BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 83 | PENGURUSAN KURIKULUM a. JAWATANKUASA GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Pentadbiran Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Teknik dan Vokasional Penolong Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Bidang Tugas dan Tanggungjawab i. Merancang, melaksana dan menilai aktiviti untuk meningkatkan prestasi pencapaian kurikulum di bawah bidang masing-masing. ii. Menyelia mesyuarat panitia mata pelajaran dan membuat laporan dalam mesyuarat pengurusan sekolah. iii. Menyelia PDP dibawah bidang masing-masing. iv. Penyeliaan buku nota dan latihan di bawah bidang masing-masing. v. Menyelia rekod/fail panitia masing-masing. vi. Menyediakan Jadual Waktu Persendirian guru dan kelas. vii. Mengemaskini jadual dari semasa ke semasa. viii. Menyediakan Jadual Ganti (relief) ix. Menyediakan satu Jadual Waktu Induk untuk dipamerkan di pejabat dan Bilik Guru. x. Menjalankan tugas lain yang sesuai apabila diarah oleh Pengetua.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 84 | PENGURUSAN KURIKULUM b. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Peperiksaan SPM : Pn. Siti Noor Aisah binti Zulkifli Setiausaha Pentaksiran Sumatif : Cik Rozinita@Kamariah binti Mohd Kassim Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Pn. Norfarhana Faznor binti Fadzil Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Penyelaras Ting 1 : Penyelaras Ting 2 : Penyelaras Ting 3 : Penyelaras Ting 4 : Penyelaras Ting 5 Bidang Tugas dan Tanggungajawab JK Peperiksaan dan Penilaian 1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan mengikut arahan yang berkuat kuasa, ketetapan, keperluan, kesesuaian, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. Bidang Tugas dan Tanggungjawab Setiausaha Peperiksaan i. Menyedia jadual-jadual peperiksaan dalaman mengikut tingkatan. ii. Menyediakan analisis markah/ keputusan bagi setiap peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman bagi setiap tingkatan yang berkaitan. iii. Mengurus soalan peperiksaan dan markah bagi setiap tingkatan yang berkenaan. iv. Membantu Setiausaha Projek dalam menyelaras aktiviti yang berkaitan. v. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang berkaitan di JPN /PPD apabila dikehendaki. vi. Menjalankan tugas lain yang sesuai apabila diarah oleh Pengetua. Bidang Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Tingkatan 1. Membantu Setiausaha Peperiksaan untuk mengumpul markah setiap tingkatan. 2. Membuat urusan penempatan kelas / jurusan bagi murid baru. 3. Membantu guru tingkatan dalam menentukan pengagihan / kedudukan murid dalam kelas (bagi tingkatan di bawah penyelarasannya) pada setiap tahun berdasarkan jurusan dan pencapaian akademik. 4. Menyemak maklumat dalam Jadual Kedatangan Murid dan mengambil tindakan sewajarnya. 5. Membantu pihak pentadbir mengedar borang / maklumat tertentu kepada guruguru tingkatan di bawah penyelarasannya. 6. Menjalankan tugas lain yang sesuai apabila diarah oleh Pengetua
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 85 | PENGURUSAN KURIKULUM 4. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PBS 4. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN PBS 4.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras PBS : Pn. Normah binti Salleh Setiausaha PBD : Pn. Normah binti Salleh ( SMR ) : Pn. Nurbaya binti Ismail (SMA) Setiausaha PAJSK : Pn. Siti Nora binti Mohamad Usof Setiausaha SEGAK : En. Mohd Muazim bin Salleh Setiausaha Psikometrik : Pn. Rohani binti Yaakob Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Ting 1 : Penyelaras Ting 2 : Penyelaras Ting 3 : Penyelaras Ting. 4 : Penyelaras Ting. 5 AJK Jaminan Kualiti : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Membuat perancangan pentaksiran peringkat kelas dan sekolah. 2. Melakukan pemantauan terhadap pentaksir mata pelajaran. 3. Memastikan sistem fail yang berkesan. 4. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 86 | PENGURUSAN KURIKULUM 5. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN RELIEF Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Pn. Nor Azma binti Mohamed Ahli Jawatankuasa : Pn. Nurulhuda binti Mamat : Pn. Norizan binti Mustafa : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa : Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan : Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik : Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyediakan pelbagai jadual waktu, melaksanakan PdP seperti yang dijadualkan, menyusun semula jadual waktu dan menyelaras program sekolah dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, ketetapan kurikulum, dan kesesuaian. 2. Menyediakan jadual waktu induk sekolah bagi tahun berkenaan.Jadual waktu perlu disediakan dengan sempurna dan dapat diedarkan kepada semua guru pada hari mesyuarat guru kali pertama untuk tahun berkenaan. 3. Pembentukan jadual waktu adalah berdasarkan kepada jadual pembahagiantugas yang telah dipersetujui oleh pengetua. 4. Menyediakan jadual guru ganti (relief) jika guru tidak hadir sekolah. 5. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 87 | PENGURUSAN KURIKULUM SURAT PERLANTIKAN KETUA PANITIA Dengan ini semua Ketua Panitia sebagaimana tercatat di bawah dilantik dengan rasminya sebagai Ketua Panitia Mata Pelajaran . Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini dengan mematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut: i. Arahan Perkhidmatan Bab 4 : Fail-menfail ii. SPI Bil.2/2023 iii. PKPA Bil.2/1991 iv. SPK Bil.5/2002 dan lain-lain yang berkaitan denganperlaksanaan mata pelajaran. 6. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum Ketua Bidang Bahasa : Pn. Che Maimun binti Ismail Ketua Panitia Bahasa Melayu : Pn. Zalina binti Omar Ketua Panitia Bahasa Inggeris : Pn. Syaza binti Mohd Zaki Ketua Panitia Bahasa Arab : Pn. Wahida binti Jahidin Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Mengajar Bahasa Ketua Bidang Kemanusiaan : En. Zulkhibri bin Abdullah @Abd Aziz Ketua Panitia Sejarah : Pn. Rohani binti Yusoff Ketua Panitia Pendidikan Islam : Pn. Jamilah binti Ramli Ketua Panitia Tasawwur Islam. : Pn. Noor Li binti A. Rasid Ketua Panitia PJPK : En. Mohd Muazim bin Salleh Ketua Panitia Muzik : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak Ketua Panitia Geografi : Pn. Surina binti Mustapha Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual : Pn. Szulaika binti Jaafar Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Mengajar Kemanusiaan
