LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN ASN

LAPORAN
AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN ASN

OPTIMALISASI PENGGUNAAN SIAP
JABAR SEBAGAI MEDIA PENYIMPANAN
BASIS DATA (DATABASE) KEPEGAWAIAN
PADA DINAS KETAHANAN PANGAN DAN
PETERNAKAN PROVINSI JAWA BARAT

Oleh :
Yusuf Zam Zam, S.E.

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
2021

OPTIMALISASI PENGGUNAAN SIAp JABAR SEBAGAI MEDIA
PENYIMPANAN BASIS DATA (DATABASE) KEPEGAWAIAN PADA

DINAS KETAHANAN PANGAN DAN PETERNAKAN
PROVINSI JAWA BARAT

disusun oleh :

Nama : Yusuf Zam Zam, S.E.
NIP : 19970103 202012 1 006
Angkatan / NDH : Angkatan II / 2
Jabatan : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
Unit Kerja : Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan
Coach : Sri Untari, S.Pt, MP.
Mentor : Sumaryadi, S.A.B.

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
2021

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan laporan aktualisasi Nilai-nilai
Dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) di Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan
Provinsi Jawa Barat.
Penyusunan laporan aktualisasi ini merupakan tahapan sebagai syarat
menyelesaikan Peatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Provinsi Jawa Barat
Golongan III Tahun 2021. Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini, penulis
mendapatkan banyak pengarahan, bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak yang
tentunya memberikan kelancaran dalam menyusun laporan ini. Oleh karena itu, penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Ir. H. Dicky Saromi, M.Sc, sebagai Kepala Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Barat..
2. Ibu Sri Untari, S.Pt, MP, sebagai Coach yang telah memberikan bimbingan,
pengarahan serta bantuan selama proses pelaksanaan aktualisasi ini.
3. Bapak Sumaryadi, S.A.B, selaku mentor dan Kepala Subbagian Kepegawaian,
Umum dan Kehumasan Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan yang telah
memberikan bimbingan dan arahannya selama proses pelaksanaan aktualisasi.
4. Seluruh Widyaiswara yang telah mentransferkan ilmunya selama pelaksanaan
Pelatihan Dasar CPNS pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Jawa Barat.
5. Seluruh staff dan panitia pelaksana yang turut membantu terlaksananya kegiatan
Pelatihan Dasar CPNS 2021 pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Jawa Barat.
6. Staff pada Subbagian Kepegawaian, Umum dan Kehumasan yang senantiasa
memberikan dukungan moril serta materil demi terlaksananya pelaksanaan
aktualisasi.
7. Teman-teman Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan I dan II tahun 2021.
8. Teman-teman Kelompok IV Angkatan II yang senantiasa saling membantu dan
memberi semangat selama kegiatan pelatihan dasar.

i

9. Keluarga besar terutama orang tua dan kakak penulis yang tak pernah lelah
memberikan doa, dukungan serta bantuan selama menjalani kegiatan.
Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini, penulis mengharapkan kritik dan saran

yang membangun karena laporan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna. Semoga
Allah SWT. membalas semua amal kebaikan kita semua, serta laporan aktualisasi ini
dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan umumnya bagi yang berkepentingan.

Bandung, Mei 2021
Penulis,

Yusuf Zam Zam, S.E.

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

DAFTAR ISI .................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR........................................................................................ iv

DAFTAR TABEL ............................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

1.1. Latar Belakang .............................................................................................. 1

1.2. Tujuan Aktualisasi......................................................................................... 3

1.3. Manfaat Aktualisasi....................................................................................... 4

1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi ............................................................. 4

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI................................................. 5

2.1. Informasi Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan ....................................... 5

2.2. Visi, Misi dan Nilai Organisasi ...................................................................... 5

2.3. Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................ 6

2.4. Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan ........................ 7

2.5. Data Pegawai Negeri Sipil ............................................................................. 8

2.6. Nilai-Nilai Dasar ANEKA ........................................................................... 8
A. Akuntabilitas .................................................................................................................. 9
B. Nasionalisme ................................................................................................................ 10
C. Etika Publik.................................................................................................................. 10
D. Komitmen Mutu ........................................................................................................... 11
E. Anti Korupsi................................................................................................................. 12

2.7. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI................................................. 12
A. Manajemen ASN .......................................................................................................... 13
B. Pelayanan Publik .......................................................................................................... 13
C. Whole of Government (WoG) ....................................................................................... 15

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI....................................................... 16

3.1. Matriks Kegiatan Aktualisasi.................................................................................... 16
3.2. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ..................................................................................... 22

BAB IV REALISASI AKTUALISASI ........................................................... 23

4.1. Pelaksanaan Aktualisasi............................................................................... 23

4.2. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi...................................................................... 30

4.3. Manfaat Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 30

4.4. Faktor Pendukung Pelaksanaan Aktualisasi.................................................. 31

4.5. Faktor Penghambat Pelaksanaan Aktualisasi ................................................ 31

4.6. Rencana Tindak Lanjut Kegiatan ................................................................. 32

BAB V PENUTUP........................................................................................... 33

5.1. Kesimpulan ................................................................................................. 33

5.2. Saran ........................................................................................................... 33

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 35

LAMPIRAN .................................................................................................... 37

iii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi ......................................................................... 7

iv

DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Informasi Data Dinas.......................................................................... 5
Tabel 2. 2 Data Pegawai Negeri Sipil Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan .. 8
Tabel 3. 1 Matriks Rencana Kegiatan…………………………………………………………………17
Tabel 3. 2 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ...................................................................22
Tabel 4. 1 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan mentor dan rekan kerja
perihal rancangan aktualisasi 23
Tabel 4. 2 Melakukan pendataan ulang dokumen persyaratan usulan Tanda
Kehormatan Satyalancana Karya Satya ...................................................................24
Tabel 4. 3 Menyusun dokumen persyaratan yang terkumpul dan dituangkan ke dalam
Ms. Excel................................................................................................................26
Tabel 4. 4 Mengunggah dokumen persyaratan yang telah terkumpul pada SIAp Jabar
............................................................................................................................... 27
Tabel 4. 5 Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan penyimpanan database kepegawaian
............................................................................................................................... 29

v

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pegawai Negeri Sipil (PNS) merupakan Aparatur Sipil Negara (ASN) yang
memiliki peranan penting dalam jalannya roda pemerintahan. Beberapa aspek dalam
pembangunan bangsa Indonesia ditetapkan dan dilakukan oleh pemerintah dan PNS
memiliki peranan melalui kebijakan, keputusan strategis, perencanaan, pembangunan
dan pelayanan kepada masyarakat. Dalam menjalankan peranan tersebut diperlukan
PNS yang profesional sehingga mampu memenuhi standar kompetensi dalam
melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien.
Dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(ASN) dijelaskan bahwa setiap Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) wajib menjalani
masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pelatihan dasar (Latsar) terintegrasi
untu membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan
memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Hal ini dijelaskan melalui
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil, mengenai penyelenggaraan pelatihan yang dapat
dilaksanakan dalam bentuk klasikal atau blended learning yang meliputi pelatihan
mandiri, distance learning, dan pembelajaran klasikal di tempat penyelenggaraan
Pelatihan Dasar CPNS sehingga memungkinkan peserta untuk menginternalisasi,
menerapkan, dan mengaktualisasikan serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi)
sehingga terpatri didalam dirinya sebagai karakter PNS yang profesional sesuai bidang
tugas. Peserta latsar dibekali berbagai macam nilai untuk menunjang kemampuan
ketika menjadi PNS, nilai-nilai tersebut adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, Manajemen ASN, Whole of Government, dan
Pelayanan Publik. Setelah peserta memahami semua nilai-nilai, setiap peserta
diarahkan untuk mencari isu kontemporer pada unit kerja yang selanjutnya dibuat
gagasan atau ide untuk mengatasi isu tersebut dalam sebuah laporan aktualisasi dimana
nilai-nilai dari setiap materi harus diimplementasikan pada kegiatan-kegiatan yang

1

2

mendukung tercapainya gagasan untuk menjawab isu yang diangkat pada laporan
aktualisasi. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilakukan selama peserta menjalani
proses habituasi yang dilaksanakan pada unit kerja masing-masing.

