Module PO

Module PO 51

3) เลือกหมายเหตุ หรือข้อความที่ต้องการ ตามรายการท่ีแสดง
4) กดป่มุ OK ข้อมลู จะมาแสดงให้ที่ชอ่ งวา่ งที่ต้องการ

• Note เป็นการใสบ่ นั ทกึ หรือหมายเหตอุ ื่น ๆ เพิ่มเตมิ สําหรับใบสงั่ จ้าง ขนั้ ตอนการมีดงั นี ้

1) กดป่มุ Note จะแสดงหน้าจอสําหรับใสข่ ้อมลู

2) กดป่มุ Add Row เมื่อต้องการเพ่ิมบรรทดั
กดป่มุ Insert Row เมื่อต้องการแทรกบรรทดั
กดป่มุ Delete Row เมื่อต้องการลบรรทดั

3) ใสข่ ้อความ หมายเหตุ หรือบนั ทกึ เพ่ิมเตมิ
4) กดป่มุ OK เพื่อกลบั สหู่ น้าจดั ทําใบสงั่ จ้าง
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 52

หรือ ใช้วธิ ี Copy ดงั นี ้

1) เลือกวา่ จะ Copy ข้อความจาก PO หรือ LOI
2) กดป่มุ No. เพื่อเลือกรายการ เมื่อเลือกแล้วข้อความจะมาแสดงให้
3) กดป่มุ OK เพื่อกลบั สหู่ น้าจดั ทําใบสง่ั ซือ้
• Buyer ระบชุ ื่อผ้ซู ือ้ หรือผ้ปู ระสานงานการสงั่ ซือ้ (ถ้ามี) ต้องมีการกําหนดคา่ ไว้ก่อน
• Refresh เป็นคําสง่ั ใช้รีเฟรชข้อมลู ลา่ สดุ เชน่ กรณีท่ีมีการแก้ไข Cost code หลายครัง้
อาจทําให้ระบบจําข้อมลู เก่าได้ จงึ กดป่มุ Refresh นี ้เพ่ือ update และดงึ ข้อมลู ลา่ สดุ มา
แสดง

การพมิ พ์หนังสือส่ังจ้างย้อนหลัง
ในกรณีที่ต้องการพิมพ์ใบสงั่ ซือ้ ย้อนหลงั สามารถทําได้โดย

คําสงั่ : บนั ทึกรายการ > หนงั สือสงั่ จ้าง > พมิ พ์ฟอร์ม

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 53

ขนั้ ตอนการทํางานดงั นี ้

1) ค้นหาเอกสารตามเง่ือนไข โดยใสค่ า่ ในชอ่ งวา่ ง แล้วกดป่ มุ Retrieve
2) จากนนั้ เลือกเลขที่เอกสารท่ีต้องการ สามารถเลือกครัง้ ละหลายเลขที่ได้
3) เม่ือเลือกเอกสารที่จะสง่ั พิมพ์แล้ว กดป่มุ Print ถ้าต้องการ สง่ั พิมพ์ Note ให้กดป่มุ

Print Note
การลดยอดรายการมูลค่าว่าจ้าง
ในกรณีท่ีต้องการพมิ พ์ใบสง่ั ซือ้ ย้อนหลงั สามารถทําได้โดย

คาํ สงั่ : บนั ทกึ รายการ > หนงั สือสง่ั จ้าง > ลดยอดรายการมลู คา่ วา่ จ้าง

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 54

ขนั้ ตอนมีดงั นี ้

1) กดป่มุ Find หรือค้นหาเลขท่ีเอกสารท่ีจะทําลดยอด
2) กดเลือกใบสง่ั จ้างที่ต้องทํารายการ
3) เลือกรายการสนิ ค้า และระบจุ ํานวนเงินท่ีต้องการลดยอด
4) ใสห่ มายเหตุ บนั ทกึ ท่ีทําการลดยอด
5) กดป่มุ Save บนั ทกึ ข้อมลู ระบบแสดงข้อความยืนยนั การทํารายการ (ยืนยนั กด OK

ยกเลิกกด Cancel)
จะพบวา่ ยอดจาก 200,000 บาท ถกู ลดยอดออกไป 5,000บาท เหลือให้สง่ั จ้างเพียง 195,000
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 55

เมื่อทําลดยอดใบสงั่ จ้างไปแล้ว ต้องการยกเลิกการทําลดยอด หรือแก้ไขจํานวนลดยอดสามารถทํา
ได้เชน่ กนั แตก่ ารยกเลิก หรือแก้ไขลดยอดนี ้จะมีเพียงผ้ทู ่ีมีสิทธิ์ Admin เทา่ นนั้ ที่จะสามารถยกเลกิ /แก้ไข
การทําลดยอดนีไ้ ด้ ซง่ึ ทําตามขนั้ ตอนได้ดงั นี ้

1) ค้นหาใบสง่ั จ้างหากยงั ไมเ่ จอให้  Document All แล้วค้นหา
2) กรอกเลขที่ใบสงั่ จ้างท่ีต้องการทําการคนื ลดยอด
3) เลือกเลขท่ีเอกสารที่ต้องการ
4) ที่ตาราง History Decrement ให้กดรายการท่ีเคยลดยอด จากนนั้ ท่ีชอ่ ง Item Decrement จะ

แสดงรายการสงั่ จ้างที่เคยถกู ลดยอด
5) เลื่อน Scroll Bar ในตาราง Item Decrement ไปทางขวาจนสดุ มีชอ่ ง Allow Edit Qty ให้กด

