GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
CETAKAN PERTAMA 2020
Edisi Pertama
Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula,
disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan
sebarang alat, sama ada dengan cara elektronik, gambar dan rakaman serta
sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej
Komuniti (JPPKK), Kementerian Pengajian Tinggi terlebih dahulu.
Diterbitkan oleh :
Unit Kualiti,
Kolej Komuniti Bentong,
KM6, Karak Setia,
28600, Karak,
Pahang
Garis Panduan Proses Pengajaran & Pembelajaran Kolej Komuniti Bentong Edisi Pertama 2020
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 2020
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
JAWATANKUASA PENERBITAN
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
KOLEJ KOMUNITI BENTONG
PENGERUSI
AHMADMUZAFFAR BINABDULAZIZ
(PENGARAH)
TIMBALAN PENGERUSI
MOHD FARIDZ BIN ZUBIR
(TIMBALANPENGARAH AKADEMIK)
WAN AZIMAS BINTI WAN MAHMUD
(TIMBALANPENGARAH PENGURUSAN)
KETUA EDITOR
SHARMILI BINTI MOHD RAFI
EDITOR
SURAYA HANIM BINTI AHMAD RAZAN
NURFARHANA BINTIHAMDAN
PEREKA GRAFIK
NURFARHANA BINTIHAMDAN
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 2020
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
ISI KANDUNGAN 1
1
OBJEKTIF GARIS PANDUAN PROSES KERJA 1
SKOP PROSES 1
PELANGGAN PROSES 1
MISI DAN VISI 2
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU 4
FAIL REKOD PENSYARAH 6
FAIL REKOD PELAJAR (FRPel) 7
FAIL KURSUS 8
FOLIO PELAJAR
PROSES PEMANTAUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 2020
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
OBJEKTIF GARIS PANDUAN PROSES KERJA
Garis panduan ini memberi panduan dalam perancangan, pelaksanaan dan
pengajaran dan pembelajaran.
SKOP PROSES
Garis panduan ini meliputi aktiviti sesi PdP di Kolej Komuniti Bentong
PELANGGAN PROSES
Semua Pensyarah Kolej Komuniti Bentong (KKBEN)
MISI DAN VISI
Misi dan Visi semasa digunapakai dalam Misi & Visi Kolej Komuniti
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
1. Rujuk Carta Alir Proses Penyediaan Jadual Waktu
2. Jadual Waktu Pensyarah kursus diterima daripada Penyelaras Jadual Waktu
Jabatan seminggu sebelum semester bermula (1 minggu sebelum minggu
suaikenal)
3. Sekiranya berlaku pindaan jadual waktu, jadual wakut pindaan terkini akan diguna
pakai. Jadual waktu lama perlu dicop “BATAL” dan disimpan di dalam Fail Rekod
Pensyarah sehingga akhir semester.
PENYEDIAAN FAIL PENSYARAH
Rujuk di muka surat seterusnya
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 1
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
FAIL REKOD PENSYARAH
a) FRP adalah fail yang digunakan oleh pensyarah untuk menyimpqan semua rekod
kualiti berkaitan dengan perlaksanaan pembelajaran dan pengajaran (PDP).
b) Muka hadapan dan tepi FRP hendaklah mengikut format yang ditetapkan
(LAMPIRAN 1: Muka Hadapan FRP)
c) Setiap warna kertas adalah mengikut program masing – masing iaitu:
Merah Jambu – Sijil Teknologi Elektrik (SKE)
Kuning – Sijil Pengoperasian Perniagaan (SPP
Biru – Sijil Teknologi Pembinaan Bangunan (STPB)
Hijau – Sijil Teknologi Maklumat (STM)
Merah – Pengajian Am (UPA)
d) Semua pensyarah perlu memiliki FRP masing-masing dan TIDAK BOLEH dikongsi
dengan pensyarah lain.
e) Tempoh fail akan bermula dari tarikh pertama sesi pengajian hingga tarikh akhir
sesi pengajian sebelum cuti akhir semester.
f) Semakan Fail Rekod Pensyarah akan dibuat pada minggu ke 5 dan minggu ke 10
g) Susunan dalam FRP mestilah mengikut turutan Senarai Semak Fail Rekod
Pensyarah (FRP).
h) Borang Pengesahan Semakan FRP disediakan perlu disemak dan ditandatangani
oleh Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Program) mengikut tarikh semakan FRP
yang telah ditetapkan.