Berkaitan dengan laporan aktualisasi, penulis dihadapkan dengan permasalahan
pada penyimpanan database kepegawaian di Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan
yang belum sepenuhnya beralih kepada elektronik karena kurangnya pemanfaatan
media sebagai alat bantu untuk merekapitulasi data dokumen kepegawaian yang telah
tersimpan dan dokumen fisik kepegawaian yang belum terarsip dengan baik. Hal ini
akan berdampak kepada proses pengajuan pelayanan kepegawaian yang tidak berjalan
secara efektif dan efisien, terlebih pada situasi pandemi covid-19 ini setiap perangkat
daerah dituntut untuk menggunakan dokumen berbentuk soft file/elektronik dalam
proses pengajuan layanan kepegawaian. Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh
Subbagian Kepegawaian, Umum dan Kehumasan terkait dengan layanan kepegawaian
yakni melaksanakan usulan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya (SLKS).

Menurut Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009 Tentang Gelar, Tanda Jasa
dan Tanda Kehormatan, Satyalancana adalah tanda kehormatan dibawah bintang
berbentuk bundar. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2010 Tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009 Tentang Gelar, Tanda Jasa dan
Tanda Kehormatan, syarat khusus Satyalancana Karya Satya adalah PNS yang telah
bekerja dengan penuh kesetiaan kepada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945, negara dan pemerintah serta dengan penuh
pengabdian, kejujuran, kecakapan dan disiplin secara terus-menerus paling singkat 10
(sepuluh) tahun, 20 (dua puluh) tahun, atau 30 (tiga puluh) tahun, dengan ketentuan :

a. Dalam masa bekerja secara terus-menerus, PNS yang bersangkutan tidak
pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat berdasarkan
peraturan perundang-undangan atau yang tidak pernah mengambil cuti diluar
tanggungan negara;

b. Penghitungan masa kerja bagi PNS yang pernah dijatuhi hukuman disiplin
sedang atau berat dimulai sejak diterbitkannya surat keputusan telah
menjalankan hukuan disiplin atau kembali bekerja di instansi;

3

c. Penghitungan masa kerja dihitung sejak PNS diangkat menjadi Calon PNS.
Adapun dokumen kepegawaian sebagai persyaratan dalam usulan Tanda

Kehormatan Satyalancana Karya Satya, diantaranya Daftar Riwayat Hidup Singkat;
SK CPNS; SK Pangkat Terakhir; SK Jabatan Terakhir dan Surat Keterangan Tidak
Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin.

Sebagai upaya dalam terlaksananya pengajuan usulan SLKS yang efektif dan
efisien, maka optimalisasi penyimpanan database kepegawaian dalam bentuk
elektronik merupakan salah satu solusi. Media penyimpanan elektronik bisa dipahami
sebagai alat bantu dalam pengelolaan database berbentuk digital, maka dari itu Badan
Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Jawa Barat menyesuaikan kondisi ini dengan
pembuatan media Sistem Informasi Aparatur Jawa Barat (SIAp Jabar) guna
memudahkan penyimpanan database kepegawaian pada setiap perangkat daerah.
Dalam hal ini, BKD melakukan kolaborasi dengan setiap perangkat daerah dalam
mengelola penyimpanan database kepegawaian pada SIAp Jabar, yakni setiap
perangkat daerah diberi wewenang dalam mengunggah, mengedit dan mengunduh
dokumen kepegawaian sehingga memudahkan setiap perangkat daerah dalam
melaksanakan usulan layanan kepegawaian khususnya Usulan SLKS.

Dari permasalahan diatas, maka penulis mengangkat judul laporan aktualisasi
“Optimalisasi Penggunaan SIAp Jabar sebagai Media Penyimpanan Basis Data
(Database) Kepegawaian pada Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi
Jawa Barat”. Dengan adanya kegiatan aktualisasi ini, diharapkan mampu mengatasi
permasalahan penyimpanan database kepegawaian dan dapat meningkatkan layanan
kepegawaian terutama usulan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya dengan
menerapkan nilai-nilai ANEKA.
1.2. Tujuan Aktualisasi

Adapun tujuan dilaksanakannya aktualisasi ini adalah sebagai berikut :
a. Mampu mengoptimalisasikan penggunaan media elektronik dalam

penyimpanan database kepegawaian pada Dinas Ketahanan Pangan dan
Peternakan Provinsi Jawa Barat.

4

b. Mampu mengetahui keterkaitan antara kegiatan yang diusulkan dengan Nilai
ANEKA dan substansi mata pelatihan Manajemen ASN, WoG dan Pelayanan
Publik.

c. Mampu mengetahui keterkaitan antara visi dan misi organisasi dengan hasil
kegiatan dari isu yang diangkat.

1.3. Manfaat Aktualisasi
Manfaat dari pelaksanaan aktualisasi ini pada Dinas Ketahanan Pangan dan

Peternakan adalah sebagai berikut :
a. Mampu menjadi PNS yang kompeten dan profesional sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
b. Mampu memahami, menginternalisasi dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar
ASN yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu dan Anti Korupsi.
c. Laporan aktualisasi ini dapat mendorong dan meningkatkan perkembangan ke
arah yang lebih baik bagi pelaksanaan layanan kepegawaian pada Dinas
Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi Jawa Barat.

1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
Adapun ruang lingkup atau batasan dalam tahap aktualisasi ini adalah sebagai

berikut :
a. Kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahap aktualisasi ini merupakan kegiatan
yang sesuai dengan laporan aktualisasi berdasarkan tugas pokok dan fungsi
yang dijalankan serta penerapan nilai-nilai dasar ASN, yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.
b. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan pada Dinas Ketahanan Pangan dan
Peternakan dengan batasan tema “Optimalisasi Penyimpanan Database
Kepegawaian Dalam Pelaksanaan Usulan Tanda Kehormatan Satyalancana
Karya Satya”. Pada kegiatan aktualisasi ini, penulis mengutamakan pada
tersedianya dokumen SK CPNS, SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK
Jabatan Terakhir pada SIAp Jabar.

BAB II

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

2.1. Informasi Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan

Aktualisasi ini dilakukan di Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi

Jawa Barat yang dibentuk pada tahun 2017 dengan tupoksi berdasarkan Peraturan

Gubernur Jawa Barat Nomor 61 Tahun 2017 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Rincian

Tugas, dan Tata Kerja Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Pemerintah Daerah

Provinsi Jawa Barat. Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan berkedudukan di Kota

Bandung dengan alamat Jl. Kawaluyaan Indah Raya No.6 Lt. 5. Dipimpin oleh seorang

Kepala Dinas yang membawahi satu Sekretariat, empat Bidang dan sepuluh Unit

Pelaksana Teknis Dinas. Adapun informasi singkat mengenai Dinas Ketahanan Pangan

dan Peternakan Provinsi Jawa Barat, sebagai berikut :

Tabel 2. 1
Informasi Data Dinas
INFORMASI DATA DINAS

DINAS KETAHANAN PANGAN DAN PETERNAKAN PROVINSI JAWA BARAT

No Data Keterangan

1 Alamat Jl. Kawaluyaan Indah Raya No. 6 Lt. 5

a. Kelurahan Jatisari

b. Kecamatan Buahbatu

c. Kota Bandung

2 Kode Pos 40286

3 Nomor Telepon 022-2501151

4 Nama Kepala Dinas Ir. H. Jafar Ismail, M.M.

2.2. Visi, Misi dan Nilai Organisasi
A. Visi
Visi Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi Jawa Barat Tahun 2018-
2023 yakni “Terwujudnya Jawa Barat Juara Lahir Batin dengan Inovasi dan
Kolaborasi”

5

6

B. Misi
Misi Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi Jawa Barat termasuk
dalam Misi Keempat Jawa Barat, yaitu “meningkatkan produktivitas dan daya
saing ekonomi umat yang sejahtera dan adil melalui pemanfaatan teknologi
digital dan kolaborasi dengan pusat-pusat inovasi serta pelaku pembangunan”.

