PERASMIAN OLEH: TN. HJ. ABDULLAH ZAWAWI BIN HJ. YAHYA KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH BESUT Mesyuarat AgungTahunankali ke-33, sesi 2024/2025 Tarikh: 27 Jun 2024 Hari: Khamis Masa: 09:30 pagi Tempat: Dewan Kenanga SKTM
PENAJAUTAMA
Persat uan Ibu Bapa dan Gur u( PI BG)m e m ai n kan pe ranan pe n ti ngdalampembangunan sistempendidikansebagai satu wadah penyatuan idea antarapihakguru dengan ibu bapa. P i h a k g u r u m e m b e r i p e r k hi dmat anpembelajaran dan pemudahcara(PDPc)manakala pihak ibu bapa memberi maklumbalas terhadap perkhidmatan yangdiberikandi samping memberi idea, sokongandanbantuan terhadap pembangunanakademikdan infrastruktur sekolah. O l e h yan g de m i k ian , k o mi t mendansumbangan pihak guru dan ibu bapabersifat‘menang-menang’ (win-win situation) kearahpenambahbai kan pelak sanaansistempendidikan di Sekolah. Hubungan kerjasama di antaragurudanibub a p a a d a l a h s a n g a t p e r l uk ear ahmeningkatkan kualiti PDPc sekolahmelalui pemerkasaan fungsi pihak ibu bapasebagai guru untuk mendidik, rakan seguruanuntukmenganjur sebarang aktiviti di sekolah, ibubapa sebagai pelajar untuk lebih memahami selok belok pendidikan sekolah danseterusnyasebagai pengguna atau pelanggandalammenerima maklumat-maklumat berkaitanperkembangan di sekolah. Justeru, PIBG merupakan satu badanyangsangat relevan bagi memperkuatkanfungsi kedua-dua pihak dan kerjasamayangdimaksudkan. Selaras dengan matlamat TS25. Sekapur sirehP E R S A T U A N I B U B A P A & GURUS K T E N G K U M A H MUDS E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 J U N 2 0 2 4 : K H A M I S : D E W A N K E N A N G A
Kandungan 1. Sekapur Sireh i 2. Isi kandungan ii 3. Matlamat & Objektif 1 4. Ucapan Aluan GURU BESAR SKTM 2 5. Ucapan Aluan YDP PIBG SKTM 5 6. Informasi Guru Besar 8 7. JK INDUK PIBG 11 8. JK Pelaksana MAT PIBG 15 9. Atur Cara Majlis 25 10.Surat Panggilan Mesyuarat 28 11.Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-32 32 Sesi Akademik 2023/2024 12. Penyata Kewangan PIBG 44 13. Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung 48 Tahunan MAT, PIBG Kali ke-32, Sesi Akademik 2023/2024 14. Usul Di Terima 52 15. Laporan bergambar PIBG 59 16. Laporan Unit Ko-kurikulum 86 17. Laporan Unit HEM 115 18. Laporan Unit Kurikulum 143 19. Penghargaan 159 BIL. PERKARA MUKASURAT
1. Mesyuarat Agung PIBG diadakansebagai ‘flatform’ utama yang membolehkanibubapadan guru-guru berkongsi dan bertukar-tukarpendapat serta maklumat demi pembangunanpendidikan sekolah. 2. Membolehkan ibu bapa mengetahui informasi tentang aktiviti-aktiviti yang di laksanakan, kejayaan dan kemajuan yang dicapai sekolahsepanjang tahun. 3. Mempergiatkan penjenamaan PersatuanIbuBapa dan Guru (PIBG) bagi menggalakkankerjasama masyarakat dan pihak sekolahbagi mengatasi masalah-masalah yang wujud. 1. Memberi peluang kepadaibubapadan guru untuk berinteraksi antarasatu sama lain bagi memperkasadanmerencana strategi, memperbaiki taraf pendidikan anak-anak. 2. Mewujudkan hubungan yangpadudan erat antara ibu bapadanpihaksekolah. 3. Menerima atau menolak usul-usul y a n g d i b i n c a n g k ans emasaMesyuarat Agung PIBGsekolah. Objektif P E R S A T U A N I B U B A P A & GURUS K T E N G K U M A H MUDS E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 J U N 2 0 2 4 : K H A M I S : D E W A N K E N A N G A Matlamat
UCAPAN ALUAN GURUBESAREX- OFFICIODalam usaha k ita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa memberikan sokongan kepada pihak sekolah dalam pelbagai aktiviti yang kita laksanakan. P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H MU DS E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I
Ucapan GuruBesar P E R S A T U A N I B U B A P A & GURUS K T E N G K U M A H MUDS E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 J U N 2 0 2 4 : K H A M I S : D E W A N K E N A N G A Bismillahhirahmanirrahhim. Terima kasih saudara/I pengerusi majlis, Yang BerusahaPengerusi Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), barisan ahli jawatankuasaPIBG, guru-guru yang dihormati, ibu bapa yang dikasihi, sertamurid-muridyang saya banggakan. Bersyukur kita ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpahkurnia-Nyadapat kita bersama-sama sekal i lagi pada tahunini untukmenjayakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBGkali ke-33sesi persekolahan 2024/ 2025. Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi tahniahkepada PIBG bawah pimpinan Yang Berbahagia Dato’ WanMohdAriff Rashiddin bin Wan Jusoh selaku YDP PIBGkeranatelahmemberikan komitmen yang tinggi dan jitu kepada pihak sekolahdari pelbagai aspek pada setiap masa. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkantahniahkepada PIBG atas segala usaha dan kejayaan yang telahdicapai. PIBG kita bukan sahaja berperanan dalam menyediakanprasaranayang lebih baik untuk sekolah, tetapi juga turut terlibat aktif dalampelbagai program yang memperkukuh hubungan antaraibubapa, guru, dan murid. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihakPIBGsentiasa memberikan sokongan kepada pihak sekolahdalampelbagai aktiviti yang kita laksanakan. Pihak PIBGjugatelahbanyakmemberi kan sumbangan dalam bentuk kewanganuntukmenampung pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlanganuntuk anak-anak yang berjaya. Kesemua ini tidak mungkindapatdicapai tanpa komitmen yang tinggi dari semua pihak dalamPIBG. Tuan-tuan, puan-puan, hadirim hadirat sekalian, Saya juga ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaankepadaibu bapa yang sentiasa memberikan sokongan padu kepadapihaksekolah. Kecemerlangan para ibu bapa dalammembimbingdanmendidik anak-anak di rumah merupakan kunci utamakejayaanmurid-murid kita. Sokongan dan kerjasama yang erat antaraibubapa dan pihak sekolah ialah asas kukuh yang membantuusahauntuk melahirkan generasi yang cemerlang dan berakhlak mulia. Kita semua menyedari bahawa pendidikan bermula dari rumah, danusaha ibu bapa dalam memastikan anak-anak mendapatpendidikan yang terbaik adalah amat dihargai.
