TUGAS PRAKTEK SIMDIG BAB 1-7 KARTIKA PUTRI X PKM 1

● Home : berisi icon-icon fungsi pada pengetikan dasar, seperti
Copy, Paste, Jenis Huruf, Besar Huruf, Penomoran, dst

● Insert : berisi icon-icon fungsi untuk meletakkan sesuatu di lembar kerja. ●Page
Layout : berisi icon-icon yang berfungsi mengatur tampilan halaman kertas kerja
yang sesungguhnya.

● References : berisi icon-icon yang mengatur pembuatan referensi yang biasa
dibutuhkan pada tulisan ilmiah.

● Mailings : berisi icon-icon yang berhubungan dengan persuratan. ●Review : berisi
icon-icon yang berhubungan dengan ejaan, bahasa ●View : berisi icon-icon yang
mengatur tampilan pada kertas kerja.

5. Title Bar
Menunjukkan keterangan nama dokumen.

6. Ruler/Penggaris
Penunjuk ukuran panjang/lebar yang berguna pada saat mengerjakan dokumen

7. Workspace /Kertas Kerja
Tempat bekerja untuk mengetik/mengedit dokumen yang dibuat

8. Scroll Bar
Penggeser halaman. Scroll bar ini muncul bila panjang/lebar halaman melebihi
workspace Mocrosoft Word.

9. Status Bar
Memberikan informasi halaman saat ini, jumlah halaman dokumen serta jumlah
kata yang digunakan.

10. Mode Tampilan
Merupakan tombol cepat yang mengatur jenis tampilan kertas kerja

1.1 Memulai

Microsoft Word

1. MemulaiMicrosoft Word
2. Membuka File
Membuka dokumen dapat dilakukan melalui tombol Office >> Open

● Frame sebelah kiri
menunjukkan letak dokumen yang akan dicari

● Frame sebelah kanan menunjukkan dokumen-dokumen yang berada
pada folder yang telah dipilih pada sebelah kiri
●File Name adalah nama dokumen yang dipilih

● Menu pilihan Word Templates adalah pilihan jenis dokumen yang akan dibuka
3. Menyimpan File

Menyimpan dan memberi nama dokumen dapat dilakukan melalui tombol Office
>> Save atau Save As. Instruksi menu File >> Save digunakan jika dokumen ingin
disimpan tanpa mengubah nama, sedangkan Save As jika ingin mengubah nama
dokumen yang telah diubah.

- File name untuk memberi nama file
- Save as Type untuk menyimpan dokumen dalam format yang berbeda. Microsoft

Word mendukung beberapa format file teks standar. Diantaranya
.docx, .doc, .txt, .rtf, .html.
4. Mencetak Dokumen
Klik tombol Office >>

Print 5. Keluar dari
Microsoft Word
Klik tombol Office >> Exit Word

1.2 Mengetik
dalam Microsoft

Word

1. Pengetikan
Untuk mengetikkan naskah dalam Ms-Word tidak perlu di-Enter setiap baris, hal ini
dilakukan otomatis oleh Microsoft Word. Yang perlu di-Enter adalah pada pergantian
paragraf. 2. Menyeleksi dokumen
Dokumen dapat diseleksi dengan cara menandai/memblok wilayah dokumen atau
dengan klik 2x (blok satu kata) atau klik 3x (blok satu paragraf) atau klik dari kiri
teks (blok satu baris). Dapat juga dengan bantuan tombol [Shift] dan tanda panah
pada keyboard dibantu tombol [Ctrl] atau [PageUp] / [PageDown].
3. Mengubah format huruf

Format Huruf dapat diatur melalui menu pada Tab Ribbon Home dan pada grup
Font.

Jenis perubahan yang dapat kita lakukan :

- Jenis huruf (Font)
- Ukuran huruf (Size)
- Bentuk Huruf (Font style) yang meliputi bold (tebal), dan italics (miring), underline
(garis bawah)

- Warna huruf (Color)
- Effect
untuk pengaturan Font lanjutan yang lebih lengkap dapat memilih tombol

4. Mengatur jarak huruf
Jarak antar huruf dapat diatur dengan memilih pengaturan Font lanjutan dan
memilih tab/kelompok Character Spacing, Spacing. Pilihan yang dapat ditentukan
adalah normal (jarak standar), e x p a n d e d (jarak renggang), dan condensed (jarak
rapat).

5. Membuat penomoran berbentuk angka dan lambang
Dalam penulisan terkadang dibutuhkan adanya penomoran baik dalam bentuk
angka maupun lambang . Menu yang mengatur fungsi ini berada pada grup
Paragraph.

6. Mengatur Perataan Paragraf
Paragraf pada dokumen dapat diatur secara rata kiri, rata kanan, rata tengah, dan
rata kanan kiri.

7. Mengatur spasi baris
Jarak spasi baris dapat diatur dengan melalui tombol Line Spacing.

8. Mengatur bentuk paragraf
Jenis-jenis paragraf yang umumnya digunakan adalah bentuk first line dan hanging
yang dapat diatur melalui tombol format paragraph lanjutan yang berada di
sebelah Paragraph, Indent and Spacing, Special.

Selain itu ada juga jenis paragraf yang agak menjorok ke dalam (tidak urut pada
margin kiri dan kanan) yang diatur melalui Indent and Spacing, Indentation (Left
dan Right). Selain dari menu, pengaturan paragraf dapat juga dilakukan melalui
ruler dengan drag and drop pada tool pengatur

9. Mengatur jarak spasi antar paragraf
Jarak spasi antar paragraf dapat diatur dengan melalui Indent and Spacing >> Spacing

>> Before (jarak dengan paragraf di atasnya), After (jarak dengan paragraf di
bawahnya).

10. Memindah dan menyalin teks
Cara untuk memindahkan teks adalah dengan memblok teks yang akan
dipindah, pilih tombol Cut , tempatkan kursor ke tempat hasil, pilih tombol
Paste . Untuk menyalin teks caranya hampir sama hanya langkah pertama
menggunakan Copy.

11. Membuat efek Drop Cap
Cara mudah membuat drop cap adalah setelah teks diketikkan, kursor
ditempatkan pada paragraf yang akan diberi efek, kemudian pilih tab Insert
>> Drop Cap.
- Positon digunakan untuk menentukan bentuk drop cap.
- Font untuk menentukan jenis huruf.
- Lines to drop menentukan jumlah baris drop cap, dan
- Distance from text menentukan jarak huruf efek dengan
12. Change Case

Untuk mengubah case (kapitalisasi) huruf, blok teks yang akan diubah casenya,
kemudian pilih tab Home >> Change Case dan pilih jenis case yang diinginkan.
Pilihan case yang ada adalah :

- Sentence case : Huruf kapital di awal kalimat
- UPPERCASE : Huruf kapital untuk seluruh huruf pengetikan
- lowercase : Huruf kecil untuk seluruh huruf pengetikan
- Tittle Case : Huruf kapital pada setiap awal kata

- tOggLE cASe : Mengganti Huruf kapital menjadi kecil dan sebaliknya pada kata yang
telah dipilih sebelumnya.
13. Menampilkan hasil cetakan ke layar

Perintah ini berguna untuk memeriksa dokumen sebelum dicetak. Perintahnya yaitu klik
tombol Office >> Print >> Print Preview. Ukuran tampilan dapat diatur melalui zoom.

