PANDUAN PENGURUSAN 2021

2 Bekerjasama dengan badan disiplin dan unit kaunseling dalam menyediakan senarai pelajar
berisiko tinggi untuk:
1.1 menjalani pemeriksaan airkencing;
2.2 menyertai kursus / program pencegahan penyalahgunaan dadah.

3 Mengurus pelajar untuk menyertai SLAD.
4 Mengadakan mesyuarat berkaitan dan menyediakan laporan.
5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menyediakan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkait dengan program sekolah
penyayang.
2 Merancang program peningkatan untuk penghayatan program sekolah penyayang.
3 Menyedia dan mengagihkan senarai guru yang bertugas di depan pintu pagar untuk
menyambut kehadiran murid ke sekolah.
4 Memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
5 Merekod dan menyediakan laporan setiap aktiviti yang dijalankan.
6 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

PENYELARAS DISIPLIN /TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN 2021
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Pengurusan Dan Organisasi Kelas:
1.1 Mendapatkan senarai nama pelajar kelasnya daripada Guru PK. Kemasukan pelajar
baru ke mana- mana kelas mestilah dengan arahan Pengetua / PenoIong Kanan.
1.2 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan serta memastikan AJK
Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan putih, lantai,
mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan
AJK Keceriaan sentiasa mengemas kini papan kenyataan dan papan maklumat dari
semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.
1.3 Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas:
1.3.1 JadualWaktu
1.3.2 JadualTugas
1.3.3 Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar, meja guru dan papanhitam.
1.3.4 Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah (jika
tiada/rosak/hilang sila minta yang baru daripada pekerja sekolah yang telah
dipertanggungjawabkan dan merekodkan ketiadaan/ kerosakan/ kehilangan
serta pengambilan baru ke dalam buku pengurusan kelas).
* Merekodkan senarai alat atau perabot yang terdapat di dalam kelas ke dalam
buku pengurusan kelas.
* Menentukan pendawaian elektrik, kipas dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.
* Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan
* Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
* Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara
pelajar. Tabung ini adalah bagi tujuan yangberikut:
- Keceriaan Kelas
- KebajikanPelajar
* Menyelenggarakan semua urusan yang bersangkutan dengan e-kehadiran.
* Mendapatkan surat pengakuan yang sah bagi pelajar yang tidak hadir.
* Memproses penghantaran surat amaran kepada ibu bapa / penjaga apabila pelajar

51 PANDUAN PENGURUSAN 2021

tidak hadir tanpa sebab atau apabila kedatangannya dianggap lemah.

* Menjadi ketua keluarga tingkatan. Guru tingkatan diharap dapat mengetahui

latar belakang pelajar di kelasnya baik dari segi ekonomi keluarga mahupun

keadaan sosial dan masalah-masalah yang lain.

* Guru Tingkatan adalah penyelesai utama bagi masalah-masalah yang timbul dalam

kalangan anggota tingkatan. Pelajar yang menghadapi masalah disiplin diberi layanan

oleh Guru Tingkatan sebagai Guru Bimbingan.

* Membawa pelajar yang mempunyai masalah kepada Guru Bimbingan dan

Kaunseling atau Guru Disiplin, mana-mana yang sesuai apabila ada masalah pelajar

yang tidak dapat diselesaikan.

* Mewujudkan suasana hormat-menghornati dalam kalangan anggota kelas,

setiap pelajar dan harus dijadikan sebagai orang yang boleh dipercayai oleh ahli

lain di kelasnya.

2 e-KEHADIRAN (2.30

2.1 Kehadiran pelajar diisi sebelum waktu ketiga (8.40 pagi- sesi pagi)/
petang- sesi petang )

2.2 Guru tingkatan hendaklah merujuk kepada ibu bapa/penjaga untuk

mendapat maklumat bagi pelajar yang tidak hadir. Sila hubungi ibu

bapa/penjaga melalui surat sekiranya pelajar tidak hadir ke sekolah.

