The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

BUKU PANDUAN PEMBERIAN ELAUN UPNM TAHUN 2022

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by ffarihafairy, 2023-01-08 22:57:41

BUKU PANDUAN PEMBERIAN ELAUN UPNM TAHUN 2022

BUKU PANDUAN PEMBERIAN ELAUN UPNM TAHUN 2022

BUKU
PANDUAN PEMBERIAN

ELAUN
UNIVERSITI PERTAHANAN

NASIONAL MALAYSIA

1

KATA ALU-ALUAN
PENDAFTAR

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,
Bagi pihak Pengurusan Universiti, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan
kepada Unit Perkhidmatan dan Saraan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia kerana berjaya
menghasilkan BUKU PANDUAN PEMBERIAN ELAUN UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL
MALAYSIA untuk kegunaan dan rujukan semua staf UPNM.
Terima kasih juga kerana memberi kesempatan kepada saya untuk mengungkapkan sepatah dua
kata di dalam buku ini. Secara umumnya, penghasilan buku panduan ini bertujuan memaklumkan
dan menyampaikan jenis, syarat, dan kadar kelayakan elaun bagi semua staf yang berkhidmat di
UPNM selaras dengan pelaksanaan oleh Kerajaan.
Penghasilan buku panduan ini dilihat sangat relevan untuk mempertingkatkan kualiti pemberian
elaun yang diberikan kepada semua staf UPNM mengikut kelayakan gred dan jawatan. Dengan
maklumat yang lebih jelas, buku panduan ini diharap akan dapat menambahbaik penyampaian
maklumat kepada semua lapisan staf di Fakulti/Pusat/Jabatan/Bahagian (FPJB) masing-masing.
Akhir kata, saya menyeru kepada bahagian pentadbiran FPJB untuk sama-sama membantu BPSM
meneruskan usaha gigih dalam menyampaikan maklumat dengan lebih berkesan dan mentadbir
pengurusan pembayaran elaun di UPNM dengan lebih cekap serta teratur selaras dengan peraturan
kewangan semasa.
Sekian, terima kasih.
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“KEWAJIPAN, MARUAH, INTEGRITI”

FAZIELAH BINTI MOHAMAD

2

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ___________________________________________________________ 5
2.0 TAFSIRAN_______________________________________________________________ 5
3.0 PUNCA KUASA___________________________________________________________ 5
4.0 KONSEP ELAUN DALAM JUMLAH PENDAPATAN________________________________ 6
5.0 RASIONAL PEMBERIAN ELAUN______________________________________________ 6
6.0 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN________________________________________________ 7
7.0 PENETAPAN KRITERIA DAN JENIS PEMBERIAN ELAUN ___________________________ 8
8.0 SYARAT UMUM KELAYAKAN PEMBAYARAN ELAUN_____________________________ 8
9.0 SYARAT, KADAR DAN KELAYAKAN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN ______________ 11

9.1 Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) ________________________________________ 12
9.2 Imbuhan Tetap Keraian (ITK)________________________________________________ 13
9.3 Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) ____________________________________________ 14
9.4 Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas _________________________________ 16
9.5 Bayaran Imbuhan Sara Hidup (BISH)__________________________________________ 17
9.6 Bayaran Imbuhan Perumahan Wilayah (BIPW) _________________________________ 19
9.7 Bayaran Imbuhan Pembantu Rumah (BIPR)____________________________________ 21
9.8 Bayaran Imbuhan Menyelenggara Rumah (BIMR) _______________________________ 22
9.9 Bayaran Insentif Wilayah (BIW) _____________________________________________ 23
9.10 Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)__________________________________ 25
9.11 Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) ________________________________ 27
9.12 Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK) ______________________________________ 29
9.13 Bayaran Insentif Pakar (BIP) ________________________________________________ 31
9.14 Bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan (BIAPP) ________________________ 33
9.15 Bayaran Insentif Ikhtisas Kumpulan Pengurusan Tertinggi (BIIKPT) _________________ 35
9.16 Bayaran Insentif Bertugas di Bilik Mayat ______________________________________ 36
9.17 Bayaran Insentif Trengkas Dwi Bahasa ________________________________________ 37
9.18 Elaun Pembantu Khas _____________________________________________________ 39
9.19 Elaun Pemangkuan _______________________________________________________ 41

3

9.20 Elaun Penangunggan Kerja _________________________________________________ 42

9.21 Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu ________________________________________ 44

9.22 Elaun Tugas Khas Pentadbiran (ETKP) di Universiti ______________________________ 46

9.23 Elaun Telefon ____________________________________________________________ 48

9.24 Elaun Gantian Kenderaan __________________________________________________ 50

9.25 Elaun Galakan ___________________________________________________________ 52

LAMPIRAN A SENARAI ELAUN YANG DIBAYAR DI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL

MALAYSIA 53

LAMPIRAN B SENARAI ELAUN YANG TERTAKLUK KEPADA PEMAKAIAN SYARAT UMUM

KELAYAKAN PEMBAYARAN ELAUN 54

10.0 PENUTUP ______________________________________________________________ 55

4

1.0 PENGENALAN

Pelaksanaan pemberian elaun dalam perkhidmatan awam masih mengguna pakai dasar yang
telah ditetapkan di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) 1992 dan Sistem Saraan Malaysia (SSM)
2002. Pemberian elaun ini adalah untuk meningkatkan prestasi pegawai perkhidmatan awam
serta menarik dan mengekalkan mereka melalui sistem saraan yang fleksibel.

Selaras dengan pelaksanaan tersebut, Buku Panduan Pemberian Elaun ini disediakan agar dapat
dijadikan sebagai rujukan dan panduan kepada semua staf Universiti Pertahanan Nasional
Malaysia (UPNM) berhubung syarat kelayakan, kadar dan jenis-jenis elaun yang terlibat.

2.0 TAFSIRAN

‘Elaun’ bermaksud imbuhan tetap dan komponen berubah yang terdiri daripada bayaran
imbuhan, elaun-elaun tertentu atau bayaran balik dan bayaran insentif;

‘Ketua Jabatan’ bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu Fakulti, Pusat, Jabatan
atau Bahagian (FPJB) termasuklah mana-mana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis
oleh Ketua Jabatan untuk bertindak bagi pihaknya.

‘Pegawai’ bermaksud staf yang berkhidmat di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

3.0 PUNCA KUASA

i. Pekeliling Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam
iii. Surat Edaran, Jabatan Perkhidmatan Awam
iv. Pekeliling Pejabat Pendafatar, UPNM

5

4.0 KONSEP ELAUN DALAM JUMLAH PENDAPATAN

JUMLAH PENDAPATAN = GAJI POKOK + IMBUHAN TETAP + KOMPONEN BERUBAH

IMBUHAN TETAP KOMPONEN BERUBAH

Bayaran bulanan kepada pegawai Elaun tidak kekal yang diberi
berasaskan kriteria yang ditentukan. Ini
 Imbuhan Tetap Khidmat Awam bertujuan:
 Imbuhan Tetap Perumahan
 Imbuhan Tetap Keraian  Menampung kos sara hidup yang
 Imbuhan Tetap Jawatan Utama
meningkat dan berbeza-beza
antara kawasan

 Menggalakkan sumbangan dan

produktiviti sektor awam

 Menarik dan mengekalkan pegawai

dalam perkhidmatan tertentu

Rujukan : https://docs.jpa.gov.my/saraan/Elaun/Elaun_Dalam_PA.pdf

5.0 RASIONAL PEMBERIAN ELAUN

1 Menggalakkan persaingan yang sihat untuk
meningkatkan kepakaran, kemahiran dan
prestasi kerja.

2 Mendorong dan mengekalkan pegawai untuk berkhidmat
dalam perkhidmatan dan kawasan yang lebih mencabar.

3
Menampung kos sara hidup yang meningkat.

4 Memberi ganjaran kepada pegawai yang
menjalankan tugas dan tanggungjawab
tambahan.

6

6.0 PRINSIP PEMBERIAN ELAUN

1 2 3 4

Prinsip Tidak Sejagat Prinsip Tidak Biasa Prinsip Tidak Kekal Prinsip Kesaksamaan
(Non-Universal) (Non-Regular) (Non-Permanent) (Fairness)

Membolehkan elaun Menetapkan elaun hanya Menentukan bahawa elaun Membolehkan pemberian
diberikan secara khusus diberi dalam keadaan- diberi secara sementara. elaun dipanjangkan
kepada kumpulan atau Elaun boleh ditarik balik,
perkhidmatan tertentu. keadaan tertentu sahaja. diberhentikan bayarannya kepada perkhidmatan,
Elaun diberi berdasarkan Elaun dibemri berdasarkan kumpulan atau gred-gred
tugas yang dilaksanakan atau dimansuhkan tertentu yang layak dan
keunikan sesuatu sekiranya sesuatu elaun itu
perkhidmatan, kumpulan di luar kebiasaan tidak lagi relevan atau tidak memenuhi kriteria
sesuatu perkhidmatan, sesuatu elaun.
atau tugasan. kumpulan, organisasi lagi menepati kriteria
tertentu pemberian elaun
dan seumpamanya. tersebut. Prinsip ini juga
menentukan elaun boleh

diberi mengikut suatu
tempoh tertentu.

