LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN ASN

LAMPIRAN
Lampiran 1. Kartu Bimbingan Mentor

37

Lampiran II. Rencana Aksi Bela Negara
38

Lampiran III. Hasil Analisis Pelaksanaan Aktualisasi

LAPORAN HASIL PELAKSANAAN AKTUALISASI “OPTIMALISASI
PENGGUNAAN SIAp JABAR SEBAGAI MEDIA PENYIMPANAN BASIS DATA

(DATABASE) KEPEGAWAIAN PADA DINAS KETAHANAN PANGAN DAN
PETERNAKAN PROVINSI JAWA BARAT”

PELATIHAN DASAR (LATSAR) CPNS GOLONGAN III PROVINSI JAWA
BARAT

Nama : Yusuf Zam Zam, S.E.
NDH / Angkatan : II/ Angkatan 2
Jabatan : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
Unit Kerja : Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi Jawa Barat
Coach : Sri Untari, S.Pt, MP.
Mentor : Sumaryadi, S.A.B.

I. Latar Belakang
Dalam upaya pemberian layanan kepegawaian yang efektif dan efisien khususnya

Usulan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya (SLKS), maka penulis memiliki
gagasan untuk mengoptimalisasi dokumen kepegawaian dalam bentuk elektronik dengan
pemanfaatan SIAp Jabar sebagai media penyimpanan database dan menerapkan Nilai-Nilai
Dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti
Korupsi) serta Whole Of Government, Manajamen ASN dan Pelayanan Publik.. Hal ini
dilakukan guna penyimpanan dokumen kepegawaian dapat terarsip dengan baik terutama
dokumen berbentuk elektronik, terlebih pada saat ini pengelola kepegawaian pada setiap
perangkat daerah dituntut untuk selalu melakukan pembaharuan data kepegawaian dan setiap
pengajuan layanan kepegawaian seperti E-KGB, E-Fungsional, E-Pensiun dan DiLan
(Pendidikan Lanjutan) dapat dilakukan pada SIAp Jabar.
II. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi ini dilakukan pada 6 April – 7 Mei 2021 di Dinas Ketahanan
Pangan dan Peternakan Provinsi Jawa Barat dengan fokus utama yaitu mengumpulkan
dokumen kepegawaian dalam bentuk elektronik dan tersimpan pada SIAp Jabar seperti
dokumen SK CPNS, SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Jabatan Terakhir serta
pelaksanan aktualisasi ini dilakukan pada 331 Aparatur Sipil Negara lingkup Dinas
Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi Jawa Barat.
III. Manfaat Pelaksanaan Aktualisasi

Selama melaksanakan aktualisasi terdapat beberapa manfaat yang dapat dirasakan
yaitu sebagai berikut :

1. Penyimpanan dokumen kepegawaian beralih dalam bentuk elektronik sehingga
penyimpanan database berjalan efektif dan efisien karena tidak memakan banyak
ruang.

2. Keamanan penyimpanan database sangat aman karena dokumen sudah tersimpan
secara elektronik dan sistem penyimpanan yang sudah terintegrasi dengan Badan
Kepegawaian Daerah dan setiap perangkat daerah.

39

3. Proses penarikan database kepegawaian yang mudah karena SIAp Jabar telah
mengakomodir layanan kepegawaian dan penyimpanan database kepegawaian.

IV. Faktor Pendukung Pelaksanaan Aktualisasi
Selama menjalankan aktualisasi terdapat beberapa faktor pendukung yang membantu

kelancaran proses pelaksanaan aktualisasi, yakni :
4. Dukungan Mentor dan Coach
Selama melaksanakan kegiatan aktualisasi ini, dukungan mentor dan coach sangat
besar sehingga kegiatan-kegiatan yang dirancang dapat terlaksana dengan baik.
Dukungan yang diberikan berupa arahan, saran dan hal lain yang diperlukan untuk
kegiatan yang dilakukan.
5. Dukungan Rekan Kerja
Pelaksaaan kegiatan-kegiatan dalam aktualisasi ini sangat didukung oleh rekan
kerja pada Subbagian Kepegawaian, Umum dan Kehumasan yang telah bersedia
membantu penulis selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
6. Kemudahan Akses Informasi
Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi, penulis diberikan keleluasaan oleh tim
kepegawaian dalam mengakses informasi mengenai dokumen kepegawaian, seperti
arsip file dokumen fisik, file dokumen yang tersimpan pada komputer dan akses
dalam mengelola SIAp Jabar sehingga pelaksanaan kegiatan dapat terlaksana secara
optimal.

V. Faktor Penghambat Pelaksanaan Aktualisasi
Selama menjalankan pelaksanaan aktualisasi terdapat beberapa hambatan yang

ditemukan oleh penulis, diantaranya adalah :
4. Selama berjalannya proses pelaksanaan aktualisasi sarana dan prasarana yang
disediakan oleh tempat kerja belum memadai, diantaranya yakni belum
tersedianya alat scanner dan koneksi internet yang kurang stabil sehingga cukup
menghambat pelaksanaan aktualisasi.
5. Kegiatan atau tugas rutin di tempat kerja yang cukup padat dan cukup menyita
waktu.
6. Kurangnya kesadaran pegawai dalam melengkapi dokumen kepegawaian terutama
arsip file dokumen fisik yang tidak disimpan kembali pada lemari arsip.

VI. Rencana Tindak Lanjut Kegiatan
Dalam rangka pemberian layanan kepegawaian yang optimal, terdapat rencana tindak

lanjut kegiatan yang akan dilakukan oleh penulis, yakni :
1. Melaksanakan pembaharuan (update) data kepegawaian yang tersimpan pada
SIAp Jabar terutama dokumen SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Jabatan
Terakhir.

40

2. Melaksanakan optimalisasi penyimpanan database pada SIAp Jabar terkait
dokumen kepegawaian lainnya seperti Sasaran Kinerja Pegawai, Riwayat Diklat
Teknis dan dokumen pribadi pegawai seperti KTP, KK, dll.

3. Mewujudkan pembuatan sistem penyimpanan database kepegawaian dalam
bentuk elektronik pada lingkup internal Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan
sebagai alternatif penyimpanan database kepegawaian.

41

Lampiran IV. Biodata Peserta

BIODATA

Nama : Yusuf Zam Zam, S.E.
NIP : 19970103 202012 1 006
Pangkat/Golongan : Penata Muda / III / a
Satuan Kerja : Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan Provinsi

Alamat Jawa Barat
: Komp. Nata Endah Blok H 250 A, RT.02/RW.07,
No Telepon
E-mail Ds. Margahayu Tengah, Kec. Margahayu,
Jenis Kelamin Kab.Bandung
Tempat & Tanggal lahir : +62 812 208 263 73
Status Marital : [email protected]
Agama : Laki-laki
: Bandung, 3 Januari 1997
: Belum Menikah
: Islam

Riwayat Pendidikan

Periode Nama Institusi Jurusan Jenjang
- SD
2003-2009 SDN Nata Endah I - SMP
- SMA
2009-2012 SMPN 5 Bandung S1
Manajemen
2012-2015 SMAN 11 Bandung

2015-2019 Universitas Pendidikan
Indonesia

42