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 88 | PENGURUSAN KURIKULUM Ketua Bidang Sains dan Matematik : En. Jafri bin Jusoh Ketua Panitia Kimia : Pn. Siti Nora binti Mohamad Usof Ketua Panitia Matematik : Pn. Ramlah binti Khalid Ketua Panitia Biologi : Cik Fatihah binti Abdul Kadir Ketua Panitia Fizik : Pn. Nor Azma binti Mohamed Ketua Panitia Sains : Cik Rozinita @ Kamariah binti Mohd Kassim Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Mengajar Sains dan Matematik Ketua Bidang Teknik dan Vokasional : Pn Fatimah binti Ramli Ketua Panitia Rekabentuk dan Teknologi : Pn. Wan Arfidiati binti Wan Abdul Rahman Ketua Panitia Perakaunan : Pn. Mazdiana binti Mamat Ketua Panitia Grafik Komunikasi Teknikal : Pn Nor Syahirah binti Mohd Azmi Ketua Panitia Ekonomi : Pn. Zuraida binti Hashim@ Ismail Ketua Panitia Asas Sains Komputer : Pn. Nurulhuda binti Mamat Ketua Panitia Perniagaan : Pn.Fatimah binti Ramli Ketua Panitia Matematik Tambahan : Pn. Siti Noor Aisah binti Zulkifli Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Mengajar Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional. Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ketua Panitia 1. Memperoleh dokumen kurikulum, menyelaras penyediaan RPT dan RPH, pentaksiran, tugasan, menganalisis data dan mengambil tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, berdasarkan keperluan, kesesuaian dan secara menyeluruh. Merancang dan melaksanakan program pembangunan profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajaran, menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan dengan berfokus kepada keperluan guru/panitia, mengambil kira perkembangan pendidikan semasa, secara objektif dan dari semasa ke semasa. 2. Merancang dan melaksanakan program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran, menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan dengan berfokus kepada keperluan murid, mengambil kira tahap keupayaan dan potensi murid, secara menyeluruh dan dari semasa ke semasa. 3. Merancang dan melaksanakan perbelanjaan, memanfaatkan sumber pendidikan dan merekodkan penerimaan serta penggunaan sumber pendidikan mengikut prosedur yang ditetapkan, keperluan, kesesuaian, secara menyeluruh, optimum, dan dari semasa ke semasa. 4. Menyediakan Sukatan Pelajaran perancangan penggal, bulan dan mingguan yang telah dikemaskini.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 89 | PENGURUSAN KURIKULUM 5. Mengemaskini Buku Stok Panitia. 6. Melengkapkan maklumat dan data yang terkini dalam Bilik Khas yang berkenaan. 7. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan skema pemarkahan. 8. Membantu Setiausaha Peperiksaan memgumpul markah dan menganalisis keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan. 9. Menyediakan Perancangan Aktiviti Panitia dan melaksanakannya. 10. Mengadakan mesyuarat panitia mengikut jadual sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 11. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 7. JAWATANKUASA PROJEK KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kokurikulum PROJEK SMA Pengurus : Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional Setiausaha : Pn. Nor Syahirah binti Mohd Azmi Penolong Setiausaha : Penyelaras Tingkatan 5 Setiausaha Peperiksaan SPM : Pn. Siti Noor Aisah binti Zulkifli Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Tingkatan 4 : Pn. Rohani binti Yaakob : Guru Mengajar Kelas SMA PROJEK SMR Pengurus : Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan Setiausaha : Pn. Fazlina binti Muhamad Salleh Penolong Setiausaha : Penyelaras Tingkatan 3 Setiausaha Ujian Sumatif : Cik Rozinita@Kamariah binti Mohd Kassim Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Tingkatan 1 : Penyelaras Tingkatan 2 : Pn. Rozaini binti Jusoh : Guru Mengajar Kelas SMR Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti untuk meningkatkan prestasi akademik dan kecemerlangan murid menghadapi SPM bagi tingkatan 5 dan dan Pra SPM bagi tingkatan 4. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti selepas pentaksiran. 3. Mengemaskini data-data yang diperlukan. 4. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 90 | PENGURUSAN KURIKULUM 8. JAWATANKUASA IKLIM PENYUNGGUHAN KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Pn. Noor Li binti A. Rasid Pen. Setiausaha : Kaunselor Ahli Jawatankuasa : Ketua Panitia Mata Pelajaran Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyediakan persekitaran yang memberangsangkan kecemerlangan seperti menggantung kain rentang, banting / poster di tempat yang sesuai 2. Menyediakan maklumat peperiksaan di papan kenyataan, di sudut-sudut, laluan, bilik-bilik khas seperti bilik peperiksaan, bilik mesyuarat dan lain-lain. 3. Dokumentasi bagi maklumat peperiksaan seperti rekod kehadiran, gambar, buku panitia, kad laporan, surat menyurat bagi kem kecemerlangan, cuti terancang, ceramah, perjumpaas ibu bapa dan lain-lain. 4. Memastikan atau memantau kemasukan markah PBD secara online. 5. Menyediakan suasana yang merangsang penyungguhan belajar di bilik darjah, bilik guru, bilik pengurusan, bilik mesyuarat, di laluan, kantin dan lain-lain. 6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 9. JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU DAN MEMPERKAYAKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI ) Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Setiausaha : Pn. Rosmazira binti Mat Ghani Penolong Setiausaha : Pn. Nur Izzatul Hidayah binti Dollah Ahli Jawatankuasa : Guru Panitia BM : Guru Panitia BI
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 91 | PENGURUSAN KURIKULUM 10. JAWATANKUASA PROGRAM DUAL LEARNING PROGRAMME (DLP) Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras : Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik Setiausaha : Pn. Normah binti Salleh ( SMA ) : Pn. Fazlina binti Mohamad Salleh (SMR) Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengurus semua pengurusan berkaitan DLP 2. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun bersama mesyuarat panitia 3. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 92 | PENGURUSAN KURIKULUM PAKEJ MATA PELAJARAN MENENGAH ATAS KELAS MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF IBNU SINA (DLP) PAKEJ STEM A BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN ISLAM MATEMATIK MODEN SEJARAH PJK MATEMATIK TAMBAHAN BIOLOGI KIMIA FIZIK IBNU TUFAIL PAKEJ STEM A BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN ISLAM MATEMATIK MODEN SEJARAH PJK MATEMATIK TAMBAHAN BIOLOGI KIMIA FIZIK IBNU YUNUS PAKEJ STEM B BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN ISLAM MATEMATIK MODEN SEJARAH PJK MATEMATIK TAMBAHAN GRAFIK KOMUNIKASI & TEKNIKAL KIMIA FIZIK IBNU KHALDUN PAKEJ KEMANUSIAAN BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN ISLAM MATEMATIK MODEN SEJARAH SAINS PJK EKONOMI PRINSIP AKAUN TASAWWUR ISLAM IBNU RUSHD PAKEJ KEMANUSIAAN BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN ISLAM MATEMATIK MODEN SEJARAH SAINS PJK TASAWWUR ISLAM GEOGRAFI PENDIDIKAN SENI VISUAL IBNU BATTUTA PAKEJ KEMANUSIAAN BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN ISLAM MATEMATIK MODEN SEJARAH SAINS PJK EKONOMI PERNIAGAAN TASAWWUR ISLAM
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 93 | PENGURUSAN KURIKULUM PAKEJ MATA PELAJARAN MENENGAH RENDAH
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
TIMBALAN PPN. RAHIMAH BINTSETIAUPN. NOORAZLINLEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH SETIAUSAHA EN. MOHAMAD SAFWAN BIN OTHMAN BADAN DISIPLIN SEKOLAH SETIAUSAHA EN. MOHAMAD SAFWAN BIN OTHMAN BADAN PENGAWAS SEKOLAH SETIAUSAHA PN. ROHANI BINTI YUSOFF e-PPDSETIAUSPN. WAN ZABYAWATI KEROHANIAN DSETIAUSPN. HAJAH NORKASIMLEMBAGA PENCEGAHAN PONTENG SETIAUSAHA PN. ROZAINI BINTI JUSOH J/KUASAPENYELAPN. ZALINA BIBIASISWA BKYT DAN SPBT SETIAUSAHA PN. ZURAIDA BINTI HASHIM@ISMAIL KESIHASETIAUSPN. SURINA BINTPENGEN. CHE WAN AHMAD KEBAJIKAN/ INSURANS SETIAUSAHA PN. ZAFIRAH BINTI ABDULLAH KECERIAAN & KSETIAUSPN. NURBAYA BJK GURU PENYAYANG SETIAUSAHA PN. ROZAINI BINTI JUSOH KAWALAN PENYAKSETIAUSEN. HAZMAN Bwa KWAMP /e-KASIH SETIAUSAHA PN. ROSMAZIRA BINTI MAT GHANI JAWATANKUASA PIBKS SETIAUSAHA PN. NOORAZLINA BINTI ISMAIL J/KUASA BANTUAN PENYELARAS PN. JAMILAH BINTI RAMLI NAIB PENGERUSI CIK FAIZAH BINTI SHAMSUDDIN CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MBIASISWA BKP& LAIN-LAIN SETIAUSAHA PN. UMI KELASOM BINTI IBRAHIM KELAB PENCEGAHAN JENAYAH SETIAUSAHA CIK KHAIRUN NAJMIAH BINTI MOHD KHALID KESELAMSETIAUSPN. MAZDIANA B BANTUAN KHAS DAN LAIN-LAIN SETIAUSAHA PN. WAN ARFIDIATI BT WAN ABDUL RAHMAN BIMBINGAN & KAUNSELING SETIAUSAHA PN. ROHANI BINTI YAAKOB JK PEMUAFASETIAUSEN. MOHAMAD SAFW
