Module PO

MANGO ERP SOFTWARE

Manual Guide
Purchase Order (PO)
Version Anywhere 1.0

Module PO 2

Manual Guide
Purchase Order System (PO)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 3

สารบญั

การเข้าโปรแกรม Module PO ............................................................................................................ 5

การบนั ทกึ รายการ (Transaction)........................................................................................................ 7
ใบสง่ั ซือ้ (P/O) (Purchase Order)................................................................................................... 7
จดั ทําใบสงั่ ซือ้ ............................................................................................................................. 7
การสง่ เอกสารอนมุ ตั ิ (Submit Approve).................................................................................... 24
การแก้ไขเอกสาร (กรณี Reject)................................................................................................. 25
การพิมพ์ใบสง่ั ซือ้ ย้อนหลงั ......................................................................................................... 27
การรับ/คืนสินค้าตามใบสง่ั ซือ้ ใช้สําหรับรับ หรือคืนสินค้าตามใบสง่ั ซือ้ ............................................. 28
Change Information P/O Receive and Due Date....................................................................... 32
การลดยอดรายการสง่ั ซือ้ ใช้ในการลดยอดรายการสง่ั ซือ้ ................................................................ 33
การค้นหาประวตั ริ าคาซือ้ .............................................................................................................. 35
ขนั้ ตอนการทํา Deduct Material ................................................................................................... 37
ขนั้ ตอนการทําแผนการสง่ วสั ดุ (Delivery Plan) .............................................................................. 38

หนงั สือสงั่ จ้าง (Work Order Or LOI)................................................................................................. 39
การจดั ทําหนงั สือสง่ั จ้าง ................................................................................................................ 39
การพิมพ์หนงั สือสง่ั จ้างย้อนหลงั ................................................................................................. 52
การลดยอดรายการมลู คา่ ว่าจ้าง................................................................................................. 53
ขนั้ ตอนการทํา เมนู Change Information WO............................................................................... 56

การเปรียบเทียบราคา........................................................................................................................ 57
เอกสารขอราคา ............................................................................................................................ 57
บนั ทกึ ราคาตามใบเสนอราคา........................................................................................................ 59

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 4

สารบัญ (ต่อ)

การตรวจสอบสถานะ PR/MR ใช้สําหรับตรวจสอบสถานะใบขอซือ้ ..................................................... 62
การอนมุ ตั ใิ บสงั่ ซือ้ ............................................................................................................................ 64

การปรับปรุงเอกสาร (PO/WO Revised) ........................................................................................ 69
สถานะการอนมุ ตั ิ.............................................................................................................................. 72
รายงานการสง่ เอกสาร (Sending Document).................................................................................... 75
รายงาน (Report) ............................................................................................................................. 81

ตวั ดําเนนิ การ (Operation ............................................................................................................. 83
ตวั อยา่ งรายงาน ............................................................................................................................... 88

รายงานใบสงั่ ซือ้ สงั่ จ้างแสดงการรับสินค้าและวางบลิ ผ้รู ับเหมา........................................................ 88
รายงานแสดงสทิ ธิ์ในการอนมุ ตั ใิ นระบบ ......................................................................................... 89
รายงานใบสง่ั ซือ้ สงั่ จ้าง แสดงยอดคงเหลือการรับสนิ ค้าและวางบลิ ผ้รู ับเหมา.................................... 90
รายงานสรุปต้นทนุ คา่ ก่อสร้าง (สําหรับงานอสงั หาริมทรัพย์) ............................................................ 91
รายงานแผนการสง่ วสั ดุ................................................................................................................. 92

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 5

Purchase Order System

ระบบบริหารจดั ซือ้ /จดั จ้าง (Purchase Order System) เป็นการบนั ทึกรายการจดั ซือ้ จดั จ้าง เพ่ือ
ใช้ในการดาํ เนินกิจการ ซงึ่ เม่ือการบนั ทกึ การสงั่ ซือ้ สินค้าแล้ว สามารถนําใบสงั่ ซือ้ ไปอ้างองิ ใบรับสนิ ค้าได้
เม่ือเข้าไปในระบบจะสามารถเรียกข้อมลู เจาะลกึ ลงไปได้ถึงรายละเอียดในแตล่ ะสว่ นแตล่ ะขนั้ ตอนของงาน
สามารถค้นหาข้อมลู ได้อยา่ งงา่ ยดาย และออกเอกสารและรายงานอยากหลากหลายและครบถ้วน

การเข้าโปรแกรม Module PO

User ID. : ช่ือผ้ใู ช้
Password : รหสั ผ้ใู ช้

ความหมายของแทป็ คาํ ส่ังต่าง ๆ เบือ้ งต้นในโปรแกรม

Append Row การเพมิ่ รายการ
Insert Row การแทรกรายการ
Delete Row การลบรายการ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 6

Retrieve การค้นหารายการเอกสารที่ทําไปแล้ว
New การทํารายการเอกสารใหม่ หรือล้างคา่ ข้อมลู เพ่ือเริ่มใหม่
Save การบนั ทกึ รายการเอกสาร
Delete การลบรายการเอกสาร ตอ้ งระวงั เป็นอย่างมาก
เนือ่ งจากลบแลว้ ไม่สามารถเรียกคืนมาไดอ้ ีก
Close การปิดหน้าจอท่ีเปิดอยู่

ป่มุ แท็ปเคร่ืองมือทางลดั สําหรับเข้าใช้งานเมนมู ีดงั นี ้
ป่มุ แท็ปเครื่องมือที่ 1. จดั ทําใบสง่ั ซือ้
ป่มุ แท็ปเครื่องมือท่ี 2. รับ/คืนสนิ ค้าตามใบสง่ั ซือ้
ป่มุ แทป็ เคร่ืองมือที่ 3. จดั ทําหนงั สือสง่ั จ้าง
ป่มุ แท็ปเคร่ืองมือท่ี 4. ตรวจสอบสถานะใบขอซือ้ (PR/MR)
ป่มุ แท็ปเคร่ืองมือท่ี 5. อนมุ ตั ใิ บสง่ั ซือ้ หรือหนงั สือสงั่ จ้าง
ป่มุ แท็ปเคร่ืองมือที่ 6. ข้อมลู เจ้าหนี/้ร้านค้า/ผ้รู ับเหมา
ป่มุ แทป็ เครื่องมือที่ 7. ข้อมลู รหสั ต้นทนุ
ป่มุ แทป็ เคร่ืองมือที่ 8. ข้อมลู โครงการ
ป่มุ แท็ปเครื่องมือที่ 9. ข้อมลู คา่ ใช้จา่ ยที่ใช้ในการเบกิ
ป่มุ แทป็ เคร่ืองมือที่ 10. Login เป็นเหมือนการ restart ล้างเมนทู ่ีเปิดค้างไว้ทงั้ หมด
ออก
ป่มุ แท็ปเครื่องมือท่ี 11. ออกจากโมดลู

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 7

การบนั ทกึ รายการ (Transaction)