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 2
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
FAIL REKOD PENSYARAH
i) Senarai kandungan FRP adalah seperti berikut:
Misi dan Visi Kolej Komuniti
Muka Hadapan dan tulang Fail
Senarai kandungan
Senarai Semak Fail Rekod Pensyarah
Maklumat Pensyarah
Biodata Pensyarah Esis
Senarai tugas pensyarah dan carta agihan tugas
Salinan Kelayakan Akademik dan Ikhtisas
Takwim
Kalendar Akademik
Takwim Tahunan Kolej (disahkan oleh Pengarah)
Takwim Akademik Kolej (dicop UNIT KUALITI KKBEN)
Jadual Waktu
Jadual Waktu Pensyarah
Jadual Waktu Kelas
Jadual Waktu Bilik. Kuliah/Makmal/Bengkel
Struktur Program
Maklumat mengenai Kod dan Nama Kursus /LA
Kontrak Pembelajaran Dan Pengajaran
Dokumen Kurikulum/ Silibus (dicop SULIT dan TERKAWAL)
Rancangan Mengajar
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 3
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
FAIL REKOD PELAJAR (FRPel)
Diwujudkan kepada pengajaran dilaksanakan secara berkumpulan (team teaching) dan
mengandungi :
Kontrak Pembelajaran Dan Pengajaran
Silibus
Kehadiran Pelajar
Borang Tandatangan Rekod Kehadiran Pelajar*
Rekod Kehadiran Pelajar*
Dokumen Sokongan
Surat Amaran (SA)*
Surat Tunjuk Sebab (STS)*
Sijil Cuti Sakit*
Borang Penangguhan dan Penggantian Kuliah*
Borang Permohonan Cuti Pelajar*
Memo Kebenaran Pelepasan Kuliah / Aktiviti Pelajar
Senarai Kehadiran Pelajar Pentaksiran Berterusan – i-SEMS
Surat Ditahan Menduduki Penilaian Akhir (PA) – i-SEMS
Borang Penangguhan dan Berhenti Pengajian
Rekod Penilaian
Rekod Pentaksiran Berterusan Pelajar (PB)
Rekod Penilaian Akhir (PA) – i-SEMS
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 4
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
FAIL REKOD PELAJAR (FRPel)
Rekod Kehadiran
Perkara berikut perlu diambil kira dalam merekodkan kehadiran pelajar :
i. Kehadiran pelajar untuk setiap kursus /LA perlu direkodkan dalam Rekod
Kehadiran Kursus/LA
ii. Pelajar WAJIB menghadiri setiap sesi PdP tidak kurang daripada 80% dari
jumlah jam pertemuan bagi setiap kursus/ LA.
iii. Bagi ketidakhadiran yang dirancang, pelajar hendaklah mengisi Borang
Permohonan Cuti Pelajar daripada pensyarah subjek dan mendapatkan
perakuan dari TPA dan mengemukakan dokumen sokongan.
iv. Permohonan hendaklah diajukan kepada pensyarah kelas / pensyarah kursus/
LA berkenaan untuk kelulusan tidak lewat daripada tiga (3) hari sebelum tarikh
ketidakhadiran tersebut.
v. Tempoh maksimum ketidakhadiran bersebab adalah LIMA(5) hari sepanjang
semester.
vi. Pelajar akan diberikan :
a. Surat Amaran (SA) sekiranya tidak hadir tanpa sebab tertentu yang dapat
diterima oleh kolej komuniti melebihi 10% daripada jam pertemuan bagi
kursus / LA tersebut.
b. Surat Tunjuk Sebab (STS) sekiranya tidak hadir tanpa sebab tertentu yang
dapat diterima oleh kolej komuniti melebihi 20% daripada jam pertemuan
bagi kursus / LA tersebut.
c. Kedua-dua SA dan STS perlu diserahkan kepada ibu bapa / penjaga.
