PROFIL "Setiap pencapaian dimulai dari satu langkah kecil. Setiap kesuksesan berawal dari proses yang penuh kepedihan" kantahkotajakartabarat @kantah_Jakbar Kantah Kota Jakarta Barat Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kota Administratif Jakarta Barat KANTOR PERTANAHAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA BARAT 2023 kot-jakbar.atrbpn.go.id email, barcode, dan nomor telphone [email protected] 021-5825868
"Ke Kota Tua lewat Jelambar, Jika Anda datang ke Kantah Jakbar Kawasan Kota Tua -Jakarta Barat-
Jangan lupa membeli roti, Kami siap melayani sepenuh hati"
Museum Fatahillah -Jakarta Barat-
Sambutan Kepala Kantor 05 Visi, Misi, Maklumat Pelayanan 08 Sekilas Jakarta Barat 11 Sejarah Kantor 13 Data Pertanahan 15 Sumber Daya Manusia 17 Sarana dan Prasarana 19 Pelayanan Pertanahan 23 Peningkatan 27 Program Strategis 33 Pengadaan Tanah 37 Reforma Agraria 38 Inovasi Pelayanan Pertanahan 43 Prestasi Kami 45 Pembangunan ZI 47 Daftar Isi
SAMBUTAN KEPALA KANTOR SRI PRANOTO, S.SiT, M.M Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera Untuk Kita Semua Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkah dan perkenan-Nya kami dapat menyusun Buku Profil Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat Tahun 2022. Tahun 2021 dan 2022 merupakan tahun yang penuh tantangan yang diakibatkan adanya Pandemi Covid-19. Di tengah Pandemi ini Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat selalu berupaya untuk memberikan dan meningkatkan layanan pertanahan dengan melakukan transformasi digital melalui implementasi layanan elektronik yang didukung oleh kualitas data yang lebih baik. Hal ini kami lakukan agar terwujudnya layanan pertanahan yang melayani, profesional dan terpercaya. Melalui Buku Profil ini, kami berharap agar pembaca mengenal lebih dekat Kantor kami dalam mewujudkan peningkatan pelayanan masyarakat terhadap layanan pertanahan, peningkatan kualitas SDM, data peningkatan kualitas pertanahan yang valid, penanganan permasalahan informasi dan pengaduan pertanahan. Bahwa semua tujuan tersebut dapat dicapai dengan adanya komitmen pimpinan dan seluruh jajaran untuk mewujudkan Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat menjadi kantor pertanahan yang modern dan berstandar dunia. Wassalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh. Jakarta, 16 Januari 2023 Sri Pranoto, S.SiT,M.M
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi dengan peningkatan kualitas layanan pertanahan serta peningkatan komitmen pimpinan bersama seluruh jajaran kantor pertanahan dalam melaksanakan administrasi pertanahan. Peningkatan pelayanan pertanahan dan pelayanan publik dalam rangka mewujudkan nilai Melayani, Profesional, dan Terpercaya Peningkatan kualitas dan validitas data layanan pertanahan untuk mendukung transformasi digital Peningkatan penggunaan sistem komputerisasi kantor pertanahan (KKP) Penanganan permasalahan pertanahan dan pencegahan mafia tanah 1. 2. 3. 4. 5. VISI Peningkatan Kualitas Pelayanan Pertanahan yang Terpercaya untuk Menuju Kantor Pertanahan Modern dan Berstandar Dunia MISI VISI DAN MISI KANTAH JAKBAR MAKLUMAT PELAYANAN Berjanji dan sanggup untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan Memberikan pelayanan sesuai dengan kewajiban dan melakukan perbaikan secara terus menerus Bersedia untuk menerima sanksi, dan/atau memberikan kompensasi apabila pelayanan yang diberikan tidak sesuai dengan standar 1. 2. 3. BPN Jakarta Barat | 008
“Melayani Profesional Terpercaya. ”
“Melayani Sepenuh Hati, Berinovasi untuk Mengabdikan Diri kepada Masyarakat”
Secara administratif wilayah Jakarta Barat berbatasan dengan Kota Administrasi Jakarta Utara disebelah Utara, Kota Administrasi Jakarta Pusat disebelah Timur, Kota Administrasi Jakarta Selatan disebelah Selatan dan Provinsi Banten (Kota Tangerang dan Kabupaten Tangerang) disebelah Barat. Jumlah penduduk Kota Administrasi Jakarta Barat adalah sebanyak 2.434.511 jiwa dengan 1.229.435 berjenis kelamin Laki-laki dan sebanyak 1.205.076 perempuan. Kepadatan penduduk di wilayah ini adalah sebanyak 19.633,15 jiwa/km². Kota Administrasi Jakarta Barat adalah salah satu dari 5 kota administrasi di Daerah Khusus Ibukota Jakarta dengan pusat pemerintahan berada di Kembangan. Kota ini, memiliki luas wilayah 124,44 km2 atau 18,74% dari total luas Provinsi DKI Jakarta. Kota Administratif Jakarta Barat terdiri dari 8 kecamatan dan 56 kelurahan dengan pusat pemerintahan berada di Kecamatan Kembangan. Setelah Jakarta Selatan, Jakarta Barat dirancang untuk menjadi daerah pusat bisnis bagi kawasan Jakarta dan sekitarnya. Khususnya di Kecamatan Kembangan yang sudah terdapat dua mall, pusat perkantoran, serta Rumah Sakit. Daerah ini menjadi begitu strategis karena dilewati rangkaian Jalan Lingkar Luar Jakarta (JORR). Secara umum Jakarta Barat telah memiliki 16 Mall, 28 Rumah sakit, serta sistem Transportasi yang terintegrasi mulai dari MRT, Commuter Line, Transjakarta dan lainnya. SEKILAS JAKARTA BARAT 011 | BPN Jakarta Barat 1 Sumber : Data Badan Pusat Statistik Kota Jakarta Barat Tahun 2020.
