SOP DATA AKUA

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 50 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.1.2 MEMASUKKAN PENTERNAK LADANG BARU

Langkah 1:

• Tekan butang “Add New” atas “Penternak Info”.

Langkah 2:
• Pilih Jenis Pemilik.
• Masukkan No. KP / Passport tanpa dash “ - “ (Jenis Pemilik: Individu)
• Masukkan ROC tanpa dash “ - “(Jenis Pemilik: Syarikat)
• Masukkan maklumat-maklumat lain bagi penternak.
• Simbol * bermaksud data seperti Jenis Pemilik, Nama dan No. KP / Passport

or ROC wajib dimasukkan.

Langkah 3: jika maklumat penternak baru hendak
jika tiada maklumat penternak baru
• Tekan butang “Update”
disimpan.

• Atau tekan butang “Cancel”
hendak disimpan.

50

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 51 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.1.3 MEMASUKKAN LADANG BARU

Langkah 1:

• Tekan butang “Add New” atas “Ladang Info”.

Langkah 2:
• Pilih Jenis Akua. (Sistem ternakan disenaraikan dengan mengikut jenis akua)
• Pilih Sistem Ternakan
• Pilih Spesis Utama jika ada
• Masukkan maklumat-maklumat lain bagi ladang.
• Simbol * bermaksud data seperti Jenis Akua dan Sistem Ternakan adalah

wajib dimasukkan.

Langkah 3: jika maklumat ladang baru hendak
jika tiada maklumat ladang baru
• Tekan butang “Update”
disimpan.

• Atau tekan butang “Cancel”
hendak disimpan.

51

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 52 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.1.4 MEMASUKKAN LADANG STATUS BARU
Langkah 1:
• Pilih Sistem Ternakan.

Langkah 2: atas “Ladang Status”.
• Tekan “Tab” Ladang Status.

Langkah 3:
• Tekan butang “Add New”

Langkah 4:

• Pilih Tahun baru

• Masukkan keluasan ladang dengan unit (ha / m2)
Pilih status ladang sama ada Komersial / Tinggi / Sederhana / Rendah / Tidak Aktif

• Atau tekan butang “Same Profile” jika profil sama dengan tahun
lepas.

52

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 53 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 5: jika maklumat status ladang yang baharu
jika tiada maklumat ladang baharu
• Tekan butang “Update”
hendak disimpan.

• Atau tekan butang “Cancel”
yang hendak disimpan.

14.2.1.5 MENGEMASKINI MAKLUMAT PENTERNAK LADANG

Langkah 1:

• Pilih penternak yang hendak dikemaskini.

• Tekan butang “Edit” atas “Penternak Info”.

Langkah 2:
• Kemaskini maklumat penternak yang hendak diubah.

Simbol * bermaksud data seperti Jenis Pemilik, Nama dan No. KP / Passport
or ROC adalah wajib dimasukkan.

53

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 54 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 3: jika maklumat penternak yang
jika maklumat penternak yang
• Tekan butang “Update”
dikemaskini hendak disimpan.

• Atau tekan butang “Cancel”
dikemaskini tidak mahu disimpan.

14.2.1.6 MENGEMASKINI MAKLUMAT LADANG

Langkah 1:

• Pilih ladang penternak yang hendak dikemaskini.

• Tekan butang “Edit” atas “Ladang Info”.

Langkah 2:

• Kemaskini maklumat ladang yang hendak diubah.

• Simbol * bermaksud data seperti Jenis Akua dan Sistem Ternakan adalah
wajib dimasukkan.

Langkah 3:

• Tekan butang “Update” jika maklumat ladang yang dikemaskini

hendak disimpan.

• Atau tekan butang “Cancel” jika maklumat ladang yang

dikemaskini tidak mahu disimpan.

54

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 55 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.1.7 MENGEMASKINI MAKLUMAT LADANG STATUS
Langkah 1:
• Pilih Sistem Ternakan.

Langkah 2:
• Tekan “Tab” Ladang Status.

Langkah 3:

• Pilih ladang status yang hendak dikemaskini.

• Tekan butang “Edit” atas “Ladang Status”.

Langkah 4:

• Kemaskini maklumat status ladang yang hendak diubah.