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 PENGERUSI TI CHE MOHAMED NAIB PENGERUSI EN. MOHD AZMI BIN MAT JOHAR USAHA NA BINTI ISMAIL Da SAHA BINTI WAN BAKAR DAN SUMUR SAHA MAH BINTI SALLEH A 3K ARAS INTI OMAR KANTIN SETIAUSAHA CIK FATIHAH BINTI ABDUL KADIR PENYELARAS TINGKATAN 1 SEMUA GURU TINGKATAN 1 SISTEM SAHSIAH DIRI MURID SETIAUSAHA EN. MOHAMAD SAFWAN BIN OTHMAN SISTEM MAKLUMAT MURID SETIAUSAHA PN. ZAFIRAH BINTI ABDULLAH PENYELARAS TINGKATAN 4 SEMUA GURU TINGKATAN 4 TAN SAHA TI MUSTAPHA PENYELARAS TINGKATAN 5 SEMUA GURU TINGKATAN 5 BERTUGAS MINGGUAN ERUSI BIN CHE WAN SULONG KEBERSIHAN SAHA BINTI ISMAIL PENDAFTARAN & TAMAT PERSEKOLAHAN SETIAUSAHA PN. NOOR IZATULHIDAYAH BINTI DOLLAH IT BERJANGKIT SAHA BIN ISMAIL SPKS SETIAUSAHA PN. MAZDIANA BINTI MAMAT PENYELARAS TINGKATAN 2 SEMUA GURU TINGKATAN 2 PENYELARAS TINGKATAN 3 SEMUA GURU TINGKATAN 3 KAUNSELOR SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS PENYELARAS EN. CHE ZAHARI BIN CHE ZAKARIA URID SESI AKADEMIK 2024/2025 MATAN SAHA BINTI MAMAT AKATAN SAHA WAN BIN OTHMAN
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 95 | PENGURUSAN HEM KPI HAL EHWAL MURID 1. Memastikan Purata Kehadiran Murid ke sekolah adalah melebihi 95% setahun. 2. Memastikan sifar kesalahan berat dan Penyalahgunaan Dadah. 3. Memperkasakan pengisian Salah laku dan Amalan baik dalam sistem SSDM . 4. Memastikan semua murid asrama mengamalkan solat berjemaah lima waktu setiap hari. MATLAMAT HAL EHWAL MURID 1. Menggunakan sumber manusia secara menyeluruh melalui budaya kerja profesional seiring dengan penghayatan budaya ilmu, permuafakatan dengan komuniti dan agensi swasta ke arah melahirkan warga sekolah yang cemerlang dan berketerampilan. 2. Memantapkan Pengurusan dan Perancangan HEM bagi membentuk Budaya Sekolah Yang Terpuji melalui : 2.1 Peningkatan tahap akademik, sahsiah dan disiplin murid. 2.2 Kemampuan menghayati dan mengamalkan nilai-nilai murni, disiplin kendiri, berbudaya positif dan berketerampilan. 2.3 Persekitaran yang sentiasa dalam keadaan selamat,ceria,sihat, berkualiti & membanggakan. a. Program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan modal insan di peringkat sekolah. b. Sumbangan kebajikan demi kesejahteraan murid. c. Program perpaduan dalam usaha mewujudkan persefahaman dan perasaan saling hormat-menghormati dalam kalangan murid.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 96 | PENGURUSAN HEM PIAGAM PELANGGAN HAL EHWAL MURID 1. Menguruskan pendaftaran murid baru,mengendalikan orientasi murid baru dan menyusun kelas dengan cepat dan pantas 2. Menyusun program pembangunan diri untuk pemaantapan sahsiah diri murid. 3. Mengurus dengan cekap kebajikan diri murid, pengagihan bantuan, biasiswa dengan cekap dan berkesan. 4. Mengendalikan urusan asrama dengan segera dan berkesan meliputi masalah penginapan, kebajikan , disiplin, aktiviti asrama dan keselamatan murid asrama 5. Memastikan murid sentiasa selamat, sihat ketika berada di sekolah melalui kegiatan kesihatan, pencegahan dadah dan program sekolah selamat 6. Menyusun program khusus bagi meningkatkan disiplin murid ke arah pemantapan dan kecemerlangan sahsiah dan kecemerlangan akademik
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 97 | PENGURUSAN HEM 1. JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Pn. Noorazlina binti Ismail Guru Bimbingan Kaunseling : Pn. Rohani binti Yaakob : Pn. Rozaini binti Jusoh Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata pelajaran Sains : Guru Kanan Mata pelajaran Kemanusiaan : Guru Kanan Mata pelajaran Teknik & Vokasional : Guru Kanan Mata pelajaran Bahasa : Setiausaha Kantin : Setiausaha Bantuan dan Kebajikan, Biasiswa, KWAMP & e-Kasih : Setiausaha e-PPDa : Setiausaha Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) : Setiausaha SPBT : Setiausaha Pendaftaran dan Tamat Sekolah : Penyelaras 3K (Keselamatan, Kesihatan & Keceriaan dan kebersihan ) : Setiausaha Badan Disiplin : Setiausaha Badan Pengawas : Setiausaha Kerohanian & SUMUR : Setiausaha Sistem Online Unit HEM : Setiausaha Lembaga Pencegahan Ponteng Sekolah : Setiausaha Penglibatan Ibu bapa,Komuniti dan Sektor Swasta (PIBKS) : Setiausaha J/kuasa Pemuafakatan : Semua Penyelaras Tingkatan : Penyelaras PPKI
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 98 | PENGURUSAN HEM Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa dan prosedur, mengikut keperluan dan kesesuaian sekolah, secara menyeluruh, spesifik, dan jelas. 2. Melantik jawatankuasa yang berkaitan dengan HEM. 3. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. 4. Memastikan objektif dan matlamat kemenjadian dan sekolah berkualiti tercapai. 5. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang berkesan dan kondusif di sekolah. 6. Membuat penilaian tentang kualiti disiplin dan sahsiah murid. 7. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan dan Pelan Tindakan yang meliputi pelbagai disiplin dalam HEM. 8. Mewujudkan fail Jawatankuasa unit yang berkaitan. 9. Merancang dan melaksanakan sesi pemulihan, bimbingan dan pengkayaan bagi murid-murid yang mempunyai masalah disiplin. 10. Mengesan dan memastikan supaya penguatkuasaan disiplin dan pembinaan sahsiah murid dilaksanakan dengan sempurna. 11. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan sekolah mengenai perkara-perkara baru dalam pengurusan HEM. 12. Meningkatkan tahap disiplin sekolah dengan memberi idea dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal Peraturan Sekolah. 13. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas murid yang terbabit. 14. Membincangkan masalah kebajikan murid terbabit bertujuan mencari jalan memperbaiki kelakuan negatif murid berkenaan. 15. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawaspengawas sekolah. 16. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 99 | PENGURUSAN HEM 2. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Setiausaha : Pn. Rohani binti Yaakob Penolong Setiausaha : Pn. Rozaini binti Jusoh Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Merancang dan melaksanakan sesi dan program dan kaunseling dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa dan prosedur, mengikut/memenuhi keperluan, kesesuaian, isu semasa, dan dari semasa ke semasa. 2. Merancang dan melaksanakan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa dan prosedur, mengikut keperluan, kesesuaian, isu semasa, dan dari semasa ke semasa 3. Mengurus dan melengkapkan Bilik Bimbingan dan Kerjaya. 4. Menyimpan rekod fail peribadi murid, Rekod Laporan Kemajuan dan rekodrekod murid yang lain. 5. Mengumpul maklumat mengenai peluang pekerjaan, peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan sebagainya serta dipamerkan untuk makluman pelajar. 6. Mengadakan program-program hubungan komuniti seperti ceramah, lawatan sambil belajar dan sebagainya. 7. Membimbing, menasihati murid tentang peluang pekerjaan, pemilihan mata pelajaran, dan membantu memberikan kaunseling kepada murid bermasalah. 8. Melatih murid menjadi pembimbing rakan sebaya (PRS). 9. Mengendalikan kaunseling individu dan kelompok. 10. Menubuh dan membimbing sebagai guru penasihat Kelab Pembimbing Rakan Sebaya. 11. Menjadi fasilitator utk kem/kursus/bengkel anjuran unit. 12. Menjadi pembimbing kepada guru lain untuk menjelaskan pelaksanaan program yang telah dijalankan oleh unit. 13. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 100 | PENGURUSAN HEM 3. JAWATANKUASA GURU PENYAYANG Setiausaha : Pn. Rozaini binti Jusoh Penolong Setiausaha : Pn. Rohani binti Yaakob Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata pelajaran Kemanusiaan : Guru Kanan Mata pelajaran Teknik dan Vokasional : Guru Kanan Mata pelajaran Bahasa : Guru Kanan Mata pelajaran Sains dan Matematik : YDP PIBG : NYDP PIBG : AJK PIBG : Setiausaha Disiplin Sekolah : Semua guru tingkatan Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 2. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti Guru Penyayang peringkat sekolah. 3. Melaksanakan analisa setiap bulan untuk melihat impak daripada program/ aktiviti. 4. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 4. LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB Setiausaha : En. Mohamad Safwan bin Othman Ahli Jawatankuasa : Pegawai Perhubungan Sekolah PDRM : Pegawai Perhubungan Sekolah PPDHT : Semua Guru Kanan Mata pelajaran : YDP PIBG : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Setiausaha Unit Cegah Ponteng : Semua Guru Tingkatan
