(จัดหน้า8_12_63)คู่มือการจัดการข้อมูลสารสนเทศโรคไม่ติดต่อเรื้อรัง เขตสุขภาพที่ 7

92

เมือ่ ดาวนโ์ หลดติดตัง้ เสร็จแล้ว จะต้อง Up Structure กอ่ น โดยเขา้ ไปที่ การเชื่อมตอ่

คลกิ๊ ทดสอบการเชื่อมต่อ จะมปี ุ่ม Upgrade Structure กอ่ นส่งออก (เฉพาะมกี าร Up Version ใหม)่
หนา้ จอสง่ ออก ตัวอยา่ ง

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

93

กำหนดช่วงที่ต้องการส่งออก คลิ๊กเลือก ทุกคน กรณีตั้งต้นปีงบประมาณ จะส่งแฟ้ม PP ทั้งหมด เช่น
person chronic provider drugallergy women prenatal home village death address card

ในเดือนต่อไป ก็อาจจะคลิ๊กเลือก เฉพาะข้อมูลในเดือน ก็ได้ หรือต้องการจะส่งออกทุกคน ก็ได้เช่นกัน
แต่อาจจะค่อนข้างช้า ข้อดี ถ้ามีการปรบั Type Area หรือเสียชีวิต ในช่วงนั้นๆ ก็จะถูกส่งออกไปปรบั ปรุงที่ HDC
ใหด้ ว้ ย

*** Local Mysql Processing จะตอ้ งคลิ๊กเลอื ก และตัง้ คา่ ดังตวั อย่าง แต่ฐานข้อมูลหา้ มเป็นตัวเดียวกัน
กับ HOSxP หรือ HOSxP PCU อาจจะต้องให้ไอทีของอำเภอเป็นผู้ช่วยกำหนดให้ ซึ่งตรงนี้จะช่วยประมวลผลใน
การส่งออก และจะตดั ขอ้ มูลสง่ ซ้ำซ้อนในบางกระบวนการ

เมื่อส่งออกเสร็จแล้ว สามารถตรวจสอบเบื้องต้น ได้ทุกแฟ้มว่าส่งออกได้ถูกต้องหรือไม่ ปริมาณมากน้อย
เพียงใด เช่น labfu ส่งรหัส 7 หลักของแล็ปที่สำคัญในงาน NCD ได้ถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ ทั้งนี้อาจขึ้นกับปัจจัย
หลายอย่าง เช่น การยืนยนั ผลแล็ป การกำหนดคา่ สง่ ออกต่างๆ

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

94

การใช้งานและตดิ ตามตัวชวี้ ัด ใน HDC (Health Data Center)
การเขา้ ใชง้ านระบบ HDC (Health Data Center)

การเข้าใช้งานระบบ HDC (Health Data Center) ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปใช้งานระบบ HDC ผ่าน
Browser ต่างๆ ได้ เชน่ Google Chrome , Internet explorer หรือ Browser ตัวอน่ื ๆ ซึง่ ปจั จุบันระบบ HDC
มีด้วยกันทั้งหมด 3 ระบบ คอื

✓ HDC Province
▪ http://203.157.xxx.xxx
▪ สําหรบั หนว่ ยบรกิ าร
▪ สาํ หรบั PM ในจงั หวัด

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

95
✓ HDC On Clound

▪ http://203.157.102.1xx (xx คอื รหัสจงั หวัด เชน่ จังหวัดกาฬสนิ ธุ์ จะใส่เลข 46)
▪ http://xxx.hdc.moph.go.th
▪ สำหรับส่งขอ้ มูล 43 แฟ้ม
▪ สาํ หรบั หนว่ ยบรกิ าร
▪ สําหรับ PM ในจังหวัด
▪ สําหรับให้บรกิ าร Command Service
✓ HDC service
▪ http://hdcservice.moph.go.th
▪ สําหรับกรม กอง สาํ นกั ตรวจราชการ เขตสขุ ภาพ

การลงทะเบียนเข้าใชง้ านโปรแกรม HDC สำหรบั ผ้ใู ช้งานใหม่
ข้ันตอนการลงทะเบียน สำหรบั ผู้ใช้งานใหม่
1. เช่ือมตอ่ เครื่องอา่ น Smart Card กับเครอ่ื งคอมพิวเตอร์
2. เข้า WebSite : Health Data Center (On Cloud) ประจำจงั หวดั ของผใู้ ชง้ าน

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

96
3. เสยี บบัตรประจำตัวประชาชนของผ้ใู ช้งานใหมท่ จ่ี ะสมคั รลงทะเบยี นโปรแกรม HDC กับเคร่อื งอ่าน
Smart Card
4. ทดสอบการเชือ่ มตอ่ เคร่ืองอ่าน Smart Card กบั บตั รประชาชนโดยเข้า WebSite : Health Data
Center (On Cloud) จากน้ันเข้าเมนู “What NEW!” แลว้ ทดสอบการเชื่อมต่อตามคำแนะของโปรแกรม HDC

5. พิมพ์ใบ Consent เพ่ือยนื ยนั ตัวตนผ่านบัตร Smart Card ในการใช้งานโปรแกรม HDC
โดยเข้าเมนู “พมิ พ์ใบ Consent”

➢ คลิ๊กเมนู “อา่ นบตั ร” (ต้องเสียบบัตรประจำตวั ประชาชนเขา้ กับเคร่อื งอา่ น Smart Card
แล้วทดสอบการเชอื่ มตอ่ ตามข้อ 4 ให้เรยี บรอ้ ยกอ่ น)

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

97
➢ คล๊กิ เมนู “ยืนยัน” เพื่อพิมพ์หนังสอื แสดงเจตนายนิ ยอมให้เกบ็ ข้อมูลไวเ้ ปน็ หลักฐาน กรณขี อเข้า
ใชง้ านในระบบ HDC โดยใช้บตั รประชาชน

➢จากน้นั ระบบ HDC จะพมิ พใ์ บ Consent Form หรอื ให้ผู้ใชง้ านบันทึกเป็นไฟล์นามสกลุ
xxx.PDF แล้วส่งไฟล์ Consent Form (.PDF) หรือใบ Consent Form (กระดาษ) ให้ผู้รับผิดชอบโปรแกรม HDC
ระดับจังหวัด เพอ่ื ลงทะเบียนการใช้งานโปรแกรม HDC

