EBOOK
KELOMPOK 8
UNIVERSITAS PELITA BANGSA
PENGANTAR
AKUNTANSI
APRILIA RIZKI PRADANI
EKA NURFAIDAH
FAHMAN RIFQIANSYAH
M. WAHIB SAHAL
SENSIGIA GRAMA ERVI
SARIP KOSIM S.E, M.M
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul
“Pengantar Akuntansi” ini tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi
tugas Bapak Sarip Kosim S.E, M.M. pada mata kuliah Pengantar Akuntansi. Selain
itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah wawasan tentang Penyusunan
Laporan Keuangan bagi para pembaca dan juga bagi penulis.
Kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Sarip Kosim S.E, M.M.
selaku Dosen Pengantar Akuntansi yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat
menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang kami tekuni.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi
sebagian pengetahuannya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. Kami
menyadari, makalah yang kami tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena
itu, kritik dan saran yang membangun akan kami nantikan demi kesempurnaan
makalah ini.
Cikarang, 08 Desember 2022
Kelompok Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................... 1Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI...............................................................................................................................3
BAB 1 ISI MATERI ....................................................................................................................5
A.SEJARAH AKUTANSI .........................................................................................................5
1. Penemu Pertama Teori Akuntansi di Dunia............................................................5
2. Sejarah Akuntansi di Indonesia...............................................................................5
3. Akuntansi Mulai Diterapkan Di Indonesia...............................................................6
4. Perkembangan Akuntansi Di Indonesia ..................................................................6
5. Sejarah Pemberian Gelar Akuntan di Indonesia .....................................................7
6. Sejarah Singkat Perkembangan Akuntansi Di Dunia...............................................8
7. Awal Mula Akuntansi Dikenal Rakyat Indonesia.....................................................9
8. Perkembangan Akuntansi Di Indonesia ..................................................................9
B. PENGERTIAN AKUNTANSI .............................................................................................10
1. Warren dkk (2005:10) ...............................................................................................11
2. Soemarsono S.R (2004) .............................................................................................11
3. S. Munawir (2005).....................................................................................................12
4. KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) ......................................................................12
5. Zaki Baridwan (2000) ................................................................................................12
6. Pengertian Akuntansi dari Sudut Pandang Pemakai.................................................13
C. KEGUNAAN AKUNTANSI ...............................................................................................14
1. Kegunaan Akuntansi dalam Dunia Bisnis .................................................................14
D. PEMAKAIAN AKUNTANSI ..............................................................................................16
1. Pengertian Pemakain Akuntansi ...................................................................................16
E.BIDANG AKUTANSI .........................................................................................................17
1. Bidang-Bidang Akuntansi ..........................................................................................17
F.AKUN DAN KODE AKUN .................................................................................................20
1. TITIK-GARIS-BIDANG NOMOR AKUN........................................................................20
G.PERSAMAAN AKUNTANSI..............................................................................................21
1. PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI..............................................................................21
H.PROSES AKUNTANSI ......................................................................................................21
I.ANALISIS AKUTANSI ........................................................................................................23
1. MENGANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN...................................................................23
2. PENDAPATAN DAN BIAYA .........................................................................................26
J.JURNAL UMUM...............................................................................................................29
1. PENGERTIAN..............................................................................................................29
2. BENTUK JURNAL....................................................................................................29
3. KLASIFIKASI AKUN .................................................................................................30
4. ATURAN DEBIT DAN KREDIT .................................................................................31
5. MENJURNAL TRANSAKSI .......................................................................................32
K.BUKU BESAR...................................................................................................................37
1. PENGERTIAN .........................................................................................................37
2. BENTUK AKUN.......................................................................................................38
3. POSTING................................................................................................................39
L. NERACA SALDO .........................................................................................................44
M. JURNAL PENYESUAIAN ..........................................................................................46
N. KERTAS KERJA ...............................................................................................................51
1. PENGERTIAN .........................................................................................................51
2. BENTUK NERACA LAJUR ........................................................................................51
3. PENYUSUNAN NERACA LAJUR ..............................................................................53
BAB 1 ISI MATERI
A.SEJARAH AKUTANSI
Sebelum mengetahui sejarah akuntansi Anda harus mengetahui terlebih
dahulu tentang pentingnya akuntansi. Akuntansi menjadi sebuah disiplin ilmu yang
sangat penting untuk diajarkan. Karena konsep-konsep keilmuannya sangat bagus,
terutama yang terkait dengan pengaturan-pengaturan keuangan. Tidak dinafikkan
kalau dinamika ini merupakan unsur terpenting dalam sendi-sendi kehidupan.
Logika sederhananya adalah apa jadinya dunia ini jika tidak ada uang. Sekalipun
tujuan hidup tidak semata-mata untuk uang. Apalagi di saat ini ketika sistem barter
sudah tidak laku lagi karena semuanya sudah bisa diukur dengan uang.
Karena situasi ini, maka keteraturan keuangan perlu untuk dijaga dan dilestarikan.
Sama artinya ilmu akuntansi juga perlu diajarkan kepada semua orang. Terutama
untuk kalangan mahasiswa maupun masyarakat dan pemilik bisnis yang memang
memiliki kecenderungan secara langsung berinteraksi dengan sistem pengelolaan
keuangan.
1. Penemu Pertama Teori Akuntansi di Dunia
Menurut sejarahnya ilmu akuntansi muncul pertama kali pada tahun 1494. Yang mana
di kala itu ada seorang matematikawan bernama Luca Paciolo yang berhasil
membukukan pencatatan keuangan dengan model berpasangan.
Buku yang dicetak oleh matematikawan sekaligus pemuka agama ini diberi nama atau
judul Summa De Arithmetica Proportioni et Proportionita. Isi dari buku adalah
metode pembelajaran cara mengelola keuangan yang dibuat secara khusus untuk para
usahawan di kala itu
2. Sejarah Akuntansi di Indonesia
Sejarah akuntansi di Indonesia dinyatakan muncul pertama kali di abad 1642, yang
mana di kala itu, masyarakat tradisional sudah mengenal pencatatan keuangan
termasuk kalkulasi laba rugi. Kemampuan ini dibawa oleh pedagang-pedagang dari
luar negeri yang memang menjajakan barang dagangannya di Indonesia.
Negara yang dianggap pertama kali mengenalkan konsep akuntasi di Indonesia
adalah Belanda, Portugis dan Spanyol. Menurut kabarnya negara-negara ini
mendapatkan pengetahuan tersebut dari Romawi di abad sebelumnya.
3. Akuntansi Mulai Diterapkan Di Indonesia
Sekalipun sudah lama masyarakat mengenal sistem pencatatan keuangan, karena
banyak belajar dari pedagang, tetapi ilmu ini benar-benar diterapkan pada tahun 1642.
Bahkan dari bukti-bukti sejarah yang ditemukan, ternyata akuntansi pertama kali
digunakan di Indonesia pada tahun 1747.
Namun teori ini masih dilaksanakan secara parsial saja. Bahkan dianggap teori
akuntansi yang dipakai tidak terlalu utuh dan jelas. Baru pada tahun 1870 akuntansi
mulai dijalankan dengan lebih serius pasca dihapuskannya PP Tanam Paksa.
Ketika peraturan tersebut dihapuskan, maka banyak sekali investor asing terutama
Belanda yang menanamkan modalnya Di Indonesia. Maka dari itu, demi keteraturan
finansial, teori akuntansi pun mulai digunakan di tanah air.
4. Perkembangan Akuntansi Di Indonesia
Sejak saat itu, teori akuntansi mulai berkembang di Indonesia. Bahkan pada tahun
1952, perguruan tinggi mulai mengajarkannya kepada mahasiswa. Yang mana di kala
itu masih satu universitas yang mengampu yaitu Universitas Indonesia.
Pada tanggal 17 Oktober 1957 Ikatan Akuntan Indonesia atau IAI resmi didirikan di
aula Universitas Indonesia untuk mewadahi dan membimbing perkembangan
akuntansi serta mempertinggi mutu pendidikan akuntan.
Sekalipun demikian dalam perkembangannya, mulai banyak universitas lain yang
juga mengampu disiplin ilmu akuntansi. Baik kampus negeri maupun yang masih
berstatus perguruan tinggi swasta.
5. Sejarah Pemberian Gelar Akuntan di Indonesia
Sudah dijelaskan di atas, kalau perkembangan ilmu akuntasi di Indonesia sudah
semakin pesat. Bahkan beberapa kampus sudah mulai mengajarkannya saat ini dan
dipelopori oleh Universitas Indonesia (UI). Pertanyaannya adalah kapan gelar
akuntan pertama disematkan pada personal?
