ Utama - Dijemput apabila ada keperluan) i. Timbalan Pendaftar, HCM ii. Timbalan Pendaftar, UTMLead iii. Timbalan Pendaftar, TNC(A&A) iv. Timbalan Bendahari v. Timbalan Pustakawan vi. Wakil Pegawai Undang-undang vii. Pengarah JHB viii. Presiden Majlis Perwakilan Mahasiswa boleh dijemput dari semasa ke semasa sekiranya pembuatan keputusan melibatkan dasar kebajikan mahasiswa. ix. Pengerusi Jawatankuasa Kerja yang dibentuk oleh JKTS. Urus setia Seksyen Governan , Pejabat Pentadbiran Jabatan TNC (P&I) Sumber Rujukan i. Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 2010 ii. Akta UnivPolisi dan Prosedur Penerbitan Bab dalam Buku (Book Chapters)ersiti & Kolej Universiti 1971 iii. Kod Etika Profesional UTM 2017 iv. Occupational Safety and Health Act 1994 (OSHA) v. Polisi Penyelidikan & Inovasi vi. Polisi Pengurusan Makmal Universiti
Jawatankuasa Tetap Senat (Penyelidikan dan Inovasi) vii. Polisi Penerbitan Universiti viii. Polisi Libat Sama Komuniti dan Industri Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi 1. Polisi Penyelidikan dan Inovasi UTM 2. Polisi Pengurusan Makmal Universiti UTM 3. Polisi Libat Sama Komuniti dan Industri 4. Polisi Penerbitan UTM 5. Prosedur Pemantauan Prestasi Projek Program di Bawah Dana Penyelidikan 6. Prosedur Penyelidikan dan Inovasi UTM 7. Prosedur Keahlian Entiti Penyelidikan 8. Prosedur Pengurusan Harta Intelek UTM 9. Prosedur Penubuhan dan Pemantauan Syarikat Hiliran UTM 10. Prosedur Skim Galakan Keusahawanan UTM 11. Prosedur Perundingan UTM 12. Prosedur Keselamatan Makmal dan Bengkel 13. Prosedur Pengurusan Makmal Universiti 14. Prosedur Insentif Penerbitan Jurnal Berindeks 15. Prosedur Pelantikan Pasca Doktoral 16. Prosedur Geran Penyelidikan Universiti 17. Prosedur Geran Penyelidikan Industri 18. Prosedur Geran Penyelidikan Nasional 19. Prosedur Geran Penyelidikan Antarabangsa 20. Prosedur Libat Sama Industri 21. Prosedur Libat Sama Komuniti 22. Prosedur Penerbitan Buku Karya Asli 23. Prosedur Penerbitan Edited Books 24. Prosedur Penerbitan UTM e Journal 25. Prosedur Jawatankuasa Etika Penyelidikan UTM Tarikh Dikemaskini 26 Ogos 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Akademik Fakulti (JKAF) Tarikh ditubuhkan 1 Julai 2018 Punca Kuasa 1. Jawatankuasa Tetap Senat (Peperiksaan dan Pengijazahan) – JKTS P & P 2. Jawatankuasa Tetap Senat (Kurikulum dan Kualiti Akademik) – JKTS KKA 3. Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti - JAPSU Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Tetap Senat Kurikulum dan Kualiti Akademik Kekerapan Mesyuarat Setiap bulan bagi setiap mesyuarat JKAF Agenda P&P, JKAF Agenda JAPSU dan JKAF Agenda JAPSU. Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) JKAF: Agenda P&P JKAF: Agenda KKA JKAF: Agenda JAPSU Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Fakulti Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa JKAF AGENDA PEPERIKSAAN & PENGIJAZAHAN (P&P) 1. Memperakukan keputusan peperiksaan pelajar yang layak untuk graduan atau lain-lain kaedah penilaianyang bersesuaian di peringkat pra siswazah dan pasca
