TrởẤN PHẨM CHÍNH THỨC CỦA MILLION DOLLAR ROUND TABLE THÁNG 3 | THÁNG 4 NĂM 2022                                                                                       bằng cách mở rộng quỹ đạo m
                                         thành tư vấn viên ngôi sao
    Trung tâm của
        sự chú ý
                                                                                                                              CŨNG TRONG
                                                                                                                                        SỐ NÀY:
                                                                                                     Động viên
                                                                                                 nhân viên và
                                                                                         tạo sự cân bằng để
                                                                                              tăng năng suất
                                                                                                                                                              TRANG 14
                                                                                                     Bí mật của
                                                                                          các doanh nghiệp
                                                                                                      hàng đầu
                                                                                                                                                              TRANG 26
                                                                                      Các lưu ý về đạo đức
                                                                                         nghề nghiệp trong
                                                                                         thế giới trực tuyến
                                                                                                                                                              TRANG 34
ạng lưới các chuyên gia của bạn.
The Premier Association      HÃY ĐÁNH DẤU LÊN LỊCH CỦA BẠN
of Financial Professionals®
                             Ăn mừng và kết nối với thành
    HỘI NGHỊ                 viên MDRT trên toàn thế giới tại
                             Hội nghị Toàn cầu MDRT 2022 ở
TOÀMNDRCTẦU                  Sydney, Úc.
    28 31 THÁNG 8 NĂM 2022   Lắng nghe các nhà lãnh đạo
                             đầy cảm hứng nói về xu hướng
             SYDNEY          trên toàn cầu và được tiếp thêm
                             năng lượng cho một năm mới
                             thắng lợi mới.
                             Mở đăng ký vào tháng 5/2022.
Tìm hiểu thêm tại globalconference.mdrt.org
| NHÌN VỀ PHÍA TRƯỚC
Chúng ta mạnh mẽ hơn                                                             Là thành viên MDRT,
khi đoàn kết lại                                                           chúng ta có rất nhiều cơ hội
Doanh thu trì trệ, thách thức về nhân sự, nỗi thất vọng của khách             để đoàn kết lại và tìm ra
           hàng nói chung. Nghề này có thể khó khăn và đôi khi chúng              sức mạnh tập thể.
           ta có cảm giác lạc lõng trên đảo hoang. Nhưng khi đoàn kết lại
 trong vai trò thành viên MDRT, chúng ta là một cộng đồng toàn cầu.
 Điều này giúp chúng ta trở thành tư vấn viên giỏi hơn, công dân gương
 mẫu hơn trong cộng đồng và chịu đựng thách thức tốt hơn.
     Khi khủng hoảng tài chính toàn cầu năm 2008 diễn ra, khách hàng
 hoảng hốt gọi đến, tôi thấy mừng vì có cộng đồng sát cánh bên mình.
Trong khi thị trường tụt dốc, tôi đã liên hệ với các đồng sự tại MDRT để
 chia sẻ, thảo luận, học hỏi và hiểu rõ hơn tình hình tổng quan. Dùng trí
 tuệ tập thể của chúng ta để đương đầu thách thức này dĩ nhiên tốt hơn
 nhiều khi tự mình mày mò tìm cách phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
 Chúng ta đoàn kết lại trong giai đoạn khó khăn này.
     Vài tháng sau, việc tham dự Hội nghị Thường niên MDRT vào tháng 6
 năm 2009 đã giúp chúng ta tạo đột phá thoát khỏi hỗn loạn và có thời
 gian để thư thái, suy ngẫm và nạp thêm năng lượng. Tôi trở về với rất
 nhiều ý tưởng từ nhiều thành viên khác, mang lại góc nhìn toàn cầu đến
 cho khách hàng và giúp họ vượt qua đợt suy thoái kinh tế.
     Các bài học từ trải nghiệm này đã được áp dụng lại vào những tháng
 đầu năm năm 2020, khi đại dịch COVID-19 và suy thoái kinh tế khiến
 khách hàng lại hoảng loạn. Tôi là thành viên của một nhóm học tập
 lâu năm gồm toàn thành viên MDRT. Trong tuần đầu tiên bị phong tỏa,
 chúng tôi bắt đầu họp qua Zoom hàng tuần để thảo luận về những gì
 đang diễn ra và xác định cách đối phó. Chúng tôi đã hợp tác theo hướng
 tiến lên, đúc kết rằng đôi khi đây là cách duy nhất để vượt qua. Nhờ sự
 hợp tác này, tôi có thể trấn tĩnh khách hàng trong suốt thời kỳ bất ổn.
     Là thành viên MDRT, chúng ta có rất nhiều cơ hội để đoàn kết lại và
 tìm ra sức mạnh tập thể. Có thể khai thác cộng đồng bằng cách tham gia
 các sự kiện của MDRT, tiếp cận các thông lệ tốt nhất và chia sẻ ý tưởng
 trên mdrt.org, hoặc tìm thành viên để liên hệ trên ứng dụng MDRT. Ban
 điều hành đầu tư vào công nghệ mới để giúp bạn tìm được sự hỗ trợ
 và giải pháp bạn cần vào đúng thời điểm. Chúng tôi đang nỗ lực để cải
 thiện cách kết nối thành viên với đồng sự khác và với các tài nguyên họ
 cần, giúp chúng ta trở nên mạnh mẽ hơn bên nhau.
Gregory B. Gagne, ChFC
Phó chủ tịch thứ hai MDRT
                                                                           |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  1
Nội dung
       ROUND THE TABLE | THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 | TẬP 50, SỐ PHÁT HÀNH 2
5
10 14
                                              17
Trong Doanh nghiệp                                                                  Tin nổi bật
17 Trung tâm của sự chú ý                     29 Áp dụng mô hình tính phí           37 Chuyển lao động thành công việc
        Các tư vấn viên chia sẻ việc                  Một chương trình có thể               Matsuda biến kinh nghiệm
        mở rộng mạng lưới và phát triển               mở rộng và lặp lại sẽ tạo             trước đây về nhân sự thành ngách
        doanh nghiệp nhờ mối quan hệ                  ra doanh thu định kỳ trong            hoạt động mới cho doanh nghiệp.
        qua lại với trung tâm gây ảnh hưởng.          doanh nghiệp của bạn.
                                                                                    39 Chương trình trở lại làm việc
24 Lợi thế của chương trình cố vấn            31 Nâng cấp
                                                                                          cho thực tập sinh
        Chương trình cố vấn MDRT                      Thành viên MDRT đặt mục tiêu
        giúp tư vấn viên thăng tiến                   thúc đẩy doanh nghiệp thành           Craven hưởng lợi từ việc khuyến
        nhanh hơn nhờ hướng dẫn                       công trên nhiều lĩnh vực.             khích nhân viên trẻ rẽ ngang
        được cá nhân hóa.                                                                   trước khi làm lâu dài với anh.
                                              34 Tái tập trung vào
26 Vươn lên hàng đầu                                                                42 Từ nhà vật lý trị liệu trở thành
                                                    đạo đức nghề nghiệp
        Khảo sát đối chuẩn của MDRT                                                       tư vấn viên tài chính
        cho thấy lý do khiến các                      Cam kết của chúng ta với
        doanh nghiệp hàng đầu                         các thông lệ đạo đức cần              Kim lý giải tại sao việc có kỹ năng
        vượt trội so với số còn lại.                  thay đổi cho phù hợp                  song song với cải tiến khiến việc
                                                      với môi trường mới.                   kết nối các mối quan hệ trong
                                                                                            nghề được khai thác tối đa.
|2 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
thành tư vấn viên ngôi saoTrởbằng cách mở rộng quỹ đạo m
                                                                   42                     ạng lưới các chuyên gia của bạn.
44                                                                             TRÊN TRANG BÌA
                                                                              Trung tâm của sự chú ý
                                                                                         GETTY IMAGES/MARK GARLICK/SPL
                                                                   39
                                                                                     37
                                 Nội bộ MDRT                       Trong Mọi Số
44 Quá bận để                    49 Tổng kết năm                   1 Nhìn về              12 Mẹo và
      lên kế hoạch                       Nhìn lại tác động               phía trước             công nghệ
                                         của Quỹ từ thiện MDRT
        Collins giúp khách hàng          trong năm 2021.           4 MDRT.org             14 Trò chuyện
        có thu nhập cao xoá bỏ
        nợ nần và có lối sống    52 Đủ điều kiện trở thành         5 Ý tưởng              46 MDRT
        phù hợp với thu nhập.                                      8 Từ trang blog
                                       thành viên năm 2023                                     vòng quanh
56 HỎI&ĐÁP                                                               của MDRT               thế giới
                                         Đặt mục tiêu doanh thu
        Nishith Dhanvadan                của bạn ngay hôm nay để   10 Những câu                  Tư vấn viên ở
        Shah, tin rằng bây giờ           đạt được tư cách thành                                   Indonesia tập
        chính là lúc để phát             viên MDRT trong năm tới.        chuyện có thật           trung vào tiềm
        triển các kỹ năng mới.                                                                    năng tăng trưởng
                                 55 Tưởng Nhớ                      11 Tôi đã làm                  giữa đại dịch.
                                                                         điều đó thế nào
                                                                   |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  3
MDRT.org                                                                         RoundtheTable
                                                                                           ẤN PHẨM CHÍNH THỨC CỦA MILLION DOLLAR ROUND TABLE
Học hỏi nhiều điều hơn nữa trên mạng
                                                                                           QUYỀN TỔNG BIÊN TẬP: Kathryn Furtaw Keuneke, CAE
MDRT liên tục xuất bản các bài viết, đoạn video và bản tin âm thanh                                    BIÊN TẬP NỘI DUNG: Michael DePilla
mới giúp bạn kinh doanh tốt hơn. Dù trong xe, ở cơ quan hay ở nhà, bạn
đều có thể khám phá những nội dung mới nhất này qua mạng internet.                                  CHUYÊN GIA NỘI DUNG: Elizabeth Diffin
                                                                                                        CHUYÊN GIA NỘI DUNG: Matt Pais
                    XEM
                                                                                                  CHUYÊN GIA NỘI DUNG: Antoinette Tuscano
                          Khi nắm được cách ra quyết định của trí não, bạn                         TRỢ LÝ QUẢN TRỊ NỘI DUNG: Vickie Lekan
                          sẽ chuyển đổi nhiều khách hàng tiềm năng thành
                          khách hàng hơn. Huấn luyện viên kinh doanh cấp                        GIÁM ĐỐC NGHỆ THUẬT: GLC | glcdelivers.com
                          cao, Bernie De Souza chia sẻ nhiều nghiên cứu
                          tình huống chứng minh quy trình ra quyết định và                   TỔNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH: Stephen P. Stahr, CAE
                          bí quyết khiến khách hàng tiềm năng chọn bạn.                       GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH: Barbara A. O’Connor, CAE
                         mdrt.org/choose-advisor                                     GIÁM ĐỐC PHÁT TRIỂN NỘI DUNG: Kathryn Furtaw Keuneke, CAE
ĐỌC                                                                                                       Ban điều hành MDRT
                                                                                                 CHỦ TỊCH: Randy L. Scritchfield, CFP, LUTCF
Với sự xuất hiện nhiều biến thể COVID-19 hơn, các hướng dẫn về y                                CỰU CHỦ TỊCH TIỀN NHIỆM: Ian Green, Dip PFS
tế tại địa phương luôn thay đổi và giới hạn về lượng người có thể                              PHÓ CHỦ TỊCH THỨ NHẤT: Peggy Tsai, RFP, CCFP
làm đảo lộn lịch làm việc. Tìm hiểu cách quản lý quá trình chuyển                             PHÓ CHỦ TỊCH THỨ HAI: Gregory B. Gagne, ChFC
đổi thành công sang một hình mẫu văn phòng hỗn hợp.
mdrt.org/hybrid-workplace                                                                                   THƯ KÝ: Carol Kheng, ChFC
                         NGHE                                                                            Liên hệ phòng biên tập:
                                                                                              ĐỊA CHỈ THƯ TÍN: MDRT, 325 West Touhy Avenue,
                                 Tìm hiểu cách thành viên hội đồng Quỹ Từ
                                 thiện MDRT dành thời gian để đền đáp lại                                Park Ridge, Illinois 60068 USA
                                 bằng cách ưu tiên những gì có ý nghĩa với họ.               ĐIỆN THOẠI: +1 847.692.6378 FAX: +1 847.518.8921
                                mdrt.org/make-time
                                                                                                              EMAIL: [email protected]
ĐỌC                                                                                                               WEBSITE: mdrt.org
Vincent Ting phác họa ba bước khiến                                             Tạp chí Round the Table (ISSN-0161-7125) là ấn phẩm được phát hành hai tháng một
khách hàng yên tâm khi hướng dẫn họ                                             lần của Million Dollar Round Table, địa chỉ tại 325 West Touhy Avenue, Park Ridge,
qua chiến lược quản lý gia sản và hoạch                                         Illinois 60068 Hoa Kỳ. Phí đặt mua ấn bản đã được tính trong phí thành viên MDRT:
định hưu trí.                                                                   Mức phí cho người đọc không phải thành viên ở Hoa Kỳ là 20 đô la, mức phí cho
mdrt.org/financial-plan                                                         người đọc không phải thành viên ngoài Hoa Kỳ là 30 đô la. Thanh toán bưu phí nhận
                                                                                ấn phẩm định kỳ tại Park Ridge, Illinois và các bưu cục khác. POSTMASTER, gửi địa chỉ
                                                                                sửa đổi tới Round the Table, 325 West Touhy Avenue, Park Ridge, Illinois 60068 USA.
                                                                                © 2022 Million Dollar Round Table.
                                                                                Tạp chí Round the Table được phát hành cho các thành viên của Million Dollar
                                                                                Round Table. Đã đăng ký bản quyền. Không được sử dụng hay cho thuê tạp chí
                                                                                Round the Table nhằm mục đích thương mại hay lý do khác. Không được sao
                                                                                chép bất cứ nội dung nào của tạp chí khi chưa có sự cho phép trước, rõ ràng và
                                                                                bằng văn bản của Million Dollar Round Table.
                                                                                Tạp chí Round the Table được Million Dollar Round Table cung cấp như một dịch vụ
                                                                                đào tạo và cung cấp thông tin. Million Dollar Round Table không bảo đảm tính chính
                                                                                xác của các thông tin về thuế và pháp lý, cũng như không chịu trách nhiệm nếu có sai
                                                                                sót hoặc thiếu sót nào. Bạn nên xin tư vấn từ các chuyên gia thuế và pháp lý tại tiểu
                                                                                bang, tỉnh thành hoặc quốc gia nơi bạn sinh sống. MDRT cũng đề xuất bạn nên tìm
                                                                                hiểu các quy định về chứng khoán và bảo hiểm tại địa phương và cơ quan quản lý
                                                                                tuân thủ liên quan đến việc sử dụng bất kỳ tài liệu bán hàng mới nào với khách hàng.
                                                                                Million Dollar Round Table (MDRT) cam kết tôn vinh và phụng sự một cộng đồng các
                                                                                thành viên toàn diện và đa dạng, trên tinh thần mọi người đều được quý trọng, đánh
                                                                                giá cao và được đối xử công bằng không thiên kiến hay phân biệt. Là một tổ chức toàn
                                                                                cầu, MDRT đánh giá cao và tôn trọng mọi sự khác biệt giữa các thành viên. MDRT sẽ
                                                                                đặc biệt xây dựng và quảng bá các chính sách, chương trình và thủ tục nhằm bảo đảm
                                                                                tính đa dạng, sự bình đẳng và hòa hợp vì lợi ích của tất cả các thành viên, những người
                                                                                mong muốn là thành viên, đối tác ngành và ngành dịch vụ tài chính.
                                                                                MDRT, Million Dollar Round Table, Top of the Table, Court of the Table, MDRT Foundation,
                                                                                The Premier Association of Financial Professionals, ConneXion Zone và Global Gift Fund
                                                                                tất cả đều là thương hiệu đã đăng ký của Million Dollar Round Table.
                                                                                           Tạp chí Round the Table được in tại Hoa Kỳ bằng mực có nguồn gốc
                                                                                                    từ đậu tương, trên giấy không chứa nguyên tố Clo.
|4 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022                                     MDR-017
Ý TƯỞNG
Chỉ một việc
Một trong những ý tưởng hay nhất tôi đã áp dụng là sắp xếp lại nhân sự để
có một người chuyên đảm nhiệm việc lên lịch. Người này chỉ có một trách
nhiệm duy nhất là giúp cho đội ngũ tư vấn viên luôn có cuộc hẹn. Lợi ích
của điều này là không có việc nào khác xen vào công việc quan trọng nhất
của người này: đó là bảo đảm chúng tôi có khách hàng và khách hàng tiềm
năng để nói chuyện. Tôi đón nhận ý tưởng này và áp dụng nó vào tất cả các
vai trò khác trong hãng. Ví dụ, nhóm dịch vụ khách hàng chỉ đảm nhiệm
hợp đồng bảo hiểm hay tài khoản khách hàng. Việc này giúp nhân viên
trong hãng nắm rõ hơn vai trò của họ và tạo ra sự hài hòa trong văn phòng.
Từ khi triển khai ý tưởng này, thu nhập của chúng tôi đã tăng vọt!
—John R. Benton Jr., ChFC, CLTC, Warren, New Jersey, Hoa Kỳ,
 thành viên MDRT 17 năm
Chuẩn bị sẵn tên                                                       3 chữ R
để dễ nhận được
giới thiệu hơn                                                         Thể hiện cho khách hàng thấy bạn quan tâm
                                                                       đến họ và mục tiêu của họ bằng cách thực hiện
Mời khách hàng đi ăn trưa mà                                           ba chữ R: review (rà soát), resell (bán tiếp) và
không bàn chuyện kinh doanh.                                           recommendation (giới thiệu). Review (rà soát) là giữ liên lạc với
Thay vào đó, đưa cho họ danh                                           khách hàng để định kỳ rà soát hợp đồng bảo hiểm, có thể là
sách bạn đã chuẩn bị sẵn bao                                           một, hai hoặc bốn lần một năm. Vào lúc đó tôi sẽ nhắc khách
gồm tên chủ doanh nghiệp                                               hàng nhớ về quyền lợi hiện thời của họ. Tiếp theo việc này là
và chuyên gia trong ngành                                              bán tiếp, khi tôi cố nâng cấp quyền lợi cho họ, tùy thuộc vào
của họ và đề nghị họ chỉ ra ai                                         tình hình tài chính của họ vào lúc đó. Tình hình tài chính của
là mối tốt. Với khả năng tiếp cận                                      khách hàng có thể đã cải thiện qua công việc, việc kinh doanh
thông tin trên mạng, bạn có thể dễ                                     hoặc khoản đầu tư và tôi tin quyền lợi bảo hiểm phải tương
dàng tìm ra những cái tên ở một ngành                                  đồng với tình hình tài chính của họ. Nếu làm việc một mình,
kinh doanh hay chuyên môn cụ thể trong phạm vi địa lý mong             thật khó để có thời gian tìm kiếm khách hàng mới. Đó là lý do vì
muốn. Bạn chuẩn bị sẵn và nghiên cứu những điểm chung giữa             sao tôi cần giới thiệu từ khách hàng qua truyền miệng, dẫn đến
khách hàng hiện thời và khách hàng tiềm năng tìm được trên mạng.       giới thiệu. Tôi cố gắng bảo đảm khách hàng được thoải mái và
Thay vì hỏi khách hàng cho tên tuổi, mà thường sẽ bị từ chối, thì bạn  vui vẻ trong buổi gặp của chúng tôi, đồng thời đạt được mọi
đã có sẵn vài cái tên rồi. Khách hàng chỉ cần gạch bỏ những người      mục tiêu về tài chính để họ muốn giới thiệu gia đình và bạn bè
họ nghĩ sẽ khiến bạn tốn thời gian vô ích và đánh dấu những cái tên    với tôi để họ cũng có cùng trải nghiệm.
họ nghĩ sẽ mang lại doanh thu bạn mong đợi. Lọc những cái tên đã
được đánh dấu và bắt đầu gọi điện.                                         Ba chữ R này giúp nâng cao kỹ năng phục vụ khách hàng
                                                                       của tôi và giữ cho việc kinh doanh được bền vững.
—Janet N. Ng, FChFP, CEPP, Metro Manila, Philippines, thành viên
 MDRT 12 năm                                                           —Ivan Arnaiz Lontoc, Makati City, Philippines, thành viên
                                                                        MDRT 3 năm
                                                                                     |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  5
Ý TƯỞNG
         Phát huy tối đa thế mạnh của bạn
         Nơi mỗi người có thể phát triển nhất là lĩnh vực họ giỏi nhất. Bạn chỉ vượt
         trội nhờ phát huy hết thế mạnh của bản thân, chứ không phải bằng cách
         khắc phục nhược điểm. Không ai muốn bạn chỉ làm tốt hơn một chút
         trong lĩnh vực mình không thạo. Họ chỉ muốn bạn làm điều phi thường ở
         lĩnh vực bạn vốn đã giỏi rồi.
         —John Coyle, thuyết trình viên tại Sự kiện Trực tuyến Hội nghị Thường niên
          MDRT 2021
Công thức FFF                                                             Đi thẳng vào vấn đề
Khi khách hàng phản bác kế hoạch tài                                      Khi đi gặp khách hàng tiềm năng, đừng làm họ
chính của mình, tôi sử dụng công thức FFF                                 rối trí với cả đống phương án hay bản thuyết
để biến phản bác thành một câu hỏi. Ví                                    minh. Hãy đặt câu hỏi đúng cho đến khi bạn
dụ, tôi có thể nói: “Thưa Quý khách hàng                                  biết được:
tiềm năng, tôi hiểu quý khách feel (cảm
thấy) thế nào. Rất nhiều khách hàng của                                   ■  Họ muốn đầu tư bao nhiêu
tôi, cũng như quý khách, felt (từng cảm thấy) họ phải nêu lại vấn đề
này để xem xét. Dẫu sao, đây cũng là kế hoạch tài chính thích hợp đầu     ■ Tổng số tiền đầu tư hoặc họ có thể để dành
tiên mà quý khách đang triển khai. Nhưng điều họ found (nhận thấy)            ra bao nhiêu trong ngân sách hàng tháng
đó là thời điểm tốt nhất để ra quyết định chính là bây giờ, khi tôi đang
ngồi trước mặt quý khách giải thích mọi thắc mắc của quý khách trước      ■  Số tiền bảo hiểm hoặc thu nhập tối thiểu
khi chúng ta bước tiếp, thay vì về nhà để suy nghĩ khi quý khách thiếu        họ có thể chấp nhận
thông tin. Vậy quý khách có thắc mắc nào bây giờ không?”
                                                                          Rồi đưa đề xuất với họ!
—Wilfred Yuk Nam Wong,Hồng Kông, Trung Quốc, thành viên MDRT 3 năm
                                                                          —Helen Jayne West, APFS, Plymouth, Anh,
                                                                          Vương quốc Anh, thành viên MDRT 22 năm
                            Thăm hỏi
                                                                Trong kỳ đại dịch, tôi liên hệ với tất cả khách hàng với niềm cảm thông muốn biết rõ tình hình
                                                                của họ ra sao và liệu tôi có giúp được gì không. Tôi gợi ý họ tập trung vào sức khỏe và sự an
                                                                lành, còn mọi thứ khác sẽ đến sau. Nếu họ yêu thương gia đình mình, đây là một buổi kiểm tra
                                                                nhanh tình hình bảo hiểm của họ cũng như để tinh chỉnh và điều chỉnh dòng tiền của họ. Nếu
                                                                một khoản phí thường niên có thể chuyển thành thanh toán hàng tháng trong khoảng thời
                                                                gian tái tục này, đó là một sự hỗ trợ lớn, nhờ đó chúng tôi bắt đầu nhận được giới thiệu.
