NOTA ICT

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

KEGUNAAN SISTEM MAKLUMAT

PENDIDIKAN PERNIAGAAN PENGURUSAN

 Merekod statistik  Menjalankan  Melihat rekod
pelajar dan gred
urusan jual beli atas pekerja
 Membantu pelajar
dan guru dalam talian.  Menganalisa produk,
pembelajaran dan
perbincangan atas  Bantu merancang perkhidmatan dan
talian
penghantaran harga
 Menyimpan bahan
pengajaran – untuk barang dan  Memproses
portal
pembelajaran perkhidmatan tempahan pelanggan

 Membuat  Menguruskan kadar

tempahan bilik dan produksi/pembuatan

menyemak kadar  Merekod inventori

yang terbaik produk

101

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT

DATA  Data sangat penting dalam sistem maklumat.
 Tanpa data, keputusan dan kesimpulan tidak dapat

dibuat.
 Data yang betul membantu sistem membuat

keputusan yang betul.

HARDWARE  Merujuk kepada semua peralatan komputer yang
digunakan.

 Juga meliputi medium data itu direkodkan seperti di
atas kertas, dalam disket atau CD.

SOFTWARE  Merujuk kepada perisian/program untuk komputer.
 Membolehkan komputer melaksanakan arahan yang

berkaitan dengan pemprosesan maklumat.

PEOPLE  Merujuk kepada pembangun sistem dan pengguna
akhir.

 Arahan/Panduan kepada pengguna untuk
PROCEDURES menggunakan sistem maklumat.

 Dalam bentuk manual pengguna.

102

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

INTERRELATIONSHIP BETWEEN

INFORMATION SYSTEMS COMPONENT

HARDWARE

DATA SOFTWARE

PROCEDURES PEOPLE

DATA DATA SOFTWARE HARDWARE PEOPLE PROCEDURE
SOFTWARE - people - procedure
HARDWARE data - data Data memerlukan diperlukan untuk
diperlukan diperlukan diperlukan data untuk menguruskan data
PEOPLE untuk mengisi memproses dengan betul.
untuk maklumat untuk maklumat.
mengisi menentukan Procedure
maklumat dalam penggunaan People membantu
dalam software. hardware yang menggunakan menggunakan
software software untuk software dengan
betul mengendalikan
Data betul.
diperlukan Software system.
dipasang ke Procedure
untuk People membantu
menentukan dalam diperlukan menggunakan
penggunaan hardware. hardware dengan
untuk
hardware Software mengendalikan betul.
yang betul dipasang ke
hardware People
people dalam mengunakan
memerlukan hardware procedure untuk
data untuk melaksanakan
memproses People People
maklumat. menggunakan diperlukan tugas.
software untuk
mengendalikan untuk
mengendalikan
system.
hardware

PROCEDURE procedure Procedure Procedure People
diperlukan membantu membantu mengunakan
menggunakan menggunakan 103
untuk software hardware procedure
menguruskan dengan betul dengan betul. untuk
data dengan
melaksanakan
betul. tugas.

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

JENIS SISTEM MAKLUMAT

JENIS SISTEM MAKLUMAT

MIS TPS DSS EIS ES

MANAGEMENT  Menyediakan maklumat aktiviti harian perniagaan
INFORMATION
kepada pengurus.
SYSTEMS  Membantu pengurus mengendalikan perniagaan

(MIS) dengan dengan lebih efisien

TRANSACTION  Merekod transaksi perniagaan.
PROCESSING  Merekodkan transaksi harian ke dalam pangkalan data

SYSTEMS

(TPS)

DECISION  Membantu pengurus membuat keputusan yang
SUPPORT
SYSTEMS terbaik.
 Membantu menganalisa maklumat, mengenalpasti
(DSS)
masalah dan membuat keputusan.

EXECUTIVE  Membantu pegurusan atasan merancang strategi.
INFORMATION  Digunakan untuk meramal perkembangan masa

SYSTEM hadapan.

(EIS)

EXPERT  Menyimpan maklumat/pengetahuan dan membuat
SYSTEM cadangan kepada pengguna.

(ES) 104

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

HIERARCHY OF DATA

BITS

BYTES  Bit diwakili oleh 0 untuk OFF
FIELDS
RECORDS dan 1 untuk ON.
FILES BIT  Unit yang terkecil yang boleh
DATABASE
disimpan didalam pangkalan

data

 1 bait bersamaan dengan 8 bit.
BYTE  Setiap bait mewakili satu

karakter.

FIELD  Data yang mengandungi satu
atau lebih karakter

 Unit maklumat yang terkecil
didalam pangkalan data

RECORD  Koleksi medan yang berkaitan.

FILE  Koleksi rekod yang berkaitan.

105

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

DATABASE

 Pangkalan data ialah koleksi maklumat yang tersusun
mengenai sesuatu bidang tertentu.

 Membolehkan kandungan/bahan mudah dibuka,
dikemaskini, disimpan dan dicapai.

DBMS

 DBMS ialah program yang mengakses maklumat dari
pangkalan data.

 Menyediakan antaramuka antara pangkalan data dengan
pengguna.

 Membolehkan pengguna untuk, mengubahsuai dan
menyimpan maklumat didalam pangkalan data.

 Contoh DBMS : Oracle, SQL Server dan Microsoft Access.

