Kumpulan Notulensi Biro KS - Bulan Juli 2020

1

NOTULENSI PAGI HARI KE- 68 WORKING FROM HOME

RABU, 1 JULI 2020
Notulensi Video Conference (Morning Brief) Biro KS pada hari Rabu, 1 Juli 2020 sebagai
berikut:
1. Pelaksanaan Vicon Morning Brief Biro KS dilakukan pada pukul 08.00 – 08.50 WIB, Vicon

dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh pejabat Struktural dan seluruh Staf
Biro KS.
2. Secara umum, pada Morning Brief hari ini telah dibahas hal-hal sebagai berikut:
a. Menghimbau kepada pegawai Biro KS untuk melaporkan pekerjaan kepada Ibu Karo.
b. Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan agar Biro KS menjadi organisasi pembelajar

(beradaptasi dengan perubahan dengan terus belajar). Organisasi harus belajar dari
kegagalan dan best practices.
c. Sistem tidak boleh terpaku dan mati sehingga pada saat SDM meninggalkan
organisasi (rotasi, mutasi, dsb) tidak bergantung pada human being , namun
sistemnya yang harus dibangun.
d. We all must be able to master ourselves. Menjadi pemimpin harus dari dini. Jangan
tunggu mempunyai jabatan. We have to start from the very beginning. We have to lead
from ourselves.
e. Plh. Biro Kerja Sama agar mengadopsi cara kepemimpinan yang sudah diterapkan Ibu
Karo, agar cepat, efektif dan efisien.
3. Disamping itu juga telah disampaikan agenda masing-masing bagian pada hari ini, antara
lain sebagai berikut:
a. RM
1) Menghadiri undangan dari Kedeputian III membahas terkait alkohol.
2) Menghadiri undangan dari Kementan terkait penyusunan komite nasional SPS.
3) Multilateral: Menyiapkan IPRP, dan terkait dengan NMRA.
4) Akan dijajaki pembahasan mengenai TSA.
b. BKSST
1) Menyusun surat usulan uji klinik ke TGA Australia.

2

2) Follow-up terkait IK-CEPA koordinasi dengan Ditwas KMEI, Sinovac koordinasi
dengan Ditreg Obat, dan permohonan pengujian dari Timor Leste koordinasi
dengan Kedeputian I.

3) Follow-up surat permohonan arahan perpanjangan experts JICA, penyampaian
surat ke Kemlu terkait laporan PDLN Denmark, koordinasi mengenai PoA Ukraina,
dan Permintaan Kemdag terkait Joint Trade Review Inggris.

4) Merevisi nodin permohonan arahan MoU BPOM-Iran FDA.
5) Follow-up laporan kunker BPOM, serta meminta arahan lebih lanjut terkait rapat

Monev kerja sama.
Arahan Ibu Karo
- Pastikan surat terkait permohonan arahan perpanjangan experts JICA diterima Ibu

Plt. Sestama dan kawal terkait JICA.
- Siapkan link untuk mengakses laporan-laporan kunker luar negeri.
c. KSDN
1) Koreksi Nota dinas pengantar kompilasi MoU.
2) Mempersiapkan kegiatan terpadu.
3) Menyiapkan berita acara stock opname ATK.

Notulen: -Restu dan Brian-

3

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
4

NOTULENSI SORE HARI KE- 68 WORKING FROM HOME

RABU, 1 JULI 2020
Notulensi Video Conference ( Afternoon Pep Talk ) Biro KS pada hari Rabu tanggal 1 Juli
2020 sebagai berikut :

1. Pelaksanaan Vicon Biro KS dilakukan pada pukul 16.36 – 17.45 WIB. Vicon dipimpin oleh
Kepala Biro Kerja Sama dan dilanjutkan oleh Plh. Kepala Biro Kerja Sama (Kepala Bagian
Kerja Sama Regional dan Multilateral) dan dihadiri oleh 31 orang pegawai yang berasal
dari masing-masing bagian.

2. Pada kesempatan ini Ibu Kepala Biro Kerja Sama memberikan beberapa arahan antara
lain :
a. Dalam kondisi pandemi, Biro Kerja Sama harus bisa terus memberdayakan
Teknologi Informasi untuk melakukan efisiensi kinerja;
b. Setiap individu harus memiliki personal mastering untuk dapat mengenal diri sendiri,
untuk dapat melakukan self-evaluation ;
c. Menurut Kepala LAN, kualitas kerja ASN terlihat pada masa pandemi saat WFH
diberlakukan, 30% ASN ternyata tidak berkualitas, artinya tanpa ASN tersebut
organisasi masih bisa berjalan, pegawai Biro KS tidak boleh termasuk pada 30%
tersebut;
d. Setiap peningkatan kompetensi, harus benar-benar dimanfaatkan dan diterapkan
dalam bekerja;
e. Setiap sharing informasi dari Kepala Biro baik siapapun termasuk dari staf harus bisa
dicermati dengan baik dan sebisa mungkin direspon;
f. Dalam mencermati perubahan, harus dapat dilakukan dengan melihat dari dalam diri
sendiri untuk dapat mengkoreksi;
g. Dalam berorganisasi harus bisa bekerja sama dengan tim yang berbeda, bukan
hanya bekerja dengan tim yang sama (Comfort Zone);
h. Belajar harus dapat melakukan perubahan, apabila belajar tidak memberikan
perubahan maka pembelajaran tersebut tidak berarti dan tidak dapat dipahami;
i. Dalam melakukan aktifitas sebagai ASN harus mengetahui kewajiban masing –