Menurut sejarahnya gelar pertama kali ini dimasukkan ke dalam regulasi pada tanggal
23 Desember 1957. Ini termaktub di dalam UU nomor 34 tahun 1954. Yang mana
regulasi ini berfungsi untuk mengatur pemberian gelar akuntan kepada sarjana
akuntansi maupun para ahli sejenis.
Perlu diketahui di kala itu, yang menurunkan regulasi tersebut bukan pemerintah,
melainkan Ikatan Akuntan Indonesia atau IAI. Organisasi inilah yang dalam
perkembangan selanjutnya berhasil menjaga semua aturan akuntansi di Indonesia
tetap dilakukan dan dijaga entitas keilmuannya.
Bahkan dalam perkembangannya, organisasi ini juga membuka 2 organisasi baru
yang disebut Seksi Akuntan Publik. Ini dibuat pada tahun 1978. Sedangkan organisasi
yang kedua adalah Seksi Akuntan Pendidik yang dirilis pada tahun 1980.
Itulah penjelasan singkat tentang bagaimana sejarah akuntasi baik di dunia maupun
di Indonesia. Semoga bisa menjadi tambahan pengetahuan untuk Anda, sehingga
semakin tertarik untuk mempelajarinya.
Apalagi ilmu yang satu ini, tidak hanya harus dipahami oleh kalangan ahli dan
pebisnis saja. Tetapi seluruh masyarakat harus tetap mengetahuinya minimal dasar-
dasarnya saja.
6. Sejarah Singkat Perkembangan Akuntansi Di Dunia
Akuntansi mulai dikenal lewat salah satu karya Luca Pacioli yakni buku dengan
judul Summa de Aritmatica, Geometrica Proortioni et Propotionallia. Buku tersebut
umumnya membahas tentang ilmu matematika. Namun, terdapat satu subjudul yang
akhirnya memunculkan teori dan praktik akuntansi.
Subjudul buku yang dimaksud adalah Tractus de Computies et Scriptoris. Dalam
buku tersebut, Pacioli mengajarkan tentang sistem pembukuan berpasangan atau
ganda yang disebut juga dengan istilah double entry bookkeeping.
Sistem pembukuan berpasangan ini memiliki arti sebagai sistem pencatatan transaksi
yang diatur secara seimbang dan dibagi menjadi dua bagian yakni debet dan kredit.
Teori dari buku Pacioli tersebut digunakan pertama kali oleh para pedagang di Italia
sebagai penerapan dari ilmu akuntansi.
Pada masa itu, akuntansi digunakan untuk memperhitungkan rugi dan untung dari
perdagangan yang dilakukan di kapal. Proses tersebut dilakukan dengan melakukan
perhitungan terhadap harta di setiap akhir pelayaran.
Seiring berjalannya waktu, tepatnya saat perang dunia II berakhir, akuntansi terus
mengalami perkembangan hingga ke dunia barat. Sehingga beberapa negara seperti
Belanda, Spanyol hingga Portugis, juga menggunakan akuntansi dalam bidang
perdagangan.
7. Awal Mula Akuntansi Dikenal Rakyat Indonesia
Kita telah melihat Bagaimana sejarah perkembangan akuntansi di Indonesia tidak
bisa lepas dari pengaruh penjajahan Belanda. Sebab, bangsa Belanda yang menjajah
Indonesia pada masa itu, telah mengenal teori dan praktik akuntansi yang mulai
berkembang luas usai perang dunia II.
Tepatnya pada tahun 1642, rakyat Indonesia sudah mulai mengenal sistem
pembukuan. Pada masa itu, masyarakat Indonesia melakukan kegiatan akuntansi
berupa kegiatan perhitungan untung dan rugi untuk hasil dagangnya.
Cara yang dilakukan masyarakat itu didapat dengan meniru para pedagang dari luar
negeri yang melakukan kegiatan perdagangan di Indonesia. Selain Belanda, negara
yang mengenalkan akuntansi khususnya sistem pembukuan di Indonesia adalah
Portugis.
Setelah sistem pembukuan masuk ke Indonesia, dari sanalah bagaimana sejarah
perkembangan akuntansi di Indonesia terus berlanjut. Salah satu buktinya yakni
adanya pembukuan yang tercatat pada tahun 1747.
8. Perkembangan Akuntansi Di Indonesia
Setelah ditemukannya bukti pembukuan di tahun 1747, akuntansi terus berkembang
di Indonesia. Bagaimana sejarah perkembangan akuntansi di Indonesia selanjutnya
ditandai dengan dihapuskannya peraturan tentang tanam paksa pada tahun 1870.
Sejak saat itu juga, masyarakat Indonesia yang telah mengenal sistem pembukuan,
menerima modal dari pengusaha Belanda. Dari sanalah teori akuntansi lainnya
seperti auditing atau sistem pemeriksaan mulai masuk ke Indonesia.
Selanjutnya, bagaimana sejarah perkembangan akuntansi di Indonesia ditandai
dengan didirikannya IAI atau Ikatan Akuntansi Indonesia di tahun 1957. Hal tersebut
menunjukkan bahwa, akuntansi terus mengalami perkembangan di Indonesia.
Adanya IAI menjadi tempat untuk mengembangkan akuntansi sebagai ilmu
pengetahuan. Selain itu, perkembangan akuntansi juga ditandai dengan semakin
berkembangnya bisnis di kalangan masyarakat. Berbagai bisnis mulai dari UMKM,
menerapkan teori akuntansi dalam melaporkan keuangannya.
B. PENGERTIAN AKUNTANSI
Apa itu pengertian atau definisi dari akuntansi?
Secara garis besar, pengertian atau definisi akuntansi adalah suatu proses yang
diawali dengan mencatat, mengelompokkan, mengolah, menyajikan data, serta
mencatat transaksi yang berhubungan dengan keuangan.
Dengan demikian, informasi tersebut dapat digunakan oleh seseorang yang ahli di
bidangnya dan menjadi bahan untuk mengambil suatu keputusan.
Seorang praktisi yang ahli dalam bidang ini disebut sebagai akuntan.
Accounting artinya bisa disebut sebagai bahasa bisnis untuk mengukur hasil kegiatan
ekonomi dalam organisasi serta menyampaikan informasi kepada berbagai pihak,
termasuk manajemen, investor, kreditor, dan regulator.
Berbagai teori berkembang seiring dengan semakin banyaknya orang yang ingin
mempelajarinya.
Meskipun sistem accounting memberi berbagai kemudahan dalam melakukan
kegiatan, ilmu dan pemahaman mengenai prinsip dasar akuntansi juga sangat penting
untuk dipahami oleh para pengusaha.
Berikut ini adalah beberapa definisi akuntansi menurut beberapa ahli:
1. Warren dkk (2005:10)
Menurut pendapat Warren dkk, definisi akuntansi adalah sistem informasi yang
memberikan laporan kepada pihak-pihak berkepentingan mengenai kegiatan
ekonomi dan kondisi perusahaan.
2. Suparwoto L (1990 : 2)
Menyatakan bahwa pengertian akuntansi sebagai suatu system atau teknik untuk
mengukur dan mengelola transaksi keuangan dan memberikan hasil pengelolaan
tersebut dalam bentuk informasi kepada pihak-pihak internal dan eksternal
perusahaan.
Pihak eksternal ini terdiri dari investor, kreditur pemerintah, serikat buruh dan lain-
lain.
3. Soemarsono S.R (2004)
Soemarsono S.R memberikan pendapat bahwa akuntansi / accounting artinya adalah
sebuah proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi
untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi
mereka yang menggunakan informasi tersebut.
4. S. Munawir (2005)
Akuntansi adalah sebuah seni daripada pencatatan, penggolongan dan peringkasan
dari pada peristiwa-peristiwa dan kejadian-kejadian dan setidak-tidaknya sebagian
sifatnya keuangan dengan cara yang secepat-cepatnya dan petunjuk atau dinyatakan
dengan uang, dan penafsiran terhadap hal-hal yang timbul dari padanya.
4. KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, akuntansi / accounting artinya
adalah teori dan praktik perakunan, termasuk tanggung jawab, prinsip, standar,
kelaziman (kebiasaan), dan semua aktivitasnya; hal yang berhubungan dengan
akuntan; seni pencatatan dan pengikhtisaran transaksi keuangan dan penafsiran akibat
sebuah transaksi terhadap suatu kesatuan ekonomi.
5. Zaki Baridwan (2000)
Menyatakan bahwa pengertian atau definisi akuntansi merupakan sebuah aktivitas
jasa, fungsinya yaitu memberikan data-data kuantitatif, utamanya yang mempunyai
sifat keuangan, dari usaha ekonomi yang dapat dipakai dalam pengambilan
keputusan-keputusan ekonomi dalam mempunyai alternatif-alternatif dalam suatu
keadaan.
