XXV_24_LAPORAN AKTUALISASI

RANCANGAN AKTUALISASI

Penerapan Aplikasi Digitalisasi Pengelolaan
Arsip Berbasis Web di Kecamatan Gondanglegi

Disusun Oleh
MUHAMMAD RIFAT, A.Md
NIP. 19940924 202012 1011

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN XXV TAHUN 2021

PROVINSI JAWA TIMUR

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

Penerapan Aplikasi Digitalisasi Pengelolaan
Arsip Berbasis Web di Kecamatan Gondanglegi

Telah disempurnakan berdasarkan masukan dari Coach,
Mentor, dan Penguji pada Seminar Aktualisasi, hari Sabtu

tanggal 28 Agustus 2021
Di Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur, Jl. Kawi

41 Malang (secara virtual)

Disetujui oleh :

Coach, Mentor,

Ir. Biasworo Adi Suyanto Aka, M.M Sri Budiarti
i

BERITA ACARA
SEMINAR EVALUASI AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PNS GOLONGAN II ANGKATAN KE- XXV TAHUN

2021
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

Pada hari Sabtu, 28 Agustus 2021 telah dilaksanakan Presentasi
Evaluasi Aktualisasi bagi Peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II
Angkatan ke- XXV Tahun 2021 Pemerintah Provinsi Jawa Timur

Nama : Muhammad Rifat, A.Md.
NDH : 24
Instansi : Pemerintah Kabupaten Malang/ Kecamatan Gondanglegi
Judul : Penerapan Aplikasi Digitalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis

Web di Kecamatan Gondanglegi

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditanda
tangani oleh :

Mentor Penyaji

SRI BUDIARTI MUHAMMAD RIFAT, A.Md
Coach / Pembimbing Narasumber / Penguji

Ir. BIASWORO ADISUYANTO AKA,. MM Dr. ROSYID AL ATOK, M.Pd., M.H
ii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT atas berkat,
rahmat, dan hidayah-Nya laporan rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar
profesi PNS dapat terselesaikan dengan baik. Laporan pelaksanaan
aktualisasi ini ditulis untuk memenuhi persyaratan kelulusan Pendidikan
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II angkatan XXV tahun 2021.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-
pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan aktualisasi pelaksanaan
ini. Ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan kepada:
1. Sri Budiarti., selaku Plt. Kasubag Umum, Kepegawaian, Keuangan dan

Aset Kecamatan Gondanglegi sekaligus mentor yang telah memberikan
saran guna memperbaiki tulisan ini agar menjadi lebih baik;
2. Ir. Biasworo Adisuyanto Aka,. MM. selaku pembimbing (coach) yang telah
memberikan saran dan arahan selama proses penyusunan rancangan
dan pelaksanaan aktualisasi;
3. Dr. Rosyid Al Atok, M.Pd., M.H, selaku penguji pada seminar aktualisasi
yang telah memberikan koreksi serta saran dalam rancangan aktualisasi;
4. Dra. Apin Indraswati., selaku wali kelas Pelatihan Dasar CPNS Golongan
III angkatan X di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi
Jawa Timur;
5. Para widyaiswara dan pendamping yang dengan sabar memberikan
pengetahuan selama kegiatan diklat pelatihan dasar telah membagi
ilmunya;
6. Kedua orang tua serta keluarga yang selalu memberikan motivasi dan
dukungan dalam penyusunan laporan ini;
7. Rekan-rekan sejawat di Kecamatan Gondanglegi yang telah membantu
dan mendukung terlaksananya aktualisasi ini;
8. Rekan-rekan seperjuangan pelatihan dasar CPNS golongan II angkatan
XXV tahun 2021;
9. Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan laporan rancangan
aktualisasi ini masih jauhdari kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik

iii

yang membangun dari pembaca sangat diharapkan untuk penyempurnaan
laporan rancangan aktualisasi ini.

Akhir kata, tidak ada kata-kata selain terima kasih banyak dan semoga
Allah SWT membalas kebaikan semua pihak yang telah membantu. Penulis
berharap Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini kelak dapat bermanfaat bagi
semua pihak serta dapat memberikan sumbangsih yang dapat membawa
perubahan dalam institusi di Kecamatan Gondanglegi.

Malamg, 22 Agustus 2021
Peserta Pelatihan Dasar CPNS

Golongan II Angkatan XXV

MUHAMMAD RIFAT, A.Md.
Pengatur

NIP. 19940924 202012 1 011

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... i
BERITA ACARA ............................................................................................ ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii
DAFTAR ISI................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................1

A. Latar Belakang..........................................................................................................1
B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi ..........................................................................2

a) Tujuan ..............................................................................................2
a) Manfaat ............................................................................................2
C. Ruang Lingkup Aktualisasi ...................................................................................3
BAB II GAMBARAN LEMBAGA / INSTANSI ................................................4
A. Deskripsi Organisasi...............................................................................................4
1. Profil Kecamatan Gondanglegi .........................................................4
2. Visi....................................................................................................5
3. Misi ...................................................................................................5
4. Program Kebiajakan .........................................................................5
B. Kedudukan Tugas, Fungsi Unit Kerja................................................................5
1. Tugas ...............................................................................................5
2. Fungsi...............................................................................................6
C. Struktur / Susunan Organisasi.............................................................................7
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ..........................................................9
A. Identifikasi, Penetapan Isu, dan Gagasan Penetapan Isu...........................9
1. Identifikasi Isu ...................................................................................9
2. Penetapan Isu ..................................................................................9
3. Gagasan Penetapan Isu .................................................................13
B. Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu..........................................................13
C. Matrik Rencana Kegiatan Aktualisasi ..............................................................15
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ....................................................21
A. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ................................................21
1. Kegiatan Pertama ...........................................................................21
2. Kegiatan Kedua ..............................................................................24