P E R S A T U A N I B U B A P A & GURUS K T E N G K U M A H MUDS E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 J U N 2 0 2 4 : K H A M I S : D E W A N K E N A N G A Saya juga ingin merakamkan penghargaan yangtinggi kepada kesungguhan dan dedikasi guru-guru kita. Guru-guruialah tunjang utama dalam mencorak masa depananak-anak kita. Tanpa kegigihan dan komitmen yangtidakberbelah bahagi daripada para guru, sudah tentusukar untuk kita melihat kejayaan murid-murid kita. Sayabanggadengan kesungguhan yang ditunjukkan oleh guru-gurudalammelaksanakan tugas mereka, walaupun berdepandenganpelbagai cabaran dan rintangan. Terima kasih, cikgu! Akhir sekali, saya ingin mengucapkan tahniah kepadasemuamurid atas kejayaan yang telah dicapai. Kejayaanandaialah hasil daripada usaha gigih, disiplin, dan semangat untukterus maju. Anda semua ialah pencetus inspirasi kepadarakan-rakan dan generasi yang akan datang. Teruskanusaha, jangan mudah putus asa, dan ingatlah bahawakejayaanitumerupakan suatu hasil daripada usaha yangberterusan, tanpa menegnal jemu dan penat. Sebagai penutup, marilah kita semua, PIBG, ibu bapa, guru-guru, dan murid-murid, terus bekerjasama dan berusahakearah mencapai kecemerlangan yang lebih gemilangpadamasa hadapan. Dengan sokongan dan kerjasamaeratantara semua pihak, saya yakin kita mampu menjadikansekolah kita sebagai sebuah institusi pendidikan yangunggul dan dibanggakan serta menjadi pilihan utama masyarakat.. Akhir kalam serangkap pantun daripada saya, Menjala cencaru dengan perahu. Ekornya putih dilepaskan jua; Ibu bapa guru berganding bahu, Kejayaan diraih membanggakan semua. Sekian, terima kasih. ………….……………... (SUHAIMI BINHUSIN)GuruBesar SK TengkuMahmudSekolah Berprestasi Tinggi
PIBG merupakan sebuah badan yang memainkan peranan penting dalam menyokong pembangunan pendidikan di sekolah ini. P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H MU DS E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I UCAPAN ALUAN YANGDI PERTUA
Ucapan yangdipertuaP E R S A T U A N I B U B A P A & GURUS K T E N G K U M A H MUDS E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 J U N 2 0 2 4 : K H A M I S : D E W A N K E N A N G A Sayang kumbang mencari makan Terbang seiring di tepi kali Datang bermesyuarat kita alukan Moga diiringi restu Ilahi. Assalamualaikum WBT Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana denganlimpahkurnia dan izin-Nya, kita dapat berkumpul pada hari ini dalam Majlis Mesyuarat Agung kali ke-33 hari ini yangpenuhbermakna. Saya, selaku Yang Dipertua Persatuan IbuBapadan Guru (PIBG) SK Tengku Mahmud , merasa amat berbesar hati dan berterima kasih kepada semua pihak yangtelahhadir bagi menjayakan majlis ini. Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan ucapan terimakasih yang tidak terhingga kepada pihak sekolah, terutamanya kepada Tuan Guru Besar, En Suhaimi bHussindan barisan guru penolong kanan serta para guru jugaahli jawatankuasa PIBG yang telah bertungkus-lumus menyediakan persiapan bagi majlis ini. Tanpa usahadankomitmen mereka, majlis ini tidak akan dapat dijalankandengan jayanya. Para hadirin yang saya hormati, PIBG merupakan sebuah badan yang memainkan perananpenting dalam menyokong pembangunan pendidikandi sekolah ini. Kerjasama erat antara ibu bapa dan guru-guruamatlah penting bagi memastikan anak-anak kitamendapat pendidikan yang terbaik. Justeru itu, sayamenyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasamemberi sokongan dan melibatkan diri dalam aktiviti yangdianjurkanoleh PIBG dan pihak sekolah. Kita perlu ingat bahawa kejayaan anak-anak kitabukansahaja terletak di tangan guru-guru, tetapi juga memerlukansokongan dan dorongan daripada ibu bapa. Denganadanya hubungan yang kukuh dan harmoni antarakedua- dua pihak, kita dapat melahirkan generasi yang mapandalam menghadapi era modenisasi ini.
P E R S A T U A N I B U B A P A & GURUS K T E N G K U M A H MUDS E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 J U N 2 0 2 4 : K H A M I S : D E W A N K E N A N G A Hadirin sekalian, Pada kesempatan ini, saya juga ingin berkongsi beberapapencapaian dan inisiatif yang telah dijalankan olehPIBGselari dengan peranan PIBG iaitu membantu dalammemajuperkembangan murid. Pasukan robotic sekolah yangsabantahun melakar nama di pentas antarabangsa dan kebangsaan. Pasukan Persatuan STEM sekolah jugamelakar nama cemerlang dengan pelbagai aktiviti yang dapat menyuntik dana untuk tabung sekolah. Tidak terkecuali Persatuan Agama Islam juga Persatuan Bahasa Inggeris turut memberi impak besar dalam pembentukan spiritual danfizikal anak-anak STeMa. Aktiviti kokurikulumdi STeMajugatidak ketinggalan dengan penyertaan yang berprestij di peringkat kebangsaan dalam permainan bola sepak sertamemanah. Tahniah dan Syabas atas lakaran kejayaanyangbegitu indah kepada ayah ibu sekaligus meletakkannamaSK Tengku Mahmud sebaris dengan sekolah sekolahyanghebat di Malaysia. Tahniah diucapkan. Akhir kata, saya ingin mengucapkan ribuan terimakasihkepada semua pihak yang telah memberikan sokongankepada PIBG dan pihak sekolah. Saya berharap agar kerjasama ini akan terus kukuh dan kita semua dapat terus bersama-sama menjayakan visi dan misi sekolah ini. Sekian, terima kasih. …………………………………............................. (DATO’ WAN MOHD ARIFF RASHIDDIN BIN WAN JUSOH) YDP PIBG SK Tengku Mahmud Sekolah Berprestasi Tinggi
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 J U N 2 0 2 4 : K H A M I S : D E W A N K E N A N G A INFORMASI GURU BESARS K T E N G K U MA H MUDS E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I