Jawatankuasa Akademik Fakulti (JKAF), Fakulti Kejuruteraan siswazah untuk kelulusan Jawatankuasa Tetap Senat(JKTS) Peperiksaan dan Pengijazahan/Senat; 2. Memperakukan cadangan penyelesaian bagi sebarang perkara berbangkit berhubung status pengajian dan isu-isu akademik; 3. Memperakukan Laporan Keputusan Peperiksaan Pelajar Sarjana Muda, Sarjana danPhD yang layak untuk graduan untuk pembentangan JKTS (P&P) peperiksaan dan pengijazahan dan Senat UTM; 4. Memperakukan pemilihan calon penerima Hadiah Akademik UTM semasa majlis konvokesyen. JKAF AGENDA KURIKULUM DAN KUALITI AKADEMIK (KKA):KURIKULUM PROGRAM 1. Memperakukan kurikulum program akademik di peringkat pra siswazah dan pasca siswazah yang memenuhi keperluan pemegang taruh (stakeholder); 2. Memperakukan pembangunan program selari dengan halatuju di peringkat nasional iaitu Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM(PT)) 2015-2025 serta antarabangsa selaras dengan perkembangan terkini seperti Education 4.0, 4th Industry Revolution, MOOCs, OCW, Outcome Based Education dan Kurikulum Abad ke 21; KUALITI AKADEMIK 1. Memperakukan pelaksanaan aktiviti berkaitan dengan jaminan kualiti akademik; 2. Memperakukan tindakan penambahbaikkan berasaskan hasil audit; 3. Pembentukan dan pemantapan Jawatankuasa Kualiti Akademik di fakulti; 4. Memperakukan CAR dan PAR bagi semua kursus dan Program di fakulti; 5. Memperakukan Annual Programme Assesement Report (APAR) dan Annual Programme Assessment
Jawatankuasa Akademik Fakulti (JKAF), Fakulti Kejuruteraan Executive Report (APAER) bagi setiap program di sekolah. JKAF AGENDA JAPSU 1. Memperakukan pelaksanaan aktiviti akademik berpandukan kepada jadual kerja, garis panduan Kod Amalan Pengajian Siswazah (KAPS) dan peraturan yang ditetapkan; 2. Memastikan pelaksanaan proses kerja pengurusan akademik yang berkualiti selaras dengan Polisi dan Kod Amalan Jaminan Kualiti Pasca Siswazah UTM danQriM; 3. Memperakukan tindakan seperti yang diputuskan oleh Senat termasuk sebarang pindaan dari masa ke semasa; 4. Memperakukan syarat kemasukan untuk semua program akademik di peringat Sekolah kepada JKAF; 5. Mengesahkan dokumen akreditasi mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh QRIM di peringat Sekolah. Pengerusi Jawatankuasa Dekan Fakulti Keahlian Jawatankuasa 1. Timbalan Dekan (Akademik dan Antarabangsa) 2. Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar) 3. Timbalan Dekan (Pembangunan dan Alumni) 4. Penolong Dekan (Pendidikan Berterusan dan Transnasional) 5. Penolong Dekan (Kualiti dan Strategi) 6. Pengerusi Sekolah 7. Timbalan Pendaftar (Pasca Siswazah) 8. Timbalan Pendaftar (Pra Siswazah) 9. Penolong Pendaftar (Akademik) 10. Urusetia Pejabat Akademik * Jika Pengerusi Sekolah tidak hadir mesyuarat, maka Naib Pengerusi Sekolah akan menjadi ahli mesyuarat.
