Kumpulan Notulensi Biro KS - Bulan Mei 2020

NOTULENSI PAGI WORK FROM HOME

Hari Senin, 4 Mei 2020

Notulensi Video Conference (Vicon) Biro KS sesi pagi, Senin, 4 Mei 2020:
1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) Biro KS dilakukan pada pukul 08.00 – 09.23 Vicon

dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan Staf Biro KS.
2. Pada kesempatan tersebut, Ibu Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan

antara lain sebagai berikut:
a. Untuk rekan-rekan Biro Kerja Sama yang memiliki hasil Rapid Test nya positif dan swab

tes nya negatif untuk tetap menjaga kesehatan, tetap self isolation, dan tetap
menerapkan protokol covid;
b. Untuk rekan-rekan Biro Kerja Sama yang anggota keluarganya tetap menjalankan
WFO, agar dipantau dan dilaporkan kondisi kesehatannya;
3. Secara singkat, masing-masing Kepala Bagian menyampaikan pekerjaan/aktivitas yang
sedang dikerjakan di bagiannya masing-masing, sebagai berikut:
a. Bagian BKSST :
• Untuk yang memegang isu bagian Amerika dan Eropa, dapat dilaporkan data-data

dan diinformasikan kepada rekan-rekannya agar dapat dibantu dalam
pengerjaannya, seperti MoU dengan Amerika yang belum ada dapat dibantu;
• Pada hari Rabu tanggal 6 Mei 2020 akan dilaksanakan rapat vicon internal dengan
Dit. Was KMEI terkait fasilitasi kemudahan Bahan Baku Obat. Dapat dibuatkan
matriks skala prioritas terkait kebutuhan bahan baku obat;
• Terkait MoU SFDA untuk segera diselesaikan;
• Untuk pembahasan Palestina dijadwalkan kembali pada hari senin/selasa sesuai
dengan jadwal Plt. Sestama;
• Nota dinas IT-CEPA, nota dinas PNG dan nota dinas lainnya akan segera dilaporkan.
b. Bagian KSDN :
• Terkait bantuan Covid-19, untuk terus dilaporkan perkembangannya dan terkait
dengan penyerahan bantuan masker dari PT. Asra Zeneca Indonesia sudah
diinformasikan kepada BNPB. Untuk lokasi penyerahan bantuan kepada BNPB
masih menunggu informasi dari BNPB dan akan dibantu/dikawal oleh Pak Ludy;

1

• Untuk rapat pembahasan MoU antara Badan POM dengan BNN, Kementerian
Informasi dan Bea Cukai dijadwalkan pada hari Selasa;

• Rapat pembahasan Tools Penilaian Balai Besar/Balai/Loka POM akan dilaksanakan
pada hari Jumat tanggal 8 mei 2020 dan akan dibuka oleh Ibu Plt. Sestama.

c. Bagian RM :
• Penutupan NTMs akan ditutup oleh Ibu Plt. Sestama yang rencananya akan
dilaksanakan pada minggu depan. Arahan Bu Karo : Penutupan NTMs harus segera
dilaksanakan dengan menyesuaikan dengan jadwal Ibu Plt. Sestama;
• Sertifikat NTMs sudah di TTE oleh Ibu Plt. Sestama dan akan di share kembali oleh
Bu Dwita;
• Bu Yanni agar terus monitoring Nota dinas dan penandatangan Konsep Surat
Balasan Kepala Badan POM kepada Menteri Luar Negeri terkait Undangan kepada
Presiden RI untuk Menghadiri Global Vaccine Summit tanggal 3-4 Juni 2020 di
London, Inggris kepada Tu Pimpinan;
• Dibuatkan matriks untuk persiapan FPGH (Roadmap FPGH 2020) mulai dari agenda,
pidato dan lain-lain sampai mini outcome.

Notulen : Anggi dan Muna

2

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI PAGI
3

NOTULENSI PAGI WORK FROM HOME
Hari Senin, 4 Mei 2020

Notulensi Video Conference Biro Kerja Sama sesi Sore, Senin 4 Mei 2020:
1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) briefing sore Biro KS dilakukan pada pukul 15.17

– 15.42 WIB, Vicon dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh pejabat Struktural
dan Staf Biro KS.
2. Secara umum, Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan diantaranya
sebagai berikut:
a. Setiap pegawai yang diizinkan untuk WFO jangan terlalu lama dikantor dan terapkan

social distancing.
b. Seluruh pegawai Biro Kerja Sama harus saling memperhatikan teman-teman yang

lainnya dan saling peduli satu dengan yang lainnya.
3. Masing-masing Kepala Bagian menyampaikan beberapa pending issue yang sedang dan

sudah dilaksanakan, antara lain:
• Bagian RM

a. Telah menyelesaian POA Road Map FPGH dan saat ini sedang proses
pembuatan Nota Dinas Laporan Rapat Persiapan FPGH;

b. Persiapan penutupan workshop NTM sudah diselesaikan dan disampaikan ke Ibu
Karo. Disampaikan kepada peserta bagaimana pesan dan kesan setelah
mengikuti Workshop ini.

• Bagian BKSST
a. Pembahasan KSS Palestina. sudah mengajukan jadwal kepada TU Sestama
tanggal 11 Mei 2020 untuk diagenda Ibu Plt. Sestama. Untuk informasi, jadwal Dir.
Kerja Sama Teknik sudah diagendakan untuk tanggal tersebut namun untuk
jadwal dari Dit. Politik Luar Negeri - Bappenas, yang bersangkutan sedang
menjalankan diklat;
b. Terkait dengan surat dari Ditjen Asia Pasifik dan Afrika, apakah surat tetap atas
nama Kepala Badan atau Plt. Sestama?

