JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN & ASET SEKOLAH (JM04) JAWATANKUASA INDUK PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMB.PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI I Md Zahir bin Ahmad NAIB PENGERUSI II Noor Azrina binti Mohamad Anuar NAIB PENGERUSI III Uma Devi a/p Kuppusamy SETIAUSAHA Nur Rafidah binti Liman AJK Semua GKMP, Semua KP BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut: a. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. b. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah. c. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut: • Pengurusan Bajet • Pengurusan Perakaunan • Pengurusan Perolehan • Pengurusan Aset dan Stor • Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan 2. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. A: PENGURUSAN BAJET KETUA PENGURUSAN Mohd Padzli bin Abdullah (GPK Pentadbiran) AJK Nur Rafidah binti Liman BIDANG TUGAS 1. Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah. 2. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan sekolah dan mengesan kekurangan/kelebihan peruntukan. 3. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun (Perbelanjaan mengurus dan pembangunan) 4. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan secara agihan semula dan pindah peruntukan. 5. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan selaras dengan kelulusan yang telah diperoleh. 6. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan. 7. Memastikan peruntukan adalah mencukupi bagi menampung perbelanjaan. 8. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari. 9. Memastikan semua bil disokong dengan butir-butir lengkap 10.Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan Perbendaharaan diselesaikan. 11.Memastikan laporan kelewatan bayaran bil dikemukakan ke Perbendaharaan secara bulanan. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202597
B: PENGURUSAN PERAKAUNAN KETUA PENGURUSAN Mohd Padzli bin Abdullah (GPK Pendbiran) AJK Nur Rafidah binti Liman Norazila binti Uyob BIDANG TUGAS 1. Rujuk tatacara kewangan dalam eSPKWS. 2. Memastikan penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan. 3. Memastikan semua teguran/naziran sistem kewangan/perakaunan diambil tindakan dan kesalahan yang sama tidak berulang. 4. Memastikan akaun Panjar Wang Runcit diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut:Menyediakan Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar disediakan. a. Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod pemegang panjar (Kecuali Panjar Wang Runcit) dan baki mengikut penyata JAN/Bank disediakan setiap bulan. b. Mengemukakan Sijil Perakuan Panjar dan dokumen sokongan dikemukakan untuk diaudit. c. Melaksanakan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya enam bulan sekali. 5. Memastikan kumpulan wang amanah/akaun amanah/akaun deposit diuruskan mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut: a. Menyediakan penyata kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah, Penyata Terimaan dan bayaran bagi Akaun Amanah dan dikemukakan untuk diaudit. b. Menyediakan Sijil Pengesanan baki bagi Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah berdasarkan rekod Pegawai pengawal dengan baki JANM setiap bulan. c. Mengemaskinikan senarai baki individu bagi Akaun Deposit. d. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap akaun-akaun yang tidak aktif. 6. Memastikan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan, pekeliling dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa termasuk: a. Mengemaskinikan Daftar Pendahuluan Diri dan Daftar Pendahuluan Pelbagai b. Menyenaraikan nama pegawai yang masih belum membayar balik pendahuluan. 7. Melaksanakan tindakan mengutip balik atau potongan gaji. C : PENGURUSAN PEROLEHAN KETUA PENGURUSAN Mohd Padzli bin Abdullah AJK Nur Rafidah binti Liman BIDANG TUGAS 1. perancangan awal perolehan sekolah serta menyemak prestasi perolehan yang telah dilaksankan berdasarkan perancangan tersebut. 2. Memastikan semua urusan berkaitan perolehan kerajaan berdasarkan amalan tadbir urus baik dengan mematuhi prinsip-prinsip perolehan kerajaan dan semua dasar semasa kerajaan. 3. Memastikan peraturan perolehan kerajaan yang berkuat kuasa dipatuhi sepenuhnya, termasuk perolehan bagi item kontrak Pusat dan Kontrak Sistem Panel. 4. Memastikan syarikat/kontraktor yang mengambil bahagian dalam perolehan kerajaan berdaftar dengan Kontraktor (PKK) dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB) bagi perolehan kerja. 5. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat 6. Memastikan jawantankuasa sebut harga bersidang dengan kerapnya untuk melancarkan perancangan perolehan dan mempercepatkan sistem penyampaian kerajaan. 7. Memastikan perolehan yang dilaksanakan tidak dipecah kecil untuk mengelakkan diri daripada membuat pelawaan secara sebut harga atau tender. 8. Memastikan kontrak ditanda tangani pegawai awam yang diturunkan kuasa oleh menteri. Memastikan semua kontrak kerajaan ditadbir dengan cekap dan telus serta memantau kemajuan pelaksanaan projek agar tidak mengalami kelewatan atau menjadi projek sakit. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202598
D : PENGURUSAN ASET DAN STOR KETUA PENGURUSAN Mohd Padzli bin Abdullah PEGAWAI ASET/ SETIAUSAHA Noor Faizah Binti Mohamed Yussof PENOLONG SETIAUSAHA Siti Nor Ayuni binti Mohd PEGAWAI PENERIMA Nur Rafidah binti Liman PEGAWAI PEMERIKSA ASET Mohd Khairi bin Ariffin PEGAWAI STOR Mohd Solihan bin Hamzah PEGAWAI PELULUS PENGELUARAN STOK Muhammad Hafiz bin Dahnan PEGAWAI PEMERIKSA ICT Abdullah Sani bin Deraman PEGAWAI PELUPUSAN ASET Mohamad Rahim bin Abdullah AJK: Mohamad Sufyan bin Saifuddin Guru Media SU Sukan SU Kokurikulum SU Unit Bimbingan dan Kaunseling SU SPBT BIDANG TUGAS 1. PGB sebagai ketua jabatan perlu memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut semua Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan. Ketidakpatuhan kepada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. 2. Pengurusan aset diketuai oleh Pegawai Aset dan dibantu oleh Pembantu Pegawai Aset bertanggungjawab untuk: a. Memastikan pelantikan pegawai (mengikut keperluan serta bilangan yang bersesuaian) seperti Jadual 5. b. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/format/dokumen yang telah ditetapkan merangkumi: i. Penerimaan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.2 Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih yang diterima menepati spesifikasi dan kuantiti yang ditetapkan. ii. Pendaftaran - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset hendaklah mendaftarkan aset alih yang diterima melalui pembelian dengan wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui hadiah, - pindahan dan melalui proses perundingan atau perjanjian dalam tempoh dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Aset alih perlu diberi penempatan serta pegawai yang bertanggungjawab menjaga aset di lokasi (Pegawai Penempatan). Sebagai contoh seorang guru bahasa Inggeris diletakkan sebagai Pegawai Penempatan bagi penyaman udara yang berada di bilik panitia Bahasa Inggeris. Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan – Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.4. Semua aset alih hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi sahaja dan dikendalikan dengan cekap dan teratur bagi tujuan mengurangkan pembaziran, menjimatkan kos, mencegah penyalahgunaan dan mengelakkan kehilangan. Pergerakan aset hendaklah direkodkan. Setiap aset alih hendaklah diperiksa oleh pemeriksa aset alih sekurang-kurangnya sekali setiap tahun. PGB hendaklah mengambil tindakan terhadap hasil penemuan pemeriksaan dan aset alih yang tidak dapat dikesan semasa pemeriksaan hendaklah diambil tindakan hapus kira. iii. Penyelenggaraan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5 Penyelenggaraan aset alih penting untuk memastikan aset berfungsi dengan lancarnya secara berterusan memelihara dan BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/202599
memanjangkan jangka hayat aset dan selamat digunakan. iv. Pindahan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.6 Pindahan hak milik aset alih antara Pusat Tanggungjawab (PTJ) agensi Kerajaan Persekutuan boleh dilaksanakan sekiranya ada keperluan. v. Pelupusan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Aset alih boleh dilupuskan sekiranya tidak ekonomi untuk dibaiki; usang; rosak dan tidak boleh digunakan; luput tempoh penggunaan; keupayaan aset alih tidak lagi di peringkat optimum; tiada alat ganti di pasaran; pembekal tidak lagi memberikan khidmat sokongan; tidak lagi diperlukan oleh jabatan; perubahan teknologi; dan melebihi keperluan. Perakuan Pelupusan (PEP) perlu disediakan bagi pelupusan aset tertentu.Aset hendaklah diperiksa oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP). Sekolah boleh menggunakan LPP sedia ada daripada sekolah-sekolah lain (dalam negeri yang sama) dibawah KPM ataupun mewujudkan LPP baru mengikut prosedur yang ditetapkan. Bagi pelupusan yang melibatkan tidak lebih daripada RM50,000 bagitiap-tiap satu barang dan tidak lebih daripada RM500,000 bagi nilai agregatnya untuk semua jenis aset kecuali kehilangan akibat kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam perlu diserahkan kepadaurusetia pelupusan di JPN yang mana kuasa meluluskan pelupusan adalah Pengarah/Timbalan Pengarah JPN. vi. Kehilangan dan Hapus Kira - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.8 Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya kepada PGB dengan serta merta. PGB atau pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan atau Pegawai Aset atau Pegawai Penempatan atau pegawai yang mengetahui kehilangan berlaku, hendaklah membuat laporan polis dengan seberapa segera, tidak lewat dari 24 jam dari masa kehilangan telah diketahui. PGB hendaklah menyediakan Laporan Awal Kehilangan Aset Alih dan mengemukakan kepada KSU dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan. Unit Pengurusan Aset Kementerian akan mengurus pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih hingga keputusan hapus kira/keputusan tatatertib/surcaj. PGB mengambil tindakan terhadap syor, keputusan penyiasatan dan kelulusan hapus kira. Pegawai Aset mengemaskinikan maklumat aset berkaitan. c. Menyelia pengurusan stok kerajaan di bawah kawalannya yang ditempatkan di stor dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/format /dokumen yang telah ditetapkan merangkumi penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan, kebersihan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira. Stok bermaksud barang-barang belum guna dan perlu disimpan atau untuk digunakan terus bagi tujuan operasi atau penyelenggaraan. Antara contoh stok termasuk bekalan kertas A4 yang dibeli untuk tempoh setahun perlu diurus mengikut tatacara pengurusan stok yang telah ditetapkan. Pegawai lain yang terlibat secara langsung dalam pengurusan stok adalah pegawai stor, pegawai pelulus pengeluaran stok dan Pemverifikasi Stor. d. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran A) untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKPAK. Mesyuarat JKPAK hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan. e. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 (Lampiran B) untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JPKA. Mesyuarat JPKA hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali dalam tempoh tiga (3) bulan. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 100
JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM Kualiti @ Sekolah) (JM05) JAWATANKUASA INDUK PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI I Md Zahir bin Ahmad NAIB PENGERUSI II Noor Azrina binti Mohamad Anuar NAIB PENGERUSI III Uma Devi a/p Kuppusamy PENYELARAS Thanalechumy a/p Arumugam (GKMP Bahasa) SETIAUSAHA Mohamad Khairi Naim bin Husin PEN.SETIAUSAHA Norakmal binti Mohd Zahari AJK SU Unit Ketua Panitia Ketua Penasihat Unit Kokurikulum Ketua Unit JK HEM Penyelaras ICT BIDANG TUGAS 1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM). 2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini. 3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri. 4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini. 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan . 8. Membekalkan laporan SKPM kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 101
JAWATANKUASA BENCANA SEKOLAH (JM07) JAWATANKUASA INDUK PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad NAIB PENGERUSI I Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI II Noor Azrina binti Mohamad Anuar NAIB PENGERUSI III Uma Devi a/p Kuppusamy SETIAUSAHA Muhammad Hafizuddin bin Othman Kalam PEN.SETIAUSAHA Mohd Khairi bin Ariffin AJK Mohamad Sufyan bin Saifuddin Norafizah binti Sheir Nallini a/p Letchmanan BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. 3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana 4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. 5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan. 6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah. 7. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda/terkawal. 8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. 9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera. 10. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut. 11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat. 12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah. 13. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat. 14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. 15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana). 16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari masa ke semasa. 17. Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam. 18. Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang bersesuaian. 19. Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online dan melaporkan kepada PPD. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 102
JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA - GURU (PIBG) (JM08) JAWATANKUASA PENASIHAT Khuzaifah bin Burahim YANG DIPERTUA PIBG NAIB YANG DIPERTUA PIBG SETIAUSAHA KEHORMAT Asna Bisyarah binti Abu Samah PENOLONG SETIAUSAHA KEHORMAT Norakmal bint Mohd Zahari BENDAHARI KEHORMAT Nur Afizah binti Sheir PEN.BENDAHARI KEHORMAT Nor Fauziah binti Chik AJK GURU: Nurul Huda binti Mamat Mohd Faizol bin Ismail Guru B AJK IBU BAPA 1. 2. 3. 4. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KISB) Rahimah binti Yahaya SUKARELAWAN KISB RAKAN KISB SUKARELAWAN DALAM KELAS (SdK) JURUAUDIT DALAMAN (GURU) Norashikin binti Ayob JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA) BIDANG TUGAS 1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang: a. Akademik b. Kokurikulum c. Disiplin murid d. Sahsiah murid e. Keceriaan dan keselamatan sekolah 2. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru. 3. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara pihak sekolah dan masyarakat setempat. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu bapa/ penjaga dan masyarakat setempat. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 103
JAWATANKUASA KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN (JM09) PENASIHAT Khuzaifah bin Burahim PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA BENDAHARI PEN. BENDAHARI AJK: 1. 2. 3. 4. 5. BIDANG TUGAS 1. Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah. 2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. 3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif. 4. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. 5. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang. 6. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa. 7. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit dan kematian. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 104
PENGURUSAN KURIKULUM BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 105
KPI KURIKULUM SEKOLAH 2024 ● Mencapai sasaran GPS SPM iaitu 5.41 ● Mencapai sasaran GPA SPM iaitu 84.99% MATLAMAT KURIKULUM Unit Kurikulum SMK Sri Permata memberikan pendidikan yang berkualiti dan berkesan untuk membangunkan potensi murid agar menjadi insan yang cemerlang dalam akademik dan sahsiah bagi memenuhi aspirasi murid melalui aktiviti dalam bilik darjah dan luar bilik darjah. OBJEKTIF KURIKULUM • Memberi dan mengukuhkan ilmu pengetahuan bagi semua mata pelajaran yang ditawarkan. • Memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid dengan menekankan penggunaan KBAT, i-THINK dan Google Classroom. • Membina kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi pemimpin yang berwibawa. • Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. • Melahirkan murid sahsiah tinggi yang berakhlak, beretika dan patuh kepada ajaran agama dan bangsa. • Melahirkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada negara. • Meningkatkan kualiti pengurusan kurikulum dari segi pematuhan ketetapan, perubahan positif dan keselarasan dalam pelaksanaan kurikulum sekolah. • Memantapkan pengurusan mata pelajaran ke arah meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran. • Mengukuhkan kualiti pembelajaran dan pengajaran guru melalui pemantauan berterusan, coaching dan PLC. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 106
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KURUKPENKHUZAIFAHPENTIMBALAMOHD PADZLPK PENNAIB PENGERUSI I MD ZAHIR BIN AHMAD PK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI II UMA DEVI A?P KUPPUSAMY PK PETANG UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING BATHMANATHAN A/L P. AMMAVASAI AZATI BINTI AB AZIZ NAZIRAH BINTI ABU BAKAR GKMP BAHASA THANALECHUMY A/P ARUMUGAM GKMP SAINS & MATEMATIK ASLINA BINTI AB KADIR GKMP TEKNIK &S.BHAVANI A/P SIVKP BAHASA MELAYU NURUL HUDA BINTI MAMAT KP SAINS KONG SU CHAN KP RNORASHIKINKP BAHASA INGGERIS SURITA KAUR A/P N. GURDIAL SINGH KP MATEMATIK NOR IZAWANIZAN BINTI ARSHAD KP PERNNORAZILA KP BAHASA CINA LIM CHAI HOON PENYELARAS MATEMATIK TAMBAHAN MOHD FIKRY BIN MUHAMAD KP PRINSIP PFARIDAH BINKP BAHASA TAMIL SHANMUGANATHAN NADESON PENYELARAS BIOLOGI HIDAYAH BINTI AMNAN PENYELARAS KIMIA SUBRAMANIAM A/L RAMASAMY PENYELARAS FIZIK NUR FARIKHA BINTI ABD RAOP
KULUM SMK SRI PERMATA 2024/ 2025 NGERUSI H BIN BURAHIM NGETUA AN PENGERUSI LI BIN ABDULLAH NTADBIRAN NAIB PENGERUSI III NOOR AZRINA BINTI MOHAMAD ANUAR PK KOKURIKULUM SETIAUSAHA KURIKULUM NORAZILA BINTI BIDIN NAIB SETIAUSAHA FAZILAH BINTI MAT ZIN & VOKASIONAL VAPATHASUNDRAM GKMP KEMANUSIAAN KARBAGAM A/P KRISHNAN SETIAUSAHA KURIKULUM NORAZILA BINTI BIDIN RBT N BINTI AYOB KP SEJARAH NUR NAJIHA BINTI NORDIN SU JADUAL WAKTU KONG SU CHAN NIAGAAN BINTI BIDIN KP GEOGRAFI NURUL ARFAH BINTI ABU BAKAR SU PEPERIKSAAN DALAMAN/ APPI NUR NAJIHA BINTI NORDIN SITI NUR AIN BINTI AB RAHMAN PERAKAUNAN TI ABD HAMID KP PENDIDIKAN ISLAM NOR FAUZIAH BINTI CHIK SU SPM SALEHUDDIN BIN MOHD SHARRIFF KP PENDIDIKAN MORAL MOHAMAD RAHIM BIN ABDULLAH SU PBD WAN NORFATINI BINTI WAN SALEH (PAGI) RAHIMAH BINTI YAHAYA (PETANG) KP PJPK SITI NUR ATHIRAH BINTI MANSOR SU PAJSK NIK NORSYAZWANA BT NIK SOH KP PENDIDIKAN SENI VISUAL NURHIDAYAH BINTI MUNIR SU PPSI AZATI AB AZIZ NAZIRAH ABU BAKAR KP EKONOMI YUSNITA BINTI MOHD YUNUS BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 107
JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM (JM21) 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM Kualiti@Sekolah. 13. Melaksanakan amalan Melindungi Masa Instruksional (MMI). A: JAWATANKUASA INDUK PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim NAIB PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar PENYELARAS Thanalechumy a/p Arumugam Aslina binti Ab Kadir S.Bhavani a/p Sivapathasundram Karbagam a/p Krishnan SETIAUSAHA Norazila binti Bidin NAIB SETIAUSAHA Fazilah binti Mat Zin Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Teknik & Vokasional GKMP Kemanusiaan BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 108
B : PERANCANGAN KURIKULUM 1. JADUAL WAKTU PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar PENYELARAS Aslina binti Ab Kadir SETIAUSAHA Kong Su Chan NAIB SETIAUSAHA Shaline a/p Sanmugam AJK 1.Mardiana binti Hashim 2.Nur Najiha binti Nordin 3.Salehuddin bin Mohd Sharriff 4.Mohamad Sufyan bin Saifuddin Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 7. Membuat pindaan jika perlu. 8. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari masa ke semasa. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 109
2. JK RILIF PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar PENYELARAS Aslina Binti Ab Kadir SETIAUSAHA Kong Su Chan SESI PAGI ISNIN Nur Najiha binti Nordin SELASA Salehuddin bin Mohd Sharriff RABU Kong Su Chan KHAMIS Mardiana binti Hashim JUMAAT Mardiana binti Hashim SESI PETANG ISNIN Mohamad Sufyan bin Saifuddin SELASA Shaline a/p Sanmugam RABU Mohamad Sufyan bin Saifuddin KHAMIS Shaline a/p Sanmugam JUMAAT Mohamad Sufyan bin Saifuddin Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut. 2. Menyediakan jadual guru ganti untuk guru yang tidak hadir. 3. Merujuk jadual induk untuk membuat jadual guru ganti. 4. Memastikan pengagihan masa untuk mengganti guru yang tidak hadir adalah sesuai. 5. Menyerahkan satu salinan senarai guru ganti harian kepada Pembantu Operasi yang berkenaan. 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari masa ke semasa. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 110
3. PENGURUSAN KEBERADAAN GURU (MMI) PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar PENYELARAS Aslina Binti Ab Kadir SETIAUSAHA Mardiana binti Hashim (pagi) NAIB SETIAUSAHA Shaline a/p Sanmugam (petang) Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. Melengkapkan borang keberadaan guru di kelas berdasarkan jadual waktu dan jadual guru ganti harian. 2. Menyediakan rumusan setiap bulan. 3. Mengurus rekod maklumat keberadaan guru. 4. Merancang tindakan untuk memastikan Melindungi Masa Instruksional (MMI) dilaksanakan. 4. SISTEM PERANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (e-RPH) PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar PENYELARAS Karbagam a/p Krishnan SETIAUSAHA Mohamad Rahim bin Abdullah Nuremylia Wahida binti Muhamad Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. Menyediakan laman web bagi pelaksanaan dan penghantaran (e-RPH). BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 111
C : PEMBELAJARAN MAYA (PdPR) PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar Semua GKMP Thanalechumy a/p Arumugam Aslina binti Ab Kadir S.Bhavani a/p Sivapathasundram Karbagam a/p Krishnan PENYELARAS Mohamad Rahim bin Abdullah PENOLONG PENYELARAS Abdullah Sani bin Deraman (Pagi) Nuremylia Wahida binti Muhamad (Petang) Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. Menyelaraskan pelaksanaan segala perancangan pembelajaran menggunakan pelantar maya yang dikuatkuasakan. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 112
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN (JM22) A: PENGURUSAN PANITIA PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar Semua GKMP Thanalechumy a/p Arumugam Aslina binti Ab Kadir S.Bhavani a/p Sivapathasundram Karbagam a/p Krishnan Semua KETUA PANITIA Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BAHASA MELAYU Shafieqah Afiena binti Yahaya BAHASA INGGERIS Nurul Amira binti Ishak MATEMATIK Fakhrul Hakim bin Mat Zin SAINS Nur Syakilla binti Abdullah SEJARAH Noor Ain Nabila binti Ahmad GEOGRAFI Siti Nor Ayuni binti Mohd PENDIDIKAN ISLAM Siti Nur Ain binti Ab Rahman BIDANG TUGAS 1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini. 2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/ pembelajaran yang dikemas kini. 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan. 4. Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap pencapaian dari masa ke semasa. 6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah (perpustakaan) untuk rujukan guru. 7. Memberi kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku-buku teks yang digunakan. 8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 9. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika diperlukan. 10. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 11. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 12. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid-murid. 13. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada. 14. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya dua kali dalam sepenggal atau lebih kerap, jika perlu. 15. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 16. Merancang dan melaksanakan program-program serta intervensi untuk kemajuan murid dan program di bawah arahan KPM. PENOLONG KETUA PANITIA BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 113
