PANDUAN PENGURUSAN 2021

PANDUAN PENGURUSAN

SMK PADUKA TUAN

KM 5, JALAN GENUANG, 85000 SEGAMAT
JOHOR DARUL TAKZIM

JEB 7034
07-9431341
07-9437376
[email protected]

1 PANDUAN PENGURUSAN 2021

PERATURAN
AM

2 PANDUAN PENGURUSAN 2021

PERATURAN-PERATURAN AM GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH

Untuk melicinkan lagi jentera pentadbiran dan pengurusan sekolah ini, dinyatakan beberapa peraturan
dan panduan untuk guru-guru dan juga kakitangan sokongan.

1. VISI, MISI DAN PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

1.1 Semua guru, kakitangan sokongan dan pelajar dikehendaki memahami dan
menghayati visi, misi dan piagam sekolah. Semua warga sekolah hendaklah bersama-sama
berusaha gigih bagi membolehkan matlamat dan objektif dapat dicapai dan dihayati
dengan penuh makna.
1.2 Tempat-tempat strategik dan kelas perlu ditampalkan visi dan misi serta
piagam pelanggan sekolah.

2. DASAR- DASAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA(KPM)

2.1 Semua guru dan kakitangan sekolah perlulah peka, mempunyai pengetahuan
yang tinggi serta menghayati kesemua dasar-dasar KPM terutama yang terkini
seperti:

a) Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia ( PPPM )2013-2025.
b) Konsep Sekolah Penyayang.
c) Sarana Sekolah dan Ibu Bapa.
d) 1 Murid 1Sukan.
e) Memartabat Bahasa Melayu Memperkukuhkan Bahasa Inggeris.
f) Melindungi Masa Instruksional.

3. SURAT-SURAT PEKELILING
3.1 Peraturan Pakaian Guru Sewaktu Bertugas (Surat Pekeliling Profesional KP.Bil.13 / 69
SPI Bil. 7/2001)

Pakaian yang bersesuaian melambangkan budi bahasa yang baik. Untuk meneruskan tradisi
pakaian yang bermutu tinggi, sekurang-kurangnya perkara yang berikut hendaklah diambil
perhatian oleh semua guru di sekolah.

a) Mini skirt, pakaian yang terlampau mendedahkan bahagian badan, seluar
pendek, seluar jeans dan pakaian yang bahagian hadapan terbuka jauh ke bawah
tidaklah diterima.

b) Perhiasan muka atau make-up yang melampau adalah tidak sesuai.
c) Baju-baju Hawaii yang beragam warna tidak sesuai.
d) Rambut panjang yang tidak kemas tidak dibenarkan.
e) Guru perlu memakai tanda nama setiap hari.
f) Guru lelaki dan wanita mesti memakai baju kot / blazer berserta tali leher (khusus

untuk guru lelaki ) pada waktu perhimpunan mingguan dan untuk upacara rasmi
sekolah.
g) Selipar dan sandal yang terbuka di bahagian depan tidak sesuai dipakai pada waktu
persekolahan.
h) Semua guru dan kakitangan dikehendaki memakai baju batik setiap hariAhad.
i) Semua guru digalakkan memakai pakaian badan beruniform masing-masing pada
setiap hari Rabu dan Ahad minggu ketiga.

3.2 Garis Panduan Pemakaian Baju Korporat KPM 2017 bertarikh 11 Mei 2017
Perubahan pemakaian baju batik kepada baju korporat untuk hari Ahad di
negeri Johor.

3.3 Pemakaian Baju Sukan Semasa Aktiviti Pendidikan Jasmani : Mesyuarat JK
Induk Pembangunan Sukan DiPengerusikan Oleh Menteri Pelajaran Pada 17
Mac 2010 : Lanjutan daripada itu juga, KPM telah bersetuju memberi kelonggaran

3 PANDUAN PENGURUSAN 2021

kepada guru-guru termasuk juga murid-murid untuk memakai pakaian sukan
sepanjang hari berkenaan. Sehubungan dengan itu, semua guru dan murid
dikehendaki memakai pakaian sukan yang sesuai seperti berikut:

a) Guru – memakai T-Shirt berkolar, seluar sukan (Track Bottom) serta memakai kasut sukan
dan berstokin putih.

b) Murid – memakai T-Shirt berkolar atau tidak berkolar,seluar sukan (Track Bottom) serta
memakai kasut sukan dan berstokin hitam.

3.4 Patuhi Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 3 Tahun 2011.
Pelaksanaan Mata pelajaran Sejarah Sebagai Mata Pelajaran Wajib Lulus SPM Mulai Tahun
2013 Selain Mata Pelajaran Bahasa Melayu.

3.5 Patuhi Pekeliling Ikhtisas Bil. 16 /2010
Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan ( 1M1S ).

3.6 Patuhi Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 3 /2011
Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 2/2011

No. Ruj. KP.LP.003.07.14 (2) bertarikh 14 Februari 2011
Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) di SR dan SM.

3.7 Patuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8 /2001
a) Pemantapan Sistem Pengurusan HEM
Sistem pengurusan HEM hendaklah berkesan dan mempunyai rekod murid yang kemas
kini.Profil murid hendaklah diperkemaskan dari hari pertama persekolahan dan dikemas kini
dari semasa ke semasa.

b) Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah
Jawatankuasa Disiplin mestilah berperanan merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan
masalah disiplin murid. Semua guru adalah guru disiplin. Semua guru perlulah mengambil
bahagian membantu menjayakan program Disiplin.

c) Pemantapan Pengurusan Kaunseling
Sekolah hendaklah memastikan guru kaunseling sentiasa mempunyai maklumat yang kemas kini
mengenai murid yang mempunyai masalah dengan guru kelas atau guru tingkatan. Mereka
perlulah diberi khidmat nasihat sehingga keadaan permasalahan mereka selesai sepenuhnya.

d) SekolahPenyayang
Guru-guru perlulah merangka program bagi memastikan konsep ini berjaya dilaksanakan.
Hubungan dengan PIBG perlulah dipergiatkan agar hubungan guru dengan murid, murid dengan
murid, dan warga sekolah dengan ibu bapa dapat dipertingkatkan.

4.0 KEHADIRAN

4.1 Waktu Hadir Bertugas dan PdP
a) Masa persekolahan sesi pagi bermula pada pukul 7.15 pagi dan sesi petang pada

pukul 12.30 tgh.
b) Perhimpunan akan bermula pada pukul 7.15 - 7.30 pagi.
c) Masa untuk pdp pertama sesi pagi bermula pada pukul 7.30 pagi dan sesi petang
1.05 tgh.
d) Semua guru dikehendaki merakam kehadiran dengan menggunakan perakam

waktu sebaik tiba di sekolah dan semasa balik. Sekiranya sistem terganggu atau
terlambat sampai ke sekolah, alasan bagi masalah berkenaan perlulah dinyatakan
pada edaran mengikut arahan yang telah disediakan.
e) Guru-guru yang tidak dapat hadir ke sekolah kerana bercuti sakit atau kecemasan
wajib menghubungi pengetua / PK Pentadbiran secepat mungkin dan juga pejabat
sekolah @ guru jadual yang bertugas pada hari berkenaan sebelum jam 7.00 pagi
bagi memudahkan urusan relief dan pdp tidak terganggu. Jangan sekali-kali
memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah melalui guru lain.

4 PANDUAN PENGURUSAN 2021

4.2 Waktu Pulang dan Solat Berjemaah
a) Waktu pulang bagi semua tingkatan diselaraskan pada pukul 1.05 petang pada hari Ahad

hingga Khamis. Pada pukul 1.15 petang pelajar sesi pagi akan ke surau untuk solat berjemaah
dengan diiringi guru masa terakhir mengikut jadual yang telah ditetapkan. Pelajar sesi petang
akan solat berjamaah Zohor pada jam 3.30 petang. Solat berjamaah Asar pada jam 5.00
petang.

5.0 URUSAN PERIBADI

5.1 Guru-guru tidak dibenarkan menjalankan sebarang urusan perniagaan sewaktu
persekolahan.

5.2 Guru-guru tidak dibenarkan berkumpul dan berbual-bual kosong terutama di tempat yang
boleh dilihat pelajar.

5.3 Guru-guru tidak dibenarkan merokok di dalam kawasan sekolah.
5.4 Guru-guru dikehendaki mematikan telefon bimbit terutama semasa perhimpunan harian,

mingguan atau majlis-majlis rasmi kecuali ada perkara yang berkaitan.
5.5 Guru-guru tidak dibenarkan berurusan dengan individu-individu, kumpulan atau syarikat-

syarikat tertentu tanpa kebenaran Pengetua.

6.0 GURU YANG BERCUTI (PERMOHONAN MELALUI HRMIS)

6.1 Guru-guru yang bercuti sakit atau bercuti kecemasan hendaklah melaporkan diri kepada
Pengetua @ PK apabila kembali bertugas. Mereka dikehendaki menyerahkan surat akuan cuti
kepada kerani yang ditugaskan sebaik sahaja melaporkan diri. Kerani bertugas hendaklah
merekodkan dengan sempurna cuti guru dan kakitangan sekolah.

6.2 Guru yang diberi cuti kerana rawatan doktor perlu berehat. Oleh itu, guru tidak patut berada di
tempat lain kecuali di rumah.

6.3 Pekeliling Cuti Rehat Khas hendaklah difahami oleh guru-guru sebelum mengambil cuti rehat
khas. Rujuk surat Bahagian Sumber Manusia KP(PP)0046/50(96) bertarikh 6 April 2005.

6.4 Permohonan cuti rehat hendaklah terlebih dahulu membuat permohonan kepada Pengetua
dengan mengisi borang yang disediakan di pejabat.

6.5 Jangan sesekali memaklumkan cuti rehat khas melalui pesanan kepada guru-guru lain atau
kerani.

7.0 KELUAR WAKTUMENGAJAR

7.1 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu persekolahan seperti pengeluaran
wang, urusan JPJ dan sebagainya kecuali kecemasan atau appointment doktor bagi kes kesihatan
kritikal.

7.2 Guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam waktu persekolahan kecuali jika
ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada PPD/JPN dan meminta
kebenaran terlebih dahulu daripada Pengetua/PK.

7.3 Guru dikehendaki mengisi borang permohonan kebenaran keluar di pejabat sekolah dan
mencatat dalam buku kebenaran keluar.

7.4 Guru hendaklah menyerahkan satu salinan borang permohonan keluar kepada Pengetua/PK
untuk mendapat kelulusan manakala satu salinan lagi borang kelulusan hendaklah diserahkan
kepada pembantu pejabat untuk dimaklumkan kepada guru penyedia jadual waktu guru ganti
(relief).

8.0 WAKTU BERTUGAS DAN TIDAK HADIR KE SEKOLAH

Semua hari yang berikut dikira sebagai hari bertugas kepada guru-guru:
a) Semua hari persekolahan termasuk persekolahan ganti kecuali dengan cuti sah.

5 PANDUAN PENGURUSAN 2021

b) Hari diadakan upacara khas di sekolah seperti Hari Mesyuarat Agung PIBG, Hari Anugerah
Kecemerlangan, Hari Kokurikulum, Hari Anugerah, LADAP, Mesyuarat Guru dan
sebagainya.

c) Apabila diarahkan hadir oleh Pengetua termasuk dalam cuti penggal persekolahan
dengan syarat jumlah hari yang diminta hadir itu tidak melebihi sepertiga daripada
jumlah hari cuti persekolahan.

d) Apabila diminta menghadiri kursus atau majlis-majlis tertentu oleh PPD/JPNJ/KPM.
e) Jadual waktu belajar dan juga relief mestilah dipatuhi.

9.0 PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN DAN HARIAN
Patuhi Surat Pekeliling Ikhtisas:-
SPI Bil. 4/1984 : Perhimpunan Sekolah.
SPI Bil. 4/1975 : Nyanyian Lagu Kebangsaan `Negaraku` / Perhimpunan Rasmi

9.1 Perhimpunan Rasmi Mingguan
a) Perhimpunan Mingguan sesi pagi diadakan di Dataran Perhimpunan pada setiap hari
Ahad bermula pukul 7.15 pagi sehingga 8.05 pagi. Bagi sesi petang pula Perhimpunan
Mingguan diadakan di Dewan Terbuka pada setiap hari Ahad bermula pukul 1.05
petang sehingga 1.40 petang. Sekiranya hujan, perhimpunan hendaklah dipindahkan
di Dewan Terbuka.
b) Ketua guru bertugas mingguan minggu berkenaan hendaklah mengendalikan majlis
bersama dengan pengawas dan penyelaras perhimpunan mingguan.
c) Semua guru diwajibkan hadir dan berada di atas pentas kecuali beberapa orang
guru disiplin dan guru bertugas mingguan untuk mengawal pelajar. Kehadiran guru
akan diambil.
d) Semua guru wanita dan lelaki hendaklah memakai baju kot atau tali leher / bush-
jacket sahaja(lelaki).
e) Pengumuman penting hendaklah dihebahkan semasa perhimpunan di samping unit
disiplin dan pengawas membuat pemeriksaan mengejut ke atas pelajar dari aspek
kekemasan diri (SPI Bil 2/1996: Penampilan Diri Pelajar,Kekemasan dan Kerapian
Berpakaian).
f) Format perhimpunan mingguan seperti berikut:-
 Guru mengambil tempat.
 Kata-kata aluan pengerusi majlis.
 Doa.
 Nyanyian lagu Kebangsaan, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah serta
menaikkan bendera oleh pengawas.
 Laporan guru bertugas minggu lalu.
 Ucapan dari mana-mana guru.
 Ucapan PK KO/ Ucapan PK HEM/Ucapan PK Pentadbiran
 Ucapan Pengetua.

9.2 PERHIMPUNAN HARIAN
a) Perhimpunan harian akan diadakan pada setiap hari Isnin hingga Khamis selama 15
minit bermula pukul 7.15 – 7.30 pagi, 12.50-1.05 petang.
b) Menjadi tanggungjawab guru bertugas harian untuk mengawal pelajar semasa
perhimpunan harian. Ketua Guru bertugas dan penolongnya secara bergilir menjadi
pengacara majlis perhimpunan harian.
c) Format perhimpunan harian:
 Pelajar beratur mengikut tingkatan. Guru tingkatan diwajibkan hadir
mengambil kedatangan pelajar.
 Pengumuman oleh guru bertugas atau mana-mana guru.
 Bacaan doa oleh pengawas bertugas.
 Masuk ke kelas mengikut barisan.
 Semua guru wajib hadir keperhimpunan harian dan berada di atas
pentas kecuali guru-guru tertentu. Sehubungan itu,guru-guru diminta
berada bersama di tapak perhimpunan.
 Arahan bersurai dengan secara tertib oleh pengacara majlis (guru
bertugas mingguan).

6 PANDUAN PENGURUSAN 2021

10.0 e-KEHADIRAN

10.1 Kehadiran pelajar diisi sebelum waktu ketiga ( 8.40-sesi pagi)/(2.30petang)
10.2 Guru tingkatan hendaklah merujuk kepada ibu bapa/penjaga untuk mendapat maklumat bagi
pelajar yang tidak hadir. Sila hubungi ibu bapa/penjaga melalui surat sekiranya pelajar tidak hadir
kesekolah.
10.3 Mencetak rumusan kehadiran setiap akhir bulan.
10.4 Memaklumkan kepada Lembaga Disiplin pelajar yang tidak hadir melebihi tiga hari tanpa
sebab.

11.UJIAN KEMAJUAN DAN PEPERIKSAAN SEKOLAH

11.0 Sila lihat jadual ujian / peperiksaan sebagai panduan. Ujian setara perlu diberi pada
bulan / tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah.

11.1 Tujuan ujian ini adalah untuk mengetahui pencapaian pelajar dalam mata pelajarannya
dan keputusan ujian ini haruslah menjadi panduan kepada guru untuk mengatur
pelajaran selanjutnya kepada kelas / pelajar masing-masing. Tafsirkan apa yang telah
diajar untuk menilai keberkesanan pengajaran guru.

11.3 Guru hendaklah mengawal kelemahan pelajar dalam mata pelajarannya dan sebarang
usaha hendaklah diikhtiarkan bagi mengatasi kelemahan itu. Kelas tambahan haruslah
diadakan.

11.4 Guru mata pelajaran dikehendaki menyedia soalan ujian dan memeriksa kertas Jawapan
tersebut.

11.5 Panitia mata pelajaran akan menentukan penyedia soalan. Ketua Panitia akan
menyemak soalan yang disediakan sebelum soalan-soalan diperbanyakkan.

11.6 Sebelum diserahkan kepada unit cetak, tandatangan PK Pentadbiran berkenaan
hendaklah diperolehi terlebih dahulu.

11.7 Guru mata pelajaran hendaklah berhati-hati apabila menyediakan soalan-soalan ujian
supaya soalan itu benar- benar menguji kebolehan pelajar.