• Atau tekan butang “Same Profile” jika profil sama dengan tahun
lepas.

55

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 56 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 5: jika maklumat status ladang yang
jika maklumat status ladang yang
• Tekan butang “Update”
dikemaskini hendak disimpan.

• Atau tekan butang “Cancel”
dikemaskini tidak mahu disimpan.

14.2.2 PROFILE LISTING

• Laporan senarai penternak ladang mengikut daerah negeri.

Langkah 1:

• Tekan “Penternak” di atas “eAqua System Menu”, “Profile Penternak dan
Ladang” menu akan terpapar.

Langkah 2:
• Tekan “Profile Listing” di atas menu “Profile Penternak dan Ladang”.

Pilihan negeri dan daerah

Senarai penternak ladang
dipaparkan dengan mengikut
negeri dan daerah.

56

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 57 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 3: untuk menarik data baru dari pangkalan

• Tekan butang “Refresh”
data.

Langkah 4:

• Pilih daerah untuk menunjukkan senarai penternak ladang bagi daerah
tersebut.

• Pengguna boleh mencetak senarai penternak ladang.

Langkah 5:

• Tekan butang “Exit” untuk keluar dari sistem.

57

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 58 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.3 HANTAR DATA PENTERNAK LADANG KE HQ
• Hantar data penternak ladang yang dikemaskini ke pangkalan data HQ.
Langkah 1:
• Tekan “Penternak” di atas “eAqua System Menu”, “Profile Penternak dan

Ladang” menu akan terpapar.
Langkah 2:
• Tekan “Hantar Data” di atas menu “Profile Penternak dan Ladang”.

Langkah 3:
• Pilih daerah dan tahun bagi data yang hendak dihantar ke HQ.

Langkah 4:
• Tekan butang “Hantar”
• Tekan “OK” jika pasti data hendak dihantar.
• Tekan “OK” selepas data sudah berjaya dihantar ke pangkalan data HQ.

Langkah 5:
• Tekan butang “Close” untuk keluar dari sistem.

58

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 59 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.4 RETRIEVE DATA PENTERNAK LADANG DARI HQ

• Retreive data penternak ladang yang sedia ada dari pangkalan data HQ.

• Data penternak ladang yang hilang boleh ditarik dari pangkalan data HQ
sekiranya pangkalan data HQ ada data tersebut.

Langkah 1:

• Tekan “Penternak” di atas “eAqua System Menu”, “Profile Penternak dan
Ladang” menu akan terpapar.

Langkah 2:

• Tekan “Retrieve Data” di atas menu “Profile Penternak dan Ladang”.

• Tekan “OK” jika pasti.

• Masukan kata laluan dan tekan “OK”.

59

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 60 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 3:

• Pilih daerah dan tahun bagi data yang hendak ditarik dari pangkalan data
HQ.

Langkah 4:

• Tekan butang “Retrieve”.

• Tekan “OK” jika pasti.

• Tekan “OK” setelah data berjaya ditarik dari pangkalan data HQ.

Langkah 5:
• Tekan butang “Close” untuk keluar dari sistem.

60

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 61 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.5 PENGELUARAN AKUAKULTUR

• Memasukkan data pengeluaran ladang dan harga mengikut negeri, daerah,
sistem ternakan dan spesies bagi setiap bulan.

• Memasukkan data pengeluaran ladang melibatkan keluasan dan status
ladang mengikut tahun dan sistem ternakan.

• Data pengeluaran ladang tidak dapat dimasukkan sekiranya penternak
ladang untuk tahun tersebut tidak dikemaskini.

14.2.5.1 MEMASUKKAN DATA PENGELUARAN LADANG DAN HARGA

Langkah 1:

• Tekan “Pengeluaran Akua” di atas “eAqua System Menu”.

Langkah 2:

• Pilih Tahun, Bulan, Daerah, Jenis Akua dan Sistem Ternakan yang mana
hendak dimasukkan data pengeluaran ladang.

61

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 62 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

• Sistem akan automatik memaparkan senarai penternak sistem ternakan
yang dipilih.

• Atau tekan [Borang Baru] untuk memaparkan senarai

penternak ladang mengikut sistem ternakan yang dipilih dengan mengisi

data pengeluaran ladang yang baharu.