Mall Taman Anggrek Kawasan Pecinaan Glodok Jembatan Budaya Kota Tua Kantor Walikota Jakarta Barat
Dahulu, sesuai dengan nomenklatur lama. Kantor Pertanahan Kota Adminisrasi Jakarta Barat masih merupakan Kantor Sub Direktorat Agraria Kota Jakarta Barat. Hingga pada tahun 1988 secara resmi berubah nama menjadi Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat yang berada dalam Badan Pertanahan Nasional (Lembaga Pemerintah Non Kementerian. Sehingga pelayanan publik pertanahan di Kota Administrasi Kota Jakarta Barat terus berlanjut dalam era Badan Pertanahan Nasional. Sejak tahun 1998, Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat mengalami renovasi besar-besaran sebanyak tiga kali. Renovasi pertama dilaksanakan pada tahun 2009, dan kemudian tahun 2013. Pada tahun 2021 dibangun beberapa fasilitas tambahan seperti Loket Layanan Prioritas, Mess Karyawan, Ruang Kerja PTSL , Kantin Karyawan serta sejumlah perombakan besar lainnya yang meningkatkan kualitas pelayanan terhadap masyarakat. SEJARAH KANTOR 013 | BPN Jakarta Barat Sebelum masa transisi menjadi Kantor Pertanahan, lembaga ini dipimpin oleh Musa Abdullah sejak tahun 1985 hingga tahun 1988. Setelah itu beliau digantikan oleh R. Sunartijo yang secara resmi menjadi Kepala Pertanahan Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat yang pertama setelah era Badan Pertanahan Nasional pada Tahun 1988. Estafet kepemimpinan terus berlanjut hingga ke Harjono Suhardi, Soepangat, Ir. Barkah Songka, Ir Satmadjo dan Lukman Hakim Kartasasmita yang bahu membahu meneruskan amanah dalam Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat. Lokasi Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat sebelumnya terletak di Jalan. S. Parman, Grogol Pertamburan sejak masih menjadi Kantor Sub Direktorat Agraria Kota Jakarta Barat (Gedung Walikota Jakarta Barat Lama). Hingga menjelang masa reformasi sebelum kerusuhan 1998 melanda, Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat dipindah ke daerah Kembangan Jakarta Barat untuk menempati gedung baru yang sudah disiapkan dan sudah mulai proses pemindahan sejumlah besar berkas pertanahan sebelumnya. Selanjutnya, Soebiyanto sempat dipercaya menjadi Plt. Kepala Kantor Pertanahan sebelum akhirnya Tri Suprianto secara resmi menggantikan Lukman Hakim Kartasasmita. Kepeimpinan dilanjutkan oleh Cahyo Widianto, Somad Soemarga, Kintot Eko Baskoro, Guniar Ginanjar Hikmah, SOemanto dan Dadang Suhendi. Kemudian kembali sempat diberikan Plt. kembali pada masa Tatang Mulyana hingga Nandang Agus Taruna menjabat sampai tahun 2021. Hingga sekarang Bapak Sri Pranoto menjabat sebagai Kepala Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat yang ke-19.
Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat beralamat di Komplek Permata Buana, Jl. Kembangan Utama, RT.1/RW.3, Kembangan Utara, Kec. Kembangan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11610 BPN Jakarta Barat | 014
BPN Jakarta Barat | 018 20-29 Tahun 30-39 Tahun 40-49 Tahun ≥50 Tahun 66 Pegawai 64 Pegawai 59 Pegawai 33 Pegawai SD SMP Sederajat SMA Sederajat DI 3 Pegawai 4 Pegawai 97 Pegawai 5 Pegawai DIII DIV S1 S2 19 Pegawai 8 Pegawai 74 Pegawai 12 Pegawai SUMBER DAYA MANUSIA KANTOR PERTANAHAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA BARAT 223 Jumlah pegawai PPNPN 106 PNS 90 Petugas Keamanan 12 Petugas Kebersihan 15
PNS PPNPN TU Seksi 1 Seksi 2 Seksi 3 Seksi 4 Seksi 5 100 75 50 25 0 Sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu yang sangat penting bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan. Sumber daya manusia juga merupakan kunci yang menentukan perkembangan instansi yang menaunginya. Pada hakikatnya, sumber daya manusia berupa manusia yang dipekerjakan di sebuah instansi sebagai penggerak, pemikir dan perencana untuk mencapai tujuan organisasi tersebut. Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat saat ini memiliki Sumber Daya Manusia (SDM) dengan jumlah 223 pegawai dengan ASN 90 pegawai, PPNPN 106 pegawai, Petugas Kebersihan 15 pegawai dan Petugas Keamanan 12 pegawai. Pegawai-pegawai ini ditugaskan di seksi-seksi yang ada sesuai kebutuhan tiap formasinya. Untuk latar belakang sendiri pegawai kantah jakbar memiliki latar belakang pendidikan, usia dan suku yang berbeda-beda. Dimana yang teridiri dari lulusan SD 3 pegawai, SMP 4 pegawai, SMA/sederajat 97 pegawai, Diploma I 5 pegawai, Diploma III 19 pegawai, Diploma IV 8 pegawai, S1 74 pegawai dan S2 12 pegawai, walaupun dilatarbelakangi jenjang pendidikan yang berbeda namun para pegawai memiliki tujuan yang sama yaitu memberikan pelayanan prima yang modern dan berstandar dunia. BPN Jakarta Barat | 018 30 Pegawai 10 Pegawai 21 Pegawai 40 Pegawai 6 Pegawai 7 Pegawai 6 Pegawai 20 Pegawai 40 Pegawai 4 Pegawai 3 Pegawai 5 Pegawai *Data per Desember 2022 Begini penempatan pegawai pada tiap seksi di kantah jakbar
INI NIH SUASANA UPACARA YANG DILAKUKAN DI KANTAH JAKBAR Upacara Hari UUPA (26 September) Upacara Hari Ibu (22 Desember) Upacara Hari Pahlawan (10 November)
TAHUKAH KAMU STRUKTUR ORGANISASI KANTAH JAKBAR SAAT INI? BPN Jakarta Barat | 018 *Data per Desember 2022
263.875 HM Aktif 96.073 HGB Aktif 3.957 HP Aktif 42 HPL Aktif 517 HW Aktif Jenis Buku Tanah Buku Tanah Memiliki Buku Tanah 364.464 dengan Buku Tanah valid 352.990 (96,85%) dan warkah Buku Tanah 400.399 (87,06%) Surat Ukur Persil Memiliki Persil 427.569 dengan persil valid 404.822 (94,67 %) Memiliki Surat Ukur 478.945 dengan Surat Ukur valid 399.104 (83,32 %) Berapa Data Pertanahan Kami? Data Spasial dan Tekstual, diperoleh dari hasil Pendaftaran Tanah *Data per Desember 2022 “Melangkah Pasti Dengan Transformasi Digital Menuju Layanan dan Data Pertanahan Berstandar Dunia.” - Kementerian ATR/BPN - Apa itu Data Pertanahan? *Sumber data KKP
Ruang Arsip Pertanahan Ruang Arsip Pertanahan
Penerimaan pertanahan kami dari berasal dari Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) dan Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan (BPHTB). Capaian penerimaan kami pada tahun 2021-2022 berhasil meningkat. Capaian penerimaan ini merupakan bentuk semangat dan loyalitas kami demi kepentingan bangsa dan negara 13,05 T HT 2020 Hak Tanggungan adalah jaminan yang dibebankan pada hak atas tanah berdasarkan UUPA, dapat pula bersama benda lain yang merupakan satu kesatuan dengan tanah. Berikut merupakan data Hak Tanggungan kantor pertanahan Jakarta Barat 2020-2022 HAK TANGGUNGAN Apa itu PENERIMAAN PERTANAHAN Apa itu 16,92 T HT 2021 24,38 T HT 2022 52,26 M PNBP 2021 1,19 T BPHTB 2021 82,11 M PNBP 2022 1,36 T BPHTB 2022 PNBP 2020 BPHTB 2020 112, 28 M 804 M
