XXV_24_LAPORAN AKTUALISASI

Link E-book

https://drive.google.com/file/d/1v-lanTuu6DZIY-xWNzKE3OnwF481Zt3Y/view?usp=sharing

38

Gambar 4.17 Screenshoot hasil kuisioner

Gambar 4.18 Meminta saran kepada mentor
39

6. Kegiatan Keenam

Kegiatan : Menyusun Laporan Aktualisasi

Keterkaitan dengan Kedudukan : 1. Akuntabilitas

dan Peran PNS 2. Nasionalisme
Waktu Pelaksanaan : 16 – 20 Agustus 2021

Tempat Pelaksanaan : Kecamatan Gondanglegi

Lampiran Arsiptasi : 1. Data dan bukti pendukung laporan
2. Foto Arsiptasi saat menyusun laporan
3. Foto saat memaparkan hasil penyusunan
laporan kepada mentor
4. Form Pengendalian Aktualisasi dari

mentor (terlampir)

a. Deskripsi Tahapan Kegiatan dan Keterkaitan Nilai Dasar ASN
1) Mengumpulkan data dan bukti pendukung laporan:
a) Pada tahapan ini, penulis menghimpun data dan bukti selama
kegiatan dalam masa habituasi sebagai bahan penyusunan
laporan.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Akuntabilitas, yakni data yang dikumpulkan transparan dan dapat
pertanggungjawabkan.
2) Konsultasi dengan mentor terkait bahan dan data yang dikumpulkan
untuk menyusun laporan:
a) Pada tahapan ini, penulis melkukan konsultasi dan meminta
persetujuan dari mentor terkait bahan dan data sebagai bahan
penyusunan laporan.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Nasionalisme yakni saling menghargai pendapat.
3) Menyusun laporan aktualisasi.
a) Pada tahapan ini, penulis meyusun laporan aktualisasi sesuai
dengan bahan dan data yang telah dikumpulkan dan telah
dikonsultasikan dengan mentor.
b) Adapun keterkaitan nilai dasar ASN pada tahapan ini adalah
Akuntabilitas, yakni transparan dan dapat pertanggungjawabkan.

40

b. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kontribusi kegiatan ini sebagai perwujudan misi Kecamatan

Gondanglegi nomor 2, yaitu meningkatkan Sarana dan Prasarana.
c. Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan kelima ini meperkuat nilai organisasi berupa Tata nilai
Sinergi, Akuntabel dan Transparan dapat diterapkan dan diperkuat
dalam penyusunan laporan aktualisasi.
d. Hambatan

Pada kegiatan keenam ini secara umum tidak terjadi hambatan
karena mentor mendukung penuh terhadap bahan dan data laporan
aktualisasi dan menerima kritik dan saran yang membangun dari semua
pihak untuk penyusunan laporan selanjutnya yang lebih baik.
e. Manfaat

Pada kegiatan keenam ini memberikan manfaat bagi pembaca
sekaligus dapat menjadi bahan acuan untuk penelitian dan
pengembangan lebih lanjut.
f. Hasil Kegiatan
Hasil dari kegiatan ini adalah tersusunnya laporan aktualisasi.

ARSIPTASI KEGIATAN 4

Gambar 4.19 Data dan bukti pendukung laporan

41

Gambar 4.20 Menyusun Laporan Aktualisasi
42

B. Hasil Kegiatan Aktualisasi

Berikut hasil capaian kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan

Tabel 4.1 Hasil Pelaksana

NO KEGIATAN TAHAPAN WAKTU PRESENTA
KEGIATAN PELAKSA SE
12
1 Membuat desain 3 NAAN CAPAIAN
KEGIATAN
arsitektur sistem
4 100%
19 – 24 Juli

2021

1. Melakukan
Analisis Fitur
dan Kebutuhan
Website

2. Pengumpulan
data rancangan

3. Membuat
rancangan
arsitektur sistem

n selama masa habituasi di Kecamatan Gondanglegi.

aan Aktualisasi OUTPUT / KETERTARIKAN KET
HASIL SUBSTANSI MATA
PRESENTA 8
SE 6 PELATIHAN Terlaksana
Desain
CAPAIAN rancangan 7
TAHAPAN arsitektur sistem Akuntabilitas
terdapat pada saat
5 menyusun rancangan
100% sistem sesuai dengan
tupoksi

1. Foto saat 1. Akuntabilitas
Melakukan Bertanggung jawab dan
Analisis Fitur memiliki target
dan Kebutuhan
Website

2.Terkumpulnya 2. Komitmen Mutu, yakni
data rancangan menuangkan inovasi pada
dari buku arsip saat pengumpulan data
sehingga dapat diterapkan
pada desain rancangan