เลือก Yes จากนนั้ เลื่อน Scroll Bar กลบั ไปทางซ้าย
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 56

6)  ที่ชอ่ ง Edit Qty แล้วใสจ่ ํานวนท่ีต้องการแก้ไขลดยอด หรือถ้าจะยกเลกิ การลดยอดให้ใส่
จํานวนเป็นศนู ย์

7) แก้ไขเสร็จแล้วกดป่มุ Save Edit Qty จะแสดงข้อความยืนยนั การทํารายการ (ยืนยนั กด OK
ยกเลกิ กด Cancel)

จะพบวา่ มลู คา่ สง่ั จ้างกลบั มาเทา่ กบั 200,000 เป็นการคืนคา่ ยกเลิกการลดยอด

ขัน้ ตอนการทาํ เมนู Change Information WO

สําหรับใช้เมื่อต้องการแก้ไขข้อมลู หนงั สือสงั่ จ้างย้อนหลงั บางสว่ น
คาํ สง่ั : บนั ทึกรายการ > หนงั สือสงั่ จ้าง > Change Information WO

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 57

โดยสามารถแก้ไขข้อมลู ในช่องที่เป็นสีขาว เชน่ ข้อมลู เรื่องระยะเวลาเริ่มต้น – สิน้ สดุ ของสญั ญา
คา่ ปรับ วนั ที่สง่ มอบ ซงึ่ หากข้อมลู ใด ไมส่ ามารถแก้ไขได้ จะเป็นสีเทา และหากเลขที่เอกสารใดมีการแก้ไข
แล้ว จะมีแถบสีขึน้ มาให้เห็นวา่ มีการแก้ไขข้อมลู

การเปรียบเทยี บราคา

เอกสารขอราคา

คําสงั่ : บนั ทกึ รายการ > เปรียบเทียบราคา > เอกสารขอราคา

เป็นขนั้ ตอนการทําเอกสาร และเตรียมข้อมลู สําหรับการเปรียบเทียบราคาวสั ดุ สินค้า หรือคา่ แรง
สําหรับใช้ในการประเมินข้อมลู เพื่อทําจดั ซือ้ จดั จ้าง

การเพ่ิมรายการ มีขนั้ ตอนดงั นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 58

1) ใสห่ มายเหตุ หรือข้อความ เพื่อให้ทราบวา่ ขอราคาเก่ียวกบั เรื่องใด
2) กด F2 เพ่ือเลือกใบขอซือ้ (PR) เพื่อใช้ข้อมลู รายการสนิ ค้า จากใบขอซือ้ หรือ กดป่มุ

Add Row เพื่อเพ่มิ รายการสินค้าที่ต้องการสอบราคา

3) ที่แทป็ Vendor กดป่มุ Add Row เพื่อเพมิ่ รายการ ในช่อง Vendor กด F2 เพ่ือเลือกผู้
จําหนา่ ย หรือผ้รู ับเหมาที่ต้องการสอบราคา

4) กดป่มุ Save เพื่อบนั ทึกข้อมลู
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 59

การแก้ไข/ลบรายการ การแก้ไขหรือลบเอกสาร จะสามารถทําได้ตอ่ เม่ือเอกสารยงั ไม่
ถกู ดงึ ไปบนั ทกึ ราคาตามใบเสนอราคาแล้วเทา่ นนั้ โดยดไู ด้จากสถานะ ถ้าสถานะเป็น O สามารถ
ดงึ มาแก้ไขได้ หากสถานะเป็น P จะไมส่ ามารถดงึ มาแก้ไขได้อีก

ขนั้ ตอนการทํา

1) กดป่มุ Retrieve เพื่อแสดงเอกสารที่ทําไปแล้ว
2) ค้นหาและเลือกรายการท่ีต้องการแก้ไขหรือลบ จากนนั้ กดป่มุ OK
3) แก้ไขข้อมลู เสร็จแล้วกดป่มุ Save เพ่ือบนั ทกึ ข้อมลู

หรือหากต้องการลบรายการ ให้กดป่มุ Delete เพ่ือลบ

บันทกึ ราคาตามใบเสนอราคา

คาํ สงั่ : บนั ทึกรายการ > เปรียบเทียบราคา > บนั ทกึ ราคาตามใบเสนอ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 60

เมื่อทางผ้จู ําหนา่ ย หรือผ้รู ับเหมาได้สง่ ใบเสนอราคามาให้แล้ว ขนั้ ตอนตอ่ ไปเป็นการนํา
ข้อมลู ท่ีได้มาใสใ่ นโปรแกรม เพ่ือทําการเปรียบเทียบราคา ทําตามขนั้ ตอนดงั นี ้

การเพ่มิ รายการ

1) ชอ่ ง Document No. กด F2 เพื่อเลือกเอกสารใบขอราคา

2) กดท่ี Vendor เพ่ือใสเ่ งื่อนไขทางการค้า

% Disc. ใสข่ ้อมลู สว่ นลด (%)

Cr (Day) กําหนดการชําระเงิน (วนั )

Date วนั ที่ใบเสนอราคา

Quotation No. เลขที่ใบเสนอราคา
3) ใสข่ ้อมลู ราคาตอ่ หน่วย สามารถดรู าคาท่ีเคยสง่ั ซือ้ สงั่ จ้างไปแล้วได้ โดยกดป่มุ Select

Last Price เม่ือใสร่ าคาแล้วโปรแกรมจะประมวลผลให้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 61