5

masing, dalam hal ini untuk mengupdate data pribadi pegawai di siasn, setiap
pegawai harus dapat dengan mandiri mengupdate data nya.
j. Terkait biaya komunikasi, untuk mendapatkan biaya komunikasi sesuai dengan SK
Sestama (Rp. 200.000,-) harus memberikan kinerja sebagai bukti transparansi dan
akuntabilitas.
k. Terkait dengan banyaknya permintaan, Biro KS harus dapat menampung permintaan
tsb. dan menjadikan hal tersebut motivasi karena hal tersebut merupakan tanda
bahwa Biro KS dibutuhkan di Badan POM.
3. Pada Vicon ini disampaikan progress agenda WFO dan WFH oleh perwakilan dari
masing-masing bagian sebagai berikut :
• KSDN:
a. Menyelesaikan nota dinas terkait kegiatan sosialisasi terpadu yang sudah

diselesaikan hari ini;
b. Untuk data stok opname barang sudah selesai dan telah dikoordinasikan ke

kasubbag TU;
c. Membahas dan menyelesaikan Simolek Desi dengan mengunggah LAKIP,

Renstra, dll ke subsite menpan;
d. Membuat Gdrive yang bisa link ke semua bagian sebagai akses informasi dan data

di Biro KS
• RM:

a. Mengikuti rapat pembahasan peraturan Badan POM tentang peredaran Obat dan
Makanan secara daring dengan kekhususan pembahasan pasal 29 yang
menyatakan bahwa minuman beralkohol tidak boleh diedarkan secara daring.
Rapat dilaksanakan untuk menerima masukan dari pelaku usaha, distributor terkait
minuman beralkohol,

b. Keputusan rapat pasal 29 direncanakan untuk direvisi. Sebelum pasal tersebut
direvisi akan dilakukan masa transisi penerapan dengan penerbitan surat Edaran
penundaan pemberlakuan pasal tersebut

c. KSRM juga menghadiri rapat pembahasan hasil sidkom komite SPS ke-77
d. Tim KS RM juga mengumpulkan bahan data dukung untuk BPK mengenai apa yang

dilakukan untuk penanganan COVID-19

6

• BKSST:
1. Menyusun dan menyelesaikan nodin dan surat :
a. surat usulan materi uji klinik ke TGA
b. Nodin permohonan arahan perkembangan MoU Badan POM Iran FDA
c. surat masukan ke Kemendag terkait IK-CEPA
d. Penyampaian Informasi kebijakan Pemerintah Inggris dalam Menangani
Covid-19
2. Koordinasi terkait kegiatan JICA dg PiCs.

Notulen: -Adit dan Okta-

7

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI SORE
8

NOTULENSI PAGI HARI KE- 69 WORKING FROM HOME

KAMIS, 2 JULI 2020
Following the morning briefing via Video Conferencing (Vidcon) held today, on 2 July 2020,
allow me to kindly share the minutes of meeting as follows:

1. The Morning Vicon Briefing was held on 08.10 - 09.00 and led by the Head of Cooperation
Bureau and attended by all staff of Cooperation Bureau.

2. In the opening session, Head of Cooperation Bureau gave some instruction, as follows:
a. All Reports must be finished as soon as possible, don't have to reminded;
b. Share all the Decree of team that has been issued, so the person who's in charge will
notice their responsibilities;
c. In Regards to the Agent of Change (AoC) Program, all AoC have to work harder to make
changes, especially in Bureau of Cooperation;

3. During the meeting, each representative of divisions shared the updates on each task and
duty for a day as follows:
a. Regional and Multilateral
1) Completed reports SC and WLA;
2) Coordination with the Ministry of Foreign Affairs Related to FPGH;
3) Coordination related to IPRT workshop certainty;
4) Finalizing Reports about regulation regarding alcoholic beverages, which really
need further study especially with the regulation from WTO, NTM, etc.
b. Domestic Affairs
1) Processing the completion of MoU that will be printed;
2) Preparing the continuation of the meeting of Indonesian FDA’s regulation regarding
online. surveillance on Food and Drugs with e-commerce. Related to this, Deputy
Head of Cooperation on Regional and Multilateral Division gave instruction about
this matter should be included on the Reports of regulation regarding alcoholic
beverages meeting;
3) Head of Sub- Division of Administration is processing in collecting all notes to be
printed;
4) Today will be a discussion session with Indonesian FDA’s Agent of Change.

9

c. Bilateral and SST
1) Completing the report on Installation of the "Selection" application ;
2) Preparing the materials for a discussion Meeting on Indonesian FDA’s support in
increasing exports to Saudi Arabia;
3) Finishing materials for vicon meeting with Ministry of Foreign Affairs related to
Korea;
4) Completing a report about Sinovac;
5) Completing notes to ask inputs from the technical units for Indonesia-UK JTR;
6) Doing some coordination with JICA PIC internal;
7) Coordinating with the Embassy of Ukraine related to the PoA Badan POM -
SSUMDC

Notulen: - Putri dan Winda –

10

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
11

NOTULENSI SORE HARI KE- 69 WORKING FROM HOME

KAMIS, 2 JULI 2020
Following the afternoon peptalk via Video Conferencing (Vidcon) held today, on 2 July 2020,
allow me to kindly share the minutes of meeting as follows:

1. The Afternon peptalk was held on 16.30 - 17.58 and lead by the Head of Cooperation
Regional and Multilateral and attended by all staff of Cooperation Bureau.

2. During the meeting, each representative of divisions shared the updates on each task and
duty for a day as follows:
a. Regional and Multilateral
1) Correcting letters to Organization Islamic Cooperation(OIC) deadline 31 Juli 2020;
2) Explore video Conference with Secretariat General Organization Islamic
Cooperation(OIC);
3) Coordination related to IPRP workshop certainty;
4) TSA meeting on July 10 2020
5) Prepare some meetings for tomorrow and next week.
6) Participating on Webinar on Patent on Vaccine and Pharmaceutical Products for
Universities and Research Institution.
7) Sharing RB regarding area of changes.
8) Drafting a meeting report that discuss about prohibition of alcoholic beverages
selling by online.

b. Domestic Affairs
1) Drafting a letter of service additional access internet;
2) Completing explanation of MoU North Sulawesi;
3) Reviewing draft of Agreement among BBPOM Lampung with BNNP Lampung;
4) Drafting a letter for MoU Compilation Book Distribution for all units.

c. Bilateral and SST
1) Virtual Meeting on Vaccine Cooperation between Kalbe Farma and Genexine
Korea;

12

2) Prepare pointers for meeting on food export to Saudi Arabia;
3) finalise notes to get inputs from technical units for Indonesia - UK JTR
4) Webinar on Patent on Vaccine and Pharmaceutical Products for Universities and

Research Institution.
3. After the afternoon peptalk, Restu as the representative of Agent of Change (AoC) of

Cooperation Bureau who participated at Casual Talk Video Conference (Vidcon) from Balai
POM Serang, shortly shared the following matters:
1) The casual talk discussed about AoC Balai POM Serang
2) Balai POM Serang is the first winner of the AoC Badan POM competition
3) some of the Action of Plan owned by BPOM Serang:

