Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 1 KANDUNGAN MUKASURAT Sekapur Sireh 1 MAKLUMAT UMUM 2 Jawatankuasa Manual Pengurusan Sekolah Tahun 2024/2025 3 Surat Aku Janji 4 Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Visi dan Misi Kementerian Pendidikan Malaysia 5 Slogan dan Tagline 6 Mindscaping SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 7 Hala Tuju Sekolah 8 Ikrar Perkhidmatan Awam 9 Piagam Pelanggan 10 Nilai Sekolah 11 Lencana, Lagu dan Rukun Sekolah 12 Senarai Nama Guru Sesi 2024/2025 14 -15 Analisis Guru dan Gred Jawatan 16 Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 2024/2025 17 Perincian Hari Persekolahan 18 Hari Kelepasan Am Negeri Melaka 2024/2025 19 Cuti Perayaan Sesi 2024/2025 20 Pentadbir Bertugas Waktu Sesi Persekolahan 21 Pentadbir Bertugas (Waktu Cuti Persekolahan) & Pentadbir Menyediakan Jadual Guru Ganti 22 Guru Bertugas Mingguan 2024/2025 23 - 25 ISI KANDUNGAN
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 2 KANDUNGAN MUKASURAT Kedudukan Bangunan Dan Kelas 26 PENGURUSAN PENTADBIRAN 27 Carta Organisasi Pentadbiran Dan Pengurusan 2024/2025 28 1.0 Dasar Ketetapan Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah 29 - 38 2.0 JawatanKuasa Induk Pengurusan Dan Pentadbiran 39 2.1 Mesyuarat Guru / Taklimat Guru 40 2.2 Pengurusan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 41 2.3 Pengurusan Kewangan Dan Pengauditan 42 2.4 Pengurusan Latihan (SPLKPM) 43 2.5 Panel Pembangunan Sumber Manusia & Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) 43 2.6 Transformasi Sekolah (TS 25 ) 44 2.7 Perancangan Strategik Organisasi (PSO) 45 2.8 Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) 45-46 2.9 Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) – Aset, Stor & Stok 47 2.10 Pembangunan dan Penyelenggaraan Sekolah / mySPATA 48 2.11 Video Korporat / Fotografi /Dokumentasi Program Sekolah 49 2.12 E-RPH Atas Talian (Rancangan Pelajaran Harian) 50 2.13 E ~SMART DATA SDARY 50-51 2.14 Permuafakatan Ibu Bapa dan Komuniti Sekolah (PIBK) 52 2.15 Persatuan Ibu Bapa & Guru (PIBG) 52-53 2.16 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM Kualiti@Sekolah) 54
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 3 KANDUNGAN MUKASURAT 2.17 Pembestarian Sekolah dan ICT 55 2.18 Program Pembangunan Guru Baharu / Guru Pelatih 56 2.19 Pengurusan Bencana Alam (Banjir) dan Penyakit Berjangkit 56 2.20 Pengurusan Dewan 57 2.21 Siaraya 58 2.22 Perhimpunan Sekolah 58 2.23 Persembahan Murid (Perhimpunan) 59 2.24 Perabot Dan Penyelenggaraan 60 TAKWIM PERSEKOLAHAN 61-82 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 83 Carta Organisasi Kurikulum 84 Pakej Mata Pelajaran 85-88 3.0 Kurikulum Sekolah 89-91 3.1 Kecemerlangan Akademik 92 3.2 Peperiksaan dan Pentaksiran Sekolah 93-95 3.3 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 96-97 3.4 PLC & Inovasi / Kajian Tindakan 98 3.5 Jawatankuasa PAK 21 99 3.6 Jawatankuasa Hentian / Sudut TS 25 99 3.7 Jawatankuasa TS 25 100 3.8 Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) 100
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 4 KANDUNGAN MUKASURAT 3.9 Pengoperasian Pusat Sumber Sekolah (PSS) 100-101 3.10 Jadual Waktu 102 3.11 Kelas Aliran Agama (KAA) 103 3.12 Pendidikan Teras SIVIK 103 3.13 Highly Immersive Programme (HIP) 104 3.14 STEM 104-105 3.15 Pencerapan Dan Pementoran Guru 106-108 3.16 Penyemakan E-RPH /Buku Rekod Mengajar 109-111 3.17 Penyemakan Buku Murid 112 Grafik Anak Yang Baik Lagi Cerdik dan Model SKPM Kualiti@Sekolah 113 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 114 Carta Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) 2024/2025 115 Carta Organisasi Pelaksana Hal Ehwal Murid 2024/2025 116 Ketetapan Hal Ehwal Murid 2024/2025 117-121 4.0 Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid 122 4.1 Jawatankuasa Badan Disiplin dan Pengawas 123-125 4.2 Jawatankuasa Lembaga Tatatertib dan Disiplin 126 4.3 Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling 127 4.4 Jawatankuasa Sekolah Penyayang dan Perpaduan 128 4.5 Jawatankuasa Rekod dan Data Murid 129 4.6 Jawatankuasa Badan Kebajikan 130
