ATUR CARA AGM PIBG SMK LSPJ KALI KE-52 TAHUN 2024 7.30-9.00 pagi • Pendaftaran kehadiran tetamu (ibu bapa dan guru) • Sarapan pagi di dewan • Tetamu mengambil tempat • Persembahan Montaj 9.00 pagi • Nyanyian lagu-lagu kebangsaaan -Nyanyian Lagu Negaraku -Lagu Negeri Selangor 9.15 pagi • Kata alu-aluan Pengerusi Majlis • Bacaan doa dan Univeral Prayer • Ucapan Aluan -Ucapan Pengetua SMK La Salle -Ucapan Perasmian YDP PIBG 9.30 pagi • Semua AJK PIBG sesi 2023/24 mengambil tempat • Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-52 • Pembentangan Laporan PIBG sesi 2023/24 -Laporan Setiausaha -Laporan Bendahari 10.00 pagi • Ucapan Pengerusi Sementara • Sesi Pelantikan Jawatankuasa Baharu PIBG Sesi 2024/2025 • AJK PIBG Sesi 2024/2025 mengambil tempat • Pembentangan dan Pembahasan usul-usul • Ucapan Penangguhan 12.00 tengah hari • Sesi bergambar • Bersurai
VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara MOTO Sapientia Et Caritas (Wisdom and Love) (Bijaksana dan Penyayang)
ISI KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT Atur Cara 2 Notis Makluman Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-52 5 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/24 6 Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2023/24 7 Senarai Kehadiran Mesyuarat Bulanan AJK PIBG Tahun 2023/24 8 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-51 9-18 Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir Bulan April 2024 19-21 Senarai Usul Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-52 22-26 Laporan Kurikulum Tahun 2023/24 dan Keputusan Peperiksaan SPM Tahun 2022 27-28 Laporan Aktiviti Kokurikulum Tahun 2023/2024 29-33 Laporan Aktiviti Hal Ehwal Murid Tahun 2023/2024 34-36 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/2025 37 Cadangan Baru dan Usul Sekolah 2024/2025 38 AJK Pelaksana AGM PIBG Kali ke-52 39-55
Notis Makluman Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-52
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 PENASIHAT PIBG : DR. PREMALA A/P V JACOB NAIB YANG DIPERTUA PIBG : DEMPSEY ANTHONY FERNANDEZ DIPERTUA PIBG : THIRUGANA KUMEREN A/L PACHIAPAN SETIAUSAHA KEHORMAT : UMA DEVI A/P SUPPIAH BENDAHARI KEHORMAT : NURUL SHARIFFAHTUN AZWIN BTE SHAWAL AJK PIBG (IBU BAPA) : SHANMUGA VEL A/L CHELLIAH : MUHAMMAD EFFENDI JAAFAR : SUFIAN HARDI BIN MOHAMED ZUHAIR : LOO CHUN KEAT : WOO KIAN FOO AJK PIBG (GURU) KSIB(KUMPULAN SARANA IBU BAPA) : MOHD. HAZRUL BIN HASSAN BIRO PEMBANGUNAN : MOHD. FIZRAL BIN ABDUL RAHMAN BIRO KEBAJIKAN : FAZILAH BTE FADZIR @ MALEK BIRO AKADEMIK DAN ICT : AHMAD NUR ‘IZZAT BIN MUSTAFAR BIRO HEM DAN KOKO : AGILANDESWARAN A/L GOPAL TURUT SERTA PENOLONG SETIAUSAHA : SUNITAH BINTI ARIFUDDIN PENOLONG BENDAHARI : MOHAMMAD FAUZAN BIN ROMLI JURUAUDIT(wakil ibubapa) : ANTO KENEY MARTIN JURUAUDIT(wakil guru) : NORHASNIZA BTE YAHAYA
LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2023/24 Mesyuarat Agung PIBG yang ke-51 telah dijalankan pada 13 Mei 2023 (Sabtu), jam 8:00 hingga 12:00 tengahari, secara bersemuka di Dewan Dato’ Chan Ah Chye SMK La Salle PJ . AJK baru yang dilantik telah diketuai oleh En. Dempsey Anthony DL Fernandez selaku Yang DiPertua PIBG untuk sesi 2023/24. PIBG SMK La Salle Petaling Jaya telah banyak memberi sumbangan tenaga dan kewangan dalam menjayakan banyak program dan aktiviti sekolah yang berkaitan dengan pembangunan bidang Akademik, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, kebajikan guru-guru dan pembangunan infrastruktur sekolah. Antaranya ialah: 1. Penyelenggaraan LCD & Pemasangan 3 unit LCD 2. Penceramah PSO 3. Majlis Anugerah Bestari 2023 4. Modul Matapelajaran 5. Kem Kimia 6. Bahan La Salle Speed 7. Laluan Stem 8. Naik taraf Gelanggang 9. Penebangan Pokok 10. Penyelenggaraan Bangunan sekolah 11. Baik Pulih Laluan Pejalan Kaki 12. Makanan dan Minuman SPM 2022 13. Sumbangan Hadiah Kelas ku Identiti ku 14. Banner Orentasi Tingkatan 1 2023 15. Pembelian Meja Murid (50 unit) 16. Latihan Kebakaran 17. Gotong Royong Madani 18. Program Motivasi 19. Majlis Graduasi 2023 20. Makan dan Minum Ujian Amali dan Lisan BM / BI SPM 21. Peralatan Bola Sepak 22. Kejohanan Ragbi MSSS (Sumbangan MBPJ) 23. Hari sukan dan Pembagunan sukan 24. Yuran Pendaftaran MSSD 2023 25. Kem Perdana 26. Kos Pengangkutan Ko-kurikulum 27. Kertas OMR untuk peperiksaan PPT dan PAT 28. Smart TV (2 Unit) 29. Sewa Mesin Coway Akhir kata, pihak sekolah mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan PIBG SMK La Salle PJ sesi 2023/2024 di bawah kepimpinan En. Dempsey Anthony DL Fernandez. Diharapkan kerjasama antara ibu bapa dan pihak sekolah akan diteruskan demi kemajuan pelajar dan sekolah.
SENARAI KEHADIRAN AJK PIBG SMK LA SALLE PJ TAHUN 2023/2024 Bil Nama Jawatan 23/5/2023 22/6/2023 26/10/2023 19/4/2024 Jumlah 1 DR. PREMALA A/P V JACOB Penasihat / / / / 4 2 DEMPSEY ANTHONY BL FERNANDEZ Yang Di Pertua / / / / 4 3 THIRUGANA KUMEREN A/L PACHIAPAN Naib Yang DiPertua / / / / 4 4 UMA DEVI A/P SUPPIAH Setiausaha Kehormat / / / / 4 5 SUNITAH BINTI ARIFUDDIN Penolong Setiausaha Kehormat / / / / 4 6 NURUL SHARIFFAHTUN AZWIN BINTI SHAWAL Bendahari Kehormat / / / / 4 7 MOHAMAD FAUZAN BIN ROMLI Penolong Bendahari Kehormat / / / / 4 8 MUHAMAD HAZROL BIN HASSAN AJK Guru / X X X 1 9 FAZILAH BTE FADZIR @ MALEK AJK Guru / / / / 4 10 MUHAMMAD FIZRAL BIN ABD RAHMAN AJK Guru / X X X 1 11 AHMAD NUR ‘IZZAT BIN MUSTAFAR AJK Guru / / / / 4 12 AGILANDESWARAN A/L GOPAL AJK Guru / X X / 2 13 SHANMUGA VEL A/L CHELLIAH AJK Ibu bapa / / / X 3 14 MUHAMMAD EFFENDI JAAFAR AJK Ibu bapa / / / / 4 15 SUFIAN HARDI BIN MOHAMED ZUHAIR AJK Ibu bapa / X X / 2 16 LOO CHUN KEAT AJK Ibu bapa / X X X 1 17 WOO KIAN FOO AJK Ibu bapa / X / / 3 18 ANTO KENEY MARTIN Juruaudit (wakil ibu bapa) / / / / 4 19 NORHASNIZA BTE YAHAYA Juruaudit (wakil guru) / X X X 1 Jumlah Kehadiran 19 12 13 14
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LA SALLE JALAN CHANTEK 46000 PETALING JAYA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 51 TAHUN 2023 Tarikh : 23 MEI 2023 Masa : 8.00 pagi -12.OO tengahari Tempat : Dewan Dato’ Chan Ah Chye Kehadiran : BIL NAMA JAWATAN 1 Dr. Premala V Jacob Pengetua 2 Khairulnizam b. Mohamed Amin Penolong Kanan 3 Noor Hayati bt Che Omar Penolong Kanan HEM 4 Zaharah bt Hamzah Penolong Kanan Ko-Kurikulum 5 Shalini a/p Ramakrishnan GKMP Bahasa 6 Suzilawati bt Idris GKMP Teknik dan Vokasional 7 Hanizon bt Ismail GKMP Kemanusiaan 8 Ong Ai Suan GKMP Sains dan Matematik 9 Uma Devi a/p Suppiah Setiausaha Kehormat 10 Nurul Shariffahtun Azwin Bendahari Kehormat 11 Mohammad Fauzan b. Romli Penolong Bendahari Kehormat 12 Norhasniza bt. Yahaya Juruaudit (wakil guru) 13 Fazilah bte Fadzir@ Abdul Malek AJK Guru 14 Abdul Aziz Muhaimin b. Jamalussaid Ahli 15 Hoo Sau Kin Ahli 16 Maureen Ng Siew Hua Ahli 17 Emily Martha Dorall Ahli 18 Rosmalini bt. Mokhtar Ahli 19 Noordiana bt. Mohd Nasir Ahli 20 Nurul Fatin bt. Mohammad Ahli 21 Sharon Anak Harris Baee Ahang Ahli 22 Mohamad Zainuddin bin Mat Zaki Ahli 23 Victoria a/p Mariadass Ahli 25 Yassaer b. Ibrahim Ahli 26 Mohammad Fauzan Bin Romli Ahli 27 Muhammad bin Mohd Zain Ahli 28 Norhayati bt Mustafa Kamal Ahli 29 Nirmala Devi a/p Mathavan Ahli 30 Mohd Saufi bin Muhamad Ahli 31 Che Azizi b. Che Taib Ahli 32 Carol Anak Bunyau AJK Guru 33 Muazis b. Sabtu Ahli