• Sistem juga akan memuatkan harga borong dan harga runcit spesies yang
telah dimasukkan data [Borang Baru]

• Mesej di bawah akan terpapar jika tiada penternak ladang bagi pilihan yang
berkenaan.

Tiada Senarai Penternak Ladang

62

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 63 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Luas Senarai Penternak Ladang
Ladang
Sample Data
Status Ladang 1: Ladang dengan data sampel
• Komersial: K 0: Tiada data bagi sampel
• Tinggi: T
• Sederhana: S 63
• Rendah: R

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 64 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 3:

• Masukkan pengeluaran akua spesies dalam ruangan masing-masing bagi
setiap sampel.

• Data-data yang dimasukkan adalah pengeluaran akua dalam unit kilogram.

Langkah 4:
• Masukkan pengeluaran harga borong dan harga runcit spesies dalam

ruangan masing-masing bagi setiap sampel yang mempunyai data
pengeluaran ladang.

Data tidak dapat disimpan jika data harga tidak dimasukkan mengikut data
pengeluaran spesies.

64

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 65 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

• Mesej terpapar jika harga data tidak dimasukkan dengan betul.

Pengeluaran Pengeluaran spesies
spesies yang dengan harga
tiada harga borong lebih tinggi
runcit. daripada harga
runcit.
Pengeluaran
spesies yang 65
tiada harga
borong.

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 66 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Ringkasan Data Sampel Bagi Keluasan Ladang

Ringkasan Pengeluaran, Nilai Borong & Nilai Runcit

Langkah 5:

• Setelah selesai memasukkan data, tekan [Save Data] untuk
menyimpan data pengeluaran dan harga spesies.

Langkah 6:

• Tekan [E X I T] untuk keluar dari sistem.

14.2.5.2 MENGEMASKINI DATA PENGELUARAN LADANG DAN HARGA

• Data-data yang dimasukkan dan disimpan di perkara “14.2.5.1” dapat
dikemaskini dengan langkah-langkah berikut:

• Data-data boleh dikemaskini dan disimpan semula ke pangkalan data.

Langkah 1:

• Tekan “Pengeluaran Akua” di atas “eAqua System Menu”.

66

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 67 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 2:

• Pilih Tahun, Bulan, Daerah, Jenis Akua dan Sistem Ternakan yang mana
hendak dikeluarkan dari data pengeluaran ladang dan harga yang telah
disimpan.

Langkah 3:

• Kemudian, tekan [Retrieve Data] , sistem akan

mengeluarkan data pengeluaran ladang dan harga yang mana telah

disimpan.

• Mesej bawah terpapar jika data pengeluaran ladang yang dikehendaki tiada.

• Mesej bawah terpapar jika data pengeluaran ladang yang dikehendaki dapat
dikeluarkan dari pangkalan data.

Langkah 4:
• Ikut langkah 3 ke langkah 6 dari perkara 2.5.1 jika ingin mengemaskini data

pengeluaran ladang yang dikeluarkan dari pangkalan data.

67

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 68 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.6 PENJANAAN NILAI

• Langkah ini mesti dibuat selepas semua data pengeluaran ladang mengikut
sistem ternakan setiap bulan telah dimasukkan.

• Langkah ini akan menjana nilai pengeluaran spesies berasaskan pengeluaran
akua dan harga yang telah dimasukkan.

• Jika langkah ini tidak dibuat dengan sempurna data-data bulanan tidak akan
berjaya dihantar ke pangkalan data HQ.

• Langkah [Jana Nilai] perlu dibuat setiap kali data pengeluaran ladang dan
harga spesies telah dikemaskini.

Langkah 1:

• Tekan “Jana Nilai” di atas “eAqua System Menu”.

• Tekan [Borang BARU] bagi menjana nilai data baharu.

68

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 69 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 2:
• Pilih Negeri, Daerah, Bulan dan Tahun.

• Tekan [Retrieve Data] untuk mengeluarkan data dari
pangkalan data.

• Mesej di bawah menunjukkan tiada data yang disimpan bagi pilihan tersebut.

• Mesej di bawah menunjukkan data yang disimpan telah dikeluarkan dari
pangkalan data.