                                                                       —Rajesh Chheda, ACA, CFP, Panaji Goa, Ấn Độ, thành viên MDRT 19 năm
|6 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
Đừng                                                                         Gửi ý tưởng của bạn đến [email protected] để được
để bụng                                                                             xem xét xuất bản trong số tạp chí sau.
chuyện đó
                                                                          Bưu thiếp cho
Điều quan trọng nhất để có một                                            những người được
sự nghiệp thành công là xây                                               luân chuyển
dựng cá tính riêng biệt của một
người bán hàng và chuyên gia                                              Trong ngành này, khách
tài chính. Tôi tin rằng ai cũng có                                        hàng thường luân chuyển
một cá tính nội tại, cũng như                                             khi làm cho cơ quan và tổ
một cá tính được tạo ra trong con người họ trong quá trình điều hành      chức lớn của chính phủ.
kinh doanh. Hầu hết những từ chối và thất bại chúng ta gặp phải trong     Tôi thấy rằng nhiều người
quá trình bán hàng là sự từ chối sản phẩm và đề xuất, chứ không phải từ   trong số họ cảm thấy nhớ
chối chúng ta. Tuy nhiên, nhiều người coi những từ chối và thất bại này   nhà khoảng hai ba tháng sau khi luân chuyển. Tôi thử gửi
một cách quá mức cá nhân và phải chịu đựng quá mức vì bị chạm tự ái.      bưu thiếp quê nhà để họ vơi nỗi nhớ. Bưu thiếp in hình
                                                                          lâu đài và địa điểm nổi tiếng — ví dụ, Lâu đài Kumamoto
    Khi làm việc, tôi quên đi cá tính của con người Ho Gyeom Kim, và chỉ  và Núi Aso — rất được khách hàng ưa chuộng. Chúng tôi
nhớ đến Ho Gyeom Kim, vị tư vấn viên, và mọi thất bại cũng như từ chối    nhận được tin nhắn rằng họ đỡ nhớ nhà khi dán chúng
trong quá trình bán hàng chỉ liên quan đến khía cạnh tư vấn viên của con  lên tường phòng khách hoặc tủ lạnh.
người tôi.
                                                                          —Hozumi Irie, Tokyo, Nhật Bản, thành viên MDRT
—Ho Gyeom Kim, Seoul, Hàn Quốc, thành viên MDRT 17 năm                    15 năm
   Bút viết tốt hơn                                                       Lý do của bạn là gì?
      Mỗi khách hàng mới đều nhận được một ly                             Sự khác biệt số 1 giữa người đạt hiệu suất đỉnh cao và
      cà phê chứa đầy bánh Oreo phủ sô cô la, một                         trung bình là tất cả những người đạt hiệu suất đỉnh cao
      cây bút và một tấm danh thiếp. Mỗi chiếc bút                        đều biết lý do của họ. Điều quan trọng là hàng ngày và
      in logo của chúng tôi giá khoảng 1 đô la, tạo                       mỗi ngày bạn phải suy nghĩ sâu sắc và thấu đáo về lý do
      ấn tượng cho khách hàng về một chiếc bút                            tại sao đó.
      chất lượng và công ty họ chọn hợp tác cũng
      vậy. Có vẻ như mọi người thường quay lại xin                            Tại sao bạn làm những việc mà bạn đang thực hiện
      thêm nữa sau khi đã nhận một chiếc bút của                          trong kinh doanh? Lý do của mỗi người là khác nhau. Có
      chúng tôi, nói rằng: “Tôi thích những chiếc                         người kinh doanh để tạo ra di sản. Người khác kinh doanh
      bút này. Tôi có thể xin thêm cây khác được                          để làm giàu. Người khác làm những điều họ đang làm là vì
      không?” Câu trả lời của chúng tôi luôn là: “Dĩ                      gia đình họ. Lý do của bạn sẽ thay đổi theo thời gian.
      nhiên rồi, và đó là lý do chúng nằm ở đây.”
                                                                              Hãy viết ra một, hai lý do của cá nhân bạn, hoặc nhiều
      —Terri E. Krueger, Syracuse, New York,                              hơn nếu có thể. Nếu bạn không xác định được thành
        Hoa Kỳ, thành viên MDRT 7 năm                                     công của mình là gì, và không định nghĩa được lý do tại
                                                                          sao, thì con đường đi đến thanh công của bạn sẽ đầy
                                                                          chông gai trắc trở.
                                                                          —Keith Barry, thuyết trình viên tại Sự kiện Trực tuyến
                                                                           Hội nghị Thường niên MDRT 2021
                                                                                    |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  7
 | Từ trang BLOG của MDRT |
6 tư duy giúp nhân viên khởi động lại
                                                       Jason V. Barger
Hầu hết chủ doanh nghiệp vẫn đang hình dung cách hỗ                    quan trọng giúp mọi người vượt qua mọi chướng ngại,
           trợ nhân viên và gắn kết họ trong các buổi họp hỗn hợp      thách thức, tiêu cực, đổ lỗi và chia rẽ. Nhà lãnh đạo giúp
           lẫn trực tiếp. Với tất cả những gì đang diễn ra, mọi người  nhân viên của họ tái khởi động để tập trung vào hiện tại và
cũng trông đợi tối đa hóa trải nghiệm, sản phẩm hoặc dịch vụ họ        các hành động cần thiết để bước tiếp. Sự cứng rắn không
đang cung cấp ra thị trường. Đây là nhiệm vụ nặng nề.                  phải là mạnh mẽ hơn người khác về mặt thể chất, mà đó là
                                                                       có khả năng bị tổn thương cùng nhân viên của bạn và vẫn
Dưới đây là 6 tư duy giúp khởi động lại nhân viên:                        có quyết tâm cùng nhau tìm ra giải pháp.
1. Tính rõ ràng — Sứ mệnh của bạn có rõ ràng không? Tầm                5. Nghỉ ngơi — Năm ngoái, dân Mỹ đã bỏ phí 768 triệu ngày
    nhìn của bạn có rõ ràng không? Chiến lược của bạn về các              nghỉ không sử dụng. Chúng ta đã quên các kết quả nghiên
   ưu tiên tiếp theo có rõ ràng không? Hãy tranh thủ thời điểm            cứu cho thấy rằng nghỉ ngơi là điều cần thiết để đạt hiệu
    này để khởi động lại và bảo đảm tất cả đều rõ ràng. Đội               suất cao. Khi cho phép cơ thể, đầu óc và tâm trí nghỉ ngơi,
    ngũ của bạn có thể không có mọi câu trả lời, nhưng họ sẽ              chúng ta sẽ hô hấp tốt hơn và giỏi hơn trong mọi việc.
    có năng lượng và phương hướng rõ ràng về cách tiến hành            6. Tinh thần trách nhiệm — Tinh thần trách nhiệm cùng
    bước tiếp theo.                                                       hành động là tư duy và không khí mà nhà lãnh đạo giỏi
2. Tính hòa nhập — Các nhà lãnh đạo trên thế giới đóng                    nhất và nền văn hóa tốt nhất trên thế giới đang hít thở. Họ
    vai trò to lớn trong việc mở rộng khối đoàn kết gồm thêm              kết nối những điều họ nói sẽ làm với tinh thần trách nhiệm
    nhiều tầng lớp xuất thân, ý tưởng, góc nhìn và trải nghiệm            và hành động tích cực. Trong một thế giới nơi mọi người
   đa dạng. Doanh nghiệp và tổ chức sẽ dẫn dắt con đường                  dễ dàng tám chuyện, đổ lỗi và phê phán những gì không
    xã hội tiến lên bằng cách mô hình hóa đối thoại dân sự, tôn           hiệu quả, nhà lãnh đạo giỏi nhất tái khởi động bản thân
    trọng và giáo dục mọi người về sức mạnh của tính đa dạng,             và nhân viên của họ, rồi chuyển sự tập trung từ đổ lỗi sang
    công bằng và hòa nhập. Đội ngũ hòa nhập và niềm nở                    giải pháp.
mang lại sức sống và năng lượng đến mọi người.                         Hành trình để xây dựng hiệu suất cao và gắn kết nhân viên
3. Tính linh hoạt — Khả năng thích ứng cao hơn là điểm mấu là không bao giờ ngừng. Nhà lãnh đạo giỏi nhất và tổ chức
chốt trong một thế giới thay đổi không ngừng. Nhà lãnh                 tốt nhất cam kết tái khởi động cách họ tuyển dụng, đón chào
đạo phải thỉnh thoảng thực hành việc tái khởi động nhằm nhân viên, đánh giá hiệu suất, bồi dưỡng lứa lãnh đạo tương
giúp họ suy nghĩ tìm ra cách thức mới để xử lý công việc và lai và công nhận sự xuất sắc. Nhà lãnh đạo giỏi nhất đầu tư
lòng dũng cảm để thích ứng với các cơ hội mới xuất hiện. vào đội ngũ của mình.
Nếu nhà lãnh đạo quay lại với tư duy “đây là cách chúng ta
vẫn luôn làm,” thì nhân viên sẽ bỏ đi.                                 Jason Barger là nhà sáng lập của hãng Step Back Leadership
4. Lòng dũng cảm — Sự quyết tâm và kiên định là điều                   Consulting. T ìm hiểu thêm tại jasonvbarger.com.
|8 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
Chốt nhiều hơn
đối thủ cạnh tranh
T nicole Parmar                                                         hệ khách hàng (CRM), nền tảng marketing qua email và hệ thống
         hế hệ bùng nổ dân số hiện đang chuyển giao hàng ngàn tỷ đô     chiến lược bán hàng. Ví dụ như Salesforce, Zoho, Wealthbox
         la sang thế hệ Y và Z. Những khách hàng có giá trị ròng cao    và HubSpot.
         mới này kỳ vọng và dựa vào các công cụ truyền thông số để
 tìm kiếm thông tin, kể cả thông tin về quản lý tài sản. Làm sao nổi    Bước 4: Dữ liệu và phân khúc. Nhóm khách hàng của bạn theo mối
 bật giữa đám đông để mọi người nghe và thấy bạn?                       quan tâm, độ tuổi hoặc số năm cho đến khi về hưu. Tập trung vào
     Siêu cá nhân hóa là thông tin tùy chỉnh, đặc biệt đối với khách    nhu cầu của các khách hàng cụ thể này, cũng như vấn đề và thách
 hàng của bạn. Nó giúp bạn dự đoán trước nhu cầu của khách hàng         thức họ gặp phải. Từ đó, bạn có thể gửi thông báo và tin nhắn văn
 dựa trên hành vi trong quá khứ hoặc những khách hàng giống             bản và bắt đầu chiến dịch marketing.
 họ, thu nhận phản hồi theo thời gian thực và tự động hóa việc
 marketing và giao tiếp với khách hàng.
     Dưới đây là một vài bước dễ dàng để bắt đầu hành trình siêu cá
 nhân hóa.
Bước 1: Thiết lập mục tiêu và chỉ số hiệu suất chính. Nếu tiến hành     Bước 5: Sử dụng phân tích dự báo. Phân tích dự báo trong quản lý
đánh giá tổng quan tình hình công ty, bạn sẽ nhận ra mình làm tốt điều  tài sản có thể bao gồm phân tích cấp độ dịch vụ tối ưu, phân bổ danh
gì và làm truyền thông tốt với đối tượng nào. Hãy xem xét những lĩnh    mục, cung cấp tư vấn, bán chéo, bán lên, tổ chức lại các mối quan hệ
vực bạn muốn cải thiện bằng cách khảo sát khách hàng và đội ngũ         với khách hàng và tối ưu hóa hoạt động marketing và bán hàng.
nhân viên. Một khi đã có thông tin và thông số tham chiếu, hãy đặt
mục tiêu hàng tháng và quý về khách hàng mới hoặc chốt hợp đồng.            Để việc này hiệu quả, bạn cần dành thời gian xây dựng một
                                                                        khung làm việc cho tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp. Khung
Bước 2: Sử dụng dữ liệu để xây dựng chiến lược. Nghĩ về cách            này không chỉ tối ưu và hiệu quả mà còn phải đủ linh hoạt cho phép
tự động hóa mọi thứ trong doanh nghiệp, bao gồm tất cả thiệp gửi        thay đổi khi có dữ liệu mới. Thường xuyên đánh giá và tinh chỉnh
cho khách hàng, lập báo cáo, tài liệu huấn luyện và công tác kế toán.   quy trình.
Bước 3: Triển khai công cụ và công nghệ. Những công cụ này              nicole Parmar, đến từ công ty JNJ Business Solutions Inc., có trụ sở tại
thường được kết hợp lại trong một gói và gồm hệ thống quản lý quan      Vancouver, British Columbia, Canada, là nhà tư vấn marketing áp dụng phương
                                                                        pháp tiếp cận dữ liệu trước tiên.
Tại sao bạn không nên nhắm chốt khách hàng tiềm năng
Một trong những câu hỏi đầu tiên                   ali Hassan arayssi sr., B.s.
             trưởng phòng đặt ra mỗi khi
             chúng ta kết thúc cuộc gặp với        mở ra cánh cửa cho mối quan hệ lâu dài với       với một từ tiêu cực vậy chứ? Tại sao tôi phải lo
 khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng là           khách hàng tiềm năng, mối quan hệ dựa            nghĩ về buổi gặp trước khi đến đó?
 gì? Đó là: “Bạn đã chốt chưa?”                    trên việc hiểu rõ lẫn nhau, nắm được mục
                                                   tiêu và giấc mơ và xây dựng lòng tin. Đó là          Bạn nghĩ sao về tác động của câu nói:
     Dầu gì tôi bắt đầu tự hỏi tại sao lại gọi đó  mục đích của từng cuộc gặp chúng ta thực         “Bạn đã mở hợp đồng chưa?” từ trưởng
 là chốt. Từ “chốt” có nghĩa là kết thúc hay       hiện, dù kết quả ngay sau đó là gì. Trong        phòng hoặc đối tác?
 kết luận điều gì đó. Tuy nhiên, khi lần đầu       tương lai, cuộc gặp sẽ mở cánh cửa cho mối
 tiên ngồi xuống với khách hàng tiềm năng,         quan hệ kinh doanh, chốt nhiều hợp đồng,             Bản thân tôi, tôi đang chuyển ngôn từ
 chúng ta có đang tìm cách chốt không?             nhiều giới thiệu hoặc có thể là tình bạn.        của mình từ tiêu cực sang tích cực, do vậy
 Tôi không tin là vậy. Thay vào đó, chúng ta                                                        tôi tập trung vào việc mở một mối quan hệ
 nhắm đến gợi mở.                                      Nói rằng chúng ta muốn chốt là đang dùng     mới với người đang ngồi trước mặt.
                                                   từ ngữ tiêu cực. Từ ngữ và tư duy tiêu cực gây
     Mục tiêu các buổi gặp của chúng ta là         ra căng thẳng và nỗi sợ, nó khiến chúng ta mất   ali arayssi sr., đến từ Beirut, Lebanon, là thành
                                                   hết logic và lý lẽ. Tại sao đầu óc tôi phải gắn  viên MDRT 3 năm. Liên hệ với anh tại ali.arayssi@
                                                                                                    dsf.bankers-assurance.com.
                                                                                                    |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  9
NHỮNG CÂU CHUYỆN CÓ THẬT
Tìm ra giải pháp tốt hơn
   trong khủng hoảng
                           aurora l. Tancock, Fmli, cFP
Khách hàng của tôi                            họ gặp bế tắc về tài chính và rơi     là tiếp cận giá trị tiền mặt đã được
                     quyết định mua căn       vào hoảng loạn. Họ giải thích họ      tích lũy trong hợp đồng bảo hiểm
                     nhà mơ ước của họ        đã tiêu hết các khoản tiết kiệm và    nhân thọ của họ.
                     vào mùa hè 2019,         dùng hết hạn mức tín dụng ở ngôi
                     trước khi bán căn        nhà đầu tiên để mua căn nhà thứ           Đó là một hợp đồng bảo hiểm
                     nhà đang ở. Việc này     hai. Thị trường nhà đất từng rất tốt  nhân thọ trọn đời và tích lũy đã
  có vẻ hầu như không gặp rủi ro              nên họ không bao giờ lường trước      được nhiều năm. Hợp đồng có
  nào về tài chính vào lúc đó. Họ sơn         việc gì sẽ diễn ra nếu nhà không      phương án cho phép rút tiền
  lại căn nhà cũ và đăng tin rao bán          bán được nhanh. Do các khoản          trong thời gian hiệu lực — nếu có
  vào tháng 10, đinh ninh sẽ nhanh            tiết kiệm nhanh chóng cạn kiệt, họ    đủ tiền tiết kiệm một khi họ nghỉ
  bán được nó trên một thị trường             đã sẵn sàng sử dụng Kế hoạch tiết     hưu, họ thậm chí có thể dùng tiền
  bất động sản đang sôi động. Họ đã           kiệm Hưu trí Đã đăng ký — một         bảo tức để trả chi phí cho bảo
  chuẩn bị sẵn tiền tiết kiệm để trang        chương trình hưu trí tương tự như     hiểm trọn đời. Đôi khi khách hàng
  trải sáu tháng tiền thế chấp, thuế          tài khoản 401(k) — và các khoản       quên phương án này và nó có
  bất động sản và trả tiền tiện ích. Họ       đầu tư khác để giúp họ trang trải     thể là phao cứu hộ trong thời kỳ
  chắc chắn căn nhà sẽ được bán vào           chi phí [mua nhà].                    khủng hoảng.
  tháng 4 năm sau.
      Nhưng căn nhà không bán                    Tôi nhắc họ nhớ họ không chỉ           Chúng tôi nhận được tiền vay
  nhanh được như họ nghĩ và rồi               phải trả thuế do xài tiền tiết kiệm   trong chưa tới một tuần và có đủ
  điều không tưởng đã diễn ra: Đại            hưu trí mà còn đang rút tiền từ       tiền mặt để trang trải nghĩa vụ tài
   dịch COVID-19 đã tạm thời đóng             các khoản đầu tư vào thời điểm        chính của họ trong ít nhất 9 tháng
  băng thị trường nhà đất tại địa             thị trường tạm thời xuống dốc do      sau đó. Giải pháp của chúng tôi
  phương. Lệnh ở nhà đã ngăn cản              đại dịch. Tôi đã thuyết phục được     cũng giúp họ nhận được tiền mà
  việc tham quan nhà và khách hàng            họ rằng đây là thời điểm tồi tệ       không phải trả phạt hoặc chịu
  tiềm năng hoãn kế hoạch mua                 nhất để giải ngân tiền tiết kiệm      thêm thuế khi rút tiền. Rốt cuộc
  nhà. Ngôi nhà vẫn không được bán            hưu trí.                              vợ chồng họ cũng bán được nhà
  trong nhiều tháng, và rồi sự việc                                                 và người chồng quay lại làm việc.
  trở nên tồi tệ hơn với cặp khách               Trước hết chúng tôi hướng dẫn      Khi tình hình ổn định trở lại, họ đã
  hàng. Đại dịch dẫn đến việc sa thải         họ nộp đơn vào chương trình cứu       trả được khoản nợ vay. Bây giờ họ
  tại công ty của người chồng, và             trợ của chính phủ để hỗ trợ những     lại đang để dành tiền phòng thân
  bỗng nhiên họ rơi vào tình trạng            người chịu tác động của đại dịch      và chú tâm bỏ thêm tiền vào quỹ
  chỉ còn lại một nguồn thu nhập.             về mặt tài chính. Rồi chúng tôi tìm   hưu trí.
      Vào lúc khách hàng đến tìm tôi,         cách giúp họ xử lý chi phí phát sinh
                                              thêm để bảo trì căn nhà cũ cho đến    aurora Tancock là thành viên MDRT
                                              khi bán được. Cuối cùng, giải pháp    20 năm đến từ St. Catharines, Ontario,
                                                                                    Canada. Liên hệ với chị tại [email protected].
|10 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
ĐÃ
   LÀM
THẾ NÀO
Kỹ thuật phòng ngừa
  thông tin sai lệch
   trong thế giới ảo
                                            maTT Pais                                “Khi ngồi với một ai đó bạn có thể giải thích mọi điều cho
                                                                                     họ. Trong thế giới hiện tại với DocuSign, khách hàng chỉ
Bên cạnh nhiều ích lợi khác, truyền thông trên mạng cho phép khách                   nhấp chuột liên tục mà không đọc các chi tiết hoặc có
          hàng xem hoặc đọc tài liệu bạn gửi cho họ khi nào họ muốn và ký            bạn ngồi bên để giải thích. Chúng tôi hiện chỉ gửi hợp
          chứng từ dưới hình thức điện tử thay vì gặp trực tiếp và trên giấy.        đồng qua bưu điện thay vì trao tận tay. Tôi sẽ gửi email
     Nhưng có một vấn đề: Nếu họ không thực sự làm những việc đó thì sao?            và thông báo: ‘Tôi vừa gửi hợp đồng cho anh/chị và anh/
 Hoặc nếu họ có thắc mắc và không biết phải xử lý thế nào thì sao?                   chị sẽ nhận được trong tuần tới. Đây là biên lai gửi hợp
                                                                                     đồng, và anh/chị có thể ký bằng chữ ký điện tử.’ Có những
     Trong buổi thảo luận trực tuyến gần đây của ủy ban, ba thành viên MDRT          trường hợp khách hàng ký tên trên DocuSign ngay lập
 đã đưa ra các gợi ý về việc bảo đảm khách hàng xử lý, hiểu rõ và hoàn thành         tức thậm chí trước khi nhận được hợp đồng, do họ không
 mọi việc mà bạn muốn họ làm.                                                        để ý đến email yêu cầu ký sau khi nhận được hợp đồng.
                                                                                     Trong những trường hợp đó, tôi phải làm thêm một bước
“Khi ghi hình một video về kế hoạch tài chính, trong đầu bạn tin rằng khách          nữa là liên hệ với khách hàng để bảo đảm chúng tôi rà
 hàng sẽ hứng khởi khi xem nó. Một trong những sai lầm chúng ta mắc phải là          soát hợp đồng khi họ nhận được. Giờ tôi chỉ gửi email
 không nhắn tin cho họ ngay lập tức báo rằng: ‘Tôi đang gửi file cho anh/chị.’       yêu cầu DocuSign 10 ngày sau đó để thông báo: ‘Anh/
 Giờ thì chúng ta làm điều đó và một tuần sau lại gửi một tin nhắn khác để hỏi:      chị hẳn đã nhận được hợp đồng rồi.’ Rất nhiều lần khi hồ
‘Anh/chị đã xem chưa?’                                                               sơ có lượng thông tin choáng ngợp, tôi phải chỉ ra cho
                                                                                     khách hàng các phần thông tin quan trọng nhất và yêu
    “Biện pháp này thực sự bắt đầu cho thấy hiệu quả cao. Một trong những điều       cầu họ ký nháy cạnh đó. Đó không phải là điều bắt buộc
 khó khăn nhất tôi phải tôn trọng là khách hàng có cuộc sống riêng của họ, và ưu     và là một bước thừa, nhưng nhờ đó tôi có thể chứng minh
 tiên của tôi nhưng chưa chắc đã là ưu tiên của họ. Có một ranh giới mong manh       chúng tôi đã rà soát tất cả các phần quan trọng nhất.”
 giữa sự kiên trì và quấy rối. Đôi khi, khách hàng gửi email hỏi tôi cùng một câu
 hỏi, và tôi nhắc họ coi lại câu trả lời của tôi mấy tháng trước đó mà họ đã ‘quên’
 không xem. Tôi thích đưa hình ảnh động vào video để khiến suy nghĩ của tôi
 xuất hiện đúng như những gì đang diễn ra trong đầu. Điều này cho phép tôi giải
 thích ý tưởng của mình tốt hơn so với chỉ nói hoặc nguệch ngoạc trực tuyến.”