6. Pengertian Akuntansi dari Sudut Pandang Pemakai
Lalu apa itu Akuntansi bila dilihat dari sudut pemakai memiliki definisi sebagai suatu
disiplin yang memberikan atau menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk
melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan yang
dilakukan oleh suatu entitas.
Seperti yang telah dijelaskan di atas, akuntansi akan menyediakan informasi yang
dilaporkan atau dibutuhkan untuk:
1. Membuat perencanaan yang efektif, pengawasan, pengambilan keputusan
oleh manajemen.
2. Pertanggungjawaban entitas kepada para investor, kreditur, badan pemerintah
dan sebagainya.
Informasi tersebut sangat diperlukan dan penting ada dalam sebuah entitas
bisnis/perusahaan.
Informasi ini juga berperan penting dalam menyelenggarakan kegiatan suatu
perusahaan di mana nantinya akan diteliti dan dianalisis oleh manajer untuk bahan
awal mengambil keputusan internal organisasi dan juga untuk mengambil keputusan
pihak yang berada di luar organisasi (eksternal) seperti para investor dan kreditor.
Investor adalah orang-orang yang yang menanamkan uangnya di dalam perusahaan
untuk mendapatkan laba, sedangkan kreditur merupakan orang yang memberikan
pinjaman (utang) kepada perusahaan atau pihak-pihak lainnya.
C. KEGUNAAN AKUNTANSI
Bicara tentang akuntansi, sudah pasti berkaitan dengan angka-angka dan perhitungan
rumit sebagai bentuk pencatatan transaksi. Secara umum, akuntansi dibutuhkan
dalam bisnis sebagai pelaporan keuangan perusahaan. Pembuatan laporan akuntansi
dapat digunakan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan perusahaan sesuai hasil
analisis akuntansi
Menurut Suhendar dalam buku Pengantar Akuntansi (2020), akuntansi adalah
kegiatan mencatat, menggolongkan, dan meringkas transaksi keuangan dalam
organisasi, kemudian melaporkan serta menafsirkan hasilnya.
1. Kegunaan Akuntansi dalam Dunia Bisnis
A. Untuk Mengetahui Kinerja Usaha
Akuntansi dapat dilihat sebagai tolok ukur kemajuan perusahaan. Dengan kata lain,
kinerja usaha dapat dianalisa berdasarkan akuntansi dan pencatatan laporan keuangan
perusahaan.
Suatu perusahaan dapat dikategorikan sebagai perusahaan yang baik melalui proses
akuntansi yang disusun dengan baik, rapi, benar, dan sesuai dengan bukti-bukti
transaksi yang ada.
B. Sebagai Alat Pengontrol dan Pengendali Keuangan
Dalam perkembangan usaha, akuntansi juga berperan sebagai alat pengontrol dan
pengendali keuangan.
Manfaat akuntansi dalam memberikan informasi pengelolaan dana seperti laba yang
dihasilkan dan kerugian yang diderita oleh perusahaan secara tidak langsung
berfungsi sebagai alat pengendali keuangan perusahaan.
Contohnya saja, dengan mengetahui apakah keuntungan mengalami peningkatan atau
penurunan dan jumlah saldo yang dimiliki saat ini, Anda bisa mengontrol pengeluaran
biaya dan menyusun rencana untuk meningkatkan pendapatan demi tercapainya
tujuan perusahaan Anda.
C. Untuk Mengetahui Posisi Keuangan Perusahaan
Menempati posisi managerial, berarti mengharuskan Anda untuk bertindak cepat dan
tanggap dalam mengambil keputusan yang tepat guna mencapai tujuan perusahaan.
Dalam proses pengambilan keputusan, Anda harus mempertimbangkan berbagai hal,
salah satunya adalah keadaan keuangan perusahaan.
D. Bantu Membuat Alokasi Anggaran yang Tepat
Sumber daya seperti modal jika diinvestasikan dengan tepat bisa menghasilkan laba
untuk perkembangan usaha. Dengan banyaknya pilihan dalam pengalokasian sumber
daya, Anda bisa memakai informasi keuangan sebagai dasar pengambilan keputusan.
Untuk mengalokasikan dana ke pilihan yang tepat, dasarkanlah keputusan Anda pada
laporan keuangan. Selain itu, keputusan yang didasarkan pada laporan keuangan juga
lebih dapat dipertanggungjawabkan.
E. Sebagai Dasar Pembayaran Pajak
Manfaat akuntansi yang berikutnya adalah sebagai dasar untuk menghitung pajak.
Perusahaan sendiri memiliki kewajiban untuk membayar pajak kepada negara. Besar
pajak yang harus dipenuhi tersebut akan disesuaikan dengan kondisi dari laba
perusahaan.
Laba atau keuntungan yang telah diperoleh perusahaan dalam suatu periode tertentu
akan dapat diketahui melalui adanya proses akuntansi. Selain itu, kebijakan pajak
perusahaan juga akan dapat ditentukan dengan menganalisis laporan keuangan.
F. Untuk Mengetahui Besaran Laba Bersih
Kegunaan dari akuntansi dalam dunia usaha lainnya ialah membantu pengusaha untuk
mengetahui seberapa banyak laba bersih yang diterima perusahaan di suatu periode.
Informasi mengenai besaran laba bersih ini akan sangat berguna dalam menggaet
investor dan melakukan pembayaran pajak badan usaha.
D. PEMAKAIAN AKUNTANSI
1. Pengertian Pemakain Akuntansi
Pemakai informasi akuntansi adalah pihak yang berhubungan langsung dan tidak
langsung dengan perusahaan, disebut juga dengan pihak internal dan eksternal.
Mereka memiliki kepentingan masing-masing terhadap laporan keuangan dan
informasi akuntansi lainnya.
Sistem akuntansi akan mengeluarkan laporan yang menyajikan informasi sesuai
dengan kebutuhan dan kepentingan dari pihak itu sendiri. Jadi semua pihak tidak
menerima informasi yang sama, karena ada informasi yang bersifat rahasia maupun
yang bisa dibagikan ke publik.
Pemakai informasi akuntansi diantaranya :
1. Pemilik
2. Manajemen
3. Karyawan
4. Kreditor
5. Pemerintah
6. Investor
7. Konsumen
8. Mitra bisnis
9. Masyarakat
10. Lembaga keuangan
11. Otoritas pajak
12. Mahasiswa/Peneliti/Tenaga Ahli
Akuntansi mempunyai peran menjadi bahasa komunikasi ekonomi baik bagi
perorangan maupun lembaga. Hal tentang bisnis dan non bisnis bisa diketahui melalui
informasi keuangan.
Hal bisnis seperti, kepemilikan modal, jumlah aset, hutang maupun harta tak
berwujud. Sedangkan non bisnis seperti kinerja manajemen.
E.BIDANG AKUTANSI
1. Bidang-Bidang Akuntansi
Bidang-bidang akuntansi ada apa aja sih? Bidang akuntansi dibagi menjadi 9
berdasarkan fokus pekerjaannya, yaitu:
A. Akuntansi Keuangan (Financial Accounting)
Dari yang paling umum dulu nih, ada akuntansi keuangan yang bertugas untuk
mencatat dan mengelola transaksi keuangan secara umum. Akuntansi keuangan
adalah bidang akuntansi yang membahas masalah pencatatan transaksi perusahaan.
Biasanya, laporan keuangan yang dibuat oleh akuntan keuangan ini bersifat periodik
atau harian.
Bidang akuntansi ini selalu ada di setiap perusahaan lho, gengs. Pencatatan dan
pengelolaan laporan ini digunakan untuk melapor ke pihak luar perusahaan.
Pihak luar perusahaan yang dimaksud di sini adalah para investor, kreditor, dan
pihak lain yang memutuskan investasi di perusahaan tersebut.
B. Akuntansi Manajerial (Managerial Accounting)
Nah, bidang ini sedikit mirip dengan akuntansi keuangan. Bedanya, bidang ini
mengelola dan menyajikan informasi keuangan perusahaan untuk pihak manajemen
atau pihak internal perusahaan.
Laporan keuangan dari akuntansi manajerial atau manajemen ini nantinya
digunakan untuk membantu para manajer di perusahaan tersebut dalam membuat
keputusan bisnis berdasarkan informasi keuangan tersebut.
C. Pemeriksaan Akuntansi (Auditing)
Kalau tadi ada yang melaporkan, ada juga nih yang tugasnya kayak wasit di sepak
bola. Yaitu bidang audit yang bertugas untuk memeriksa hasil pencatatan dan
laporan keuangan.
Jadi pemeriksaan ini gunanya untuk mengecek apakah laporan keuangannya sudah
sesuai, wajar, dan benar.