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

98
6. เขา้ เมนู “สมัครสมาชิก” เพอ่ื ลงทะเบียนการใช้งานโปรแกรม HDC เพ่ือสมัครสมาชิกใหม่

➢ ผูส้ มัครใช้งานโปรแกรม HDC ใหล้ งรายละเอยี ด ข้อมูลสำหรบั ผู้ใชง้ านทส่ี มัครสมาชิกใหมต่ าม
แบบฟอร์มระบบ HDC กำหนด ท้งั นี้ผใู้ ชง้ านจะสมคั รสมาชกิ ใหม่ได้ ต้องรอใหผ้ ู้ดแู ลระบบระดับจังหวัด ยืนยันการ
รับสมคั รผใู้ ช้งานใหม่กอ่ นเท่านน้ั

การลงช่ือเข้าใช้งานโปรแกรม HDC
การลงชื่อเข้าใช้งานโปรแกรม HDC ผู้ใช้งานสามารถลงชื่อเข้าใช้งานโปรแกรมโดยคลิ๊กเมนู

“ลงช่อื เข้าใชง้ าน”

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

99
ท้งั นีร้ ะบบ HDC จะใหล้ งชือ่ เขา้ ใชง้ านโปรแกรม HDC ได้ 2 แบบคือ
1. แบบใช้ Username และ Password โดยผใู้ ชง้ านกรอกข้อมลู Username และ Password ใน
โปรแกรม HDC แลว้ คลิกเมนู “ตกลง” เพอ่ื เขา้ โปรแกรม HDC

2. แบบใช้ Smart Card บตั รประชาชน โดยผู้ใช้งานเสียบบัตรประชาชนกบั เครอ่ื งอ่าน Smart Card
แล้วคลิ๊กเมนู “ลงชื่อเขา้ ใช้งาน” ระบบจะเขา้ สูก่ ารใช้งานโปรแกรม HDC โดยอตั โนมตั ิ

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

100

การนำเขา้ ข้อมลู 43 แฟ้ม / การตรวจสอบสถานะการนำเขา้ ขอ้ มูลในโปรแกรม
HDC

การนำเข้าข้อมูล 43 แฟ้ม ผู้ใช้งานจะต้องนำเข้าข้อมูล 43 แฟ้ม ผ่านระบบ HDC On Clound ของ
จังหวัดเท่านั้น จากนั้นระบบ HDC On Clound จะมีการประมวลผลข้อมูล 43 แฟ้ม ภายใน 24 ชั่วโมง และส่ง
ข้อมลู ที่ประมวลผลเรยี บรอ้ ยแล้วไปยงั ระบบ HDC Province / HDC service โดยอัตโนมตั ิ

1. ผูใ้ ชง้ านสามารถนำเข้าขอ้ มูล 43 แฟ้มท่ถี กู ส่งออกจากโปรแกรม HIS ของสถานบริการโดยคล๊กิ เมนู
“นำเขา้ /สง่ ออกข้อมลู >> นำเขา้ ขอ้ มูล 43 แฟม้ ”

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

101
2. ผู้ใช้งานคลก๊ิ เมนู “เลือกไฟล์” เพื่อค้นหาข้อมูล 43 แฟ้ม ที่ถกู สง่ ออกจากโปรแกรม HIS จากนน้ั คลก๊ิ
เมนู “Upload Files” เพอื่ สง่ ข้อมูล 43 แฟม้ เข้าโปรแกรม HDC

3. ผใู้ ชง้ านสามารถตรวจสอบสถานการณน์ ำเข้าข้อมลู 43 แฟ้ม โดยคลก๊ิ เมนู “นำเข้า/ส่งออกขอ้ มูล >>
สถานะการนำเข้าขัอมูล” เพื่อตรวจสอบข้อมูลว่าโปรแกรม HDC นำเข้าข้อมูล 43 แฟ้ม ของสถาน
บริการเรยี บร้อยหรือยงั

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

102
➢ โปรแกรม HDC จะแสดงสถานการณน์ ำเขา้ ขอ้ มลู 43 แฟ้ม ของสถานบรกิ ารวา่ ขณะน้ีอย่ใู น
ขั้นตอนใดของการนำเขา้ ข้อมูล

➢ เมอ่ื นำเข้าข้อมูล 43 แฟม้ เรยี บรอ้ ย โปรแกรม HDC จะแสดงประวตั กิ าร Upload Files

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

103

การตรวจผลการนำเข้าข้อมลู 43 แฟม้ (zip file)

1. เมอ่ื ผูใ้ ช้งานนำเข้าข้อมูล 43 แฟ้มเขา้ ไปในโปรแกรม HDC ผู้ใช้งานจะตอ้ งตรวจสอบการนำเข้าขอ้ มลู
43 แฟ้มทุกครั้ง เพื่อให้ทราบว่ามีแฟ้มใดบ้างใน 43 แฟ้ม ที่ไม่สามารถนำเข้าข้อมูลในโปรแกรม HDC ได้ (ซึ่งถ้า
หากตรวจพบว่าแฟ้มใด หรือข้อมูล Record ใดไม่สามารถนำเข้าโปรแกรม HDC ได้จะต้องรีบแจ้งผู้ดูแลข้อมูล
ระดับสถานบริการเพื่อตรวจสอบข้อมลู 43 แฟ้มโดยดว่ น) โดยคลกิ๊ ทเ่ี มนู “ผลการตรวจสอบขอ้ มลู >> ตรวจสอบ
ผลการนำเขา้ ข้อมูล 43 แฟ้ม (zip file)”

2. คลิก๊ เมนู “ตกลง” โปรแกรม HDC จะแสดงจำนวนขอ้ มูลท่ีสง่ สำเร็จ และจำนวนขอ้ มลู ที่ Error ทัง้ น้ี
ผใู้ ชง้ านสามารถ คล๊ิกทีต่ วั เลขทีแ่ สดงข้อมลู Error เพ่อื ตรวจสอบดวู า่ ข้อมูล Error เพราะสาเหตุใด

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

104

3. เมอื่ คลก๊ิ ท่ีตวั เลขใน Colume ขอ้ มลู Error โปรแกรม HDC ก็จะแสดงรายละเอยี ดข้อมูลที่ Error ของ
แฟ้มนั้นๆ ใน 43 แฟ้ม (ซึ่งถ้าหากตรวจพบว่าแฟ้มใด หรือข้อมูล Record ใดไม่สามารถนำเข้าโปรแกรม HDC ได้
จะต้องรีบแจง้ ผ้ดู ูแลข้อมูลระดบั สถานบริการ เพื่อตรวจสอบขอ้ มูล 43 แฟ้มโดยดว่ น)