2.3 Mencetak rumusan kehadiran setiap akhir bulan.

3 Laporan Rekod kemajuan, Sijil Berhenti Sekolah, Surat Akuan dan Kad 001

3.0 Memastikan setiap pelajar mempunyai Fail Peribadi Murid.

3.1 Mengambil Fail Peribadi Murid dari guru kaunseling dan

menyempurnakannya pada masa yang diperlukan.
3.2 Mengumpul dan memproses semua markah ujian /peperiksaan
3.3 Merekod markah ke dalam buku persediaan mengajar
3.4 Menyediakan senarai markah
3.5 Menyediakan borang draf Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan

bagi pelajar-pelajar Tingkatan 5.
4 Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin

4.0 Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar
terhadapakademik.

4.1 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan

hadiah (jika perlu).
4.2 Sentiasa perihatin terhadap semua masalah pelajar.
4.3 Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika

terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar.
4.4 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang

menghadapi masalah kesihatan.
4.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar

disiplin sekolah.
4.6 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yangberikut:

- Mengisi salah laku melanggar disiplin sekolah ke dalam Fail Disiplin

murid.
- Memaklumkan kesalahan murid kepada ketua guru disiplin.

5 Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan

5.0 Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada pelajar

yang layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan

ditulis nama pelajar.
5.1 Mengemas kini fail SPBT dari semasa ke semasa.
5.2 Mengedarkan borang-borang permohonan mendapat biasiswa,

bantuan pinjaman buku teks, borang peperiksaan dan

52 PANDUAN PENGURUSAN 2021

sebagainya.
5.3 Mendapatkan kembali borang yang diedarkan kepada pelajar,

kemudian proses dan sempurnakan senarai nama mengikut
keperluan jenis borang tersebut. Bagi Borang SPBT senaraikan
nama pelajar yang layak dan pelajar yang tidak layak diberi
pinjaman.
5.4 Memastikan pelajar memulangkan buku teks pada tarikh yang
ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak
memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan
senarai tersebut kepada guru SPBT dan PK HEM.
5.5 Mengenal pasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk
bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.
5.6 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat
kemerosotan pelajaran dalam kalangan pelajar yang mendapat
biasiswa.
6 Kutipan Sumbangan dan Derma
6.0 Menerima buku resit dari pejabat sekolah pada awal tahun dan
mengembalikannya selewat- lewatnya sebelum tahun
persekolahan berakhir.
6.1 Mengutip sumbangan PIBG.
6.2 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
6.5 Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang
peperiksaan serta buku kutipan yuran kepada Kerani Kanan.
Guru tidak boleh menyimpan wang di tangan berjumlah RM50
ke atas.
6.6 Menyerahkan wang kutipan sumbangan PIBG kepada bendahari PIBG.
7 Pendaftaran Pelajar Baru
7.0 Menerima kemasukan pelajar baru daripada Penyelaras Tingkatan.
7.1 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam Buku Daftar Murid dan Jadual
Kedatangan Murid..
7.2 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari
sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat
buku teks.
7.3 Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa
dan melaporkan kepada guru biasiswa.
7.4 Menentukan penerimaan Fail Peribadi Murid daripada sekolah yang
terdahulu.
8 Murid Keluar
8.0 Menentukan Fail Peribadi Murid murid dihantar ke pejabat/ bilik HEM.
8.1 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar
Tingkatan 3, Tingkatan 5.
8.2 Memastikan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
8.3 Menentukan buku teks telah dipulangkan.
8.4 Menentukan penerima biasiswa dilaporkan ke pejabat.
9 Pendaftaran Sukan, Persatuan dan lain-lain
9.0 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah bagi aktiviti kokurikulum
pelajar.
9.1 Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan
menyerahkan senarai nama mereka kepada Penyelaras
Persatuan, Kelab dan Unit Beruniform.
9.2 Membantu setiausaha Peperiksaan Awam dalam proses
pemberian keputusan peperiksaan PT3 dan SPM kepada pelajar-
pelajar.