7

7.0 PENETAPAN KRITERIA DAN JENIS PEMBERIAN ELAUN

7.1 Pelaksanaan pemberian elaun, jenis elaun dalam perkhidmatan ditetapkan seperti
berikut:

i. Imbuhan Tetap atau Bayaran Imbuhan yang diberi berasaskan kriteria
kos sara hidup seperti Imbuhan Tetap Perumahan atau Bayaran Imbuhan
Sara Hidup;

ii. Elaun atau Bayaran Balik yang diberi berasaskan kriteria tanggungjawab
tambahan dan bayaran balik perbelanjaan seperti Elaun Tanggungjawab
Khas Pemandu; dan

iii. Bayaran Insentif yang diberi berasaskan kriteria-kriteria risiko kerja,
kesusahan, kepakaran, kemahiran atau kompetensi tambahan, keanehan
atau kejelikan tugas, kepentingan pengekalan sesuatu perkhidmatan dan
galakan seperti Bayaran Insentif Tugas Kewangan.

iv. Senarai elaun perkhidmatan yang dibayar di UPNM adalah seperti di
Lampiran A.

8.0 SYARAT UMUM KELAYAKAN PEMBAYARAN ELAUN

8.1 Bagi memastikan urusan pelaksanaan pemberian elaun perkhidmatan yang
kemas dan teratur, syarat umum kelayakan pembayaran telah diseragamkan bagi
elaun-elaun seperti di Lampiran B. Melalui penyeragaman ini, pembayaran elaun
akan terhenti mulai hari pertama apabila pegawai berada dalam keadaan berikut:

i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);

ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);

8

iii. Kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92
hari termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari
Kelepasan Am;

iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari
Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;

v. Cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-
turut termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari
Kelepasan Am;

vi. Kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari
berturut-turut termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan,
Hari Kelepasan Am dan hari-hari tidak hadir bekerja tanpa kebenaran; atau

vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua
Jabatan yang tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.

viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29
dan pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari
pertama tempoh cuti yang berkenaan.

8.2 Bagi elaun-elaun yang tidak disenaraikan di Lampiran B, syarat-syarat umum
kelayakan pembayaran elaun adalah masih berkuat kuasa mengikut pekeliling
perkhidmatan, surat pekeliling perkhidmatan, surat pelaksanaan dan surat edaran
yang berkuat kuasa.

8.3 Kaedah pembayaran bagi elaun-elaun yang dibayar secara bulanan hendaklah
dibuat secara pro rata dalam keadaan di mana:

i. tempoh penempatan pegawai yang tidak genap satu (1) bulan kalendar;
atau

ii. pegawai diarahkan menjalankan tugas yang melayakkan pemberian elaun
tertentu adalah tidak genap satu (1) bulan kalendar.

9

8.4 Kaedah pengiraan elaun secara pro rata adalah seperti yang berikut:
Bilangan Hari Menjalankan Tugas2 X Kadar Elaun (RM sebulan)
Bilangan Hari Dalam Bulan Berkenaan

8.5 Pembayaran elaun adalah menjadi tanggungjawab jabatan di mana pegawai
ditempatkan. Sekiranya elaun tersebut belum dibayar oleh jabatan asal sebelum
pegawai bertukar ke jabatan baharu, pembayaran hendaklah dibuat oleh jabatan
asal.

10

9.0
SYARAT, KADAR DAN KELAYAKAN
ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

11

IMBUHAN TETAP

9.1 Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)

Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) ialah elaun yang diberi oleh Kerajaan bagi membantu
mengurangkan kos sara hidup pegawai awam. Elaun ini dibayar kepada Pegawai Perkhidmatan
Awam dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional gred 41 dan setaraf serta Kumpulan
Pelaksana termasuklah pegawai lantikan tetap, sementara dan kontrak (Contract of Service).

Gred Jawatan Kadar (RM) Tarikh Kuat Kuasa

Kumpulan Pengurusan dan Profesional

41 dan 42 300.00 1 Januari 2006

Kumpulan Pelaksana

35 hingga 40 220.00 1 Januari 2007
28 hingga 34 160.00
140.00
25 dan 26 115.00
18 hingga 24 95.00
16 dan ke bawah

Gred Jawatan Kadar (RM) Tarikh Kuat Kuasa
1 Januari 2006
Pensyarah

45 300.00*

41 300.00

* Pensyarah yang tempoh perkhidmatan kurang daripada 10 tahun.

Rujukan:
i. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2006- Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Khidmat Awam Bagi

Pegawai Dalam Kumpulan Sokongan (kuat kuasa 1 Januari 2007)

ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2005 - Pindaan Imbuhan Tetap Khidmat Awam Bagi
Pegawai Gred 41 Dan 42 Serta Gred 45 (kuat kuasa 1 Januari 2006)

iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

12

9.2 Imbuhan Tetap Keraian (ITK)

Dibayar kepada semua pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi, Kumpulan Pengurusan dan
Profesional Gred 56 hingga 43.

Gred Jawatan Kadar (RM) Tarikh Kuat Kuasa
1 Januari 1996
Utama A Kumpulan Pengurusan Tertinggi 1 Julai 2008
Utama B 4,000.00
Utama C 3,050.00
Khas A 2,500.00
Khas B 4,000.00
Khas C 3,050.00
2,500.00

Kumpulan Pengurusan dan Profesional

55 dan 56 2,100.00 1 Januari 2017
1 November 2002
53 dan 54 800.00
51 dan 52 600.00

47 hingga 50 550.00
43 dan 44 400.00

Pensyarah

55 dan 56 2,100.00 1 Januari 2017
1 November 2002
53 dan 54 800.00
51 dan 52 600.00

46 550.00
45 *500.00

* Imbuhan Tetap Keraian sebanyak RM500.00 sebulan diberi kepada pegawai pada tahun ke 10 dan ke atas dalam
gred yang sama atau setaraf. Tempoh perkhidmatan yang diambil kira tidak termasuk tempoh Cuti Tanpa Gaji.
Sebelum itu pegawai dibayar Imbuhan Tetap Khidmat Awam atas kadar RM300.00 sebulan

Rujukan:

i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1996 – Bayaran Insentif Khas, Imbuhan Tetap Keraian,
Bantuan Pembantu Rumah dan Menyelenggara Rumah Kumpulan Pengurusan Tertinggi serta
Imbuhan Tetap Perumahan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (kuat kuasa 1 Januari 1996)

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 – Lampiran C8: Pelaksanaan Sistem Saraan
Malaysia bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan (kuat kuasa 1 November 2002)

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2016- Pindaan Skim Perkhidmatan Pegawai Perubatan
Dan Skim Perkhidmatan Pegawai Pergigian (kuat kuasa 1 Januari 2017)

iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2008 - Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Jawatan
Gred Khas Dan Imbuhan Tetap Keraian Bagi Jawatan Gred Khas (kuat kuasa 1 Julai 2008)

v. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 3 Tahun 2008 bertarikh 15 Julai 2008
vi. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

13

9.3 Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)

Pemberian ITP

Kadar ITP layak diberikan kepada:

i. Semua pegawai lantikan tetap, sementara (perjawatan yang berwaran) dan Contract
of Service kecuali pegawai lantikan Contract For Service.

ii. Pegawai yang sedang Cuti Bergaji Penuh (dibayar dengan kadar penuh imbuhan);
iii. Pegawai yang sedang Cuti Separuh Gaji (dibayar dengan separuh dari kadar penuh);

dan
iv. Pegawai yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh (dibayar dengan kadar penuh

imbuhan). Bagi pegawai yang diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) dengan
biasiswa, mereka boleh memilih sama ada untuk menerima Imbuhan Tetap Perumahan
atau Elaun Bantuan Sewa Rumah yang disediakan di bawah pakej biasiswa.

Pemberian ITP kepada Pegawai yang Diperuntukkan Kuarters

Pegawai yang diperuntukkan kuarters, pegawai itu layak untuk menerima bayaran ITP pada
kadar 25% daripada kelayakan pegawai:

i. termasuk dalam keadaan-keadaan berikut:

(a) pegawai tersebut mengikuti kursus bergaji penuh tanpa biasiswa dalam
keadaan pegawai itu dibenarkan untuk menduduki kuarters; atau

(b) bagi pegawai yang mengikuti kursus bergaji penuh dengan biasiswa,
pegawai itu boleh memilih untuk menerima ITP pada kadar 25% daripada
kelayakan pegawai atau unsur bantuan sewa rumah yang sama nilai atau
melebihi kadar 25% daripada ITP tersebut yang diberi bersekali dengan
biasiswanya.

ii. kecuali jika pegawai berkenaan mengikuti suatu kursus yang hanya melayakkan
pegawai itu menerima separuh gaji sepanjang tempoh kursus tersebut, pegawai
hanya akan dibayar separuh daripada kadar 25% daripada ITP tersebut.

Pemberian ITP kepada Pegawai yang Tidak Diperuntukkan Kuarters

Pegawai yang tidak diperuntukkan kuarters, layak untuk menerima bayaran ITP pada kadar
penuh:

i. termasuk dalam keadaan-keadaan berikut:

(a) pegawai yang mendiami kuarters yang diperuntukkan kepada pasangan
pegawai;

(b) pegawai mengikuti kursus bergaji penuh tanpa biasiswa; atau

14

(c) pegawai yang mengikuti kursus bergaji penuh dengan biasiswa dan
pegawai itu boleh memilih untuk menerima ITP pada kadar penuh atau unsur
bantuan sewa rumah yang sama nilai atau lebih daripada ITP tersebut yang
diberi bersekali dengan biasiswanya.

ii. kecuali, jika pegawai berkenaan mengikuti suatu kursus yang hanya melayakkan
pegawai menerima separuh gaji sepanjang tempoh kursus tersebut, pegawai itu
hanya akan dibayar ITP separuh daripada kadar penuh ITP tersebut.