เมนปู ่มุ แทป็ คาํ สง่ั การบนั ทกึ รายการ (Transaction) มีดงั นี ้
• ใบสงั่ ซือ้ (P/O) (Purchase Order)
• หนงั สือสงั่ จ้าง (Work Order)
• เปรียบเทียบราคา (Price Comparision and Requisition)
• ตรวจสอบสถานะ PR/MR (Purchaser reeuisition/Material requisition status)
• อนมุ ตั ใิ บสง่ั ซือ้ (Purchase Order Approval)
• สถานะการอนมุ ตั ิ (Approval Status)
• รายการสง่ เอกสาร (Sending Document)

ใบส่ังซือ้ (P/O) (Purchase Order)

จัดทาํ ใบส่ังซือ้
คาํ สง่ั : บนั ทึกรายการ (Transaction) > ใบสงั่ ซือ้ (P/O) > จดั ทําใบสง่ั ซือ้ (Creat)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 8

หน้าหลกั โปรแกรม แบง่ เป็น 2 สว่ น คือ Header และ Detail ดงั นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 9

ป่มุ แท็ปคําสงั่ แบง่ เป็น รายละเอียดข้อมลู ใบสงั่ ซือ้
รายละเอียดข้อมลู วสั ดทุ ี่ต้องการสงั่ ซือ้
Purchase Order รายละเอียดข้อมลู วสั ดทุ ่ีสงั่ ซือ้ ตามรหสั ต้นทนุ (Cost Code)
Material/Product สําหรับแนบไฟล์เอกสารหรือรูปภาพ
Cost Center รายละเอียดใบขอซือ้
Attach File คาํ หรือข้อความท่ีใช้บอ่ ย
Material MR/PR โน้ต สําหรับกรณีต้องการเพ่มิ เตมิ ข้อมลู ท่ีมีเป็นจํานวนมากใน PO
Description คา่ ขนสง่ กรณีเป็นการซือ้ ของจากตา่ งประเทศ
Note การกําหนดช่ือผ้ซู ือ้
Foreign Transport การรีเฟรชข้อมลู ท่ีเก่ียวกบั รหสั ต้นทนุ ที่สงั่ ซือ้
Buyer
Refresh Cost Center

Detail (รายละเอียด) ใช้สําหรับแสดงรายการ และรายละเอียดสินค้าในการสง่ั ซือ้ แตล่ ะรายการ

การเพ่มิ รายการ การจดั ทําใบสงั่ ซือ้ มีขนั้ ตอนดงั นี ้
1) เลือกแท็ป Purchase Order และใสข่ ้อมลู (เมื่อเปิดโปรแกรมจะ Default ให้ท่ีแท็ป

นี)้

เลขท่ีใบสงั่ ซือ้ ลขท่ีใบสง่ั ซือ้ (จะกําหนดเองหรือตงั้ คา่ รันเลขท่ีอตั โนมตั กิ ็ได้)
Rev. แสดงจํานวนครัง้ ท่ีทําการแก้ไข PO (Revise)
วนั ที่ใบสง่ั ซือ้ วนั ท่ีเอกสาร (ระบบจะเร่ิมต้นเป็นวนั ท่ีปัจจบุ นั )

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

โครงการ Module PO 10
JOB
กด F2 เพื่อเลือกโครงการ
แผนก ข้อมลู ระบบงาน ปกตจิ ะดงึ ข้อมลู มาให้ เมื่อระบขุ ้อมลู
ผ้ขู าย โครงการ
Branch No. กด F2 เพ่ือเลือกข้อมลู แผนก
ผ้ขู อซือ้ กด F2 เพื่อเลือกข้อมลู ผ้ขู าย
ใบขอซือ้ (PR) เลขที่สาขา (ในกรณีที่มีสาขา)
Contract No. กด F2 เพื่อเลือกข้อมลู ผ้ขู อซือ้
ใบเสนอราคา เลขที่ใบขอซือ้ (ในกรณีที่ดงึ ข้อมลู มาจากใบขอซือ้ )
Contact Delivery เลขที่สญั ญา (ถ้ามี)
วนั ท่ีสง่ มอบ เลขท่ีใบเสนอราคา (ถ้ามี)
สถานท่ีสง่ ของ ช่ือบคุ คลที่ติดตอ่ เพื่อสง่ มอบสินค้า (ถ้ามี)
วนั ที่ที่สง่ มอบ
ประเภทการซือ้ สถานที่จดั สง่ สินค้า ปกตริ ะบบตงั้ คา่ ไว้เป็นชื่อข้อมลู โครงการ
ซงึ่ สามารถแก้ไขเปล่ียนข้อมลู ตามที่สง่ จริงได้
สว่ นลดพิเศษคดิ แบบ เลือกประเภทท่ีสงั่ ซือ้ เชน่ Cost Code (ต้นทนุ ) Asset
(สนิ ทรัพย์)
จํานวนเงิน % สามารถเลือกได้ 2 แบบ คือ
การคดิ VAT - สว่ นลดคดิ เฉล่ียทกุ รายการเทา่ กนั (Average of all

VAT (%) items)
Down
- สว่ นลดคดิ บางรายการ (Some items)
Retention
ระบจุ ํานวนเป็น % หรือจํานวนเงินสว่ นลดพเิ ศษ

ระบปุ ระเภทภาษี
- Not Vat (ไมค่ าํ นวณภาษีมลู คา่ เพ่ิม)
- Include Vat (คํานวณภาษีมลู คา่ เพิ่มในราคาสินค้าแล้ว)
- Exclude Vat (คาํ นวณภาษีมลู คา่ เพ่ิมแยกจากราคา

สนิ ค้า)
จํานวนภาษีมลู คา่ เพ่มิ
ระบเุ ป็น % หรือจํานวนเงิน สําหรับเงินจา่ ยลว่ งหน้า หรือเงิน
มดั จํา
ระบเุ ป็น % หรือจํานวนเงิน สําหรับเงินประกนั ผลงาน (ถ้ามี)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

วนั ที่เร่ิมประกนั Module PO 11
ระยะเวลาการประกนั
วธิ ีการจา่ ย วนั ท่ีเร่ิมประกนั
Sign Complete ระยะเวลาการประกนั
Submit Approve วิธีการจา่ ยชําระ
Reject แสดงสถานะการอนมุ ตั เิ อกสาร
Cr. Term (วนั ) แสดงสถานะการสง่ อนมุ ตั เิ อกสารในระบบ
Contact by แสดงหมายเหตุ กรณีที่มีการ Reject การอนมุ ตั เิ อกสาร
Tel. เง่ือนไขการชําระเงิน
Currency ชื่อผ้ตู ดิ ตอ่ ของร้านค้า จะดงึ มาจากข้อมลู เจ้าหนีใ้ นฐานข้อมลู
Exchanger rate เบอร์โทรศพั ท์ผ้ตู ดิ ตอ่
หมายเหตุ หนว่ ยเงิน ตามปกติ ระบบจะตงั้ คา่ ไว้เป็นเงินบาท
อตั ราแลกเปล่ียน
ข้อมลู เพ่มิ เตมิ ตา่ ง ๆ ท่ีต้องการในใบสงั่ ซือ้