4

c. Arahan Ibu Karo: Tetap disampaikan dari Ibu Kepala Badan POM karena Surat
sudah ditujukan untuk Kepala Badan POM dengan balasan disampaikan kepada
Menteri Luar Negeri Up. Ditjen Aspasaf;

d. Untuk dishare kembali kepada Ibu Karo terkait Matriks Industri Farmasi.
• Bagian KSDN

a. Untuk mengawal Sumbangan dari PT. Astra Zeneca Indonesia;
b. Dibuatkan pointers untuk Ibu Kepala Biro Kerja Sama besok, 5 Mei 2020, telah

diagendakan untuk Rapat Persiapan Perpanjangan MoU dengan BNN, Bea Cukai,
dan Kominfo;
4. Pada sesi akhir, Kepala Biro Kerja Sama kembali memberikan arahan terkait para staf yang
melaksanakan WFO untuk dapat bekerja dengan time frame sehingga tidak menghabiskan
waktu terlalu lama berada di Kantor ditengah kondisi pandemi seperti saat ini. Selain itu
untuk diagendakan kegiatan tausiyah dalam seminggu satu kali selama bulan Ramadhan
ini.
Notulen : Putri dan Indi

5

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI SORE
6

7

NOTULENSI PAGI WORK FROM HOME
Hari Selasa, 5 Mei 2020

Notulensi Video Conference (Vicon) Biro KS sesi pagi, Selasa, 5 Mei 2020:
1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) Biro KS dilakukan pada pukul 08.00 – 09.00 Vicon

dipimpin oleh Kepala Bagian Kerja Sama Regional Multilateral diikuti oleh Pejabat Struktural
dan Staf Biro KS.
2. Pada kesempatan tersebut, Kepala Bagian RM menyampaikan beberapa arahan sebagai
pembuka briefing pagi antara lain sebagai berikut:
a. Pagi ini Kabag KSDN mengikuti Sosialisasi Reformasi Birokrasi Online mengenai

Manajemen Perubahan dan Pengeloaan AoC BPOM
b. Terkait pemeriksaan swab yang akan dilakukan Dwita pada hari ini akan diundur besok
c. Agar disiapkan data dukung untuk RDP hari ini
d. Terkait Inovasi Pelayanan Publik dari Biro KS agar segera dibuatkan surat pengantar

persetujuan ke Pusdatin sebagai salah satu syarat lomba dan di TTE oleh Kepala Biro
KS
e. Revisi anggaran biaya penerjemah agar segera dilakukan
3. Secara singkat, masing-masing Kepala Bagian menyampaikan pekerjaan/aktivitas yang
sedang dikerjakan di bagiannya masing-masing, sebagai berikut:
a. Bagian RM :
• Mempersiapkan penutupn workshop NTMs yang akan diselenggarakan pada hari

Selasa, 6 Mei 2020 jam 13.00
• Perbaikan laporan CEPI
• Persiapan FPGH agar segera melakukan penyusunan Concept Note dan surat ke

negara mitra serta akan berkoordinasi dengan Direktorat Sosbud dan OINB,
Kementerian Luar Negeri
• Rapat Tim Perunding PPI hari ini akan dihadiri oleh Widhi dan agar diinfokan apakah
Ibu Karo perlu hadir atau tidak mengingat Kepala Biro KS termasuk sebagai tim
perunding.

8

b. Bagian KSDN :
• Hari ini akan diadakan rapat perpanjangan MoU antara Badan POM dengan BNN,
Kementerian Informasi dan Bea Cukai dan akan dibuka oleh Kepala Biro Kerja Sama.
• Monev dan LAPTAH BPOM akan di share kembali di WAG CEO
• Mempersiapkan pembahasan Tools Penilaian Balai Besar/Balai/Loka POM akan
dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 mei 2020 dan akan dibuka oleh Ibu Plt.
Sestama.
• Terkait dengan SKP agar dimintakan dari Es IV dan dicek ke Biro Umum untuk
perbaikan SKP tahun 2019
• Saat ini Kasubbag DN I sedang melakukan penerimaan bantuan dari PT. Astra Zeneca
Indonesia sebagai bentuk bantuan pandemic COVID-19 di BNPB

c. Bagian BKSS :
• Membuat PPT Kepala Biro KS terkait Rapat Pembahasan Hambatan Pengiriman BBO
India
• Membuat SK honor narasumber
• Beberapa nota dinas yang pending dan akan diingatkan kembali kepada Ibu Karo
• Mempersiapkan Rapat terkait KSS yang akan dibuka oleh Plt. Sestama pada hari
Senin, 11 Mei 2020
• Laporan Vicon Dukungan Kerja Sama Obat dan Vaksin Covid-19 akan dikoordinasikan
dengan RM. Hal ini terkait hasil rapat dimana banyak kerja sama yang perlu dijajaki
lebih lanjut

4. Diakhir vicon Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan sebagai berikut :
• Bahan RDP agar di share kembali di WAG Satgas Covid KS
• Agar matriks ketersediaan kapasitas industri yang telah dibuat oleh Kedeputian 1 agar
dicek kembali oleh Biro KS terkait penggunaan Bahasa Inggris
• Agar Tim Sekre mem-forward surat masuk yang bersifat CITO ke WAG Agenda
• Apabila terdapat laporan atau undangan rapat agar diingatkan kembali ke Ibu Karo
dengan memberikan urgensinya agar Ibu Karo lebih mengetahui isi dari dokumen yang
dimaksud
• Laporan WHA, CEPI, dan lainnya agar segera diselesaikan

9

• Terkait SK Tim Perunding agar segera direvisi mengingat Seluruh Eselon 1 akan
menjadi Pengarah. Agar diberikan justifikasi dan disampaikan mengenai mekanisme
posisi Badan POM. Berkenaan dengan hal tersebut, agar dapat dibuat pertemuan
virtual agar hal ini dapat segera ditindak lanjuti

• Untuk Ayahanda Indah disarankan untuk melakukan swab test guna memastikan
apakah terpapar Covid

• Pegawai Biro KS juga harus tetap menjaga kesehatan dalam situasi ini, untuk Bu Lia
dan Restu agar tetap melakukan Self Isolation.

Notulen : Galuh dan Nisa

10

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI PAGI
11

NOTULENSI SORE WORK FROM HOME

Hari Selasa, 5 Mei 2020

Notulensi Video Conference Biro KS sesi sore, Selasa, 5 Mei 2020:
1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) briefing sore Biro KS dilakukan pada pukul 15.00