3. Desain 3. Etika Publik, yakni
rancangan terdapat pada saat
menerapkan metode-

43

2 Melakukan konsultasi 26 – 27 Juli 100%
dengan pembimbing 2021
dan atasan langsung
yang bertindak
sebagai mentor.

1.Memaparkan
rencana
pembuatan
sistem kepada
mentor

2. Meminta
saran dan
masukan dari
mentor

3. Meminta
persetujuan
dari mentor

3 Merancang sistem 28 Juli – 7 100%
informasi berbasis Agustus
web
2021

100% berupa metode berdasarkan Terlaksana
database keahlian
Arsiptasi terkait
bimbingan dan Whole of Government
konsultasi serta (Koordinasi, Kolaborasi,
pemaparan dan Sinergitas)

1. Foto saat 1. Akuntabilitas, yakni
pemaparan memiliki rasa taggung
kepada mentor jawab dan koordinasi

2. saran dan 2. Nasionalisme yakni
masukkan dari ketika menerima saran
mentor dan masukkan selalu
menghormati setiap
keputusan

100% 3. Persetujuan 3. Etika Publik, yakni Terlaksana
dari mentor hormat, komunikatif,
jelas dan
Sistem informasi mengedepankan sopan
berbasis web santun

Komitmen Mutu, inovatif

pada saat merancang

sistem

44

1. Mencari dan
mempelajari
tentang
pembuatan web

2. Menganalisa

desain arsitektur
sistem sesuai
rancangan

3. Melakukan
coding
pembuatan web

4 Melakukan uji coba 9 – 11 100%
Aplikasi Digitalisasi Agustus
Arsip Berbasis Web
2021

1. Melakukan
instalasi aplikasi
website ke
server

2. Melakukan uji
coba untuk
memastikan
keseluruhan
fungsi dari

1. Mengetahui 1. Etika Publik, yakni saat
mencari dan mempelajari
tentang selalu tanggap, cepat dan
pembuatan sumber yang dipelajari
web akurat

2. metode 2. Akuntabilitas yakni
rancangan memiliki kejelasan target
sistem serta konsisten
berdasarkan rancangan
3. hasil yang telah dibuat
sreenshoot
100% aplikasi 3. Komitmen Mutu, yakni Terlaksana
efektifitas, efisiensi
Hasil uji coba dengan berorientasi pada
aplikasi hasil
Akuntabilitas

Mampu menyelesaikan

tanggung jawab

1. Aplikasi dapat 1. Akuntabilitas, yakni
diakses secara mampu menyelesaikan
online tanggung jawab sesuai
dengan perencaan

2. keseluruhan 2. Komitmen Mutu yakni
fungsi dari menerapkan efektifitas,
website dapat efisiensi dengan
berjalan dengan berorientasi kepada hasil
baik

45

website dapat
berjalan dengan
baik

3. Mejelaskan
kepada mentor
dan user
tentang
penggunan
aplikasi

5 Melakukan evaluasi 12 – 14 100%
terhadap Aplikasi Agustus
Digitalisasi Arsip
Berbasis Web 2021

1. Membuat e-
book tentang
tutorial tata cara
penggunaan
apliakasi

2. Membuatkan
kuisioner
kepada
pengguna
sebagai bahan
evaluasi

3. Meminta
pesan dan

3. Foto 3. Etika Publik, yakni
sosialisasi Melakukan pola kerja
dengan user beretika dengan sikap
dan mentor hormat dan sopan dalam
mensosialisasikan

100% Catatan Manajemen ASN, yakni Terlaksana
evaluasi melaksanakan tugasnya
sebagai bahan dengan jujur,
pengembangan bertanggungjawab, dan
berintegritas
tinggi

1. e-book 1. Akuntabilitas, yakni
tentang tutorial memiliki kejelasan target
tata cara dan konsistensi
penggunaan
apliakasi

2. Sreenshoot 2. Anti Korupsi yakni
hasil kuisioner dalam menghimpun
kuisioner selanjutnya
menyusun hasil evaluasi
dengan jujur dan benar

3. Komitmen Mutu yakni
melakukan evaluasi demi

46

6 Menyusun Laporan saran dari 16 – 20 100%
Aktualisasi mentor dan user Agustus
sebagai bahan
pengembangan 2021
Aplikasi untuk
kedepannya

1.Mengumpulka
n data dan bukti
pendukung
laporan

2. Konsultasi
dengan mentor
terkait bahan
dan data yang
dikumpulkan
untuk menyusun
laporan

3. Menyusun
laporan
aktualisasi

3. masukkan mendapatkan hasil yang

dari mentor dan terbaik

user

100% Laporan Akuntabilitas Terlaksana
Aktualisasi Transparan,
pertanggungjawaban

1. Bahan dan 1. Akuntabilitas, yakni
data pendukung data yang dikumpulkan
laparan transparan dan dapat
pertanggungjawabkan