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 5 KANDUNGAN MUKASURAT 4.7 Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 130 4.8 Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan 131 4.9 Jawatankuasa Induk 3K (Kebersihan, Kesihatan & Keselamatan) 132 4.10 Jawatankuasa Surau dan Kerohanian 133 4.11 Jawatankuasa Perhimpunan Sekolah 134-135 4.12 Jawatankuasa Asrama 136 4.13 Jawatankuasa Induk Sumur (Sahsiah Unggul Murid) 137 4.14 Jawatankuasa Kantin 138 4.15 Jawatankuasa Intervensi Murid Cicir 138 4.16 Jawatankuasa Anti Buli 139 Senarai Tugas Guru Tingkatan 2024/2025 139-141 Senarai Tugas Penyelaras Tingkatan 2024/2025 142 5.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM 143 Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2024/2025 144 Ketetapan Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum 145-147 5.0 Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk Kokurikulum 148 5.1 Majlis Sukan Sekolah 149 5.2 Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah 150-151 5.3 Jawatankuasa Penilaian PAJSK, Data & Maklumat Kokurikulum 152 5.4 Jawatankuasa Pemandu Perhimpunan Kokurikulum 153 5.5 Jawatankuasa Majalah & Dokumentasi Sekolah 154-155
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 6 KANDUNGAN MUKASURAT 5.6 Jawatankuasa Koperasi Sekolah 156 5.7 Kelab Dan Persatuan 157 5.7.0 Guru-guru Penasihat Kelab dan Persatuan 157-160 5.8 Badan Beruniform 161 5.8.0 Guru Penasihat Badan Beruniform 161-164 5.9 Sukan Dan Permainan 164 5.9.1 Guru-Guru Penasihat Sukan / Permainan (1M1S) 165-167 5.9.2 Guru Pembimbing Rumah Sukan 168-170 6.0 PENGURUSAN PKELAS ENDIDIKAN KHAS PEMBELAJARAN (KPKP) 171 Carta Organisasi Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah (JPKS) Kelas Pendidikan Khas Pembelajaran (Kpkp) Tahun 2024/2025 172 Carta Organisasi Program Inklusif Kelas Pendidikan Khas Pembelajaran (Kpkp) Tahun 2024/2025 173 6.1 Jawatankuasa Induk 174 6.2 Jawatankuasa Program Inklusif 174 6.3 Jawatankuasa Pentaksiran Alternatif Sekolah Menengah (PASM) 175 6.4 Jawatankuasa Perancangan Pendidikan Individu (RPI) 175 6.5 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 176 6.4 Jawatankuasa Pengurusan HEM 176 6.5 Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 176 6.6 Jawatankuasa Pengurusan 3 K 177 6.7 Bidang Tugas Pengurusan Kokurikulum 177-179
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 7 KANDUNGAN MUKASURAT 6.8 Falasafah,Visi Dan Misi Pendidikan Khas 180 6.9 Moto dan Kelas Pendidikan Khas Pembelajaran 181 6.10 Bidang Tugas Guru Dan PPM 182-183 CATATAN 184
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 8 2024/2025 SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YA’KUB
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 9 Assalamualaikum dan Salam Sejahtera Pada kesempatan ini, saya terlebih dahulu ingin mengucapkan Selamat Menghadapi Kalender Akademik 2024-2025. Saya juga ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua warga SMKDARY atas kerjasama dan komitmen yang padu yang dicurahkan sepanjang tahun 2023-2024. Semoga usaha yang murni ini memberi manfaat dan kebaikan kepada semua pihak khususnya warga SMKDARY bagi sesi 2024 – 2025. Manual Pengurusan dan Takwim Persekolahan 2024-2025 yang disediakan ini merupakan wadah yang memberi panduan terhadap gerak kerja yang mencerminkan sistematik, kesepaduan dan saling berkaitan bagi mencapai sasaran kecemerlangan. Guru yang disebut sebagai murabbi dan muallim meletakkan betapa mulianya martabat guru. Martabat inilah yang harus diangkat kembali dengan membina integriti keguruan. Hanya bangsa yang tahu menghargai guru yang akan mencipta kegemilangan. Teras Pendidikan ialah Kemenjadian Murid. Dalam kita berusaha mencapai aspirasi tersebut, kita perlu berpegang kepada Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang menuntut agar perhatian penuh diberikan kepada murid dalam pembentukan karakter yang harmonis. Hasrat inilah menjadi Teras Utama Kedua KPM dalam usaha memberi penekanan kepada Aspek Karamah Insaniah melalui pembentukan Adab, Akhlak Dan Integriti. In Sha Allah, hasrat kita untuk melahirkan Anak Yang Baik lagi Cerdik ( ABC ) akan tercapai. Akhir kata, marilah kita bersama-sama bekerja dengan semangat, komitmen dan iltizam yang tinggi untuk mencapai prestasi petunjuk utama yang disasarkan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah. Kita bergerak dalam satu pasukan yang utuh demi kelangsungan kecemerlangan pendidikan SMKDARY ke arah melahirkan kemenjadian murid yang berkualiti. Wassalam. “ BERUSAHA DAN BERJAYA , SMKDARY MENJULANG KEGEMILANGAN” BAHARIN BIN HJ SELAMAT Pengetua SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 77300 Merlimau Melaka Perutusan Pengetua