Kadar Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)

Penjawat awam layak menerima Imbuhan Tetap Perumahan mengikut kadar di gred masing-
masing. Pegawai yang bertukar Wilayah (berasal dari Sabah dan Sarawak) dan memilih Bayaran
Imbuhan Perumahan Wilayah adalah tidak layak menerima Imbuhan Tetap Perumahan. Rujuk
maklumat pada Bayaran Imbuhan Perumahan Wilayah. Pegawai yang menduduki Perumahan
Khas yang diperuntukkan oleh Jabatan adalah tidak layak menerima ITP.

Gred Jawatan Kadar (RM) Tarikh Kuat Kuasa
Kumpulan Pengurusan Tertinggi

Utama /Khas A 2,000.00

Utama /Khas B 1,600.00 1 Januari 1992

Utama /Khas C 1,300.00

Kumpulan Pengurusan dan Profesional

55 dan 56 1,100.00 1 Januari 2017

53 dan 54 900.00

51 dan 52 700.00 1 Januari 1996

45 -50 700.00

43 dan 44 400.00 1 Januari 2008

41 dan 42 300.00 1 November 2015

Kumpulan Pelaksana

40 dan ke bawah 300.00 1 November 2015

Rujukan:

i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991-Lampiran D6
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1996
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2015- Imbuhan Tetap Perumahan Bagi Perkhidmatan

Awam Persekutuan (kuat kuasa 1 November 2015)
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2016- Lampiran E
v. Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar Kepada Pegawai Awam Yang Mengikuti Kursus Jangka

Sederhana Dan Kursus Jangka Panjang Secara Sepenuh Masa – JPA (L) S. 175/4/1-1 KLT. 8 (22)
vi. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 2009 (kuat kuasa April 2009)
vii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 4 Tahun 2015 bertarikh 16 Oktober 2015
viii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

15

9.4 Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas

Pegawai yang layak menerima Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas adalah pegawai
dari Kumpulan Pengurusan Tertinggi

Kadar Imbuhan Tetap Jawatan Utama

Gred Kadar Tarikh Kuat Kuasa
Utama A RM2,500.00 1 Januari 1992
Utama B RM1,500.00
Utama C RM1,000.00 Tarikh Kuat Kuasa
1 Julai 2008
Kadar Imbuhan Tetap Jawatan Gred Khas

Gred Kadar
Khas A RM2,500.00
Khas B RM1,500.00
Khas C RM1,000.00

Rujukan:
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991 Lampiran D2 – Pelaksanaan Sistem Saraan Baru
Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991 (kuat kuasa 1
Januari 1992)
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2008 - Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Jawatan
Gred Khas Dan Imbuhan Tetap Keraian Bagi Jawatan Gred Khas (kuat kuasa 1 Julai 2008)
iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

16

BAYARAN IMBUHAN

9.5 Bayaran Imbuhan Sara Hidup (BISH)

Pegawai yang layak

i. Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana
ii. Lantikan tetap, sementara, kontrak (Contract of Service) dan guru interim;
iii. Diluluskan sebarang cuti bergaji penuh;
iv. Diluluskan sebarang cuti separuh gaji dibayar atas kadar separuh;
v. Diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh dalam Negara dibayar mengikut lokasi institusi

pengajian
vi. Diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji dalam Negara dibayar mengikut lokasi institusi

pengajian
vii. Pegawai yang diperuntukan Rumah Kerajaan dalam lingkungan 25 kilometer radius dari

tempat kerja (pejabat) dibayar atas kadar separauh daripada kelayakan pegawai;
viii. Pegawai yang diperuntukan Rumah Kerajaan melebihi 25 kilometer radius dari tempat

kerja (pejabat) dibayar atas kadar penuh.

Nota: Jarak 25km ini merujuk kepada jarak melalui satu garis lurtus (radius) di atas peta kerana
jarak adalah tetap dan tidak dipengaruhi dengan pembinaan jalan raya baharu.

Pegawai yang tidak layak

i. Kumpulan Pengurusan Tertinggi
ii. Memangku atau dipinjamkan untuk menyandang jawatan Kumpulan Pengurusan

Tertinggi
iii. Pegawai Contract for Service;
iv. Dibayar Bayaran Insentif Wilayah;
v. Berada dalam skim saran agensi yang diasingkan pengurusan saraannya;
vi. Dipinjamkan ke badan antarabangsa atau syarikat swasta;
vii. Dibayar Elaun Perbezaan Sara Hidup
viii. Diluluskan cuti belajar di luar negara melebihi satu (1) tahun
ix. Bercuti tanpa gaji

Kaedah Pelaksanaan

 BISH dibayar mengikut tempat kerja (pejabat) pegawai atau institusi pengajian bagi
pegawai yang diluluskan cuti belajar/kursus jangka panjang dalam Negara.

 Bagi pegawai yang diluluskan cuti belajar/kursus jangka panjang dalam Negara di Sabah,
Sarawak atau Labuan, kadar Bantuan Sara Hidup adalah mengikut Kawasan A.

 Pembayaran BISH hendaklah dibuat secara pro rata dalam keadaan di mana
perkhidmatan atau penempatan pegawai tidak genap satu (1) bulan.

17

Kawasan Kadar Sebulan (RM)

Kawasan A Kumpulan Pengurusan & Kumpulan Pelaksana
Kawasan B Profesional
Kawasan lain
300.00 350.00

250.00 300.00

150.00 200.00

Kawasan A dan B adalah berdasarkan persempadanan kawasan pentadbiran Pihak Berkuasa
Tempatan yang ditetapkan seperti berikut:

Negeri Pihak Berkuasa Tempatan (Kawasan A)
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya
Pulau Pinang Pulau Pinang dan Seberang Jaya
Ampang Jaya, Kajang, Klang, Petaling Jaya, Selayang,
Selangor Sepang, Shah Alam dan Subang Jaya
Johor Bahru dan Iskandar Puteri,
Johor

Negeri Pihak Berkuasa Tempatan (Kawasan B)
Johor
Kedah Batu Pahat, Kluang, Kulai, Muar, Pasir Gudang dan Segamat
Kelantan Alor Setar, Kulim, Langkawi, Sungai Petani dan Kubang
Melaka Pasu
Kota Bharu

Alor Gajah, Bandar Melaka dan Jasin

Negeri Sembilan Nilai, Port Dickson dan Seremban

Perak Ipoh, Kuala Kangsar, Manjung,Taiping dan Teluk Intan
Pahang Bentong, Kuantan dan Temerloh
Perlis Kangar
Terengganu Kemaman, Kuala Terengganu dan Dungun

Rujukan:

i. Pekeliling Perhidmatan Bilangan 7 Tahun 2019- Kenaikan Kadar Bantuan Sara Hidup (kuat kuasa 1
Januari 2020)

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2019- Pengukuhan Pelaksanaan Pemberian Elaun
Dalam Perkhidmatan Awam (kuat kuasa 1 Januari 2020)

iii. Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar Kepada Pegawai Awam Yang Mengikuti Kursus Jangka
Sederhana Dan Kursus Jangka Panjang Secara Sepenuh Masa - JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8 (22)

iv. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

18

9.6 Bayaran Imbuhan Perumahan Wilayah (BIPW)

Bayaran Imbuhan Perumahan Wilayah diberikan kepada pegawai yang bertukar
wilayah. Pegawai yang bertukar wilayah bermaksud:

i. pegawai yang berasal dari Sabah atau Sarawak yang dilantik dan/ atau
ditempatkan berkhidmat di Semenanjung;

ii. pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan/atau ditempatkan
berkhidmat di Sabah atau Sarawak; atau

iii. pegawai yang berasal dari Sabah yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat
di Sarawak dan pegawai yang berasal dari Sarawak yang dilantik dan/atau
ditempatkan berkhidmat di Sabah.

Bayaran Imbuhan Perumahan Wilayah dibayar kepada pegawai mulai dari tarikh
pegawai melaporkan diri di Wilayah baru tertakluk kepada peraturan seperti berikut:

i. Pegawai yang dibayar BIPW tidak layak dibayar Imbuhan Tetap Perumahan
(ITP);

ii. Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama ada
menerima BIPW atau ITP;

iii. Pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak BIPW (rumah
diperuntukkan kepada pegawai secara perseorangan atau secara berkongsi).
Semua pegawai bertukar wilayah dan menduduki kuarters layak mendapat
ITP pada kadar 25% daripada kelayakan ITP pegawai;

iv. Pegawai suami dan isteri yang bertukar wilayah dan tidak menduduki rumah
kerajaan, boleh dibayar ITP masing-masing. Walau bagaimanapun, salah
seorang antara mereka boleh memilih BIPW;

v. Pegawai yang bercuti tanpa gaji tidak layak kedua-dua BIPW dan ITP;
vi. Pegawai yang telah membeli rumah dalam stesen pegawai berkhidmat dengan

pinjaman perumahan Kerajaan tidak layak BIPW;
vii. Pegawai yang menghadiri kursus melebihi 3 bulan tidak layak BIPW. Pegawai

akan diberikan Imbuhan Tetap Perumahan (ITP). Perkara ini tertakluk di dalam
Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar Kepada Pegawai Awam Yang Mengikuti
Kursus Jangka Sederhana Dan Kursus Jangka Panjang Secara Sepenuh Masa
yang dikeluarkan oleh Bahagian Modal Insan, JPA;
viii. Pegawai yang bertukar wilayah yang dibenarkan menduduki hotel melebihi
tempoh yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan semasa pertukaran,
akan kehilangan secara pro rata BIPW bagi tempoh tambahan yang pegawai
tinggal di hotel;
ix. Kadar ITP diberikan sekiranya BIPW lebih rendah;
x. Pegawai hendaklah mengemukakan permohonan dengan menggunakan Borang
JPA (EPW) untuk kelulusan Ketua Jabatan dan Pejabat Pendaftar.