53 PANDUAN PENGURUSAN 2021

3.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

3.2.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM

3.2.1.1 JAWATANKUASA MAJLIS KOKURIKULUM SEKOLAH

Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Merancang aktiviti kokurikulum sekolah secara jangka panjang/ jangka pendek.
2 Mengadakan mesyuarat AJK dan menyediakan minit berkenaan.

3 Menggubal dasar dan peraturan kokurikulum sekolah.
4 Menentukan takwim dan jadual aktiviti.

5 Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh.
6 Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum dan kegiatan lain.
7. Memastikan guru dan pelajar mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh sukan tahunan, merentas desa dan kegiatan tahunan yang lain.

9. Menilai aktiviti tahunan dan membuat laporan. cemerlang
10. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang

dalam kokurikulum

11. Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
12. Memastikan pelaksanaan 1M1S dilaksanakan mengikut surat pekeliling Kementerian

Pendidikan Malaysia.

13. Memastikan kegiatan kokurikulum pada hari Rabu dan Khamis WAJIB dilaksanakan seperti
arahan Kementerian Pendidikan Malaysia.

14. Memastikan pematuhan pemakaian baju unit beruniform terhadap guru dan pelajar pada hari
Rabu dan Ahad minggu ketiga.

3.2.1.2 JAWATANKUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH (JBPS)

Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan gerak kerja-gerak kerja kokurikulum dengan

teratur dan terperinci, dengan mengembelingkan tenaga golongan pelajar, guru, ibu bapa dan
masyarakat.
2 Berusaha bagi menyediakan kemudahan-kemudahan peralatan gerak kerja kokurikulum.
3 Berusaha meningkatkan lagi penglibatan pelajar dan masyarakat setempat dan gerak kerja
kokurikulum sekolah.
4 Berusaha menerapkan nilai-nilai sosial yang positif, membina sikap dan tabiat dan budi pekerti
yang baik dalam kalangan pelajar-pelajar.
5 Berusaha bagi mewujudkan semangat kekitaan dalam kalangan masyarakat sekolah dan
masyarakat setempat terhadap institusi sekolah.
6 Memberi penghargaan kepada pelajar-pelajar yang melibatkan diri dalam gerak kerja
kokurikulum sekolah.
7 Menilai keberkesanan gerak kerja kokurikulum sekolah dari semasa ke semasa.

3.2.1.3 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH DAN DASAR 1M1S

Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Memastikan objektif sukan sekolah dapat dicapai.
2 Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang dan jangka pendek.
3 Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan merancang aktiviti sukan.
4 Merancang strategi dan penglibatan dalam sukan.
5 Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.

54 PANDUAN PENGURUSAN 2021

6 Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
7 Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman dan luaran.
8 Memastikan peraturan berkaitan dengan aktiviti sukan di sekolah bagi menjamin

keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
9 Memastikan Dasar 1M1S dilaksanakan sepenuhnya.

3.2.1.4 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Melaksanakan mesyuarat Majlis Pembangunan Sukan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2 Merancang program peningkatan kemahiran dan sukan permainan dan pembangunan
kemudahan infra struktur sukan sekolah.
3 Melaksanakan segala tugas yang diamanahkan oleh Pengerusi.
4 Pemantauan peralatan sukan, keselamatan dan penyelenggaraan gelanggang permainan.

3.2.1.5 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengatur rancangan jangka panjang dan pendek serta menentukan pelaksanaannya.
2 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa tiga kali setahun.
3 Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh undang-undang kecil koperasi.
4 Memastikan pengurusan jual-beli dijalankan dengan baik dan betul.
5 Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.
6 Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemas kini dan disediakan
untuk dihantar ke pihak pembangunan koperasi sebelum mesyuarat agung.