- BBQ (Balai Besar Quiz)
- Inspirational Stairs
- Inspirational Corridor
- SERSAN CANGKIR (Serius santai bincang pikkir)
- turn on Jingle "We Can" every morning, etc.
4) Balai POM Serang also mentioned the obstacles in implementing their Action Plan, as
bellow:
- the very rapid changes
- Gap of employee age
- internalization with employees

4. As a reminder to the employees, especially the AoC of Cooperation Bureau, Restu
reshared the Bureau of Cooperation Action Plan for 2020. There are 23 Action of Plans
which are the duties and responsibilities of the AoC of each working group.
Head of Cooperation RM Directives:
- The Plan of Action need to be grouped into each working group
- make a progress matrix for each action plan

Notulen: - Indah dan Arif -

13

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI SORE
14

NOTULENSI PAGI HARI KE- 70 WORKING FROM HOME

JUMAT, 3 JULI 2020
Notulensi Video Conference (Vicon) Biro KS sesi pagi pada hari Jum’at, 3 Juli 2020:
1. Pelaksanaan Vicon Biro KS dilakukan pada pukul 08.00 – 09.00 WIB. Vicon dipimpin oleh

Kepala Bagian Kerja Sama Rregional dan Multilateral dan diikuti oleh Pejabat Struktural
dan Staf Biro KS.
2. Pada kesempatan tersebut, disampaikan progress WFH hari ini oleh perwakilan dari
masing-masing bagian sebagai berikut:
a. Bagian KSDN

• Persiapan MoU desk to desk;
• Persiapan pointers, PPT dan sambutan Kepala Badan untuk kegiatan terpadu;
• Memonitoring pendingan MoU yang ada di Biro Hukor;
• Kasubag TU menyiapkan simolekdesi untuk dibuatkan bit.ly dan monitoring

laporan untuk ke inspektorat;
• Persiapan MoU review dengan market place terkait perka daring;
• Persiapan bahan untuk agenda kunjungan kemenko marfes.

b. BKSST
• Mengikuti rapat eksportasi pangan ke Arab Saudi;
• Berkoordinasi dengan JICA;
• Menyiapkan laporan vicon Kalbe Farma - Genexine Korea;
• Menyusun surat penyampaian draft MoU MFDS dan NAFDAC ke Kemlu;;

c. RM
• Persiapan rapat pembahasan TL ACSPSP, TMHS dan diseminasi AHKFTA.
• Menyelesaikan beberapa laporan pertemuan dan berkoordinasi dengan unit teknis
dalam penyusunan laporan tersebut.
• Mempersiapkan untuk beberapa pertemuan yang direncanakan untuk minggu
depan, seprti TSA dan IPRP.

Notulen: -Diana dan Indi-

15

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
16

NOTULENSI SORE HARI KE- 70 WORKING FROM HOME

JUMAT, 3 JULI 2020
Notulensi Video Conference (Vicon) Biro KS sesi sore pada hari Jum’at, 3 Juli 2020:

1. Pelaksanaan Vicon Biro KS dilakukan pada pukul 17.15 – 17.50 WIB. Vicon dipimpin oleh
Kepala Bagian Kerja Sama Regional dan Multilateral dan diikuti oleh Pejabat Struktural
dan Staf Biro KS.

2. Secara umum, pada Afternoon Pep Talk disampaikan terkait pengisian Survei Indeks
Persepsi Pegawai terhadap Pelaksanaan RB dan Implementasi Budaya Organisasi
BPOM tahun 2020, sebagai berikut:
a. Survei Indeks Persepsi Pegawai terhadap Pelaksanaan RB dan Implementasi
Budaya Organisasi BPOM Tahun 2020, yang akan dilaksanakan secara online
pada tanggal 3 sampai dengan 6 Juli 2020 melalui https: //intip.in/surveyRBPIKKIR
.
b. Pada kesempatan ini dijelaskan terkait dengan Budaya Organisasi yaitu PIKKIR,
sebagai berikut:
• Profesional yaitu menegakkan profesionalisme dengan integritas, objektivitas,
ketekunan dan komitmen yang tinggi.
• Integritas yaitu konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan dalam
menjunjung tinggi nilai-nilai luhur dan keyakinan.
• Kredibilitas yaitu dapat dipercaya dan diakui oleh masyarakat luas, nasional dan
internasional.
• Kerjasama Tim yaitu mengutamakan keterbukaan, saling percaya dan
komunikasi yang baik
• Inovatif yaitu mampu melakukan pembaruan sesuai ilmu pengetahuan dan
teknologi terkini.
• Responsif yaitu antisipatif dan resposif dalam mengatasi masalah.

c. Sesuai dengan hasil survei PIKKIR yang dilaksanakan pada 14 sampai dengan 20
Januari 2020 dengan jumlah responden sebanyak 5171. Untuk Sekretariat Utama
dengan perolehan angka 3.01 dan nilai tertinggi diraih oleh Deputi Bidang
Pengawasan Pangan Olahan sebesar 3,27.

17

3. Diakhir sesi Kepala Bagian Kerja Sama Regional dan Multilateral menyampaikan pesan
bahwa kemarin sudah dijelaskan terkait RB ada 8 area perubahan dan sore ini sudah
dijelaskan mengenai budaya kerja RBPIKKIR yang sebetulnya sudah kita kenal yaitu
profesional, integritas, kredibel, kerja sama, inovatif dan responsif (cepat tanggap). Jadi
dikaitkan dengan survei RBPIKKIR diharapkan nilainya akan lebih baik dari hasil survei
sebelumnya yaitu 3,39 (lebih tinggi dari rata-rata di kesektamaan yaitu 3,01) dan berhasil
menempati urutan kedua dari unit Pusat.

Notulen: -Anggi dan Fahmi-

18

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI SORE
19

NOTULENSI PAGI HARI KE- 71 WORKING FROM HOME

SENIN, 6 JULI 2020
Notulensi Video Conference (Vicon) Biro KS sesi pagi pada Working From Home (WFH) ,
Senin, 06 Juli 2020 :

1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) Biro KS dilakukan pada pukul 08.00 wib – 09.00
wib. Vicon dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan
Staf Biro KS.