—Meagan S. Balaneski, CFP, RFP, thành viên MDRT chín năm đến từ Vermilion,
 Alberta, Canada
“Chúng tôi xử lý đơn đăng ký trước mặt khách                                         —Sally Hoffman, thành viên MDRT 11 năm đến từ Trappe,
hàng để họ có thể theo dõi, đặt câu hỏi và ký tên                                     Pennsylvania, Hoa Kỳ.
ngay trong cuộc gặp. Ký kết trong buổi gặp mặt sẽ
hiệu quả hơn. Sau đó tôi không phải chạy theo họ                                     THÔNG TIN LIÊN HỆ:
để xin chữ ký nữa. Hơn nữa, họ có thể đặt câu hỏi                                    Meagan Balaneski
xuất hiện trong quá trình xem xét đơn đăng ký và                                      [email protected]
chỉnh sửa ngay lập tức nếu tôi mắc lỗi gì.”                                          Sofia Dumansky
                                                                                      [email protected]
—Sofia Dumansky, MBA, LUTCF thành viên MDRT                                          Sally Hoffman
 chín năm đến từ Windsor, Connecticut, Hoa Kỳ.                                        [email protected]
                                                                                     |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  11
Mẹo Công nghệ                                      mẹo vặt cuộc sống | ứng dụng | tiết kiệm thời gian
                                                                            TimoTHy inkleBarger
Diễn đàn ảo                                        Giữ ấm bàn chân
                                                   trong mùa đông này
Công nghệ cho phép chúng ta gửi tin nhắn
đi khắp thế giới trong nháy mắt, và internet       Ai mà không thích xỏ chân vào đôi tất ấm
tràn ngập các nền tảng mạng xã hội, vậy            áp vừa lấy ra từ máy sấy vào một ngày
sao lại phải xài thêm một ứng dụng khác?           đông lạnh lẽo cơ chứ? Giờ đây bạn có thể
Clubhouse sẽ thay đổi tư duy của bạn. Ứng          đi đôi giày ấm áp cả ngày với Tấm Lót
dụng miễn phí này cho phép người dùng              nhiệt ThermaCELL. Các cục pin Proflex
tổ chức các diễn đàn kiểu hội thảo trong           có thể tháo rời, sạc lại trong quá trình sử
đó diễn giả đứng trên sân khấu ảo và nói           dụng, cho nên đôi chân bạn được giữ ấm
trước người nghe trong thời gian thực. Nó          ở nhà, văn phòng hay khi đi ra ngoài. 70
giống như một cuộc gọi điện thoại ba chiều         đô la, thewarmingstore.com
nhưng với sự tham dự của hàng trăm — đôi
khi là hàng ngàn — người. Ứng dụng đã
thu hút những tên tuổi đình đám nổi tiếng
như Mark Zuckerberg, Elon Musk và Oprah
Winfrey. Miễn phí, clubhouse.com
   Quản lý công việc                               Chuột máy tính sành điệu
      Quản lý nhân lực chưa bao giờ dễ dàng        The Surface Arc Mouse của Microsoft không chỉ mang lại vẻ ngoài hiện đại,
      hơn thế với bộ dịch vụ công nghệ phong       sang chảnh cho bàn làm việc của bạn mà còn chứa đầy tính công thái học trong
      phú này. Kronos hỗ trợ mọi thứ từ lên lịch   thiết kế. Chuột không dây hình vòng cung được thiết kế phù hợp với hình dạng
      làm việc của nhân viên đến quản lý quan      bàn tay nhằm giảm áp lực lên các cơ khi bạn nhấp chuột và có thể chỉnh thành
      hệ khách hàng và các công cụ phân tích.      hình phẳng, thuận tiện để cất giữ. Chuột có màu Đỏ Rực và Xanh Lam để hài hòa
      Đó là một ứng dụng bao gồm tất cả các        với màu máy tính để bàn của bạn. 56 đô la, microsoft.com
      công cụ cho phép lãnh đạo doanh nghiệp
      vừa đo lường năng suất vừa xác định được
      khâu trì trệ trong công việc. Giá tùy thuộc
      vào dịch vụ, kronos.com
|12 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
Mở rộng tầm nhìn
Còn gì tốt hơn khi có thêm một màn hình trên máy tính
xách tay — đương nhiên, đó là hai màn hình. Màn hình có
thể tháo rời DUEX Plus dành cho máy tính xách tay của
Mobile Pixels giúp bạn dễ dàng mở rộng không gian làm
việc thông qua kết nối USB đơn giản. Màn hình di động này
cũng tương thích với các thiết bị như Nintendo Switch và
Samsung DeX. Đặt thiết bị ở chế độ Bảo vệ Mắt nhằm giảm
bớt ánh sáng xanh có thể có hại phát ra từ màn hình máy
tính. Khi bạn không dùng màn hình để làm việc, thiết bị có
thể dùng làm giá đỡ hoặc khung ảnh thiết bị số di động.
258 đô la, mobilepixels.us
Dịch đa ngôn ngữ                                            Sổ ghi chép kỹ thuật số
trong chớp mắt                                              Bạn đã sẵn sàng chuyển hoàn toàn sang kỹ thuật số chưa?
                                                            Bạn đã từ bỏ gần như hoàn toàn việc in ấn, nhưng còn các
Tai nghe phiên dịch thời gian thực Timekettle WT2           cuốn sổ ghi chép bạn mang theo trong các cuộc họp để ghi
Plus hỗ trợ phiên dịch 40 ngôn ngữ khác nhau và giúp        lại ý tưởng chớp nhoáng hoặc lời nhắc thì sao? Rocketbook
loại bỏ nhiều phỏng đoán trong các buổi họp kinh doanh      sẽ giúp bạn việc đó. Thiết bị công nghệ với mục tiêu hướng
và du lịch quốc tế. Thiết bị này dịch được khoảng 95%       tới loại bỏ giấy trong cuộc sống có giá trị còn hơn một cuốn
ngôn ngữ nói trên toàn cầu, bao gồm tiếng Trung Quốc,       sổ ghi chép trắng tinh. Ngoài việc ghi chép, người dùng có
Nhật Bản, Tây Ban Nha, Pháp và các ngôn ngữ khác. Giống     thể chia sẻ file và cộng tác với đồng nghiệp. Khi có một ý
như một món đồ trong phim khoa học viễn tưởng, công         tưởng mới, bạn chỉ cần quét ghi chép đó thành PDF, lưu lại,
cụ công nghệ tiện dụng này còn loại bỏ tiếng ồn tương       gửi mail hoặc gửi lên đám mây theo ý bạn. Thiết bị cắm điện
ứng ở môi trường xung quanh và có thể sử dụng như tai       và sử dụng ngay này có giá từ 32 đô la. getrocketbook.com
nghe không dây kiểu cổ để nghe nhạc và podcasts hoặc
gọi điện thoại. 179 đô la, timekettle.co                    Tổng hợp bởi adrian george, cFP, TeP, Calgary, Alberta, Canada,
                                                            thành viên MDRT 11 năm
                                                                           |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  13
TRÒ CHUYỆN
Đổi mới tư duy
Làm việc thông minh hơn nhờ tận
 dụng nguồn nhân lực và tìm ra sự
cân bằng để đạt năng suất cao hơn.
Đạt được năng suất tối đa thường đồng nghĩa với
           việc dựa vào sự giúp đỡ và kiến thức chuyên môn
           của người khác. Trong một tập Podcast của MDRT
khu vực Mỹ Latin, ba thành viên đã chia sẻ cách tăng năng
suất nhờ vào việc tuyển dụng và khích lệ nhân viên có trình
độ và mang lại sự cân bằng cần thiết vào cuộc sống của họ.
Thành viên tham gia:
Julio Enrique Pastor, thành viên
MDRT 15 năm đến từ Panama City,
Panama
Fernando Patiño Rivera Sr.,       Patiño: Một thay đổi lớn trong doanh
thành viên MDRT sáu năm đến từ    nghiệp của tôi là tuyển dụng các nhân            từ một người quản lý trong một công ty sang chịu trách
                                                                                   nhiệm cho một văn phòng và tự mình làm chủ. Tôi đã
Puebla, Mexico                    viên có trình độ, có năng lực và chuyên          tuyển người làm cho mình, và như Fernando nói, vấn đề
                                                                                   là thuê đúng người để chúng ta có thể giao phó công việc
Adrián Fabricio Villarreal Alfaro, nghiệp. Điều này cho phép tôi chỉ tập           phù hợp, cho phép chúng ta định vị bản thân là người
                                                                                   đứng đầu doanh nghiệp.
FSCP, CLI, thành viên MDRT ba     trung vào việc bán hàng trong khi
                                                                                   Pastor: Hệ thống công việc của tôi hơi khác với những gì
năm đến từ San Pedro Garza        nhân viên của tôi làm công việc hành             thường thấy ở Mexico. Tôi làm trong một hệ thống vận
                                                                                   hành dưới dạng đơn vị kinh doanh. Công ty bảo hiểm
Garcia, Nuevo Leon, Mexico        chính. Điều này khiến công ty hay                giao cho chúng tôi một đơn vị kinh doanh và cung cấp
                                                                                   không gian để tuyển người bán bảo hiểm; chúng tôi đào
                                  doanh nghiệp lớn mạnh. Chịu trách                tạo họ và theo dõi doanh số. Chúng tôi đã tuyển người
                                                                                   trong chính đơn vị kinh doanh để giúp làm những việc như
                nhiệm trả lương cho một nhân viên có thể khiến bạn sợ hãi;         thu phí, hành chính và theo dõi trong quá trình vận hành.
                                                                                   Chúng tôi đang ngày một tăng trưởng — hiện chúng tôi có
                tuy nhiên, nó cũng cho chúng ta thêm nhiều tự do. Nếu ai đó        sáu nhân viên — và điều này cho phép chúng tôi mở văn
                                                                                   phòng riêng ngay trong công ty bảo hiểm.
                hỏi tôi một đại lý cần thay đổi gì, tôi sẽ đề xuất việc này. Việc
                                                                                   Patiño: Không một người nào có thể thành công mà
                thuê nhân sự chuyên môn là cần thiết để chúng ta có thể            không có động lực. Phải có một động cơ, một lý do, một
                                                                                   động lực; nếu không, bạn sẽ trì trệ trong vùng an toàn của
                toàn tâm toàn ý tập trung cho các nhiệm vụ chính.                  mình và không thể tiến về phía trước. Ở văn phòng, hàng
                                                                                   quý chúng tôi đều họp bàn kế hoạch tập trung vào những
                Có sự khác biệt giữa thuê một nhân viên chỉ làm một số             gì mang lại động lực cho bản thân. Trong cuộc họp này,
                                                                                   từng thành viên có thể đề xuất một món quà, một điều họ
                việc hành chính theo chỉ đạo của tôi và thuê một nhân viên
                có đầy đủ trình độ, độc lập và có thể làm những gì doanh
                nghiệp cần. Nếu tôi có một nhân viên luôn cần tôi ở bên,
                chỉ đạo họ làm cái này cái nọ, như vậy tôi đang làm gấp đôi
                công việc. Ngược lại, nếu thuê được một người có thể giải
                quyết vấn đề và quản lý doanh nghiệp, thì về mặt hành
                chính mà nói, là một thay đổi lớn. Việc trả khoản lương nhỏ
                cho một người làm việc lặt vặt không giống như việc trả
                một khoản lương cạnh tranh cho tính chuyên nghiệp và
                tinh thần trách nhiệm.
                Villarreal: Một trong những thay đổi lớn nhất tôi phải
                làm — và tôi vẫn phấn đấu mỗi ngày — là chuyển đổi
|14 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
cần, và chúng tôi cũng trao thưởng cho   Tìm bài nói này và các bài khác tại MDRT              tìm kiếm người có thể giúp mình với công
họ. Chúng tôi hỏi từng đồng nghiệp về     Latinoamerica Podcast trên soundcloud.               việc hành chính. Trong hơn 15 năm qua, tôi
                                                  com/podcastmdrtlatinoamerica
thứ họ muốn nhận làm quà Giáng sinh                                                            đã nghe nhiều câu chuyện về những con
cuối năm. Một nữ đồng nghiệp muốn được tặng ví; người                              người rất thành công về mặt tài chính, nhưng cuối cùng
khác là một chiếc xe đạp để đạp đến văn phòng. Một                                 họ phải trả giá khi để mất sức khỏe, và tốn tiền để cố phục
người muốn nhận tiền mặt để trang trải chi phí cho gia                             hồi sức khỏe. Tôi đã tự nhắc tôi không muốn về già và gặp
đình. Tôi nghĩ điều quan trọng là hiểu được nhu cầu của                            viễn cảnh xuống dốc đó. Tôi cố gắng thay đổi trước hết để
nhân viên. Tất cả chúng ta đều làm việc vì tiền, nhưng việc                        có được chất lượng cuộc sống mà tôi muốn có cho bản
tặng nhân viên một món quà cụ thể có thể tạo cam kết để                            thân và gia đình. Sau đó, nhờ vào việc năng hoạt động, có
phấn đấu nhằm đạt kết quả tốt hơn.                                                 tổ chức, có phương pháp và xây dựng các thói quen tốt,
                                                                                   chúng tôi có thể có thời gian rảnh để làm những gì mình
Villarreal: Chẳng phải nếu chính bạn không có động lực                             yêu thích.
thì sẽ không thể động viên nhân viên sao? Nếu vì lý do nào
đó bạn không thể truyền ngọn lửa nội tại sang cho người                            Villarreal: Tôi bắt đầu việc này khi đã 50 tuổi và vì tôi có
khác thì khi đó chẳng có ai cho đi cái họ không có. Tôi nghĩ                       vợ và bốn con nên tôi phải lao vào kiếm tiền. Tôi làm cật
về các động lực chính của bản thân — gia đình, đức tin, giá                        lực vì khách hàng, nhưng đến một ngưỡng, có lẽ là hai
trị và nguyên tắc — sau đó tôi cố gắng thể hiện nó cho                             tháng một lần, tôi lại suy sụp. Cảm giác như tôi bị kiệt
những người làm cùng thấy. Tại doanh nghiệp của tôi, mỗi                           sức, do vậy tôi phải nằm trên giường coi vô tuyến nguyên
khi có một nhân viên cần nghỉ một vài ngày vì con họ tổ                            ngày, và ngày hôm sau tôi mới cảm thấy đầy năng lượng
chức lễ cưới hoặc họ muốn đi nghỉ, tôi đều rất linh hoạt. Tôi                      và lại người. Tôi nhận ra chúng ta phải cân bằng. Tôi hạnh
chỉ yêu cầu họ bàn giao mọi việc đầy đủ và bảo đảm không                           phúc với công việc của mình nên đôi khi tôi có cơ hội để
có vấn đề nào chưa được xử lý trước khi nghỉ. Nói về động                          nói: “Tôi sẽ không quay lại văn phòng chiều thứ Sáu này
lực, bạn phải cho đi trước khi nhận về.                                            nhé.” Và rồi tôi sẽ chủ động không thu xếp gặp ai ngày
                                                                                   hôm đó để có thể đưa vợ đi xem phim hoặc đi dạo, hoặc
Pastor: Nhân tố động lực rất quan trọng đối với nhân                               tôi có thể đi ra khỏi thành phố vào cuối tuần. Đó là điều
viên của chúng tôi. Chúng tôi trao đổi trực tiếp với họ để                         mà công việc tuyệt vời này có thể mang lại. Như Fernando
hiểu nhu cầu của họ, vì đôi khi công việc không chỉ là                             chia sẻ, việc là người quản lý thời gian của mình sẽ cho
công việc. Đôi khi chúng ta quên mất điều này và chỉ nghĩ                          phép chúng ta có nhiều thời gian rảnh rỗi. Tôi cố gắng tận
về năng suất, bỏ qua các nhu cầu và lo lắng về mặt cảm                             hưởng cuộc sống và sống trọn vẹn mỗi ngày.
xúc và cá nhân của họ. Khi chúng tôi gắng sức để hiểu họ,
chúng tôi trở thành một đội ngũ đoàn kết. Chúng tôi nói                            Pastor: Chúng ta làm nghề tốt đẹp nhất thế giới; chúng ta
với họ rằng nếu công ty làm ăn tốt thì chúng tôi cũng vậy.                         đóng vai trò như những thiên thần bảo hộ khi khách hàng
Mỗi tháng, chúng tôi đều tổ chức sinh nhật và tổ chức các                          và người thụ hưởng của họ cần chúng ta nhất. Chúng ta
hoạt động ngoài văn phòng. Cuối năm, chúng tôi quyên                               ở bên họ, và phần tốt đẹp nhất là khi bạn gặp người thụ
góp đồ chơi, quần áo, giầy dép và đồng phục cho trẻ em                             hưởng và nói cho họ suy nghĩ của chồng/vợ họ về họ. Đó
nghèo. Khi nhân viên chúng tôi làm một việc tốt, chúng                             là trải nghiệm tuyệt vời nhất và đó là thứ thúc đẩy chúng
tôi lại tặng con cái họ một món quà Giáng sinh. Chúng tôi                          ta tiến về phía trước. Tôi luôn đặt cuộc sống tinh thần lên
cũng rất linh hoạt. Chúng tôi có quyền nghỉ vài ngày để                            trước hết, gia đình và sức khỏe bản thân cũng là một cấu
giải quyết việc riêng và họ cũng vậy. Chúng tôi luôn sẵn       THÔNG TIN           phần quan trọng trong quá trình này. Nếu không có mối
lòng trao cho họ cái họ muốn và thành công của doanh           LIÊN HỆ:            quan hệ tốt với gia đình và sức khỏe cũng tệ, làm sao tôi
nghiệp chúng tôi là dựa trên điều này.                                             có thể nỗ lực bán thứ gì đó hoặc tiến về phía trước? Đó
                                                               Julio Pastor        là những cấu phần quan trọng và tôi luôn quan tâm đến
Patiño: Người cho tôi cơ hội nghề nghiệp này đã nói với        julio.pastor@       chúng. Con cái tôi luôn là số một. Tuần trước, khi đang làm
tôi rằng việc trở thành ông chủ có nghĩa là có rất nhiều thời  ljseguros.com       việc, con gái tôi gọi điện cho mẹ vì quên ví ở nhà. Tôi đã
gian rảnh. Trong những năm đầu, mọi thứ không như vậy.                             chạy về nhà để lấy ví và mang theo chút đồ ăn cho con bé
Tôi đã từng làm gần như 16 giờ mỗi ngày để xây dựng cơ         Fernando Patiño     vì con tôi phải ở trường cả ngày. Điều này làm cho tôi hạnh
sở khách hàng. Kết quả kinh doanh của tôi tốt, lợi nhuận       Rivera              phúc. Đó là phần tôi thích nhất về công việc của mình. Tôi
cao và tôi có thể thuê nhân viên, nhưng đến một lúc, tôi       fe_pari@            có thời gian để tận hưởng với gia đình. Những thứ khác
dừng lại và tự nhủ: Tôi cần có thời gian cho bản thân và con   hotmail.com         như bán hàng sẽ đến khi bạn thấy hài lòng với bản thân,
trai. Đó là khi tôi thôi cố gắng tự làm mọi việc và bắt đầu                        còn bạn và gia đình sống hòa thuận.
                                                               Adrián Villarreal
                                                               adrianfvillarreal@
                                                               gmail.com
                                                                                               |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  15
THƯƠNG HIỆU GIA ĐÌNH MDRT
              Hãy đắm chìm trong những điều tốt đẹp nhất và được
            truyền cảm hứng để tiếp tục học hỏi và đạt được mục tiêu
                    khi bạn ăn mừng từng nấc thang thành công.
                                        ĐỘT PHÁ
VƯƠN LÊN                                     LÃNH ĐẠO
Hãy tiến xa hơn so với bạn từng nghĩ, nhanh  Hãy phấn đấu đạt được thành tích xuất sắc
hơn so với bạn từng tưởng tượng, đồng thời   với vai trò lãnh đạo để cải thiện sự nghiệp
   trở nên tinh tế hơn trong nghề nghiệp.              và nghề dịch vụ tài chính.
C ÁC CHUYÊN GIA TRONG GIA ĐÌNH NÀY KHÔNG BAO GIỜ NÓI,
         “ TÔI ĐÃ L ÀM ĐƯỢC.” HỌ HỎI, “ TIẾP THEO L À GÌ?”
                                       Tìm hiểu thêm tại mdrt.org/mdrt-family
XXL2ợi4ích      26          29              31            34
 TcủKa cố vấn  Vươn lên       Áp dụng      Nâng cấp    Tái tập trung vào
               hàng đầu  mô hình tính phí            đạo đức nghề nghiệp
TIRNONPG RDOAANCHTNIGCHIEỆP
  Lời khAudyêvnicethtúocbđoẩoystkbinuhsindeosasnshutchcàenssh công
 Trung tâm của
 SỰ CHÚ Ý
Các tư vấn viên chia sẻ việc mở rộng mạng lưới và phát triển doanh nghiệp
            nhờ mối quan hệ qua lại với trung tâm gây ảnh hưởng.
                                                    maTT alderTon 
                                                                                   |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  17
Một vài tư vấn viên luôn gặp may. Ít nhất, đó là
                                                                 những gì trông từ ngoài vào. Nhưng những người
                                                                 trong cuộc hiểu rõ hơn. Kinh nghiệm của họ cho
                                              thấy là không thể duy trì thành công nếu chỉ nhờ vào may mắn.
                                              Thay vào đó, quá trình xây dựng doanh nghiệp đòi hỏi phải thực
                                              hiện nhiều việc nặng nhọc. Do vậy, bên cạnh vận may, tư vấn
                                              viên cần có cơ bắp khỏe để tạo dựng nền tảng cho một tương lai
                                              thịnh vượng.
                                                   Nhưng đây là thông tin về cơ bắp: Nếu bạn không sử dụng cơ bắp,
                                              bạn sẽ mất chúng. Và trong suốt đại dịch COVID-19, một số cơ bắp
                                              khỏe nhất của tư vấn viên đã bị teo lại.
                                                   Phần lớn cơ mạng lưới của họ bị suy yếu, như nghiên cứu năm
                                              2021 của các nhà nghiên cứu tại Đại học Yale cho thấy. Họ thấy
                                              rằng mạng lưới chuyên nghiệp và cá nhân của một người trung
                                              bình giảm gần 16% trong suốt đại dịch.
                                                   Dễ dàng hiểu được lý do tại sao. Thay vì gặp khách hàng tiềm
                                              năng trong thang máy, quán rượu và lúc xếp hàng lấy đồ ăn ở
                                              quầy buffet, tư vấn viên, đồng nghiệp và khách hàng bị cách ly
                                              và gặp nhau trên cuộc gọi hai chiều Zoom khi sự tiếp xúc bị giới
                                              hạn bởi kích cỡ màn hình.