SARANA & PRASARANA Loket Pelayanan Loket Online Loket Penyerahan Loket Prioritas Loket Informasi Loket Pembayaran Kantor Pertanahan Jakarta Barat memiliki standar untuk dapat mempertahankan mutu dan kualitas pelayanan, salah satu upaya yang telah dilakukan adalah dengan memberikan sarana dan prasarana terbaik. Hal tersebut dapat dilihat pada loket pelayanan yang nyaman. Loket prioritas juga tersedia bagi pemohon langsung dan penyandang disabilitas. Dalam rangka memberi kemudahan bagi masyarakat, tersedia loket online dan loket informasi dengan fasilitas lengkap, seperti sistem antrian, Kios K, peta Jakarta Satu, dan Sentuh Tanahku. Untuk Memantau dan mengevaluasi jalanya pelayanan, manajer loket selalu siap sedia membantu agar selalu mampu memberikan layanan prima demi terciptanya kepuasan masyarakat. 019 | BPN Jakarta Barat
Ruang Kerja Backoffice Ruang Arsip Command Center Kantor Pertanahan Jakarta Barat menyediakan sarana yang lengkap dan prasarana yang sangat nyaman untuk meningkatkan produktivitas sehingga dapat menciptakan hasil yang lebih berkualitas. Ruang aula tersedia untuk berbagai kegiatan baik internal maupun eksternal. Ruang rapat juga tersedia di setiap seksi sebagai tempat berkumpul dan berdiskusi Tersedia pula ruang arsip berisi buku tanah, surat ukur, dan warkah yang tersusun secara sistematis di dalam lemari elektronik. Dalam rangka menangani pengaduan dari publik, tersedia Command Center atau pusat pengelola informasi dan pengaduan publik yang dilengkapi dengan fasilitas penunjang, seperti 2 komputer, 4 tv monitoring, dan wifi khusus Sarana prasarana lengkap untuk meningkatkan produktivitas BPN Jakarta Barat | 020 Ruang Aula Ruang Rapat PENUNJANG KERJA PEGAWAI
Fasilitas Khusus Disabilitas Pos Keamanan Dalam rangka menjaga keamanan dan pengawasan kantor, tersedia pos keamanan yang beroperasi 24 jam dan dilengkapi dengan perangkat tracing. Dalam memfasilitasi dan memberi prioritas bagi pemohon berkebutuhan khusus, tersedia fasilitas khusus bagi penyandang disabilitas, seperti kursi roda, tongkat, parkir dan toilet khusus, guiding block, dan lain-lain Sarana prasarana penunjang lainnya juga disediakan untuk dapat memberi kenyamanan, baik untuk pegawai dan juga pemohon. Ruang rapat mediasi dan ruang temu PTSL disediakan untuk musyawarah dan konsultasi antara pegawai dan pemohon. Selain itu, tersedia fasilitas ramah anak dan ibu menyusui, yaitu ruang bermain anak dan ruang laktasi. 021 | BPN Jakarta Barat Ruang Temu PTSL Ruang Laktasi Ruang Rapat & Mediasi Ruang Bermain Anak
Sarana prasarana juga dirancang untuk menciptakan kenyamanan para pegawai agar dapat bekerja dengan lebih optimal. Ruang kafe digunakan oleh kepala kantor dan pegawai untuk melakukan diskusi, konsultasi, dan evaluasi terkait pekerjaan. Masjid tersedia tepat di samping kantor khusus untuk pegawai dan pemohon yang beragama Islam. Dalam memenuhi kebutuhan para pegawai, tersedia kantin khusus pegawai yang berada di sebelah gedung Kantor Pertanahan Kota Jakarta Barat. Selain itu, tersedia pula lapangan yang digunakan untuk kegiatan apel pagi rutin, upacara hari-hari besar nasional, dan juga digunakan untuk berbagai kegiatan luar ruang lainnya. BPN Jakarta Barat | 022 Masjid Kantin Ruang Kafe Lapangan
PELAYANAN PERTANAHAN 01 05 Pelayanan survei, pengukuran dan pemetaan Pelayanan Surat Masuk 09 Pelayanan Pencatatan Sita dan Blokir 02 06 Pelayanan Hak Tanggungan 10 Pelayanan Pendaftaran Tanah Wakaf 03 07 Pelayanan Peralihan Hak Pelayanan Pembatalan dan Penghapusan Hak 11 Pelayanan Informasi Pertanahan 04 08 Pelayanan Surat Keputusan Hak Pelayanan Pengganti Sertipikat 12 Pelayanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat Pelayanan Pendaftaran Tanah Memberikan pelayanan kepada masyarakat yang berkualitas, cepat, mudah, terjangkau, dan terukur serta melakukan perbaikan melalui transformasi digital agar pelayanan lebih efisien, akuntabel, transparan, dan bebas dari KKN 023 | BPN Jakarta Barat
