PENGURUSAN KOKURIKULUM
129 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 0 PEEN. CHE WAN AHMPCARTA ORGANISASI PENGURUSTIMBALAN EN. MOHD AZMIPenolong KanaNAIB PENGERUSI 1 CIK FAIZAH BINTI SHAMSUDDIN Penolong Kanan Pentadbiran SETIAUSAHA KOKURIKULUM PN. SITI NORA BT MOHAMAD USOF Penyelaras Badan Beruniform PN. ZAFIRAH BINTI ABDULLAH Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan 1Murid 1Sukan (1M 1S) PN. HANANI BINTI OTHMANBADAN BERUNIFORM 1. Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (PKBM) Darat 2. Kadet Bomba dan Penyelamat 3. Kadet Polis 4. Kadet Sekolah Pertahanan Awam (KASPA) 5. Pengakap 6. Pandu Puteri 7. Puteri Islam 8. Kadet Remaja Sekolah 9. Pengakap PPKI Intan KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 1. Kelab Bola Sepak / Futsa2. Kelab Hoki 3. Kelab Bola Jaring 4. Kelab Bola Tampar 5. Kelab Petanque 6. Kelab Bola Baling 7. Kelab Badminton 8. Kelab Ping Pong 9. Kelab Sepak Takraw 10. Kelab Softbol 11. Kelab Catur 12. Kelab Memanah 13. Kelab Petanque (PPKI) PASUKAN ELIT SEKOLAH 1. Ko-Akademik: i. Bahasa Melayu ii. Bahasa Inggeris 2. Persembahan Sekolah Penyelaras Pasukan Elit Sekolah GPK BAHASA KOPPN. MAZDIANAGURU A PN SITI MARIANA BINTI SIDEK
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 0ENGERUSI AD BIN CHE WAN SULONG Pengetua SAN KOKURIKULUM 2024 / 2025 PENGERUSI BIN MAT JOHAR an Kokurikulum NAIB PENGERUSI 2 PN. RAHIMAH BINTI CHE MOHAMED Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) SETIAUSAHA SUKAN EN. ROZEMAN BIN ISMAIL @ SALEH Penyelaras Persatuan dan Kelab Akademik PN. SURINA BINTI MUSTAPHA N PERSATUAN DAN KELAB AKADEMIK 1. Persatuan Bahasa 2. Persatuan Geografi-Sejarah 3. Persatuan Pendidikan Islam 4. Kelab Pembinaan CIDB 5. Kelab Rukun Negara 6. Kelab Pengguna 7. Kelab Rekreasi dan Pencinta Alam 8. Kelab SPBT 9. Kelab Keusahawan Muda 10. Kelab Doktor Muda 11. Kelab STEM / Robotik 12. Kelab ICT 13. Kelab Kerjaya 14. Kelab Usahawan Muda (KUM) PPKI al MAJLIS SUKAN SEKOLAH RUMAH KOKURIKULUM 1. Berani 2. Hebat 3. Kental 4. Mantap PASUKAN ELIT SEKOLAH 1. Pasukan Olahraga 2. Pasukan Merentas Desa 3. Pasukan Angkat Berat 4. Kriket 5. Tae Kwon Do 6. Tenis 7. Tenpin Boling ERASI A BINTI MAMAT KAUNSELOR PN. ROHANI BINTI YAAKOB PN. ROZAINI BINTI JUSOH
130 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM SASARAN KERJA KOKURIKULUMBIL PERKARA / PERTANDINGAN/ACARA 1. Pengurusan Persatuan dan Kelab Akademik, Badan Beruniform daSukan dan Permainan /1Murid 1Sukan (1M1S) 2. Pertandingan Merentas Desa, Olahraga dan Perkhemahan Tahuna3. Pertandingan Merentas Desa MSSDHT 4. Kejohanan Balapan Dan Padang MSSDHT 5. Karnival 1M1S Bawah 14 Dan 16 Tahun Balapan Dan Padang MSS6. Pertandingan sukan /permainan dan ko akademik anjuran MSSDHPPDHT. 7. Kejohanan Bola Jaring MSSDHT 8. Kejohanan Petanque Koperasi Sekolah PPDHT 9. Kejohanan Badminton MSSDHT 10. Kejohanan Bola Tampar MSSDHT 11. Pertandingan Catur Peringkat Daerah Hulu Terengganu 12. Kejohanan Bola Sepak MSSDHT 13. Perkhemahan Pasukan Kadet Remaja Sekolah Peringkat Negeri 14. Perkhemahan Kadet Polis Peringkat Negeri Terengganu 15. Perkhemahan PKBM 18. Pasukan Kadet Remaja Sekolah (KRS) 19. Kelab STEM / Robotik 20. Pertandingan Ko-Akademik (Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris) 21. Pertandingan anjuran agensi luar.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 M SESI AKADEMIK 2024 / 2025 SASARAN PENCAPAIAN an Kelab Perlaksanaan aktiviti /perjumpaan mencapai sasaran dan pengisian aktiviti yang lebih berfokus. an. Pelaksanaan peringkat sekolah. Sekurang-kurangnya 2 orang murid mendapat tempat 10 terbaik bagi setiap kategori. 5 Emas 4 Perak 3 Gangsa. SDHT Sekurang-kurangnya 3 Emas. HT dan Menghantar sekurang-kurangnya satu pasukan bagi setiap pertandingan yang dianjurkan. Johan dan mempunyai wakil ke MSST. Sekurang-kurangnya mendapat Naib Johan daerah. Sekurang-kurangnya menjadi Naib Johan satu kategori. Johan sekurang-kurangnya satu kategori dan mempunyai wakil ke MSST. Johan satu kategori di peringkat daerah. Johan dan mempunyai wakil ke peringkat MSST Sekurang-kurangnya 2 orang murid mewakili daerah. Penglibatan sekurang-kurangnya 10 orang kadet. Sekurang-kurangnya 3 orang mewakili negeri. Sekurang-kurangnya 2 orang mewakili negeri. Sekurang-kurang 2 pasukan mewakili negeri dan satu pasukan mewakili kebangsaan Sekurang-kurangnya mendapat tempat ketiga dalam semua kategori. Menyertai sekurang-kurang satu pertandingan yang dianjurkan.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 131 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM KPI UNIT KOKURIKULUM 1. SUKAN v 14 orang murid dapat mewakili daerah ke peringkat MSST a) Bola Tampar - 3 orang b) Bola Jaring - 3 orang c) Sofbol - 3 orang d) Tenis - 1 orang e) Olahraga - 1 orang f) Memanah - 3 orang 2. BADAN BERUNIFORM v 9 orang murid dapat mewakili negeri ke peringkat kebangsaan a) PKBM - 2 orang b) KRS - 2 orang c) PENGAKAP - 5 orang 3. KELAB DAN PERSATUAN v 2 kelab dapat mewakili negeri ke pertandingan peringkat Kebangsaan a) Kelab Robotik b) Kelab Akademik 4. PENYERTAAN ACARA TERBUKA v MSN dan SUKMA a) Angkat Berat b) Tae Kwon Do c) Tenpin Boling d) Kriket
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 132 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum : Pn. Siti Nora binti Mohamad Usof Setiausaha Sukan : En. Rozeman bin Ismail @ Saleh : Koperasi Sekolah : Kaunselor Sekolah Jawatankuasa : Majlis Sukan Sekolah : Penyelaras dan guru Pasukan Elit Sekolah : Penyelaras dan Semua Ketua Badan Beruniform : Penyelaras dan Semua Ketua Kelab Sukan dan Permainan /1Murid 1Sukan (1M1S) : Penyelaras dan Semua Ketua Persatuan dan Kelab Akademik : Semua Guru Ketua Rumah Kokurikulum Bidang Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Induk Kokurikulum 1. Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, mematuhi prosedur, mengikut keperluan dan kesesuaian sekolah, secara menyeluruh, spesifik dan jelas. 2. Merancang dan melaksanakan latihan dan program kecemerlangan kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan mengikut keperluan dan kesesuaian, secara kreatif/inovatif, menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. 3. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat sekolah. 4. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit. 5. Memastikan semua gerakerja kokurikulum berjalan lancar, berterusan dan berkesan. 6. Menyelesaikan masalah berbangkit dalam perlaksanaan kokurikulum. 7. Menyelaraskan peruntukan dan perbelanjaan kokurikulum. 8. Mengesahkan penglibatan dan pencapaian pelajar dalam aktiviti kokurikulum. 9. Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan kokurikulum. 10. Menerima laporan kedudukan stok peralatan kokurikulum. 11. Menerima laporan unit kokurikulum pada akhir tahun. 12. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada murid yang mencapai taraf kecemerlangan dalam gerakerja kokurikulum. 13. Merancangkan program peningkatan dalam bidang kokurikulum. Bidang Tugas dan Tanggungjawab Setiausaha Kokurikulum 1. Mengadakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah. 2. Mencatat minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah. 3. Merekod, mencatat dan mendokumentasikan aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah. 4. Menguruskan papan kenyataan kokurikulum sekolah. 5. Membantu pihak pentadbiran dalam urusan surat-menyurat dalam bidang kokurikulum di peringkat sekolah. 6. Membuat laporan tahunan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah. 7. Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pentadbir Sekolah yang berkaitan dengan kokurikulum.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 133 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 2. JAWATANKUASA PERHUBUNGAN SEKOLAH Penaung : Pengarah Pendidikan Negeri Penasihat : Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Terengganu Pengerusi : Pengetua Ahli Jawatankuasa: i. Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ii. Jawatankuasa Kecil Penggalakan Sukan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum iii. Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran iv. Jawatankuasa Kecil Pemantauan dan Penilaian Pengerusi : Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional v. Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme Pengerusi : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa vi. Jawatankuasa Kecil Kewangan dan Teknikal Pengerusi : PIBG vii. Jawatankuasa Kecil Teknikal Pengerusi : PIBG