14. Mencetak dokumen
Untuk mencetak dilakukan melalui tombol Office >> Print.

- Printer Name digunakan untuk menentukan jenis printer yang dipakai.
- Page range untuk menentukan halaman dokumen yang akan dicetak.
- Number of Copies untuk menentukan jumlah cetakannya. 15. Membuat tabel
Untuk menyisipkan atau membuat tabel, pilih tab Insert >>
Table, lalu pilih jumlah baris dan kolom yang diinginkan.
Maka secara otomatis akan muncul tabel dengan jumlah
dan kolom tersebut pada posisi cursor berada.

Jika jumlah baris dan kolom yang diinginkan tidak
terdapat pada tampilan menu tombol Table, maka
pilih Insert Table dan masukkan secara manual jumlah
baris dan kolom yang diinginkan.

16. Mengatur format table

Jika tabel telah dibuat pada dokumen, saat tabel dipilih/klik maka otomatis
akan muncul tab Layout pada Ribbon. Fungsi-fungsi dasar pada tabel yang
terdapat pada tab Layout ini adalah :
● Insert Below : menyisipkan/menambahkan satu baris di bawah baris saat ini
● Insert Left : menyisipkan/menambahkan satu kolom di sebelah kiri
● Insert Right : menyisipkan/menambahkan satu kolom di sebelah kanan
● Merge Cells : menggabungkan beberapa cell yang dipilih menjadi satu
● Split Cells : membagi cell yang pilih menjadi beberapa kolom ●Split Table :

memisahkan tabel menjadi dua sebelum baris tempat cursor saat ini
● Autofit : mengatur lebar tabel menyesuaikan dengan isi dan jendela kerja

● Height : mengatur tinggi baris ●Width : mengatur lebar kolom
● Alignment : mengatur letak/posisi tulisan pada cell
17. Membuat kolom
Jika dokumen yang diketik ingin memiliki tampilan seperti Koran
yang memiliki kolom-kolom, maka yang perlu

dilakukan adalah memblok tulisan yang ingin diatur, pilih tab Page
Layout >> Columns lalu pilih jumlah kolom yang diinginkan. Jika
jumlah kolom yang diinginkan tidak terpadat pada pilihan
Columns, maka klik More Columns.
18. Menambahkan watermark pada dokumen
Watermark disebut dengan gambar atau teks yang letaknya di bawah dokumen
sebagai background/dasarnya. Dalam pemanfaatannya, watermark sering
dipakai untuk menandai atau memberikan identitas tertentu di setiap lembaran
dokumen. Selain bisa dipakai untuk pemberian

informasi, terkadang watermark mempunyai fungsi lain seperti untuk mempercantik
tampilan dari sebuah teks dokumen. Untuk menyisipkan watermark pada dokumen pilih
tab Page Layout >> Watermark

lalu pilih arah tampilan watermark yang diinginkan. Untuk mengatur watermark yang
inginkan, pilih Custom Watermark. Pilih Picture watermark jika ingin menampilkan
gambar sebagai watermark, Text watermark jika ingin menampikan tulisan sebagai
watermark dan masukkan tulisan tersebut pada Text.
19. Menambahkan bingkai
Bingkai pada dokumen dapat ditambahkan dengan memilih tab Page Layout >> Page
Borders >> Page Border lalu pilih jenis bingkai yang diinginkan.

BAB IV PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL DAN
FUNGSINYA PENULIS ADV

Microsoft Excel adalah Program Pengolah Angka

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan

bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi
perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia,
selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi- platform. Microsoft Excel
tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS,
Android dan Apple.Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet
untuk manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan
formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah
kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka
pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048. 576 Baris dan
16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Jendela Microsoft Excel Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel
mempunyai banyak kelebihan dan beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu.

Kelebihan

Microsoft Excel

1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.

8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan
sederhana.

9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10.Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.

11.Mendukung Visual Basic

12.Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari
referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli
terkait topik yang diteliti.

Kekurangan

Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak

powerfull dibandingkan software sejenis contoh:
MATLAB dan SAS.

Fungsi Microsoft

Excel

Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi
atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang
sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat
kompleks.

Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi
dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita
dari terminal (komputer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan perubahan
pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik
pada orang lain di tempat di seluruh dunia, Microsoft Excel bisa melakukanya dengan
baik sekali. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan
data yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung
melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai, yaitu dengan fasilitas macro. Gambar 1.Unsur-unsur utama Layar Microsoft
Excel 2007 1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.

2.Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang
disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya
misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

3.Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-
gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.
4.Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.

Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

5.Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombol pengendali.

6.Cell Cell Aktif Penggulung vertikal

Lembar aktif

Nama Range Fungsi

Penggulung Nomor Baris Nomor Kolom

Menu Aplikasi PengolahvAngka Microsoft Office

Excel

Menu File

Menu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari
membuat dokumen baru, menyimpan, hingga menutup
program. Beberapa sub menu File dan fungsinya, Menu Edit

Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan dalam
mengolah angka. Beberapa submenu Edit dan fungsinya,
1. Menu View
Menu View digunakan untuk mengatur tampilan
dokumen pada layar monitor dan menampilkan atau
menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa
submenu View beserta fungsinya.
2. Menu Insert
Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek (sel, baris,
kolom, gambar, dan lainnya) dalam lembar kerja.

Beberapa sub menu Insert dan fungsinya,

Menu Format

Menu Format digunakan untuk mengatur format sel,
baris, kolom, lembar (sheet), tabel (Auto Format), dan
format bersyarat (Conditional Formatting). Beberapa

submenu Format dan fungsinya,

Menu Tool

Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan angka mulai
dari pemeriksaan ejaan

secara otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa
submenu Tool,

Menu Data

Menu Data digunakan untuk mengolah data yang
terdapat pada sebuah tabel, yaitu mengurutkan data,
menyaring (filter) data, membagi sebuah teks kedalam
beberapa kolom, dan lainnya.

Beberapa submenu Data dan fungsinya,

Menu Window

Menu Window digunakan untuk mengatur
tampilan dua atau lebih dikenal dengan
bukukerja, menampilkan atau menyembunyikan
buku kerja, Split, dan Freeze Panes untuk
menampilkan judul baris atau kolom tertentu dari
sebuah tabel yang memiliki baris atau kolom yang

banyak. Beberapa submenu

Window dan fungsinya,

Menu Help

Menu Help digunakanuntukmenampilkaninforma
siataupenjelasantentangpengolahangka Microsoft
Office Excel 2003 danpermasalahan yang
timbulsaatkitamengolahangka.Beberapa

submenu Help danfungsinya,

IdentifikasiFungsiBerbagaiIkonPengolahAngka Microsoft

Office Excel

Ikon-ikon yang terdapat pada toolbar digunakan sebagai
jalan pintas (Shortcut) perintah perintah pada baris menu
(Menu Bar). Beberapa toolbar beserta ikonnya sebagai
berikut.