19

Pemberhentian bayaran BIPW
Pelaksanaan pemberhentian BIPW adalah seperti berikut:
i. semua pinjaman Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam (LPPSA)

yang diluluskan akan direkodkan oleh Pejabat Pendaftar dalam buku rekod
perkhidmatan pegawai;
ii. pegawai bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada Pejabat Pendaftar
berkenaan tarikh kunci rumah diterima daripada Pemaju Perumahan dan
mengemukakan dokumen berkaitan serahan kunci oleh Pemaju Perumahan
kepada Pejabat Pendaftar;
iii. Pejabat Pendaftar merekodkan maklumat berkaitan dokumen serahan kunci oleh
Pemaju Perumahan dalam Buku Perkhidmatan pegawai;
iv. BIPW pegawai akan diberhentikan berdasarkan tarikh serahan kunci oleh Pemaju
Perumahan; dan
v. peringatan kepada pegawai sekiranya didapati maklumat yang dikemukakan
adalah tidak benar maka pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah
peraturan 4(2), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993.
vi. Pegawai yang membeli rumah dengan pinjaman swasta adalah layak dibayar
BIPW.
Penentuan kelayakan kadar adalah berpandukan kepada Bandar atau kawasan di mana
terletaknya pejabat pegawai. Kawasan Bandar hendaklah berpandukan kepada kawasan
yang diwartakan sebagai kawasan Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan.

GRED/KADAR SEBULAN (RM)

NEGERI PENGURUSAN TERTINGGI PENGURUSAN & PROFESIONAL KUMPULAN
DAN PELAKSANA
BANDAR
TURUS A BC 55-56 53-54 45-52 41-44 27-40 1-26
Kuala
Lumpur/ 2500 2000 1600 1300 1100 1100 700 600 550 500
Putrajaya

Rujukan:
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001 – Elaun Perumahan Wilayah Bagi Pegawai Yang
Bertukar Wilayah (berkuatkuasa mulai 1 Januari 2002)
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002- Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia bagi
Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan (kuat kuasa 1 November 2002) Perenggan 15,
Lampiran C8
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2015 - Imbuhan Tetap Perumahan Bagi Perkhidmatan
Awam Persekutuan
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2016- Pindaan Skim Perkhidmatan Pegawai
Perubatan Dan Skim Perkhidmatan Pegawai Pergigian (kuat kuasa 1 Januari 2017)
v. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2019- Pengukuhan Pelaksanaan Pemberian Elaun
Dalam Perkhidmatan Awam (kuat kuasa 1 Januari 2020)
vi. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

20

9.7 Bayaran Imbuhan Pembantu Rumah (BIPR)

Kelayakan

Bayaran Imbuhan Pembantu Rumah (BIPR) ialah imbuhan yang diberi kepada pegawai Kumpulan
Pengurusan Tertinggi sahaja.

Kadar Bayaran

Jawatan Kadar (RM setahun)

Utama/ Gred Khas A RM500.00
Utama/ Gred Khas B RM500.00
Utama/ Gred Khas C RM500.00

Rujukan:

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1996 – Bayaran Insentif Khas, Imbuhan Tetap Keraian,
Bantuan Pembantu Rumah dan Menyelenggara Rumah Kumpulan Pengurusan Tertinggi serta
Imbuhan Tetap Perumahan Kump. P&P (Terhad)

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2019 - Pengukuhan Pelaksanaan Pemberian Elaun
Dalam Perkhidmatan Awam

iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 6 Tahun 2009 bertarikh 30 Julai 2009

iv. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

21

9.8 Bayaran Imbuhan Menyelenggara Rumah (BIMR)

Kelayakan

Bayaran Imbuhan Menyelenggara Rumah (BIMR) ialah imbuhan yang diberi kepada pegawai Kumpulan
Pengurusan Tertinggi sahaja (setahun).

Kadar Bayaran

Jawatan Kadar (RM setahun)

Utama/ Gred Khas A RM2,000.00
Utama/ Gred Khas B RM2,000.00
Utama/ Gred Khas C RM2,000.00

Rujukan:

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1996 – Bayaran Insentif Khas, Imbuhan Tetap Keraian,
Bantuan Pembantu Rumah dan Menyelenggara Rumah Kumpulan Pengurusan Tertinggi serta
Imbuhan Tetap Perumahan Kump. P&P (Terhad)

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2019 - Pengukuhan Pelaksanaan Pemberian Elaun
Dalam Perkhidmatan Awam

iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 6 Tahun 2009 bertarikh 30 Julai 2009

iv. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

22

9.9 Bayaran Insentif Wilayah (BIW)

Bayaran Insentif Wilayah (BIW) layak dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah seperti
yang dinyatakan berikut;

i. Pegawai yang berasal dari Sabah / Sarawak yang dilantik dan / atau ditempatkan
berkhidmat di Semenanjung;

ii. Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan / atau berkhidmat di Sabah /
Sarawak; dan

iii. Pegawai dari Sabah dan Sarawak yang bertukar di negeri-negeri itu.

Bayaran Insentif Wilayah hendaklah diberhentikan kepada pegawai dalam keadaan berikut:

i. Cuti Tanpa Gaji;
ii. Tempoh Cuti Rehat termasuk Hari Rehat Mingguan dan Hari Kelepasan Am bagi jumlah

yang melebihi 28 hari berturut turut;
iii. Tidak hadir bertugas atas sebab-sebab kesihatan walaupun dengan kebenaran setelah

menggunakan Cuti Sakit sebanyak 15 hari yang layak (staf Contract of Service) ;
iv. Cuti Bersalin;
v. Cuti Belajar Bergaji Penuh melebihi tiga (3) bulan sama ada di dalam atau di luar negeri;
vi. Cuti kerana berkursus melebihi 92 hari sama ada di dalam atau di luar negeri; atau
vii. Kombinasi mana-mana jenis cuti di perenggan (i) hingga (vi) di atas yang melebihi 28 hari

berturut- turut.

Nota :
1. Bagi pegawai yang menghadiri kursus (termasuk cuti belajar) melebihi tiga (3) bulan

adalah tidak memenuhi syarat kelayakan untuk dibayar Bayaran Insentif Wilayah (BIW),
sebaliknya pegawai akan dibayar Bantuan Sara Hidup (COLA) berdasarkan kepada
asas pemberian elaun yang sama iaitu untuk membantu menangani kos sara hidup yang
kian meningkat. Perkara ini tertakluk di dalam Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar
Kepada Pegawai Awam Yang Mengikuti Kursus Jangka Sederhana Dan Kursus Jangka
Panjang Secara Sepenuh Masa yang dikeluarkan oleh Bahagian Modal Insan, JPA.
2. Berdasarkan COLA yang berkuat kuasa, COLA dibayar mengikut lokasi institusi
pengajian bagi pegawai yang diluluskan cuti belajar/ kursus jangka panjang dalam negara.

23

Permohonan

Pegawai yang bertukar wilayah berkhidmat di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)
hendaklah mengisytiharkan Wilayah Asal berpandukan tafsiran Panduan Elaun dan Kemudahan
Pegawai Bertukar Wilayah di Bahagian Perkhidmatan dan Saraan, Pejabat Pendaftar, UPNM
dengan membawa salinan surat beranak ibu bapa pegawai. Kelulusan untuk mendapatkan elaun
ini adalah bergantung kepada kesahihan maklumat yang pegawai kemukakan.

Lingkungan Gaji Peratusan Daripada
(termasuk Elaun Pemangkuan) Gaji Yang Diterima

RM6,289.14 dan ke atas 12.5%
RM4,029.64 – RM6,289.13 15.0%
RM2,015.74 – RM4,029.63 17.5%
RM1,329.74 – RM2,015.73 20.0%
RM951.35 – RM1,329.73 22.5%
25.0%
RM951.34 ke bawah

Rujukan:

i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 – Kenaikan Gaji Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan di Bawah Sistem Saraan Malaysia (berkuatkuasa mulai 1 Januari 2012 sehingga kini)
Lampiran I (1) – Bayaran Insentif Wilayah dan Bayaran Insentif Penempatan Sabah, Sarawak Atau
Labuan

ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2010 – Pemberian Bayaran Insentif Penempatan
Sabah, Sarawak atau Labuan, Bayaran Insentif Perumahan Sabah, Sarawak atau Labuan dan
Pemanjangan Kemudahan Perubatan Kepada Pegawai Bukan Warganegara yang Dilantik Secara
Kontrak (Contract of Service) (berkuatkuasa mulai 1 Julai 2010)

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009 - Kesan Ke Atas Perkhidmatan Bagi Pegawai
Yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji Dan Cuti Tanpa Gaji

iv. Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar Kepada Pegawai Awam Yang Mengikuti Kursus Jangka
Sederhana Dan Kursus Jangka Panjang Secara Sepenuh Masa - JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8 (22)

v. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

24

9.10 Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK)

Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal layak diberi kepada pegawai yang memenuhi kesemua
syarat berikut:

i. mempunyai kelayakan/ kelulusan yang disyaratkan dalam skim-skim perkhidmatan
yang telah ditetapkan sebagai Perkhidmatan Kritikal;

ii. dilantik sebagai pegawai tetap/ sementara/ kontrak (pegawai kontrak dari dalam dan
luar negara) dalam perkhidmatan-perkhidmatan yang telah ditetapkan sebagai
Perkhidmatan Kritikal;

iii. berada dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan Sokongan; dan
iv. menggunakan kelayakan/ kelulusan yang dimilikinya untuk menjalankan skop fungsi

bidang tugas skim perkhidmatan yang telah ditetapkan sebagai Perkhidmatan Kritikal.