v

3. Kegiatan Ketiga ..............................................................................27
4. Kegaiatan Keempat ........................................................................31
5. Kegiatan Kelima..............................................................................35
6. Kegiatan Keenam ...........................................................................40
B. Hasil Kegiatan Aktualisasi...................................................................................43
C. Analisis Dampak ....................................................................................................48
BAB V PENUTUP ........................................................................................51
A. Kesimpulan .............................................................................................................51
B. Saran ........................................................................................................................51
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................53
LAMPIRAN ..................................................................................................54

vi

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Arsip merupakan data terekam dalam segala bentuk sebagai memori

yang menunjang aktivitas suatu lembaga. Menurut UU No. 43 Tahun 2009
Tentang Kearsipan bahwa Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan
daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Pengelolaan arsip merupakan kegiatan mengelola Arsip-Arsip yang ada
dalam suatu organisasi sebagai penunjang untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Pengelolaan arsip yang tepat merupakan aspek penting dalam
efesiensi suatu organisasi melalui ketersediaan data dan informasi yang
dibutuhkan. Sebagai salah satu sumber informasi, arsip memegang peranan
penting untuk mendukung proses administrasi. Tata kelola pengarsipan yang
sistematis dan sesuai prosedur juga merupakan salah satu aspek yang menjadi
kunci kelancaran pencapaian tujuan organisasi. Pengelolaan arsip yang belum
tertib menjadi masalah yang serius di pemerintahan saat ini; pengelolaan arsip
seringkali dianggap kurang penting sehingga timbul masalah masalah seperti
penyimpanan arsip yang serampangan sehingga sulit untuk ditemukan dengan
cepat dan tepat, adanya potensi kerusakan arsip, potensi arsip diakses oleh
pihak yang tidak berwenang, hingga potensi kehilangan arsip.

Pelaksanaan pengarsipan Arsip-Arsip di Kecamatan Gondanglegi
saat ini masih belum optimal dan efisien, hal ini beresiko mengakibatkan Arsip
tertumpuk tidak teratur, rusak dan hilang sehingga apabila tidak segera di
selesaikan hal ini menghambat proses penemuan dan penyajian Arsip saat
sewaktu-waktu dibutuhkan. Salain itu, penyimpanan Arsip fisik saat ini
mengalami keterbatasan dalam hal kapasitas penyimpan dan kemudahan
akses.

1

Merujuk pada permasalahan di atas, maka penulis mengusulkan
gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan Penerapan Aplikasi
Digitalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web sebagai data center
penyimpanan arsip secara terpusat bertujuan mempermudah dalam pencarian
Arsip dan menjamin kemanan arsip di Kecamatan Gondanglegi. Melalui
digitalisasi arsip diharapkan dapat mengatasi hambatan-hambatan masalah
kearsipan, efisiensi tempat pemberkasan dan penyimpanan, efisiensi
penataletakan arsip, efisiensi perpindahan arsip dan sebagainya serta
memiliki daya tampung yang cukup menampung Arsip dalam satu gudang
besar. Melalui sistem digital juga akan terjadi efisiensi tenaga, waktu dan
tempat dalam pengelolaan arsip dan pemberian layanan kearsipan.

B. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi
a) Tujuan
Tujuan penerapan kegiatan aktualisasi oleh peserta pelatihan dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah sebagai berikut:

1. Menerapkan nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan juga Anti Korupsi (ANEKA) dengan pengelolaan
pengarsipan yang tepat.

2. Menerapkan peran dan kedudukan ASN dalam mewujudkan terciptanya
efesiensi dan pemberian pelayanan yang prima melalui penataan dan
pengelolaan Arsip.

a) Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini antara lain
sebagai berikut.
1. Manfaat Individu
Menciptakan individu yang berkompeten dan inovatif sebagai Aparatur
Sipil Negara yang dapat melakukan kinerjanya dengan menerapkan
nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Nasionalisme, dan Anti Korupsi (ANEKA).

2

2. Manfaat Instansi
Mendukung tujuan Kecamatan Gondanglegi dalam meningkatkan
akuntabilitas kinerja penyelenggaraan pemerintahan yang berkualitas
melalui efisiensi penataan arsip

C. Ruang Lingkup Aktualisasi
Dalam rangkaian kegiatan aktualisasi yang dijalani, adapun ruang

lingkup atau batasan rancangan kegiatan aktualisasi ini meliputi:
1. Nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil yang meliputi Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi yang biasa
dikenal dengan istilah ANEKA;
2. Merancang Aplikasi Digitalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web di
Kecamatan Gondanglegi;
3. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dalam mengatasi akar masalah
tersebut adalah sebagai berikut.
a) Membuat desain arsitektur sistem
b) Melakukan konsultasi dengan pembimbing dan atasan langsung yang

bertindak sebagai mentor.
c) Merancang Aplikasi berbasis web
d) Melakukan uji coba terhadap Aplikasi Digitalisasi Pengelolaan Arsip

Berbasis Web.
e) Melakukan evaluasi terhadap Aplikasi Digitalisasi Pengelolaan Arsip

Berbasis Web.
f) Menyusun Laporan Aktualisasi

3

BAB II
GAMBARAN LEMABAGA / INSTANSI

A. Deskripsi Organisasi

1. Profil Kecamatan Gondanglegi

Kecamatan Gondanglegi merupakan kecamatan yang terletak di

wilayah Kabupaten Malang. Kecamatan ini terdiri dari 14 desa, diantaranya

yaitu :

No Nama Desa Jumlah Dusun Jumlah RW Jumlah RT
44
1 Gondanglegi Kulon 2 4 39
17
2 Gondanglegi Wetan 4 9 58
17
3 Putat Kidul 25 13
31
4 Sepanjang 34 33
26
5 Panggungrejo 25 9
38
6 Sukosari 14 17
28
7 Sukorejo 33 13

8 Ketawang 24

9 Putat Lor 25

10 Putukrejo 23

11 Ganjaran 34

12 Bulupitu 22

13 Urek-Urek 24

14 Sumberjaya 33

Secara geodrafis Kecamatan Gondanglegi memiliki luas wilayah sekitar

61,03 km2 atau sekitar 3,46 persen dari total luas Kabupaten Malang dengan

batas wilayah :

• Sebelah Utara : Kecamatan Bululawang

• Sebelah Selatan : Kecamatan Pagelaran

• Sebelah Barat : Kecamatan Kepanjen

• Sebelah Timur : Kecamtan Turen

Mengacu pada data potensi Kecamatan Gondanglegi, letak geografi sebagian

desa di Kecamatan Gondanglegi adalah dataran. Sebagian lagi letak geografi

berupa Lereng dengan topografi desa di Kecamatan Gondanglegi tergolong

datar dan perbukitan

4

2. Visi
Terwujudnya Pelayanan Prima dan Akuntabel

3. Misi
1) Meningkatkan Kualitas Pelayanan;
2) Meningkatkan Sarana dan Prasarana;
3) Mengembangkan Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan;
4) Meningkatkan Pelayanan yang Efisien, Efektif, dan Akuntabel.