– 16.00. Vicon dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh Pejabat Struktural
dan Staf Biro KS.
2. Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan,
antara lain sebagai berikut:
a. Menyampaikan kepada sekretaris agar segera meng-upload scan copy disposisi-

disposisi di SIKD dan melaporkan pada Kepala Biro Kerja Sama di Whatsapp Group
Agenda.
b. Menghimbau bagi pegawai yang memegang isu pada masing-masing bagian agar
selalu memperhatikan timing dan membuat skala prioritas sehingga isu tersebut tidak
hilang.
c. Arahan untuk bagian RM, antara lain:
1) Terkait dengan rencana Pertemuan Virtual FPGH yang akan dilaksanakan pada

tanggal 18 Mei 2020, agar diperbaiki laporan untuk Kepala Badan POM, disampaikan
apa peran Badan POM pada pertemuan tersebut.
2) Agar dibuat rapat internal membahas kontribusi Badan POM untuk dapat dimasukkan
pada pidato Menteri Kesehatan RI pada Pertemuan Virtual FPGH.
3) Tim RM diharapkan terus mengawal dan meng-update perkembangan rencana
bantuan Reagen dari WHO dan koordinasikan dengan tim PPPOMN.
4) Agar menyelesaikan revisi laporan rapat kerja sama Biofarma dengan CEPI terkait
Pembuatan Vaksin untuk COVID-19.
d. Arahan untuk bagian BKSST, antara lain:
1) Koordinasikan antara Tim BKSST dan Tim RM terkait Matriks Kapasitas Industri di
Indonesia, dan agar dibuatkan Surat Pengantar sebagaimana permintaan Dit. OINB,
Kementerian Luar Negeri.
2) Tim BKSST agar dapat membuka komunikasi dengan KBRI dan Kementerian Luar
Negeri terkait rencana persiapan Kegiatan KSS.

12

3) Follow-up laporan terkait bantuan PNG dan TGA.
4) Agar diatur waktu Rapat mengenai pengelolaan website Badan POM berbahasa

inggris, koordinasikan dengan Pusdatin.
5) Siapkan benchmarking dengan melihat website TGA, Thai FDA, US FDA, dll terkait

penyediaan informasi COVID-19. Selain itu, lihat juga website K/L, seperti Kemlu dan
Kemkes.
e. Agar SKP Eselon IV segera disampaikan kepada Kepala Biro Kerja Sama untuk
ditandatangani.
f. Menyampaikan kepada pegawai yang membutuhkan lembur untuk menyelesaikan
pekerjaannya agar dilaporkan kepada Kepala Biro Kerja Sama dan melampirkan hasil
output/pekerjaan.
g. Menyampaikan untuk terus mengingatkan Kepala Biro Kerja Sama terkait pending issue
pada tiap bagian.
3. Beberapa rencana pekerjaan hasil koordinasi dengan masing-masing Kepala Bagian
diantaranya:
a. Terkait QMS akan dibahas pada hari Rabu setelah rapat NTMs.
b. Audit internal akan dilaksanakan pada hari Selasa, 12 Mei 2020 dengan auditor lintas
bagian.
c. Agar dibuat nota dinas permintaan telaah ke Inspektorat terkait kerja sama LIPI, UGM
dan Kalbe Farma yang berpotensi adanya benturan kepentingan.
4. Pada akhir sesi Vicon, Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan agar masing-masing
pegawai selama WFH selalu meng-update output pekerjaan pada bit.ly/progreswfh.
Notulen : Restu dan Ika

13

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI SORE
14

NOTULENSI PAGI WORK FROM HOME

Hari Jumat, 8 Mei 2020

Notulensi Video Conference Biro KS sesi pagi, Jumat,8 Mei 2020:
1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) briefing pagi Biro KS dilakukan pada pukul 08.10 –

08.58. Vicon dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan
Staf Biro KS.
2. Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro KS menyampaikan beberapa arahan, antara lain
sebagai berikut:
a. Mengingatkan kembali mengenai Matriks Audit Internal agar dapat dilengkapi dan

diupload ulang.
b. Menghimbau untuk melakukan koordinasi dengan PPPOMN terkait penyediaan

kapasitas untuk 100 orang pegawai Badan POM dalam melakukan swab test. Dalam
hal ini, agar dipantau untuk perkembangan kerja sama dengan pihak-pihak lain, seperti
Dinas Kesehatan dan Puskesmas sebagai Fasilitas Kesehatan Tingkat I sebagai
rujukan.
c. Menghimbau kepada Tim Sekretaris agar mengupdate Matriks Arahan Ibu Karo melalui
Whatsapp Group. Matriks tersebut merupakan alat pengingat untuk Kepala Biro dalam
menindak lanjuti setiap arahan.
d. Menghimbau untuk memperhatikan setiap pekerjaan agar dipantau dan dievaluasi,
ditekankan untuk memiliki timeline agar tidak terjadi ‘open-ended’ (berlarut-larut).
e. Menghimbau kepada seluruh tim Biro Kerja Sama agar dapat melakukan perubahan
usai Work From Home (WFH) menjadi lebih semangat dalam bekerja.
f. Memotivasi tim Biro Kerja Sama dalam melakukan tugas negara harus memiliki dedikasi
yang tinggi karena tidak mudah.
g. Meminta untuk dapat mengadakan kultum rohani secara virtual di Biro Kerja Sama
dengan mengundang penceramah dari luar.
h. Arahan untuk bagian KSDN, antara lain:
Meminta untuk memastikan kehadiran Kepala Balai dalam rapat Pembahasan tools
penilaian kinerja Balai Besar/Balai/Loka POM terkait efektivias kerja sama melalui vicon
pada hari ini pukul 13.00.

15

i. Arahan untuk bagian RM, antara lain:
• Terkait dengan Virtual Meeting Persiapan WHA 73, diharapkan Tim RM dapat
mengkoordinasikan dengan Kedeputian I untuk turut hadir pada rapat tersebut.

j. Arahan untuk bagian BKSST, antara lain:
• Memberikan arahan kepada Tim BKSST yang mengikuti vicon antara tim
laboratorium TGA dengan Badan POM agar membahas mengenai pelatihan yang
akan difasilitasi oleh TGA dan menginfokan bahwa Ibu Ka Badan POM akan
membuka kegiatan tersebut.
• Meminta Tim BKSST untuk memantau perkembangan MoU dengan Kemlu karena
prosesnya sudah berlangsung selama sebulan.