Jawatankuasa Akademik Fakulti (JKAF), Fakulti Kejuruteraan Urus setia Timbalan Pendaftar/Penolong Pendaftar Sumber Rujukan Kertas kerja penubuhan Jawatankuasa Akademik Fakulti Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi • Akta Universiti dan Kolej 1971 • Perlembagaan UTM Tarikh Dikemaskini -
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa JAWATANKUASA TETAP SENAT PEMBANGUNAN PELAJAR Tarikh ditubuhkan 12 Ogos 2009 Punca Kuasa Senat / Subseksyen 22 (7), Perlembagaan UTM 2010 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Senat / Jawatankuasa Pengurusan Universiti Kekerapan Mesyuarat 3 bulan sekali Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Minit Mesyuarat Senat Bil. 07/2010/2011 – Kertas Kerja Pengesahan Jawatankuasa Tetap Senat Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Untuk memperakukan kepada Senat cadangan penggubalanpolisi-polisi berkaitan aspek pembangunan pelajar dankesejahteraan pelajar secara menyeluruh. 2. Untuk membantu pengurusan Universiti dalam hal ehwal pembangunan pelajar melalui Transformative Campus Experience (TCE) yang meliputi : 1. Melahirkan graduan yang holistik, berciri keusahawanandan seimbang; 2. Memperkasakan pelajar dengan program berimpak tinggi melalui persekitaran bersinergi dan kondusif; 3. Program pembangunan anjuran dalam kampus mahupun luar kampus sebagai pendedahan dan pengalaman kepada pelajar; 4. Pelaksanaan program/ aktiviti (program pembangunan) bagi mewujudkan suasana dan budaya belajar dalam kampus yang tidak tertumpu kepada akademik dalam bilik kuliah; dan 5. Pembentukan jatidiri, pembangunan pengetahuan, pembentukan kemahiran (skills) dan perubahan cara dan gaya berfikir. 3. Menjadi platform dalam menyelaras pelbagai tindakan dalam pelaksanaan polisi dan dasar pembangunan pelajar melalui sinergi dengan pihak yang bertanggungjawab kepada perkara yang berkaitan; 4. Untuk memastikan kesejahteraan, keharmonian serta kebajikan pelajar di UTM mendapat perhatian sepenuhnya;
JAWATANKUASA TETAP SENAT PEMBANGUNAN PELAJAR 5. Untuk memperkembangkan bakat, minat, kompetensi dan daya kreativiti pelajar secara holistik dan seimbang sepanjang pengajian di UTM; dan 6. Untuk memastikan dan memantau kecemerlangan pelajar di dalam Signature Programme UTM: 5 Excellence Track Programmes Pengerusi Jawatankuasa Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar) Keahlian Jawatankuasa Wakil Senat : 1. Prof. Sr. Gs. Dr. Mazlan bin Hashim– Fakulti Alam Bina dan Ukur Bina 2. Prof. Ts. Dr. Rose Alinda binti Alias– AHIBS 3. Prof. Dr. Khairiyah Yusof – Sekolah Kejuruteraan (SKT) 4. Prof. Dr. Farahwahida binti Mohd. Yusof – Fakulti Sains Sosial & Kemanusiaan 5. Prof. Ir. Dr. Nor Aishah Bt Saidina Amin - Sekolah Kejuruteraan (SKT) 6. Prof. Dr. Mohd Zaki Bin Kamsah - Sekolah Kejuruteraan (SKT) 7. Prof. Dr. Mohd Shahrizal bin Sunar – Sekolah Komputeran Ahli : 1. Dekan Fakulti 2. Pengerusi, Sekolah Pengajian Siswazah; 3. Pengarah, Bahagian Rekrutmen dan Kemasukan Pelajar (SRAD) 4. Pengetua, Kolej Kediaman UTMJB & UTMKL; 5. Pengarah Bahagian Aktiviti dan Pembangunan Pelajar, UTM 6. Pengarah, Pusat Pelajar Antarabangsa (UTMi); 7. Pengarah, Pusat Kerjaya UTM (UTMCC); 8. Pengarah, Unit Perhubungan Alumni (UTM Alumni); 9. Pengarah, Pusat Kesihatan Universiti; 10. Pengarah, Pusat Kaunseling; 11. Pengarah Pusat Islam UTM; 12. Pengarah, Bahagian Keselamatan; 13. Pengarah, Pusat Kecemerlangan Sukan UTM; 14. Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang; dan 15. Timbalan Pendaftar Kanan Jabatan TNC(A&A) 16. Timbalan Pendaftar (Ketua Pentadbiran), Jabatan TNC (Hal Ehwal Pelajar) 17. Timbalan Pendaftar Jabatan TNC(Pembangunan) 18. Timbalan Pendaftar Jabatan TNC(P&I) 19. Ketua Pentadbiran UTM Kuala Lumpur Keahlian Lain : 1. Presiden Majlis Perwakilan Pelajar, sekiranya pembuatan keputusan melibatkan dasar pembangunan pelajar; 2. Pengerusi Jawatankuasa Kerja yang dibentuk oleh JTS; 3. Keahlian lain yang boleh dijemput dari semasa ke semasa oleh Jawatankuasa mengikut keperluan; dan 4. Wakil-wakil daripada Jabatan Timbalan Naib Canselor yang
JAWATANKUASA TETAP SENAT PEMBANGUNAN PELAJAR berkaitan. Urus setia Setiausaha : Timbalan Pendaftar Bahagian Strategi dan Pembangunan Kompetensi Urus setia I : Penolong Pendaftar Bahagian Strategi dan Pembangunan Kompetensi Urusetia II : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)Bahagian Pentadbiran HEP Sumber Rujukan Subseksyen 22(7), Perlembagaan UTM 2010 Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Tarikh Dikemaskini 8 Ogos 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Akademik Pengajian Siswazah Universiti (JAPSU) Tarikh ditubuhkan - Punca Kuasa - Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa 1) Jawatankuasa Tetap Senat (Peperiksaan dan Pengijazahan) 2) Senat Kekerapan Mesyuarat 12 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) - Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa - 1. Bertanggungjawab secara menyeluruh mengendali dan memantau perjalanan program pengajian siswazah. 2. Menasihat dan membantu fakulti dalam hal berkaitan penawaran program dankursus setiap semester. 3. Membantu fakulti merancang pembangunan program baharu dan penambahbaikan program sedia ada. Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 4. Memastikan Polisi Dan Peraturan Akademik sertaKod Amalan Pengajian Siswazah / Prosedur Pengajian Siswazah dilaksanakan sepenuhnya di semua fakulti. 5. Memastikan kualiti program yang ditawarkan di setiap fakulti terjamin. 6. Membantu fakulti dalam hal berkaitan dengan penyeliaan pelajar secarapenyelidikan dan modcampuran.