Karena ini sifatnya harus jujur, makanya orang dalam bidang audit ini nggak boleh
dari orang dalam perusahaan, harus independen dan nggak dikuasai oleh pihak
tertentu.
D. Akuntansi Biaya (Cost Accounting)
Ada juga bidang akuntansi yang fokusnya mencatat dan melaporkan semua biaya
produksi, yaitu akuntansi biaya atau cost accounting.
Biaya produksi yang dimaksud di sini ada fixed cost, variable cost, operating cost,
direct cost, dan indirect cost.
Mereka bertugas untuk mencatat performa atas efektif atau tidaknya pengeluaran
biaya produksi di suatu perusahaan.
E. Akuntansi Anggaran (Budgetary Accounting)
Bidang spesialisasi akuntansi anggaran adalah untuk menyiapkan, memperkirakan,
dan mengevaluasi anggaran suatu perusahaan.
Gimana caranya? Misalnya ada biaya kelebihan, nantinya anggaran di tahun
berikutnya bisa disesuaikan biar nggak ada pemborosan.
Anggaran itu sendiri adalah perkiraan pemasukan dan pengeluaran yang berfungsi
sebagai acuan pengelolaan keuangan perusahaan.
F. Akuntansi Pajak (Tax Accounting)
Yang namanya perusahaan, tentu tiap tahunnya mereka harus membayar pajak
dong. Nah, dari perusahaan tersebut ada badan yang khusus untuk menangani
urusan pajak perusahaan.
Fungsi dan bidang ini adalah untuk menyiapkan data keuangan perusahaan untuk
perhitungan pajak, jadi fokusnya nggak kebelah deh sama biaya produksi dan
lainnya.
G. Akuntansi Pemerintahan (Governmental Accounting)
Fokus dari akuntansi pemerintahan adalah untuk melakukan pencatatan sampai
pelaporan transaksi keuangan di pemerintahan.
Kenapa harus ada akuntansi di bidang pemerintahan? Karena pemasukan dan
pengeluaran pemerintah itu beda sama perusahaan, jadi perlu ada bidang
akuntansinya sendiri.
H. Akuntansi Pendidikan
Akuntansi pendidikan ini fokusnya mengelola data keuangan dari suatu instansi
pendidikan. Nggak jarang juga orang yang masuk ke dalam bidang akuntansi
pendidikan ini juga bertugas sebagai pengajar dalam suatu instansi pendidikan.
Data keuangan dalam pendidikan ini sangat penting lho, gengs. Laporan sangat
diperlukan untuk dapat memahami kebutuhan dana dan hal yang dibutuhkan di
instansi pendidikan tersebut.
Sehingga nantinya, pendidikan di dalam suatu instansi akan lebih terjamin dan baik
kualitasnya dibanding tahun-tahun sebelumnya.
I. Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi adalah bidang akuntansi yang melaksanakan kegiatan dengan
merancang cara melakukan pencatatan akuntansi supaya lebih aman, efektif dan
efisien, mulai dari mengorganisir dokumen, formulir-formulir dan menyusun
prosedur pencatatannya.
F.AKUN DAN KODE AKUN NOMOR
100
1. TITIK-GARIS-BIDANG NOMOR AKUN 110
120
AKTIVA 130
Kas 150
Surat-surat Berharga 155
Piutang Usaha 160
Bahan Habis Pakai
Tanah 200
Gedung 210
Perlengkapan kantor 220
HUTANG 250
Hutang Usaha 290
Hutang Wesel
Hutang Bank 300
330
MODAL
Modal Melati
Prive Melati
PENDAPATAN
Pendapatan Jasa
Pendapatan Jasa Giro
BIAYA
Biaya Sewa 400
Biaya Iklan 410
Biaya Gaji & Upah Karyawan 420
Biaya Listrik 430
Biaya Telepon 440
G.PERSAMAAN AKUNTANSI
1. PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI
Akuntansi menggunakan sistem pencatatan berpasangan atau double entry system.
Menurut sistem ini, setiap transaksi keuangan dicatat dua kali. Pencatatan transaksi
keuangan seperti ini dikenal dengan istilah menjurnal. Misalnya perusahaan membeli
peralatan kantor secara kredit. Transaksi ini akan dicatat oleh akuntansi tidak hanya
timbulnya hutang akibat pembelian secara kredit tetapi mencatat juga apa yang dibeli
yakni peralatan kantor. Persamaan dasar akuntansi merupakan alat bantu untuk
memahami bagaimana satu transaksi keuangan berdampak pada posisi aktiva, hutang
dan modal suatu organisasi. Persamaan dasar akuntansi tidak termasuk bagian dari
siklus akuntansi. Bentuk persamaan dasar akuntasi adalah sebagai berikut.
AKTIVA = PASIVA
Aktiva adalah harta perusahaan, sedangkan pasiva adalah sumber perolehan harta,
yaitu berasal dari pinjaman yang disebut hutang dan dari setoran pemilik yang disebut
modal pemilik, sehingga persamaan dasar akuntansi menjadi:
AKTIVA = HUTANG + MODAL PEMILIK
Persamaan dasar akuntansi dapat digunakan untuk mengikuti perubahan pada aktiva,
hutang, dan modal pemilik.
H.PROSES AKUNTANSI
Secara garis besar siklus akuntansi meliputi tahap-tahap sebagai berikut:
1. Membuat Bukti Transaksi untuk setiap transaksi keuangan yang terjadi dan
melakukan Analisis Transaksi keuangan tersebut.
2. Menjurnal, yakni mencatat transaksi keuangan dalam Buku Jurnal.
3. Transaksi keuangan yang sudah dicatat dalam buku jurnal kemudian diringkas
dalam Buku Besar. Tahap ini disebut posting.
4. Menyusun neraca saldo.
5. Menyesuaikan buku besar agar saldonya sesuai dengan informasi terakhir.
6. Menyusun neraca saldo setelah penyesuaian (NSSP).
7. Menyusun laporan keuangan berdasar pada NSSP.
8. Menutup akun-akun temporer.
9. Menyusun neraca saldo setelah tutup buku.
Jika digambar, maka siklus akuntansi di atas terlihat sebagaimana ditunjukkan oleh
gambar di bawah ini:
Gambar Siklus akuntansi.
Menganalisa Transaksi
Keuangan
Menyusun Neraca Saldo Menjurnal
Setelah Penutupan Memposting
Menutup Akun-akun Menyusun Neraca Saldo
Temporer Menyesuaikan Buku Besar
Menyusun Laporan Keuangan:
Laporan Laba-Rugi
Laporan Perubahan Modal
Neraca
Menyusun Neraca Saldo
Setelah Penyesuaian
I.ANALISIS AKUTANSI
1. MENGANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN
Transaksi keuangan adalah kegiatan ekonomi suatu perusahaan yang diukur dengan
satuan mata uang (di Indonesia rupiah) dan dicatat dalam sistem akuntansi, yang akan
mempengaruhi laporan keuangan perusahaan tersebut. Transaksi keuangan dapat
mempengaruhi secara bersama sisi pasiva dan sisi aktiva atau hanya mempengaruhi
sisi aktiva saja. Berikut ini diberikan contoh beberapa transaksi keuangan perusahaan
yang dianalisis dengan menggunakan persamaan dasar akuntansi.
Contoh Soal 1:
1 Januari 2007, Ibu Melati mendirikan sebuah biro arsitek Titik-Garis-Bidang.
Transaksi keuangan yang terjadi di awal pendiriannya adalah sebagai berikut.
1 Januari 2007 Ibu Melati menyetor uang tunai sebesar Rp7.000.000 untuk
kantor.
5 Januari 2007 Atas nama Titik-Garis-Bidang, Ibu Melati meminjam uang dari
BNI sebesar Rp4.000.000.
7 Januari 2007 Membeli bahan-bahan habis pakai secara kredit Rp1.600.000.
10 Januari 2007 Membeli Perlengkapan Kantor (meja gambar, kursi) secara
tunai sebesar Rp2.000.000.
Analisis per Transaksi
Transaksi 1
Setoran uang oleh pemilik menimbulkan sisi aktiva (harta) maupun sisi pasiva
(sumber perolehan harta) bertambah. Sisi aktiva berupa kas bertambah sebesar
Rp7.000.000, sisi pasiva juga bertambah Rp7.000.000 yakni sebesar setoran pemilik
yang biasa disebut modal pemilik.
Transaksi 2
Peminjaman uang sebesar Rp4.000.000 ini menimbulkan perubahan pada sisi aktiva
dan sisi pasiva. Sisi aktiva berupa kas bertambah Rp4.000.000, dan sisi pasiva berupa
hutang bertambah Rp4.000.000.
Transaksi 3
Transaksi pembelian bahan habis pakai (BHP) secara kredit akan menambah aktiva
(bahan habis pakai) sejumlah angka yang sama dengan tambahan utang usaha di sisi
pasiva sebesar Rp1.600.000.