34 Muhammad Ayyub b. Mohd Rozi Ahli 35 Ahmad Nur Izzat b.Mustafar Ahli 36 Sharifah Azma bte Kamarudin Ahli 37 Nurul Nabihah bte Che Hamzah Ahli 38 Nor Asmah bt Hassan Basri Ahli 39 Aedilla Farhana Abu Bakar Ahli 40 Yass Anis Hanani bt. Md Yasin Ahli 41 Muhammad Yusuf bin Najamudin Ahli 42 Roziana Hartini bte Zakaria Ahli 43 Salsaleha bt Mohd Shaher Ahli 44 Norshuani bte Mohamad Ahli 45 Muhamad Hazrol b. Hassan AJK Guru 46 Nor Aliah bt. Ahmad Zakri Ahli 47 Agilandeswaran A/L Gopal Ahli 48 Maliha bt. Kamaruzaman Ahli 49 Nurhafizah bt. Hamidan Ahli 50 Yasmin bt. Noorul Amin Ahli 51 Shahida bt. Abd. Latif Ahli 52 Muhammad Amir b. Zakaria Ahli 53 A’izzah bt Nanyan@Hamid Ahli 54 Darmadi Karya b. Ariffin Ahli 55 Yeh Wen Ni Ahli 56 Intan Syafika bt Anuar Ahli 57 Muhammad Fizral bin Abd Rahman AJK Guru 58 Auni Zarifah bt. Abdul Latiff Ahli 59 Muhammad Azlan b. Jaafar Ahli 60 Nik Nur Anis Izzaty bt. Nik Azman Ahli 61 Nor Fauziana bt. Izahar Ahli 62 Nurqatrunnada Haryanti bt. Abd basir Ahli 63 Nurul Fatihah bt. Adnan Ahli
63 Nurul Syafiqah bt. Mohamad Zaki Ahli 64 Qistina Amalin bt. Anuar Ahli 65 Sunitah bt. Arifuddin Ahli 66 Hazwani bt Hamid Ahli 67 Rusni bt. Mohd Zin Ahli 68 Saiful Helmi b. Ismail AJK Ibu bapa 69 Prabu Arumugam Juruaudit (Ibu bapa) 70 Elangovan Arumugam Ahli 71 Salina bt. Sali@Salleh Ahli 72 Anto Keney Martin Ahli 73 Anita Thrucelvam Ahli 74 Shanmuga Vel Ahli 75 Zuraya Ahli 76 Norafiza Ahli 77 Marte Scott Ahli 78 Ganesh Rao Ahli 79 Puan Balvinder AJK Ibubapa 80 Mohd Kamal Ariffin Ahli 81 Daphne Pereira Ahli 82 Suffian Hardi Ahli 83 Thamilvanan a/l Dharmalingam AJK Ibu bapa 84 R. Menaha Ahli 85 Wong Vai Kuan Ahli 86 Ben Thompson Ahli 87 Thirugana Ahli 89 Dumpsey Fernandez Ahli 90 Muhamad Effendi Jaafar Ahli 91 Azini Abd Aziz Ahli 92 Premila Devi Ahli 93 Jasmina Ahli 94 Rupa Ahli 95 Mohd Busu b. Zakaria Ahli 96 Joanne Lim Ahli 97 Alfian b. Alias Ahli 98 Kalaivani Ratnam Ahli 99 Jasvinder Kaur Ahli 100 Khartiga Ahli 101 Nadia Sukania Ahli 102 Devi Krisnan Ahli 103 Mohan Mahalingam Ahli
104 Ramona Soyza Ahli 105 Thanabalan Ahli 106 K. Paramsivam Ahli 107 Norizza Idris Ahli 108 Zamri b. Hamzah Ahli 109 Nirmala Ahli 110 Woo Kian Foo Ahli 111 Wong Sek Moi Ahli 112 Loo Chun Keat Ahli 113 Ekisabeth Jebarani Ahli 114 Sanggeta Ahli Tidak Hadir Bersebab: 1. Tuan Noor Hanisah bt. Tuan Ismail Ahli Urus Setia Mesyuarat : 1. Pn. Uma Devi a/p Suppiah Setiausaha Kehormat PIBG AGENDA MESYUARAT: 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA 1.1 Perutusan Pengetua 1.1.1 Dr. Premala V Jacob, selaku Pengetua sekolah mengalu-alukan kehadiran barisan AJK PIBG, barisan pentadbir, ibu bapa dan guru-guru yang menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke- 51 SMK La Salle PJ. Tindakan : Makluman 1.1.2 Beliau bersyukur kerana dapat bersama-sama berkumpul secara bersemuka pada pagi yang mulia tersebut, di mana ia menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Beliau turut mengucapkan salam perkenalan kepada ibubapa tingkatan 1 pada sesi tahun ini. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang berhempas pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis tersebut. Tindakan : Makluman 1.1.3 Dr. Premala menyatakan bahawa kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak serta kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Tuhan. Tindakan : Makluman
1.1.4.1 Beliau menghargai pihak PIBG yang sentiasa menyokong pihak sekolah dan memberi banyak sumbangan dalam bentuk kewangan untuk mengadakan pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan untuk anak-anak yang berjaya. Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Untuk itu, beliau menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak Tindakan : Makluman 1.1.5 Beliau turut menghargai para ibu bapa yang sentiasa memberi kerjasama yang erat kepada pihak sekolah supaya dapat berganding bahu dan sekali gus dapat menyuntik semangat belajar dalam diri anak-anak. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi pihak sekolah untuk mencapai kejayaan yang diharapkan. Hasrat tersebut lebih mudah dicapai apabila semua pihak termasuk ibu bapa dan ahli komuniti bersatu dan menyokong satu matlamat, iaitu membantu murid berjaya secara holistik dan seimbang dari segi intelek, jasmani, rohani dan emosi. Tindakan :Makluman 1.1.6 Dr. Premala juga mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan PIBG yang diterajui oleh En. Dempsey yang banyak memberi sokongan baik dalam bentuk kewangan mahupun idea serta moral. Beliau memuji barisan PIBG sekolah tahun 2022/2023 itu yang amat dedikasi dan komited dalam membantu sekolah mencapai hala tuju dan kecemerlangan, dan berdoa semoga Tuhan memberkati kerjasama tersebut dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjaya kepada agama, bangsa, dan negara. Tindakan :Makluman 2.0 UCAPAN PERASMIAN YANG DIPERTUA PIBG 2.1 En. Dempsey, selaku YDP PIBG mengalu–alukan kedatangan ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG LSPJ kali ke-51 secara bersemuka. Beliau berkata ia adalah satu keistimewaan dan penghormatan untuk mengalu-alukan semua ibu bapa ke mesyuarat tersebut. Beliau menghargai kehadiran mereka kerana ia adalah bukti keprihatinan dan komitmen yang mereka semua kongsi untuk kebajikan dan pendidikan anak-anak kita. Tindakan :Makluman 2.2 Peranan utama PIBG adalah untuk membina hubungan kerja yang kukuh dalam kalangan ibu bapa, guru dan sekolah, sebagai sokongan kepada murid. Sebaik-baiknya PIBG akan bekerjasama dengan pengetua dan sekolah untuk memutuskan program mana yang paling memberi manfaat kepada sekolah dan murid. Tindakan : Makluman 2.3 En. Dempsey mengharapkan ibu bapa agar mengesyorkan anak mereka untuk menceburkan diri mereka dalam unit akademik, kokurikulum khususnya dalam bidang sukan demi kecemerlangan nama baik sekolah La Salle pada masa yang akan datang dan seterusnya. Tindakan : Makluman 3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 3.1 Pn. Balvindar Kaur mencadangkan supaya Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-51 disahkan dan disokong oleh Pn. Nor Fauziana binti Izaha Tindakan : Makluman