4) กดเลือกรายการอ่ืน และทําตามข้อ 2) ข้อ 3) จนครบตามต้องการ ถ้าข้อมลู มีการ
เปล่ียนแปลง จะมีข้อความขนึ ้ แจ้งเตอื นวา่ ข้อมลู ร้านค้ามีการเปล่ียนแปลง ต้องการ
บนั ทกึ การเปลี่ยนแปลงนีห้ รือไม่ (ตกลง กด OK ยกเลกิ กด Cancel )

5) แทป็ Compare Price ดเู พ่ือเปรียบเทียบข้อมลู ตา่ ง ๆ กดป่มุ Save เพื่อบนั ทึกข้อมลู
การแก้ไข/ลบรายการ
ขนั้ ตอนการทํา

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 62

1) ชอ่ ง Document No. กด F2 เพ่ือเลือกเอกสารใบขอราคาท่ีทําไปแล้ว ค้นหา
และเลือกรายการที่ต้องการแก้ไขหรือลบ จากนนั้ กดป่มุ OK

2) แก้ไขข้อมลู ตามที่ต้องการ
3) กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู หรือต้องการลบรายการ ให้กดป่มุ Delete เพื่อลบออก

การตรวจสอบสถานะ PR/MR ใช้สาํ หรับตรวจสอบสถานะใบขอซือ้

คาํ สงั่ : บนั ทกึ รายการ > ตรวจสอบสถานะ PR/MR

ตามปกตเิ มื่อเข้าเมนู  จะถกู กําหนดไว้ทงั้ PR/MR Pending และ PR/MR Approve
หมายถงึ แสดงสถานะของใบขอซือ้ ทงั้ หมด สามารถแยกดขู ้อมลู ได้ดงั นี ้

• สถานะใบขอซือ้ ท่ียังไม่ได้ถูกนาํ ไปเปิ ดใบส่ังซือ้ ส่ังจ้าง
ให้  PR/MR Pending อยา่ งเดียว จะแสดงข้อมลู ใบขอซือ้ ท่ีมีสถานะการอนมุ ตั ิ ทงั้
อนมุ ตั แิ ล้ว ยงั ไมไ่ ด้อนมุ ตั ิ และปฏิเสธการอนมุ ตั ิ (Yes, Null, Reject) จํานวนที่คงค้างท่ี

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 63

ชอ่ ง PR Outstanding นน่ั คือ หากใบขอซือ้ ยงั มียอดคงค้างท่ียงั ไมถ่ กู ดงึ ไปเปิดสง่ั ซือ้ สง่ั
จ้าง สถานะของ PR/MR ก็ยงั คง Pending

จากรูป ที่ชอ่ ง PO No./Contract No. เป็นคา่ วา่ ง เน่ืองจากยงั ไมไ่ ด้ดงึ ไปเปิดใบจดั ซือ้ จดั
จ้าง

รูปถดั มา ท่ีชอ่ ง PO No./Contract No. มีเลขท่ีใบจดั ซือ้ จดั จ้างแล้ว เพราะถกู ดงึ ไปเปิดใบ
จดั ซือ้ จดั จ้าง แตเ่ นื่องจากที่ชอ่ ง PR Outstanding เพราะยงั คงบางรายการมียอดคงค้างอยู่ ทําให้สถานะ
PR/MR ยงั คงเป็นคงค้างรอนําไปเปิดใบจดั ซือ้ จดั จ้างอยู่

 PR/MR Approve อยา่ งเดยี ว จะแสดงสถานะใบขอซือ้ ท่ีมีการอนมุ ตั แิ ล้ว และในส่วน
ของ PR Outstanding ก็ไมม่ ยี อดคงค้าง ทําให้สถานะของใบขอซือ้ สมบรู ณ์แล้ว

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 64

การใช้งานอื่นๆ

Sort ใช้เรียงข้อมลู เพ่ือความสะดวกในการดขู ้อมลู
Refresh ใช้สําหรับรีเฟรชข้อมลู ดงึ ข้อมลู ลา่ สดุ ที่มีมา
แสดง
Print Form ใช้สงั่ พิมพ์เอกสาร
PR/MR Report ใช้สําหรับเรียกดรู ายงานใบขอซือ้

การอนุมัตใิ บส่ังซือ้

คําสงั่ : บนั ทึกรายการ > อนมุ ตั ใิ บสงั่ ซือ้

การอนมุ ตั ใิ นระบบ แบง่ การทํางานเป็น 2 แบบ ดงั นี ้
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 65

• Submit Approve เป็นการส่งเสนออนมุ ตั เิ อกสารในระบบ โดยตงั้ คา่ เป็นเป็นกลมุ่ แต่
ละกลมุ่ มีเงื่อนไขที่ตา่ งกนั อาจจะเป็นจํานวนเงิน หรือลําดบั ผ้อู นมุ ตั กิ ็ได้

• Sign เป็นการอนมุ ตั เิ อกสาร โดยไมม่ ีเงื่อนไขใด ๆ แคส่ ง่ การอนมุ ตั ไิ ปยงั User ท่ีมีสทิ ธ์ิ
อนมุ ตั ิ ก็สามารถอนมุ ตั เิ อกสารได้แล้ว