MATLAMAT DAN TERAS TS25 Berdasarkan kepada tiga objektif Program Transformasi Sekolah, makaKPM telah menetapkan tiga matlamat utama yang perlu dicapai olehsemua sekolah-sekolah di Malaysia pada tahun 2025, iaitu; √ Memantapkan kepimpinan sekolah √ Memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran √ Mengukuhkan penglibatan ibubapa, komuniti dan pihak berkepentingandemi kejayaan murid Matlamat Konsep Program Transformasi Sekolah 2025 adalah satu usahake arah melahirkan modal insan unggul melalui, yang akan dapat dicapai menerusi transformasi dalam lima teras yang berikut; ► Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan ► Penglibatan pembelajaran murid yang aktif lagi bermakna ► Disokong kepimpinan yang berkualiti serta berwawasan ► Guru yang kompeten, beraspirasi tinggi ► Komitmen komuniti yang padu. M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 J U N 2 0 2 4 : K H A M I S : D E W A N K E N A N G A INFORMASI GURU BESARS K T E N G K U MA H MUDS E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I
PERANANPIBGM E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 J U N 2 0 2 4 : K H A M I S : D E W A N K E N A N G A
P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H MU D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I JAWATANKUASAINDUKPIBGSESI 2022 / 2024
Ex- officio / Guru Besar: En. Suhaimi b. Husin Yang DiPertua: Yg. Brbhg. Dato’ Wan Mohd Ariff Rashiddin bin Wan Jusoh Naib Yang DiPertua: En. Sheirman Rozaidi b Dato’ Hj Shazula GPK Kurikulum: Pn. Asma’ binti Abu Bakar GPK HEM: Pn. Wan Rosmina bt Wan Sulaiman GPK Ko-Kurikulum: En. Nik Nor Hisyamul Azma @ Azman b. Nik MustaphaSetiausaha: En. Wan Maidin b Wan Hamat Penolong Setiausaha: En. Mohd Sofi Mokhtar Bendahari: En. Ahmad Fadzli bin Mohd Anuar BIRO SUKAN 1. En. Mohd Najib bin Alias AJK (Ibubapa) 2. Tn. Hj. Razali b Mohamad AJK (Ibubapa) 3. En Mohd Zaimi bin Daud AJK (guru) 4. En. Rafi bin Abd Manaf AJK (guru) BIRO AKADEMIK 1. Dr. Normala binti Ibrahim AJK (Ibubapa) 2. Pn. Norhidayati bt Abd Rahman AJK (Ibubapa) 3. Pn. Aziah bt Harun AJK (guru) 4. Cik Ilyana binti Abdul Rahim AJK (guru) BIRO KEBAJIKAN DAN KERAIAN 1. Pn Mardiah Haszlindabinti Wahab AJK (Ibubapa) 2. Pn. Wan Rosmaliza bt Mohamad AJK (Ibubapa) 3. Pn. Masliza bt Rifin AJK (guru) BIRO KECERIAAN 1. Pn Azizah bt Nik Omar AJK (Ibubapa) 2. Ir. Ahmad Hasbullah bin Mohd Ashari AJK (Ibubapa) 3. Pn. Atikah binti Hamzah AJK (guru) 4. Pn Wan Mayhizan bin Wan Abdullah AJK (guru) BIRO KSIB 1. En. Wan Din bin Wan Hamat AJK (Ibubapa) 2. En. Musly zambrie bin Mustafa AJK (Ibubapa) 3. En. Mohd Fadzli b Mohamad AJK (guru) 4. Ust. Wan Mohd Roji Bin Wan Long AJK (guru) AUDIT 1. Pn. Norhidayati bt Abd Rahman AJK (audit guru) 2. Pn. En. Mohd Najib bin Alias AJK (audit ibubapa) M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMa
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMa
P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H MU D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I JAWATANKUASAPELAKSANAMAT PIBGKALI KE-33
SEBELUM 1.JK JEMPUTAN VIP 2.JK BUKU PROGRAM / BANNER DAN BUNTING 3.JK TEKS DAN UCAPAN 4.JK PENYEDIAAN SIJIL & SURAT PENGHARGAAN 5.JK TEKNOLOGI MAKLUMAT 6.JK PELAPORAN PIBG 7.JK PELAPORAN KURIKULUM 8.JK PELAPORAN KO-KURIKULUM 9.JK PELAPORAN HEM 10.JK SUMBANGAN / HADIAH CABUTAN / CENDERAHATI 11.JK PENTAS & SUSUN ATUR 12.JK KESIAGAAN DEWAN / KELENGKAPAN & SUSUN ATUR 13.JK KIOSK / SLOT AADK SEBELUM DAN SEMASA 1.JK KESELAMATAN / TRAFIC DAN PAPAN TANDA 3.JK PERSEMBAHAN KHAS 4.JK PENGACARAAN MAJLIS 5.JK DOA / LAGU SEMASA 1.JK SAMBUTAN & PROTOKOL 2.JK PENDAFTARAN IBU BAPA / MURID & JEMPUTAN 3.JK P. A. SISTEM & SIARAYA 4.JK AGIHAN SIJIL & CENDERAHATI 5.JK AGIHAN HADIAH CABUTAN BERTUAH 6. JK DISIPLIN & KAWALAN MURID 7.JK PEMILIHAN & KIRAAN UNDI 8.JK PENCATAT MINIT 9.JK RAKAMAN PERISTIWA / VIDEOGRAF 10.JK JAMUAN VIP / GURU (PEGAWAI) 11.JK MAKAN & ‘GOODIES’ IBU BAPA / MURID 12.JK KEBERSIHAN PIC: ATIKAH BINTI HAMZAHM E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMaPIC: WAN MAIDINWANHAMATAHMAD FADZLI BINANUARPIC: MOHDFADZLI BINMUHAMADPIC: WAN MAYHIZANBINTI WANABDULLAH PIC: MOHDRAFI ABDMANAFWAN MOHDROJI WANLONGPIC: MOHDZAIMI BINDAUDPIC: MOHDSOFI BINMOKHTARPIC: AZIAH HARUN/ CIK ILYANABINTI ABDULRAHIMPIC: NORHIDAYATI BINTI ABDRAHMAN PIC: MASLIZARIFFINPENYELARAS : ROSMINA BINTI SULAIMAN (PK HEM)
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMaPENYELARAS : WAN ROSMINA BINTI WAN SULAIMAN (PK HEM) BIL. SENARAI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1. JK JEMPUTAN VIP WAN MAIDIN BIN WAN HAMAT NOORA NORZIE BT MOHAMMAD ZIN - Menyediakan/ menguruskan surat permohonan/ jemputan MAT ke PPD Besut. - Menyediakan/ mengedarkan surat makluman kepada ibubapa dan guru. - Menyediakan borang usul. - Medium hebahan secara maya. 2. JK BUKU PROGRAM / BANNER / BUNTING WAN MAIDIN BIN WAN HAMAT RAHIN BIN MOHD NOR ROZINI BT SHAMSUDIN PEKERJA SEKOLAH (LELAKI) - Merancang/ merangka dan menyiapkan Buku Program. - Mengumpul bahan/ menyusun/ mengemaskini bahan ke buku program. - Mencetak dan mengagihkan buku program. 3. JK TEKS DAN UCAPAN ATIKAH BINTI HAMZAH AZIAH BINTI HARON - Merancang/ merangka dan menyediakan teks ucapan rasmi kepada Guru Besar & YDP - Teks ucapan dalam format MS Word dikepilkan kepada setiausaha untuk pelaporan. 4. JK PENYEDIAAN SIJIL & SURAT PENGHARGAAN AHMAD FADZLI BIN MOHD ANUAR - Merancang dan menyediakan sijil serta surat penghargaan. - Mencetak dan mengedarkan kepada pihak berkaitan. 5. JK TEKNOLOGI MAKLUMAT (SLAID SURAU) AHMAD FADZLI BIN MOHD ANUAR MOHD FADZLI BIN MOHAMAD - Menerancang / menyusun dan menyediakan ‘Slaid’ Ilustrasi Surau Ar-Rasyidin. - Mempamerkan pada ‘ white screen’ untuk pembentangan semasa MAT PIBG. WAN MAIDIN BIN WAN HAMAT