Toolbar Standard

Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang
digunakan untuk mengolah angka.Ikon ikon
toolbar Standard beserta fungsinya dapat dilihat
pada tabel berikut:
Toolbar Formatting

Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah
yang digunakan untuk memformat sel. Beberapa

ikon toolbar Formatting beserta fungsinya dapat
dilihat pada tabel berikut.

New

Membuat lembar baru.

Open

Membuka dokumen yang sudah pernah dibuat dan disimpan.

Save

Menyimpan lembar kerja yang masih aktif nama, lokasi,dan yang sama dengan sedang
aktif.

E-mail

E-mail Membuat lembar kerja baru untu kemail.

Print

Mencetak lembar kerja yang sedang aktif atau isi sel yang diinginkan. Print Preview
menampilkan bagaimana hasil lembar kerja yang akan tercetak. Spellingand Grammar

Memeriksa dan memperbaiki isi yang salah menur bahasa Inggris se otomatis Cut
Menghapus objek atau isi sel yang diinginkan atau memindahkan objek atau isi sel ke sel
tertentu diakhiri dengan mengklik submenu Paste.

Copy

Menyalin isi sel atau objek diakhiri denganmeng klik submenu Paste.

Format Painter

Menampilkan hasil dari Cut atau Copy.

Paste

Menampilkan hasil dari Cut atau Copy.

Undo

Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan.

Insert Hyperlink

Menambah teks dari sebuah file atau jaringan.

Paste Function

Membuat berbagai macam rumus atau formula.

Descending

Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan alfabet, numerik,
atau waktu dari terbesar hingga terkecil.

Ascending

Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan alfabet, numerik,
atau waktudari terkecil hingga terbesar.

ChartWizard

Memasukkan gra dengan berbagai macam modelnya Drawing Menampilkan atau
menyembunyikan.

Drawing

Zoom Menampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuran pembesaran atau

pengecilan dari 10% hingga 400%. Font

Mengubah jenis hu dengan jenis huruf diinginkan.

Font size

Mengubah ukuran huruf dengan ukuran huruf yang diinginkan.

Bold

Menebalkan data sel.

Italic

Memiringkan data sel.

Underline

Menggaris bawahi data sel.

Align Left

Merata kiri data sel.

Center

Merata tengah data sel.

Align right

Meratakanan data sel.

Merge and Center

Menggabungkan beberapa sel dan mengetengah kan data sel nya.

Currency Style

Menampilkan format angka dengan nama mata uang.

Percen Style

Menampilkan format angka berbentuk persentase (%).

Comma Style

Menampilkan dan menyembunyikan pemisah ribuan.

Increase Decimal

Menambah banyak angka desimal data sel berbentuk angka.

Decrease Decimal

Mengurangi banyak angka desimal data sel berbentuk angka.

Increase Indent

Menggeser ke kiri indentasi data sel.

Decrease Indent

Menggeser ke kanan indentasi data sel.

Borders

Mengatur format bingkai sel.

Pengertian Paket

Program Pengolah

Angka

Aplikasi pengolah angka dalam bahasa inggris disebut Spreadsheet

Program aplikasi pengolah angka dikenal dengan istilah program microsoft Excel.
Menurut I Wayan Warmada, program pengolah angka/ Spreadsheet adalah suatu tabel
nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki suatu
hubungan yang telah terdefinisi dengan nilaia yang lainnya. jika salah satu nilai diubah,
nilai yang lain juga perlu diubah. program pengolah angka program pengolah angka/
spreadsheet yang memungkinkan kita untuk membuat lembar kerja

secara elektronik. setiap nilai menempati suatu sel sehungga kita dapat mendefiniskian
tipe data dan hubungannya dengan sel lain.

Maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi pengolah angka merupakan sebuah
program aplikasi yang berbentuk kolom dan baris dalam bentuk tabel yang dapat
membantu dalam menghitung, menganalisis dan membuat grafik dalam penyelesaian
data tertentu yang berkaitan dengan angka.

Aplikasi spreadsheet atau pengolah angka terutama digunakan untuk
keperluan bidang bisnis, terkait dengan keperluan menyusun anggaran,
data statistik, grafik maupun yang lainnya. Jenis-jenis Program
Pengolah Angka/ Spreadsheet

Jenis program pengolah angka yang merupakan paket program pengolah
angka atau spreadsheet yang sering sekali digunakan oleh lingkungan kantor
atau perusahaan adalah microsoft Excel
Namun ada beberapa jenis program pengolah angka yang digunakan selain
menggunakan microsof Excel, diantaranya:
Lotus 1-2-3. Aplikasi ini dapat diopersikan pada sistem operasi windows, yang
berhasil dirilis oleh IBM.

Kspread. Aplikasi ini dalam tahap perkembangan, namun standar

spreadsheet sudah bisa digunakan dalam pengoperasian fungsi matematika
dan statistik. Kspread merupakan aplikasi bersifat open source dan
multiplatform.

Star Office Calc, Aplikasi ini dikembangkan oleh Sun Microsystem

yang bersifat multiplatform. yang memiliki kelebihan dalam mengklasifikasi
data di lembar kerja atau menggunakan grafik dan mengonversi data
dengan aplikasi pengolah angka lainnya. Aplikasi ini juga dapat diopersikan
melalui Linux, Solaris, Unix dan Windows.

Open Office Cal, Aplikasi ini cenderung lebih mudah dalam

pengoperasiannya serta bisa dibuka melalui sistem operasi apa saja, sebab
aplikasi ini bersifat open souce dan multiplatform.

Abacus, Awalnya aplikasi ini dikembangkan oleh mahasiswa di

universitas IST Portugal, dibawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Aplikasi
ini hanya membutuhkan memori kecil serta tampilannya sangat mudah
digunakan.

Gnumeric, Aplikasi yang memiliki tampilan GUI yang User Friendly yang

dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar. Aplikasi ini bersifat open
source dan multiplatform.

WingZ, Aplikas ini untuk pengguna terbatas bersifat non komersil

(tidak untuk dijual kembali). Aplikasi ini bersifat open source dan
multiplatform.

XESS, Aplikas ini di buat oleh AIS (Applied Information system) yang dapat

dijalankan oleh sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

Microsoft Excel, Aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation

memiliki fitur yang bisa diintegrasikan dengan aplikasi microsoft office lainnya.
Aplikasi ini selalu berkembang dan mengeluarkan versi terbaru dilengkapi
dengan fungsi-fungsi kompleks, hingga saat ini sebagian besar pelaku bisnis
maupun dunia pendidikan menggunakan aplikasi ini, karena dianggap paling
mudah dan memiliki fitur lengkap.