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 134 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 3. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOKURIKULUM SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum Ahli Jawatankuasa : Setiausaha Majlis Sukan Sekolah : Penyelaras Badan Beruniform : Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan / 1Murid 1Sukan (1M1S) : Penyelaras Persatuan dan Kelab Akademik : Penyelaras Ko-Akademik : Setiausaha Peperiksaan : Semua Guru Tingkatan : Semua Guru Ketua Badan Beruniform : Semua Guru Ketua Persatuan dan Kelab Akademik : Semua Guru Ketua Sukan Permainan / 1Murid 1Sukan (1M1S) : Semua Guru Ketua Ko-Akademik : Semua Guru Ketua Rumah Kokurikulum Bidang Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian Markah Kokurikulum Sekolah 1. Menghadiri mesyuarat atau taklimat Jawatankuasa. 2. Menyelaras sistem pemarkahan kokurikulum sekolah. 3. Guru kelas menyediakan laporan markah setiap individu murid pada setiap tahun. 4. Memastikan Borang C Lampiran 3, diisi mengikut format dengan betul dan jelas. 5. Borang C Lampiran 3 bagi pelajar Tingkatan 5 hendaklah direkodkan pencapaian terbaik sepanjang berada di sekolah ini. 6. Memastikan kehadiran ke mesyuarat atau taklimat Jawatankuasa sebagaimana yang diarahkan oleh pihak sekolah.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 135 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 4. JAWATANKUASA PEMANTAUAN KOKURIKULUM Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Teknik dan Vokasional : Setiausaha Majlis Sukan Sekolah : Penyelaras Persatuan dan Kelab Akademik : Penyelaras Badan Beruniform : Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan / 1Murid 1Sukan (1M1S) : Ketua Guru Disiplin Sekolah Bidang Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pemantauan Kokurikulum Sekolah 1. Menghadiri mesyuarat atau taklimat Jawatankuasa. 2. Menyelaras sistem pemantauan kokurikulum sekolah. 3. Menyerahkan rumusan laporan pemantauan sebulan sekali kepada pengetua.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 136 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 5. PERSATUAN DAN KELAB AKADEMIK Penyelaras : Pn. Surina binti Mustapha A. Persatuan Bahasa : Pn. Zalina binti Omar( K ) : Pn. Rosmazira binti Mat Ghani : Pn. NorFarhana Faznor binti Fadzil : Pn. Wahida binti Jahidin : Pn. Noor Izatulhidayah binti Dollah B. Persatuan Geografi-Sejarah : Pn. Rohani binti Yusoff ( K ) : Pn. Suhaida binti Rusli : Cik Zuraini binti Mohammad C. Persatuan Pendidikan Islam : Pn. Umi Kelasom binti Ibrahm ( K ) : Pn. Sakinah binti Ramli : En. Hazman bin Ismail : Pn. Hajah Norkasimah binti Salleh D. Kelab Pembinaan CIDB : Pn. Norliza binti Din ( K ) : Pn. Ramlah binti Khalid : Pn. Wan Arfidiati binti Wan Abdul Rahman : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak E. Kelab Rukun Negara : Pn. Mazdiana binti Mamat ( K ) : Pn. Zafirah binti Abdullah : Pn. Nor Syahirah binti Mohd Azmi : Pn. Norizan binti Mustaffa F. Kelab Pengguna : Cik Fauziah binti Yusof ( K ) : Pn. Siti Mariana binti Sidek : Pn. Noorazlina binti Ismail : Pn. Noorhayati binti Mustafa G. Kelab Rekreasi dan Pencinta Alam : Guru A ( K ) : Pn. Siti Noor Aisah binti Zulkifli : Pn. Szulaika binti Jaafar
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 137 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM I. Kelab SPBT : Pn. Zuraida binti Hashim @Ismail ( K ) : En. Mohamad Safwan bin Othman : Cik Khairun Najmiah binti Mohd Khalid J. Kelab Keusahawan Muda : Pn. Nurbaya binti Ismail ( K ) : Pn. Noor Li binti A. Rasid : Cik Rozinita @ Kamariah binti Mohd Kassim : Pn. Wan Nor Azami binti Wan Ali K. Kelab Doktor Muda : Pn. Wan Zabyawati binti Wan Bakar ( K ) : Cik Fatihah binti Abdul Kadir : Pn. Fazlina binti Mohamed Salleh : Guru B L. Kelab STEM/Robotik : Pn. Nor Azma binti Mohamed ( K ) : En. Mohd Muazim bin Salleh : Pn. Normah binti Salleh : Guru C M. Kelab ICT : Pn. Nurulhuda binti Mamat ( K ) : En. Rozeman bin Ismail@Saleh : Pn. Syaza binti Mohd Zaki N. Kelab Kerjaya : Pn. Rohani binti Yaakob ( K ) : Pn. Jamilah binti Ramli : Pn. Rozaini binti Jusoh M. Kelab Usahawan Muda (KUM) PPKI : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang(K) : En. Che Zahari bin Che Zakaria : En. Redzuan bin Saad : Pn. Afida binti Md Hussin : Pn. Silawati binti Talib : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 138 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM Bidang Tugas dan Tanggungjawab Guru Penasihat 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti kelab/persatuan, merekod dan menganalisis data serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa/kurikulum/modul, mengikut keperluan dan kesesuaian, secara menyeluruh, tepat, dan dari semasa ke semasa 2. Merancang dan menyediakan Program Tahunan. 3. Mendaftar keahlian dalam kalangan murid-murid menggunakan Borang Permohonan Keahlian pada setiap awal tahun. 4. Menyediakan fail-fail yang berkaitan dengan pengurusan dan aktiviti kelab dan persatuan yang berkenaan. 5. Mengadakan Mesyuarat Agung dan melantik Jawatankuasa pengurusan dalam kalangan murid-murid dan menghantar satu salinan Minit Mesyuarat serta senarai Jawatankuasa kepada Penolong Kanan Kokurikulum satu minggu selepas mesyuarat. 6. Mengadakan dan mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa kecil sekurangkurangnya dua kali setiap tahun. 7. Menjadi penasihat, pengurus dan mengendalikan semua aktiviti yang dirancang pada masa aktiviti yang dijadualkan. 8. Merekod kehadiran semua murid dalam setiap aktiviti yang dijalankan. 9. Memastikan laporan kegiatan mingguan dicatat oleh setiausaha yang dilantik dan ditandatangani di ruangan yang berkenaan. 10. Menyediakan satu laporan tahunan yang lengkap dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada akhir bulan Januari 2025. 11. Memastikan surat kebenaran penjaga diedarkan kepada murid-murid sebelum aktiviti luar sekolah dijalankan. 12. Mengurus dan menyimpan segala rekod penglibatan, pencapaian dan salinan sijil penghargaan murid dalam aktiviti luar. 13. Mengurus segala surat-menyurat tentang kelab dan persatuan yang dipimpin. 14. Memastikan semua aktiviti berjalan sebagaimana kurikulum dan perancangan tahunan yang disediakan. 15. Membuat pengiraan markah bagi setiap ahli kelab dan persatuan pada setiap akhir tahun.(Rumusan pengiraan hendaklah dihantar kepada Setiausaha Kokurikulum) 16. Menyediakan laporan untuk penyediaan sijil kokurikulum murid-murid pada akhir tahun, khasnya kelas peperiksaan awam.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 139 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 6. BADAN BERUNIFORM Penyelaras : PN. SITI MARIANA BINTI SIDEK A. Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (PKBM) Darat : En. Mohamad Safwan bin Othman ( K ) : Guru A : Pn. Noorazlina binti Ismail : Pn. Norizan binti Mustaffa : Pn. Siti Noor Aisah binti Zulkifli : Cik Khairun Najmiah binti Mohd Khalid B. Kadet Bomba dan Penyelamat : Pn. Wan Nor Azami binti Wan Ali ( K ) : Pn. Noorhayati binti Mustafa : Pn. Rohani binti Yusoff : Pn. Suhaida binti Rusli : Pn. Wahida binti Jahidin C. Kadet Polis : En. Hazman bin Ismail ( K ) : Pn. Jamilah binti Ramli : Pn. Nurulhuda binti Mamat : Pn. Surina binti Mustapha : Pn. Zuraida binti Hashim@ Ismail : Cik Zuraini binti Mohammad : Guru A
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 140 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM D. Kadet Sekolah Pertahanan Awam (KASPA) : Pn. Nor Syahirah binti Mohd Azmi ( K ) : Cik Fauziah binti Yusof : Pn. Nor Azma binti Mohamed : Pn. Ramlah binti Khalid : Pn. Syaza binti Mohd Zaki : Pn. Noor Izatulhidayah binti Dollah E. Pengakap : Cik Fatihah binti Abdul Kadir ( K ) : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak : En. Rozeman bin Ismail @ Saleh : Pn. Szulaika binti Jaafar : Pn. Rozaini binti Jusoh F. Pandu Puteri : Cik Rozinita @ Kamariah binti Mohd Kassim( K ) : Pn. Mazdiana binti Mamat : Pn. Norfarhana Faznor binti Fadzil : Pn. Nurbaya binti Ismail : Pn. Rosmazira binti Mat Ghani : Guru B G. Puteri Islam : Pn. Hajah Norkasimah binti Salleh ( K ) : Pn. Fazlina binti Mohamed Salleh : Pn. Norliza binti Din : Pn. Rohani binti Yaakob : Pn. Umi Kelasom binti Ibrahim : Pn. Zalina binti Omar
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 141 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM H. Kadet Remaja Sekolah : Pn. Normah binti Salleh ( K ) : Pn. Noor Li binti A. Rasid : Guru C : Pn. Wan Arfidiati binti Wan Abdul Rahman : Pn. Wan Zabyawati binti Wan Bakar : Pn. Sakinah binti Ramli I. Pengakap PPKI Intan : En. Redzuan bin Saad : En. Che Zahari bin Che Zakaria : Pn. Afida binti Md Hussin : Pn. Azlin Noor Syazalina binti Abd. Rahman Kang : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : Pn. Silawati binti Talib