11.8 Keputusan ujian kemajuan hendaklah dicatat dalam Headcount kelas masing-masing
dan dimuat naik dalam e-BRM guru.

11.9 Guru perlu mahir dengan peraturan peperiksaan SPM terutama perkara-perkara
bersabit dengan syarat pemberian sijil supaya pengetahuan ini dapat disampaikan
kepada pelajar. Jika ada keraguan, guru hendaklah bertanya unit penilaian dan
peperiksaan.

11.10 Pelajar yang tidak hadir ujian / peperiksaan tanpa sebab yang dibenarkan oleh
pentadbir sekolah, ditanda TH dan diberi markah 0. Pelajar yang meniru dan dibuktikan
kesalahannya diberikan markah 0.

11.11 Markah ujian hendaklah diisi menggunakan sistem analisis peperiksaan sekolah
(SAPS) secara online dan perlu menepati masa yang telah ditetapkan.

11.12 Markah PBS secara online perlu diisi mengikut tempoh yang ditetapkan oleh KPM.

12. SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

12.1 Sukatan pelajaran yang sah hendaklah diikuti dengan sepenuhnya oleh semua guru.
12.2 Guru hendaklah mahir dengan syarat terkini mengenai peraturan peperiksaan, sukatan

pelajaran dan sebagainya bagi mencapai matlamat pengajaran yang maksimum. Guru-
guru yang mempunyai sebarang keraguan hendaklah mendapat nasihat daripada GKMP
masing-masing.
12.3 Rancangan kerja hendaklah dibahagikan dalam 2 penggal (2 semester) dan disediakan
mengikut mingguan. Rancangan bagi setiap mata pelajaran yang diajar hendaklah
ditunjukkan di ruangan tertentu dalam e-BRM . GKMP dengan kerjasama guru-guru lain
yang mengajar mata pelajaran berkenaan akan menyusun rancangan ini bagi semua
tingkatan.
12.4 Sukatan pelajaran perlu disertakan dalam e-BRM.
12.5 Format penulisan rancangan harian ditentukan oleh GKMP masing-masing.
12.6 Pengurusan panitia perlu merujuk SPI Bil 4/1986 semasa mengendalikan mesyuarat
panitia mata pelajaran.

7 PANDUAN PENGURUSAN 2021

13. BUKU REKOD DAN CATATAN PERSEDIAAN MENGAJAR
(Penggunaan e-BRM berkuat kuasa mulai tahun2020)

13.1 Buku rekod mengajar adalah hak milik sekolah dan hendaklah diserahkan ke pejabat
pada akhir tahun persekolahan atau apabila guru berkenaan berhenti bertugas di

sekolah ini.
13.2 Guru hendaklah membaca Surat Pekeliling Ikhtisas mengenai pengurusan buku rekod

mengajar (SPI Bil2/1999).

13.3 Guru diingatkan supaya membuat persediaan mengajar dengan lancar supaya pelajaran
dapat disampaikan kepada pelajar dengan berkesan.

13.4 Perkara-perkara dalam rancangan kerja harian yang tidak dapat disempurnakan dalam
hari berkenaan hendaklah dicatat dalam ruangan harian yang berikutnya.

13.5 Buku rekod mengajar hendaklah selalu dijaga dengan baik dan bersih. Semua kertas

kenyataan lain hendaklah dikepilkan dengan kemas dan disimpan berasingan.
13.6 Rancangan kerja hendaklah dilampirkan bersama selengkapnya supaya jelas pelajaran

yang hendak disampaikan kepada pelajar. Elakkan daripada menulis rancangan kerja

yang terlalu ringkas dan sukar difahami.
13.7 Jangan menulis “ULANG KAJI” atau LATIH TUBI atau PEPERIKSAAN untuk menerangkan

maksud pengajaran dan pembelajaran pada hari tersebut.
13.8 Buku rekod mengajar dari sudut Akta Pendidikan1996:-

i. Seksyen 18(1) Kurikulum kebangsaan hendaklah digunakan di semua sekolah.

ii. Seksyen 19: Sekolah hendaklah menyediakan murid untuk peperiksaan yang

ditetapkanP.U.(A)531,
iii. Peraturan 7 : Guru perlu mengadakan sukatan pelajaran yang diluluskan dan

senarai nama murid dalam sesebuah kelas yang diajar untuk pemeriksaan.

iv. Peraturan 8: Guru hendaklah menyimpan dan menguruskan buku rekod
mengajar.

v. Peraturan 11( 1 ):Guru hendaklah mengajar mengikut sukatan pelajaran yang
diluluskan dan jadual waktu yang diluluskan.

13.9Perkara-perkara berikut hendaklah dicatat /disimpan atau dilekatkan di dalam buku

Rekod/ e-BRM:
a) Sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran sepenuhnya serta rancangan

pelajaran yang diselaraskan dan disahkan oleh ketua Panitia Mata Pelajaran.
(Difailkan).

b) Jadual waktu peribadi dan kelas ( bagi guru tingkatan ) serta analisisnya. Jika berlaku

perubahan, jadual waktu yang kemas kini hendaklah dicatat.
c) Markah ujian bulanan /peperiksaan pertengahan dan akhir tahun.

d) Kalendar persekolahan.
e) Perkara-perkara lain yang berkaitan.

13.10 Buku rekod hendaklah sentiasa dibawa oleh guru semasa mengajar di dalam kelas.
13.11 Buku rekod mengajar hendaklah dihantar pada setiap hari Khamis.

13.12 Penalti pengurusan buku rekod mengajar
i. Penalti untuk Peraturan7 Dan 8 ialah sebanyak RM500.00 (Lima Ratus

Sahaja).

ii. Penalti untuk peraturan 11 (1) ialah sebanyak RM5,000.00 (Lima Ribu Ringgit) atau
tiga bulan penjara atau kedua-duanya sekali.

8 PANDUAN PENGURUSAN 2021

14. GERAK KERJA KOKURIKULUM

14. 1 Gerak kerja luar sekolah adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah. Kegiatan ini
wajib kepada semua guru dan pelajar. Guru dikehendaki mencatat kehadiran di dalam
Buku Kehadiran Gerak Kerja Kokurikulum. Sila lihat perincian mengenai pembahagian
tugas guru guru dalam gerak kerja kokurikulum.

14.2 Guru hendaklah bersama-sama mengatur rancangan bagi persatuan/badanberuniform/
kelab permainan masing-masing dan rancangan ini hendaklah melibatkan semua pelajar.

14.3 Tujuan kegiatan kokurikulum ini untuk memberi bimbingan dan latihan kepada pelajar
pelajar dalam bidang kepimpinan, tatatertib memegang tanggungjawab, taat setia kepada
sekolah dan negara serta galakan dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan
ceramah, bahas, lawatan, membuat projek tertentu dan sebagainya. Perkara ini terpulang
kepada kebijaksanaan dan inisiatif guru-guru.

14.4 Simpanlah catatan-catatan ringkas mengenai aktiviti yang dijalankan untuk dijadikan
panduan pada tahun-tahun akan datang.

14.5 Sekiranya perkara-perkara yang tidak diingini berlaku kepada pelajar semasa aktiviti
kokurikulum dan ketika itu tiada guru hadir, kejadian ini merupakan kes yang berat.
Semua guru dikehendaki menyimpan dan membaca surat pekeliling ikhtisas yang
melibatkan keselamatan pelajar semasa menjalankan aktiviti kokurikulum sama ada di
dalam/di luar kawasan sekolah. Contohnya:
i. Surat Pekeliling Ikhtisas : Bil. 1/1989
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas : Bil 4 /2008
iii Surat Pekeliling Ikhtisas : Bil 9 /2000

15. TATATERTIB

15.1 Menjaga dan mengekalkan tatatertib yang tinggi dalam kalangan pelajar semasa di dalam
atau di luar kelas adalah tanggungjawab semua guru.

15.2 Guru janganlah takut memberi teguran atau nasihat ke atas pelajar yang melanggar
peraturan sekolah. Guru hendaklah melaporkan kepada PK HEM, pelajar-pelajar yang
kerap kali tidak mengikut arahan, tidak membuat kerja yang diberikan dan cuai dalam
pelajarannya.

16. LANGKAH JIMAT CERMAT DAN LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN ( SPI BIL 1 : 1974)

16.1 GKMP Sains dan Matematik , GKMP Teknik dan Vokasional dan GKMP Kemanusiaan
dengan kerjasama guru-guru lain yang mengajar mata pelajaran berkenaan hendaklah
mempamerkan di bilik / tempat yang sesuai tentang langkah-langkah keselamatan yang
mesti dipatuhi oleh semua pelajar.

16.2 Guru hendaklah mengambil sendiri (Jangan sesekali menyuruh pelajar) dan
menandatangani buku rekod keluar / masuk peralatan berikut:
a) Barang-barang PJK
b) Peralatan Sukar
c) Peralatan Bengkel

16.3 Guru hendaklah mengambil langkah perlu untuk mengelakkan kemalangan berlaku ke
atas pelajar. Jika berlaku, perkara ini hendaklah dilaporkan kepada guru bertugas harian
atau Pengetua dan jika perlu, urusan segera hendaklah dibuat untuk membawa pelajar ke
hospital. Ibu bapa / penjaga hendaklah dimaklumkan.

16.4Guru hendaklah sering kali mengingatkan pelajar supaya berhati-hati dan berjimat cermat
apabila menggunakan air, elektrik dan perkakas-perkakas sekolah yang lain. Guru
hendaklah mengawasi pelajar-pelajar supaya jangan membazir apabila menggunakan
barang-barang sekolah dalam latihan-latihan harian.

9 PANDUAN PENGURUSAN 2021

17. TUGAS GURU DI DALAM KELAS

17.1 Guru tidak dibenarkan duduk ketika mengajar. Waktu pelajar menjalankan
urusan kerja bertulis, guru seharusnya berjalan di sekeliling kelas atau mengawas
dan memberi bantuan secara individu kepada pelajar-pelajar yang lemah dan
memerlukan bantuan. Guru sains atau bengkel yang mengajar di makmal atau di
bengkel janganlah meninggalkan makmal atau bengkel ketika pelajaran sedang
dijalankan. Guru hendaklah memulakan pengajaran sebaik sahaja berada di dalam
kelas.

17.2 Masa Ganti ( relief periods ) – Apabila seseorang guru dijadualkan mengambil alih
tugas guru yang tidak hadir ke sekolah atau sesuatu sebab lain, guru itu hendaklah
masuk ke kelas berkenaan dan menyampaikan pengajaran dan bukannya
mengadakan waktu bebas. Gunakan Bahan relief yang ditinggalkan oleh guru.

17.3 Memeriksa buku latihan, buku nota, kertas jawapan peperiksaan / ujian: Jangan
dilakukan di dalam kelas kecuali bertujuan untuk memberi panduan dan
bimbingan kepada pelajar-pelajar. Pemeriksaan buku-buku itu hendaklah
dilakukan di dalam bilik guru / ketika waktu tiada kelas. Kertas jawapan
peperiksaan PT3, dan SPM tidak dibenarkan diperiksa dalam waktu
persekolahan.

17.4 Kerja Bertulis – Guru hendaklah selalu memberi kerja-kerja bertulis kepada
pelajar-pelajar, sekurang-kurangnya sekali seminggu. Kerja bertulis yang
secukupnya patut diberi dalam mata pelajaran seperti Bahasa Melayu, Bahasa
Inggeris, Matematik, Fizik, Kimia, Biologi, Bahasa Arab, Sejarah, Agama Islam dan
Sains. Soalan- soalan yang memerlukan jawapan yang lebih panjang patut diberi
bagi mata pelajaran ini.

17.5 Pemeriksaan Tugasan Pelajar – Menjadi tanggungjawab guru untuk
memeriksa semua kertas bertulis dan tugasan yang diberi kepada pelajar-
pelajar. Guru juga hendaklah menandatangani semua ringkasan atau nota yang
diberi kepada pelajar- pelajar.

17.6 Mengulang kaji – Aktiviti ulang kaji pelajaran sebelum bermulanya sesuatu
peperiksaan hendaklah dirancang dengan rapi dan dicatat dalam buku rekod
mengajar. Mengulang kaji adalah satu aspek penting untuk menyediakan diri
pelajar bagi menghadapi peperiksaan. Sehubungan itu, aktiviti ini perlu dirancang
dan disampaikan dengan sistematik. Komik dan majalah hiburan dilarang.

17.7 Membaca buku teks – Membaca buku-buku teks bukanlah satu proses pengajaran
yang baik. Guru jangan membiasakan pelajar membaca dari buku teks ketika
mengajar kecuali mata pelajaran bacaan. Pemberian nota hendaklah dikekalkan
pada peringkat minimum sahaja. Gunakanlah kaedah lain seperti peta minda @ nota
ringkas yang lebih berkesan.

17.8 Langkah Keselamatan – Kemasukan orang luar ke kawasan sekolah patutlah
diawasi dengan rapi oleh semua guru. Pelawat-pelawat dilarang masuk ke kelas
kecuali pelawat datang dengan pengetua atau GPK. Minta pelawat pergi ke pejabat
dan berurusan di pejabat sekolah.

17.9 Kelas Bersurai – Guru yang mengajar di sesuatu kelas pada waktu akhir
bertanggungjawab untuk menyuraikan pelajar-pelajar dengan teratur dan
tertib.

17.10 Jangan Lepaskan pelajar sebelum waktu berakhir.
17.11 Denda – Guru-guru dilarang mengenakan sebarang denda berat (Corporal

Punishment) ke atas pelajar-pelajar. Seseorang pelajar yang memerlukan tindakan
tatatertib hendaklah dibawa ke pengetahuan pengetua / PK HEM / Guru Disiplin.
Jangan mendenda pelajar-pelajar dengan menyuruh mereka berdiri di tempat-tempat
lapang – dendaan ( Rujuk SPI Bil 8 /1983).
17.12 Guru-guru juga diingatkan supaya jangan sesekali tidur di dalam kelas atau duduk
sahaja di meja guru tanpa membuat sebarang tugasan yang sesuai.

18. KES PONTENG SEKOLAH
18.1 Guru tingkatan dan guru mata pelajaran hendaklah menentukan semua pelajar
(kecuali yang sakit dan yang mendapat kebenaran khas ) berada dalam sekolah
pada waktu belajar. Pelajar-pelajar yang ponteng sekolah hendaklah
dilaporkan kepada PK HEM / Guru Disiplin.

10 PANDUAN PENGURUSAN 2021

18.2 Guru-guru lain hendaklah juga memberi kerjasama mereka kepada guru tingkatan
dalam perkara di atas. Semua guru adalah Guru Disiplin(Rujuk SPI Bil 10/2001).
Pelajar- pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa surat doktor / surat daripada
pejabat sekolah hendaklah diberitahu kepada penjaga.

18.3 Jika pelajar-pelajar tidak hadir ke sekolah satu atau dua hari, guru tingkatan
hendaklah mengambil tahu sebab tidak hadir ke sekolah. Jika sebab yang diberi oleh
pelajar itu menimbulkan keraguan, laporkan perkara ini kepada guru disiplin untuk
direkodkan.

18.4 Apabila pelajar-pelajar mengikuti mata pelajaran Amali, Sains, PSV, PJ, bengkel,
perpustakaan dan amali solat, guru berkenaan hendaklah memastikan pelajar-
pelajar berjalan dengan tertib semasa menuju ke tempat itu.

18.5 Setiap guru mata pelajaran yang masuk ke kelas hendaklah menentukan yang tiada
seorang pelajar pun yang meninggalkan kelas. Pelajar yang meninggalkan kelas /
masuk lewat hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin.

19. MENGHANTAR PELAJAR PULANG
19.1 Guru bertugas boleh menghantar pelajar yang sakit ke hospital @ balik ke rumah
jika perlu. Bagi pelajar perempuan, seorang teman harus ikut bersama. Pengetua /
PK HEM harus diberitahu tentang pelajar yang dihantar balik.

20. SUMBANGAN PIBG / KOPERASI
20.1 Guru tingkatan bertanggungjawab kepada pengetua memungut sumbangan PIBG/
koperasi daripada pelajar. Semua sumbangan sekolah (tidak termasuk PIBG ) yang
dijelaskan hendaklah direkodkan di dalam APDM dan borang yang dikhaskan.
20.1 Bagi kutipan sumbangan PIBG, resit PIBG dikeluarkan kepada pelajar dan wang
diserahkan kepada Bendahari PIBG pada hari penerimaan wang. Catatan tidak perlu
dibuat dalam Buku Kedatangan Pelajar.
20.2 Guru tingkatan dinasihatkan jangan membawa balik wang yang diterima daripada
pelajar. Wang yuran ini hendaklah diserahkan kepada bendahari PIBG/koperasi
pada hari penerimaan yuran.