C. Nilai-Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang digunakan oleh Dinas Ketahanan Pangan dan
Peternakan yaitu Nilai Religius, Nilai Bahagia, Nilai Adil, Nilai Kolaboratif
dan Nilai Inovatif.

2.3. Tugas Pokok dan Fungsi
A. Tugas Pokok
Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 61 Tahun 2017 Tentang

Tugas Pokok, Fungsi dan Rincian Tugas Unit dan Tata Kerja Dinas Ketahanan Pangan
dan Peternakan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, Dinas Ketahanan Pangan dan
Peternakan memiliki tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan bidang pangan
dan bidang pertanian, sub urusan peternakan, meliputi ketersediaan dan distribusi,
konsumsi dan pengembangan sumber daya manusia, produksi peternakan serta
kesehatan hewan dan kesehatan masyarakat veteriner yang menjadi kewenangan
Provinsi, melaksanakan tugas dekonsentrasi sampai dengan dibentuk Sekretariat
Gubernur sebagai Wakil Pemerintah Pusat dan melaksanakan tugas pembantuan sesuai
bidang tugasnya.

B. Fungsi
Dinas mempunyai fungsi :

1. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis di bidang ketahanan pangan dan
bidang pertanian, sub urusan peternakan yang menjadi kewenangan provinsi;

2. Penyelenggaraan ketahanan pangan dan pertanian, sub urusan peternakan yang
menjadi kewenangan provinsi;

3. Penyelenggaraan administrasi Dinas;
4. Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan Dinas; dan
5. Penyelenggaraan fungsi lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

2.4. Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Kepala Dinas
(Ir. H. Jafar Ismail, M.M.)

Kelompok Jabatan Fungsional

Subbagian Kepegawaian
Umum dan Kehumasan

(Sumaryadi, S.A.B.)

Bidang Distribusi & Bidang Konsumsi & Bidang Produksi Petern
Ketersediaan Pengembangan SDM (Ir. Aida Rosana, M.M

(H. Lili Iskandar, S.Sos, M.Si) (drh. Indriantari) Seksi Perbibitan
(Herniningsih, SP,M
Seksi Ketersediaan & Seksi Penganekaragaman
Kerawanan Pangan Pangan Seksi Pengembangan U
(Eri Koswara, SP, M.Si)
(Irani, S.H) (Yustini Elinda, S.Pt, M
Seksi Pemasaran & Distribusi
(Ine Herdiani, SP) Seksi Konsumsi & Keamanan Seksi Prasarana & Sa
Pangan Peternakan
Seksi Sumber Daya &
Cadangan Pangan (Donni Cahyana, S.E, M.M) (Ati Rohaeti, S.Pt, M

(Emma Armya Nadya, SP) Seksi Sumber Daya Manusia
(Cucu Sumarni, SP, MP)

UPTD BPMKP UPTD UPTD BPPTU UPTD UPTD UPTD
Cikole BPTSPHPT Jatiwangi BPPTDK BPPIBTSP BPPIBTSP
(H. Iwan Margawati Bunikasih
Cikole (Drs. Achmad (Endang Ahmad (drh. L Dwi Ciamis
Juanda, S.Pd, (Ir. Mita Antony) S, SP,M.E.P) Aryanto) (Ir. Asep Ali
M.M.Pd) Rukmitasari) Fuad H, M.M

7

Sekretariat
(drh. Tine Nurasih Kadaryati)

n, Subbagian Keuangan dan Aset Subbagian Perencanaan dan

n Pelaporan)

(Aan Ameliawati, S.E., M.A.P.) Febby Rizaly Nur Rury, S.Pt, M.Si.

nakan Bidang Kesehatan Hewan &
M.) Kesehatan Masyarakat Veteriner

(drh. Suprijanto)

Seksi Pengamatan Penyakit &
Pengawasan Obat Hewan

MP) (Wito Prawigit, S.Pt, M.Si)

Usaha Seksi Pencegahan &
M.Si) Pemberantasan Penyakit Hewa
arana
M.M) (drh. Andy Hariswan)

Seksi Kesehatan Masyarakat
Veteriner

(drh. Nani Hendrayani)

UPTD UPTD UPTD BPPKP UPTD RSH Cikole
(drh. Yoni
BPMKP/BP BKHKMV Cikole
Darmawan Sugiri,
(Ir. Rahma (drh. Endang (Pantjawidi S.K.H,MVPH)

Dewi) Purwiyanti) Djuharnoko,

M) S.K.M,M.Kes)

8

2.5. Data Pegawai Negeri Sipil
Adapun data Pegawai Negeri Sipil pada Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan

diurakaikan pada tabel sebagai berikut :
Tabel 2. 2

Data Pegawai Negeri Sipil Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan

No Unit Kerja PNS CPNS Jumlah

Sekretariat

1 Kepala Dinas 1- 1

2 Sekretaris 1- 1

3 Subbagian Perencanaan dan Pelaporan 4 - 4

4 Subbagian Keuangan dan Aset 10 2 12

5 Subbagian Kepegawaian, Umum dan 15 2 17

Kehumasan

Bidang

1 Bidang Ketersediaan dan Distribusi 11 3 14

2 Bidang Konsumsi dan Pengembangan 11 5 16

SDM

3 Bidang Produksi Peternakan 14 6 20

4 Bidang Kesehatan Hewan dan 13 6 19

Kesehatan Masyarakat Veteriner

UPTD

1 BPTSP & HPT Cikole Lembang 28 5 33

2 Satuan Pelayanan PT Sapi Perah & 1- 1

HPT Bunihayu

3 BPPIBTSP Bunikasih 15 6 21

4 BPPTU Jatiwangi Majalengka 23 9 32

5 BPPTDK Margawati Garut 16 6 22

6 Satuan Pelayanan PPT Domba dan 7- 7

Kambing Subang

7 BPPIBTSP Ciamis 20 5 25

8 BPMKP/BP Cikole Lembang 11 2 13

9 BKHKMV Cikole Lembang 15 2 17

10 Satuan Pelayanan Pos Pemeriksaan 5- 5

Hewan Losari

11 Satuan Pelayanan Pos Pemeriksaan 3- 3

Hewan Banjar

12 Satuan Pelayanan Lab Veteriner 2- 2

Losari

13 Satuan Pelayanan Pos Pemeriksaan 3- 3

Hewan Gunung Sindur

14 BPPKP Cikole Lembang 14 1 15

15 BPMKP Cikole Lembang 10 4 14

16 RSH Cikole Lembang 11 7 18

264 71 335

2.6. Nilai-Nilai Dasar ANEKA
Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

(ASN), ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan serta perekat
dan pemersatu bangsa. Dalam terwujudnya fungsi ASN ini, maka dibutuhkan ASN yang
mampu memahami dan melaksanakan nilai-nilai dasar ANEKA yaitu Akuntabilitas,

9

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi. Adapun penjelasan
mengenai nilai-nilai dasar ANEKA sebagai berikut :

A. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai.

Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau instansi untuk
memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Amanah seorang Pegawai Negeri Sipil
(PNS) menjamin terwujudnya nilai-nilai publik. Maka dari itu untuk menciptakan
lingkungan kerja yang akuntabiel terdapat nila akuntabilitas yakni :

1. Kepemimpinan
Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah dimana pimpinan memainkan
peranan yang penting dalam menciptakan lingkungannya. Artinya seorang pemimpin
memberikan contoh pada orang lain dengan adanya komitmen yang tinggi sehingga
memberikan efek positif.