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 142 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM Bidang Tugas dan Tanggungjawab Guru Penasihat 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti badan beruniform, merekod dan menganalisis data serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa/kurikulum/modul, mengikut keperluan dan kesesuaian, secara menyeluruh, tepat, dan dari semasa ke semasa. 2. Merancang dan menyediakan Program Tahunan. 3. Mendaftar keahlian dalam kalangan murid-murid menggunakan Borang Permohonan Keahlian pada setiap awal tahun. 4. Menyediakan fail – fail yang berkaitan dengan pengurusan dan aktiviti kelab dan persatuan yang berkenaan. 5. Mengadakan Mesyuarat Agung dan melantik Jawatankuasa pengurusan dalam kalangan murid-murid dan menghantar satu salinan Minit Mesyuarat serta senarai Jawatankuasa kepada Penolong Kanan Kokurikulum satu minggu selepas mesyuarat. 6. Mengadakan dan mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa kecil sekurangkurangnya dua kali setiap tahun. 7. Menjadi penasihat, pengurus dan mengendalikan semua aktiviti yang dirancang pada masa aktiviti yang dijadualkan. 8. Merekod kehadiran semua murid dalam setiap aktiviti yang dijalankan. 9. Memastikan laporan kegiatan mingguan dicatat oleh setiausaha yang dilantik dan ditandatangani diruangan yang berkenaan. 10. Menyediakan satu laporan tahunan yang lengkap dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada akhir bulan Januari 2024. 11. Memastikan surat kebenaran penjaga diedarkan kepada murid-murid sebelum aktiviti luar sekolah dijalankan. 12. Mengurus dan menyimpan segala rekod penglibatan, pencapaian dan salinan sijil penghargaan murid dalam aktiviti luar. 13. Mengurus segala surat menyurat tentang kelab dan persatuan yang dipimpin. 14. Memastikan semua aktiviti berjalan sebagaimana kurikulum dan perancangan tahunan yang disediakan. 15. Membuat pengiraan markah bagi setiap ahli kelab dan persatuan pada setiap akhir tahun.(Rumusan pengiraan hendaklah dihantar kepada Setiausaha Kokurikulum) 16. Menyediakan laporan untuk penyediaan sijil kokurikulum murid-murid pada akhir tahun, khasnya kelas peperiksaan awam.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 143 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 7. KELAB SUKAN DAN PERMAINAN / 1Murid 1Sukan (1M1S) Penyelaras : Guru A Pen. Penyelaras : Pn. Siti Nora binti Mohamad Usof A. Kelab Bola Sepak / Futsal : En. Mohd Muazim bin Salleh ( K ) : En. Rozeman bin Ismail @ Saleh : Pn. Nurulhuda binti Mamat : Pn. Noor Li binti A. Rasid B. Kelab Hoki : Pn. Noorhayati binti Mustafa ( K ) : Pn. Rozaini binti Jusoh : Pn. Syaza binti Mohd Zaki : Pn. Sakinah binti Ramli C. Kelab Bola Jaring : Pn. NorFarhana Faznor binti Fadzil ( K ) : Cik Khairun Najmiah binti Mohd Khalid : Pn. Siti Mariana binti Sidek : Pn. Wan Nor Azami binti Wan Ali : Pn. Wan Zabyawati binti Wan Bakar D. Kelab Bola Tampar : Cik Zuraini binti Mohammad( K ) : Pn. Ramlah binti Khalid : Cik Rozinita @ Kamariah binti Mohd Kassim : Pn. Rohani binti Yaakob : Pn Surina binti Mustapha
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 144 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM E. Kelab Petanque : Pn. Pn. Szulaika binti Jaafar ( K ) : Pn. Mazdiana binti Mamat : Pn. Jamilah binti Ramli F. Kelab Bola Baling : Pn. Suhaida binti Rusli ( K ) : Pn. Nor Syahirah binti Mohd Azmi : Pn. Rohani binti Yusoff : Cik Fatihah binti Abdul Kadir G. Kelab Badminton : Pn. Wahida binti Jahidin ( K ) : Pn. Nor Azma binti Mohamed : Pn. Noor Izatulhidayah binti Dollah : En. Hazman bin Ismail H. Kelab Ping Pong : Pn. Zafirah binti Abdullah ( K ) : Cik Fauziah binti Yusof : En. Hazman bin Ismail : Pn. Zalina binti Omar I. Kelab Sepak Takraw : Pn. Rosmazira binti Mat Ghani ( K ) : Pn. Noorazlina binti Ismail : Pn. Hajah Norkasimah binti Salleh : Pn. Wan Arfiadiati binti Wan Abdul Rahman : Guru B J. Kelab Memanah : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak ( K ) : Pn. Umi Kelasom binti Ibrahim : Pn. Nurbaya binti Ismail : Pn. Norliza binti Din
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 145 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM K. Kelab Softbol : Pn. Siti Noor Aisah binti Zulkifli ( K ) : En. Mohamad Safwan bin Othman : Pn. Zuraida binti Hashim@Ismail : Pn. Norizan binti Mustaffa L. Kelab Catur : Pn. Fazlina binti Mohamad Salleh( K ) : Pn. Normah binti Salleh : Guru C M. Kelab Sukan Intan Istimewa : En. Che Zahari bin Che Zakaria( K ) : Pn. Afida binti Md Hussin : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : En. Redzuan bin Saad : Pn. Silawati binti Talib Bidang Tugas dan Tanggungjawab Guru Penasihat 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti Sukan Untuk Semua yang merangkumi kejohanan merentas desa, sukan tara, kejohanan olahraga tahunan sekolah dan pertandingan sukan/permainan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan dan kesesuaian, secara kreatif/inovatif, dan menyeluruh. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti sukan/permainan, merekod dan menganalisis data serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa/kurikulum (modul), mengikut keperluan dan kesesuaian, secara menyeluruh, tepat, dan dari semasa ke semasa. 3. Merancang dan menyediakan Program Tahunan. 4. Mendaftar keahlian di kalangan murid-murid menggunakan Borang Permohonan Keahlian pada setiap awal tahun. 5. Menyediakan fail – fail yang berkaitan dengan pengurusan dan aktiviti kelab dan persatuan yang berkenaan. 6. Mengadakan Mesyuarat Agung dan melantik Jawatankuasa pengurusan di kalangan murid-murid dan menghantar satu salinan Minit Mesyuarat serta senarai Jawatankuasa kepada Penolong Kanan Kokurikulum satu minggu selepas mesyuarat. 7. Mengadakan dan mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa kecil sekurangkurangnya dua kali setiap tahun. 8. Menjadi penasihat, pengurus dan mengendalikan semua aktiviti yang dirancang pada masa aktiviti yang dijadualkan.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 146 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 9. Merekod kehadiran semua murid dalam setiap aktiviti yang dijalankan. 10. Memastikan laporan kegiatan mingguan dicatat oleh setiausaha yang 11. dilantik dan ditandatangani diruangan yang berkenaan. 12. Menyediakan satu laporan tahunan yang lengkap dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada akhir bulan Januari 2025. 13. Memastikan surat kebenaran penjaga diedarkan kepada murid-murid sebelum aktiviti luar sekolah dijalankan. 14. Mengurus dan menyimpan segala rekod penglibatan, pencapaian dan salinan sijil penghargaan murid dalam aktiviti luar. 15. Mengurus segala surat menyurat tentang kelab dan persatuan yang dipimpin. 16. Memastikan semua aktiviti berjalan sebagaimana kurikulum dan perancangan tahunan yang disediakan. 17. Membuat pengiraan markah bagi setiap ahli kelab dan persatuan pada setiap akhir tahun.(Rumusan pengiraan hendaklah dihantar kepada Setiausaha Kokurikulum) 18. Menyediakan laporan untuk penyediaan sijil kokurikulum murid-murid pada akhir tahun, khasnya kelas peperiksaan awam. \
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 147 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 8. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Penaung : Pengarah Pendidikan Negeri Penasihat : Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Terengganu Pengerusi : Pengetua Ahli Jawatankuasa: i) Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah Pengerusi : Penolong Kanan HEM ii) Jawatankuasa Kecil Penggalakan Sukan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum ii) Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran iv) Jawatankuasa Kecil Pemantauan dan Penilaian Pengerusi : Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional v) Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme Pengerusi : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa vi) Jawatankuasa Kecil Kewangan Pengerusi : PIBG vii) Jawatankuasa Kecil Teknikal Pengerusi : PIBG