                                                   Nhờ sự phổ biến của làm việc từ xa, trở ngại tạm thời ban
                                              đầu ngày càng có vẻ là một bất lợi vĩnh viễn. Kết nối không còn
|18 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
như trước kia và có thể không bao giờ                                       1
như vậy nữa.
                                                                   kCiếhniathsẻức
    Tuy nhiên, theo Guy Munro Mankey,
thành viên MDRT 19 năm đến từ Bắc               Một cách cụ thể, kết nối là một vấn đề qua lại: Các kết nối sẽ giới
Sydney, New South Wales, Úc, khả năng           thiệu mối làm ăn cho bạn nếu bạn giới thiệu mối làm ăn cho họ.
xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp            Nhưng TTGAH thành đạt không phải lúc nào cũng cần giới thiệu.
vẫn rất quan trọng. Mankey lý giải: “Có         Nếu bạn đang mở rộng kinh doanh, có thể bạn không có giới thiệu
lẽ đó là chìa khóa quan trọng hơn cả để         cho họ. Do vậy bạn phải tìm thứ gì khác để cho họ. “Những người
thành công trong dài hạn. Ông cho rằng          này thành công vì họ đã có sẵn các mối quan hệ. Họ không cần
sức mạnh của các mối quan hệ thể hiện           mối quan hệ của bạn,” Ethell giải thích. Ông cho rằng cái họ cần là
dưới hình thức giới thiệu. “Khi mới bắt         thông tin về cách họ điều hành doanh nghiệp của họ. “Tất cả bọn
đầu trong nghề này, bạn bỏ ra nhiều thời        họ đều muốn phát triển doanh nghiệp của mình. Họ muốn mang
gian tìm kiếm khách hàng tiềm năng              lại giá trị cho khách hàng, và thông tin là cực kỳ quan trọng.” Để
hơn những việc khác,” ông nói. “Đó là một       mang đến thông tin, Ethell viết các bài báo và chủ trì webminar
khoản chi phí rất lớn và đầy sự thất vọng.      miễn phí, thường là hợp tác với các đồng sự TTGAH — ví dụ,
Việc có người sẵn lòng giới thiệu khách         luật sư và kế toán viên khác — những người có thể chia sẻ kinh
hàng tiềm năng cho bạn xua tan rất              nghiệm chuyên môn phù hợp. Chủ đề bàn luận có thể thiên về
nhiều sự thất vọng đó.”                         kinh doanh như dịch vụ khách hàng và giữ chân nhân sự, hoặc
                                                chủ đề chuyên ngành như thay đổi mã số thuế.
    Một vài nguồn giới thiệu chất lượng
hơn những nguồn khác, và nguồn tốt nhất             “Chúng tôi có rất nhiều thông tin,” Ethell cho biết. “Email của
là các trung tâm gây ảnh hưởng (TTGAH)          tôi tràn ngập thông tin mới mỗi ngày. Tất cả mọi người đều nói,
như kế toán viên và luật sư — những người       “Bạn cần cái này,’ và, ‘Đây là cách để làm việc đó.’ Nhưng chúng
mà do vị trí hoặc công việc của họ có ảnh       ta nên tin ai? Đây là cơ hội để chúng ta lấy được lòng tin.”
hưởng đáng kể đến khách hàng tiềm năng
trong thị trường mục tiêu của bạn.                  Bhupinder S. Anand, ACII, Dip PFS, áp dụng cách tiếp
                                                cận tương tự bằng cách đào tạo các chuyên gia này. “Mở hội
    “Trung tâm gây ảnh hưởng mang lại           thảo về một chủ đề liên quan đến các kế toán viên hoặc luật
nhiều thứ hơn thế vì khách hàng của họ          sư giờ đây thật sự đơn giản nhờ webinar. Bạn có thể sử dụng
đánh giá rất cao về họ,” Mankey lý giải. “Đây   mạng xã hội để tập hợp những TTGAH như vậy và mở khóa
là những người tiếp xúc với rất nhiều người     đào tạo cho họ,” thành viên MDRT 25 năm đến từ London, Anh,
mỗi ngày và được tin tưởng về mặt tài           Vương quốc Anh cho hay. Ông thậm chí còn gia tăng thêm giá
chính. Do vậy, khi họ nói bạn gọi ai đó để nói  trị bằng cách tạo chứng chỉ hoàn thành khóa học để trao sau
về bảo hiểm, đó là một lối đi dễ dàng. Khách    sự kiện, nhờ đó một số chuyên gia có thể sử dụng để có thêm
hàng của họ muốn nghe những điều bạn nói.”      tín chỉ học tập liên tục trong ngành.
    Rất tiếc là TTGAH không phải lúc                ‘Gần đây tôi có mời một luật sư ăn trưa để giải thích những
nào cũng là những người sẵn lòng lắng           thứ tôi làm trong hoạch định di sản,” Anand nói tiếp. “Cuối bữa
nghe. “Cách hay nhất để có được khách           ăn tôi hỏi với cô ấy: ‘Chị có cảm thấy mình đã học được điều gì
hàng tốt hơn và xây dựng cơ sở khách            đó trong buổi trò chuyện này không? Đây có thể là một hình
hàng là phối hợp với các chuyên gia của         thức đào tạo liên tục với chị, đúng không?’ Cô ấy đáp có, do
khách hàng,” thành viên MDRT 20 năm             vậy tôi gửi cô ấy giấy chứng nhận. Cô ấy cho mọi người trong
đến từ Camarillo, California, Hoa Kỳ,           văn phòng xem và giờ đây tất cả đồng nghiệp của cô đề nghị
David M. Ethell, LUTCF, nói. “Các cánh          tôi tổ chức hội thảo, đồng thời cấp giấy chứng nhận cho họ.”
cửa thường đóng chặt. Họ không thân
thiện lắm. Họ không cần những gì chúng               Nếu bạn không biết mình có thể đưa thông tin gì lên bài
ta đang cố gắng mang lại— dù những gì           viết hoặc webinar thì Hội nghị Thường niên MDRT là một
chúng ta cố gắng mang đến là các giải           nguồn cảm hứng vô tận. Theo Anand, “Ở mỗi Hội nghị Thường
pháp cho nhiều vấn đề của họ.”
                                                niên, chúng ta sẽ học được một điều gì đó để có thể chia sẻ.”
    May mắn là các cảnh cửa đóng chặt
vẫn có thể mở được. Tất cả những gì bạn                               |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  19
cần là chìa khóa để mở chúng. Dưới đây
là năm chiến lược có thể xử lý vấn đề đó
và chúng được chia sẻ bởi các tư vấn viên.
2                                                     3    sgợiảhiãi
              kHếỏtinxốini                                                 Hnóỗai
Với Mankey, kết nối là một trò chơi về các con số. “Chúng ta làm           Nhiều TTGAH e ngại giới thiệu khách hàng. Để
thế nào để may mắn hơn nhờ việc kết nối? Bằng cách tăng số lượng           xóa bỏ các trở ngại, hãy giải quyết nỗi e ngại đó
trung tâm gây ảnh hưởng,” anh cho biết. “Càng gặp nhiều trung tâm          một cách trực diện, Anand gợi ý.
gây ảnh hưởng, bạn càng trở nên may mắn hơn.”
                                                                               “Tôi có một câu hỏi rất thú vị mà tôi hay dùng:
    Để gặp được nhiều TTGAH nhất có thể, ngay từ những năm đầu             Kinh nghiệm làm việc trước đây của anh/chị với
sự nghiệp Mankey đã có thói quen đề nghị mọi khách hàng giới thiệu         tư vấn viên tài chính là thế nào?” anh kể. “Hãy
anh với kế toán viên của họ. Anh kể: “Tôi bắt đầu bằng đề nghị: ‘Chị       lắng nghe thật kỹ, vì mọi người thường có xu
Julie này, chị có hài lòng với những gì chúng tôi đã làm cho chị không?’   hướng nói về những điều không ổn. Và điều họ
Thường thì chị ấy sẽ luôn nói có và tôi tiếp lời: ‘Tuyệt quá. Tôi muốn     thực sự muốn nói với bạn là: ‘Bảo đảm anh đừng
chắc rằng kế toán của chị hiểu được những gì chúng tôi đã làm cho chị      mắc phải đúng những sai lầm đó nữa.”
ở đây. Chị thấy thế nào nếu giới thiệu chúng tôi với nhau?’”
                                                                                Ví dụ, nhiều TTGAH lo ngại về uy tín của họ.
    Để cho việc giới thiệu không tốn nhiều công, Mankey viết sẵn một       “Chúng ta phải hiểu rằng chúng ta đang khiến họ
email để khách hàng có thể sử dụng nhằm kết nối với kế toán viên của       chịu rủi ro trong mối quan hệ với khách hàng;
họ. “Khi thấy email được gửi đi rồi, tôi sẽ đợi vài ngày để người kế toán  khách hàng sẽ không quay lại và phàn nàn,”
viên này có thời gian gọi cho tôi,” anh giải thích tiếp. “Khi không thấy   Anand lý giải. Anh đã phải đối diện với sự e ngại
họ gọi, tôi sẽ gọi cho họ và hỏi khi nào họ rảnh để tôi mời họ đi uống cà  đó bằng cách cung cấp lời chứng từ khách hàng
phê khoảng 15 phút, giải thích về bảo hiểm của khách hàng chung của        và các bài viết trong đó giới truyền thông đã dẫn
hai bên nhằm bảo đảm họ không bỏ sót khoản giảm trừ thuế nào và            lời anh như một chuyên gia đáng tin cậy. “Xác
như vậy họ biết sẽ liên lạc với tôi ở đâu nếu họ có câu hỏi khác.”         nhận của bên thứ ba có sức mạnh hơn nhiều so
                                                                           với tự mình thổi phồng.”
    Mục tiêu chính của việc giới thiệu với một chuyên gia khác của khách
hàng không phải là để kết nối, mà nhằm mục đích phục vụ khách hàng              Một vấn đề liên quan nữa là TTGAH thường lo
chung của bạn. Kết nối chỉ là hiệu ứng phụ có hậu, KathleenR.Benjamin,     lắng về chất lượng dịch vụ. Để giúp họ an tâm hơn,
CFP,CPA,đến từ Maugansville, Maryland, Hoa Kỳ, người đã áp dụng            Anand cung cấp bản sao các báo cáo, tài liệu, ấn
phương pháp tương tự để vun đắp quan hệ với những TTGAH cho hay.           bản marketing và các thứ khác mà anh dùng với
                                                                           khách hàng để TTGAH có chút cảm nhận về cách
    “Tôi là người hâm mộ bóng bầu dục, và trong môn thể thao này tiền      anh làm việc. Anh cũng nhấn mạnh đến quy mô
vệ luôn lắng nghe huấn luyện viên chủ về tấn công nhắc về lối chơi. Đó     đội ngũ nhân viên để TTGAH biết rằng sẽ luôn có
là cách tôi nhìn nhận vai trò của một tư vấn viên tài chính,” Benjamin,    một người sẵn sàng phục vụ khách hàng.
thành viên MDRT 18 năm lý giải. “Tôi tư vấn các chuyên gia khác
đang làm với khách hàng của mình để bảo đảm khi tôi đưa một lời tư             “Vấn đề không chỉ là về chúng ta,” Anand phân
vấn tất cả mọi thứ sẽ được phối hợp và bao hàm mọi vấn đề.”                tích. Đó là về đội ngũ hỗ trợ mà chúng tôi sẽ nhắc
                                                                           đến khi thảo luận.”
    Benjamin đã áp dụng phương pháp yêu cầu khách hàng ký thư cho
phép cô liên hệ với kế toán viên công chúng được cấp phép (CPA) và              Tuy nhiên còn có một nỗi băn khoăn khác nữa.
luật sư hoạch định di sản cho các mục đích lên kế hoạch về thuế, quản lý   “Chúng tôi phải nhấn mạnh rằng dù có làm cùng
người thụ hưởng và các hoạt động xoay quanh khách hàng khác. Tiếp          nhau, bạn sẽ không mất quyền kiểm soát khách
theo, chị sẽ gặp gỡ các chuyên gia đó để phát triển các chiến lược cho vị  hàng. Bạn sẽ cải thiện mối quan hệ với khách
khách hàng chung. Việc này tạo cơ hội tự nhiên giúp chị thể hiện năng      hàng,” Anand nói. “Chúng ta phải rất rõ ràng: Tôi
lực chuyên môn trước các chuyên gia, những người sau này có thể giới       sẽ không để anh/chị đứng ngoài các buổi thảo
thiệu chị với các khách hàng khác sau khi chứng kiến chị làm việc.         luận. Tôi sẽ luôn cập nhật thông tin cho anh/chị.
                                                                           Anh/chị sẽ biết chính xác những gì tôi nói với
    “Nhiều tư vấn viên không chịu bỏ thêm chút công sức để cộng            khách hàng ở mọi thời điểm. Và nếu được sự cho
tác với các chuyên gia khác,” Benjamin nói. “Khi làm việc đó, bạn          phép của khách hàng, tôi sẽ copy anh/chị trong
đang gia tăng giá trị cho mối quan hệ với khách hàng. Điều đó khiến        mọi thư từ trao đổi.”
việc khách hàng và các chuyên gia khác giới thiệu bạn với bạn bè
và gia đình họ trở nên dễ dàng hơn.”
|20 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
từTkạhoácThThGàA4nHg
Cách hiệu quả nhất để biến nguồn giới thiệu là chuyên gia            B, C và VVIP (rất rất quan trọng): C là các khách hàng chỉ
thành một TTGAH là trước hết biến họ thành khách hàng,               làm một giao dịch và không liên hệ thường xuyên. B là các
Mankey cho hay. Khi bạn làm marketing và tìm kiếm khách              khách hàng trung bình có tiềm năng trong tương lai. A là
hàng mới, một ý tưởng hay là tiếp cận cộng đồng các chuyên           các khách hàng thường xuyên liên hệ và có nhiều mối làm
gia với thành viên là một số TTGAH tiềm năng trong tương             ăn với chị. Và khách hàng VVIP là 20 khách hàng hàng đầu.
lai — chẳng hạn, hội CPA tại địa phương hay trường luật.
                                                                         Khách hàng VVIP và A chỉ chiếm 30% tổng số khách
    Mankey giải thích: “Tất cả các TTGAH của tôi đều là              hàng của chị nhưng mang lại 70% doanh thu. “Những khách
khách hàng.” “Vì tôi có thể nói đến hết hơi tôi là người giỏi        hàng này nói chung trả phí nhiều hơn, nhưng cũng có thể
nhưng sẽ chẳng ai tin cho đến khi họ chứng kiến tôi hành             mang đến cho tôi nhiều mối giới thiệu. Có thể không phải lúc
động. Nếu họ có thể chứng kiến việc bạn làm, họ sẽ biết ngay         nào họ cũng mua nhiều sản phẩm, nhưng họ là TTGAH với
bạn có khả năng làm điều cần làm với khách hàng của họ.”             tôi,” Hoi nói tiếp. Hoi có thể đầu tư nhiều thời gian và công
                                                                     sức hơn vào các khách hàng tốt nhất — và do vậy tìm kiếm
    Nếu danh sách khách hàng của bạn không có nhiều                  nhiều giới thiệu hơn từ họ — bằng cách theo dõi họ là ai.
kế toán viên và luật sư, đừng sợ: Bất kỳ ai cũng có thể là
TTGAH nếu họ sẵn lòng giới thiệu thường xuyên và nhiệt                   Việc phân loại khách hàng cũng giúp bạn xác định đối tượng
tình, Patricia Vaca Pedroza, thành viên MDRT ba năm, tư              khách hàng lý tưởng để có thể vun đắp quan hệ với TTGAH,
vấn viên bảo hiểm và tài chính tại Seguros Monterrey New             những người phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn hơn.
York Life ở Guadalajara, Jalisco, Mexico, cho hay.                   Chẳng hạn, khi nhìn vào các khách hàng VVIP và A, Hoi để ý
                                                                     có một vài bác sỹ và nha sỹ. Cho nên chị đã thu xếp các buổi
    “Tôi có TTGAH đầu tiên thông qua một người thân: một             gặp và hỏi xin giới thiệu luôn các bác sỹ và nha sỹ khác.
người họ hàng,” Vaca nói. “Nếu nghĩ kỹ về điều này, họ hàng
phải là TTGAH đầu tiên của mình vì họ biết công việc của                “Điều này đã giúp tôi tập trung rất nhiều vào những người
chúng ta, tin chúng ta và biết giá trị của công việc chúng ta làm.”
                                                                     tôi muốn gặp vì thời gian của tôi là giới hạn,” Hoi nói. 
    Một TTGAH đặc biệt đáng nhớ đối với Vaca là một bà
mẹ tương lai đã mua bảo hiểm thai sản từ chị. Sau này khi
sinh non hai bé sinh đôi, cô ấy nhận được ngay quyền lợi: bồi
thường kép cho việc mang thai đôi và sinh non.
    “Một người quan trọng là TTGAH giới thiệu khách hàng
này cho tôi, và cuối cùng cô ấy cũng trở thành một TTGAH,”
Vaca nói. “Từ trải nghiệm bản thân cô ấy đã bắt đầu giới
thiệu tôi cho những người mới khác.”
    Mỗi khách hàng lại thuộc về một cộng đồng hẹp và cộng
đồng ấy có thể cung cấp mối làm ăn vô hạn, nếu bạn nhận
ra tiềm lực của nó. Chẳng hạn, Vaca có một TTGAH, người
này đã giới thiệu cô với các kỹ sư, người khác lại giới thiệu
các chuyên gia chăm sóc sức khỏe và người khác nữa lại
giới thiệu người làm ngân hàng.
    Laura Xue-Fen Hoi, ChFC, AEPP, thành viên MDRT 17
năm đến từ Singapore, cũng đầu tư vào TTGAH phi truyền
thống, — đó là những người không phải là luật sư hay CPA.
Phần lớn khách hàng của chị là các chuyên gia trẻ đang
xây dựng gia đình. Trong một cộng đồng như vậy, không
phải ai cũng có tiềm năng là TTGAH. Để giúp xác định ai là
TTGAH, chị đã phân loại khách hàng thành các hạng mục A,
                                                                     |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  21
Phân loại khách
                                                                                             hàng giúp bạn xác
                                                                                             định chân dung
                                                                                             khách hàng lý
                                                                                             tưởng cho mình để
                                                                                             có thể chăm sóc
                                                                                             những TTGAH.
                                   5                                                         THÔNG TIN LIÊN HỆ:
                         vHàãoymtậốipqturaunnhgệ.                                            Bhupinder Anand
                                                                                             [email protected]
Ethell khuyên rằng nếu bạn muốn thu hút TTGAH, hãy tìm đến các mối quan hệ thay vì
giới thiệu. “Tình bạn là điều tốt đẹp nhất chúng ta có thể mang lại,” anh nói khi nhớ lại    Kathleen Benjamin
lời khuyên từng nhận được từ một người cố vấn. Người cố vấn đã khuyên rằng trước khi         [email protected]
làm việc với mọi người, anh phải đánh giá tính cách của họ. “Ông nói, ‘Tôi không quan
tâm họ biết nhiều đến đâu chừng nào tôi chưa biết họ quan tâm đến mức độ nào.”               David Ethell
                                                                                             [email protected]
    Mankey mô tả việc này giống như làm nông vậy. “Có hai loại người trong hầu hết mọi
lĩnh vực kinh doanh: thợ mỏ và nông dân,” anh nói. Thợ mỏ là những người đến và đào          Laura Hoi
xới đất khắp nơi để tìm cái họ muốn, trong khi nông dân là những người nuôi dưỡng đất.       [email protected]
Họ bảo đảm đất được chuẩn bị kỹ, và sau đó họ gieo hạt. Họ biết họ sẽ không thu hoạch
được gì trong ngắn hạn, nhưng họ làm vì tương lai.”                                          Guy Mankey
                                                                                             [email protected]
    Đôi khi phải mất vài năm để hạt nẩy mầm. Nhưng nếu bạn thường xuyên tưới nước
và bón phân, cuối cùng cây sẽ lớn lên.                                                       Patricia Vaca
                                                                                             [email protected]
    Để giúp bản thân chăm sóc các hạt giống, Hoi đã lưu giữ các chi tiết về khách hàng
và TTGAH trong kho dữ liệu khách hàng. Nó bao gồm mọi thứ từ tên vợ/chồng và con
cái họ cho đến ngày sinh và sở thích. Nhờ có các thông tin đó, chị có thể gửi thiệp chúc
mừng ngày kỷ niệm đám cưới, tặng quà cho con họ nhân ngày lễ tốt nghiệp và có chủ đề
nói chuyện phù hợp khi chị hẹn uống cà phê. Tất cả những điều đó khiến chị trở nên dễ
nhớ hơn, gần gũi hơn và kết quả là một người đáng được giới thiệu hơn.
    Nhưng chị không chỉ thu thập thông tin. Vì mối quan hệ tốt nhất là có đi có lại nên chị
cũng chia sẻ thông tin. “Một cách mà tôi cố gắng làm để khiến mình dễ tiếp cận hơn và thật
hơn là chia sẻ trên mạng xã hội,” Hoi, một người thường đăng các cập nhật về gia đình, cho
hay. “Tôi cho họ thấy tôi là ai trong đời thường, và tôi nghĩ điều đó cộng hưởng với khách
hàng. Điều đó giúp họ thấy gần gũi hơn vì họ thấy tôi không chỉ nói về công việc.”
    Sức mạnh của TTGAH đó là: Khi bạn cho đi bạn sẽ nhận lại.
    Nhưng bạn phải cho đi một cách thận trọng và cho đúng người, theo Mankey. Anh cho rằng
trong nghề dịch vụ tài chính, điều này tưởng như là may mắn thực ra là công sức lao động.
   “May mắn được định nghĩa là ‘thành công hoặc thất bại rõ ràng được mang lại nhờ cơ
may hơn là do hành động của chính bạn,’” anh kết luận. “Từ quan trọng ở đây là ‘rõ ràng’
vì không phải mọi sự may mắn là ngẫu nhiên.
    Bạn có thể kiểm soát được rất nhiều vận may.”
|22 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
Lợi thế của
chương trình cố vấn
Chương trình cố vấn MDRT
giúp tư vấn viên thăng tiến
nhanh hơn nhờ hướng dẫn
được cá nhân hóa.
elizaBeTH diFFin
                  Vâng, bạn không tưởng tượng đâu: Năm 2022 đã                     Điều này cũng đúng trong MDRT. Nick Longo,
                               đến, và nghề cố vấn đang thăng hoa. Điều từng   ADFP, thành viên MDRT 4 năm đến từ Richmond,
                                là địa hạt của những biểu tượng như Yoda đã    Victoria, Úc, cho rằng trải nghiệm từ chương trình cố
                  trở thành xu hướng chính, với các công ty Fortune 500,       vấn của anh đóng vai trò quan trọng giúp anh đạt được
                  các tổ chức phi lợi nhuận, thậm chí cả các cuộc thi ca hát   thành tựu trong sự nghiệp.
                  trên truyền hình cũng liên quan tới hoạt động cố vấn.