ถ้ามีนโยบายกําหนดให้ต้องมีการอนมุ ตั เิ อกสารแล้ว จําเป็นต้องทําอนมุ ตั ใิ นระบบเสมอ เอกสาร
จงึ จะสง่ ตอ่ ไปยงั ขนั้ ตอนอื่น ๆ ตอ่ ได้ เชน่ การรับของ การรับวางบลิ หรือการทําจา่ ย โดยที่รูปแบบการ
อนมุ ตั ติ ้องเลือกอยา่ งใดอยา่ งหนง่ึ เทา่ นนั้ กล่าวคือ ถ้าเลือกแบบ Submit Approve แล้ว ก็ต้องไมท่ ําอนมุ ตั ิ
เอกสารแบบ Sign เนื่องจากทงั้ การทํางาน และข้อมลู ไมเ่ หมือนกนั

ก่อนท่ีจะใช้งานระบบอนมุ ตั ไิ ด้ จะต้องมีการกําหนดคา่ ตา่ ง ๆ กอ่ น ดงั นี ้
- เปิดการใช้งานระบบอนมุ ตั ิ
- กําหนดสทิ ธ์ให้ผ้ใู ช้งาน (User)
- กรณีการอนมุ ตั เิ ป็นแบบ Submit Approve ต้องมีการกําหนดกลมุ่ และลําดบั ขนั้ การ

อนมุ ตั กิ ่อน
** รายละเอียดการกําหนดค่าสามารถดูไดใ้ นบทข้อมูลหลกั (Master)
ความแตกตา่ งของทงั้ 2 แบบ คอื ขนั้ ตอนการทํางาน เม่ือมีการตงั้ คา่ ในการใช้งานระบบอนมุ ตั ิ
แล้ว คือ

• Submit Approve ต้องสง่ Submit ก่อน เพื่อเสนอเซ็นในระบบ User จงึ จะอนมุ ตั เิ อกสาร
ได้

• Sign ไมต่ ้องสง่ Submit เอกสารจะรอให้ผ้มู ีสิทธ์ิสามารถอนมุ ตั ไิ ด้เลย
• Submit Approve

การอนุมัตเิ อกสาร

หรือ
1) เม่ือ Log in เข้าระบบ ผ้ทู ่ีมีสิทธ์ิอนมุ ตั ิ จะมีข้อความแจ้งเตอื นวา่ มีเอกสารสง่ มาให้

อนมุ ตั ิ ให้กดป่มุ OK เพ่ือเข้าสหู่ น้าอนมุ ตั ิ หรือหากไมข่ นึ ้ ข้อความแจ้ง สามารถเข้า
หน้าอนมุ ตั เิ อกสารได้ที่ Module OF และกดที่รูปทางลดั (Icon) เคร่ืองหมายถกู

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 66

2) Select Type เพื่อกรองข้อมลู แยกตามประเภทเอกสาร (PO / WO / PR) จากนนั้
ค้นหาเลขท่ีเอกสาร

3) เลือกรายการท่ีจะอนมุ ตั ิ สงั เกตวา่ หน้ารายการท่ีเลือกชอ่ งจะเป็นสีเขียว ที่ช่อง Doc.
No. สามารถกดท่ีเลขท่ีเอกสารเพื่อดรู ายละเอียดเพมิ่ เตมิ ได้

4) ที่ชอ่ ง Approve
หากต้องการอนมุ ตั ิ ให้เลือก Yes
หากต้องการปฏิเสธ ให้เลือก Reject และใสห่ มายเหตหุ รือบนั ทกึ ข้อความ ท่ีช่อง
Comment เอกสารจะถกู ตกี ลบั ไปท่ีผ้จู ดั ทําอีกครัง้

5) กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทกึ ข้อมลู
ท่ี Retrieve หน้าจดั ทําเอกสาร สามารถดสู ถานะได้ เชน่ รายการท่ีมีการ Reject ตวั อกั ษรจะเป็นสี
ส้ม หรือที่ชอ่ ง Submit App. จะแสดงสถานะการอนมุ ตั เิ อกสาร รายการที่ YES จะเป็นรายการท่ีอนมุ ตั ิ
แล้ว เป็นต้น

การยกเลกิ การอนุมัติ เม่ืออนมุ ตั เิ อกสารแล้วต้องการ Cancel หรือ Reject ทําได้ดงั นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 67

1) กดป่มุ Cancel Authorized Signature

2) ค้นหาเลขที่เอกสารที่อนมุ ตั ไิ ปแล้ว เพื่อยกเลิกการอนมุ ตั .ิ
3) เลือก Cancel หากต้องการยกเลิกการอนมุ ตั ิ เอกสารจะเปล่ียนสถานะให้กลบั ไป

อนมุ ตั ไิ ด้อีก
เลือก Reject หากต้องการปฏิเสธการอนมุ ตั ิ เอกสารจะถกู ตกี ลบั ไปยงั ผ้จู ดั ทํา โดย
กรอกหมายเหตขุ องการปฏิเสธการอนมุ ตั ิ (Description Reject) เพ่ือให้ผ้จู ดั ทํา
รับทราบ
4) กดป่มุ OK
5) จะมีข้อความถามเพื่อยืนยนั ขนั้ ตอน (ยืนยนั กด OK ยกเลกิ กด Cancel )
เอกสารท่ีถกู ยกเลกิ อนมุ ตั ิ (Cancel) จะคนื สถานะ กลบั มาอยใู่ นหน้าอนมุ ตั เิ อกสารดงั เดมิ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 68