B: PENGOPERASIAN PdP PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar Semua GKMP S.Bhavani a/p Sivapathasundram (Pencerapan) Karbagam a/p Krishnan (Semakan Buku Latihan) Thanalechumy a/p Arumugam Aslina binti Ab Kadir Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. Bersama Ketua Panitia merancang ketetapan yang menjadi pegangan Komponen Pengurusan Kurikulum Sekolah. 2. Memastikan semua data pentaksiran setiap tahun dikumpul dan dianalisa untuk digunakan dalam perancangan tahun semasa. 3. Memastikan analisa headcount dibuat untuk digunakan dalam perancangan PdP oleh guru-guru mengikut mata pelajaran. 4. Memastikan pencerapan dijalankan dan menganalisa semua dapatan pencerapan untuk menambah baik pengoperasian PdP. 5. Memastikan guru-guru merancang dan melaksanakan intervensi dalam PdP untuk menghasilkan PdP cemerlang. 6. Memastikan guru-guru melaksanakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik darjah. 7. Memastikan tugasan disemak oleh guru-guru dan pembetulan dilaksanakan sebagai penambahbaikan PdP. C: PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar Semua GKMP Thanalechumy a/p Arumugam Aslina binti Ab Kadir S.Bhavani a/p Sivapathasundram Karbagam a/p Krishnan Semua KETUA PANITIA GURU BIMBINGAN KAUNSELING Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 114
PENYELARAS PROGRAM HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Chen Sook Ling SETIAUSAHA PROGRAM MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI) BAHASA MELAYU Mohd Faizol bin Ismail (Pagi) Shaline a/p Sanmugam (petang) BAHASA INGGERIS Guru A (pagi) Nurul Amira binti Ishak (petang) PENYELARAS PROGRAM JOM SKOR A, KEM BESTARI & PROGRAM GILAPAN MINDA Thanalechumy a/p Arumugam PENYELARAS SINAR PAGI Karbagam a/p Krishnan PENYELARAS PTRS Aslina binti Ab Kadir PENYELARAS PROGRAM INTERVENSI S.Bhavani a/p Sivapathasundram BIDANG TUGAS 1. Memberikan peluang kepada murid-murid untuk meningkatkan potensi diri dan bermotivasi dalam menghadapi persediaan peperiksaan. 2. Memberikan peluang kepada guru dan murid-murid untuk berinteraksi dan bertukar pandangan. 3. Memberikan pendedahan tentang kaedah bimbingan ke arah kejayaan murid-murid. 4. Memantapkan matlamat dan hala tuju selepas peperiksaan. 5. Memberikan pendedahan tentang rangsangan dan dorongan terbaik ke arah kejayaan murid-murid. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 115
JAWATANKUASA PENTAKSIRAN (JM23) A: JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBD) PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar Semua GKMP Thanalechumy a/p Arumugam Aslina binti Ab Kadir S.Bhavani a/p Sivapathasundram Karbagam a/p Krishnan SETIAUSAHA PBD Rahimah binti Yahaya NAIB SETIAUSAHA PBD Wan Norfatini binti Wan Saleh SEMUA GURU MATA PELAJARAN Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS (A1) ASPEK PENGURUSAN 1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBD yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan. 2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBD. 3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. 4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun. 5. Memastikan penyelarasan/moderasi skor di peringkat sekolah dilaksanakan. 6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran. 7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 8. Menyediakan fail pengurusan PBD. 9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan. 10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 116
A: JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBD) PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar PENYELARAS Karbagam a/p Krishnan Semua GKMP Thanalechumy a/p Arumugam Aslina binti Ab Kadir S.Bhavani a/p Sivapathasundram SETIAUSAHA PBD Rahimah binti Yahaya SETIAUSAHA PAJSK Nik Norsyazwana binti Nik Soh NAIB SETIAUSAHA PAJSK Fatin Nur Syahirah binti Zamany AJK Semua Ketua Panitia Semua GMP Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS A2) ASPEK PENJAMINAN KUALITI PBD 1. JK PEMENTORAN a. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. b. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. c. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 2. JK PEMANTAUAN a. Memastikan PBD dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBD. c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBD. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBD e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBD untuk tujuan penambahbaikan. 3. JK PENGESANAN a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. b. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. c. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. d. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. g. Memastikan keboleh tadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. h. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. 4. JK PENYELARASAN a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 117
PENTAKSIRAN KOMPETENSI & LITERASI (PKL)/ JAWATANKUASA STEM/ TIMSS & PISA PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar Semua GKMP Aslina binti Ab Kadir Thanalechumy a/p Arumugam S.Bhavani a/p Sivapathasundram Karbagam a/p Krishnan PENYELARAS STEM/ TIMSS&PISA Nur Farikha binti Abd Raop (Pagi) Fatimah Asilah binti Omar (Petang) PENYELARAS PKL Fazilah binti Mat Zin SETIAUSAHA Nur Syakilla binti Abdullah NAIB SETIAUSAHA Nor Izwanizan binti Arshad Kong Su Chan AHLI STEM/ TIMSS & PISA/PKL Mohamad Rahim bin Abdullah Semua Guru Matematik Semua Guru Sains Semua Guru Bahasa Melayu Semua Guru Bahasa Inggeris Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS (A3) ASPEK PENGURUSAN 1. Memastikan kesiapsiagaan guru dan murid untuk menghadapi pentaksiran antarabangsa iaitu Trends In Mathematics And Science Study (TIMSS) dan Programme For International Student Assessment (PISA). 2. PKL dijalankan secara dalam talian dan soalan adalah dalam bentuk aneka pilihan. Soalan juga terdiri daripada daripada empat bahagian iaitu Matematik, Sainstifik, Bahasa dan Kewangan. 3. Memastikan murid Tingkatan 2 dan Tingkatan 4 yang terpilih untuk melakasanakan pentaksiran PKL, TIMSS & PISA. 4. Memastikan pentaksiran dijalankan mengikut ketetapan yang diberikan. 5. Memastikan pelaksanaan PKL, TIMSS & PISA berjalan dengan lancar di sekolah. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 118
JAWATANKUASA KUMPULAN INOVASI & KREATIF (KIK) PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar PENYELARAS Aslina binti Ab Kadir SETIAUSAHA Muhamad Aswad bin Sanafi NAIB SETIAUSAHA Muhammad Hafizuddin bin Othman Kalam AJK Semua GKMP Kong Su Chan Norakmal binti Mohd Zahari Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. Menyediakan peruntukan kewangan untuk aktiviti latihan termasuk kaedah pemikiran kreatif, pelaksanaan projek serta persembahan projek. 2. Menentukan objektif dan hala tuju KIK. 3. Menilai dan memantau keberkesanan Program KIK. 4. Mengenal pasti output yang berpotensi untuk tujuan pendaftaran hak cipta dan pengkomersilan. JAWATANKUASA KBAT PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar PENYELARAS Aslina binti Ab Kadir SETIAUSAHA Nur Syakilla binti Abdullah AJK Nor Hasnida binti Abdul Halim Mohamad Rahim bin Abdullah SU Kurikulum, SU Pentadbiran, SU Kokurikulum Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. Mengemaskini fail dan semua eviden yang berkaitan dengan KBAT. 2. Sentiasa memantau keberkesanan KBAT di dalam sekolah. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 119
B : PENTAKSIRAN PUSAT PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar Semua GKMP Thanalechumy a/p Arumugam Aslina binti Ab Kadir S.Bhavani a/p Sivapathasundram Karbagam a/p Krishnan SETIAUSAHA Salehuddin bin Mohd Sharriff NAIB SETIAUSAHA I Muhammad Aswad bin Sanafi NAIB SETIAUSAHA II Mohd Fikry bin Muhamad PENYELARAS PENTAKSIRAN PUSAT (kerja kursus SPM) KP Perniagaan KP Pendidikan Seni Visual KP Prinsip Perakaunan KP Pendidikan Islam KP Sains PENYELARAS UJIAN BERTUTUR & MENDENGAR BM & BI Nurul Huda binti Mamat (BM) Surita Kaur a/p N. Gurdial Singh (BI) PENYELARAS UJIAN AMALI SAINS Kong Su Chan (Kimia) Nur Farikha binti Abd Raop (Fizik) Hidayah binti Amnan (Biologi) AJK Semua Ketua Panitia Semua GMP Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. JK hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagi pelaksanaan mata pelajaran dengan komponen pentaksiran pusat telah dilengkapkan sebelum menawarkan mata pelajaran berkenaan. 2. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan pentaksiran pusat bagi calon sekolah. 3. Calon yang memerlukan pengecualian pentaksiran pusat hendaklah memohon kepada pihak sekolah pada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporan perubatan tahun semasa atau kad OKU. 4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian pentaksiran pusat kepada Pengarah Pendidikan, JPN. 5. Pihak sekolah dan JPN hendaklah menghantar skor Pentaksiran Pusat ke Lembaga Peperiksaan (LP) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Skor Pentaksiran Pusat yang dihantar selepas keputusan peperiksaan diumumkan tidak akan diproses. 6. Permohonan Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi skor Pentaksiran Pusat yang telah dihantar ke LP dikenakan bayaran mengikut kadar yang sedang berkuat kuasa. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 120
7. Tempoh penyimpanan dokumen skor dan bahan bukti ialah enam bulan selepas tarikh pengumuman keputusan peperiksaan. Dalam tempoh tersebut, calon boleh mendapatkan bahan bukti daripada pihak sekolah untuk tujuan rasmi dan mengembalikannya setelah selesai digunakan. 8. Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan bukti kepada calon yang memerlukannya. 9. PGB hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30 hari tempoh penyimpanan tamat. 10. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 11.Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 12.Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 121
C : PEPERIKSAAN DALAMAN PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar Semua GKMP Thanalechumy a/p Arumugam Aslina binti Ab Kadir S.Bhavani a/p Sivapathasundram Karbagam a/p Krishnan SETIAUSAHA Nur Najiha binti Nordin (Pagi) Siti Nur Ain binti Ab Rahman (Petang) NAIB SETIAUSAHA Nor Izwanizan binti Arshad (Pagi) Nurul Amira binti Ishak (Petang) AJK SESI PAGI 1.Mohd Fikry bin Muhamad AJK SESI PETANG 1.Fatin Nur Syahirah binti Zamany 2.Mohd Khairi bin Arifin Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BIDANG TUGAS 1. Menyelaras setiap ujian dan peperiksaan dalaman setiap tingkatan. 2. Menyediakan jadual penyediaan soalan dan jadual peperiksaan/ ujian sepanjang tahun. 3. Memastikan soalan-soalan peperiksaan disediakan mengikut dan memfailkan dokumen-dokumen berkenaan secara sistematik. 4. Memastikan soalan ujian/ peperiksaan siap dicetak, di bungkus dan berada di bilik peperiksaan selewatlewatnya 3 hari sebelum tarikh ujian/ peperiksaan. 5. Memastikan rekod simpanan ujian bulanan, peperiksaan dalaman, peperiksaan percubaan SPM dan SPM dikemaskinikan. 6. Menyediakan data/statistik ujian/peperiksaan (lembaran markah dan analisis mengikut tingkatan dan mata pelajaran). 7. Memastikan semua bahan peperiksaan mencukupi dua minggu sebelum peperiksaan (kertas soalan, OMR tambahan, sampul). 8. Memastikan ujian dan peperiksaan berjalan lancar. 9. Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan bukti kepada calon yang memerlukannya. 10. PGB hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30 hari tempoh penyimpanan tamat. 11. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 12. Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 13. Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-lewatnya pada Tarikh pengumuman keputusan. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 122
JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (JM24) PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI Md Zahir bin Ahmad Uma Devi a/p Kuppusamy Noor Azrina binti Mohamad Anuar Semua GKMP Thanalechumy a/p Arumugam Aslina binti Ab Kadir S.Bhavani a/p Sivapathasundram Karbagam a/p Krishnan SETIAUSAHA Nor Hasnida binti Abdul Halim NAIB SETIAUSAHA Fatin Nur Syahirah binti Zamany APD & BBM Nurul Amira binti Ishak UNIT KOLEKSI BANK SOALAN Nor Izwanizan binti Arshad UNIT ICT & LITERASI MAKLUMAT Mohamad Rahim bin Abdullah PENYELARAS INTERVENSI & PEMULIHAN Noor Shahirah Afzan binti Jamaluddin KETUA PENYELARAS NILAM & UNIT AUTOMASI Nor Hasnida binti Abdul Halim PENYELARAS NILAM BI Guru A PENYELARAS NILAM BM Syafieqah Afiena binti Yahaya UNIT PEMPROSESAN BUKU & BAHAN BUKAN BUKU Siti Nur Athirah binti Mansor UNIT PRASARANA DAN BAIK PULIH Mohd Solihan bin Hamzah UNIT PUSAT PEMBELAJARAN KENDIRI Wan Norfatini binti Wan Saleh UNIT GALERI ILMU Siti Nor Ayuni binti Mohd UNIT KECERIAAN Nurhidayah binti Munir UNIT TVPS Mohd Fikry bin Muhamad Pengetua GPK Pentadbiran Penolong Kanan Hem Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Kokurikulum BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 123
BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan. 2. Melatih dan menyeliapetugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan. 3. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan. 5. Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan. 6. Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem. 7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 8. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk memilih mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan. 9. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. 10.Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan dari koleksi. 11.Menyediakan katalog yang dikemas kini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan dan bersesuaian dengan keperluan. 12.Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan. 13.Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan. 14.Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang cara-cara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik. 15.Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 16. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. GURU NILAM 1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah. 2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat. 3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan. 4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah. 5. Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir. 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada Pengerusi. 7. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan NILAM. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari masa ke semasa. GURU BAHAN BANTU MENGAJAR 1. Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan ‘hardware’ dan bahan-bahan perisian ‘software’ yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar. 2. Mengelaskan dan mengkatalogkan semua bahan perisian yang dibeli atau diterima. 3. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari masa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 4. Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan media pengajaran pembelajaran yang bersesuaian oleh guru-guru dan murid-murid. 5. Menasihati dan membimbing guru-guru serta murid-murid tentang kaedah memilih jenis-jenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran. 6. Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran guru-guru. 7. Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk makluman guru dan murid. 8. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian dan pembaikan. 9. Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan. 10. Menyediakan buku-buku rekod yang perlu untuk memudahkan penyemakan oleh pihak pengurusan ataupun bagi tujuan semakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang memerlukannya. 11. Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu. 12. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 13. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 124
MESYUARAT-MESYUARAT KURIKULUM BIL MESYUARAT I II III IV TINDAKAN 1 Mesyuarat Kurikulum & Dialog Prestasi 06.03.2024 20.06.2024 12.09.2024 14.11.2024 SU Pentadbiran SU Kurikulum 2 Mesyuarat J/K Peperiksaan dan PBD 06.03.2024 20.06.2024 12.09.2024 14.11.2024 SU Peperiksaan 3 Mesyuarat Kajian Tindakan / PLC / KBAT / iThink 06.03.2024 20.06.2024 12.09.2024 14.11.2024 SU Kajian Tindakan 4 Mesyuarat Pencerapan & Penyemakan Buku Latihan 06.03.2024 20.06.2024 12.09.2024 14.11.2024 SU Pencerapan & Penyemakan 5 Mesyuarat PSS 23.04.2024 25.06.2024 30.09.2024 03.12.2024 SU Guru PSS 6 Mesyuarat J/Kuasa SKPM Kualiti@Sekolah 06.03.2024 20.06.2023 12.09.2024 14.11.2024 SU SKPM Kualiti@Sekolah PENGHANTARAN REKOD e-RPH, PENCERAPAN & SEMAKAN BUKU LATIHAN BIL BUTIRAN BULAN /TARIKH TINDAKAN 1 Penghantaran rekod e-RPH Setiap Minggu (Sabtu sebelum 11.59pm) Semua Guru 2 Pencerapan Guru Mei & September Pengetua, P. Kanan, PK HEM, PK Kokurikulum, PK Petang 3 Penyemakan Buku Latihan Murid Mei & September Pengetua, P. Kanan, GKMP & KP BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 125
PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN BIL AKTIVITI TARIKH AKHIR SERAH KEPADA PENYEMAK TARIKH AKHIR SERAH KEPADA PENGESAH TARIKH AKHIR SERAH UNTUK RISO TARIKH SERAH KE BILIK PEPERIKSAAN TARIKH PEPERIKSAAN TINDAKAN 1 Peperiksaan Pertengahan Tahun 17 JUN 21 MEI 24 MEI 6-7 JUN 2024 10 – 28 JUN 2024 SUP Dalaman / Semua guru 2 Peperiksaan Percubaan SPM MODUL PINTAS 07.10.2024 – 25.10.2024 SUP Dalaman / Semua guru 3 Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 21 OKT (PJK, PSV) 25 OKT (PJK, PSV) 29 OKT (PJK, PSV) 7 – 8 NOV 2024 11.11.2024 – 29.11.2024 SUP Dalaman / Semua guru 4 PAT Peralihan UASA T1– T3 21 NOV 2024 (PJK, PSV, PM) 27 NOV 2024 (PJK, PSV, PM) 29 NOV 2024 5– 6 DIS 2024 09.12.2024 – 16.12.2024 SUP Dalaman / Semua guru 5 Hari Pelaporan Akademik Pep. Pertengahan Tahun 19 JULAI 2024 SUP Dalaman / Semua guru 6 Penyerahan Slip Pep. Akhir Tahun 07 JANUARI 2025 SUP Dalaman / Semua guru BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 126
JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID A) TINGKATAN 3, 4 DAN 5 Bil Mata Pelajaran BIL 1 BIL 2 1 Bahasa Melayu MEI SEP 2 Bahasa Inggeris 3 Matematik 4 Sains 5 Sejarah 6 Fizik 7 Kimia 9 Pendidikan Islam 10 Pendidikan Moral 11 Pendidikan Seni Visual 12 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 13 Biologi 14 Matematik Tambahan 15 Prinsip Perakaunan 16 Ekonomi 17 Peniagaan 18 Bahasa Cina/ Bahasa Tamil B) PERALIHAN, TINGKATAN 1 DAN 2 Bil Mata Pelajaran BIL 1 BIL 2 1 Bahasa Melayu MEI SEP 2 Bahasa Inggeris 3 Matematik 4 Sains 5 Sejarah 6 Geografi 7 Reka Bentuk Teknologi 9 Pendidikan slam 10 Pendidikan Moral 11 Pendidikan Seni Visual 12 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 13 Bahasa Cina/ Bahasa Tamil 14 ABM BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 127
AKTIVITI KURIKULUM MURID/ PROGRAM KHAS BIL AKTIVITI TEMPOH TINDAKAN TARIKH HANTAR DOKUMENTASI 1 MMingguAkademik Mei GKMP Bahasa/ Semua GMP 07/06/2024 GKMP Sains & Matematik/ Semua GMP GKMP Kemanusiaan/ Semua GMP GKMP Teknik & Vokasional/ Semua GMP 2 Program Jom Skor A Julai – Nov PK/ SU Kurikulum/ GKMP Bahasa/ KP/ Semua GMP 11/11/2024 3 Sinar Pagi (F3, F4,F5) April – Sept PK/ SU Kurikulum/ GKMP Kemanusiaan/ KP/ Semua GMP 06/12/2024 4 Program Gilapan Minda SPM April – Sept PK/ SU Kurikulum/ GKMP Bahasa/ KP/ Kaunselor/ Semua GMP 06/12/2024 5 Kem Bestari Nov – Jan PK/ SU Kurikulum/ GKMP Bahasa/ KP/ Semua GMP 06/12/2024 6 Intervensi Bahasa & Matematik (F1&F2) April - Okt PK/ SU Kurikulum/ GKMP Teknik dan Vokasional/ Semua GMP 12/07/2024 7 HAKA 12 Julai PK/ SU Kurikulum/ GKMP/ KP 15/08/2024 8 Bulan Membaca / Bulan PSS 15 April PK/ SU Kurikulum/ GKMP/KP 15/05/2024 BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 128
CARTA GANTT PROGRAM/ AKTIVITI UNIT KURIKULUM BIL AKTIVITI/ PROGRAM MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS JAN 2025 FEB 2025 1 Mesyuarat Kurikulum & Dialog Prestasi / / / / 2 Minggu Akademik / 3 Pemantauan Buku Latihan / / 4 Pencerapan P & P / / 5 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik / 6 Asuh Minda Ting.3 & 5 / / / / 7 Program Gilapan Minda SPM / / / / / / 8 Kem Bestari / / / 9 Program Intervensi Bahasa & Matematik / / / / / 10 Program Jom Skor A / / / / / 11 Bulan Membaca / Bulan PSS / BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 129
PERATURAN PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN, AKHIR TAHUN PERCUBAAN SPM. Tingkatan 1 hingga - 5 terdapat 2 peperiksaan setahun. i. Peperiksaan Pertengahan Tahun ii. Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA)/ Percubaan PROSEDUR PEPERIKSAAN 1. Ketua Panitia mata pelajaran berbincang dan menetapkan: i Senarai nama guru yang menyediakan soalan. ii Tajuk-tajuk yang perlu diuji. 2. Jadual spesifikasi item hendaklah dibuat seperti SPSK PK 05/2. 3. Tahap dan mutu soalan mestilah dipelihara. Penerapan unsur-unsur KBAT mestilah 50 %. 4. Setelah soalan dibentuk, dihantarkan kepada Ketua Panitia untuk disemak, diselaras dan diluluskan. 5. a. Guru Penyedia Soalan haruslah menaip soalan. b. Pastikan di muka surat pertama bahagian atas terdapat maklumat-maklumat berikut: i. Nama sekolah, nama mata pelajaran, kod mata pelajaran Ujian/peperiksaan, tingkatan, tempoh masa kertas. ii. Pastikan arahan soalan jelas. c. Gambarajah besar dan jelas. d. Semak kertas soalan yang sudah ditaip. 6. Pada akhir kertas sila masukkan maklumat nama dan tandatangan penyedia soalan, guru penyemak dan guru pengesah. 7. Guru penyedia soalan : a. Mencatat jumlah bilangan kertas soalan yang perlu dicetak. b. Menyerahkan kepada Unit Cetakan 8. Setelah kertas dicetak :- a. Guru penyedia soalan hendaklah mengepilkan kertas, mengira kertas soalan, dan kertas jawapan bagi setiap kelas mengikut jumlah pelajar. b. Kertas soalan disemak dan dibuat pembetulan dengan menggunakan pen dakwat merah pada Naskah Guru. c. Kertas soalan disimpan di almari yang ditentukan oleh SU peperiksaan. 9. Bilangan soalan objektif yang melebihi 30 soalan dibenarkan menggunakan kertas OMR. PENYUSUNAN MURID WAKTU PEPERIKSAAN 1. Kedudukan murid mengikut abjad atau angka giliran. 2. Semua keperluan peperiksaan hendaklah berada di atas meja. Beg sekolah di belakang bilik darjah. 3. Untuk mengelakkan peniruan, kedudukan murid hendaklah diberi perhatian. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 130
PENGAWASAN PEPERIKSAAN 1. Pengawasan peperiksaan adalah penting . 2. Guru-guru mengawas ujian dan peperiksaan mengikut jadual yang disediakan dan sentiasa membuat rondaan. 3. Guru-guru hanya boleh meninggalkan kelas setelah ada guru ganti. 4. Jika berlaku peniruan, sila buat laporan kepada PK Pentadbiran memajukan surat akuan dan bahan bukti dalam mesyuarat pengurusan. Mesyuarat pengurusan akan MENGAMBIL KEPUTUSAN YANG SEWAJARNYA. 5. Bagi kes peniruan, pemeriksaan hendaklah dibuat seperti biasa . 6. Guru yang memulakan peperiksaan, ambil kertas soalan di bilik peperiksaan. Lengkapkan Borang SPSK PK 05/4. Guru hendaklah memberitahu bilangan muka surat , masa dan pembetulan soalan. 7. Skrip jawapan murid dikutip guru pengawas dan diletakkan di meja yang disediakan oleh SU Peperiksaan Dalaman. Lengkapkan Borang SPSK PK 05/5. 8. Kertas jawapan , kertas soalan dan benang yang berlebihan hendaklah dipungut dan diserahkan kepada AJK Peperiksaan. PEMERIKSAAN KERTAS 1. Kertas jawapan diperiksa mengikut skema yang disediakan oleh penyedia soalan. 2. Pemeriksaan kertas dibuat dengan teliti. 3. Penyerahan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan. 4. Guru-guru MESTI menyerahkan balik kertas jawapan yang diperiksa kepada pelajar-pelajar dengan kadar segera. PENILAIAN BILIK DARJAH (PBD) 1. Setiausaha PBD hendaklah mendaftar nama kelas dan memaklumkan kepada semua guru mata pelajaran memasukkan markah prestasi. 2. Guru Kelas mendaftar nama murid. 3. Guru Mata pelajaran perlu memasukkan markah mengikut tarikh. Kerja awal akan mengelak kelewatan kemasukan markah. TINDAKAN SUSULAN 1. Ketua Panitia hendaklah mengadakan mesyuarat post mortem mengkaji kekuatan/kelemahan dan serta menyusun strategi bagi meningkatkan pencapaian mata pelajaran masing-masing. 2. Ketua Panitia menghantar laporan kepada Setiausaha Akademik. 3. Guru mata pelajaran melaksanakan strategi yang telah dirancangkan. 4. Guru Kanan, PK Petang PK Pentadbiran,Pengetua memantau pelaksanaan. SLIP LAPORAN KEMAJUAN MURID 1. Guru Tingkatan hendaklah memastikan bahawa markah yang didapati daripada guru mata pelajaran adalah betul dan diserahkan kepada SU Peperiksaan sebelum dicetak slip Laporan Kemajuan murid. 2. Slip Laporan Kemajuan Murid yang telah siap diisi dengan markah hendaklah dihantar kepada Pengetua dan seterusnya diedarkan kepada ibu bapa. KERTAS SOALAN 1. 1 salinan kertas soalan dan skema pemarkahan hendaklah diserahkan kepada SU Peperiksaan. 2. Guru mata pelajaran menampalkan soalan-soalan peperiksaan ke dalam Buku Persediaan Mengajar masing-masing. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 131
PELAJAR-PELAJAR YANG TIDAK HADIR SEMASA PEPERIKSAAN/ PENTAKSIRAN Bil TH Mewakili Sekolah ATAU Disebabkan Penyakit Berjangkit TH Tanpa Sebab 1 • Dibenarkan menduduki peperiksaan/ pentaksiran • Jadual Waktu disusun oleh SU Peperiksaan Tidak dibenarkan menduduki peperiksaan/ pentaksiran KEMUDAHAN KERTAS OBJEKTIF DAN KERTAS PEPERIKSAAN Semua bahan peperiksaan seperti kertas disediakan oleh pihak sekolah. MURID YANG DIBUANG SEKOLAH Penyelaras Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada SU Peperiksaan BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 132
PELAKSANAAN NILAM 1. NILAM adalah program sekolah dan dilaksana berdasarkan KPM Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca bertarikh 22 Mei 1998. 2. NILAM atau Nadi Ilmu Amalan Membaca merupakan aktiviti menanam tabiat membaca dengan memberi pengiktirafan yang sesuai. 3. Pelaksanaan program ini meliputi penilaian pembacaan yang berterusan sepanjang tahun dan markah dikumpulkan secara kumulatif sehingga murid tamat persekolahan sekolah menengah. 4. PELAKSANAAN NILAM: Buku Nilam • Murid wajib mempunyai Buku Nilam. • Guru Tingkatan memastikan setiap murid mempunyai Buku Nilam. Membaca dan merekod bahan bacaan • Murid membaca buku yang sesuai dengan tahap kebolehan mereka. • Mencatat maklumat tentang buku yang dibaca ke dalam buku rekod bacaan NILAM. Mengesahkan rekod dan mengumpul data • Guru mata pelajaran mengesahkan serta menandatangani rekod bacaan NILAM • Data rekod bacaan murid dikumpulkan oleh guru B. Melayu dan Bahasa Inggeris. • Data diserahkan kepada Guru Penyelaras NILAM untuk dianalisis dan direkodkan. • Data pembacaan murid dikumpul dan diserahkan kepada Pusat Sumber Sekolah. Memberi pengiktirafan dan ganjaran • Guru Media memberi pengiktirafan dan ganjaran kepada murid. • Pengiktirafan dan ganjaran yang diperoleh oleh murid ialah: • Skor markah rekod bacaan murid akan dimasukkan ke dalam Buku Rekod Kemajuan Murid pada tiap-tiap akhir tahun. • Markah rekod bacaan ini dikira 5 tahun persekolahan peringkat Menengah. • Markah rekod bacaan ini akan dimasukkan ke dalam Sijil Berhenti apabila pelajar menamatkan persekolahannya. • Sijil pengiktirafan atau surat sokongan kepada pelajar yang layak menerimanya. 5. MASA PELAKSANAAN • Murid membaca waktu dalam dan luar persekolahan. • Satu waktu daripada waktu Bahasa Melayu dan satu waktu Bahasa Inggeris. • Minggu-minggu akademik. 6. PENGIKTIRAFAN TAHAP JAUHARI RAKAN PEMBACA Jumlah Buku Anugerah Jumlah Markah Pengiktirafan 72 – 143 Gangsa 100 – 199 Gangsa 144 -215 Perak 200 – 299 Perak 216 -287 Emas 300 – 399 Emas 288 ke atas NILAM 400 ke atas NILAM BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 133
PENYEMAKAN BUKU LATIHAN 1. Pemeriksaan Latihan/Kerja Rumah i.Latihan/kerja rumah mesti diberi kepada pelajar-pelajar untuk meningkat dan memperkukuhkan lagi keberkesanan pembelajaran dan pengajaran. ii.Semua latihan dan kerja rumah mesti diperiksa secepat mungkin dan dikembalikan kepada murid-murid. Lengkapkan Borang SPSK PK 06/1. iii.Pemeriksaan dibuat dengan teliti dan sempurna. iv.Perkara-perkara berikut diteliti semasa penyemakan buku: v.Tempoh antara satu latihan dengan satu latihan. vi.Tarikh latihan. vii.Tajuk latihan. viii.Nota, peta, gambarajah hendaklah kemas, berlabel dan jelas. ix.Pembetulan bagi setiap kesalahan mesti dititikberatkan. x.Tandatangan guru dan tarikh pada setiap latihan yang diperiksa. xi.Kebersihan/kerapian kerja pelajar. 2. Penyemakan buku dilakukan 2 kali setahun. 3. Pada tarikh-tarikh yang ditentukan, semua buku pelajar mengikut mata pelajaran dikumpulkan untuk disemak oleh Pengetua/PK Pentadbiran/PK Petang/GKMP dan KP dengan mengisi borang yang disediakan. 4. Jadual Penyemakan disediakan, sila pastikan tarikh yang telah ditetapkan dipatuhi. 5. Guru Mata Pelajaran dikehendaki :- 5.1 Mengecap di akhir latihan murid. 5.2 Melengkap borang penyemakan. 6. Setelah penyemakan dibuat, Guru Mata Pelajaran hendaklah mengambil buku-buku tersebut dengan kadar segera. 7. Ulasan yang diberi hendaklah diambil tindakan oleh guru mata pelajaran. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 134
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 135
KPI HAL EHWAL MURID 2024/ 2025 • Mencapai sasaran 92.8% kehadiran murid ke sekolah secara kesuluruhan. • Pengurangan kes salah laku disiplin dalam kalangan murid kepada 6.14%. • Mencapai skor operasi SKPM Standard 3.3 adalah 97%. MATLAMAT HAL EHWAL MURID Unit Hal Ehwal Murid SMK Sri Permata mengupayakan sistem pengurusan yang berkualiti dan berkesan untuk melahirkan insan hebat dari segi kemahiran berfikir, berpengetahuan, kemahiran memimpin, etika dan kerohanian, kemahiran dwibahasa dan identiti nasional serta menghasilkan modal insan yang cerdas, kreatif dan inovatif ke arah pembinaan akhlak dan sahsiah terpuji bagi memenuhi cabaran abad ke-21. OBJEKTIF HAL EHWAL MURID • Mengukuhkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan, kemahiran dan nilai dalam kalangan murid. • Memantapkan kemahiran berfikir secara jitu dalam kalangan murid semasa mengambil tindakan dan penyelesaian masalah. • Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi pemimpin yang berwibawa dan berwawasan. • Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dalam pelbagai program dan aktiviti. • Melahirkan murid yang bersahsiah, beretika dan patuh kepada ajaran agama dan negara serta menjadi insan yang berakhlak. • Melahirkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada negara. • Meningkatkan kualiti pengurusan HEM dari segi pematuhan ketetapan, perubahan positif dan keselarasan dalam pelaksanaan HEM. • Meningkatkan kualiti pengurusan disiplin dengan memastikan disiplin diurus bagI membentuk sikap dan perlakuan positif murid. • Meningkatkan kualiti perkhidmatan Unit Bimbingan dan Kaunseling dalam membantu dan membimbing murid dari segi akademik, kokurikulum, sahsiah dan kerjaya. • Meningkatkan kualiti pengurusan perkhidmatan kebajikan, kesihatan dan keselamatan untuk memastikan kesejahteraan murid. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 136
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HAL ENAIB PENGERUSI I MOHD PADZLI BIN ABDULLAH (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI II NOOR AZRINA BINTI MOHAMAD ANUAR (PK KO KURIKULUM) SETIAUSAHA HIDAYAH BINTI AMNAN PENDAFTARAN, PERTUKARAN & BERHENTI SEKOLAH (JM25) AMIRAH BINTI ZAINAL ABIDIN NUREMYLIA WAHIDA BINTI MOHAMMAD PENGURUSAN DISIPLIN (JM26) ABDULLAH SANI BIN DERAMAN (PM13) NURUL AMIRAH BINTI ISHAK PEMBANGUNAN MODAL INSAN (JM25) MOHD RAHIM BIN ABDULLAH NOR FAUZIAH BINTI CHIK PENGAWAS (JM26) SURITA KAUR A/P GURDIAL SINGH CHEN SOOK LING BANTUAN & KEBAJIKAN (JM25) YUSNITA BINTI MOHD YUNUS KANTIN (JM25) NALLINI LETCHMANAN FAZILAH BINTI MAT ZAIN SPBT (JM25) NOOR FAIZAH BINTI MOHAMED YUSSOF MOHD SUFIAN BIN SAIFUDDIN PPDa (JM25) NAZIRAH BINTI ABU BAKAR PPDe (JM25) ROSNI BINTI MAT JUSUH SHANMUGANATHAN A/L NADESON AMALAN GURU PENYAYANG (JM25) BATMANATHAN A/L P.AMMAVASAI AZATI BINTI AB AZIZ NAZIRAH BINTI ABU BAKAR
EHWAL MURID SMK SRI PERMATA 2024/2025 PENGERUSI KHUZAIFAH BIN BURAHIM (PENGETUA) TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI III UMA DEVI A/P KUPPUSAMY (PK PETANG) MD ZAHIR BIN AHMAD (PK HAL EHWAL MURID) PENOLONG SETIAUSAHA SITI NUR AYUNI BINTI MOHD 3K (JM27) NOORASHIKIN BINTI AYOB FAKHRUL HAKIM BIN MAT ZAIN UBK (JM28) BATMANATHAN A/L P. AMMAVASAI AZATI AB AZIZ NAZIRAH ABU BAKAR KEBERSIHAN & KECERIAAN (JM27) NURHIDAYAH BINTI MUNIR NOR IZWANIZAN BINTI ARSHAD KESIHATAN (JM27) NOOR AIN NABILA BINTI AHMAD SITI NUR AIN BINTI AB RAHMAN KESELAMATAN DIRI MURID (JM27) MOHD KHAIRI BIN ARIFIN MUHD ASWAD BIN SANAFI 137
JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM (JM25) 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah balik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan HEM, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM kualiti @ sekolah. A: JAWATANKUASA INDUK PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Md. Zahir bin Ahmad NAIB PENGERUSI I Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI II Noor Azrina binti Mohamad Anuar NAIB PENGERUSI III Uma Devi a/p Kuppusamy SETIAUSAHA Hidayah binti Amnan PENOLONG SETIAUSAHA Siti Nur Ayuni binti Mohd Pengetua GPK Hal Ehwal Murid GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK Petang BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 138