Fungsi paket

program pengolah

angka

Aplikasi paket program pengolah Angka/ Spreadsheet merupakan aplikasi
memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, selain itu memiliki fungsi
diantaranya:
Mempermuda dalam membuat tabel data
Mempermuda dalam mengelola hitungan dengan rumus otomatis
Membuat grafik
Perhitungan rumus statistik
Membantu menyelesaikan pekerjaan seperti: Laporan keuangan, penjualan,
daftar gaji atau akuntansi dan perpajakan, serta berbagai laporan lainnya.

Aplikasi pengolah angka kelebihan dan kekurangan

Kelebihan

Memudahkan dalam penggunaan, karena di lengkapi oleh menu dan tombol fungsi
perhitungan yang tersedia. Fitur perhitungan yang lengkap. Dilengkapi 100 lebih fungsi
perhitungan. Dalam satu file mampu memuat lembar kerja yang cukup banyak.

Kekurangan

Akses fungsi tertentu terbatas, seperti fungsi Statistik
Aplikasi akan berat, apabila penggunaan dalam satu file menggunakan banyak
lembar pekerjaan dan penggunaan fungsi rumus.

PENGERTIAN, FUNGSI, DAN JENIS PAKET
PENGOLAH ANGKA / SPREADSHEET

A. Pengertian

Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilainilai yang disusun dalam
baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah
terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain
juga perlu dirubah. Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang
membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik.

Pada suatu spreadsheet, masing-masing nilai menempati suatu sel. Kita dapat
medefinisikan tipe data pada sel dan hubungannya dengan sel-sel yang lain. Perangkat
aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa
angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data pengolahan data
dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini,
angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik,
pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis
data) dan grafik.

B. Jenis 1.

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang
agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System2007.

2. Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM dan dapat
dijalankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows. Lotus 1-2-
mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti
Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang paling tua. Aplikasi pengolah angka
yang dibuat belakangan didesain agar kompartibel dengan dokumen yang dihasilkan
oleh Lotus 1-2-3.

3. Quatro Pro

Quatro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland dan sekarang
dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel WordPerfect Office suite.
Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat dengan Lotus 1-

2-3. Hal ini umumnya mengatakan telah menjadi program pertama untuk menggunakan
lembar tab. Saat berjalan di bawah sistem operasi Windows. Selama bertahun-tahun
Quattro Pro memiliki keunggulan komparatif, dalam hal baris maksimum dan batas
kolom, (memungkinkan ukuran lembar kerja maksimum satu juta baris dengan 18.276
kolom). Ini menghindari baris 65.536 dengan 256 keterbatasan kolom spreadsheet
melekat pada Microsoft Excel, (sebelum Excel 2007). Bahkan dengan keuntungan
maksimum baris, Quattro Pro telah menjadi kedua jauh ke Excel, dalam hal jumlah
penjualan, sejak sekitar tahun 1996 hingga saat ini.

4. Applixware

Spreadsheet

Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh Vistasource, Inc Applixware
awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc. Kantor pertama APPLIX yang suite, diperkenalkan
pada tahun 1986, disebut Alis, dan dipasarkan dengan item promosi bertema Alice in
Wonderland. Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment
Corporation, Sun Microsystems dan lain-lain. Dua lisensi situs yang dijual untuk sistem
operasi VMS Digital, satu untuk Exxon dan satu ke broker di New York City. Selain
menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah modul termasuk fungsi
pengolah kata, sangat maju untuk waktu, Alis berbeda karena bahasa scripting yang
sangat kuat yang disebut “ELF”, yang mampu, misalnya, membaca data spreadsheet ,
melakukan perhitungan di atasnya, dan penggabungan hasil ke dalam dokumen teks.

5. StarCalc

StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat
multiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk
mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran kerja dan membantu pengguna
untuk membuat grafik dari data tersebut. Selain itu adalah kemampuannya
mengkonversi data dengan aplikasi pengolah angka lain.

6. Kspread

Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source
dan multiplatform.

7. Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office
dan bersifat open source serta multiplatform. Gnumeric merupakan suatu aplikasi
pengolah angka kualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.

8.) Siag

Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid, suatu spreadsheet berbasis
Xwindow di lingkungan Unix. Program ini menggunakan Scheme (suatu dialek Lisp)
yang dua-duanya digunakan untuk membuat ekspresi dan sebagai bahasa ekstensi,
yang memberikan kemudahan untuk membuat fungsi-fungsi baru. Tidak diperlukan
pengetahuan tentang Scheme untuk menggunakan Siag, ekspresi dapat dimasukkan
dalam sintaks spreadsheet tradisional seperti biasa. Program ini aslinya dibuat akibat
kefrustrasian si pembuat (Ulric Eriksson) karena melihat kenyataan bahwa sebagian
besar spreadsheet yang bagus tidak gratis di Linux.

9. OpenOffice Calc

OpenOffice Calc, adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka
melalui sistem operasi apa saja) dan multi flatform. Open Office Calc adalah program
spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan
menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam
bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan
menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut
spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu
Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada.
Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan program Microsoft Excel.

10. WingZ

WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform dan
freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual
kembali.

WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ adalah aplikasi
pengolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data
dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan
serta dengan adanya ketersediaan matriks lembaran kerja multiplayer.

11. XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan bersifat multiplatform.
XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang dibuat untuk peggunaan
ditingkat perusahaan dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan. Untuk
pengguna

ditingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu XESS yang
dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar serta kompatibel dengan Lotus dan

Excel.XessPlus yang dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Micro Add-Ins, dan
XessSDK yang dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukan pemrograman.

12. Xxl

Xxl, adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat
dijalankan dikomputer dengan system Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang
sederhana dan mudah digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi
dengan fungsi-fungsi kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain pada
umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna
pada umumnya.

13. Abacus

Abacus, adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan
sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di
Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki
tampilan yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang
lain.

14. Abs

abs merupakan suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri yang dapat dijalankan
pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini memiliki bahasa makro AB Visual
yang kompatibel dengan Microsoft Visual Basic. abs dapat bertukar data dengan
Microsoft Excel melalui Visual Basic. Seluruh data, format, gambar, kontrol dan bagan
(chart) dapat dieksport ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan dengan source
code dibawah lisensi GPL. Program ini masih tetap dikembangkan, tetapi sudah cukup
stabil untuk digunakan.