Contohnya: bagi skim perkhidmatan Pegawai Penyelidik, skop fungsi bidang tugasnya
ialah menjalankan penyelidikan asas dan gunaan. Jika pegawai menjalankan tugas-tugas
lain seperti tugas-tugas pentadbiran, pengurusan personel, perhubungan awam dan
perkhidmatan kaunter, mereka tidak layak diberi Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal.

Bagi skim perkhidmatan Pensyarah Universiti, Pensyarah UiTM, Pensyarah Perubatan dan
Pensyarah Pergigian, bidang-bidang yang layak mendapat taraf kritikal ditentukan berasaskan
kepada kelayakan yang diperolehi pegawai berkenaan pada peringkat sarjana/ doktor falsafah
(Ph.D) dan bukannya pada peringkat ijazah pertama.

Pemberhentian

BIPK akan terhenti mulai hari pertama apabila pegawai berada dalam keadaan seperti berikut:

i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);
ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);
iii. kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat Mingguan,

Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
v. cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
vi. kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan hari-hari tidak
hadir bekerja tanpa kebenaran; atau
vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan yang
tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.
viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29 dan
pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari pertama tempoh cuti yang
berkenaan

25

Kadar BIPK

Kadar Kumpulan Jawatan
5%
10% daripada gaji pokok sebulan untuk Kumpulan Pengurusan dan Profesional
10% kecuali bagi Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian, Pegawai Farmasi,
10% Pensyarah Perubatan, Pensyarah Pergigian, Pensyarah Universiti (farmasi)
dan Pensyarah UiTM (farmasi) adalah RM750 sebulan tanpa mengikut gred;
daripada gaji pokok sebulan untuk Kumpulan Sokongan kecuali bagi Jururawat
dalam Kumpulan Sokongan adalah 15% daripada gaji pokok sebulan;
daripada gaji pokok sebulan secara Khas Untuk Penyandang kepada Jururawat
dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang terlibat dalam pelaksanaan
opsyen tukar lantik ke skim perkhidmatan Jururawat Bersepadu; dan
daripada gaji pokok sebulan secara Khas Untuk Penyandang kepada Jururawat
yang terlibat dalam pelaksanaan opsyen tukar lantik
ke skim perkhidmatan Pengajar (kejururawatan)

Rujukan:

i. Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam (SE JPA) rujukan: JPA.SARAAN(S)63/158 Jld.15 (16)
bertarikh 9 Januari 2020

ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007- Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
(kuat kuasa 1 Januari 2008)

iii. Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar Kepada Pegawai Awam Yang Mengikuti Kursus Jangka
Sederhana Dan Kursus Jangka Panjang Secara Sepenuh Masa - JPA(L)S. 175/4/1-1 KLT. 8 (22)

iv. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 2 Tahun 2008 bertarikh 28 Mac 2008

v. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

26

9.11 Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS)

Kelayakan
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang layak dibayar BITPS adalah mereka yang
menjalankan tugas pengurusan stor sepenuh masa dalam bidang berikut:
i. Kawalan Stor;
ii. Penstoran
Kadar Bayaran

Kelayakan Kadar
Tidak mempunyai RM40.00
RM80.00
sijil
Mempunyai Sijil

Nota:
1. Bagi tujuan memperoleh sijil, Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) perlu menduduki
dan lulus peperiksaan yang dikendalikan oleh Bahagian Pengurusan Perolehan Kerajaan,
Perbendaharaan Malaysia.

Pemberhentian

i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);
ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);
iii. kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat Mingguan,

Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
v. cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
vi. kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan hari-hari tidak
hadir bekerja tanpa kebenaran; atau
vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan yang
tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.
viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29 dan
pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari pertama tempoh cuti yang
berkenaan
ix. Pengecualian diberi kepada mereka yang meninggalkan tugasnya bagi tempoh yang tidak
melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari kelepasan mingguan dan kelepasan am,
dalam keadaan berikut:

 Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Jabatan;
 Menjalankan tugas rasmi atas arahan Ketua Jabatan; dan
 Bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit mengikut Perintah Am Bab ‘C’

27

x. pembayaran BITPS hendaklah dihentikan sekiranya pegawai mendapat Cuti Bersalin
kerana Cuti Bersalin tidak termasuk dalam kategori Cuti Sakit.

xi. PT(PO) yang menanggung tugas pengurusan stor serta perlu menjalankan dan
melaksanakan tugas-tugas hakiki sedia ada, tidak layak dibayar BITPS.

Rujukan:
i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 1999 – Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor
(berkuatkuasa mulai 1 Mei 1999)
ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

28

9.12 Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)

Kelayakan
Pembantu Akauntan dan Pembantu Tadbir (Kewangan) yang menjalankan tugas pengurusan
kewangan sepenuh masa adalah layak dibayar BITK.
Pegawai –pegawai selain di atas, boleh diberi pertimbangan khas oleh Pegawai Pengawal
untuk menjalankan tugas pengurusan kewangan dan layak dibayar BITK. Pegawai-pegawai
tersebut adalah seperti yang berikut:
i. pegawai dalam skim perkhidmatan lain di Gred 28 dan ke bawah dengan syarat jawatan

tersebut telah ditetapkan untuk menjalankan tugas pengurusan kewangan sepenuh masa
tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan; dan
ii. seorang pegawai dalam skim perkhidmatan lain-lain di Gred 28 dan ke bawah yang
ditempatkan bertugas di pejabat kecil dengan syarat jawatan tersebut telah ditetapkan
untuk menjalankan tugas dalam bidang pengurusan kewangan selain menjalankan tugas
hakikinya.
Kadar Bayaran

Kelayakan Kadar
RM40.00
Pegawai yang belum lulus peperiksaan kewangan yang
dikendalikan oleh JANM atau tiada kelayakan akademik RM80.00
sebagaimana diperuntukkan dalam skim perkhidmatan Akauntan
atau Penolong Akauntan.

Pegawai yang telah lulus peperiksaan kewangan yang
dikendalikan oleh JANM atau memiliki kelayakan akademik
sebagaimana diperuntukkan dalam skim perkhidmatan Akauntan
atau Penolong Akauntan.

Syarat-Syarat Pembayaran
Pegawai yang layak dibayar BITK adalah tertakluk kepada syarat-syarat seperti yang berikut:
i. Bagi Pembantu Akauntan dan Pembantu Tadbir (Kewangan), BITK dibayar mulai tarikh

penempatan pegawai di jawatan yang melaksanakan tugas pengurusan kewangan
sepenuh masa;
ii. Pegawai –pegawai yang lain, BITK dibayar mulai tarikh pegawai diarah menjalankan
tugas pengurusan kewangan;
iii. Pembayaran BITK hendaklah dibuat secara pro rata (proportionate) dalam keadaan di
mana tempoh perkhidmatan pegawai tidak genap satu (1) bulan calendar.

29

iv. bagi keadaan di perenggan (ii):

 pegawai yang telah memiliki kelayakan akademik sebagaimana diperuntukkan
dalam skim perkhidmatan Akauntan atau Penolong Akauntan semasa dilantik, layak
dibayar BITK pada kadar RM80.00 sebulan mulai tarikh pegawai diarah menjalankan
tugas pengurusan kewangan;

 pegawai yang lulus peperiksaan kewangan yang dikendalikan oleh JANM, layak
dibayar BITK pada kadar RM80.00 sebulan pada bulan berikutnya setelah tarikh
keputusan peperiksaan tersebut dikeluarkan; dan

 pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan dan kemudiannya memiliki
kelayakan akademik sebagaimana diperuntukkan dalam skim perkhidmatan
Akauntan atau Penolong Akauntan, layak dibayar BITK pada kadar RM80.00 sebulan
pada bulan berikutnya setelah memiliki kelayakan akademik tersebut.

Pemberhentian

Pembayaran BITK akan terhenti, mulai hari pertama, apabila pegawai berada dalam keadaan
seperti yang berikut:

i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);
ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);
iii. kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat

Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
v. cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
vi. kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan hari-hari tidak
hadir bekerja tanpa kebenaran; atau
vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan yang
tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.
viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29 dan
pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari pertama tempoh cuti
yang berkenaan

Tugas Pengurusan Kewangan

Bermaksud mana-mana tugas yang ditetapkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia meliputi
pengurusan dan kawalan belanjawan, pengurusan kewangan am, pengurusan terimaan,
pengurusan perolehan Kerajaan, pengurusan bayaran emolumen, pengurusan pembayaran dan
pengurusan akaun tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa. Deskripsi tugas adalah
seperti di Lampiran A dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2019 - Bayaran Insentif
Tugas Kewangan.