2) เลือกแท็ป Material/Product เพื่อใสข่ ้อมลู สินค้าที่จะสงั่ ซือ้

รหสั สินค้า กด F2 หรือ F3 เพื่อเลือกสินค้า
ช่ือสนิ ค้า รายละเอียดสินค้าที่ดงึ มาจากฐานข้อมลู รหสั วสั ดุ
List Last Price บรรทดั ชอ่ งวา่ งใต้บรรทดั แสดงชื่อสนิ ค้า สามารถเขียนอธิบายเพ่ิมเตมิ ได้
แสดงราคาสนิ ค้าท่ีเคยสงั่ ซือ้ หรือสงั่ จ้าง

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 12

รหสั ต้นทนุ กด F2 เพื่อเลือกข้อมลู รหสั ต้นทนุ

ปริมาณ ระบจุ ํานวนสินค้าที่ต้องการสง่ั ซือ้

รหสั หนว่ ย ระบบจะดงึ จากข้อมลู รหสั วสั ดุ เพื่อแสดงหนว่ ยนบั การสง่ั ซือ้
Convert to IC จํานวนที่จะแปลงจากหนว่ ยซือ้ เป็นหน่วยท่ีจดั เก็บเข้าสต๊อกคลงั สินค้า

และเบกิ ใช้ เชน่ สงั่ ซือ้ 3 โหล ชอ่ ง Convert to IC เทา่ กบั 12 ดงั นนั้

ปริมาณเข้าสต๊อกใน IC จะเทา่ กบั 36

ปริมาณ (IC) แสดงจํานวนที่แปลงจากหน่วยซือ้ เป็นหนว่ ยนบั ในคลงั สินค้า

หนว่ ย (IC) แสดงหนว่ ยนบั ในคลงั สนิ ค้า

ราคา/หนว่ ย ราคาตอ่ หนว่ ย
จํานวนเงิน แสดงจํานวนเงิน (การคาํ นวณปริมาณ x ราคาตอ่ หนว่ ย)

สว่ นลด 1 – 4 (%) ใสส่ ว่ นลดได้ 4 ลําดบั โดยใส่จํานวนตาม %

สว่ นลดพิเศษ ใสส่ ว่ นลดเป็นจํานวนเงิน

จํานวนเงินหลงั สว่ นลด แสดงจํานวนเงินหลงั จากหกั สว่ นลด

Net Unit Price แสดงจํานวนราคาตอ่ หนว่ ยสทุ ธิ

VAT แสดงจํานวนเงินภาษีมลู คา่ เพ่ิม
จํานวนเงินสทุ ธิ แสดงจํานวนเงินสทุ ธิ

หมายเหตุ หมายเหตุ จะแสดงที่ฟอร์มใบสง่ั ซือ้ ท้ายรายการสนิ ค้าแตล่ ะรายการ

รหสั ทรัพย์สนิ กด F2 เพ่ือเลือกรหสั ทรัพย์สิน (ถ้ามี)

Serial No. ใสข่ ้อมลู Serial No. (ถ้ามี)

New Asset Code รหสั ทรัพย์สิน กรณีซือ้ ทรัพย์สนิ ใหม่

VO/Unit รหสั งานเพิม่ หรือโครงการย่อย กรณีที่มีการสง่ั ซือ้ ของให้โครงการยอ่ ย

3) กดป่มุ Add Row เพื่อเพมิ่ รายการวสั ดุ
4) กดป่มุ แท็ปคาํ สง่ั Material / Product และใสส่ ินค้าท่ีสง่ั ซือ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 13

5) เลือกแท็ป Attach File เพื่อแนบไฟล์เพม่ิ (ถ้ามี)

Add File เพม่ิ ไฟล์แนบ
Delete File ลบไฟล์แนบ
Open File เปิดไฟล์แนบ
Description ใสร่ ายละเอียดไฟล์ / ช่ือไฟล์แนบ

*** การใชง้ าน Attach File จําเป็นทีจ่ ะต้องมีการ Set Path หรือ Set Up ค่าต่าง ๆ ก่อนจะใช้งาน
จึงจะสามารถใช้งานได้ การใช้งานส่วนนี้ ตอ้ งใหผ้ ูด้ ูแลระบบเป็นผูก้ ําหนด

6) เมื่อใสข่ ้อมลู การสง่ั ซือ้ เรียบร้อยแล้ว ข้อมลู จะแสดงรายละเอียดให้ในสว่ น Detail
สามารถกดท่ีรายการ แล้วกดแท็ปเพ่ือเข้าไปดู แก้ไข หรือตรวจสอบข้อมลู ได้
จากนนั้ ให้กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู แบบฟอร์มใบสง่ั ซือ้ จะแสดงขนึ ้ มา สามารถ
สงั่ พิมพ์ผา่ น Printer ได้ เป็นอนั เสร็จขนั้ ตอนการเปิดใบสง่ั ซือ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 14

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 15

รูป ตวั อยา่ งฟอร์มใบสงั่ ซือ้
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 16

จากนนั้ ให้กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทกึ ข้อมลู แบบฟอร์มใบสงั่ ซือ้ จะแสดงขนึ ้ มา สามารถ
สงั่ พิมพ์ผา่ น Printer ได้ เป็นอนั เสร็จขนั้ ตอนการเปิดใบสง่ั ซือ้

• การจัดทาํ ใบส่ังซอิ้ กรณีดงึ ข้อมูลจากใบขอซือ้ (PR)
เป็นการทําใบสงั่ ซือ้ โดยอ้างองิ ใบขอซือ้ (PR) ซงึ่ จดั ทําไว้ ในโมดลู OF
การดงึ ข้อมลู จากใบขอซือ้ เพื่อจดั ทําใบสง่ั ซือ้ มีขนั้ ตอนดงั นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 17

1) เลือกแท็ป Purchase Order (เม่ือเปิดโปรแกรมจะ Default ให้ท่ีแทป็ นี)้ กด F2 ที่ชอ่ ง
ข้อมลู โครงการ เลือกโครงการ (Project) และระบบงาน (Job) หรือแผนก (Department)
เพื่อให้ข้อมลู ใบขอซือ้ (PR) กรองข้อมลู ให้แสดงตามโครงการ หรือแผนก

2) กดป่มุ Material MR/PR แสดงหน้าตา่ งที่มีข้อมลู วสั ดุ ตามเลขท่ีใบขอซือ้ (PR) ที่ได้รับ
การอนมุ ตั ใิ นระบบเรียบร้อยแล้ว

3) ตก๊ิ เลือกรายการที่จะนําไปเปิดใบสง่ั ซือ้ หรือค้นหา โดยใส่เลขที่ PR และกดป่มุ Find
4) เมื่อเลือกรายการท่ีต้องการแล้วกดป่มุ OK ข้อมลู ท่ีเลือกไว้ จะมาแสดงในส่วน Detail ใน