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMaPENYELARAS : WAN ROSMINA BINTI WAN SULAIMAN (PK HEM) BIL. SENARAI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1. JK PELAPORAN PIBG WAN MAIDIN BIN WAN HAMAT - Merancang/ menyediakan/ menyusun laporan mengikut format yang disediakan. - Mendapatkan maklumat berkaitan dan menyesuaikan dengan keperluan. 2. JK PELAPORAN KURIKULUM NORHIDAYATI BT. AB RAHMAN - Merancang/ menyediakan/ menyusun laporan mengikut format yang disediakan. - Mendapatkan maklumat berkaitan dan menyesuaikan dengan keperluan. 3. JK PELAPORAN KO-KURIKULUM NOR KHAIRUNNISA BINTI IBRAHIM - Merancang/ menyediakan/ menyusun laporan mengikut format yang disediakan. - Mendapatkan maklumat berkaitan dan menyesuaikan dengan keperluan. 4. JK PELAPORAN HEM ZALINAWATI BINTI MAT - Merancang/ menyediakan/ menyusun laporan mengikut format yang disediakan. - Mendapatkan maklumat berkaitan dan menyesuaikan dengan keperluan. MOHD FADZLY BIN MUHAMAD
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMaPENYELARAS : WAN ROSMINA BINTI WAN SULAIMAN (PK HEM) BIL. SENARAI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1. JK SUMBANGAN / HADIAH CABUTAN / CENDERAHATI WAN MAYHIZAN BT WAN ABDULLAH@WAN MOHD YUSOF SHA' VIKYLIANES BINTI MOHD NAPI NAZITA BT M.NASIR WAN NUR FATIN BT WAN MUSTAFA ZABIDAH BINTI CHE MUDA - Merancang/ menyediakan/ memohon/ mendapatkan/ menguruskan sumbangan dan perkara berkaitan cabutan bertuah. - Memastikan jumlah yang sesuai dan praktikal. - Menyediakan ‘tag’ / ‘stikers’ yang sesuai. - Menyediakan rekod untuk rujukan dan penghargaan. WAN MAYHIZAN BINTI WAN ABDULLAH BIL. SENARAI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1. JK PENTAS & SUSUN ATUR AZIZAH BT HASAN SITI MUNIRAH BT SAID AZIZAH BINTI MOHD NOOR - Merancang/ menyediakan/ menguruskan keceriaan dan keperluan pentas mengikut kesesuaian. - Menyediakan dan menguruskan susun atur kerusi VIP, kerusi bangquet dll. - Memastikan kecukupan dan susun atur yang sesuai. 2. JK KESIAGAAN DEWAN / KELENGKAPAN & SUSUN ATUR MOHD RAFI BIN MANAF HAIZUL AZWAN B AB AZIZ MOHD KHAIRUL ASMAWI BIN IBRAHIM NIK KHURSIAH BINTI NIK MUSTAPHA PEKERJA SEKOLAH (LELAKI) - Merancang/ menyediakan / menyusun atur keperluan dewan. - Menyediakan/ menguruskan alatan yang berkaitan. - Keperluan kerusi plastik, meja kantin, kerusi ‘bangquet’ - keberfungsain kipas , lampu, PAsystem. 3. JK KIOSK / SLOT AADK WAN NURASILAH BINTI WAN MAHMUD WAN SALMIAH BINTI WAN SALLEH - Merancang/ menyediakan / menyusun atur slot AADK. MOHD ROFI ABD MANAF & WAN MOHD ROJI WAN LONG
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMaPENYELARAS : WAN ROSMINA BINTI WAN SULAIMAN (PK HEM) BIL. SENARAI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1. JK KESELAMATAN / TRAFFIC DAN PAPAN TANDA ZAIMI BIN DAUD KHAIRUL ANUAR BIN ISMAIL PENGAWAL KESELAMATAN - Merancang/ menyediakan/ memastikan tahap keselamatan yang terjamin sepanjang MAT. - Menyediakan ‘papan tanda’ bersesuaian untuk melancarkan pergerakan. MOHD ZAIMI BIN DAUD BIL. SENARAI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1. JK PERSEMBAHAN KHAS MOHD SOFI BIN MOKHTAR KHATIJAH BINTI IBRAHIM NOR AZIZI BT MAT HASSAN - Merancang/ mengurus / melatihmurid-murid tertentu untuk persembahan khas. - Memastikan persembahan dilaksanakan dengan sempurna. 2. JK DOA / LAGU MOHD FADZLI BIN MOHAMAD - Merancang/ menyediakan bahan bahan berkaitan. - Menyesuaikan dengan tema/ topik/ suasana. 3. JK PENGACARAAN MAJLIS MOHD SOFI BIN MOKHTAR WAN NURUL BASHIRAH BINTI SULAIMAN ENGKU NORISAH BT ENGKU OMAR - Merancang/ menyediakan teks pengacaraan dan megendalikan majlis rasmi MAT. MOHD SOFI BIN MUKHTAR
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMaPENYELARAS : WAN ROSMINA BINTI WAN SULAIMAN (PK HEM) BIL. SENARAI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1. JK SAMBUTAN & PROTOKOL AZIAH BINTI HARON ZAINAB BINTI A WAHAB KASMA MURNI BT MAT DAUD NIK RABIATUTADAWIAH BINTI NIK RAZALI - Merancang/ menyediakan/ menguruskan sambutan VIP. - Merancang dan melaksanakan aktiviti sambutan dan perarakan bunga manggar. - Memastikan protokol rasmi dipatuhi. 2. JK PENDAFTARAN IBU BAPA / MURID & JEMPUTAN ILYANA BT ABDUL RAHIM HASWIDATUL HANIM BT CHE ADNAN HUSLINA BINTI CHE MD HUSSIN SUHAILA BINTI ABU BAKAR WAN ZUNAIDAH BINTI WAN ZAKARIA - Merancang/ menyediakan dan menguruskan pendaftaran ibubapa dan murid. - Menyediakan rekod yang baik dan teratur. - Pendaftaran dikepilkan dengan nombor cabutan. - Menyediakan rekod dan daftar kehadiran ahli ke MAT dengan sempurna dan berbentuk ‘softcopy’ dan ‘hardcopy’ dan menyerahkan kepada urusetia dalam masa 3 hari bekerja. 3. JK P. A. SISTEM & SIARAYA WAN MOHD NUBLI BIN HASAN@WAN HASSAN AHMAD FADZLI BIN MOHD ANUAR - Merancang/ menguruskan dan memastikan kelancaran majlis sepanjang masa. - Menyediakan dan mengendalikan alatan elektrik dan eletronik dengan berkesan dan sesuai. - Menyediakan kemudahan komputer dan sambungan sertatalian internet. AZIAH HARUN/ ILYANA ABDUL RAHIM