                                                                                  “Tại sao tôi lại thành công như vậy? Tại sao tôi có thể
                      Nhưng trong MDRT, khái niệm cố vấn đã được hình thành    đạt được nhiều thành tích trong công việc kinh doanh?”
                  từ lâu trước khi nó trở nên thịnh hành. Mặc dù phải đến năm  Longo chia sẻ. “Vì tôi được cố vấn bởi những thành viên
                  1995, Chương trình Cố vấn MDRT mới chính thức triển khai     MDRT tuyệt vời”.
                  nhưng khởi nguồn của nó có lẽ đã bắt đầu từ việc thành lập
                  MDRT, với sự nhấn mạnh vào việc chia sẻ lẫn nhau, được thể       Thật ra, Longo cho biết chính kinh nghiệm là người được
                  hiện qua câu nói “Muốn nhận được, phải biết cho đi”.         cố vấn của anh là một phần lý do khiến anh quyết định trở
                                                                               thành cố vấn cho một thành viên MDRT tiềm năng. Một điệp
                      Giờ đây, khái niệm hàng thế kỷ đó đã xuất hiện dưới      khúc thường được những người tham gia vào các chương
                  nhiều diện mạo mới, khi MDRT ra mắt Chương trình Cố          trình cố vấn của MDRT lặp lại đó là: “Tất cả là sự đền đáp”.
                  vấn, Academy MDRT mới, cũng như Chương trình Cố vấn
                  bạn Đồng cấp MDRT, để bảo đảm thành viên MDRT và             Tìm người phù hợp
                  những người khao khát trở thành MDRT đều có thể tiếp
                  cận khái niệm thiết yếu này.                                 Longo được ghép với thành viên MDRT tiềm năng Nick
                                                                               Bartella vào tháng 7 năm 2020 thông qua phần mềm
                  Tại sao lại cần có hành trình cố vấn?                        cố vấn của MDRT. Bartella, người gốc Kleinburg, Ontario,
                                                                               Canada, trước đó đã từng làm việc với nhiều người cố
                  Phần lớn sức hấp dẫn và phạm vi tiếp cận văn hóa của         vấn, nhưng anh đặc biệt muốn kết nối với một thành
                                                                               viên MDRT giúp anh đạt được danh hiệu này nhanh hơn.
                  chương trình cố vấn chắc chắn là nhờ một thực tế đơn
                                                                                    Bartella nói: “Nếu là người cố vấn, bạn sẽ có một
THÔNG TIN LIÊN HỆ:             giản: Nó hiệu quả. Tạp chí Kinh doanh           lộ trình tổng quát dẫn đến thành công, có thể cắt bỏ
                               Harvard nói như sau: “Bằng chứng không          nhiều năm sửa sai. Chính những chương trình như thế
Nick Bartella                  thể chối cãi: Những người có cố vấn giỏi        này sẽ giúp bạn tiến gần hơn một bước”.
[email protected]        tích lũy được nhiều lợi ích chuyên môn,
                               bao gồm thăng tiến nhanh hơn, lương cao              Longo đã rất ngạc nhiên khi một tư vấn viên ở bên kia
Nick Longo                     hơn, cam kết với tổ chức lớn hơn, bản thể       thế giới muốn mời anh làm cố vấn, nhất là khi cân nhắc
[email protected]  mạnh mẽ hơn và mức độ hài lòng cao hơn          tới việc thị trường Úc có thể mang phong cách riêng như
                               đối với công việc và sự nghiệp”.                thế nào. Nhưng Longo và Bartella đã đồng ý nói chuyện
Greg Pogonowski                                                                để xem họ có phải một cặp phù hợp hay không - cuộc trò
[email protected]                                                     chuyện mà Bartella cho là rất quan trọng.
                                                                                    Bartella chia sẻ: “Trước khi đi vào các vấn đề căn bản
                                                                               của toàn bộ quá trình, hãy bảo đảm rằng bạn thực sự
                                                                               muốn làm việc cùng nhau. Việc này giống như bạn hẹn
|24 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
hò với ai đó suốt 5 năm và sau đó phát hiện ra họ không       Do có kinh nghiệm hợp tác vô cùng tốt đẹp với một cố vấn
muốn có con. Có lẽ bạn nên hỏi mấy câu hỏi đó ngay từ đầu”. ở cách xa hàng nghìn dặm (và nhiều múi giờ), anh đã chọn
Làm cho hiệu quả                                              một người cố vấn từ Vương quốc Anh: Thành viên MDRT
                                                              28 năm Gregory Pogonowski, Dip PFS, Cert (CII) MP.
Sau khi Bartella và Longo thống nhất về phương pháp cố        Pogonowski, ở Ely, nước Anh, đã có kinh nghiệm vừa là
vấn, họ tiến hành hợp tác chính thức thông qua nền tảng người cố vấn, vừa là người được cố vấn. Anh cho biết động
MDRT. Longo cho biết, với tư cách là người cố vấn, anh đã lực để anh trở thành người cố vấn khá đơn giản.
rất ngạc nhiên thích thú trước số lượng tài nguyên hỗ trợ     “Tôi phải đền đáp những gì mình đã nhận”, anh nói.
anh làm việc với người được cố vấn, bao gồm các nhiệm         “Tôi có kinh nghiệm. Đôi khi, đối với những người trẻ hơn,
vụ cần hoàn thành cùng nhau và các đường liên kết tới         họ chỉ cần có câu trả lời về giải pháp có thể là gì. Và điều
nội dung MDRT có liên quan.                                   đó có được là nhờ kinh nghiệm”.
“Người cố vấn quan tâm nhất đến hiệu quả,” Longo nói. “Đó     Longo và Pogonowski bắt đầu hợp tác vào tháng 4 năm
là một hệ thống tự động cho phép chúng tôi giải quyết những 2021. Mục tiêu chính của Longo là lần đầu tiên đạt tiêu
việc phải làm theo từng tháng. Nhờ có nó, đây là mối quan hệ chuẩn Court of the Table. Vì vậy, họ tập trung vào phát triển
cố vấn dễ dàng nhất tôi có được tính đến nay.                 kinh doanh và tăng trưởng, thay vì những khó khăn về pháp
Khi bắt đầu, cả hai đã mất nhiều thời gian thảo luận về       lý mà Longo gặp phải. Những ý tưởng mà Pogonowski chia
những điều kỳ quặc ở đất nước họ, để rồi nhận ra việc tập     sẻ, chẳng hạn như công cụ lập kế hoạch dòng khách hàng
trung vào những điểm chung sẽ có lợi hơn.                     trong tương lai, đã giúp Longo đạt được mục tiêu của mình.
“Vấn đề quan trọng là dạy cho Nick một số điều có thể áp      “Ai muốn đến được đâu đó đều cần phải thay đổi”,
dụng để giúp anh ấy trở thành nhà hoạch định tài chính độc Pogonowski chia sẻ. “Và đôi khi đó không phải sự thay đổi
nhất ở Canada”. Longo chia sẻ. “Mặc dù họ có thể có các luật trong kinh doanh, mà là một ý tưởng có thể dẫn đến một điều
lệ, quy định và hệ thống khác nhau, song những ý tưởng này gì đó. Và tôi nghĩ đó có thể là những gì đã xảy ra với Nick”.
đều có thể chuyển giao”.
                                                              Pogonowski cũng nhấn mạnh rằng tư vấn viên muốn
Bartella tin rằng xuất thân khác nhau là lý do chính
                                                              thăng tiến trong sự nghiệp không nên chỉ thay đổi mọi việc
khiến họ hợp tác rất thành công.
                                                              họ làm, mà hãy thêm điều đó vào những gì đã thành công.
“Anh ấy là người sống trong một thế giới hoàn toàn khác,
                                                                             Pogonowski khẳng định rằng mặc dù
tiếp cận mọi thứ theo một cách rất khác,
                                                                             không được hưởng công trạng gì khi Longo
và tôi muốn rút ra bài học từ đó,” anh
                                                Tìm hiểu thêm thông tin về   trở thành Court of the Table, nhưng anh vô
nói. “Làm việc với Nick chính là như thế.       hai chương trình cố vấn tại  cùng tự hào về những gì mà người được cố
Nó cho tôi thấy mọi thứ có thể rất khác,        mdrt.org/connect/mentorship. vấn của mình đã đạt được. Anh ví việc này
những mô hình khác nhau mà tôi có                                            giống như khi một đội thể thao yêu thích - với
thể tiếp cận, những trạng thái tinh thần                                     anh là đội Chelsea FC - giành chức vô địch.
khác nhau mà tôi có thể áp dụng cho những thách thức mà       Người hâm mộ không nhận được bất cứ điều gì hữu hình,
tôi đang phải đối mặt”.                                       ngoài cơ hội để nói rằng “chúng tôi” là những nhà vô địch.
Hai người cũng chú trọng xem xét các mục tiêu của
Bartella, không chỉ đơn giản là tăng doanh số, và đưa ra      “Đây không phải là thành công của tôi. Tôi chỉ là người giúp
những cách thiết thực để anh có thể tiến tới mục tiêu đó.     bạn đạt được một số thành tựu mà bạn đã đặt ra cho bản thân”,
Bartella nói: “Nếu bạn ngại chia sẻ mong muốn thực sự         Pogonowski chia sẻ. “Nó giống như vinh quang phản chiếu”.
của mình, bạn sẽ không đạt được nó. Nếu bạn gặp một người     Longo đồng ý với đánh giá đó.
đang ngồi đối diện với mình, và có thể giúp bạn làm điều đó,  “Tôi thấy mình thật may mắn khi có một người cố vấn
thì sẽ thật ngớ ngẩn nếu bạn giữ kín đều đó!”                 tốt mà tôi cần đến trong cuộc đời. Anh ấy là người rất chân
Nhưng Bartella chia sẻ lợi ích lớn nhất khi được Longo        thành và thẳng thắn”, Nick nói. “Đạt được Court of the Table
cố vấn - và đến giờ vẫn thế - là có một người hỗ trợ để giải  là một thành tựu to lớn đối với tôi và gia đình. Nhưng tôi
quyết các vấn đề, thách thức và nỗi thất vọng.                nghĩ điều đó cũng cho thấy Greg thật tuyệt vời”.
“Giá trị mà tôi nhận được từ người cố vấn là có thể nhấc      Đối với Bartella, kinh nghiệm với Chương trình cố vấn
điện thoại lên và nói: “Này, tôi đang gặp chuyện rất tệ. Anh  MDRT đã đưa anh đi đúng hướng để lần đầu tiên đủ điều
nghĩ sao?”, anh nói. “Điều đó thay đổi tất cả”                kiện MDRT. Và anh cũng chia sẻ về những dự định sắp tới,
Vinh quang phản chiếu                                         bao gồm cả việc trở thành một người cố vấn.
                                                                 “Bạn cho đi cái gì sẽ nhận được cái đó”, anh nói. “Việc có
Cùng với mối quan hệ cố vấn truyền thống này, Longo           một người cố vấn đã khiến cuộc đời tôi hoàn toàn thay đổi.
đã tìm hiểu về sáng kiến Chương trình Cố vấn bạn Đồng         Hợp tác với nhau có thể đạt được rất nhiều thứ, hãy tập
cấp mới của MDRT, sáng kiến này kết hợp hai thành viên        hợp những người thực sự muốn tạo ra thay đổi và bạn sẽ có
MDRT để tập trung vào các lĩnh vực tăng trưởng cụ thể.        được điều kỳ diệu”.
                                                                                   |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  25
KHẢO SÁT ĐỐI CHUẨN MDRT
Vươn
    lên hàng
                         đầu
                                                   Khảo sát
                                                đối chuẩn của
                                               MDRT cho thấy
                                               lý do khiến các
                                                doanh nghiệp
                                              tốt nhất vượt trội
                                               so với số còn lại.
                                              maTT Pais
|26 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
Kết quả khảo sát đối chuẩn
                                                Doanh nghiệp tiêu biểu    Các ưu tiên đầu tư chính trong năm 2021
T hành công không có nghĩa bạn                  1999Thành lập vào năm     55%               Kế hoạch nhân sự
              không thể phát triển hơn.             4                                       Marketing, quảng cáo, phát triển kinh doanh
                  Đầu năm 2021, các thành viên                            24%               Hệ thống CNTT và phần mềm
Top of the Table và Court of the Table đã            nhân viên            12%               Không gian văn phòng (mở rộng, sửa sang lại, di dời)
hoàn thành Khảo sát đối chuẩn tài chính                                    8%               Phần cứng và cơ sở hạ tầng CNTT
MDRT nhằm so sánh hiệu quả giữa doanh               Doanh thu:             1%
nghiệp của họ với các công ty cùng ngành,
cho thấy các lĩnh vực là thế mạnh và cơ         800.000USD
hội thay đổi. Đối với 359 thành viên tham
gia, thông tin bao gồm doanh thu theo loại,         6%                    Các chỉ số hiệu suất chính
tác động của đại dịch COVID-19 đối với
doanh nghiệp và tỷ lệ định kỳ trong tổng         Khách hàng mới                                   Doanh nghiệp điển hình có doanh thu
doanh thu.                                        trong năm 2020
                                                                          208.000 USD 208 nghìn đô la cho mỗi nhân viên
     Những người tham gia đã nhận được             12%                                            (FTE) trong năm 2020.
một báo cáo hiệu suất có thể tải xuống cho
doanh nghiệp của họ, bao gồm một phiếu              Dự báo tăng           2:1                    Doanh nghiệp điển hình sử dụng 2 nhân
báo cáo đánh giá và các tỷ lệ của doanh         trưởng doanh thu                                 viên cho mỗi đối tác chung vốn cổ đông.
nghiệp so với các chỉ tiêu của ngành.             trong năm 2021
Cuộc khảo sát năm 2022 dự kiến bắt đầu                                    452.000 USD            Đối tác chung vốn cổ đông của doanh
vào tháng Tư. Xem thêm thông tin tại                9%                                           nghiệp điển hình đã nhận được 452.000
mdrtbenchmarking.com.
                                                Tốc độ tăng trưởng                               đô la trong thu nhập năm 2020.
Đối với Simon D. Lister, Dip PFS, một           doanh thu năm 2020
số liệu đặc biệt hữu ích trong cuộc khảo                                  Loại hình kinh doanh
sát là xác định doanh thu trên mỗi thành           42%
viên trong nhóm (trung bình 208.000 USD                                     58%                  9%                     21%
cho mỗi nhân viên toàn thời gian). Mặc dù         trọng tâm kinh
thành viên MDRT 14 năm và 11 lần đạt tiêu        doanh chính của          Doanh nghiệp           Silo               Hợp doanh / Hợp tác
chuẩn Top of the Table đến từ Wymondham,        những người được              độc lập
Anh, Vương quốc Anh, đứng trong nhóm            hỏi là lập kế hoạch
25% thành viên có doanh thu trên mỗi đối        tài chính toàn diện       Ghi chú: Một doanh nghiệp silo có một số chi phí hoạt
tác chung vốn cổ đông lớn nhất, nhưng                                     động chung nhưng không chia sẻ lợi nhuận.
anh lại nằm trong nhóm 25% thành viên
có doanh thu trên mỗi nhân viên toàn thời       Doanh thu theo loại hình
gian thấp nhất.
                                                 36%                      31%                      27%                4%
     Vì vậy Lister, chủ doanh nghiệp có 18
nhân viên toàn thời gian (gồm 3 tư vấn           Hoa hồng              Tính phí (% tài sản       Duy trì / Gia hạn  Phí cố định /
viên và 15 nhân viên hỗ trợ), tìm kiếm          năm đầu tiên             đang quản lý)                                Ấn định
những yếu tố không hiệu quả gây ra sự
                                                Tác động của COVID-19                       15%  30%                  9%
khác biệt này. Không phải bởi doanh
                                                    24% 22%                                                         Rất tiêu cực
                                                Rất tích cực Khá tích cực Không ảnh hưởng Hơi tiêu cực
                                                                          |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  27
KHẢO SÁT ĐỐI CHUẨN MDRT
Tốt nhất                                                                                    nghiệp, nơi lập các kế hoạch tài chính
                                                                                            toàn diện cho 800 khách hàng trước và
          Sự khác biệt của doanh nghiệp tốt nhất                                            sau khi nghỉ hưu, rơi vào tình trạng thừa
                                                                                            nhân lực; mà là có những quy trình nhất
Loại hình kinh doanh               Thường là silo hoặc công ty hợp danh     XEM             định cần được tinh chỉnh. Lister đã họp
                                                                           TRANG            với toàn thể nhân viên để xem xét những
Trọng tâm kinh doanh chính         Lập kế hoạch tài chính toàn diện (65%)                   điểm mà quy trình có thể còn vướng mắc
                                                                           29               và cần được tinh chỉnh. Từ đó, anh đã đầu
Cơ cấu doanh thu                   Doanh thu dựa trên phí (44%)                             tư vào phần mềm lập kế hoạch tài chính
                                                                                       XEM  mới.
FTE theo vai trò                   Thêm nhân viên bán hàng và tiếp thị               TRANG
                                                                                                Lý do là vì phần mềm doanh nghiệp sử
Cácưutiênđầutưchínhtrongnăm2021 Tập trung đầu tư vào nhân sự                     31         dụng trước kia yêu cầu thành viên nhóm
                                                                                            phải làm lại từ đầu cho từng phần của kế
Tài sản đang quản lý               93% có AUM, 72% dựa trên phí                             hoạch tài chính bao gồm nhiều lĩnh vực
                                                                                            (trong đó có lương hưu, đầu tư và các
Tăng trưởng doanh số               tăng 17% vào năm 2020, dự báo tăng                       lĩnh vực khác). Công nghệ mới làm việc
                                   11% trong năm 2021                                       nhanh gấp 2-3 lần, cho phép nhân viên
                                                                                            gặp nhiều khách hàng hơn trong thời gian
Lương thưởng + lợi nhuận trên mỗi  700.000 USD                                              ngắn hơn.
đối tác chung vốn cổ đông
                                                                                                Mặc dù chỉ mới tiến hành điều chỉnh
                      25% doanh nghiệp tham gia                                             được vài tháng, Lister đã thấy kết quả từ
                       khảo sát nằm trong nhóm                                              việc áp dụng các số liệu khảo sát.
                      hàng đầu được xác định dựa                                               “Với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn
                      trên hiệu suất tổng hợp của                                           có thể thấy nhiều yếu tố mang tính riêng
                                                                                            tư và có thể không đi sâu vào những gì
                             những yếu tố sau:                                              mà kết quả khảo sát cho thấy, nêu bật
                                                                                            các lĩnh vực chúng tôi cần phải thay đổi”
Tăng trưởng doanh số                           Doanh thu                                    Lister chia sẻ. “Nhưng khi nói chuyện với
      trên mỗi FTE                            trên mỗi FTE                                  các thành viên trong nhóm, những quan
                                                                                            sát đều xuất phát từ nội bộ, vì vậy không
                  Tổng lương thưởng +                                                       ai coi đó là chuyện cá nhân nữa. Chúng
                  lợi nhuận kinh doanh                                                      tôi chỉ thu thập thông tin và bắt đầu làm
                                                                                            gì đó để thay đổi nó”.
                      cho mỗi đối tác
                                                                                                Lister cho biết kết quả cũng rất hữu
                                                                                            ích đối với bên ngoài. Bằng cách xác định
                                                                                            vị trí của doanh nghiệp so với các đơn
                                                                                            vị khác dựa vào số liệu thống kê, chúng
                                                                                            tôi có thể chứng minh và giải thích cho
                                                                                            khách hàng hiểu chi tiết hơn khẩu hiệu
                                                                                            của doanh nghiệp (“Đủ lớn để gây ảnh
                                                                                            hưởng, đủ nhỏ để quan tâm”), chưa kể còn
                                                                                            khiến khách hàng hài lòng khi lấy số liệu
                                                                                            để chứng minh việc tuân thủ.
                                                                                            THÔNG TIN LIÊN HỆ:
                                                                                            Simon Lister
                                                                                            [email protected]
|28 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
Áp dụng                                                                      Một chương trình có
                                                                             thể mở rộng và lặp lại
mô hình
tính phí                                                                      sẽ tạo ra doanh thu
                                                                             định kỳ trong doanh
   Hawley Harris maclean, luTcF, clTc
                                                                                 nghiệp của bạn.
C ách đây hơn 30 năm khi bắt đầu làm nghề này, tôi được đào tạo              có nhu cầu và mối quan tâm tương tự nhau. Vì vậy tôi đã xây dựng thị
              để thực hiện 150 cuộc gọi ngẫu nhiên mỗi ngày và đặt 20 cuộc   trường mục tiêu và chân dung khách hàng lý tưởng của riêng mình:
              hẹn mỗi tuần. Ngoài cách đó ra, tôi không biết cách nào khác.  ■  Chủ doanh nghiệp, ưu tiên trong lĩnh vực sản xuất
Khi eMoney Advisor mới thành lập, tôi đã thuê một trợ lý được cấp phép       ■  Có 5 nhân viên trở lên
để điều hành chương trình và phát triển mô hình kinh doanh trong đó lập      ■  Doanh nghiệp có lãi với tổng doanh thu từ 1 triệu đô la trở lên
kế hoạch trước, sau đó mới đến trình bày sản phẩm. Không lâu sau, tôi bắt    ■  Có gia đình và yêu thương họ
đầu thu các khoản phí rất nhỏ để lập một kế hoạch tài chính toàn diện.       ■  Yêu quý nhân viên và công việc kinh doanh của họ
Tôi ngạc nhiên khi khách hàng đã trả tiền để được tôi tư vấn.                ■  Thích đi du lịch, trượt tuyết, thưởng thức đồ ăn và rượu, du lịch
Chọn đúng khách hàng                                                            bằng tàu hỏa
                                                                                 Không phải khách hàng nào cũng đáp ứng tất cả các tiêu chí,
Dần dần, tôi nhận ra việc lập kế hoạch tài chính có tính phí không phải      nhưng họ càng khớp với chân dung thì mối quan hệ của chúng tôi sẽ
dành cho tất cả các khách hàng, và việc thực hiện những cuộc gọi ngẫu        càng tốt đẹp.
nhiên hàng ngày tốn rất nhiều công sức. Khi xem xét kỹ hơn tệp khách             Ai là khách hàng tốt nhất của bạn? Hãy nghĩ tới danh sách
hàng của mình, tôi phát hiện ra có thể hợp tác kinh doanh với chủ doanh      khách hàng hiện tại của bạn. Nếu bạn chỉ có thể giữ lại 25% trong số đó,
nghiệp nhiều hơn là với cá nhân. Tôi cũng phải làm chừng đó việc để bảo      thì sẽ là những ai? Khách hàng nào khiến bạn cảm thấy thích thú, hài lòng
đảm có được cuộc hẹn, nhưng chủ doanh nghiệp mang tới cơ hội lớn hơn         và hào hứng nhất? Kết hợp sở thích của bạn với sở thích của khách hàng
nhiều. Đồng thời tôi nhận ra những người làm kinh doanh giống nhau
                                                                             lý tưởng có thể tạo ra các mối quan hệ có ý nghĩa và có lợi hơn. 