Transaksi 4
Transaksi pembelian perlengkapan kantor secara tunai akan menambah aktiva
berbentuk perlengkapan kantor dan mengurangi kas salon sejumlah angka yang sama
sebesar Rp2.000.000.
Aplikasi Persamaan Dasar Akuntansi
Aktiva = Hutang + Modal
Pemilik
Kas + BHP + Perlengkapan = H. Usaha + H. Bank + Modal
Melati
1 7.000.000 + - + - = - + - + 7.000.000
2 4.000.000 + - + - = - + 4.000.000 + -
11.000.000 + - + - = - + 4.000.000 + 7.000.000
3 - + 1.600.000 + - = 1.600.000 + - + -
11.000.000 + 1.600.000 + - = 1.600.000 + 4.000.000 + 7.000.000
4 (2.000.000) + - + 2.000.000 = - + - + -
9.000.000 + 1.600.000 + 2.000.000 = 1.600.000 + 4.000.000 + 7.000.000
*Tanda ( ) berarti minus
Dari analisis empat transaksi keuangan tersebut dapat ditarik kesimpulan sebagai
berikut.
1. Pengaruh setiap transaksi dapat meliputi aktiva dan pasiva secara bersamaan, dan
dapat juga hanya mempengaruhi sisi aktiva saja. Pengaruhnya bisa berupa
penambahan atau pengurangan pos-pos aktiva, hutang, dan modal pemilik.
2. Jumlah sisi aktiva dan sisi pasiva dalam persamaan dasar akuntansi harus selalu
seimbang.
2. PENDAPATAN DAN BIAYA
Untuk memperoleh laba, setiap perusahaan harus melakukan kegiatan penjualan
barang atau penyerahan jasa. Kegiatan ini akan diikuti dengan penerimaan aktiva.
Bertambahnya aktiva karena kegiatan penjualan produk atau penyerahan jasa
dinamakan pendapatan (penghasilan). Penurunan hutang akibat adanya uang muka
dari konsumen atas penjualan barang atau penyerahan jasa juga disebut pendapatan.
Dalam persamaan dasar akuntansi, timbulnya pendapatan akan menambah modal.
Untuk memperoleh pendapatan, perusahaan harus mengeluarkan pengorbanan.
Pengorbanan tersebut bila sudah dibayar mengurangi aktiva pada pos kas dan jika
belum dibayar menambah pasiva pada pos hutang. Pengorbanan untuk memperoleh
pendapatan disebut biaya. Dalam persamaan dasar akuntansi, timbulnya biaya
mengurangi modal pemilik. Berikut ini diberikan contoh transaksi-transaksi
keuangan beserta analisisnya yang meliputi pendapatan dan biaya.
Contoh Soal 2:
Biro Arsitektur Titik-Garis-Bidang (contoh soal 1) memiliki transaksi keuangan
selama bulan Januari 2007 sebagai berikut.
11 Januari 2007 Kantor membayar sewa ruang kantor Rp1.200.000.
15 Januari 2007 Kantor membayar upah karyawan Rp1.300.000.
17 Januari 2007 Membayar biaya listrik Rp500.000, biaya telpon Rp230.000.
20 Januari 2007 Membayar utang bank Rp400.000.
25 Januari 2007 Membayar utang usaha Rp1.000.000.
27 Januari 2007 Menerima uang jasa perancangan rumah tinggal selama bulan
Januari sebesar Rp7.000.000 tunai, dan Rp3.000.000 akan
dibayar bulan Februari.
28 Januari 2007 Ibu Melati menarik uang dari kantor untuk kepentingan pribadi
sebesar Rp250.000.
Analisis Transaksi dengan Persamaan Dasar Akuntansi:
11 Januari 2007 Membayar sewa kantor akan mengurangi kas (sisi aktiva) dan
modal Melati sejumlah Rp1.200.000.
15 Januari 2007 Membayar upah karyawan juga akan mengurangi kas (sisi
aktiva) dan Modal Melati sejumlah Rp1.300.000.
17 Januari 2007 Membayar biaya listrik dan biaya telpon akan mengurangi kas
(sisi aktiva) sebesar Rp500.000 untuk biaya listrik dan biaya
telpon Rp230.000 dan mengurangi Modal Melati sejumlah
Rp730.000.
20 Januari 2007 Membayar utang bank Rp400.000, akan mengurangi kas (sisi
aktiva) dan utang bank (sisi pasiva) sejumlah angka yang sama.
25 Januari 2007 Membayar utang usaha Rp1.000.000, akan mengurangi kas
(sisi aktiva) sekaligus utang usaha (sisi pasiva).
27 Januari 2007 Menerima uang jasa perancangan selama bulan Januari sebesar
Rp7.000.000, akan menambah kas (sisi aktiva) dan piutang
(Rp3.000.000) serta Modal Melati Rp10.000.000.
28 Januari 2007 Ibu Melati menarik uang dari kantor untuk kepentingan pribadi
sebesar Rp250.000. Transaksi ini akan mengurangi kas (sisi
aktiva) dan Modal Melati, dengan jumlah angka yang sama.
Analisis transaksi keuangan tersebut bila dituangkan ke dalam persamaan dasar
akuntansi akan nampak sebagai berikut (gabungan contoh soal 1 dan 2).
Aktiva = Hutang + Modal
Pemilik
Ja Kas + BHP + Perlen + Piutang = H. + H. + Modal
n g- Usaha Bank Melati
kapan
1 7.000.000 + - +- +- =- +- + 7.000.000
+- +- - + 4.000.000 + -
5 4.000.000 + -
11.000.000 + - +- +- =- + 4.000.000 + 7.000.000
+- -
7 - + 1.600.000 + - = 1.600.000 + - +
11.000.000 + 1.600.000 + - + - = 1.600.000 + 4.000.000 + 7.000.000
- -
10 (2.000.000) + - + 2.000.00 + =- +- +
0
9.000.000 + 1.600.000 + 2.000.00 + - = 1.600.000 + 4.000.000 + 7.000.000
0 -
11 (1.200.000) + - +- + =- +- + (1.200.000)
7.800.000 + 1.600.000 + 2.000.00 + - = 1.600.000 + 4.000.000 + 5.800.000
0 -
15 (1.300.000) + - +- + =- +- + (1.300.000)
6.500.000 + 1.600.000 + 2.000.00 + - = 1.600.000 + 4.000.000 + 4.500.000
0 (730.000)
17 (730.000) + - +- +- =- +- +
5.770.000 + 1.600.000 + 2.000.00 + - = 1.600.000 + 4.000.000 + 3.770.000
0
20 (400.000) + - +- +- =- + (400.000) + -
5.370.000 + 1.600.000 + 2.000.00 + - = 1.600.000 + 3.600.000 + 3.770.000
0
25 (1.000.000) + - +- - = (1.000.000 + - +-
)
4.370.000 + 1.600.000 + 2.000.00 + - = 600.000 + 3.600.000 3.770.000
0
27 7.000.000 + - +- + 3.000.000 = -+ - + 10.000.000
11.370.000 + 1.600.000 + 2.000.00 + 3.000.000 = 600.000 + 3.600.000 + 13.770.000
0
28 (250.000) + - +- +- =- +- + (250.000)
11.120.000 + 1.600.000 + 2.000.00 + 3.000.000 = 600.000 + 3.600.000 + 13.520.000
0
J.JURNAL UMUM
1. PENGERTIAN
Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama, sehingga dikenal
dengan nama The Books of Original Entry. Jurnal dalam siklus akuntansi merupakan
sumber untuk pencatatan ke akun. Pencatatan transaksi keuangan ke buku jurnal
dinamakan menjurnal. Buku Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi keuangan
secara urut waktu. Pencatatan ke akun ini sudah mengelompokkan transaksi dengan
pendebitan dan pengkreditan yang sesuai dengan akun masing-masing.
2. BENTUK JURNAL
Bentuk jurnal yang umum dijumpai adalah sebagai berikut.
JURNAL
Tanggal Keterangan Ref Debit halaman: .......
Tahun Tanggal Kredit
Bulan
Di dalam buku jurnal terdapat elemen-elemen halaman jurnal, tanggal, keterangan,
Referensi (Ref), debit dan kredit. Berikut ini keterangan elemen-elemen yang terdapat
pada buku jurnal:
1. Halaman. Setiap halaman jurnal diberi nomor urut halaman, karena transaksi
keuangan yang dicatat lebih dari satu halaman jurnal.
2. Kolom Tanggal. Kolom ini digunakan untuk mencatat tanggal, bulan dan tahun
terjadinya transaksi.