2. Pada kesempatan tersebut, Ibu Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan
sebagai berikut:
a. Dikawal untuk rapat Discussion on COVID-19 Vaccine Development with UK Embassy
b. Untuk para Esselon 3 membantu mengatur pekerjaan Biro Kerja Sama selama Ibu
Karo KS melaksanakan Diklatpim
c. Untuk Ibu Plh. Karo KS agar mendispo surat-surat masuk via SIKD dan dilaporkan
kembali ke Ibu Karo KS
d. Tim Sekretaris yang WFH dapat memastikan semua surat/nodin yang telah masuk
untuk diinput ke dalam SIKD
e. Revisi anggaran dipercepat untuk alat pengolah data
f. Sebagai protap agar diperhatikan jika Bu Karo vicon pertemuan dengan mitra asing
agar didampingi oleh Eselon 3 dan Eselon 4 karena bagian dari team work
g. Agar diketahui oleh semua pegawai Biro Kerja Sama bahwa semua orang adalah
pemimpin, tidak harus menjadi seorang bos untuk memimpin
h. Untuk piket harian agar dijelaskan mengenai rincian tugasnya
i. Dalam pembuatan self assessment diharuskan duduk bersama dengan yang
membuat assessment tersebut agar tepat sasaran
j. Tim administrasi dicek secara rutin untuk pemenuhan kebutuhan vitamin dan
kebutuhan Biro Kerja Sama
k. Untuk acara KSS Palestina tim keuangan agar berkoordinasi dengan unit Rorenkeu
untuk merevisi anggaran untuk pembelian APD
l. Untuk Perjalanan Dinas agar dibuatkan dokumentasi Soft Micro dan Tim Analis
Kebijakan harus membuat inovasi untuk Biro Kerja Sama

20

3. Disampaikan juga progres WFH oleh masing-masing Kepala Bagian sebagai berikut:
• Tim Bagian RM :
a) Menyiapkan surat Ke Kemlu terkait PRP
b) Menyiapkan rapat TSA dgn WHO tgl 10 Juli 2020 (pointers/talking point)
c) Menyiapkan draft nota dinas permintaan masukan terkait WHO MSM SFMP
(aktivitas Medicines in Transit) siapkan pointers dan nota dinas untuk Ibu Karo KS
terkait TSA
d) Menyelesaikan masukan list peraturan yang diminta oleh BARANTAN terkait
ekspor impor pangan olahan
e) Merivisi nodin terkait permintaan masukan untuk Sidang AACSQ
f) Tim RM akan merevisi laporan daring
g) Mempersiapan bahan dan undangan untuk HoD ACCSQ TMHS Meeting 7-8 Juli
2020
h) Tim RM akan melakukan Uji coba tautan ACCSQ PPWG
i) Penyusunan masukan BPOM untuk update peraturan pada AFAFGIT (untuk
ekspor impor produk transit)

• Tim Bagian BKSST :
a) Untuk acara Pertemuan Vaksin dengan KBRI Inggris agar Tim BKSST menghadiri
rapat tersebut dan dilaporkan ke Ibu Karo KS
b) Terkait kegiatan Monev KSLN akan diusulkan untuk dilakukan di hotel dengan
penerapan potokol kesehatan. Selanjutnya akan dibahas Kembali dan dijadwalkan
untuk minggu depan
c) Untuk Acara Monev KSLN akan dilaksanakan Fullday Meeting di Hotel, agar dicek
dan di survey ke Hotel untuk mekanisme pelaksanaan Fullday Meeting

• Tim Bagian KSDN :
Untuk tim KSDN dalam hal melaporkan laporan KSDN ke Ibu Karo KS pastikan tidak
terlalu mendadak, berikan waktu agar Ibu Karo bisa mereview terlebih dahulu.

Notulen: -Desilia dan Larissa –

21

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
22

NOTULENSI PAGI HARI KE- 72 WORKING FROM HOME
SELASA, 7 JULI 2020

Notulensi pagi Video Conference (Morning Briefing) Biro Kerja Sama pada hari Selasa, 7 Juli
2020 sebagai berikut:
1. Pelaksanaan Vicon Morning Briefing Biro Kerja Sama dilaksanakan pada pukul 08.00 -

08.20 WIB, Vicon dipimpin oleh Kepala Bagian Kerja Sama Regional dan Multilateral dan
diikuti oleh pejabat Struktural dan seluruh Staf Biro Kerja Sama.
2. Pada kesempatan kali ini, Kepala Bagian Kerja Sama RM menyampaikan arahan sebagai
berikut:
a. Bagi ASN yang sedang tidak mendapatkan tugas khusus diharapkan untuk dapat

mengikuti kegiatan Kunjungan kerja Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan
Investasi bersama Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Kepala Badan
Standarisasi Nasional, perwakilan dari Kementerian Perindustrian, Kementerian
Koperasi dan UKM, serta Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal (BPJPH)
dalam rangka “Pendampingan UMKM untuk Peningkatan Daya Saing” melalui live di
IG @bpom_ri;
b. Untuk segera mengupdate dan melengkapi Matriks MoU;
c. Tim RM akan mengikuti beberapa rapat dan pertemuan pada hari ini, seperti mengikuti
HoD Meeting TMHS, Rapat Persiapan ISSL RCEP, dan Rapat Persiapan PPWG.
Notulen: - Putri dan Okta –

23

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
24

NOTULENSI SORE HARI KE- 72 WORKING FROM HOME

SELASA, 7 JULI 2020
Notulensi Video Conference (Vicon) Biro KS sesi sore, Selasa, 7 Juli 2020:
1. Pelaksanaan (Vicon) sore Biro KS dilakukan pada pukul 16.50 – 17.35. Vicon dipimpin oleh

Kepala Bagian Kerja Sama Regional dan Multilateral dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan
Staf Biro KS.
2. Secara spesifik, Kepala Bagian Kerja Sama Regional dan Multilateral memberikan
penjelasan sesuai pending issue yang sedang dan sudah dilaksanakan sebagaimana telah
disampaikan oleh masing-masing Kepala Bagian, antara lain:
a. KSDN

1) Koordinasi 15 MoU yang akan dittd secara desk to desk. Update sudah 10 MoU
selesai dittd dan 5 MoU lagi berada di ke Kepala Badan POM 5 untuk di tttd.