2. Foto saat 2. Nasionalisme yakni
konsultasi saling menghargai
dengan mentor pendapat

3. tersusunnya 3. Akuntabilitas, yakni
laporan transparan dan dapat
aktualisasi pertanggungjawabkan
dalam menyusun laporan
aktualisasi

47

C. Analisis Dampak

Berikut analisis dampak bila dalam pelaksanaan tidak didasari dengan

penerapan Nilai Dasar ASN dan Nilai Fungsi Kedudukan serta Peran ASN.

Tabel 4.2 Analisis Dampak

Dampak Bila Tidak

No Kegiatan Nilai Dasar ASN Mengaktualisasikan

Nilai Dasar ASN

1 Membuat desain arsitektur Akuntabilitas Tidak akan terbentuk
sistem Bertanggung jawab Suatu desain rancangan
dan memiliki target sistem yang
2 Melakukan konsultasi pada saat membuat baik dan sesuai
dengan pembimbing dan desain rancangan dengan standar
atasan langsung yang Komitmen Mutu, Tidak terkumpulnya data
bertindak sebagai mentor yakni menuangkan sehingga kurangnya
inovasi pada saat inovasi dalam penerapan
pengumpulan data ke dalam desain
sehingga dapat rancangan
diterapkan pada
desain rancangan Rancangan menjadi tidak
Etika Publik, efektif dan mempersulit
(Meningkatkan pada melakukan coding
efektifitas system) sistem
terdapat pada saat
menerapkan Tidak adanya sebuah
rancangan dengan kesepakatan
metode-metode yang
mudah dipahami oleh Terjadi kesalahpahaman
pengguna dengan mentor sehingga
Whole of akan terjadi hambatan
Government dalam pelaksanaan
Koordinasi, aktualisasi
Kolaborasi, dan
Sinergitas Terjadi perselisihan
Akuntabilitas, yakni dengan mentor yang akan
memiliki rasa menjadi penghambat
tanggung jawab dan dalam pelaksanaan
koordinasi pada saat aktualisasi
memaparkan kepada Tidak mendapatkan
mentor persetujuan dari mentor
Nasionalisme yakni
ketika menerima
saran dan masukkan
selalu menghormati
setiap keputusan
Etika Publik, yakni
hormat, komunikatif,
jelas dan