21. GURU BERTUGAS MINGGUAN

21.1 Setiap hari persekolahan terdapat sekumpulan guru yang bertugas. Senarai guru
bertugas akan disenaraikan dalam buku pengurusan sekolah. Guru pertama yang
disenaraikan dalam kumpulan adalah menjadi ketua bagi kumpulan tersebut. Ketua
kumpulan hendaklah memastikan ahli-ahlinya menjalankan tugas. Ketua guru
bertugas hendaklah mengadakan perbincangan bagi menentukan tugas ahli
kumpulannya.

a) Membantu guru disiplin untuk memastikan wujudnya disiplin yang baik dalam
kalanganpelajar.

b) Memastikan peraturan sekolah dipatuhi.
c) Pelajar-pelajar mematuhi peraturan di kantin (Rujuk SPI Bil2/1983).
d) Pelajar-pelajar tiba di sekolah pada waktunya.
e) Tiada pelajar yang merayau tanpa tujuan.
f) Mengurus masalah pelajar yang sakit dan merekodkannya ke dalam buku

laporan.

21.2 Buku laporan bertugas harian hendaklah dihantar setiap hari ke bilikPengetua.
Ketua guru bertugas akan berjumpa dengan Pengetua / PK pada hari Khamis untuk
mendapat taklimat tentang pengurusan perhimpunan dan tugas pada minggu
berikutnya.

21.3 Ketua guru bertugas akan mengedarkan borang agihan tugas kepada semua guru
bertugas pada hari Khamis dan memberikan satu salinan kepada Pengetua / PK
Pentadbiran / PK HEM.

21.4 Membuat lawatan di bangunan / kawasan sekolah dan memberi laporan tentang
pemerhatian serta kebersihan sekolah. Berikan cadangan untuk membaiki keadaan
sekolah dan guru.
Mengendalikan perhimpunan mingguan dan harian :

11 PANDUAN PENGURUSAN 2021

Perhimpunan mingguan Ahad :
 Memastikan kerusi di atas pentas dan kerusi guru mencukupi.
 PA sistem berfungsi dengan baik.
 Mengatur dan mengawasi disiplin pelajar semasa berkumpul.
 Melaporkan hasil pemerhatian dalam perhimpunan mingguan berikutnya.

Perhimpunan harian – Isnin hingga Khamis
 Sistem PA berfungsi dengan baik.
 Mengatur dan mengawasi disiplin pelajar semasa berkumpul.
 Membuat pengumuman sekiranya ada.
 Memastikan perhimpunan berjalan lancar.

22. GURU BERTUGAS HARIAN

22.1 Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 10 minit sebelum
waktu persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 10 minit selepas
sekolah berakhir.

22.2 Uruskan semua perkara-perkara rutin pagi sebelum kelas bermula.
22.3 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang, lampu dan

tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
22.4 Mengawasi kebersihan bilik dan kawasan sekolah.
22.5 Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
22.6 Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar ke hospital / rumah.

Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang
memohon kebenaran.
22.7 Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan
masa pertukaran guru.
22.8 Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
22.9 Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu
sebelum masa bertama bermula, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan
yang sesuai dan munasabah.
22.10 Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi
harta benda sekolah.
22.11 Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit
beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
22.12 Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang
hari/minggu persekolahan ke dalam buku laporan bertugas, antara perkara –
perkara yang dicatat ialah:
i. Kedatangan pelajar dan guru
ii. Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
iii. Lawatan/Pelawat
iv. Ucapan/Pengumuman dalam perhimpunan
v. Laporan hari Ahad ditulis ke dalam buku laporan guru bertugas
vi. Membuat laporan di dalam buku laporan bertugas yang disediakan dan kalau

perlu laporkan terus kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
22.13 Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.
22.14 Memastikan bendera-bendera,pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan.
22.15 Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas.

12 PANDUAN PENGURUSAN 2021

23. MESYUARAT GURU

23.1 Semua guru diwajibkan menghadiri semua mesyuarat yang diarahkan kecuali ada
kepentingan yang lain. Sekiranya seseorang guru tidak dapat hadir kerana sesuatu
sebab yang tidak dapat dielakkan, guru berkenaan hendaklah memaklumkan
kepada pengetua atau setiausaha mesyuarat sekurang-kurangnya sebelum
mesyuarat bermula.

23.2 Notis kepada guru / kakitangan supaya menghadiri mesyuarat hendaklah
dikeluarkan sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat diadakan.

23.3 Semua mesyuarat mestilah mempunyai agenda dan minit mesyuarat menurut PKPA.
23.4 Keputusan mesyuarat mesti disampaikan kepada pihak berkenaan.
23.5 Guru-guru perlu menyediakan maklum balas ke atas minit semasa menghadiri

mesyuarat.
23.6 Surat tunjuk sebab akan dikeluarkan oleh setiausaha mesyuarat berkenaan kepada

guru yang gagal hadir mesyuarat tanpa sebab / tanpa kebenaran.

24. WAKTU MENGAJAR

24.1 Guru-guru DIMESTIKAN mematuhi Jadual Waktu Persendirian yang telah
dikhaskan untuknya. Sewaktu mengajar, tanggungjawab guru terhadap kelas dan
pelajar-pelajar berkenaan bermula dan tamat bila waktu mengajarnya habis.

24.2 Semasa masuk ke bilik darjah sila pastikan:-
a) Kelas dalam keadaan teratur dan bersih. Pekeliling Bil.14/89.
b)Bilangan pelajar di dalam kelas akur dengan Jadual Kedatangan pada hari
berkenaan.
c) Guru mesti mencatatkan bilangan pelajar yang hadir dan tidak hadir pada buku
i- Kasih .Pelajar yang sepatutnya ada di dalam kelas tetapi tidak ada dianggap
sebagai ponteng dan mesti dicatatkan di dalam buku i-Kasih untuk tindakan
selanjutnya.
d) Semua guru dimestikan menandatangani i-Kasih selepas tamat sesi pengajaran
dan pembelajaran di kelas berkenaan.
e) Pengajaran dan pembelajaran hendaklah berlaku. Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.1/88.

25. GURU GANTI

25.1 Sila lihat Pekeliling Kementerian Pendidikan yang berkembar mengenai Masa
Luang: Pekeliling Bil.3/81.

25.2 Guru-guru yang berkenaan hendaklah mematuhi jadual guru ganti
yang ditetapkan.

26. BUKU RAMPAIAN / BUKU KERJA / NOTA
PELAJAR ( Rujuk SPI Bil 12/2003)

26.1 Buku rampaian / buku kerja / nota pelajar hendaklah sentiasa diperiksa dengan teliti.
26.2 Buku yang telah diperiksa hendaklah diserahkan balik kepada pelajar-pelajar

dengan segera.
26.3 Sila turunkan tandatangan ringkas berserta tarikh di dalam buku nota yang telah

diperiksa.
26.4 Pengetua / PK, GKMP, ketua panitia akan menyemak buku-buku berkenaan secara

berkala (ibu bapa / penjaga pelajar dikehendaki menyemak buku nota pelajar di
rumah). Gunakan pen berwarna merah.

13 PANDUAN PENGURUSAN 2021

27. PERHUBUNGAN ANTARA GURU

27.1 Guru-guru hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan
sihat sesama mereka dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka. Juga
diharapkan akan wujud perasaan `kekitaan’ dalam kalangan guru-guru.

27.2 Guru-guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksakan pandangan atau
fahaman atau pendapat atau kepercayaannya pada guru atau pelajar atau
kakitangan sekolah yang lain.

27.3 Perhubungan yang berbentuk ‘clique’ yang berdasarkan kepada kaum, status sosial,
sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan.

28. KURSUS

28.1 Kursus-kursus yang dianjurkan oleh PPD/BTPN/JPN/IAB atau Kementerian
Pelajaran adalah termasuk dalam bidang perkhidmatan perguruan.

28.2 Guru-guru wajib menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh pihak tersebut di
atas dan setelah mendapat arahan Pengetua.

28.3 Jika guru diarah / dipilih oleh Pengetua untuk menghadiri mesyuarat atau kursus,
atau mewakili sesiapa yang tidak dapat hadir, mereka mesti melaporkan hasil
mesyuarat / kursus berkenaan kepada pengetua dan menyediakan minit curai.

29. PENGGUNAAN ALAT-ALAT / HARTA SEKOLAH

29.1 Penggunaan alat-alat / harta benda sekolah untuk peribadi adalah tidak dibenarkan.
29.2 Sesuatu alat yang dipinjam untuk kepentingan sekolah mestilah mendapat

kebenaran Guru Kanan Mata Pelajaran atau Guru Ketua Unit terlebih dahulu dengan
mengisi borang pinjaman.
29.3 Alat-alat yang telah digunakan hendaklah diserahkan semula kepada Guru Kanan
atau guru ketua unit berkenaan.

30. PEMBELIAN ALAT-ALAT

30.1 Guru-guru yang memerlukan peralatan baru hendaklah mengemukakan kepada
Guru Kanan Mata Pelajaran berkenaan.

30.2 Guru-guru tidak boleh membuat pesanan sendiri dengan sesebuah syarikat tanpa
melalui Guru Kanan Mata Pelajaran berkenaan.

30.3 Guru-guru Kanan Mata Pelajaran wajib mendapat sebut harga untuk membeli
barang yang lebih daripada RM2,000.00 untuk 1 unit.

30.4 Peraturan Kewangan Kementerian Pelajaran mestilah dipatuhi.

31. PENJUAL/PENGEDAR : PEKELILING IKTISAS BIL.12/88

31.1 Penjual / Pengedar tidak dibenarkan berjumpa guru-guru tanpa kebenaran Pengetua.
31.2 Mempromosi / mengiklan sesuatu barang di sekolah untuk pelajar adalah dilarang

kecuali ada kebenaran.
31.3 Guru-guru adalah dilarang menjadi penjual atau pengedar buku-buku atau barang-

barang kepada pelajar.

32. PELAWAT

32.1 Ibu bapa atau pelawat tidak dibenarkan berjumpa dengan guru atau pelajar tanpa
kebenaran Pengetua terlebih dahulu.

32.2 Guru-guru diminta menggunakan bilik khas untuk berjumpa dengan pelawat.

14 PANDUAN PENGURUSAN 2021

32.3 Pelawat-pelawat dikehendaki ke pejabat dan mengisi butir-butir diri dalam Buku
Pelawat semasa hendak berurusan dengan pihak sekolah.

33. BILIK GURU/BILIK DISIPLIN/KAUNSELING/BILIK KHAS/BILIK PERSIDANGAN

33.1 Keceriaan atau kebersihan bilik adalah tanggungjawab setiap guru
33.2 Jadikan Bilik Guru / Bilik Disiplin / Kaunseling / Bilik Khas / Bilik Persidangan sebagai

contoh kepada pelajar dari segi keceriaan dan kebersihan.
33.3 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan menggunakan bilik guru untuk berbincang sesuatu

dengan guru.

34. SURAT RASMI SEKOLAH

34.1 Surat Rasmi (surat yang mengandungi kepala surat sekolah) tidak boleh digunakan
untuk membuat catatan atau surat peribadi yang tiada kaitan dengan urusan sekolah.

34.2 Kelab / Persatuan / Badan Beruniform mesti mendapat kebenaran Pengetua terlebih
dahulu untuk menggunakan surat rasmi sekolah.

34.3 Semua surat guru dan kakitangan yang ditujukan kepada Jabatan Pelajaran Negeri atau
Kementerian atau sektor-sektor lain, hendaklah dibuat melalui Pengetua sekolah dan
ditandatangani oleh beliau.

35. FAIL

35.1Guru-guru perlu mendapat kebenaran Pembantu Tadbir terlebih dahulu untuk
meminjam fail rasmi sekolah. Kegunaannya dihadkan di pejabat sekolah sahaja.

35.2Fail rasmi sekolah setelah digunakan mesti diserahkan semula kepada Pembantu
Tadbir dengan segera.

36. TELEFON PEJABAT / MESIN FOTOSTAT /RISO

36.1 Telefon sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan rasmi sahaja, untuk kegunaan
peribadi guru atau kakitangan sekolah boleh menggunakan telefon berbayar yang
disediakan.

36.2 Setelah menggunakan telefon sekolah guru-guru dan kakitangan mesti membuat
catatan di dalam buku yang disediakan.

36.3 Perkhidmatan mesin fotostat / riso adalah khusus untuk urusan sekolah. Pihak-pihak
lain tidak dibenarkan menguruskan mesin-mesin tersebut kecuali pembantu pejabat
sekolah sahaja.

37. PENGUMUMAN MELALUI PEMBESAR SUARA

37.1 Pengumuman melalui pembesar suara boleh dibuat pada masa berikut:-
a) Pada waktu pertama.
b) Waktu selepas waktu rehat.
c) Dalam keadaan-keadaan luar biasa, pengumuman boleh dibuat pada bila-bila masa.
(Dengan pengetahuan Pengetua).
d) Pengumuman hendaklah dibuat oleh Guru Bertugas Mingguan atau Pengawas selepas
mendapat persetujuan daripada PK Pentadbiran / PK HEM.
e) Sila catatkan dalam buku pengumuman yang disediakan.

38. SURAT PEKELILING

38.1 Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Johor / Pejabat
Pelajaran Daerah BTP Segamat atau Sekolah hendaklah difahami.

38.2 Surat Pekeliling hanya akan diedarkan kepada guru-guru yang ada kaitan sahaja.
Sila gunakan fail yang diberi untuk menyimpan surat yang diedarkan.

15 PANDUAN PENGURUSAN 2021

39. MENULIS SURAT RASMI

39.1 Semua surat yang berkaitan dengan penjawatan atau sekolah hendaklah melalui
Pengetua.

39.2 Satu salinan draf surat yang disediakan oleh Kelab / Persatuan / Sukan / Badan
Beruniform mesti disemak oleh GPK Kokurikulum atau Pengetua terlebih dahulu.
Satu salinan mesti disimpan di dalam fail sekolah.

39.3 Semua surat rasmi mesti dibuat dengan menggunakan format yang betul.

40. BUKU PERANCANGAN STRATEGIK

40.1 Guru-guru diminta supaya sentiasa merujuk kepada Buku Perancangan Strategik2020
– 2022.
40.2 Dalam mesyuarat Panitia Mata Pelajaran/ Kokurikulum sila gunakan Buku

Perancangan Strategik / Buku Perancangan Tahunan Panitia / Unit untuk menilai
keberkesanan program yang telah dilaksanakan.

41. PENGGUNAAN BILIK PERSIDANGAN

41.1 Sila gunakan Bilik Persidangan untuk segala mesyuarat. Tempahan hendaklah dibuat
terlebih dahulu di ruangan tempahan yang disediakan di pejabat sekolah.
Penggunaan Bilik Persidangan hendaklah dalam pengetahuan Penyelaras Bilik
tersebut

41.2 Catatkan dalam buku rekod penggunaan Bilik Persidangan segala aktiviti yang
dijalankan.

41.3 Segala mesyuarat di Bilik Persidangan hendaklah dikendalikan oleh guru-guru dan
kakitangan sekolah ini sahaja.

41.4 Semua bentuk perjumpaan dengan pelajar atau pdp tidak dibenar menggunakan
Bilik Persidangan. Bilik Persidangan hanya untuk urusan rasmi sahaja.

42. KENYATAAN AKHBAR
42.1 Guru-guru dilarang sama sekali membuat kenyataan berhubung dengan sekolah
atau PPD/ Jabatan Pendidikan Negeri.

43. LAWATAN SAMBIL BELAJAR (Rujuk SPI BIL.5/2002)

43.1 Guru-guru hendaklah menganjurkan lawatan sambil belajar bagi faedah murid-
murid. Walau bagaimanapun, cadangan harus dibicangkan terlebih dahulu dengan
Pengetua dan persetujuan darinya hendaklah diperoleh. Selepas itu segala
prosedur mengenainya, seperti mendapatkan surat kebenaran dari ibu bapa /
penjaga hendaklah diuruskan terlebih dahulu. Segala surat menyurat mengenainya
hendaklah diuruskan terlebih dahulu dan ditandatangani oleh ibu bapa /penjaga.

43.2 Semasa lawatan dijalankan, guru-guru yang mengiringi hendaklah mengawasi dan
mengawal selia murid-murid dengan baik.

43.3 Selepas lawatan, guru yang mengetuai rombongan hendaklah menyediakan
laporan bertulis dan diserahkan kepada Pengetua.

43.4 Guru-guru unit beruniform yang ingin membawa ahlinya berkhemah, hendaklah
terlebih dahulu berbincang dengan PK Kokurikulum /Pengetua.