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 101 | PENGURUSAN HEM Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan sekolah, menganalisis data disiplin serta merancang dan melaksanakan program pendidikan disiplin dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, ketetapan disiplin, arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan dan kesesuaian, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. 2. Meningkatkan mutu disiplin murid dengan ketetapan peraturan serta memastikan penguatkuasaan peraturan sekolah dilaksanakan. 2. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti untuk meningkatkan tahap disiplin murid. 3. Membantu menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh Pengawas. 4. Bekerjasama dengan Pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 5. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan. 6. Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 7. Menguruskan surat-menyurat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka. 8. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 9. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku laporan disiplin. 10. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian atau Jabatan Pendidikan/PPD. 11. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti : i. Hari terakhir peperiksaan awam ii. Hari Sukan iii. Hari Keluarga iv. Majlis-majlis sekolah 12. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 13. Menyediakan laporan tahunan. 14. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 102 | PENGURUSAN HEM 5. BADAN DISIPLIN Setiausaha : En. Mohamad Safwan bin Othman Penolong Setiausaha : Pn. Umi Kelasom binti Ibrahim Ahli Jawatankuasa : En. Rozeman bin Ismail@Saleh : En. Che Zahari bin Che Zakaria : En. Hazman bin Ismail : Pn. Hajah Norkasimah binti Salleh : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Setiausaha Badan Pengawas : Semua Guru Tingkatan Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Guru Disiplin boleh mengambil tindakan memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh murid dengan kerjasama semua guru dan Badan Pengawas. 2. Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan sekolah sama ada dibawa kepada Badan Disiplin,Guru Kaunselor, Guru Penolong Kanan (HEM) atau terus kepada pengetua. 3. Mengadakan proram-program menggalakkan murid sentiasa mempunyai disiplin yang tinggi. 4. Menguruskan surat menyurat berkaitan dengan tugas termasuk memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka. (Semua surat menyurat berkenaan disiplin adalah ditandatangani oleh pengetua atau PK (HEM) jika ketiadaan pengetua. 5. Merekodkan tindakan-tindakan disiplin dan salahlaku murid. (SSDM). 6. Menguruskan fail-fail berkaitan dengan Jawatankuasa Disiplin. 7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 6. BADAN PENGAWAS Setiausaha : Pn. Rohani binti Yusoff Penolong Setiausaha : Cik Khairun Najmiah binti Mohd Khalid Ahli Jawatankuasa : Cik Fauziah binti Yusof : Pn. Norizan binti Mustaffa : Pn. Siti Mariana binti Sidek : Setiausaha Disiplin Sekolah : Guru Bimbingan dan Kaunseling
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 103 | PENGURUSAN HEM Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Membentuk badan Pengawas Sekolah dan menjalankan pelantikan rasmi terhadap mereka. 2. Merancang kerja-kerja pengawas sepanjang tahun serta menentukan jadual dan jenis tugasan mereka. 3. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan mereka untuk mendapatkan laporan mereka tentang keadaan disiplin di sekolah. 4. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas termasuk memberikan perhatian tentang akademik serta kepimpinan mereka. 5. Menentukan badan pengawas mempunyai organisasinya sendiri. 6. Membentuk badan pengawas sekolah dan menjalankan perlantikan rasmi. 7. Merancang tugas dan program pengawas sepanjang tahun serta menentukan jadual dan merancang jenis tugasan mereka. 8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 7. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Penasihat : Pegawai Polis Perhubungan Sekolah Penyelaras : Cik Khairun Najmiah binti Mohd Khalid Setiausaha : Pn. Norizan binti Mustaffa Ahli Jawatankuasa : Pn. Rohani binti Yusoff : Pn. Siti Mariana binti Sidek : Cik Fauziah binti Yusof : Setiausaha Disiplin Sekolah : Guru Bimbingan dan Kaunseling Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah sekolah 2. Memberikan khidmat nasihat dalam pelaksanaan aktiviti kepada pelaksanaan aktiviti Kelab Pencegahan jenayah. 3. Mendapatkan peruntukan daripada agensi-agensi luar.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 104 | PENGURUSAN HEM 4. Membuat laporan tahunan kelab Pencegahan jenayah Sekolah kepada jawatankuasa Peringkat Daerah pada akhir bulan Oktober setiap tahun, 5. Mengadakan mesyuarat sekurangnya tiga kali setahun atau mengikut keperluan. 6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 8. KESELAMATAN,KESIHATAN, KEBERSIHAN& KECERIAAN (3K) JAWATANKUASA 3K Penyelaras : Pn. Zalina binti Omar KESELAMATAN Setiausaha Keselamatan : Pn. Mazdiana binti Mamat Ahli Jawatankuasa : Pn. Siti Nora binti Mohamad Usof : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak : Pn. Sakinah binti Ramli : Pengawal Keselamatan Sekolah Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi ketetapan keselamatan dan arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan dan kesesuaian, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. 2. Menyediakan prasarana yang selamat dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran. 3. Memastikan semua warga sekolah (Guru, Murid dan Staf Sokongan) sentiasa selamat semasa pergi dan balik sekolah termasuk semasa menjalankan aktiviti kokurikulum. 4. Mempamerkan semua polisi, peraturan dan tatacara yang berkaitan dengan Amalan Selamat di tempat yang sesuai. 5. Mendapatkan kerjasama daripada ibu bapa dan masyarakat tentang kepentingan menjaga keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah. 6. Memastikan alat pemadam api adalah ditempatkan sewajarnya dan boleh digunakan dengan sempurna. 7. Merancang dan melaksanakan program berkaitan kebakaran dan keselamatan jalanraya. 8. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 105 | PENGURUSAN HEM KESIHATAN Setiausaha Kesihatan : Pn. Surina binti Mustapha (Unit Suntikan & Rawatan) Ahli Jawatankuasa : Pn. Umi Kelasom binti Ibrahim (Unit Pergigian) Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyelaras pemeriksaan kesihatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan dan mewujudkan persekitaran yang bermaklumat dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa, ketetapan dan prosedur, mengikut keperluan dan kesesuaian, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. 