การตรวจสอบคุณภาพขอ้ มูล 43 แฟม้

โปรแกรม HDC ไดม้ ีการสรา้ งระบบรายงานตรวจสอบคุณภาพข้อมลู 43 แฟม้ ไว้ เพอื่ ใหผ้ ้ใู ช้งานตรวจสอบ
คุณภาพข้อมูล 43 แฟ้มที่ถูกส่งเข้าโปรแกรม HDC โดยจำแนกเป็นรายแฟ้มที่สำคัญ ทั้งนี้ผู้ใช้งานต้องให้
ความสำคัญในการตรวจสอบคุณภาพข้อมูล 43 แฟ้มที่ตรวจพบว่ามีข้อผิดพลาด ให้รีบดำเนินการแก้ไขข้อมูลให้
ถูกต้องโดยเร็วที่สุด เพราะชุดรายงานการตรวจสอบคุณภาพข้อมูล 43 แฟ้มนี้จะมีผลต่อผลลัพธ์การดำเนินงาน
ตามตวั ชว้ี ัด หรือ KPI ในโปรแกรม HDC

1. คล๊ิกเมนู “ผลการตรวจสอบขอ้ มลู >> ผลการตรวจสอบคุณภาพข้อมลู 43 แฟม้ ” ผใู้ ช้งาน สามารถ
คล๊ิกเลือกเมนูประเภทแฟม้ ต่างๆ เพือ่ ตรวจสอบคุณภาพขอ้ มลู 43 แฟ้ม ในรายแฟม้ นัน้ ๆ

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

105
2. โปรแกรม HDC จะแสดงรายงานความผิดพลาดขอ้ มลู 43 แฟม้ ในรายแฟ้มน้ันๆ ท่ีผใู้ ช้งานคลก๊ิ เขา้ มา
จากนั้นผู้ใช้งานสามารถคลิ๊กที่เมนูรายงาน “ชื่อความผิดปกติ” เพื่อตรวจสอบรายงานผลการตรวจสอบคุณภาพ
ข้อมลู ของรายงานนน้ั

3. โปรแกรม HDC จะแสดงรายละเอียดขอ้ ผิดพลาดจากรายงานทผ่ี ้ใู ชง้ านสามารถคล๊กิ เข้ามา ซ่งึ
ผใู้ ช้งานสามารถเลือกเงื่อนไขการแสดงรายงานตา่ งๆ ได้

4. ถา้ หากผู้ใช้งานต้องการดรู ายชอ่ื ผ้ปู ว่ ยทม่ี คี วามผิดพลาดของรายงานนน้ั ๆ สามารถคลก๊ิ เขา้ ไปทีเ่ มนู
เพื่อให้โปรแกรม HDC แสดงรายชื่อผู้ป่วย individual records ที่มีความ

ผิดพลาดในการบันทึกข้อมลู แสดงออกมา

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

106
➢ ผู้ใช้งานสามารถส่งออกรายชื่อผู้ป่วยที่มีความผิดพลาดตามรูปแบบที่ โปรแกรม HDC

กำหนดได้ดงั น้ี
o ส่งออกในรูปไฟล์ นามสกุล xxx.CSV (ส่งออกเฉพาะรายชื่อที่แสดงใน
หนา้ ปจั จุบนั )
o ส่งออกในรูปไฟล์ นามสกุล xxx.xlsx (ส่งออกเฉพาะรายชื่อที่แสดงใน
หน้าปัจจบุ นั )
o พิมพร์ ายชอ่ื ผู้ปว่ ยท่แี สดงในหนา้ ปจั จุบนั
o ส่งออกในรูปไฟล์ นามสกุล xxx.xlsx ทั้งหมดของข้อมูลที่มี
ข้อผดิ พลาด

การตรวจสอบรายงานแบบรายชอื่ ผปู้ ว่ ย Data Exchange
โปรแกรม HDC มีระบบรายงานที่แสดงรายชื่อผู้ป่วยหรือผู้รับบริการที่เรียกว่า Data Exchange ซ่ึง

ผู้ใช้งานสามารถคลิ๊กเข้าไปที่เมนูเพื่อให้โปรแกรม HDC แสดงรายงานรายชื่อผู้ป่วยหรือผู้รับบริการในรายงาน
ประเภทนั้นๆ โดยทั้งนี้ข้อมูล Data Exchange นี้จะมีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการทราบข้อมูลผู้ป่วย
หรอื ผรู้ บั บรกิ ารในลักษณะรายช่ือ individual records

1. คลก๊ิ เมนู “นำเข้า/ส่งออกขอ้ มูล >> Data Exchange” จากน้ันคล๊กิ เลอื กประเภทรายงานทผี่ ใู้ ชง้ าน
ต้องการแสดงข้อมลู แบบ Data Exchange

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

107
2. โปรแกรม HDC จะแสดงชื่อรายงานต่างๆ ตามประเภทรายงานที่ผใู้ ช้งาน คล๊กิ เลือกเขา้ มา
ซ่ึงผใู้ ชง้ านสามารถคล๊กิ ทีช่ ือ่ รายงานตา่ งๆ เพอ่ื เข้าไปตรวจสอบขอ้ มูลลักษณะ individual records

3. หลังจากผ้ใู ช้งานคล๊ิกทช่ี ่อื รายงาน โปรแกรม HDC จะแสดงรายชอื่ ผู้ป่วยหรือผรู้ ับบริการออกมาใน
ลกั ษณะ individual records ทัง้ นผ้ี ใู้ ชง้ านสามารถคลก๊ิ เลือกเงื่อนไขการแสดงรายงานได้หลายรูปแบบ

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

108
➢ ผู้ใช้งานสามารถส่งออกรายชือ่ ผู้ป่วยหรอื ผูท้ ีม่ ารับบรกิ ารตามรูปแบบที่ โปรแกรม HDC