C. Fungsi

1. pembuatan tabel data
2. pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database,

dan lain-lain 3. membantu di bidang bisnis
4. Membantu pekerjaan di bidang ilmiah

5. Membantu pekerjaan di bidang perencanaan
6. Membantu pekerjaan di bidang pembuatan statistic
7. pembuatan lembar kerja
8. pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik

BAB V MENGENAL POWERPOINT

PowerPoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi yang memungkinkan

Anda membuat slide presentasi yang dinamis yang mencakup animasi, narasi, gambar,
dan video. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar mengenal lingkungan PowerPoint 2010.
Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, akan terlihat bahwa tidak terlalu
banyak perubahan antarmuka pada 2010 selain tampilan Backstage. Namun, jika Anda
baru pertama kali menggunakan PowerPoint, Anda harus terlebih dahulu belajar
mengenai slide dan cara bernavigasi pada PowerPoint. PowerPoint memungkinkan
Anda menambahkan teks, daftar bullet, gambar, grafik, dan video pada slide Anda.
Anda dapat menambahkan slide sebanyak yang diinginkan. Membuat dan membuka
presentasi File PowerPoint disebut file presentasi. Ketika Anda memulai sebuah proyek
baru di PowerPoint, Anda harus membuat presentasi baru. Membuat presentasi baru:
1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih New.
3. Pilih Blank presentation di bawah Available Templates and Themes. Ini akan di-

highlight secara default.
4. Klik Create. Sebuah presentasi kosong baru muncul di jendela PowerPoint. Membuka

presentasi yang sudah ada:
1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih Open. Kotak dialog Open muncul
3. Pilih presentasi yang Anda inginkan, lalu klik Open.

Jika Anda telah membuka presentasi yang ada baru-baru ini, mungkin lebih mudah
untuk memilih Existing dari tab File bukan Open untuk mencari file presentasi.

Placeholder disusun dalam berbagai layout yang dapat diterapkan untuk slide yang
ada atau dipilih ketika Anda memasukkan slide baru. Sebuah tata letak slide akan
mengatur konten Anda menggunakan berbagai jenis placeholder, tergantung pada
informasi apa yang Anda ingin memasukkan dalam presentasi Anda.
Dalam contoh tata letak di atas, disebut Title and Content dan termasuk placeholder
judul dan isi. Sementara masing-masing tata letak memiliki nama deskriptif, Anda
juga dapat melihat dari gambar layout bagaimana placeholder diatur.

Menyesuaikan tata letak slide
Mengubah tata letak slide yang ada:
1. Pilih slide yang ingin Anda ubah.
2. Klik perintah Layout dalam kelompok Slides di tab Home. Sebuah menu akan

muncul dengan pilihan Anda.
3. Pilih tata letak dari menu. Slide akan berubah dalam presentasi.

Menghapus placeholder:
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tata letak Anda dengan
menghapusplaceholder yang tidak diinginkan dari setiap slide.
1. Posisikan mouse Anda pada titik-titik perbatasan dari placeholder sehingga berubah
menjadi silang dengan panah . 2. Klik border untuk memilihnya.
3. Tekan Backspace atau Delete pada keyboard Anda. Placeholder akan dihapus dari
slide.

Menambahkan kotak teks:

Kotak teks memungkinkan menambah tata letak saat ini, sehingga Anda dapat
menempatkan teks di mana pun yang diinginkan pada slide.
1. Dari tab Insert, klik perintah Text Box.
2. Kursor Anda akan berubah menjadi salib terbalik
3. Klik, tahan, dan seret mouse anda untuk menggambar kotak teks. Sebuah kotak teks

akan muncul.

MICROSOFT

Power Point:

Pengertian,

Sejarah, Materi &

Fungsi PPT

Microsoft Power Point atau biasa disingkat PPT adalah

salah satu aplikasi milik Microsoft yang biasa digunakan dalam presentasi, entah itu
presentasi bisnis, materi pelajaran, tugas kuliah, karya penelitian ataupun lainnya.
Dengan menggunakan power point diharapkan para audiens lebih mudah menangkap
apa yang disampaikan pembicara dalam sebuah rapat, kelas, seminar ataupun
workshop. Power point memiliki fitur yang membuat user dapat memasukan data dalam
bentuk teks, gambar, video maupun audio. Selain itu ppt juga dilengkapi fiturfitur
‘animasi’ yang dapat membuat slide atau tampilan materi lebih nyaman untuk dilihat.

Pengertian Microsoft Power Point.

Pengertian Microsoft power point adalah program andalan

Microsoft yang ditujukan untuk membantu pengguna mempresentasikan sebuah karya,
hasil atau pun dokumen terkait. Dilansir dari laman Techopedia, MS PowerPoint adlaah
salah satu program milik Microsoft yang menggabungkan fungsi dari Word, Excel dan
program milik Microsoft Office lainnya. Tidak heran jika pengguna dapat memasukkan
beragam tipe dokumen di dalamnya.

Berbeda dari Word yang menggunakan halaman atau Excel yang terkenal akan
spreadsheet-nya, MS PowerPoint menggunakan slide untuk menampilkan data yang
Anda masukkan. Uniknya lagi, terdapat beberapa template slide yang bisa
disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.
Fungsi Microsoft Power Point

MS PowerPoint adalah salah satu program besutan Microsoft yang dibuat

untuk membantu mempresentasikan hasil kerja Anda. Di program ini, pengguna dapat
menggunakan slide untuk memamaparkan informasi kepada para audience.

Lebih lanjut, MS PowerPoint juga dapat digunakan untuk memaparkan hasil yang
berasal dari beragam tipe dokumen, baik angka, kata hingga gambar.

Selain itu, banyaknya fitur yang mempermudah penggunaan MS PowerPoint juga
membantu memperindah slide. Anda bahkan dapat memasukkan audio atau pun video
ke dalam slide yang diinginkan.

Manfaat Power

Point

Kendati dikenal sebagai salah satu program terbaik dan termudah untuk
mempresentasikan suatu dokumen, ternyata MS PowerPoint juga memiliki sejumlah
manfaat, seperti:
1. Meningkatkan Kepercayaan Diri
Seperti yang telah diketahui, fungsi utama dari program satu ini adalah untuk
memaparkan
sebuah dokumen atau hasil kerja melalui kumpulan slide. Dilansir dari laman resmi milik
Office, PowerPoint memang dibuat untuk membuat kita lebih percaya diri. Terutama
dalam menjelaskan setiap hasil yang tertera pada slide yang ada. Hanya dengan

menggunakan fitur Presenter View yang sudah ditanamkan pada PowerPoint versi

2016 dan terbaru, Kita sudah bisa menguasai bahan yang akan disampaikan
kepada audience.

Tidak hanya itu saja, fitur satu ini juga memudahkan kita untuk lebih fokus dengan
informasi yang sudah terangkum di dalam slide tanpa audience menggangu tampilan
hasil yang dilihat oleh audience tersebut.
2. Membantu Mendesain Slide Menjadi Lebih Atraktif

Selain digunakan untuk menampilkan poin-poin yang penting, program satu ini rupanya
juga membantu kita menampilkan hasil terbaik. Tidak hanya memasukkan data berupa
kata atau angka, MS PowerPoint juga dilengkapi dengan fitur yang menarik. Bahkan,
banyak fitur yang memperbolehkan pengguna menambahkan gambar hingga info

grafis lainnya untuk membuat tampilan slide terlihat lebih atraktif. Selain itu,
pengguna juga bisa menambahkan lagu hingga video pada slide.