                                                                             |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  29
KHẢO SÁT ĐỐI CHUẨN MDRT
Phương pháp tiếp cận nhóm                                                 và lặp lại đề xuất đó là điều cần thiết để mang lại thành công chung
Khách hàng không mong đợi bạn là chuyên gia biết tuốt, nhưng nếu          cho chương trình.
bạn biết định vị bản thân là người có thể tìm ra câu trả lời đúng, khách  Muốn thực hiện thành công, các quy trình cần phải được lặp đi
hàng sẽ tìm đến bạn. Đội ngũ của chúng tôi gồm có một chuyên gia lợi      lặp lại và bảo đảm tuân thủ nhất quán. Đây cũng là những gì đại lý
ích nhóm, một luật sư hoạch định di sản, một luật sư công ty, một luật sư môi giới của bạn muốn thấy. Xây dựng một quy trình chuẩn hóa - tìm
tranh tụng, một chủ ngân hàng, một kế toán viên công chúng được cấp       ra lý do và giải pháp - sẽ đáp ứng được các yêu cầu về tuân thủ. Kết
phép (CPA), một chuyên gia định giá doanh nghiệp, một chuyên gia về       thúc mỗi cuộc họp, chúng tôi luôn hỏi khách hàng xem họ có hiểu hay
lương thưởng dựa trên đãi ngộ, các nhà quản lý đầu tư, một nhà quản lý không. Nếu có gì đó không hiểu, hãy nói với chúng tôi. Chúng tôi cũng
kế hoạch hưu trí bên thứ 3 và các chuyên gia về bảo hiểm.                 hỏi liệu chúng tôi có đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng và những
Mỗi thành viên trong đội ngũ ít nhất phải có những phẩm chất như          sở thích của họ cho đến giờ hay không.
sau: Bạn yêu quý, tin tưởng và tôn trọng họ. Đồng thời họ cũng cảm thấy   Giá trị tiếp diễn
như vậy về bạn. Bạn có thể tìm đến họ bất kì lúc nào và họ nhanh chóng
phản hồi. Bạn hiểu quy trình của họ và họ cũng hiểu bạn. Quan trọng       Quy trình của chúng tôi là 75% câu hỏi và lắng nghe. 25% còn lại dành
nhất, tuy họ thích cộng tác, nhưng họ phải hiểu bạn là trưởng nhóm.       cho quy trình của chúng tôi và các giá trị mà nó mang lại. Khách hàng
Bạn thiết kế và quản lý quy trình. Đầu tiên,                                             hiểu thêm về những gì chúng tôi làm thông qua các
bạn xây dựng giá trị của quy trình lập kế hoạch            Thành viên Top of the Table   câu hỏi chúng tôi đặt ra. Đây là lúc chúng tôi tạo tiền
và những gì nó mang lại. Đặt ra những câu hỏi               có thể xem bài thuyết trình  đề và thiết lập kỳ vọng của khách hàng. Chúng tôi cho
mở để thúc đẩy quy trình và xây dựng dựa trên              của MacLean trong Hội nghị    khách hàng biết chúng tôi là huấn luyện viên tài chính
đề xuất giá trị của bạn. Hãy nhớ, mọi người mua            thường niên Top of the Table  và tiền vệ của họ.
sự khác biệt chứ không phải sự tương đồng. Đây
là những điểm khác biệt trong quy trình và được                năm 2021 tại mdrt.org.        Chương trình của chúng tôi tập trung vào tám
                                                                                         khách hàng lập kế hoạch tổng thể mới mỗi năm. Đối
tôi trình bày với khách hàng:                                                            với những khách hàng này, chúng tôi nắm bắt gần
■  Cuộc sống tài chính được tổ chức và tự động cập nhật hàng              như tất cả các tài sản, bảo hiểm và quyền lợi nhóm. Để bảo đảm giá
ngày có mang lại giá trị gì cho bạn không?                                trị của dịch vụ của chúng tôi luôn là trung tâm, chúng tôi cố gắng mỗi
■  Việc có sẵn một kế hoạch dự phòng cho doanh nghiệp nếu                 tháng tạo ra ít nhất một giao phẩm. Chúng tôi tiếp tục xem xét xuất
chẳng may bạn mất, bị ốm hoặc bị thương trên đường đi làm có phát điểm của khách hàng và những tiến bộ mà họ đạt được.
hợp lý hay không? (Chúng tôi không bao giờ dùng cụm từ tàn                Hiện chúng tôi đang lên kế hoạch tổ chức tốt nghiệp hàng năm cho
tật- khách hàng cảm thấy khó liên tưởng).                                 tất cả các khách hàng đã hoàn thành một năm trong chương trình.
■  Bạn có muốn một quy trình khiến bạn tin tưởng vào con đường Chúng tôi sẽ có một diễn giả khách mời, đồng thời sẽ mời khách hàng
đang chọn hay không?                                                      đưa các chủ doanh nghiệp khác mà họ biết đến dự sự kiện.
■  Việc thúc đẩy các nhân viên chủ chốt bằng cách trả lương thưởng        Chúng tôi nghe được hai lời nhận xét chính từ khách hàng: Một
cho họ vì những giá trị mà họ tạo ra có hợp lý hay không?                 là cuối cùng khách hàng cũng hiểu được vị trí tài chính của mình
Quy trình lặp lại                                                         và cần làm gì để đạt được vị trí mà họ mong muốn. Hai là khách
                                                                          hàng không thể tin được khối lượng công việc mà chúng tôi đã
Chúng tôi có một bài trình bày PowerPoint cho từng bước trong             làm thay cho họ với mức phí thấp như vậy.
quy trình. Nhờ vậy, việc chuẩn bị cho cuộc họp cũng dễ hơn nhiều.         Chúng tôi không xây dựng chương trình này cùng một lúc - mà
Nhiều năm qua, chúng tôi thường xuyên điều chỉnh bài trình bày, phát triển theo thời gian. Chúng tôi bắt đầu với việc lập kế hoạch
bổ sung những gì hiệu quả và loại bỏ những gì không hiệu quả. Giờ tài chính cơ bản, sau đó bổ sung các thành phần mà chúng tôi cho
đây, rất dễ nhận ra khi nào khách hàng đang lắng nghe chúng tôi           là sẽ tăng thêm giá trị cho khách hàng.
hoặc khi nào không. Trong suốt buổi trình bày, chúng tôi liên tục hỏi     Xây dựng một chương trình có thể mở rộng và lặp lại. Tiến hành
khách hàng xem họ có hiểu việc này không; nếu không, chúng tôi hỗ điều chỉnh lấy khách hàng làm trọng tâm. Xây dựng một đội ngũ tư
trợ và tìm hiểu xem họ thấy khó hiểu ở đâu.                               vấn viên chuyên nghiệp xung quanh bạn để giúp mang lại giá trị cho
Việc giao tiếp và làm theo quy trình sẽ giúp tạo ra giá trị trong         khách hàng.
khía cạnh quan trọng nhất của việc lên kế hoạch. Khách hàng hiểu
bạn đã nói là sẽ làm. Quy trình của chúng tôi mất khoảng 90 đến 120       Hawley maclean là thành viên MDRT 27 năm đến từ Reno, Nevada, Hoa Kỳ.
ngày. Truyền đạt đề xuất giá trị của bạn ngay từ lúc bắt đầu tương tác    Liên hệ với anh tại [email protected].
|30 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
Nâng
 cấp
                      Thành viên MDRT
                   đặt mục tiêu thúc đẩy
                 doanh nghiệp thành công
                     trên nhiều lĩnh vực.
                                   maTT Pais
N ăm năm trước, Sofia Zervoudaki, B.A., nhận thấy nhân viên của cô
                không mấy quan tâm đến các mục tiêu không hoàn thành. Có vẻ như
           với họ: “Thế nào thì thế ấy. Chẳng quan trọng; năm sau sẽ khá hơn.” 
                                                             |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  31
KHẢO SÁT ĐỐI CHUẨN MDRT
Do vậy thành viên MDRT 13 năm đến từ Athens, Hy được để giành được một chuyến du lịch cả tuần. Những
Lạp đã mua cho mỗi nhân viên một bảng đen nhỏ, trên chuyến đi trước đây gồm có Bồ Đào Nha, Ý, Mỹ, Anh,
đó mục tiêu không chỉ là con số trên biểu mẫu nhét trên Trung Quốc và Ả Rập.
bàn mà là một lời nhắc thường xuyên, liên tục trên bàn  Mục tiêu không phải lúc nào cũng dài hạn và xa xôi.
từng người — với hình ảnh trực quan cho thấy mục tiêu Zervoudaki (quản lý 685 trong 3500 khách hàng của
có ý nghĩa gì. Ví dụ: Thành viên nhóm không chỉ viết ra nhóm) tổ chức họp hàng quý và hàng tuần để thành
con số mục tiêu của họ; họ vẽ hình gia đình và chuyến   viên xem lại những gì hiệu quả và không hiệu quả. Một
đi mong muốn tới EuroDisney, nhằm                                mục tiêu của buổi họp hàng tuần
nhấn mạnh cảm xúc phía sau các                                   là để mọi người chia sẻ tình hình
mục tiêu.                                     ““Khi tôi bỏ công  triển khai ý tưởng từ tuần trước đó
    Suy cho cùng, bạn đâu có nói               sức viết ra mục   và điều này có tác động gì đến công
                                               tiêu, phác họa    việc của họ. Phần lớn tập trung vào
chuyện với khách hàng về những                                   lợi ích mà đà hoạt động cá nhân
con số mà không kết nối với ý                                    đã mang lại cho cả nhóm, bao gồm
nghĩa của chúng. Khoản hưu trí
không chỉ là con số toán học; đó là           chúng và giữ       việc gửi email hàng ngày, xếp hạng
cảm xúc đằng sau lối sống mà số                                  mọi người dựa trên hiệu suất làm
tiền tích lũy này có thể mang lại             trong tầm mắt,     việc và cuộc thi đua “MVP của
cho khách hàng cùng gia đình họ.                                 tháng” với phần thưởng là tai nghe
   “Khi tôi bỏ công sức viết ra mục           những gì tôi cam hoặc bữa tối, thậm chí chuyến đi
tiêu, phác họa chúng và giữ trong                                                                     ngắn cho thành viên xuất sắc nhất.
tầm mắt, những gì tôi cam kết sẽ              kết sẽ luôn ở          Mục tiêu của mỗi nhân viên
luôn ở trước mặt,” Zervoudaki nói.                               được đưa ra thảo luận vào tuần
“Tôi có nhiệm vụ trân trọng cam               trước mặt.”        thứ hai của năm và mỗi tháng
 kết đó vì chính mình, và mọi người                              Zervoudaki sẽ giúp họ quyết định
không muốn vi phạm những cam                                     xem cần bổ sung điều gì. Cô cũng
kết chính họ đề ra.”                                                                  in hình ảnh mục tiêu nhằm tạo một
    Doanh nghiệp của Zervoudaki                         —Sofia Zervoudaki bức tranh ghép thể hiện trực quan
chuyên về hoạch định tài chính                                   hơn nữa những gì họ hướng tới. Cô
toàn diện (bao gồm cả bảo hiểm y tế và bảo hiểm xe)     cũng gửi tin nhắn động viên như “Ta đã tiến thêm một
cho các gia đình, chủ doanh nghiệp và doanh nghiệp      bước!” mỗi khi công việc có tiến triển.
toàn phần. Đây là một ví dụ cụ thể cho thấy mục tiêu    30 ngày một
đã thúc đẩy tinh thần lãnh đạo, động lực và hiệu suất
chung của doanh nghiệp thế nào. Nhóm của cô không       Nếu có ai hiểu rõ giá trị của việc chia mục tiêu thành
thể là nhóm đứng đầu (trên tổng 22) trong suốt bốn      các cụm nhỏ thì đó chính là ông Wade A. McFee,
năm liên tục nếu chỉ nhờ vào một người xuất sắc nhất. CLU, ChFC. Thành viên MDRT 27 năm từ Minneapolis,
Với 12 tư vấn viên, một trợ lý và một quản lý, doanh    Minnesota, Hoa Kỳ áp dụng kỹ thuật thiết lập và rà soát
nghiệp của Zervoudaki đã cất cánh nhờ giữ cho mọi       mục tiêu 30 ngày một lần của chuyên gia dịch vụ tài
người luôn hướng về phía trước.                         chính kỳ cựu Gina Pellegrini — kiểm tra vào các mốc 30,
Vé lớn vé nhỏ                                           60, 90, 180 ngày sau khi bắt đầu mỗi năm.
                                                            Ngoài những lợi ích cố hữu về tăng trưởng và phát
Đây không phải là hình ảnh ẩn dụ — mỗi năm, doanh       triển, cách tiếp cận này cũng giúp bảo đảm rằng nhân
nghiệp đề ra mục tiêu mà cả cá nhân lẫn nhóm cần đạt viên và tính chất công việc của họ không gắn chặt với
|32 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
định kiến sẵn có về vai trò của ai đó như đã thể hiện       hứng với 30 phút lắng nghe diễn thuyết hay tài liệu
 trong buổi phỏng vấn xin việc. Doanh nghiệp của McFee       truyền cảm hứng từ MDRT; hoặc Thứ Ba Kỹ thuật, khi
 (gồm một quản lý văn phòng, hai nhân viên hoạch định        cả nhóm cùng nghiên cứu sâu về một chủ đề duy nhất),
 phụ trợ, một trợ lý điều hành, một nhân viên hành chính     để cả doanh nghiệp và các cá nhân làm việc tại đây
 và một tư vấn viên vốn là con gái anh) chuyên về quản       đều có lợi. Điều này cũng mang lại một nhận thức mới
 lý tài sản tổng thể cho 143 gia đình và đã nhận được       — McFee nhận ra rằng thành viên chịu trách nhiệm
 nhiều lợi ích ở cả hai hướng.                               giao tiếp với khách hàng thường có khả năng theo
                                                             đuổi các chủ điểm chia sẻ tốt hơn khi có một người
     Một nhân viên hoạch định phụ trợ rất giàu kinh          khác đảm nhận việc hành chính văn phòng. Vì lý do
 nghiệm nhưng vào ngày thứ 28 nhận thấy cô hứng              đó, McFee có kế hoạch tuyển thêm thành viên trong 6
 thú với công việc có tính chất phản hồi (trả lời khiếu      đến 12 tháng tới nhằm tăng cường hơn nữa năng lực
 nại khách hàng) hơn là chủ động (liên hệ khách hàng         và khả năng.
 trước khi sự bất mãn diễn ra). Một người khác vừa tốt
 nghiệp đại học và hoàn thành chương trình đào tạo 90       Cải tiến động lực
 ngày ngay sau ngày thứ 30.
                                                            Vậy bạn sẽ làm gì nếu nhân viên không có mục tiêu?
    “Bài học lớn nhất tôi thu được trong việc tuyển dụng         Khi một trong những thành viên nhóm của
 và xây dựng đội ngũ đó là tất cả chúng ta đều muốn có
 một viên đạn bạc — tức ai đó có thể giải quyết mọi vấn đề   Zervoudaki chia sẻ rằng anh ấy thường ngừng cố gắng
 gặp phải,” McFee nói. “Chúng tôi tìm kiếm người này suốt    phát triển mối làm ăn mới nếu đạt mức hiệu suất nhất
 nhiều thập kỷ. Thành viên nhóm tuyệt vời không chỉ được     định, Zervoudaki biết mình phải tìm cách khác để giúp
 phát hiện ra; họ cần được tạo dựng và phát triển.”          người này trở nên hào hứng.
     Với McFee, điều này có nghĩa là không chỉ thiết lập         Điều đã giúp giải quyết vấn đề này là lập mục tiêu
 các mục tiêu cho toàn doanh nghiệp mà cả mục tiêu phát      mới cho nhóm — thật ra là cho hai nửa nhóm. Bằng việc
 triển chuyên môn cá nhân (như đạt được chứng chỉ, theo      chia doanh nghiệp ra thành hai nhóm cạnh tranh cùng
 đó công ty trả tiền cho khóa đào tạo và dành thời gian      nhau (nhóm thua cuộc phải đãi nhóm thắng cuộc một
 cho nhân viên học thi) cũng như mục tiêu riêng tư.          bữa), Zervoudaki nhận thấy thành viên thiếu cảm hứng
                                                             trước đó trở nên phấn chấn hơn, ngang với cả nhóm.
     Sau 30, 60, 90 và 180 ngày, McFee cùng cả nhóm thảo
 luận về những gì đã học, năng lực làm việc hướng tới mục       “Anh ấy thực sự hào hứng bởi có 4 thành viên khác
 tiêu và quan trọng là cảm nhận của mọi người về công        trong nhóm liên tục thúc đẩy và tạo động lực để anh ấy
 việc. Anh chia sẻ, đôi khi mọi người có 30 ngày đầu tuyệt   làm gì đó,” Zervoudaki nói. “Do hai nhóm cạnh tranh sít
 vời nhưng tới mốc 90, họ không thích những gì mình          sao, sự tham gia của anh ấy là rất quan trọng, điều này
 đang làm nữa và thấy mình không phù hợp với công ty.        mang lại mục đích cho anh ấy. Nhóm anh ấy đã thắng
“Họ sẽ cho bạn biết,” anh nói, “nhưng bạn phải hỏi.”         và anh ấy là người tạo ra sự khác biệt, do đó anh cảm
                                                             thấy mình quan trọng.
     Dĩ nhiên, những buổi gặp này không chỉ dành cho
 nhân viên mới. Tất cả nhân viên đều tham gia việc lập          “Tôi chọn nhà hàng nơi chúng tôi có thể nhảy múa,
 mục tiêu 90 ngày trong 4 quý mỗi năm. McFee thường          hát hò và ăn uống. Đây giống như một bữa tiệc nhỏ và
 tự mình chỉ dẫn những buổi trò chuyện này nhưng             là một trải nghiệm gắn kết thú vị.”
 hiện nay do quản lý văn phòng của anh đảm nhiệm.
Việc đánh giá đồng cấp cũng diễn ra nhằm xác định            THÔNG TIN LIÊN HỆ:
 cách thức hòa hợp nhóm của từng người khi họ làm            Wade McFee
 việc hướng tới mục tiêu.                                    [email protected]
                                                             Sofia Zervoudaki
     Kết quả của những buổi thảo luận này là tiếp tục        [email protected]
 mài giũa các mục tiêu và ý tưởng (như Thứ Hai Cảm
                                                            |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  33
Ttậápi trung
đvàạoo đức
     Cam kết của chúng ta với các thông
     lệ đạo đức cần thay đổi cho phù hợp
     với môi trường mới.
        Ủy ban quy chế và đạo đức mdrt
 C ách điều hành công việc của thành viên
                       MDRT đã thay đổi đáng kể trên khắp thế
                       giới trong hai năm qua. Để cung cấp dịch vụ
          khách hàng trong bối cảnh đóng cửa văn phòng, giãn
          cách xã hội cũng như những quan ngại cá nhân về sự
          an toàn, nhiều người trong chúng ta đã thay đổi cách
          tương tác với khách hàng — thậm chí là với nhân viên.
          Hầu hết những gì chúng ta làm diễn ra trên mạng ảo
          và kỳ vọng của khách hàng cũng thay đổi theo thế giới
          quanh họ.
              Khi thay đổi quanh ta chậm đi một chút, đã đến lúc
          nhìn kỹ hơn cách vận hành của bản thân để bảo đảm
          chúng ta vẫn hành động một cách có trách nhiệm và
          có đạo đức khi đại diện cho khách hàng. Ủy ban của
          chúng ta cân nhắc những gì cần thực hiện để lèo lái
          một doanh nghiệp có đạo đức trong thế giới ngày nay.
|34 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
Các cuộc họp trên                   Chúng ta bảo vệ tính                 Chúng ta cân nhắc
mạng ảnh hưởng ra                   bảo mật cho khách                    gì về đạo đức khi
sao đến đạo đức?                    hàng thế nào?                        làm việc trực tuyến
                                                                         với nhân viên?
Khi chỉ thị bắt buộc ở nhà lan      Chúng ta có trách nhiệm sử dụng
rộng trên toàn cầu vào đầu năm      công nghệ mới một cách cẩn trọng     Nhân viên cần làm theo chỉ dẫn
2020, Zoom và các nền tảng họp      để bảo mật thông tin cá nhân và      của chúng ta về vấn đề bảo mật
trực tuyến trở thành phao cứu       tài chính của khách hàng. Với việc   khách hàng trong môi trường trực
sinh để chúng ta có thể tiếp cận    giao tiếp qua các nền tảng chính     tuyến. Chúng ta cần cập nhật cho
khách hàng và tiếp tục duy trì      thức như hệ thống email được         họ các hướng dẫn thay đổi về cách
công việc. Hai năm sau, công nghệ   mã hóa của công ty, chúng ta có      hoạt động và bảo đảm họ hiểu phải
này đã lan tỏa trên nhiều lĩnh vực  thể tránh được việc rò rỉ thông      để tâm hơn khi tương tác với khách
trong công việc hàng ngày của       tin nhạy cảm. Việc lưu trữ thông     hàng trên mạng. Đây là thời điểm
mọi người. Với một số tư vấn viên   tin này cũng nên được tính toán      tốt để cập nhật văn bản về quy
và khách hàng, họp trực tuyến       cẩn thận. Chúng ta cần bảo đảm       trình kinh doanh nhằm bổ sung
tiếp tục là biện pháp an toàn cần   chỉ lưu trữ những tài liệu khách     những cảnh báo về tương tác trực
thiết — ít nhất là định kỳ, khi     hàng cần thiết. Khi tiến hành buổi   tuyến và cảnh báo khác.
đại dịch vẫn nổi lên ở nhiều địa    gặp khách hàng trực tuyến trên
điểm. Với tư vấn viên khác, sự      nền tảng như Zoom, cần để ý kỹ       Chúng ta duy trì tính
chấp thuận của khách hàng đối       tới những thông tin khách hàng       chuyên nghiệp trên
với những nền tảng này đã khiến     có thể nhìn được. Nếu chúng ta       mạng xã hội thế nào?
các buổi gặp hiệu quả hơn. Nhiều    chuyển qua lại giữa các màn hình
người chuộng tiến hành các buổi     hoặc tab, thông tin đã mở có thể bị  Khi đời sống kinh doanh thường
rà soát trực tuyến cho một số       hiển thị, ví dụ như tên của khách    ngày diễn ra nhiều hơn trên không
hoặc toàn bộ khách hàng.            hàng trong tệp. Để tránh điều này,   gian ảo, chúng ta cần cẩn trọng hơn
                                    hãy đóng tất cả các tệp hoặc trình   nhằm bảo đảm mọi thông tin đăng
    Khi môi trường mới tiếp tục     duyệt danh mục trong suốt cuộc       tải không được chia sẻ với ai khác
thay đổi, điều quan trọng là cân    gặp trực truyến để tránh vô tình     ngoài đối tượng mục tiêu. Chúng ta
nhắc rủi ro đi kèm với cuộc họp     để lộ [thông tin]. Thêm một lưu ý    cũng nên đề ra các biện pháp cẩn
trực tuyến. Chúng ta đã tiến hành   khác, hãy cân nhắc đặt tên folder    trọng nhằm loại bỏ mọi tư liệu nhạy
các bước cần thiết để chuyển giao   bớt rõ ràng — ví dụ, đặt tên folder  cảm có thể xuất hiện trên không gian
an toàn thông tin bảo mật hay       khách hàng bằng chữ viết tắt thay    ảo. Nhiều tư vấn viên trên khắp thế
chưa? Giờ chính là lúc để đánh giá  vì tên đầy đủ.                       giới có mặt trên các mạng xã hội như
lại và làm rõ vấn đề an ninh mạng                                        Facebook, LinkedIn hay WhatsApp.
với khách hàng. Nếu dùng đơn                                             Hoạt động trên mạng xã hội của
đăng ký bảo hiểm điện tử, chúng                                          chúng ta chịu ràng buộc bởi các quy
được bảo vệ như thế nào? Tác động                                        định ngặt nghèo và buộc phải bao
có thể đối với khách hàng nếu                                            gồm tuyên bố từ chối trách nhiệm
sơ ý để lộ thông tin đặc
quyền hoặc bảo mật là                                                       rằng nội dung chúng ta chia sẻ
gì? Với thông tin này, hãy                                                  không phải là tư vấn mà chỉ là
cân nhắc tình huống của                                                     thông tin chung. Trách nhiệm của
từng khách hàng và thảo                                                      chúng ta là cần chú ý đến những
luận các mối quan ngại                                                       ràng buộc này và hoạt động một
cũng như ưu tiên với họ.