Notulen: Desilia dan Okta

16

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI PAGI
17

NOTULENSI SORE WORK FROM HOME

Hari Jumat, 8 Mei 2020

Notulensi Video Conference (Vicon) Biro KS sesi sore pada Jumat, 8 Mei 2020 sebagai berikut:
1. Pelaksanaan Vicon Biro KS dilakukan pada pukul 15.30 – 16.40 WIB. Vicon dipimpin oleh

Kabag RM dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan Staf Biro KS.
2. Secara umum, pada Vicon sesi sore hari ini telah dibahas hal-hal sbb:

a. Sebagaimana arahan Ibu Kepala Biro terkait Kultum Ramadhan, telah diusulkan untuk
mengundang Pak Rabaini atau Ustadzah Nanik (Penceramah Kajian Muslimah Badan
POM). Berkaitan dengan hal ini, jika berkenan Ibu Kepala Biro diharapkan dapat hadir
pada Kajian Muslimah BPOM Online yang akan diselenggarakan pada hari Minggu, 10
Mei 2020 pukul 10.00 – 11.30 melalui Zoom Meeting.

b. Telah disepakati bahwa RTM akan dilaksanakan pada Senin, 11 Mei 2020 pukul 08.00
bersamaan dengan pelaksanaan Morning Brief Biro Kerja Sama. Untuk itu, perlu
dibuatkan susunan acara tersebut dan diikuti oleh seluruh staff Biro Kerja Sama.

c. Staff Biro KS diharapkan untuk dapat mengisi Survey Opini Pegawai BPOM Tahun 2020
melalui bit.ly/surveiopinipegawai2020

d. Kasubbag TU mengingatkan agar pengajuan cuti melahirkan Kabag BKSST dapat
segera disampaikan minimal H-7 pelaksanaan cuti

e. Kartu Ucapan Selamat Hari Raya/Lebaran Kepala Biro agar segera dibuat
f. Rencana pemberian bingkisan lebaran bagi staff indekos (Desti, Restu, dan Fahmi)

berupa ketupat sayur dan rendang
g. Hasil tes swab Bu Dwita telah dibawa ke Labkes sehingga tidak bisa untuk diuji oleh

Badan POM.
3. Disamping itu juga telah disampaikan progress WFH oleh masing-masing Kepala Bagian

sebagai berikut:
a. KSDN:

• Dokumen untuk audit internal telah diunggah ke http://bit.ly/QMSKS20
• Agar list positif aspek disampaikan di wag Biro Kerja Sama.
• Bagian DN juga telah menghadiri Rapat Pembahasan Tools Penilaian Balai

18

• Sebagai tindak lanjut, laporan-laporan virtual meeting akan diselesaikan pada
kesempatan pertama.

b. RM:
• Perwakilan bagian RM telah mengikuti dua rapat pada hari ini, yaitu rapat persiapan
WHA dan rapat ASEAN
• Rapat persiapan WHA dihadiri oleh Bu Nila Moeloek
• Beberapa dokumen dari subbag Regional II telah diajukan kepada Bu Karo untuk
dimintakan arahan lebih lanjut.
• Sebagai tindak lanjut, laporan-laporan virtual meeting akan diselesaikan pada
kesempatan pertama.

c. BKSST:
• Telah dilaksanakan rapat pembahasan tindak lanjut bantuan TGA terkait pelatihan
laboratorium. Pelatihan akan dimulai pada Jumat minggu depan sekitar pukul 11
hingga 1 siang.
• Terdapat beberapa tambahan untuk SK Honor

Notulen: Desti R dan Brian B

19

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI SORE
20

NOTULENSI PAGI WORK FROM HOME

Hari Senin, 11 Mei 2020

Notulensi Video Conference (Vicon) Biro KS sesi pagi, Senin, 11 Mei 2020:
1. Pelaksanaan Vicon sesi pagi Biro KS dilakukan pada pukul 08.00 – 09.22. Vicon dipimpin

oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan Staf Biro KS..
2. Masing-masing Bagian menyampaikan pending issue yang sedang dan sudah dilaksanakan

sebagaimana telah dijelaskan oleh masing-masing Kepala Bagian, sebagai berikut:
a. KSDN

1) Membahas MoU Uji Klinik Obat Herbal dengan LIPI, Kementerian Kesehatan, Kalbe
Inolab, dan Perhimpunan Dokter Paru.

2) Menyelesaikan laporan rapat MoU dengan BNN, Bea Cukai dan Kominfo serta rapat
pembahasan terkait Tools Penilaian Efektivitas Kerja Sama Balai;

3) Membuat undangan untuk rapat lanjutan tentang Tools Penilaian Efektivitas Kerja
Sama Balai;

4) Mempertimbangkan rapat sebelumnya, rapat lanjutan tersebut diharapkan dapat
menggunakan media Zoom Meeting bukan Webex.

b. BKSST
1) Tim BKSST akan melakukan briefing dengan Ibu Karo KS untuk mempersiapkan
Webinar TGA pada hari Jum'at mendatang mengenai pelatihan lab obat covid 19
serta membahas agenda dan sambutan Ka Badan POM;
2) Menyelesaikan MoU SFDA serta meminta bantuan kepada kepada staf laki-laki
untuk dapat mengambil kertas MoU di Kementerian Luar Negeri pada hari Selasa;
3) Membahas RTM dengan Struktural Biro Kerja Sama

c. RM
1) Menyiapkan Draft APEC Bogor Assessment;
2) Membuat Laporan tentang rapat Tim Perundingan Perjanjian Internasional (PPI);
3) Menyiapkan laporan pembahasan Hanoi POA on Strengthening ASEAN Economic
Cooperation in Response to The Covid-19 merupakan pengganti Joint Statement
AEM, dimana BPOM sudah memberikan masukan langsung saat pertemuan;

21

4) Akan dikoordinasikan kembali penyelenggaraan agenda kegiatan forum AHC4
karena adanya usulan meeting AHC4 pada minggu keempat September 2020;

5) Surat untuk WHA sudah disampaikan secara informal ke Bapak Acep oleh Kepala
Biro Kerja Sama;

3. Beberapa arahan yang disampaikan oleh Kepala Biro Kerja Sama sebagai berikut:
a. Saat membuat pointers harus disertai latar belakang, perkembangan terkini, butir
wicara, dan suggesting talking point;
b. Agar setiap pegawai membuat surat pernyataan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat
waktu dan profesional dalam bekerja;
c. SK Management Representative (MR) agar di share ke semua anggota sehingga
mengetahui tugas masing-masing;
d. Tim Sekretaris agar selalu mengingatkan Eselon 3 agar setiap bahan rapat yang akan
dihadiri Bu Karo KS sudah ada
Notulen : Diana Nurwidyosari, S.Si,Apt dan Arif