• Sign
การอนุมัตเิ อกสาร

1) เม่ือ Log in เข้า Module PO แล้วให้กดป่มุ ไอคอนรูปเครื่องหมายถกู

2) เลือกประเภทเอกสาร (PO หรือ WO)
3) ค้นหาเลขท่ีเอกสารท่ีต้องการอนมุ ตั ิ
4)  เลือกเอกสารเพื่ออนมุ ตั ิ สามารถเลือกรายรายการได้
5) กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทึกข้อมลู
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 69

การยกเลิกการอนุมัติ เม่ืออนมุ ตั เิ อกสารแล้วต้องการยกเลกิ ทําได้ดงั นี ้

1)  Cancel Approval

2) เลือกประเภทเอกสาร (PO หรือ WO)
3) ค้นหาเลขท่ีเอกสารท่ีต้องการอนมุ ตั ิ
4)  เลือกเอกสาร สามารถเลือกรายรายการได้
5) กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทึกข้อมลู เอกสารจะเปล่ียนสถานะกลบั ไปให้สามารถอนมุ ตั ไิ ด้

อีก

การปรับปรุงเอกสาร (PO/WO Revised)

การปรับปรุงเอกสาร (PO/WO Revised) คอื การทบทวนเอกสารเพื่อปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเตมิ
ในกรณีท่ีมีการอนมุ ตั เิ อกสารไปแล้ว และต้องการแก้ไขเพ่มิ เตมิ วสั ดทุ ี่ซือ้ หรือเพม่ิ เตมิ รายการงานจ้าง
แตไ่ มต่ ้องการยกเลิกการอนมุ ตั เิ อกสาร สามารถทําปรับ - ปรุงข้อมลู ด้วยการใช้ฟังก์ชนั่ PO/WO

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 70

Revised ได้ โดยท่ีก่อนทําการปรับปรุงเอกสาร (PO/WO Revised) ต้องเปิดการใช้งานฟังก์ชนั่ Revise
กอ่ น (แล้วแตน่ โยบายของบริษทั )

เง่ือนไขการใช้งาน PO/WO Revised
- เปิดการใช้งานฟังก์ชนั่ Revise
- สามารถใช้ PO/WO Revised ได้ตอ่ เม่ือมีการอนมุ ตั เิ อกสารแล้ว
- มีการรับของ หรือรับวางบลิ ตดั ผลงานแล้ว แตย่ งั ไมค่ รบ สามารถทํา PO/WO

Revised ได้
- สว่ นรายการที่รับของ หรือรับวางบลิ ตดั ผลงานครบแล้ว ไมส่ ามารถทํา PO/WO

Revised ได้
• PO Revise ขนั้ ตอนการใช้งานดงั นี ้

1) เข้าหน้าเมนจู ดั ทํา PO กดป่ มุ Retrieve
2) ค้นหาเอกสาร ซงึ่ เป็นเอกสารท่ีอนมุ ตั ิแล้ว
3) เลือกรายการแล้วกดป่มุ OK

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 71

4) กดป่มุ Revise ในชอ่ งที่แสดงจํานวนครัง้ ที่แก้ไข ระบบจะเปล่ียนไป เชน่ จาก 0 เป็น 1
5) เพ่มิ เตมิ ข้อมลู ตามท่ีต้องการ และกดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ
6) ระบบจะแสดงหน้าจอ Revise Approval เพื่อให้ระบหุ มายเหตใุ นการแก้ไขเพมิ่ เตมิ
7) กดป่มุ Submit Approval เพ่ือสง่ อนมุ ตั อิ ีกครัง้ โดยท่ีการอนมุ ตั เิ อกสาร Revise ให้ทํา

เชน่ เดียวกบั การอนมุ ตั เิ อกสารขนั้ ตอนปกติ
• WO Revise ขนั้ ตอนการใช้งาน ดงั นี ้

1) เข้าหน้าจดั ทํา WO กดป่มุ Retrieve
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 72

2) ค้นหาเอกสาร ซง่ึ เป็นเอกสารท่ีอนมุ ตั ิแล้ว
3) กดป่มุ OK

4) กดป่มุ Revise ในชอ่ งที่แสดงจํานวนครัง้ ที่แก้ไข จะเปล่ียนไป เชน่ จาก 0 เป็น 1
5) แก้ไขเพ่มิ เตมิ ข้อมลู ตามที่ต้องการ
6) เสร็จแล้วกดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ
7) จะแสดงหน้า Revise Approval เพ่ือให้ระบหุ มายเหตใุ นการแก้ไขเพ่ิมเตมิ แล้วกดป่มุ

Submit Approval เพ่ือสง่ อนมุ ตั อิ ีกครัง้ โดยท่ีการอนมุ ตั เิ อกสาร Revise ให้ทํา
เชน่ เดยี วกบั การอนมุ ตั เิ อกสารขนั้ ตอนปกติ

สถานะการอนุมัติ

สําหรับในกรณีที่ไมไ่ ด้มีการอนมุ ตั ติ ามเส้นทางการอนมุ ตั ิ (Set up Authorized)
คําสง่ั : บนั ทึกรายการ > สถานะการอนมุ ตั ิ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 73

เงื่อนไขในการเลือก มีดงั นี ้
Data type : ใช้สําหรับคดั กรองสถานะของเอกสารที่สง่ อนมุ ตั ิ แบง่ ตามประเภทของเอกสาร

- ใบสงั่ ซือ้
- หนงั สือสง่ั จ้าง
- เงินสดยอ่ ย

สถานะถกู แบง่ ตามเงื่อนไขดงั นี ้
• Sign Complete Only จะแสดงเอกสารท่ีอนมุ ตั แิ ล้วเท่านนั้ ทงั้ แบบ Submit Approve
และแบบ Sign