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 10 MAKLUMAT UMUM SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YA’KUB 2024/2025 Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 11 Pengerusi : En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn.Hjh Norsiah binti Hamid (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi : Tn. Hj. Yusri bin Mohamed (PK HEM ) En. Mohamad Isa bin Awaf (GPK KOKU ) Penyelaras : Pn. Hjh Masita binti Omar (GKMP Teknik & Vokasional) Editor : Pn. Habibah binti Akop (GKMP Bahasa) Pn. Hjh Noriah binti Sahari (GKMP Sains & Matemtik) Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan ) Unit Pentadbiran dan Kurikulum : Pn.Hjh Norsiah binti Hamid (GPK Pentadbiran) Unit Hal Ehwal Murid : Tn. Hj Yusri bin Mohamad (PK HEM) Pn. Ezzumi binti Ali Unit Kokurikulum : En. Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Unit Pengurusan Pendidikan Khas : Pn. Haslina binti Abdul Muthalib (Penyelaras PPKI) Pereka Grafik : Pn. Hjh Masita binti Omar (GKMP Teknik & Vokasional) Penjilidan : PO, PPM dan Pembantu Makmal. AJK MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2024-2025 Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 12 Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 13 FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan kepercayaan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmoniaan dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. VISI DAN MISI KPM Visi Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera. Misi Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara. Visi Pendidikan Berkualiti, Insan Menjadi, Cemerlang Institusi, Sejahtera Pertiwi Misi Menggembleng Pasukan Pendidik Yang Kompeten Dan Berkualiti Bagi Melahirkan Individu Yang Seimbang, Teguh Jati Diri Demi Menjadi Warga Yang Berupaya Mensejahterakan Negara Bangsa VISI DAN MISI SDARY Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 14 , Slogan ‘FIKIR BAGAIMANA BERTINDAK SEGERA’ Tagline ‘JENAMA KERAJAAN NO 1’ SLOGAN DAN TAGLINE JPN MELAKA SLOGAN DAN TAGLINE PPD JASIN Slogan ‘PPD JASIN BERNILAI BERINTEGRITI’ Tagline ‘PPD JASIN BERNILAI BERINTEGRITI’ SLOGAN DAN TAGLINE SDARY Slogan ‘BERUSAHA DAN BERJAYA’ Tagline ‘STRIVE FOR SUCCESS’ Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 15 Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 16 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN KEBERHASILAN PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN 40 JAM LATIHAN MINIMA 42 MATA KREDIT E-PEMBELAJARAN PROGRAM TRANFORMASI SEKOLAH (TS25) 100% PELAKSANAAN PROGRAM STEM (Sains, Teknologi, Enginering dan Matematik) 80 % PELAKSANAAN SPM ▪ GRED PURATA SEKOLAH (GPS) ▪ PERATUS LAYAK MENDAPAT SIJIL 5.10 96.36 % PBD ▪ MELEPASI TAHAP MINIMUM TP3 ▪ MENCAPAI PBD TAHAP TP5 – TP6 55.00 % 23.26 % PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) MASALAH DISLEKSIA ▪ PERATUS MENCAPAI KEPUTUSAN ‘ABOVE AVERAGE’ ▪ MENGUASAI LITERASI DAN NUMERASI (LINUS) 76.0 % 96.0 % HAL EHWAL MURID ▪ PERATUS PELAJAR HADIR KE SEKOLAH ▪ KES-KES DISIPLIN - BERAT - SEDERHANA - RINGAN ▪ SKOR GRED PENARAFAN KANTIN ▪ PERATUS SKOR INSTRUMEN BOSS ▪ MEMBUDAYAKAN 4 S (Senyum, Sapa, Salam dan Smart) ▪ RUKUN 10 91.39 % 0.0 % 5.0 % 10.0 % A 100 % SEMUA WARGA SEKOLAH SEMUA WARGA SEKOLAH KOKURIKULUM ▪ PENGLIBATAN MURID ▪ KEHADIRAN MURID ▪ KOMPANG ▪ PKBM ▪ BOLA BALING 100 % 95.0 % PERINGKAT NEGERI PERINGKAT KEBANGSAAN PERINGKAT KEBANGSAAN HALA TUJU SEKOLAH Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 17 IKRAR PERKHIDMATAN AWAM Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: i. Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; ii. Bekerja dengan penuh tanggungjawab; iii. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; iv. Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; v. Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; vi. Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan berpegang teguh kepada ajaran agama. Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 18 PIAGAM PELANGGAN Kami warga pendidik dan kakitangan Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Abdul Rahman Ya’kub, Merlimau dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk memberikan perkhidmatan: KEPADA MURID ▪ Memastikan setiap murid menjalani PdPc di dalam bilik darjah mengikut jadual waktu yang ditetapkan. ▪ Latihan akan disemak dan dikembalikan dalam tempoh 3 hari selepas latihan diserahkan. ▪ Memastikan semua murid dapat menyertai kegiatan kokurikulum 1 kelab / persatuan, 1Unit badan beruniform dan 1 aktiviti sukan / permainan sekurang-kurangnya 180 minit sebulan. ▪ Memastikan semua murid mematuhi peraturan sekolah yang telah ditetapkandan melaksanakan amalan baik untuk dicontohi. ▪ Memastikan setiap murid berasa selamat dan selesa sepanjang berada dalam kawasan sekolah. KEPADA GURU DAN KAKITANGAN ▪ Guru / kakitangan baharu akan mendapat gaji dalam tempoh satu (1) bulan setelah selesai proses pengesahan pelantikan. ▪ E-RPH perlu disahkan untuk kegunaan pada hari pertama persekolahan minggu berikutnya. ▪ Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemaskini dalam tempoh tiga (3) hari selepas menerima maklumat perubahan. ▪ Bahan dan peralatan yang telah diluluskan pembelian akan diserahkan kepada pemohon dalam tempoh satu (1) minggu selepas pesanan diterima. ▪ Cuti Rehat (CR) dan Cuti Rehat Khas (CRK) diluluskan satu (1) hari selepas permohonan bertulis dibuat. ▪ Menerima latihan dalaman untk peningkatan kendiri sekurang-kurangnya tujuh (7) hari dalam tempoh setahun. KEPADA WARIS ▪ Setiap ibu bapa/ penjaga diberi perhatian terhadap aduan dan tindakan dalam tempoh satu (1), tiga (3) atau tujuh (7) hari. ▪ Setiap ibu bapa / penjaga murid yang berurusan dengan sekolah akan diberi layanan mesra dan segera di kaunter perkhidmatan. ▪ Proses dokumentasi untuk rawatan murid dilaksanakan dalam tempoh lima belas (15) minit. ▪ Proses permohonan pertukaran murid akan diurus dalam tempoh tiga puluh (30) minit Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 19 NILAI SEKOLAH NILAI MERUPAKAN: ➢ FAKTOR KEMANUSIAAN YANG MENDORONG PEKERJAAN ➢ SET PANDUAN, PRINSIP, KEPERCAYAAN, ATAU PENYATAAN YANG AKAN MENYOKONG MEMATUHI JANJI DAN SEBAGAI PANDUAN MENCAPAI MISI NILAI KERJA SEPASUKAN PENGURUSAN / KEPIMPINAN BERKUALITI PENYAYANG PENGUPAYAAN BUDAYA ILMU PEMUAFAKATAN PENDIDIKAN Apa yang ingin dicapai di dalam pendidikan akan digerakkan dan disokong oleh nilai-nilai berikut: ▪ Pemantapan budaya kerja melalui semangat sepasukan. ▪ Mengamalkan pengurusan dan kepimpinan yang berwibawa dan berkualiti. ▪ Memberi perkhidmatan penyayang berkonsepkan Sekolah Penyayang. ▪ Amalan pengupayaan berteraskan batasan-batasan tertentu. ▪ Penghayatan budaya ilmu. ▪ Mengusahakan permuafakatan pendidikan dalam organisasi dan komuniti. Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 20 Pendidikan sebagai penyuluh hidup dan membakar semangat untuk mencapai kejayaan Gear, Jangka & Tabung Uji Melambangkan teras bidang ilmu yang menjadi tunggak kecemerlangan insan WARNA Merah Semangat menyala / membara / waja mencapai misi dalam kurikulum dan kokurikulum. Biru Beretika, bersahsiah dalam jasmani, emosi dan intelek. Kuning Mendaulatkan peraturan dan disiplin murid - justifikasi yang adil. LAGU SEKOLAH Marilah kita belajar Marilah kita mengejar cita SDARY kita tempat belajar sedar Ayuh kawan maju segera. Jangan malu jangan segan Membela nusa dan bangsa Tuntulah ilmu segera Penuhkan dada Berusaha dan berjaya. Mari segera aturkan barisan Kita maju serentak Majulah …….Majulah. Singsingkan lengan baju Tunjukkan kesetiaanmu Ayuh maju serentak Pantang mundur sejejak Ayuh maju Pastikan berjaya IKRAR SEKOLAH BAHAWASANYA kami Pelajar-pelajar SMK Dato; Abdul Rahman Ya’kub Berikrar dan berjanji Patuh kepada prinsip-prinsip Rukunegara Mematuhi peraturan sekolah Menjaga kemudahan yang disediakan Serta menjunjung nama baik sekolah ini pada setiap masa. Kami berjanji Menghormati guru Serta warga sekolah. Belajar bersungguh-sungguh Dan mengamalkan budaya ilmu. Kami juga berjanji Mengambil bahagian dalam aktiviti sekolah Demi Kecemerlangan Dan masa hadapan kami LENCANA, LAGU & RUKUN SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YA’KUB Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 21 BIL NAMA GRED OPSYEN NO. TEL KHIDMAT SEMASA 1 BAHARIN BIN SELAMAT (Pengetua) 54 BAHASA MELAYU 013-6064368 01/04/2021 2 NORSIAH BINTI HAMID (PK Pentadbiran) 54 (KUP) PERDAGANGAN 013-6110861 15/02/2023 3 YUSRI BIN MOHAMAD (PK HEM) 52(KUP) PENGAJIAN MELAYU 017-6453138 01/09/2020 4 MOHAMAD ISA BIN AWAF (PK Kokurikulum) 48(KUP) EKONOMI/SAINS POLITIK 018–2255070 15/02/2023 5 SABARIAH BINTI SARIFF (GKMP Kemanusiaaan) 48(KUP) GEOGRAFI 019-3226075 01/04/2021 6 NORIAH BINTI SAHARI (GKMP Sains & Mate) 52(KUP) MATEMATIK 019-6827221 01/03/2018 7 MASITA BINTI OMAR (GKMP Teknik & Vokasional) 48(KUP) TEKNOLOGI MAKLUMAT 012-3980681 01/11/2023 8 HABIBAH BINTI AKOP (GKMP Bahasa) 54(KUP) GEOGRAFI/ KESUST. MELAYU 012-2629785 01/01/2008 9 EZUMMI BINTI ALI (Kaunselor) 48(KUP) BIMBINGAN DAN KAUNSELING 019-4722312 15/12/2017 10 NORALINA BINTI ARSAD (Kaunselor) 44(KUP) BIMBINGAN DAN KAUNSELING 019-6137477 11/06/2018 11 SITI RAHMAH BINTI ABDULLAH (Kaunselor) 41 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 011-10767202 14/08/2017 12 ABIANA BINTI JA’AFAR 52(KUP) SAINS 012-7876106 10/6/2019 13 AHAMD IZZAUDDIN SHAH BIN IBRAHIM 48(KUP) FIZIK 012-2298785 4/3/2024 14 AHMAD FATHIR BIN ADNAN 44(KUP) SAINS PERTANIAN/KEM.HIDUP 012-6209228 1/1/2012 15 AHMAD SYAKIRIN BIN IBRAHIM 48(KUP) MATEMATIK 012-6385216 2/10/2012 16 AIZAT BIN MUHAMMAD YASIN 41 BAHASA INGGERIS 013-6820159 15/12/2017 17 AKMARIZAN BINTI MOHD MOHDI 48(KUP) PEND. AL QURAN & SUNNAH 019-6651708 11/6/2018 18 ASHIELA KHANA BINTI AHMAD @ MOHAMMED 48(KUP) BAHASA ARAB 013-6751699 1/12/2009 19 AZMAN BIN MD SAFIEE 48(KUP) TEKNOLOGI MAKLUMAT 012-6007898 4/3/2024 20 BADARU SAMSIAH BINTI MOHAMED 48(KUP) MATEMATIK 06-2632990 1/7/1997 21 BADRUISHAM BIN ROSLI 44(KUP) SAINS SUKAN 019-3414849 7/10/2008 22 BEBE BINTI ABDULLAH 48(KUP) PENGAJIAN TAMIL 06-4462550 16/4/2005 23 DEEPA A/P SOUNDRARAJAN 41 BAHASA INGGERIS 019-4786219 1/3/2022 24 FARIDAH BINTI ABD GANI 44(KUP) GEOGRAFI 013-6152012 21/4/2008 25 HARYATI BINTI ABDULAH 54(KUP) TESL 012-6362599 5/4/2021 26 HASLINA BINTI ABDUL MUTHALIB (PPKI) 48(KUP) PEND. SENI/PENGAJIAN MELAYU 011-12171269 1/6/2012 27 HASLINDA BINTI OMAR 54(KUP) MATEMATIK /SAINS 012-6445791 1/1/2011 28 HUSSIN BIN MAIDIN 44(KUP) PENDIDIKAN MORAL 017-2555123 1/1/2016 29 JASMI BIN MOHD LIZAH 48(KUP) KEMAHIRAN HIDUP 012-3646456 2/1/2012 30 JENNIFER TEH BEE FENG 41 BAHASA CINA 016-3627860 28/1/2014 31 JULITA BINTI AHMAD YUSOF 41 GEOGRAFI 013-2691982 3/1/2022 SENARAI NAMA GURU SESI 2024 - 2025 Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 22 BIL NAMA GRED OPSYEN NO. TEL KHIDMAT SEMASA 32 KHAIRIL RIDHWAN BIN AZAMI 41 TESL 011-29007318 1/9/2021 33 MAHFUZAH BINTI ALI 44(KUP) PEND. MORAL/BAHASA MELAYU 017-7877041 23/5/2012 34 MARDZIAH BINTI MOHD DOM 48(KUP) FIZIK 019-6177872 2/1/2012 35 MASZIAN BINTI BUNIRAN 41 MATEMATIK 011-211843574 4/3/2024 36 MAZLIANA BINTI AHMAD 48(KUP) TEKN. PENDIDIKAN/KEM. HIDUP 012-7268502 1/1/2011 37 MAZLIN BINTI OTHMAN 48(KUP) BIOLOGI 013-7636913 19/6/2017 38 MAZLINDAWATI BINTI MD. ALI HANAPIAH 41 PENDIDIKAN JASMANI / KESIHATAN 017-3524712 20/1/2014 39 MOHAMAD FAIZOL BIN MOHD ZULKEFFLE 41 BAHASA MELAYU 016-6142797 1/3/2022 40 MOHAMMAD SYAIFUL BIN AHIM 48(KUP) PENDIDIKAN SENI/SENI REKA 012-3594161 1/1/2009 41 MOHD FHADIL BIN ATAN 48(KUP) MATEMATIK/PENG. PERNIAGAAN 012-6256447 1/1/2011 42 MOHD FIRDAUS BIN MOHD PAUZI (PPKI) 44 KEM.HIDUP/ PEND. TEKNIK DAN VOK 010-7199390 12/6/2017 43 MOHD LAZI BIN MAHADI 44(KUP) KEMAHIRAN HIDUP 013-7701696 1/1/2008 44 MOHD NAZRI BIN MOHD NASIR (Guru Data) 48(KUP) SAINS 017-6296586 1/3/1998 45 MOHD SYAFIQ BIN MOHD NASIR 44(KUP) KEMAHIRAN HIDUP 016-5210727 1/1/2019 46 MOHD YAZID BIN MANSOR 44(KUP) PENDIDIKAN SENI VISUAL 013-5955328 1/1/2020 47 MUHAMAD IYLIA FIKRI BIN SADARANI 41 SEJARAH 016-2043092 5/2/2018 48 MUHAMAD NUR FIRDHAUS BIN MOHAMAD ALI 44(KUP) SAINS 010-8965227 26/10/2009 49 MUHAMMAD AMINUDDAULAH BIN MD ISA 44(KUP) KEMAHIRAN HIDUP 018-2491377 15/12/2017 