4.0 PERKARA BERBANGKIT Tiada Tindakan:Makluman 5.0 LAPORAN TAHUNAN PIBG 2022/2023 5.1 Pn. Elizabeth Thomas Joseph, selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan aktiviti tahunan dan pencapaian yang telah dilakukan oleh PIBG sepanjang sesi 2022/23 seperti dalam Buku Laporan MAT PIBG Kali ke-50. Tindakan : Makluman 5.2 Tiada perkara berbangkit daripada ahli yang hadir. Tindakan : Makluman 6.0 KEWANGAN 6.1 Pn. Nurul Shariffahtun Azwin membentangkan penyata kewangan PIBG2022/23 seperti yang dinyatakan dalam Buku Laporan bahagian penyata kewangan dari muka surat 18 hingga 20. Tindakan : Makluman (a) Simpanan Tetap : RM 100, 312.65 (b) Baki Akaun semasa : RM 31, 366.88 Tindakan: Makluman 6.2 Sekolah berjaya mengutip yuran PIBG sebanyak RM 43,695.00 pada tahun 2022/2023 . Tindakan : Makluman 6.3 Cik Daphne Pereira mencadangkan supaya menerima pembentangan kewangan tersebut dan disokong oleh Cik Noor Diana. Tindakan : Makluman 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/2023 7.1 Yang Dipertua PIBG membubarkan barisan AJK PIBG 2022/2023 dengan ucapan terima kasih. Tindakan : Makluman 7.2 Majlis menyampaikan sijil penghargaan serta cenderamata atas talian kepada barisan AJK Sesi 2022/23 sebagai tanda penghargaan terhadap tugas yang telah dilaksanakan dengan cemerlang. Tindakan : Makluman
8.0 PELANTIKAN AJK PIBG YANG BAHARU BAGI SESI 2023/2024 8.1 Pemilihan AJK ibu bapa telah dilantik melalui undian semua ahli yang hadirmanakala ahli jawatankuasa guru dilantik oleh pihak sekolah. Tindakan : Makluman 8.2 Senarai AJK PIBG sesi 2023/2024 yang dilantik adalah seperti berikut: Yang DiPertua : DEMPSEY ANTHONY BL FERNANDEZ Naib Yang DiPertua : DR THIRUGANA KUMEREN Setiausaha Kehormat : UMA DEVI A/P SUPPIAH Naib Setiausaha Kehormat : SUNITAH BINTI ARIFUDDIN Bendahari Kehormat : NURUL SHARIFFAHTUN AZWIN BINTI SHAWAL Penolong Bendahari Kehormat : MOHAMMAD FAUZAN B. ROMLI AJK Ibu bapa : MUHAMAD EFFENDI JAAFAR : SUFIAN HARDI MOHAMED ZUHAIR : WOO KIAN FOO : SHANMUGA VEL : LOO CHUN KEAT AJK Guru KSIB (Kumpulan Sarana Ibu bapa) : MUHAMAD HAZROL BIN HASSAN Biro Pembangunan : MUHAMMAD FIZRAL BIN ABD RAHMAN Biro Akademik dan ICT : AHMAD NUR ‘IZZAT BIN MUSTAFAR Biro HEM dan Kokurikulum : AGILANDESWARAN A/L GOPAL Biro Kebajikan : FAZILAH BTE FADZIR @ MALEK Juruaudit (wakil guru) : NORHASNIZA BTE YAHAYA Juruaudit (wakil Ibu bapa) : ANTO KENEY MARTIN
9.0 Senarai Usul Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK La Salle PJ Kali ke-51 Tahun 2022/2023 BIL USUL-USUL NAMA / KELAS PELAJAR (NAMA PENCADANG USUL) UNIT MAKLUM BALAS/ TINDAKAN/ CADANGAN KEHADIR AN (H/ TH) 1 Penambahbai kan kebersihan tandas murid. Sediakan sabun di kantin dan tandas 1.Umasesh Arjuna (1 John) Shamita a/p Arphutaraja 2. Syarifuddin bin Yusri(4 John) Yusri bin Yahya HEM Akan ditambah baik. Pembersihan tandas 2 kali sehari dilakukan oleh pekerja kebersihan. Cleaner mengadu bahawa murid suka bermain dengan sabun yang disediakan. Murid dinasihatkan secara berterusan berkaitan penggunaan tandas. TH 2 Pastikan tiada penjaja di luar sekolah Kamalleswaran a/l viveganandan (1 John) Viveganandan a/l Peraiyasamy HEM Tiada penjaja dibenarkan menjaja di luar kawasan sekolah. Sekiranya ada pihak sekolah akan memaklumkan kepada pihak MBPJ untuk tindakan. H 3 Kantin sekolah boleh ada gerai makanan Cina (Halal) Yap Han Zhong (2 Philip) Lai Pei Leng HEM Tiada tender yang berminat masuk dari peniaga Cina & India. TH 4 1. Kantin sekolahpengubahsuai an 2. Kelaskerusi, meja yang bagus Arvin Ramarau a/l Shri Ganesha (1 Cronan) Uma a/p Supramaniam HEM 1.Tahun 2022 kantin SMKLSPJ diktiraf oleh MBPJ bertaraf 5 bintang. Ruangan kantin terhad dan ada 3 sesi rehat. 2.Setiap tahun kerusi & meja ditambah di kelas dengan kos pembelian ditanggung oleh PIBG. Kerusi dan meja juga diganti secara berperingkat. H 5 1.Makanan di kantin terlalu mahal. 2.Waktu rehat berperingkat dan pihak kantin harus menyediakan makanan yang secukupnya. 3. Anak saya tidak sempat untuk makan kerana terlalu panjang barisan dan kekurangan 1.Leon Abite Lionel Louis(4 Lawrence) Lionel Louis 2. Shavinash Sree A/L Logeswaran (4 Lawrence) Logeswaran 3. Ahmad Mufarid bin Mohamad Nor (4 Lawrence) Mohamad Nor 4.Hadif Aqeel (1 Augustine) Norehan binti Ahmad Zainol 5. Muhamad Khairul Idlan (2 Donohue) Hairulnizam bin Mohd Rosli HEM Jk Pemantauan Kantin sentiasa memantau untuk memastikan pihak kantin menetapkan harga yang munasabah seperti mana di dalam tender. Hanya jika murid tambah nasi atau lauk baru harga naik sedikit. Cadangan : AJK PIBG juga dijemput untuk memantau sendiri keadaan kantin dan makanan di situ. Jadual rehat kini telah diubah Ada 3 sesi rehat iaitu: 1. Peralihan & Tingkatan 1 saja 2. Tingkatan 2 & 3 saja H
pekerja kantin 6. Muhammad Nafiz Syahmi(1 John) Saleh bin Lidin 3. Tingkatan 4 & 5 saja 6 1.Penyediaan telefon pejabat 2.Kewujudan chatgroup untuk ibu bapa pelajar Hendric Lao Hae Frin(2 John) Loo Chun Keat HEM Sudah diperbaiki dan boleh digunakan. Kumpulan sarana ibu bapa sudah diwujudkan. Mohon ibu bapa join. H 7 Harap dapat kerja-kerja pembaikan bilik darjah /kelas yang didapati banyak kerosakan terutama siling Ridz Muhammad Amar Riidz Ridz Muhammad Azril (1 Donohue & 3 Cronan) Maanz Ishak HEM SMK La Salle sentiasa mengutamakan pembaikan bangunan dari masa ke masa bergantung kepada peruntukan kewangan H 8 At the assembly, when the path is wet, students are requested to sit down. This causes students” pants to become wet and uneasy. Such incident has taken place during driziling or after rain. Hope mitigation steps are looked into. Phavarasan Puvaneswaran (3 John) K. Tamayanthy HEM Jika hujan, semua murid akan bergerak ke dewan besar untuk perhimpunan pagi. Jika hujan lebat, mereka akan terus naik ke kelas masingmasing. H 9 Saya cadangkan untuk naikkan wang sumbangan PIBG kepada RM 85 mulai tahun 2023 sebab sekolah memerlukan budget lebih besar untuk selesai lebih isu & dengan Joshua Lim (3 John) Dempsey Fernandez HEM Bergantung kepada keputusan AGM PIBG H
lebih ramai murid sekolah. 10 1.Minta duit sumbangan PIBG dikekalkan. 2.Minta jasa baik supaya guru yang bercuti supaya ada cikgu ganti untuk subjek berkenaan supayaanakanak tidak ketinggalan subjek tersebut. 3.Minta jasa baik sekolah tidak mengambil tindakan pada anak yang datang lambat seperti menaiki Bus Rapid Sekolah. Muhammad Amirul Ehsanb. Mohd. Rahzmin (4 Donohue) Norafizah bte Ahmad Pauzi HEM 1.Bergantung kepada keputusan AGM 2.Kelulusan mendapat guru ganti tertakluk kepada kelulusan PPD. Pada 2/5 telah menerima kelulusan guru ganti untuk seorang guru yang cuti bersalin. 3.Sekiranya murid lewat disebabkan masalah teknikal tiada tindakan diambil dan jika berulang kali lewat tindakan akan diambil. H 11 Pihak sekolah dan PIBG perlu bekerjasama setiap masa dalam usaha mencegah kegiatan yang tidak diingini seperti buli dan lain-lain. Muhamad Danish Luqman (2 Augustine) Mohamad Noor bin Osman HEM Tiada kes buli dilaporkan. Aduan hanya kes disiplin yangmelibatkan perbuatan ejek-mengejek, pergaduhan mulut yang dapat diselesaikan di peringkat dalaman dengan bantuan Majlis Disiplin. H 12 Mencadangka n ibu bapa untuk berkongsi membeli atau menyewa lokar buku sekolah – tidak memberatkan beg. Muhamad Khairul Hafiq (1 Augustine) Badarul Zaman bin Hasan HEM Murid diminta membawa buku mengikut jadual waktu. Daripada pengalaman sekolah murid menyalahgunakan penggunaan loker dengan meletakkan barang larangan. H