Pembuatan slide yang menarik ini pun bisa langsung dilakukan saat menjalankan
program

PowerPoint tanpa membuka program lain. Apalagi PowerPoint juga menawarkan
beberapa template menarik yang bisa dipilih sesuai dengan keinginan kita.

3. Membuat Audience Lebih Fokus dengan Informasi yang Ditampilkan

Kendati slide pada PowerPoint hanya menampilkan poin-poin utama dari sebuah
informasi, kita ternyata dapat membuat audience lebih tertarik dan fokus dalam
menerima informasi tersebut. Apalagi dengan adanya beragam fitur.

Pemaparan suatu informasi yang dilengkapi dengan gambar atau pun suara sudah
terbukti

dapat menaikkan minat atau fokus para audience. Tidak heran jika banyak orang yang
lebih memilih menggunakan PowerPoint untuk menyampaikan sejumlah informasi
penting.

Meski tiga poin manfaat di atas menjadikan Microsoft Power Point seperti sebuah
program yang tanpa cela, tetapi segala hal memiliki sisi baik dan buruknya masing -
masing. Sayangnya, hukum alam tersebut berlaku pula pada Microsoft Power Point.

Kekurangan dari

program canggih

ini adalah

• presentasi dengannya membutuhkan waktu persiapan yang cukup menyita tenaga
dan waktu;

• tidak bisa digunakan oleh platform lain selain Microsoft;
• versi Power Point yang satu tidak mendukung versi yang lain, sehingga dokumen yang

dibuat pada software versi lama tidak akan bisa digunakan dengan sempurna pada
software versi baru atau sebaliknya;
• termasuk software yang berat dan membutuhkan perangkat komputer dengan
spesifikasi hardware yang baik;
• lisensinya berbayar, sehingga kita perlu mengalokasikan bujet khusus untuk
pengadaan dan pengembangan program ini; serta
• butuh kemampuan yang cukup untuk menjalankan program ini.

Program yang kebanyakan digunakan untuk mempresentasikan sebuah dokumen ini
ternyata merupakan program yang dikembangkan oleh Dennis Austin dan Thomas
Rudkin. Keduanya merupakan pekerja dari Forethought Inc.

Mulanya, salah satu program unggulan Microsoft ini tidak diperkenalkan dengan nama
MS PowerPoint, melainkan Presenter. Namun, karena terjadi masalah dengan merek
dagang tersebut, akhirnya program ini menggunakan nama MS PowerPoint.
Penggantian nama ini dilakukan pada tahun 1987 atas saran Robert Gawkins. Rupa -
rupanya inovasi dari dua orang tersebut berhasil menarik minat Microsoft untuk
membeli perusahaan di mana Dennis dan Thomas bernaung.

Dengan menggelontorkan dana sebesar $14 juta, akhirnya Forethought resmi dibeli
oleh Microsoft dan menjadi salah satu unit bisnis grafisnya. Sejak saat itu, Forethought
menjadi salah satu unit bisnis yang terus mengembangkan sejumlah software dan
program menarik.

MS PowerPoint sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 1990 bersamaan dengan
perilisan Windows 3.0. Pada saat itu, MS PowerPoint belum secanggih dan semudah
sekarang. Program satu ini hanya memiliki fitur untuk mengoperasikan ke slide
berikutnya saja.

Kendati demikian, rupanya para innovator yang menggarap PowerPoint tidak berhenti
dalam melakukan perubahan. Hal ini dibuktikan dengan keluarnya PowerPo int 97 yang
ditambahkan dengan fitur transisi untuk membuat hasil presentasi lebih menarik.

Tidak hanya itu saja, Anda juga dapat mengatur waktu dari setiap slide yang ada. Seiring
majunya perkembangan teknologi, Microsoft kembali memperkenalkan versi terbaru
dari PowerPoint, PowerPoint 2007.

Di versi ini, PowerPoint telah menggunakan jenis interface “ribbon” yang lebih menarik
dan efisien bagi para pengguna. Sebagai tambahan informasi, pihak Microsoft juga
selalu melakukan pengembangan produk.

Tidak terkecuali dengan MS PowerPoint yang mendapat penyempurnaan atau pun
tambahan fitur di setiap versi terbarunya. Tentu saja fitur-fitur yang ada di MS
PowerPoint versi terbaru akan lebih memudahkan para pengguna dalam
mengoperasikannya.

Sedangkan versi terbaru dari PowerPoint sendiri baru saja dirilis Microsoft pada tahun
2019 ini. Lebih lanjut, PowerPoint juga baru merilis versi PowerPoint365 yang dapat
digunakan pada program Office 365.

Kendati dirilis oleh Microsoft, program Microsoft PowerPoint ini juga dapat
dioperasikan pada komputer yang menggunakan sistem Macintosh hingga
smartphone. Tidak heran jika Anda dapat menggunakan PowerPoint melalui
smartphone juga.

BAB VI MENERAPKAN TEKNIK PRESENTASI YANG
EFEKTIF

Presentasi adalah penyajian atau penyampaian karya tulis atau

karya ilmiah seseorang di depan forum undangan/peserta atau suatu
kegiatan berbicara di depan masyarakat/khalayak ramai (audiens), dalam
rangka mengajukan suatu ide atau gagasan untuk mendapatkan
pemahaman atau kesepakatan bersama. Kehadiran peserta dalam
presentasi bermanfaat untuk membuat presentasi secara lebih aktif dan
lansar, serta efisien dalam jangka waktu yang ditentukan.

Orang yang menyampaikan presentasi disebut presentator atau
presenter, sedangkan orang yang menghadiri presentasi disebut
audience. Agar presentasi itu dapat berjalan secara selektif, ada beberapa
hal yang perlu diperhitungkan.

Hal yang dimaksudkan tersebut adalah sebagai berikut : a.

menarik minat dan perhatian peserta
b. mengarahkan perhatian peserta
c. mempertahankan minat dan perhatian peserta
d. menjaga kefokusan pada presentasi yang disajikan
e. menjaga etika atau kode etik presentasi

Teknik Presentasi

Slide presentasi juga berperan dalam penyampaian isi materi, selain
dikemas dengan lebih singkat dan menarik, slide dapat menjadi
fasilitas untuk memaparkan hasil penelitian. Kekoherensian

(kepaduan/hubungan) slide akan mendukung kelancaraan presentasi dan
menarik perhatian audiens, karena jika tidak adanya dukungan dari
audiens dapat mengganggu kelancaran dalam presentasi. Misalnya
audiens berbicara sendiri, gaduh, jenuh, hingga tidur. Selain itu slide juga
dipengaruhi oleh software yang digunakan.