3. Kolom Keterangan. Kolom ini untuk mencatat nama akun yang didebit dan akun
yang dikredit. Akun yang didebit ditulis agak ke kiri sedang akun yang dikredit
ditulis agak ke kanan.
4. Kolom Ref atau Referensi. Kolom ini digunakan untuk mencatat nomor kode
akun. Pengisian kolom akun dilakukan setelah memposting akun tersebut.
5. Kolom Debit. Kolom ini untuk mencatat jumlah rupiah akun yang didebit.
6. Kolom Kredit. Kolom ini untuk mencatat jumlah rupiah akun yang dikredit.
3. KLASIFIKASI AKUN
Pada dasarnya akun dapat diklasifikasikan menjadi akun neraca dan akun laba-rugi.
Akun neraca atau disebut akun riil terdiri dari akun aktiva, hutang dan modal. Sedang
akun laba-rugi atau akun nominal terdiri dari akun pendapatan, akun biaya dan akun
prive. Dari klasifikasi akun tersebut, kelompok akun meliputi kelompok AKTIVA,
HUTANG, MODAL, PENDAPATAN, BIAYA dan PRIVE.
Aktiva, Hutang, Modal, Pendapatan, Biaya, dan Prive adalah kelompok-kelompok
dasar akun. Setiap kelompok dasar akun terdiri dari berbagai akun. Berikut ini
disajikan pengelompokan akun.
AKTIVA terdiri dari: - Aktiva Lancar
- Investasi Jangka Panjang
- Aktiva Tetap Berwujud
- Aktiva Tetap Tidak Berwujud
- Aktiva Lain-lain
HUTANG terdiri dari: - Hutang Lancar
- Hutang Jangka Panjang
PENDAPATAN terdiri dari: - Pendapatan Usaha
- Pendapatan di Luar Usaha
BIAYA terdiri dari: - Biaya Usaha
- Biaya di Luar Usaha
MODAL terdiri dari: - Modal Disetor
- Laba Ditahan
PRIVE terdiri dari Prive
4. ATURAN DEBIT DAN KREDIT
Pencatatan transaksi keuangan dalam akun pada sisi debit disebut mendebit,
sedangkan pada sisi kredit disebut mengkredit. Aturan debit dan kredit digunakan
untuk mencatat perubahan aktiva, hutang, modal pemilik, pendapatan, biaya, dan
prive. Persamaan dasar akuntansi dapat digunakan untuk memahami aturan debit dan
kredit.
AKTIVA = HUTANG + MODAL PEMILIK + PENDAPATAN – BIAYA –
PRIVE
Variabel-variabel yang bertanda minus yaitu biaya dan prive dipindah ke ruas kiri,
maka persamaan dasar akuntansinya menjadi:
AKTIVA + BIAYA + PRIVE = HUTANG + MODAL PEMILIK +
PENDAPATAN
Inilah aturan debit dan kredit. Semua akun aktiva, biaya, dan prive akan berada di
ruas kiri apabila bertambah dicatat di sebelah debit, dan jika berkurang dicatat di
sebelah kredit. Sedangkan untuk akun-akun hutang, modal pemilik, dan pendapatan
yang berada di ruas kanan apabila bertambah dicatat di sebelah kredit, dan apabila
berkurang dicatat di sebelah debit.
Akun-akun aktiva, biaya, dan prive secara normal bersaldo debit. Adapun akun-akun
hutang, modal pemilik, dan pendapatan secara normal bersaldo kredit. Jumlah saldo
debit akun aktiva, biaya, dan prive, sama besar atau seimbang dengan jumlah saldo
kredit akun hutang, modal pemilik, dan pendapatan. Keseimbangan ruas kanan dan
ruas kiri oleh aturan debit–kredit dikenal dengan sistem tata buku berpasangan.
Aturan debit dan kredit suatu akun dapat dijelaskan melalui tabel berikut ini.
Kelompok Akun Debit Kredit Saldo normal
Aktiva + - Debit
Biaya + - Debit
Prive + - Debit
Hutang - + Kredit
Modal - + Kredit
Pendapatan - + Kredit
5. MENJURNAL TRANSAKSI
Contoh Soal 3: (Gabungan Contoh Soal 1 dan 2 di Bab III)
1 Januari 2007, Ibu Melati mendirikan sebuah Biro Arsitektur Titik-Garis-Bidang.
Transaksi keuangan yang terjadi sejak didirikan hingga akhir bulan Januari 2007:
1 Januari 2007 Ibu Melati menyetor uang tunai sebesar Rp7.000.000 untuk
kantor.
5 Januari 2007 Atas nama Titik-Garis-Bidang, Ibu Melati meminjam uang dari
BNI sebesar Rp4.000.000.
7 Januari 2007 Membeli bahan-bahan habis pakai secara kredit Rp1.600.000.
10 Januari 2007 Membeli perlengkapan kantor (meja gambar, kursi) secara
tunai sebesar Rp2.000.000.
11 Januari 2007 Membayar sewa kantor akan mengurangi kas (sisi aktiva) dan
modal Melati sejumlah Rp1.200.000.
15 Januari 2007 Membayar upah karyawan juga akan mengurangi kas (sisi
aktiva) dan modal Melati sejumlah Rp1.300.000.
17 Januari 2007 Membayar biaya listrik dan biaya telpon akan mengurangi kas
(sisi aktiva) sebesar Rp500.000 untuk biaya listrik dan biaya
telepon Rp230.000 dan mengurangi modal Melati total
Rp730.000.
20 Januari 2007 Membayar utang bank Rp400.000, akan mengurangi kas (sisi
aktiva) dan utang bank (sisi pasiva) sejumlah angka yang sama.
25 Januari 2007 Membayar utang usaha Rp1.000.000, akan mengurangi kas
(sisi aktiva) sekaligus utang usaha (sisi pasiva).
27 Januari 2007 Menerima uang jasa perancangan selama bulan Januari sebesar
Rp7.000.000, akan menambah kas (sisi aktiva) dan piutang
(Rp3.000.000) serta modal Melati Rp10.000.000.
28 Januari 2007 Ibu Melati menarik uang dari kantor untuk kepentingan pribadi
sebesar Rp250.000. Transaksi ini akan mengurangi kas (sisi
aktiva) dan modal Melati sejumlah angka yang sama.
Semua transaksi ini akan dijurnal dalam buku jurnal, setelah dianalisis berikut ini
1 Januari 2007 Transaksi setoran tunai dari pemilik untuk kas kantor, akan
menambah saldo kas dan saldo modal Melati. Akun kas akan
didebit dan akun modal Melati akan dikredit sebesar
Rp2.000.000.
5 Januari 2007 Transaksi meminjam uang dari BNI, akan menambah saldo
kas dan saldo utang bank. Akun kas akan didebit dan akun
utang bank akan dikredit sebesar Rp4.000.000.
7 Januari 2007 Transaksi pembelian secara kredit akan menambah saldo
bahan habis pakai (BHP) dan menambah utang usaha. Akun
BHP didebit dan akun utang usaha dikredit sebesar
Rp1.600.000.
10 Januari Membeli perlengkapan kantor secara tunai akan menambah
2007 saldo perlengkapan kantor dan mengurangi saldo kas. Akun
perlengkapan kantor didebit dan akun kas dikredit sebesar
Rp2.000.000.
11 Januari Transaksi pembayaran sewa kantor akan menimbulkan
2007 biaya sewa dan mengurangi kas. Akun biaya sewa kantor
akan didebit dan akun kas akan dikredit sebesar
Rp1.200.000.
15 Januari Transaksi pembayaran gaji karyawan akan menimbulkan
2007 biaya gaji dan mengurangi saldo kas kantor. Akun biaya gaji
17 Januari didebit dan akun kas dikredit sebesar Rp1.300.000.
2007
Transaksi pembayaran listrik dan telepon akan menimbulkan
20 Januari biaya listrik dan biaya telepon dan akan mengurangi saldo
2007 kas kantor. Akun biaya listrik didebit Rp500.000 dan biaya
25 Januari telepon Rp230.000 dan akun kas dikredit sebesar
2007 Rp730.000.
27 Januari
2007 Transaksi pembayaran utang bank akan mengurangi saldo
kas sekaligus mengurangi saldo utang bank. Akun kas di
28 Januari kredit dan akun utang bank akan didebit sebesar Rp400.000.
2007
Transaksi pembayaran utang usaha akan mengurangi saldo
kas dan saldo utang usaha sekaligus. Akun utang usaha
didebit dan akun kas akan dikredit sebesar Rp1.000.000.
Transaksi penerimaan uang dari pelayanan jasa perancangan
merupakan transaksi pendapatan usaha. Saldo kas dan saldo
piutang usaha akan bertambah demikian juga pendapatan
usaha. Akun kas akan didebit (Rp7.000.000) dan akun
piutang usaha didebit (Rp3.000.000) serta akun pendapatan
usaha dikredit sebesar Rp10.000.000.