13 Masa penghabisan sekolah yang sama. Kishendran (1 Lawrence) Saravanan HEM Waktu balik tidak boleh sama untuk semua tingkatan kerana Ting 4 & 5 ada subjek elektif dan pihak sekolah perlu mematuhi ketetapan KPM. H 14 Cadangan untuk mewujudkan kawasan parkir bagi basikal (berbumbung ) di dalam kawasan sekolah. Muhamad Zuhdii (1 Lawrence) Ismail Imran bin Sufian Hardi (3 John) Sufian Hardi HEM Ramai bermotosikal ke sekolah. Ada tempat parkir untuk murid di luar kawasan sekolah. Guru sahaja yang boleh parkir di dalam kawasan sekolah.Sekiranya ada murid yang berbasikal minta maklumkan kepada guru kelas. H 15 Introduce Club Swimming Narain Thevar(2John) Sita Balakrishnan Kokurikulm Ibu bapa diminta mengusahakan latihan renang kepada anak mereka dan membawa mereka menyertai pertandingan. Pihak sekolah akan masukkan markah dalam PAJSK. Ibu bapa boleh berurusan dengan Guru Penasihat Sukan Elit untuk maklumat tambahan. sekiranya ada. H 16 1.Lebih perbanyakkan aktiviti pembelajaran selepas waktu sekolah 2.Aktiviti motivasi bagi meningkatkan semangat belajar dan Jati Diri 3. Kelas tambahan offline untuk Tingkatan 4 1.Muhamad Ismail Hakim(3 Philips) Norhayati binti Wahid 2.Goh Chun Sheng (4 John) Goh Chin Hock 3.Mohamad Aqil Danish (4 Lawrence) Norimah Othman Kurikulum Akan diperbanyakkan aktiviti pemebelajaran seperti: 1. Bengkel Teknik Menjawab Sejarah SPM 2. Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Inggeris(15&16 Mei ’23) 3. Kelas Tambahan mata pelajaran SPM Kimia – pada hari Jumaat telah bermula. 4. Aktiviti Motivasi Fasa 1 Minggu 1 - Unit Bimbingan & Kaunseling telah dijalankan 5. Aktiviti Motivasi Fasa 2 sedang dirancang oleh Unit Bimbingan & Kaunseling 6. Program pembelajaran akan TH
terus diberi tumpuan oleh pihak sekolah. Pihak PIBG 2023/2024 juga akan dinasihatkan untuk memastikan sekurangkurangnya 50% peruntukkan PIBG digunakan untuk pembangunan akademik murid. 17 1.Tidak dapat buku teks Sastera Tamil Tingkatan 4 2. Mengharap kelas Bahasa Tamil ikut masa class sebelum pukul 1.30pm disebabkan anak saya tiada transport selepas 1.30pm 1.Ravivarmans A/L Selvaraju (4Augustin) Anita Muthusamy 2. Janeswar Ravindran (4 Cronan) Kalaivani 3.K. Praveennraj(4P) Kathirayan 4. Paavenath (4 P) Paramesivam 5.Kuhan(4P) Rajakugulan 1. Kaviarasu a/l Murugan(5E) 2.Siva subramaniam (5 Philip) Kartiyayini 3. Mugunthan (5D) 4. Tanush(5P) Kurikulum Kelas Kesusteraan bahasa Tamil dilaksanakan atas permintaan ibu bapa. Kelas dijalankan di luar jadual belum mendapat kelulusan KPM. Selepas kelulusan diterima sahaja buku spbt akan dibekalkan. Kelulusan akan diusahakan oleh pihak sekolah. Kelas diadakan pada 1.30 dan di dalam jadual waktu. Itu adalah waktu yang ditetapkan kerana bilangan murid yang mengambil adalah kurang dan memberi peluang kepada murid yang tidak mengambil subjek tambahan untuk bersurai. TH H 18 Masalah tidak dapat buku teks Bahasa Tamil Ting 1 . Tolong ambil tindakan segera. 1.Kavinassh Rao a/l Balachandara Rao (1 Cronan) Vijaya Ramakrishnan 2.Ezekiel Xavier a/l M. Puvenesvaran (1Cronan) Saraswathi a/p Simmathden Kurikulum Sudah buat permohonan buku teks dengan PPD bahagian SPBT. Pihak sekolah masih menunggu bekalan. Bekalan akan turun dalam masa terdekat secara berperingkat. TH 19 1.Saya memohon agar pada hari PJK anak murid tidak perlu memakai 2 1.Muhamad NurQayyumm (1 Donohue) Norhazzah Sabang Kurikulum Hari Isnin wajib memakai uniform sekolah mengikut ketetapan KPM. TH
persalinan . Jika boleh, murid memakai baju PJK dari rumah sehingga tamat sekolah. 2.Beg berat, kurangkan buku. 2. Haris Zubair Tan(penjaga) 20 Tukar seluar sukan kepada warna hitam 1.Barath A/L Suresh (4 Augustine) Nirmala Devi 2. Sharvin (4 Augustine) Bavani Kurikulum Tempahan untuk seluar hitam sudah dibuka. Ibu bapa murid yang berminat boleh membuat tempahan menerusi koperasi sekolah. TH TH 21 Science & Maths (DLP) textbook still not received. 1.N. Vishvaa (1 Lawrence) K. Saraswathy 2. Kavinassh Rao a/l Balachandara Rao (1 Cronan) VijayaRamakrishnan 3.Jaysoan Clayobas (1 John) Dapne Marla Anthony 4. Namish Murugiah (1 John) Murugiah Harikrishnan Kurikulum Sudah buat permohonan buku teks dengan PPD bahagian SPBT. Pihak sekolah masih menunggu bekalan. Bekalan akan turun dalam masa terdekat secara berperingkat. TH 22 Tiada bilik darjah untuk kelas Bahasa Tamil Peralihan 1.Yaathigan Mohan 2.Manisharan Sivajothi (Peralihan) Kurikulum Bilik darjah sudah ditetapkan. TH 23 There should be a portal or teacher should key in SAPS , the childrens’ results so that the parents can view. We didint review most of the results for the 2022 UASA examination Sucheindrasingam (3 John0 Naddia Sukania Kurikulum SAPS tidak diguna pakai untuk tingkatan 1, 2 dan 3. Hanya untuk Tg 4 & 5 saja. Kini sistem SPPB digunakan dan PBD boleh diakses oleh ibu bapa dalam masa terdekat. Slip UASA dan PBD tahun 2022 telah diedarkan oleh guru tingkatan. H
10.0 HAL-HAL LAIN 10.1 Semua ahli PIBG yang menghadirkan diri telah bersetuju sebulat suara dengan cadangan Mr. Dempsey AnthonyFernandez dan disokong oleh Puan Noor Hayati bt Che Omar untuk menambah kutipan sumbangan PIBG daripada RM50.00 kepada RM 85.00 sekeluarga dan membuat bayaran majalah sekolah sebanyak RM 15 untuk sekeluarga. Tindakan :Makluman 10.2 Semua ahli PIBG, bersetuju dengan sebulat suara dengan semua cadangan dan usul pengurusan, bidang akademik,kokurikulum dan HEM yang telah dibentangkan. Tindakan :Makluman 11.0 UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 En. Dempsey mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang memberikerjasama disamping menyumbangkan idea dan teguran yang membina. Tindakan :Makluman 11.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengahari. Tindakan : Makluman
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2023