44. MESYUARAT JAWATANKUASA

44.1 Guru-guru yang dilantik untuk menduduki jawatankuasa-jawatankuasa tertentu
yang terdapat di sekolah ini hendaklah menghadiri setiap mesyuarat yang dipanggil
dan mengambil bahagian yang aktif di dalam mesyuarat tersebut.

44.2 Kehadiran mesyuarat adalah diwajibkan. Sekiranya tidak dapat hadir, sila
maklumkan secara bertulis atau lisan kepada Pengetua /PK.

16 PANDUAN PENGURUSAN 2021

44.3 Guru yang telah dilantik untuk menjadi setiausaha kepada sebarang jawatankuasa
hendaklah menyediakan minit mesyuarat dan satu salinan hendaklah disampaikan
kepada Pengetua selepas 2 hari mesyuarat.

44.5 Fail yang lengkap mengenai jawatankuasa yang dianggotai hendaklah diwujudkan
sebagai rujukan dan semakan.

45. BUKU TEKS ( RujukSPI BIL 2 / 2003)

45.1 Guru-guru buku teks bersama guru kelas hendaklah menguruskan Skim Bantuan
Pinjaman Buku Teks selaras dengan pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia.

45.2 Semua jenis borang dan keperluan biasa hendaklah disempurnakan dengan lengkap
dan teliti mengikut masa yang ditetapkan. Semua jenis borang dan keperluan biasa
hendaklah disempurnakan dengan lengkap dan teliti mengikut masa yang
ditetapkan. Guru-guru kelas dan guru mata pelajaran mestilah sentiasa menyelia
buku teks tersebut.

46. KEBERSIHAN ( Rujuk SPI BIL 14 / 1989)

46.1 Setiap guru perlu menitikberatkan mengenai kebersihan dan menjadi kewajipan
bersama bagi mengawas dan mengawal kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas
murid-murid di kelas masing-masing hendaklah disediakan oleh guru tingkatan.

46.2 Alatan kebersihan di bilik darjah perlulah digunakan dengan berhemah dan
disimpan dengan selamat.

46.3 Guru Kanan Mata Pelajaran dan guru-guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat
khas seperti makmal, bengkel, stor sukan, bilik kerjaya dan sebagainya mestilah
bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilik-bilik tersebut.

46.4 Buku laporan bertugas yang disediakan hendaklah dicatatkan sebagai panduan
untuk penambahbaikan selanjutnya.

46.5 Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan bahawa murid-murid dalam seliaan
masing-masing supaya menghias dan menjaga kebersihan dan keselamatan bilik
darjah mereka.

47. PENYELIAAN OLEH PENGETUA DAN KUMPULAN PENGURUSAN (Rujuk SPI BIL3/1987)

47.1 Penyeliaan ini akan dijalankan pada bila-bila masa dengan tujuan untuk melihat
keadaan pengajaran dan pembelajaran yang dijalankan. Penyeliaan juga dibuat
bertujuan penambahbaikan dalamPdP.

48. PEMERIKSAAN OLEH NAZIR SEKOLAH / JPN /PPD

48.1Dari semasa ke semasa sekolah akan didatangi oleh Nazir / Pegawai JPN / PPD untuk
menyelia pengajaran dan pembelajaran bagi mata pelajaran tertentu. Guru diminta
memberi kerjasama yang sepenuhnya kepada mereka. Guru-guru boleh berbincang
dengan pegawai berkenaan dan bukan hanya setakat mendengar dan menerima
sahaja.

49. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

49.1 Guru hendaklah memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta
benda sekolah, serta mengambil tindakan terhadap murid-murid yang merosakkan
harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak untuk tindakan selanjutnya.

49.2 Guru Kanan Mata Pelajaran berkenaan hendaklah memastikan ada peraturan
mengenai penggunaan bilik-bilik tertentu seperti Makmal Sains, bilik ERT, bengkel-
bengkel dan sebagainya. Buku rekod kemalangan hendaklah disediakan di bilik- bilik
berkenaan.

17 PANDUAN PENGURUSAN 2021

50. MEMBELI BARANG

50.1 Guru-guru yang ingin membuat pesanan bagi membeli barang, hendaklah
melengkapkan borang yang boleh didapati di pejabat. Borang ini kemudiannya
ditandatangani oleh Pengetua sebagai tanda persetujuannya untuk membeli barang
tersebut.

50.2 Jika barang berkenaan dikehendaki dengan kadar yang segera, guru boleh
memberitahu mengenainya kepada Pengetua dan kebenaran akan diberi supaya
guru tersebut boleh membeli barang yang dikehendaki sama ada secara tunai
ataupun menggunakan borang pesanan kerajaan.

50.3 Sebelum membuat belian sesuatu barang yang ‘berharga’ guru bolehlah
mendapatkan sebut harga seperti dalam peraturan kewangan untuk
dipertimbangkan oleh Pengetua. Bil hendaklah diserahkan dengan segera ke
pejabat.

51. BUKU STOK

51.1 Mana-mana mata pelajaran dan bahagian yang perlu menggunakan buku stok
seperti Sains, ERT, Sukan, Pendidikan Jasmani, Perpustakaan, Pengurusan Bilik
Komputer dan lain-lain, maka Guru Kanan Mata Pelajaran atau ketua bahagian
tersebut hendaklah memastikan bahawa maklumat-maklumat di dalam buku
tersebut adalah tepat, lengkap dan kemas kini Buku Stok ini akan disemak dari
semasa ke semasa oleh Pengetua / PK.

52. REKOD PENGAMBILAN BARANG DARI STOR DAN PEJABAT

52.1 Untuk melicinkan lagi pengurusan stok alatan, guru-guru dikehendaki mencatatkan
di dalam ‘Buku Rekod Pengambilan Barang’ yang terletak di bilik stor, apabila
mereka memerlukan alatan seperti kertas dan lain-lain.

52.2 Apabila mengambil barang dari pejabat / stor, guru-guru diharapkan mengambil
mengikut kadar yang diperlukan seperti kertas dan lain-lain.

52.3 Segala alatan yang dipinjamkan dari pejabat, hendaklah dikembalikan semula
selepas digunakan.

53. MENGIRINGI PASUKAN SEKOLAH

53.1 Guru-guru yang mengiringi pasukan sekolah untuk satu-satu aktiviti tertentu di luar
kawasan sekolah, hendaklah menguruskan segala urusan mengenainya.

53.2 Jika terdapat murid-murid lain (penyokong) menyertai rombongan tersebut
prosedur yang sama seperti di atas hendaklah dipatuhi. Guru hendaklah mengawasi
dan mengawal murid untuk menjaga keselamatan mereka.

54. MENGHUKUM MURID (SPI BIL 4/1996 Dan SPI BIL7/2003)

54.1 Seseorang guru tidak dibenarkan mendera murid-murid. Guru-guru dikehendaki
menjaga tutur kata mereka terhadap murid-murid. Hukuman atau dendaan
hendaklah berbentuk positif. Guru hanya boleh merotan murid lelaki sahaja sama ada
di tapak tangan / punggung yang berlapik untuk mendidik setelah diberi kuasa oleh
pengetua.

55. PERPUSTAKAAN (SPI BIL 9/1983 Dan SPIBIL13/1988)

55.1 Guru-guru hendaklah memastikan terlebih dahulu bahawa tempat duduk adalah
mencukupi sebelum membenarkan muridnya ke perpustakaan. Guru-guru perlu
memastikan para pelajar berada dalam kawalan.

18 PANDUAN PENGURUSAN 2021

56. PENGGUNAAN BILIK KOMPUTER ATAU BILIK-BILIK KHAS YANG LAIN

56.1 Guru yang ingin menggunakan bilik khas ini haruslah mendapat kebenaran daripada
penyelaras dan selepas menggunakannya perlulah mengemaskan segala peralatan
dan dikembalikan semula kunci yang diambil daripada penyelaras.

56.2 Pada waktu persekolahan, pelajar tidak dibenarkan masuk tanpa diiringi oleh guru.
56.3 Pelajar tidak dibenarkan membawa peralatan lain selain daripada yangdibenarkan.
56.4 Semua pengguna bilik ini tidak dibenarkan membawa makanan/minuman dan

makan atau minum di dalamnya.

57. BILIK GURU.

57.1 Sebuah jawatankuasa dilantik (AJK Kelab Guru) untuk menguruskan segala hal
berkaitan dengan bilik guru. Semua guru secara automatik tertakluk kepada
jawatankuasa ini.

57.2 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru.
Ini termasuklah keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.

57.3 Guru-guru hanya dibenarkan berada di dalam bilik guru semasa mereka tidak
mengajar di bilik darjah. Masa ini hendaklah dianggap sebagai ‘non-teaching’ dan
bukannya ‘free period’. Oleh itu guru-guru hendaklah menggunakan masa untuk
perkara-perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

57.4 Guru tidak digalakkan menbenarkan murid-murid berada di bilik guru bersendirian
tanpa guru yang berkaitan

57.5 Guru-guru yang sedang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab
untuk memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman sekolah.

58. INISIATIF GURU

58.1 Guru-guru digalakkan untuk sentiasa mengambil inisiatif bagi melaksanakan tugas
mereka dengan lebih baik dan berkesan lagi.

58.2 Walau bagaimanapun guru-guru diminta memaklumkan mengenainya terlebih
dahulu kepada Pengetua.

58.3 Penyeliaan PdP oleh rakan sebaya adalah digalakkan bagi meningkatkan
profesionalisme guru.

59. MASALAH-MASALAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

59.1 Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan mereka boleh
memberitahu sama ada kepada pembantu tadbir yang berkenaan atau Pengetua.

59.2 Jika guru-guru menghadapi masalah dalam bidang PdP mereka boleh memberitahu
mengenainya sama ada kepada ketua Panitia, GKMP, PK ataupun Pengetua.

60. KELAB GURU DAN KAKITANGAN SERTA PIBG
(Rujuk SPI BIL4/2004)

60.1 Semua guru adalah secara automatik menjadi ahli kepada Kelab Bilik Guru dan Staf
(KEBIRUS) SEPADU dan juga PIBG sekolah ini.

61. SURAT MENYURAT

61.1 Semua surat menyurat guru-guru yang dianggap rasmi mestilah melalui Pengetua
untuk disampaikan kepada pihak yang berkenaan untuk diambil tindakan.

61.2 Jika surat itu ditujukan kepada pihak yang berkenaan dengan ‘melalui’ dan ‘salinan’
kepada Pengetua, guru bolehlah menyimpan surat itu dalam fail yang ada dengannya,
setelah mengambil tindakan mengenainya.

61.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkan surat tersebut
untuk tindakan guru berkenaan, maka guru hendaklah:
i. Mengambil tindakan yang diperlukan berkaitan dengan surat.

19 PANDUAN PENGURUSAN 2021

ii. Mengembalikan semula fail yang diambil untuk diambil tindakan dengan surat
tersebut ke pejabat.

iii. Segala surat rasmi dari sekolah yang dihantar keluar hendaklah hanya
ditandatangani oleh Pengetua sahaja, kecuali jika beliau sedang atau berada di
luar sekolah/negeri, maka surat tersebut ditandatangani oleh PK Pentadbiran/
PK HEM/ PK KO bagi pihak Pengetua.

62. KEGIATAN KOKURIKULUM(Rujuk SPI BIL8/1988 Dan SPI BIL1/1995 Dan
SPI BIL9/2000)
62.1 Semua guru akan ditugaskan untuk menjadi Penasihat untuk kegiatan kokurikulum
di sekolah ini. Tugas hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur. Keselamatan
murid semasa aktiviti kokurikulum adalah di bawah tanggungjawab guru yang
bertugas pada hari yang ditetapkan.
62.2 Kegiatan kokurikulum (Kalab dan UBB) dijalankan tiap-tiap hari Rabu pada
pukul 7.30 pagi - 8.40 pagi mengikut takwim.
62.3 Kegiatan 1M1S dijalankan pada setiap hari Khamis pada pukul 7.30–8.40 pagi
mengikut takwim.
62.4 Bagi Sesi Petang Kelab/ UBB/ 1M1S akan dilaksanakan pada hari Khamis
5.00-6.45 petang.
62.5 Semua guru dikehendaki memakai uniform mengikut unit badan beruniform setiap
hari Rabu.

63. LATIHAN KEBAKARAN (Rujuk SPI BIL7/2000)

63.1 Arahan khas Pengetua mengenai perkara ini mestilah dipatuhi dengan teliti.
Latihan-latihan kebakaran akan diadakan pada bila-bila masa pada hari
persekolahan.

63.2 Guru dan murid-murid sentiasa bersedia dan mematuhi semua bahan yang
terkandung dalam surat arahan tersebut. Guru-guru tingkatan dikehendaki
menerangkan arahan ini kepada murid mereka.

64. SEKOLAH KAWASAN LARANGAN MEROKOK (Rujuk SPI BIL5/1997)

64.1 Guru dan kakitangan serta orang awam tidak dibenarkan merokok di kawasan
sekolah. Patuhi pekeliling sekolah merupakan kawasan larangan merokok.
Sehubungan itu, merokok di dalam bilik-bilik khas dalam kawasan sekolah
merupakan satu kesalahan.

65. TATAKELAKUAN DAN LARANGAN-LARANGAN DALAM PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI-PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB)1993.

65.1 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatertib) 1993 telah
menetapkan tatakelakuan dan peraturan-peraturan yang harus diikuti oleh
seorang Pegawai Perkhidmatan Awam. Peraturan-peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 menyenaraikan tatakelakuan-tatakelakuan
dalam Perkhidmatan Awam seperti berikut:

1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa dan pada setiap ketika
memberikan taat setia yang tak berbelah bagi kepada Yang Di Pertuan
Agong, Negara dan Kerajaan.

2) Seseorang pegawai tidak boleh membelakangkan tugas awamnya demi
kepentingan persendiriannya.

3) Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan sedemikian cara yang mungkin
menyebabkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya.

4) Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin
menyebabkan syak yang munasabah.

5) Seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga
memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam:

20 PANDUAN PENGURUSAN 2021

 Bermain judi di pejabat.
 Disabitkan dengan kesalahan jenayah termasuk sabitan dalam Mahkamah

Syariah.
 Terlibat dalam penyalahgunaan dadah.
 Berkelakuan tidak senonoh di khalayak seperti mabuk,biadab atau menonjol-

nonjol kepentingan diri sendiri.
 Keberhutangan kewangan yang serius.
 Tidak dapat menyesuaikan diri dengan keadaan sekelilingnya dan sentiasa

bertelingkah bukan sahaja dengan rakan-rakan sejawat tetapi dengan orang
ramai.
6) Seseorang pegawai tidak boleh kurang cekap atau kurang berusaha:
 Tidak mempunyai daya tahan dan lemah dalam daya pemikirannya
 Lalai atau berlengah-lengah dalam menjalankan tugas-tugasnya
 Malas atau cuai dalam menjalankan tugas-tugasnya
 Menanggung keberhutangan kewangan yang serius

7) Seseorang pegawai tidak boleh tidak jujur atau tidak amanah
 Mengemukakan bil hotel palsu dalam tuntutan elaun sewa hotel.
 Membuat tuntutan palsu mengenai elaun perjalanan,loging,makan atau
tambang pengangkutan(lori) semasa perpindahan.
 Berdalih-dalih atau bercakap bohong dalam apa-apa jua penyiasatan yang
dijalankan terhadapnya.
 Pura-pura sakit atau uzur.

8) Seseorang pegawai tidak boleh tidak bertanggungjawab:
 Menghasut kakitangan kerajaan supaya jangan terlalu berusaha dalam
menjalankan tugas-tugas mereka.
 Menjalankan sesuatu tugas tanpa menghiraukan implikasinya terhadap
Jabatan khasnya dan Kerajaan amnya.
 Mengambil cuti rehat di saat-saat perkhidmatannya sangat diperlukan.
 Suka mewujudkan suasana yang tegang di pejabat dengan melaga-lagakan
rakan-rakan sejawat untuk kepentingan diri sendiri.
 Bersikap tidak acuh terhadap tugas-tugas dan tanggungjawab.
 Tidak hadir bekerja tanpa cuti atas sebab-sebab yang munasabah.

9) Seseorang pegawai tidak boleh membawa atau cuba membawa apa-apa jenis
pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan
berhubung dengan perkhidmatan awam sama ada tuntutan itu adalah
tuntutannya sendiri atau tuntutan anggota-anggota perkhidmatan awam yang
lain.

10) Seseorang pegawai tidak boleh ingkar perintah untuk berkelakuan dengan apa-
apa cara yang ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.
 Enggan atau tidak mahu mengikuti atau menjalankan / melaksanakan arahan
lisan atau tulisan pegawai kanannya berhubung dengan tugas-tugas
rasminya
 Membantah atau melawan pegawai kanannya.
 Menulis surat layang berkaitan dengan perkara-perkara rasmi kepada pihak
atasan tanpa melalui saluran-saluran tertentu.