4. Program Kebiajakan
1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
3) Program Peningkatan Disiplin Aparatur;
4) Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan.

B. Kedudukan Tugas, Fungsi Unit Kerja
Sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 64 Tahun 2016 Tentang

Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Kecamatan yaitu sebagai berikut:
1. Tugas

a. menyelenggarakan urusan pemerintahan umum;
b. mengoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat;
c. mengoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan

ketertiban umum;
d. mengoordinasikan penerapan dan penegakan Peraturan Daerah dan

Peraturan Bupati;
e. mengoordinasikan pemeliharaan prasarana dan sarana pelayanan

umum;
f. mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintah yang

dilakukan oleh Perangkat Daerah di tingkat Kecamatan;
g. melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan

daerah yang tidak dilaksanakan oleh unit kerja Perangkat Daerah yang
ada di Kecamatan;
h. membina dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan Desa dan
Kelurahan;

5

i. melaksanakan tugas lain sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan; dan

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
bidang tugasnya.

2. Fungsi
a. pengumpulan, pengelolaan dan pengendalian data yang berbentuk
database serta analisis data untuk penyusunan program kegiatan;
b. perencanaan strategis pada Kecamatan;
c. pelaksanaan pelimpahan sebagian kewenangan Bupati;
d. pengoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat;
e. pengoordinasian upaya penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban
umum;
f. pengoordinasian penerapan dan penegakan peraturan perundang-
undangan;
g. pengoordinasian pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan
umum;
h. pengoordinasian penyelenggaraan kegiatan Pemerintahan Desa dan
Kelurahan;
i. pelaksanaan kerja sama dan koordinasi dengan masyarakat, lembaga
pemerintah dan lembaga lainnya;
j. penyelenggara kesekretariatan Kecamatan;
k. pengoordinasian, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan di lingkungan
Kecamatan; dan
l. pelaksanaan pelayanan masyarakat yang belum dapat dilaksanakan
Pemerintah Desa dan Kelurahan.

6

C. Struktur / Susunan Organisasi

Peraturan Bupati Malang Nomor 64 Tahun 2016

CAMAT

KELOMPOK SEKRETARIAT
JABATAN
FUNGSIONAL

SUB.BAG. SUB.BAG. UMUM,
PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN, KEUANGAN
EVALUASI DAN ASET
& PELAPORAN

SEKSI SEKSI SEKSI KESOS SEKSI SEKSI
PELAYANAN PEMERINTAHAN & TRANTIBUM
PUBLIK KEPEMUDAAN EKONOMI
PEMBANGUNAN DAN
PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kecamatan Gondanglegi

D. Uraian Tugas Jabatan
Berikut merupakan pekerjaan / uraian tugas penulis sabagai Pranata

Teknologi Informasi Komputer pada Sub Bagian Umum, Kepegawaian,
Keuangan dan Aset Kecamatan Gondanglegi yang mengacu pada Sasaran
Kinerja Pegawai yaitu :
1. Melakukan deteksi dan/atau perbaikan terhadap permasalahan perangkat

teknologi informasi

7

2. Menyiapkan perangkat berupa audio, video dan jaringan untuk kegiatan
bimbingan teknis, rapat dan sosialisasi

3. Melakukan validasi hasil perekaman data Sasaran Kerja Pegawai melalui
Aplikasi SiapKerja

4. Melakukan perekaman data dan penyusunan laporan tentang barang-
barang milik negara dan daerah yang berada dalam penggunaan serta
tanggung jawab Pemerintah Kecamatan

5. Melakukan perekaman data tanpa validasi pengajuan gaji dan tunjangan
ASN

6. Melakukan perekaman data Arsiptasi kegiatan kecamatan
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis.

8

BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi, Penetapan Isu, dan Gagasan Penetapan Isu
1. Identifikasi Isu
Berdasarkan pengalaman melaksanakan tugas di Kecamatan
Gondanglegi yang berhubungan dengan materi yang telah diajarkan pada
pelatihan dasar CPNS, diantaranya yaitu:
a) Belum terintegrasi nya data antara desa dengan kecamatan;
b) Penataan arsip Arsip dan surat kurang optimal dan belum terdigitalisasi;
c) Ketidakselarasan data terkait covid-19 antara kecamatan dengan
Polsek, Koramil dan puskesmas
d) Sarana sosialisasi dan pengaduan masih belum efektif dan efisien di
kecamatan;
e) Kurangnya pemahaman pegawai dalam pengisian capaian kinerja
melalui Aplikasi SiapKerja
f) Pengisian data rencanana aksi indivdu masih manual.

2. Penetapan Isu
Dari beberapa isu di atas, langkah selanjutnya adalah

mempertimbangkan isu mana yang akan menjadi prioritas utama yang
dapat dicari solusi berdasarkan peran dan wewenang jabatan di instansi.
Selanjutnya menganalisis isu tersebut menggunakan metode A (Aktual),
K (Kekhalayakan), P (Problematik), L (Kelayakan) untuk mengetahui isu
mana yang dominan. Nilai AKPL ini didapat dari hasil diskusi dengan
rekan kerja dan hasil pengamatan selama menjadi Pranata Teknologi
Informasi Komputer pada Sub Bagian Umum, Kepegawaian, Keuangan
dan Aset Kecamatan Gondanglegi.