หน้าหลกั ของแทป็ Purchaser Order

5) กดป่มุ ที่แทป็ Material/Product เพ่ือระบรุ าคา และรายละเอียดอื่น ๆ เชน่ สว่ นลด (ถ้ามี)
โดยสามารถใช้ Scroll Bar เพ่ือเลื่อนรายการได้

6) เมื่อระบขุ ้อมลู ตา่ ง ๆ เรียบร้อยแล้ว กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู แบบฟอร์มใบสง่ั ซือ้ จะ
แสดงขนึ ้ มา สามารถสงั่ พมิ พ์ผา่ น Printer ได้ เป็นอนั เสร็จขนั้ ตอนการเปิดใบสงั่ ซือ้

• การจัดทาํ ใบส่ังซือ้ โดยการสาํ เนาข้อมูล ( Copy)
หากมีการสง่ั ซือ้ สนิ ค้าท่ีเป็นรายการซํา้ บอ่ ย ๆ สามารถทําสําเนาข้อมลู ของ PO ที่เคยเปิดแล้วมาใช้
งานได้ มีขนั้ ตอนดงั นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 18

1) เข้าเมนจู ดั ทําใบสง่ั ซือ้ จากนนั้ กดป่มุ Copy
2) เลือกใบสง่ั ซือ้ ท่ีต้องการใช้เป็นต้นฉบบั
3) จากนนั้ กดป่มุ OK ข้อมลู จาก PO ท่ีเลือกจะมาแสดงให้ในหน้าจดั ทําใบสง่ั ซือ้

4) แก้ไขข้อมลู หรือรายละเอียดตา่ ง ๆ เชน่ จํานวนสง่ั ซือ้ ส่วนลด เป็นต้น
5) กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู แบบฟอร์มใบสง่ั ซือ้ แสดงขนึ ้ มาให้สามารถสง่ั พิมพ์ได้
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 19

การแก้ไข/ลบรายการใบส่ังซือ้ มีขนั้ ตอนดงั นี ้

1) กดป่มุ Retrieve เพื่อแสดงเอกสารท่ีทําไปแล้ว
2) ค้นหาและเลือกรายการท่ีต้องการแก้ไขหรือลบ
3) จากนนั้ กดป่มุ OK

4) แก้ไขข้อมลู เสร็จแล้วกดป่มุ Save เพ่ือบนั ทกึ ข้อมลู
หรือหากต้องการลบรายการ ให้กดป่มุ Delete เพื่อลบ

การใช้งานฟังก์ช่ันอ่ืน ๆ
• การดูข้อมูลงบประมาณเพ่ือประกอบการตดั สินใจจัดทาํ ใบส่ังซือ้ สามารถกดที่แท็ป

Cost Center เพ่ือ ดรู ายละเอียดของสนิ ค้าที่ได้มีการสงั่ ซือ้ ไปแล้ว ซงึ่ แบง่ ตาม Cost Code
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 20

รวมถึงกรณีที่มีการควบคมุ งบประมาณ (Control Budget) จะสามารถดขู ้อมลู งบประมาณ
ท่ีตงั้ ไว้ มลู คา่ การสง่ั ซือ้ แล้ว และมลู คา่ งบประมาณคงเหลือท่ีจะสง่ั ซือ้ ได้อีก

- สามารถสงั่ พมิ พ์ Cost Center ได้ โดยกดป่มุ Print Cost Center

• Description สําหรับหมายเหตทุ ่ีใช้บอ่ ย ๆ สามารถบนั ทึกไว้เป็นข้อมลู หลกั เพ่ือดงึ มาใช้งาน
ได้เลย ขนั้ ตอนการมีดงั นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 21

1) กดไปที่ชอ่ งหมายเหตุ หรือช่องใด ๆ ที่ต้องการให้ข้อความมาแสดง
2) กดป่มุ Description
3) เลือกหมายเหตตุ ามรายการที่แสดง
4) กดป่มุ OK ข้อมลู จะมาแสดงให้ที่ชอ่ ง หมายเหตุ หรือชอ่ งใด ๆ ที่ต้องการให้ข้อความ

มาแสดง
• Note เป็นการใสบ่ นั ทกึ หรือหมายเหตอุ ื่น ๆ เพิม่ เตมิ สําหรับใบสง่ั ซือ้ ขนั้ ตอนการมีดงั นี ้

1) กดป่มุ Note จะแสดงหน้าจอสําหรับใสข่ ้อมลู

2) กดป่มุ Add Row เม่ือต้องการเพิ่มบรรทดั
กดป่มุ Insert Row เมื่อต้องการแทรกบรรทดั

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 22

กดป่มุ Delete Row เมื่อต้องการลบรรทดั
3) ใสข่ ้อความ หมายเหตุ หรือบนั ทกึ เพ่ิมเตมิ
4) กดป่มุ OK เพ่ือกลบั สหู่ น้าจดั ทําใบสง่ั ซือ้

หรือ ใช้วธิ ี Copy note ดงั นี ้

1) เลือกวา่ จะ Copy ข้อความจาก PO หรือ LOI
2) กดป่มุ No. เพื่อเลือกรายการ เมื่อเลือกแล้วข้อความจะมาแสดงให้
3) กดป่มุ OK เพื่อกลบั สหู่ น้าจดั ทําใบสง่ั ซือ้
• Foreign Transport การกําหนดเง่ือนไขการจดั สง่ สนิ ค้าตา่ งประเทศ ข้อมลู นีจ้ ะแสดงที่
แบบฟอร์มใบสงั่ ซือ้ ขนั้ ตอนการใช้งานมีดงั นี ้

1) กดป่มุ Foreign Transport

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 23

2) เลือกรายการตามที่แสดง
3) กดป่มุ OK เพ่ือกลบั สหู่ น้าจดั ทําใบสงั่ ซือ้
• Delivery Plan เป็นการวางแผนการรับของจากผ้จู ําหนา่ ย การทํา Delivery Plan ต้องจดั ทํา

ใบสงั่ ซือ้ ให้เสร็จเรียบร้อยก่อน จงึ สามารถสร้าง Plan ได้ ตามขนั้ ตอนดงั นี ้

1) เข้าเมนจู ดั ทําใบสงั่ ซือ้ และ Retrieve ใบสง่ั ซือ้ รายการท่ีต้องการสร้าง Plan
2) กดป่มุ เลือกรายการสนิ ค้าที่จะวางแผนการรับของ จากนนั้ กดป่มุ Delivery Plan

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 24

3) เพิ่มรายการที่จะทํารับ เชน่ จากรูปวางแผนที่ต้องรับของตามรอบ ตามวนั ที่กําหนดสามครัง้
เป็นต้น

4) แก้ไขเรียบร้อยแล้ว กดป่มุ Save เพื่อบนั ทึกข้อมลู จากนนั้ กดป่มุ Close เพื่อกลบั ไปยงั หน้า
จดั ทําใบสงั่ ซือ้ และทํารายการอ่ืน ๆ ตอ่ ไป

