SOP DATA AKUA

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR

No. Dok: Muka Surat No. Pindaan: Tarikh Kuatkuasa: Tarikh Kemas Kini:
SOP-DOF-AKUA07 100 dari 103 01 31 Disember 2006 24 Disember 2020

• Sila ikuti langkah pemasangan sistem untuk memperbaharui sistem versi
baharu seperti berikut.

100

RINGKASAN PERLAKSANAAN PENGURUSAN DATA AKUAKULTUR

Bil Perkara Tarikh/ Tempoh Tanggungjawab Tindakan/ Catatan No. Dok:
SOP-DOF-AKUA07
1 Penyenaraian November- Daerah perlu kemaskini 1. Pembantu Perikanan Daerah perlu menyediakan
Ladang Disember maklumat penternak senarai ladang (termasuk TSR) yang lengkap pada
Penyediaan senarai dan ladang bagi tahun tahun hadapan untuk daerah tersebut.
Listing/ hadapan jika ada Muka Surat
Inventori/ladang ke perubahan. 2. Senarai tersebut akan digunakan untuk penentuan 101 dari 103
dalam sistem bagi tahun berikutnya.
eSMPP AKUA bagi Negeri dikehendaki No. Pindaan: PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR PROSEDUR OPERASI STANDARD
tahun berikutnya membuat semakan 3. Bagi pengusaha yang enggan berkongsi maklumat 01
terhadap senarai ladang, adalah dibolehkan untuk mencipta senarai
2 Penentuan Sampel tersebut dummy, yang mempunyai luas dan spesies utama yang
Mesyuarat di betul.
peringkat negeri Minggu pertama Semakan/ Pengesahan Tarikh Kuatkuasa:
untuk memutuskan bulan Januari (7 senarai: 4. Nama penyernak dummy adalah seperti format 31 Disember 2006
saiz sampel yang hari) • KCAN berikut; Dummy <Daerah><Nombor> (cth: Dummy
perlu dikutip • Pengarah Negeri Jitra 1, Dummy Jitra 2, Dummy Batu Pahat 3)
mengikut sistem • Pengarah Bahagian
ternakan dan 5. Jika ada sebarang persoalan, mohon rujuk Ibu Pejabat
kategori iaitu Tarikh Kemas Kini:
Sangat Tinggi, 1. Jadual persampelan yang telah disediakan akan 24 Disember 2020
Tinggi, Sederhana, digunakan oleh PPD untuk dijadikan sebagai panduan
dan Rendah sepanjang tahun (Jan-Dis) LAMPIRAN 1

2. Penentuan sampel akan ditentukan di peringkat PPN
yang dihadiri oleh staff PPD. (Rujuk Jadual
Persampelan di Lampiran A)

3. Penentuan sampel adalah berdasarkan kepada SOP,
(cth. Sampel ladang Sangat Tinggi hendaklah dikutip
100%)

101

102 Bil Perkara Tarikh/ Tempoh Tanggungjawab Tindakan/ Catatan

3 Pengutipan dan Sebelum 7 hb • Daerah - Pengutipan 1. Daerah dikehendaki mengutip/mendapatkan data No. Dok:
pengeluaran daripada sampel yang telah ditentukan, SOP-DOF-AKUA07
Penghantaran Data setiap bulan dan Penghantaran dimasukkan ke dalam sistem eSMPP AKUA daerah,
dan menghantar data bulanan tersebut pada atau
Bulanan Semakan data oleh semua sebelum 7hb setiap bulan.

Peringkat Negeri daerah 2. Negeri perlu membuat semakan data setiap bulan.
Data yang disemak merangkumi data yang
(Januari – • Negeri - Semakan berintegriti dan tepat.

Februari) data oleh semua

negeri

4 Mesyuarat Semakan Semakan Peringkat 1. Semakan Peringkat Negeri (PPN dan PPD) Muka Surat
Semakan Data Peringkat Ibu Negeri (PPN dan Memastikan data (senarai penternak, luas, 100 dari 103
Pengeluaran Pejabat (Feb) PPD) pengeluaran, dll) yang dihantar adalah tepat sebelum
diangkat ke Mesyuarat Pengesahan Data Perikanan. PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR PROSEDUR OPERASI STANDARD
Mesyuarat No. Pindaan:
Pengurusan Data 2. Mesyuarat Pengurusan Data Akuakultur Peringkat 01
Akuakultur Bahagian (PPN dan HQ)
Setiap negeri perlu membuat pembentangan data
akuakultur sebagai persediaan sebelum Mesyuarat
Pengesahan.

5 Mesyuarat Mac Mesyuarat Pembentangan dan pengesahan Tarikh Kuatkuasa:
Pengesahan Data 31 Disember 2006
Pengesahan Data • Pengerusi mesyuarat
– (KPP atau yang
Perikanan Tahunan dilantik)
• PDP HQ
Sebelum data • Akua HQ LAMPIRAN 1
• Wakil setiap negeri
dihantar, tindakan

semakan di

peringkat negeri

dan pengesahan di Tarikh Kemas Kini:
24 Disember 2020
peringkat Ibu

Pejabat.

CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN PENGURUSAN DATA AKUAKULTUR

Tarikh/ Tempoh No. Dok:
SOP-DOF-AKUA07
Bil Perkara Tahun Tahun Semasa
Sebelum
1 Pengemaskinian Senarai Ladang/
Penternak di lapangan Nov Dis Jan Feb Mac Apr Mei Jun Julai Ogos Okt Sept Nov Dis

2 Pengemaskinian Senarai Ladang/ Muka Surat
Penternak ke dalam sistem e-SMPP 101 dari 103

3 Penentuan Sampel No. Pindaan: PENGUTIPAN DATA AKUAKULTUR PROSEDUR OPERASI STANDARD
01
4 Pengutipan dan Penghantaran Data
Bulanan Tarikh Kuatkuasa:
31 Disember 2006
5 Mesyuarat Semakan Data
Pengeluaran Tarikh Kemas Kini:
24 Disember 2020
6 Data penternak dan pengeluaran
pada tahun lepas dikunci untuk LAMPIRAN 2
pemuktamadan data

7 Mesyuarat Pengesahan Data
Perikanan Tahunan

8 Kemasukan data ke dalam format
perangkaan

9 Penerbitan Perangkaan Perikanan

103

104

Cawangan Pengurusan Akuakultur, Cawangan Pengutipan Data Perikanan,
Bahagian Pembangunan Akuakultur Bahagian Perancang dan Pembangunan

Aras 1, Podium 2, Blok 4G2, Wisma Tani
No. 30, Persiaran Perdana, Presint 4, 62628 Putrajaya

Tel: 03-8870 4616 Faks: 03-03-8889 1794 Laman Sesawang: https://www.dof.gov.my Emel: [email protected]