Langkah 3:
• Langkah ini jarang berlaku kerana sistem akan memastikan semua harga

borong dan harga runcit bagi spesies dimasukkan dengan betul semasa
memasuki data pengeluaran ladang. (Perkara 2.5)
Jika data-data tidak dimasukkan dengan betul, kolum J dengan “DATA
STATUS” akan memaparkan mesej tertentu.

69

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 70 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Mesej - Masalah Harga Data

• Mesej-mesej tertentu adalah seperti berikut:

o “HB” - Pengeluaran spesies yang tiada data Harga Borong.

o “HR” - Pengeluaran spesies yang tiada data Harga Runcit.

o “HB > HR” - Harga Borong spesies tidak boleh lebih dari Harga
Runcit.

• Error mesej akan terpapar jika kita menjana nilai dengan data harga yang
bermasalah. Nilai harga bagi data pengeluaran tidak akan dijana.

• Pengguna perlu membetulkan semula data-data.

Langkah 4:

• Tekan [Cetak Laporan] untuk memaparkan laporan ringkasan

untuk menyemak data-data yang dimasukkan.

• Pengguna boleh mencetak laporan ringkasan tersebut.

70

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 71 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 5:

• Sekiranya tiada kesilapan di atas atau kesilapan telah dibetulkan, Tekan

[Jana Nilai] untuk menjana nilai.

• Mesej di bawah menunjukkan penjanaan nilai telah siap dan disimpan ke
pangkalan data.

• Mesej di bawah menunjukkan penjanaan nilai telah siap dan disimpan ke
pangkalan data.

• Perlu diingatkan sekiranya terdapat pindaan data pengeluaran atau
harga-harga spesies setiap sistem ternakan, langkah penjanaan nilai perlu
diulangi.

Langkah 6:

• Apabila telah siap, tekan [EXIT] untuk keluar dari sistem.

71

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 72 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.7 PENGHANTARAN DATA KE PANGKALAN DATA HQ PUTRAJAYA

• Perlu dipastikan bahawa komputer (PC) di Daerah mempunyai akses
internet yang boleh berhubung dengan pangkalan data server HQ.

• Data hanya dapat dihantar selepas Penjanaan Nilai dibuat dengan
sempurna. Jika tidak, sistem tidak akan membenarkan data dihantar.

Langkah 1:

• Tekan “Hantar Data” di atas “eAqua System Menu”.

• Tekan [Permulaan] untuk memasukkan data pengeluaran
ladang dan harga.

Langkah 2:
• Pilih Negeri, Daerah, Bulan dan Tahun.

72

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 73 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

• Tekan [Retrieve Data] untuk mengeluarkan data dari
pangkalan data.

• Mesej di bawah menunjukkan tiada data harga yang disimpan bagi pilihan
tersebut. Sila kemaskini data dahulu.

• Mesej di bawah menunjukkan data pengeluaran dan harga yang disimpan
sudah dikeluarkan dari pangkalan data.

73

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 74 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 3:

• Tekan [Test Transmission] untuk mencuba sambungan sistem

ke pangkalan data server HQ sebelum menghantar data.

• Mesej di bawah menunjukkan masalah sambungan ke pangkalan data server
HQ. Sila rujuk kepada juruteknik di Bahagian IT.

• Mesej di bawah menunjukkan ujian sambungan ke pangkalan data server HQ
telah berjaya.

• Tekan [Hantar Data] untuk menghantar data ke pangkalan
data server HQ.

• Mesej di bawah menunjukkan tiada data harga yang disimpan bagi pilihan
tersebut. Sila kemaskini data dahulu.

Data akan terus dihantar ke pangkalan data server HQ.

74

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 75 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

• Sila nyatakan komen jika data bulanan tersebut pernah dihantar
sebelumnya.

• Proses ini akan mengambil masa sedikit bergantung kepada kelajuan internet
network.

Pemprosesan penghantaran data

• Jika terdapat bacaan 100% untuk data pengeluaran, 100% untuk data harga
dan bacaan 100% raw data pengeluaran, ini bermaksud data telah berjaya
dihantar ke pangkalan data server HQ.

• Mesej di bawah menunjukkan penghantaran data telah berjaya.