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 148 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 9. MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha : En. Rozeman bin Ismail @ Saleh Penolong Setausaha : Cik Zuraini binti Mohammad AJK : Semua Guru Ketua Jurulatih Pasukan Sekolah : Semua Guru Ketua Jurulatih Pasukan Elit Sekolah : Semua Jurulatih Pasukan Sekolah : Semua Jurulatih Pasukan Elit Sekolah : Semua Guru Ketua Rumah Kokurikulum Bidang Tugas dan Tanggungjawab Majlis Sukan Sekolah 1. Merancang kegiatan dan pembangunan sukan sekolah, merentas desa sekolah, aktiviti sukan dan rekreasi di sekolah dan pasukan MSSD sekolah. 2. Membuat perancangan dan melaksanakan program latihan untuk pasukan masing masing bagi menghadapi pertandingan antara sekolah. 3. Membantu setiausaha sukan dalam pertandingan sukan, merentas desa, aktiviti di padang atau gelanggang serta penyelenggaran padang dan gelanggang. 4. Memastikan peralatan yang ingin digunakan dalam latihan pasukan mencukupi dan bersesuaian dengan kemampuan dan kebolehan murid. 5. Memastikan keselamatan murid sentiasa dalam keadaan baik sama ada ketika latihan atau pun pertandingan. 6. Memastikan kebajikan murid sentiasa terjaga sepanjang latihan dan pertandingan 7. Membuat pemilihan ahli pasukan masing-masing mengikut kemampuan dan prestasi pelajar 8. Memastikan tuntutan perjalanan dan perbelanjaan makan minum guru dan murid mengikut prosedur. 9. Membuat laporan pertandingan untuk majalah sekolah, dokumentasi dan untuk simpanan fail. 10. Membantu setiausaha sukan menyelenggara stor sukan dan peralatan dengan baik. 11. Membantu setiausaha sukan mengemaskinikan data dan maklumat pelajar seperti pendaftaran keahlian rumah sukan dan nombor peserta dan rekod sukan. Bidang Tugas Setiausaha Sukan 1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan Takwim dan Jadual Sukan yang sesuai dengan takwim aktiviti MSS, MSSDHT, MSST dan MSSM. 3. Membantu Pengetua dan PK Kokurikulum mengagihkan tugas guru di dalam kegiatan sukan olahraga dan permainan.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 149 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 4. Menetapkan rumah sukan murid dan menyediakan nombor siri pada setiap tahun 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk pembelian aktiviti dan peralatan. 6. Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan untuk peringkat MSSDHT. 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah dengan baik 8. Menyimpan dan mengemaskinikan Buku Stok dan Inventori peralatan sukan bersama-sama Ketua Panitia PJPK sekolah. 9. Menyediakan Laporan Penggunaan Peralatan dan kemudahan sukan. 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan dalaman sekolah dan luar sekolah untuk tujuan edaran, rujukan, rekod dan simpanan. 11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum dan semua pentadbir untuk memantapkan pengurusan sukan sekolah. 12. Merekod pencapaian cemerlang dan penyertaan murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 150 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 10. PASUKAN ELIT SEKOLAH 10.1 Pasukan Olahraga Pengurus : En Hazman bin Ismail Penolong Pengurus : Cik Zuraini binti Mohammad : Pn. Nor Syahirah binti Mohd Azmi Jurulatih : En. Rozeman bin Ismail @ Saleh : Pn. Siti Mariana binti Sidek : Pn. Norfarhana Faznor binti Fadzil : Pn. Rosmazira binti Mat Ghani : Pn. Suhaida binti Rusli : 10.2 Merentas Desa Pengurus : En. Mohamad Safwan bin Othman Penolong Pengurus : Pn. Noorazlina binti Ismail Jurulatih : En. Rozeman bin Ismail @ Saleh : Pn. Fazlina binti Mohamad Salleh : Pn. Nurulhuda binti Mamat : Pn. Normah binti Salleh : Pn. Norizan binti Mustafa : Pn. Siti Noor Aisah binti Zulkifli 10.3 Pasukan Intan Istimewa Pengurus : En. Che Zahari bin Che Zakaria Penolong Pengurus : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar Jurulatih : En. Redzuan bin Saad : Pn. Afida binti Md Hussin : Pn. Azlin Nor Shazalina binti Abd. Rahman Kang : Pn. Silawati binti Talib
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 151 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 10.5 Ko-Akademik Penyelaras : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa 10.5.1 Pertandingan Bahasa Melayu: Pertandingan Penulisan Cerpen : Pn. Zalina binti Omar Deklamasi Sajak dan bercerita/ penglipur lara : Cik Fauziah binti Yusof : Pn. Rosmazira binti Mat Ghani Pidato : Pn. Nurbaya binti Ismail Pn. Zalina binti Omar Pantun : Pn. Zafirah binti Abdullah Pn. Zalina binti Omar Pn. Che Maimun binti Ismail Sahiba : Pn. Zafirah binti Abdullah Bahas/Debat : En. Rozeman bin Ismail @ Saleh : Pn. Nurbaya binti Ismail : Pn. Rosmazira binti Mat Gahani Dendangan Syair, Puisi dan Lagu, Bicara Kreatif : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak Bicara Berirama : Pn. Zuraida binti Hashim : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak : En. Rozeman bin Ismail @ Saleh : Cik Fauziah binti Yusof 10.5.2 Pertandingan Bahasa Inggeris Public Speaking : Pn. Norfarhana Faznor binti Fadzil Poetry Writing : Pn. Syaza binti Mohd Zaki Poetry Recitation : Pn. Noor Izatulhidayah binti Dollah Chorasical Sketch/ : Cik Khairun Najmiah binti Mohd Khalid Choral Speaking
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 152 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 10.6 Persembahan Sekolah Pengurus Koir : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak Pengurus Kompang : Pn. Noorhayati binti Mustafa : Pn. Ramlah binti Khalid : Pn. Hajah Norkasimah binti Salleh Pengurus Nasyid/ : Pn.Sakinah binti Ramli Dikir Barat : Pn. Wahida binti Jahidin : Pn. Umi Kelasom binti Ibrahim Bidang Tugas dan Tanggungjawab Jurulatih Dan Pengurus Pasukan Elit Sekolah 1. Melatih ahli pasukan masing-masing untuk menghadapi pertandingan dan permainan antara sekolah. 2. Merancang latihan dan perlawanan persahabatan yang perlu dimasukan ke dalam takwim pasukannya dan serahkan kepada Setiausaha Sukan untuk tindakan selanjutnya. 3. Memastikan keselamatan murid semasa dalam latihan dan pertandingan. 4. Memastikan unsur-unsur nilai pendidikan dan nilai murni diserapkan sama ada dalam latihan atau perlawanan. Elakkan emosi dalam sukan dan fahami objektif sukan sebenar. Pengisian program yang dirancang menepati citarasa pelajar dan bersesuaian dengan matlamatnya. 5. Membantu Setiausaha Sukan dalam membuat gelanggang untuk latihan dan pertandingan. 6. Pengurus atau wakil menghadiri mesyuarat peringkat daerah dan mematuhi keputusan minit mesyuarat tersebut. 7. Jurulatih menandatangani Kad Kokurikulum ahlinya dalam setiap latihan dan pertandingan. 8. Menyediakan dan melengkapkan borang tuntutan tambang, makan dan minum serta pengangkutan serta keperluan ahlinya dalam acara-acara yang dianjurkan oleh sekolah /PPDHT/JPNT/KPM atas persetujuan Pengetua 9. Mendapatkan dan menyimpan surat kebenaran ibubapa/penjaga sebelum membawa ahli yang terlibat dalam sesuatu acara di luar kawasan sekolah.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 153 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 11. RUMAH SUKAN Penaung : Pengetua Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha : En. Rozeman bin Ismail @ Saleh Penolong : Pn. Siti Nora binti Mohamad Usof Ahli Jawatankuasa : Semua ketua rumah sukan 11.1 Berani (Biru) Penasihat : En. Jafri bin Jusoh (GKMP Sains & Matematik) Ketua 1 : Pn. Suhaida binti Rusli (K) Penolong Ketua 2 : Pn. Siti Noor Aisah binti Zulkifli (P) Ahli 3 : En. Hazman bin Ismail 4 : Pn. Afida binti Md Hussin 5 : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang 6 : Pn. Noor Li binti A.Rasid 7 : Pn. Noorhayati binti Mustafa 8 : Pn. Norliza binti Din 9 : Pn. Nurulhuda binti Mamat 10 : Pn. Rohani binti Yaakob 11 : Cik Rozinita @Kamariah binti Mohd Kassim 12 : Pn. Jamilah binti Ramli 13 : Guru A 11.2 Hebat (Hijau) Penasihat : Pn. Che Maimun binti Ismail (GKMP Bahasa) Ketua 1 : Cik Khairun Najmiah binti Mohd Khalid (K) Penolong Ketua 2 : Pn. Siti Mariana binti Sidek (P) Ahli 3 : Cik Zuraini binti Mohammad 4 : En. Redzuan bin Saad 5 : En. Mohamad Safwan bin Othman 6 : Pn. Sakinah binti Ramli 7 : Pn. Norfarhana Faznor binti Fadzil 8 : Pn. Normah binti Salleh 9 : Pn. Wahida binti Jahidin 10 : Pn. Wan Zabyawati binti Wan Bakar 11 : Pn. Zalina binti Omar 12 : Pn. Zuraida binti Hashim @Ismail 13 : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar 14 : Cik Fauziah binti Yusof