2. Transparansi
keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakan yang dilakukan oleh individu maupun
kelompok/instansi.

3. Integritas
Suatu kewajiban untuk menjunjung tinggi dan mematuhi semua hukum yang berlaku
sehingga dapat memberikan kepercayaan kepada publik dan/atau stakeholders.

4. Tanggungjawab (Responsibilitas)
Kesadaran manusia akan tingkah laku atau perbuatannya yang disengaja maupun
yang tidak disengaja sehingga mewujudkan kesadaran akan kewajiban.Keadilan
Keadilan adalah landasan utama dari akuntabilitas sebagai perwujudan terbentuknya
kepercayaan dan kredibilitas organisasi.

5. Kepercayaan
Rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan. Kepercayaan ini yang akan
melahirkan akuntabilitas.

10

6. Keseimbangan
Untuk mencapai akuntabilitas pada lingkungan kerja maka diperlukan keseimbangan
antara akuntabilitas dan kewenangan serta harapan dan kapasitas.

7. Kejelasan
Mengetahui kewenangan, peran dan tanggungjawab, misi organisasi, kinerja yang
diharapkan organisasi dan sistem pelaporan kinerja baik individu maupun organisasi.

8. Konsistensi
Sebuah usaha untuk terus menerus melakukan sesuatu sampai pada tercapainya tujuan
akhir.

B. Nasionalisme
Nasionalisme merupakan pemahaman mengenai nilai-nilai kebangsaan. Salah satu

cara untuk menumbuhkan semangat nasionalisme dengan menanamkan dan mengamalkan
nilai-nilai Pancasila. Dalam menjalankan tugas, seorang ASN harus mengutamakan dan
mementingkan persatuan dan kesatuan bangsa, kepentingan kelompok, individu.

Untuk dapat mewujudkan nasionalisme seorang ASN diharapkan dapat
mengamalkan nilai-nilai yang terkandung pada nasionalisme, yakni Kerjasama, Tidak
Memaksakan Kehendak, Amanah, Adil, Tidak Diskriminatif, Kepentingan Bersama, Cinta
Tanah Air, Rela Berkorban dan Kerja Keras.

C. Etika Publik
Etika merupakan sistem penilaian perilaku serta keyakinan untuk menentukan

perbuatan yang pantas guna menjamin adanya perlindungan hak-hak individu mencakup
cara-cara dalam pengambilan keputusan. Sedangkan kode etik adalah aturan-aturan yang
mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok khusus, sudut pandangnya hanya ditujukan
pada prinsip dalam bentuk ketentuan-ketentuan tertulis. Adapun nilai-nilai yang terkandung
pada etika publik dan dapat digunakan oleh ASN yakni :

1. Memegang teguh nilai-nilai dalam Ideologi Negara Pancasila.
2. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan Republik

Indonesia 1945.
3. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak.

11

4. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
5. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.
6. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.
7. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik.
8. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program pemerintah.
9. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat,

berdaya guna, berhasil guna dan santun.
10. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi.
11. Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama.
12. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai.
13. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan.
14. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat

sistem karir.
D. Komitmen Mutu

Komitmen mutu merupakan pemahaman konsep mengenai efektivitas, efisiensi,
inovasi dan mutu penyelenggaraan pemerintah. Adapun penjelasan mengenai nilai-nilai yang
terkandung pada komitmen mutu sebagai berikut :

1. Efektifitas yaitu berhasil guna dapat mencapai hasil sesuai dengan target baik
menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja.

2. Efisien merupakan tingkat ketepatan realisasi penggunaan sumber daya dan
bagaimana pekerjaan dilaksanakan sehingga tidak terjadi pemborosan sumber daya,
penyalahgunaan alokasi, penyimpangan prosedur dan mekanisme yang ke luar alur.

3. Inovasi pelayanan publik adalah hasil pemikiran baru yang konstruktif sehingga akan
memotivasi setiap individu untuk membangun karakter sebagai aparatur yang
diwujudkan dalam bentuk profesionalisme layanan publik yang berbeda dari
sebelumnya, bukan sekedar menjalankan atau menggugurkan tugas rutin.

4. Berorientasi mutu yaitu ukuran baik atau buruk yang di persepsi individu terhadap
produk atau jasa.

12

E. Anti Korupsi
Korupsi artinya perbuatan yang tidak baik, buruk, dapat disuap dan tidak bermoral.

Sedangkan tindakan korupsi berarti tindakan yang melanggar hukum yang dilakukan secara
sengaja maupun tidak sengaja oleh seseorang atau sekelompok orang. Berikut merupakan
nilai-nilai yang terkandung dalam mewujudkan sikap anti korupsi, diantaranya :

1. Jujur, diartikan sebagai perbuatan tidak berbohong, lurus dan tidak berbuat curang.
Kejujuran merupakan nilai dasar yang menjadi landasan utama bagi penegakan
integritas seseorang.

2. Disiplin, diartikan sebagai kunci keberhasilan semua orang, ketekunan, konsisten
untuk terus mengembangkan potensi diri membuat seseorang akan selalu mampu
memberdayakan dirinya dalam menjalani tugas.

3. Tanggung jawab, diartikan sebagai keadaan seseorang untuk berani menanggung
segala sesuatunya atau resiko yang menimpanya.

4. Kerja keras, diartikan sebagai individu beretos kerja akan selalu berupaya
meningkatkan kualitas hasil kerjanya demi terwujudnya kemanfaatan publik yang
sebesar-besarnya.

5. Sederhana, dapat diartikan sebagai pribadi berintegritas tinggi yang menyadari
kebutuhannya dan berupaya memenuhi kebutuhannya dengan semestinya tanpa
berlebih-lebihan.

6. Adil, merupakan pribadi dengan karakter yang baik akan menyadari bahwa apa yang
dia terima sesuai dengan jerih payahnya.

7. Mandiri, dapat diartikan sebagai pembentukan karakter yang kuat pada diri seseorang
menjadi tidak bergantung terlalu banyak kepada orang lain.

8. Peduli, dapat diartikan sebagai wujud perilaku atau sikap seseorang dalam
memberikan perhatian atau proaktif dalam kondisi yang terjadi pada lingkungan
sekitar.

2.7. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
Dalam menjalankan tugas jabatan dan fungsi sebagai pelayan publik, PNS memiliki

kedudukan dan peran dalam jalannya roda pemerintahan di Indonesia. Adapun nilai-nilai

13

yang dapat dilaksanakan oleh PNS yakni Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of
Government (WoG), berikut penjelasan mengenai tiga nilai-nilai kedudukan dan peran ASN:

A. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawaian ASN

yang profesional, memiliki nilai dasar etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari
praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada
pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya ASN yang
unggul dan selaras dengan perkembangan jaman.

1. Kedudukan ASN
Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian
kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam
suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan
peraturan perundang-undangan. Kedudukan atau status jabatan ASN dalam sistem
birokrasi selama ini dianggap belum sempurna untuk menciptakan birokrasi yang
profesional. Untuk dapat membangun profesionalitas birokrasi, maka konsep yang
dibangun dalam UU ASN tersebut harus jelas.

2. Peran ASN
Dalam menjalankan perannya dengan baik, Menurut Undang-Undang Nomor 5
Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, ASN memiliki fungsi sebagai :
a. Pelaksana kebijakan publik;
b. Pelayan publik; dan
c. Perekat dan pemersatu bangsa.