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMaPENYELARAS : WAN ROSMINA BINTI WAN SULAIMAN (PK HEM) BIL. SENARAI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1. JK AGIHAN SIJIL & CENDERAHATI NORSURIANI BINTI ISMAIL@ABD WAHAB NOR SURIATI BINTI ABDUL RAHMAN - Merancang/ menyediakan/ menyelia pergerakan penerima(murid) dan menguruskan penyerahan sijil / saguhati semasa majlis. 2. JK AGIHAN HADIAH CABUTAN BERTUAH SALMAH BINTI ISMAIL SHARIFAH NORHASIMA BINTI SHIKH SUDIN WAN ROSMIZA BINTI WAN ABAS AIDA FIZAINI BINTI MUHAMMAD - Merancang/ menyediakan dan menguruskan cabutan nombor/ agihan hadiah/ pengesahan nombor dan penerima. - Mengendalikan dan menguruskan susunatur/ simpanan/ agihan hadiah cabutan bertuah. - Menyediakan rekod hadiah dan penerima dan anggaran nilai. 3. JK DISIPLIN & KAWALAN MURID WAN NAZAHIYAH BINTI WAN ZAKARIA ZAHARIAH BINTI ABDUL RAHMAN MOHD NAZARUDDIN BIN HUSSIN CIK HASLIZA BINTI MANSOR UMMILIATI BINTI AMRAN SITI NORAMIZA RABBANI BT MUHD ZAKI AZLINA BT ABDUL RAZAK HAFIZAH BT HAMAT NORHIDAYAH BINTI YUNUS SUIYANA BINTI SHAFII SITI NURFATIHAH BINTI KAMARUDDIN RAMLAH BINTI ABDULLAH SITI SAMIHAH BINTI DIN BAIZURA BINTI RAZALI WAN NUR ADIBAH BINTI WAN ISMAIL NORLIDA BINTI MOHAMAD ROSMIZAWATI BINTI HARUN WAN NOOR SHUHADA BINTI WAN YAHYA - Merancang / menyusun / mengendalikan aktiviti berkaitan yang bersesuaian. - Memastikan murid berada dalam keadaan terkawal dan teratur. - Merancang aktiviti atau kaedah berkesan kepada murid bagi memastikan perjalanan MAT lancar. NORHIDAYATI BINTI ABD RAHMAN
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMaPENYELARAS : WAN ROSMINA BINTI WAN SULAIMAN (PK HEM) BIL. SENARAI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1. JK PEMILIHAN & KIRAAN UNDI YUSMAN BIN ISA NAZRI BIN OTHMAN WAN AHMAD SHAHRIR AZLAN BIN CHE MOHD WAN SABARIAH AKMAL BT WAN HUSIN WAN ZAINAB BINTI WAN YUSOF - Merancang/ menguruskan dan merekod bilangan undi dan peraturan. - Menyediakan papan putih/ marker dan lain-lain yang sesuai. - Melaksanakan kiraan / memaklumkan kiraan kepada urusetia. - Memastikan kerahsiaan dan ketelusan serta adil. 2. JK PENCATAT MINIT MASLIZA BINTI RIFIN CHE SUMARLINAN BINTI CHE PA KARTINI BINTI KAMARUDIN - Merancang/ menguruskan dan memastikan minit dapat dicatat dengan tepat. - Menyediakan ‘device’ yang sesuai untuk rakaman ucapan. (Guru Besar / YDP dan Perasmi) dan catatan bertulis dalamformat MSWord. - Menyerahkan minit yang telah lengkap kepada urusetia dalamformat MSWord dalamtempoh 3 hari bekerja. 3. JK RAKAMAN PERISTIWA / VIDEOGRAF NURUL AYUANI BINTI MOHD NOOR WAN MOHAMMAD KAMEL BIN W.ISMAIL @ W.MANSOR KHAIRUL ANUAR BIN ISMAIL - Merancang / menguruskan perkara berkaitan rakaman peristiwa dan video sepanjang majlis berlangsung. - mendapatkan koleksi rakaman peristiwa. - Menyediakan foto-foto berkaitan kepada Urusetia dalam format yang sesuai. MASLIZA RIFFIN
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMaPENYELARAS : WAN ROSMINA BINTI WAN SULAIMAN (PK HEM) BIL. SENARAI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS 1. JK JAMUAN VIP / GURU (PEGAWAI) WAN NUR SYAHIDAH BINTI WAN GHAZALI MANIRA BINTI ABD. MAJID MAZNAH BINTI SALLEH MASNIZA BT WAHID SALIMAH BT YAACCOB - Merancang/ mengendalikan / memastikan jamuan VIP lancar dan teratur.’ - Menyediakan tempahan dan ruang makan yang sesuai. 2. JK KUDAPAN & ‘GOODIES’ IBU BAPA / MURID & JEMPUTAN NORIAH BINTI DERAMAN ROHAYA BINTI HUSAIN SURIAWATI BT MOHAMMAD MARYATI BINTI ABD LATIF SITI HABSAH BINTI JUSOH WAN NUR HAFIZAH BINTI WAN MOHD - Merancang/ menguruskan dan memastikan agihan makanan / goodish kepada hadirin adalah lancar teratur dan mencukupi. 3. JK KEBERSIHAN WAN UYUNI BINTI WAN NAWAN ROHANA BINTI ALIAS NOORAINIE HAYATIE BINTI ROSLAN PEKERJA SEKOLAH (PEREMPUAN) - Merancang / menguruskan / mengendalikan dan memastikan tahap kebersihan terjaga dengan baik. - menyediakan peralatan berkaitan dan sesuai dan mencukupi. - memastikan kebolehgunaan tandas dipersekitaran dewan. ATIKAH BINTI HAMZAH
P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H MU D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I ATURCARA MAJLISMAT PIBGKALI KE-33
MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG), SK TENGKU MAHMUD KALI KE 33 SESI AKADEMIK 2024/2025 9.15 pagi : Slot AADK bermula 9.30 pagi. : Pendaftaran guru, ibu bapa / penjaga 9.45 pagi : Nyanyian lagu Negaraku : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Guru Besar / Ex - Officio : Ucapan Yang Dipertua PIBG : Ucapan Perasmian TN. HJ. ABDULLAH ZAWAWI BIN HJ. YAHYA - Pegawai Pendidikan Daerah Besut, Terengganu : Persembahan Khas / Multimedia : Penyampaian Sijil Apresiasi PIBG - KAFA TH5. 2023 : Penyampaian Sijil Apresiasi PIBG - JK PIBG sesi 2022/2024 : (cabutan bertuah 1) : Kudapan / Majlis tamat MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG), SK TENGKU MAHMUD KALI KE 33, SESI AKADEMIK 2024/2025 10.30 pagi : Kata Alu-aluan YDP PIBG - Pelantikan pengerusi sementara - Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-32 - Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG, Sesi Akademik 2022/2023 - Perkara berbangkit - Pembubaran dan pelantikan JK PIBG sesi 2024/2026 - Membahaskan Usul - Hal-hal lain. - Sumbangan Tahunan Tabung PIBG. - Projek KHAS Pembinaan Surau Baharu (Ar-Rasyidin). - Lantikan Sukarelawan KSIB / Rakan KSIB. - Ucapan Penangguhan. - (cabutan bertuah 2) 12.45 tengah hari : Majlis Bersurai M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMa
LALUAN PEJALAN KAKI YANG DIBENARKAN M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMa
P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H MU D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I SURAT PANGGILANMESYUARATSESI 2023/2024
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMa
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMa
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMa
P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H MU D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I MINIT MESYUARATAGUNGKALI KE-32 SESI 2022/2023
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I Tarikh : 21 Ogos 2023 ( Isnin) Masa : 2.00 Petang Tempat : Dewan Kenanga SKTM - Ucapan Aluan Pengerusi Majlis. - Bacaan doa oleh Ustaz Mohd Fadzli bin Mohamad- Nyanyian lagu ‘Negaraku’ 1.0 UCAPAN GURU BESAR 1.1 Beliau mengucapkan selamat datang kepada semuaibubapa yang dapat hadir ke Mesyuarat Agung PIBGkali ke- 32 sesi 2023/24 ini. 1.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran Tn Hamdan B Abd Ghaffar, Timbalan PPD Hal Ehwal Murid. 1.3 Beliau mengucapkan syukur ke hadrat Ilahi kerana dapat mengadakan mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. 1.4 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada semuaibubapa kerana dapat menghadirkan diri dalamMesyuarat Agung PIBG pada hari ini. 1.5 Beliau memaklumkan mengenai Karnival ABC yang akandiadakan pada 9 dan 10 September 2023. 1.6 Beliau juga menerangkan mengenai slogan ‘ABC’ yangdibawa oleh Jabatan Pendidikan Negeri pada tahun ini yangmana membawa maksud Anak Baik Lagi Cerdik. Slogan ABCini berteras melahirkan pelajar yang pintar dan jugamempunyai sahsiah diri yang baik. 1.7 Beliau juga menegaskan bahawa disiplin murid amat pentingdalam membantu melahirkan murid yang mempunyai sahsiah diri yang terpuji. Oleh yang demikian, seramai 124orang murid telah dilantik sebagai pengawas sekolah yangmana mereka ini menjadi mata dan telinga kepada pihak sekolah. Bakat kepimpinan perlulah diterapkan sejak di bangku sekolah rendah lagi. M I N I T MESYUARAT AGUNG TAHUNAN(MAT) PERSATUAN IBU BAPA DANGURUP I B GS K T E N G K U MA H MUDK A L I K E - 3 2 S E S I 2 0 2 3 / 2 0 2 4
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I 1.8 Beliau memaklumkan kepada semua tetamu yang hadir bahawa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dilakukan oleh pihak sekolah sebanyak dua kali dalam masa satu tahun. Olehyang demikian, satu sesi temu murni akan dilaksanakandalam masa yang terdekat. 1.9 Guru Besar juga menyeru kepada semua ibu bapa untuk m e m a n t a u d a n m e n g a m b i l c a k n a me n g e n ai perkembangan anak-anak mereka terutamanya dari segi akademik dan juga sahsiah diri. 1.10 Di samping itu juga, Beliau juga mengwar-warkan mengenai Permohonan ke Sekolah-Sekolah Khusus. Permohonan keSekolah Khusus ini sudah pun dibuka. Oleh yang demikian, ibu bapa yang berminat bolehlah mula mengisi permohonan tersebut. Tidak ketinggalan juga, peringatankepada ibu bapa mengenai kepentingan keputusan UASA. Ini adalah demikian kerana, keputusan ini amat pentingkepada murid-murid tahun 6 kerana ianya diambil kira untuk melangkah ke sekolah menengah nanti. 1.11 Beliau juga memaklumkan mengenai programko-kurikulumdan ko-akademik yang telah dicapai oleh pihak sekolah. Sekolah kita telah menghantar wakil pertandingan robotik peringkat kebangsaan di Nilai, Negeri Sembilan pada bulanSeptember. Selain itu juga, pasukan Taekwondo sekolah, Persatuan Tunas Puteri dan juga Pasukan Memanah sekolahjuga telah mencapai kejayaan di Peringkat Kebangsaan. 1.12 Beliau juga menegaskan mengenai slogan yang dipegangSTEMA iaitu “ Datang Dengan Harapan, Pulang DenganKejayaan”. 1.13 Beliau juga menyeru kepada ibubapa supaya memastikananak-anak mereka dapat datang awal ke sekolah iaitusebelum pukul 7.40 pagi. 1.14 Ini adalah untuk mengelakkan murid-murid RMT dan PSS tidak sempat makan makanan yang telah disediakan. 1.15 Akhir sekali, Guru Besar juga mengharapkan sokongan yangberterusan daripada para ibu bapa disamping memberikangalakan kepada anak-anak untuk berjaya bukan sahajadalam bidang akademik tetapi juga dalambidangko- akademik. Ini adalah untuk kemajuan STeMa pada masahadapan.
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I 2.0 UCAPAN PENGERUSI Diwakilkan kepada En Musly Zambrie bin Mustafa ( PIBK ) 2.1 Mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran semuaibubapa dan tetamu yang hadir. 2.2 Beliau menyampaikan salam daripada YDP yang tidak dapat hadir kerana berada di luar kawasan. 2.3 Beliau mengucapkan tahniah kerana Berjaya mengadakanMAT pada kali ini. 2.2 Mengucapkan terima kasih atas kesudian Tn Hamdan, Timbalan PPD kerana kesudian untuk merasmikan MAT bagi menggantikan Tn KPPD yang tidak dapat hadir. 2.3 Seterusnya beliau membaca teks ucapan daripada YDP. - teks - 3.0 UCAPAN PERASMIAN - Disempurnakan oleh: Tn Hj Hamdan bin Abd Ghaffar, Timbalan PPD Sektor Perancangan. 3.1 Mengucapkan salam kepada semua ibubapa yang hadir dan mengucapkan tahniah kepada En. Musly di atas kebersamaan beliau dalam menyampaikan amanat daripada Yang di-Pertua PIBG. 3.2 Seterusnya beliau mengucapkan tahniah kepada semuaguru kerana sentiasa bersedia memikul tanggungjawabpendidikan pada masa kini yang mana amat mencabar lebih-lebih lagi dalam membimbing hala tuju anak-anak STeMa. Ini adalah kerana mereka semua ini akan melahirkanp e m i m p i n - p e m i m p i n n e g a r a p a d a ma s a ak andatang. Beliau juga yakin bahawa STeMa akan sentiasaberjaya. 3.3 Selain itu juga, Beliau juga menerangkan serba sedikit mengenai Pemahaman tentang Kerangka Pendidikandi sekolah-sekolah. Ini termasuklah PBS dan juga PBD. 3.4 Kemenjadian murid tidak akan berlaku jika tidak ada pembangunan dalam diri murid-murid tersebut. Untuk menjadi anak -anak yang hebat, kita memerlukan satu pembangunan samada dalam diri ibubapa atau anak- anak itu sendiri. Oleh yang demikian, kualiti sekolah dan jugakemenjadian murid amat dititikberatkan.