Terdapat beberapa pilihan perangkat lunak (software) yang dapat
digunakan dalam presentasi yaitu: microssoft power point, open office
impress, flash point, macromedia flash, macromedia captivate.

Teknik
presentasi
dipengarih

i : a.
Pembuata

n slide
presentasi

Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat
pembuatan slide presentasi, yaitu:

1. Pilih tema desain yang relevan Sebuah slide yang baik akan mampu menjelaskan ide
dan gagasan yang ingin disampaikan oleh seorang presenter.Dengan demikian, audiens
akan terbantu ketika melihat slide yang ditampilkan dan presenter lebih mudah dalam
menjelaskan apa makna yang dikandung oleh slide tersebut. Tipe desain harus
mengikuti prinsip relevansi artinya memiliki kesesuaian dengan topik yang dibicarakan
misalnya presentasi ternak sapi dengan slide bergambar sapi. 2. Hindari sajian teks
panjang

Pemakaian teks yang terlalu panjang dapat membuat slide tidak
dapat terbaca oleh audiens. Apabila belum jelas, audien dapat
membaca print out karya ilmiah tersebut, jika belum paham,
audiens dapat bertanya pada sesi tanya jawab. Beberapa ahli
presentasi menyarankan maksimum lima baris teks dalam sebuah
slide. Dengan demikian jika Anda harus menampilkan teks dalam
bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari lima baris.

3. Alur yang teratur
Slide yang baik memiliki alur yang teratur, dari pendahuluan,
penjelasan/isi, hingga penutup. Slide yang isinya melompatlompat
dari satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas akan
menyulitkan audiens untuk memahaminya.

4. Berikan multimedia yang relevan
Untuk menambah daya tarik, slide dapat ditambahkan multimedia
yang relevan, seperti gambar, animasi, audio, video. Kesesuaian
multimedia dengan topik pembicaraan harus saling mendukung,
bukan malah membingungkan audiens.

5. Satu slide, berisi satu pesan
Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide
sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan.

Jangan mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu slide.

Audiens akan bingung dan sulit mencernanya.
6. Perhatikan karakter huruf dan ukuran huruf Karakter huruf dan ukuran huruf dalam

slide harus proporsional dan sesuai dengan ilustrasi, tidak terlalu besar dan tidak
terlalu kecil.

Ciri-Ciri Presentasi

yang Baik dan

Benar

1. Penyampain dengan semangat dan siap mental Kadar semangat harus disesuaikan,
tidak terlalu monoton ataupun terlalu semangat, karena mempengaruhi kesan
terhadap audiens. Sikap mental juga harus di perkuat agar tidak merusak konsentrasi.
2. Kejelasan berbicara di depan audiensAlat pembicara harus disesuaikan dengan
kondisi ruangan agar suara tidak terdengar samar-samar, tidak jelas ataterlalu keras.
Bantuan pengeras suara hendaknya di perhatikan terlebih dahulu sebelum presentasi
di mulai.
3. Disajikan secara sistematis Kesistematisan penyajian mempengaruhi konsentrasi
sehingga membuat dampak pemahaman audiens.

4. Memberi argumen yang dapat diterima Argumen hendaknya dapat diterima oleh
audiens dan tidak bersifat ambigu. Argumen biasanya disampaikan pada sesi tanya
jawab.
5. Slide dapat terbaca dan menarik Slide yang terbaca ataupun slide menarik harus
berjalan secara relevan. Selain itu, slide harus sesuai, bervariasi, ilustrasi tiap slide harus
sesuai, profesional penggunaan multimedia, pemilihan ukuran dan jenis huruf,
pemunculan peta konsep, penyesuaian komposisi warna.
6. Kontak mata dengan audiens Agar penyampaian presentasi tidak berdampak
buruk, maka kontak mata harus disesuaikan dengan seluruh audiens.
7. Melakukan gerak berbicara Gerakan pada saat penyampaian harus sesuai,
presentasi yang terlalu kaku dan juga terlalu hiperaktif akan mempengaruhi penampilan
anda.
8. Penggunaan pakaian yang serasi Saat akan melakukan presentasi menjaga
tampilan kewibawaan harus diperhatikan agar tidak mempengaruhi presentasi
pembicara atau audiens.
9. Memiliki sesi tanya jawab Sesi tanya jawab dapat menjadi kritik ataupun saran dari
audiens serta menjadi komunikasi aktif antara pembicara dengan audiens. Dengan itu
presentasi anda akan lebih hidup.
10.Disampaikan secara tepat waktu Pembicara harus memperhatikan kondisi audiens.
Jika presentasi terlalu singkat biasanya menimbulkan kesan kurang baik, karena materi
yang di presentasikan mungkin belum di mengerti oleh para audiens. Sebaliknya,
presentasi yang molor malah membuat para audiens.

BAB VII
Membuat E-book dengan
perangkat

LUNAK E-BOOK EDITOR

Buku digital biasa
disebut dengan e-

book atau buku
elektronik. Buku

digital adalah buku publikasi dalam bentuk

digital/elektronik, yang terdiri dari teks, gambar, video yang dapat dibaca pada
komputer atau perangkat elektronik
portable lainnya (tablet komputer dan smartphone) dengan menggunakan aplikasi
ebook reader (contoh : Amazon Kindle, Barnes & Noble Nook ,Kobo eReader , dan Sony
Reader). Kadang-kadang buku digital didefinisikan sebagai sebuah versi elektronik dari
buku cetak. Keuntungan adanya buku digital.

1. Untuk melestarikan literatur dalam bentuk buku yang banyak jumlahnya.
2. Tidak dapat rusak, karena data disimpan dalam bentuk file .
3. Mengurangi biaya perawatan yang mahal.
4. Proses publikasi murah dan mudah untuk disebar luaskan karena bisa melalui media

website, email atau kelas maya.
5. Memiliki sifat portable, karena bisa dibaca menggunakan perangkat elektronik

portable (tablet komputer, smartphone).
6. Tidak memakan tempat, karena disimpan dalam bentuk file, tidak seperti model buku

konvensional yang harus dicetak pada sebuah media kertaas.
7. Situs ebook saat ini memiliki fasilitas untuk menerjemahkan buku dalam berbagai

bahasa.
8. Membatasi penyalinan dan distribusi karya, menjual atau menggunakan teks dalam

domain publik secara bebas dengan menggunakan proteksi keamanan lisensi “click-
wrap“.

Berbagai macam format buku digital/buku elektronik yang dibuat oleh penulis
dan penerbit memiliki banyak format. Setiap format memiliki kelebihan dan
kekurangan.

.azw, adalah file yang dikembangkan oleh Amazon yang digunakan untuk pembaca

buku Kindle (Kindle e-book )

.azw3, adalah Format Kindle 8 atau disebut dengan KF8 merupakakn versi baru

AZW. format ini mendukung HTML5 dan CSS3 yang tidak didukung melalui format
AZW standar.