B. Pelayanan Publik
Menurut Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik,

dijelaskan bahwa pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka
pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap
warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang
disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Adapun prinsip pelayanan publik yang
dapat diterapkan guna mewujudkan pelayanan prima yakni :

14

1. Partisipatif, dapat diartikan bahwa dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang
dibutuhkan masyarakat pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam
merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi hasilnya;

2. Transparan, dapat diartikan bahwa dalam penyelenggaraan pelayanan publik
pemerintah sebagai penyelengara pelayanan harus menyediakan akses bagi warga
negara untuk mengetahui segala hal yang terkait dengan pelayanan publik dan
masyarakat diberi akses dalam mempertanyakan dan menyampaikan pengaduan
apabila dirasa pelayanan tidak memuaskan;

3. Responsif, dapat diartikan sebagai dalam penelenggaraan pelayanan publik
pemerintah wajib mendengar dan memenuhi tuntutan kebutuhan warga negaranya;

4. Tidak diskriminatif, dapat diartikan bahwa pelayanan publik yang diselenggarakan
oleh pemerintah tidak boleh membedakan antara satu warga negara denga warga
negara lainnya atas dasar perbedaan identitas warga negara;

5. Mudah dan murah, dapat diartikan sebagai penyelenggaraan pelayanan publik dimana
masyarakat harus memenuhi berbagai persyaratan dan membayar fee untuk
memperoleh nilai layanan yang masuk akal dan layanan yang terjangkau;

6. Efektif dan efisien, dapat diartikan sebagai penyelenggaraan pelayanan publik harus
mampu mewujudkan tujuan-tujuan yang hendak dicapai dan menggunakan prosedur
yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit dan biaya yang murah;

7. Aksesibel, dapat diartikan bahwa pelayanan publik harus dapat dijangkau oleh warga
negara yang membutuhkan dalam arti fisik dan non-fisik;

8. Akuntabel, dapat diartikan bahwa penyelenggaraan pelayanan publik dilakukan
dengan fasilitas dan sumber daya manusia yang dibiayai oleh warga negara melalui
pajak sehingga semua bentuk penyelenggaraan pelayanan publik harus
dipertanggung-jawabkan secara terbuka kepada masyarakat;

9. Berkeadilan, dapat diartikan bahwa penyelenggaraan pelayanan publik memiliki
berbagai tujuan. Salah satu tujuan yang penting adalah melindungi warga negara dari
praktik buruk yang dilakukan oleh warga negara yang lain sehingga dapat dijadikan

15

sebagai alat melindungi kelompok rentan dan mampu menghadirkan rasa keadilan
bagi kelompok lemah.
C. Whole of Government (WoG)
WoG adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan
upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup
koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan,
manajemen program dan pelayanan publik. WoG pada dasarnya adalah sebuah pendekatan
fungsi dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan bersama.
Pendekatan WoG dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan perbedaan kategori
hubungan antar kelembagaan yang terlibat sebagai berikut :
1. Koordinasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi menjadi :
a. Penyertaan, yaitu pengembangan strategi dengan mempertimbangkan dampak;
b. Dialog atau pertukaran informasi
c. Joint planning, yaitu perencanaan bersama untuk kerjasama sementara
2. Integrasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi menjadi :
a. Joint working atau kolaborasi sementara;
b. Joint venture, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada pekerjaan besar

yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
c. Satelit, yaitu entitas yang terpisah, dimiliki bersama, dibentuk sebagai mekanisme

integratif.
3. Kedekatan dan perlibatan, yang tipe hubungannya dapat dibagi menjadi :

a. Aliansi strategis, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada isu besar yang
menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;

b. Union, berupa unifikasi resmi, identitas masing-masing nampak; merger, yaitu
penggabungan ke dalam struktur baru.

BAB II

RANCANGAN AK

3.1. Matriks Kegiatan Aktualisasi

Unit Kerja : Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi Jawa

Identifikasi Isu : 1. Penurunan produktivitas kerja pada saat pemberlakua

2. Belum optimalnya penyimpanan database kepegawaia

3. Belum optimalnya pembagian sistem kerja

Isu yang Diangkat : Belum optimalnya penyimpanan database kepegawaian

Provinsi Jawa Barat

Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Penggunaan SIAp Jabar Sebagai Media Pen

Provinsi Jawa Barat.

16

II
KTUALISASI

Barat
an Work From Home (WFH)
an dengan menggunakan media elektronik

n Menggunakan Media Elektronik Pada Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan

nyimpanan Basis Data (Database) Pada Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan

No Kegiatan Tahap Kegiatan Tabel 3
Matriks Rencan

Output/Ha

12 3 4
1 Melakukan konsultasi dan koordinasi a. Menentukan waktu untuk a. Mendapatkan
melakukan konsultasi dan koordinasi dan rekomenda
dengan mentor dan rekan kerja pada dengan mentor dan rekan kerja pada terkait pelaksan
Subbagian Kepegawaian, Umum dan subbagian kepegawaian penyimpanan d
Kehumasan perihal rancangan b. Mendiskusikan kondisi pada SIAp Jaba
aktualisasi penyimpanan database kepegawaian b. Tersedianya
dan informasi profil pegawai Dinas. database kepeg
dan informasi p
pegawai Dinas

17

3. 1 Kontribusi terhadap Visi- Penguatan Nilai
na Kegiatan

asil Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan Misi Organisasi Organisasi

5 67

n arahan Akuntabilitas : Menginternalisasikan visi Menginternalisasikan
asi Partisipatif “Terwujudnya Jawa Barat Nilai Kolaboratif melalui

naan Nasionalisme : Juara Lahir Batin dengan konsultasi dan koordinasi
database Kerjasama Inovasi dan Kolaborasi” dengan atasan dan rekan

ar Etika Publik : kerja.

rincian Hormat&Sopan

gawaian Komitmen Mutu :

profil Efektif dan Efisien

s . Anti Korupsi :

Tanggung Jawab

WoG :

Koordinasi

2 Melakukan pendataan ulang dokumen a. Mendata ulang dokumen fisik Tersedianya do

persyaratan usulan Tanda Kehormatan persyaratan usulan SLKS pada arsip persyaratan usu

Satyalancana Karya Satya pada Dinas kepegawaian SLKS seperti S

b. Mendata ulang dokumen CPNS, SK Ken

elektronik/soft file persyaratan SLKS Pangkat, dan S

yang tersimpan di komputer subbagian Jabatan Terakh

kepegawaian

c. Digitalisasi dokumen fisik

persyaratan usulan SLKS yang telah

terkumpul dengan alat scanner

d. Sosialisasi kepada pegawai untuk

melengkapi dokumen persyaratan

SLKS melalui whatsapp (berbentuk

soft file)

18

Manajemen ASN ;

Komunikasi, konsultasi &

kerjasama

okumen Akuntabilitas : Berkontribusi mewujudkan Menginternalisasikan

ulan Tanggung tercapainya visi dan misi Nilai Kolaborasi dan

SK Jawab&Profesional Dinas dengan optimalisasi Inovasi dengan

naikan Nasionalisme : layanan kepegawaian pemanfaatan teknologi

SK Rela Berkorban&Kerja dalam mengumpulkan

hir Keras dokumen persyaratan

Etika Publik : usulan SLKS

Cermat dan Menjaga Rahasia

Komitmen Mutu :

Efektif&Efisien

Anti Korupsi :

Jujur&Disiplin

WoG :

Koordinasi

3 Menyusun dokumen persyaratan yang a. Membuat konsep format excel untuk Tersedianya ha

terkumpul dan dituangkan ke dalam Ms. database Usulan SLKS rekapitulasi dat

Excel b. Menginput rekapitulasi dokumen Usulan SLKS p

persyaratan usulan SLKS yang Ms. Excel

terkumpul pada Ms. Excel

c. Menyimpan hasil rekapitulasi

database dengan format excel pada

komputer

19

asil Pelayanan Publik : Menginternalisasikan nilai Mewujudkan nilai Inovasi
tabase Partisipatif
pada Akuntabilitas : inovatif dan pemanfaatan dalam pengelolaan
Tanggung Jawab
Nasionalisme : teknologi dalam rekapitulasi database
Kerja Keras
Etika Publik : pengelolaan database kepegawaian khususnya
Cermat
Komitmen Mutu : kepegawaian Usulan SLKS
Efektif, Efisien dan Inovasi
Anti Korupsi :
Jujur&Disiplin
WoG :
Integrasi
Manajemen ASN :
Inovasi