Tabel 3.1 Seleksi Menentukan Kualitas Isu Menggunakan Metode AKPL

9

No Isu / Masalah A PKL Total PROROTAS
3 445 16 III
1 Belum terintegrasi nya 5 545 19 I
4 535 18 II
data antara desa
4 455 18 II
dengan kecamatan; 5 334 15 IV

2 Penataan arsip Arsip 3 443 14 V

dan surat kurang

optimal dan belum

terdigitalisasi

3 Ketidakselarasan data

terkait covid-19 antara

kecamatan dengan

Polsek, Koramil dan

puskesmas

4 Sarana sosialisasi dan

pengaduan masih

belum efektif dan

efisien di kecamatan;

5 Kurangnya

pemahaman pegawai

dalam pengisian

capaian kinerja melalui

Aplikasi SiapKerja

6 Pengisian data

rencanana aksi indivdu

masih manual

Adapun kriteria penetapan indikator AKPL, yaitu:
Aktual :
1: Pernah benar-benar terjadi
2: Benar-benar sering terjadi
3: Benar-benar terjadi dan bukan menjadi pembicaraan
4: Benar-benar terjadi terkadang menjadi bahan pembicaran

10

5: Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
Kekhalayakan
1: Tidak menyangkut hajat hidup orang banyak
2: Sedikit menyangkut hajat hidup orang banyak
3: Cukup menyangkut hajat hidup orang banyak
4: Menyangkut hajat hidup orang banyak
5: Sangat menyangkut hajat hidup orang banyak
Problematik
1: Masalah sederhana
2: Masalah kurang kompleks
3: Masalah cukup kompleks namun tidak perlu segera dicarikan solusi
4: Masalah kompleks
5: Masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan segera

solusinya
Kelayakan
1: Masuk akal
2: Realistis
3: Cukup masuk akal dan realistis
4: Masuk akal dan realistis
5: Masuk akal, realistis, dan relevan untuk dimunculkan inisiatif

pemecahan masalahnya
Berdasarkan penetapan isu dengan menggunakan teknik AKPL,

dapat dikerucutkan menjadi tiga isu yang kemudian akan
dipertimbangkan kembali untuk dijadikan isu prioritas. Kemudian tiga isu
tersebut kembali diidentifikasi dengan menggunakan teknik U (Urgency),
S (Seriousness), dan G (Growth).

Tabel 3.1 Seleksi Menentukan Kualitas Isu Menggunakan Metode USG

11

No Isu / Masalah U S G Total PROROTAS

1 Penataan arsip Arsip dan 4 5 5 14 I

surat kurang optimal dan

belum terdigitalisasi

2 Ketidakselarasan data 4 3 4 11 III

terkait covid-19 antara

kecamatan dengan Polsek,

Koramil dan puskesmas

3 Sarana pengaduan 5 3 4 12 II

masyarakat masih belum

optimal

Kriteria penetapan:
• Urgency (seberapa mendesak isu tersebut perlu di bahas dikaitkan

dengan waktu yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu
tersebut untuk memecahkan masalah yang menyebabkan isu
tersebut)
1 : tidak penting
2 : kurang penting
3 : cukup penting
4 : penting
5 : sangat penting
• Seriousness (seberapa serius isu tersebut perlu di bahas dikaitkan
dengan akibat yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah
yang menimbulkan isu tersebut)
1 : akibat yang ditimbulkan tidak serius
2 : akibat yang ditimbulkan kurang serius
3 : akibat yang ditimbulkan cukup serius
4 : akibat yang ditimbulkan serius
5 : akibat yang ditimbulkan sangat serius

12

• Growth (Seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut
menjadi berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu
akan makin memburuk jika dibiarkan)
1 : tidak berkembang
2 : kurang berkembang
3 : cukup berkembang
4 : berkembang
5 : sangat berkembang
Berdasarkan hasil uji isu dengan pendekatan teknik USG, maka

kesimpulan yang diperoleh mengarah pada isu “Penataan arsip Arsip
dan surat kurang optimal dan belum terdigitalisasi”.

3. Gagasan Penetapan Isu
Merujuk pada permasalahan di atas, maka penulis mengusulkan

gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan Penerapan
Aplikasi Digitalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web di Kecamatan
Gondanglegi sebagai data center penyimpanan arsip secara terpusat
bertujuan mempermudah dalam pencarian Arsip dan menjamin kemanan
arsip di Kecamatan Gondanglegi.

Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan beberapa
rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar di
tempat kerja. Berikut adalah rangkaian kegiatan aktualisasi nila-nilai dasar:
1. Membuat desain arsitektur sistem
2. Melakukan konsultasi dengan atasan langsung yang bertindak sebagai

mentor.
3. Merancang pembuatan Aplikasi berbasis web
4. Melakukan uji coba terhadap Aplikasi Digitalisasi Arsip Berbasis Web.
5. Melakukan evaluasi terhadap Aplikasi Digitalisasi Arsip Berbasis Web.
6. Menyusun Laporan Aktualisasi

B. Diagram Alur Kegiatan Pemecahan Isu 13

Kondisi Saat Ini:
• Pelaksanaan pengarsipan Arsip-Arsip saat ini masih belum
optimal dan efisien.
• penyimpanan Arsip fisik saat ini mengalami keterbatasan
dalam hal kapasitas penyimpan dan kemudahan akses

Konsultasi dengan Mentor dan Coach

Gagasan Pemecahan Isu :
Penerapan Aplikasi Digitalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web di

Kecamatan Gondanglegi

Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut dirancang kegiatan sebagai berikut.
Kegiatan Aktualisasi

1. Membuat desain arsitektur sistem
2. Melakukan konsultasi dengan pembimbing dan atasan langsung yang bertindak

sebagai mentor.
3. Merancang pembuatan Aplikasi berbasis web.
4. Melakukan uji coba terhadap Aplikasi Digitalisasi Arsip Berbasis Web.
5. Melakukan evaluasi terhadap Aplikasi Digitalisasi Arsip Berbasis Web.
6. Menyusun Laporan Aktualisasi