11) Seseorang tidak boleh cuai dalam melaksanakan tugasnya.
12) Pekerjaan luar – Peraturan5
13) Pakaian – Peraturan6
14) Menyalah guna dadah – Peraturan7
15) Hadiah – Peraturan8
16) Menerima / Memberi Keraian – Peraturan9
17) Pemunyaan Harta – Peraturan10
18) Menyenggara Taraf Hidup Melebihi Emolumen / Pendapatan Yang Sah– Peraturan 11

21 PANDUAN PENGURUSAN 2021

19) Meminjam Wang – Peraturan12
20) Keberhutangan Kewangan Yang Serius – Peraturan13
21) Meminjamkan Wang – Peraturan15
22) Penglibatan Dalam Pasaran Komoditi Atau Pasaran Saham Sekuriti

Hadapan – Peraturan16
23) Refel dan Loteri – Peraturan17
24) Penerbitan Awam – Peraturan18
25) Pernyataan Awam – Peraturan19
26) Penyunting Akhbar / Majalah / Jurnal – Peraturan20
27) Kegiatan Politik – Peraturan 21
28) Membawa Prosiding Undang-Undang dan Bantuan Guaman –

Peraturan22
29) Tidak Hadir Bertugas – Peraturan23

Tindakan tatatertib boleh diambil k eata sseseorang pegawai yang didapati tidak
hadir bertugas tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab-sebab munasabah
ketidakhadiran dalam peraturan ini dimaksudkan sebagai tidak hadir selama
beberapa lama jua pun pada masa dan tempat di mana pegawai dikehendaki
bertugas.

66. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1999: Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai
Perkhidmatan, Staf Sokongan Dan Murid Sekolah Dalam Kegiatan Politik Anti kerajaan
(11 Mei 1999)

66.1 Kementerian telah berulang kali memperingatkan para pegawai serta staf sokongan
supaya tidak melibatkan diri dalam kegiatan politik antikerajaan. Namun demikian,
Kementerian Pelajaran masih menerima laporan, aduan dan bukti yang menunjukkan
bahawa terdapat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, staf sokongan dan murid sekolah
yang terlibat dalam aktiviti politik antikerajaan dengan menghadiri perhimpunan
haram dan mengedarkan poster dan risalah untuk pertubuhan dan pemimpin
politik.

66.2 Apa jua bentuk kegiatan berunsur politik yang dijalankan di pejabat, di kawasan sekolah
ataupun di dalam bilik darjah adalah DILARANG SAMA SEKALI, termasuk perbuatan
mencuba mempengaruhi pemikiran murid dengan fahaman politik anti kerajaan. Sayugia
dinyatakan bahawa pegawai yang didapati ingkar dengan larangan ini boleh dikenakan
tindakan dibawah Peraturan-peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.

66.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000 : Salah Laku Memasukkan Unsur Politik
Dalam Soalan
Peperiksaan / Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut / Meracuni Fikiran
Pelajar Membenci Kerajaan ( 13 November 2000)

66.4 Kementerian Pendidikan mendapati bahawa sejak akhir-akhir ini terdapat segelintir guru
yang telah menunjukkan sikap dan perbuatan anti kerajaan serta tidak profesional dalam
profesion keguruan. Sikap dan perbuatan ini telah mencemarkan nama baik profesion
keguruan khususnya dan Kementerian Pendidikan amnya. Sikap dan perbuatan
antikerajaan serta amalan tidak profesional itu termasuk:
a) Menyediakan soalan peperiksaan penggal dan ujian bulanan yang berbau politik.
b) Menghasut pelajar supaya membenci kerajaan yang memerintah.
c) Meracuni fikiran pelajar semasa proses pengajaran dan pembelajaran supaya
memandang rendah pemimpin-pemimpin negara.
d) Mengadakan ceramah, perbincangan, dan perbahasan yang mempunyai unsur
membenci serta antikerajaan.
e) Mempengaruhi pelajar sehingga menyebabkan pelajar melukis atau melakar
bentuk-bentuk lukisan yang memberi maksud membenci atau menyindir tindakan
atau dasar kerajaan.
f) Memperlihatkan dengan jelas ketaksuban berpolitik antikerajaan dengan pelbagai
cara baik, secara langsung mahu pun tidak langsung sama ada berbentuk lisan atau
tulisan, ataupun melalui perhimpunan mingguan, perbualan, ceramah di surau,
semasa kaunseling dan sebagainya.

22 PANDUAN PENGURUSAN 2021

g) Melakukan apa-apa sahaja amalan dan perbuatan yang bertentangan dengan Etika
Profesion Keguruan.

67. HUKUMAN

67.1 Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh, jika ia mendapati seseorang pegawai
bersalah kerana melanggar mana-mana peruntukan peraturan-peraturan ini dan setelah
mengambil kira seriusnya kesalahan itu, mengenakan ke atas pegawai itu mana-mana satu
daripada hukuman yang berikut atau apa-apa gabungan dua hukuman atau lebih.
 Amaran
 Denda
 Lucut hak emolumen
 Tangguh pergerakan gaji
 Turun gaji
 Turun pangkat
 Buang kerja

STANDARD KOMPETENSI SEKOLAH MALAYSIA

Standard Kompetensi Sekolah Malaysia (SKSM) digubal berteraskan Rukun Negara, Wawasan 2020,
Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan serta berlandaskan teori-teori yang
berkaitan pendidikan kini.

Tujuan SKSM:

 Memantapkan tahap profesionalisme pengetua. sekolah.
 Menyediakan dokumen panduan yang harus difahami dan diikuti.
 Membuka minda masyarakat umumnya dan stake holders khasnya dalam memahami tugas dan

tanggungjawab Pengetua.
 Diguna untuk tujuan latihan dan pembangunan profesionalisme.
 Menjadi rujukan / panduan dalam melaksanakan penilaian kendiri dan panduan refleksi

pengurusan serta merangka pembangunan profesional kendiri secara berterusan.

SKSM menyediakan standard kompetensi dalam sembilan bidang berikut:

Bidang 1: Pengurusan Dan Kepimpinan Organisasi

Menghuraikan kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Pengetua dalam menggerakkan sumber
bagi mencapai objektif organisasi dan mencakupi aspek pembentukan hala tuju organisasi, konsep
pembelajaran sepanjang hayat, menangani perubahan serta kualiti peribadi dan professional.

1.1 Mempunyai pengetahuan mengenai

Bidang ini menghuraikan kompetensi yang harus dimiliki oleh seseorang Pengetua dalam
menggerakkan sumber bagi mencapai objektif organisasi dan mencakupi aspek pembentukan hala tuju
organisasi, konsep pembelajaran sepanjang hayat, menangani perubahan serta kualiti peribadi dan
professional.

1.1.1 Dasar, perundangan dan trend tempatan, kebangsaan dan global yang releven.
1.1.2 Teori dan prinsip pengurusan organisasi.
1.1.3 Teori dan prinsip kepimpinan berkesan.
1.1.4 Pengurusan strategik organisasi.
1.1.5 Pengurusan teknologi komunikasi dan maklumat terkini.
1.1.6 Pengurusan pembangunan personal dan organisasi.
1.1.7 Kepimpinan dan pengurusan perubahan.
1.1.8 Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi organisasi secara analitis dan

saintifik.

23 PANDUAN PENGURUSAN 2021

1.2 Memiliki nilai professional:
berikut
1.2.1 Kreatif, inovatif dan bermotivasi dalam menerajui organisasi.
1.2.2 Komited terhadap budaya menuntut ilmu sepanjang hayat untuk diri dan warga organisasi.
1.2.3 Berpegang kepada prinsip ekuiti, akauntabiliti dan integrity dalam menerajui kecemerlangan

pendidikan.

1.2.4 Berani dan sanggup mengambil risiko.
1.2.5 Komited terhadap tanggungjawab yang diamanahkan.

1.3 Melakukan amalan terbaik dalam:

1.3.1. Menterjemah dan mengaplikasikan dasar, perundangan dan trend tempatan, kebangsaan
dan global dalam pengurusan organisasi.
1.3.2. Memastikan pengurusan organisasi berteraskan prinsip pengurusan organisasi berkesan.
1.3.3. Merancang strategi untuk mencapai visi dan misi organisasi.
1.3.4. Melaksanakan strategi yang dirancang dengan berkesan.
1.3.5. Menggunakan maklumat, dapatan kajian, pendekatan dan teknologi terkini dalam
pengurusan organisasi.
1.3.6. Menghayati dan memupuk budaya menuntut ilmu sepanjang hayat melalui program-program
terancang.
1.3.7.
Membawa dan melaksanakan perubahan dengan mengambil kira teori perubahan amalan
1.3.8 biasa dan tuntutan akan datang.
Menjalankan penilaian penambahbaikan pengurusan organisasi menggunakan instrumen
terkini seperti SKPM.

Bidang 2 : Pengurusan Kurikulum

Bidang ini memberi fokus kepada fungsi pemimpin sebagai pengurus kurikulum yang menggerakkan
segala sumber untuk menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan bagi
memastikan kejayaan semua murid.

2.1. MMemMpunyai pengetahuan mengenai: arah

2.1.1 Dasar Pendidikan Negara, KurikulumKebangsaan, undang-undang dan peraturan relevan
dengan kurikulum serta perkembangan terkini dalam pendidikan.
2.1.2 Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi kurikulum.
2.1.3 Prinsip pengurusan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan.
2.1.4 Prinsip dan amalan terbaik dalam pengajaran dan pembelajaran.
2.1.5 Penggunaan pendekatan, dapatan kajian dan teknologi terkini bagi menyokong
pengajaran dan pembelajaran.
2.1.6 Perkembangan kognitif, afektif dan psikomotor murid.
2.1.7 Prinsip dan terbaik penilaian dan penambahbaikan prestasi program dan murid ke arah
kecemerlangan secara analitik dan saintifik.

2.2. Memiliki nilai profesional berikut:

.1. 2.2.1 Berpegang kepada prinsip bahawa setiap murid boleh belajar dan berhak mendapat
pembelajaran dan pengajaran.
.2. 2.2.2
.3. 2.2.3 Berpegang kepada prinsip bahawa setiap murid mesti terlibat dalam aktiviti kurikulum.
.4. 2.2.4 Menghargai masa pembelajaran akademik murid.
Berupaya menghadapi cabaran serta dapat menangani masalah dan isu-isu berkaitan dengan
.5. 2.2.5 kurikulum.
.6. 2.2.6
Komited terhadap usaha memajukan prestasi akademik murid.
Berpegang teguh kepada ekspestasi yang tinggi dalam pengajaran dan pembalajaran.

24 PANDUAN PENGURUSAN 2021

2.3 Melakukan amalan terbaik dalam:

2.3.1 Melaksanakan dasar kurikulum sekolah berdasarkan Dasar Pendidikan Negara, Kurikulum
Kebangsaan, undang-undang dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan terkini.

2.3.2 Memastikan pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan berdasarkan prinsip dan
peraturan.

2.3.3 Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi kurikulum.
2.3.4 Menggunakan pendekatan, dapatan kajian dan teknologi terkini bagi menyokong

pengajaran dan pembelajaran.
2.3.5 Meletakkan sasaran dan cabaran yang tinggi terhadap pencapaian sekolah.
2.3.6 Memastikan pembelajaran menjadi teras aktiviti sekolah.
2.3.7 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program kurikulum sperti pemantauan

pengajaran dan pembelajaran berterusan, menganalisis prestasi pengajaran dan pembelajaran
serta memberi maklum balas kepada guru untuk tindakan penambahbaikan.

Bidang 3 : Pengurusan Kokurikulum

Bidang ini menekankan tanggungjawab Pengetua memimpin dan mengurus aktiviti kokurikulum
untuk menyokong dan mengukuhkan proses pengajaran dan pembelajaran di dalam dan di luar bilik
darjah. Pengetua sekolah hendaklah mampu mewujudkan aktiviti yang memberi peluang seluas-
luasnya kepada murid untuk menambah, mengukuh, mengamalkan pengetahuan serta kemahiran
bagi mengembangkan potensi murid dengan menerapkan nilai yang diperoleh.

3.1 Mempunyai pengetahuan mengenai:

3.1.1 Dasar Pendidikan Negara dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan terkini.
3.1.2 Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi kokurikulum.
3.1.3 Prinsip amalan terbaik dalam pengurusan dan kepimpinan kokurikulum.
3.1.4 Penggunaan pendekatan, dapatan kajian dan teknologi terkini bagi menyokong aktiviti

kokurikulum.
3.1.5 Perkembangan kognitif, afektif dan psikomotor murid melalui kegiatan kokurikulum.
3.1.6 Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi program dan murid ke arah

kecemerlangan kokurikulum secara analitis dan saintifik.

3.2 Memiliki nilai profesional berikut:

3.2.1 Berpegang pada prinsip bahawa setiap murid mesti terlibat dan aktiviti kokurikulum.
3.2.2 Mempunyai minat dan komitmen yang mendalam terhadap aktivitiko kurikulum.
3.2.3 Berupaya menghadapi cabaran serta dapat menangani masalah dan isu-isu yang berkaitan

kokurikulum.
3.2.4 Mempercayai bahawa aktiviti kokurikulum dapat memperkembangkan ciri-ciri peribadi

murid.

3.3 Melakukan amalan terbaik dalam:

3.3.1 Membantu dasar kokurikulum sekolah berlandaskan Dasar Pendidikan Negara dan peraturan
serta perkembangan terkini.
3.3.2 Merancang dan melaksanakan pelan strategik kokurikulum.
3.3.3 Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi kokurikulum.
3.3.4 Memastikan pengurusan dan kepimpinan kokurikulum berasaskan prinsip dan peraturan.
3.3.5 Mengembangkan aspek kognitif, afektif dan psikomotor murid melalui kegiatan kokurikulum.
3.3.6 Melaksanakan penilaian dan penambahbaikan program secara berterusan seperti penglibatan
murid dan guru secara analitis dan saintifik.

25 PANDUAN PENGURUSAN 2021

Bidang 4 : Pengurusan HEM

Bidang ini menekankan tanggungjawab pengetua dalam mewujudkan sistem pengurusan HEM
yang berkesan. Ia bertujuan untuk meningkatkan taraf kesihatan, kebajikan, keselamatan,
disiplin, keselesaan, keharmonian dan kesejahteraan murid bagi mencapai pendidikan
berkualiti.

4.1 Mempunyai pengetahuan mengenai:

4.1.1 Dasar Pendidikan Negara dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan terkini.
4.1.2 Prinsip perkembangan fisiologi, psikologi, intelek, emosi dan kerohanian.
4.1.3 Prinsip dan amalan terbaik dalam pengurusan aktiviti berkaitan HEM berasaskan konsep

in-loco parentis.
4.1.4 Penjanaan strategi untk meningkatkan prestasi HEM.
4.1.5 Komunikasi berkesan dengan murid, ibu bapa dan penjaga.
4.1.6 Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan program HEM secara analitis dan

saintifik.

4.2 Memiliki nilai pofesional berikut:

4.2.1 Menyukai dan menyayangi murid.
4.2.2 Prihatin terhadap aspek kebajikan, kesejahteraan, keselamatan, keselesaan, keharmonian

dan kesihatan murid.
4.2.3 Toleransi yang tinggi dalam semua keadaan.
4.2.4 Peka terhadap keperluan kerjaya murid terkini dan masa depan mereka.

4.3 Melakukan amalan terbaik dalam:

4.3.1 MembantudasarpengurusanHEMberlandaskanDasarPendidikanNegara.Undang-
undang dan peraturan serta perkembangan terkini

4.3.2 Memastikan program HEM berasaskan prinsip perkembangan fisiologi, psikologi, intelek,
emosi dan kerohanian murid.

4.3.3 Memastikan pengurusan aktiviti berkaitan HEM berasaskan prinsip dan peraturan.
4.3.4 Memastikan strategi untuk meningkatkan prestasi HEM.
4.3.5 Melaksanakan aktiviti kebajikan, keselamatan, keselesaan, disiplin, kesejahteraan dan

keharmonian murid.
4.3.6 Berkomunikasi secara berkesan dengan murid, ibu bapa dan penjaga.
4.3.7 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program HEM secara berterusan.
4.3.8 Menangani konflik guru dan murid.

Bidang 5 : Pengurusan Kewangan
Bidang ini memberi penekanan kepada tanggungjawab Pengetua dalam mengendalikan urusan
kewangan sekolah yang kos efektif, cekap dan berkesan bagi menyokong program pendidikan
untuk membolehkan murid menikmati pendidikan yang bermakna kos efektif.