Rujukan:
i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2019 - Bayaran Insentif Tugas Kewangan
ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 3 Tahun 2019 bertarikh 5 Ogos 2019
iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

30

9.13 Bayaran Insentif Pakar (BIP)

Kelayakan
BIP dibayar kepada Pegawai Perubatan Pakar (Klinikal) dan Pegawai Pergigian Pakar (Klinikal)
yang diwartakan sebagai pegawai pakar di bawah Perintah 27 Perintah Am Bab F Tahun 1974
turut dipanjangkan kepada Pegawai Perubatan Pakar (Kesihatan Awam) seperti berikut:

Gred (U, UD, DU, DUG) Kadar Semasa

Utama/ Khas C dan ke atas RM (Sebulan)
55 dan 56 3,100.00
53 dan 54 3,000.00
51 dan 52 2,800.00
47 dan 48 2,500.00
45 2,200.00
43 dan 44 2,000.00
41 1,900.00
1,600.00

Syarat – Syarat Pembayaran

Pemberian BIP adalah diluluskan kepada pegawai yang mempunyai kepakaran yang diiktiraf
dalam bidang klinikal atau kesihatan awam dan pembayarannya adalah tertakluk pada syarat –
syarat berikut:

i. Dibayar mulai tarikh pegawai diwartakan sebagai pakar;

ii. Boleh terus dibayar kepada pegawai diluluskan Cuti Bergaji Penuh. Bagi pegawai yang
diluluskan Cuti Separuh Gaji, maka pegwai hanya layak dibayar separuh darida kadar BIP
yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, BIP tidak layak dibayar kepada pegawai yang
diluluskan Cuti Tanpa Gaji.

iii. Dibayar secara pro rata dalam keadaan di mana tempoh perkhidmatan pegawai tidak
genap satu (1) bulan kalender.

iv. Pegawai yang ditahan kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib dan dibenarkan menerima
separuh gaji atau sebahagian daripada gaji bulanannya, layak dibayar BIP mengikut kadar
yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tatatertib berkenaan.

31

Rujukan:
i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2011 - Bayaran Insentif Pakar, Bayaran Insentif
Kesihatan Awam Pegwai Pergigian dan Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Daerah
ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2016 bertarikh 26 Februari 2016
iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

32

9.14 Bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan (BIAPP)

Kelayakan

Pensyarah Perubatan yang layak dibayar Bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan di
Universiti Awam (UA) adalah pegawai tetap, sementara dan kontrak (contract of service).

Pemberhentian

Pensyarah Perubatan adalah layak dibayar Bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan di
UA kecuali bagi pegawai yang berada dalam keadaan-keadaan seperti berikut:

i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);
ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);
iii. kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari

termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat

Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
v. cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut

termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
vi. kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut

termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan
hari-hari tidak hadir bekerja tanpa kebenaran; atau
vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan yang
tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.
viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29 dan
pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari pertama tempoh cuti
yang berkenaan

Kadar Bayaran

Kadar Semasa (RM)

Gred Dengan Kelulusan Tanpa Kelulusan
Kepakaran Klinikal Kepakaran Klinikal
VK7 dan ke atas
DU55 dan DU56 1,200.00 1,000.00
DU53 dan DU54 1,000.00 -
DU51 dan DU52
1,000.00 800.00
DU51P 800.00 600.00
600.00 400.00

Pembayaran Bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan hendaklah dibuat secara
proportionate dalam keadaan di mana perkhidmatan/ penempatan Pensyarah Perubatan tidak
genap satu (1) bulan kalendar.

33

Rujukan:
i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2010 - Bayaran Insentif Akademik Pensyarah
Perubatan Di Institusi Pengajian Tinggi Awam
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2016- Pindaan Skim Perkhidmatan Pensyarah
Perubatan Dan Pensyarah Pergigian
iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 2 Tahun 2016 bertarikh 09 Jun 2016
iv. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

34

9.15 Bayaran Insentif Ikhtisas Kumpulan Pengurusan Tertinggi (BIIKPT)

Kelayakan
Dibayar secara bulanan kepada Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian, Jurutera, Arkitek,
Juruukur Bahan dan Akauntan bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi
Pemberhentian
i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);
ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);
iii. kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat Mingguan,

Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
v. cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
vi. kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan hari-hari tidak
hadir bekerja tanpa kebenaran; atau
vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan yang
tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.
viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29 dan
pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari pertama tempoh cuti yang
berkenaan
Kadar Bayaran

50% x Imbuhan Tetap Jawatan Utama/Gred Khas (ITJU/GK)

Gred Kadar ITJU/GK Kadar (BIIKPT)
Utama/ Gred Khas A RM2,500.00
Utama/ Gred Khas B RM1,500.00 RM1,250.00
Utama/ Gred Khas C RM1,000.00 RM750.00
RM500.00

Rujukan:

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1996 – Bayaran Insentif Khas, Imbuhan Tetap Keraian,
Bantuan Pembantu Rumah dan Menyelenggara Rumah Kumpulan Pengurusan Tertinggi serta
Imbuhan Tetap Perumahan Kump. P&P (Terhad)

ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 tahun 2008 : Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Jawatan
Gred Khas dan Imbuhan Tetap Keraian Bagi Jawatan Gred Khas

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2019 (berkuatkuasa mulai 1 Januari 2020)
iv. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

35

9.16 Bayaran Insentif Bertugas di Bilik Mayat

Kelayakan
Dibayar secara bulanan kepada Juruteknologi Makmal Perubatan (U29) dan Pembantu Makmal
(C17) yang Berkhidmat di Bilik Mayat Jabatan Anatomi, Fakulti Perubatan dan Kesihatan
Pertahanan, UPNM.
Pemberhentian

i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);
ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);
iii. kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat

Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
v. cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
vi. kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan hari-hari tidak
hadir bekerja tanpa kebenaran; atau
vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan yang
tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.
viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29 dan
pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari pertama tempoh cuti
yang berkenaan
Kadar Bayaran
Kadar bayaran insentif berjumlah RM 200.00 sebulan.

Rujukan:
i. Kertas Kerja Permohonan Bayaran Insentif Bertugas Di Bilik Mayat Bagi Juruteknologi Makmal
Perubatan (U29) Dan Pembantu Makmal (C17) Yang Berkhidmat Di Bilik Mayat Jabatan
Anatomi, Fakulti Perubatan Dan Kesihatan Pertahanan.
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2019 (berkuatkuasa mulai 1 Januari 2020)
iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

36

9.17 Bayaran Insentif Trengkas Dwi Bahasa

Kelayakan dan Kadar

Bayaran Insentif Trengkas Dwi Bahasa dibayar kepada Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
yang telah lulus peperiksaan trengkas Bahasa Inggeris seperti berikut:

BIL. TAHAP KECEKAPAN / KEDERASAN BAYARAN SEBULAN
(RM)

Mengambil trengkas atau nota rintas sederas 80 perkataan
i. seminit (p.s.m.) dan menaip trengkas atau nota rintas sederas 85.00
20 p.s.m.

Mengambil trengkas atau nota rintas sederas 100 perkataan
ii. seminit (p.s.m.) dan menaip trengkas atau nota rintas sederas 100.00
25 p.s.m.

Pengecualian Menduduki Ujian Trengkas Bagi Mendapatkan Bayaran Insentif Trengkas
Dwi Bahasa

i. Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) yang memiliki Diploma Kesetiausahaan dari IPT boleh
memohon pengecualian menduduki Ujian Trengkas bagi mendapatkan Bayaran Insentif
Trengkas Dwi Bahasa dengan mengemukakan dokumen berikut kepada Bahagian
Perkhidmatan dan Saraan, Pejabat Pendaftar;

 Surat Akuan Ketua Jabatan;
 Salinan Diploma; dan
 Salinan Transkrip

ii. Walau bagaimanapun, permohonan pengecualian ini akan dikemukakan kepada Jabatan
Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA) untuk kelulusan. Kelulusan dari JPA sadalah
muktamad.

iii. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk mengesahkan Pembantu Tadbir
(Kesetiausahaan) yang melaksanakan tugas-tugas trengkas atau nota rintas dwibahasa
dan memperakukannya untuk kelulusan bayaran Bayaran Insentif Trengkas Dwi Bahasa.

iv. Sekiranya Ketua Jabatan mendapati bahawa mutu kecekapan Pembantu Tadbir
(Kesetiausahaan) telah merosot, maka Ketua Jabatan berkaitan boleh mengarahkan
supaya Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) tersebut mengambil semula peperiksaan nota
rintas. Jika Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) berkenaan gagal, bayaran tersebut akan
dihentikan.

Pemberhentian

i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);
ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);
iii. kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat

Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;

37

v. cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk
Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;

vi. kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk
Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan hari-hari tidak
hadir bekerja tanpa kebenaran; atau

vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan yang
tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.

viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29 dan
pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari pertama tempoh cuti
yang berkenaan.

ix. Pengecualian diberi kepada mereka yang meninggalkan tugasnya bagi tempoh yang
tidak melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari kelepasan mingguan dan kelepasan
am, dalam keadaan berikut:
 Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Jabatan;
 Menjalankan tugas rasmi atas arahan Ketua Jabatan; dan
 Bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit mengikut Perintah Am Bab ‘C’

Rujukan:
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil.8 Tahun 2008 – Penetapan Gred Jawatan Pembantu (Kesetiausahan)
yang menjalankan tugas Pembantu Khas
ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

38

9.18 Elaun Pembantu Khas

Kelayakan
Dibayar kepada Setiausaha Pejabat/Pembantu Khas berdasarkan gred jawatan hakiki
pegawai penyelia.