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 74

• Submit Pending จะแสดงเอกสารที่ถกู สง่ Submit หรืออยรู่ ะหว่างรออนมุ ตั ิ

• Not Submit Approval จะแสดงสถานะของเอกสารท่ีไมอ่ ยใู่ นสถานะใดเลย คือ ยงั ไมถ่ กู
สง่ Submit Approve หรือถกู อนมุ ตั ิ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 75

รายงานการส่งเอกสาร (Sending Document)

คําสง่ั : บนั ทึกรายการ (Transaction) > รายการส่งเอกสาร (Sending Document)

ใช้สําหรับทําสรุปรายการเอกสารในการนําสง่ เอกสาร หรือใบปะหน้า เป็นการรวบรวมเอกสาร
ตามที่เลือก และแสดงยอดเงินรวม เพื่อสง่ เอกสารต้นฉบบั ให้กบั หนว่ ยงานท่ีเกี่ยวข้องตอ่ ไป โดยมีชอ่ งให้
เซ็นรับเอกสาร ทงั้ หนว่ ยงานต้นทางผ้สู ง่ เอกสาร และหนว่ ยงานปลายทางผ้รู ับเอกสาร

• ใบรับสินค้า (Goods receiving) มีขนั้ ตอนการทําดงั นี ้
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 76

การสร้ างเอกสาร

1) ค้นหาเอกสารท่ีต้องการจดั ทํารายการสรุป
2) กดเคร่ืองหมายถกู หน้าเอกสารท่ีต้องการ
3) ใสห่ มายเหตุ หรือบนั ทกึ ข้อความ
4) กดป่มุ Save เพื่อบนั ทึกข้อมลู
5) จะมีข้อความขนึ ้ แจ้งวา่ ต้องการสง่ั พิมพ์เอกสารด้วยหรือไม่ (ใช่ กดป่มุ Yes ยกเลิก

กดป่มุ Cancel)
ตวั อย่างภาพ ฟอร์มใบนําส่งหรือใบสรุปรายการใบรับสินคา้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 77

การแก้ไข/ลบรายการ (Edit)

1) กดป่มุ Edit
2) เลือกชว่ งวนั ที่ทําเอกสาร
3) เลือกรายการ แล้วกดป่มุ OK

4)  เลือกเฉพาะรายการท่ีจะแก้ไข
5) ใสห่ มายเหตหุ รือบนั ทกึ ข้อความ
6) กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อความ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 78

** ผ้ทู ่ีจะแก้ไข เพมิ่ ลดเอกสารในใบสรุปการสง่ เอกสารนี ้จะต้องเป็นผ้ทู ่ีจดั ทําใบสรุปการ
สง่ เอกสารเทา่ นนั้ โดยระบบจะจบั จากรหสั เข้าใช้งาน (User Login) และรหสั ผา่ น (Password) หากไมใ่ ช่
เป็นผ้จู ดั ทําใบสรุปการสง่ เอกสารนนั้ ๆ จะไมส่ ามารถเห็นเอกสารที่ทําไปแล้วได้**

• เอกสารส่งมอบงานผู้รับเหมา (Billing note (Subcontractor)) มีขนั้ ตอนการทํา
ดงั นี ้

การสร้ างเอกสาร

1) ค้นหาเอกสารท่ีต้องการจดั ทํารายการสรุป
2) กดตกิ๊ เคร่ืองหมายถกู หน้าเลขที่เอกสารท่ีต้องการ
3) ใสห่ มายเหตุ หรือบนั ทกึ ข้อความ
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 79

4) กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทึกข้อมลู
5) จะมีข้อความขนึ ้ แจ้งวา่ ต้องการสงั่ พิมพ์เอกสารด้วยหรือไม่ (ใช่ กดป่มุ Yes ยกเลิก

กดป่มุ Cancel)
ตวั อย่างภาพ ฟอร์มใบนําส่งหรือใบสรุปรายการเอกสารส่งมอบงานผูร้ ับเหมา

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 80

การแก้ไข/ลบรายการ (Edit)

1) กดป่มุ Edit เพ่ือแก้ไข
2) เลือกชว่ งวนั ท่ีทําเอกสาร
3) เลือกรายการ โดยดจู ากหมายเหตไุ ด้
4) แล้วกดป่มุ OK

5)  เลือกเฉพาะรายการที่ต้องการแก้ไข
6) ใสห่ มายเหตหุ รือบนั ทึกข้อความ
7) กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทึกข้อความ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 81

รายงาน (Report)

เมนกู ารเรียกดรู ายงาน (Report) มีดงั นี ้

- รายการ (Listing)
- รายงานใบสง่ั ซือ้ (List of Purchase order)
- รายงานการรับสินค้า (Purchase order which receive report)
- รายงานหนงั สือสงั่ จ้าง (WO/LOI report)
- รายงานการอนมุ ตั ิ (Purchase approval report)
- รายงานรายละเอียดใบสง่ั ซือ้ สงั่ จ้างตามโครงการ/แผนก (Details purchase

order by project/department report)
- รายงานสรุปใบสง่ั ซือ้ สงั่ จ้างตามโครงการ/แผนก (Summery purchase order by

project/department report)
- รายงานราคาของสนิ ค้า (Price List)
- รายงานใบสง่ั ซือ้ สงั่ จ้างแสดงการรับสินค้าและวางบลิ ผ้รู ับเหมา (Details of PO

with receiving subcontrsctor billing report)
- รายงานสรุปการรับสนิ ค้าและวางบลิ ผ้รู ับเหมา (Summary of PO with receiving

subcontrsctor billing report)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 82