Jawatankuasa Akademik Pengajian Siswazah Universiti (JAPSU) 7. Meluluskan calon panel pemeriksa bagi pelajar sarjana secara penyelidikan &PhD yang dikemukakan oleh fakulti. 8. Mempertimbangkan dan meluluskan permohonan lanjut Notis Hantar Tesis dan pembetulan tesis. 9. Bertanggungjawab memantau pengambilan, pendaftaran dan peperiksaanpelajar pasca siswazah. 10. Bertanggungjawab menyelaras program pascasiswazah berbentuk inter-disiplin. 11. Memantau perjalanan program pasca siswazah diFakulti. 12. Menasihat fakulti mengenai kaedah dan prosedur pengendalian JKA Fakulti. 13. Membuat perakuan berkaitan pengurusan pengajian siswazah apabila diperlukan oleh JKTS (P&P). 14. Memaklumkan keputusan atau pemakluman terkini yang telah diluluskan di peringkat Universiti / Senat / JKTS kepada ahli JAPSU untuk tindakan diperingkat fakulti/sekolah masing-masing. Pengerusi Jawatankuasa Pengerusi (dan boleh mewakilkan mana-mana Timbalan Pengerusi sekiranya ketiadaan Pengerusi) Keahlian Jawatankuasa 1. Timbalan Dekan (Akademik & Hal Ehwal Pelajar)Fakulti 2. Naib Pengerusi (Akademik & Pembangunan Pelajar) Sekolah 3. Timbalan Pendaftar Fakulti 4. Penolong Pendaftar (Pengurusan Akademik Pascasiswazah) Sekolah / Fakulti 5. Timbalan Pendaftar BPA (AMD) 6. Pengarah /Timbalan Pendaftar/Penolong PendaftarSRAD 7. Timbalan-Timbalan Pengerusi SPS 8. Timbalan Pendaftar SPS 9. Penolong Pendaftar (Akademik) SPS
Jawatankuasa Akademik Pengajian Siswazah Universiti (JAPSU) Urus setia Sekolah Pengajian Siswazah Sumber Rujukan 1. Peraturan Akademik Pengajian Siswazah 2020 2. KAPS 1 – Kod Amalan Jaminan Kualiti Pasca Siswazah 3. KAPS 2 – Kod Amalan Pembangunan, Rekabentuk dan Semakan 4. KAPS 3 – Kod Amalan Kaedah Pembelajaran dan Pengajaran Pasca Siswazah 5. KAPS 4 – Kod Amalan Sumber Pembelajaran dan Pengajaran Pasca Siswazah 6. KAPS 5 – Kod Amalan Infrastruktur, Peralatan dan Persekitaran Pasca Siswazah 7. KAPS 6 – Kod Amalan Pentaksiran Pembelajaran Pasca Siswazah 8. KAPS 7 – Kod Amalan Penilaian Pengajaran Pasca Siswazah 9. KAPS 8 – Kod Amalan e-Pembelajaran Pasca Siswazah 10. KAPS 9 – Kod Amalan Pengambilan Pelajar Pasca Siswazah 11. KAPS 10 – Kod Amalan Penyelidikan Pasca Siswazah 12. KAPS 11 – Kod Amalan Pengajian Doktoral Industri 13. KAPS 12 – Kod Amalan Syarat Kemasukan Khas – Bahasa Inggeris, Kesihatan 14. KAPS 13 – Kod Amalan Program Luar (PesisirKhas) 15. KAPS 14 – Kod Amalan Anugerah Akademik Pengajian Siswazah 16. KAPS 15 – Kod Amalan Pengajian Doktoral Profesional 17. KAPS 16 – Kod Amalan Penyeliaan Jarak Jauh 18. KAPS 17 – Kod Amalan Progam Pengajian Terbuka dan Jarak Jauh Pasca Siswazah 19. KAPS 18 – Kod Amalan Dwi, Dual Ijazah dan Ijazah Bersama 20. KAPS 19 – Kod Amalan Pelaksanaan Program Sarjana dan Doktor Falsafah secara campuran 21. KAPS 20 – Polisi Program Dwi, Dual Ijazah dan Ijazah Bersama Pengajian Siswazah di UTM Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi 1. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 2. Perlembagaan UTM 3. Polisi Pembelajaran dan Pengajaran Prasiswazah dan Pascasiswazah 4. Polisi Pengambilan Pelajar 5. Polisi Pengurusan Pembelajaran Sepanjang Hayat 6. Polisi Pembangunan Program dan Kurikulum
Jawatankuasa Akademik Pengajian Siswazah Universiti (JAPSU) Tarikh Dikemaskini