2. Bertanggungjawab ke atas penyeliaan bilik sakit / rawatan. 3. Memastikan segala peralatan `First Aid` adalah mencukupi. 4. Memastikan ubat-ubatan yang digunakan tidak melebihi dari tempoh yang ditetapkan. 5. Bertanggungjawab berhubung dengan rawatan / pemeriksaan kesihatan / pergigian murid yang dibuat oleh kakitangan hospital / jabatan kesihatan. 5. Merancang dan melaksanakan pertandingan-pertandingan dan programprogram berkait dengan kesihatan. 6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. KAWALAN PENYAKIT BERJANGKIT Penyelaras : Guru Kanan Mata pelajaran Bahasa Setiausaha : En. Hazman bin Ismail AJK : Pn. Noorhayati binti Mustafa Pn. Nurulhuda binti Mamat : Guru bertugas mingguan. Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Memastikan semua SOP MKN dan KPM dipatuhi dan dilaksanakan. 2. Menyediakan peralatan dan bahan untuk mencegah penyakit berjangkit. 3. Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran penyakit berjangkit. 4. Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang penyakit berjangkit. 5. Menguruskan aktiviti berkaitan kempen Pencegahan Aedes.(Laporan bulanan- PPD & Pejabat Kesihatan)
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 106 | PENGURUSAN HEM KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Setiausaha Kebersihan : Pn. Nurbaya binti Ismail Ahli Jawatankuasa : Pn. Syaza binti Mohd Zaki : Cik Rozinita@Kamariah binti Mohd Kassim (Unit Kelas Kondusif) Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Berusaha mengekalkan sekolah sebagai sekolah contoh dari segi kebersihan dan keceriaan sekolah. 2. Menentukan projek menceriakan sekolah dan kawasannya (landskap) dijalankan seperti: a. Menanam pokok bunga dan pokok rendah b. Membina taman sains, taman batu, taman botani, kolam ikan dan sebagainya. c. Mengadakan kawasan rekreasi,pondok bacaan & sebagainya. d. Membina arca-arca di kawasan sekolah. e. Memastikan pertandingan kebersihan dan keceriaan bilik darjah dijalankan. . 3. Menguruskan aktiviti gotong-royong 4. Memberi khidmat bantu kepada pekerja sekolah dan guru lain yang menjalankan program mencantikkan sekolah. 5. Memastikan dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan kelas dari semasa ke semasa. 6. Memastikan pelaksanaan kelas berkonsepkan Pengajaran Abad 21. 7. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan kelas seperti : 7.1 Memastikan semua kelas membentuk AJK kebersihan,keceriaan dan keselamatan kelas masing-masing. 7.2 Kempen kebersihan dan keceriaan kelas. 7.3 Menguruskan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas diadakan setiap bulan. 8. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 107 | PENGURUSAN HEM 9. JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS) Setiausaha : Pn. Jamilah binti Ramli Ahli Jawatankuasa : Pn. Zafirah binti Abdullah (Kebajikan Sekolah/Insuran) : Pn. Wan Arfidiati binti Wan Abdul Rahman (Bantuan Khas dan lain -lain bantuan) : Pn. Rosmazira binti Mat Ghani (KWAPM & e-Kasih) Pn. Zuraida binti Hashim@Ismail (BKYT, SPBT) : Pn. Umi Kelasom binti Ibrahim (BKP & Biasiswa Sukan) : En. Che Zahari bin Che Zakaria (EMK) : Wakil PIBG Bidang Tugas dan Tanggungjawab : Pengurusan Bantuan 1. Mengenal pasti jenis bantuan dan murid yang layak, merekodkan maklumat dan memantau prestasi murid dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa, ketetapan dan prosedur, secara menyeluruh, dan dari semasa ke semasa. 2. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk menerima bantuan. 3. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan pemantauan seperti berikut : i) senarai nama murid yang membuat permohonan ii) senarai nama murid yang diperakukan oleh JBPS iii) senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan. 4. Menentukan kaedah bayaran bantuan samada dimasukkan ke dalam akaun murid,wang tunai,cek atau pemberian dalam bentuk barangan. 5. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/ Akaun Khas.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 108 | PENGURUSAN HEM 6. Menyelia semua perkara berkaitan dengan bantuan kewangan dari badan-badan yang berkenaan. 7. Menyediakan semua borang yang berkenaan,edar,pungut balik dengan kerjasama guru tingkatan. 8. Merekod nama murid serta surat kuasa pemberian bantuan. 9. Mengambil perhatian murid yang menerima bantuan bertukar masuk atau keluar dari sekolah lain. 10. Mengawal penggunaan wang oleh murid-murid. 11. Menyimpan rekod akademik murid-murid yang menerima bantuan. 12. Mengurus semua surat menyurat berkaitan dengan bantuan. 13. Menubuhkan tabung kebajikan murid. 14. Menguruskan bantuan khas kepada murid jika perlu. 15. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Pengurusan Biasiswa 1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan pihak penjaga untuk memastikan syarat dipatuhi. 2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 3. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid mengikut masa tawaran. 4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 5. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. 6. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan. 7. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Prestasi Pemegang Biasiswa 1. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM. 2. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. 3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan di Bank Simpanan Nasional. 4. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah. 5. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 109 | PENGURUSAN HEM 10. PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Setiausaha : Pn. Zuraida binti Hashim @ Ismail Penolong Setiausaha : Pn. Suhaida binti Rusli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengisi borang maklumat/permohonan SPBT seperti BPBTR 130/110/170 dengan betul. 2. Mengedar dan mengumpul borang SPBT 1/1A dan SPBT G, dan mengedar buku daftar berkenaan. 3. Menerima bekalan buku teks daripada pengedar dan menandatangani invois. 4. Mengedarkan buku teks kepada guru tingkatan 5. Mengemaskini fail SPBT dan Buku Stok. 6. Buku SPBT dicop dan dicatatkan tarikh penerimaan. 7. Mengisi borang permohonan pelupusan buku teks dan menjadi ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan Buku Teks. 8. Melaporkan kepada Pengetua/Pen.Kanan(HEM) sebarang masalah berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya. 9. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa. 10. Menjalankan pemeriksaan fizikal ke atas buku SPBT.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 110 | PENGURUSAN HEM 11 PENDAFTARAN DAN SIJIL TAMAT PERSEKOLAHAN Setiausaha Pendaftaran : Pn. Noor Izatulhidayah binti Dollah Penolong Setiausaha : Pn. Afida binti Md Hussin Setiausaha Sijil Tamat : Penyelaras Tingkatan 5 Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Hamdan bin Bidin : Pn. Azlina binti Hashim : Semua Guru Tingkatan Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menguruskan pendaftaran murid yang bertukar masuk ke sekolah ini. 2. Mendaftarkan nama murid ke dalam buku daftar serta memaklumkan kepada guru tingkatan nombor daftar pelajar berkenaan setelah mendapat arahan penempatan kelas dari penyelaras tingkatan atau PK(HEM). 3. Memastikan setiap murid mempunyai nombor pendaftaran masuk ke sekolah ini. 4. Menyediakan format borang tamat persekolahan 5. Memastikan setiap murid tingkatan 5 mendapat sijil tamat pada akhir tahun persekolahan. 