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 154 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 11.3 Kental (Kuning) Penasihat : En. Zulkhibri bin Abdullah@Abd Aziz (GKMP Kemanusiaan). Ketua 1 : Guru B (K) Penolong Ketua 2 : Pn. Syaza binti Mohd Zaki (P) Ahli 3 : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak 4 : Pn. Fazlina binti Mohamad Salleh 5 : Pn. Mazdiana binti Mamat 6 : Pn. Umi Kelasom binti Ibrahim 7 : Pn. Zafirah binti Abdullah 8 : Pn. Rosmazira binti Mat Ghani 9 : Pn. Silawati binti Talib 10 : Pn. Surina binti Mustapha 11 : Pn. Wan Nor Azami binti Wan Ali 12 : Cik Fatihah binti Abdul Kadir 13 : Guru C 11.4 Mantap (Merah) Penasihat : Pn. Fatimah binti Ramli (GKMP Teknik & Vokasional) Ketua 1 : Pn. Noor Izatulhidayah binti Dollah (K) Penolong Ketua 2 : Pn. Szulaika binti Jaafar (P) Ahli 3 : Pn. Rohani binti Yusoff 4 : En. Mohd Muazim bin Salleh 5 : Pn. Nor Azma binti Mohamed 6 : Pn. Noorazlina binti Ismail 7 : Pn. Hajah Norkasimah binti Salleh 8 : Pn. Nurbaya binti Ismail 9 : Pn. Ramlah binti Khalid 10 : En. Che Zahari bin Che Zakaria 11 : Pn. Wan Arfidiati binti Wan Abdul Rahman 12 : Pn. Rozaini binti Jusoh 13 : Pn.Norizan binti Mustaffa 14: Pn. Nor Syahirah binti Mohd Azmi Bidang Tugas Dan Tanggungjawab Guru Penasihat Rumah Kokurikulum 1. Ketua Rumah Kokurikulum menyelaras semua kegiatan rumahnya dan mengagihkan tugas guru-guru penasihat yang lain serta menyusun jadual bertugas bagi mereka. 2. Mengendalikan mesyuarat Agong dan perjumpaan rumah sukan - melantik AJK - membincangkan tentang yuran ahli tidak lebih daripada RM 5.00 - membincangkan aktiviti sukan
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/ 2025 155 | PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM 3. Merekodkan kedatangan ahli rumah semasa aktiviti dan latihan. 4. Memberi bimbingan tentang pemilihan atlit untuk mewakili rumah sukan. 5. Mengadakan program latihan ahli-ahli rumah sukan. 6. Menentukan jadual tugas latihan untuk guru ahli dan AJK murid. 7. Mencatat kehadiran guru dalam latihan rumah sukan. 8. Memastikan langkah-langkah keselamatan telah dipatuhi untuk mengelakkan sebarang kecederaan. 12. KOPERASI SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Bendahari : Pn. Mazdiana binti Mamat Setiausaha : Pn. Szulaika binti Jaafar Pengurus Jualan : En. Mohamad Safwan bin Othman Penolong Pengurus Jualan : Pn. Jamilah binti Ramli Ahli Lembaga Koperasi : Pn. Rohani binti Yaakob : Bidang Tugas Dan Tanggungjawab 1. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi mengikut persetujuan Ahli Lembaga. 2. Menyimpan wang yang diterima oleh koperasi ke bank dengan seberapa segera. 3. Menyediakan resit, baucer dan surat-menyurat sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang kecil koperasi. 4. Menyimpan dengan kemas kini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa/ diaudit oleh pihak berkenaan. 5. Menyediakan akaun dan laporan koperasi untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung mengikut kehendak undang-undang kecil koperasi. 6. Memanggil dan menghadiri mesyuarat Ahli Lembaga dan Mesyuarat agung mengikut kehendak undang-undang kecil koperasi. 7 Mengurus surat-menyurat yang berhubung dengan koperasi. 8 Menyediakan minit mesyuarat dan menandatanganinya. 9 Mengurus pembelian barang-barang untuk jualan kedai koperasi. 10 Berusaha menambahkan bilangan ahli. 11 Membimbing pelajar dalam urusan pentadbiran koperasi. 12 Menyusun tugas-tugas ahli yang dilantik untuk menjual di koperasi. 13 Mengurus penilaian stok di akhir tahun kewangan. 14 Mengurus perkembangan dan pembangunan koperasi. 15 Bertanggungjawab atas keselamatan koperasi. 16 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 156 | PENGURUSAN PPKI 1. JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)PERINGKAT SEKOLAH Pengerusi : En. Che Wan Ahmad bin Che Wan Sulong Timbalan Pengerusi : Cik Faizah binti Shamsuddin Naib Pengerusi 1 : Pn. Rahimah binti Che Mohamed Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Azmi bin Mat Johar Penyelaras : En. Che Zahari bin Che Zakaria Setiausaha : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman KangAhli Jawatankuasa : Pn. Afida binti Md Hussin : Pn. Silawati binti Talib : En. Redzuan bin Saad : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : Pn. Rahayu binti Abdullah : Pn. Rohani binti Ismail : Pn. Noor Hafizan binti Alias : Kaunselor Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Induk Pengurusan Sekolah dalam merancang dan melaksanakan pembangunan pentadbiran dan aktiviti PPKI. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti sepanjang tahun. 3. Mendokumentasikan sepenuhnya setiap aktiviti yang dilaksanakan sepanjang tahun. 4. Bertanggungjawab memperkasakan dan meningkatkan prestasi Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI). 5. Sentiasa membantu guru-guru dalam sesi pembelajaran, aktiviti kokurikulum dan pembinaan sahsiah Murid Berkeperluan Khas (MBK). 6. Merancang dan mengurustadbir kewangan kelas mengikut keperluan murid bagi tahun semasa. 7. Sentiasa membantu guru-guru dalam penyediaan laporan prestasi MBK seperti PASM, PTK dan Pengemaskinian data guru dan murid.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 157 | PENGURUSAN PPKI 2. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM Pengerusi : En. Wan Ahmad bin Che Wan Sulong Timbalan Pengerusi : Cik Faizah binti Shamsuddin Penyelaras : En. Che Zahari bin Che Zakaria Setiausaha : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang Ahli Jawatankuasa : Pn. Silawati binti talib : En. Redzuan bin Saad : Pn. Afida binti Md Hussin : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar 2.1 JAWATANKUASA MATA PELAJARAN PENDIDIKAN KHAS I) KSSM –KEFUNGSIAN SEDERHANA Penyelaras : Pn. Silawati binti Talib Setiausaha : Pn. Afida binti Md Hussin AJK : En. Redzuan bin Saad II) KSSM –KEFUNGSIAN RENDAH Penyelaras : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang Setiausaha : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar AJK : En. Che Zahari bin Che Zakaria 2.2 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Penyelaras : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang Setiausaha : Pn. Silawati binti Talib AJK : Pn. Afida binti Md Hussin 2.3 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) Penyelaras : Pn. Afida binti Md Hussin Setiausaha : Pn. Silawati binti Talib AJK : En. Redzuan bin Saad
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 158 | PENGURUSAN PPKI (PendidikanSainsdanAlamSekitar, TMK, KH (Masak), PD : EncikMohdFirdaus bin Kenanas (Pendidikan Agama Islam), KVS (Tanaman), PJK, PS : EncikZahari bin CheZakaria (Pendidikan Agama Islam), KVS (Tanaman), PJK, PS 2.4 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN ALTENATIF SEKOLAH MENENGAH (PASM) Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa : En. Che Zahari bin Che Zakaria : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : En. Redzuan bin Saad : Pn. Afida binti Md Hussin : Pn. Silawati binti Talib 2.5 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF (PPI) Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Encik Che Zahari bin Che Zakaria : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : En. Redzuan bin Saad : Pn. Noor Hafizan binti Alias : Pn. Rohani binti Ismail 2.6 JAWATANKUASA RANCANGAN PENDIDIKAN INDIVIDU (RPI) Penyelaras : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar Setiausaha : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang Ahli Jawatankuasa : En. Che Zahari bin Che Zakaria : En. Redzuan bin Saad : Pn. Silawati binti Talib : Pn. Afida binti Md Hussin 2.7 JAWATANKUASA PENILAIAN DALAMAN PPKI Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa : En. Redzuan bin Saad : Pn. Azlin Nor Shazalina binti Abd. Rahman Kang : Pn. Afida binti Md Hussin : Pn. Noor Hafizan binti Alias
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 159 | PENGURUSAN PPKI 2.8 JAWATANKUASA PROGRAM LANJUTAN KE PUSAT KEMAHIRAN DAN VOKASIONAL Penyelaras : Pn. Silawati binti Talib Setiausaha : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa : En. Che Zahari bin Che Zakaria . : Pn. Rahayu binti Abdullah 2.9 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSISI KERJAYA (PTK) Penyelaras : Pn. Afida binti Md Hussin Setiausaha : Pn. Silawati binti Talib Ahli Jawatankuasa : En. Redzuan bin Saad : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : Pn. Rohani binti Ismail 2.10 JAWANTANKUASA AKTIVITI DAN DOKUMENTASI I)PERACANGAN & PELAKSANAAN AKTIVITI Penyelaras : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang Setiausaha : Pn. Afida binti Md Hussin Ahli Jawatankuasa : En. Redzuan bin Saad : Pn. Silawati binti Talib : Pn. Rohani binti Ismail : Pn. Rahayu binti Abdullah I)DOKUMENTASI AKTIVITI Penyelaras : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar Setiausaha : Pn. Afida binti Md Hussin Ahli Jawatankuasa : En. Che Zahari bin Che Zakaria : Pn. Noor Hafizan binti Alias