• Buyer ระบชุ ่ือผ้ซู ือ้ หรือผ้ปู ระสานงานการสง่ั ซือ้ (ถ้ามี) ต้องมีการกําหนดคา่ ไว้ก่อนด้วย
• Refresh Cost Center เป็นคาํ สง่ั ใช้รีเฟรชข้อมลู ลา่ สดุ เชน่ ในกรณีท่ีมีการแก้ไข Cost code

หลายรอบ อาจทําให้ระบบจําข้อมลู เกา่ ได้ จงึ ควรกดป่มุ Refresh นี ้เพื่อ update และดงึ
ข้อมลู ลา่ สดุ มาแสดง
การส่งเอกสารอนุมัติ (Submit Approve)
กรณีที่เอกสารมีการกําหนดให้ใช้ระบบการอนมุ ตั เิ อกสาร การสง่ Submit Approve ทําดงั นี ้

รูปตวั อยา่ ง ป่มุ Submit Approve ในใบสง่ั ซือ้ (PO)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 25

รูปตวั อย่าง ป่มุ Submit Approve ในหนงั สือสงั่ จ้าง (WO)

1) เข้าเมนจู ดั ทําใบสง่ั ซือ้ ทําจนถงึ ขนั้ ตอนสง่ั พิมพ์ จากนนั้ กดป่มุ Submit Approve
2) จะแสดงหน้า Submit Approve ให้กดป่มุ Submit Approve เพื่อเป็นการสง่ ข้อมลู

เอกสารไปยงั หน้าอนมุ ตั ิ
การแก้ไขเอกสาร (กรณี Reject)
การแก้ไขเอกสารท่ีถกู Reject สามารถทําได้ดงั นี ้
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 26

1) เข้าหน้าจดั ทํา กดป่มุ Retrieve
2) ค้นหา และเลือกเอกสาร ที่มีสถานะ Reject

รูปตวั อยา่ ง Delete Submit Approve ในใบสงั่ ซือ้ (PO)

รูปตวั อยา่ ง Delete Submit Approve ในหนงั สือสง่ั จ้าง (WO)
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 27

3) กดป่มุ Submit Approve
4) กดป่มุ Delete Submit Approval เพ่ือเคลียร์สถานะ หลงั จากนนั้ จงึ จะสามารถแก้ไข

เอกสาร และสง่ อนมุ ตั ไิ ด้ใหม่
การพมิ พ์ใบสง่ั ซือ้ ย้อนหลงั

ในกรณีท่ีต้องการพิมพ์ใบสงั่ ซือ้ ย้อนหลงั สามารถทําได้โดย
คาํ สง่ั : บนั ทึกรายการ > ใบสง่ั ซือ้ (P/O) > พิมพ์ฟอร์มใบสงั่ ซือ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 28

ขนั้ ตอนการทํางานดงั นี ้

1) ค้นหาเอกสารตามเง่ือนไข โดยใสค่ า่ ในช่องวา่ ง แล้วกดป่ มุ Retrieve
2) จากนนั้ กดเลือกรายการ โดยสามารถเลือกครัง้ ละหลายรายการได้
3) เม่ือเลือกรายการที่จะสง่ั พิมพ์แล้ว กดป่มุ Print PO ถ้าต้องการ สง่ั พมิ พ์ Note ให้กด

ป่มุ Print Note

การรับ/คืนสินค้าตามใบส่ังซอื้ ใช้สาํ หรับรับ หรือคืนสินค้าตามใบส่ังซอื้

คาํ สง่ั : บนั ทกึ รายการ > ใบสง่ั ซือ้ (P\O) > รับ/คนื สนิ ค้าตามใบสง่ั ซือ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 29

การรับสนิ ค้า

1) ค้นหาโดยกดป่มุ Retrieve เพ่ือเลือกใบสง่ั ซือ้ ท่ีจะรับของ
2) จากนนั้ กดป่มุ PO Receipt

3) ใสข่ ้อมลู ตา่ งๆดงั นี ้
Receipt Date ใสว่ นั ท่ีรับของ

Tax Inv. NO. ใสเ่ ลขที่ใบกํากบั ภาษี

Tax Inv. Date ใสว่ นั ท่ีใบกํากบั ภาษี

D/O NO. ใสเ่ ลขท่ีใบสง่ ของ

D/O Date ใสว่ นั ที่ใบสง่ ของ

Term เครดิตการจา่ ยเงิน (ปกตจิ ะ Default จาก Master Vendor แต่
สามารถแก้ไขได้)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 30

Due Date กําหนดจา่ ยเงิน (คํานวณให้จาก Credit Term)
Quality / Service การประเมนิ คณุ ภาพและบริการของผ้จู ําหนา่ ย แบง่
ออกเป็น

ประเมินดา้ นคณุ ภาพ (Quality)

- Comply (ถกู ต้องตรงตามสเปคที่สง่ั ) - Not comply (ไมต่ รง
ตามสเปคท่ีสงั่ ) - Not complete (ไมส่ มบรู ณ์)

- Complete (ถกู ต้องสมบรู ณ์)

ประเมินดา้ นบริการ (Service)

- On time (ตรงตามกําหนดเวลา) - Late (สง่ ช้า ไมต่ ามท่ีกําหนด)
- Excellent (บริการดีเยี่ยม) - Fail (บริการไมด่ ี)

Exchange Rate อตั ราแลกเปล่ียน

Remark ใสบ่ นั ทกึ หรือหมายเหตเุ พิ่มเตมิ

4) ใสป่ ริมาณของสนิ ค้าท่ีต้องการรับ
Not IC Module  ให้มีข้อมลู การรับของไปท่ีโมดลู IC เพื่อควบคมุ คลงั สินค้า

 ไมต่ ้องให้ข้อมลู การรับของไปท่ีโมดลู IC

Receive all  ใช้ในกรณีท่ีรับของทงั้ หมดทกุ รายการทงั้ ใบสง่ั ซือ้

 หากมีการแบง่ รับของ หรือรับบางรายการ ให้ใสจ่ ํานวนท่ีรับ

ตามจริงที่ช่อง Receipt QTY

Print Form  ใช้ในกรณีท่ีต้องการสง่ั พมิ พ์แบบฟอร์มหลงั จากบนั ทึก
รายการ

5) กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทกึ ข้อมลู การรับสินค้า

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 31

การคืนสนิ ค้า

1) ตก๊ิ ถกู ตรงชอ่ ง P/O Receive Complete
2) ค้นหาและเลือกใบสงั่ ซือ้ ที่จะทําคนื ของโดยกดป่มุ Retrieve
3) จากนนั้ กดป่มุ Display/Return

4) จะแสดงข้อมลู รายการรับของ ให้กดป่มุ เลือกรายการท่ีจะทําคนื ของ จากนนั้ กดป่มุ
PO Return

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 32

5) ใสจ่ ํานวนท่ีจะคืนของในช่อง Return QTY หรือหากต้องการคืนของทงั้ หมด ให้กดป่มุ
Return all

6) ใสค่ ําอธิบายในชอ่ ง Remark
7) ใสข่ ้อมลู เสร็จแล้ว กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู

Change Information P/O Receive and Due Date

คําสง่ั : บนั ทกึ รายการ > ใบสง่ั ซือ้ (P\O) > แก้ไขรายละเอียดเอกสารการรับสินค้าและ Due
Date

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 33

เป็นการแก้ไขข้อมลู รายการรับของ เชน่ แก้ไขเลขท่ีใบกํากบั ภาษี วนั ท่ีใบกํากบั ภาษี
เงื่อนไขการชําระเงิน (Credit Term) วนั ครบกําหนดชําระ (Due Date) เป็นต้น ขนั้ ตอนมีดงั นี ้

1) ค้นหาและเลือกใบสง่ั ซือ้ ท่ีต้องการแก้ไข โดยสามารถแก้ไขได้บางสว่ น
2) เม่ือแก้ไขข้อมลู แล้ว กดป่มุ Save บนั ทกึ ข้อมลู ข้อมลู ท่ีมีการแก้ไขแล้วจะเปลี่ยนเป็นสี

เขียว
หรือหากต้องการยกเลกิ การแก้ไขให้กดป่มุ Cancel Change Info. รายการท่ีเป็นสีเขียวจะ
เปลี่ยนกลบั เป็นสีเดมิ

การลดยอดรายการส่ังซือ้ ใช้ในการลดยอดรายการส่ังซือ้

คําสงั่ : บนั ทึกรายการ > ใบสงั่ ซือ้ (P\O) > ลดยอดรายการใบสง่ั ซือ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 34

ขนั้ ตอนมีดงั นี ้

1) กดป่มุ Find หรือค้นหาเลขท่ีเอกสารท่ีจะทําลดยอด
2) กด Select เพ่ือเลือกใบสง่ั ซือ้ ท่ีต้องทํารายการ
3) เลือกสินค้า และใสจ่ ํานวนที่ต้องการลดยอด
4) ใสห่ มายเหตุ บนั ทกึ ที่ทําการลดยอด
5) กดป่มุ Save บนั ทกึ ข้อมลู จะแสดงข้อความยืนยนั การทํารายการ (ยืนยนั กด OK

ยกเลกิ กด Cancel)
จบขนั้ ตอน จะเห็นวา่ ยอดจาก 110 ถกู ลดยอดออกไป 20 เหลือยอดให้สงั่ ซือ้ เพียง 90 แล้ว
การยกเลิกการทาํ ลดยอด
เม่ือทําลดยอดใบสง่ั ซือ้ ไปแล้ว ต้องการยกเลิกการทําลดยอด หรือแก้ไขจํานวนลดยอดสามารถทํา
ได้เชน่ กนั แตก่ ารยกเลิก หรือแก้ไขลดยอดนี ้จะมีเพียงผ้ทู ี่ทําลดยอดเทา่ นนั้ ที่จะสามารถยกเลิก/แก้ไขการ
ทําลดยอดนีไ้ ด้ ซงึ่ ทําตามขนั้ ตอนได้ดงั นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 35

1) ค้นหาใบสง่ั ซือ้ หากยงั ไมเ่ จอให้  Document All แล้วค้นหา
2) ท่ีตาราง History Decrement ให้กดเลือกรายการที่เคยลดยอด จากนนั้ ท่ีชอ่ ง Item

Decrement จะแสดงรายการสนิ ค้าที่ถกู ลดยอด
3) เล่ือน Scroll Bar ในตาราง Item Decrement ไปทางขวาจนสดุ จะเจอชอ่ ง Allow Edit

Qty ให้กดป่มุ Yes จากนนั้ เล่ือน Scroll Bar กลบั ไปทางซ้าย
4)  ที่ชอ่ ง Edit Qty แล้วใสจ่ ํานวนที่ต้องการแก้ไขลดยอด หรือถ้าจะยกเลกิ การลดยอดให้

ใสจ่ ํานวนเป็นศนู ย์
5) แก้ไขเสร็จแล้วกดป่มุ Save Edit Qty จะแสดงข้อความยืนยนั การทํารายการ (ยืนยนั กด

OK ยกเลกิ กด Cancel)
จบขนั้ ตอนจะเห็นว่า จํานวนสง่ั ซือ้ กลบั มาเป็น 100 แล้ว จบขนั้ ตอนยกเลิกการลดยอด

การค้นหาประวัตริ าคาซือ้

คาํ สงั่ : บนั ทกึ รายการ > ใบสง่ั ซือ้ (P/O) > ค้นหาประวตั ริ าคาซือ้
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 36

ใช้สําหรับการดขู ้อมลู ราคาสินค้าท่ีเคยมีการสงั่ ซือ้ สง่ั จ้างไปแล้ว

1) ค้นหาสินค้าที่ต้องการดรู าคา จากนนั้ กดเลือกรายการที่ป่ มุ Find
2) ชอ่ ง Price List ให้ใสต่ วั เลขที่เราต้องการจะดขู ้อมลู ย้อยหลงั โดยข้อมลู เรียงจากลา่ สดุ ลง

ไป สามารถเลือกตาม Type ได้ วา่ ต้องการดรู าคาสนิ ค้าจากใบสงั่ ซือ้ หรือใบสงั่ จ้าง (PO
Or WO) จากนนั้ กดป่มุ Price จะแสดงข้อมลู ราคาตามท่ีเคยสง่ั ซือ้ / สง่ั จ้าง
3) สามารถกดที่ใบสงั่ ซือ้ เพื่อดรู ายละเอียดได้
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 37

ขัน้ ตอนการทาํ Deduct Material

ในกรณีท่ีมีการเปิดใบสง่ั ซือ้ เพ่ือซือ้ ของให้กบั ผ้รู ับเหมา และมีการหกั เงินกบั ผ้รู ับเหมา ในขนั้ ตอน
ท่ีจะทําเบกิ ตดั ผลงานนนั้ ในระบบสามารถทําได้ โดย

1) ระบเุ ลขท่ีหนงั สือสง่ั จ้าง (WO) โดยกดป่มุ F2 ในชอ่ ง Reference W/O F2: ลงในขนั้ ตอนจดั ทําใบ
ขอซือ้ หรือขนั้ ตอนจดั ทําใบสงั่ ซือ้ ได้เลย เพ่ือให้เก็บเป็นประวตั ขิ องเอกสารชดุ นนั้ ๆ และตอนท่ีทํา
ตดั ผลงาน (Billing) จะได้ไมล่ ืมหกั คา่ วสั ดุ กบั ผ้รู ับเหมา

2) จะขนึ ้ ชื่อ และรหสั ของผ้รู ับเหมาในชอ่ ง “ผ้รู ับเหมา..F2:”

3) ตอนตดั ผลงาน (Billing) กดป่มุ Less Material P/O Receive เพ่ือท่ีจะหกั คา่ วสั ดกุ บั ผ้รู ับเหมา
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 38

4) กดป่มุ Add Row เพื่อเลือกเลขท่ีใบสงั่ ซือ้ วสั ดุ (PO) ที่ต้องการหกั ใสป่ ริมาณ และข้อมลู อื่นที่
เก่ียวข้อง