4 Mengunggah dokumen persyaratan yang a. Mengubah dokumen persyaratan Database Usul

telah terkumpul pada SIAp Jabar usulan SLKS dalam bentuk file pdf SLKS tersimpa

b. Mengunggah file dokumen dalam SIAp Jab

persyaratan usulan SLKS pada SIAp

Jabar

c. Merinci informasi mengenai

dokumen usulan SLKS pada SIAp

Jabar

20

lan Akuntabilitas : Menginternalisasikan nilai Memanfaatkan media
an ke Tanggung Jawab
bar Nasionalisme : inovatif dan pemanfaatan elektronik dalam
Kepentingan Bersama
Etika Publik : teknologi dalam penyimpanan database
Cermat
Komitmen Mutu : pengelolaan database kepegawaian sebagai
Efektif, Efisien dan Inovasi
Anti Korupsi : kepegawaian internalisasi nilai Inovasi.
Jujur&Disiplin
WoG :
Integrasi
Pelayanan Publik :
Aksesibel
Manajemen ASN :
Inovasi

5 Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan a. Menganalisis perubahan dan Laporan Hasil
Pelaksanaan
penyimpanan database kepegawaian manfaat setelah pelaksanaan Optimalisasi D
Kepegawaian
optimalisasi database kepegawaian

b. Melaporkan hasil analisis kepada

mentor

21

Analisis Akuntabilitas : Mewujudkan nilai Menginternalisasi nilai
Tanggung akuntabel dalam kolaborasi dalam
pencapaian visi, misi dan menyampaikan hasil
Database Jawab&Transparan fungsi Dinas evaluasi pelaksanaan
Nasionalisme : kegiatan aktualisasi
Kepentingan Bersama
Etika Publik :
Cermat&Disiplin
Komitmen Mutu :
Berorientasi Mutu
Anti Korupsi :
Tanggung Jawab
WoG :
Koordinasi
Pelayanan Publik :
Transparan
Manajemen ASN :
Profesional

22

3.2. Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 3. 2
Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Waktu Pelaksanaan

April Mei

No Kegiatan

Minggu Ke-

1 234 1

1 Melakukan konsultasi dan koordinasi

dengan rekan kerja pada subbagian

kepegawaian perihal rancangan aktualisasi

2 Melakukan pendataan ulang dokumen

persyaratan usulan Tanda Kehormatan

Satyalancana Karya Satya pada Dinas

3 Menyusun dokumen persyaratan yang

terkumpul dan dituangkan ke dalam Ms.

Excel

4 Mengunggah dokumen persyaratan yang

telah terkumpul pada SIAp Jabar

5 Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan

penyimpanan database kepegawaian

BAB IV

REALISASI AKTUALISASI

4.1. Pelaksanaan Aktualisasi

Berdasarkan isu yang diangkat pada rancangan aktualisasi yakni belum optimalnya

penyimpanan database kepegawaian menggunakan media elektronik, maka diambil suatu

gagasan pemecahan isu yaitu optimalisasi penggunaan SIAp Jabar sebagai media

penyimpanan database untuk penyimpanan dokumen kepegawaian khususnya persyaratan

dokumen Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya. Kegiatan aktualisasi ini

dilaksanakan dengan menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) pada Dinas Ketahanan Pangan dan

Peternakan Provinsi Jawa Barat. Adapun uraian proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi di

lapangan yakni sebagai berikut :

Tabel 4. 1

Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan mentor dan rekan kerja perihal rancangan

aktualisasi

Judul Kegiatan Nomor 1 Melakukan konsultasi dan koordinasi
dengan mentor dan rekan kerja perihal
Tanggal Pelaksanaan rancangan aktualisasi
Kegiatan
6-8 April 2021

Bukti Kegiatan / Evidence

23

24

Deskripsi kegiatan yang dilaksanakan :
1. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan mentor dan rekan kerja

perihal rancangan aktualisasi ;
Penulis bersikap partisipatif selama berkonsultasi dengan atasan dan rekan
kerja (Akuntabilitas), berkonsultasi dan berkoordinasi dengan menerapkan
nilai kerjasama mengenai kegiatan yang akan dilakukan (Nasionalisme).
Penulis bersikap hormat dan sopan selama berkonsultasi (Etika Publik) dan
ketika berkonsultasi kepada atasan dilakukan secara efektif dan efisien
(Komitmen Mutu) serta bertanggung jawab (Anti Korupsi). Selain itu
dilakukan pula koordinasi (WoG) Komunikasi, konsultasi & kerja sama
(Manajemen ASN)
2. Teknik aktualisasi yang digunakan ;
Teknik yang digunakan dalam berkonsultasi dan berkoordinasi yaitu teknik
professional dan kerjasama.
3. Tahapan Kegiatan Aktualisasi ;
a. Menentukan waktu untuk melakukan konsultasi dan koordinasi dengan

mentor dan rekan kerja
b. Mendiskusikan kondisi penyimpanan database kepegawaian dan informasi

profil pegawai Dinas.
4. Manfaat Kegiatan terhadap Visi dan Misi Organisasi ;

a. Kegiatan konsultasi dengan atasan dan rekan kerja merupakan internalisasi
dari visi oganisasi yakni kolaborasi

b. Berkoordinasi dengan atasan dan rekan kerja dapat membantu kegiatan
aktualisasi dapat terlaksana sesuai dengan yang diharapkan.

5. Analisis Dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan nilai-nilai dasar ;
a. Tanpa sikap partisipatif, maka akan menghambat proses terciptanya ide
dan pertukaran informasi
b. Tanpa menghargai pendapat, maka komunikasi yang terbentuk menjadi
tidak baik
c. Terciptanya situasi yang tidak kondusif apabila tidak menunjukkan sikap
hormat dan sopan dalam berkonsultasi
d. Materi yang dibahas tidak terfokus apabila tidak dilakukan secara efektif
dan efisien

Tabel 4. 2

Melakukan pendataan ulang dokumen persyaratan usulan Tanda Kehormatan Satyalancana

Karya Satya

Judul Kegiatan Nomor 2 Melakukan pendataan ulang dokumen
persyaratan usulan Tanda Kehormatan
Tanggal Pelaksanaan Satyalancana Karya Satya
Kegiatan
9-23 April 2021

25

Bukti Kegiatan / Evidence

Deskripsi kegiatan yang dilaksanakan :
1. Melakukan pendataan ulang dokumen persyaratan usulan Tanda

Kehormatan Satyalancana Karya Satya ;
Dalam melakukan pendataan ulang dokumen usulan SLKS penulis bersikap
tanggung jawab, profesional, rela berkorban dan kerja keras (Akuntabilitas &
Nasionalisme). Dalam melakukan pendataan ulang penulis selalu
memperhatikan pada kecermatan dan menjaga rahasia (Etika Publik) dan
melakukan pendataan secara efektif, efisien dan partisipatif (Komitmen Mutu
& Pelayanan Publik). Dan penulis harus terus berkoordinasi dengan tim
kepegawaian dengan jujur dan disiplin (Anti Korupsi & WoG)
2. Teknik aktualisasi yang digunakan ;
Teknik yang digunakan dalam melakukan pendataan ulang yaitu teknik
professional dan kerjasama.
3. Tahapan Kegiatan Aktualisasi ;
a. Mendata ulang dokumen elektronik/soft file persyaratan SLKS yang

tersimpan di komputer subbagian kepegawaian
b. Mendata ulang dokumen fisik persyaratan usulan SLKS pada arsip

kepegawaian.
c. Digitalisasi dokumen fisik persyaratan usulan SLKS yang telah terkumpul

dengan alat scanner
4. Manfaat Kegiatan terhadap Visi dan Misi Organisasi ;

a. Dengan adanya pendataan ulang dokumen kepegawaian khususnya
persyaratan Usulan SLKS maka data yang didapatkan lebih akurat,
akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan.

b. Berkontribusi mendorong tercapainya visi dan misi Dinas melalui
optimalisasi layanan kepegawaian.