3.2.1.6 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan pengoperasian Majalah Sekolah.
2 Menerbitkan Majalah Sekolah sebelum berakhirnya tempoh persekolahan.
3 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3.2.1.7 JAWATANKUASA PERSEMBAHAN SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat secara berkala.
2 Memilih pelajar untuk menyertai pasukan persembahan sekolah mengikut unit masing-
masing.
3 Mengadakan latihan setiap minggu atau hujung minggu.
4. Menyertai pertandingan di peringkat daerah atau negeri.
5 Membuat persembahan pada majlis rasmi sekolah @ persembahan bulanan dalam
perhimpunan mingguan.

3.2.1.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN GELANGGANG, PADANG DAN PERALATAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengawal dan bertanggungjawab atas semua gelanggang, padang dan peralatan selamat
digunakan oleh pelajar.
2 Menyediakan dan memastikan peralatan mencukupi untuk sukan dan permainan.
3 Memastikan peralatan disimpan ke stor semula selepas digunakan.
4 Membuat laporan bertulis penggunaan barang dan penggunaan gelanggang/ padang dan bilik-
bilik khas.

55 PANDUAN PENGURUSAN 2021

3.2.2 PENGURUSAN KELAB / PERSATUAN

KELAB DAN PERSATUAN
Bil Tugas dan tanggungjawab (Penyelaras Kelab Persatuan)
1 Menyelaras dan menyelia aktiviti kelab persatuan yang bercorak akademik dan bukan
akademik.
2 Bekerjasama dengan guru penasihat kelab persatuan untuk mengenal pasti dan memilih
pelajar yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum.
3 Memilih pasukan yang boleh mewakili sekolah ke pertandingan kokurikulum di peringkat
sekolah, daerah dan negeri.

Bil Tugas dan tanggungjawab (Guru Penasihat Kelab Persatuan)
1 Membentuk jawatankuasa kelab persatuan.
2 Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.
3 Memastikan adanya peraturan dan perlembagaan.
4 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam perlembagaan.
5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada

penyelaras persatuan untuk simpanan dan rekod.
6 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7 Merancang strategi untuk meningkatkan kelab persatuan dengan cara yang sesuai.
8 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat dan laporan kegiatan tahunan.
9 Melaporkan kepada PK Kokurikulum tentang perkembangan kelab persatuan.
10 Mengurus surat menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.

3.2.3 PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

BADAN BERUNIFORM
Bil Tugas dan tanggungjawab (Penyelaras Unit Beruniform)
1 Merancang strategi penglibatan pelajar dalam kegiatan pasukan unit beruniform.
2 Menyelaras pelaksanaan kegiatan pasukan unit beruniform

Bil Tugas dan tanggungjawab (Guru Penasihat Unit Beruniform)
1 Membentuk jawatankuasa unit beruniform.
2 Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.
3 Memastikan adanya peraturan dan perlembagaan.
4 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam perlembagaan.
5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada

penyelaras Unit Beruniform untuk simpanan dan rekod.
6 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7 Merancang strategi untuk meningkatkan unit beruniform dengan cara yang sesuai.
8 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat dan laporan kegiatan tahunan.
9 Melaporkan kepada PK Kokurikulum tentang perkembangan unit beruniform.
10 Mengurus surat menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.

56 PANDUAN PENGURUSAN 2021

11 Mencadangkan nama-nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada jawatankuasa
kokurikulum sekolah.

3.2.4 PENGURUSAN SUKAN / PERMAINAN

SUKAN DAN PERMAINAN
Bil Tugas dan tanggungjawab (Penyelaras Kelab 1M1S)
1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua
peringkat.digunakan oleh pelajar.
2 Membantu merancang takwim tahunan sukan dan permainan di sekolah.
3 Menyediakan senarai nama pelajar yang mewakili sekolah di peringkat MSSD/ MSSJ/ MSSM.
4 Mengemaskini maklumat di papan kenyataan kelab 1M1S dari masa ke masa.