                                                                            cách tuân thủ trên mạng. 
                                                                         |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  35
Quy tắc Đạo đức                             Chúng ta bảo đảm                     Khi nào bạn nên nói
       của MDRT                               đáp ứng nhu cầu                      không với khách
                                              khách hàng ra sao?                   hàng tiềm năng?
  Thành viên Million Dollar Round Table
cần luôn ghi nhớ rằng việc tuân thủ tuyệt     Vào đầu năm 2020, khi sức khỏe       Khi không thấy thoải mái với yêu
                                              và sự an toàn cá nhân bị đe dọa,     cầu của khách hàng tiềm năng, bạn
   đối và làm theo Quy tắc Đạo đức của        chúng ta thấy lượng khách hàng       hãy tạm ngừng để nghĩ đến vấn đề
Million Dollar Round Table là để thúc đẩy     tiềm năng tìm đến bảo hiểm y tế      đạo đức của tình huống đó. Đừng bỏ
                                              và hoạch định tài sản gia tăng.      qua trực giác của bạn — dành thời
  tiêu chuẩn chất lượng cao nhất của tư       Khách hàng phổ thông có mức          gian tìm hiểu về yêu cầu và quyết
 cách thành viên. Các tiêu chuẩn này có       nhu cầu chưa từng thấy đối với       định xem việc đáp ứng có đi ngược
ích cho cộng đồng cũng như ngành bảo          sản phẩm và dịch vụ của chúng        lại luật pháp và quy định hiện hành
                                              ta. Trong những hoàn cảnh như        hay không.
     hiểm và dịch vụ tài chính. Do đó,        vậy, việc làm theo quy trình tư
             các thành viên phải:             vấn là điều bắt buộc.                    Một ví dụ về yêu sách của khách
                                                                                   hàng tiềm năng là hoàn lại một phần
             1                                    Trước tiên, khi khách hàng tiềm  phí, nghĩa là doanh nghiệp của tư vấn
                                              năng tìm đến chúng ta, chúng ta      viên trả lại cho khách hàng một phần
Luôn đặt lợi ích tốt nhất của khách hàng      vẫn phải làm theo các bước tương     hoa hồng. Yêu cầu này có thể phổ
 lên trên lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp    tự như khi tiếp cận họ. Nghiên cứu   biến khi khách hàng tiềm năng tới
                                              khách hàng và công việc của họ,      từ nơi có văn hóa mặc cả trong mỗi
                 của bản thân.                tham khảo bất kỳ bài báo hoặc bài    giao dịch, nhưng lại là bất hợp pháp ở
                                              đăng nào bạn tìm thấy về họ. Điều    nhiều địa phương và có thể gây rủi ro
             2                                này giúp bạn chuẩn bị cho buổi gặp   đến giấy phép hành nghề của chúng
                                              đầu tiên.                            ta. Khi đối mặt với yêu cầu hoàn lại
Duy trì tiêu chuẩn cao nhất về năng lực                                            một phần phí, chúng ta có thể giải
chuyên môn thông qua việc củng cố và              Không nên thay đổi các tiêu      thích rằng dịch vụ mà một tư vấn
 nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như         chuẩn cao về quy trình tìm hiểu      viên có đạo đức cung cấp cho họ đáng
                                              thực tế ngay cả khi khách hàng       giá hơn nhiều so với những gì mà một
           năng lực chuyên môn.               tiềm năng đến với chúng ta. Chúng    tư vấn viên đối thủ có thể hứa hẹn khi
                                              ta nên tìm kiếm cẩn thận để hiểu     hoàn phí. Để dễ dàng vượt qua tình
             3                                rõ nhu cầu của họ và đặt câu hỏi     huống này, chúng ta có thể chủ động
                                              về bản thân, gia đình cũng như       vạch ra cách chúng ta được chi trả và
Tuyệt đối giữ bí mật và không được tiết       công việc của họ. Một người lưu      dịch vụ chúng ta cung cấp trong thư
   lộ thông tin cá nhân, công việc kinh       tâm là một người thú vị. Thật dễ     giao kết, gửi đến mỗi khách hàng khi
    doanh liên quan đến khách hàng.           dàng để khơi gợi một buổi trò        bắt đầu mối quan hệ.
                                              chuyện có ý nghĩa nếu chúng ta
             4                                hỏi và lắng nghe cẩn thận. Thời          Nếu khách hàng khăng khăng
                                              gian dành ra và chất lượng buổi      yêu cầu, tốt nhất là nên từ chối làm
 Cung cấp đầy đủ thông tin thực tế cần        gặp khách hàng nên nhất quán.        việc với người đó và chuyển sang
 thiết để khách hàng có thể đưa ra các        Tập trung từng bước — từ tìm hiểu    khách hàng tiềm năng khác.
                                              thực tế đến thuyết trình tư vấn và
           quyết định sáng suốt.              chốt hợp đồng — giúp chúng ta tự         Tuân thủ Quy tắc Đạo đức của
                                              tin rằng mình đã đáp ứng nhu cầu     MDRT bảo đảm rằng chúng ta hứa
             5                                khách hàng.                          hẹn mang lại lời tư vấn tốt nhất có
                                                                                   thể. Tham khảo ví dụ thành công của
  Duy trì quy tắc hành xử cá nhân, góp                                             các thành viên đồng nghiệp được
   phần tạo ảnh hưởng tốt cho ngành                                                chia sẻ trong tạp chí này và trên
dịch vụ tài chính và bảo hiểm cũng như                                             mạng tại mdrt.org để duy trì một
                                                                                   doanh nghiệp thành công, đạo đức.
        Million Dollar Round Table.
             6
 Bảo đảm mọi quyết định thay thế một
 sản phẩm tài chính hay bảo hiểm đều
        phải có lợi cho khách hàng.
             7
      Tuân thủ và làm theo tất cả các
    quy định của pháp luật và pháp lý
      trong lĩnh vực họ kinh doanh.
|36 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
STipnontổligbhật TK                                                                                                                                                           TK
                                                                                                                                                        Khuyến khích thực tập sinh phát triển
                                                                                                                                                        Từ trị liệu đến tư vấn                     39
                                                                                                                                                                                                   42
                                                                                    Ngaycảngườikiếmnhiềutiềncũngchivượtmức 44
                 BLeàsi shoọncstfừrocmácmtheàmnbhevrisêanrotruênndtothàen gclầoube
                    CHUYỂN
                 LAO ĐỘNG THÀNH
                     CÔNG VIỆC
                                                                Matsuda biến kinh nghiệm trước đây về nhân sự
                                                                 thành ngách hoạt động mới cho doanh nghiệp.
                                                                                                       TeTsuo kagesHima 
ẢNH: BEN WELLER  Noriyuki Matsuda đứng trước
                 khu phức hợp Sunshine Sakae
                 ở Nagoya, Japan.
                                                                                    |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  37
S áu năm trước, khi luật và quy định lao động             cung cấp góc nhìn tài chính, nhân văn và luật pháp về,           THÔNG TIN
             của Nhật Bản trải qua những thay đổi lớn,    ví dụ như, làm việc với gia đình nhân viên vừa thiệt             LIÊN HỆ:
             một số khách hàng hiện hữu đã liên lạc với   mạng trong vụ tai nạn lao động.
 Noriyuki Matsuda để xin tư vấn. Thành viên MDRT 6                                                                         Noriyuki
 năm đến từ Aichi, Nhật Bản, trước đây làm việc trong         Điều chỉnh này trong doanh nghiệp được đón nhận              Matsuda
 lĩnh vực nhân sự, cùng khách hàng của anh, một nhà       đặc biệt vì một điều anh đã nghe nói khi mới bước                ag.matsuda
 quản lý doanh nghiệp, đã đặt ra câu hỏi không phải về    chân vào ngành dịch vụ tài chính: Sau 10 năm, bạn sẽ             .noriyuki@
 bảo hiểm mà về xử lý các chủ đề nơi công sở như quấy     va phải tường chắn và vật lộn để tiếp tục phát triển.            metlife.co.jp
 rối, làm thêm giờ, sa thải và tranh chấp lao động như    Nhờ phát triển một thị trường đích mới và các lĩnh
 tai nạn liên quan đến công việc.                         vực mới cần học tập, Matsuda cảm thấy có động lực
                                                          hơn và không còn sợ hãi cơn đình trệ 10 năm.
     Chính kinh nghiệm làm việc trước đây của Matsuda
đã giúp anh phát triển một hướng tập trung mới trong          Một trong những nỗ lực Matsuda đã làm về vấn đề
 vai trò tư vấn viên, kết hợp trợ giúp về tài chính với   lao động là làm việc với các công
 kiến thức xử lý vấn đề nội bộ nơi công sở.               ty để thiết lập chính sách xây dựng
                                                          môi trường làm việc tích cực, mang
    “Chủ doanh nghiệp thường bị bối rối trước những       lại hạnh phúc lớn hơn cho cả nhân
 vấn đề của nhân viên và có vô số khía cạnh cần được      viên và quản lý, với một loạt các sản
 tư vấn trong thực tế, bao gồm cả các vấn đề phát sinh    phẩm bảo hiểm làm tăng thêm cảm
 từ tố tụng liên quan đến tai nạn lao động,” Matsuda cho  giác an toàn này. Càng làm việc với
 biết. “Nhờ giải quyết những băn khoăn này, người quản    các công ty như vậy, Matsuda càng
 lý có thể tập trung tốt hơn vào công việc của họ.”       được định vị là một tư vấn viên nắm
                                                          vững các vấn đề về lao động, mang
     Kinh nghiệm này nhắc Matsuda nghĩ đến cơ hội         lại cơ hội thuyết trình tại những tổ
 chuyên môn liên quan đến luật lao động, hiệu suất công   chức khác nhau và nguồn khách
 việc và quản lý hoạt động công ty từ góc nhìn công       hàng mở rộng đáng kể.
 nhân viên. Tuy nhiên, anh nhận thấy mối tập trung
 hiện tại vào bảo hiểm và kinh nghiệm nhân sự khiến           Một phần nguồn khách hàng đến từ các công ty
 anh chưa nắm được nhiều lĩnh vực đang cần hiểu rõ.       muốn Matsuda hỗ trợ rà soát quy định nội bộ và đề
                                                          xuất một số chương trình tăng cường phúc lợi khách
     Do đó anh quyết định theo học nhiều buổi bổ trợ      hàng cũng như quản lý rủi ro.
 với các luật sư chuyên về vấn đề lao động, tạo mạng
 lưới các chuyên gia ngoài ngành dịch vụ tài chính           “Quản lý luôn nghĩ đến sự sống còn của công ty cũng
 nhằm hỗ trợ phản hồi các băn khoăn từ chủ doanh          như tương lai của nhân viên, và người quản lý đôi khi
 nghiệp. Điều đó có nghĩa là khách hàng có thể được       rất lo lắng,” anh nói. “Chúng tôi tin rằng không chỉ kiến
                                                          thức mà trải nghiệm nghiệm liền mạch giữa nhà tuyển
                                                          dụng và nhân viên là tối quan trọng để ngăn ngừa tình
                                                          trạng ưu tiên lợi nhuận công ty lên trước những con
                                                          người làm ra lợi nhuận đó.”
                                                              Nói về tương lai, Matsuda không có ý định đối mặt
                                                          với một hướng phát triển theo chiều ngang nào khác
                                                          nữa. Coi các thử thách trong đại dịch là định hướng,
                                                          anh bắt đầu cung cấp chương trình đào tạo kiến thức
                                                          tài chính cơ bản online (anh biết nhiều người cũng
                                                          đã triển khai điều này) và tìm kiếm dữ liệu đầu vào
                                                          liên quan đến cảm nhận về bảo hiểm từ vô số nhóm
                                                          đối tượng qua SNS.
                                                             “Hiện nay xã hội đang trải qua những thay đổi lớn do
                                                          COVID-19, nên tôi muốn phát triển các cách thức mới
                                                          để giao tiếp với mọi người, bất kể ngành nghề là gì,” anh
                                                          nói. “Khi chúng ta nhìn về phía trước, điều quan trọng là
                                                          có được gợi ý từ các thế hệ trẻ hơn — cũng như ý kiến
                                                          từ các chủ doanh nghiệp và người lớn tuổi.”
                                                          TeTsuo kagesHima viết bài cho Team Lewis, hãng truyền thông
                                                          hỗ trợ MDRT phát triển nội dung dành cho thị trường châu Á-Thái
                                                          Bình Dương. Liên hệ [email protected].
|38 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
Craven hy vọng
                                                                       mọi người làm việc
                                                                    trong 2 năm, rời đi và
                                                                   sau đó quay trở lại với
                                                                   một gói lương thưởng
                                                                         — và hơn thế nữa.
                  Chương trình trở lại
ẢNH: ROMULO UEDA  K hi Joel Austin Craven, CFP, RICP,              làm việc cho
                                 thành lập công ty trong tầng hầm  thực tập sinh
                                 vào năm 2004, anh biết mình cần
                  sự giúp đỡ liên quan đến nhân sự. Anh tuyển                       Craven hưởng lợi từ việc khuyến
                  thực tập sinh đầu tiên vào năm 2006 và cô                           khích nhân viên trẻ rẽ ngang
                  làm việc với anh từ những năm đầu cấp 3 cho                         trước khi làm lâu dài với anh.
                  đến hết đại học. Dù mong muốn ở lại công ty
                  tại thời điểm đó, thành viên MDRT 11 năm từ                                               maTT Pais
                  Verona, Wisconsin, Hoa Kỳ cảm thấy tốt hơn                                        |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  39
                  là cô nên có trải nghiệm cuộc sống, có lẽ ở
                  một hãng lớn hơn — và sau đó nếu thích thì
                  quay trở lại với nghề này vốn phát triển dựa
                  trên tính tự chủ, đòi hỏi sự trưởng thành. 
Điều này mở ra chương trình thực tập hiện tại,
 trong đó Craven hy vọng mọi người làm việc trong 2
 năm (lý tưởng là từ khi bắt đầu năm 3 đại học), rời đi
 và sau đó quay trở lại với một gói lương thưởng và hơn
 thế nữa đang chờ đợi họ.
    “Tôi phải đưa ra lời cam đoan sao cho chân thành và
 thật tâm, rất khó để ai đó hứa hẹn như vậy nếu không
 có cơ sở vững chắc làm bệ đỡ. Khách hàng có thể cảm
 nhận được điều này,” Craven nói. “Bằng việc rời đi và
 có được trải nghiệm khác, họ quay trở lại với những
 ý tưởng, tiếng nói trưởng thành hơn và đủ ổn định để
 thực lòng nói rằng họ sẽ ở bên để giúp đỡ khách hàng
 cho đến khi và trong suốt quá trình họ nghỉ hưu.
    “Tôi thà có được những người đặc biệt hạnh phúc,
 trưởng thành và ổn định trong công ty còn hơn là những
 người tự hỏi liệu mình có nên bỏ đi và làm điều gì đó khác.
 Nếu họ có lý do để trở lại, chúng tôi sẽ xem làm được gì.”
     Trên thực tế, doanh nghiệp của Craven hướng đến
 sự thấu cảm và hỗ trợ, ngay cả trong nhóm khách hàng
 của mình. Khi tập trung vào hoạch định hưu trí và tài
 chính cho người làm giáo dục từ bậc mẫu giáo đến trung
 học phổ thông, Craven mong muốn tạo sự khác biệt cho
 những người sẽ làm điều tương tự với học sinh của họ.
 Động cơ này khởi nguồn từ việc kết hôn với một cô giáo
 cũng như việc anh đã dành thời gian đầu sự nghiệp để
“giúp đỡ các triệu phú kiếm thêm nhiều triệu đô.”
Ai?                                                           nào trong công ty và anh vẫn đang tìm kiếm. Thường thì anh cố gắng
                                                              có được hai đến ba thực tập sinh một lúc với hy vọng là một trong số
Có vài lần, Craven đã tuyển con cái của khách hàng            họ sẽ trở thành nhân viên chính thức trong tương lai.
cho chương trình thực tập. Tuy nhiên anh chủ yếu hợp
tác với các trường quản trị kinh doanh tại các đại            Họ làm gì?
học trong vùng nhằm tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
Hướng tiếp cận này phát triển từ mối liên kết ban đầu         Thực tập không chỉ là các nhiệm vụ văn phòng cơ bản mà thường
với chương trình thực tập của một giáo viên cấp ba,           tập trung vào những dự án đặc biệt cho phép đóng góp nhiều hơn.
trong đó cho thấy học sinh cấp ba ít sẵn lòng nhận            (Craven không áp dụng tiêu chí tuyển dụng khác biệt cho các vị trí
lời đề nghị tuyển dụng hơn là sinh viên đại học nhiều         thực tập khác nhau; thay vào đó mục tiêu, khả năng và nền tảng giáo
tuổi hơn. Ứng viên không cần tập trung vào tài chính,         dục là các yếu tố lớn nhất đưa họ tới vai trò tư vấn viên hay vai trò
Craven tìm kiếm cả những người quan tâm đến nhân              hỗ trợ.) Một trong những thực tập sinh đầu tiên của Craven chịu trách
sự, tiếng Anh hay các lĩnh vực khác nhằm mang lại sự          nhiệm làm tài liệu marketing cho văn phòng nhằm xác định tầm nhìn
khác biệt cho nhóm.                                           của họ.
    Quá trình phỏng vấn bao gồm buổi gặp với Craven              “Không phải là tôi không làm được mà nó làm tôi mất nhiều thời
cũng như các nhân viên của nhóm (gồm một quản                 gian,” Craven nói. “Có một thực tập sinh làm điều này với cái nhìn mới
lý văn phòng, một chuyên gia bảo hiểm tài sản và tai          mẻ là rất, rất giá trị.”
nạn, và một tư vấn viên khác) sau đó cả nhóm sẽ quyết
định. Đầu tiên, các ứng viên được hỏi một bộ 10 câu               Ngoài công việc như đặt lịch hẹn, thực tập sinh cũng đóng vai trò quan
hỏi nhằm xác định năng lực làm việc tự chủ của họ.            trọng trong việc phát triển công nghệ và giao tiếp khách hàng, nghĩ ra
Craven cho biết, quan trọng nhất là tính cách của họ          các chi tiết và thông tin cần thiết để bổ sung vào dịch vụ khách hàng mà
phù hợp thế nào với nhóm; nếu một người được tuyển            theo Craven anh cũng không tự nghĩ ra được. Họ có thể kết nối với các tổ
dụng, bộ kỹ năng của họ sẽ quyết định họ được cử làm
việc ngoài văn phòng (gặp gỡ khách hàng) hay trong
văn phòng (tập trung vào dịch vụ và sau bán hàng).
    Tại thời điểm hiện tại, Craven chưa có thực tập sinh
|40 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
“Tôi mừng vì các bạn muốn đến đây làm việc,” Craven
                                                         nói với họ, “nhưng các bạn phải lấy được bằng đã.”
        “Tôi muốn                                        Lợi ích bổ sung                                            THÔNG TIN
      xây dựng mối                                                                                                  LIÊN HỆ:
    quan hệ làm việc                                     Craven nhấn mạnh tính hiệu quả chi phí của hướng
    tự chủ khi tôi đưa                                   tiếp cận này, và nói rằng anh đã không thành công          Joel Craven
    ra cấu trúc chung                                    với phương pháp tuyền dụng truyền thống. Nói cách          joel.craven@
  trong cách làm việc                                    khác, thời gian và tiền bạc cần thiết để tìm một           horacemann.com
   và họ có thể tìm ra                                   thành viên toàn thời gian, trả trước tiền lương, đào
                                                         tạo họ chỉ để họ rời đi 9 hay 18 tháng sau đó có vẻ
         giải pháp.”                                     như kém thông minh hơn là một thực tập sinh làm
                                                         bán thời gian, không chỉ ít tốn kém hơn mà còn có
chức trong vùng (một điều quan trọng trong tạo lập quan  tiềm năng phát triển ở một vai trò mà tại thời điểm
hệ hợp tác với Madison Education Foundation) và khách    sau đó có xu hướng ở lại lâu dài nhiều hơn.
hàng tiềm năng trẻ.
                                                         Còn gì khác?
    Ví dụ khi Craven đến một buổi tụ tập với các giáo
viên, thực tập sinh có thể đi cùng, không chỉ để mở      Doanh nghiệp là một văn phòng gia đình thu nhỏ,
rộng tầm tiếp cận của doanh nghiệp (Craven không thể     không phải môi trường tổ chức có cơ cấu. Một thực
tự mình gặp riêng 500 người) mà còn để có một người      tập sinh quen thuộc với môi trường tổ chức cảm thấy
trẻ tuổi để kết nối dễ dàng hơn với các giáo viên cùng   thất vọng khi Craven không tiến hành đánh giá hoạt
độ tuổi khi nói về tài chính và hoạch định cuộc đời.     động định kỳ liên quan trực tiếp đến việc tăng lương.
                                                         Craven cho biết, rất khó xác định yếu tố thể hiện
    Nhờ có được những khách hàng trẻ này, nhóm của       người phù hợp trong quá trình phỏng vấn và thường
Craven sau đó có thể giúp họ trong hoạch định tài sản    chỉ xác định được khi đã làm việc.
và quản lý tài chính khi thu nhập của họ tăng lên và kế
hoạch cuộc đời mở rộng.                                      Có lần một thực tập sinh rời đi để làm việc cho
                                                         ngành sản xuất, trở lại làm việc trong vai trò tư vấn
Trong bao lâu?                                           viên và giúp Craven cải thiện quy trình, sau đó lại
                                                         rời đi cho vị trí quản lý nhà máy trong công ty cũ
Thực tập sinh làm việc 40 tiếng một tuần trong mùa       khi nhận thấy cậu ấy không phù hợp với bước quan
hè và kỳ nghỉ. Trong năm học, công việc giảm xuống       trọng cuối cùng của việc chốt hợp đồng.
10-20 tiếng, làm việc trong văn phòng 2 lần mỗi tuần
và các dự án làm việc ngoài văn phòng khác. Khi vào          Tuy nhiên thường thì việc trở lại đồng nghĩa với
kỳ học thì việc học cần được ưu tiên.                    việc ở lại. Quản lý văn phòng của Craven, Alyssa,
                                                         khởi đầu trong vai trò thực tập sinh đã rời văn
                                                         phòng sau đó quay trở lại và làm việc từ năm 2008
                                                         đến nay. Anni, thực tập sinh đầu tiên của Craven, rời
                                                         đi vào năm 2010 và quay lại vào 2014, đã giúp khách
                                                         hành lên kế hoạch hưu trí và quản lý rủi ro kể từ đó.