SENARAI USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK LA SALLE PJ TAHUN 2024/2025 BIL USUL-USUL NAMA / KELAS PELAJAR (NAMA PENCADANG USUL) UNIT MAKLUM BALAS/ TINDAKAN/ CADANGAN KEHADIRAN (H/ TH) 1 1. kemudahan perobot baru dalam kelas 2.menerap nilai murni di kalangan pelbagai kaum. Muhammad Rayyan Irfan bin Mohd Anuar HEM 1.Hanya perabot yang tidak boleh digunakan sahaja diganti dengan yang baharu. 2.Pihak sekolah sentiasa melaksanakan program RIMUP (Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan) H 2 1. Rusted and broken hand rail along staircase. 2. Cover walk path for the back entrance. Laxcmendra Haravinth ( 1 John ) Haravinth Sivasundram HEM 1.Tindakan segera akan diambil. 2.Akan diusahakan dengan memohon peruntukan dari MBPJ. H 3 Minta pihak sekolah menyediakan locker berkunci untuk murid menyimpan buku teks. Mohammad Fareez Danial Bin Mohd Faizal ( 1 John ) Noor Fadzleena Yahya HEM Buku Teks tidak boleh disimpan di sekolah. Penyediaan locker akan menambahkan masalah disiplin yang lain seperti membawa barang larangan, tidak membawa balik buku Latihan yang perlu disiapkan serta tidak membawa buku teks ke kelas. H 4 1. Melaksanakan sarapan percuma pada waktu pagi. 2. Meminta guard sekolah mengawal lalu lintas jalan raya pada waktu balik sekolah kerana menyebabkan kesesakan lalu lintas di hadapan sekolah. Harvinder Singh a/l Sanmugam ( 4 Cronan ) Jasvinder Kaur HEM 1.Sudah dilaksanakan sarapan percuma untuk yang terawal (siapa cepat dia dapat) 2.Waktu balik ada 3 peringkat penyuraian untuk mengurangkan kesesakan di hadapan sekolah H 5 Mencadangkan yuran PIBG(sumbangan) kembali kepada RM50 untuk satu keluarga kerana agak membebankan bagi kami yang berpendapatan rendah dan tidak Muhammad Nur Qayyumm dan Muhamad Nur Qhayri ( 5 Philip dan 2 Lawrence) Nurhazzah Sabang HEM Sumbangan PIBG bagi SMKLSPJ adalah yang terendah berbanding sekolahsekolah di sekitar. Sumbangan ini diperlukan oleh pihak sekolah untuk menjalankan segala program berkaitan Kurikulum, Hem, Kokurikulum dan peyelenggaraan yang melibatkan kos yang tinggi. H
ada pendapatan tetap. 6 Saya cadangkan yuran PIBG bagi seorang anak dikenakan RM50 sahaja. Bagi ibu bapa yang anak bersekolah lebih daripada seorang disini dikenakan yuran RM80 sahaja kerana bantuan kerajaan kepada anak-anak bersekolah dibagi sama rata iaitu RM150 seorang. Muhammad Ihsan Firas ( 2 Cronan ) HEM Sumbangan PIBG bagi SMKLSPJ adalah yang terendah berbanding sekolahsekolah di sekitar iaitu RM85 sekeluarga. Sumbangan ini diperlukan oleh PIBG untuk membantu pihak sekolah menjalankan segala program H 7 Mengadakan kelas tambahan untuk murid yang lemah pada subjek yang tertentu Muhammad Rayyan Al-Iman bin Abu Bakar ( 2 Cronan ) Mariayah binti Sidi Omar HEM Guru mata pelajaran sentiasa akan menjalankan intervensi. H 8 Upgrade school facilities Darrshan a/l Mugera ( 2 Cronan ) Mugera a/l Kauponnan HEM Fasiliti sekolah sentiasa dipantauuntuk penambahbaikan. H 9 Tingkatkan penjagaan anak bangsa yang berdisiplin supaya berjaya menaikkan prestasi sekolah dan anak-anak bangsa. Azman Azha ( 1 Cronan ) Azha bin Bakar HEM Unit disiplin sentiasa menjalankan pemantauan disiplin murid secaraberkala. Peringatan berkaitansentiasa ditekankan semasa perhimpunan pagi setiap hari. TH 10 Beg terlampau berat M.Airieyl Darwissy ( 1 Lawrence ) Syhamshul Syhiedan HEM Ikut jadual waktu setiap hari TH 11 Ada tiga anak nak tanggung ke sekolah Choo Kim Man ( 1 Cronan ) Choo Soon Fatt HEM Sila berhubung unit kaunselingsekolah TH 12 1. Menjaga keselamatan pelajar di dalam dan di luar kawasan sekolah. 2. Mengawal masalah buli di sekolah. Irsyad Asyraf bin Irwan Shaiful ( 1 Cronan ) Nurshanita binti Hamzah HEM 1.Unit Hem sentiasa membuat pemantauan tentang keselamatanmurid. 2. Sebarang kes buli akan diambiltindakan segera oleh unit disiplin. TH
3. Menitik beratkan aktiviti sukan dan kokurikulum. 3.Pelaksanaan aktiviti sukan dan koko dijalankan mengikut SOP yangditetapkan. 13 Masukkan nama murid yang tidak hadir ke sekolah dalam group Whatsapp tingkatan bagi mengelakkan murid ponteng di luar sekolah. Mohammad Rasul Iman Bin Azalan ( 1 Cronan ) Hasnoruah binti Norddin HEM 1.Guru tingkatan sentiasa mendapatkan maklum balas ketidakhadiran murid dalam group kelas. Ibu bapa perlu memaklumkanalasan yang sesuaisebab ketidakhadiran anak ke sekolah. TH 14 Mengadakan kelas tambahan bagi meningkat prestasi murid-murid. Ishand a/l Prakash ( 1 Augustine ) Prakash a/l Kandasamy HEM Jadual kelas tambahan akan dimaklumkan. TH 15 1.memperbaiki kemudahan penguncan(fasiliti) bagi murid-murid di sekolah. 2.mengalakkan kreativiti muridmurid dalam pendidikan dan aktiviti hiasan di sekolah. 3.mewujudkan kelab seni bela diri untuk pelajarpelajar. Muhammad Ryan Adam ( 1 Donhue) Junait Bin Talib HEM 1.Fasiliti sekolah sentiasa diutamakan untuk kemudahan semua murid. 2.Kreativiti murid dicungkil melalui pdpc di dalam kelas dan program yang dianjurkan sama ada pihak sekolah dan pihak luar. 3.Kelab seni bela diri yang ada Wushu dan Taekwondo. (Dijalankan oleh pihak swasta) TH 16 Hanya memohon masa waktu balik mengikut masa di tetapkan dan tidak sehingga 10 minit. Mohon guru bertugas melepaskan anak murid ikut masa balik dan kerjasama semua guru diperlukan untuk maklum ke group kelas jika ada keperluan murid untuk dibawa ke sekolah.Kena maklum awal. Muhammad Irfan Daniel bin Amir Hafiz ( 2 Lawrence ) Amir Hafiz Bin Sufian HEM 1.Guru-guru sentiasa diingatkan untuk melepaskan murid mengikut jadual waktu. 2.Pihak sekolah akan mengingatkan guru- guru supaya memberi makluman awal. TH 17 Kelonggaran membawa telefon bimbit bagi M.Faris Abdul Muin ( 2 John ) HEM Larangan membawa telefon bimbit masih tertakluk kepada surat pekeliling KPM TH
memastikan keberadaan anak yang menggunakan public transport untuk datang dan pulang dari sekolah. Yenny Fasha Nasution yang masih berkuat kuasa sehingga sekarang. 18 1.Penambahan penghawa dingin di dalam kelas pelajar. 2.memperbaharui peralatan sukan. Lee Ting ( 2 John ) Ting Siok Lian KOKURI KULUM 1. Pihak sekolah tidak mampu untuk menanggung kos yang tinggi.Peruntukan utiliti KPM tidak dapat menampung kos. 2. Unit sukan sentiasa mengutamakanperalatan sukan yang berfungsi dengan baik. TH 19 Tandas blok Lawrence berbau busuk. Vishvaa ( 2 Donohue ) K.Saraswathy HEM Pekerja kebersihan sentiasa membersihkan tandas 2 kali seharimengikut jadual yang ditetapkan. TH 20 Mohon pihak sekolah berrbincang dengan pihak kantin untuk kaji semua harga makanan dan minuman di kantin agar harga lebih berpatutan. Muhamad Luth Irfan B.Mohd Salleh ( 3 John ) Mohd Salleh B. Mohamed HEM Harga makanan di kantin masih berpatutan. Penambahan harga berlaku disebabkan penambahan kuantiti yang lebih. TH 21 Makanan Nasi lemak di kantin tak sedap dan tidak sesuai. Nasi lemak lama lagi sedap. Riishivarman a/l Balasubramania m ( 4 Donohue ) Balasubramania m HEM Pihak sekolah telah memaklumkan kepada pengusaha kantin untuk meningkatkan kualiti makanan TH 22 Banyak kipas yang rosak harap dapat dibaiki untuk keselesaan pelajar. Muhamad Danial Irfan (4 Donohue ) M.Hanif bin mohd Sidek HEM Penyelenggaraan prasarana sekolahsentiasa diadakan secara berkala. Semakan mendapati kipas di semua kelas berfungsi. TH 23 Saya mahu sekolah dipercantikkan lagi bagi anak-anak murid suka belajar. Saya mahu setiap kelas adanya pengahwa dingin supaya tidak berasa panas.Saya mahu guru-guru mengadakan Muhammad Fahim Mustafa bin Abd Samad. ( 4 Philip ) Telhon binti Sahih HEM 1.Kawasan sekolah sentiasa dipastikan dalam keadaan bersih. 2.KPM tidak memberi kelulusan untuk pemasangan penghawa dingin di dalam kelas. 3.Kelas tambahan diutamakan kepada kelas peperiksaan awam. TH