Output
• Pengarsipan Arsip yang efektif dan efisien
• Kemudahan dalam pencarian dalam pencarian Arsip
• Menghemat media penyimpanan
• Peningkatan kemanan arsip
• Mudah Mengirim dan Mendistribusikan

14

C. Matrik Rencana Kegiatan Aktualisasi

Tabel 3.2 Mat

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil

1 Membuat desain 1) Melakukan Analisis 1) Mendapatkan

arsitektur sistem Fitur dan Kebutuhan kebutuhan ya

Website digunakan da

2) Pengumpulan data sistem

rancangan 2) Mendapatkan

3) Membuat rancangan rancangan

arsitektur sistem 3) Desain dan t

halaman berd

pola rancang

2 Melakukan 1) Memaparkan rencana 1) Terlaksanan
konsultasi dengan pembuatan sistem pemaparan
pembimbing dan kepada mentor. rencana pem
atasan langsung dan penerap
2) Meminta saran, sistem.
masukan

trik Rencana Kegiatan Aktualisasi Kontribusi Penguatan
Terhadap Visi- Nilai
Keterkaitan Substansi
Mata pelatihan Misi Organisasi
Organisasi
n fitur dan 1) Akuntabilitas Meningkatkan Tata nilai
Sarana dan Sinergi dan
ang akan Bertanggung jawab Prasarana Profesional
dapat
alam dan memiliki target diperkuat

2) Komitmen Mutu Kegiatan ini
berupaya
n data Menuangkan inovasi untuk

terhadap desain

tata letak rancangan

dasarkan 3) Etika Publik

gan dasar Membuat keputusan

berdasarkan

keahlian

nya 1) Akuntabilitas

tentang Memiliki rasa

mbuatan taggung jawab dan

pan koordinasi

2) Nasionalisme

15

yang bertindak 3) Meminta persetujuan 2) Mendapatka
sebagai mentor. dari mentor dan persetu
mentor
3 Merancang sistem 1) Mencari dan
informasi berbasis mempelajari tentang 3) Mendapatka
web pembuatan web tambahan re
sebagai bah
2) Menganalisa desain pengemban
arsitektur sistem
sesuai rancangan 1) Memahami
tata cara pe
3) Melakukan coding web
pembuatan web
2) Mendapatka
4 Melakukan uji coba 1) Melakukan instalasi poin penting
fitur dan data
Aplikasi Digitalisasi aplikasi website ke akan diguna

Arsip Berbasis Web server 3) Mendapatka
dari pembua
2) Mejelaskan kepada aplikasi

mentor dan user 1) Terinstalnya
web sehing
diakses oleh

2) Aplikasi
berjalan den

an saran Menghormati mewujudkan
nilai integritas
juan dari Keputusan yang kuat

3) Etika Publik Mewujudkan
nilai cerdas,
an hormat, komunikatif, Kreatif dan
Inovatif
eferensi jelas,sopan santun
Mewujudan
han 4) Komitmen Mutu nilai kerja
cerdas, yakni
ngan Kreatif dan Inovatif melakukan
sosialisasi
tentang 1) Akuntabilitas
16
embuatan Kejelasan target,

Konsisten

an poin- 2) Etika Publik

g tentang Tanggap, cepat dan

a yang akurat

akan 3) Komitmen Mutu

an progres efektifitas, efisiensi

atan dengan berorientasi

pada hasil

a aplikasi 1) Akuntabilitas

gga dapat Mampu

h user menyelesaikan

dapat tanggung jawab

ngan baik

tentang penggunan dan dapat d
aplikasi sebagaiman
3) Melakukan uji coba mestinya
untuk memastikan 3) Mentor dan U
keseluruhan fungsi dapat mema
dari website dapat tentang peng
berjalan dengan baik aplikasi

digunakan sesuai dengan dengan
optimal dan
na perencaan mewujudkan
nilai
2) Nasionalisme kerjasama,
yaitu perilaku
User Memanfaatkan membangun
jejaring
ahami data/informasi dengan
prinsip
ggunaan dengan semangat kesetaraan
dan
untuk kepentingan menghargai
melalui
umum bukan komunikasi
yang kondusif
kepentingan untuk
mencapai
individu tujuan
bersama
3) Etika Publik
17
Melakukan pola

kerja beretika

dengan sikap

hormat dan sopan

dalam

mensosialisasikan

4) Komitmen Mutu

efektifitas, efisiensi

dengan berorientasi

pada hasil

5 Melakukan evaluasi 1) Membuat e-book 1) Pengguna m

terhadap Aplikasi tentang tutorial tata pedoman da

Digitalisasi Arsip cara penggunaan cara penggu

Berbasis Web apliakasi aplikasi.

2) Membuatkan kuisioner 2) Mengetahui

kepada pengguna apa mana ap

sebagai bahan dapat dipaha

evaluasi dipergunaka

3) Meminta pesan dan dengan kebu

saran dari mentor dan 3) Mendapatka

user sebagai bahan dan referens

pengembangan bahan

Aplikasi untuk pengembang

kedepannya kedepannya

memilki 1) Akuntabilitas Mewujudkan
nilai kerja
alam tata kejelasan target dan cerdas, yakni
melakukan
unaan konsistensi evaluasi
dengan
2) Nasionalisme optimal

sejauh melakukan evaluasi

plikasi dengan semangat di

ami dan atas kepentingan

an sesuai pribadi

utuhan 3) Etika Publik

an saran Responsif dalam

si sebagai memberikan

tanggapan terhadap

gan untuk evaluasi yang

a diberikan

4) Komitmen Mutu

Melakukan

evaluasi demi

mendapatkan hasil

yang terbaik

5) Anti Korupsi

18

6 Menyusun Laporan 1) Mengumpulkan data 1) Terkumpulny
dan bukti pen
Aktualisasi dan bukti pendukung laporan
laporan
2) Terlaksanany
2) Konsultasi dengan konsultasi de
pembimbing
mentor terkait bahan atasan langs
bertindak seb
dan data yang mentor