22

DATA DUKUNG ABSENSI W
23

FH SESI PAGI
24

NOTULENSI SORE WORK FROM HOME

25

Hari Senin, 11 Mei 2020

Notulensi Video Conference dan Rapat Tinjauan Manajemen Biro KS sesi sore, Senin, 11 Mei
2020:
1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) dilakukan pada pukul 15.00 – 16.40. Vicon dipimpin

oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan Staf Biro KS.
2. Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan,

sebagai berikut:
a. Untuk membahas lebih lanjut terkait roadmap peningkatan kapasitas pegawai yang telah

dibuat;
b. Menyampaikan agar remind kembali terkait surat ABK;
c. Menyampaikan kepada Kasubbag TU agar Database Kepegawaian Biro Kerja Sama

dapat dibuatkan secara Online dan merevisi jadwal piket agar tidak ada pegawai yang
memiliki jadwal piket bersamaan.
d. Menyampaikan kepada Kasubbag TU Agar melengkapi, memonitor, dan Meng-update
database kepegawaian Biro Kerja Sama;
e. Tetap memantau SIASN Ibu Karo dan melengkapi data-data yang belum diupdate;
f. Untuk dibuatkan analisis peningkatan kompetensi pegawai Biro Kerja Sama;
g. Untuk merevisi kembali jadwal piket agar tidak terjadi penugasan lebih dari sekali dalam
sehari;
3. Adapun Arahan Kepala Biro Kerja Sama terkait Rapat Tinjauan Manajemen, antara lain:
a. Untuk membuat laporan terkait hasil audit internal sebelumnya, serta melengkapi
dokumentasi-dokumentasinya;
b. Terkait analisis peningkatan kompetensi pegawai Biro Kerja Sama agar diselesaikan
dalam minggu ini;
c. Audit Internal Biro Kerja Sama tetap dapat dilakukan pada tanggal 12 Mei 2020, namun
tindak lanjut dari RTM harus diselesaikan segera;
d. Untuk membuat SK ECD internal;
e. Maklumat Pelayanan Biro Kerja Sama agar dapat ditepati, dilakukan, dan
diinternalisasikan;

26

f. Untuk menjadi perhatian bahwa Sub Amerika Eropa belum memiliki MoU yang
seharusnya bisa dijadikan capaian/output indikator kinerja dari Eselon 4 dan Eselon 3;

g. Harus mengupdate secara rutin terkait dengan jejaring kerja sama dengan mitra luar
negeri di bidang pengawasan obat dan makanan;

h. SOP Makro dan SOP mikro untuk di cetak agar semua pegawai dari setiap bagian di Biro
KS mengetahui dan memahami SOP makro dan SOP Mikro tersebut;

i. Untuk poin Capaian Anggaran, agar dibuatkan dalam bentuk grafik sehingga terlihat
pencapaian yang meningkat dari Biro KS.

Notulen : Fahmi dan Desti DP

27

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI SORE
28

NOTULENSI PAGI WORK FROM HOME
Hari Selasa, 12 Mei 2020

1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) briefing pagi Biro KS dilakukan pada pukul 08.00 –
08.00. Vicon membahas mengenai audit internal dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan Staf
Biro KS.

2. Pada kesempatan tersebut, Auditor menjelaskan hal-hal sebagai berikut:
a. Waktu pelaksanaan audit internal dilaksanakan dalam 2 hari, yaitu tanggal 12 – 13 Mei
2020.
b. Agenda audit internal:
12 Mei 2020
1) Opening Meeting.
2) Quality Management System (Management Representative).
3) Audit BKSST.
4) Audit RM.
13 Mei 2020
1) Audit KSDN.
2) Audit tata usaha Biro KS.
3) Auditor Team Review.
4) Closing Meeting.
c. Lingkup dokumen audit internal adalah hasil implementasi sistem manajemen mutu
semester 2 (dua) tahun 2019 sampai dengan on going tahun 2020.
d. Dilakukan pemeriksaan dokumen antara lain:
1) Dokumen penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.
2) Dokumen terkait penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP).
3) Pemeriksaan dokumen terkait Penilaian Mandiri Pelaksanaan Zona Integritas
(PMPZI) Unit Kerja.

Notulen: Restu dan Winda

29

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI PAGI
30

NOTULENSI SORE WORK FROM HOME

Hari Selasa, 12 Mei 2020

1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) sesi sore Biro KS dilakukan pada pukul 15.27 –
15.45. Vicon dimoderatori oleh Kepala Bagian Kerja Sama Regional dan Multilateral dan
diikuti oleh Pejabat Struktural dan Staf Biro KS.

2. Masing-masing Bagian menyampaikan pending issue yang sedang dan sudah
dilaksanakan sebagaimana telah dijelaskan oleh masing-masing Kepala Bagian, sbb:
a. RM
1. Menyelesaikan persiapan rapat FPGH 13 Mei 2020, seperti menyiapkan undangan,
pointers, dan data dukung lainnya;
2. Terkait dengan SK ECD yang digunakan untuk data dukung audit internal telah
diselesaikan dan sebagai informasi yang terlibat dalam SK tersebut antara lain:
Seluruh Kasubag Bilateral, Selatan-selatan, dan Triangular, Kasubag Regional I dan
II, Kasubag Dalam Negeri I, Adit, dan Restu. Draft SK sudah disampaikan melalui
WAG Struktural Biro Kerja Sama untuk perkenan arahan dan masukan Ibu Karo;
3. Dalam SK ECD terdapat pernyataan bahwa akan dilaksanakan pertemuan regular
untuk seluruh panitia setiap 6 bulan. Jika SK ditandantangani pada bulan Januari,
maka bulan Juni akan dilakukan pertemuan regular pertama.
b. KSDN
1. Sore ini, Ibu Karo, Kabag KSDN dan Kasubag DN I mengikuti vicon terkait rapat
koordinasi pelaksanaan uji klinik herbal Indonesia untuk Covid-19 dan besok Rabu
13 Mei 2020 akan dilakukan rapat pembahasan MoU tersebut sebagai bentuk
gagasan dari LIPI dan beberapa Kementerian, UGM, KALBE Farma, Perhimpunan
Dokter Herbal Medik Indonesia (PDHMI) dan Perhimpunan Dokter Paru Indonesia
(PDPI);
2. Menyiapkan Laporan Rapat Pembahasan MoU dengan Kementerian Komunikasi
dan Informatika Republik Indonesia;dan
3. Terkait pengajuan cuti melahirkan Ibu Yuli (Kabag BKSST) agar segera mengisi form
permohonan cuti untuk di tandatangani oleh Ibu Karo KS dan diajukan ke Biro Umum.

31

c. Bilateral
1. Menyelesaikan persiapan Pertemuan dengan TGA;
2. Menyiapkan undangan dan bahan untuk rapat terkait Bahan Baku Obat dengan India
pada Jumat, 15 Mei 2020; dan
3. Menyiapkan 2 (dua) pointers terkait dengan Rapat Pembahasan Peningkatan Ekspor
Pangan dengan Saudi Arabia dan Rapat Pembahasan Bahan Baku Obat dengan
pihak industri.