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 160 | PENGURUSAN PPKI Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Induk kurikulum sekolah dalam merancang dan melaksanakan aktiviti PPKI sepanjang tahun. 2. Merancang penglibatan murid dalam aktiviti Kurikulum sekolah selaras dengan aktiviti PPKI. 3. Memastikan sekurang-kurangnya 89% penglibatan MBK dalam Program Pendidikan Inklusif (PPI) bukan akademik dan akademik. 4. Menyediakan fail-fail yang berkaitan dengan pengurusan dan aktiviti kurikulum PPKI. 5. Merancang, membina dan mengedarkan Jadual Waktu mengikut keperluan dari semasa ke semasa. 6. Mengadakan Penilaian Prestasi dalaman sebanyak 2 kali setahun dan ujiandiagnostik bagi murid baru. 7. Melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu ke atas semua Murid Berkeperluan Khas dan mengadakan persidangan RPI dan Temu Murni bersama ibu bapa murid. 8. Memastikan jawatankuasa mengadakan mesyuarat panitia selaras dengan mesyuarat JKS. 9. Bertanggungjawab mengedar surat panggilan mesyuarat, mencatat minit dan mengedarkan minit mesyuarat. 10. Bertanggungjawab menyediakan Rancangan Pengajaran Individu Dalam Talian (E-RPI) setiap murid mengikut tahap penguasaan dan kebolehan murid. 11. Menyediakan sukatan mata pelajaran berdasarkan Kurikulum Pendidikan Khas dan Dokumen Standard Kurikulum Pendidikan (DSKP) bagi mata pelajaran KSSM Pendidikan Khas. 12. Melaksanakan Pentaksiran Altenatif Sekolah Menengah (PASM) selaras denganarahan KPM, JPNT, PPD serta Pengurusan Sekolah. 13. Sentiasa mengemaskini pengurusan sistem fail panitia mengikut piawaian yang ditetapkan. 14. Melaksanakan arahan yang dikeluarkan oleh pihak KPM, JPNT, PPDHT dan Sekolah dari semasa ke semasa mengikut keperluan
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 161 | PENGURUSAN PPKI 3. JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN HEM Pengerusi : En. Che Wan Ahmad bin Che Wan Sulong Timbalan Pengerusi : Pn. Rahimah binti Che Mohamed Penyelaras : En. Che Zahari bin Che Zakaria Setiausaha : Pn. Afida binti Md Hussin Ahli Jawatankuasa : Pn. Silawati binti Talib : En. Redzuan bin Saad : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang 3.1 JAWANTANKUASA PENDAFTARAN DAN DATA MURID BERKEPERLUAN KHAS Penyelaras : En. Che Zahari bin Che Zakaria Setiausaha : Pn. Azlin Noo r Shazalina binti Abd.Rahman Kang. Jawatankuasa : Pn. Silawati binti Talib : Pn. Afida binti Md Hussin : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : En. Redzuan bin Saad 3.2 JAWATANKUASA BANTUAN/BIASISWA DAN ELAUN MURID KHAS Penyelaras : Pn. Afida binti Md. Hussin Setiausaha : Pn. Rohani binti Ismail Ahli Jawatankuasa : Guru Kelas
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 162 | PENGURUSAN PPKI 3.3 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN TATATERTIB Penyelaras : En. Redzuan bin Saad Setiausaha : Pn. Afida binti Md. Hussin Ahli Jawatankuasa : En. Che Zahari bin Che Zakaria : Guru Kelas 3.4 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KECERIAAN & BILIK DARJAH KONDUSIF Penyelaras : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar Setiausaha : Pn. Silawati binti Talib Ahli Jawatankuasa : Pn. Rahayu binti Abdullah : Guru Kelas 3.5 JAWATANKUASA RAWATAN DAN KESIHATAN Ahli Jawatankuasa : Pn. Silawati binti Talib Setiausaha : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang Ahli Jawatankuasa : Pn. Noor Hafizan binti Alias : Pn. Rohani binti Ismail : Guru Kelas 3.6 JAWATANKUASA UNIT DAKWAH DAN KEROHANIAN Penyelaras : En. Che Zahari bin Che Zakaria Setiausaha : En. Redzuan bin Saad Ahli Jawatankuasa : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang 3.7 JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID BERKEPERLUAN KHAS (MBK) Penyelaras : Pn.Azlin Noor Shazalina bt. Abd Rahman Kang Setiausaha : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa : En. Redzuan bin Saad : Pn. Rahayu binti Abdullah : Pn. Noor Hafizan binti Alias
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 163 | PENGURUSAN PPKI 3.8 JAWATANKUASA SPBT Penyelaras : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abdul Rahman Kang Setiausah : Pn. Silawati binti Talib Ahli Jawatankuasa : Pn. Rohani binti Ismail 3.9 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS PPKI Penyelaras : Pn. Afida binti Md Hussin Setiausaha : Pn. Silawati binti Talib Ahli Jawatankuasa : Pn. Rahayu binti Abdullah 3.10 JAWATANKUASA PENYELIAAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID Penyelaras : En. Che Zahari bin Che Zakaria Setiausaha : En. Redzuan bin Saad Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid (HEM) sekolah dalam merancang dan melaksanakan aktiviti PPKI sepanjang tahun. 2. Menyusun program pembangunan diri MBK untuk memantapkan sahsiah murid. 3. Menguruskan pendaftaran MBK, mengendalikan orientasi murid baru bersama Kaunselor sekolah. 4. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid, Program Ziarah Cakna, menguruskan Elaun Murid Khas (EMK) dengan cepat dan cekap. 5. Memastikan MBK sentiasa selamat, sihat ketika berada di sekolah melalui kegiatan kesihatan, Program Sekolah Selamat dan program bersama pelajar aliran perdana. 6. Menyusun program bagi meningkatkan disiplin MBK ke arah pemantapan dan kecemerlangan disiplin murid-murid Pendidikan Khas. 7. Sentiasa mengemaskini pengurusan sistem fail panitia mengikut piawaian yang ditetapkan.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 164 | PENGURUSAN PPKI 4. JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengerusi : En. Che Wan Ahmad bin Che Wan sulong Timbalan Pengerusi : En. Mohd Azmi bin Mat Johar Penyelaras : En. Che Zahari bin Che Zakaria Setiausaha : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa : Pn. Azlin Noor binti Abd. Rahman Kang : En. Redzuan bin Saad : Pn. Silawati binti Talib : Pn. Rahayu binti Abdullah : Pn. Rohani binti Ismail : Pn. Noor Hafizan binti Alias 4.1 JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN (PENTANQUE) Ketua : En. Che Zahari bin Che Zakaria Penolong Ketua : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa : Pn. Afida binti Md Hussin : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang : En. Redzuan bin Saad : Pn. Sillawati binti Talib : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar 4.2 JAWATANKUASA UNIT UNIFORM: PENGAKAP PPKI INTAN Ketua : En. Redzuan bin Saad Penolong : Pn. Silawati binti Talib Ahli Jawatankuasa : Pn.Afida binti Md Hussin : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : En. Che Zahari bin Che Zakaria
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 165 | PENGURUSAN PPKI 4.3 JAWATANKUASA KECIL KELAB USAHAWAN MUDA (KUM) PPKI Ketua : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang Penolong Ketua : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa : Pn. Silawati binti Talib : Pn. Afida binti Md Hussin : En. Redzuan bin Saad : En. Che Zahari bin Che Zakaria 4.4 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN & KOKURIKULUM (PAJSK) Penyelaras : Pn. Afida binti Md Hussin Setiausaha : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa : Pn. Silawati binti Talib : En. Redzuan bin Saad 4.5 JAWATANKUASA PERTANDINGAN KOKURIKULUM & KO-AKADEMIK Penyelaras : En. Che Zahari bin Che Zakaria Setiausaha : Pn. Afida binti Md Hussin Ahli Jawatankuasa : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : En. Redzuan bin Saad : Pn. Azlin Noor Shazalina binti Abd. Rahman Kang : Pn. Silawati binti Talib
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 166 | PENGURUSAN PPKI Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Induk Kokurikulum sekolah dalam merancang dan melaksanakan aktiviti Kokurikulum sekolah dan PPKI sepanjang tahun. 2. Merancang penglibatan murid dalam aktiviti Kokurikulum sekolah selaras dengan aktiviti PPKI. 3. Memastikan penglibatan MBK dalam Program Pendidikan Inklusif (PPI) bukan akademik berjalan sepanjang tahun. 4. Menyediakan fail-fail yang berkaitan dengan pengurusan dan aktiviti kokurikulum PPKI. 5. Mengadakan Mesyuarat Agung dan melantik Jawatankuasa Kokurikulum di kalangan MBK pada tahun tersebut. 6. Menjadi guru penasihat, pengurus dan mengendalikan semua aktiviti yang dirancang dengan dibantu oleh PPM. 7. Merekod kehadiran semua murid dalam setiap aktiviti yang dijalankan. 8. Memastikan laporan kegiatan mingguan dicatat oleh setiausaha yang dilantikdan dibantu oleh guru penasihat. 9. Menyediakan satu laporan tahunan yang lengkap dan dihantar kepada setiausaha PK Kokurikulum pada akhir tahun. 10. Memastikan surat kebenaran ibu bapa/penjaga diedar kepada MBK sebelum aktiviti luar sekolah dijalankan. 11. Mengurus dan menyimpan segala rekod penglibatan, pencapaian dan sijil penghargaan MBK dalam kegiatan luar. 12. Memastikan semua aktiviti berjalan sebagaimana yang terkandung di dalamperancangan tahunan. 13. Menyediakan laporan untuk penyediaan sijil dan anugerah kokurikulum MBK pada akhir tahun. 14. Melaksanakan tugas yang diminta oleh Pihak pengurusan dari semasa ke semasa.