dikumpulkan untuk 3) Terealisasiny
laporan aktua
menyusun laporan

3) Menyusun laporan

aktualisasi

Menyusun hasil

evaluasi dengan jujur

dan benar

ya data 1) Akuntabilitas Tata nilai
Sinergi,
ndukung Transparan, Akuntabel
dan
pertanggungjawaban Transparan
dapat
ya 2) Nasionalisme diperkuat

engan Menghargai

dan pendapat orang lain

sung yang

bagai

ya
alisasi

19

Kegiatan-kegiatan tersebut akan dilaksanaka
Tabel

No Kegiatan

1 Membuat desain arsitektur sistem
2 Melakukan konsultasi dengan pembimbing dan atasan langsung
3 Merancang sistem informasi berbasis web
4 Melakukan uji coba Aplikasi Digitalisasi Arsip Berbasis Web.
5 Melakukan evaluasi terhadap Aplikasi Digitalisasi Arsip Berbasis
6 Menyusun Laporan Aktualisasi

an selama off campus dengan jadwal sebagai berikut: 5
3.3 Jadwal Kegiatan

Minggu Ke-
1 234

g yang bertindak sebagai mentor.

s Web.

20

BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Berdasarkan isu yang diangkat maka akan dilaksanakan lima

tahapan kegiatan sesuai dengan rancangan aktualisasi. Tujuan dari

pelaksanaan aktualisasi ini adalah untuk menghabituasikan nilai-nilai

ANEKA kepada CPNS Provinsi Jawa Timur khususnya Pemerintah

Kabupaten Malang. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari kerja

yang terhitung mulai tanggal 16 Juli hingga 23 Agustus 2021 di Sub Bagian

Umum, Kepegawaian, Keuangan dan Aset Kecamatan Gondanglegi.

Berikut merupakan kegiatan yang telah dilaksanakan selama masa

habituasi:

1. Kegiatan Pertama

Kegiatan Membuat desain arsitektur sistem

Keterkaitan dengan 1. Akuntabilitas

Kedudukan dan Peran PNS 2. Komitmen Mutu

Waktu Pelaksanaan 3. Etika Publik
19 – 24 Juli 2021

Tempat Pelaksanaan Kecamatan Gondanglegi

Lampiran Arsiptasi 1. Foto saat Melakukan Analisis Fitur
dan Kebutuhan Website

2. Buku arsip
3. Desain rancangan
4. Form Pengendalian Mentor

(terlampir)

a. Deskripsi Tahapan Kegiatan dan Keterkaitan Nilai Dasar ASN
1) Melakukan Analisis Fitur dan Kebutuhan Website :
a) Pada tahapan ini, penulis menganalisis fitur dan kebutuhan website
berdasarkan dari data pencatatan manual.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Akuntabilitas, yakni Bertanggung jawab dan memiliki target.

21

2) Pengumpulan data rancangan :
a) Pada tahapan ini, penulis melakukan pengumpulan data dari buku
arsip dan tempat penyimpanan arsip sebagai bahan penyusunan
rancangan.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Komitmen Mutu, yakni menuangkan inovasi pada saat
pengumpulan data sehingga dapat diterapkan pada desain
rancangan .

3) Membuat rancangan arsitektur sistem.
a) Pada tahapan ini, setelah penulis berhasil melakukan analisi dan
pengumpulan data selanjutnya menerapkannya ke dalam bentuk
rancangan berupa desain database dan templating tampilan awal
website.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Etika
Publik, yakni terdapat pada saat menerapkan metode-metode
berdasarkan keahlian.

b. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kontribusi kegiatan ini sebagai perwujudan misi Kecamatan

Gondanglegi nomor 2, yaitu meningkatkan Sarana dan Prasarana.

c. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan kedua ini meperkuat nilai organisasi Profesional, yakni

mampu memperkuat tata nilai sinergi dan inovasi.

d. Hambatan
Pada kegiatan ini secara umum tidak terjadi hambatan. Data dan

referensi rancangan sudah tersedia serta turut membantu beberapa staf
yang menangani terkait arsip persuratan.

e. Manfaat
Kegiatan ini bermanfaat untuk melatih peserta dalam membuat

perencanaan dan mererapkan metode pengumpulan yang efektif.

22

f. Hasil Kegiatan
Hasil dari kegiatan ini adalah tersusunnya desain arsitektur sistem

tata letak halaman berdasarkan pola rancangan dasar.

ARSIPTASI KEGIATAN 1

Gambar 4.1 Melakukan Analisis Fitur dan Kebutuhan Website

Gambar 4.2 Foto buku arsip

23

Gambar 4.3 Desain rancangan (database)

2. Kegiatan Kedua : Melakukan konsultasi dengan pembimbing dan
Kegiatan
atasan langsung yang bertindak sebagai
Keterkaitan dengan
Kedudukan dan Peran mentor.
PNS
: 1. Akuntabilitas
Waktu Pelaksanaan
Tempat Pelaksanaan 2. Nasonalisme
Lampiran Arsiptasi
3. Komitmen Mutu

4. Etika Publik
: 26 – 27 Juli 2021

: Kecamatan Gondanglegi

: 1. Foto saat melaksanakan bimbingan dan
konsultasi serta pemaparan

2. Foto saat meminta saran dan persetujuan
dari mentor

3. Form Pengendalian Mentor (terlampir)

a. Deskripsi Tahapan Kegiatan dan Keterkaitan Nilai Dasar ASN
1) Memaparkan rencana pembuatan sistem kepada mentor:
a) Pada tahapan ini, penulis memaparkan hasil rencangan dan desain
arsitektur sistem kepada mentor.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Akuntabilitas, yakni memiliki rasa taggung jawab dan koordinasi.

24

2) Meminta saran dan masukan dari mentor
a) Pada tahapan ini, selanjutnya penulis meminta saran dan masukan
berupa revisi kepada mentor agar sesuai dengan kebutuhan.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Nasionalisme yakni ketika menerima saran dan masukkan selalu
menghormati setiap keputusan.