2) Mengirim draft MoU final ke Balai POM Bengkulu dan Balai POM Palu
3) Persiapan Rapat Review MoU Badan POM dengan Market Place yang

direncakanan hari Jumat
4) Mengupdate matriks progress MoU

b. BKSST
1) Menyelesaikan nota dinas laporan Vicon dengan SFDA
2) Penyusunan surat penyampaian MoU BPOM- NAFDAC dan permintaan masukan
MoU BPOM-Iran FDA
3) Koordinasi dengan Kedutaan Besar Kolombia tentang MoU INFIMA dengan
Badan POM
4) Mengikuti workshop Pharmacovigilance
5) Menyelesaikan laporan Vicon dengan Kedutaan Inggris
6) Koordinasi untuk penerjemahan buku KSS Palestina

c. RM
1) Mengikuti pertemuan HoD TMHS PWG
2) Mengikuti Entry Meeting BPK: Pemaparan Kegiatan Penanggulangan Covid-19 di
Badan POM

25

BPK rencana akan melakukan audit kinerja ke semua Kementerian dan Lembaga
termasuk Badan POM terkait penanggulangan Covid-19. Untuk menjadi
perhatian capaian kinerja sudah banyak, tetapi penyerapan anggaran masih kecil.
3) Mengikuti rapat Persiapan Pertemuan PPWG ke 32 yang akan diselenggarakan
tanggal 13-17 Juli 2020 secara virtual.
4) pembahasan e-performance dan e-monev TW II
5) Mengikuti rapat persiapan RCEP TNC Meeting ke-31
Notulen: Indah dan Arif

26

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI SORE
27

NOTULENSI PAGI HARI KE- 73 WORKING FROM HOME

RABU, 8 JULI 2020
Notulensi pagi Video Conference (Morning Briefing) Biro Kerja Sama pada hari Rabu, 8 Juli
2020 sebagai berikut:

1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) Biro KS dilakukan pada pukul 08.00 WIB – 09.10
WIB. Vicon dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan
Staf Biro KS.

2. Pada kesempatan tersebut, Ibu Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan
sebagai berikut :
a. Agar dapat disiapkan pointers untuk Kegiatan Vicon dengan Sekretariat OKI pada hari
ini, 8 Juli 2020 Pukul 16.30 WIB (didampingi oleh Kasubbag KS Multilateral).
Hal-hal yang perlu dibahas diantaranya :
1) Pentingnya memanfaatkan momentum untuk melakukan pertemuan Vicon dengan
Negara-negara OKI kaitannya dengan mengawal implementasi Deklarasi Jakarta
dan Rencana Aksi OKI;
2) Rencana dilaksanakan pertemuan kerja sama dengan 7 negara produsen vaksin;
3) Bekerjasama mengembangkan Gerakan kemandirian di Negara-negara OKI
terutama dalam menyikapi penanganan COVID-19.
b. Agar masing-masing pegawai dalam pelaksanaan tugas selalu menjaga dan update
pada isu yang sedang ditangani jangan sampai isu tersebut tidak ditindaklanjuti.
c. Kita harus memberikan lompatan-lompatan kegiatan, saat ini juga sudah dapat
melakukan pertemuan fisik di luar dengan tetap menjaga protokol kesehatan.
d. Agar diperhatikan dalam penulisan tembusan surat dengan mengikuti tata
keprotokolan. Dalam hal ini, pada tembusan untuk penulisan Duta Besar ditempatkan
setelah Eselon I Kementerian Luar Negeri
e. Agar dapat dibuat matriks pegawai Working From Office (WFO) dan Working From
Home (WFH) serta penyampaian output-output kinerja sebagai bentuk pemantauan
evaluasi kerja

3. Masing-masing Bagian menyampaikan pending issue yang akan dan sedang dilaksanakan
untuk hari ini, antara lain:

28

a. BKSST
1) Menyiapkan bahan untuk beberapa rencana kegiatan BKSST, yaitu :
a) Webinar eksportasi ke Arab Saudi di tengah pandemi COVID-19;
b) Persiapan Courtessy Call dengan Kolombia meliputi Undangan, Pointers, dan
Nodin untuk tanggapan draft MoU
c) Persiapan Rapat dengan JICA Experts meliputi undangan, pointers, koordinasi
untuk BAST, PDM dll;

2) Mengkoreksi dan Finalisasi beberapa nodin dan surat
a) Laporan vicon Kalbe Farma - Genexine Korea (menunggu masukan Dit.Reg
Obat)
b) Koreksi nota dinas laporan virtual meeting COVAX

3) Melakukan follow up MoU meliputi NAFDAC Nigeria, Iran FDA dan SFDA
4) Menyusun surat permohonan masukan NMPA ke Kemlu
5) Menyiapkan usulan SK Tim Pengelola Website BPOM dalam Bahasa Inggris
6) Mengajukan permohonan arahan Kepala Biro dan Penyiapan Bahan terkait

Permintaan Narasumber dr Ditwas PRRS pada Acara Dukungan Eksportasi ke
Korea (Hari Jumat, 10 Juli 2020)
7) Melakukan follow up untuk proposal MoU dari INVIMA Kolombia

b. RM
1) Mengikuti beberapa vicon pertemuan, yaitu:
a) Rapat Virtual HoD Meeting ASEAN Consultative Committee on Standard and
Quality on Traditional Medicine and Health Supplements Product Working
Group (ACCSQ-TMHS)
b) Rapat Penyusunan Posisi Perundingan 53rd ACCSQ & 6th ACFTA SC-
STRACAP Meeting
c) Rapat Persiapan Pertemuan ACFTA _Joint Committee ke-13
2) Menyiapkan untuk rencana sidang PPWG tanggal 13 dan 16 Juli 2020, Kedeputian
I akan mengundang Biro Kerja Sama menghadiri acara tersebut di Fairmount Hotel,
Jakarta.

29

3) Menyiapkan rencana pertemuan OKI
4) Menyelesaikan Laporan BPK
c. KSDN
1) Menyiapkan rencana pengadaan Kop Surat BPOM dan Cap dalam Bahasa

Inggris;
2) Menyiapkan rapat dengan Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal (BPJPH);
3) Mengupdate matriks progress MoU KSDN
4. Terkait penerjemahan website, beberapa yang perlu menjadi perhatian sebagai berikut:
a. Staff Humas masih menunggu arahan Kepala Biro terkait penayangan konten COVID-
19 di website
b. ASEAN Pharmaceutical Research Industry Assotiation (APRIA) menyoroti website
Badan POM yang berbahasa Indonesia
c. Terdapat 22 peraturan yang telah diterjemahkan oleh PRRS (unofficial translation)
untuk pengajuan BPOM sebagai Competent Authority.
d. Untuk menindaklanjuti hal tersebut akan dijadwalkan rapat pembahasan selanjutnya.