กำหนดไดด้ ังนี้
o ส่งออกในรูปไฟล์ นามสกุล xxx.CSV (ส่งออกเฉพาะรายชื่อที่แสดงใน
หนา้ ปัจจุบัน)
o ส่งออกในรูปไฟล์ นามสกุล xxx.xlsx (ส่งออกเฉพาะรายชื่อที่แสดงใน
หน้าปัจจุบนั )
o พมิ พ์รายชอ่ื ผปู้ ว่ ยท่ีแสดงในหน้าปัจจุบนั
o ส่งออกในรูปไฟล์ นามสกุล xxx.xlsx ทั้งหมดของข้อมูลที่มี
ขอ้ ผิดพลาด

4. บางรายงานทผี่ ู้ใชง้ านต้องการแสดงขอ้ มูลผ้ปู ่วยหรอื ผู้รบั บริการแบบ individual records โปรแกรม
HDC จะบงั คับให้ กรอกอกั ษรตามภาพท่ีแสดงก่อน และคลก๊ิ ปุ่ม “ตกลง” ถงึ จะสามารถ Download ข้อมูลแบบ
individual records ได้

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

109

การตรวจสอบรายงานในโปรแกรม HDC
ปจั จบุ นั โปรแกรม HDC (ณ 18/08/2563)

กลุม่ รายงานมาตรฐาน
• ประเภทรายงานขอ้ มลู ทัว่ ไป
• ประเภทรายงานสถานะสุขภาพ
• ประเภทรายงานการเข้าถึงบริการ
• ประเภทรายงานสง่ เสรมิ ป้องกนั
• ประเภทข้อมูลตอบสนอง Service Plan

❖ กลุม่ รายงานตัวชี้วดั
• ประเภทรายงานตัวชวี้ ัดกระทรวง
• ประเภทรายงาน NCD Clinic Plus

ประเภทรายงานในโปรแกรม HDC
▪ แบบบรกิ าร/กิจกรรม (service, work load, hospital base) คอื รายงานทีป่ ระเมนิ

จากการท่ีผ้ปู ว่ ยหรือผรู้ ับบรกิ าร ได้รับบริการจากหน่วยงานท่ีเปน็ ผูเ้ กบ็ รวบรวมรายงานเท่าน้ัน (ทห่ี น่วยนน้ั ทําเอง)
▪ แบบความครอบคลมุ (coverage, community base) คือ รายงานทรี่ ะบุว่า เปน็ ความ

ครอบคลุมของกลุ่มเป้าหมาย ไม่ว่ากลุ่มเป้าหมายจะได้รับบริการจากหน่วยงานใดๆ ซึ่งจะต้องพิจารณาว่า
กลุ่มเป้าหมายคือใคร เช่น ความครอบคลุมการได้รับวัคซีนของเด็กอายุครบ 1 ปี ในเขตรับผิดชอบ ดังนั้น จะต้อง
ประเมินจากเด็กที่มีอายุครบ 1 ปี ในเขตรับผิดชอบ ณ ช่วงเวลาที่ต้องการทราบว่ามีเด็กจำนวนกี่คน และได้รับ
วัคซีนครบตามเกณฑ์ทุกคนหรือไม่ โดยไม่สนใจว่าจะได้รับบริการจากหน่วยงานใดก็ตาม แต่ประเมินจากจำนวน
เดก็ อายคุ รบ 1 ปี ในพืน้ ทรี่ ับผิดชอบทไี่ ด้รบั วัคซนี ครบตามเกณฑเ์ ปน็ สําคญั

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

110
การตรวจสอบรายงานกลุ่มรายงานมาตรฐาน

1. ผู้ใชง้ านสามารถ คลิ๊กเมนู “กล่มุ รายงานมาตรฐาน >> ประเภทกลุม่ รายงานมาตรฐาน >> ประเภท
รายงานมาตรฐาน” ที่ตอ้ งการเพอื่ ตรวจสอบผลงานการดำเนินงานในรายงานมาตรฐานนนั้ ๆ

2. หลงั จากที่ผใู้ ชง้ านคล๊ิกเมนู “ประเภทรายงานมาตรฐาน” โปรแกรม HDC จะแสดงชื่อรายงานตา่ งๆ
ที่อยู่ในประเภทรายงานมาตรฐานออกมาแสดง พร้องท้งั แสดงขอ้ มูลผลการดำเนินงานเบ้ืองตน้ ทั้งนี้ถา้ หากผู้ใช้งาน
ต้องการตรวจสอบรายละเอยี ดของขอ้ มูล สถิตเิ พิ่มเตมิ สามารถคลิก๊ ที่ชอ่ื รายงานท่ีต้องการทราบรายละเอียดข้อมลู
ได้

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

111
3. โปรแกรม HDC จะแสดงขอ้ มลู สถิติรายงานท่ีผใู้ ชง้ านเลอื กแสดงออกมาในลักษณะขอ้ มูล Summary
ทง้ั ทีเ่ ป็นรปู แบบแผนภูมิแท่ง และรูปแบบข้อมูลตวั เลข ท้ังนีต้ ามแต่ลักษณะข้อมูลรายงานทีผ่ ู้ใช้งานเลือกดู รวมท้ัง
รายงานใดที่มี หมายเหตุ เพ่อื อธิบายลกั ษณะขอ้ มลู รายงานกจ็ ะแสดงไว้ดา้ นลา่ งสุดของรายงานเชน่ กัน

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

112

✓ การตรวจสอบรายงานในโปรแกรม HDC ผู้ใชง้ านยังสามารถคล๊ิกเลอื กเง่ือนไขต่างๆ เพื่อแสดง
รายงานได้ โดยกดเมนู “ตกลง” หลังจากเลือกเง่ือนไขรายงานเรยี บรอ้ ยแลว้

✓ โปรแกรม HDC ยงั มเี มนูพิเศษใหผ้ ้ใู ช้งานสามารถคลกิ๊ เลือกเพื่อแสดงขอ้ มลู ได้อีกดังน้ี
➢ เมนู Template แสดงขอ้ มูลนยิ าม/ตัวชว้ี ัด/วิธีการประมวลผล ซ่งึ

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครอื ข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

113
เมนู Template นี้เป็นหัวใจสำคัญอย่างมาก ท่ีผู้ใช้งานต้องศึกษาให้เข้าใจนิยาม ตัวชี้วัด วิธีการประมวลผลให้ได้
อย่างถอ่ งแท้ เพื่อใหเ้ ข้าใจซ่ึงการได้มาของข้อมลู สถิติในรายงานตวั ชี้วัดน้ันๆ