5. Analisis Dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan nilai-nilai dasar ;

26

a. Tanpa kecermatan dalam pendataan ulang dokumen SLKS, dapat
menghambat pada proses pengajuan usulan SLKS dan layanan
kepegawaian lainnya.

b. Dokumen yang dimiliki tidak akurat dan tidak dapat
dipertanggungjawabkan

c. Penyimpanan database kepegawaian pada SIAp Jabar tidak terlaksana.

Tabel 4. 3

Menyusun dokumen persyaratan yang terkumpul dan dituangkan ke dalam Ms. Excel

Judul Kegiatan Nomor 3 Menyusun dokumen persyaratan yang
terkumpul dan dituangkan ke dalam Ms.
Tanggal Pelaksanaan Excel
Kegiatan
9-23 April 2021

Bukti Kegiatan / Evidence

27

Deskripsi kegiatan yang dilaksanakan :
1. Menyusun dokumen persyaratan yang terkumpul dan dituangkan ke

dalam Ms. Excel ;
Membuat daftar tabel kelengkapan dokumen persyaratan SLKS dalam Ms.
Excel dengan penuh Kecermatan, Tanggung Jawab, Kerja Keras, Jujur dan
Disiplin sesuai rencana kegiatan (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik&
Anti Korupsi). Pada kegiatan ini penulis mengintegrasikan dokumen yang
terkumpul dan memberikan inovasi pada teknik penyusunan data melalui soft
file berupa Ms. Excel sehingga penyajian data lebh efektif dan efisien
(Komitmen Mutu, WoG & Manajemen ASN)
2. Teknik aktualisasi yang digunakan ;
Teknik penyusunan yang digunakan adalah dengan tenik digital
(terkomputerisasi) dalam sebuah tabel pada format Ms. Excel secara rinci.
3. Tahapan Kegiatan Aktualisasi ;
a. Membuat format tabel dalam Ms. Excel
b. Menginput data dokumen persyaratan yang terkumpul dan menandai

dokumen yang belum terkumpul
c. Menyimpan hasil rekapitulasi database format excel yang sudah baku di

komputer
4. Manfaat Kegiatan terhadap Visi dan Misi Organisasi ;

Dengan beralih bentuk kepada elektronik dalam hal pengumpulan data,
dokumen dan arsip dapat memudahkan dalam penyusunan dan penginputan
data dan mengurangi jumlah pemakaian kertas dibandingkan penyusunan dan
penginputan data secara manual. Hal ini sejalan dengan visi dan misi Dinas
yakni menerapkan nilai inovatif dan pemanfaatan teknologi digital.
5. Analisis Dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan nilai-nilai dasar ;
a. Kegiatan penyusunan data tidak dapat terselesaikan sesuai rencana

kegiatan apabila tidak didasari sikap disiplin, efektif, efisien dan inovasi.
b. Tahapan kegiatan selanjutnya tidak akan terlaksana dengan baik tanpa

adanya data yang tersusun secara terperinci.

Tabel 4. 4

Mengunggah dokumen persyaratan yang telah terkumpul pada SIAp Jabar

Judul Kegiatan Nomor 4 Mengunggah dokumen persyaratan yang
telah terkumpul pada SIAp Jabar

Tanggal Pelaksanaan 26 April – 7 Mei 2021
Kegiatan

28

Bukti Kegiatan / Evidence

Deskripsi kegiatan yang dilaksanakan :
1. Mengunggah dokumen persyaratan yang telah terkumpul pada SIAp

Jabar :
Mengunggah dokumen persyaratan yang telah terkumpul kedalam SIAp Jabar
dengan penuh kecermatan, tanggung jawab, jujur dan disiplin serta
mementingkan kepentingan bersama (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik & Anti Korupsi). Pada kegiatan ini penulis mengintegrasikan,
memberikan inovasi dan membuat data dapat diakses dengan mudah pada
teknik penyusunan data dan penyimpanan data agar penyajian data lebih
efektif dan efisien serta ramah lingkungan (Komitmen Mutu, WoG, Pelayanan
Publik & Manajemen ASN).
2. Teknik aktualisasi yang digunakan :

29

Teknik pembuatan yang digunakan adalah dengan teknik digital
(terkomputerisasi) dengan menyimpan database dokumen persyaratan Usulan
SLKS pada SIAp Jabar
3. Tahapan Kegiatan Aktualisasi :
a. Mengubah dokumen persyaratan usulan SLKS dalam bentuk file pdf
b. Mengunggah file dokumen persyaratan usulan SLKS pada SIAp Jabar
c. Merinci informasi mengenai dokumen usulan SLKS pada SIAp Jabar
4. Manfaat Kegiatan terhadap Visi dan Misi Organisasi:
Dengan mendigitalisasi database atau arsip dapat memudahkan dalam
penyusunan dan penginputan data dan mengurangi jumlah pemakaian kertas
dibandingkan penyusunan atau penginputan data secara manual sehingga
berkontribusi terhadap penerapai nilai inovatif dan pemanfaatan teknologi.
5. Analisis Dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan nilai-nilai dasar
a. Kegiatan penyimpanan database kepegawaia tidak dapat terlaksana sesuai

rencana kegiatan apabila tidak didasari kedisiplinan, efiktifitas, efisiensi
dan inovasi.
b. Data yang ditampilkan tidak dapat dipertanggungjawabkan di kemudian
hari apabila tidak didasari kejujuran dan integritas
c. Proses tahapan kegiatan selanjutnya dapat menjadi tidak efektif dan efisien
tanpa adanya data yang tersusun secara rinci

Tabel 4. 5

Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan penyimpanan database kepegawaian

Judul Kegiatan Nomor 5 Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan
penyimpanan database kepegawaian

Tanggal Pelaksanaan 26 April – 7 Mei 2021
Kegiatan

Bukti Kegiatan / Evidence

30

Deskripsi kegiatan yang dilaksanakan :
1. Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan penyimpanan database

kepegawaian :
Mengevaluasi hasil kegiatan aktualisasi dengan penuh tanggung jawab dan
terbuka menerima saran dan kritik demi kepentingan bersama (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) dan menindaklanjuti hasil
evaluasi dengan disiplin terus melakukan koordinasi dan komunikasi dengan
mentor / atasan (Etika Publik, Pelayanan Publik dan Manajemen ASN).
2. Teknik aktualisasi yang digunakan :
a. Pelaksanaan evaluasi dengan tujuan untuk kepentingan bersama
b. Menghormati pihak yang memberikan kritik dan saran sebagai bahan

perbaikan kegiatan berikutnya
3. Tahapan Kegiatan Aktualisasi :

a. Menganalisis perubahan dan manfaat setelah pelaksanaan optimalisasi
database kepegawaian

b. Melaporkan hasil analisis kepada mentor
4. Manfaat Kegiatan terhadap Visi dan Misi Organisasi:

Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui sejauh mana program
bisa terlaksana sehingga mewujudkan nilai akuntabel dan kolaborasi dalam
pencapaian visi dan misi Dinas
5. Analisis Dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan nilai-nilai dasar
Apabila pada saat evaluasi tidak bersedia menerima pihak yang memberikan
kritik dan saran, maka kesalahan yang muncul pada saat pelaksanaan kegiatan
akan terus terulang sehingga tidak adanya perbaikan.