48

mengedepankan

sopan santun

3 Merancang sistem informasi Komitmen Mutu, Banyak terjadi hambatan

berbasis web inovatif pada saat dalam perancangan

merancang sistem sistem

Akuntabilitas yakni Hasil perancangan sistem

memiliki kejelasan tidak sesuai dengan

target serta konsisten desain rancangan

berdasarkan

rancangan yang telah

dibuat

Etika Publik, yakni Tidak adanya fitur yang

saat merancang mempermudah

sistem menerapkan penggunaan aplikasi

fitur yang dapat

memudahkan

penggguna

4 Melakukan uji coba Aplikasi Akuntabilitas, yakni Aplikasi tidak dapat

Digitalisasi Arsip Berbasis mampu terselesaikan tepat waktu

Web menyelesaikan

tanggung jawab

sesuai dengan

perencaan

Komitmen Mutu Aplikasi tidak efisien dan

yakni menerapkan penerapannya mejadi

efektifitas, efisiensi kurang efektif

dengan berorientasi

kepada hasil

Etika Publik, yakni Pengguna tidak dapat

Melakukan pola kerja menerima hasil sosialisasi

beretika dengan sikap penggunaan aplikasi

hormat dan sopan

dalam ketika

mensosialisasikan

penggunaan aplikasi

5 Melakukan evaluasi Akuntabilitas Tidak memiliki target

terhadap Aplikasi Digitalisasi kejelasan target dan evaluasi sebagai bahan

Arsip Berbasis Web konsistensi pengembangan

Nasionalisme Tidak memenuhi target

melakukan evaluasi dari misi organisasi

dengan semangat di

atas kepentingan

pribadi

Etika Publik Tidak mendapatkan

Responsif dalam antusias dari pengguna

memberikan

tanggapan terhadap

evaluasi yang

diberikan

Komitmen Mutu Inovasi tidak berkembang

49

6 Menyusun Laporan Melakukan evaluasi Tidak mendapatkan hasil
Aktualisasi demi mendapatkan evaluasi sesuai dengan
hasil yang terbaik ekspektasi pengguna
Anti Korupsi
Menyusun hasil Data yang dikumpulkan
evaluasi dengan jujur tidak sesuai dengan bukti
dan benar pendukung laporan
Akuntabilitas, yakni
mengumpulkan data Terjadi miskomunikasi
secara transparan terkait data laporan
dan dapat
pertanggungjawabkan Tidak mendapatkan
Nasionalisme yakni arahan terkait kegiatan
saling menghargai yang telah dilakukan
pendapat saat sehingga tidak maksimal
berkonsultasi dengan dalam penyunan laporan
mentor tentang data aktualisasi
dan bahan untuk
menyusun laporan
Komitmen Mutu
yakni pada saat
menyampaikan hasil
kegiatan yang telah
dilakukan kepada
mentor dengan saling
membangun kerja
sama yang baik

50

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari 6 kegiatan yang telah

dilaksanakan selama masa habituasi adalah keberhasilan peserta diklat
CPNS untuk melakukan upaya digitalisasi pengelolaan arsip. Seluruh
kegiatan yang telah dilaksanakan masing-masing memberikan kontribusi
spesifik, baik langsung maupun tidak langsung pada proses mengelola
Arsip-Arsip yang ada di Kecamatan Gondanglegi sebagai penunjang untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan di Sub Bagian Umum,
Kepegawaian, Keuangan dan Aset Kecamatan Gondanglegi. Dengan
terlaksananya seluruh kegiatan aktualisasi ini, maka:
1. Kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan memberikan hasil berupa

tersedianya aplikasi pengelolaan arsip secara digital, diharapkan proses
pengelolaan arsip menjadi lebih efektif, efisien dan dapat membantu
pegawai dalam penunjang tugas dan fungsi.
2. Dengan diterapkannya penyimpanan dan pengelolaan arsip di
Kecamatan Gondanglegi, diharapkan dapat mengatasi hambatan-
hambatan masalah kearsipan, efisiensi tempat pemberkasan dan
penyimpanan, efisiensi penataletakan arsip, efisiensi perpindahan arsip
dan sebagainya serta memiliki daya tampung yang cukup menampung
Arsip dalam satu gudang besar.
B. Saran

Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi dengan judul “Penerapan
Aplikasi Digitalisasi Arsip Berbasis Web di Kecamatan Gondanglegi
Kabupaten Malang”, penulis mengemukakan saran-saran sebagai berikut :
1. Diperlukan konsistensi secara berkelanjutan dalam monitoring dan

pemgembangan aplikasi terutama beberapa fitur yang belum terealisasi
dalam kegiatan aktualiasi ini serta memperhatikan catatan dari mentor
dan pengguna aplikasi sebagai bahan pengembangan jangka menengah
seperti penambahan fitur memilah arsip yang aktif dan nonaktif

51

berdasarkan tanggal kadaluarsa surat, menambahkan fitur notifikasi
batas permintaan surat.
2. Diperlukan dukungan dari Kecamatan Gondanglegi Kabupaten Malang
dengan memberikan fasilitas terhadap pengembangan aplikasi terutama
pengadaan dalam pengembangan server dimana server yang saat ini
masih memenuhi dalam penerapan aplikasi jangka Panjang.

52

DAFTAR PUSTAKA

Agus Purwanto, Dr. Erwan dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
PelayananPublik. Jakarta : Lembaga Adminitrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Kumorotomo, MPP, Prof. Dr. Wahyudi dkk. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNSEtika Publik. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Kusumasari, M. Si, Dr. Bevaola dkk. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
Akuntabilitas. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Latief, MA, Ph. D, Yudi dkk. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
Nasionalisme. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

M. Ed, Dr. Basseng. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Aktualisasi Nilai-
NilaiDasar Profesi PNS. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Suryanto, M. Si, Dr. Adi dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
Manajemen ASN. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Suwarno, SIP, MA, Ph. D, Yogi. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole
Of Goverment. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Tim Penulis Komisi Pemberantasan Korupsi. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS Anti Korupsi. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.

Untung, A. Syafi’ie. 2021. Panduan Rancangan dan Pelaksanaan Aktualisasi
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Surabaya: Badan
PengembanganSumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur.

W. Utomo, Dr. Tri Widodo dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
Habituasi.Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Yuniarsih, SE. M. Pd, Prof. Dr. Tjutju dkk. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS Komitmen Mutu. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara

53

LAMPIRAN

54

Form Pengendalian Aktualisasi dari mentor
1. Kegiatan 1

55

2. Kegiatan 2
56

3. Kegiatan 3
57

4. Kegiatan 4
58

5. Kegiatan 5
59

6. Kegiatan 6

60