- รายงานปริมาณและราคาของใบสงั่ ซือ้ ทงั้ หมด (List of quantity and amount for
all report)

- รายงานการลดยอดของใบสงั่ ซือ้ และสง่ั จ้าง (PO/WO decrement report)
- สถานะใบสง่ั ซือ้ (Purchase tracking order)
- สรุปงานเพ่ิม (Variation work summary report)
- รายงานใบขอซือ้ (Purchase Requisition)
- รายงานแผนการสง่ ของ (P/O dedivery plan)
- รายงานตดิ ตามการสง่ ของ (Tracking Delivery Date)
- รายงานใบสงั่ ซือ้ สง่ั จ้าง แสดงยอดคงเหลือการรับสินค้าและวางบลิ ผ้รู ับเหมา

(Detail purchase order and contract balance by project/department)
- รายงานสทิ ธ์ิเส้นทางการอนมุ ตั ิ (Authorized signature report)
- รางานสรุปต้นทนุ การก่อสร้าง (Report summary construction cost)
สามารถเลือกใช้รายงานได้ตามความต้องการ ซงึ่ รายละเอียดของข้อมลู ที่แสดงในรายงาน
ขนึ ้ อย่กู บั เง่ือนไขในการเรียกใช้งาน การเรียกเงื่อนไข สามารถทําได้ดงั นี ้

- เลือกเงื่อนไขที่ต้องการ
- เลือกตวั ดําเนนิ การ (Operation) และคา่ ข้อมลู ให้ตรงตามเงื่อนไขในชอ่ ง Value
- กดป่มุ OK ข้อมลู จะแสดงในรายงานตามเงื่อนไข

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 83

ตัวดาํ เนินการ (Operation)

ตวั ดําเนินการคือการเปรียบเทียบของเง่ือนไข ผลลพั ธ์ที่ได้จะมี 2 กรณีคือ เป็นจริง (True)
หรือเป็นเท็จ (False)

• เคร่ืองหมายเท่ากับ ( = )
หมายถึง เทา่ กนั ใช้เมื่อต้องการดขู ้อมลู ท่ีมีความเป็นเอกลกั ษณ์หรือไมซ่ ํา้

(Unique) หรือดขู ้อมลู เฉพาะคา่ (Value) ที่ใสเ่ ข้าไปเทา่ นนั้ โดยต้องใสค่ า่ เตม็ ทงั้ หมด

จากรูป เรียกรายงานโดยใช้ เง่ือนไขคอื PO No. = 20170000001 ซงึ่ ถ้ามีข้อมลู ใบสงั่ ซือ้
เลขท่ี 20170000001 (เป็นจริง) รายงานจะแสดงเฉพาะข้อมลู ใบสง่ั ซือ้ เลขที่ 20170000001 เทา่ นนั้ ตาม
เคร่ืองหมายเทา่ กบั และคา่ ที่ใส่ แตถ่ ้าไมม่ ีข้อมลู ใบสงั่ ซือ้ เลขท่ี 20170000001 (เป็นเทจ็ ) จะไมม่ ีข้อมลู
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 84

แสดงในรายงาน (Data Not Found)

รูปตวั อยา่ ง การเรียกรายงานโดย Operation เทา่ กบั ( = )

• เครื่องหมายมากกวา่ ( > )

หมายถึง มากกวา่ ใช้เม่ือต้องการดขู ้อมลู เป็นชว่ งท่ีไมไ่ ด้เฉพาะเจาะจงเป็นคา่ ใด
คา่ หนง่ึ รายงานที่ได้จงึ มีผลลพั ธ์ของคา่ Value มากกวา่ 1

จากรูป เรียกรายงานโดยใช้ เง่ือนไขคือ PO Date > 01/09/2017 ความหมาย คือ ดขู ้อมลู
วนั ท่ีใบสง่ั ซือ้ ท่ีมากกวา่ วนั ท่ี 01/09/2017 เป็นต้นไป (ไมร่ วมวนั ที่ 1) นน่ั คือ ถ้ามีข้อมลู วนั ท่ีใบสง่ั
ซือ้ (เป็นจริง) รายงานจะแสดงข้อมลู ตงั้ แตว่ นั ที่ 02/09/2017 เป็นต้นไป ถ้าไมม่ ีข้อมลู วนั ที่ใบสง่ั ซือ้
(เป็นเทจ็ ) จะไมม่ ีข้อมลู แสดงในรายงาน (Data Not Found)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 85

รูปตวั อย่าง การเรียกรายงานโดย Operation เทา่ กบั ( > )
• เครื่องหมายน้อยกว่า ( < )

หมายถึง น้อยกวา่ ใช้เมื่อต้องการดขู ้อมลู เป็นชว่ งท่ีไมไ่ ด้เฉพาะเจาะจงเป็นคา่ ใด
คา่ หนง่ึ รายงานท่ีได้จงึ มีผลลพั ธ์ของคา่ Value น้อยกวา่ 1