Transaksi pengambilan uang oleh pemilik akan mengurangi
saldo kas kantor dan modal pemilik. Akun prive didebit dan
akun kas dikredit sebesar Rp250.000.
Jurnal
Tanggal Keterangan Ref Debit Halaman: 1
Jan 1 Kas 7.000.000
Kredit
5 Modal Melati
7 (untuk mencatat setoran dari pemilik) 7.000.000
10 Kas
11 4.000.000
15 Hutang Bank
17 (untuk mencatat pinjaman dari BNI)) 4.000.000
Bahan Habis Pakai
20 1.600.000
Hutang Usaha
(untuk mencatat pembelian BHP secara kredit) 1.600.000
Perlengkapan Kantor
2.000.000
Kas
(untuk mencatat pembelian perlengkapan kantor 2.000.000
secara tunai )
Biaya Sewa Kantor 1.200.000
Kas 1.200.000
(untuk mencatat pembayaran biaya sewa kantor
bulan Januari ) 1.300.000
Biaya Gaji
1.300.000
Kas
(untuk mencatat pembayaran gaji 2 orang 500.000
karyawan ) 230.000
Biaya Listrik
Biaya Telepon 730.000
Kas 400.000
(untuk mencatat pembayaran tagihan listrik dan
telepon bulan Januari ) 400.000
Utang Bank
Kas
(untuk mencatat pembayaran utang bank)
Jan 25 Utang usaha 1.000.000
Kas 7.000.000 1.000.000
(untuk mencatat pembayaran utang) 3.000.000 10.000.000
27 Kas
Piutang usaha 250.000 250.000
Pendapatan jasa
(untuk mencatat pendapatan jasa bulan Januari)
28 Prive – Melati
Kas
(untuk mencatat pengambilan uang oleh pemilik)
K.BUKU BESAR
1. PENGERTIAN
Buku besar atau ledger adalah sebuah buku yang berisi kumpulan akun atau
perkiraan. Informasi di buku besar ini diperoleh dari buku jurnal. Proses pemindahan
informasi dari buku jurnal ke buku besar disebut posting. Penjurnalan transaksi
keuangan dan mempostingnya dilakukan awal periode sampai dengan akhir periode
akuntansi. Pada akhir periode akuntansi, dilakukan penyusunan neraca saldo. Neraca
saldo adalah daftar dari saldo debit dan saldo kredit akun-akun buku besar.
Buku jurnal dan buku besar merupakan buku catatan akuntansi. Kedua buku tersebut
merupakan catatan akuntansi permanen. Jurnal merupakan catatan akuntansi yang
pertama atau The books of original entry, sedang buku besar merupakan catatan
akuntansi permanen yang terakhir atau The books of final entry. Aktiva, hutang, dan
modal pemilik dicatat dalam buku catatan akuntansi.
Akun-akun buku besar tersebut dipakai untuk mencatat secara terpisah aktiva, hutang,
dan modal pemilik. Dengan demikian akun merupakan kumpulan informasi dalam
suatu sistem akuntansi. Sebagai contoh tanah dicatat di akun tanah, persediaan dicatat
di akun persediaan, dan seterusnya.
2. BENTUK AKUN
Bentuk akun ada yang berbentuk T karena menyerupai huruf T. Berikut ini disajikan
akun bentuk T
NAMA AKUN
No. Akun:
Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah
Bentuk sederhana akun T adalah sebagai berikut.
NAMA AKUN
Sisi sebelah kiri adalah Debit Sisi sebelah kanan adalah Kredit
Berikut ini disajikan bentuk akun buku besar selain bentuk T.
NAMA AKUN
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit No. Akun:
Saldo D/K
Penomoran Akun
Penomoran akun bertujuan mempermudah pencarian nama akun dan mempermudah
posting. Metode-metode yang dipakai untuk penomoran akun adalah Kode Blok,
Kode Kelompok, dan Kode Desimal. Berikut ini disajikan contoh penomoran akun
dengan Kode Blok.
3. POSTING
Posting adalah pemindahan informasi transaksi dari jurnal ke buku besar. Posting
dilakukan perusahaan setelah penjurnalan. Proses pemindahan informasi keuangan
dari jurnal ke buku besar dilakukan sebagai berikut.
1. Akun-akun yang ada di buku jurnal diambil, kemudian dicatat ke masing-masing
akun.
2. Mencatat tanggal transaksi yang tercantum di buku jurnal ke kolom tanggal untuk
masing-masing akun.
3. Mencatat jumlah rupiah baik yang didebit dan yang dikredit pada buku jurnal ke
kolom debit dan kredit yang sesuai akunnya.
4. Mencatat keterangan secara singkat di kolom keterangan.
5. Mencatat nomor halaman buku jurnal ke kolom Ref untuk masing-masing akun.
6. Mencatat nomor-nomor akun di kolom Ref pada buku jurnal. Langkah ini dipakai
untuk menandakan bahwa jurnal sudah diposting.
Berikut ini diberikan contoh posting dari buku jurnal ke buku besar Biro Arsitektur
Titik-Garis-Bidang. Proses pemindahan informasi ini diperagakan sebagai berikut.
Jurnal
Halaman: 1
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Jan 1 Kas 7.000.000
Modal Melati 7.000.000
(untuk mencatat setoran dari
pemilik)
BUKU BESAR
KAS
No. Akun: 167
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo D/
K
1 7.000.00
2007 1 Setoran Ibu 0 7.000.00 D
Jan Melati 0
Modal Melati No. Akun: 250
Ref Debit
Tanggal Keterangan 1 Kredit Saldo D/
K
2007 1 Berupa kas 7.000.000 7.000.00
Jan. 0 K
Apabila seluruh jurnal pada contoh soal 3 (pada Bab IV) sudah diposting, maka akun-
akun setelah mengalami proses posting akan tampak sebagai berikut.
Tanggal Keterangan Kas Kredit No. Akun: 100
Ref Debit Saldo D/K
2007 1 Setoran Ibu Melati 1 7.000.000 7.000.000 D
4.000.000 11.000.000 D
Jan 5 Pinjam dari BNI 9.000.000 D
7.000.000 7.800.000 D
10 Pembelian perlngkpn 2.000.000 6.500.000 D
1.200.000 5.770.000 D
11 kantor 1.300.000 5.370.000 D
4.370.000 D
15 Pembayaran sewa 730.000 11.370.000 D
kantor 400.000 11.120.000 D
1.000.000
17 Pembayaran gaji
250.000
20 karyawan 2
25 Pembayaran listrik &
27 telepon
28 Pembayaran utang
bank
Pembayaran utang
usaha
Pendapatan jasa
Prive Ibu Melati
Tanggal Keterangan Piutang Usaha Kredit No. Akun: 120
2007 27 Pendapatan jasa Saldo D/K
Jan Ref Debit
1 3.000.000 3.000.000 D
Bahan Habis Pakai
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit No. Akun: 130
2007 7 Pembelian secara kredit 1 1.600.000 Saldo D/K
Jan
1.600.000 D
Perlengkapan Kantor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit No. Akun: 160
2007 10 Pembelian secara tunai 1 2.000.000 Saldo D/K
Jan
2.000.000 D
Hutang Usaha
No. Akun: 200
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo D/K
2007 7 1 1.000.000
Jan 25 Pembelian BHP secara 1.600.000 1.600.000 K
kredit
600.000 K
Pembayaran utang
Hutang Bank No. Akun: 220
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo D/K
2007 5 Pinjaman dari BNI 1
Jan 20 Pembayaran cicilan 4.000.000 4.000.000 K
400.000
3.600.000 K
Modal Melati No. Akun: 250
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo D/K
2007 1 Setoran tunai 1
Jan 7.000.000 7.000.000 K
Tanggal Keterangan Prive Melati Kredit No. Akun: 290
Penarikan tunai Saldo D/K
2007 28 Ref Debit 250.000 D
Jan 1 250.000
Pendapatan Jasa
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit No. Akun: 300
2007 27 1 10.000.000 Saldo D/K
Jan Penyerahan jasa secara
tunai dan kredit 10.000.000 K
Biaya Sewa Kantor
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit No. Akun: 400
2007 11 1 1.200.000 Saldo D/K
Jan Pembayaran sewa
Januari 1.200.000 D
Biaya Gaji dan Upah Karyawan
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit No. Akun: 420
2007 15 1.300.000 Saldo D/K
Jan Pembayaran gaji 2 1
minggu 1.300.000 D
Biaya Listrik No. Akun: 430
Ref Debit
Tanggal Keterangan Kredit Saldo D/K
2007 17 Biaya listrik Januari 1 500.000 500.000 D
Jan
Biaya Telepon
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit No. Akun: 440
2007 17 Biaya telepon Januari 1 230.000 Saldo D/K
Jan 230.000 D
L. NERACA SALDO
Penyusunan neraca saldo dilakukan pada akhir periode, setelah perusahaan
melakukan posting. Neraca saldo adalah daftar saldo dari akun-akun buku besar.