Langkah 4: untuk keluar dari sistem.
• Setelah selesai, tekan [E X I T]

75

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 76 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.8 VIEW PENGELUARAN DATA

• View pengeluaran data adalah utiliti untuk menyenaraikan pengeluaran
ladang dengan harga yang telah dimasukkan.

• Pengeluaran data yang tidak berkenaan boleh dipadam melalui utiliti ini.

Langkah 1:

• Tekan “View Data” di atas “eAqua System Menu”.

Langkah 2:
• Pilih parameter seperti Negeri, Daerah, Jenis Akua, Bulan dan Tahun untuk

memaparkan data yang berkenaan.
• Tekan butang “View”.
• Skrin di bawah menunjukkan data yang berkenaan.

76

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 77 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 3:

• Pilih kotak “View All Months” akan memaparkan semua pengeluaran data
tahunan tersebut.

• Skrin di bawah menunjukkan semua data dari pangkalan data.

Senarai Ikon: 77

• Exclamation – Terdapat data tidak lengkap
• Data lengkap
• Tiada harga data atau tidak lengkap / Belum Jana Nilai

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 78 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 4: (Membuka borang pengeluaran akuakultur)
• Pilih data yang hendak dibuka.
• Tekan kanan tetikus, sub-menu akan terpapar seperti berikut.

• Atau tekan butang “Open” , sub-menu akan terpapar seperti
berikut.

• Pilih borang hendak dibuka sama ada borang Pengeluaran Akua atau Jana
Nilai.

78

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 79 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 5: (Padam Pengeluaran Ladang data yang tidak berkenaan)
• Pilih data yang hendak dipadam.
• Tekan butang “Delete”.

• Atau tekan kanan tetikus, sub-menu akan terpapar dan pilih “Delete”
• Mesej minta pengesahan. Tekan butang “Yes” untuk mengesahkan data.

• Masukkan Kata Laluan yang betul dan tekan “OK”

• Mesej menunjukkan pengeluaran data yang dipilih telah dipadam. Tekan
“OK” untuk terima.

79

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 80 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.9 LAPORAN PENGELUARAN
• Tekan “Laporan” di atas “eAqua System Menu”.
• eAqua Laporan Menu akan terpapar seperti berikut,

• Tekan “Laporan Pengeluaran”, Laporan Pengeluaran akan terpapar.

Langkah 1:
• Tekan lampiran [Input_Data]
• Pilih bulan dan tahun bagi permulaan dan akhir data.

80

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 81 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 2: untuk mengeluarkan data dari pangkalan
untuk memaparkan data pengeluaran dan
• Tekan [Retrieve Data]
data.

Langkah 3:

• Tekan [View Data]
harga.

Data Pengeluaran dan Harga

• Laporan Pengeluaran ini mengandungi beberapa laporan yang dapat
membantu pengguna menganalisa data-data pengeluaran ladang dan nilai
harga akuakultur.

• Pengguna boleh menganalisa data pengeluaran ladang dengan menerbitkan
carta graf yang tertentu.

81

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 82 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Sampel Laporan

Laporan Pengeluaran

Laporan Keluasan Ladang

82

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 83 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Laporan Sistem Ternakan
Laporan Spesis

83

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 84 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.2.10 LAPORAN HARGA
• Tekan “Laporan” di atas “eAqua System Menu”.
• eAqua Laporan Menu akan terpapar seperti berikut.

• Tekan “Laporan Harga” dan Laporan Harga akan terpapar.

Langkah 1:
• Tekan lampiran [Input_Data]
• Pilih bulan dan tahun bagi permulaan dan akhir data.

84

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 85 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Langkah 2: untuk mengeluarkan data dari pangkalan
untuk memaparkan data harga dan nilai harga.
• Tekan [Retrieve Data]
data.

Langkah 3:

• Tekan [View Data]

Data Harga
• Laporan Harga ini mengandungi beberapa laporan yang dapat membantu

pengguna menganalisa data-data harga borong, harga runcit dan nilai harga
spesies.
Pengguna boleh menganalisa data harga dengan menerbitkan carta graf yang
tertentu.