Elaun Pembantu Khas layak dibayar kepada:

i. Setiausaha Pejabat/Pembantu Khas yang dikhususkan kepada pegawai penyelia yang
layak mendapat Pembantu Khas; dan

ii. Setiausaha Pejabat/Pembantu Khas yang tidak dikhususkan sebagai Pembantu Khas
tetapi diarahkan oleh Ketua Jabatan menjalankan tugas-tugas Pembantu Khas secara
ganti kepada pegawai penyelia yang layak mendapat Pembantu Khas. Bayaran Elaun
Pembantu Khas adalah secara proportionate mengikut bilangan hari bertugas secara
sepenuh masa.

iii. Sekiranya Setiausaha Pejabat/Pembantu Khas diarah menanggung kerja tugas jawatan
Pembantu Khas, maka pegawai tersebut hanya layak dibayar Elaun Penanggungan
Kerja.

Kadar Bayaran Kadar
Elaun Pembantu Khas
Gred Jawatan Hakiki Pegawai
Penyelia Sebulan (RM)
190.00
Gred Utama A dan B atau setaraf 150.00
Gred Khas A dan B atau setaraf ** 120.00

Gred Utama C atau setaraf
Gred Khas C atau setaraf **

Gred 54 atau setaraf **
Gred 52 dan Gred 48 atau setaraf ***

** tertakluk kepada kelulusan JPA (Bahagian Pembangunan Organisasi)
*** yang melaksanakan tugas sebagai Ketua Jabatan tertakluk kepada kelulusan JPA

(Bahagian Pembangunan Organisasi)

39

Pemberhentian
Pembayaran Elaun Pembantu Khas kepada Setiausaha Pejabat/Pembantu Khas hendaklah
dihentikan apabila Setiausaha Pejabat/Pembantu Khas berada dalam keadaan-keadaan berikut:
i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);
ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);
iii. kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat

Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
v. cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
vi. kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan hari-hari tidak
hadir bekerja tanpa kebenaran; atau
vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan yang
tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.
viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29 dan
pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari pertama tempoh cuti
yang berkenaan

Rujukan:

i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2010– Pelaksanaan Dan Penetapan Gred Jawatan

Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat
ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 6 Tahun 2009 bertarikh 30 Julai 2009
iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

40

9.19 Elaun Pemangkuan

Kelayakan
Pegawai yang sedang memangku layak dibayar elaun pemangkuan mengikut syarat seperti
berikut:
i. Pegawai hendaklah memangku selama dua puluh lapan (28) hari berturut-turut termasuk

hari cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam tempoh pemangkuan ini, pegawai boleh
mengambil cuti rehat atau cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5)
hari bekerja bagi tempoh dua puluh lapan (28) hari pertama; dan
ii. Seseorang pegawai yang telah memangku sesuatu jawatan bagi tempoh yang disyaratkan
di perenggan (i) dan kemudian meninggalkan jawatan yang dipangkunya selama dua puluh
lapan (28) hari atau lebih berturut-turut, termasuk hari kelepasan am, maka pegawai
berkenaan tidak layak dibayar Elaun Pemangkuan bagi tempoh tersebut.
iii. Walau apa pun di (ii), pegawai masih layak dibayar Elaun Pemangkuan dalam keadaan
berikut:
 menghadiri kursus yang diarah oleh Kerajaan;
 meninggalkan jawatan untuk menjalankan tugas rasmi lain atas arahan Kerajaan; atau
 dibenarkan bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit dengan syarat tempoh tersebut

tidak melebihi sembilan puluh dua (92) hari berturut-turut termasuk hari kelepasan am.
iv. Elaun Pemangkuan hendaklah dikira semula pada tiap-tiap kali tarikh pergerakan gaji

tahunan ataupun pada bila-bila masa gaji pegawai berkenaan berubah

Kadar Bayaran
Elaun Pemangkuan ialah perbezaan di antara gaji permulaan jawatan yang dipangku dengan gaji
hakiki pegawai dengan syarat:
i. perbezaan itu tidak kurang daripada satu pergerakan gaji biasa di gred hakiki pegawai.

Jika perbezaan itu kurang daripada satu pergerakan gaji biasa, Elaun Pemangkuan ialah
sebanyak satu pergerakan gaji biasa di atas matagaji jawatan yang dipangku; dan
ii. sekiranya gaji hakiki seseorang pegawai itu sama atau lebih tinggi daripada gaji
permulaan jawatan yang dipangku, Elaun Pemangkuan ialah sebanyak satu pergerakan
gaji biasa di atas matagaji jawatan yang dipangku.

Rujukan:
i. Lampiran UP.3.1.1– Panduan Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat Dalam
Perkhidmatan Awam
ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

41

9.20 Elaun Penangunggan Kerja

Pegawai yang layak
i. Pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan;
ii. Sekiranya tiada pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan, pegawai yang telah

berkhidmat sekurang-kurangnya setahun boleh diperakukan; dan
iii. Keutamaan untuk penanggungan kerja hendaklah diberi kepada pegawai yang paling layak

dari segi pengalaman, kelayakan, kemahiran, kepakaran dan berprestasi baik.
Jawatan yang dibenarkan
i. Jawatan yang diwujudkan sama ada dalam Anggaran Belanja Mengurus atau Waran

Perjawatan.
ii. Jawatan yang hendak ditanggung kerja itu hendaklah tidak melangkau dua (2) gred yang

lebih tinggi dan bidang tanggung jawab jawatan yang ditanggung kerja tidak terlalu berat
dibandingkan dengan kebolehan dan gred hakiki pegawai yang diperakukan untuk
menanggung kerja. Pegawai yang lebih tinggi grednya boleh diperakukan penanggungan
kerja jawatan yang lebih rendah grednya, dengan syarat jawatan yang hendak ditanggung
kerja itu tidak ada hubungan taraf tinggi rendah. Ketua Jabatan semasa menimbangkan
sesuatu perakuan penanggungan kerja hendaklah mengambil kira faktor
“kemunasabahan” dan “beban tanggung jawab” jawatan yang hendak ditanggung kerja.
iii. Jawatan yang ditanggung kerja hendaklah berada dalam struktur organisasi dan lokasi
yang sama. Walau bagaimanapun, dalam keadaan tertentu, jika organisasi berada di lokasi
berlainan tetapi dalam lingkungan 25km, perakuan khas Ketua Jabatan diperlukan
terhadap perakuan kerja dengan mengambil kira keperluan dan keberkesanan
pelaksanaan tugas secara tanggung kerja.
iv. Bagi jawatan yang tugasnya memerlukan kemahiran khas, kelayakan kepakaran, lesen,
pentauliahan, sijil kemahiran yang khusus dan lain-lain yang ditetapkan oleh skim
perkhidmatan atau undang-undang yang berkenaan, pegawai yang diarah menanggung
kerja hendaklah memenuhi syarat dan keperluan tersebut; contohnya: Jawatan Juruteknik
(Elektrik) Gred J19 boleh ditanggung kerja oleh pegawai dalam perkhidmatan yang sama
atau berlainan yang mempunyai sijil kemahiran elektrik yang diiktiraf.
Kadar Elaun Penanggungan Kerja

42

Pengiraan elaun ini hendaklah dibuat berdasarkan kedudukan dan gred jawatan yang ditanggung
kerja seperti berikut:
i. Bagi jawatan yang menetapkan mata gaji permulaan pelbagai, Elaun Penanggungan

Kerja dikira berdasarkan gaji permulaan terendah bagi jawatan skim perkhidmatan yang
berkenaan;
ii. Penanggungan kerja jawatan yang mempunyai gred fleksi, Elaun Penanggungan Kerja
dikira berdasarkan gred gaji yang terendah. Gred Fleksi bermaksud jawatan yang
mempunyai lebih dari satu gred;
iii. Bagi pegawai yang menanggung kerja jawatan fleksi, Elaun Penanggungan Kerja dikira
berdasarkan kepada skim perkhidmatan yang mempunyai mata gaji terendah. Jawatan
Fleksi bermaksud keanjalan atau kelonggaran yang diberikan kepada satu-satu jawatan
yang memungkinkan jawatan itu disandang oleh pegawai daripada pelbagai skim
perkhidmatan;
iv. Jika jawatan yang ditanggung kerja itu diwujudkan secara Khas Untuk Penyandang
(KUP), Elaun Penanggungan Kerja dikira berdasarkan kepada gred hakiki jawatan.

Syarat Pembayaran Elaun Tanggung Kerja
i. Melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama 28 hari berturut-turut

termasuk cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan
serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada 5 hari bekerja;
ii. Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya meninggalkan
tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama 14 hari atau lebih berturut-turut, iaitu
termasuk cuti mingguan dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja
hendaklah dihentikan;
iii. Seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja dan kemudiannya
diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, boleh dibayar Elaun Penanggungan
Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja kali kedua dan seterusnya tidak kurang
empat belas (14) hari berturut- turut termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam
konteks ini, jawatan yang sama bermaksud jawatan yang pernah ditanggung kerja
sebelumnya; dan
iv. Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Elaun Lebih Masa, bayaran
tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas 2 jam 15 minit
daripada waktu bekerja pejabat.

Rujukan:
i. Ceraian PO.1.1.6 - Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam
ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

43

9.21 Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu

Kelayakan
Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu adalah layak dibayar kepada Pemandu Kenderaan yang
dikhususkan memandu, termasuklah menjaga dan menguruskan kenderaan-kenderaan
seperti yang berikut:
i. kereta rasmi pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi Gred Utama B dan ke atas,

serta Gred Khas A dan ke atas;
ii. ambulans; atau
iii. kenderaan/jentera dengan Berat Tanpa Muatan (BTM) yang melebihi 5,000 kilogram.
Pemandu Kenderaan yang tidak dikhususkan memandu kenderaan sebagaimana ditetapkan di
perenggan di atas tetapi diarahkan untuk memandu kenderaan tersebut pada masa-masa
tertentu sahaja juga layak dibayar ETKP secara pro rata (proportionate) tertakluk tempohnya
adalah tidak kurang daripada empat (4) jam sehari.