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

114
➢ เมนู ETL-SQL แสดงเงื่อนไขคำสัง่ SQL ที่โปรแกรม HDC ใช้
ประมวลผลรายงานในข้อนั้นๆ ซึ่งเมนูนี้ IT ที่ดูแลข้อมูล สามารถเข้าไปศึกษาคำสั่ง SQL ที่ใช้ในการประมวลผล
รายงานได้

➢ เมนู GIS แสดงข้อมลู ในลกั ษณะแผนที่ ใหผ้ ู้ใชง้ านสามารถตรวจสอบได้
ว่าพ้นื ท่ีใดทม่ี ีผลงานตัวชว้ี ัดผา่ นเกณฑ์ / ไมผ่ า่ นเกณฑ์ในลักษณะแผนภมู ิแผนที่

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

115
➢ เมนู Data-Exchange จะแสดงขอ้ มูลรายชื่อผู้ป่วยหรอื ผมู้ ารบั บรกิ าร
ในลักษณะ individual records ท้งั น้ผี ู้ใช้งานสามารถคลกิ๊ เลอื กเงื่อนไขการแสดงรายงานได้หลายรูปแบบ

✓ ผู้ใชง้ านสามารถส่งออกรายช่ือผูป้ ่วยหรอื ผู้ทม่ี ารับบริการตามรูปแบบที่ โปรแกรม
HDC กำหนดได้ดังน้ี

o สง่ ออกในรูปไฟล์ นามสกุล xxx.CSV (ส่งออกเฉพาะรายชือ่ ที่แสดงใน
หน้าปจั จุบนั )

o ส่งออกในรูปไฟล์ นามสกลุ xxx.xlsx (สง่ ออกเฉพาะรายชอ่ื ท่ีแสดงใน
หน้าปัจจบุ นั )

o พิมพ์รายชือ่ ผู้ป่วยทแ่ี สดงในหน้าปจั จุบนั
o ส่งออกในรูปไฟล์ นามสกุล xxx.xlsx ทงั้ หมดของข้อมูลท่ีมี

ขอ้ ผดิ พลาด
➢ เมนู Trend แสดงขอ้ มลู เปรียบเทียบสถิติผลการดำเนนิ งานเปน็ รายปี
ทม่ี ลี กั ษณะเปน็ แผนภมู ิชนิดต่างๆ ซึ่งง่ายต่อผใู้ ชง้ านในการประมวลผล ตรวจสอบผลการดำเนินงาน สถิติการ
ดำเนนิ งานเปรยี บเทียบข้อมูลย้อนหลังในรปู แบบรายปี

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

116
การตรวจสอบรายงานกลุ่มรายงานตวั ช้ีวัด

1. ผูใ้ ชง้ านสามารถ คล๊กิ เมนู “ตัวชี้วดั >> ประเภทกลุ่มรายงานตัวช้ีวัด >> ปีรายงานตัวชวี้ ดั ”
ท่ีตอ้ งการเพื่อตรวจสอบผลการดำเนินงานในรายงานตัวชี้วัดนน้ั ๆ ซงึ่ ปัจจบุ ันมปี ระเภทรายงานตวั ช้ีวดั 2 กล่มุ คือ

a. กลุม่ รายงานตัวชี้วดั กระทรวงสาธารณสขุ
b. กลมุ่ รายงานตวั ชว้ี ดั NCD ClinicPlus

2. หลังจากที่ผู้ใช้งานคลิ๊กเมนู “ประเภทรายงานตัวชีว้ ดั ” โปรแกรม HDC จะแสดงชอ่ื รายงานท่อี ยูใ่ น
ประเภทรายงานตัวชี้วัดออกมาแสดง พร้องทั้งแสดงข้อมูลผลการดำเนินงานเบื้องต้น ทั้งนี้ถ้าหากผู้ใช้งานต้องการ
ตรวจสอบข้อมูลสถิตหิ รอื รายละเอียดเพมิ่ เติมสามารถคล๊กิ ที่ช่ือรายงานทีต่ อ้ งการตรวจสอบได้

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครอื ข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

117

3. โปรแกรม HDC จะแสดงข้อมลู สถิตริ ายงานทีผ่ ูใ้ ชง้ านเลอื กแสดงออกมาในลักษณะข้อมูล Summary
ทัง้ ทเ่ี ป็นรูปแบบแผนภมู แิ ทง่ และรปู แบบข้อมูลตวั เลข ท้งั นต้ี ามแตล่ กั ษณะข้อมลู รายงานท่ผี ู้ใช้งานเลอื กตรวจสอบ
รวมทั้งรายงานใดทีม่ ีข้อมลู หมายเหตุ เพ่ืออธิบายลักษณะข้อมูลรายงานกจ็ ะแสดงไว้ด้านล่างสดุ ของรายงานเช่นกัน
ทั้งนี้ลักษณะการตรวจสอบรายงานด้วยเงื่อนไขต่างๆ ผู้ใช้งานสามารถศึกษาได้จากหัวข้อ การตรวจสอบรายงาน
กล่มุ รายงานมาตรฐาน

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

118

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

119

การบันทกึ ข้อมูลการวัดความดนั โลหิตที่บ้าน

จากตัวชี้วัดในกลุ่มรายงานมาตรฐาน >> ข้อมูลเพื่อตอบสนอง Service Plan สาขาโรคไม่ติดต่อ (NCD
DM,HT,CVD) >> อัตรากลุ่มสงสัยป่วยความดันโลหิตสูงในเขตรับผิดชอบได้รับการวัดความดันโลหิตที่บ้าน ส่งผล
ให้ผู้รบั ผดิ ชอบงานในระดบั พนื้ ทีจ่ ะต้องลงติดตามการบนั ทกึ ขอ้ มูลความดนั โลหิตทีบ่ า้ น

1. คลกิ๊ เมนู “นำเข้า/สง่ ออกข้อมลู >> ระบบบันทึกขอ้ มลู นอกเหนอื จาก 43 แฟม้ >> บันทกึ ขอ้ มูลการ
วดั ความดันโลหติ ทบ่ี ้าน”

2. โปรแกรม HDC จะแสดงรายชอื่ กล่มุ เปา้ หมายท่ีจะตอ้ งตดิ ตามวดั ความดนั โลหติ ทบี่ า้ น ทงั้ นผี้ ู้ใชง้ าน
สามารถคล๊ิกเมนู “แก้ไข” เพอ่ื เขา้ ไปบนั ทกึ ขอ้ มูลความดนั โลหิตท่บี ้าน