rata rata berkas permohonan (2021-2022) 360-370 berkas/hari rata rata berkas layanan (2021-2022) 125-135 berkas/hari DATA LAYANAN 5 Kegiatan Tertinggi 2021-2022 Data Kegiatan dan Layanan tertinggi pada Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat berdasarkan MAP (Mata Anggaran Pelayanan) 2021 - 2022. 5 Layanan Tertinggi 2021-2022 BPN Jakarta Barat | 024 LAYANAN HT-el Sistem Hak Tanggungan Elektronik (HT-el) Proses pelayanan hak tanggungan untuk pemeliharaan data pendaftaran tanah yang diselenggarakan melalui sistem elektronik terintegrasi. Jumlah pelayanan HTel dari tahun ke tahun meningkat. 4384 Berkas pada 2020 6652 Berkas pada 2021 7709 Berkas pada 2022
Tunggakan 2020-2022 Nov 2020 Apr 2021 Jun 2021 Nov 2021 Jan 2022 Mar 2022 Mei 2022 Jun 2022 Sep 2022 Des 2022 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 4987 TUNGGAKAN 2020 2380 TUNGGAKAN 2021 553 TUNGGAKAN 2022 Kantor pertanahan kota administrasi Jakarta Barat pada 2020-2022 melakukan penyelesaian tunggakan pelayanan pertanahan dari 4987 (2020) menjadi 553 (2022). Tungakan tersebut meliputi Permohonan SK, Pengukuran Ulang Dan Pemetaan Kadastral, Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral, Pemecahan Bidang, dan sebagainya. TUNGGAKAN LAYANAN PERTANAHAN Berkas Berkas Berkas *Data per Desember 2022 025 | BPN Jakarta Barat
Pada tahun 2020-2022 kami berhasil menyelesaikan tunggakan sebanyak 4434 Berkas Tunggakan. Dalam penyelesaian tunggakan layanan, kami melakukan mekanisme tertentu yang tertuang dalam Alur Penyelesaian TPDM (Tunggakan Pendapatan Diterima di Muka) Controling Penyelesaian Tunggakan BPN Jakarta Barat | 026 PENYELESAIAN TUNGGAKAN LAYANAN PERTANAHAN “Deal with the big while it is still small.” - Lao Tzu - TAHUKAH KAMU?
PENINGKATAN PENGUATAN PENGGUNAAN SISTEM PERTANAHAN Untuk mendukung pelayanan pertanahan, kami memanfaatkan sistem yang ada pada Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat yaitu aplikasi utama kami adalah Komputerisasi Kantor Pertanahan (KKP) dan Kadaster Lengkap Jakarta (KAKAP) Setiap PNS maupun PPNPN yang memiliki akun diberikan tanggung jawab atas penggunaan applikasi sesuai tupoksinya masing-masing dengan berdasarkan pada Perjanjian Pakta Integritas yang ditandatangani oleh setiap orang yang memiliki User. Penggunaan prosedur yang tepat dapat dilihat melalui sistem (KKP). Prosedur perjalanan berkas dimulai dari loket menuju pelaksana kemudian koordinator substansi selanjutnya kepala seksi lalu kepala kantor dan terakhir loket penyerahan. Pencetakan pada Buku Tanah dan Sertipikat berdasarkan data permohonan yang masuk, dengan menarik data pada sistem menggunakan KKP WEB. Kestabilan internet didukung dengan penambahan kapasitas (bandwidth) yang digunakan. Sebelumnya bandwidth yang digunakan yaitu 80mbps, kemudian ditambahkan menjadi 100mbps sehingga mempercepat saat mengakses aplikasi. Provider yang kami gunakan yaitu Indotrans yang berlanggangan setiap bulannya Pelatihan penggunaan Komputerisasi Kantor Pertanahan (KKP) dan Kadaster Lengkap Jakarta (KAKAP). Kami mengadakan pelatihan penggunaan sistem kepada para pegawai serta mensosialisasikan apablia ada upgrade pada sistem yang digunakan Peningkatkan penguatan penggunaan sistem pertanahan dilakukan dengan beberapa cara sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 027 | BPN Jakarta Barat Bagaimana peningkatan penggunaan sistem dikantor kami? Yuk simak!