5.1 Mempunyai pengetahuan mengenai:

5.1.1 Arahan Perbendaharaan, undang-undang, peraturan dan prosedur kewangan yang
berkaitan serta perkembangan terkini.
5.1.2 Prinsip dan amalan terbaik dalam pengurusan kewangan.
5.1.3 Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan kewangan.
5.1.4. Integriti dan akauntabiliti dalam pengurusan kewangan.
5.1.5 Penggunaan pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan kewangan.
5.1.6 Pengurusan aset, stok dan inventori yang kemas kini berdasarkan kaedah terbaharu.
5.1.7 Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi kewangan secara analitis dan

26 PANDUAN PENGURUSAN 2021

saintifik.
5.2 Memiliki nilai pofesional berikut:

5.2.1 Integriti, akauntabiliti, teliti dan tekun dalam penyelenggaraan kewangan.
5.2.2 Menghargai dan memanfaatkan harta awam secara berhemah.
5.2.3 Nilai-nilai keusahawanan.

5.3 Melakukan amalan terbaik dalam:

5.3.1 Mematuhi Arahan Perbendaharaan, undang-undang, peraturan dan prosedur kewangan
serta perkembangan terkini.

5.3.2 Memastikan pengurusan kewangan yang berkesan berasaskan prinsip dan peraturan ke
arah kecemerlangan sekolah.

5.3.3 Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan kewangan.
5.3.4 Mengamalkan prinsip integriti dan akauntabiliti dalam pengurusan kewangan.
5.3.5 Menggunakan pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan kewangan.
5.3.6 Memastikan penyimpanan aset, stok dan inventori sekolah yang kemas kini.
5.3.7 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pengurusan kewangan sekolah

secara
berterusan.

Bidang 6 : Pengurusan Pentadbiran Pejabat

Bidang ini menghuraikan kompetensi dan tanggungjawab Pengetua dalam mewujudkan sistem
pentadbiran dan perkhidmatan pejabat yang cekap ke arah pengurusan pendidikan yang
mantap lagi berkesan supaya dapat memberikan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti
kepada stake-holders.

6.1 Mempunyai pengetahuan mengenai:

6.1.1 Perintah Am, undang-undang, peraturan dan pekeliling yang berkaitan serta
perkembangan pentadbterkini.

6.1.2 Prinsip dan amalan terbaik dalam pengurusan pentadbiran pejabat.
6.1.3 Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan pentadbiran pejabat.
6.1.4 Penggunaan maklumat, pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan pentadbiran

pejabat.
6.1.5 Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi pentadbiran pejabat secara

analitis dan saintifik.

6.2 Memiliki nilai pofesional berikut:

6.2.1 Integriti, akauntabiliti serta mengutamakan ketepatan kesempurnaan pengurusan
pentadbiran pejabat.

6.2.2 Mengutamakan kebajikan staf dan murid.
6.2.3 Mempunyai ciri-ciri dan semangat terbuka dan adil.
6.2.4 Mempunyai ciri-ciri mengutamakan ketelitian dan kekemasan dalam pengurusan

pentadbiran pejabat.

27 PANDUAN PENGURUSAN 2021

6.3 Melakukan amalan terbaik dalam:

6.3.1 Mematuhi Perintah Am, undang-undang, peraturan dan pekeliling yang berkaitan serta
perkembangan terkini dalam pengurusan pentadbiran pejabat.

6.3.2 Memastikan pengurusan pentadbiran pejabat yang cekap berlandaskan prinsip dan
peraturan.

6.3.3 Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan pentadbiran pejabat.
6.3.4 Menggunakan maklumat, pendekatan dan teknologi terkini dalam pengurusan

pentadbiran
pejabat.
6.3.5 Mengurus maklumat dan data untuk membuat keputusan penambahbaikan.
6.3.6 Mengurus tadbir penggunaan alat, kelengkapan dan kemudahan pejabat.
6.3.7 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pentadbiran pejabat secara
berterusan.

Bidang 7 : Pengurusan Persekitaran Dan Kemudahan Fizikal

Bidang ini menjelaskan kompetensi dan tanggungjawab pengetua dalam mengurus persekitaran
dan kemudahan fizikal sekolah secara cekap dan berkesan bagi mewujudkan iklim yang aman
dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lancar dalam keadaan
selamat, tenang, selesa dan seronok.

7.1 Mempunyai pengetahuan mengenai:

7.1.1 Undang-undang, Pekeliling Am dan peraturan serta perkembangan terkini.
7.1.2 Prinsip dan amalan terbaik dalam pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal

sekolah.
7.1.3 Penjanaan strategi untuk meningkatkan keadaan persekitaran dan kemudahan fizikal

sekolah.
7.1.4 Pengurusan aset, stok dan inventori sekolah.
7.1.5 Budaya penyelenggaraan aset sekolah.
7.1.6 Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan prestasi pengurusan persekitaran dan

kemudahan fizikal secara analitis dan saintifik.

7.2 Memiliki nilai pofesional berikut:

7.2.1 Akauntabiliti, keselamatan, kebersihan dan nilai estetika yang tinggi.

7.2.2 Mengutamakan budaya senggara dan penyelenggaraan.

7.3 Melakukan amalan terbaik dalam:

7.3.1 Membantu dasar pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah berlandaskan
undang-undang, Pekeliling Am dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan terkini.

7.3.2 Memastikan pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah berlandaskan
prinsip
dan peraturan.

7.3.3 Melaksanakan strategi untuk meningkatkan keadaan persekitaran dan kemudahan fizikal.
7.3.4 Memastikan penyimpanan stok dan inventori yang kemas kini berdasarkan kaedah

terbaru.
7.3.5 Membudayakan tabiat senggara dan penyelenggaraan dalam kalangan staf dan murid.

28 PANDUAN PENGURUSAN 2021

7.3.6 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pengurusan persekitaran dan
kemudahan fizikal secara berterusan.

Bidang 8 : Pengurusan Dan Pembangunan Sumber Manusia

8.1 Mempunyai pengetahuan mengenai:

8.1.1 Dasar Pendidikan Negara dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan terkini.
8.1.2 Konsep pendidikan sepanjang hayat, pembelajaran dewasa, perbezaan individu, dan model

dan teori-teori pembangunan profesional.
8.1.3 Penjanaan strategi untuk meningkatkan prestasi staf.
8.1.4 Pembugaran dan pengekalan komuniti pembelajaran.
8.1.5 Budaya sekolah dan strategi pembangunan pasukan dan kendiri.
8.1.6 Pengurusan pembangunan staf secara professional yang memberikan kesan kepada

kemajuan sekolah.
8.1.7 Prinsip dan teknik prestasi staf (performance appraisal).
8.1.8 Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan program pembangunan manusia

secara analitis dan saintifik.

8.2 Memiliki nilai pofesional berikut:

8.2.1 Bersikap positif dan beranggapan bahawa setiap staf adalah asset sekolah.
8.2.2 Mengutamakan ilmu dan pembelajaran seumur hidup untuk diri sendiri dan orang lain.
8.2.3 Dinamik dan menyokong perubahan ke arah pembangunan sumber manusia.
8.2.4 Mempercayai konsep kepimpinan bersama dalam pengurusan sekolah (shareleadership)

dan pembentukan pasukan berkesan.
8.2.5 Menghargai jasa staf sekolah.

8.3 Melakukan amalan terbaik dalam:

8.3.1 Membantu program pengurusan dan pembangunan sumber manusia berlandaskan Dasar
Pendidikan Negara, undang-undang dan peraturan yang berkaitan serta perkembangan
terkini.

8.3.2 Melaksanakan program berasaskan konsep pendidikan sepanjang hayat, pembelajaran
dewasa, perbezaan individu, dan penggunaan model atau teori pembangunan profesional.

8.3.3 Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi staf.
8.3.4 Melaksanakan kepimpinan bersama.
8.3.5 Membudaya kerja dan melaksanakan strategi pembangunan pasukan dan kendiri untuk

kecemerlangan sekolah.
8.3.6 Memberikan penghargaan atas pencapaian individu dan pasukan.
8.3.7 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program pembangunan sumber manusia

secara berterusan.
8.3.8 Mengamalkan dan menggalakkan budaya kerja harmoni, berkualiti, seimbang tanpa

tekanan.
8.3.9 Menilai prestasi staf secara berkala dan berterusan dalam pembangunan sumber manusia.

Bidang 9 : Pengurusan Perhubungan Luar

29 PANDUAN PENGURUSAN 2021

Bidang ini menghuraikan kompetensi dan tanggungjawab pengetua sekolah untuk menjalin
hubungan baik dengan ibu bapa / penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. Pengetua sekolah
hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi
murid.

9.1 Mempunyai pengetahuan mengenai:

9.1.1 Dasar Pendidikan Negara, undang-undang dan peraturan serta perkembangan terkini.
9.1.2 Sumber luaran yang boleh memberi manfaat kepada sekolah.
9.1.3 Adat resam dan silang budaya komuniti setempat.
9.1.4 Jaringan komuniti dengan semua pihak luar.
9.1.5 Konsep saling bergantung dan bantu membantu antara sekolah, rumah dan komuniti serta

wujudkan kerjasama antara sekolah.
9.1.6 Penjanaan strategi bagi meningkatkan hubungan antara sekolah dan masyarakat.
9.1.7 Prinsip dan teknik penilaian serta penambahbaikan program pengurusan perhubungan

luar
secara analitis dan saintifik.

9.2 Memiliki nilai pofesional berikut:

9.2.1 Mempercayai kemahiran ”interpersonal” boleh membantu pembangunan organisasidan
pengurusan hubungan luar.

9.2.2 Kepercayaan bahawa ibu bapa, masyarakat dan pihak luar adalah sumber penting yang
boleh dimanfaatkan untuk kebaikan sekolah.

9.2.3 Berfikiran terbuka dan mempunyai kebolehan mendengar serta kebolehan menilai maklum
balas daripada masyarakat secara positif.

9.2.4 Menghargai sumbangan pihak luar.

9.3 Melakukan amalan terbaik dalam:
9.3.1 Membantu dasar pengurusan hubungan luar berlandaskan Dasar Pendidikan Negara,

undang-undang dan peraturan serta perkembangan terkini.
9.3.2 Menggunakan sumber luaran untuk memajukan sekolah.
9.3.3 Mengambil kira adat resam dan silang budaya dalam pengurusan perhubungan luar.
9.3.4 Mewujudkan jaringan hubungan dengan pihak luar yang berkaitan.
9.3.5 Mempraktikkan konsep saling bergantung dan bantu membantu antara sekolah, rumah

dan komuniti serta mewujudkan kerjasama antara sekolah dengan masyarakat.
9.3.6 Melaksanakan strategi bagi meningkatkan hubungan kerjasama antara sekolah dengan

masyarakat.
9.3.7 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program pengurusan perhubungan luar

secara berterusan.

30 PANDUAN PENGURUSAN 2021

DESKRIPSI
TUGAS

31 PANDUAN PENGURUSAN 2021

2.0 PENGURUSAN ORGANISASI

2.1 PEMBANGUNAN SUMBER
MANUSIA

2.1.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN ORGANISASI
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta memastikan
pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia.
2 Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.
3 Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas harian mereka.
4 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
5 Menyediakan pelaporan akhir tahun pelaksanaan aktiviti tahun semasa.
6 Tugas-tugas lain yang terdapat dalam pekeliling-pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan
Malaysia .

2.1.2 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Bertanggungjawab dalam memberi penilaian tugas semua staf dan guru menggunakan HRMIS
dan PBPPP.
2 Menguruskan perkara yang berkaitan dengan PBPPP.

2.1.3 JAWATANKUASA KAKITANGAN SOKONGAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.
2 Bertanggungjawab dalam merangka agenda mesyuarat, tempahan bilik, kehadiran guru,
kemudahan ICT dan edaran minit mesyuarat setelah mendapat pengesahan Pengetua.
3 Mencatat minit mesyuarat kali pertama bulan Januari 2021 dan seterusnya.
4 Menguruskan perkara yang berkaitan dengan mesyuarat AKP.
5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diamanahkan oleh Pengetua.

2.1.4 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.
2 Bertanggungjawab dalam merangka dan menyediakan perancangan strategik sekolah.
3 Mengedarkan perancangan strategik di awal tahun.
4 Menguruskan perjalanan unit mengikut perancangan.

2.1.5 JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI BERDASARKAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN
MALAYSIA (SKPMg2)

Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Merekod maklumat pencapaian sekolah.
2 Menganalisa data dan maklumat sekolah untuk digredkan sekolah mengikut pencapaian

SKPM.

32 PANDUAN PENGURUSAN 2021

3 Menyediakan laporan lengkap SKPM untuk dihantar kepada PPD, Jemaah Nazir Sekolah (JNS)
dan JPN.

4 Menyerahkan laporan terperinci dan menyediakan / memberikan cadangan untuk mengatasi
bahagian / kompon yang bermasalah kepada pengurusan sekolah untuk dibuat tindakan
susulan.

5 Membuat hebahan kepada semua guru dan kakitangan.

2.1.6 JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAFF/LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP)
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan kajian keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh guru dan staf sokongan
sekolah.
2 Menganalisis kajian keperluan dan mengenalpasti keutamaan.
3 Merancang dan mengadakan kursus untuk guru dan kakitangan pelaksana mengikut
keutamaan.
4 Membantu guru-guru mengisi data-data kursus dalaman (semasa) dalam e-SPLG.

2.1.7 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN / INOVASI
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat penyelidikan dan inovasi sekolah.
2 Mengadakan taklimat pelaksanaan kajian tindakan dan inovasi peringkat sekolah.
3 Melaksanakan kajian tindakan dan inovasi peringkat sekolah.
4 Melaksanakan kolokium peringkat sekolah.
5 Menyerahkan proposal dan laporan kajian penyelarasan kajian tindakan.
6 Mengadakan pertandingan dan hari inovasi sekolah.
7 Memilih laporan dan proposal kajian di peringkat sekolah dan menyerahkan kepada PPD.
8 Mengadakan mesyuarat empat kali setahun.
9 Menerima arahan tambahan daripada pengetua dari semasa ke semasa.

2.1.8. JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT / TAKLIMAT GURU
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.
2 Bertanggungjawab dalam merangka agenda mesyuarat, tempahan bilik, kehadiran
guru,kemudahan ICT dan edaran minit mesyuarat setelah mendapat pengesahan Pengetua.
3 Mencatat minit mesyuarat kali pertama bulan Disember 2020 .
4 Menguruskan perkara yang berkaitan dengan mesyuarat guru.
5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diamanahkan oleh Pengetua.
6 Fail Minit sentiasa dikemas kini.
7 Mengumpulkan minit mesyuarat dan disimpan dalam fail sekolah di pejabat.

2.1.9 JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.
2 Merangka jadual dialog prestasi sekolah.
3 Memantau keperluan kumpulan dialog prestasi.
4 Pemantauan berkala perlaksanaan program.
5 Menyediakan bahan Pembentangan Dialog Prestasi setelah berbincang dengan GKMP.
6 KP membentangkan audit prestasi mereka .

33 PANDUAN PENGURUSAN 2021

2.1.10 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN (2022)
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengkaji keseluruhan kandungan Buku Pengurusan 2022.
2 Menghasilkan Buku Pengurusan 2022.
3 Mereka cipta hiasan kulit buku dan kandungan Buku Pengurusan 2022
4 Membuat semakan dan menyusun kandungan buku supaya kelihatan menarik dan kemas.
5 Menyusun dan membukukan Buku Pengurusan 2022.

2.1.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab

1 Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut format yang telah disediakan oleh PPD/JPN
2 Menyediakan data maklumat guru mengikut format / program yang telah disediakan oleh PPD

/ JPN.
3 Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan guru
4 Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai sosioekonomi, tempat tinggal

penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain.
5 Menyediakan dan memastikan data e selamat,e-operasi,e-prestasi dan e-SPLG sentiasa

kemaskini
6 Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa / bantuan.
7 Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung bulan.
8 Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.
9 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun dan menyediakan minit

mesyuarat berkenaan.
10 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

2.2 PENGURUSAN ASET

2.2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET & PEROLEHAN ( INVENTORI)
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Bertanggungjawab menyusun buku stok / invetori dan memastikan maklumat dalam buku
stok / invetori adalah tepat, lekap dan sentiasa dikemaskini.
2 Buku tersebut akan disemak oleh pengetua / PK / Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke
semasa.
3 Mengadakan mesyuarat empat kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

34 PANDUAN PENGURUSAN 2021

2.3 PENGURUSAN KEWANGAN

2.3.1 JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Bertanggungjawab mengurus kewangan sekolah.
2 Menyediakan buku tunai, anggaran perbelanjaan perkapita (PCG).
3 Menyediakan anggaran belanjawan mengurus (ABM).
4 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
5 Menyediakan pelaporan kewangan.
6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

2.3.2 JAWATANKUASA SEBUT HARGA DAN TENDER
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memeriksa, menyemak, memasti dan mengesahkan segala butiran kewangan adalah tepat
dan benar sebagaimana yang dilaporkan.
2 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.3.3 JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memeriksa, menyemak, memasti dan mengesahkan segala butiran kewangan adalah tepat
dan benar sebagaimana yang dilaporkan.
2 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

2.4.1 JAWATANKUASA KERJA PSS
2.4.2 JAWATANKUASA NILAM

Guru Pustakawan
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menentukan peruntukan perpustakaan digunakan untuk tujuan yang dirancang,
menambahkan bilangan buku, membeli akhbar dan majalah yang sesuai, alat-alat yang wajib,
perabot dan aktiviti pengawas perpustakaan.
2 Mengurus perlantikan pengawas perpustakaan dan mengagihkan tugas-tugas berdasarkan
peraturan yang disediakan.
1. Jadual pengawas bertugas.
2. Mempamerkan buku-buku baru dan poster.
3. Mempamerkan keratan akhbar di sudut-sudut khas.
3 Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan mudah
difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.