6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke Semasa. 12. KANTIN Setiausaha : Cik Fatihah binti Abdul Kadir Ahli Jawatankuasa : Pn. Nor Faiza binti Abu Bakar : Pn. Fazlina binti Mohamad Salleh : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Memastikan kantin dan sekitarnya sentiasa bersih, termasuk longkang, tempat memasak, tempat menjual, peralatan, tempat makan guru dan murid dan sebagainya. 2. Mengadakan peraturan-peraturan bagi perjalanan kantin.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 111 | PENGURUSAN HEM 3. Membincangkan dengan pengusaha kantin tentang kebajikan yang perlu dilaksanakan. 4. Memastikan keceriaan kantin seperti meletakkan gambar, poster yang berkaitan dengan kesihatan, pemakanan, adab-adab makan, cogan kata, doa dan sebagainya. 5. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa. 6. Menerima laporan dari guru bertugas mingguan mengenai kantin terutama kebersihan tempat makan pelajar dan kebersihan makanan dan minuman. 7. Mengawal selia penyediaan dan penjualan makanan di kantin supaya kejadian keracunan dapat dielakkan. 8. Mengawasi secara berterusan penjualan makanan di kantin, supaya makanan untuk pelajar mencukupi,harga jualan dipatuhi seperti dalam perjanjian. 9. Memfailkan laporan kendiri kantin/penarafan kantin pada setiap hujung bulan. 10. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 112 | PENGURUSAN HEM 1. Membincangkan dengan pengusaha kantin tentang kebajikan yang perlu dilaksanakan. 2. Memastikan keceriaan kantin seperti meletakkan gambar, cogankata, doa dan sebagainya. 3. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa. 4. Menerima laporan dari guru bertugas mingguan mengenai kantin terutama kebersihan tempat makan pelajar dan kebersihan makanan dan minuman. 5. Mengawasi kebersihan sekeliling kantin termasuk longkang, sinki dan lainlain 6. Mengawal selia penyediaan dan penjualan makanan di kantin supaya kejadian keracunan dapat dielakkan. 7. Mengawasi secara berterusan penjualan makanan di kantin, supaya makanan untuk pelajar mencukupi,harga jualan dipatuhi seperti dalam perjanjian. 8. Memastikan kantin ceria dan dihiasi dengan poster-poster yang berkait dengan kesihatan,pemakanan dan adab makan-minum. 9. Memfailkan laporan kendiri kantin pada setiap hujung bulan. 10. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 1. semasa. 13. BADAN KEROHANIAN DAN SUMUR Penyelaras : Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan Setiausaha : Pn. Hajah Norkasimah binti Salleh (SUMUR) : Pn. Sakinah binti Ramli (Kerohanian) Imam : En. Hazman bin Ismail Solat Dhuha dan : Pn. Noorhayati binti Mustafa Tadarus Al-Quran Pelajar (P) Uzur : Pn. Jamilah binti Ramli : Pn. Wan Nor Azami binti Wan Ali Ahli Jawatankuasa : Pn. Umi Kelasom binti Ibrahim(Program Kebesaran Islam) : Pn. Wan Nor Azami binti Wan Ali ( Usrah) : Kaunselor sekolah (Mentor-Mentee) Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Merancang dan melaksanakan program pembangunan sahsiah di sekolah. 2. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam peringkat sekolah. 3. Merancang program-program keagamaan yang boleh dilaksanakan di sekolah dan di asrama. 4. Menyediakan jadual Imam dan Bilal bertugas. 5. Mengadakan khidmat bimbingan sakinah kepada murid bermasalah. 6. Menyelaras program-program Islamiah yang dianjurkan oleh agensi- agensi luar. 7. Melaksanakan program-program SUMUR dan Nadwah Islamiah. 8. Memastikan jadual solat berjemaah dipatuhi oleh semua pelajar. 9. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 113 | PENGURUSAN HEM 14. e-PPDa DAN KELAB ANTI DADAH Setiausaha : Pn. Wan Zabyawati binti Wan Bakar Penolong Setiausaha : Pn. Norfarhana Faznor binti Fadzil Ahli Jawatankuasa : YDP PIBG : Pegawai Perhubungan Polis (PDRM) : Pegawai Perhubungan Sekolah (PPDHT) : Pegawai AADK Daerah Hulu Terengganu : Guru Bimbingan dan Kaunseling Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Membentuk jawatankuasa kelab. 2. Memastikan aktiviti kelab selaras dengan objektif sekolah. 3. Memastikan adanya peraturan / perlembagaan. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kelab dengan cara yang sesuai. 8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat dan laporan kegiatan tahunan. 9. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM tentang perkembangan kelab. 10. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah. 11. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 12. Mengadakan perjumpaan dan program pendidikan pencegahan dadah. 13. Mewujudkan dan melaksanakan kerjasama ’ Smart partnership’ dengan agensi luar. 14. Mengadakan aktiviti permuafakatan di sekolah 15. Mengadakan program pendidikan melalui bilik sumber e-PPDa kepada semua murid dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 114 | PENGURUSAN HEM 16. Mengadakan pemeriksaan ujian air kencing secara rambang dan berkala kepada murid berisiko. 17. Mengadakan lawatan sambil belajar. 18. Mewujudkan rangkaian kerjasama komuniti dengan masyarakat setempat berkaitan Pendidikan pencegahan. 19. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 15. SISTEM ONLINE UNIT HEM Setiausaha Aplikasi Pangkalan : Pn. Zafirah binti Abdullah Data Murid (APDM) Setiausaha Sistem Sahsiah : En. Mohamad Safwan bin Othman Diri Murid (SSDM) Setiausaha e-Kehadiran(APDM) : Pn. Azlina binti Hashim Setiausaha Sistem Penarafan : Pn. Mazdiana binti Mamat Keselamatan Sekolah (SPKS) Setiausaha Sistem Penarafan Kantin : Cik Fatihah binti Abdul Kadir Setiausaha Penarafan 3K : Pn. Zalina binti Omar Setiausaha PIBKS : Pn. Noorazlina binti Ismail Setiausaha Standard Kualiti : Cik Zuraini binti Mohammad Pengurusan Asrama Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Tingkatan 16. LEMBAGA PENCEGAHAN PONTENG SEKOLAH Setiausaha : Pn. Rozaini binti Jusoh Penolong Setiausaha : Pn. Rohani binti Yaakob Ahli Jawatankuasa : Pegawai Perhubungan Polis Sekolah : Guru Kanan Mata pelajaran Kemanusiaan : Guru Kanan Mata pelajaran Teknik dan Vokasional : Guru Kanan Mata pelajaran Bahasa : Guru Kanan Mata pelajaran Sains : YDP PIBG : NYDP PIBG : AJK PIBG : Setiausaha Disiplin Sekolah : Semua guru tingkatan
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 115 | PENGURUSAN HEM Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 2. Mengadakan program kesedaran dan pencegahan ponteng sekolah bersama komuniti setempat. 3. Menerima maklumat ponteng sekolah daripada guru kelas dan direkodkan. 4. Menjalankan operasi basmi ponteng sekurang - kurangnya empat kali setahun. melibatkan agensi kerajaan dan bukan kerajaan seperti PIBG, JKKK, Pegawai Perhubungan Polis Sekolah,RELA dan Jawatankuasa Masjid. 5. Memastikan semua langkah keselamatan dan kebajikan murid diambil semasa melakukan operasi. 6. Menghantar laporan pelaksanaan gerak gempur basmi ponteng kepada JPNT (u.p: SPPK) dan PPD seminggu selepas operasi. 7. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 17. JAWATANKUASA PENGLIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA(PIBKS) Setiausaha : Pn. Noorazlina binti Ismail Penolong Setiausaha : Pn. Rozaini binti Jusoh Ahli Jawatankuasa : PK Pentadbiran : PK Kokurikulum : Guru Bimbingan dan Kaunseling : YDP PIBG : AJK PIBG Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Menyelia pengoperasian dan mengumpul data PIBKS melibatkan 6 aktiviti sekolah 1.1 Hari pendaftaran murid 1.2 Hari Penetapan Target 1.3 Mesyuarat Agung PIBG 1.4 Hari Gotong Rorong Perdana 1.5 Hari Sukan 1.6 Hari Apresiasi Kecemerlangan .