Penggunaan Applikasi KKP Pencetakan Buku Tanah dan Sertipikat menggunakan Template KKP WEB Penggunaan Applikasi KAKAP
PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA MANUSIA Untuk menunjang pegawai dalam bekerja dan memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat, kami meningkatkan Sumber Daya Manusia dengan memberikan pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh kantor pertanahan jakarta barat. Berikut ini pelatihan yang diikuti oleh pegawai kami : PELATIHAN UNTUK PETUGAS LOKET PELATIHAN UNTUK PETUGAS BACK OFFICE Pelatihan Petugas Ukur. Pelatihan ini diharapkan dapat bermanfaat saat petugas ukur bekerja di lapangan tidak ada kendala saat mengoperasikan alat Pelatihan Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan metode pelayanan terhadap masyarakat dan membangun tim kerja yang solid, serta meningkatkan kualitas pengetahuan pegawai dalam peraturan perundang-undangan mengenai layanan Pertanahan Pelatihan Mindset Changing terhadap seluruh jajaran pegawai pertanahan BPN Jakarta Barat | 028 Pelatihan Penggunaan Komputerisasi Kantor Pertanahan (KKP). Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan standarisasi pelayanan pertanahan Pelatihan Pelayanan Prima. Pelatihan ini bertujuan agar petugas loket dapat mempertahankan dan meningkatkan kualitas serta kuantitas produk dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat Pelatihan Service Excellent dan pengembangan kompetensi diri untuk kegiatan pelayanan pertanahan INILOH CARA KAMI MENINGKATKAN KUALITAS PEGAWAI
Pelatihan Penggunaan Applikasi KKP Pelatihan Peningkatan Kapasitas SDM Pelatihan Pelayanan Prima
Pada pencapaian tersebut kantah Jakarta Barat mengalami sejumlah kendala sehingga perlu membentuk tim khusus yang bergerak dalam peningkatan kualitas data. Tim Khusus berisikan pegawai kantor yakni PNS dan PPNPN dengan masing masing memiliki koordinator yang wajib melaporkan pencapaian setiap minggunya. 23.000 KW 4,5,6 (Juni 2022) 3200 KW 4,5,6 (Desember 2022) bidang bidang PENINGKATAN KUALITAS DATA Kantor pertanahan kota administrasi Jakarta Barat pada 2021-2022 melakukan peningkatan kualitas data (KW) dengan signifikan. Tiga kelas teratas kualitas data adalah KW 1, KW 2 dan KW 3 yang diklasifikasikan sebagai data pertanahan yang baik. Sementara data kelas KW 4, KW 5 dan KW 6 yang dianggap masih belum layak dijadikan data pertanahan yang baik sehingga perlu mendapat perhatian untuk dilakukan perbaikan/peningkatan kualitas data pertanahannya. Kami berhasil meningkatkan data sebanyak 19.800 bidang sejak bulan Juni 2022 hingga Desember 2022. 029 | BPN Jakarta Barat
1. Tim Pencari Buku Tanah dan SU/GS 4.Tim Pemetaan dan Validasi Bidang Tanah 5.Tim Data Cleansing 2. Tim Scanning Buku Tanah dan SU/GS 3.Tim Validasi Tekstual Buku Tanah dan SU/GS Tim yang bertugas untuk mencari fisik buku tanah dan SU/GS Tim ploting pada aplikasi sesuai BT dan SU/GS yang telah tervalidasi Tim Scanning dan upload ke sistem (KKP) Validasi tekstual buku tanah dan SU/GS sesuai data teks dan sistem (KKP) Cleansing untuk memperbaiki anomali data T I M K H U S U S P E N I N G K A T A N K U A L I T A S D A T A BPN Jakarta Barat | 030 TAUKAHKALIAN?TERDAPAT5TIMKHUSUSYANGSUDAHDIBENTUKOLEHKANTAHJAKBAR
SEPUTAR ARSIP PERTANAHAN 031 | BPN Jakarta Barat TAU GAK SIH BAGAIMANA PENGELOLAAN ARSIP PERTANAHAN YANG ADA DI KANTAH JAKBAR? Sebagai wujud penyimpanan dan pengelolaan buku tanah, surat ukur dan warkah yang ada di Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat, disediakan ruangan khusus yang dirancang dengan keamanan, kerapian dan kemudahan pencarian dengan sistem dan teknologi yang mumpuni. Hak Milik dengan kode M Hak Guna Bangunan dengan kode B Hak Milik Satuan Rumah Susun dengan kode HMSRS Hak Pakai dengan kode P Buku tanah disimpan dalam album yang disatukan dengan surat ukur berdasarkan nomor hak dan jenis hak yang sama, terdiri atas: Warkah disimpan dalam album yang disusun dalam rak berdasarkan urutan 208 (daftar induk guna mencatat seluruh pekerjaan pendaftaran tanah yang telah selesai dilaksanakan.