tuisyen pada setiap kelas. Saya mahu sekolah ini adanya perempuan. 4.SMKLSPJ diwartakan sebagai sekolah untuk murid lelaki sahaja. 24 Bila peperiksaan SPM tahun 2024? Priteevkumar ( 5 Philip ) Thanabalamurug an HEM Jadual peperiksaan akan dikeluarkanoleh Lembaga Peperiksaan. TH 25 Mengadakan kelas tambahan SPM Mohd zaidi ( 5 Donohue ) Feroz B.Mohd Istiak HEM Jadual telah disusun untuk kelas tambahan SPM dan dijalankan mengikut fasa yang ditetapkan TH 26 I would like to suggest the school to introduce walking event to the std oen student( Form 1 student).It can either be competitive like Merenrtas Desa or fun like Treasure Hunt. It can involve teachers and parents. Maybe our Pengetua Dr Prema can get YB Hannah Yeoh to get involved and make it a charity event. Muhammad Aliff Rosely ( 1 John ) Rosely Ahmad HEM Pihak sekolah dan PIBG akan merangka program yang sesuai. Program Merentas Desa telah dijalankan pada 19 April 2024. - 27 Memendekkan masa untuk aktiviti kokurikulum kerana cuaca yang panas. Gan Wei Lok ( 4 Philip ) Gan Ing Kok & Muhamad Iqram bin Khairul Hisham ( 4 Philip ) Norsaliza bt Sarwani KO KURI KULUM Pelaksanaan aktiviti kokurikulum dijalankan mengikut SOP yang dikeluarkan oleh KPM. - 28 Pihak sekolah diminta untuk memantau makanan dan minuman di kantin sekolah terhadap harga dan kebersihan. Mohamed Saruhtul ( 5 Donohue ) Khathijathul Hubra Binti Hasan HEM Harga makanan di kantin sentiasa dipantau oleh AJK Kantin dan harga masih berpatutan. -
LAPORAN PROGRAM KURIKULUM 2023 BIL PROGRAM CATATAN TARIKH 1. Penetapan Target & Dialog Prestasi SPM 2023 Dialog Prestasi bersama ketua panitia/guru mata pelajaran/ibu bapa untuk membincangkan prestasi murid, mengenal pasti masalah dan langkah-langkah peningkatan prestasi selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan/Akhir Tahun. Mac & Jan (murid) Julai, Sept, Januari (guru) 2. Ceramah & Kem Motivasi Unit Bimbingan dan Kaunseling menjemput pakar motivasi untuk memberikan motivasi kepada pelajar bagi meningkatkan kecemerlangan diri mereka. Anggaran kos: RM 400 (sagu hati semua penceramah/bahan pdp) 17 Oktober (Cikgu Jinggo) 1 Disember 3. Bengkel Teknik Jawab Soalan & Belajar Teknik Belajar Guru-guru pakar dalam mata pelajaran dijemput oleh setiap panitia untuk mengadakan bengkel teknik menjawab soalan dan teknik belajar kepada pelajar. Anggaran kos: RM 5,000 (sagu hati semua penceramah/bahan pdp) May - Disember 2023 4. Program Fresh Start Kelas Bimbingan awal pagi (6.50- 7.30pg) May-Jun 2023 5. Program I Can Do It Kelas tambahan berjadual selepas waktu persekolahan. (2.00- 5.00ptg) Julai – Oktober 2023 6. Program I Can Do It (Pakej Percutian) Kelas Tambahan Bersemuka Kelas Tambahan (Atas Talian) Ting 5 & Bahan Cuti untuk murid Ting 1- 5 Disember 2023 7. Penyerahan Keputusan SPM Sijil Lonjakan Saujana (PPDPU) untuk keputusan SPM 2022. Peningkatan Gred Purata SPM 2022 8 Jun 2023 8. Latihan Dalaman untuk Guru Program dijalankan untuk semua guru di bawah program LADAP guru. Dijalankan dari semasa ke semasa untuk meningkatkan kemahiran guru dan seterusnya meningkatkan kecemerlangan murid. Mac – Oktober 2023 I.Pembelajaran Terbeza ii.PLC Micro Teaching iii.Taklimat PBD iv.Google Sites 9. Kuiz Perakaunan MIA (online) Fizik (Online) Kuiz mata pelajaran dan ujian kemahiran digital atas talian 24 May 3 Oktober 24 Oktober
Kemahiran Digital 10 Prasarana Pemasangan & Penyelenggaraan LCD projector (semua kelas) Membantu meningkatkan keberkesanan PdP hasil sumbangan Alumni La Salle 79 (RM15K) Pemasangan Sistem PA & Speaker di semua kelas Peperiksaan untuk Ujian Mendengar. Sepanjang Tahun November 11 Karnival Akademik Meningkatkan pembelajaran kaedah didikhibur untuk semua mata pelajaran (Tingkatan 1-5) Mei 12 Majlis Anugerah Bestari Anugerah Pencapaian Akademik Cemerlang untuk peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam 14 julai 2023 13 Majlis Graduasi Meraikan tamat persekolahan menengah murid Tingkatan 5 tahun 2023 9 Disember 14 Kem Ilmu Kem Kimia murid Ting 5 Karnival SPM Selangor anjuran Guru Cemerlang SPM Perkampungan Ilmu Pendidikan Islam SPM 2023 23 – 25 September 3 & 4 Oktober 15 Laluan STEM Dinding laluan masuk blok utama dilukis mural informatif STEM yang menarik dan ceria untuk mewujudkan sudut pembelajaran di sekitar kawasan sekolah. Oktober 2023 16 La Salle Speed Revisi soalan-soalan penting dan tajuk-tajuk utama oleh Guru Tingkatan 5 untuk murid SPM. Januari 2024 17 Program intensif 1 jam galus BM & Sejarah Latihan Objektif satu set setiap hari Januari-Feb
LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM SMK LA SALLE PJ TAHUN 2023/2024 Gred Purata Sekolah (GPS) Kokurikulum dan Sukan (KPI: Peningkatan 0.3 setiap tahun) Perkara 2021 2022 2023 ETR : 2024 GPS Sukan dan Permainan 3.32 2.88 2.71 2.68 GPS Kelab & Persatuan 3.01 2.79 2.70 2.59 GPS Badan Uniform 3.13 2.74 2.88 2.54 GPS Kokurikulum 2.74 2.63 2.29 2.43 %GPS Kokurikulum 56.5% 60% 67.69% 69% Kehadiran (KPI: Peningkatan 2% setiap tahun) Perkara 2021 2022 TOV : 2023 ETR : 2024 Peratus Kehadiran Sukan dan Permainan 34.09% 65.61% 67.61% 69.61% Peratus Kehadiran Kelab & Persatuan 70.31% 73.04% 75.04% 77.04% Peratus Kehadiran Badan Uniform 45.20% 52.86% 54.86% 56.86% Peratus Keseluruhan Unit Kokurikulum dan Sukan 50% 64% 66% 68%
LAPORAN AKTIVITI UNIT HEM SMK LA SALLE PJ TAHUN 2023/24 LAPORAN AKTIVITI UNIT HEM TAHUN 2023/2024 Bil Tarikh Aktiviti 1 17.3.2023 Pendaftaran pelajar tingkatan 1 2 17.3.2023 Persediaan buka sekolah dan Persediaan kelas sesi 2023 3 21.3.2023 Hari orientasi ting. 1 dan ting. 4 4 22.3.2023 Ujian Pengesanan Literasi Bahasa Melayu Ting. 1 5 27.3.2023 Kempen datang awal, Jom ke sekolah 6 20.3.2023 Program Guru Penyayang dan Pengagihan Bag Sekolah MBPJ 7 28- 29.3.2023 Program Transformasi Diri ting. 2 dan 3 8 3.4.2023 Pelancaran Ihya’ Ramadhan 9 12.4.2023 Program Impetus Jayadiri ting. 5 10 13.4.2023 Pertandingan Sorakan Ting. 2,3 dan 4 11 14.4.2023 Taklimat Biasiswa Persekutuan Peringkat Sekolah 2023 12 17.4.2023 Majlis Perlantikan Pengawas 2023 13 4.4.2023 Program Impetus Jayadiri ting. 41 14 8.5.2023 Majlis Perlantikan Pemimpin Muda 15 13.5.203 Mesyuarat Agung PIBG 2023 16 15.5.2023 Program Jalinan dan Jaringan SKM Bersama Kolej Perdana 17 17.5.2023 Program Mixology, ceramah perdana 18 17.5.2023 Pemantauan Sekolah oleh Polis Seranta 19 23.5.2023 Gotong Royong Bilik Guru dan AJK Kelab Guru & Staf 20 25.5.2023 Pemasangan Mesin Air COWAY 21 8.6.2023 Hari Kerjaya Unit Kaunseling