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 116 | PENGURUSAN HEM 2. Menyelia pengoperasian PIBKS melibatkan ibu bapa/penjaga dan sektor swasta yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah 3. Mendapatkan jumlah ibu bapa/penjaga atau sektor swasta yang terlibat secara sukarela. 4. Menyedia dan mengurus fail-fail berkaitan pemantauan pelaksanaan PIBKS. 5. Memastikan rekod Pelaporan Aktiviti PIBKS secara atas talian dilengkapkan mengikut tempoh yang sepatutnya, 6. Pengumpulan data bagi KPI 1 dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun dan data KPI 2 sebanyak 2 kali setahun. 18. JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN (SALAH LAKU BULI DAN SALAH LAKU SEKSUAL) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Setiausaha : Setiausaha Disiplin Ahli Jawatankuasa : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Pegawai Perhubungan Sekolah(PPS) Polis Diraja malaysia (PDRM) : Wakil PIBG : Warden Asrama : Ibu bapa atau penjaga pelaku : Ibu bapa atau penjaga mangsa : Pengerusi JPKK (jika Perlu) : Pegawai PPD )jika perlu Bidang Tugas dan Tanggungjawab (a) Pengerusi (i) Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Permuafakatan. (ii) Menjelaskan situasi salah laku. (b) Setiausaha (i) Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli Jawatankuasa Permuafakatan. (ii) Membuat catatan dan minit mesyuarat. (c) Ahli Jawatankuasa (i) Memainkan peranan aktif semasa mesyuarat seperti berbincang dan memberikan pandangan mengikut bidang kuasa masing-masing.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 117 | PENGURUSAN HEM 19. JADUAL BERTUGAS MINGGUAN 2024/2025 KUMPULAN TARIKH BERTUGAS NAMA GURU 1 PENYELARAS : EN. JAFRI BIN JUSOH 10 – 14 MAC 2024 1 HAZMAN BIN ISMAIL 7 – 11 APRIL 2024 2 NORKASIMAH BINTI SALLEH 5 -9 MEI 2024 3 WAHIDA BINTI JAHIDIN 2 – 6 JUN 22024 4 UMI KELASOM BINTI IBRAHIM 30 JUN-4 JULAI 2024 5 MAZDIANA BINTI MAMAT 28 JULAI1 OGOS 2024 6 ROZINITA@KAMARIAH BINTI MOHD KASSIM 25 -29 OGOS 2024 7 WAN ZABYAWATI BINTI WAN BAKAR 22-26 SEPT 2024 8 JAMILAH BINTI RAMLI 20-24 OKT 2024 9 FAZLINA BINTI MOHAMAD SALLEH 17-21 NOV 2024 10 RAMLAH BINTI KHALID 15-19 DIS 2024 11 NOR SYAHIRAH BINTI MOHD AZMI 12-16 JAN 2025 12 FATIHAH BINTI ABDUL KADIR 13 NOOR IZATULHIDAYAH BINTI DOLLAH 2 PENYELARAS : EN. ZULKHIBRI BIN ABDULLAH @ ABD AZIZ 17 – 21 MAC 2024 1 CHE ZAHARI BIN CHE ZAKARIA 14 – 18 APRIL 2024 2 ROZEMAN BIN ISMAIL@SALLEH 12 – 16 MEI 2024 3 ROSMAZIRA BINTI MAT GHANI 9 – 13 JUN 2024 4 MOHD MUAZIM BIN SALLEH 7 – 11 JULAI 22024 5 SURINA BINTI MUSTAPHA 4-8 OGOS 2024 6 ROHANI BINTI YUSOFF 1-5 SEPT 2024 7 SITI MARIANA BINTI SIDEK 29 SEPT-3 OKT 2024 8 NURULHUDA BINTI MAMAT 27-31 OKT 2024 9 ROHANI BINTI YUSOFF 24-28 NOV 2024 10 NURBAYA BINTI ISMAIL 22-26 DIS 2024 11 KHAIRUN NAJMIAH BINTI MOHD KHALID 12 SAKINAH BINTI RAMLI 13
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 118 | PENGURUSAN HEM KUMPULAN TARIKH BERTUGAS NAMA GURU 3 PENYELARAS : PN. FATIMAH BINTI RAMLI 24-28 MAC 2024 1 NOR AIZAT SYAHRIZAL BIN ABDUL RAZAK 21 – 25 APRIL 2024 2 NORMAH BINTI SALLEH 19 – 23 MEI 2024 3 NORIZAN BINTI MUSTAFFA 16 -20 JUN 2024 4 SITI NOOR AISAH BINTI ZULKIFLI 14-18 JULAI 2024 5 NOR FAIZA BINTI ABU BAKAR 11-15 OGOS 2024 6 NORFARHANA FAZNOR BINTI FADZIL 8-12 SEPT 2024 7 ZALINA BINTI OMAR 6-10 OKT 2024 8 WAN ARFIDIATI BINTI WAN ABDUL RAHMAN 3-7 NOV 2024 9 FAUZIAH BINTI YUSOF 1-5 DIS 2024 10 ZURAINI BINTI MOHAMMAD 29 DIS 2024-2 JAN 2025 11 MAZDIANA BINTI MAMAT 12 AFIDA BINTI MD HUSSIN 13 SUHAIDA BINTI RUSLI 4 PENYELARAS : PN. CHE MAIMUN BINTI ISMAIL 31 MAC-4 APR 2024 1 MOHAMAD SAFWAN BIN OTHMAN 28 APR – 2 MEI 2024 2 SYAZA BINTI MOHD ZAKI 26 – 30 MEI 2024 3 NORLIZA BINTI DIN 23-27 JUN 2024 4 SITI NORA BINTI MOHAMAD USOF 21-25 JULAI 2024 5 NOORHAYATI BINTI MUSTAFA 18-22 OGOS 2024 6 NOR AZMA BINTI MOHAMED 15-19 SEPT 2024 7 NOOR LI BINTI A. RASID 13-17 OKT 2024 8 AZLIN NOOR SHAZALINA BINTI ABD. RAHMAN KANG 10-14 NOV 2024 9 ZAFIRAH BINTI ABDULLAH 8-12 DIS 2024 10 WAN NOR AZAMI BINTI WAN ALI 5-9 JAN 2025 11 SZULAIKA BINTI JAAFAR 12 ZURAIDA BINTI HASHIM @ ISMAIL 13 REDZUAN BIN SAAD JADUAL BERTUGAS MINGGUAN 2024/2025
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 119 | PENGURUSAN HEM Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengenalpasti murid datang lewat, catat nama dan ambil tindakan (dibantu pengawas bertugas). 2. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti solat, waktu rehat dan mengambil tindakan segera yang bersesuaian. 3. Mengawal murid daripada keluar kawasan sekolah pada waktu solat, waktu rehat atau waktu P&P serta memastikan murid mematuhi waktu datang / balik dan pertukaran guru. 4. Memantau murid perempuan yang uzur (sakit) dan tugasan di bilik kesihatan. 5. Mengurus kebenaran murid ke hospital atau lain-lain tempat (jika berlaku kecemasan / kematian). 6. Mengawal selia kebersihan, keceriaan dan keselamatan di kawasan bertugas termasuk bilik- bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan persekitaran sekolah. 7. Memastikan murid tidak berada di dalam kelas pada waktu rehat. 8. Menulis laporan dalam buku yang disediakan dan melaporkan pada hari perhimpunan berikutnya. 9. Mengurus perhimpunan mingguan / pagi pada minggu bertugas. 10. Tugasan - tugasan lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan HEM atau Pengetua.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 120 | PENGURUSAN HEM GURU DAN PENYELARAS TINGKATAN NAMA KELAS NAMA GURU TINGKATAN PENYELARAS 1 IBNU SINA WAHIDA BINTI JAHIDIN PN. NURULHUDA BINTI MAMAT 1 IBNU TUFAIL FAZLINA BINTI MOHAMAD SALLEH 1 IBNU YUNUS SITI MARIANA BINTI SIDEK 1 IBNU KHALDUN NORKASIMAH BINTI SALLEH 1 IBNU RUSHD ROSMAZIRA BINTI MAT GHANI 2 IBNU SINA NURBAYA BINTI ISMAIL CIK FAUZIAH BINTI YUSOF 2 IBNU TUFAIL NORFARHANA FAZNOR BINTI FADZIL 2 IBNU YUNUS ZURAINI BINTI MOHAMMAD 2 IBNU KHALDUN KHAIRUN NAJMIAH BINTI MOHD KHALID 2 IBNU RUSHD SURINA BINTI MUSTAPHA 3 IBNU SINA WANARFIDIATI BINTI WAN ABDUL RAHMAN PN. NORMAH BINTI SALLEH 3 IBNU TUFAIL SUHAIDA BINTI RUSLI 3 IBNU YUNUS MOHD MUAZIM BIN SALLEH 3 IBNU KHALDUN NOR AIZAT SYAHRIZAL BIN ABDUL RAZAK 3 IBNU RUSHD NORIZAN BINTI MUSTAFFA
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 121 | PENGURUSAN HEM GURU DAN PENYELARAS TINGKATAN NAMA KELAS NAMA GURU TINGKATAN PENYELARAS 4 IBNU SINA SYAZA BINTI MOHD ZAKI WANNOR AZAMI BINTI WAN ALI 4 IBNU TUFAIL ZALINA BINTI OMAR 4 IBNU YUNUS NORLIZA BINTI DIN 4 IBNU KHALDUN NOOR LI BINTI A. RASID 4 IBNU RUSHD NOOR IZATULHIDAYAH BINTI DOLLAH 4 IBNU BATUTTA ROZINITA@KAMARIAH BINTI MOHD KASSIM 5 IBNU SINA WANZABYAWATIBINTI WAN BAKAR SITINOOR AISAH BINTI ZULKIFLI 5 IBNU TUFAIL NOR AZMA BINTI MOHAMED 5 IBNU YUNUS NOR SYAHIRAHBINTI MOHD AZMI 5 IBNU KHALDUN ZURAIDA BINTIHASHIM @ ISMAIL 5 IBNU RUSHD SZULAIKA BINTI JAAFAR 5 IBNU BATTUTA JAMILAH BINTI RAMLI PPKI ABUBAKAR AS SIDDIQ SILAWATI BINTI TALIB EN.CHE ZAHARI BIN CHE ZAKARIA PPKI UMAR AL KHATTAB NOR FAIZA BINTI ABU BAKAR PPKI UTHMAN BIN AFFAN AFIDA BINTI MD HUSSIN PPKI ALI BIN ABI TALIB AZLINNOOR SHAZALINA BINTI ABD. RAHMAN KANG Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Bertanggungjawab terhadap pungutan bayaran tambahan dan apaapa jua bayaran bagi kelas di bawah jagaannya. 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan kelas masing-masing termasuk kebersihan dan keceriaan kelas. 3. Menyemak buku jadual kedatangan kelas . 4. Menghantar surat peringatan kepada ibu bapa atau penjaga apabila pelajarnya tidak hadir dalam jumlah yang tertentu. 5. Menyemak dan mengemaskini buku pendaftaran masuk 6. Tugasan - tugasan lain yang diarahkan oleh Pengetua.