PEMANFAATAN TEKNOLOGI SEBAGAI ALAT PENDUKUNG PENYIMPANAN ARSIP PERTANAHAN Untuk melengkapi penyimpanan buku tanah yang sudah ada sebelumnya di dalam rak manual, disediakan alat penyimpanan elektronik "Kardex" dengan fungsi untuk memberikan kemudahan dalam pencarian buku tanah yang disusun berdasarkan jenis hak, urutan nomor hak dan kelurahan. Kardex Pengadaan tahun 2017 Jumlah 12 (duabelas) buah LemariArsipVertikal Untuk mengcover penyimpanan warkah yang telah ada sebelumnya, digunakan lemari elektronik vertikal dengan tinggi 15 meter berkapasitas 50 tray sebagai yang pertama di Indonesia pada lingkungan instansi Badan Pertanahan Nasional, dimana seluruh warkah yang tersimpan telah masuk ke sistem warkah digital. Anggaran tahun 2019 031 | BPN Jakarta Barat
YUK KITA SIMAK CARA PENYELESAIAN PTSL DI KANTOR PERTANAHAN KOTA ADMININSTRASI JAKARTA BARAT PROGRAM STRATEGIS Total Bidang Selesai Proses Penyelesaian 979 Bidang 80 Bidang Residu PTSL Tahun 2017, 2018, 2019 1.059 Bidang 033 | BPN Jakarta Barat Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat memiliki Program Strategis yang terdiri dari Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap (PTSL), Aset Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta dan Aset Barang Milik Negara (BMN). PENDAFTARAN TANAH SISTEMATIS LENGKAP Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap (PTSL) merupakan upaya pemerintah untuk menuju Indonesia Lengkap. Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat telah melaksanakan program PTSL dari tahun 2017 hingga 2022. dalam pelaksanaannya, terdapat residu PTSL tahun 2017, 2018, dan 2019 serta PTSL tahun 2021 dan PTSL tahun 2022. Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat dalam menindaklanjuti adanya residu PTSL dengan melakukan identifikasi posisi Berkas Fisik yang ada dan dikumpulkan/Stock Opname Berkas tersebut dalam 1 (satu) tempat. Setiap berkas diverifikasi dan dicatatkan secara detail status berkas fisik. Berdasarkan hasil verifikasi tersebut, Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat deklarasi yang menyatakan mampu untuk menyelesaikan residu 1.059 berkas dan segera membentuk Tim Penyelesaian untuk semua Tim PTSL 2017-2019 yang terdiri dari Koordinator Penyelesaian, Tim Administrasi, Tim Verifikasi, Tim Penyelesaian/Pencetakan dan Tim Warkah, validasi dan alih media untuk fokus dalam penyelesaian berkas PTSL secara cepat dan tepat.
T U N T A S R E S I D U 2 0 1 7 , 2 0 1 8 , 2 0 1 9 BPN Jakarta Barat | 034 Menyelesaikan Berkas PTSL Residu Tahun 2017, 2018, 2019 dengan turun langsung ke Masyarakat Memastikan Ouput bidang K3 tahun sebelumnya terverifikasi ( Kepastian data fisik – Alas hak ada, Kepastian data fisik-alas hak tidak ada, data fisik tidak sesuai ( salah letak, luas, bentuk atau seharusnya bukan K3. Bergerak Verifikasi dari pintu ke pintu, dari bidang ke bidang Koordinasi dengan Pemerintah Daerah ditingkat kelurahan dan jajarannya untuk membantu pelaksanaan PTSL, untuk mendekatkan diri ke masyarakat, publikasi dan informasi tentang pelaksaaan PTSL ( memotong pengurusan lewat pihak ketiga yang tdk bertanggung jawab )
1897 Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat medapatkan target 5006 bidang pada tahun 2021 dan 2056 bidang pada tahun 2022. Dalam penyelesaiannya PTSL 2021 telah menyelesaikan 4916 bidang dan PTSL 2022 telah menyelesaikan sebanyak 1.897 bidang 2021 2022 6,000 4,000 2,000 0 Target Capaian 5006 4916 2056 1897 PTSL Tahun 2021 dan 2022 BPN Jakarta Barat | 035