Kadar
Kadar Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu ialah RM150.00 sebulan.

Syarat-syarat Pembayaran
i. Tempoh empat (4) jam seperti di perenggan di atas adalah dikira mulai dari Pemandu

Kenderaan memandu kenderaan sehingga selesai tugasnya, meliputi tempoh menunggu
kerana menjalankan tugas rasmi yang ada kaitan dengan tugas hakikinya atau Jabatannya
atau pegawai yang dibawanya.
ii. Dalam keadaan Pemandu Kenderaan seperti di perenggan di atas bertugas secara syif
atau atas panggilan (on-call), bilangan hari menjalankan tugas adalah merujuk kepada
giliran bertugas Pemandu Kenderaan tersebut. Ini bermakna satu giliran bertugas bagi
Pemandu Kenderaan tersebut adalah dikira sebagai satu hari bertugas.
iii. Pembayaran Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu hendaklah dibuat secara pro rata
(proportionate) dalam keadaan sebagaimana perenggan di atas atau di mana tempoh
perkhidmatan Pemandu Kenderaan tidak genap satu bulan kalendar. Kaedah pengiraan
Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu secara pro rata (proportionate) adalah seperti yang
berikut:

Bilangan Hari Menjalankan Tugas X Kadar ETKP (RM sebulan)
Bilangan Hari Dalam Bulan Berkenaan

44

Pemberhentian
Pembayaran Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu akan terhenti mulai hari pertama apabila
pegawai berada dalam keadaan seperti yang berikut:
i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);
ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);
iii. kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat

Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
v. cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
vi. kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk

Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan hari-hari tidak
hadir bekerja tanpa kebenaran; atau
vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan yang
tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.
viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29 dan
pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari pertama tempoh cuti
yang berkenaan

Rujukan:

i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2019 - Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu

ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 3Tahun 2019 bertarikh 5 Ogos 2019
iii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

45

9.22 Elaun Tugas Khas Pentadbiran (ETKP) di Universiti

Kadar Bayaran

JAWATAN ETKP (RM)

Naib Canselor PUSAT PUSAT BUKAN
Timbalan Naib AKADEMIK AKADEMIK

Canselor - 2,000.00
Penolong Naib
- 1,500.00
Canselor
Dekan - 800.00

Timbalan Dekan 800.00 -
Ketua Jabatan 600.00 -
Pengarah Kanan 500.00 300.00
800.00 800.00
Pengarah 800.00 500.00
Timbalan Pengarah 600.00 400.00

Ketua Akademik 4,000.00 -
(MKN)
400.00 -
Ketua Pegawai
Operasi 300.00 300.00
- 300.00
Penyelaras
Felo Asrama - 500.00
Komandan Kem
- 300.00
Kongkoi - 500.00
Ketua Unit/ Pusat

Ketua Pusat

Nota: i. Jika penyandang memegang 2 jawatan dalam satu masa maka ETKP hanya dibayar salah satu kadar sahaja
mengikut mana yang tertinggi.

ii. Jawatan dan Kadar ETKP yang dibayar oleh Universiti adalah tertakluk kepada kelulusan yang berkuat kuasa.

Penyandang layak menerima ETKP sepanjang tempoh lantikan KECUALI dalam keadaan seperti
berikut:

i. Cuti Tanpa Gaji (termasuk Cuti Belajar Tanpa Gaji);
ii. Cuti Separuh Gaji (termasuk Cuti Belajar Separuh Gaji);
iii. kursus (termasuk Cuti Belajar Bergaji Penuh) yang tempohnya melebihi 92 hari

termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
iv. Cuti Rehat yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut termasuk Hari Rehat

Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
v. cuti selain daripada Cuti Rehat, yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut

termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Kelepasan Am;
vi. kombinasi mana-mana jenis cuti yang tempohnya melebihi 28 hari berturut-turut

termasuk Hari Rehat Mingguan, Hari Kelepasan Mingguan, Hari Kelepasan Am dan
hari-hari tidak hadir bekerja tanpa kebenaran; atau

46

vii. menjalankan tugas rasmi selain daripada tugas hakiki atas arahan Ketua Jabatan yang
tempohnya melebihi 92 hari berturut-turut.

viii. Pengiraan pembayaran elaun akan dihentikan pada hari cuti yang ke-29 dan
pemberhentian pembayaran elaun hendaklah dibuat mulai hari pertama tempoh cuti
yang berkenaan.

ETKP akan ditamatkan mengikut tempoh yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, Universiti boleh
melantik staf akademik lain untuk menjalankan tugas pentadbiran dalam tempoh tersebut dan
dibayar elaun menjalankan tugas mengikut kadar kelayakan jawatan tersebut.

Rujukan:
i. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1995 - Perubahan Kadar Bayaran Syarahan Sambilan,
Elaun Khas Pentadbiran Dan Elaun Pengetua Asrama Di Institusi Pendidikan Tinggi
ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 13 Februari 2020

47

9.23 Elaun Telefon

Syarat- syarat kelayakan

i. Pegawai perlu mendaftar dan menanggung sendiri kos pendaftaran talian alat komunikasi
masing-masing.

ii. Kaedah pembayaran bagi caj panggilan kepada semua Pegawai yang terlibat adalah
melalui gaji bulanan mengikut had kelayakan.

iii. Sekiranya caj panggilan bulanan melebihi kelayakan bagi bulan semasa, lebihan kadar
tersebut hendaklah ditanggung oleh Pegawai sendiri.

iv. Bagi Pengurusan Tertinggi Universiti (para 1 hingga 7 di LAMPIRAN 1), pembayaran caj
panggilan bulanan akan diberikan secara automatik berdasarkan tarikh lantikan.

v. Pegawai di para 8 hingga 14 di LAMPIRAN 1 adalah berdasarkan kepada permohonan
pegawai dengan mendapatkan perakuan ketua FPJB dan kelulusan daripada Naib
Canselor/ Pendaftar terlebih dahulu.

vi. Pemberian kemudahan caj panggilan bulanan kepada Pegawai Kumpulan Pengurusan
dan Profesional Gred 41 hingga 54 adalah tertakluk kepada justifikasi memegang
jawatan Pegawai Khas/ Ketua Unit/ Ketua Bahagian dan syarat tugas mereka perlu
membuat panggilan rasmi serta-merta.

vii. Kemudahan ini adalah bersifat tidak tetap dan boleh ditamatkan bila-bila masa oleh Naib
Canselor atau Pendaftar tertakluk kepada peraturan dan arahan dari semasa ke semasa.

viii. Kadar caj bulanan bagi penggunaan alat komunikasi mudah alih adalah seperti di
LAMPIRAN 1.

48

LAMPIRAN 1

Caj bulanan bagi penggunaan alat komunikasi mudah alih yang baharu dan ditanggung oleh
Universiti terhad kepada kadar seperti berikut:

Bil. Jawatan Kadar Bayaran Caj
Penggilan Bulanan (RM)
1 Naib Canselor
RM400.00
2 Timbalan Naib Canselor RM350.00
RM300.00
3 Pendaftar RM300.00
RM300.00
4 Bendahari RM300.00
RM300.00
5 Ketua Pustakawan
RM300.00
6 Penasihat Undang-Undang
RM200.00
7 Penolong Naib Canselor
RM150.00
Pensyarah Universiti Gred JUSA yang memegang
RM200.00
Jawatan Pentadbiran:
RM150.00
8  Dekan/ Pengarah Kanan/ Pengarah RM50.00
RM30.00
 Timbalan Dekan/ Timbalan Pengarah

 Ketua Jabatan/ Ketua Peg. Operasi / Ketua Bahagian
Piawai/ Penyelaras

Pensyarah Universiti/ Guru Bahasa Gred 52-54 yang

memegang Jawatan Pentadbiran

9  Dekan/ Pengarah Kanan/ Pengarah
 Timbalan Dekan/ Timbalan Pengarah

 Ketua Jabatan/ Ketua Peg. Operasi / Ketua Bahagian
Piawai/ Penyelaras

Pensyarah Universiti/ Guru Bahasa Gred 41-51 yang

memegang Jawatan Pentadbiran

10  Dekan/ Pengarah Kanan/ Pengarah

 Timbalan Dekan/ Timbalan Pengarah

 Ketua Jabatan/ Ketua Peg. Operasi / Ketua Bahagian
Piawai/ Penyelaras

Pegawai Pengurusan dan Profesional (Bukan
11 Akademik) Gred 52 – 54

(termasuk yang dilantik menjadi Pengarah/ Ketua di FPJB)

Pegawai Pengurusan dan Profesional (Bukan
12 Akademik) Gred 41 – 48

(termasuk yang dilantik menjadi Pengarah/ Ketua di FPJB)

13 Setiausaha Pejabat/ Penyelia Kenderaan

14 Pemandu Kenderaan

Rujukan:
i. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2013: Peraturan Mengenai Kemudahan Alat Komunikasi
Mudah Alih
ii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bilangan 2 Tahun 2021 bertarikh 9 September 2021
iii. Pekeliling Pejabat Pendaftar Bilangan 7 Tahun 2021: Penambahbaikan Pelaksanaan Peraturan
Mengenai Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih Di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia

49


Click to View FlipBook Version