ขัน้ ตอนการทาํ แผนการส่งวัสดุ (Delivery Plan)

ในการจดั ทําใบสง่ั ซือ้ สามารถวางแผนกําหนดการสง่ วสั ดใุ นระบบได้ โดยกดป่มุ Delivery plan

1) กดป่มุ Add row เพื่อเพม่ิ บรรทดั หากมีการสง่ หลายครัง้ สามารถเพ่มิ บรรทดั ได้ตามท่ีต้องการ
2) ระบวุ นั ท่ี ท่ีต้องการสง่ วสั ดุ
3) ระบจุ ํานวนที่ต้องการ
4) ระบหุ มายเหตุ
5) กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 39

หนังสือส่ังจ้าง (Work Order Or LOI)

การจัดทาํ หนังสือส่ังจ้าง

คาํ สงั่ : บนั ทกึ รายการ > หนงั สือสง่ั จ้าง > จดั ทํา

โปรแกรมแบง่ เป็น 2 สว่ นคอื Header และ Detail ดงั นี ้

Header เป็นสว่ นของข้อมลู หลกั สําหรับออกหนงั สือสง่ั จ้าง หากมีข้อมลู ที่จําเป็นต้องพิมพ์
ออกเป็นหนงั สือสงั่ จ้างให้ใสข่ ้อมลู นนั้ ให้ครบถ้วน

Detail (รายละเอียด) ใช้สําหรับแสดงรายการ และรายละเอียดสินค้าในการสงั่ จ้างแตล่ ะ
รายการ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 40

การเพ่มิ รายการ ทําตามขนั้ ตอนดงั นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 41

1) ทํารายการโดย กรอกข้อมลู

เลขที่เอกสาร เลขท่ีใบสงั่ จ้าง (จะกําหนดเอง หรือระบบรันเลขให้

อตั โนมตั ิ โดยกําหนดครัง้ แรกไว้ตรัง้ เดียวตอนเริ่มใช้งาน
โปรแกรม)

วนั ท่ีเอกสาร วนั ที่ใบสงั่ จ้าง ระบบกําหนดเบือ้ งต้นเป็นวนั ที่ปัจจบุ นั

PR/MR No. เลขท่ีใบขอซือ้ (PR)

โครงการ กด F2 เพื่อแสดง และเลือกโครงการ

แผนก กด F2 เพ่ือแสดง และเลือกข้อมลู แผนก

Vendor Type เลือกประเภทของผ้รู ับเหมา
ผ้รู ับจ้าง กด F2 เพ่ือแสดง และเลือกข้อมลู ผ้รู ับเหมา

ผ้ลู งลายมือชื่อ ใสข่ ้อมลู ผ้ทู ี่จะลงลายมือช่ือ (กําหนด Default ได้ที่

Master)

Branch No. ใสเ่ ลขที่สาขา (ในกรณีท่ีมีสาขา)

Contract by ใสผ่ ้ตู ดิ ตอ่ ประสานงาน (กําหนด Default ได้ที่

Master) สญั ญานีเ้ป็นสญั ญา เลือกประเภทสญั ญา

- คา่ แรง

- คา่ ของ
- คา่ แรงและคา่ ของ

- คา่ เชา่

- คา่ บริการ
ระบบงาน เลือกระบบงาน (Job)

ลกั ษณะสญั ญา กรอกรายละเอียดคาํ อธิบายลกั ษณะของสญั ญา

มลู คา่ สญั ญา (ไมร่ วม VAT) แสดงมลู คา่ สญั ญา

สว่ นลดพิเศษคิดแบบ สามารถเลือกได้ 2 แบบ คือ
- สว่ นลดคดิ เฉลี่ยทกุ รายการเทา่ กนั

(Average of all items)

- สว่ นลดคิดบางรายการ (Some items)

Amount ใสจ่ ํานวนสว่ นลด ซงึ่ สว่ นลดนีจ้ ะคํานวณตามท่ีเลือก

คดิ Vat ใสจ่ ํานวนภาษีซือ้

หกั ภาษี ณ ที่จา่ ย เลือกประเภทภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 42

Billing แสดงจํานวนท่ีรับวางบลิ ไปแล้ว
เง่ือนไขการจา่ ยเงิน กําหนดเงื่อนไขการจา่ ยเงิน
Payment condition เลือกวธิ ีการจา่ ยเงิน
เงินลว่ งหน้า ใสจ่ ํานวนเงินมดั จํา ( % )
Currency เลือกข้อมลู สกลุ เงิน
Exchange rate ใสอ่ ตั ราแลกเปลี่ยน
เงินงวดสญั ญา ใสจ่ ํานวนผลงาน ( % ) ท่ีต้องทําจา่ ย
หกั เงินประกนั ผลงาน ใสจ่ ํานวนเงินประกนั ผลงาน ( % ) ท่ีต้องหกั
Less Retention From
หกั เงินคนื จา่ ยลว่ งหน้า เลือกวธิ ีการคํานวณการหกั เงินประกนั ผลงาน
หกั เงินอ่ืนๆ ใสจ่ ํานวน ( % ) หกั เงินคืนเงินมดั จํา
ระยะเวลาสญั ญาเริ่มตงั้ แต่ ใสจ่ ํานวนเงินที่มีการหกั อ่ืน ๆ
Delivery Place กําหนดระยะเวลาการทําสญั ญา
อ้างอิงสญั ญา ใสส่ ถานที่สง่ ของ
เงื่อนไขอื่น ๆ ใสเ่ ลขที่อ้างองิ อ่ืน
ใสเ่ งื่อนไขอื่น ๆ

ใสข่ ้อมลู สว่ นหลกั แล้ว ตอ่ ไปเป็นการใส่ข้อมลู สว่ นรายละเอียด เพิ่มรายการ ทําดงั นี ้

2) กดป่มุ Add Row ใสข่ ้อมลู ตามชอ่ ง

Cost Code กด F2 เพ่ือแสดง และเลือกข้อมลู รหสั ต้นทนุ

Mat. Code กด F2 หรือ F3 เพื่อแสดงและเลือกรายการสง่ั จ้าง

Material Other ใสข่ ้อมลู เกี่ยวกบั ายการเพม่ิ เตมิ
Asset Code กด F2 เพื่อแสดงและเลือกทรัพย์สิน (ถ้ามี)

QTY ใสจ่ ํานวน

Price/Unit ใสร่ าคาตอ่ หนว่ ย

Amount Before ราคารวม (ไมห่ กั สว่ นลดและไมร่ วม VAT)

% Disc.1 – 4 ใสจ่ ํานวน (%) ของสว่ นลดท่ีมีตามลําดบั (ถ้ามี)