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I 3.5 Kemenjadian seseorang murid tidak hanya bergantungkepada berjaya atau tidak tetapi anak yang mempunyai sahsiah yang terpuji akan melahirkan anak-anak yang cerdik lagi hebat. Dalam proses pembelajaran pada masakini, anak yang cerdik sahaja akan berada di tempat keduatetapi yang mengungguli tempat yang pertama ialah anak- anak yang baik yang mana difahamkan bahawa anak yangbaik ini akan menjadi seorang yang cerdik. 3.6 Beliau juga menekankan bahawa ProgramKemenjadianmurid di STEMA berada pada tahap yang membanggakan. Beliau amat berterima kasih kepada semua guru di atas kerja keras yang dicapai ini. 3.7 Beliau juga menegaskan bahawa Daerah Besut merupakandaerah yang terbaik dalam pencapaian SPM dan juga STPM. Walaupun begitu, kejayaan yang akan dipegang lima tahunakan datang sebenarnya bermula dari peringkat sekolahrendah lagi. 3.8 Namun begitu, peratusan lulus di peringkat SPMberadapada tahap yang membimbangkan. Ini merupakandaripada dapatan statisktik keputusan pada tahun 2022, yang mana statistik ini menunjukkan bahawa peratusankelulusan berada pada tahap yang rendah. Oleh yangde m i k ian , be l iau m e n y e r u k epada s e mua agar mempertingkatkan peratusan ini dan beliau juga percayaanak-anak yang ada pada hari ini mampu untuk mencapai kejayaan dan meningkatkan peratusan lulus di peringkat SPM nanti. 3.9 Selain itu juga, beliau amat menitikberatkan kehadiran anak- anak ke sekolah. Isu utama yang dibangkitkan ialahkehadiran yang kurang daripada pelajar ke sekolah rentetandaripada pandemic Covid-19 yang lalu. Peratus kehadiranke sekolah berada pada tahap yang amat rendah. walaubagaimanapun, intervensi telah pun dilakukan. Sebagai contoh, Program Ziarah Cakna ke rumah muridyang menghadapi masalah kehadiran ini secara tidak langsung dapat meningkatkan tahap kehadiran mereka. Di STeMa sendiri, kehadiran murid telah mencapai 92%.
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I 3.10 Pada bulan Januari yang lalu, jemaah nazir telah hadir keDaerah Besut. Isu utama yang menjadi perhatian merekaialah mengenai peratusan kehadiran yang sangat rendah. Kenapa perkara ini boleh berlaku. Puncanya adalahdisebabkan oleh tandas yang bermasalah. Tandas yangkotor dan jauh telah menjadi punca utama kepadaperatusan kehadiran murid yang rendah ke sekolah. 3.11 Oleh yang demikian, Beliau juga memberitahu kepadasemua ibu bapa dan guru bahawa sebanyak 70Kperuntukan telah diagihkan untuk penyelenggaraan tandas di setiap sekolah. Peruntukan ini juga digunapakai untuk mengatasi masalah tekanan air yang rendah dansebagainya. Anak-anak yang seronok, selamat dansempurna menjadi keutamaan sekolah. Disamping itu juga, satu tandas VIP unbtuk murid lelaki dan perempuan jugatelah dibina. 3.12 Selain itu, di Daerah Besut terdapat 75 buah sekolahtermasuklah Kolej Vokasional. Namun begitu, banyak aduanyang diterima daripada kalangan ibu bapa. Ibu bapaberperanan untuk tarik semula emosi guru-guru yang manajika terdapat sebarang permasalahan, cuba bawa untuk berbincang dengan hati yang terbuka. Jika permasalahantersebut dipanjangkan ia akan menjejaskan kerangka emosi guru-guru. 3.13 Sebelum mengakhiri ucapan, beliau sempat mengucapkansyabas dan tahniah di atas kejayaan yang telah dicapai oleh STEMA dalam bidang kurikulum dan juga kokurikulum.
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I Mesyuarat Agung Tahunan MAT Persatuan Ibu Bapa dan Guru PIBG Kali ke-32 sesi 2023/2024 1. Aluan pengerusi mesyuarat. 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan alfatihah. 1 . 2 J K berset u j u m elan ti k E n W an D i n W an Ha mat bagi mempengerusikan mesyuarat bagi menggantikan Ybbhg. Dato’ Wan Ariff. 1.3 En Wan Din memaklumkan dan menyampaikan salamdaripadaYgBbhg. Dato’ atas ketidak hadiran kerana tuntutan kerja yangtidak dapat dielakkan. 1.4 Pengerusi juga mengucapkan tahniah atas komitmen ibu bapa/ guru dalam mengikuti Mesyuarat Agung Tahunan ini. 1.5 Komitmen yang ditunjukkan adalah cerminan keperihatinansemua terhadap perkembangan anak-anak seterusnya sokonganyang diberikan kepada sekolah dalam mencapai setiap misinya. 2. Pebentangan dan pengesahan minit mesyuarat yang lalu. 2.1 En. Wan Maidin Wan Hamat (setiausaha) membentangkan minit mesyuarat yang lalu (minit MAT kali ke-31, sesi 2022/2023). 2.2 Pn Wan Norhasniza bt Wan Hassan mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan dan disokong oleh En. Wan Ariffin. 3. Pembentangan dan pengesahan penyata kewangan berakhir XXX2023. 3.1En. Ahmad Fadz l i bin Anuar (bendahari) membacadanmembentangkan penyata kewangan berakhir Julai 2023. 3.2 jumlah akaun semasa seperti berikut: PIBG : RM 3738.82 DANA AKADEMIK : 6555.03 LAIN – LAIN : 419.50 3.5 bendahari meminta cadangan daripada ahli untuk melulsukanseterusnya mengesahkan penyata kewangan sebagaimanadibentangkan. 3.6 En Musly Zamry mencadangkan penyata kewangan disahkan 3.7 di sokong oleh En. Zaimi bin Daud
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I 4. Perkara berbangkit. 4.1 -tiada- 5. Pembentangan usul. 5.1 Pn. Nur Nazerah bt Mohammad mencadangkan untuk menerimamakluman tentang pencapaian murid dalam kelas. 5.2 Pn. Nurrul Syakinnaz binti Mohamed Hanapiah ingin mengetahui prestasi murid. 5.3 En. Mohamad Azhar bin Mohamad Apandi mencadangkan untuk mengadakan perjumpaan antara Ibu Bapa bersama guru untuk memberitahu (kemaskini) perkembangan dan prestasi pelajar di sekolah. Beliau juga mencadangkan untuk mengadakanpengumpulan barangan terpakai yang masih elok digunakanuntuk diagihkan kepada murid yang kurang berkemampuan seperti pakaian, barangan sekolah dan lain-lain. 5.4 En. Mohamad Azhar bin Mohamed Ghazali memohon kepadapihak sekolah untuk mengadakan aktiviti atau programyang dapat meningkatkan lagi daya kreativiti pemikiran anak-anak. 5.5 Pn. Nurul Syafiqah binti Shawal mencadangkan untuk mengadakan hari kecemerlangan atau anugerah sebagai penghargaan atas usaha anak-anak yang berjaya di dalampelajaran. 5.6 Pn Wan Norakmaliah binti Wan Ali mencadangkan kepada pihak sekolah untuk memaklumkan kepada ibu bapa secara terperinci akan tahap penguasaan anak-anak di dalam kelas sama adadari aspek kefahaman subjek atau keterampilan sahsiah, terutamanyasetelah ujian dijalankan. (Sebagai contoh, mengadakan Hari TemuMurni sekali setahun atau membuat laporan intervensi kepadaanak-anak). Tindakan: Usul ini disambut baik, dan pihak sekolah sememangnya sedang dalam perancangan mengadakansesi temu murni bagi sebagai usaha memberikan pemahanan dan perkongsian makluamt terkini berkaitankepada semua ibu bapa. - Pihak sekolah juga dalam persiapan melaksanakan Karnival STEM dalam usaha menggalakkan penglibatan aktif murid.