85

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 86 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Sampel Laporan

Laporan Harga

Laporan Harga Borong

Laporan Harga Runcit

86

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 87 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

Laporan Nilai Borong

Laporan Nilai Runcit

• Rujukan cara untuk menerbitkan pivot report.

o https://support.office.com/en-us/article/Create-a-PivotTable-to-
analyze-worksheet-data-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576

o http://www.excel-easy.com/data-analysis/pivot-tables.html

o http://www.wikihow.com/Create-Pivot-Tables-in-Excel

87

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 88 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.3 SISTEM UTILITI
• Tekan “Utiliti” di atas “eAqua System Menu”.
• eAqua Utiliti Menu akan terpapar seperti berikut.

• Perkara yang terdapat atas menu :
o Events Viewer
o HQ Database
o Backup & Restore
o Restore Borang Asal
o Compact DB
o Initial Database
o Restore eAqua Data
o Change Password
o Theme Colour

88

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 89 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.3.1 EVENTS VIEWER

• Sistem eSMPP Akua akan mencatat log bagi setiap penggunaan sistem oleh
pengguna.

• Dengan utiliti ini, pengguna boleh memaparkan semua log yang telah dicatat
oleh sistem.

Langkah:

• Tekan “Events Viewer” di atas “eAqua Utiliti Menu”.

• Pilih kriteria log yang hendak dipaparkan dan tekan butang “View”.

• Tekan butang “Close” untuk keluar.

89

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 90 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.3.2 HQ DATABASE
• Konfigurasi rangkaian akan menyambungkan ke pangkalan data server HQ.
Langkah 1:
• Tekan “HQ Database” di atas “eAqua Utiliti Menu”.
• Kata laluan perlu dimasukkan.

Langkah 2:
• Masukkan DB Server IP / Domain yang betul.
• Masukkan TCP Port No yang betul.

• Tekan butang “Test” untuk mencuba sambungan rangkaian.

• Mesej di bawah menunjukkan ujian telah berjaya, sistem dapat
disambungkan ke pangkalan data server HQ.

90

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 91 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

• Mesej di bawah menunjukkan ujian tidak berjaya, sistem tidak dapat

disambungkan ke pangkalan data server HQ. Sila masukkan DB Server IP /
Domain atau TCP Port No semula.

Langkah 3:

• Tekan butang “Save” untuk penyambungan rangkaian ke pangkalan data
server HQ.

• Indikasi rangkaian sambungan ke pangkalan data server HQ.
• Sambung
• Tidak Sambung

Langkah 4:
Tekan butang “Close” untuk keluar.

91

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 92 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.3.3 BACKUP & RESTORE

• Simpan data-data yang dimasukkan sebagai backup.

• Data-data pengeluaran dan harga dimasukkan ke dalam Microsoft Access
database “mdbAkua.mdb”.

Backup:

• Tekan “Backup & Restore” di atas “eAqua Utiliti Menu”.

• Default Target telah dibentuk dengan “eAqua-ACCDB-2016-
OKT_xxxxxxxxxx.dbk”, di mana angka adalah tahun backup data. Pengguna
boleh menukar nama fail dengan tekan

• Tekan “Backup” untuk menjalankan backup.

Restore:
• Jika berlaku sesuatu kepada “mdbAkua.mdb” Ms. Access database, pengguna

boleh restore data dengan cara berikut :
• Sistem mesti menjalankan backup terdahulu yang mempunyai backup data

file.
• Tekan “Backup & Restore” di atas “eAqua Utiliti Menu”.

92

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 93 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

• Pilih “Restore” dan tekan untuk memilih fail “*.dbk” yang mana fail

tersebut adalah backup database file.

• Default Target adalah di mana “mdbAkua.mdb” Ms. Access database disimpan.

• Tekan “Restore” untuk menjalankan simpanan semula data.

• Tekan “Undo Restore” jika fail yang disimpan semula adalah salah, tetapi ia
akan kembali ke Ms. Access database yang asal sebelumnya.

Tekan butang “Close” untuk keluar.

93

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 94 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.3.4 RESTORE BORANG ASAL

• Jika sesuatu terjadi kepada fail excel eg: Borang Pengeluaran Akua, Borang
Penjanaan Nilai, Laporan Pengeluaran atau Laporan Harga yang mana hilang
atau terpadam, pengguna boleh mendapatkan semula dengan memakai
fungsi utiliti ini.