Special Discount ใสจ่ ํานวนสว่ นลดพิเศษ (ถ้ามี)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Amount Module PO 43
VO/Unit
PR No. แสดงจํานวนหลงั หกั สว่ นลด
PR Attached File กด F2 เพื่อแสดง และเลือกข้อมลู โครงการยอ่ ย
Description 1-10 แสดงเลขที่ใบ PR (กรณีที่ดงึ ข้อมลู จาก PR)
แสดงจํานวนไฟล์แนบ
Bill QTY ใสห่ มายเหตุ หรือบนั ทกึ เพิ่มเตมิ หรือกดป่มุ Description เพ่ือ
Bill Amount ดงึ ข้อมลู มาจากข้อมลู หลกั ก็ได้
Cancelled By แสดงจํานวนสว่ นท่ีรับวางบลิ แล้ว
Cancelled Date แสดงจํานวนเงินสว่ นที่รับวางบลิ แล้ว
แสดงช่ือผ้ทู ่ีทําลดยอด

แสดงวนั ท่ีทําการลดยอด

3) เลือกแท็ป Attach File เพื่อแนบไฟล์เพ่ิม (ถ้ามี)

Add File เพ่ิมไฟล์

Delete File ลบไฟล์

Open File เปิดไฟล์แนบ
Description ใสร่ ายละเอียดไฟล์/ชื่อไฟล์

*** การใช้งาน Attach File จําเป็นที่จะต้องมีการ Set Path หรือ Set Up คา่ ตา่ ง ๆ กอ่ นจะใช้งาน

จงึ จะสามารถใช้งานได้ การใช้งานสว่ นนี ้ต้องให้ Admin ผ้ดู แู ลระบบเป็นผ้ดู ําเนนิ การ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 44

4) สามารถ Add Row เพ่ือเพิ่มรายการได้และใสร่ ายละเอียดตามต้องการ ใสข่ ้อมลู ตา่ ง ๆ ครบ
แล้วให้กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู จะแสดงฟอร์มสําหรับสง่ั พมิ พ์ทงั้ หมด 2 ฟอร์ม คอื
ใบสง่ั จ้าง และหนงั สือสงั่ จ้าง

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 45

ตวั อยา่ งภาพ ใบสงั่ จ้าง

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 46

ตวั อยา่ งภาพ หนงั สือสงั่ จ้าง

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 47

• การจัดทาํ ใบส่ังจ้าง กรณีดึงข้อมูลจาก PR
เป็นการทําใบสง่ั จ้าง โดยอ้างองิ ใบขอซือ้ (PR) ซงึ่ เป็นใบขอซือ้ ที่จดั ทําไว้แล้วในโมดลู OF

และ PR นนั้ ได้รับการอนมุ ตั ิแล้ว การดงึ ข้อมลู จากใบขอซือ้ เพื่อจดั ทําใบสง่ั จ้าง มีขนั้ ตอนดงั นี ้

1) ท่ีชอ่ งข้อมลู โครงการ หรือแผนก กด F2 เพื่อเลือกโครงการ หรือแผนกก่อน เน่ืองจาก
ข้อมลู PR จะถกู กรองให้แสดงตามโครงการ หรือแผนก

2) ท่ีชอ่ ง PR/MR No. กด F2 จะแสดงหน้าตา่ งที่มีข้อมลู สนิ ค้าตามเลขที่ใบขอซือ้ (PR)
3) ค้นหาเลขท่ีใบขอซือ้ และกดป่มุ Retrieve
4) จากนนั้ กดป่มุ OK จะเหน็ วา่ ข้อมลู ที่เลือกไว้ จะมาแสดงให้ในด้านขวาของหน้าจดั ทํา

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 48

5) เลือกรายการท่ีจะเปิดหนงั สือสง่ั จ้างโดยการตกิ๊ เครื่องหมายถกู หน้ารายการท่ีต้องการ
6) กดป่มุ Select ข้อมลู จะแสดงให้ในสว่ นของ Detail เพื่อให้ใสร่ าคา หรือข้อมลู อ่ืน ๆ

หากมีใบขอซือ้ หลาย ๆใบ ให้กด F2 ท่ีชอ่ ง PR/MR อีกครัง้ เพ่ือเลือกใบขอซือ้ ใหม่
จนกวา่ จะได้รายการครบ ระบบจะแสดงเลขที่ใบขอซือ้ ให้ในสว่ นของ Detail นี ้

7) ตรวจสอบข้อมลู จากนนั้ กดป่มุ Save เพื่อบนั ทึกรายการ จะได้แบบฟอร์มใบสง่ั จ้าง
แสดงขนึ ้ มาให้ สามารถสง่ั พิมพ์ได้

• การจัดทาํ ใบส่ังจ้าง โดยการสาํ เนาข้อมูล ( Copy) หากมีการสง่ั จ้างท่ีเป็นรายการซํา้
บอ่ ย ๆ สามารถทําสําเนาข้อมลู ของใบสง่ั จ้างที่เคยเปิดแล้วมาใช้งานได้ (โดยไมไ่ ด้ดงึ
ข้อมลู มาจาก PR) มีขนั้ ตอนดงั นี ้

1) เข้าเมนจู ดั ทําใบสง่ั จ้าง จากนนั้ กดป่มุ Copy
2) เลือกใบสงั่ จ้างที่ต้องการใช้เป็นต้นฉบบั
3) จากนนั้ กดป่มุ OK ข้อมลู ที่เลือกจะมาแสดงให้ในหน้าหลกั
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 49

4) แก้ไขข้อมลู หรือใสร่ ายละเอียดตา่ ง ๆ เชน่ จํานวนสง่ั จ้าง ราคาตอ่ หนว่ ย ฯลฯ
5) กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู แบบฟอร์มใบสงั่ จ้างจะแสดงขนึ ้ มา สามารถสงั่ พิมพ์ได้
การแก้ไข/ลบรายการ การแก้ไขหรือลบใบสงั่ จ้างมีขนั้ ตอนดงั นี ้

1) กดป่มุ Retrieve เพื่อแสดงเอกสารที่ทําไปแล้ว
2) ค้นหาและเลือกรายการท่ีต้องการแก้ไข (Add Row / Insert Row) หรือลบบรรทดั

(Delete Row)
3) จากนนั้ กดป่มุ OK
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 50

4) แก้ไขข้อมลู เสร็จแล้วกดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู
หรือหากต้องการลบใบสง่ั จ้าง ให้กดป่มุ Delete เพื่อลบใบสงั่ จ้างทงั้ ชดุ (ซงึ่ หากกด
Delete แล้ว จะไมส่ ามารถเรียกใบสงั่ จ้างนีข้ นึ ้ มาได้อีก แตจ่ ะไปอย่ใู นรายงานการลบ)

การใช้งานฟังก์ชันอ่ืน ๆ
• Description สําหรับหมายเหตทุ ่ีใช้บอ่ ย ๆ สามารถบนั ทึกไว้เป็นข้อมลู หลกั เพื่อดงึ มา
ใช้งานได้เลย ขนั้ ตอนการมีดงั นี ้

1) กดท่ีชอ่ งหมายเหตุ หรือชอ่ งอ่ืนใด ที่ต้องการให้ข้อความปรากฏ
2) กดป่มุ Description
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.