3) Meminta persetujuan dari mentor.
a) Pada tahapan ini, setelah penulis melakukan revisi sesuai saran
dan masukkan dari mentor selanjutnya meminta persetujuan dari
mentor guna dapat melanjutkan ke tahap perancangan sistem.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Etika
Publik, yakni hormat, komunikatif, jelas dan mengedepankan
sopan santun.

b. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kontribusi kegiatan ini sebagai perwujudan misi Kecamatan

Gondanglegi nomor 2, yaitu meningkatkan Sarana dan Prasarana.

c. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan pada tahapan kedua ini meperkuat nilai organisasi berupa

Integritas, yakni memenuhi komitmen dan mengerjakan sesuatu dengan
penuh konsisten.

d. Hambatan
Pada kegiatan kedua ini secara umum tidak terjadi hambatan.

Mentor mendukung penuh rencangan dan desain yang dibuat dengan
beberapa masukan dan saran sehingga dalam pelaksanaannya dapat
berjalan dengan lancar.

e. Manfaat
Pada kegiatan kedua ini bermanfaat untuk memperoleh arahan dan

masukan dari mentor sehingga dapat menjadi bahan pertimbangan dan
perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi

25

f. Hasil Kegiatan
Hasil dari kegiatan ini adalah memperolah saran, masukkan serta

persetujuan dari mentor sehingga sistem yang dibuat dapat sesuai
dengan kebutuhan.

ARSIPTASI KEGIATAN 2

Gambar 4.4 bimbingan dan konsultasi serta pemaparan

Gambar 4.5 Meminta saran dan persetujuan dari mentor

26

3. Kegiatan Ketiga : Merancang sistem informasi berbasis web.
Kegiatan : 1. Akuntabilitas
Keterkaitan dengan
Kedudukan dan Peran PNS 2. Etika Publik
3. Komitmen Mutu
Waktu Pelaksanaan : 28 Juli – 7 Agustus 2021
Tempat Pelaksanaan : Kecamatan Gondanglegi
Lampiran Arsiptasi : 1. Coding website
2. Tampilan website
3. Link Website
4. Form Pengendalian dari mentor

(terlampir)

a. Deskripsi Tahapan Kegiatan dan Keterkaitan Nilai Dasar ASN
1) Mencari dan mempelajari tentang pembuatan web:
a) Pada tahapan ini, penulis mencari referensi dan mempelajari
tutorial tentang digitalisasi arsip berbasis website melaui internet.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Etika
Publik, yakni saat mencari dan mempelajari selalu tanggap, cepat
dan sumber yang dipelajari akurat.
2) Menganalisa desain arsitektur sistem sesuai rancangan :
a) Pada tahapan ini, penulis menganalisa desain dan menentukan
metode perancangan website yang akan dibuat.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Akuntabilitas yakni memiliki kejelasan target serta konsisten
berdasarkan rancangan yang telah dibuat.
3) Melakukan coding pembuatan web.
a) Pada tahapan ini, penulis telah mencapai tahap inti dalam
pembangunan website yaitu melakukan coding aplikasi berbasis
web susai dengan metode perancangan yang telah dipelajari dan
didapatkan dari internet.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah

27

Komitmen Mutu, yakni efektifitas, efisiensi dengan berorientasi
pada hasil.
b. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kontribusi kegiatan ini sebagai perwujudan misi Kecamatan
Gondanglegi nomor 2, yaitu meningkatkan Sarana dan Prasarana.
c. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan ini meperkuat nilai organisasi berupa Kreatif dan
Inovatif, yakni memiliki kemampuan untuk menciptakan hal baru yang
berbeda dari yang sudah ada atau yang sudah dikenal sebelumnya
d. Hambatan
Pada kegiatan ketiga ini secara umum tidak terjadi hambatan.
Penulis yang notabene seorang memiliki background pendikikan
Manajemen Informatika serta beberapa pengalaman tidak terlalu asing
dalam perancangan dan pembuatan website namun ada beberapa poin
yang perlu dipelajari sebagai tambahan referensi.

e. Manfaat
Pada kegiatan ketiga ini bermanfaat untuk meningkatkan ilmu

pengetahuan penunjang pelaksaan tugas serta mampu menerapkan
inovasi sesai dengan jabatan dan bidang keahlian.
f. Hasil Kegiatan

Hasil dari kegiatan ini adalah mendapatkan progres dari pembuatan
aplikasi dimana pada minggu kedua ini penulis lebih berfokus ke
pembuatan fitur seprti halaman login, manajemen user dan halaman
arsip surat masuk.

28

ARSIPTASI KEGIATAN 3

Gambar 4.6 Tampilan coding website
Gambar 4.7 Halaman Login

29

Gambar 4.8 Halaman Pengguna

Gambar 4.9 Halaman Surat Masuk

Gambar 4.10 Halaman Surat Keluar

30

Gambar 4.11 Halaman Pencarian

Gambar 4.12 Manajemen klasifikasi dan jabatan
Link Website : https://arsip.gondanglegi.site/

4. Kegaiatan Keempat : Melakukan uji coba Aplikasi Digitalisasi Arsip
Kegiatan Berbasis Web

Keterkaitan dengan : 1. Akuntabilitas
Kedudukan dan Peran 2. Etika Publik
PNS 3. Nasionalisme
4. Komitmen Mutu
Waktu Pelaksanaan
Tempat Pelaksanaan : 9 – 11 Agustus 2021
: Kecamatan Gondanglegi