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I 5.7 Pn. Wan Emi Marini binti Wan Yusani memaklumkan kepada pihak sekolah bahawa tandas kurang memuaskan. 5.8 En. Mohd Faizal bin Ismail memaklumkan untuk meningkatkantahap kebersihan tandas bagi kegunaan murid-murid. 5.9 Pn Nazita binti M Nasir mencadangkan untuk menaiktaraf ataupenyelenggaraan tandas yang lebih baik dari segi bilangantandas dan juga kebersihan tandas. Tindakan: Pihak sekolah amat memahami keluh kesah dari kalangan ibu bapa berkenaan isu tandas. Bagaimanapun, berita baik yang baru diterima dan telah dimaklumkan oleh PPD dalam ucapan perasmian bahawa peruntukan berjumlah RM70k telah disalurkan kepada setiap sekolah untuk menaik taraf dan slenggara tandas sekolah ini. Pihak sekolah berharap agar isu tandas dapat diatasi dengan baik. 5.10 Pn Wan Hasmiza binti Wan Senik mencadangkan kepada pihak sekolah untuk memantau gerai jualan di luar pagar sekolah yangmana menjual makanan yang tidak berfaedah. 5.11 Pn Wahida Amalin bt Mohd Fauzi memaklumkan kepada pihak sekolah untuk memantau makanan yang dijual dihadapansekolah. Kebanyakan makanan yang dijual tidak berkhasiat dandatang daripada negara Thailand yang mana ada keraguandengan tanda halal. Ini boleh menjejaskan kesihatan anak-anak jika terus dijamu dengan makanan tersebut. Tindakan: Pihak sekolah sangat perihatin tentang isu pembelian makanan oleh murid- murid dari luar kawasan sekolah. Pemantau akan lebih kerap dijalankan oleh jk yang telah dilantik dari masa kesemasa. Bagaimanapun pihak sekolah menggesaagar anak-anak dinasihati supaya membeli makanan yang tersedia dikantin sekolah kerana lebih terjamin dari segi kualiti.
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I 5.12 En. Mohd Shafawie bin Abdullah mencadangkan pihak sekolahmengambil berat tentang isu parking ibu bapa ketika mengambil dan menghantar anak ke sekolah. Tindakan: Kawasan letak kereta ibu apa, khususnya diluar kawasan sekolah adalah diluar tanggungjawab pihak sekolah, namun pemantau akan sentiasa dibuat bagi memastikan kelancaran pergerakan ‘traffic’ terutama di waktu puncak. 5.13 Pn. Ailawati Abdul Latif memohon baik pulih ‘public phone’ untuk memudahkan anak-anak menghubungi penjaga sekiranyaterdesak (urgent). Tindakan: Pihak sekolah telah mengambil inisiatif dengan menyediakan kemudahan telefon bimbit dan berbayar untuk kegunaan murid terutama semasakecemasan. Setiap kali menggunakan telefon, murid dikehendaki membayar sejumlah RM0.20 untuk setiap panggilan. 5.14 Pn. Nik Roszita bt Muhammad memaklumkan kepada pihak sekolah untuk mengambil tindakan mengenai kesesakan waktupagi ketika menghantar anak ke sekolah. 5.15 Pn. Nurfarilah binti Yasin memaklumkan bahawa tiada jalanpenyelesaian di ambil oleh pihak sekolah untuk mengatasi masalah kesesakan sewaktu ibu bapa menghantar dan mengambil anak-anak. 5.16 Pn. Zaharah bt Jaffar memaklumkan bahawa ibu bapamengambil anak duduk dalam kereta. Ibu bapa lain sukar untuk mengambil anak kerana mereka parking terlalu depan sangat. Tindakan: kesesakan kenderaan pada waktu puncak adalah tidak dapat dielakkan. Ibu bapa disarankan agar dapat mengatur waktu dengan baik, tidak terlalu mementingkan diri dan perlu bersabar.
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I 6. Kadar sumbangan PIBG 2023/2024 6.1 Jumlah sumbangan PIBG yang telah dipersetujui adalah sebanyak RM50.00 (lima puluh ringgit malaysia sahaja) bagi setiap keluarga. 6.2 Setiap keluarga diminta menjelaskan duit sumbangan tersebut dengan kadar yang segera melalui guru kelas anak masing- masing. 6.3 Cadangan kadar sumbangan PIBG yang baharu di sokongolehPuan Zulaikha Binti Abdul Rahman dan Puan Aziah Binti Haron. 7. Proram naik taraf surau sekolah. 7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas perhatian dansokongan sebuat suara tentang penetapan kadar baharusumbangan PIBG yang diterima. Hal ini menunjukkan kefahamanibubapa dan kesediaan yang tidak berbelah bagi dalammembantuPIBG melak sanakan tanggungjawab dengan lebih bai k dan berkesan pada masa akan datang. 7.2 Pengerusi juga telah membentangkan tentang cadangan PIBGuntuk menaiktaraf surau sekolah bagi menampung bilangan muridterutama semasa kelas KAFA dan menjalankan Programdi surau. 7.3 Program naik taraf surau tersebut memerlukan komitmenkewangan ibu bapa guru (ahli PIBG) yang bukan sedikit dandianggarkan sebanyak RM40 000.00 diperlukan. 7.4 Pengerusi seterusnya mencadangkan satu programkhas mengumpul dana digerakkan oleh ibu bapa / guru dan memohonpersetujuan dan komitmen daripada ibu bapa guru yanghadir dalam mes yuarat ini. Apa yang pal ing utama adalahmendapatkan ‘mandat’ daripada semua yang hadir, manakalaperincian akan dilaksanakan oleh PIBG melalui mesyuarat JK PIBGakan datang.
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I 7.5 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas keperihatinan yangtelah ditunjukkan dan akan membawa kepada mesyuarat JK PIBGuntuk tindakan lanjut. 8. Penutup 8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen dansokongan yang telah dizahirkan oleh semua ahli yang hadir. 8.2 Menyatakan harapan agar setaiap perkara yang telah dibincangdan diluluskna dapat dilaksanakan dengan baik demi kemajuandan pencapaian anak-anak STeMa. 8.3 Pengerusi juga menzahirkan harapan agar pihak sekolahmeneruskan usaha terbaik mereka dalam merancang aktiviti mahupun program- program demi kecemerlangan STeMa. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.10 minit petang. Disediakan oleh : Disahkan : ( WAN MAIDIN BIN WAN HAMAT ) ( DATO’ WAN MOHD ARIFF Setiausaha PIBG RASHIDDIN BIN WAN JUSOH) Yang Dipertua PIBG
P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H MU D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PENYATA KEWANGANSESI 2023/2024 SEMASA
PENYATA KEWANGAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN AKAUN PIBG SK TENGKU MAHMUD
M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N M A T P I B G : K A L I K E - 3 3 S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 2 7 JU N 2 0 2 4 : KH A M I S : D EW A N K E N A N G A P E R S A T U A N I B U B A P A & G U R U S K T E N G K U M A H M U D S E K O L A H B E R P R E S T A S I T I N G G I PIBGSTeMaPENYATA KEWANGAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN AKAUN PIBGSK TENGKU MAHMUD