Notulen: -Ika dan Brian-

30

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
31

NOTULENSI PAGI HARI KE- 74 WORKING FROM HOME

KAMIS, 9 JULI 2020
Following the morning briefing via Video Conferencing (Vidcon) held today, on 9 July 2020,
allow me to kindly share the minutes of meeting as follows:
1. The Morning Vicon Briefing was held on 08.00 – 08.40 and led by the Head of the Regional

and Multilateral Division and attended by all staff of Cooperation Bureau.
2. During the meeting, each representatives of divisions shared the updates on each task and

duty for a day as follows:
a. Domestic Affairs

1) Prepare for PKS meeting between Indonesian FDA and BPJPH
2) Prepare and coordinate regarding MoU that will be signed desk-to-desk.
3) Head of Domestic Affairs division will joint the invitation to adjust data and

information on Krisna Renja 2021 at the Grand Mercure Hotel

b. BKSST
1) Prepare Video Conference regarding CEPA scheduled on July 10, 2020
2) Prepare material meeting for Indonesia-Iran PTA, Joint Commission (SKB) between
Indonesia - Mozambique, and Video Conference with CIPLA India.
3) Finalize the invitation meeting for USFDA scheduled on July 14, 2020
4) Prepare JICA meeting scheduled on July 13, 2020
5) Prepare meeting regarding website translation will be held together with the market
place meeting on the next week
6) Regarding translation of the SSC Report will ask the directives by Head of
Cooperation Bureau

c. RM
1) Participating the RCEP TNC 31 meeting at 9 am
2) Conducting preparation meeting regarding Traceability Working Group on Draft
Policy Brief scheduled at 10 am and continued with participating the WG meeting
at 3 pm
3) Participating the STORMEA technical discussion meeting at 2 pm

32

4) Participating on Coordination meeting for preparation of 29th ACCSQ PPWG on 13
and 16 July 2020 at 4 pm

5) Prepare report regarding the preparation meeting for the 53rd ACCSQ that will be
held on 13-14 July 2020 and ACFTA SC-STRACAP 20 July 2020

3. At the end of the session, Head of the Regional and Multilateral Division said that there
would be a rotation, and the details would be delivered by the Head of the Cooperation
Bureau, while the purpose of the employee rotation to improve the performance of the
Cooperation Bureau and add insight to all employees of the Bureau of Cooperation.

Notulen : -Anggi and Desti Dp-

33

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
34

NOTULENSI PAGI HARI KE- 75 WORKING FROM HOME

JUMAT, 10 JULI 2020
Notulensi Video Conference (Vicon) Biro KS sesi pagi, Jumat, 9 Juli 2020:

1. Pelaksanaan (Vicon) sore Biro KS dilakukan pada pukul 08.00 – 08.30. Vicon dipimpin oleh
Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan Staf Biro KS.

2. Secara spesifik, Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan diantaranya
sebagai berikut:
a. Suatu organisasi yang adaptif dan responsif harus melakukan perubahan, salah
satunya dengan melakukan rotasi internal sebagai bentuk adanya penyegaran;
b. Biro KS melakukan rotasi khusunya pada beberapa pegawai PPNPN. Rotasi yang
dilakukan adalah sebagai berikut:
- Muna, Okta dan Brian akan berada di Bagian Kerja Sama Bilateral Selatan-Selatan
dan Triangular;
- Desti R, Winda dan Arif akan berada di Bagian Kerja Sama Regional dan
Multilateral;
- Ika dan Fahmi (Tim Keuangan), Larissa dan Nisa (Tim Sekretaris), Indi (Tim Admin),
Agus (Driver) yang akan berada di Bagian Kerja Sama Dalam Negeri.
c. Terkait rotasi tersebut, apabila terdapat keberatan dapat menyampaikan alasan dan
justifikasinya kepada Ibu Karo;
d. Terkait pengurusan dokumen perjalanan Dinas Luar Negeri harus ada yang
membantu mengurus selain Arif dan terdapat eselon 4 yang mengawal;
e. Agar segera dibuatkan lampiran SK yang memuat deskripsi pekerjaan dari masing-
masing pegawai supaya dapat terlihat outputnya;
f. Rotasi pegawai di Biro Kerja Sama berlaku mulai efektif per hari ini Jumat, 9 Juli 2020,
dan SK rotasi agar di share di WAG Biro KS;
g. Agar dibuatkan matriks kegiatan yang akan dilakukan dari masing-masing bagian di
Biro Kerja Sama dan dibahas dengan Kepala Biro.
h. Kegiatan di luar kantor atau hotel sudah banyak dilakukan oleh K/L lain, sehingga Biro
KS juga dapat melakukannya dengan menerapkan protokol kesehatan serta sebagai
bentuk percepatan penyerapan anggaran.

35

i. Terkait Roadmap pengembangan kapasitas pegawai segera diselesaikan;
j. Biro KS akan membuat acara pada minggu dengan dengan tema besar Membangun

budaya Digital Biro Kerja Sama. Kegiatan dapat dibuka oleh Plt. Sestama dan
mengundang Biro Hukor sebagai narasumber, kegiatan direncanakan di minggu
depan di Hotel Fairmont, kegiatan tersebut merupakan gabungan dari beberapa rapat,
yaitu:
- Rapat Pembahasan Website Badan POM untuk dimasukkan bahan-bahan

B.Inggris ke dalam website serta bekerjasama dengan Pusdatin dan unit-unit
teknis;
- Revitalisasi website Kerjasama.pom.go.id, bekerjasama dengan Pusdatin dan
pemilihan pihak pengembang;
- Rapat pembahasan review MoU Badan POM dengan Market Place .
k. Tim RM agar melakukan follow up hasil video conference dengan OKI. Agar dibuatkan
undangan mengenai Pembahasan Penjajakan Kerja Sama Obat dan Vaksin di
negara-negara OKI dengan mengundang Biofarma, Kedeputian 1, Kemlu dan
Bappenas sebagai narasumber. Hasil dari kegiatan ini diharapkan dalam bentuk
Concept Note usulan prakarsa Indonesia untuk penjajakan kerja sama obat dan vaksin
di negara OKI pada masa pandemi dan selanjutnya. Terkait hal ini, harus sudah mulai
membuka kontak dengan narasumber dan cek jadwal Ibu Plt. Sestama;
l. Diharapkan pada akhir minggu, sudah diserahkan ke Ibu Karo terkait Undangan dan
Agenda kegiatan tersebut di atas;
m. Untuk Tim BKSST, acara Monev MOU LN, agar dilakukan setelah tanggal 20 Juli dan
dicek kesediaan waktu Ibu Plt. Sestama.
Notulen: Galuh dan Nisa