3. Sebagai penutup, Kepala Bagian Regional dan Multilateral menyampaikan bahwa hari ini
telah dilaksanakan audit internal untuk bagian RM dan BKSST, serta mengingatkan bahwa
besok telah diagendakan untuk pelaksanaan audit internal untuk Bagian Kerja Sama
Dalam Negeri dan Tata Usaha, agar dapat disiapkan dengan baik.

Notulen : Putri dan Nissa

32

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI SORE
33

NOTULENSI PAGI WORK FROM HOME

Hari Rabu, 13 Mei 2020

1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) briefing pagi Biro KS dilakukan pada pukul 07.55
– 08.55 WIB, Vicon dipimpin oleh Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh pejabat Struktural
dan Staf Biro KS.

2. Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan beberapa arahan,
sebagai berikut:
a. Untuk dilaporan secara tertulis seluruh kegiatan pelatihan CAK (Calon Analis Kebijakan)
yang diikuti oleh Desilia kepada Kepala Biro Kerja Sama dan cc semua Eselon 3 di Biro
Kerja Sama;
b. Dibuatkan analisa kebijakan pengembangan kapasitas pegawa Biro Kerja Sama oleh
Desilia dan dimentor Kepala Bagian Kerja Sama Dalam Negeri;
c. Menyampaikan bahwa dalam melaksanakan tugas sehari-hari dibuatkan skala prioritas
dan tools pengingat untuk masing-masing sebagai pengingat dalam bekerja;
d. Untuk Agent of Change (AOC) Biro Kerja Sama harus dapat terus melakukan
koordinasi, komunikasi dan konsultasi kepada atasan dan diingatkan kembali kepada
rekan-rekan agar melaksanakan usulan program-program yang telah disetujui Kepala
Biro Kerja Sama;
e. Dipantau terus perkembangan terkait disposisi sidang WHA dari Kepala Badan POM
melalui TU Pimpinan;
f. Kepala Biro Kerja Sama menceritakan pengalamannya dalam meniti karir di
Kementerian Luar Negeri pada tahun 1998. Pada awal kerja tidak mendapatkan gaji
dikarenakan 13 orang CPNS pada saat itu tidak didaftarkan oleh Biro Kepeawaian ke
BKN. Sehingga terlambat didaftarkan pada tahun 1999 dan baru mendapatkan NIP.
Namun hal tersebut tidak menyurutkan semangat dan etos dalam bekerja untuk
mengabdi kepada negara. Hal ini diharapkan menjadi contoh untuk seluruh pegawai di
Biro Kerja Sama bahwa dalam bekerja membutuhkan perjuangan dan hal itu akan
dirasakan pada kemudian hari bahwa perjuangan tersebut akan berbuah manis,
sebagai ASN yang merupakan pelayanan masyarakat harus bersemangat, memiliki
etos kerja tinggi dan bersedia untuk terus melakukan perubahan ke arah yang lebih baik;

34

g. Kita tidak akan mendapatkan yang terbaik, jika tidak mau berjuang berubah untuk
kebaikan;

h. Jika kita ingin berubah untuk kebaikan, kita harus memiliki pegangan atau inspirasi
untuk dapat berubah;

i. Setiap kegiatan yang difasilitasi oleh Biro Kerja Sama harus mempunyai SOP atau
pedoman;

j. Kepala Bagian Kerja Sama Dalam Negeri untuk menyampaikan kembali SK Agent of
Change (AOC) dan pembagian tugas dari AOC Biro Kerja Sama;

k. Untuk di remind kembali Kepala Biro Kerja Sama terkait FPGH;
l. Jika ada surat yang membutuhkan arahan Pimpinan harus di kejar dan konfirmasi terus

melalui TU Pimpinan;
m. Pegawai Biro Kerja Sama harus dapat berkomunikasi dengan baik kepada mitra-mitra

Badan POM;
n. Agar disiapkan terkait pelatihan laboratorium dengan TGA dan penandatanganan MoU

dengan SFDA.
3. Sebagai penutup, Kepala Biro Kerja Sama menyampaikan bahwa untuk terus dicermati

arahan pimpinan, berjenjang dan tetap untuk dilaporkan. Penting untuk dilakukan bersama-
sama tanpa melihat umur, latar belakang keluarga dan yang lainnya. Perubahan itu harus
dilaksanakan oleh semua lini.
Notulen: Indi dan Anggi

35

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI PAGI
36

NOTULENSI SORE WORK FROM HOME

Hari Rabu, 13 Mei 2020

1. Pelaksanaan Video Conference (Vicon) Biro KS dilakukan pada pukul 15.30 – 16.20 WIB.
Vicon dipimpin oleh Kabag Dalam Negeri dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan Staf Biro
KS.

2. Secara umum, pada Vicon sesi sore hari ini telah dibahas hal-hal sbb:
a. Telah diidentifikasi beberapa kegiatan manajemen perubahan RB yang dapat
dilaksanakan saat WFH, diantaranya sbb:
• Book club akan dimulai minggu depan
• Sretching at Home pada pagi atau sore hari sebelum morning briefing atau
afternoon peptalk
• Piket dan Sharing berita (telah dilakukan)
b. Sedangkan beberapa kegiatan manajemen perubahan RB yang akan dilaksanakan
saat kembali WFO, diantaranya sbb:
• Healthy Food terkait kesejahteraan pegawai (telah dilakukan)
• Gerakan wajib menggunakan nametag
• No plastic waste (pembuatan tempat sampah khusus sampah plastic)
c. Selanjutnya akan dibuat monev pelaksanaan manajemen perubahan RB dan sebagai
agen perubahan Biro KS, Restu diharapkan dapat menjadi pengingat bagi teman-
teman Biro KS;
d. Penutupan Audit Internal Biro KS akan dilaksanakan esok hari.