                                                            “Nếu bạn ép mọi người làm công việc nhất định, họ
                                                         sẽ hoàn thành công việc nhưng bạn liệu có thu được
                                                         kết quả tốt nhất?” Craven nói. “Với tất cả nhân viên, tôi
                                                         muốn xây dựng mối quan hệ làm việc tự chủ khi tôi đưa
                                                         ra cấu trúc chung trong cách làm việc và họ có thể tìm
                                                         ra giải pháp. Sau đó điều này trở thành quan hệ đối tác,
                                                         các thành viên nhóm làm chủ công việc của họ thay vì
                                                         tôi nói cho họ biết việc gì cần làm. Tôi đã thấy sự cải
                                                         thiện ở cách tiến hành công việc trong những lĩnh vực
                                                         khó ngờ nhất qua việc để mọi người tự sáng tạo cách
                                                         hoàn thành nhiệm vụ. Điều này cho phép họ thách thức
                                                         hiện trạng một cách thoải mái và biến tôi thành một
                                                         lãnh đạo, chủ doanh nghiệp, người cố vấn tốt hơn. Tôi
                                                         tin rằng nó cũng giúp họ có cái nhìn bao quát hơn về sứ
                                                         mệnh to lớn của chúng tôi: giúp đỡ mọi người.”
                                                         |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  41
|42 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022  Từ nhà vật lý
                                              trị liệu trở thành
                                              tư vấn viên tài chính
                                                    ẢNH: LEE JAE-WON
KsoimnqgulýavgnớiihảciệảtitạrtioisếnangoknvhgiiệmếhcynềucvnđógiưệksợucỹkcknJkếăuhtnnànaggiốntshihoàcánávcậcgttmlốýiốtđriịali.ệu chuyên điều trị cho các bệnh nhân bị liệt và liệt nửa người tại
                                                    bệnh viện, Yoon Seok Kim đã làm tất cả những gì có thể để giúp đỡ. Nhưng vai trò
      L đòi hỏi cao này trên thực tế đã giúp anh nhận thấy mình muốn làm nhiều hơn nữa.
                                                  “Nhìn bệnh nhân chịu đựng đau đớn khôn cùng khiến tôi nhận ra nhu cầu về bảo hiểm của
                                               họ,” thành viên MDRT 6 năm tới từ Seoul, Hàn Quốc cho biết. “Tôi trở thành tư vấn viên bởi
                                               quyền lợi mà những người này được hưởng khi có ai đó có thể giúp họ trong tình huống tổng
                                               thế đó, chứ không chỉ là một nhà vật lý trị liệu điều trị thân thể họ.”
                                                    Điều này không có nghĩa là một sự chuyển dịch dễ dàng. Ban đầu, Kim cảm thấy căng thẳng
                                               khi phải chuyển từ việc điều trị cho nhóm nhỏ bệnh nhân sang gặp gỡ 15 người mỗi tuần trong
                                               vai trò tư vấn viên. (Anh vẫn rất trân trọng khách hàng đầu tiên của mình đến mức liên lạc ít nhất
                                               một lần mỗi tháng để hỏi thăm.) Theo thời gian, anh nhận ra các kỹ năng có lợi cho cả hai vai trò:
                                               ■  Dùng câu hỏi để tìm hiểu về bệnh sử của bệnh nhân/khách hàng làm bối cảnh cho tình
                                                  huống hiện tại.
                                               ■  Đặt mục tiêu ngắn và dài hạn, sau đó làm việc với bệnh nhân/khách hàng để đạt được.
                                               ■  Phát triển quan hệ với bệnh nhân/khách hàng, nhằm mang lại kết quả tốt hơn.
                                               ■  Tận dụng sự tin cậy mà bạn đã xây dựng được làm cầu nối cho sự cộng tác và phát triển
                                                  hướng đến mục tiêu.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:        Để mở rộng hơn kiến thức hiện có, Kim cũng biết rằng anh cần phải tạo hướng đi mới. Anh
                      tạo nhóm học tập có tên “buổi gặp kỳ diệu,” trong đó anh và các tư vấn viên mới có thể chia sẻ
Yoon Seok Kim         ý tưởng và học hỏi từ các tư vấn viên giàu kinh nghiệm được mời đến mỗi tháng. Mặc dù nhóm
[email protected]  hoạt động hiệu quả nhưng rất nhiều người tham gia rời đi. Kim đã điều chỉnh và tạo một nhóm
                      mới, trong đó anh đóng vai trò người cố vấn nhiều hơn là người được cố vấn. (Anh vẫn thường
                      xuyên tham gia nhóm buổi gặp kỳ diệu với các tư vấn viên kỳ cựu cùng công ty. Họ đôi khi giới
                      thiệu anh với các chuyên gia khác như luật sư, kế toán, bác sỹ và môi giới bất động sản.)
                          Nhóm mới gặp hai lần mỗi tuần và đòi hỏi thành viên có năm năm kinh nghiệm trong ngành dịch
                      vụ tài chính cũng như sự cam kết với tính kiên định và quả quyết. Trong môi trường mới này, Kim đưa
                      ra hướng dẫn sau khi lắng nghe những khó khăn của các tư vấn viên khác và giúp họ phát triển sự
                      tự tin để đối mặt. Dù Kim không coi mình là một người giàu kỹ năng bán hàng, anh hiểu được giá trị
                      của việc lắng nghe và sự kiên định. Hàng ngày, anh dậy vào lúc 5:30 sáng và dành 1 giờ trong phòng
                      tập, đi làm vào lúc 7:30 với kế hoạch gặp ba người mỗi ngày và ký ba hợp đồng mỗi tuần.
                          Sự cần cù và tinh thần lãnh đạo này đã giúp người được cố vấn trong nhóm ảnh không
                      chỉ đạt được MDRT mà còn trở thành người cố vấn.
                         “Tôi nghĩ đây là thời điểm chúng ta cùng nhau làm sẽ được nhiều hơn là làm một mình,” anh nói.
                      myungsuk Jung viết bài cho Team Lewis, hãng truyền thông hỗ trợ MDRT phát triển nội dung dành cho thị
                      trường châu Á-Thái Bình Dương. Liên hệ [email protected].
                      |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  43
Quá bận để lên kế hoạch
                                              Collins giúp khách hàng                ẢNH: MARK LEHN
                                               có thu nhập cao xoá bỏ
                                                nợ nần và có lối sống
                                                phù hợp với thu nhập.
                                                  anToineTTe Tuscano
                                              N hững người có giáo
                                                              dục tốt và thu nhập
                                                              cao dường như có một
                                              lộ trình nghỉ hưu rõ ràng. Nhưng
                                              không phải luôn luôn như vậy. Với
                                              nhiều khách hàng, chi tiêu liên tục
                                              có thể vượt quá thu nhập, khiến tài
                                              chính trong tương lai của họ gặp
                                              nguy hiểm. Đây chính là nơi Troy
                                              A. Collins, ADFP, can thiệp vào.
                                              Ông đã tái cấu trúc doanh nghiệp
                                              của mình xung quanh những khách
                                              hàng giỏi về những gì họ làm -
                                              nhưng lại cần giúp tận dụng đòn
                                              bẩy của thu nhập nhằm duy trì lối
                                              sống và đạt được mục tiêu của họ.
                                                   Collins, thành viên MDRT 22
                                              năm đến từ Toowong, Queensland,
                                              Úc, cho biết: “Khách hàng lý tưởng
                                              của tôi là một giám đốc điều hành
                                              xuất sắc trong kinh doanh nhưng
                                              không giỏi quản lý tài chính cá
                                              nhân theo cách có lợi nhất”.
                                                   Một trong những khách hàng
                                              của Collins giống y như mô tả. Đó
                                              là một luật sư có mức lương 1 triệu
                                              đô la và chi tiêu tận 1,1 triệu đô la
                                              một năm. “Chúng tôi phát hiện rằng
                                              anh ấy không có kế hoạch – mà chỉ
                                              sống từ tuần này qua tuần khác,”
                                              Collins thổ lộ. “Chúng tôi giúp anh
                                              ấy tham gia vào quá trình tìm hiểu
|44 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
cuối cùng điều gì là quan trọng đối với bản thân. Bạn kiếm được              phương diện tài chính, họ chẳng thu được kết quả gì,”
gì không quan trọng; quan trọng là bạn làm gì với nó. “                      Collins chia sẻ. “Họ rất thất vọng và căng thẳng với
                                                                             những lựa chọn lối sống bị bó hẹp. Trong một thời gian
    Nhằm giúp khách hàng mới xài tiền kỹ hơn, Collins tập trung              ngắn, chúng tôi xử lý các vấn đề của họ, gồm trả quá
vào điều mà ông gọi là cuộc đấu tranh ba chiều: thuế, nợ nần và lối          nhiều thuế và gánh một khoản nợ lớn. Họ cũng không
sống. Ông giúp khách hàng giảm thiểu thuế một cách hợp pháp, trả             có kế hoạch hoặc cơ cấu tài chính để quản lý dòng tiền.
nợ nhanh hơn và quản lý các khoản chi tiêu theo lối sống.                    Nhờ việc tái cấu trúc tài chính - không hạn chế lối sống
                                                                             hiện tại mà nâng cao lối sống lên – trong vài năm ngắn
    Trong khi khách hàng nhiệt tình với việc giảm bớt hóa đơn thuế           ngủi, họ có thể có cơ hội thực hiện những điều mà trước
và thanh toán tiền thế chấp, nhưng họ không cảm thấy như vậy                 đây không thể.”
khi phải giảm chi tiêu theo lối sống. Collins sắp xếp những cuộc trò
chuyện về vấn đề này xoay quanh mục tiêu dài hạn của khách hàng.                 Mục tiêu của họ là một kỳ nghỉ gia đình hai tháng ở
Ông không đặt câu hỏi hay phán xét khi khách hàng chọn một nhà               châu Âu và tân trang nhà cửa. “Mục tiêu đó đã thành
nghỉ xa hoa hoặc trở thành thành viên của một câu lạc bộ đồng quê            công mỹ mãn. Và mức độ căng thẳng của họ đã giảm
sang trọng. Thay vào đó, ông nói về những lựa chọn để kiểm soát              bớt đi, ”Collins chia sẻ.
tương lai của chính khách hàng.
                                                                                 Collins tự đặt mình như một giám đốc tài chính,
   “Tôi nói về việc từng bước hiểu được kết quả mà họ mong muốn              người quản lý tài chính làm việc không ngừng nghỉ
và cách đạt được kết quả đó nhờ xây dựng một kế hoạch với một                cho khách hàng. Mặc dù đang quản lý tài chính cho
quy trình nhất quán,” Collins cho biết. “Tôi nói với khách hàng rằng         gia đình khách hàng, ông vẫn tiếp cận họ như thể một
chúng ta cần hiểu rõ mình cần gì hàng ngày, hàng tuần cho các                doanh nghiệp.
khoản tiêu xài tùy thích.”
                                                                                “Chúng tôi quản lý báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế
    Những cuộc thảo luận này khiến khách hàng có cảm giác họ                 toán cá nhân để tối đa hóa thành quả và tư vấn cho họ
kiểm soát được chi tiêu, nhưng Collins bảo đảm chắc chắn họ                  về các kết quả chiến lược,” Collins giải thích. “Tôi nói
hiểu được hậu quả của các lựa chọn của họ. “Quả bóng ở trên sân              với khách hàng: ‘Hãy bắt đầu bằng suy nghĩ về mục tiêu
của họ,” ông nói. “Họ có thể quyết định sẵn sàng làm việc lâu dài            cuối cùng và hiểu sự độc lập về tài chính là như thế nào
hơn hay sống tằn tiện hơn để đạt được độc lập tài chính lâu dài.”            đối với bạn.’ Chúng tôi không tập trung vào sản phẩm;
                                                                             chúng tôi chắc chắn hành động có chiến lược.
    Một ví dụ khác, Collins đã gặp một cặp vợ chồng có hai con nhỏ.
Họ là những giám đốc điều hành bận rộn, có thu nhập cao nhưng                   “Các sản phẩm là công cụ. Hoạch định đầu tư, bảo
mục tiêu tài chính của họ vẫn dậm chân tại chỗ. “Về cơ bản, trên             hiểm, di sản, v.v., nên là phần cuối trong quy trình tư
                                                                             vấn của chúng tôi. Chúng tôi tư vấn về kết quả chiến
         Các Ironman                                                         lược và mang đến một phong cách sống trong tương
         cùng liên kết                                                       lai. Trên thực tế, tôi sẽ nói với khách hàng: ‘Nếu các
                                                                             khoản đầu tư kém hiệu quả nhưng bạn vẫn đạt được
                         Việc có nhiều sở thích chung có thể củng cố         các lựa chọn về lối sống, liệu bạn có hạnh phúc không?’
                         mối quan hệ giữa tư vấn viên và khách hàng.         Cả 100% lần khách hàng đều trả lời có.”
                         Giống như nhiều khách hàng, Collins tham gia
                         thể thao ba môn phối hợp. Là một Ironman 20             Collins làm việc trên cơ sở thu phí dịch vụ. Điều này
                         năm, Collins đã giành được các danh hiệu cấp        đặt ông vào vị thế bình đẳng với các chuyên gia khác
                         tiểu bang và quốc gia ở nhiều cự ly khác nhau       mà khách hàng đã quen với việc cần phải trả phí. Là
                         và thường xuyên tham gia các giải vô địch thế       giám đốc tài chính của khách hàng, các khoản phí của
                         giới. Collins nói: “Tôi hiểu niềm đam mê của mọi    ông gồm giám sát kế hoạch hàng tháng cho họ nhằm
                         người đối với môn thể thao ba môn phối hợp          bảo đảm kế hoạch luôn đi đúng hướng. Collins cho biết:
                         và thời gian cần thiết cho môn thể thao này.       “Chúng tôi có mối quan hệ hợp tác với khách hàng.” Khi
                         Nhóm người này có các mục tiêu cá nhân về           cần, ông cũng giới thiệu các chuyên gia khác, những
                         sức khỏe và thể chất, khiến họ có ít thời gian để   người có thể hỗ trợ khách hàng như kế toán, luật sư và
                         quản lý tình hình tài chính của bản thân”.          nhà môi giới thế chấp.
                           Tìm các cuộc phỏng vấn trên video có sự               Collins thổ lộ: “Khách hàng cảm thấy giờ đây các
                          tham gia của Troy Collins tại mdrt.org.            vấn đề tài chính của họ đươc kiểm soát chặt chẽ hơn.
                                                                             Họ hiểu được tương lai cùng những thành công sắp
                                                                             đến và vô cùng hài lòng với những kết quả đó.”
                                                                             THÔNG TIN LIÊN HỆ:
                                                                             Troy Collins
                                                                             [email protected]
                                                                            |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  45
MDRT
                                              Vòng quanh
                                                Thế giới
Bùng binh Khách sạn Indonesia là một
trong những địa danh nổi tiếng nhất ở
Jakarta. Tượng đài ở chính giữa được
gọi là Selamat Datang, mang nghĩa
chào mừng.
                  Nhìn ra cơ hội
Tư vấn viên ở Indonesia tập trung vào tiềm năng tăng trưởng giữa đại dịch.
                                              elizaBeTH diFFin
17,508hòn đảo. 273 triệu người. 580                                        ở Đông Nam Á. Điều này thực sự khiến tôi cảm thấy lạc quan hơn.”
                                              thổ ngữ. 300 dân tộc.            Cả hai tư vấn viên đều nhất trí rằng đại dịch COVID-19 đã có tác
                                                  Indonesia được biết đến
qua những con số vô cùng ấn tượng này, nhưng có một con số                 động đáng kể đến nhận thức và thái độ của mọi người đối với bảo
khác nổi bật lên vì vô vàn lý do khác nhau: 3,23%. Con số đó thể           hiểm. Viện Đo lường và Đánh giá Sức khỏe ước tính đến tháng 11
hiện mức độ tham gia bảo hiểm của người dân ở quốc đảo này,                năm 2021 hơn 50% dân số Indonesia đã bị nhiễm vi rút.
chưa bằng một nửa mức trung bình trên toàn thế giới là 7,3%. Mặc
dù thấp, nhưng con số này cũng đáng chú ý không kém so với                     Herold cho biết trước đại dịch nhận thức về bảo hiểm đã tăng lên
mức tăng trưởng chỉ là 1,96% mới 8 năm trước đó. Tư vấn viên ở             nhờ tiến bộ công nghệ và tầng lớp trung lưu mới nổi. Trên thực tế,
Indonesia tin rằng điều đó cho thấy tiềm năng tăng trưởng của các          trước khi bất kỳ ai nghe nói về vi rút corona, tỷ lệ tham gia bảo hiểm
dịch vụ tài chính và bảo hiểm ở quốc gia này trong tương lai.              ở Indonesia đã tăng vọt lên 2,84% vào năm 2017. Năm 2022, Herold
                                                                           nhận thấy nhiều cơ hội hơn, đặc biệt là khi nhiều người nhận thức
    Thành viên MDRT tám năm, Dedy Setio, S.kom, CFP, ở Jakarta,            được rằng chính họ có thể tử vong do tác động của vi rút.
cho biết:“Nhận thức của người Indonesia về bảo hiểm chắc chắn
đã thay đổi. Khi tôi mới gia nhập ngành này, phần lớn mọi người                Trên thực tế, việc chính bản thân bị chẩn đoán mắc COVID-19 đã
không thích bảo hiểm. Nhưng qua nhiều năm, một số người trong              giúp Herold có cái nhìn mới về công việc của mình
số họ đã bắt đầu nói chuyện cởi mở hơn về bảo hiểm ”.
                                                                               Ông cho biết: “Điều này thúc đẩy tôi cải thiện sức khỏe thể chất
    Thành viên MDRT 10 năm, Herold, cũng ở Jakarta, đồng tình              và tinh thần, đồng thời tôi cũng bắt đầu cuộc hành trình mạnh mẽ
với đánh giá đó và tin rằng điều này thể hiện một tương lai tươi           cùng khách hàng, nhờ khả năng làm việc an toàn và hiệu quả tại
sáng cho toàn đất nước Indonesia.                                          nhà. Đại dịch càng khẳng định mối quan tâm sâu sắc hơn của tôi
                                                                           đối với khách hàng vì đây chính là lúc họ cần chúng tôi nhất”.
    Ông chia sẻ: “Tỷ lệ thâm nhập bảo hiểm thấp và dân số ngày
càng tăng khiến Indonesia trở thành thị trường có tiềm năng nhất               Setio cũng nhận thấy sự thay đổi trong thái độ của khách hàng
                                                                           đối với bảo hiểm.
                                                                               Ông nói: “Đại dịch hiện tại chắc chắn đã làm cho nhiều người
|46 Round the Table THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022
Indonesia
hơn nhận thấy ngành công nghiệp này là một cái gì                Ông chia sẻ: “Mặc dù hợp đồng bảo hiểm liên kết đầu tư  THÔNG TIN
đó vô cùng quan trọng trong tương lai. Tuy nhiên, ông        có thể cung cấp thời gian bảo hiểm dài hơn, nhưng một sản   LIÊN HỆ:
nhận thấy nhiều người vẫn hoài nghi về việc liệu yêu         phẩm truyền thống sẽ mang lại sự an tâm cho khách hàng.
cầu bồi thường của họ có thực sự được thanh toán hay         Khách hàng không phải lo lắng về giá trị của sản phẩm.”     Herold
không. Để trả lời cho nghi ngờ này, ông thường chia sẻ                                                                   herold@
với khách hàng kinh nghiệm bản thân: Trong một năm,              Nhưng xét trên mức độ thiên về cá nhân, Herold thổ      agency.aia.id
vợ ông phải trải qua 5 cuộc phẫu thuật riêng biệt và bảo     lộ rằng COVID-19 đã dạy cho ông một bài học quan trọng.
hiểm của hai vợ chồng đã chi trả tất cả các hóa đơn y tế     Bài học này bắt nguồn từ các ký tự trong từ “khủng hoảng”   Dedy Setio
cho bà, cũng như quyền lợi thay thế thu nhập.                (危机) của tiếng Trung. Ký tự đầu tiên nghĩa là “nguy hiểm”,  dedy.mdrt@
                                                             trong khi ký tự thứ hai nghĩa là “cơ hội”.                  gmail.com
   “Tôi đã được hưởng lợi từ những sản phẩm mà chính
tôi đang bán,”Setio chia sẻ và nói rằng đó là một trong          Herold chia sẻ: “Tôi đã chọn cách vượt qua nguy hiểm
những lý do khiến ông cam kết với nghề dịch vụ tài           và tập trung vào cơ hội. COVID-19 tạo cơ hội cho các
chính. “Trải nghiệm này đã thuyết phục tôi tiếp tục chia     cuộc họp trực tuyến. Quá trình số hóa này cũng mang lại
sẻ điều kỳ diệu của bảo hiểm với tất cả mọi người.”          cho chúng tôi nhiều cơ hội sâu rộng hơn: Ở mọi nơi mọi
                                                             lúc, chúng tôi có thể tiếp cận và tìm kiếm khách hàng
    Khi đại dịch bắt đầu suy yếu, Herold nhận thấy tác động  tiềm năng trên khắp đất nước.”
lâu dài của nó sẽ hiện hữu ở Indonesia. Ông nhận định bảo
hiểm y tế và bệnh hiểm nghèo đang ngày càng trở thành            Ông cũng cam kết như vậy khi tập trung vào cơ hội
những dịch vụ quan trọng trong lĩnh vực bảo hiểm. Ngoài      thúc đẩy tương tác với khách hàng, đặc biệt khi làm việc
ra, các công ty bảo hiểm đã bắt đầu thực hiện “khái niệm     với họ để tìm ra bất kỳ lỗ hổng bảo vệ nào trong các
thanh toán đầy đủ phí đã trả” trong các sản phẩm của họ,     chính sách bảo hiểm hiện có.
điều này tạo ra sự an toàn cao hơn cho khách hàng.
                                                                 Ông chia sẻ: “Tôi thường nói với khách hàng rằng tôi
    Hơn nữa, Setio nhận thấy khách hàng có xu hướng bị       không bán các hợp đồng bảo hiểm nhân thọ cho họ; tôi
thu hút bởi các sản phẩm bảo hiểm truyền thống hơn là        giúp họ mua hợp đồng phù hợp nhất để lấp đầy những gì
các chính sách liên kết đầu tư, có thể đó là do biến động    họ thiếu. Công việc kinh doanh này nên được coi là một
của thị trường. Vì vậy, hiện giờ ông thích tập trung vào     hoạt động mang ý nghĩa cao quý. Nó không chỉ giúp thực
các sản phẩm truyền thống trong kinh doanh của mình          hiện ước mơ của riêng tôi mà còn giúp bảo vệ thu nhập
hơn là các lựa chọn mang tính rủi ro cao hơn.                và hạnh phúc của mọi người khi gặp rủi ro trong cuộc
                                                             sống”.
                                                             |THÁNG 3/THÁNG 4 NĂM 2022 Round the Table  47
ChươngtrìnhCốvấnbạnĐồngcấpMDRT
                                         Kết nối với tương lai của bạn!
             Dù muốn đền đáp hay được cố vấn,
             hãy đưa sự nghiệp của bạn lên tầm cao mới.
 NÂNG CAO hiệu quả
và năng suất
 PHÁT TRIỂN mạng lưới
chuyên môn
 GIA TĂNG doanh thu
 ĐỀN ĐÁP cho ngành
và MDRT
  Nâng cao kỹ năng lãnh đạo đồng thời chia sẻ
    những câu chuyện và thành công của bạn.
                         Quét mã để tìm hiểu thêm và đăng ký.
                         Hoặc truy cập mdrt.org/mentorship