BPN Jakarta Barat | 036 T U N T A S P T S L 2 0 2 1 & 2 0 2 2 01 02 04 05 Penyuluhan dilakukan agar masyarakat mengetahui adanya program PTSL ini Melaporkan kegiatan PTSL kepada lurah setempat dan berkoordinasi agar program PTSL ini berjalan lancar dan tuntas Penyelesaian kegiatan PTSL dilakukan secara optimal oleh tim PTSL agar penyelesaiannya tepat waktu Evaluasi dan monitoring secara berkala agar penyelesaian PTSL terus berjalan dengan baik Penyuluhan 03 06 Pengumpulan data fisik dan data yuridis secara door to door dilaksanakan agar memberikan kemudahan dan memastikan dokumen yang didapat sudah sesuai Penyerahan sertipikat telah dibagikan pada setiap kecamatan secara Door to Door juga pembagian serentak pada Hari Peringatan Hantaru dan pada tanggal 21 Desember 2021 di Balai Kota bersama Gubernur DKI Jakarta. Berkoordinasi dengan Lurah Door to Door Pengumpulan Data Fisik dan Yuridis Penyelesaian Kegiatan PTSL Evaluasi dan Monitoring secara Berkala Penyerahan Sertipikat
Terdapat 54 Berkas Permohonan Hak Pakai yang masuk dengan total luas bidang 260.232 M². Pada tahun yang sama 52 Berkas yang dapat diselesaikan, sehingga terdapat 2 berkas yang diselesaikan di tahun selanjutnya dikarenakan terdapat kendala dan permasalahan pada berkas yang dimohon. Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat telah banyak menerbitkan sertipikat aset pemprov dalam upaya pengamanan aset yang diperuntukkan untuk fasilitas umum, pelayanan umum, perkantoran, sarana pendidikan dan lain sebagainya pada tahun 2021- 2022. Terdapat 85 Berkas Permohonan Hak Pakai (Rutin) yang masuk dengan total luas bidang 996.484 M² dan terdapat 21 Berkas Permohonan Hak Pakai yang merupakan target yang diberikan oleh Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta dengan total luas bidang 124.099 M² 2021 Aset Pemerintah Provinsi DKI Jakarta 2022 037 | BPN Jakarta Barat
Pensertipikatan aset BMN pada tahun 2021-2022 terdiri dari instansi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi (Ditjen Dikti), Kementerian Keuangan, Kementerian Agama, Ditjen Imigrasi, Badan Nasional Penanggulangan Terorisme, dan lain-lain. Aset BMN Kementerian tahun 2021 mendapatkan target 30 bidang dan pada tahun 2022 sebanyak 17 bidang. berkas masuk dari total target tahun 2021 adalah 26 bidang, sedangkan pada tahun 2022 sebanyak 15 bidang. di tahun 2021 terselesaikan 25 bidang dan 12 bidang di tahun 2022. Berkoordinasi dengan Lurah dan instansi (pemohon) sebelum tinjau Lapang. Tinjau lapang bidang yang dimohon bersama Panitia A Aset Barang Milik Negara (Kementerian) Pembagian Sertipikat kepada instansi (pemohon) BPN Jakarta Barat | 038
PENGADAAN TANAH MRT Fase II Bundaran HI-Kota Tol Semanan-Sunter 1. 2. Proyek Strategis Nasional Normalisasi Kali Angke Normalisasi Kali Pesanggrahan 1. 2. Non Proyek Strategis Nasional Kegiatan pengadaan tanah di Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat ada 2 kategori yaitu proyek strategis nasional dan non proyek strategis nasional, salah satunya yaitu normalisasi Kali Pesanggrahan yang dilakukan guna mendukung program Pemerintah Provinsi DKI Jakarta untuk memperbaiki fungsi Kali Pesanggrahan. Sebelum Normalisasi Kali Pesanggrahan Setelah Normalisasi Kali Pesanggrahan 039 | BPN Jakarta Barat
REFORMA AGRARIA Penyuluhan Kegiatan Akses Reforma Agraria yang dilakukan setelah adanya penetapan lokasi Penyuluhan Program Reforma Agraria merupakan salah satu program dari Kemeterian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasioanal. Di Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat, Refroma Agraria dilaksanakan dari penentuan lokasi hingga terbentuknya gerai UMKM Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Barat guna memberdayakan masyarakat sekitar melalui pemanfaatan tanah. Dalam prosesnya, apabila masyarakat objek reforma agraria belum memiliki sertipikat tanah, maka akan didaftarkan melalui pendaftaran tanah lintas sektor. BPN Jakarta Barat | 040
Pendampingan Penanganan Akses Reforma Agraria Pendampingan Penanganan Akses Reforma Agraria bersama dengan Bank DKI dan Suku Dinas PPKUKM dan Jakpreuner Kota Administrasi Jakarta Barat Pemetaan Sosial dilakukan guna mendapatkan data para pemilik UMKM yang ditargetkan sebagai objek reforma agraria sebanyak 100 KK Pemetaan Sosial 041 | BPN Jakarta Barat