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

120
3. ลงบันทกึ ข้อมลู ค่าเฉลยี่ การวัดความดนั โลหติ ทบ่ี า้ น จากนั้นคลกิ๊ เมนู “Save”

4. หลงั จากทล่ี งบันทึกขอ้ มูลการวดั ความดันโลหติ ที่บ้าน โปรแกรม HDC จะแสดงข้อมูลใน Colume
SBP ตดิ ตาม/DBP ตดิ ตาม

เนื่องจากธรรมชาติของข้อมูลย่อมมีความผิดพลาดในการบันทึก ดังนั้นข้อมูลที่ถูกส่งมาจากต้นทาง ต้อง
สามารถทำการลบขอ้ มูลที่ปลายทางได้ ในที่นี้คือ HDC ของแต่ละจังหวัด ซึ่งก่อนหน้านี้ การส่งข้อมูลหากมีการสง่
ข้อมลู ผดิ ไม่สามารถลบขอ้ มลู ทีป่ ลายทางได้ โปรแกรมจงึ กำหนดให้มี Data Correct ขึ้น

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

121

Data Correct

Data Correct คอื ข้อมูลทข่ี อแก้ไข แฟม้ ทีส่ ำคัญทส่ี ุดสำหรับ แฟ้ม Data Correct คอื แฟม้ Provider

Provider

แฟม้ Provider คือ แฟม้ ผ้ใู ห้บรกิ ารของสถานพยาบาล เป็นแฟ้มสะสม
ผู้ใหบ้ รกิ ารของสถานพยาบาล คอื
1. แพทย์ และทันตแพทย์ ผ้ตู รวจรักษาผู้ปว่ ย
2. บคุ ลากรสาธารณสุขทท่ี ำหนา้ ที่ตรวจรักษา หรอื ใหบ้ รกิ ารด้านส่งเสริมสุขภาพป้องกนั โรค
3. บุคลากรดา้ นการแพทยแ์ ผนไทยฯ ทีใ่ หบ้ ริการ
4. บุคลากรสาขาอื่น (ท่ีกำหนด) ที่ทำหนา้ ที่ใหบ้ รกิ าร
5. อาสาสมคั รสาธารณสขุ
รายละเอยี ดของรูปแบบแฟ้ม Provider

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

122

การทำให้แฟม้ Provider สมบูรณ์ ต้องบันทึกข้อมูลให้ครบ ตามโครงสร้าง 43 แฟ้ม
ในทน่ี ี้ ค่าท่ตี ้องบันทึกให้ครบ ไมย่ อมให้เป็นคา่ ว่าง มดี งั น้ี
1. รหัสสถานบรกิ าร Hospcode
2. เลขที่ผ้ใู ห้บรกิ าร Provider
3. เลขท่ีบัตรประชาชน Cid
4. ชื่อ Name
5. นามสกลุ LName
6. เพศ Sex
7. วนั เกดิ Birth
8. รหสั ประเภทบุคลากร Providertype
9. วนั ท่เี ร่มิ ปฏบิ ตั งิ าน StartDate
10. วนั เดือนปีทปี่ รบั ปรงุ

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

123
หนา้ ต่างการบนั ทกึ ข้อมลู ของแฟม้ Provider ของ HIS ในทนี่ ใี้ ช้ หนา้ จอของ HOSxP PCU
 หนา้ ตา่ งของ HOSxP PCU

 เมอ่ื ทำการ Login เข้าระบบ จะพบกบั หนา้ จอ ดังนี้

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

124

 ใหไ้ ปคลก๊ิ ทีเ่ มนู Tools (เคร่อื งมือ)

 แล้วเลือก เมนขู อง System Setting

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

125
 หลงั จากเลือก เมนูของ System Setting จะมกี ารแสดงหน้าตา่ งแบบนี้ข้นึ มา แลว้ คล๊ิก ดังรปู

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

126
จากภาพดา้ นบนในกรอบสแี ดง จะเห็นการบนั ทึกข้อมูลท่ีไม่สมบรู ณ์ ซงึ่ จะเป็นผลทำใหข้ ้อมูลผู้ให้บริการทางการ
แพทย์ (Provider) ถูกสง่ ออกแตไ่ ม่ได้รบั การนำเข้า HDC
ปัญหาของการบันทึกข้อมูล แพทย์และพยาบาล ในเมนูข้อมูลบคุ ลากร คือ

1. เจา้ หนา้ ท่ไี ม่ทำการปรบั ปรุงขอ้ มลู ยา้ ยเขา้ -ยา้ ยออก ทำให้การบรกิ ารไมน่ ับรวมการรกั ษาใหเ้ นือ่ งจาก
สถานะยงั อยู่ทส่ี ถานะบริการเดมิ

2. เจา้ หนา้ ทไี่ มท่ ำการตรวจสอบข้อมลู และทำการบนั ทึกข้อมลู ไมค่ รบ

การบันทึกข้อมลู บุคลากรให้สมบรู ณ์ มดี งั นี้
1. กรณีที่บุคลากรมกี ารย้ายเข้ามาในสถานทท่ี ำงาน ก็ให้บันทกึ ในชอ่ ง ยา้ ยมาจาก
2. หากย้ายไปสถานท่ีอื่นกใ็ หบ้ นั ทึกในชอ่ ง ยา้ ยไปท่ี

 กรณกี ารย้ายไปที่อ่ืน ต้องไมล่ ืมบันทกึ ในช่อง วนั ทีส่ น้ิ สุดงานดว้ ย
3. หากเป็นการลาออกใหบ้ ันทกึ เฉพาะวันทส่ี ้ินสดุ งานเพียงช่องเดียวเทา่ นนั้
หมายเหตุ ห้ามลบข้อมูลบุคลากรที่ย้ายหรือ ลาออกเด็ดขาดเนื่องจากจะทำให้ข้อมูลที่ทำการรักษาโดยบุคลากร(Provider) คน
นน้ั หายไปและไมสามารถค้นหาประวัติการรกั ษาได้