PENGURUSAN ASRAMA
122 | PENGURUSAN ASRAMA (VILLA INTAN) PN. R
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 SisKA SETIAUSAHA ROHANI BINTI YAAKOB
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 123 | PENGURUSAN ASRAMA (VILLA INTAN) 1. JAWATANKUASA PENGURUSANASRAMA (VILLAINTAN) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Cik Zuraini binti Mohammad Penolong Setiausaha : Pn. Noor Azizah binti Ali Warden Intan Mutiara : En. Hazman bin Ismail : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak Warden Intan Baiduri : Cik Fatihah bintiAbdulKadir : Cik KhairunNajmiah binti Mohd Khalid Penyelia : Pn. Mahzon binti Muda : Pn. Noor Azizah binti Ali Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran Sains : Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan : Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik& Vokasional : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa : Setiausaha Pengurusan Akademik : Setiausaha Kokurikulum dan Sukan : Setiausaha Sistem Keluarga Asrama (SisKA) : Setiausaha Bimbingan dan Kaunseling : Setiausaha Dokumentasi : Setiausaha PEWARIS Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 2. Mengadakan program dengan murid dan ibu bapa tentang peraturan asrama. 3. Menubuhkan biro - biro di asrama. 4. Memastikan murid mematuhi peraturan di asrama pada setiap masa. 5. Merancang strategi kebajikan dan keceriaan asrama. 6. Merekod perkara berkaitan kedatangan, kemajuan dan salah laku murid asrama. 7. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM hal ehwal berkaitan asrama dari semasa ke semasa. 8. Mengeluarkan Sijil Penghargaan kepada murid asrama yang cemerlang dalam semua bidang. 9. Memastikan keselamatan dan kebajikan murid sentiasa diutamakan. 10. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 124 | PENGURUSAN ASRAMA (VILLA INTAN) 2. JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Setiausaha Projek SMA Penolong Setiausaha : Setiausaha Projek SMR Ahli Jawatankuasa : Cik Zuraini binti Mohammad Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Memastikan jadual penghuni asrama dirancang dan disediakan secara sistematik. 2. Memastikan jadual 'prep berfokus' dipatuhi sepanjang masa. 3. Menyediakan jadual giliran guru bertugas 'prep berfokus' sepanjang tahun 4. Merancang dan melaksanakan kelas tambahan (jika perlu) bagi subjek kritikal. 5. Merangka, merancang, melaksana, memantau dan menilai program peningkatan dan kecemerlangan akademik menerusi perancangan strategik jangka pendek dan jangka panjang. 6. Menganalisis dan menyediakan laporan prestasi akademik murid asrama dalam PBD dan SPM pada setiap tahun (Audit Akademik). 7. Mengenalpasti kelemahan dan kemahiran yang diperlukan oleh pelajar(HeadCount) 8. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 3.JAWATANKUASA KOKURIKULUM DAN SUKAN Penyelaras : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum Penolong Setiausaha : Setiausaha Sukan Ahli Jawatankuasa : Semua Warden : Penyelia Asrama Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Memastikan semua penghuni asrama mengambil bahagian di dalam semua aktiviti kokurikulum dan sukan di asrama. 2. Menyediakan kemudahan, tempat dan peralatan yang mencukupi. 3. Menyediakan jurulatih dan pembimbing.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 125 | PENGURUSAN ASRAMA (VILLA INTAN) 4. Mengadakan pertandingan antara dorm atau asrama. 5. Mengadakan lawatan sambil belajar/integrasi/program pertukaran murid (Jalinan dan Jaringan) 6. Memastikan penghuni asrama menyertai pertandinganpertandingan anjuran Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan Malaysia dan agensi luar. 7. Menganalisis dan menyediakan laporan prestasi kokurikulum dan sukan murid asrama pada setiap tahun. 8. Mengemaskini dan menyimpan rekod Kebitaraan asrama. 9. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 4.JAWATANKUASASISTEM KELUARGA ASRAMA (SisKA) Penyelaras : PKHEM Setiausaha : Pn. Rohani binti Yaakob Penolong Setiausaha : Pn. Rozaini binti Jusoh Ahli Jawatankuasa : Semua Warden : Pembimbing SisKA Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kecil SisKA bagi merancang aktiviti SisKA 2. Mengadakan perjumpaan berkala dalam kalangan jawatankuasa SisKA. 3. Melaporkan aktiviti dan mendokumentasikan aktiviti tersebut setiap kalimesyuarat pengurusan asrama. 4. Menyelia dan menyelaras aktiviti SisKA seperti yang dirancang 5. Memastikan sistem merit demerit direkod dan didokumentasikan 6. Memastikan kumpulan SisKA yang markah rendah daripada 0 diberikan sesi bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling 7. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 126 | PENGURUSAN ASRAMA (VILLA INTAN) 5. JAWATANKUASAPERSATUANIBUBAPA ASRAMA(PEWARIS) Yang Dipertua PEWARIS: : En. Ahmad Syafri Husaini bin Mohamad Naib Yang Dipertua : En. Nordin bin Ismail Setiausaha : Pn. Noor Azizah binti Ali Penolong Setiausaha : Lantikan mesyuarat Bendahari : Pn. Mahzon binti Muda Ahli Jawatankuasa : Semua AJK PEWARIS : Semua Warden Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengadakan mesyuaratjawatankuasa PEWARIS bagi merancang aktiviti . 2. Mengadakan perjumpaan berkala dalam kalangan jawatankuasa.. 3. Menghadiri dan melaporkan aktiviti PEWARIS setiap kali mesyuarat pengurusan asrama. 4. Menyelia dan menyelaras aktiviti PEWARIS seperti yang dirancang. 5. Memastikan proses dokumentasi aktiviti PEWARIS dilaksanakan 6. JAWATANKUASA PENGAWAS/EXCOASRAMA Setiausaha : En. Nor Aizat Syahrizal bin Abdul Razak Penolong Setiausaha : Cik Fatihah binti Abdul Kadir Ahli Jawatankuasa : Semua Warden Villa Intan : Kaunselor Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Membentuk Badan Pengawas Asrama dan menjalankan Pelantikan rasmi terhadap mereka. 2. Merancang kerja-kerja pengawas asrama sepanjang tahun serta menentukan jadual dan jenis tugasan mereka
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 127 | PENGURUSAN ASRAMA (VILLA INTAN) 3. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan mereka untuk mendapatkan laporan mereka tentang keadaan disiplin di asrama. 4. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas termasuk memberikan perhatian tentang akademik serta kepimpinan mereka. 5. Menentukan badan pengawas mempunyai organisasinya sendiri. 6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 7. JAWATANKUASA BIMBINGAN DANKAUNSELING Setiausaha : Pn. Rohani binti Yaakob Penolong Setiausaha : Pn. Rozaini binti Jusoh Ahli Jawatankuasa : Semua Warden : Semua Pembimbing SisKA Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Mengurus dan melengkapkan Bilik Bimbingan dan Kaunseling Asrama. 2. Menyimpan rekod fail peribadi murid, Buku Laporan Kemajuan dan rekod-rekod murid yang lain. 3. Mengadakan program-program hubungan komuniti seperti ceramah, lawatan sambil belajar dan sebagainya. 4. Membimbing, menasihati dan membantu memberikan kaunseling kepada murid bermasalah. 5. Melatih murid-murid menjadi pembimbing yang baik. 6. Mengendalikan kaunseling individu dan kelompok. 7. Menjadi fasilitator utk kem/kursus/bengkel anjuran unit. 8. Menjadi pembimbing kepada guru-guru lain untuk menjelaskan pelaksanaan program yang telah dijalankan oleh unit. 9. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SMK TENGKU AMPUAN INTAN SESI AKADEMIK 2024/2025 128 | PENGURUSAN ASRAMA (VILLA INTAN) 8.JAWATANKUASA DOKUMENTASI Setiausaha : Pn. Noor Azizah bin Ali Penolong Setiausaha : Pn. Mahzon binti Muda Ahli Jawatankuasa : Semua Setiausaha Jawatankuasa Villa Intan : Semua Pembimbing SisKA Bidang Tugas dan Tanggungjawab 1. Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti yang berlangsung sepanjang program yang melibatkan murid asrama. 2. Membuat laporan atau dokumentasi setelah program berakhir melibatkan aktiviti sebelum,semasa dan selepas program berlangsung. 3. Menyiapkan dan menghantar dokumentasi yang lengkap kepada setiausaha untuk simpanan dan rekod. 4. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa