● Menghantar teks ucapan secara WhatsApp untuk bacaan awal sebelum 24 April 2024 ● Mencetak dan meletakkan teks ucapan di dalam folder dan menyerahkan kepada yang terlibat pada hari majlis berlangsung ● Menghantar softcopy teks ucapan kepada AJK Buku Program ● Menyerahkan hardcopy dan softcopy kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post mortem AJK Dokumentasi DOKUMENTASI Shahida binti Abd Latif (K) Sunitah binti Arifuddin ● Menyediakan drive/folder untuk mengumpulkan semua dokumen program (dengan bantuan Setiausaha Kurikulum) ● Mengumpulkan semua dokumen program (hardcopy & softcopy) ● Menyediakan dan mengumpulkan Borang Post Mortem program daripada setiap AJK program ● Menyediakan dokumentasi program ● Menyerahkan dokumentasi kepada PK Pentadbiran dalam tempoh 2 minggu selepas program PERSIAPAN PENTAS (SEBELUM DAN SELEPAS) Qistina Amalin binti Anuar (K) Intan Syafika binti Anuar Norhayati binti Mustafa Kamal ● Menyediakan layout hiasan pentas / tema ● Menguruskan hiasan pentas yang bersesuaian ● Memastikan meja Pendaftaran, meja Pengacara Majlis dan meja Hadiah dialas dengan baik ● Mengembalikan peralatan hiasan pentas ke tempat simpanan asal ● Ambil gambar & menyerahkan kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post mortem AJK Dokumentasi BANNER & PUBLISITI Muhammad Azlan bin Jaafar (K) Muhammad Fikri bin Saiffullah ● Menyediakan design banner ● Mendapatkan peruntukan banner daripada Bendahari PIBG ● Menempah banner ● Menyediakan e-Banner ● Menyerahkan e-Banner kepada AJK Persembahan Montaj ● Menggantung banner di luar pagar sekolah sebelum 19 April 2024 ● Menurunkan banner di luar pagar sekolah pada pagi 27 April 2024 lalu digantung di laluan masuk dewan
● Menurunkan banner selepas program tamat dan diserahkan kepada Setiausaha program untuk disimpan ● Menyediakan banner digital dan diserahkan softcopy kepada JK Persembahan Montaj ● Membuat sebaran maklumat Mesyuarat Agung kepada ibu bapa dan murid melalui WhatsApp Guru Tingkatan, Telegram Sarana dan Facebook sekolah ● Menyerahkan softcopy e-Banner kepada AJK Dokumentasi ● Ambil gambar dan serahkan kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post mortem AJK Dokumentasi SEKTOR C PENYELARAS : ONG AI SUAN (GKMP SAINS & MATEMATIK) AJK NAMA GURU BIDANG TUGAS SISTEM TEKNIKAL & SIARAYA Muhamad Ayyub bin Mohd Rozi (K) Muhammad Amir bin Zakaria Pengawas Siaraya ● Menyediakan sistem siaraya yang mencukupi untuk tujuan mesyuarat dan soal jawab (pengacara majlis, pentas dan tetamu) ● Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik ● Membuat persediaan sistem siaraya untuk raptai ● Memastikan CD lagu berfungsi dengan baik ● Menguji peralatan siaraya sehari sebelum program berlangsung ● Memastikan LCD berfungsi dengan baik ● Menyediakan bateri tambahan ● Mengembalikan peralatan siaraya ke tempat simpanan selepas program tamat SAMBUTAN TETAMU KHAS Ong Ai Suan (K) Shalini a/p Ramakrishnan Hanizon binti Ismail Suzilawati binti Idris ● Bersedia di hadapan tingkat bawah bangunan utama sekolah untuk menyambut tetamu khas yang hadir ● Menyambut tetamu khas dan dibawa ke ‘holding room’ (Bilik Mesyuarat) untuk bersarapan pagi
Pengawas (usher) ● Menyambut ibu bapa yang hadir ● Memastikan pengawas ‘usher’ mengiringi ibu bapa ke kantin untuk pendaftaran & sarapan pagi ● Ambil gambar dan diserahkan kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan harcopy & softcopy Borang Post Mortem kepada AJK Dokumentasi BACAAN DOA & UNIVERSAL PRAYER Mohamad Zainuddin bin Mat Daud (K) Elizabeth a/p Thomas Joseph Pengawas ● Menyediakan teks doa yang sesuai ● Membacakan doa pembuka program ● Mendapatkan pembaca universal prayer ● Ambil gambar dan diserahkan kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan harcopy & softcopy Borang Post Mortem kepada AJK Dokumentasi SIJIL & CENDERAMATA Norhasniza binti Yahaya (K) Fazilah binti Fadzir @ Abdul Malek ● Mendapatkan senarai nama dan nombor Kad Pengenalan JK PIBG sesi 2023/2024 daripada Setiausaha PIBG untuk penyediaan sijil ● Menyediakan sijil untuk JK PIBG sesi 2023/2024 ● Menyediakan senarai nama penerima sijil dan diserahkan kepada pengacara majlis ● Menghias meja hadiah beserta alas meja ● Menyediakan dulang hadiah ● Menyediakan cenderamata perasmi ● Menguruskan penyampaian sijil dan cenderamata perasmi di atas pentas ● Mengemas meja hadiah dan memulangkan alas meja dan dulang ke tempat simpanan asal ● Ambil gambar & diserahkan kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan harcopy & softcopy Borang Post Mortem kepada AJK Dokumentasi KEBERSIHAN Muazis Bin Sabtu (K) Maureen Ng Siew Hua Pekerja kebersihan ● Memastikan persekitaran sekolah berada dalam keadaan bersih dan kemas pada sebelum, semasa dan selepas tamat program ● Memastikan pekerja membersihkan longkang / taman – taman sekolah/ trim pokok seminggu sebelum program
● Memastikan pekerja mengosongkan tong sampah di sekitar sekolah dan tong sampah dalam keadaan bersih ● Memastikan tandas dewan dibersihkan dan berada dalam keadaan bersih dan wangi pada hari program ● Menyediakan pandu arah ke tandas ● Ambil gambar dan diserahkan kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post Mortem kepada AJK Dokumentasi SEKTOR D PENYELARAS : SUZILAWATI BINTI IDRIS (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) AJK NAMA GURU BIDANG TUGAS FOTOGRAFI Emily Martha Dorall (K) JK Sidang Redaksi Sekolah ● Menyediakan juru gambar sekolah ● Merakam keseluruhan program dalam bentuk gambar dan video (sebelum, semasa & selepas program) ● Menyerahkan gambar dan video (softcopy) kepada AJK Dokumentasi ● C PERSEMBAHAN MONTAJ & SLAID PEMBENTANGAN Yeh Wen Ni (K) Nur Fasehah binti Ab Rashid Wakil Murid (Ismail) ● Mendapatkan bahan-bahan untuk dimasukkan ke dalam slaid tayangan sekolah ● Menyediakan slaid tayangan sekolah (montaj program sekolah tahun 2023/2024) ● Mengendalikan tayangan slaid sekolah semasa pembukaan program ● Memaparkan banner digital di skrin utama dewan ● Memaparkan lirik lagu-lagu semasa nyanyian ● Memaparkan slaid pembentangan pengetua ● Menyerahkan slaid tayangan (softcopy ) kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post Mortem kepada AJK Dokumentasi
BUKU PROGRAM Rusni binti Mohd. Zin (K) Nurul Nazurah binti Jamalulail ● Menyediakan buku program ● Mencetak & mengedarkan buku program kepada tetamu khas ● Menyediakan buku program secara e-Book kepada guru dan ibu bapa ● Menyerahkan softcopy kepada AJK Persembahan Montaj & Slaid Pembentangan ● Menyerahkan hardcopy & softcopy kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post Mortem kepada AJK Dokumentasi PENGIRAAN UNDI DIGITAL Salsaleha binti Mohd Shaher (K) Maliha binti Kamaruzaman ● Menyediakan slaid undian secara digital ● Mengendalikan slaid undian ● Menyerahkan data undian kepada pengacara majlis ● Menyerahkan data undian kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post Mortem kepada AJK Dokumentasi PENCATAT UNDIAN (MANUAL) Pn Sharon anak Haris Baee Ajang (K) Noordiana binti Mohd Nasir Nor Fauziana binti Izahar Yasmin binti Noorul Amin ● Menyediakan ‘’white board’, marker dan duster untuk catatan undi pemilihan JK PIBG yang baharu ● Mengira undian secara manual semasa pemilihan JK PIBG baharu ● Memaklumkan bilangan undian kepada Ketua Undian Digital ● Mengenal pasti butiran JK PIBG yang baharu : nama penuh AJK yang dilantik, nama penuh anak, kelas anak dan nombor telefon AJK yang dilantik ● Menyerahkan data kepada Setiausaha PIBG ● Menyimpan semula peralatan selepas tamat program ● Menyerahkan data kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post Mortem kepada AJK Dokumentasi
JAMUAN VIP Hoo Sau Kin (K) Nik Nur Anis Izzaty binti Nik Azman ● Mendapatkan menu dan peruntukan kewangan daripada Bendahari PIBG ● Membuat tempahan makanan dari kantin sekolah (buffet) ● Mendapatkan bilangan tetamu VIP dan Pentadbir yang terlibat daripada Setiausaha PIBG ● Memastikan makanan yang disediakan dalam keadaan bersih dan mencukupi ● Menyediakan tempat jamuan (Bilik Mesyuarat) ● Mengemas tempat jamuan selepas digunakan ● Menyerahkan resit bayaran kepada bendahari PIBG ● Ambil gambar dan diserahkan kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post Mortem kepada AJK Dokumentasi JAMUAN guru, IBU BAPA & MURID PEMBANTU Nor Asmah binti Hassan (K) Nurhafizah binti Hamidan Auni Zarifah binti Abdul Latiff Pengawas ● Mendapatkan menu dan peruntukan kewangan daripada Bendahari PIBG ● Membuat tempahan makanan dari kantin sekolah (bungkus) ● Mendapatkan bilangan ibu bapa dan murid pembantu daripada Setiausaha PIBG ● Memastikan makanan yang disediakan dalam keadaan bersih dan mencukupi ● Menyediakan tempat jamuan (kantin) ● Mengedarkan makanan kepada ibu bapa semasa pendaftaran di kantin ● Menyediakan tong sampah beserta plastik sampah yang mencukupi di kantin ● Mengemas tempat jamuan selepas digunakan ● Menyerahkan resit bayaran kepada bendahari PIBG ● Ambil gambar dan diserahkan kepada AJK Dokumentasi ● Menyerahkan hardcopy & softcopy Borang Post Mortem kepada AJK Dokumentasi
ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK LA SALLE PJ KALI KE-52 TARIKH : 27 APRIL 2024 HARI : SABTU MASA : 8.00 PAGI - 12.00 TENGAH HARI TEMPAT : DEWAN CHAN AH CHYE, SMK LA SALLE PJ MASA TENTATIF LOKASI 7.30 PAGI - 8.30 PAGI Pendaftaran & Sarapan Pagi Tetamu VIP - Bilik Mesyuarat Guru, ibu bapa dan murid pembantu - kantin 8.30 PAGI Tetamu mengambil tempat Persembahan Montaj Dewan Chan Ah Chye 9.00 PAGI MAJLIS PERASMIAN Lagu Negaraku Lagu Negeri Selangor Kata-kata aluan Pengerusi Majlis Bacaan doa dan Universal Prayer Ucapan aluan Pengetua SMK La Salle PJ Ucapan Perasmian YDP PIBG 10.00 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG SMK LA SALLE KALI KE52 JK PIBG sesi 2023/2024 mengambil tempat Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-51 Pembentangan & Penerimaan Laporan Tahunan PIBG sesi 2023/2024 Pembentangan, Penerimaan & Pengesahan Penyata Kewangan PIBG sesi 2023/2024 Pembentangan & Pembahasan Usul Hal-hal Lain Penyampaian Sijil JK PIBG sesi 2023/2024 Penyampaian Cenderamata Perasmi Pelantikan Pengerusi Sementara Pemilihan JK PIBG sesi 2024/2025
Ucapan Penangguhan Sesi Bergambar 12.00 TENGAH HARI Majlis bersurai Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh ……………………………… ……………………………. ………………………………. (UMA DEVI A/P SUPPIAH) ( FAZLIYATON BINTI ISMAIL (DR PREMALA A/P V. JACOB) Setiausaha PIBG PK Pentadbiran Pengetua SMK La Salle PJ SMK La Salle PJ SMK La Salle PJ