KELEBIHAN MENGGUNAKAN DATABASE

MINIMIZES DATA  Data tak perlu diisi berulangkali.
REDUNDANCY

DATA INTEGRITY IS  Bila pengguna mengubahsuai data,
ASSURED data yang sama juga akan berubah
secara otomatik di fail yang lain.

DATA CAN BE SHARED  Data boleh dikongsi.

INFORMATION  Semua orang boleh mengakses dan
CAN BE ACCESSED menguruskan data.

EASILY 106

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

4 OBJEK DALAM DATABASE

TABLE  Koleksi maklumat mengenai sesuatu
topik.

QUERY  Mendapatkan maklumat khusus
FORM daripada jadual, berdasarkan kriteria
yang diberi.

 Antaramuka/Borang untuk memasukkan
data.

REPORT  Laporan/ Hasil

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

RELATIONSHIP BETWEEN

FIELD, RECORD AND FILE

FIELD  Maklumat yang spesifik dalam jadual.
 Biasanya dipaparkan dalam bentuk lajur didalam jadual

RECORD  Koleksi medan tentang seseorang, tempat atau benda di
dalam jadual.

 Rekod disusun dalam baris.

FILE  Sekumpulan data yang disusun dalam lajur dan baris.
 Dikumpulkan bersama untuk tujuan yang

tertentu/spesifik

108

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

PRIMARY KEY
• Kekunci primer ialah medan yang unik yang mewakili

setiap rekod dalam jadual.
• Kekunci ini perlu ada nilai dan tidak boleh dibiarkan

kosong.
• Kekunci primer memastikan kebolehpercayaan data ,

mengelakan pengulangan data.

FOREIGN KEY
• Kekunci asing ialah medan yang bersamaan

dengan kekunci primer di jadual yang lain.
• Ianya mengandungi data yang sama.

PERBEZAAN ANTARA

PRIMARY KEY DAN FOREIGN KEY

PRIMARY KEY FOREIGN KEY

 Kekunci primer mesti  Kekunci asing boleh
mempunyai nilai yang unik mempunyai nilai yang
sama/berulang
 Kekunci Primer berhubung
dengan data dalam jadual.  Kekunci asing berhubung
dengan kekunci primer di
jadual yang lain.

109

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

RELATIONSHIP

 Sambungan antara medan yang mempunyai
nilai yang sama di panggil relationships.

 Sambungan dari Primary Key dari satu jadual
ke Foreign Key jadual yang lain.

KEPENTINGAN RELATIONSHIP

 Data tidak perlu diisi berulangkali.
 Memudahkan untuk bina queries, forms dan reports

JENIS RELATIONSHIP

ONE TO ONE  Satu entiti yang dikaitkan dengan entiti yang lain.
ONE TO MANY  CONTOH : Setiap pekerja dalam satu jabatan yang

MANY TO MANY sama.

 Satu entiti dikaitkan dengan pelbagai entiti lain.
 CONTOH : Sebuah syarikat dengan pekerja yang bekerja

di salah satu cawangan / pejabat / negara.

 Banyak entiti yang dikaitkan dengan pelbagai entiti lain.
 CONTOH : Dalam sebuah syarikat, pekerja dikaitkan

dengan beberapa projek (siap / sedia ada), dan pada
masa yang sama, projek tersebut ada kaitan dengan
pekerja syarikat yang lain.

110

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

DATA MANIPULATION

Merujuk kepada operasi mengakses, mengesan, menyusun,
mengubahsuai dan menguruskan data dalam pangkalan data.

UPDATE Kemaskini data.

INSERT Tambah data.

DELETE Buang data.

RETRIEVE Mendapatkan data..
SORT Menyusun rekod.
FILTER Menapis rekod

SEARCH Mencari rekod.

111

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

FASA PEMBANGUNAN
SISTEM MAKLUMAT

Analysis Phase ANALYSIS  Mengenalpasti keperluan
PHASE pengguna.
Design Phase
 Mengenalpasti input, proses
Implementation dan output sistem.
Phase
DESIGN  Bina Entity Relationship
Testing Phase PHASE Diagram (ERD).

Documentation  Pembangun sistem akan
Phase
IMPLEMENTATION membina pangkalan data
Maintenance
Phase PHASE menggunakan perisian

pangkalan data..

TESTING  Sistem akan diuji oleh
PHASE pengguna sasar.

 Jika ada masalah, sistem akan
diperbaiki.

DOCUMENTATION  Pembangun sistem akan
PHASE menghasilkan dokumentasi
untuk program tersebut.

MAINTENANCE  Pembangun sistem akan
PHASE berterusan menyediakan
sistem sokongan.

 Mereka akan memantau
prestasi sistem dan melakukan
perubahan jika perlu.

112

LEARNING AREA 6 : INFORMATION SYSTEM

ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD)

 ERD digunakan secara meluas dalam reka bentuk pangkalan data.
 ERD adalah gambaran grafik struktur logik pangkalan data
 ERD adalah model yang mengenal pasti konsep-konsep atau entiti

yang wujud dalam sistem dan hubungan antara entiti-entiti.

KEGUNAAN ERD

 Penganalisis pangkalan data / pereka lebih memahami
maklumat yang terkandung di dalam pangkalan data melalui
ERD.

 ERD berfungsi sebagai alat dokumentasi.
 ERD digunakan untuk menerangkan struktur logik pangkalan

data kepada pengguna.

113

114