Bil Tugas dan tanggungjawab (Guru Penasihat Kelab 1M1S)
1 Membentuk Jawatankuasa pelaksana Kelab 1M1S.
2 Merancang meningkatkan pengetahuan,kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
3 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar dan memastikan undang-

undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
4 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
5 Menganjurkan perlawanan antara rumah/ tingkatan/ sekolah.
6 Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah.
7 Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan luar sekolah.
8 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan

mencukupi untuk digunakan.
9 Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk memajukannya.
10 Merekod nama-nama pemain dan pasukan yang cemerlang
11 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3.2.5 PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

3.2.5.1 JAWATANKUASA PASUKAN KAWAD KAKI SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat dan mengenalpasti, merancang dan menyediakan Unit Kawad Kaki
Sekolah.
2 Menyediakan perancangan tahunan, seperti:
a) borang permohonan
b) temuduga dan ujian kecergasan
c) Latihan Kawad Kaki Berkala
d) Pertandingan Kawad Kaki KRS
3 Melaksanakan projek dan membuat jadual bertugas.

57 PANDUAN PENGURUSAN 2021

3.2.5.2 JAWATANKUASA PROJEK INOVASI KELAB DAN PERSATUAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat dan mengenal pasti, merancang dan membuat anggaran
perbelanjaan projek yang hendak dibuat.
2 Menyediakan soalan dan mengadakan pre-test tentang pengetahuan yang hendak
disampaikan dan membuat analisa.
3 Memberi taklimat projek kepada pelajar.
4 Melaksanakan projek dan membuat jadual bertugas.
5 Mengadakan post-test dan membuat analisa.
6 Penilaian projek.

3.2.5.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN PASUKAN SUKAN SEKOLAH
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Mengawal dan bertanggungjawab atas semua peraturan, latihan dan penggalakan ke arah
kemajuan olahraga dalam kalangan pelajar.
2 Memilih pelajar untuk latihan dan pertandingan
3 Mengatur program latihan berkesan bagi atlet sekolah sepanjang tahun.
4 Menyediakan jadual latihan dan perancangan tahunan.
5 Menyediakan peralatan untuk sukan dan permainan.
6 Mengagih tugas untuk acara sukan dan permainan.

3.2.6 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA

3.2.6.1 RUMAH SUKAN
Bil Tugas dan tanggungjawab
1 Menubuhkan Jawatankuasa Guru Rumah bagi mengurus pertandingan antara rumah sukan.
a.Pengerusi (Ketua)
b.Setiausaha (Pen.Ketua)
c.Bendahari
d.AJK
i. Pemilihan Atlet
ii. Kawad Kaki dan Maskot
iii. Makanan/ Minuman Pelajar
iv. Acara Guru/ Pelajar
2 Menubuhkan Jawatankuasa Pelajar Rumah bagi mambantu guru rumah mengurus
pertandingan antara rumah seperti jawatan dalam perkara 1 di atas.
3 Memilih dan melatih wakil rumah untuk menyertai pertandingan antara rumah dalam acara
sukan, olahraga, permainan atau pertandingan aktiviti kokurikulum yang lain pada hari yang
ditetapkan. Guru dan pelajar wajib hadir dan kedatangan dicatatkan dalam Buku Kehadiran.
4 Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5 Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir
bagi perjumpaan rumah atau aktiviti kokurikulum yang berkenaan.
6 Mengawasi keselamatan pelajar semasa sesi latihan diadakan.

58 PANDUAN PENGURUSAN 2021

PROGRAM
PENDIDIKAN
KHAS INTEGRASI

59 PANDUAN PENGURUSAN 2021

PENGURUSAN AM

PIAGAM PELANGGAN UNIT PENDIDIKAN KHAS (UPK)

Kami warga Unit Pendidikan Khas dengan penuh tekad dan iltizam berjanji menumpukan seluruh
tenaga dan usaha kami untuk mengurus dan mentadbir Unit Pendidikan Khas dengan cekap dan
berkesan. Ke arah itu, kami berikrar untuk:

● Memastikan sistem pendidikan berjalan dengan baik di sekolah ini bagi memenuhi kehendak
individu, masyarakat dan negara serta memenuhi matlamat perpaduan negara.