4.2. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi ini dilakukan pada 6 April sampai dengan 7 Mei 2021 di

Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi Jawa Barat dengan fokus utama yaitu

mengumpulkan dokumen kepegawaian dalam bentuk elektronik dan tersimpan pada SIAp

Jabar seperti dokumen SK CPNS, SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Jabatan Terakhir

serta pelaksanan aktualisasi ini dilakukan pada 331 Aparatur Sipil Negara lingkup Dinas

Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi Jawa Barat.

4.3. Manfaat Pelaksanaan Aktualisasi

Selama melaksanakan aktualisasi terdapat beberapa manfaat yang dapat dirasakan

yaitu sebagai berikut :

a. Penyimpanan dokumen kepegawaian beralih dalam bentuk elektronik sehingga

penyimpanan database berjalan efektif dan efisien karena tidak memakan banyak

ruang.

31

b. Keamanan penyimpanan database sangat aman karena dokumen sudah tersimpan
secara elektronik dan sistem penyimpanan yang sudah terintegrasi dengan Badan
Kepegawaian Daerah dan setiap perangkat daerah.

c. Proses penarikan database kepegawaian yang mudah karena SIAp Jabar telah
mengakomodir layanan kepegawaian dan penyimpanan database kepegawaian.

4.4. Faktor Pendukung Pelaksanaan Aktualisasi
Selama menjalankan aktualisasi terdapat beberapa faktor pendukung yang membantu

kelancaran proses pelaksanaan aktualisasi, yakni :
1. Dukungan Mentor dan Coach
Selama melaksanakan kegiatan aktualisasi ini, dukungan mentor dan coach sangat
besar sehingga kegiatan-kegiatan yang dirancang dapat terlaksana dengan baik.
Dukungan yang diberikan berupa arahan, saran dan hal lain yang diperlukan untuk
kegiatan yang dilakukan.
2. Dukungan Rekan Kerja
Pelaksaaan kegiatan-kegiatan dalam aktualisasi ini sangat didukung oleh rekan kerja
pada Subbagian Kepegawaian, Umum dan Kehumasan yang telah bersedia
membantu penulis selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
3. Kemudahan Akses Informasi
Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi, penulis diberikan keleluasaan oleh tim
kepegawaian dalam mengakses informasi mengenai dokumen kepegawaian, seperti
arsip file dokumen fisik, file dokumen yang tersimpan pada komputer dan akses
dalam mengelola SIAp Jabar sehingga pelaksanaan kegiatan dapat terlaksana secara
optimal.

4.5. Faktor Penghambat Pelaksanaan Aktualisasi
Selama menjalankan pelaksanaan aktualisasi terdapat beberapa hambatan yang

ditemukan oleh penulis, diantaranya adalah :
1. Selama berjalannya proses pelaksanaan aktualisasi sarana dan prasarana yang
disediakan oleh tempat kerja belum memadai, diantaranya yakni belum

32

tersedianya alat scanner dan koneksi internet yang kurang stabil sehingga cukup
menghambat pelaksanaan aktualisasi.
2. Kegiatan atau tugas rutin di tempat kerja yang cukup padat dan cukup menyita
waktu.
3. Kurangnya kesadaran pegawai dalam melengkapi dokumen kepegawaian terutama
arsip file dokumen fisik yang tidak disimpan kembali pada lemari arsip.
4.6. Rencana Tindak Lanjut Kegiatan
Dalam rangka pemberian layanan kepegawaian yang optimal, terdapat rencana tindak
lanjut kegiatan yang akan dilakukan oleh penulis, yakni :
a. Melaksanakan pembaharuan (update) data kepegawaian yang tersimpan pada SIAp
Jabar terutama dokumen SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Jabatan Terakhir.
b. Melaksanakan optimalisasi penyimpanan database pada SIAp Jabar terkait dokumen
kepegawaian lainnya seperti Sasaran Kinerja Pegawai, Riwayat Diklat Teknis dan
dokumen pribadi pegawai seperti KTP, KK, dll.
c. Mewujudkan pembuatan sistem penyimpanan database kepegawaian dalam bentuk
elektronik pada lingkup internal Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan sebagai
alternatif penyimpanan database kepegawaian.

BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Kegiatan realisasi aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Penggunaan SIAp Jabar
sebagai Media Penyimpanan Basis Data (Database) Kepegawaian pada Dinas Ketahanan
Pangan dan Peternakan Provinsi Jawa Barat” dilakukan mulai 6 April 2021 sampai dengan 7
Mei 2021. Kegiatan aktualisasi ini dilakukan dengan 5 (lima) tahapan kegiatan, yaitu
Konsultasi dan koordinasi dengan mentor dan rekan kerja pada Subbagian Kepegawaian,
Umum dan Kehumasan; Pendataan ulang dokumen persyaratan usulan tanda kehormatan
satyalancana karya satya; Penyusunan dokumen persyaratan yang terkumpul dan rekapitulasi
pada Ms. Excel; Unggah dokumen persyaratan yang terkumpul pada SIap Jabar; dan Evaluasi
hasil pelaksanaan penyimpanan database kepegawaian. Kesimpulan yang dapat diambil dari
pelaksanaan kelima kegiatan tersebut, yakni tersimpannya basis data (database)
kepegawaian secara optimal pada SIAp Jabar sehingga pelaksanaan layanan kepegawaian
pada Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan dapat terlaksana dengan baik.
Seluruh kegiatan realisasi aktualisasi pada Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan
dapat terlaksana dengan baik dan lancar berkat dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak,
khususnya Kepala Subbagian Kepegawaian, Umum dan Kehumasan (mentor), coach, rekan
kerja dan seluruh pegawai pada Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan. Namun dalam
proses pelaksanaannya terdapat beberapa kendala, diantaranya sarana dan prasarana kantor
yang belum memadai dalam menunjang pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Kegiatan aktualisasi Nilai-Nilai Dasar, Peran dan Kedudukan ASN ini memiliki
tujuan agar peserta dapat mengaktualisasikan sehingga menjadi kebiasaan dalam
menjalankan tugas secara professional sesuai dengan bidang tugas dan jabatannya.
5.2. Saran
Kegiatan realisasi aktualisasi optimalisasi penggunaan SIap Jabar sebagai media
penyimpanan basis data kepegawaian pada Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi
Jawa Barat sudah berjalan dengan baik, namun terdapat beberapa saran terkait kegiatan yang
dilakukan, diantaranya :

33

34

a. Tim kepegawaian dapat melanjutkan kegiatan optimalisasi database kepegawaian
berbentuk elektronik pada SIAp Jabar dan berinovasi dalam menggunakan media
digital lain sebagai alternatif penyimpanan database kepegawaian berbentuk
elektronik.

b. Tim kepegawaian meningkatkan komunikasi dan koordinasi dengan Subbagian Tata
Usaha pada Unit Pelaksana Teknis Dinas guna tersedianya kelengkapan database
kepegawaian dan layanan kepegawaian yang optimal.

DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Aktualisasi: Modul Pendidikan

dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Akuntabilitas: Modul Pendidikan
dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Nasionalisme: Modul Pendidikan
dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Etika Publik: Modul Pendidikan
dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Komitmen Mutu: Modul
Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Anti Korupsi: Modul Pendidikan
dan Pelatihan Prajabatan Golongan I/II dan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara National Institute of Public Administration. 2017. Modul
Pelatihan Dasar Calon PNS: Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara National Institute of Public Administration.
2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Whole of Goverment. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara National Institute of Public Administration. 2017. Modul
Pelatihan Dasar Calon PNS: Pelayanan Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia..
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.

35

36

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2009 Tentang Gelar, Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan.
Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 61 Tahun 2017 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Rincian

Tugas Unit, dan Tata Kerja Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat.