BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SMK SRI PERMATA 03-7875 0623 3, Jalan SS 3/98, Taman Universiti, 47300 Petaling Jaya [email protected]. 2024/ 2025 NAMA:
PERKARA MUKA SURAT UNTAIAN KATA PENGETUA 1 CONTOH SURAT AKU JANJI 2 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN 2024/2025 3 KONSEP DAN FALSAFAH PENGURUSAN PENDIDIKAN 4 VISI/ MISI/ FALSAFAH PENDIDIKAN SEKOLAH DAN LAGU SEKOLAH 5 OBJEKTIF PENDIDIKAN SMK SRI PERMATA DAN PIAGAM PELANGGAN 6 IKRAR PERKHIDMATAN AWAM 7 BARISAN PENTADBIR SEKOLAH 8 TS 25 9 - 15 17 18 - 19 20 - 21 22 - 24 25 - 26 27 - 28 29 - 34 35 - 43 44 - 48 49 - 50 51 52 53 - 57 58 59 - 60 KALENDAR 2025/2025 & HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN DAN NEGERI SELANGOR PENGGAL PERSEKOLAHAN & CUTI PERAYAAN TAHUN 2024/2025 PELAN KEDUDUKAN KELAS & PELAN KEBAKARAN DAN KECEMASAN SENARAI NAMA GURU, OPSYEN DAN AKP JADUAL WAKTU JADUAL BERTUGAS PENTADBIR JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN ARAHAN & PANDUAN AM GURU DAN AKP PERIHAL CUTI-CUTI MENGIKUT PERINTAH-PERINTAH AM JADUAL PENCERAP, PENYEMAK BUKU LATIHAN, e-RPH DAN PENILAI PBPPP PAKEJ MATA PELAJARAN GURU TINGKATAN STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (SEKOLAH),PAK 21 DAN DELIMA KPM KPI SEKOLAH CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH PERINCIAN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN & TANPA JAWATAN DAN JAWATAN KUASA PENGURUSAN 61 - 104 106 107 108 - 127 KPI KURIKULUM CARTA ORGANISASI KURIKULUM JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH LAMPIRAN 127 - 134 KPI HAL EHWAL MURID 136 CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 137 JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM 139 - 156 KPI KOKURIKULUM 158 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM 159 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 160 - 175 LAMPIRAN 176 - 181 TAKWIM 182 - 193 ISI KANDUNGAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
Pengetua Untaian Kata Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh . Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya maka Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Permata dapat dihasilkan. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan Sekolah Tahun 2024/2025 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini dengan baik sekali. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan ini sangat penting sebagai garis panduan dan rujukan berterusan kepada guru-guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus. Saya menyeru kepada semua warga SMK Sri Permata bergerak seiring dengan misi dan visi sekolah. Sedarilah bahawa pengagihan tugasan yang diberikan mengikut MySG merupakan suatu penghargaan dan kepercayaan daripada pihak pentadbir sekolah. Diharapkan warga SMK Sri Permata menerimanya dengan penuh iltizam dan hati yang terbuka. Dalam bidang pendidikan, pendidik bertindak sebagai arkitek sosial yang memikul tanggungjawab besar dalam memberikan pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekali gus menjana potensi murid ke arah yang lebih optimum. Sehubungan dengan itu, diharapkan buku pengurusan ini membantu guru-guru membuat perancangan dan menyediakan program-program khusus merangkumi Pelan Strategik Organisasi (PSO) sepanjang sesi 2024/2025. Saya yakin dan percaya bahawa SMK Sri Permata akan sentiasa berusaha secara total untuk menyediakan landskap pembelajaran yang terancang, terkawal dan sempurna dalam usaha membentuk modal insan yang berkualiti. Dalam kesempatan ini juga saya ingin mengucapkan selamat kembali bertugas ke sesi persekolahan 2024/2025. Kepada semua guru dan AKP terima kasih saya ucapkan kerana telah bertungkus lumus serta berpenat lelah melaksanakan tugas yang diamanahkan pada sesi 2023/ 2024. Justeru, bagi sesi 2024/2025 saya mengharapkan semua warga SMK Sri Permata terus mengamalkan budaya kerja yang cemerlang dan kerja sepasukan untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian kemenjadian murid ke tahap terbilang sejajar dengan visi dan misi sekolah. Akhir kata, selamat menjalankan tugas dengan dedikasi sepanjang sesi 2024/2025. Semoga sesi persekolahan 2024/2025 SMK Sri Permata dapat melakarkan prestasi yang terbilang dalam semua bidang. Sekian, terima kasih. MELESTARI LEGASI CEMERLANG MEMACU PUNCAK GEMILANG “Betulkan Yang Biasa, Biasakan Yang Betul” KHUZAIFAH BIN BURAHIM Pengetua SMK Sri Permata BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/20251
B2 SURAT AKU JANJI SURAT AKU JANJI Saya, ______ No. Kad Pengenalan _____________________ beralamat di ________________________________________________________________________________________ dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluar dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bahawa saya: (i) akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan; (ii) akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab; (iii) tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya; (iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam saya; (v) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi saya sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam; (vi) tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri; (vii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama perkhidmatan awam; (viii) tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam; dan (ix) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. ______________________ _______________________ (Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai) Di Hadapan: _______________________ (Tandatangan Ketua Jabatan) (Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan) ____________ ___________________ (Tarikh) (Cap Rasmi Jabatan) 2
Penasihat : Khuzaifah bin Burahim Pengetua Pengerusi : Mohd Padzli bin Abdullah Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Md Zahir bin Ahmad Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Noor Azrina binti Mohamad Anuar Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Anisha binti Mohd Sulan Penolong Kanan Petang Penyelaras : Aslina binti Ab Kadir GKMP Sains dan Matematik Ahli Jawatankuasa : Thanalechumy a/p Arumugam GKMP Bahasa S. Bhavani a/p Sivapathasundram GKMP Teknik & Vokasional Karbagam a/p Krishnan GKMP Kemanusiaan Faridah binti Abd Hamid Setiausaha Pentadbiran Norazila binti Bidin Setiausaha Kurikulum Hidayah binti Amnan Setiausaha Hal Ehwal Murid Mardiana binti Hashim Setiausaha Kokurikulum BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/20253
KONSEP DAN FALSAFAH PENGURUSAN PENDIDIKAN BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA Mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat dalam kalangan seluruh masyarakat, memelihara satu cara hidup demokratik, mencipta suatu masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama: menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang akan menggunakan sains dan teknologi moden. MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami, untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan atas prinsip-prinsip yang berikut: • Kepercayaan kepada Tuhan • Kesetiaan kepada Raja dan Negara • Keluhuran Perlembagaan • Kedaulatan Undang-undang • Kesopanan dan Kesusilaan FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.” BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/20254
VISI / MISI/ FALSAFAH PENDIDIKAN SEKOLAH PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA Pendidikan di Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Permata ialah satu usaha berterusan, menyeluruh dan bersepadu untuk membentuk insan yang berilmu, beriman dan bertaqwa, berakhlak, penyayang dan cergas berteraskan tatabudaya masyarakat Malaysia seiring dengan hasrat FalsafahPendidikanKebangsaan. LAGU SEKOLAH Kami pelajar taat setia SMK Sri Permata Bersatu hati padu tenaga untuk nusa dan bangsa Kami rajin kuat berusaha itu tangga kejayaan Bersopan santun jadi amalan budaya kebanggaan Pelajaran dan sukan kami utamakan Kebahagian masa depan Demi kecemerlangan negara Kami tekad untuk berjaya Kami hormat pada guru Kami cintakan ilmu Kami sanjung kami junjung SMK Sri Permata, SMK Sri Permata VISI FALSAFAH PENDIDIKAN SEKOLAH MISI BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/20255
OBJEKTIF PENDIDIKAN SMK SRI PERMATA Bagi mencapai visi dan misi pendidikan di Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Permata, segala usaha dan tanggungjawab digerakkan bertujuan untuk membolehkan pelajar:- (i) Mengembangkan dan meningkatkan daya intelek serta pemikiran rasional, kritis dan kreatif. (ii) Memastikan penguasaan kemahiran Kurikulum Sekolah Menengah. (iii) Memastikan Objektif Pendidikan Sekolah Menengah tercapai. (iv) Membentuk insan yang segak, berakhlak, tulen, unggul, berwawasan, celik akal, berkepimpinan, bertaqwa, beretika, bersemangat kental, aktif, tertib, terurus dan berketerampilan. (v) Menerapkan nilai-nilai perpaduan, kasih sayang, prihatin, maju, tekun serta kuat berusaha. (vi) Merancang, mengatur dan menyusun strategi kerja serta aktiviti yang dapat meningkatkan prestasi dan kreativiti. (vii) Menguasai ilmu pengetahuan bagi melahirkan insan yang cemerlang dalam pelbagai bidang yang diceburi. (viii) Menyahut cabaran membina bangsa merdeka dan maju selaras dengan hasrat wawasan negara. PIAGAM PELANGGAN Kami warga SMK Sri Permata dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk: 1.6.1 Memastikan semua pelajar dapat belajar pada hari pertama persekolahan baharu dimulakan. 1.6.2 Memastikan semua Buku Teks (SPBT) diagihkan kepada pelajar-pelajar yang layak menerima pada minggu pertama persekolahan bermula. 1.6.3 Memastikan perkhidmatan yang terbaik dan berkesan dalam segala urusan berkaitan dengan sekolah. 1.6.4 Memastikan pelajar berada dalam keadaan terurus, selamat dan selesa. 1.6.5 Menyediakan suasana dan iklim sekolah yang bersih, cantik, harmoni dan kondusif untuk pembelajaran. 1.6.6 Memberikan layanan mesra, perkhidmatan yang cekap dan jawapan yang segera kepada setiap pelanggan yang berurusan dengan kami. 1.6.6.1 Bersedia memberikan penerangan dan maklumat terkini dengan lengkap, tepat dan cepat kepada yang berkenaan. 1.6.6.2 Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran yang membina daripada semua pihak demi meningkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan sekolah. 1.6.6.3 Menentukan segala surat aduan dan rayuan kepada sekolah diberikan jawapan dalam tempoh satu minggu dari tarikh diterima. 1.6.6.4 Memberi layanan yang sama kepada semua pelajar tanpa mengira kedudukan, kaum, agama dan bangsa. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/20256
IKRAR PERKHIDMATAN AWAM Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami : § Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; § Bekerja dengan penuh tanggungjawab; § Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; § Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; § Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan perkembangan negara; § Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan § Berpegang teguh kepada ajaran agama. MOTO DAN PRINSIP SEKOLAH MOTO SEKOLAH USAHA JAYA BERBAKTI BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/20257
KBPeMD ZAHIR BIN AHMAD MOHD PADZLI BIN ABDULLAH PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid BARISAN PENTADBIR THANALECHUMY A/P ARUMUGAM GKMP Bahasa ASLINA BINTI AB KADIR GKMP Sains dan Matematik
KHUZAIFAH BIN BURAHIM engetua SMK SRI PERMATA NOOR AZRINA BINTI MOHAMAD ANUAR PK Kokurikulum ANISHA BINTI MOHD SULAN PK Petang S. BHAVANI A/P SIVAPATHASUNDRAM GKMP Teknik dan Vokasional KARBAGAM A/P KRISHNAN GKMP Kemanusiaan BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/20258
BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/20259
BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202510
BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202511
BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202512
BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202513
BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202514
BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202515
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202516
KALENDAR 2024/ 2025 HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN & NEGERI SELANGOR BIL HARI KELEPASAN AM TARIKH HARI 1 NUZUL AL-QURAN * 28 Mac 2024 Khamis 2 HARI RAYA AIDIL FITRI * 10 – 11 April 2024 Rabu – khamis 3 CUTI HARI PEKERJA 1 Mei 2024 Rabu 4 HARI WESAK 22 Mei 2024 Rabu 5 HARI KEPUTERAAN DYMM YANG DI PERTUAN AGONG 3 Jun 2024 Isnin 6 HARI RAYA AIDIL ADHA* 17 Jun 2024 Isnin 7 AWAL MUHARRAM (MAAL HIJRAH) 7 Julai 2024 Ahad 8 HARI KEBANGSAAN 31 Ogos 2024 Sabtu 9 HARI MALAYSIA 16 September 2024 Isnin 10 MAULIDUR RASUL 16 September 2024 Isnin 11 DEEPAVALI 31 Oktober 20244 Khamis 12 HARI KEPUTERAAN SULTAN SELANGOR 11 Disember 2024 Rabu 13 KRISMAS 25 Disember 2024 Rabu 14 TAHUN BARU 1 Januari 2025 15 TAHUN BARU CINA 29 - 30 Januari 2025 Rabu - Khamis 16 THAIPUSAM 11 Februari 2025 Selasa Rabu BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202517
PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 11.03.2024 31.03.2024 15 11 01.04.2024 30.04.2024 17 01.05.2024 24.05.2024 16 JUMLAH HARI 48 CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 1 25.05.2024 - 02.06.2024 9 2 03.06.2024 30.06.2024 18 15 01.07.2024 31.07.2024 22 01.08.2024 31.08.2024 22 01.09.2024 13.09.2024 10 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/2025 1 14.09.2024 - 22.09.2024 9 23.09.2024 30.09.2024 6 13 3 01.10.2024 31.10.2024 21 01.11.2024 30.11.2024 20 01.12.2024 20.12.2024 15 JUMLAH HARI 62 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 1 21.12.2024 -29.12.2024 9 30.12.2024 31.12.2024 2 01.01.2025 17.01.2025 12 3 JUMLAH HARI 14 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 20242025 4 18.01.2025 - 16.02.2025 30 PENGGAL PERSEKOLAHAN DAN CUTI PERAYAAN TAHUN 2024/2025 KALENDAR AKADEMIK SESI 2024/2025 KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di negeri: Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202518
KUMPULAN A: Sekolah-sekolah di negeri Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu KUMPULAN B: Sekolah-sekolah di negeri Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya CUTI PERAYAAN SESI 2024/ 2025 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 10.04.2024 (Rabu) dan 11.04.2024 (Khamis) 07.04.2024 (Ahad) 08.04.2024 (Isnin) Tiga (3) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Kumpulan B 08.04.2024 (Isnin) 09.04.2024 (Selasa) 09.04.2024 (Selasa) 12.04.2024 (Jumaat) HARI DEEPAVALI 31.10.2024 (Khamis) (kecuali Negeri Sarawak) 30.10.2024 (Rabu) 30.10.2024 (Rabu) dan 01.11.2024 (Jumaat) Semua Negeri Kumpulan B kecuali Negeri Sarawak Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B 31.10.2024 (Khamis) Negeri Sarawak sahaja Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM CATATAN: Pesta Kaamatan (Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan sahaja) : 30 & 31 Mei 2024 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2024/2025) Perayaan Hari Gawai Dayak (Sarawak sahaja) : 01 & 02 Jun 2024 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2024/2025) Perayaan Hari Krismas : 25 Disember 2024 (Dalam Cuti Penggal 3, Sesi 2024/2025) Perayaan Tahun Baru Cina Tahun 2024 : 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2023/2024) Perayaan Tahun Baru Cina Tahun 2025 : 29 & 30 Januari 2025 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2024/2025) BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202519
STOR MAKMAL SAINS 2 5 TOPAZ 5 RUBI 5 JADE 5 BERLIAN 5 DELIMA 5 INTAN BILIK PJPK & SUKAN (SRI AKIK) KOPERASI KEDAI BUKU 4 INTAN 2 INTAN 4 DELIMA 2 DELIMA 4 TOPAZ 2 TOPAZ 4 RUBI 2 RUBI 4 JADE 2 JADE PEJABAT BILIK MASAKAN BILIK JAHITAN BILIK GKMP 4 BERLIAN 2 BERLIAN DEWAN MAKMAL SAINS 1 SRI AKIK 2 BILIK DISIPLIN 5 AMETIS BILIK RAWATAN STOR PERABOT TAPAK PELUPUSAN BILIK ENJIN BILIK PAIP BILIK ELEKTRIK BILIK KAYU STOR KAYU KANTIN DATARAN PERMATA GELANGGANG BADMINTON 3 DELIMA 1 DELIMA 3 BERLIAN 1 BERLIAN BILIK KAUNSELING BILIK PBS 3 INTAN 1 INTAN BILIK GURU BILIK KOMPUTER BILIK PEPERIKSAAN 3 AMETIS PERALIHAN MAKMAL SAINS 3 4 AMETIS 1 ZAMRUD BILIK PERSEDIAAN TAMAN HERBA SAINS MAKMAL KIMIA 3 RUBI 1 RUBI 3 JADE 1 JADE 3 TOPAZ 1 TOPAZ BILIK CC 2 BILIK MAJALAH MAKMAL FIZIK BILIK CC 1 BILIK KOMPUTER STOR MAKMAL BIOLOGI BILIK PERSEDIAAN STOR PERABOT BOMBA KRS POLIS STOR SUKAN ST. JOHN PUSAT SUMBER SRI IMTIYAZ STOR SENI LUKIS BILIK SRI KRISTAL BILIK KOKURIKULUM BILIK BOSS 2 AMETIS 1 AMETIS BILIK SRI FIRUS BILIK SRI SAPPHIRE BILIK LUKISAN BILIK AL-FALAH BILIK AN-NUR RUMAH PAM KEBUN PETUNJUK Pintu Pagar Tangga Laluan Bilik Air/Tandas Kawasan Berumput Tempat Meletak kereta Tempat Meletak Basikal/Motorsikal Surau Laluan Gajah Menyusur PADANG Pondok Pondok Pengawal Keselamatan Gelanggang Permainan ( BLOK E ) ( BLOK A ) ( BLOK B ) ( BLOK C ) ( BLOK D ) PELAN KEDUDUKAN KELAS SMK SRI PERMATA 2024/25 BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 PINTU A PINTU B PINTU C PINTU D PINTU E PINTU KECIL 20
PELAN KEBAKARAN DAN LALUAN KECEMASAN SMK SRI PERMATA 5 TOPAZ 5 RUBI 5 JADE Bilik Elektik 5 BERLIAN 5 DELIMA 5 INTAN GELANGGANG BOLA KERANJANG TL TP STOR PERABOT 5 AMETIS BILIK RAWATAN BLOK E B.ENJIN B.KPAIP B.LEKTRIK B.KAYU STOR KAYU GELANGGANG BOLA TAMPAR SURAU BILIK PJPK & SUKAN(SRI AKIK)AKIK) KOKOPERASIASI KEDAI BUKU KANTIN DATARAN PERMATA KANTIN TAMBAHAN 4 BERLIAN/ 2 BERLIAN 4 DELIMA/ 2 DELIMA 4 INTAN/ 2 INTAN 4 JADE/ 2 JADE 4 RUBI/ 2 RUBI 4 TOPAZ/ P 2 TOPAZ A TGP TGL PEJABAT BILIK GKMP B.JAHITAN B.MASAKAN D A SRI AKIK 2 AKIK 2 DEWAN SRIIMUTIARA BILIK DISIPLIN MAKMAL SN 1 N G BLOK A PP 3 AMETIS/ PERALIHAN 3 BERLIAN/ 1 BERLIAN 3 DELIMA/ 1 DELIMA 3 INTAN/ 1 INTAN BILIK PBS BILIK KAUNSELING TAPAK LETAK KERETA SURAU TGP BILIK GURU BILIK PEPERIKSAAN BILIK SRI BAIDURI BLOK B TP TL MAKMAL SN 3 B.P SAINS MAKMAL SN 2 4 AMETIS/ 1 ZAMRUD TAMAN SUMBER SAINS STOR 3 JADE/ 1 JADE 3 RUBI/ 1 RUBI MAJ BILIK PERMATA 3 TOPAZ/ 1 TOPAZ B. AL-FALAH TL STOR FIZIK MAKMAL FIZIK BILIK SRI EMERALD BILIK KECUBUNG BLOK C BILIK AN-NUR STOR STOR BIO MAKMAL BIOLOGI BILIK PERSEDIAAN MAKMAL KIMIA BLK KRS STOR PERABOT BILIK ST JOHN TAMAN K BILIK KADET POLIS WAWASAN E B U BILIK APDD (SRI KRISTAL) PUSAT SUMBER (SRI IMTIYAZ) N TP STOR S LUKIS BILIK LUKISAN BILIK SRI SAPPHIRE BILIK SRI FIRUS TL STOR SBPT BILIK BOSS 2 AMETIS 1 AMETIS BLOK D PETUNJUK: TL PP PONDOK PENGAWAL TP TANDAS MURID LELAKI TANDAS MURID PEREMPUAN A PINTU PAGAR A LALUAN KORIDOR B PINTU PAGAR B MAJ BILIK MAJALAH C PINTU PAGAR C PP PONDOK PENGAWAL D PINTU PAGAR D TANDAS GURU LELAKI TGP TANDAS GURU PEREMPUAN TGL BLK BOMBA BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202521
JADUAL WAKTU SESI PAGI TINGKATAN 3, 4 DAN 5 HARI/ WAKTU 1 2 3 4 5/ R3 (0930 – 0950) 6/ R4 (1000 - 1020) 7/ R5 (1030 – 1050) 8 9 10 11 12 13 14 15 0730 – 0800 0800 – 0830 0830 – 0900 0900 – 0930 0930 – 1000 1000 – 1030 1030 – 1050 1050 – 1120 1120 – 1150 1150 – 1220 1220 – 1250 1250 – 1320 1320 – 1350 1350 – 1420 1420 – 1450 ISNIN RBT (+1) SELASA PI/ BCBT RABU KHAMIS GEO (TAM B) JUMAAT PI/ LISA N PI/ BCBT PI/ BCBT JADUAL WAKTU BULAN RAMADAN HARI/ WAKTU 1 2 3 4 5 R3 (0930 – 0950) 6 R4 (0955 – 1015) 7 R5 (1020 – 1040) 8 9 10 11 12 13 14 15 0730 - 0800 0800 - 0830 0830 - 0900 0900 - 0930 0930 - 0955 0955 - 1020 1020 - 1040 1040 - 1105 1105 - 1130 1130 - 1155 1155 - 1220 1220 - 1245 1245 - 1310 1310 – 1335 1335 – 1400 ISNIN RBT (+1) SELASA PI/ BCBT RABU KHAMIS GEO (TAM B) 0730 – 0800 0800 – 0830 0830 – 0900 0900 - 0930 0930 – 1000 1000 – 1030 1030 – 1050 1050 – 1120 1120 – 1150 1150 – 1220 1220 – 1250 1250 – 1320 1320 – 1350 1350 – 1420 1420 – 1450 JUMAAT PI/ LISA N R3 (0930 – 0950) / R4 (1000 – 1020) BCBT PIR5 (1030 – 1050) BT BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 25
JADUAL WAKTU SESI PETANG PERALIHAN, TINGKATAN 1 DAN 2 JADUAL WAKTU BULAN RAMADAN BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202526
JADUAL BERTUGAS P
PENTADBIR 2024/2025 BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202527
BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202528
JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2024/2025 M TARIKH SESI PAGI SESI PETANG 1 11/03 – 15/03 Nur Farikha Binti Abd Raop Nur Najiha Binti Nordin Nurhidayah Binti Munir Amirah Binti Zainal Abidin Asna Bisyarah Binti Abu Samah Chen Sook Ling 2 18/03 – 22/03 Nurul Arfah Binti Abu Bakar Nurul Huda Binti Mamat Rosni Binti Mat Jusoh Fakhrul Hakim Bin Mat Zin Fatimah Asilah Binti Omar Fatin Nur Syahirah Binti Zamany 3 25/03 – 29/03 Salehuddin Bin Mohd Sharriff Siti Nur Athirah Binti Mansor Surita Kaur A/P N. Gurdial Singh Lim Chai Hoon Mohamad Sufyan Bin Saifuddin Mohd Khairi Bin Arifin 4 01/04 – 05/04 Wan Norfatini Binti Wan Saleh Yusnita Binti Mohd Yunus Guru A Mohd Solihan Bin Hamzah Muhammad Hafiz Bin Dahnan Muhammad Hafizuddin Bin Othman Kalam 5 08/04 – 12/04 Cuti Hari Raya Aidilfitri 6 15/04 – 19/04 Faridah Binti Abd. Hamid Fazilah Binti Mat Zin Hidayah Binti Amnan Muhammad Yusuf Bin Shafie Noor Ain Nabila Binti Ahmad Noor Shahirah Afzan Binti Jamaluddin 7 22/04 – 26/04 Kong Su Chan Mardiana Binti Hashim Mohamad Khairi Naim Bin Husin Nur Afizah Binti Sheir Nur Fatin Najwa Binti Zainuddin Guru B 8 29/04 – 03/05 Mohamad Rahim Bin Abdullah Mohd Faizol Bin Ismail Mohd Fikry Bin Muhamad Nur Syakilla Binti Abdullah Nuremylia Wahida Binti Muhammad Nurul Afiqah Binti Mohd Amin 9 06/05 – 10/05 Muhammad Aswad Bin Sanafi Nallini Letchmanan Nik Norsyazwana Binti Nik Soh Rahimah Binti Yahaya Shafieqah Afiena Binti Yahaya Shaline A/P Sanmugam 10 13/05 – 17/05 Noor Faizah Binti Mohamed Yussof Nor Fauziah Binti Chik Nor Hasnida Binti Abdul Halim Shanmuganathan A/L Nadeson Siti Nor Ayuni Binti Mohd Siti Nur Ain Binti Ab Rahman 11 20/05 – 24/05 Norakmal Binti Mohd Zahari Nor Izwanizan Binti Arshad Norashikin Binti Ayob Amirah Binti Zainal Abidin Asna Bisyarah Binti Abu Samah Chen Sook Ling 12 03 /06 – 07/06 Norazila Binti Bidin Nur Farikha Binti Abd Raop Nur Najiha Binti Nordin Fakhrul Hakim Bin Mat Zin Fatimah Asilah Binti Omar Fatin Nur Syahirah Binti Zamany 13 10/06 – 14/06 Nurhidayah Binti Munir Nurul Arfah Binti Abu Bakar Nurul Huda Binti Mamat Lim Chai Hoon Mohamad Sufyan Bin Saifuddin Mohd Khairi Bin Arifin 14 17/06 – 21/06 Rosni Binti Mat Jusoh Salehuddin Bin Mohd Sharriff Siti Nur Athirah Binti Mansor Mohd Solihan Bin Hamzah Muhammad Hafiz Bin Dahnan Muhammad Hafizuddin Bin Othman Kalam 15 24/06 – 28/06 Surita Kaur A/P N. Gurdial Singh Guru A Wan Norfatini Binti Wan Saleh Muhammad Yusuf Bin Shafie Noor Ain Nabila Binti Ahmad Noor Shahirah Afzan Binti Jamaluddin BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202529
16 01/07 – 05/07 Yusnita Binti Mohd Yunus Faridah Binti Abd. Hamid Fazilah Binti Mat Zin Nur Afizah Binti Sheir Nur Fatin Najwa Binti Zainuddin Guru B 17 08/07 – 12/07 Hidayah Binti Amnan Kong Su Chan Mardiana Binti Hashim Nur Syakilla Binti Abdullah Nuremylia Wahida Binti Muhammad Nurul Afiqah Binti Mohd Amin 18 15/07 – 19/07 Mohamad Khairi Naim Bin Husin Mohamad Rahim Bin Abdullah Mohd Faizol Bin Ismail Rahimah Binti Yahaya Shafieqah Afiena Binti Yahaya Shaline A/P Sanmugam 19 22/07 – 26/07 Mohd Fikry Bin Muhamad Muhammad Aswad Bin Sanafi Nallini Letchmanan Shanmuganathan A/L Nadeson Siti Nor Ayuni Binti Mohd Siti Nur Ain Binti Ab Rahman 20 29/07 – 02/08 Nik Norsyazwana Binti Nik Soh Noor Faizah Binti Mohamed Yussof Nor Fauziah Binti Chik Amirah Binti Zainal Abidin Asna Bisyarah Binti Abu Samah Chen Sook Ling 21 05/08 – 09/08 Nor Hasnida Binti Abdul Halim Norakmal Binti Mohd Zahari Nor Izwanizan Binti Arshad Fakhrul Hakim Bin Mat Zin Fatimah Asilah Binti Omar Fatin Nur Syahirah Binti Zamany 22 12/08 – 16/08 Norashikin Binti Ayob Norazila Binti Bidin Nur Farikha Binti Abd Raop Lim Chai Hoon Mohamad Sufyan Bin Saifuddin Mohd Khairi Bin Arifin 23 19/08 – 23/08 Nur Najiha Binti Nordin Nurhidayah Binti Munir Nurul Arfah Binti Abu Bakar Mohd Solihan Bin Hamzah Muhammad Hafiz Bin Dahnan Muhammad Hafizuddin Bin Othman Kalam 24 26/08 – 30/ 08 Nurul Huda Binti Mamat Rosni Binti Mat Jusoh Salehuddin Bin Mohd Sharriff Muhammad Yusuf Bin Shafie Noor Ain Nabila Binti Ahmad Noor Shahirah Afzan Binti Jamaluddin 25 02/09 – 06/09 Siti Nur Athirah Binti Mansor Surita Kaur A/P N. Gurdial Singh Guru A Nur Afizah Binti Sheir Nur Fatin Najwa Binti Zainuddin Guru B 26 09/09 – 13/09 Wan Norfatini Binti Wan Saleh Yusnita Binti Mohd Yunus Faridah Binti Abd. Hamid Nur Syakilla Binti Abdullah Nuremylia Wahida Binti Muhammad Nurul Afiqah Binti Mohd Amin 27 23/09 – 27/09 Fazilah Binti Mat Zin Hidayah Binti Amnan Kong Su Chan Rahimah Binti Yahaya Shafieqah Afiena Binti Yahaya Shaline A/P Sanmugam 28 30/09 – 04/10 Mardiana Binti Hashim Mohamad Khairi Naim Bin Husin Mohamad Rahim Bin Abdullah Shanmuganathan A/L Nadeson Siti Nor Ayuni Binti Mohd Siti Nur Ain Binti Ab Rahman 29 07/10 – 11/10 Mohd Faizol Bin Ismail Mohd Fikry Bin Muhamad Muhammad Aswad Bin Sanafi Amirah Binti Zainal Abidin Asna Bisyarah Binti Abu Samah Chen Sook Ling 30 14/10 – 18/10 Nallini Letchmanan Nik Norsyazwana Binti Nik Soh Noor Faizah Binti Mohamed Yussof Fakhrul Hakim Bin Mat Zin Fatimah Asilah Binti Omar Fatin Nur Syahirah Binti Zamany BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202530
31 21/10 – 25/10 Nor Fauziah Binti Chik Nor Hasnida Binti Abdul Halim Norakmal Binti Mohd Zahari Lim Chai Hoon Mohamad Sufyan Bin Saifuddin Mohd Khairi Bin Arifin 32 28/10 – 01/11 Nor Izwanizan Binti Arshad Norashikin Binti Ayob [30/11/24 – 01/11/24: Cuti Deepavali] Mohd Solihan Bin Hamzah Muhammad Hafizuddin Bin Othman Kalam [30/11/24 – 01/11/24: Cuti Deepavali] 33 04/11 – 08/11 Norazila Binti Bidin Nur Farikha Binti Abd Raop Nur Najiha Binti Nordin Muhammad Yusuf Bin Shafie Noor Ain Nabila Binti Ahmad Noor Shahirah Afzan Binti Jamaluddin 34 11/11 – 15/11 Nurhidayah Binti Munir Nurul Arfah Binti Abu Bakar Nurul Huda Binti Mamat Nur Afizah Binti Sheir Nur Fatin Najwa Binti Zainuddin Guru B 35 18/11 – 22/11 Rosni Binti Mat Jusoh Salehuddin Bin Mohd Sharriff Siti Nur Athirah Binti Mansor Nur Syakilla Binti Abdullah Nuremylia Wahida Binti Muhammad Nurul Afiqah Binti Mohd Amin 36 25/11 – 29/11 Surita Kaur A/P N. Gurdial Singh Guru A Wan Norfatini Binti Wan Saleh Rahimah Binti Yahaya Shafieqah Afiena Binti Yahaya Shaline A/P Sanmugam 37 02/12 – 06/12 Yusnita Binti Mohd Yunus Faridah Binti Abd. Hamid Fazilah Binti Mat Zin Shanmuganathan A/L Nadeson Siti Nor Ayuni Binti Mohd Siti Nur Ain Binti Ab Rahman 38 09/12 – 13/12 Hidayah Binti Amnan Kong Su Chan Mardiana Binti Hashim Amirah Binti Zainal Abidin Asna Bisyarah Binti Abu Samah Chen Sook Ling 39 16/12 – 20/12 Mohamad Khairi Naim Bin Husin Mohamad Rahim Bin Abdullah Mohd Faizol Bin Ismail Fakhrul Hakim Bin Mat Zin Fatimah Asilah Binti Omar Fatin Nur Syahirah Binti Zamany 40 30/12 – 03/01 Mohd Fikry Bin Muhamad Muhammad Aswad Bin Sanafi Nallini Letchmanan 41 06/01 – 10/01 Nik Norsyazwana Binti Nik Soh Noor Faizah Binti Mohamed Yussof Nor Fauziah Binti Chik Lim Chai Hoon Mohamad Sufyan Bin Saifuddin Mohd Khairi Bin Arifin Mohd Solihan Bin Hamzah Muhammad Hafiz Bin Dahnan Muhammad Hafizuddin Bin Othman Kalam 42 13/01 – 17/01 Nor Hasnida Binti Abdul Halim Norakmal Binti Mohd Zahari Nor Izwanizan Binti Arshad Muhammad Yusuf Bin Shafie Noor Ain Nabila Binti Ahmad Noor Shahirah Afzan Binti Jamaluddin BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202531
PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN 1. Mengelolakan dan memastikan perhimpunan rasmi dan harian diadakan dalam suasana senyap, licin dan teratur. 2. Semasa perhimpunan, salah seorang guru bertugas hendaklah bertindak mengumumkan sebarang aktiviti atau pengumuman lain yang hendak disampaikan kepada murid-murid. 3. Hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 30 minit lebih awal daripada waktu pertama waktu belajar dan balik lebih lewat daripada guru-guru yang lain. Tujuannya adalah untuk memastikan keadaan sekolah sentiasa terkawal sepanjang hari bertugas. 4. Guru bertugas perlu membaca maklumat yang ditulis dalam buku pengumuman. 5. Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan. Guru bertugas juga hendaklah memberikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan pada minggu yang berikut. 6. Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat untuk mengawasi muridmurid dan menulis laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan. 7. Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa-apa kerosakan hendaklah ditulis dalam Buku Laporan Kerosakan. 8. Semasa ujian lisan, amali atau peperiksaan bertulis dijalankan, guru-guru bertugas hendaklah membantu menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya. 9. Membawa murid yang sakit ke hospital (jika perlu). 10. Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-lain, sekiranya terdapat keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau yang busuk, tandas tidak dicuci dan sebagainya, tindakan serta merta mestilah diambil untuk mengatasi masalah tersebut. 11. Bersikap peka dan bertanggungjawab atas setiap perkara yang berlaku di kawasan sekolah yang memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu yang berkenaan. 12. Membuat laporan kes disiplin berat (seperti kes gaduh) atau sebarang kemalangan yang berlaku di sekolah. 13. Menyediakan laporan lengkap pada setiap hari di dalam buku laporan guru bertugas dan menyerahkannya kepada Penolong Kanan HEM untuk disemak dan diambil tindakan segera. Buku laporan tersebut hendaklah diserahkan pada akhir minggu bertugas berkenaan. 14. Membantu guru-guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut: 14.1 Murid datang lewat 14.2 Pertukaran kelas 14.3 Perilaku murid semasa perhimpunan, waktu balik dan waktu rehat 14.4 Murid keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin 15. Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk pengajaran dan pembelajaran. MAJLIS PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH A. Tugas dan Tanggungjawab Guru Bertugas Mingguan 1. Bersedia dan berada awal di tapak perhimpunan selewat-lewatnya 15 minit sebelum bermula. 2. Mengawal dan mengarahkan murid beratur mengikut tingkatan. 3. Memastikan murid berada dalam keadaan teratur ketika berlangsungnya perhimpunan mingguan/ khas. 4. Memulakan majlis perhimpunan tepat pada masa. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202532
5. Menjadi pengacara majlis dan bertugas menyampaikan makluman dan hebahan penting untuk semua. 6. Jika terdapat penggunaan peralatan seperti komputer/slide projektor pastikan guru berkenaan membuat persediaan dan datang awal. 7. Menguruskan kelancaran perjalanan perhimpunan dari awal hingga akhir. 8. Memantau dan menegur murid yang tidak menghormati lagu kebangsaan, lagu negeri dan lagu sekolah. 9. Mencatat Buku Laporan Perhimpunan dan menyerahkan kepada PK HEM/PK Petang untuk semakan dan pengesahan. B. Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Guru Perhimpunan 1. Membuka dewan (sekiranya perlu) untuk persiapan majlis perhimpunan. 2. Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik. 3. Memastikan bekalan tenaga elektik siaraya atau bateri mikrofon dalam keadaan sempurna. 4. Menyiapkan susun atur kerusi guru pentadbir dan guru-guru di hadapan kumpulan murid 15 minit sebelum bermula. 5. Memastikan semua peralatan keperluan perhimpunan sedia ada dan boleh berfungsi dengan baik sebelum perhimpunan dimulakan (mikrofon, tiang pemegang mikrofon, amplifier dan pembesar suara). 6. Mengemaskan semua peralatan dan menyimpannya semula di lokasi sebenar setelah selesai majlis perhimpunan. 7. Guru Perhimpunan mestilah menjalankan tugas, mengedarkan senarai nama guru untuk ditandatangan oleh guru sebagai bukti kehadiran perhimpunan pada setiap hari Isnin yang ada perhimpunan rasmi dan menyerahkannya kepada PK Pentadbiran. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. C. Jawatankuasa Unit Disiplin dan Pengawas Sekolah 1. Mengarahkan murid- murid bergerak ke tapak perhimpunan 15 minit sebelum bermula. 2. Memantau tiada murid berada di dalam kelas/ di kawasan sekitar sekolah sepanjang majlis perhimpunan diadakan. 3. Mengarahkan murid beratur mengikut kelas. 4. Mengawal disiplin murid sepanjang berlangsungnya majlis perhimpunan rasmi. 5. Mengambil tindakan atas murid yang tidak menghormati lagu kebangsaan, lagu negeri dan lagu sekolah ketika sedang dinyanyikan. 6. Mengambil tindakan disiplin atas murid yang menggangu majlis perhimpunan, murid yang sengaja datang lewat ke perhimpunan dan ponteng perhimpunan. D. Semua Guru 1. Semua guru bersiap sedia di tapak perhimpunan untuk majlis rasmi perhimpunan 10 minit sebelum bermula. 2. Semua guru tidak dibenarkan duduk di bangku batu yang terdapat di sepanjang koridor blok A sebaliknya duduk di kerusi yang disediakan. 3. Semua guru dilarang menggunakan telefon/ menanda buku atau kertas peperiksaan/membaca buku atau surat khabar/ makan sepanjang majlis perhimpunan berlangsung. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202533
4. Semua guru wajib berada di tapak perhimpunan sepanjang majlis perhimpunan rasmi sekolah berlangsung. 5. Guru lelaki dikehendaki memakai kemeja dan bertali leher, pada hari yang diadakan majlis perhimpunan rasmi. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202534
ARAHAN DAN PANDUAN AM UNTUK GURU DAN AKP BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202535
ARAHAN DAN PANDUAN AM UNTUK GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 1.0 ASAS PENGURUSAN SEKOLAH 1.1 Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi Perintah Am tersebut. 1.2 Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. 1.3 Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Visi dan Misi Sekolah. 1.4 Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Visi, Misi, Matlamat dan Objektif Sekolah. 1.5 Bertekad dan beriltizam melaksana Piagam Pelanggan Sekolah. 1.6 Dalam menjalankan tugas, meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah melebihi kepentingan peribadi. 1.7 Semua guru ialah guru disiplin. 1.8 Semua guru ialah guru kaunseling. 2.0 KEDATANGAN 2.1 Jadual waktu persekolahan/ waktu kerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan. 2.2 Semua guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah awal selewat- lewatnya 10 minit sebelum waktu persekolahan bermula dan balik lewat sekurangkurangnya 10 minit selepas loceng tamat persekolahan berbunyi. Berikut merupakan jadual waktu persekolahan: Hari Sesi Pagi Sesi petang Isnin 7.30 pagi – 1.50 tengah hari 1.20 tengah hari – 6.40 petang Selasa – Khamis 7.30 pagi – 1.20 tengah hari 1.20 tengah hari– 6.40 petang Jumaat 7.30 pagi – 12.20 tengah hari 2.10 petang – 6.30 petang Guru dikehendaki mendaftar kehadiran menggunakan kad tebuk (Punch Card) dan menulis dalam buku kehadiran semasa sampai dan waktu balik sekolah. 2.3 Guru hendaklah memberitahu pejabat, Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan Petang dan Guru Jadual Ganti secepat mungkin, sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah. 2.4 Guru diminta mematuhi juga waktu pelaksanaan aktiviti sekolah yang lain seperti kokurikulum, sukan permainan dan sebagainya seperti ketetapan sekolah. 2.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan. 2.6 Waktu bekerja semua staf sokongan mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam yang sedang berkuat kuasa. 3.0 KELUAR WAKTU BERTUGAS 3.1 Pada waktu persekolahan/ kerja guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri/ Pejabat Pendidikan Daerah BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202536
3.2 3.3 3.4 3.5 dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/ Guru Penolong Kanan/ Penolong Kanan Petang. Guru dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Keluar dan mendapatkan tandatangan Pengetua/ Penolong Kanan/ Penolong Kanan Petang setelah melengkapkan Borang Keluar Guru. Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk murid sebelum meninggalkan sekolah dengan mengisi borang MMI. Staf sokongan dikehendaki mendapatkan kebenaran keluar daripada Pengetua atau Penolong Kanan dan mengisi borang kebenaran keluar serta dapatkan tandatangan sebagai tanda kebenaran. Guru dan staf sokongan hendaklah mencatat waktu semasa keluar dan masuk semula di dalam borang berkenaan. 4.0 MELAKUKAN KERJA LUAR 4.1 Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah Am Bab D seperti berikut: 4.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. Dibenarkan dengan syarat: i. Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/ pejabat ii. Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam iii. Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan. 4.2 Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79(1) dan subseksyen. 5.0 PAKAIAN 5.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat timur. 5.2 Pakaian Perempuan 5.2.1 Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan, jubah/ ’maxi’ dan skirt di atas paras lutut dan seluar ’legging’ tidak dibenarkan bagi guru perempuan. 5.2.2 Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain jenis pakaian yang sesuai dan tidak mencolok mata. 5.3.1 Seluar panjang dan baju kemeja (digalakkan bertali leher) atau ’bush jacket’ atau ’lounge suit’. Jika baju berlengan panjang, tangan baju itu hendaklah jangan dilipatkan. Baju hendaklah dimasukkan ke dalam seluar. 5.4 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai. 5.5 Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/ sepatu. Guru perempuan juga dikehendaki memakai kasut sarung (bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi. 5.6 Semua guru dikehendaki memakai pakaian unit beruniform pada hari Rabu dan pakaian batik pada hari Khamis kecuali terpaksa menghadiri majlis-majlis rasmi yang memaklumkan pakaian selain unit beruniform atau batik. 5.7 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai: BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202537 5.3 Pakaian Lelaki
5.7.1 Guru perempuan: seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, kemeja-T, kemeja sukan , baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. 5.7.2 Guru lelaki: Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, Kemeja-T, kemeja sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. 6.0 TANDA NAMA 6.1 Semua guru dan staf sokongan diwajibkan memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah. 7.0 BILIK GURU 7.1 Guru hendaklah berada di bilik guru/ bilik-bilik khas semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut dianggap ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru. 7.2 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman orang lain. 7.3 Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru/ bilik khas. 7.4 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru, termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru/ bilik khas. 7.5 Guru bertugas sesi petang hendaklah memastikan semua komputer, lampu, pendingin hawa dipadamkan dan semua pintu dikunci. 8.0 MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN 8.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau bolehlah berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Pengetua. 8.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Cemerlang atau Guru Penolong Kanan. 9.0 TUGAS GURU 9.1 Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. 9.2 Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat, di Jabatan Pendidikan atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah lain hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua. 9.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Penolong Kanan mengikut unit masingmasing dan Ketua Bidang dengan menggunakan borang khas yang boleh diperoleh di Pejabat Sekolah. 9.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan kursus dalaman (in-house Training) kepada guru dan dimaklumkan kepada Guru Penolong Kanan/ Pengetua tarikh dan masa pelaksanaannya. 9.5 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk murid dan maklumkan kepada guru rilif. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202538
10.0 RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN RPH merupakan satu rekod khas yang disediakan lebih awal oleh guru sebelum menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran. Rekod ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua/ Guru Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran setiap hujung minggu (Sabtu, sebelum jam 11.59 malam) secara atas talian mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani. Kegagalan menghantar RPH boleh menjejaskan prestasi tahunan kerana rekod ini merupakan perkara utama dalam pemberian markah prestasi. Penyediaan rekod RPH perlu patuh dan selari dengan SPI Bil 3 Tahun 1999: Penyediaan rekod Pengajaran dan Pembelajaran merangkumi elemen objektif, pengajaran dan refleksi. Guru-guru boleh didenda sebanyak RM 500.00 sehari akibat kegagalan berkaitan. 11.0 JADUAL WAKTU MENGAJAR 11.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan. 11.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran. 11.3 Guru hendaklah sentiasa memastikan agar jadual waktu masing-masing sentiasa dikemaskini selaras dengan sebarang perubahan/ pindaan seperti yang dimaklumkan oleh penyelaras jadual waktu/ penolong kanan/ pengetua. 12.0 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 12.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. 12.2 Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada Guru Penolong Kanan HEM untuk tindakan kaunseling dan disiplin. 12.3 Ketua Panitia/ Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan ada peraturanperaturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain. 12.4 Sebarang kerosakan harta benda sekolah perlu dilaporkan kepada pihak berkenaan - Pegawai Aset, Penolong Kanan Kokurikulum, Pembantu Makmal atau Guru Inventori/ Perabot. 12.5 Segala kerosakan perlu dicatatkan dalam buku kerosakan di kaunter pejabat. 13.0 KEBERSIHAN 13.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing. Alat-alat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik. 13.2 Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/ tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal sains, makmal bahasa dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing. 13.3 Semua guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan kawasan sekolah. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202539 10.1 10.2 10.3
14.0 SURAT MENYURAT 14.1 Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangai oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan. 14.2 Dalam keadaan sangat mustahak, sekiranya pengetua bercuti/ bertugas di luar, Penolong Kanan yang menjalankan tugas bagi pihak Pengetua boleh menandatangani surat tersebut. 15.0 SURAT YANG DITERIMA 15.1 Surat yang diterima oleh sekolah akan diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Oleh itu, guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat mengikut prosedur yang ditetapkan. 15.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan. 15.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah: i. Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika salinan asal sila minta difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di pejabat. ii. Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka borang kosong tersebut hendaklah difotostat dan setelah lengkap diisi hendaklah ditaip dan disediakan surat litup/ iringan (cover letter) yang boleh didapati di pejabat sekolah. Adalah tidak wajar borang berkenaan dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat litup (cover letter) walaupun dihantar dengan serahan tangan. Satu salinan borang berkenaan dan surat litup (cover letter), hendaklah disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan apabila diperlukan. 16.0 URUSAN DENGAN JPN/PPD 16.1 Guru dan staf sokongan tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi kecuali jika diarahkan berbuat demikian. 17.0 PELAWAT/ JURUJUAL 17.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua/Guru Penolong Kanan terlebih dahulu. 17.2 Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua/wakilnya. 17.3 Pelawat, wakil firma atau jurujual perlu dapatkan PAS KEBENARAN daripada pengawal keselamatan sebelum dibenarkan berurusan dengan sekolah. 18.0 PEMBELIAN BARANG 18.1 Setiap pembelian barang mesti dengan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan nota minta yang boleh didapati di pejabat sekolah. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202540
18.2 Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/ Guru Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua. 18.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang Pesanan Tempatan (Local Order/ LO) 18.4 Segala invois mesti ditulis nama dan ditandatangani oleh guru yang menerima barang. Rekodkan nombor daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok dengan tepat dan kemas. 19.0 KEGIATAN KOKURIKULUM 19.1 Semua guru penasihat kegiatan kokurikulum hendaklah menjalankan tugas dengan teratur mengikut jadual yang ditetapkan. 19.2 Semua guru wajib hadir kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum yang disediakan di pejabat sekolah. 19.3 Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis diberi tugas dan tanggungjawab yang spesifik, terperinci dan kuantitif dalam bidang kokurikulum seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum. 19.4 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan merupakan suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai awam (Kelakuan dan tatatertib)(Bab D) 20.0 PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH 20.1 Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. 20.2 Guru Penolong Kanan wajib memakai blazer semasa menghadiri perhimpunan rasmi sekolah. 20.3 Perhimpunan rasmi sekolah pada minggu ketiga setiap bulan akan dikendalikan oleh unit kokurikulum. Semua guru digalakkan memakai pakaian unit beruniform rasmi. 20.4 Guru akan bersama-sama murid menyanyi Lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah. 20.5 Guru-guru perlu memaklumkan sebarang maklumat/aktiviti/acara khas kepada guru perhimpunan selewat-lewatnya pada hari Jumaat sebelum hari perhimpunan rasmi. 20.6 Guru perhimpunan perlu memaklumkan tatacara majlis perhimpunan kepada Pengetua/PK Pentadbiran. 20.7 Guru disiplin perlu memantau dan mengawal disiplin murid sepanjang majlis perhimpunan. 20.8 Sebarang persediaan barangan pentas perlu dikemaskan oleh pihak penganjur majlis. 21.0 MESYUARAT GURU DAN PERJUMPAAN MINGGUAN 21.1 Mesyuarat Pengurusan sekolah adalah seperti yang telah ditetapkan pada awal tahun dan tertera pada takwim sekolah melainkan terdapat perubahan yang berdasarkan keputusan mesyuarat. 21.2 Semua mesyuarat/perjumpaan hendaklah dijalankan selepas waktu persekolahan (bagi sesi pagi) dan sebelum waktu persekolahan (bagi sesi petang) kecuali dengan persetujuan Pengetua. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202541
21.3 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Guru Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia. 21.4 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja, kemejaT, seluar trek, selipar tidak dibenarkan. 22.0 ACARA/MAJLIS RASMI SEKOLAH 22.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah dan juga kursus dalaman. 22.2 Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada Pengetua. 22.3 Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan. 23.0 PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT 23.1 Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, supaya wujud perasaan kekitaan dalam organisasi. 23.2 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan sesama rakan ataupun murid sekolah ini. 23.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. 24.0 KEAHLIAN KELAB STAF/PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) 24.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli Kelab Staf dan PIBG sekolah. 25.0 ARAHAN DAN PEKELILING 25.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi. 25.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. 26.0 PENGGUNAAN ALAT-ALAT 26.1 Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan. 26.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Penjaga Stok dan direkodkan. 26.3 Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik. 26.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan menggantinya. 27.0 TELEFON 27.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah tidak dibenarkan menggunakan telefon sekolah untuk urusan peribadi. 27.2 Guru dilarang menggunakan telefon pintar semasa PdPc dalam bilik darjah dan semasa mesyuarat kecuali untuk kegunaan PdPc. 27.3 Nombor telefon guru adalah rahsia dan tidak boleh dipanjangkan kepada pihak yang tidak berkaitan tanpa kebenaran. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202542
28.0 KUNCI 28.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mendapatkannya dari AKP yang berkenaan dan mengisi Buku Rekod Peminjaman di pejabat. 28.2 Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah. 29.0 BUKU STOK/ INVENTORI 29.1 Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini (setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta). 29.2 Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok Inventori ini dari semasa ke semasa dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran/Pengetua. 30.0 KOMPUTER RIBA/LCD PROJEKTOR 30.1 Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan LCD projector hendaklah mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan. Sebarang penggunaan yang menyalahi etika akan dapat dikesan. 30.2 Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk PdPc sebagaimana objektif penggunaannya. 30.3 Keselamatan komputer adalah tanggungjawab guru yang berkenaan dan sebarang kerosakan/kehilangan adalah tanggungjawab guru. 30.4 Sebarang kerosakan dan kehilangan perlu dilaporkan dengan SEGERA kepada Pengetua. 30.5 Sebarang kehilangan perlu dibuat laporan polis dalam masa 24 jam. 30.6 Semua komputer di pejabat tidak boleh diguna pakai dalam apa-apa keadaan oleh guru. 43 BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025
PERIHAL CUTI - CUTI MENGIKUT PERINTAH - PERINTAH AM BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202544
PERIHAL CUTI – CUTI MENGIKUT PERINTAH – PERINTAH AM 1.0 Cuti Penggal 1.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A (30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugastugas selain tugas mengajar biasa. 2.0 Cuti Rehat Khas (CRK) 2.1 Cuti Rehat Khas ialah cuti bergaji penuh yang perlu dipohon terlebih dahulu sekurang- kurangnya tujuh hari sebelum tarikh bercuti kecuali kes kecemasan. 2.2 Kadar kelayakan Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan mulai 1 September 2022 ialah seperti jadual di bawah: Skim Perkhidmatan Kadar Kurang 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan Lebih 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 10 hari 15 hari 2.3 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak. 2.4 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih/ Guru Interim dan Guru Kontrak. 2.5 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. 2.6 Cuti Rehat Khas boleh diberikan melebihi dari bilangan yang layak secara prorate namun terhad kepada 15 hari setahun bagi tujuan – tujuan berikut: i. Menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau meninggal dunia; *”Ahli keluarga” ertinya suami atau isteri dan anak – anak guru itu *”Ahli keluarga yang rapat” ertinya ibu bapa, adik – beradik, mertua, datuk, nenek, suami dan isteri. ii. Mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan; iii. Menghadiri upacara keagamaan; iv. Dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti kebakaran, banjir dan sebagainya; v. Menghadiri majlis konvokesyen bagi guru atau ahli keluarga; BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202545
vi. Mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di luar negara); vii. Menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi; viii. Menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan ix. Perkahwinan guru atau anak guru tesebut. 3.0 Cuti Sakit 3.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi 2 hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. 3.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun bagi Pesakit Luar (kecuali Pesakit Dalam). 3.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau berputus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan. 4.0 Cuti Ke Luar Negara 4.1 Semua guru yang bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 6 minggu sebelum tarikh bercuti. 5.0 Cuti Bersalin 5.1 Diberikan kepada guru wanita untuk bersedia dan pulih daripada bersalin. Kadar kelayakan Cuti Bersalin ditetapkan seperti berikut: i. Kadar kelayakan Cuti Bersalin bergaji penuh ialah sebanyak 360 hari sepanjang tempoh perkhidmatan seseorang guru; ii. Tempoh maksimum Cuti Bersalin setiap kelahiran adalah 90 hari. Walau bagaimanapun, pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh Cuti Bersalin antara 60 hari hingga 90 hari bagi setiap kelahiran; dan iii. Cuti Bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau bagaimanapun, guru boleh memilih untuk menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu pada bila – bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin. 6.0 Cuti Khas - Isteri Bersalin 6.1 Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Cuti berkuatkuasa pada hari bersalin. 7.0 Cuti Tanpa Rekod 7.1 Cuti tanpa rekod yang dibenarkan ialah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202546
8.0 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat (Cuti Tanpa Rekod) 8.1 Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari berturut – turut sebagai cuti tanpa rekod untuk membuat apa – apa urusan pengebumian jenazah ahli keluarga terdekat itu dan untuk membantu waris – waris jenazah tersebut untuk urusan – urusan lain yang berkaitan. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: • suami atau isteri, anak kandung, ibu kandung atau ibu angkat, bapa kandung atau bapa angkat, ibu mertua, bapa mertua, anak angkat yang sah di sisi undang- undang, anak angkat de facto dan anak pelihara • datuk dan nenek kepada ibu kandung atau bapa kandung • adik beradik seayah dan seibu atau adik beradik seayah atau adik beradik seibu. 8.2 Pengiraan cuti bermula pada tarikh kematian ahli keluarga terdekat atau pada hari berikutnya jika ahli keluarga berkenaan meninggal dunia selepas waktu pejabat; dan meliputi hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am. 9.0 Cuti Kuarantin 9.1 Sekiranya mana- mana anak pegawai telah diberi perakuan oleh mana- mana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta yang menyatakan anak tersebut perlu dikuarantin kerana penyakit berjangkit, pegawai boleh diberi kemudahan Cuti Kuarantin untuk menjaga anak yang sakit. 9.2 Pegawai yang layak kemudahan Cuti Kuarantin ialah ibu dan bapa yang sah. 9.3 Pemberian kemudahan Cuti Kuarantin kepada pegawai adalah seperti berikut: a. tempoh yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi setiap kes atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta mengikut mana yang lebih rendah, tidak termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am; dan b. dengan syarat anak yang dikuarantin adalah: i. berumur di bawah 18 tahun atau jika masih belajar di bawah 21 tahun; dan ii. tidak kira apa-apa jua umurnya dan yang cacat otak atau hilang upaya dari segi jasmani dan secara kekal dan yang tidak berupaya untuk menanggung dirinya sendiri, dengan syarat anak itu adalah cacat otak atau hilang upaya dari segi jasmani dan secara kekal sebelum anak itu mencapai umur 21 tahun. 10.0 Cuti Separuh Gaji Kadar cuti separuh gaji yang boleh diluluskan ialah sebanyak 30 hari bagi tiap- tiap genap tahun perkhidmatan yang melayakan tetapi tidak melebihi 180 hari. Cuti separuh gaji hanya boleh diberi atas sebab- sebab yang berikut sahaja: i. sebab – sebab kesihatan guru itu sendiri dengan perakuan sebuah Lembaga Perubatan (Bab F); ii. sebab – sebab kesihatan seanak saudara yang rapat kepada guru itu; dan iii. kerana membuat lawatan sambil belajar di seberang laut yang telah diluluskan oleh Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran. b) Cuti separuh gaji di bawah a) i. tidak boleh diberi melebihi had satu- satu penggal sekolah itu tetapi cuti penggal sekolah yang jatuh sejurus sebelum atau selepas cuti separuh gaji sedemikian boleh digunakan untuk menyambung cuti separuh gaji itu tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. a) BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202547
Cuti separuh gaji yang diberi di bawah a) i. dan ii. yang meliputi kedua- dua tempoh penggal sekolah dan cuti penggal sekolah hendaklah dikira sebagai cuti separuh gaji yang bersambungan. Walau apapun perbekalan di a), Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti separuh gaji di bawah a) ii. tidak melebihi 14 hari dalam satu- satu tahun. 11.0 Cuti Tanpa Gaji 11.1 Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti tanpa gaji mengikut perbekalan dalam Perintah Am 14 dengan syarat bahawa sebarang cuti tanpa gaji yang jatuh pada cuti penggal sekolah akan terus dianggap sebagai cuti tanpa gaji. 11.2 Jumlah cuti yang boleh diluluskan iaah sebanyak 30 hari bagi tiap- tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 360 hari. 12.0 Cuti Haji Seseorang guru berkelayakan mendapat cuti haji mengikut syarat – syarat seperti dalam Perintahperintah Am 34 dan 35. Tempoh cuti haji ini akan dianggap sebagai bersambung jika jatuh pada penggal sekolah dan cuti penggal sekolah. 13.0 Cuti Kerana Berkursus Guru- guru yang dipilih atau dibenarkan oleh Kerajaan untuk cuti mengikuti kursus latihan atau pengajian yang diakui akan berkelayakan mendapat segala faedah yang diperbekalkan dalam Perintah Am 36, 37 dan 38. 14.0 Cuti untuk Masuk Peperiksaan Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti tidak berekod atas budi bicaranya sendiri untuk membolehkan seseorang pegawai di bawah jagaannya memasuki sebarang peperiksaan yang dianggap oleh Ketua Jabatan boleh membaiki peluang hidup pegawai yang berkenaan. Cuti ini hendaklah dihadkan kepada masa yang diperlukan bagi peperiksaan itu sahaja. 15.0 Cuti Kecederaan Seseorang guru yang tercedera semasa menjalankan tugas– tugasnya boleh diberi cuti sakit yang ia berhak di bawah Perintah Am 17. Sekiranya cuti sakit ini telah habis ia boleh diberi cuti kecederaan sebagai cuti tambahan yang bergaji penuh sehingga ke satu masa yang ia akan pulih semula, atau sekiranya ia tiada pulih semula, ke tarikh yang ia akan disarakan daripada perkhidmatannya. c) d) BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202548