36

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
37

NOTULENSI PAGI HARI KE- 76 WORKING FROM HOME

SENIN, 13 JULI 2020
Notulensi Video Conference (Vicon) Biro Kerja Sama sesi pagi, Senin, 13 Juli 2020:

1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) briefing pagi Biro Kerja Sama dilakukan pada pukul
08.00– 08.42 WIB, Vicon dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh pejabat
Struktural dan seluruh Staf Biro Kerja Sama.

2. Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan,
sebagai berikut:
a. Untuk semua Daftar Pejabat Badan POM, Pejabat Seluruh Balai untuk di Print-kan
dan dapat dibaca oleh seluruh pegawai di Biro Kerja Sama.
b. Seluruh Pegawai Biro Kerja Sama harus teliti terkait penulisan Nama Pejabat, Gelar
untuk Semua Surat & Nota Dinas Keluar.

3. Pada kesempatan vicon pagi ini terdapat beberapa pembahasan isu dari masing-masing
bagian, diantaranya sebagai berikut:
a. Bagian BKSST
- Menghadiri Rapat Eksportasi Pangan Arab Saudi.
- Menghadiri rapat pembahasan kegiatan ProPN dan menyiapkan pointers
- Membuat Surat Permohonan Maaf untuk Kepala PPPOMN terkait, Undangan JICA
hari ini.
- Membuat surat pembatalan rapat JICA hari ini

b. Bagian KSDN
- Mempersiapkan acara terkait review MoU Market Place dan website kerjasama
- Menyiapkan Bahan untuk Kegiatan Terpadu
- Menyiapkan laporan rapat BPJH

c. Bagian RM
- Menghadiri Pertemuan ACCSQ PPWG ke-29 di Hotel Fairmont
- Mengikuti Pertemuan Virtual ACCSQ ke-53 dan ACFTA melalui zoom (host: BSN)
- Menyiapkan Vicon TSA tgl 14 Juli 2020

38

- Menyiapkan Pertemuan Linsek Penjajakan Kerja Sama Vaksin OKI tanggal 15 Juli
2020

- Pending Matters terkait, Nota Dinas & Laporan- Laporan
Notulen: -Anggi dan Winda-

39

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
40

NOTULENSI PAGI HARI KE- 77 WORKING FROM HOME

SELASA, 14 JULI 2020
Notulensi Video Conference (Vicon) Biro Kerja Sama sesi pagi, Selasa, 14 Juli 2020:

1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) briefing pagi Biro Kerja Sama dilakukan pada pukul
08.00– 08.55 WIB, Vicon dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh pejabat
Struktural dan seluruh Staf Biro Kerja Sama.

2. Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan,
sebagai berikut:
a. Pembahasan subtansi bisa di WA group
b. PPK mengingatkan semua bagian untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan untuk
percepatan penyerapan anggaran. Dengan adanya pandemi COVID-19 apa yg bisa
dilakukan untuk mempercepat penggunaan anggaran.
c. Kegiatan yang sudah disusun dicermati dan segera dieksekusi. Anggaran utk
disiapkan minimal 30%. Agustus harus sudah disiapkan juga KSS Palestina dan
Kegiatan Terpadu.
d. PP no.11 dan Manajemen ASN dicermati dan dipelajari
e. Menjadwalkan minggu depan Vicon dengan Palestina untuk kegiatan Kerja Sama
Selatan-Selatan
f. Kasubbag TU agar mengingatkan tim Biro KS untuk bekerja dengan kontrol dan
mempunyai deadline saat bekerja.

3. Pada kesempatan vicon pagi ini terdapat beberapa pembahasan isu dari masing-masing
bagian, diantaranya sebagai berikut:
a. Bagian BKSST
- Menyelesaikan Laporan webinar dengan CIPLA India
- Menghadiri Rapat Kerja Sama Pembangunan Internasional dengan Bappenas
- Finalisasi Pointers Rapat dengan Kedutaan Besar Kolombia dan Rapat Website
- Koordinasi terkait MoU dengan PCIM&H dan MFDS

b. Bagian KSDN
- Mempersiapkan pertemuan website Badan POM dan Review MoU MP hari Jumat

41

- Menyelesaikan MoU Desk to Desk
- Menyiapkan laporan rapat BPJH
c. Bagian RM
- Menghadiri Pertemuan ACCSQ ke-53
- Menyiapkan Paparan Bu Karo Kerja Sama dan Pembukaan untuk Bu Sestama Untuk

Pertemuan Linsek Penjajakan Kerja Sama Vaksin OKI tanggal 15 Juli 2020
- Menyiapkan Vicon TSA tgl 14 Juli 2020
- Menghadiri Undangan Rapat Komite SPS 14 Juli 2020
- Pending Matters terkait, Nota Dinas & Laporan-laporan
Notulen: -Indah dan Arif-

42

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
43

NOTULENSI PAGI HARI KE- 78 WORKING FROM HOME

RABU, 15 JULI 2020
Notulensi Video Conference (Morning Brief) Biro Kerja Sama, Rabu, 15 Juli 2020:

1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) briefing pagi Biro Kerja Sama dilakukan pada
pukul 08.00– 08.50 WIB, Vicon dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh
pejabat Struktural dan seluruh Staf Biro Kerja Sama.

2. Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan,
sebagai berikut:
a. Agar ditindaklanjuti dan dilaporkan perkembangan terkait peningkatan kompetensi
bahasa inggris dengan pihak terkait;
b. Harus ada evaluasi kinerja untuk jabatan fungsional ;
c. Agar Tim Sekretaris dapat mengupdate agenda/pertemuan Ibu Kepala Biro Kerja
Sama

3. Disampaikan juga agenda WFH oleh masing-masing Kepala Bagian sebagai berikut:
a. KSDN
- Menyiapkan bahan rapat review Market Place yang akan dilaksanakan hari
Jumat;
- Menyiapkan bahan rapat Desk to Desk 6 MoU;
- Koordinasi terkait permintaan penandatangan MoU Badan POM dengan
Lemhanas;
- Menindaklanjuti penjajakan kontrak dengan ILP Panglima Polim terkait
Peningkatan kompetensi B.Inggris;
- Mengikuti rapat pertemuan terkait kerja sama Badan POM dengan gerakan OK
OC yang diselenggarakan oleh PMPU;
- Menindaklanjuti Rekomendasi BPK terkait PKS dengan KemenkumHAM untuk
penyimpanan barang bukti

b. BKSS
- Mengikuti rapat lintas sektor OKI di Fairmont;
- Mengikuti Webinar terkait "The Strategy to Enhance Food Exports to Saudi Arabia

44

Amid the COVID-19 Outbreak" dari KJRI Jeddah, Arab Saudi;
- Menyusun Laporan;
- Mengikuti Rapat pertemuan IA-CEPA yang diselenggarakan oleh Kemendag;
- Menyiapkan bahan rapat Website hari jumat pada tanggal 17 Juli 2020
c. RM
- Melaksanakan Pertemuan Pembahasan terkait Penjajakan Kerja Sama Vaksin

Negara-Negara OKI;
- Mengikuti Pertemuan TPR WTO:
- Menyelesaikan beberapa Laporan pertemuan yang telah dilaksanakan;
- Akan mengikuti 3 Pertemuan ASEAN, diantaranya PPWG, ACFTA, dan AMR

AHC-3
Notulen: - Desti D dan Muna-

45

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI PAGI
46

NOTULENSI SORE HARI KE- 78 WORKING FROM HOME

RABU, 15 JULI 2020
Notulensi Video Conference (Afternoon Peptalk) Biro Kerja Sama, Rabu, 15 Juli 2020:

1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) briefing pagi Biro Kerja Sama dilakukan pada pukul
16.40–17.20 WIB, Vicon dipimpin oleh Kepala Bagiam Kerja Sama Dalam Negeri dan
diikuti oleh pejabat Struktural dan Staf Biro Kerja Sama

2. Pada kesempatan tersebut, masing-masing perwakilan bagian menyampaikan pekerjaan
yg telah dan sedang dikerjakan sebagai berikut:
a. KSDN
- Melakukan koordinasi terkait pembayaran kontrak dengan ILP Panglima Polim
terkait Peningkatan kompetensi B.Inggris;
- Terkait evaluasi latsar CPNS 2019 dari PPSDM dimintakan penilaian dari atasan
langsung;
- Berkoordinasi terkait jadwal penandatanganan Kesepakatan Bersama antara
Badan POM dengan Lemhanas;
- Membuat Nodin terkait penyampaian rancangan perjanjian pinjam pakai alat RT-
PCR PT. Genecraft;
- Membuat Pointers Rapat review MoU Market Place yang akan dilaksanakan pada
hari Jumat;
- Menyiapkan Buku Kompilasi MoU untuk dikirim ke Balai dan unit Pusat;
- Menyelesaikan laporan rapat pertemuan terkait kerja sama Badan POM dengan
gerakan OK OCE yang diselenggarakan oleh PMPU;

b. RM
- Melaksanakan Pertemuan Pembahasan terkait Penjajakan Kerja Sama Vaksin
Negara-Negara OKI;
- Mengikuti Pertemuan TPR WTO;
- Menyiapkan bahan Pertemuan ASEAN, diantaranya PPWG, ACFTA, dan AMR
AHC-3

47

c. BKSS
- Mengikuti rapat lintas sektor OKI di Hotel Fairmont;
- Mengikuti Webinar terkait "The Strategy to Enhance Food Exports to Saudi Arabia
Amid the COVID-19 Outbreak" dari KJRI Jeddah, Arab Saudi;
- Menyusun Laporan;
- Mengikuti Rapat pertemuan IA-CEPA yang diselenggarakan oleh Kemendag;
- Menyiapkan bahan rapat Website yang akan dilaksanakan pada hari Jumat pada
tanggal 17 Juli 2020;
- Berkoordinasi dengan Kedubes Colombia terkait vicon untuk membahas draft MoU
Badan POM dan INVIMA;

Notulen: -Galuh dan Nisa-

48

SCREENSHOOTS VIDEO CONFERENCE SESI SORE
49

NOTULENSI PAGI HARI KE- 79 WORKING FROM HOME

KAMIS, 16 JULI 2020
Following the morning briefing via Video Conferencing (Vidcon) held today, 16th of July 2020,
allow us to kindly share the minutes of meeting as follows:

1. The Morning Briefing was held at 08.00 – 08.20 led by the Deputy Head of Cooperation
on Regional and Multilateral Division and attended by all staff of Cooperation Bureau.

2. At the beginning of the session, Deputy Head of Cooperation on Regional and Multilateral
Division shared some evaluations about yesterday's meeting in Fairmont Hotel, such as
camera that might be adjusted towards the speaker automatically and giving some advice
for tomorrow's meeting.

3. During the meeting, each representative of divisions shared the updates on each task and
duty for a day as follows:
a. Domestic Affairs:
1) Doing some coordination for the continuation of MoU’s signing between the
Indonesian FDA and Lemhanas; and
2) Preparing for tomorrow's meeting about MoU Review between the Indonesian FDA
with idEA and Marketplace.

b. Regional and Multilateral Division:
There are some meeting that should be attended physically and virtually, such as:
1) ACCSQ PPWG Meeting at 09.00 – 16.30 related with Harmonization of Medicine’s
Regulation issues in ASEAN in Fairmont Hotel;
2) AHC 2 on Combating AMR at 09.30 – 11.30 (virtual) related with Antibiotic
Resistance Treatment Program;
3) Preparation Meeting for Senior Economic Official Ministers’ Meeting at 10.00
(virtual) related to COVID-19 issues;
4) ACFTA SC STRACAP 09.00 – 15.30 (virtual) related with Cosmetic Regulation in
China; and
5) Socialization of Implementation of Indonesian Commitment in WTO Trade
Facilitations Agreement, at Akmani Hotel.
6) Finalizing some reports from previous meetings.

50