• Kata laluan diperlukan untuk menjalankan utiliti ini.

Langkah 1:

• Tekan “Restore Borang Asal” di atas “eAqua Utiliti Menu”.

Langkah 2:
• Masukkan Kata Laluan yang betul dan tekan “OK”

94

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 95 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.3.5 COMPACT DB
• Disebabkan pangkalan data yang digunakan di peringkat daerah adalah Ms.

Access Database dan data-data juga telah ditambah dan dipadam setiap
bulan, ini akan menambahkan saiz kepada database file.
• Utiliti ini perlu digunakan untuk mengemaskini Ms. Access pangkalan data.

Langkah 1:

• Tekan “Compact DB” di atas “eAqua Utiliti Menu”.

Langkah 2:
• Pangkalan data sudah dipilih.
• Tekan “Run” untuk mengemaskini pangkalan data.
Langkah 3:
• Tekan butang “Close” untuk keluar.

95

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 96 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.3.6 INITIAL DATABASE
• Initial Database adalah utiliti untuk memadam semua data-data dalam

pangkalan data tempatan (local) bagi tujuan untuk memasukkan data yang
baharu untuk tahun baru.
• Utiliti ini digunakan untuk simpanan data bagi saiz PC HDD yang tidak
mencukupi, namun tidak perlu digunakan jika simpanan data PC HDD adalah
cukup besar.
• Backup data adalah diperlukan sebelum menjalankan utiliti ini.
Langkah 1:
• Tekan “Initial Database” di atas “eAqua Utiliti Menu”.

Langkah 2:
• Masukkan Kata Laluan yang betul dan tekan “OK”

Langkah 3:
• Pangkalan data sudah dipilih.
• Tekan “Run” untuk memadamkan semua data yang terdapat dalam

pangkalan database.
Langkah 4:
• Pengesahan Kata Laluan kali kedua hendak dimasukkan.
Langkah 5:

96 • Tekan butang “Close” untuk keluar.

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 97 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.3.7 RESTORE PENGELUARAN DATA DAN HARGA DARI PANGKALAN
DATA HQ

• Jika berlaku sesuatu kepada data, terpadam dengan tidak sengaja atau
pangkalan data rosak, pengguna boleh restore semula dari pangkalan data
HQ asalkan HQ ada data-data tersebut.

• Rangkaian sambungan ke pangkalan data HQ mesti aktif.

Langkah 1:

• Tekan “Restore Borang Asal” di atas “eAqua Utiliti Menu”.

• Kata laluan diperlukan untuk menjalankan utiliti ini.

Langkah 2:

• Pilih Negeri, Daerah, Bulan dan Tahun untuk restore data.
Langkah 3:
• Tekan “OK” untuk pengesahan.

Langkah 4:
• Tekan butang “Close” untuk keluar.

97

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 98 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.3.8 MENUKAR KATA LALUAN
• Default kata laluan ialah *eAqua*.
• Pengguna boleh menukarkan kata laluan baharu.
Langkah:
• Tekan “Change Password” di atas “eAqua Utiliti Menu”.

• Masukkan kata laluan lama, kata laluan baru dan pengesahan kata laluan.
• Tekan butang “Save” untuk simpan.
• Tekan butang “Close” untuk keluar.

14.3.9 MENUKAR WARNA SISTEM MENU
Langkah:
• Tekan “Theme Color” di atas “eAqua Utiliti Menu”.

• Pilih warna dan tekan “Save”
• Tekan “Close” untuk keluar.

98

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 99 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

14.3.10 SISTEM eSMPP AKUA AUTOUPDATE

• Sistem akan menyemak secara automatik dan memuat turun sistem versi
baru dari server jika ada pembaharuan sistem versi baharu.

• Mesej di bawah menunjukkan ada pembaharuan sistem versi baharu.

• Tekan “OK” untuk seterusnya. Sistem akan memuat turun sistem versi
baharu secara automatic.

• Mesej di bawah menunjukkan sistem sedang memuat turun sistem versi
baharu.

• Mesej di bawah menunjukkan sistem versi baharu telah siap dimuat turun.

• Tekan “OK” untuk seterusnya.

99