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

127

วิธตี รวจสอบการนำเขา้ ของแฟ้ม Provider

1. เมอ่ื ทำการบนั ทึกข้อมูลเจ้าหน้าท่ีเสร็จเรยี บรอ้ ยแล้ว ให้ทำการสง่ ออก 43 แฟม้ ตามปกตทิ ีเ่ คยสง่ ขอ้ มลู
2. นำเข้า 43 แฟ้ม เหมือนการส่งข้อมลู ปกติ
3. ทำการตรวจสอบการนำเข้าขอ้ มูล ใน Web HDC วา่ ข้อมลู เกิด Error หรอื ไม่ ที่ Menu ตรวจสอบการ
ส่งขอ้ มลู 43 แฟ้ม

4. ตรวจสอบสถานะไฟล์ท่นี ำเข้า

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

128
จากภาพ ไม่มีไฟล์ท่รี อการนำเข้า

4.1 กรณที ่ไี ฟลน์ ำเข้าหมดแลว้ ใหต้ รวจสอบไฟล์วา่ มีการ Error จากการนำเข้าหรือไม่

จากภาพจะเห็นลำดับท่ี 33 แฟ้ม Provider มีการนำเขา้ 4 รายการ ผดิ พลาดไม่นำเข้า 5 รายการ
ในที่นีค้ ือในกรอบ สีแดง เมื่อเรานำ Mouse ไปคลกิ๊ ทเี่ ลข 5 จะปรากฏรายละเอยี ดวา่ ข้อมูลท่ไี ม่สามารถ
นำเขา้ ได้นน้ั เกิดจากอะไร

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

129
สาเหตุที่ไฟล์ Provider ไมส่ ามารถนำเข้าได้มีดงั น้ี คือ
1. ไม่มีข้อมูล startdate วนั ทเ่ี ร่มิ ทำงาน ของบุคลากร
2. นามสกลุ ไม่มีการบันทกึ ข้อมูล ของบุคลากร

ซึ่งจาก Error ดังกลา่ วทำให้การบริการทางการแพทย์ ที่บุคลากรคนนใี้ ห้บรกิ าร (Service) ทาง HDC ไม่
สามารถเชือ่ มโยงความสัมพนั ธ์ระหวา่ งการบริการไดว้ า่ ใครเป็นผูใ้ ห้บรกิ าร ดงั นั้น Service ท่ีถกู ใหบ้ ริการ โดย
บคุ ลากรคนน้ี จงึ ไม่ถูกนับรวมเปน็ ผลงาน (ทำงานฟร)ี

ตรวจสอบอย่างไรว่ามีรายชอื่ บคุ ลกรของหนว่ ยบริการ บน HDC แลว้ หลงั จากที่เราส่งออก แฟม้
Provider เรยี บร้อย และไม่ Error ในการนำเขา้ แล้ว สง่ิ ท่จี ะต้องทำต่อไปคือ ตรวจสอบว่าขอ้ มูล Provider มีใน
HDC แลว้ หรือไม่

การตรวจสอบวา่ แฟ้ม บุคลากร (Provider) ปรากฏอย่บู น HDC แล้วหรอื ไม่ ให้ปฏิบัติ ดังน้ี
1. ไปท่เี มนู นำเข้า/สง่ ออกข้อมูล
2. เลอ่ื นมาท่ี ช่อง Data Exchange
3. จากนัน้ ใหเ้ ลอื ก เมนู บคุ ลากรสาธารณสุข

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

130

จากภาพจะแสดง รายช่อื บุคลากรสาธารณสขุ ของหน่วยบริการนั้นๆ หากหน่วยบริการใด ยงั ไม่มรี ายช่ือ
หรอื ขาดบคุ คลใดบุคคลหน่งึ ก็ใหท้ ำการส่งออกและตรวจสอบการนำเข้า เช่นเดยี วกับคำแนะนำข้างตน้
แฟ้ม Data Correct

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

131
Data Correct เกิดขน้ึ มาจากการที่ผู้บนั ทึกข้อมูล บนั ทกึ ขอ้ มูลผดิ พลาด และเกิดจากความไม่เข้าใจข้อมูล
เชน่ การลงวินิจฉยั โรคผิดพลาดโดยเจา้ ของไขเ้ อง, เจ้าหนา้ ที่บนั ทึกข้อมลู ผิด เนอ่ื งจากอา่ นลายมือแพทย์ พยาบาล
ไม่ออก, ผู้มารบั บรกิ ารเสียชวี ิตแล้ว แต่มีการมาใช้บรกิ ารทางการแพทย์ สาเหตุมาจากการบันทึกข้อมูลการตายไม่
ครบทกุ จดุ , การส่งออกรหสั โรคผดิ พลาดเนือ่ งจากการ Map Data ผิด เป็นตน้
เครื่องมือในการส่งออก Data Correct มีหลายแบบ ให้เลือกแบบใดแบบหนึ่งก็ได้ โดยเมื่อผู้ปฏิบัติงานมี
ความประสงค์จะทำการลบข้อมูล มีวธิ ีการทำดังนี้
1. ตรวจสอบ ข้อมูลจาก Data Exchange ซ่งึ จะมีรายชอ่ื ขอ้ มลู ที่ต้องแก้ไขผดิ พลาด
2. ใช้ Tools ในการส่งออก Data Correct ซึ่งมีหลายๆ โปรแกรม เลอื กใช้อย่างใดอย่างหนึง่
ในท่นี ้ี ใช้ Data Hunt ของสำนักงานสาธารณสขุ จงั หวดั อยธุ ยา

โปรแกรม Data Hunt

จากภาพ เป็นหน้าต่างของโปรแกรม Data Hunt ซึ่งใช้เป็นเครื่องมือในการสง่ ออก Data Correct ซึ่งใช้
เป็นขอ้ มูลสำหรับการรอ้ งขอเพอื่ การลบข้อมลู ทผ่ี ิดพลาด บน HDC
การใชโ้ ปรแกรม Data Hunt ใหด้ ำเนินการ ดงั รปู

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

132

เมอ่ื ผปู้ ฏบิ ัตงิ านทำการคลิก๊ โปรแกรมเพ่อื ใช้โปรแกรม จะมีหน้าจอดงั นี้
ให้กด ใช่ เพื่อเปดิ การใชง้ าน