3. Disamping itu juga telah disampaikan progress WFH oleh masing-masing Kepala Bagian
sebagai berikut:
a. KSDN:
• Mengikuti rapat penyusunan MoU dan PKS dengan beberapa K/L, Kalbe dan
perhimpunan dokter terkait uji kiinik obat herbal. MoU dan PKS akan ditandatangani
tanggal 20 Mei 2020 dan akan dilaporkan secara paralel
• Anggi melakukan up-date Monev/pemantauan MoU

37

• Bagi pegawai yang mengalami kendala dalam pengisian data benturan kepentingan
dapat melapor kepada Kasubbag TU untuk kemudian dilaporkan kepada
Inspektorat mengingat terakhir pengisian adalah 14 Mei 2020 (esok hari)

b. RM
• Menghadiri rapat koordinasi percepatan pelaksanaan FPGH yang diselenggarakan
oleh Kemlu. Rapat tersebut dihadiri oleh Kemlu, Kemkes, BPJS dan Bio Farma;
• Hasil rapat FPGH, yaitu pelaksanaan FPGH rencana awal akan dilaksanakan pada
9-10 Juli 2020 di Bali, namun dikarenakan kondisi pandemi saat ini, pertemuan
tersebut akan dilaksanakan secara virtual. Disamping itu, terdapat arahan Ibu
Menteri Luar Negeri bahwa Pertemuan FPGH perlu segera dilaksanakan dan dari
rapat dengan Kemlu tadi pagi telah disepakati bahwa pertemuan FPGH akan
dilaksanakan pada tanggal 1-2 Juni 2020 secara virtual;
• Adapun arahan Bu Karo terkait FPGH, yaitu Rapat Persiapan FPGH akan
dilaksanakan secara rutin dikarenakan waktu pelaksanaan Pertemuan FPGH yang
semakin dekat dan meminta bantuan kepada tim BKSST terkait contact person
perwakilan negara anggota FPGH di Indonesia;
• Menyelenggarakan rapat dengan internal Badan POM terkait pembahasan
kesiapan Badan POM dalam pertemuan FPGH. Dari rapat tersebut telah diperoleh
beberapa masukan dari unit kedeputian 1, 2 dan 3 untuk konsep pidato Kepala
Badan POM dan mini outcome document FPGH;
• Mengikuti pertemuan RCEP ASEAN Caucus, yang membahas finalisasi posisi
ASEAN untuk isu-isu yang akan diangkat pada Pertemuan Virtual RCEP TNC ke-
30 tanggal 15, 18 dan 20 Mei 2020;
• Mengikuti webinar yang diselenggarakan oleh Unpad dengan topik pembahasan
“ASEAN Dispute Settlement Mechanism” dengan narasumber Dubes RI untuk
Kanada, Bapak Abdul Kadir Jaelani;
• Menghadiri undangan rapat dari BSN terkait Persiapan Sidang Written Procedure
Komite TBT-WTO yang akan dilaksanakan pada tanggal 14 Mei 2020 pukul 10.00
pagi waktu Jenewa atau pukul 15.00 WIB. Adapun isu yang terkait dengan Badan
POM yaitu, 3-MCPD, home beauty products/kosmetik, dan Suplemen Kesehatan.

c. BKSST

38

• Mempersiapkan bahan dan koordinasi terkait pelaksanaan Pelatihan Laboratorium
dengan TGA, 20 Mei 2020

• Menghadiri undangan Video conference dengan Kedeputian 1 terkait fasilitasi BBO
India

• Menghadiri undangan Video conference dengan Kedeputian 3 terkait ekspor Arab
Saudi

• Menghadiri undangan Video conference FPGH bersama Tim RM
• Menghadiri undangan Vidcon dengan Satgas COVID-19 Kemlu untuk Kerja Sama

Internasional
Notulen: Muna dan Brian

39

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI SORE
40

NOTULEN VIDEO CONFERENCE (VIDCON)
ON 14 MAY 2020 MORNING SESSION

1. The Video Conference was held at 08.00-10.00 am led by Head of Bureau and attended by
all staff Cooperation Bureau

2. During the meeting, each representative divisions informed today's task and duty as follows:
KSDN (Domestic Affairs division):
a. KSDN will coordinate and arrange MoU signing on Clinical Trial between Ministry of
Research and Technology/National Research and Innovation Agency Indonesia that will
beheld on May 20, 2020 and planned to be witnessed by The President of RI.
b. Reviewing PCR loan agreement that have been requested by Provincial Office in
Pontianak, Bengkulu, Kendari and Jakarta
c. Mr. Ludy will attending Focus Group Discussion on Herbs, Health Supplements, and
Probiotic as Ways to Fight Covid-19 on 10.00 am.
d. Domestic Affairs Team will also check the MoU that has been sent by Provincial Office in
Palu by tracking the delivery expedition receipt’s number
e. Meeting that will discuss Evaluation Effectivity Tools on MoU will be prepared and
coordinated beforehand with our Permanent Secretary.

BKSST (For Bilateral and SSC division):
a. If there is a staff assigned to come to office on Monday May 20, 2020. Will have MoU

SFDA printed by the staff.
b. Now, BKSST still prepare TGA webinar thar will be held on May 25th, 2020

RM (For Regional and Multilateral division):
a. Prepare for NRA FPGH meeting on June and planed the preparation meeting next week.
b. Finishing some report about Remdesivir, ASEAN and TBT-WTO meeting
c. Prepare for WHA meeting that will be held on Monday, May 20, 2020 at 6pm.

3. The next session continued Closing Meeting of Internal QMS Audit, as follows:
1. Opening meeting was held at May 12th, 2020 and continued by all division audit for 2
days until May 13th, 2020. And the closing was held this morning.

41

2. The scope of QMS audit were MR, BKSST, RM, KSDN and TU. There were some
example for the questions that audit team have asked:
1) BKSST:
Auditor focus on MoU monitoring and evaluation in BKSST.
Answer: monitoring matrix for drafting MoU has been made, but monitoring and
evaluation tools for signed MoU is not exists.
Head of Bureau directives:
a) the tools for BKSST MoU monitoring should be made
b) Prepare meeting with internal units for monitoring the Implementation of signed
MoU.
c) Make reminder tools and MoU matrix for every signed MoU, the validity period and
the implementation.
d) Following up the MoU drafting between Badan POM and Jordan FDA

2) KSDN :
Auditor focus on MoU drafting process and MoU monitoring
Answer: the data about MoU drafting progress and MoU monitoring and evaluation
have already exists.

3) RM:
Auditor focus on WTO notifications, where in SOP mentioned that there is mechanism
for giving information, response or question for Indonesia FDA from other country.
However, there is no mechanism yet for providing responses to notifications from
other countries.
Answer: in this matter, the mechanism is following WTO rules but RM will develop a
Micro SOP for this process.
Head of Bureau directives
a) There should be a notes in SOP in order to facilitate notification respond from
WTO member country.
b) collect several notifications and submit them to the technical unit to be discussed
together.