B: PENGURUSAN KELAS PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Md. Zahir bin Ahmad NAIB PENGERUSI I Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI II Noor Azrina binti Mohamad Anuar NAIB PENGERUSI III Uma Devi a/p Kuppusamy Semua guru kelas Penyelaras Tingkatan Pengetua GPK Hal Ehwal Murid GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK Petang BIDANG TUGAS 1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan. 2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen pengurusan iaitu merancang, mengelola, mengarah dan mengawal. 3. Meningkatkan penglibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah disiplin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP dengan mengambil berat tentang: a. Iklim dan persekitaran bilik darjah b. Komunikasi c. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) d. Pengurusan Disiplin Murid. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 139
C: PEMBANGUNAN MODAL INSAN SUMUR PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Md. Zahir bin Ahmad NAIB PENGERUSI I Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI II Noor Azrina binti Mohamad Anuar NAIB PENGERUSI III Uma Devi a/p Kuppusamy PENYELARAS Mohd Rahim Bin Abdullah SETIAUSAHA Nor Fauziah binti Chik AJK Abdullah Sani bin Deraman (Pagi) Nazirah binti Abu Bakar (Kaunseling) Noor Faizah binti Mohamed Yussof Noremylia Wahida binti Mohammad Nur Fatin Najwa binti Zainuddin Pengetua GPK Hal Ehwal Murid GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK Petang BIDANG TUGAS 1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketerampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju. 2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikir secara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan. 3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 140
D: PENDAFTARAN MURID, PERTUKARAN & BERHENTI SEKOLAH PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Md. Zahir bin Ahmad NAIB PENGERUSI I Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI II Noor Azrina binti Mohamad Anuar NAIB PENGERUSI III Uma Devi a/p Kuppusamy Pengetua GPK Hal Ehwal Murid GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK Petang AJK: GURU KELAS PENYELARAS TINGKATAN Amirah binti Zainal Abidin (T1) Noremylia Wahida binti Mohammad (Peralihan) Fatimah Asilah binti Omar (T2) Nik Norsyazwana binti Nik Soh (T3) Salehuddin bin Mohd Sharriff (T4) Nor Hasnida binti Abdul Halim (T5) PENYELARAS SIJIL BERHENTI SEKOLAH TINGKATAN 5 Hidayah binti Amnan PENYELARAS BUKU PENDAFTARAN Amirah binti Zainal Abidin PENYELARAS KETUA DAN PENOLONG KELAS Yusnita binti Mohd Yunus (Pagi) Fatimah Asilah binti Omar (Petang) PENYELARAS FAIL PERIBADI MURID DAN BUKU REKOD KESIHATAN Fazilah binti Mat Zin (Pagi) Noor Ain Nabila binti Ahmad (Petang) PENYELARAS APDM Nor Amelia Wahida binti Mohamad AHLI Mohamad Khairi Naim bin Husin Amirah binti Zainal Abidin BIDANG TUGAS 1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah dan rumah sukan. 5. Mengemaskinikan data murid melalui sistem idMe ( Pengurusan murid ) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. 7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. 10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam idme dengan bantuan Guru Admin idme. 12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 141
E: BANTUAN & KEBAJIKAN PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Md. Zahir bin Ahmad NAIB PENGERUSI I Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI II Noor Azrina binti Mohamad Anuar NAIB PENGERUSI III Umi Devi a/p Kuppusamy PENYELARAS Yusnita binti Mohd Yunus Pengetua GPK Hal Ehwal Murid GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK Petang AJK 1. Nor Fauziah binti Chik (Zakat) 2. Shaline a/p Sanmugam (Sumbangan Luar) 3. Mardiana binti Hashim (Derma Kilat) BIASISWA 1. Siti Nur Athirah binti Mansor (K) 2. Muhammad Hafiz bin Dahnan BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) Hidayah binti Amnan(K) Shafieqah Afiena binti Yahaya KWAMP/ TAKAFUL Fatin Nur Syahirah binti Zamany (K) Nor Afizan binti Sheir ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK) Siti Nor Ayuni binti Mohd (K) Asna Bisyarah binti Abu Samah BIDANG TUGAS BANTUAN KEWANGAN 1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan. 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan audit dan pemantauan seperti berikut: a.Senarai nama murid yang membuat permohonan. b.Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa. c.Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan. 3. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan. 4. Menyediakan dan menghantar surat kepada PDRM sebagai pengiring ketika mengambil duit di bank. 5. Menyediakan dan mengedarkan surat pemberitahuan kepada pihak bank dan ibu bapa. 6. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. 7. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA). BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS) 1. Menerima peruntukan BPS dan mengakaunkan jumlah yang diterima di bawah lajur Bantuan Persekolahan Lain (BPL) dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK). 2. Menyelenggarakan Akaun Subsidiari BPS. 3. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan BPS secara berkala kepada JPN. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 142
F: KANTIN PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Md. Zahir bin Ahmad NAIB PENGERUSI I Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI II Noor Azrina binti Mohamad Anuar NAIB PENGERUSI III Umi Devi a/p Kuppusamy PENYELARAS Nallini Letchmanan PENOLONG PENYELARAS Fazilah binti Mat Zain Pengetua GPK Hal Ehwal Murid GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK Petang AJK SESI PAGI 1. Nik Norsyazwana binti Nik Soh 2. Norakmal binti Mohd Zahari 3. Nurul Huda binti Mamat 4. Guru A 5. Wan Norfatini binti Wan Salleh AJK SESI PETANG 1. Noor Shahirah Afzan binti Jamaluddin 2. Asna Bisyarah binti Abu Samah 3. Mohamad Sufyan bin Saifuddin 4. Muhammad Yusuf bin Shafie 5. Lim Chai Hoon BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lainlain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. 4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah. 6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan-amalan yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman. 7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan. 8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. 9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah. 10.Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat (4) jam. 11.Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan. 12.Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan. 13.Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 143
G: SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) PENGERUSI Khuzaifah bin Burahim TIMBALAN PENGERUSI Md. Zahir bin Ahmad NAIB PENGERUSI I Mohd Padzli bin Abdullah NAIB PENGERUSI II Noor Azrina binti Mohamad Anuar NAIB PENGERUSI III Uma Devi a/p Kuppusamy PENYELARAS Noor Faizah binti Mohamed Yussof PENOLONG PENYELARAS Mohamad Sufyan bin Saifuddin Pengetua GPK Hal Ehwal Murid GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK Petang AJK TINGKATAN 5 Mohd Faizol bin Ismail AJK TINGKATAN 4 Muhammad Aswad bin Sanafi AJK TINGKATAN 3 Nurul Arfah binti Abu Bakar AJK TINGKATAN 2 Noor Ain Nabila binti Ahmad AJK TINGKATAN 1 Muhammad Hafizuddin Bin Othman Kalam BIDANG TUGAS 1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS). 2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah. 3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM. 6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. 7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. 8. Melantik Pembantu SPBT dalam kalangan murid. 9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran. 10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. 11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. 12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel Kelayakan bersidang. 13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan. 14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks daripada murid. e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks daripada murid. f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid-murid. g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. 15. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT. BUKU PENGURUSAN SMKSP | 2024/2025 144