.pdf, adalah format file yang dikembangkan oleh Adobe Systems untuk mewakili

dokumen dengan cara yang terpisah dari sistem operasi yang

asli, aplikasi atau perangkat keras di mana awalnya diciptakan. Sebuah file PDF dapat
berisi sejumlah font dan gambar dan dirancang untuk memungkinkan siap cetak.

.mobi, adalah jenis file untuk format e-book yang dibuat oleh sebuah

perusahaan e-book Perancis yaitu Mobipocket yang menciptakan aplikasi
perangkat lunak bebas untuk beberapa perangkat seperti PDA, smartphone dan
perangkat tablet. Perusahaan ini dibeli oleh Amazon pada tahun 2005 dan
dukungan ekstensi file Mobi secara resmi dihentikan pada tahun 2011 dengan
format AZW menggantikan itu.

.prc, adalah jenis file format e-book yang dibuat oleh sebuah perusahaan e-book

Perancis
disebut Mobipocket yang menciptakan aplikasi perangkat lunak bebas untuk
beberapa perangkat seperti

PDA, smartphone dan perangkat tablet. Perpanjangan RRC sebenarnya identik

dengan Mobi ekstensi tapi digunakan khusus untuk perangkat Palm yang hanya
mendukung ekstensi RRC atau PDB .

.epub, adalah file format open source yang dikembangkan oleh

International Digital Publishing Forum (IDPF). Berdasarkan XHTML, XML dan
CSS bekerja dengan baik dengan sejumlah aplikasi perangkat lunak. Meskipun
demikian, ada seperangkat aturan yang harus ditaati saat membuat file EPUB.
Format ini memungkinkan perlindungan DRM yang akan ditambahkan ke file.

.rtf, adalah Rich Text Format (RTF) yaitu format file yang memungkinkan

anda untuk menulis file teks, simpan pada satu sistem operasi dan kemudian

memiliki kemampuan untuk dibuka. Kelemahan format ini adalah kita tidak
dapat menambahkan file gambar di dalam dokumen. Anda dapat membuat
file dengan menggunakan Microsoft Word di Windows, menyimpannya
sebagai file RTF (itu akan memiliki nama file dengan akhiran .rtf) file ini
dapat di buka dengan WordPerfect 6,0 atau aplikasi teks editor pada setiap
versi Windows’.

.doc, adalah kepanjangan dari dokumen, merupakan ekstensi file untuk

dokumen pengolah kata; hal ini terkait dengan Microsoft dan aplikasi
Microsoft Word. Secara historis, itu digunakan untuk dokumentasi dalam
format teks biasa, khususnya program atau perangkat keras komputer, pada
berbagai sistem operasi. Hampir semua orang akan menggunakan format
file doc, setiap kali anda menulis dokumen pada PC anda. .docx,
diperkenalkan pada Microsoft Word 2007, hal ini didasarkan pada open XML
dengan menggunakan kompresi ZIP untuk ukuran file yang lebih kecil.
Manfaat dari open XML adalah bahwa file itu dapat dibaca oleh aplikasi
dengan platform internet.

.html, sebuah halaman web saat ini dibentuk dari sebuah bahasa HTML, halaman

ini ditampilkan menggunakan sebuah browser seperti Safari,
Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Dengan menggunakan bahasa HTML,
kita dapat menggambarkan struktur informasi berbasis teks dalam dokumen
dengan menunjukkan teks tertentu sebagai judul, paragraf, link dll dan
dilengkapi dengan teks bentuk interaktif, gambar, dan objek lainnya. Kode
sumber HTML digunakan oleh browser Web dan biasanya tidak terlihat oleh

pengguna. HTML mentah dapat dilihat dengan memilih View Sourcedari
browser Web.

.cbr, adalah sebuah file terkompresi yang memungkinkan serangkaian

gambar buku komik untuk disimpan. Gambar-gambar ini dapat masukkan dan
diformat sehingga bisa ditampilkan secara berdampingan.

.DjVu, dikembangkan oleh AT & T dan digunakan sebagai

teknologikompresi gambar yang merupakan alternatif open source ke PDF. Hal
ini memungkinkan untuk dokumen yang dipindai, foto, dan gambar dengan
resolusi sangat tinggi untuk didistribusikan melalui internet. Plugin DjVu
umumnya terdapat pada browser, Mac dan Windows.

.tcr, jenis file ini dikembangkan oleh Psion untuk digunakan pada perangkat

Palmtop Seri 3. File inidikembangkan pada tahun 1990 an. Format ini ditujukan untuk
perangkat pembaca e-book tertentu yangakan menampilkan file .tcr. Format file ini
sudah usang menyusulpenghentian perangkat Palmtop. .prc, Jenis file ini adalah format
e-book yang dibuat oleh sebuah perusahaan e-book Perancis disebut Mobipocket yang
menciptakan sebuah aplikasi perangkat lunak bebas untuk beberapa
perangkattermasuk PDA, smartphone dan perangkat tablet. Untuk selanjutnya file
berekstensi .prc ini identik dengan Mobi ekstensi tapi digunakankhusus untuk
perangkat Palm yang hanya mendukung .prc atauekstensi PDB.

.xml, tujuan umum bahasa markup untuk pertukaran data. Dalam konteks

eBook umumnya terbatas pada XHTML dan RSS feed meskipun beberapa
format lain sudah ditetapkan.

a. Fungsi

– Sebagai salah satu alternatif media belajar

Buku digital dapat memuat konten multimedia di dalamnya sehingga dapat
menyajikan bahan ajar yang lebih menarik dan membuat pembelajaran jadi
lebih menyenangkan. – Sebagai media berbagi informasi.

Buku digital dapat disebarluaskan secara lebih mudah, baik melalui media
seperti website, kelas maya, email dan media digital lainnya. Seseorang dengan
mudah dapat menjadi pengarang serta penerbit dari buku yang dibuatnya
sendiri.

b. Tujuan

Ada beberapa tujuan pengembangan buku digital:
– Memberikan kesempatan bagi pembuat konten untuk lebih mudah berbagi informasi,

dengan cara yang lebih menarik dan interaktif. Dengan membuat konten dalam
bentuk digital, pengarang tidak perlu mendatangi penerbit untuk menerbitkan
bukunya. Ia cukup berkunjung ke salah satu laman toko buku daring dan
mendistribusikan bukunya secara mandiri.
– Melindungi informasi yang disampaikan.
Berbeda dengan buku fisik yang dapat rusak, basah, ataupun hilang, buku digital
yang berupa data di komputer terlindungi dari masalah-masalah tersebut.
Andaikata data tersebut hilang, pengguna dapat dengan mudah mencari
penggantinya baik dari internet maupun meminta kembali pada pembuat buku.
– Mempermudah proses memahami materi ajar