● Memastikan pembelajaran dan pengajaran dimulakan pada hari pertama persekolahan.
● Menentukan khidmat guru dan pembantu pengurusan murid dapat berkhidmat dengan cekap

dan berkesan sepanjang masa.
● Memastikan layanan mesra, perkhidmatan yang cekap dan jawapan yang segera kepada

setiap klien yang berurusan dengan kami.
● Menentukan urusan surat menyurat, laporan dan maklumat diberi perhatian segera dengan

lengkap dan tepat kepada yang berkenaan.
● Memastikan bahawa setiap murid yang berkeperluan khas mendapat perkhidmatan yang

diperlukan.
● Mewujudkan persekitaran yang kondusif ke arah melahirkan murid yang seimbang dan

harmonis selaras dengan hasrat Falsafah Pendidikan Negara.
● Bersedia untuk menerima pendapat, cadangan, syor dan teguran daripada semua pihak demi

meningkatkan prestasi dan kecemerlangan akademik.

HARAPAN UNIT PENDIDIKAN KHAS (UPK)

1) Berpegang teguh kepada ajaran agama.
2) Berazam untuk meningkatkan nama baik diri sendiri, keluarga dan sekolah.
3) Belajar dan menuntut ilmu dengan penuh tanggung jawab dan berazam untuk cemerlang.
4) Berusaha untuk bekerjasama dalam satu pasukan dan hindari sikap mementingkan diri

sendiri.
5) Menjaga harta benda dan keceriaan sekolah.
6) Mengamalkan sikap yang baik dan bersopan-santun serta menghormati sesama insan.

60 PANDUAN PENGURUSAN 2021

ANGGARAN KEWANGAN (PCG) 2021

BIDANG BIL PELAJAR PER KEPALA ANGGARAN BELANJA BAKI 2020
(RM) 2021 2020 KE DEPAN
(RM) (90%)
(RM) (10 %)
(RM)

BANTUAN SUKAN SEKOLAH 66 LUMSUM

BANTUAN KHAS KOKO 66 LUMSUM
TERAS 66 65.00
WAJIB 66 80.00

ELEKTIF 66 80.00
PUSAT SUMBER 66 60.00

BIMBINGAN DAN 66 15.00
KAUNSELING 66 280.00

LPBT

PENDIDIKAN SIVIK 66 LUMSUM
KSSM PK

KEMAHIRAN ASAS 9 150.00

KEMAHIRAN SPESIFIK 9 1200.00
REFLEKSOLOGI 10 1600.00
KEMAHIRAN SPESIFIK TIADA
PEMBUATAN MAKANAN
TIADA
KEMAHIRAN SPESIFIK 66
JAHITAN PAKAIAN WANITA 66

KEMAHIRAN SPESIFIK
PEMBUATAN PERABUT

JUMLAH

LEBIHAN TAHUN 2019

61 PANDUAN PENGURUSAN 2021

PERATURAN KESELAMATAN

1) Semua murid dan guru mesti sampai ke sekolah sebelum jam 7.10 pagi. Murid disambut oleh
guru bertugas dan Pembantu Pengurusan Murid (PPM).

2) Semasa perhimpunan rasmi dan perhimpunan harian murid dipantau oleh PPM.
3) Murid hendaklah beratur di luar kelas sehingga kedatangan guru pada waktu pertama dan

selepas waktu rehat dipantau oleh PPM.
4) Setiap guru yang masuk ke kelas hendaklah mengisi buku catatan masuk ke kelas.
5) Murid hendaklah sentiasa di dalam kawalan guru. Jangan tinggalkan kelas sehingga guru