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN Tarikh ditubuhkan Tahun 2008 Punca Kuasa Pekeliling Perbendaharaan Bil 10 Tahun 2008 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Lembaga Pengarah Universiti Kekerapan Mesyuarat 4 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) - Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Menyelia penggunaan aset, sumber dan perbelanjaan Universiti. 2. Menyelaras, menguatkuasa dan memantau pengurusan dan pentadbiran kewangan Universiti. 3. Memantau dan menilai prestasi kewangan dan perbelanjaan Pusat Tanggungjawab dan Pusat Kecemerlangan serta aktiviti Universiti. 4. Mengkaji aspek dan strategi perbelanjaan berhemah (optimisation). 5. Menyelia urusan penyediaan belanjawan sumber dan kawalan berkaitan. 6. Memantau tindakan yang telah diambil ke atas teguran Audit. 7. Mengawal pengurusan kewangan dari aspek pengurusan perakaunan. 8. Memperakukan cadangan penetapan/perubahan yuran pengajian program akademik. Pengerusi Jawatankuasa Naib Canselor Keahlian Jawatankuasa 1. Timbalan Naib Canselor (P) – Pengerusi Ganti 2. Timbalan-Timbalan Naib Canselor 3. Bendahari 4. Pendaftar 5. Timbalan Bendahari Kanan 6. Timbalan Bendahari – Setiausaha
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN Urus setia Jabatan Bendahari UTM Sumber Rujukan 1. Garis Panduan Perlaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (PS 5.1) 2. Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Teknologi Malaysia Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Polisi Pengurusan Kewangan Tarikh Dikemaskini
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Anti Rasuah (JAR) Tarikh ditubuhkan 17 Jun 2019 Punca Kuasa Arahan YAB Perdana Menteri No.1 Tahun 2018 bertarikh 5 Oktober 2018 – Pemantapan Governans, Integriti dan Anti-Rasuah Dalam Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Malaysia : Mekanisme Pengurusan Governans, Integriti dan Anti-Rasuah Kebangsaan Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa JAR peringkat Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) Kekerapan Mesyuarat 3 kali setahun (Januari, Mei dan September) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Sebelum dikenali sebagai JAR, jawatankuasa ini dikenali sebagai Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU) ditubuhkan pada 8 Februari 2016, sebagaimana selaras dengan Arahan YAB Perdana Menteri Bil. 1 Tahun 2014 Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Minit Mesyuarat JPU Bil.11/2019, pada 17 Jun 2019 (KKUTM/JPU/410/2019) Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 4 fungsi utama seperti berikut : 1. Dasar, Perundangan dan Peraturan 2. Sistem dan Prosedur Kerja 3. Pengukuhan Governans & Integriti 4. Pengesanan, Pematuhan, Punitif dan Pemulihan Pengerusi Jawatankuasa Naib Canselor Keahlian Jawatankuasa 1. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) 2. Timbalan Naib Canselor (Pebangunan) 3. Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) 4. Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar)
Jawatankuasa Anti Rasuah (JAR) 5. Pendaftar 6. Bendahari 7. Pengarah Pejabat Hal Ehwal Korporat 8. Pengarah Pusat Kualiti dan Pengurusan Risiko 9. Pengarah Majlis Professor 10. Pengarah Pusat Kesihatan Universiti 11. Pengarah Pusat Islam 12. Timbalan Pendaftar Pejabat Naib Canselor, Jabatan Canseleri 13. Ketua Juruaudit, Unit Audit Dalam 14. Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang 15. Setiausaha, Pegawai Integriti Urus setia Unit Integriti, Pejabat Penasihat Undang-Undang Sumber Rujukan Arahan YAB Perdana Menteri No.1 Tahun 2018 bertarikh 5 Oktober 2018 Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Dokumen Terma Rujukan Jawatankuasa Antirasuah Universiti Teknologi Malaysia Tarikh Dikemaskini 30 Mac 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Sumber Manusia Tarikh ditubuhkan 9 Jun 2020 Punca Kuasa Klausa 23 (1) Perlembagaan UTM Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Pemandu Sumber Manusia Kekerapan Mesyuarat 6 bulan sekali Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Mesyuarat Extended JPU - Sumber Manusia Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti pada 9 Jun 2020 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Memastikan tenaga kerja bagi menyokong sumber tenaga universiti adalah mencukupi; 2. Menyediakan syor kepada universiti bagi membantu menentukan agihan tugas yang sesuai kepada semua staf dan Pusat Tanggungjawab ; 3. Memantau dan mengesahkan semua terma kontrak dan pelantikan, penyambungan, penamatan, staf cuti belajar adalah mematuhi peraturan ditetapkan oleh Kerajaan dan Perundangan selain memastikan ianya tidak mendatangkan kerugian kepada universiti. 4. Mengesahkan peruntukan permohonan dan perakuan emolumen tahunan universiti; 5. Memperakukan cadangan dan pelaksanaan mengenai polisi, peraturan atau panduan berkaitan dengan kelayakan dan kemudahan staf untuk kelulusan JPU. 6. Memperakukan pelantikan baharu dan pelantikan semula klinik panel untuk kelulusan JPU. 7. Memantau dan mengambil inisiatif bagi menjaga kesejahteraan staf termasuk dari segi keselamatan staf. 8. Memantau pecah kontrak staf – setiap suku tahun 9. Membantu ke arah rightsizing staf 10. Meningkatkan penggunaan IT bagi sokongan aktiviti sumber manusia ke Big Data, IoT, Block Chain dsb. Pengerusi Jawatankuasa Pendaftar
Jawatankuasa Sumber Manusia Keahlian Jawatankuasa 1. Ketua Pustakawan 2. Pengarah UTMLead 3. Pengarah Pusat Kesihatan 4. Pengarah UTM Digital 5. Pengarah Penasihat Undang-undang 6. Pengarah Pusat Kaunseling 7. Pengarah PPMU 8. Pengarah JHB 9. Pengarah OSHE 10. Pengarah Keselamatan 11. Ketua Unit Governan 12. Wakil KKA 13. Wakil Pentadbiran UTM KL 14. Wakil Pentadbiran UTM, Pagoh 15. Wakil PKA 16. Wakil Pertisas Setiausaha Timbalan Pendaftar, Seksyen Perkhidmataan dan Saraan, Bahagian Sumber Manusia Urus setia Penolong Pendaftar, Seksyen Perkhidmatan dan Saraan, BSM Sumber Rujukan Perlembagaan UTM Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Sedang dalam peringkat penyediaan. Tarikh Dikemaskini 24 Ogos 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Surcaj Universiti Tarikh ditubuhkan 2016 Punca Kuasa Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 Akta 605 Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Pelaporan sahaja (JAR,JPU dan LPU) Kekerapan Mesyuarat Ad hoc basis (berdasarkan kes diterima) Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) Tiada Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Kertas Kerja Pengaktifan Semula Jawatankuasa Surcaj Universiti pada tahun 2016 Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Merupakan satu jawatankuasa yang membuat keputusan muktamad dalam semua isu yang berkaitan dengan surcaj. 2. Memastikan tindakan surcaj mengikut peraturan dan undang – undang Universiti yang sedia ada. 3. Membuat keputusan dengan mengambil kira keseluruhan fakta kes setiap tindakan surcaj. 4. Bertanggungjawab untuk memilih hukuman /tindakan yang paling wajar bagi pegawai yang dikenakan tindakan surcaj. 5. Mengesyorkan cadangan penambahbaikan Manual Prosedur Kerja berkaitan tindakan surcaj. 6. Menasihat Universiti mengenai tatacara surcaj selaras dengan Akta Badan – Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605). 7. Menasihati Universiti menguruskan tatacara perolehan semula harta Universiti melalui penggantian balik semula atau penggantian setara.