31

Lampiran Arsiptasi 1. Sosialisasi tata cara penggunaan website
ke mentor

2. Sosialisasi tata cara penggunaan website
ke mentor

3. Form Pengendalia Aktualisasi dari mentor
(terlampir)

a. Deskripsi Tahapan Kegiatan dan Keterkaitan Nilai Dasar ASN
1) Melakukan instalasi aplikasi website ke server:
a) Pada tahapan ini, setelah penulis menyelesaikan tahap coding
selanjutnya mengupload aplikasi ke dalam server hosting agar
aplikasi dapat di akses secara online.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Akuntabilitas, yakni mampu menyelesaikan tanggung jawab
sesuai dengan perencaan.
2) Melakukan uji coba untuk memastikan keseluruhan fungsi dari website
dapat berjalan dengan baik:
a) Pada tahapan ini, penulis melakukan testing terhadap semua fitur
yang terdapat pada aplikasi dan memastikan semuanya berjalan
dengan baik sehingga aplikasi siap untuk di launching kepada
user.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Komitmen Mutu yakni menerapkan efektifitas, efisiensi dengan
berorientasi kepada hasil.
3) Mejelaskan kepada mentor dan user tentang penggunan aplikasi.
a) Pada tahapan ini, penulis mensosialisasikan pengenalan fitur-fitur
pada aplikasi sehingga mentor dan pengguna dapat memahami
tata cara penggunaan aplikasi.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Etika
Publik, yakni Melakukan pola kerja beretika dengan sikap hormat
dan sopan dalam mensosialisasikan.

32

b. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kontribusi kegiatan ini sebagai perwujudan misi Kecamatan

Gondanglegi nomor 2, yaitu meningkatkan Sarana dan Prasarana.
c. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan keempat ini meperkuat nilai organisasi mewujudan nilai
kerja cerdas, yakni melakukan sosialisasi dengan optimal dan
mewujudkan nilai kerjasama, yaitu perilaku membangun jejaring dengan
prinsip kesetaraan dan menghargai melalui komunikasi yang kondusif
untuk mencapai tujuan bersama.
d. Hambatan

Pada kegiatan keempat ini mengalami kendala pada instalasi
aplikasi ke dalam sever dimana server yang tersedia memiliki kapasitas
dan bandwith yang tidak terlalu besar namun kendala ini masih bisa
diatasi dengan meminimalisir penggunaan komponen serta plug-in
sehingga pengguna aplikasi dapat berjalan lebih ringan.
e. Manfaat

Pada kegiatan keempat ini bermanfaat memberikan pengenalan
inovasi di bidang teknologi informasi kepada pegawai Kecamatan
Gondanglegi guna meningkatkan efisiensi dalam melaksanakan tugas
dan fungsi.
f. Hasil Kegiatan

Hasil dari kegiatan ini adalah tersosialisasikannya fitur dan
kegunaan aplikasi dalam penunjang tugas sehari-sehari serta
mendapatkan feedback dari mentor dan user sebagai bahan
pengembangan aplikasi untuk kedepannya.

ARSIPTASI KEGIATAN 4

33

Gambar 4.13 Sosialisasi tata cara penggunaan website kepada mentor
Gambar 4.14 Sosialisasi tata cara penggunaan website kepada user

34

Gambar 4.15 Form Pengendalian Aktualisasi dari mentor

5. Kegiatan Kelima : Melakukan evaluasi terhadap Aplikasi
Kegiatan Digitalisasi Arsip Berbasis Web

Keterkaitan dengan : 1. Akuntabilitas
Kedudukan dan Peran PNS 2. Etika Publik

Waktu Pelaksanaan 3. Nasionalisme
Tempat Pelaksanaan 4. Komitmen Mutu
Lampiran Arsiptasi : 12 – 14 Agustus 2021
: Kecamatan Gondanglegi

1. Screenshoot dan link e-book
2. Screenshoot hasil kuisioner
3. Foto saat meminta saran kepada mentor
4. Form Pengendalian dari mentor (terlampir)

35

a. Deskripsi Tahapan Kegiatan dan Keterkaitan Nilai Dasar ASN
1) Membuat e-book tentang tutorial tata cara penggunaan apliakasi :
a) Pada tahapan ini, penulis membuat e-book tata cara penggunaan
aplikasi sebagai pedoman pengguna tentang tata cara penggunaan
aplikasi.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Akuntabilitas, yakni memiliki kejelasan target dan konsistensi.
2) Membuatkan kuisioner kepada pengguna sebagai bahan evaluasi:
a) Pada tahapan ini, penulis membuat kuisioner kepada pengguna
bertujuan mengetahui sejauh apa mana aplikasi dapat dipahami
dan dipergunakan sesuai dengan kebutuhan.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah Anti
Korupsi yakni dalam menghimpun kuisioner selanjutnya
menyusun hasil evaluasi dengan jujur dan benar.
3) Meminta pesan dan saran dari mentor dan user sebagai bahan
pengembangan Aplikasi untuk kedepannya.
a) Pada tahapan ini, penulis mengumpulkan saran dari user dan
mentor sebagai bahan referensi pengembangan aplikasi sehingga
nantinya aplikasi dapat lebih bermanfaat sebagai penunjang
tugas.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Komitmen Mutu yakni melakukan evaluasi demi mendapatkan
hasil yang terbaik.

b. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kontribusi kegiatan ini sebagai perwujudan misi Kecamatan

Gondanglegi nomor 2, yaitu meningkatkan Sarana dan Prasarana.

c. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan kelima ini meperkuat nilai organisasi berupa

Profesional, yakni mampu mewujudkan nilai kerja cerdas, yakni
melakukan evaluasi dengan optimal.

36

d. Hambatan
Pada kegiatan kelima ini secara umum tidak terjadi hambatan

karena mentor maupun mengguna memberikan feedback yang positif
dan beberapa saran yang mebangun guna sebagai bahan evaluasi.

e. Manfaat
Pada kegiatan kelima ini bermanfaat mengetahui sejauh mana

keberhasilan aplikasi yang telah dibuat dan sebagai pengukur
ketercapaian misi kecamatan yaiutu meningkatkan sarana dan
prasarana.

f. Hasil Kegiatan
Hasil dari kegiatan ini adalah terkumpulnya masukkan dan bahan

evaluasi dari kuisioner maupun pendapat dan saran yang diberikan
secara langsung oleh mentor dan pengguna.

ARSIPTASI KEGIATAN 5

Gambar 4.16 Cover Buku Panduan

37