22 9.6.2023 Taklimat Disiplin 23 14.6.2023 Program Jaya Diri 24 19.6.2023 Taklimat HEBAT- Anti Vape dan rokok Bersama UM 25 19.6.2023 Raptai Percubaan Minum Air Serentak Teramai Malaysian Book of World Record 26 20.6.2023 Tabung Kasih Sayang- Kematian Ibu Bapa 27 22.6.2023 Pameran Spiderman UNITAR College 28 24.7.2023 Pelancaran Program Pembudayaan 3K peringkat Sekolah 29 24.7.2023 Latihan Kebakaran 30 25.7.2023 Ceramah Keselamatan jalan Raya 31 25.7.2023 Pembuatan sabun Kelab STEM untuk program 3K 32 17.7.2023 Pelancaran PPdA dan DWEN 33 17.7.2023 Pemeriksaan Kantin oleh MBPJ 34 31.7.2023 Pemeriksaan mata percuma 35 9.8.2023 Taklimat PKSK ting. 3 36 16.8.2023 Pengiktirafan Tandas 5 Bintang MBPJ 37 9.9.2023 Gotong Royong Madani 38 16.8.2023 Pertandingan Doodle Art, tong sampah 3R 39 12-15.9.2023 Karnival Pembudayaan 3K Peringkat Kebangsaam. Kampus Induk, USM. 40 13.9.2023 Program Super Sarapan 41 14.9.2023 Taklimat Kerjaya ting. 3 dan 4 42 22.9.2023 Ceramah Motivasi dan penetapan Target SPM 43 16.10.2023 Taklimat Bantuan Kerjaya 44 17.10.2023 Ceramah Motivasi SPM
45 19.10.2023 Lawatan Kerjaya ke Dewan Komuniti Bandar Utama 46 27.10.2023 Intervensi Minda Sihat 47 30.10.2023 Minggu Solidariti Bersama Rakyat Palestin 48 31. 10.2023 Pelancaran Duta Sahsiah 49 17.1.2024 Taklimat Matrikulasi 50 31.1.2024 Agihan hamper sempena Sambutan Tahun Baru Cina
PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2024/2025 PENASIHAT PIBG : DR. PREMALA A/L V. JACOB YANG DIPERTUA PIBG : ……………………………………. NAIB YANG DIPERTUA PIBG : ……………………………………. SETIAUSAHA KEHORMAT : SHAHIDA BINTI ABD LATIF BENDAHARI KEHORMAT : NURUL SHARIFFAHTUN AZWIN BT SHAWAL AJK PIBG (IBU BAPA) : 1………………………………………… : 2………………………………………… : 3………………………………………… ` : 4………………………………………… : 5………………………………………… AJK PIBG (GURU) KSIB (KUMPULAN SARANA : MUHAMAD HAZROL BIN HASSAN IBU BAPA) BIRO PEMBANGUNAN : AGILANDESWARAN A/L GOPAL BIRO KEBAJIKAN : QISTINA AMALIN BINTI ANUAR BIRO AKADEMIK DAN ICT : NIK NUR ANIS IZZATY BINTI NIK AZMAN BIRO HEM DAN KOKO : CHE AZIZI BIN CHE TAIB TURUT SERTA : PENOLONG SETIAUSAHA : SUNITAH BINTI ARIFUDDIN PENOLONG BENDAHARI : ………………………………………. JURUAUDIT(wakil ibubapa) : ……………………………………………. JURUAUDIT(wakil guru) : NORHASNIZA BT YAHAYA
USUL DAN PERMOHONAN SUMBANGAN UNTUK AKTIVITI BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK LA SALLE PJ TAHUN 2024/2025 BIL PERKARA 1 Mengusulkan agar sumbangan Tabung PIBG ditetapkan pada RM85 sekeluarga bagi mengisi tabung pentadbiran PIBG 2 Mengusulkan agar meneruskan kutipan sumbangan majalah sekolah sebanyak RM15 sekeluarga 3 Memohon kebenaran menetapkan minima RM40 daripada sumbangan Tabung PIBG sekelua untuk tujuan menampung perbelanjaan sekolah bagi menjalankan program peningkatan akadem Peruntukan ini akan membolehkan pihak sekolah menjalankan program/kem peningka akademik, program motivasi serta program/bengkel teknik menjawab soalan di samping membolehkan guru-guru menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran berupa modul dan set latih tubi sebagai edaran yang sesuai untuk digunakan sebagai bahan bantu mengajar di dalam kelas. 4 Mengusulkan Pelancaran Projek LSPJ Smart Classroom untuk menjana tabung PIBG bagi melengkapkan kemudahan LCD projektor/smart TV dan menggantikan atau menyelengg projektor yang rosak untuk meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran 5 Mengusulkan Pelancaran Projek 'Your Bag Your Style' untuk menjual payung berlogo LSPJ unmenjana Tabung PIBG bagi tujuan menampung keperluan murid dan sekolah dari aspakademik, kokurikulum, kebajikan, kebajikan guru dan prasarana sekolah. 6 Memohon sumbangan untuk Majlis Graduasi Murid Tingkatan 5 7 Memohon sumbangan untuk kos penyelenggaraan kecemasan 8 Memohon sumbangan untuk kebajikan murid, murid yang kehilangan ibu bapa/penjaga dan muyang sakit kritikal
PERMOHONAN SUMBANGAN KEWANGAN DANA PIBG BAGI AKADEMIK MURID TAHUN 2024/2025 BIL PROGRAM ANGGARAN PERBELANJAAN (RM) TINDAKAN 1 Majlis Anugerah Bestari 2023 3,000.00 PK Pentadbiran 2 Modul Topikal 2024 Guru Kanan Mata Pelajaran & Ketua Panitia i) Bidang Bahasa 3,800.00 ii) Bidang Sains & Matematik 3,300.00 iii) Bidang Kemanusiaan 1,700.00 iv) Bidang Teknik & Vokasional 600.00 3 Program La Salle Speed SPM 8,000.00 PK Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran & Ketua Panitia 4 Bengkel Teknik Menjawab (Dalaman & Pihak Luar) 7,000.00 Guru Kanan Mata Pelajaran & Ketua Panitia 5 Program Motivasi 1,000.00 Unit Bimbingan & Kaunseling 6 Kem Akademik SPM 5,000.00 PK Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran & Ketua Panitia 7 Peperiksaan Amali Sains Tingkatan 4 & Tingkatan 5 2,000.00 Ketua Panitia Sains Tulen 8 Karnival Akademik 2024 1,500.00 PK Pentadbiran 9 Kelas Tambahan (kertas edaran & makan minum murid) 3,000.00 Guru Kanan Mata Pelajaran & Ketua Panitia 10 Majlis Graduasi Tingkatan 5 2024 1,00.00 PK Pentadbiran JUMLAH 40,900.00
PERMOHONAN SUMBANGAN KEWANGAN DANA PIBGBAGI AKTIVITI SUKAN DAN KOKURIKULUM TAHUN 2024/2025 BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1 Yuran Pendaftaran Pertandingan / Aktiviti MSSD/MSSS RM 2000 2 Kos Pengangkutan membawa murid ke MSSD/MSSS RM 2000 3 Program Pembangunan Sukan Sekolah RM 2000 4 Kejohanan Sukan Tahunan 2024 RM 3000 5 Kem Kepimpinan RM 2000 6 Kem Perdana RM 2500 7 Program RIMUP (RM300 x 3) RM 900 8 Kejohanan Ragbi 2024/2025 RM 3000 JUMLAH RM17400
PERMOHONAN SUMBANGAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2024/2025 BIDANG HAL EHWAL MURID BIL PROGRAM/PERKARA PERUNTUKAN 1 Program Sekolah Selamat RM 300.00 2 Pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas RM 2000.00 3 Kem Kepimpinan Lembaga Pengawas RM 2000.00 4 Kem Kepimpinan Majlis Ketua Tingkatan RM 500.00 5 Program Sahsiah RM 300.00 6 Majlis Graduasi RM 2000.00 7 Bayaran makanan calon SPM 2024 RM 8000.00 8 Penyelenggaraan alat pemadam api RM 700.00 9 Penyelenggaraan LCD RM 2000.00 10 Pembelian kerusi & meja RM 10,000.00 11 Penyelenggaraan tandas RM 1000.00 12 Pembelian Buku Teks Yang Rosak RM 2000.00 JUMLAH RM 30,800.00
SMK LA SALLE PJ JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK LA SALLE PJ KALI KE-52 TARIKH : 27 APRIL 2024 HARI : SABTU MASA : 8.00 PAGI - 12.00 TENGAH HARI TEMPAT : DEWAN CHAN AH CHYE, SMK LA SALLE PJ AHLI JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Dr Premala a/p V. Jacob Timbalan Pengerusi : Fazliyaton binti Ismail Naib Pengerusi I : Noor Hayati binti Che Omar Naib Pengerusi II : Jayanthi a/p V. Sembayah Setiausaha : Shahida binti Abd Latif Penolong Setiausaha : Sunitah binti Arifuddin Bendahari : Nurul Shariffahtun Azwin binti Shawal Penolong Bendahari : Mohammad Fauzan bin Romli AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA SEKTOR A PENYELARAS : HANIZON BINTI ISMAIL (GKMP KEMANUSIAAN) AJK NAMA GURU BIDANG TUGAS PENGURUS MAJLIS Uma Devi a/p Suppiah (K) Shahida binti Abd Latif ● Mengadakan raptai program ● Memastikan kelancaran program ● Membuka dan meguncikan dewan selepas tamat majlis PENGACARA MAJLIS Farah Najwa binti Ismail (K) Wakil Murid ● Menyediakan teks pengacaraan majlis mengikut atur cara ● Memastikan teks ucapan disemak oleh Ketua Panitia Bahasa Melayu ● Menghadiri sesi raptai ● Menyediakan alas meja yang sesuai ● Menyemak dan membuat koordinasi dengan JK yang lain supaya tidak berlaku kesilapan ● Mendapatkan pengesahan daripada JK pendaftaran agar VIP yang hadir sahaja disebut ● Memaklumkan lokasi tandas kepada hadirin ● Mengacarakan majlis ● Mengemas semula meja pengacara selepas tamat majlis