pengganti masuk. Sekiranya perlu minta bantuan PPM.
6) PPM hendaklah membawa murid ke tandas dan memastikan murid masuk ke kelas semula.
7) Guru dan PPM hendaklah memastikan murid tidak membawa barang tajam yang boleh

membahayakan diri dan murid lain.
8) Ibu bapa / penjaga yang hendak bawa balik murid sebelum waktu P&P tamat, hendaklah

menandatangan dan direkodkan di dalam buku catatan mengambil murid.
9) Guru bertugas hendaklah mengisi buku laporan bertugas.
10) PPM hendaklah mengetahui mengenai murid yang menaiki bas, diambil oleh ibu bapa atau

murid yang balik sendiri.
11) Sekiranya berlaku sebarang kemalangan di sekolah hendaklah segera diberi rawatan sebelum

murid dihantar ke klinik atau hospital.
12) Peti kecemasan hendaklah sentiasa dipantau supaya kelengkapan peralatan dan ubat

berfungsi sekiranya diperlukan.

PENGURUSAN PANITIA

13) KPI PANITIA PENDIDIKAN KHAS 2021

ANITIA PENDIDIKAN KHAS 202

BIL PERKARA KPI 2021

1 PENGURUSAN PANATIA PENGURUSAN FAIL PANATIA LENGKAP 100%

2 SEMAKAN BUKU SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID SEKURANG-
LATIHAN /NOTA MURID MBK KURANGNYA 2 KALI SETAHUN
OLEH PENTADBIR/GPK/KP DAN
PENYELARAS

3 MESYUARAT PANATIA DIJALANKAN 3 KALI SETAHUN

4 PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN DIBUAT SECARA CEKAP ,
TELUS DAN EFISYEN
100% FAIL LENGKAP

5 PENGURUSAN STOK DAN PENGURUSAN STOK DAN INVENTORI

62 PANDUAN PENGURUSAN 2021

INVENTORI 100% DAPAT DIDAFTARKAN
6 ANGGARAN BELANJAWAN
ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS DISELESAIKAN
MENGURUS PADA TAHUN SEMASA
70% PENGGUNAAN TELAH DILAKSANAKAN 30% AWAL
7 E SPLG TAHUN BERIKUTNYA

SEMUA GURU MENCAPAI KPI
100% GURU MENCAPAI SPLG

UNIT KURIKULUM

BIDANG PENGURUSAN KURIKULUM

BIL PERKARA KPI 2021
1 PENGURUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN PEPERIKSAAN DALAMAN PBS UNTUK
KESEMUA KELAS PELAKSANAAN 2 KALI
2 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN SETAHUN
PERTENGAHAN TAHUN PBS 1 DAN PBS 2 70% LULUS BAHASA MELAYU
60% LULUS MATEMATIK
3 SEMAKAN BUKU LATIHAN / NOTA MURID OLEH 80% LULUS KAV (SKM & SIJIL MODULAR)
PENTADBIR SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID
SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI SETAHUN
4 PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM SPM BAGI MENDAFTAR 100% CALON PEPERIKSAAN
KELAS INKLUSIF AWAM PADA MASA YANG DITETAPKAN OLEH
LEMBAGA PEPERIKSAAN
5 FAIL RPI MENYEMAK FAIL 2 KALI SETAHUN
6 FAIL KSSM MENYEMAK FAIL KSSM PK 2 KALI SETAHUN
MENCAPAI SEKURANG-KURANGNYA BAND 2
7 FAIL SKM/SIJIL MODULAR MENYEMAK FAIL 2 KALI SETAHUN
8 JADUAL WAKTU SEMAKAN JADUAL 2 KALI SETAHUN ATAU
MENGIKUT KEPERLUAN
9 MESYUARAT KURIKULUM 3 KALI SETAHUN