35 PANDUAN PENGURUSAN 2021

4 Melatih pengawas perpustakaan yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan
keadaan di perpustakaan.

5 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan perpustakaan.
6 Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
7 Menguruskan pembelian buku.
8 Merekodkan perolehan buku dan alatan ke dalam buku stok.
9 Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
10 Menjalankan kerja-kerja memproses buku:

1. Membuat poket.
2. Kad pinjaman.
3. Kad katalog dsb.
11 Memperbaiki buku-buku yang rosak dan mengurus hapus kira buku.
12 Meletak dan menyusun buku-buku mengikut tempatnya serta menjaga keselamatan buku-
buku.
13 Mengadakan projek-projek yang boleh menggalakkan penggunaan perpustakaan. Antara lain:
1. Mengadakan minggu atau bulan perpustakaan /membaca.
2. Mengadakan pertandingan mengulas buku.
3. Mengadakan penerbitan perpustakaan.
4. Mengadakan peraduan melukis poster dan lain-lain.
14 Menyimpan rekod pinjaman oleh guru-guru.
15 Memungut kembali semua buku-buku yang dipinjam oleh guru-guru pada akhir tahun. Buku-
buku yang hilang mestilah diganti oleh guru itu.
16 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit berkenaan.
17 Menyediakan Iaporan aktiviti tahunan.
18 Menyelia Buku Nilam dengan bantuan guru kelas.
19 Menjalankan tugas lain yang sesuai bila diarahkan oleh Pengetua dan sentiasa berhubung
dengan pengetua bila ada masalah.

Ketua Bilik Media
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memperbanyak koleksi BBM dan alat lain bagi bilik berkenaan.
2 Mempertingkat penggunaan bilik berkenaan.
3 Memastikan keselesaan, keceriaan dan kebersihan bilik berkenaan.
4 Memastikan pengurusan bilik berkenaan berjalan Iancar.
5 Menyebar maklumat kepada guru dan pelajar mengenai bilik berkenaan dan penggunaannya.
6 Memastikan buku stok bilik berkenaan dalam keadaan kemaskini.
7 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan bilik berkenaan.
8 Memastikan peraturan bilik berkenaan dilaksanakan dan dipatuhi.
9 Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
10 Menilai perjalanan bilik berkenaan dan membuat tindakan susulan.
11 Memastikan alat-alat BBM/APD yang berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa dalam
keadaan baik.
12 Memastikan keselamatan bilik dan melaporkan kepada Guru Perpustakaan dan Media jika
berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
13 Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan
tidak rosak selepas digunakan.
14 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan bilik.
15 Menguruskan penggunaan bilik secara berterusan.

36 PANDUAN PENGURUSAN 2021

16 Menyelaras rancangan yang bersesuaian dengan pendidikan Mengikut jadual waktu sekolah
(Ketua Bilik Media).

17 Membantu pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga bahan BBM /APD.
18 Menggalakkan penggunaan BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.
19 Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria.
20 Mengatur dan menyelia dengan sokongan guru-guru lain, alat-alat terbitan sendiri seperti

filem slide,carta dan sebagainya.
21 Menyelenggarakan alat-alat berikut: TV, LCD, komputer, kamera digital kaset, perakam video

dan alat-alat lain. Bahan-bahan siaran/nota sama ada buku atau helaian.
22 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
23 Menyediakan Iaporan aktiviti tahunan.
24 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.4.3 JAWATANKUASA DOKUMENTASI MAJLIS RASMI DAN PROGRAM SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengumpul dokumtasi semua program sekolah yang diterima daripada semua unit.
2 Memfailkan semua dokumentasi yang diterima.
3 Mempamerkan laporan program di Bilik Pengetua.

2.4.5 JAWATANKUASA VIDEO KORPORAT/ PDPC/ TMK
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengurus dan mengawal selia keselamatan makmal komputer sekolah.
2 Mengurus keceriaan makmal komputer
3 Membantu guru-guru mengendalikan masalah-masalah berkaitan dengan pengoperasian
komputer.
4 Merancang pembelajaran murid dengan bantuan komputer.
5 Merancang kursus berkaitan ICT kepada guru dan pelajar.
6 Memperbanyak bahan bantu mengajar berasaskan ICT.
7 Menyusun dan membukukan Buku Laporan Aktiviti.
8 Mendapatkan maklumat kejayaan aktiviti sekolah.
9 Menganalisis kejayaan-kejayan yang diperoleh.
10 Menyediakan laporan kejayaan-kejayaan aktiviti sekolah dan membukukannya.
11 Mengadakan mesyuarat empat kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
12 Menyediakan pamplet sekolah.
13 Menyertai dan berusaha memenangi semua pertandingan yang dianjurkan oleh JPNT, PSPN,
PPD dan PKG.
14 Menyediakan dokumentasi dalam bentuk video setiap program yang dilaksanakan.
15 Mengemaskini laman Web sekolah.
16 Menyemak setiap laporan yang diterima.
17 Mendapatkan laporan aktiviti daripada penasihat persatuan / kelab / badan beruniform / unit.

2.4.6 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan pengoperasian Majalah Sekolah
2 Menerbitkan Majalah Sekolah sebelum berakhirnya tempoh persekolahan
3 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

37 PANDUAN PENGURUSAN 2021

2.5 IKLIM

2.5.1 JAWATANKUASA PRASARANA SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat melebihi empat kali setahun.
2 Merangka program pembangunan sekolah
3 Memantau keperluan pembangunan sekolah
4 Pemantauan berkala perlaksanaan program pembangunan

2.5.1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN FIZIKAL
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan pendawaian elektrik, kipas, lampu dan penyaman udara dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.
2 Mengesan dan mengenal pasti kerosakan bangunan sekolah serta menentukan ‘priority’
(keutamaan) pembaikian.
3 Mengenal pasti keperluan atau kelengkapan padang dan gelanggang seterusnya mengambil
tindakan terutama di waktu padang dan gelanggang diperlukan untuk kegunaan.
4 Menyelia sebarang pembaikian atau pengubahsuaian pendawaian elektrik, peralatan elektrik,
bangunan sekolah, padang dan gelanggang.
5 Mewakili Pengetua bagi membuat semakan sama ada sesuatu projek itu telah siap atau belum.
6 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
7 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

2.5.1.2 JAWATANKUASA PENYELIAAN BLOK
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Membersih, menceria dan memulihkan kawasan persekitaran fizikal bangunan serta mewujudkan ciri-
ciri keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan dan secara
berterusan.
2 Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang dan melaksanakan program berkaitan penyeliaan
blok.

2.5.1.3. JAWATANKUASA TAMAN-TAMAN / WAKAF/LALUAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Membantu setiausaha Keceriaan Sekolah menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
2 Memastikan setiap kawasan berada dalam keadaan bersih,kemas, teratur dan diselenggara
setiap bulan.
3 Memastikan kawasan bersedia untuk dilawati.
4 Menanam bunga / pokok di kawasan taman masing-masing.
5 Meletak label pokok dan bunga yang di tanam dan nama taman.
6 Mengatur jadual penjagaan taman bersama pelajar untuk menggalakkan rasa sayang kepada
sekolah.
7 Menerima arahan-arahan lain dari pengetua dari semasa ke semasa.

2.5.1.4 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan tempat / lokasi yang disesuaikan dengan keperluan Kurikulum, Kokurikulum,
HEM, Komuniti dan lain-lain.
2 Memastikan peralatan perabot mencukupi.

38 PANDUAN PENGURUSAN 2021

3 Menyediakan inventori yang semasa.
4 Memastikan kefungsian bilik selesa, selamat, bersih dan ceria serta mencapai visi sekolah.
5 Memastikan bilik bermaklumat dan berarahan sesuai dengan subjek tahunan bilik berkenaan.
6 Mengadakan peraturan-peraturan penggunaan bilik dan peralatan.
7 Membudayakan rasa bertanggungjawab, amanah dan menghargai di kalangan setiap

pelanggan yang berkenaan.
8 Bersedia untuk dinilai dan dihargai.
9 Lain-lain budi bicara
10 Memastikan kawasan /bilik yang dijaga dalam keadaan yang baik dan sentiasa tersusun.

2.5.1.5. JAWATANKUASA PADANG DAN GELANGGANG
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Membantu setiausaha Kecerian Sekolah menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
2 Memantau kerja-kerja pembersihan dan keceriaan padang.
3 Mengatur jadual penjagaan dan penggunaan padang untuk menggalakkan rasa sayang kepada
sekolah.
4 Memantau keselamatan padang.
5 Menerima arahan- arahan lain dari pengetua dari semasa ke semasa.

2.5.1.6. JAWATANKUASA PERABOT SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian
Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan PPD.
2 Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan
Buku Bekalan Pejabat.
3 Mengurus semua perabot sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
4 Mengenalpasti keperluan perabot.
5 Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
6 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
7 Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu.
8 Memastikan semua perabot sekolah disimpan dengan selamat.
9 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan jenis
denda yang akan dikenakan kepada pelajar yang melakukan kerosakan.
10 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

2.5.1.7 JAWATANKUASA SIARAYA / LOCENG SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan alatan siaraya berfungsi semasa majlis sekolah diadakan.
2 Memastikan keluar masuk aset siaraya dicatatkan.
3 Memastikan peralatan siaraya dalam keadaan baik dan diselenggara.
4 Melatih kumpulan pembantu dalam kalangan murid mengendalikan alatan siaraya.

39 PANDUAN PENGURUSAN 2021

3.1 PENGURUSAN KURIKULUM

3.1 JAWANTANKUASA MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah tercapai.
2 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang berkesan.
3 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar.
4 Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
6 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja.
7 Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu.
8 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat.
9 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi kualiti
prestasi pelajar.
10 Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan, bimbingan dan pengayaan.
11 Memastikan sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
12 Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara-perkara
baru dalam pendidikan.
13 Menyebar bahan-bahan bacaan atau maklumat terkini mengenai pendidikan.
14 Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM, dan peperiksaan dalaman seterusnya merangka
program jangka pendek dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan.
15 Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar
untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
16 Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
17 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

3.1.1.1 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (PROJECT BASED LEARNING /
STREAM)

Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Bertanggungjawab meningkatkan kualiti dan prestasi pencapaian akademik pelajar terutama

dalam peperiksaan PT3 dan SPM.
2 Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti menjurus ke arah kecemerlangan akademik.
3 Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam melaksanakan program yang disediakan

oleh sekolah, bidang dan panitia.
4 Bekerjasama dengan unit bimbingan dan kaunseling dalam menjayakan program

kecemerlangan akademik.
5 Bekerjasama menjurus ke arah kecemerlangan akademik dengan penyelaras tingkatan bagi

menjayakan projek khusus untuk tingkatan.

3.1.1.2 JAWATANKUASA PROGRAM HIP/ CEFR/ MBMMBI SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Bertanggungjawab di atas kemajuan Program Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu.
2 Melaksanakan tugasan yang diarahkan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan
Pejabat Pendidikan Daerah dari semasa ke semasa.
3 Merancang program-program yang bersesuaian dengan para pelajar.

40 PANDUAN PENGURUSAN 2021

4 Menarik minat para pelajar dan guru -guru terhadap pelaksanaan program.
5 Melaksanakan tugas yang diarah Pengetua dari masa ke semasa.

3.1.1.3 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL/ PROFESIONAL LEARNING
COMMUNITIES (PLC)/ PAK21/ KBAT/ I-THINK

Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan panitia melaksanakan PLC mengikut ketetapan takwim.
2 Membimbing dan membuat coaching antara panitia.
3 Membuat laporan dan dokumtasi PLC sebanyak 2 kali sebulan.
4 Membentangkan laporan PLC di dalam mesyuarat kurikulum dan mesyuarat panitia.

3.1.1.4 JAWATANKUASA STREAM
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memberi taklimat STEM kepada warga sekolah.
2 Membentuk jawatankuasa STEM dan penyediaan bahan STEM.
3 Penyediaan bahan-bahan untuk melaksanakan STEM.
4 Melaksanakan STEM.

3.1.2 PENGURUSAN MATA PELAJARAN

3.1.2 PANITIA MATAPELAJARAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Bertanggungjawab meningkatkan kualiti dan prestasi pencapaian akademik dalam
peperiksaan PT3 dan SPM.
2 Membincang dan menyelaraskan hal-hal berikut:
2.1 Rancangan Pelajaran / Sukatan Pelajaran dan Huraian Pelajaran.
2.2 Buku Teks.
2.3 Peningkatan pengajaran dan pembelajaran.
2.4 Peperiksaan dan penilaian / Analisis Item.
2.5 Bahan dan Alat Bantu Mengajar.
2.6 Pemulihan dan pengayaan.
2.7 Kerja Latihan / Volume Kerja.
2.8 Implementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Panjang dan Pendek.
2.9 Meningkatkan prestasi pelajar dalam matapelajaran.
2.10 Intractive Evaluation System (IES) untuk mata pelajaran Sains, Matematik dan
Bahasa Inggeris.
2.11 Pengurusan fail panitia.
2.12 Pengurusan Kewangan.
2.13 Perkembangan Staf / Kursus Dalaman.
2.14 Pengurusan PBS dan kemasukan secara on-line.
2.15 Memastikan kemasukan markah dalam sistem SAPS.
2.16 Memastikan PEKA dilaksanakan.
2.17 Menyelia guru di bawah panitia mata pelajaran.
3 Peka tentang perubahan dan perkembangan sukatan pelajaran yang di bawah jagaannya.
4 Menentukan pelaksanaan keputusan mesyuarat panitia pelajaran.
5 Membantu setiausaha peperiksaan awam menganalisis keputusan untuk menentukan
pencapaian sekolah.
6 Membudayakan penyelidikan mata pelajaran.
7 Membudayakan inovasi dalam panitia mata pelajaran.

41 PANDUAN PENGURUSAN 2021

3.1.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU INDUK DAN GURU GANTI
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6 Menentukan jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.
7 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8 Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
9 Membuat pindaan jadual jika perlu.
10 Menentukan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua / GPK.
11 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

3.1.3 PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL

3.1.3.1 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU INDUK DAN GURU GANTI
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6 Menentukan jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok.
7 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8 Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
9 Membuat pindaan jadual jika perlu.
10 Menentukan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua / PK Pentadbiran.
11 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3.1.4 PENGURUSAN PENILAIAN MURID

3.1.4.1 JAWATANKUASA ORGANISASI PENTAKSIRAN SEKOLAH (PBS)

3.1.4.2 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan pelaksanaan PBD dibuat dan direkod.
2 Memastikan guru mata pelajaran mengisi markah dan membuat laporan PBD bagi setiap

penggal.
3 Memastikan rekod PBD pelajar disampaikan kepada ibu bapa /penjaga.

42 PANDUAN PENGURUSAN 2021

3.1.4.2 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN PUSAT (PP)
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan Guru-guru Tingkatan mengumpul dan memproses semua markah-markah ujian/
peperiksaan:
i. Menyediakan senarai markah.
ii. Merekod markah ke dalam Buku Persediaan Mengajar / e-BRM.
iii. Melengkapkan Buku Rekod Kemajuan Pelajar / slip peperiksaan dan serahkan kepada
Pengetua untuk ditandatangani, kemudian mendapatkannya kembali untuk diedarkan
keratan Rekod Kemajuan Pelajar kepada ibu bapa / penjaga melalui pelajar yang
berkenaan. Buku ini dikumpul semula dan diserahkan ke bahagian Rekod / Bimbingan dan
Kaunseling.
2 Mendapatkan kerjasama Guru Tingkatan dalam menyediakan borang draf Sijil Berhenti
Sekolah dan Surat Akuan bagi pelajar Tingkatan 5.
3 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3.1.4.4 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAMAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menentukan tarikh dan melaksanakan peperiksaan PK1, Pertengahan Tahun, PK2, Percubaan
PT3 dan Percubaan SPM.
2 Memastikan guru-guru menyiapkan penandaan dan merekod markah murid dalam aplikasi
SAPS atau secara offline.