42

3. The result of Internal audit were Zero No Conformity (NC=0) and Zero Action for
Improvement (AFI=0). Also, there are 52 positive aspects in Cooperation Bureau.\

4. Notes for improvement:
• Do review for the timeline for leader approval (5HK) in SOP Macro
• Make human resource (HR) competency map in order to mapping the HR strength
so that better fulfilment of HR competencies can be planned

5. Related to the Audit result, Head of Bureau gave some responses and directives as
bellow:
• The positive aspect should be explained more details eg. Regarding the rising index
can be added with the data numbers
• KSDN schedule a meeting for the head of Provincial Office of Indonesian FDA related
to drug and food control during the pandemic
• There must be a mechanism for employee assignments outside the office. Every
employees is given the opportunity to attend so they can gain knowledge even though
it is a cross-section event.

Notulen: Indah and Larissa

43

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI PAGI
44

NOTULEN VIDEO CONFERENCE (VIDCON)

ON 14 MAY 2020 AFTERNOON SESSION

1. The Video Conference was held from 15.45 – 16.45 pm, led by Head of Regional and
Multilateral Division and was attended by all the staff of the Bureau of Cooperation

2. During the meeting, each divisions’ representative informed today's tasks and duties as
follows:
a. RM
1) Prepare materials for FPGH meeting (finalizing of agenda, invitation and remarks for
The Chairperson of the Indonesian FDA).
2) SPS meeting was attended by Mr. Widhi and Ms. Desti Dwi P.
3) RM management socialization--> Socialization of RB Management. The focus of that
meeting is to follow up about Agent of Change Project, Archive Arrangement,
Performance of Monitoring and Evaluation.
4) Will be prepare for WHA meeting that will be held on Monday, May 20, 2020 at 6 pm.
b. BKSST
1) Preparing materials for the Meeting with the MOFA and Pharmaceuticals industries
on APIs (BBO) from India (made pointers and remarks for The Chairperson of the
Indonesian FDA) on Friday, May 15, 2020.
2) Preparing materials for Laboratory Training with TGA (Pointers, invitation, list of
participants, coordinate with PPPOMN and TGA, revise remarks with the Head of
BoC).
3) Coordinating the completion of internal audit documents revisions as directed by the
head of BoC.
c. KSDN
1) Attended Focus Group Discussion on Herbs, Health Supplements, and Probiotic as
Ways to Fight Covid-19 at 10.00 am by Mr. Ludy
2) Attended meeting on drafting of regulation law with Bureau of Law and Organization.
3) Ms. Christine informed all ASN to complete the form regarding conflict of interest
report immediately.
4) Progress of project from agent of change was been update on SIASN and will be
inform to the Head of BoC.
5) The Book Club is a new event at BoC which initiated to review and discuss books
among the ASN. It will be started on May 2, 2020 at 10.00 am with mr. Widi n bryan
as the first readers. The event will be held by zoom app meeting

3. In the last session, Head of Regional and Multilateral Division inform that if there’s need
overtime, please to fill in overtime forms and get approval from the authorized supervisor.

Notulen: Desi and Ika

45

46

DATA DUKUNG ABSENSI WFH SESI SORE
47

NOTULENSI PAGI WORK FROM HOME
Hari Jumat, 15 Mei 2020

Notulensi Video Conference (Vicon) Biro KS sesi pagi pada Jumat, 15 Mei 2020 sebagai berikut:
1. Pelaksanaan Vicon Biro KS dilakukan pada pukul 08.00 – 08.40 WIB. Vicon dipimpin oleh

Kepala Biro Kerja Sama dan diikuti oleh Pejabat Struktural dan Staf Biro KS.
2. Pada kesempatan Vicon pagi ini disampaikan agenda WFH hari ini oleh masing-masing

Kepala Bagian sebagai berikut:
a. KSDN:

1) Mengikuti Sosialisasi dan Internalisasi Kebijakan Pedoman Evaluasi Pelaksanaan
RB yang diadakan oleh Inspektorat

2) Aturan WFH perlu dibuatkan SOP oleh Kasubag TU dan dilaporkan ke Sekretaris
Utama serta Biro Umum dan SDM

3) Rapat pembahasan perjanjian pinjam pakai Balai
b. RM:

1) Menyiapkan bahan-bahan WHA
2) Mengikuti Rapat Lisensi Gilead pada pukul 08.30 WIB (Kasubbag Regional II)
3) 3)Untuk di cek mekanisme mengikuti Sidang WHA
4) Dibuatkan undangan dari Plt. Sekretaris Utama untuk virtual meeting WHA untuk

semua Eselon II di Kedeputian I, PPPOMN dan Pusdatin
5) Ibu Ka Badan POM akan mengikuti Virtual Meetin g WHA di BCC

Arahan:

• Agar Kasubbag Regional II segera mengikuti rapat dan melaporkan secara real time
melalui whatsapp.

• Agar Kasubag Multilateral menyelesaikan bahan Sidang WHA untuk disampaikan
ke TU Pimpinan

• Tim RM harus ada yang Stand by untuk Meeting WHA

c. BKSST:

48

1) Persiapan pembukaan pelatihan laboratorium dengan TGA
2) Pelaksanaan rapat dengan KBRI New Delhi, KJRI Mumbai, Kemlu dan industri

farmasi untuk membahas importasi BBO dari India
3) Mengikuti Webinar Sosialisasi Implementasi IA-CEPA yang diadakan Kementerian

Perdagangan
Arahan:
• Rapat BBO dapat dilakukan melalui aplikasi zoom agar mempermudah akses

peserta rapat
• Agar webinar IA-CEPA cukup diikuti oleh fungsional ASN
3. Kepala Biro Kerja Sama juga menyampaikan arahan sebagai berikut:
a) Arahan yang dari bu Sri Mulyani dibikin SOP untuk melakukan pekerjaan dari rumah
b) Dalam meniti karir sebagai ASN, kita harus berproses dalam setiap langkahnya. Kepala

Biro Kerja Sama berproses perlahan setelah sebelumnya menjadi guru di sebuah
lembaga. Beliau mengambil S2 di UI pada awal-awal masa menjadi ASN.
c) Agar pendamping bu Karo (driver) bersiap untuk mendampingi Bu Karo pada hari Senin
dan Rabu minggu depan. Dijaga mobilisasi dan contact tracing-nya.
d) Agar para staf menjaga komunikasi baik itu melalui briefing, whatsapp grup, dan saluran
komunikasi lainnya.
e) Tetap bekerja professional walau bekerja dari rumah dan berproses untuk berubah ke
arah yang lebih baik.
Notulen: Arif dan Desti R.

49