63 PANDUAN PENGURUSAN 2021

UNIT HAL EHWAL MURID

HURAIAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

HARI BERTUGAS : 7.15 Pagi hingga 1.00 Petang

a) KAWALAN PERHIMPUNAN
Memastikan perhimpunan mingguan / harian berjalan dengan lancar.
b) PENTERJEMAHAN PERHIMPUNAN
Menyampaikan makluman kepada murid.
c) LAPORAN
Mengumpul pengumuman, menyampaikan dan menulis dalam buku laporan.
d) KAWALAN WAKTU REHAT/KANTIN
Memastikan murid beratur untuk membeli makanan dan makan dengan sopan dan tertib.
e)WAKTU DATANG/BALIK(PAGAR)
- Bertugas di pintu masuk utama pada pukul 7.00 pagi dan 1.00 petang pada waktu balik.
- Mencatat murid yang lewat selepas jam 7.30 pagi dan mengambil tindakan yang sesuai.

 Contoh :
# Kali pertama - nasihat dan amaran.
# Kali kedua – menyalin nota / karangan
# Kali ketiga – hantar nama kepada GPK Khas

- Memastikan murid bergerak keluar untuk pulang secara teratur.

f)MENCATAT NAMA PELAJAR YANG DATANG LEWAT
Kehadiran lewat melebihi 8.00 pagi bagi MBK

g) KAWALAN KELAS WAKTU REHAT
- Memastikan tiada murid dalam kelas pada waktu rehat.

h) MENGURUS MURID YANG SAKIT DAN KEPERLUAN SEMASA
- Menghubungi ibu bapa.
-Hantar ke klinik / hospital / rumah / bank dengan kebenaran ibu bapa / penjaga.

64 PANDUAN PENGURUSAN 2021

UNIT KOKURIKULUM

BIDANG PENGURUSAN KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS

BIL PERKARA KPI 2020

1 PENDAFTARAN KELAB DAN PERSATUAN 100 % DIDAFTAR
2 SUKAN OLAHRAGA & BALAPAN
3 SUKAN PERMAINAN PENYERTAAN PERINGKAT
KEBANGSAAN
4 KELAB PERSATUAN PERTANDINGAN KOAKADEMIK
TEMPAT KE-4 PERINGKAT
DAERAH

PENYERTAAN PERINGKAT NEGERI

5 BADAN BERUNIFORM PENGAKAP PENDIDIKAN KHAS PENYERTAAN PERINGKAT
ANTARABANGSA

6 PENCAPAIAN KOKUM MURID BERKEPERLUAN KHAS (MBK) >50% MBK MENDAPAT GRED B

7 PENGURUSAN FAIL KOKUM 100% DILENGKAPKAN

8 MESYUARAT KOKUM 3 KALI SETAHUN

9 PERTEMUAN KOKUM DAN 1M1S MENGIKUT JADUAL 1M1S

10 PENGURUSAN SEGAK DAN PAJSK 100% LENGKAP DAN SEKURANG-
KURANGNYA 5% MBK MENDAPAT A

65 PANDUAN PENGURUSAN 2021

PROGRAM
TRANSFORMASI
SEKOLAH 2025

(TS25)

66 PANDUAN PENGURUSAN 2021

PENGENALAN PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025

Program TS25

Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian
Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti.
Melalui TS25 adalah diharapkan sekolah yang terlibat berupaya mengaplikasikan amalan terbaik
dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pembelajaran dan pengajaran
(PdP) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)
2013 – 2025.
Matlamat Konsep Program TS25 adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul, yang
akan dicapai menerusi transformasi dalam lima teras yang berikut;

67 PANDUAN PENGURUSAN 2021

OBJEKTIF PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025
Objektif Program Transformasi Sekolah adalah;

68 PANDUAN PENGURUSAN 2021

STRATEGI PELAKSANAAN PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025

69 PANDUAN PENGURUSAN 2021

PERANAN RAKAN ELIT TS25

70 PANDUAN PENGURUSAN 2021

71 PANDUAN PENGURUSAN 2021

#SEPADU:JalinanCaraKami
#SEPADU:WovenOurWay

72 PANDUAN PENGURUSAN 2021