3.1.4.5 JAWATANKUASA PAJSK
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menentukan tarikh dan melaksanakan Ujian SEGAK sebanyak dua kali setahun.
2 Memastikan guru merekod markah murid secara online.

3.1.4.6 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menentukan tarikh dan melaksanakan Ujian Psikometrik.
2 Memastikan guru merekod markah murid secara online.

3.1.4.7 JAWATANKUASA HEADCOUNT
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian murid dengan menganalisis pencapaian murid,
menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan
berterusan.
2 Merancang, menyelaras dan melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran, menganalisis data dan
maklumat serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan
berterusan

3.1.4.8 JAWATANKUASA PENGAGIHAN PELAJAR (STREAMING)
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Membahagikan pelajar mengikut pencapaian mereka.
2 Mengenal pasti pelajar-pelajar yang berpotensi cemerlang.
3 Membahagikan pelajar mengikut populasi kaum / mata pelajaran yang ditawarkan.

43 PANDUAN PENGURUSAN 2021

4.0 PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

4.1 JAWATANKUASA PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengetuai pelaksanaan pencerapan PdP, memberi maklum balas dan bimbingan serta mengambil
tindakan susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
2 Mengelola isi pelajaran dan peruntukan masa serta memberi peluang kepada penyertaan aktif murid
dengan menepati objektif pelajaran, mengikut keupayaan murid dan secara berterusan dalam PdPc.

4.2 JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN HASIL KERJA MURID
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mematuhi kekerapan dan tempoh pelaksanaan jadual penghantaran Penyemakan buku
latihan.
2 Menyemak kekerapan latihan pelajar dan kualiti latihan yang diberi.
3 Menyemak pembetulan pelajar.
4 Menyemak ketelitian guru menanda latihan pelajar.
5 Memastikan guru memberikan kata semangat dan pujian.
6 Mengisi skor di dalam borang semakan buku latihan PK06
7 Membuat analisa pencerapan buku latihan

3.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

3.3.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL
MURID

3.3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat untuk menimbang peraturan sekolah, membentang dan
membincangkan cadangan tambahan dan pindaan program-program yang berhubung kait
dengan pengurusan murid dan kebajikan murid.
2 Membincangkan hal yang berhubungan dengan kebajikan, sahsiah dan disiplin pelajar
dari semasa ke semasa.
3 Mengadakan perbincangan mengenai pendapat dan saranan ahli untuk menambah baik
disiplin dan sahsiah diri pelajar.
4 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

44 PANDUAN PENGURUSAN 2021

3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

3.3.2 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN TATATERTIB
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Meningkatkan tahap disiplin sekolah dengan memberi idea dan pandangan melalui
perbincangan dalam menggubal Peraturan Sekolah.
2 Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
3 Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil
terhadap pelajar yang terbabit.
4 Menjalankan mesyuarat berhubung kes salah laku pelajar yang boleh membawa
hukuman rotan, gantung sekolah dan buang sekolah.
5 Menjalankan mesyuarat.
6 Ketua Guru Disiplin akan bertindak sebagai pendakwa.
7 Membincangkan masalah kebajikan pelajar terbabit bertujuan mencari jalan
memperbaik kelakuan negatif pelajar berkenaan.
8 Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari guru, ibu bapa serta pelajar
mengenai hal- hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
9 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
10 Semua kes penggantungan sekolah dan pemberhentian sekolah mesti mendapat
pengesahan Pengetua.
11 Menjalankan tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

UNIT DISIPLIN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Meningkatkan mutu disiplin dalam kalangan pelajar dengan menguatkuasakan peraturan
sekolah.
2 Menjadi penghubung sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam soal disiplin pelajar.
3 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti kesedaran dan penghayatan disiplin
pelajar yang bertujuan meningkatkan tahap disiplin pelajar.
4 Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
5 Menyediakan, mengedar, memantau dan menyimpan buku i-Kasih.
6 Memberi taklimat kepada ketua tingkatan dalam hal-hal disiplin yang bersangkutan
dengan tingkatan.
7 Mempamerkan peraturan dan undang-undang sekolah di papan kenyataan dan bilik darjah.
8 Menerima laporan pengawas.
9 Mengesan dan mengesahkan kesalahan besar yang dilakukan olehpelajar.
10 Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap pelajar-pelajar yang melanggar
peraturan sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan
Lembaga Disiplin, Kaunselor Pelajar atau terus kepada PK HEM / Pengetua.
11 Mengurus surat menyurat yang berkaitan termasuk memaklumkan kepada penjaga
tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka.
12 Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan
pelajar yang ponteng dan melanggar disipIin sekolah.
13 Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam Fail Disiplin Murid /SSDM.
14 Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian
atau Jabatan Pendidikan / PPD.
15 Melibatkan semua guru dan bukan guru secara langsung dalam pengawasan disiplin pelajar.
16 Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti:
- hari terakhir peperiksaan awam

45 PANDUAN PENGURUSAN 2021

- hari sukan / hari keluarga
- majlis-majlis sekolah.
17 Mengawal disiplin murid pada waktu rehat.
18 Menjalankan tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

PAKAIAN / KEKEMASAN DIRI
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan pelajar memakai pakaian seragam mengikut peraturan sekolah termasuk
penggunaan pakaian pendidikan jasmani dan pakaian semasa kegiatan kokurikulum.
2 Memastikan pelajar tidak berambut panjang (lelaki), berfesyen, berkuku panjang,
bermisai, berjanggut dan sebagainya.
3 Mengambil tindakan spontan yang dibenarkan terhadap pelajar yang bermasalah dan
berterusan melakukannya direkod ke dalam Fail Disiplin Murid dan SSDM.
4 Memanjangkan kes pelajar bermasalah kepada Ketua Guru Disiplin untuk tindakan dan rekod.
5 Menerima arahan tambahan daripada Ketua Guru Disiplin.
6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

KEHADIRAN LEWAT
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengambil tindakan kepada pelajar datang lewat termasuk mengenakan denda semerta.
2 Mengemas kini rekod pelajar datang lewat dan pelajar yang datang lewat melebihi 3 kali
direkodkan serta perlu dimaklum atau dipanggil penjaga (GBK).
3 Memastikan guru bertugas harian bersama pengawas bertugas di pintu masuk sehingga pukul
7.30 pagi (guru bertugas).
4 Menerima arahan tambahan daripada Ketua Guru Disiplin.
5 Memanjangkan kes pelajar bermasalah kepada Ketua Guru Disiplin / guru disiplin untuk
tindakan dan rekod.
6 Menjalankan tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

ROKOK / VANDALISME / KES KHAS
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengawasi pelajar dan mengambil langkah-langkah bersesuaian untuk mengatasi salah laku
murid.
2 Mengadakan soal siasat khas atas pelajar yang bermasalah.
3 Merujuk kes yang serius kepada Kaunselor Sekolah.
4 Laporan kes adalah SULIT dan tidak boleh didedahkan kepada sesiapa tanpa kebenaran
Pengetua, GPK HEM, dan Kaunselor Sekolah.
5 Laporan untuk membolehkan penjaga dipanggil dibuat terus kepada GPK HEM dan Kaunselor
Sekolah.
6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

BUKU i-KASIH DAN PONTENG KELAS
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menyedia, mengedar, memantau pelaksanaan dan penggunaan Buku i-Kasih. Memastikan
buku i-Kasih dalam keadaan sempurna sepanjang tahun. (dengan kerjasama guru kelas).
2 Memantau pelajar yang kerap ponteng kelas melalui Buku i-Kasih.
3 Mengambil tindakan spontan yang dibenarkan terhadap pelajar yang ponteng PdP dan
berterusan melakukannya dan perlu direkod ke dalam fail disiplin atau SSDM.
4 Memanjangkan kes pelajar bermasalah kepada PK HEM / Ketua Guru Disiplin untuk tindakan

46 PANDUAN PENGURUSAN 2021

dan rekod.
5 Menerima arahan tambahan daripada PK HEM/ Ketua Guru Disiplin.
6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

DATA DAN REKOD DISIPLIN / SSDM

Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan kes-kes disiplin diisi oleh guru dalam Fail Disiplin Murid / SSDM.
2 Memastikan segala data dan rekod e-disiplin pelajar sentiasa dikemas kini sepanjang masa dan

boleh dikemukakan serta merta apabila diminta oleh pihak pengurusan sekolah/ PPD/ JPNJ /
Kementerian Pelajaran.
3 Menyediakan Iaporan bulanan dan tahunan.
4 Menerima arahan tambahan daripada PK HEM / Ketua Guru Disiplin.
5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

LEMBAGA PENGAWAS
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Membuat pemilihan dan pelantikan pengawas.
2 Merancang aktiviti dan kerja-kerja pengawas sepanjang tahun.
3 Mengadakan kursus kepimpinan pengawas sekolah.
4 Membimbing pengawas supaya dapat bekerjasama dengan Unit Disiplin.
5 Membimbing dalam memperkasakan peraturan sekolah.
6 Menyusun jadual tugas harian dan tugas mingguan.
7 Memastikan pengawas menjalankan tugas dengan baik.
8 Mengadakan mesyuarat Lembaga Pengawas secara berkala dan berkesan.
9 Menubuhkan jawatankuasa kerja bagi pengawas.
10 Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dari semasa ke semasa.
11 Mengawasi pengawas melaksanakan perhimpunan, upacara dan majlis diadakan di sekolah.
12 Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan pelajar-pelajar. Kepentingan
akademik mereka harus juga diberi perhatian.
13 Memastikan bahawa pengawas mempunyai organisasi mereka sendiri dengan membentuk
jawatankuasa dan mereka patut mengadakan majlis-majlis tertentu.
14 Lembaga Pengawas dengan kerjasama guru disiplin dan semua guru boleh mengambil
tindakan untuk mempastikan bahawa peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh pelajar.
15 Mengadakan mesyuarat mingguan dan bulanan dan menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.
16 Menyediakan Iaporan tahunan.
17 Membimbing pengawas menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

PERHIMPUNAN MINGGUAN / HARIAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Berhubung dengan pihak pengurusan untuk menentukan hari perhimpunan.
2 Membuat hebahan apabila perhimpunan diadakan.
3 Mengurus pergerakan pelajar ke tapak perhimpunan dan ketika bersurai.
4 Memastikan kerusi guru mencukupi.
5 Memastikan semua peralatan perlu-mikrofon, tiang pemegang mikrofon, amplifier dan
speaker berfungsi dan tersedia sebelum perhimpunan diadakan.
6 Memastikan pelajar bersedia dan menghayati lagu kebangsaan, lagu negeri dan lagu sekolah.
7 Menyusun jadual tugas pengacara majlis dan atur cara perhimpunan sekolah.
8 Memastikan pelajar berada dalam keadaan teratur ketika berlangsungnya perhimpunan
mingguan / khas.

47 PANDUAN PENGURUSAN 2021

9 Bekerjasama dengan guru disiplin dan guru bertugas mingguan memantau dan mengawal
disiplin pelajar semasa perhimpunan.

10 Memastikan perhimpunan berjalan dengan lancar.
11 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA SURAU DAN DAKWAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.
2 Mengadakan sambutan hari kebesaran Islam.
3 Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan.
4 Merancang dan menyelenggara keceriaan surau sekolah.
5 Menyediakan Jadual waktu beribadah secara berjemaah di surau.
6 Menyediakan Jadual Waktu Guru Bertugas waktu solat Zohor dan Asar sesi petang
7 Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.
8 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit berkenaan.
9 Menyediakan laporan aktiviti tahunan.
10 Menjalankan tugas lain yang diarah oleh Pengetua dan semasa ke semasa.
11 Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.

JAWATANKUASA KEROHANIAN & PEMBANGUNAN INSAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Merancang dan melaksanakan aktiviti bina insan pelajar mengikut kumpulanmasing-masing.
2 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa kesemasa.

UNIT PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ) PERINGKAT SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Merancang dan melaksanakan aktiviti antijenayah.
2 Mengurus pelajar yang terlibat dengan aktiviti antijenayah.
3 Mengadakan mesyuarat berkaitan dan menyediakanlaporan.
4 Menjalankan tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa kesemasa.

3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
3.3.4 PENGURUSAN KESIHATAN MURID

KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN ( 3K)
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menyediakan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkait dengan kebersihan,
kesihatan, keselamatan dan bilik rehat pelajar.
2 Merancang program peningkatan untuk kebersihan, kesihatan, keselamatan dan bilik rehat
pelajar.
3 Menyedia dan mengagihkan senarai tugas dalam setiap aktiviti yang akan dijalankan.
4 Memastikan persekitaran bersih dan selamat.
5 Menjalankan gotong royong membersih kawasan sekolah.
6 Memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

48 PANDUAN PENGURUSAN 2021

JAWATANKUASA KANTIN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke
semasa. Laporan yang dibuat oleh Guru Bertugas Mingguan mengenai kantin perlu
dibaca dan dikaji terutama:
1.1 Kebersihan tempat makan pelajar dan guru.
1.2 Kebersihan tempat menyediakan makanan.
1.3 Kebesihan makanan dan minuman.
1.4 Kebersihan kawasan sekeliling kantin termasuk longkang, sinki dan
sebagainya.
2 Memastikan kantin ceria dan dihiasi dengan poster-poster yang berkaitan dengan kesihatan,
pemakanan dan adab makan minum.
3 Melengkapkan dan mengemas kini meja maklumat di kantin.
4 Mengawal harga dan mutu makanan sesuai dengan kontrak.
5 Memastikan pekerja kantin sihat dan disahkan oleh Jabatan Kesihatan.
6 Memaklumkan kepada pihak kantin mengenai hari persekolahan, hari cuti dan lain-lain.
7 Menerima laporan/ aduan/ pandangan dari guru dan pelajar tentang masalah kantin.
8 Mengambil tindakan semerta untuk mengatasi kelemahan yang dapat dikesan.
9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KECEMASAN / COVID-19
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Bertindak apabila berlaku sesuatu kecemasan.
2 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

KEBAJIKAN DAN BANTUAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti
1.1 Pelajar miskin
1.2 Bantuan kemalangan
1.3 Rawatan berterusan (penyakit kronik)
1.4 Bantuan kematian
1.5 kecemasan / bencana

2 Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan
dan keperluan.

3 Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keperihatinan
pelajar terhadap kebajikan.

4 Mengurus hal ehwal derma/bantuan dari luar seperti Bantuan Anak-Anak Yatim, Baitul Mal
dan lain-lain.

5 Menguruskan dan memantau pengoperasian peti sejuk Feed The Hungry.
7 Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerimaan yang kemas kini dan disahkan oleh

Pengetua.
8 Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
9 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
10 Menguruskan hal-hal berkaitan kesihatan pelajar.

49 PANDUAN PENGURUSAN 2021

BIASISWA DAN BANTUAN KEWANGAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Pengurusan Biasiswa
1.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran, Jabatan Pendidikan dan Pihak penaja
untuk memastikan syarat dipatuhi.
1 .2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa/bantuan kewangan mengikut jenis dan tingkatan.
1 .3 Mengedarkan borang biasiswa/bantuan kewangan kepada pelajar mengikut masa
tawaran.
1 .4 Menyemak permohonan biasiswa/bantuan kewangan, menentukan tarikh penghantaran,
membuat penilaian dan perakuan.
1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa/bantuan kewangan mengikut tingkatan.
1.7 Mengurus pertukaran pemegang biasiswa.
1.8 Menyelaras kutipan wang kebajikan daripada pemegang biasiswa.
2 Prestasi Pemegang Biasiswa
2.1 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM.
2.2 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang
biasiswa yang prestasinya merosot.
2.3 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
2.4 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
2.5 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun
Simpanan di Bank Simpanan Nasional.
2.6 Menjalankan tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS(SPBT)
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengedar dan memungut balik borang-borang SPBT(1) dan SPBT(1A).
2 Memesan buku-buku teks melalui Borang SPBT 4R, SPBT 3/SR dan SPBT2/4R.
3 Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke dalam buku stok.
4 Mengemas kini stok.
5 Memproses buku yang diterima.
6 Memberi pinjam buku-buku kepada para pelajar yang layak melalui guru kelas.
7 Memungut kembali buku-buku tersebut daripada pelajar melalui guru kelas.
8 Menyemak penyata bekalan bagi tahun berikutnya agar mencukupi,jika tidak cukup buat
pesanan.
9 Menyediakan tempat untuk menyimpan buku di akhir tahun persekolahan.
10 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.

3.3.6 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menjalankan tugas dan tanggungjawab yang telah dimaktubkan untuk GBK.

UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Merancang dan melaksanakan aktiviti pencegahan penyalahgunaan dadah.

50 PANDUAN PENGURUSAN 2021