PENGURUSAN PENTADBIRAN & SOKONGAN
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 167 | PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN NAMA : PN. ROSZAHANI BINTI ADZEHAR JAWATAN : KETUA PEMBANTU TADBIR N26 1. Pengurusan Kewangan § Anggaran Mengurus PTJ § Laporan Prestasi PTJ-JPN/AGM § Laporan eBil - KPM § Laporan ABM/ eBajet § Semakan TNT/ELM § Pembelian/Pembayaran bekalan/TNT/ELM § Permohonan Baiki /Laporan Kerosakan § Naziran JPN/AG/Audit Sekolah 2. Sistem iGFMAS 3. Sistem ePerolehan 4. Sistem SAPGUI 5. Pentadbiran § Menyelia tugas PT dlm pengurusan perkhidmatan dan perjawatan § Buku Rekod Perkhidmatan dan Fail Diri § Penilaian Prestasi Tahunan AKP § Tindakan Tatatertib 6.Pengurusan Staf § Menyelia semua AKP dan pekerja swasta 7. Menyelia urusan kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah/asrama 8. Pengurusan Kewangan Sekolah dan Asrama § Mengendali Panjar Wang Runcit § Menyelia tugas PT Kewangan dan Penyelia Asrama § Memantau Pengurusan kewangan dan dokumen kewangan § Tuntutan Bantuan Perkapita § eSPKWS/Laporan Audit § Menyelia pengurusan Aset dan Stok 9. Pengurusan Pejabat § Menyelia tugas Pembantu Operasi § Menyelia Sistem Fail Sekolah 10. Kebersihan dan keceriaan pejabat dan sekitar 11. Tugas yang diarah dari semasa ke semasa
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 168 | PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (Masak), PD : Encik Mohd Firdaus bin Kenanas (Pendidikan Agama Islam), KVS (Tanaman), PJK, PS : Encik Zahari bin Che Zakaria (Pendidikan Agama Islam), KVS (Tanaman), PJK, PS NAMA : PN. NORAWATY BINTI ABDULLAH JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N19(KEWANGAN & PERKHIDMATAN) A. Pengurusan Kewangan 1. Mengendalikan Sistem eSPKWS ~ Buku Tunai Kerajaan / Suwa 2. Mengendali Urusan Pembelian dan Pembayaran ~ Penyediaan Dokumen –Nota minta & Pesanan Sekolah ~ Mengendalikan semua dokumen kewangan ~ Rekod & Kemaskini 3. Urusan kewangan di institusi kewangan ~ Kutipan Sewaan Kantin 4. Penyelenggaraan Aset dan Stok ~Mengendali Sistem Pengurusan Aset ~Rekod /Daftar Harta Modal dan Inventori ~Stok Alat pejabat ~Membantu Penyediaan Laporan Tahunan Harta Modal &Inventori B. Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan 1. Perihal Perkhidmatan/perjawatan Guru dan AKP ~ Urusan pertukaran Guru/AKP ~ Cukai Pendapatan 2. Buku Rekod Perkhidmatan ~ Menyelenggara BRP Guru dan AKP ~ Menyelenggara Fail peribadi Guru dan AKP ~ Mengemaskini Kenyataan Cuti 3. Sistem SapGui ~Menyediakan Gaji Guru dan AKP ~ Kew 8 ~ SG20 4. Sistem iGfmas ~ Peranan sebagai Penyedia ~ Laporan Aset Perakaunan 5. Anggaran Belanja Mengurus ~ Membantu menyediakan data ABM 6. Mengendalikan Sistem Hirmis,eOperasi & ePangkat
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 169 | PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN NAMA : PN.NOOR AZIZAH BINTI ALI JAWATAN : PENYELIA ASRAMA N22(KUP) NAMA : MAHZON BINTI MUDA JAWATAN : PENYELIA ASRAMA N22(KUP) 1 .Pengurusan Kewangan § Sistem eSPKWS § Dokumen Pembelian dan Pembayaran § Dokumen kewangan Asrama 2. Sistem Pengurusan Aset § Penyelenggaraan Aset dan Stok § Penerimaan Aset dan stok § Daftar Harta Modal dan Inventori § Daftar Kew.PS 3,4 § Stok Alat pejabat § Pelupusan dan hapuskira 3. Kutipan Yuran Asrama § Bank in Yuran § Buku Resit 4. Menyelia Bangunan dan Kawasan asrama § Lapor kerosakan § Aduan pelajar 5. Urusan kesihatan pelajar § Ubat/klinik 6. Mengendalikan kemasukan pelajar ke asrama 7. Tugas yang diarah dari semasa ke semasa 1. Menyelia Dewan Makan asrama dan persekitaran § Kebersihan dan Keceriaan 2. Menyelia urusan penyediaan makanan § Mengikut menu dan sukatan sebagaimana kontrak § Laporan harian / bulanan § Laporan/ Aduan pelajar 3. Kutipan Yuran Asrama § Bank in Yuran § Buku Resit 4. Menyediakan data dan maklumat asrama § Laporan Bulanan 5. Sistem Fail Asrama § Selenggara Fail-fail § Minit surat dalam fail § Surat menyurat semasa 6. Mengendalikan kemasukan pelajar ke asrama 7. Tugas yang diarah dari semasa ke semasa
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 170 | PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN . NAMA : PN. AZLINA BINTI HASHIM JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N11 NAMA : PN. MAZITA BINTI ABDUL RASHID JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N11 1.Penyelenggaraan Sistem Fail ~Merekod surat pada Daftar Terimaan Surat ~Fotostat dan edaran surat ~Filing Surat ~Rekod Minit 2.Membantu mengendalikan urusan cuti guru dan akp ~Mengurus borang dan permohonan cuti ~Merekod cuti dan mc dalam buku cuti ~Menyemak dan menyimpan borang dan mc ~Membantu mengemaskini penyata cuti di Fail diri dan BPK 3.Membantu kemaskini eKehadiran pelajar/guru ~Sistem ekehadiran ~S istem ejari -Sistem e-operasi -Sistem Emis -Utiliti 4.Membantu menyelenggara Stor Alat Pejabat ~ Penerimaan Stok ~ Rekod 5.Mengurus Pergerakan Bas ~Rekod Tempahan/ Catatan ~Borang Tempahan Bas Penggunaan sendiri dalam Daerah: Kelulusan pengetua Penggunaan sekolah /jabatan luar :Kelulusan PPDHT ~ Surat Kelulusan ~Makluman kepada pemandu 6.Mengendalikan perihal Kunci Sekolah ~ Rekod Pergerakan ~ Penyimpanan dan penyelenggaraan 7.Membantu mengurus stor fail sekolah ~ Rekod fail ~ Pelupusan 8.Membantu urusan penyelenggaraan kecil sekolah ~Laporan dan surat 9.Tugas yang diarah dari semasa ke semasa 1.Penyelenggaraan Sistem Fail ~ Merekod surat pada Daftar Terimaan Surat ~ Fotostat dan edaran surat ~ Filing Surat ~ Rekod Minit 2.Mengendalikan Surat Menyurat Semasa ~ Email - Cetak, Minit dan edaran ~ Pertukaran keluar/masuk pelajar ~ Rawatan ~ Surat Kebenaran keluar 3.Mengurus Tuntutan Kontraktor Kebersihan & Keselamatan ~ Merekod terimaan barang/peralatan ~ Borang Tuntutan Bulanan ~ Rekod Kehadiran 4.Membantu Pengurusan Kewangan Sekolah(PTJ) ~ Daftar Bil/utiliti dan Laporan BP21 ~ Laporan Bulanan Utiliti 5.Mengurus Tempahan Bilik Suara Intan,Bilik Gerakan dan Dewan Intan. ~ Rekod Tempahan ~ Persiapan Tempat/Peralatan 6.Mengurus Pergerakan Bas ~Rekod Tempahan/ Catatan ~Borang Tempahan Bas Penggunaan sendiri dalam Daerah: Kelulusan pengetua Penggunaan sekolah /jabatan luar :Kelulusan PPDHT ~Makluman kepada pemandu 7.Menyelenggara Sijil Persekolahan ~ SPM ~ Salinan Sijil/Anugerah untuk Salinan sekolah 8.Penyimpanan dokumen dan surat semasa ~ Dalam fail Induk ~ Dalam fail Peribadi 9.Mengendali Maklumat Carta dan Papan kenyataan ~Kemaskini maklumat semasa 10.Tugas yang diarah dari semasa ke semasa