● Menyerahkan hardcopy & softcopy teks pengacara majlis dan teks ucapan kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post mortem AJK Dokumentasi PENGERUSI SEMENTARA Muhamad Hazrol bin Hassan ● Menjadi pengerusi sementara semasa pertukaran jawatankuasa baharu PENDAFTARAN GURU DAN IBU BAPA Carol anak Bunyau (K) Nirmala Devi a/p Mathavan Norshuaini binti Mohamad Pengawas ● Menyediakan Borang Pendaftaran guru ● Mendapatkan Borang Sarana daripada AJK Sarana (ibu bapa) ● Menyediakan meja pendaftaran di pintu masuk dewan ● Menyediakan alas meja yang sesuai ● Melabelkan meja pendaftaran ● Mendaftarkan kehadiran guru dan ibu bapa ● Memaklumkan kehadiran ibu bapa yang mengemukakan usul kepada Setiausaha PIBG ● Menyediakan Buku Pelawat bagi tetamu khas dan perasmi majlis di Bilik Mesyuarat dan mengembalikan semula ke pejabat ● Mengemas semula meja pendaftaran selepas tamat majlis ● Menyerahkan borang-borang kepada AJK Dokumentasi ● Ambil gambar & serah kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post mortem AJK Dokumentasi SARANA Victoria a/p Mariadass (K) Muhamad Hazrol bin Hassan ● Menyediakan borang Sarana ● Menyerahkan borang Sarana kepada AJK Pendaftaran Guru dan Ibu Bapa ● Mengumpul semula borang Sarana daripada AJK pendaftaran Guru dan Ibu Bapa ● Maklumat sarana dikunci masuk dalam sistem online e-Sarana dalam tempoh seminggu selepas tamat majlis KESELAMATAN DAN DISIPLIN Yassaer bin Ibrahim (K) Muhammad Fizral bin Abd Rahman ● Memaklumkan kepada Pengawal Keselamatan Sekolah tentang butiran program seminggu sebelum program berlangsung ● Memastikan persekitaran sekolah dalam keadaan selamat ● Membuat rondaan dari semasa ke semasa ketika program berlangsung
● Mengawasi murid - murid yang hadir pada hari program berlangsung ● Memastikan tiada orang luar yang tidak berkaiatan masuk ke kawasan sekolah PARKIR DAN LALU LINTAS Agilandeswaran a/l Gopal (K) Sivasubaramaniam a/l Somansundaram Pengawas ● Menentukan kedudukan parkir – parkir khas di kawasan sekolah berdasarkan pelan lantai parkir ● Mengawal keluar masuk kenderaan ke dalam kawasan sekolah ● Ambil gambar & serah kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post mortem AJK Dokumentasi PERSIAPAN & KEBERSIHAN DEWAN (SEBELUM) Che Azizi bin Che Taib (K) Nur Munirah binti Hesan Roziana Hartini binti Zakaria Nurul Syafiqah binti Mohamad Zaki Pengawas / murid relief ● Menyediakan dewan mengikut pelan lantai sehari sebelum program berlangsung ● Memastikan peralatan yang tidak berkaitan di simpan di dalam stor ● Memastikan keadaan dewan berada dalam keadaan bersih ● Memastikan semua lampu dan kipas dewan dalam keadaan baik dan berfungsi ● Memastikan langsir dewan berada dalam keadaan baik ● Memastikan bendera- bendera tersusun dengan baik ● Ambil gambar & serah kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post mortem AJK Dokumentasi PERSIAPAN DAN KEBERSIHAN DEWAN (SELEPAS) Darmadi Karya bin Ariffin (K) Ahmad Nur Izzat bin Mustafar Noor Shazwani binti Che Hasbullah Yass Anis Hanani binti Md Yasin Pengawas ● Mengemas kembali dewan kepada keadaan asal ● Memastikan peralatan dikembalikan ke tempat simpanan asal ● Memastikan dewan dalam keadaan bersih & kemas selepas majlis ● Ambil gambar & serah kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post mortem AJK Dokumentasi PERALATAN / PERABOT Muhammad Fauzan bin Mohd Romli (K) Pengawas ● Membantu menyediakan peralatan yang diperlukan oleh AJK ● Memastikan meja dan kerusi dalam keadaan baik dan bersih daripada contengan dan sebarang kekotoran
● Menyediakan tagging nama kedudukan kerusi ahli mesyuarat PIBG dan ditampal di kerusi (sila rujuk PK Kokurikulum untuk protokol tempat duduk) SEKTOR B PENYELARAS : SHALINI A/P RAMAKRISHNAN (GKMP BAHASA) AJK NAMA GURU BIDANG TUGAS SURAT MENYURAT & PELAN LANTAI Shahida binti Abd Latif (K) Sunitah binti Arifuddin Uma Devi a/p Suppiah ● Menyediakan Jawatankuasa program ● Menyediakan Surat Panggilan taklimat program ● Menyediakan atur cara program ● Menyediakan surat makluman Mesyuarat Agung kepada ibu bapa ● Mengumpulkan keratan jawapan kehadiran ibu bapa ● Mengenalpasti bilangan kehadiran ibu bapa dan selaraskan dengan AJK Jamuan & AJK Persiapan Dewan ● Menyediakan, mengedarkan & mengumpulkan kembali Borang Usul sebelum 3 April 2024 dan menyerahkan kepada AJK Buku Laporan Tahunan dan pihak pengurusan sekolah ● Menaip dan membuat analisis usul mengikut kategori Pengurusan, Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum untuk digunakan semasa perbincangan bersama JK Induk PIBG dan pihak pengurusan sekolah ● Menyedia dan menghantar secara ‘by hand’ surat memohon kebenaran meletak kenderaan di sepanjang Jalan Chantek 5/13 kepada pihak polis dan pihak MBPJ sebelum 19 April 2024 ● Menyediakan dan menghantar surat jemputan perasmi secara WhatsApp serta mendapatkan pengesahan kehadiran perasmi sebelum 19 April 2024. Selaraskan dengan Pengacara Majlis ● Menyediakan dan menghantar surat jemputan secara WhatsApp kepada JK PIBG serta mendapatkan pengesahan kehadiran sebelum 19 April 2024. Selaraskan dengan Pengacara Majlis
● Menyediakan pelan lantai dewan dan menyerahkannya kepada AJK Persiapan Dewan ● Menyediakan pelan lantai kawasan parkir dan menyerahkan kepada AJK Parkir & Lalu Lintas ● Memfailkan semua surat-menyurat dalam fail dan drive BUKU LAPORAN TAHUNAN Uma Devi a/p Suppiah (K) ● Mendapatkan semua maklumat berkaitan daripada Setiausaha PIBG ● Menyediakan Buku LaporanTahunan ● Menyediakan e-Book untuk guru dan ibu bapa ● Mencetak & mengedarkan Buku Laporan Tahunan kepada tetamu VIP ● Menyerahkan hardcopy & softcopy kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post mortem AJK Dokumentasi PENCATAT MINIT (PERASMIAN) Nurul Fatin binti Mohamad (K) A’izzah binti Nanyan @ Hamid ● Mencatat minit mengikut sesi ● Menaip semula minit yang telah dicatat dan diserahkan kepada Setiausaha PIBG dalam tempoh seminggu selepas program tamat PENCATAT MINIT (MESYUARAT) Rosmalini binti Mokhtar (K) Nor Aliah binti Ahmad Zakri Hazwani binti Hamid Pengawas ● Mencatat minit mengikut sesi ● Menaip semula minit yang telah dicatat dan diserahkan kepada Setiausaha PIBG dalam tempoh seminggu selepas program tamat SUMBANGAN DAN PERKHIDMATAN Elizabeth a/p Thomas Joseph (K) Pengawas ● Menyediakan Borang Sumbangan dan Perkhidmatan kepada ibu bapa yang hadir ● Mengedar dan mengutip kembali borang pada hari majlis berlangsung ● Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada Setiausaha PIBG untuk di buat analisis ● Mencatat nama ahli mesyuarat yang mengemukakan soalan untuk diminitkan semasa mesyuarat TEKS UCAPAN Fazilah binti Fadzir @ Abdul Malek (K) ● Menyediakan teks ucapan Pengetua ● Menyediakan teks ucapan perasmi majlis ● Memastikan draf ucapan disemak oleh Ketua Panitia Bahasa Melayu