50 MUHAMMAD ARIF AMRIE BIN MUHAMAD SUKRI 41 PENDIDIKAN ISLAM 011-69559256 28/12/2023 51 NATASHA BINTI ABD GANI 44(KUP) FIZIK 013-6495831 22/11/2010 52 NIMARNI BINTI BAHROM 48(KUP) PRINSIP AKAUN 017-8474811 20/3/2023 53 NOOR AZREEM BINTI AB AZIZ 44(KUP) BAHASA INGGERIS 016-5573649 1/1/2014 54 NOOR FAIZAH BINTI MAHYUDIN 44(KUP) PERNIAGAAN & KEUSAHAWANAN 019-6578352 15/12/2017 55 NOOR HASANAH BINTI SARIMAN 44(KUP) KEMAHIRAN HIDUP 012-2681794 13/6/2022 56 NOORAZALIAH BINTI KARIS 44(KUP) BIOLOGI 013-4175607 1/1/2017 57 NOR JANNAH BINTI SAIP 44(KUP) PENGAJIAN ISLAM 013-7496634 5/4/2021 58 NORAIDA BINTI ABDULLAH 44(KUP) TEKNOLOGI MAKLUMAT 013-4424791 1/1/2020 59 NORAINI BINTI MD ALI 44(KUP) KIMIA/BIOLOGI 013-6235490 20/1/2014 60 NORASSIKIN BINTI HAMID 48(KUP) PENDIDIKAN ISLAM 013-8561512 1/6/2010 61 NORATIKA BINTI MUKHTAR 41 KIMIA / MATEMATIK 019-2501592 21/3/2022 62 NORAZIERA BINTI ABDUL AZIZ 41 PENDIDIKAN JASMANI 016-6311290 13/6/2022 63 NORFATINNASUHA BINTI KASSIM 44(KUP) PEND TEKNOLOGI MAKLUMAT 019-6796761 1/9/2021 64 NORHAIDAHWATI BINTI RAMLI 44(KUP) PENGAJIAN ISLAM 013-8647640 1/1/2020 65 NORSALIZA BINTI ESA 48(KUP) PENDIDIKAN SENI/BAHASA MELAYU 011-26812977 1/10/2010 Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 23 BIL NAMA GRED OPSYEN NO. TEL KHIDMAT SEMASA 66 NORSUR YANTY BEGUM BINTI KAMIS 48(KUP) REKA TANDA 013-5250006 5/4/2021 67 NORZALINA BINTI MD DOM 41 PERDAGANGAN 019-6673637 20/1/2014 68 NUR ATIQAH BINTI SEPRI 44(KUP) FIZIK/KOMPUTER 016-7156614 1/1/2015 69 NUR HANA BINTI SALLEH 44(KUP) MATEMATIK/SAINS 012-3739385 1/1/2014 70 NUR HIDAYATI BINTI ABDULLAH 44(KUP) PENDIDIKAN ISLAM/BAHASA ARAB 019-6102854 1/6/2012 71 NUR IZZATI BINTI ABDUL KARIM 41 PENGAJIAN MALAYSIA 019-4496307 1/7/2014 72 NUR SYAFIQAH BINTI YACCOB 41 TESL 019-6023662 19/1/2015 73 NUR WAHIDAH BINTI ALI 44(KUP) KESUSASTERAAN MELAYU/B. MELAYU 012-6202048 26/10/2009 74 NUR ZAHIRAH BINTI HAJI ABD JAMIL 44(KUP) PENGAJIAN AM 013-6820375 27/9/2010 75 NURUL AMRINA BINTI DAUD 44(KUP) PENDIDIKAN ISLAM/B.ARAB 013-9090585 27/9/2010 76 NURUL ASYQIN BINTI HAMDAN 41 TESL 013-6156416 04/042022 77 NURUL ATIKA MAULAD MOHD RAHI 41 PENGAJIAN MALAYSIA 019-3643848 1/7/2014 78 NURUL FATTIN ASYIKIN BINTI PUZAI 41 PENDIDIKAN AWAL KANAKKANAK 016-3192723 28/12/2023 79 NURULADHA BINTI ABU TALIP 44(KUP) SEJARAH 013-2876899 13/062022 80 OMAR BIN SAID 48(KUP) PENGAJIAN ISLAM 019-2033423 5/4/2021 81 RAFIZAH BINTI HASAN 44(KUP) PENDIDIKAN SENI 010-6615029 4/3/2024 82 RINI SYAHIRAH BINTI YAHYA 41 BAHASA MELAYU 017-6353581 15/6/2023 83 SAHABUDDIN BIN BAWOK 48(KUP) KEMAHIRAN HIDUP 019-6571725 4/3/2024 84 SARINA BINTI MAT SAN 48(KUP) SAINS / MATEMATIK 013-7701998 1/1/2006 85 SHAHRIR AKHBAR BIN AZMI 41 MATEMATIK/REKA CIPTA 011-60896932 1/3/2022 86 SITI NAZILA BINTI MUSTAPA 48(KUP) SAINS 019-3456845 1/1/2019 87 SITI NUR AYU BINTI HUSAINI 41 MULTIMEDIA 012-6966851 6/6/2023 88 SITI NUR HIDAYAH BINTI MOHD KALIT 44(KUP) PERAKAUNAN 013-4083548 1/1/2018 89 SITI NURLAILI BINTI AB HAMID 44(KUP) PENDIDIKAN ISLAM 017-9360995 1/1/2018 90 SITI RAHMAH BINTI ABDUL KADAR 44(KUP) MATEMATIK / PEND. MORAL 016-3706460 21/3/2022 91 SITI SAUDAH BINTI SHUIB 44(KUP) PENGAJIAN ISLAM/B.ARAB 013-2966207 1/1/2011 92 SITI TALHA BINTI HARON 44(KUP) KESUSASTERAAN MELAYU /TESL 019-3538448 1/1/2020 93 SITI ZULIANA BINTI ABDUL HAMID 48(KUP) KIMIA/SAINS KOMPUTER 012-9154659 21/2/2007 94 SITI ZURAIDAH BINTI HASHIM 52(KUP) SAINS 011-10919252 25/2/2014 95 SORFINA BINTI SALEH 44(KUP) KEMAHIRAN HIDUP(TEKNIKAL) 012-2334580 1/1/2020 96 SURIA BINTI SABAR 48(KUP) TESL 013-5174617 3/1/2022 97 UMMI SYAHIRAH BINTI MOHD ALI 41 BAHASA ARAB 019-6617169 10/6/2020 98 WAN FAIZALIZZAHTON BINTI HASSAN 48(KUP) PENGAJIAN ISLAM 011-10679339 20/3/2023 99 WAN LIZA ARNIATY BINTI ANWAR 44(KUP) TESL 017-2536037 1/1/2012 Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 24 BIL NAMA GRED OPSYEN NO. TEL KHIDMAT SEMASA 100 YANTI BINTI AB RAHIM 44(KUP) BAHASA MELAYU 013-2098311 4/3/2024 101 ZUHANA BINTI AMAR 41 SEJARAH / BAHASA MELAYU 017-6870127 1/9/2021 102 ZULAIKHA BINTI MD AMIN 41 PERDAGANGAN 019-6930359 20/1/2014 103 ABIANA BINTI JA’AFAR 52(KUP) SAINS 012-7876106 10/6/2019 JANTINA MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH LELAKI 26 0 0 - 26 PEREMPUAN 74 1 2 - 77 JUMLAH 100 1 2 - 103 GRED BILANGAN DG 54 8 DG52 1 DG48 31 DG44 44 DG41 19 JUMLAH 103 ANALISIS GURU-GURU SMK DATO’ABDUL RAHMAN YA’KUB ANALISIS MENGIKUT GRED JAWATAN Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 25 BIL NAMA JAWATAN GRED NO HP KHIDMAT SEMASA 1 KETUA PEMBANTU TADBIR 2 NORASYIKIN BINTI AB. AZIZ PEMBANTU TADBIR (P/O) N22 (KUP) 010-7706784 15/02/2021 3 NUR SYAZANA BINTI SUPARMAN PEMBANTU TADBIR (P/O) N19 013-7383136 26/04/2021 4 TUN FATIMAH BINTI ABIDIN PENYELIA ASRAMA N22(KUP) 013-7270377 01/08/2017 5 NORSHAZIRA EZUANA BINTI ABD RAZAK PEMBANTU MAKMAL C22(KUP) 012-6484700 27/01/2020 6 SITI NOR ZAFINAZ BINTI ABU PEMBANTU MAKMAL C19 016-6040468 03/05/2021 7 SITI HAWA BINTI MOHD YUSOP PEMBANTU MAKMAL C19 013-6632276 26/04/2021 8 KHAIRIL ANWAR BIN ABU MUHSEN PEMBANTU MAKMAL C19 013-7400934 01/10/2021 9 FARIDAH BINTI HASSAN PEMBANTU MAKMAL C19 014-2342202 16/01/2023 10 SITI NOOR AFNI BINTI ISMAIL PEMBANTU PENGURUSAN MURID (INTEGRASI) N22(KUP) 010-4645206 15/11/2022 11 MOHD RIWAN BIN AMRAN PEMBANTU OPERASI N11 012-2700773 15/07/2019 12 MOHD FIRDAUS BIN HJ MD ALI PEMBANTU OPERASI N11 010-2091301 22/01/2020 GRED BILANGAN GRED BILANGAN N22 3 C22 (KUP) 1 N 19 1 C19 4 W29 (KUP) 0 N11 2 JUMLAH 11 JANTINA MELAYU CINA INDIA JUMLAH LELAKI 3 - - 3 PEREMPUAN 8 - - 8 JUMLAH 11 - - 11 SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) SESI 2024 - 2025 SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) SESI 2024 - 2025 ANALISIS MENGIKUT GRED JAWATAN Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 26 PERINCIAN HARI PERSEKOLAHAN SESI 2024-2025 Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 27 BIL HARI KELEPASAN AM TARIKH HARI 1 TAHUN BARU 2024 1 JANUARI ISNIN 2 TAHUN BARU CINA 10 FEBRUARI 11 FEBRUARI SABTU AHAD 3 HARI PERISTIHARAN TARIKH KEMERDEKAAN 20 FEBRUARI SELASA 4 AWAL RAMADHAN 12 MAC SELASA 5 HARI RAYA AIDILFITRI 10 APRIL 11 APRIL RABU KHAMIS 6 HARI PEKERJA 1 MEI RABU 7 HARI WESAK 22 MEI RABU 8 HARI KEPUTERAAN SERI PADUKA BAGINDA YANG DIPERTUAN AGONG 3 JUN ISNIN 9 HARI RAYA AIDILADHA 17 JUN ISNIN 10 AWAL MUHARRAM (MAAL HIJRAH) 7 JULAI AHAD 11 HARI JADI YANG DIPERTUA NEGERI MELAKA 24 OGOS SABTU 12 HARI KEBANGSAAN 31 OGOS SABTU 13 HARI MALAYSIA 16 SEPTEMBER ISNIN 14 HARI KEPUTERAAN NABI MUHAMMAD S.A.W 16 SEPTEMBER ISNIN 15 HARI DEEPAVALI 31 OKTOBER KHAMIS 16 HARI KRISMAS 25 DISEMBER RABU HARI KELEPASAN AM NEGERI MELAKA 2024-2025 Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 28 CUTI PERAYAAN SESI 2024 - 2025 Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 29 MINGGU TARIKH PENTADBIR BERTUGAS 1 11.03.2024 – 15.03.2024 Pn. Hjh Norsiah binti Hamid 2 18.03.2024 – 22.03.2024 Tn. Hj Yusri bin Mohamad 3 25.03.2024 – 29.03.2024 En. Mohamad Isa bin Awaf 4 01.04.2024 – 05.04.2024 Pn. Hjh.Noriah binti Sahari 5 08.04.2024 – 13.042024 Pn.Hjh. Masita Binti Omar 6 15.04.2024 – 19.04.2024 Pn. Habibah binti Akop 7 22.04.2024 – 26.04.2024 Pn. Hjh Norsiah Binti Hamid 8 29.04.2024 – 03.05.2024 Tn. Hj Yusri bin Mohamad 9 06.05.2024 – 10.05.2024 En. Mohamad Isa Bin Awaf 10 13.05.2024 – 17.05.2024 Pn. Habibah binti Akop 11 20.05.2024 – 24.05.2024 Pn. Hjh Noriah binti Sahari CUTI PENGGAL 1 (25 MEI – 02 JUN 2024) 12 03.06.2024 – 07.06.2024 Pn. Hjh Noriah binti Sahari 13 10.06.2024 –14.06.2024 Pn.Hjh. Masita Binti Omar 14 17.06.2024 – 21.06.2024 Pn. Sabariah binti Sariff 15 24.06.2024 – 28.06.2024 Pn. Habibah binti Akop 16 01.07.2024 – 05.07.2024 Pn. Hjh Norsiah Binti Hamid 17 08.07.2024 – 12.07.2024 Tn. Hj Yusri bin Mohamad 18 15.07.2024 – 19.07.2024 En. Mohamad Isa Bin Awaf 19 22.07.2024 – 26.07.2024 Pn. Hjh.Noriah binti Sahari 20 29.07.2024 – 02.08.2024 Pn. Hjh. Masita Binti Omar 21 05.08.2024 – 09.08.2024 Pn. Sabariah binti Sariff 22 12.08.2024 – 16.08.2024 Pn. Habibah binti Akop 23 19.08.2024 – 23.08.2024 En. Mohamad Isa Bin Awaf 24 26.08.2024 – 30.08.2024 Pn. Hjh Norsiah Binti Hamid 25 02.09.2024 – 06.09.2024 Pn. Hjh Norsiah Binti Hamid 26 09.09.2024 – 13.09.2024 Tn. Hj Yusri bin Mohamad CUTI PENGGAL 2 (14 SEPT – 22 SEPT 2024) PENTADBIR BERTUGAS WAKTU SESI PERSEKOLAHAN Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 30 HARI NAMA GURU ISNIN PN. HJH. NORIAH