Jawatankuasa Surcaj Universiti Pengerusi Jawatankuasa Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) Keahlian Jawatankuasa 1. Pendaftar 2. Ketua Pustakawan 3. Bendahari 4. Pengarah Jabatan Harta Bina 5. Timbalan Pendaftar Kanan (Bahagian Sumber Manusia) 6. Ketua Juruaudit , Unit Audit Dalam 7. Ketua Pejabat Penasihat Undang-Undang 8. Setiausaha, Pegawai Integriti Urus setia Unit Integriti, Pejabat Penasihat Undang-Undang Sumber Rujukan 1. Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 Akta 605 2. Akta Prosedur Kewangan 1957 Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Prosedur Pengurusan Surcaj Universiti Teknologi Malaysia Tarikh Dikemaskini 30 Mac 2021
Senarai Fungsi dan Bidang Kuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran Universiti (JPPU) Tarikh ditubuhkan 9 Mei 2019 Punca Kuasa Kebertanggungjawaban kepada Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan Universiti Kekerapan Mesyuarat 4 kali setahun Penjenamaan Semula Jawatankuasa (Jika Ada) - Rujukan Minit Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankusa Pengurusan Universiti Bil. 15/2019 (15 Julai 2019) Fungsi dan Bidang kuasa Jawatankuasa 1. Membantu universiti memantau sistem perkhidmatan dan penyampaian secara strategik. 2. Menyediakan analisis aduan pelanggan dalam dan luar Universiti dan mencadangkan penambahbaikan perkhidmatan dan penyampaian Universiti secara berkesan. 3. Mengkoordinasi sumber antara PTJ melalui Ketua-ketua Pentadbiran secara harmoni dan lebih lestari. 4. Menyelesaikan isu-isu berkaitan proses kerja utama atau garis panduan yang berbentuk pemudahcara bagi melicinkan lagi pengurusan pentadbiran. 5. Bertindak sebagai Jawatankuasa Eksekutif Kumpulan Pengurusan dan Profesional UTM. Pengerusi Jawatankuasa Pendaftar Keahlian Jawatankuasa 1. Timbalan Pendaftar Kanan, BSM (Timbalan Pengerusi) 2. Bendahari 3. Ketua Pustakawan
Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran Universiti (JPPU) 4. Pengarah, Jabatan Harta Bina 5. Pengarah, Jabatan Perkhidmatan Digital 6. Timbalan Pendaftar Kanan, Jabatan Timbalan Naib Canselor (A&A) 7. Timbalan Pendaftar, Jabatan Timbalan Naib Canselor (HEP) 8. Timbalan Pendaftar, Jabatan Timbalan Naib Canselor (P) 9. Timbalan Pendaftar, Jabatan Timbalan Naib Canselor (P&I) 10. Timbalan Pendaftar, Jabatan Canseleri 11.Ketua Pentadbiran, UTM Kuala Lumpur 12. Timbalan Pendaftar Kanan, UTM International 13. Timbalan Pendaftar, Pusat Kualiti & Pengurusan Risiko 14. Timbalan Pendaftar, Seksyen Hal Ehwal Korporat 15. Timbalan Pendaftar Fakulti 16.Pengarah Keselamatan 17. Timbalan Pendaftar, Bahagian Pengurusan Organisasi (Setiausaha) 18.Penolong Pendaftar, Bahagian Pengurusan Organisasi (Urus setia) Urus setia Bahagian Pengurusan Organisasi, Jabatan Pendaftar Sumber Rujukan 1. Kertas kerja Cadangan Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran Universiti. 2. Terma rujukan JPPU Dokumen Perundangan dan Dokumen Polisi Tarikh Dikemaskini