จากรูป เรียกรายงานโดยใช้ เง่ือนไข คือ PO Date < 01/09/2017 ความหมาย คือ ดู
ข้อมลู วนั ที่ใบสงั่ ซือ้ ที่น้อยกวา่ วนั ท่ี 01/09/2017 เป็นต้นไป (ไมร่ วมวนั ท่ี 1) นน่ั คือ ถ้ามีข้อมลู วนั ที่
ใบสงั่ ซือ้ (เป็นจริง) รายงานจะแสดงข้อมลู ย้อนหลงั ไป ตงั้ แตว่ นั ท่ี 31/08/2017 ลงมา ถ้าไมม่ ีข้อมลู
วนั ที่ใบสง่ั ซือ้ (เป็นเทจ็ ) จะไมม่ ีข้อมลู แสดงในรายงาน (Data Not Found)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 86

รูปตวั อย่าง การเรียกรายงานโดย Operation เทา่ กบั ( < )
• เครื่องหมายมากกวา่ หรือเทา่ กบั ( >= ), เคร่ืองหมายน้อยกวา่ หรือเทา่ กบั ( <= )

หมายถงึ มากกวา่ หรือเทา่ กบั และน้อยกวา่ หรือเทา่ กบั ใช้เมื่อต้องการดขู ้อมลู
เป็นชว่ งที่ไมไ่ ด้เฉพาะเจาะจงเป็นคา่ ใดคา่ หนงึ่ รายงานท่ีได้จงึ มีผลลพั ธ์ของคา่
Value มากกวา่ 1

จากรูปจะเหน็ วา่ เรียกรายงานโดยใช้ เง่ือนไขคอื PO Date >= 01/08/2017 และ PO
Date <= 31/08/2017 ความหมายคือ ดขู ้อมลู วนั ท่ีใบสงั่ ซือ้ ที่มากกวา่ หรือเทา่ กบั วนั ที่
01/08/2017 เป็นต้นไป (รวมวนั ท่ี 1) และ ข้อมลู วนั ท่ีใบสง่ั ซือ้ ท่ีน้อยกวา่ หรือเท่ากบั วนั ท่ี
31/08/2017 เป็นต้นไป (รวมวนั ท่ี 31) นน่ั คอื ถ้ามีข้อมลู วนั ท่ีใบสง่ั ซือ้ (เป็นจริง) รายงานจะแสดง
ข้อมลู ตงั้ แตว่ นั ที่ 01/08/2017 จนถงึ วนั ท่ี 31/08/2017 ถ้าไมม่ ีข้อมลู วนั ที่ใบสง่ั ซือ้ (เป็นเทจ็ ) จะไม่
มีข้อมลู แสดงในรายงาน (Data Not Found)
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 87

รูปตวั อยา่ ง การเรียกรายงานโดย Operation เทา่ กบั (> = และ <= )
• เครื่องหมายไมเ่ ทา่ กบั ( < > )
หมายถึง ไมเ่ ทา่ กนั เป็นการค้นหาข้อมลู โดยเง่ือนไขท่ีวา่ เอาข้อมลู ทงั้ หมด ยกเว้น
คา่ ใสใ่ นเง่ือนไข

จากรูป จะเห็นวา่ เง่ือนไขรายงาน คือ PO No. < > 20170000001 และ Project No. < >
20170000002 หมายถึง ดขู ้อมลู ตามใบสง่ั ซือ้ ยกเว้นใบสงั่ ซือ้ 2 ใบนี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 88

ตวั อย่างรายงาน

รายงานใบส่ังซือ้ ส่ังจ้างแสดงการรับสินค้าและวางบลิ ผู้รับเหมา

คําสง่ั : รายงาน > รายงานใบสงั่ ซื้อสง่ั จ้างแสดงการรบั สินคา้ และวางบิลผูร้ บั เหมา
สามารถเรียกรายงานดรู ายละเอียดรับวางบลิ ผ้รู ับเหมา โดยอ้างอิงจาก Due date ของวนั ท่ีรับวางบลิ เป็น
หลกั รายละเอียดตงั้ แต่ จํานวนเงินสญั ญา จํานวนเงินเบิกท่ีผา่ นมา จํานวนเงินเบกิ งวดนี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 89

รายงานแสดงสิทธ์ิในการอนุมัตใิ นระบบ

คําสง่ั : รายงาน > Authorized Signature Report

ระบเุ งื่อนไขที่ต้องการ (Condition)
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 90

จะได้รายงานแสดงสทิ ธ์ิในการอนมุ ตั ิ ตามรหสั การอนมุ ตั ิ ช่ือการอนมุ ตั ิ ผ้อู นมุ ตั ิ และระดบั การอนมุ ตั ิ

รายงานใบส่ังซอื้ ส่ังจ้าง แสดงยอดคงเหลือการรับสนิ ค้าและวางบลิ ผู้รับเหมา

คําสง่ั : รายงาน > รายงานใบสง่ั ซื้อสง่ั จ้าง แสดงยอดคงเหลือการรับสินคา้ และวางบิลผูร้ บั เหมา

ระบเุ งื่อนไขที่ต้องการ (Condition)
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 91

รายงานสรุปต้นทนุ ค่าก่อสร้าง (สาํ หรับงานอสงั หาริมทรัพย์)

คําสง่ั : รายงาน > Report Summary Construction Cost > Report Summary by project

Report Summary by project สรุปตามโครงการ
Report Summary by Cost code สรุปตามรหสั ต้นทนุ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 92

Set up Cost code ตงั้ คา่ รหสั ต้นทนุ
ตงั้ คา่ รหสั บญั ชี
Set up Account

รายงานแผนการส่งวัสดุ

คําสงั่ : รายงาน > รายงานแผนงานการส่งของ

ระบเุ ง่ือนไขท่ีต้องการ
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module PO 93

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.