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

133
จากน้ันทำการเปิด การใช้งาน Macro
เลือกการเปดิ ใช้งาน Macro

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

134
ต้ังคา่ สถานพยาบาล รหสั บตั รประชาชน ของบุคลากรทางการแพทย์ ในสถานบริการนัน้ เชน่
Hdc url : http://ret.hdc.moph.go.th จากนนั้ กดทเี่ มนู Confirm จะเขา้ มาทหี่ น้าจอ สำหรบั ส่งไฟล์ Data
Correct ซึง่ ในที่น้จี ะทำการแกไ้ ข แฟ้ม วินจิ ฉยั ของผ้ปู ว่ ยนอก ซึง่ มีการวนิ ิจฉัยโรคผิด วา่ เปน็ ผปู้ ว่ ยเบาหวาน

วธิ ีการทำไฟล์ Data Correct มีลำดับดังนี้
1. เลอื กไฟล์ที่ต้องการแก้ไข ในทีน่ ้เี ลือกลบไฟล์ Diagnosis_OPD บน HDC
2. หาข้อมลู ท่บี ันทกึ การวินิจฉัยโรคผิด จาก Data Exchange
ตัวอย่างในที่นจี้ ะทำการขอลบขอ้ มลู ทีล่ งรหัสการวนิ ิจฉัยโรคเบาหวานผดิ (E119)

โดยจะทำการลบข้อมลู บน HDC 2 แฟ้มโดยจะแบ่งมุมมองออกเปน็ 2 แบบ คือ
1. Diagnosis_OPD (ใชม้ ุมมองในสว่ นของ Admin ตรวจสอบ)
2. Chronic (ใช้มุมมองในสว่ นของ User ตรวจสอบ)
หลังจากที่ส่งออก Data Exchange ออกมาแล้ว สำหรับแฟ้ม Diagnosis ต้องนำ pid (ทะเบียนบุคคล) ไปหาค่า
Sequence (ลำดับการรักษา) และวันที่มารับบริการ Date_Serv ใน HIS ของ รพ./รพ.สต. (จะไม่ขอกล่าวถึงการ
หา seq จาก HOSxP/ HOSxP PCU)

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

135
ในทน่ี ้ไี ด้ pid คอื 001431 จากรูปภาพดา้ นบน และได้ seq จาก HOSxP PCU คอื 471707 และ Date_Serv คือ
2019-06-28 Diagcode (รหสั โรค) E119 (เบาหวาน)

จากน้นั

ตวั โปรแกรมจะทำการ zip ไฟลใ์ ห้ เพื่อรอการนำเข้า ระบบ HDC

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

136

โปรแกรมจะแจ้งที่เก็บ ขอ้ มลู zip ไฟล์ ซง่ึ อยู่ที่ไดร์ฟ d:\data_correct\Zip\ ตามดว้ ยช่อื ไฟล์
3. ตรวจสอบจาก Text File ท่ีส่งออกว่ามขี ้อมลู ใน Text File หรอื ไม่

จากการตรวจสอบ ข้อมลู ใน text file มขี อ้ มลู ตรงกับความตอ้ งการทจี่ ะลบขอ้ มลู บน HDC
นำ zip ไฟล์ สง่ เขา้ HDC

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

137
ตรวจสอบสถานะการนำเขา้

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครอื ข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

138

รอคิวการนำเขา้

จากภาพการลบข้อมูลใน แฟ้ม Diagnosis_OPD ที่ผู้ป่วยมีรหัสโรคเป็น E119 (เบาหวาน) ได้ถูกลบออก
จาก HDC โดยใช้คำสั่งในการแสดงขอ้ มลู ปรากฏวา่ ไมม่ ีขอ้ มูลดังกลา่ วใน HDC แล้ว
ตวั อยา่ งที่ 2
จะทำการลบข้อมลู แฟม้ Chronic ด้วย Data Correct

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครอื ขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

139
จะทำการลบข้อมูล ตามกรอบสีแดง จากแฟ้ม chronic

นำข้อมูลทไี่ ดจ้ าก Data Exchange มาวางไวใ้ นโปรแกรม Hunt Correct แลว้ ทำการสง่ ออก
หลงั จากส่งออกไฟล์แลว้ ใหท้ ำการ ตรวจสอบอีกคร้ังวา่ มีขอ้ มูลใน text file หรือไม่

สำนกั งำนปอ้ งกนั ควบคมโรคทที่ 7 ร่วมกบั ภำคเี ครือข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7

140

เลือกไฟลท์ ่ีจะนำเข้า 43 แฟ้ม

ตรวจสอบสถานะการนำเข้าข้อมลู

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครือขำ่ ยเขตสขุ ภำพที่ 7

141
จากภาพ ไฟล์ท่ีนำเข้า HDC รอคิวในการนำเขา้ เม่ือนำเข้าเสรจ็ เรยี บร้อยแล้วก็ใหท้ ำการตรวจสอบวา่ ข้อมูลถูกลบ
หรือไม่ ก่อนนำ Data Correct เพือ่ ทำการลบข้อมลู

หลงั จากท่ีท่านทำการสง่ ไฟล์ Data Correct เพื่อขอลบข้อมลู น้ี ข้อมูลที่ถกู ลบจะเกบ็ เป็นประวัตกิ ารลบ ในตาราง
Chronic_Correct
ปญั หาการลบขอ้ มลู ใน Data Correct ไมไ่ ด้
1. pid และ seq ไมต่ รงกนั กบั ขอ้ มูลใน HDC เกิดจากฐานขอ้ มูลชำรุด ทำให้ seq ไมอ่ อก
2. รูปแบบ ของข้อมูลไม่ถูกต้องหรือไม่ตรงกัน เช่น pid ต้องตรงกับทุกตัวใน HDC เช่น pid ต้องมี 6 หลัก seq
ต้องมี 6 หลัก ในความเข้าใจของ user 004310 กับ 4301 คือข้อมูลชุดเดียวกัน ซึ่งถ้าจะลบด้วย Data Correct
จะไมส่ ามารถลบได้ เนอื่ งจาก 004310 กับ 4301 ไมใ่ ช่ขอ้ มูลชุดเดยี วกัน
ให้ copy ไฟล์จาก Data Exchange ไปวางไวท้ ี่ notepad แล้ว copy ไฟล์ ไปวางไวใ้ น Hunt Correct
เพ่อื ป้องกันการตดั ข้อมูลทเี่ ป็นศูนยข์ อง Excel

สำนกั งำนป้องกนั ควบคมโรคทที่ 7 รว่ มกบั ภำคเี ครอื ข่ำยเขตสขุ ภำพที่ 7