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 171 | PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN NAMA : EN.MOHD HAMDAN BIN BIDIN JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N14(KUP) NAMA: PN.NOOR HAFIZAN BINTI ALIAS JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19 1. Mengendalikan urusan surat menyurat ~PPD,Jpnt ~Bank dan Jabatan lain 2. Mengendalikan Mesin Fotostat dan Mesin Riso ~Riso Kertas soalan dan lain-lain ~Fotostat bahan PnP ~Mencatat/rekod penggunaan kertas 3. Mengendalikan Urusan Cetakan ~Binding ~Cover 4. Penyediaan Sijil-sijil Persekolahan ~ Sijil Berhenti Sekolah ~ Lain-lain Sijil 5. Mengendalikan perihal Kunci Sekolah ~ Rekod Pergerakan ~ Penyimpanan dan penyelenggaraan 6. Mengendalikan urusan penyelenggaraan dan pembaikian kecil. ~ Gambar ~ Laporan ~ Selenggara 7. Tugas yang semasa ke semasa diarahkan dari semasa ke semasa A. Pengurusan Murid Berkeperluan Pendidikan Khas(MBPK) 1.Melayani karenah dan memastikan murid dari aspekfizikal,emosi,rohani dan jasmani serta keselamatan dan kesihatan. 2.Menghantar atau menyambut kedatangan MBPK semasa menghadiri kelas/stesen PdP. 3.Memastikan keselamatan MBPK semasa berada dalam kawasan sekolah. 4.Mengawasi MBPK semasa perubahan PdP,sewaktu guru hadiri urusan rasmi dan setelah tamat waktu persekolahan 5. Mengawal MBPK semasa perhimpunan rasmi sekolah dan lain- lain B. Pengurusan Kelas 1. Membantu dalam pengurusan kebersihan,keceriaan dan keselamatan MBPK,kemudahan /peralatan dan kelas/bangunan bagi aktiviti dalam dan luar kelas. 2. membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan bersih,kemas dan teratus sebelum dan selepas PdP. mengemas dan membersihkan kelas/bilik pendidikan khas 3. Sapu lantai setiap hari dan mop jika perlu ,buang sampah,bersih --peralatan,perabot,cermin dan tingkap secara berkala 4. Memastikan tandas MBPK sentiasa dalam keadaan bersih,ceria dan selamat digunakan(dicuci jika perlu) 5. Membantu susunatur peralatan,perabot supaya sentiasa kemas,teratur,selamat,ceria dan lain-lain C. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran 1. Membantu dalam pengurusan dan perjalanan sebelum,semasa dan selepas Pdpc D. Pergerakan Dan Aktiviti MBPK(Mobaliti) 1. Membantu dalam pengurusan mobaliti MBPK dan penglibatan MBPK dalam setiap aktiviti E. Pengurusan Pentadbiran Kelas 1. Membantu dalam pentadbiran kelas mengikut prosedur yang ditetapkan. F. Pengurusan Pentadbiran Am,Rekod,Dokumen dan Aset 1. Membantu dalam pengurusan pentadbiran am kelas,rekod/dokumen,kewangan,stok dan aset kerajaan di kelas G. Tugas Sewaktu Cuti Persekolahan 1. Melaksanakan kerja-kerja membersih semua peralatan,perabot,bilik dan tandas 2. Membantu dalam pengurusan aset kerajaan 3. Membantu Mengurus Projek Pendidikan Khas 4. Membantu pengurusan fail dan rekod,sedia borang dan fail pendaftaran baharu. 5. Tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 172 | PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN NAMA : PN. RAHAYU BINTI ABDULLAH JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22(KUP) NAMA : PN. ROHANI BINTI ISMAIL JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22(KUP) A. Pengurusan Murid Berkeperluan Pendidikan Khas(MBPK) 1.Melayani karenah dan memastikan murid dari aspekfizikal,emosi,rohani dan jasmani serta keselamatan dan kesihatan. 2.Menghantar atau menyambut kedatangan MBPK semasa menghadiri kelas/stesen PdP. 3.Memastikan keselamatan MBPK semasa berada dalam kawasan sekolah. 4.Mengawasi MBPK semasa perubahan PdP,sewaktu guru hadiri urusan rasmi dan setelah tamat waktu persekolahan 5. Mengawal MBPK semasa perhimpunan rasmi sekolah dan lain-lain. B. Pengurusan Kelas 1. Membantu dalam pengurusan kebersihan,keceriaan dan keselamatan MBPK,kemudahan /peralatan dan kelas/bangunan bagi aktiviti dalam dan luar kelas. 2. membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan bersih,kemas dan teratus sebelum dan selepas PdP, mengemas dan membersihkan kelas/bilik pendidikan khas 3. Sapu lantai setiap hari dan mop jika perlu ,buang sampah,bersih --peralatan,perabot,cermin dan tingkap secara berkala 4. Memastikan tandas MBPK sentiasa dalam keadaan bersih,ceria dan selamat digunakan(dicuci jika perlu) 5. Membantu susunatur peralatan,perabot supaya Sentiasa kemas,teratur,selamat,ceria dan lain-lain. C. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran 1. Membantu dalam pengurusan dan perjalanan sebelum,semasa dan selepas Pdpc D. Pergerakan Dan Aktiviti MBPK(Mobaliti) 1. Membantu dalam pengurusan mobaliti MBPK dan penglibatan MBPK dalam setiap aktiviti E. Pengurusan Pentadbiran Kelas 1. Membantu dalam pentadbiran kelas mengikut prosedur yang ditetapkan. F. Pengurusan Pentadbiran Am,Rekod,Dokumen dan Aset 1. Membantu dalam pengurusan pentadbiran am kelas,rekod/dokumen,kewangan,stok dan aset kerajaan di kelas G. Tugas Sewaktu Cuti Persekolahan 1. Melaksanakan kerja-kerja membersih semua peralatan,perabot,bilik dan tandas 2. Membantu dalam pengurusan aset kerajaan 3. Membantu Mengurus Projek Pendidikan Khas 4. Membantu pengurusan fail dan rekod,sedia borang dan fail pendaftaran baharu. 5. Tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa A. Pengurusan Murid Berkeperluan Pendidikan Khas(MBPK) 1.Melayani karenah dan memastikan murid dari aspekfizikal,emosi,rohani dan jasmani serta keselamatan dan kesihatan. 2.Menghantar atau menyambut kedatangan MBPK semasa menghadiri kelas/stesen PdP. 3.Memastikan keselamatan MBPK semasa berada dalam kawasan sekolah. 4.Mengawasi MBPK semasa perubahan PdP,sewaktu guru hadiri urusan rasmi dan setelah tamat waktu persekolahan 5. Mengawal MBPK semasa perhimpunan rasmi sekolah dan lain- lain. B. Pengurusan Kelas 1. Membantu dalam pengurusan kebersihan,keceriaan dan keselamatan MBPK,kemudahan /peralatan dan kelas/bangunan bagi aktiviti dalam dan luar kelas. 2. membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan bersih,kemas dan teratus sebelum dan selepas PdP.mengemas dan membersihkan kelas/bilik pendidikan khas 3. Sapu lantai setiap hari dan mop jika perlu ,buang sampah,bersih --peralatan,perabot,cermin dan tingkap secara berkala. 4. Memastikan tandas MBPK sentiasa dalam keadaan bersih,ceria dan selamat digunakan(dicuci jika perlu) 5. Membantu susunatur peralatan,perabot supaya sentiasa kemas,teratur,selamat,ceria dan lain-lain C. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran 1. Membantu dalam pengurusan dan perjalanan sebelum,semasa dan selepas Pdpc D. Pergerakan Dan Aktiviti MBPK(Mobaliti) 1. Membantu dalam pengurusan mobaliti MBPK dan penglibatan MBPK dalam setiap aktiviti E. Pengurusan Pentadbiran Kelas 1. Membantu dalam pentadbiran kelas mengikut prosedur yang ditetapkan. F. Pengurusan Pentadbiran Am,Rekod,Dokumen dan Aset 1. Membantu dalam pengurusan pentadbiran am kelas,rekod/dokumen,kewangan,stok dan aset kerajaan di kelas G. Tugas Sewaktu Cuti Persekolahan 1. Melaksanakan kerja-kerja membersih semua peralatan,perabot,bilik dan tandas 2. Membantu dalam pengurusan aset kerajaan 3. Membantu Mengurus Projek Pendidikan Khas 4. Membantu pengurusan fail dan rekod,sedia borang dan fail pendaftaran baharu. 5. Tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 173 | PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN NAMA : PN.FAUZIAH BINTI EMBONG JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C22( KUP) NAMA : PN. NORA BINTI OSMAN JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) 1. Pengurusan Pelajar § Bantu guru dalam PdPc di makmal § Bantu mengawasi keselamatan pelajar 2. Persediaan Peralatan bahan sains dan amali § Bahan dan alatan § Bersih,kemas dan simpan selepas aktiviti 3. Kebersihan,Keselamatan,keceriaan makmal § Menjaga dan merekod peralatan dan bahan PdPc § Perabot § Kawasan dalaman dan persekitaran makmal 4. Sistem Pengurusan Aset § Penerimaan Aset dan stok § Daftar Harta Modal dan Inventori § Daftar KEW.PS 3,4 dan Stok § Pelupusan dan hapuskira 5. Selenggara Taman Sains 6. Data dan maklumat makmal sains 7. Tugas yang diarah dari semasa ke semasa 1. Pengurusan Pelajar § Bantu guru dalam PdPc di makmal § Bantu mengawasi keselamatan pelajar 2. Persediaan Peralatan bahan sains dan amali § Bahan dan alatan § Bersih,kemas dan simpan selepas aktiviti 3. Kebersihan,Keselamatan,keceriaan makmal § Menjaga dan merekod peralatan dan bahan PdPc § Perabot § Kawasan dalaman dan persekitaran makmal 4. Sistem Pengurusan Aset § Penerimaan Aset dan stok § Daftar Harta Modal dan Inventori § Daftar KEW.PS 3,4 dan Stok § Pelupusan dan hapuskira 5. Selenggara Taman Sains 6. Data dan maklumat makmal sains 7. Tugas yang diarah dari semasa ke semasa