Salinan perlu diserahkan kepada Pegawai Psikologi untuk tindakan
kaunseling.
d. Pensyarah kursus/LA perlu menghantar senarai nama pelajar yang
disahkan tidak mencapai kehadiran 80% oleh TPA ke unit Peperiksaan
sebelum minggu penilaian akhir.
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 5
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
FAIL KURSUS
Fail Kursus hendaklah mengandungi perkara- perkara berikut:
Senarai Semak
Maklumat Kursus
Bahan Pengajaran Dan Pembelajaran
Penilaian
Moderasi
Borang Maklumat Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan Penilaian Berterusan
Skrip Jawapan 2 Cemerlang, 2 Sederhana dan 2 Rendah
Analisis Hasil Pembelajaran (CLORR)
Laporan Perancangan Kursus mengandungi perancangan kursus untuk satu
semester bagi setiap kursus- Lampiran F
Laporan Perlaksanaan Kursus mengandungi perlaksanaan kursus yang telah
dilaksanakan oleh kursus tersebut untuk keseluruhan semester – Lampiran G
Borang Analisis Hasil Pembelajaran CLORR (Pelan Tindakan Kursus Untuk
Penambahbaikan CLO –Lampiran H
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 6
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
FOLIO PELAJAR
Pensyarah yang dilantik sebagai Penasihat Akademik (PA)/Pensyarah Kelas perlu
memastikan setiap pelajar menyediakan folio pelajar bagi setiap semester. Pelajar
perlu mengumpulkan semua bukti pentaksiran PdP di dalam Folio Pelajar berkenaan
bagi setiap semester.
Kandungan Folio Pelajar adalah seperti berikut:
Muka hadapan dan tulang fail
Senarai Kandungan Folio Pelajar
Senarai Semak Folio Pelajar
Kontrak Pembelajaran Dan Pengajaran
Dokumen Pentaksiran (lembaran kerja/ tugasan / amali / kuiz / ujian / pembentangan
/ projek ) yang telah dinilai oleh pensyarah.
PENUTUPAN REKOD FRP
Semua pensyarah kursus perlu melengkapkan FRP dan perlu disemak dan mendapat
pengesahan dari TPA/KP dengan menggunakan borang senarai Semak Penutupan
FRP. FRP yang telah lengkap disemak hendaklah dihantar ke unit kualiti.
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 7
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN EDISI 1
PROSES PEMANTAUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PENSYARAH
i. Penilaian ke atas proses pengajaran pensyarah oleh TPA/KP dan wajib dijalankan
sekurang-kurangnya 1 kali setahun.
ii. Pemantauan dilakukan oleh TPA/KP atau PPPT yang telah dilantik, yang
mempunyai satu gred lebih tinggi dari pensyarah kursus tersebut.
iii. TPA/KP yang dilantik hendaklah melengkapkan instrument Pengajaran Dan
Pembelajaran (PdP) setiap pensyarah berdasarkan Rubrik Pemantauan
Pengajaran Dan Pembelajaran (PdP).
iv. Pensyarah Kursus yang mempunyai skor keseluruhan kurang daripada 80% akan
dicerap semula oleh Pengarah/ TPA/KP
v. Penilaian ke atas pelajar boleh dilakukan serentak bersama pensyarah ketika sesi
pemantauan dibuat.
vi. Pensyarah Pemantau akan mengedarkan borang instrument Penilaian Pensyarah
oleh Pelajar
GARIS PANDUAN PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN 8