Penyusunan neraca saldo dilakukan dengan cara mengelompokkan akun-akun yang
bersaldo debit dimasukkan ke kolom debit dan akun yang bersaldo kredit dimasukkan
ke kolom kredit. Jumlah angka kedua kolom (debit dan kredit) harus seimbang.
Berikut ini adalah contoh neraca saldo Biro Arsitektur Titik-Garis-Bidang per 30
Januari 2007.
TITIK-GARIS-BIDANG
NERACA SALDO
PER 30 JANUARI 2007
Nomor Nama Akun Saldo Kredit
Akun Debit
100 Kas 11.120.000
120
130 Piutang Usaha 3.000.000
160
Bahan Habis Pakai 1.600.000
Perlengkapan Kantor 2.000.000
200 Hutang Usaha 250.000 600.000
3.600.000
220 Hutang Bank 1.200.000 7.000.000
1.300.000 10.000.000
250 Modal Melati
500.000 21.200.000
290 Prive Melati 230.000
300 Pendapatan Jasa 21.200.000
400 Biaya Sewa Kantor
420 Biaya Gaji dan Upah
430 Karyawan
440 Biaya Listrik
Biaya Telepon
Jumlah
Saldo di kolom debit dan saldo di kolom kredit neraca saldo harus sama atau
seimbang. Apabila jumlah di kolom debit dan kredit tidak seimbang maka neraca
saldo tersebut pasti salah, namun jumlah yang seimbang tidak menjamin kebenaran
neraca saldo. Kesalahan neraca saldo bisa disebabkan hal-hal berikut ini:
a Lupa menjurnal suatu transaksi. Transaksi yang lupa dijurnal ini tentu tidak
nampak pada neraca saldo. Akibat lupa menjurnal, jumlah sisi debit dan sisi kredit
tetap seimbang namun saldo keseluruhan debit dan kredit terlalu kecil.
b Jumlah uang dari suatu transaksi salah dicatat dalam jurnal. Misalnya penerimaan
piutang usaha Rp243.000 dicatat Rp423.000. Kesalahan pencatatan tersebut tetap
menunjukkan jumlah yang seimbang di neraca saldo. Dengan kesalahan ini saldo
akun tidak menunjukkan jumlah yang benar.
c Pencatatan transaksi dalam jurnal lebih dari sekali. Misalnya transaksi
penerimaan piutang usaha sebesar Rp200.000 dicatat dua kali, maka transaksi
tersebut dicatat dua kali didebit dan dua kali dikredit. Kesalahan pencatatan ini
tetap menunjukkan saldo yang seimbang, namun saldo akhir terlalu besar.
d Pencatatan transaksi dalam jurnal pada akun yang tidak tepat. Misalnya transaksi
pembayaran sewa peralatan upacara sebesar Rp75.000 dicatat pada sisi debit akun
Bahan Habis Pakai dan di sisi kredit Kas. Meskipun pencatatan pada akun ini
salah, namun saldo sisi debit dan kredit tetap seimbang. Kesalahan ini
menimbulkan suatu akun dicatat terlalu besar, dan akun pengimbangnya terlalu
kecil.
M. JURNAL PENYESUAIAN
Ada dua jenis penyesuaian yang perlu dilakukan oleh perusahaan:
1. Penyesuaian yang berkaitan dengan transaksi-transaksi yang sudah terjadi tetapi
belum dicatat.
a. Biaya-biaya yang sudah terjadi, tetapi belum dibayar.
b. Penghasilan-penghasilan yang sudah menjadi hak perusahaan, tetapi belum
diterima kasnya.
2. Penyesuaian yang berkaitan dengan transaksi-transaksi yang sudah dicatat
tetapi saldo akun masih harus diperbaiki.
a. Pemakaian bahan habis pakai.
b. Transaksi penghasilan yang diterima di muka.
c. Depresiasi aktiva tetap.
d. Menaksir kerugian piutang.
Contoh Soal 4:
Biro Arsitektur Titik-Garis-Bidang memiliki neraca saldo per 30 Januari 2007 berikut
ini.
TITIK-GARIS-BIDANG
NERACA SALDO
PER 30 JANUARI 2007
Nomor Nama Akun Saldo Kredit
Akun Debit
600.000
100 Kas 11.120.000 3.600.000
120 7.000.000
130 Piutang Usaha 3.000.000 10.000.000
160
200 Bahan Habis Pakai 1.600.000 21.200.000
220
250 Perlengkapan Kantor 2.000.000
290
300 Hutang Usaha
400
420 Hutang Bank
430
440 Modal Melati
Prive Melati 250.000
Pendapatan Jasa
Biaya Sewa Kantor 1.200.000
Biaya Gaji dan Upah 1.300.000
Karyawan 500.000
230.000
Biaya Listrik
Biaya Telepon
Jumlah 21.200.000
Pada akhir bulan Januari 2007 diketahui beberapa hal:
1) Bunga bank BNI yang harus dibayar adalah 12% per tahun dan dibayarkan pada
awal bulan berikutnya.
2) Biaya iklan Rp200.000 belum dibayar kantor.
3) Menurut perhitungan fisik, sisa bahan habis pakai adalah Rp400.000.
4) Dari pendapatan jasa disain, terdapat Rp1.000.000 yang merupakan pendapatan
diterima di muka.
5) Diperkirakan 1% dari piutang usaha tidak dapat ditagih.
6) Penyusutan perlengkapan kantor ditentukan sebesar 20% per tahun.
7) Biaya gaji yang masih harus dibayar untuk 2 minggu terakhir Januari adalah
Rp1.300.000.
Berdasar pada neraca saldo dan informasi di atas, jurnal penyesuaian yang diperlukan
adalah sebagai berikut.
Informasi 1
Ja 3 40.000
Biaya Bunga
n1
Hutang Biaya Bunga 40.000
(Mengakui utang bunga bank BNI
periode Januari)
Jumlah bunga berjalan tersebut adalah Rp40.000 sebagaimana perhitungan berikut.
12% X 1/12 X Rp4.000.000 = Rp40.000
Biaya bunga belum dibayar dan belum dibukukan. Ini berarti, utang dan biaya bunga
di neraca saldo masih terlalu rendah.
Informasi 2
Ja 3 200.000
Biaya Iklan
n1
Hutang Biaya Iklan 200.000
(Mengakui biaya iklan yang belum
dibayar oleh salon)
Biaya iklan sebesar Rp200.000 belum dibayar dan belum dibukukan. Ini berarti
hutang dan biaya iklan yang di neraca saldo terlalu rendah.
Informasi 3
Ja 3 1.200.000
Biaya Bahan Habis Pakai
n1
Bahan Habis Pakai 1.200.000
(Mencatat pemakaian bahan habis pakai)
Perhitungan pemakaian bahan habis pakai adalah sebagai berikut.
Bahan Habis Pakai per neraca saldo ..................................... Rp1.600.000
Bahan Habis Pakai menurut perhitungan fisik..................... Rp400.000
Bahan Habis Pakai yang digunakan .................................... Rp1.200.000
Informasi 4
Ja 3 1.000.000
Pendapatan Jasa Salon
n1
Pendapatan Jasa Diterima di Muka 1.000.000
(Mengakui pendapatan jasa yang
diterima di muka)
Informasi 5
Ja 3 30.000
Kerugian Piutang
30.000
n1
Cadangan Kerugian Piutang
(Mencatat taksiran kerugian piutang)
Dalam kasus ini, taksiran kerugian piutang adalah 1% dari piutang usaha akhir
periode. Dengan demikian taksiran kerugian piutang adalah:
1% x Rp3.000.000 = Rp30.000
Informasi 6
Ja 3 33.000
Biaya Penyusutan Perlengkapan Kantor
n1
Penyusutan Perlengkapan Kantor 33.000
Akumulasian
(Mencatat penyusutan perlengkapan
kantor sebesar 20% X 1/12 X 2.000.000
dibulatkan)
Manfaat aktiva tetap lebih dari satu tahun namun terbatas masa pemakaiannya.
Karena manfaatnya terbatas maka aktiva tetap disusutkan kecuali tanah.
Alokasi harga perolehan aktiva tetap secara sistematis disebut dengan penyusutan
atau depresiasi. Pembebanan penyusutan dicatat, melalui jurnal penyesuaian,
mendebit Biaya Penyusutan atau Biaya Depresiasi dan mengkredit Penyusutan
Akumulasian.