BINTI SAHARI SELASA PN. HABIBAH BINTI AKOP RABU PN.HJH MASITA BINTI OMAR KHAMIS PN. SABARIAH BINTI SARIFF JUMAAT PN. HJH NORSIAH BINTI HAMID 27 23.09.2024 – 27.09.2024 En. Mohamad Isa Bin Awaf 28 30.09.2024 – 04.10.2024 Pn. Hjh Noriah binti Sahari 29 07.10.2024 – 11.10.2024 Pn. Hjh. Masita Binti Omar 30 14.10.2024 – 18.10.2024 Pn. Sabariah binti Sariff 31 21.10.2024 – 25.10.2024 Pn. Habibah binti Akop 32 28.10.2024 – 01.11.2024 Pn. Hjh. Norsiah Binti Hamid 33 04.11.2024 – 08.11.2024 Tn. Hj Yusri bin Mohamad 34 11.11.2024 – 15.11.2024 En. Mohamad Isa Bin Awaf 35 18.11.2024 – 22.11.2024 Pn. Hjh.Noriah binti Sahari 36 25.11.2024 – 29.11.2024 Pn. Hjh. Masita Binti Omar 37 02.12.2024 – 06.12.2024 Pn. Sabariah binti Sariff 38 09.12.2024 – 13.12.2024 Pn. Habibah binti Akop 39 16.12.2024 – 20.12.2024 Pn. Norsiah Binti Hamid CUTI PENGGAL 3 (21 DISEMBER 2024 – 29 DISEMBER 2024) 40 30.12.2024 – 03.01.2025 Tn. Hj Yusri bin Mohamad 41 06.01.2025 – 10.01.2025 En. Mohamad Isa bin Awaf 42 13.01.2025 – 17.01.2025 Pn. Hjh Noriah binti Sahari CUTI AKHIR SESI PERSEKOLAHAN (18 JANUARI 2025 – 16 FEBRUARI 2025) PENTADBIR MEMBUAT JADUAL GURU GANTI Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 31 M TARIKH GURU BERTUGAS 1 11.03.2024 – 15.03.2024 1 Ahmad Fathir bin Adnan (K) 2. Rini Syahirah binti Yahya 3. Mazlindawati binti Md Ali Hanapiah 4. Mahfuzah binti Ali 2 18.03.2024 – 22.03.2024 1. Badruisham bin Rosli (K) 2. Siti Nur Ayu binti Husaini 3. Nur Jannah binti Mohd Saip 4. Siti Zuraidah binti Hashim 3 25.03.2024 – 29.03.2024 1. Mohd. Firdhaus bin M.Pauzi (K) 2. Mardziah bt Mohd Dom 3. Badaru Samsiah bt Mohamed 4. Siti Zuliana bt Ab.Hamid 4 01.04.2024 – 05.04.2024 1. Khairil Ridwan bin Azami (K) 2. Faridah binti Abd Ghani 3. Siti Nur Hidayah binti M. Kalit 4. Maszian binti Buniran 5 08.04.2024 – 13.042024 CUTI PERAYAAN AIDILFITRI ( 1 SYAWAL 1445 H) 6 15.04.2024 – 19.04.2024 1. Azman bin Md Safiee (K) 2. Siti Rahmah bt Abdul Kadar 3. Siti Norlaili binti Ab. Hamid 4. Sarina binti Mat San 7 22.04.2024 – 26.04.2024 1. Sahabuddin bin Bawok (K) 2. Ashiela Khana binti Ahmad 3. Haslinda binti Omar 4. Mazliana binti Ahmad 8 29.04.2024 – 03.05.2024 1. Ahmad Izzauddin Shah bin Ibrahim (K) 2. Ummi Syahirah binti Mohd Ali 3. Noor Hasanah binti Sariman 4. Wan Faizalizzahton binti Hassan 9 06.05.2024 – 10.05.2024 1. Mohd.Lazi bin Mahadi (K) 2. Julita binti Ahmad Yusof 3. Nimarni binti Bahrom 4. Haryati binti Abdullah 10 13.05.2024 – 17.05.2024 1. Mohammad Syaiful bin Ahim (K) 2. Bebe binti Abdullah 3. Nur Hidayati binti Abdullah 4. Cik Deepa a/p Soundrarajan 11 20.05.2024 – 24.05.2024 1. En. Shahrir Akhbar bin Azmi (K) 2. Nurul Fattin Asyikin binti Puzai 3. Nur Hana binti Salleh 4. Norhaidahwati binti Ramli CUTI PENGGAL 1 (25 MEI – 02 JUN 2024) 12 03.06.2024 – 07.06.2024 1. Aizat bin Muhammad Yassin (K) 2. Nur Izzati binti Abdul Karim 3. Zulaikha binti Md Amin 4. Nor Zalina binti Md. Dom GURU BERTUGAS (WAKTU SESI PERSEKOLAHAN) Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 32 M TARIKH GURU BERTUGAS 13 10.06.2024 – 14.06.2024 1. Omar bin Said (K) 2. Rini Syahirah binti Yahya 3. Noor Faizah binti Mahyudin 4. Noor Azreem binti Ab Aziz 14 17.06.2024 – 21.06.2024 1. Mohd. Fadhil bin Atan (K) 2. Akmarizan binti Mohd. Mohdi 3. Nur Zahirah binti Ab Jamil 4. Norsaliza binti Isa 15 24.06.2024 – 28.06.2024 1. Muhamad Nur Firdhaus (K) 2. Nuruladha binti Abu Talip 3. Yanti binti Ab Rahim 4. Nuratika bt Mukhtar 16 01.07.2024 – 05.07.2024 1. Muhammad Iylia Fikri Sadarani (K) 2. Nur Syafiqah binti Yaccob 3. Siti Saudah bt Shuib 4. Jennifer Teh Bee Feng 17 08.07.2024 – 12.07.2024 1. Azman bin Md Safiee (K) 2. Nurul Atika Maulad Mohd Rahi 3. Nur Hidayati binti Abdullah 4. Siti Nur Ayu binti Husaini 18 15.07.2024 – 19.07.2024 1. Mohd. Syafiq bin Mohd. Nasir (K) 2. Wan Faizalizzahton binti Hassan 3. Mahfuzah binti Ali 4. Natasha binti Abd. Gani 19 22.07.2024 – 26.07.2024 1. Ahmad Syakirin bin Ibarahim (K) 2. Noraini binti Md. Ali 3. Noorazaliah binti Karis 4. Noraida binti Abdullah 20 29.07.2024 – 02.08.2024 1. En. Shahrir Akhbar bin Azmi (K) 2. Mazlin binti Othman 3. Nurul Amrina binti Daud 4. Nur Atiqah binti Sepri 21 05.08.2024 – 09.08.2024 2. Ahmad Fathir bin Adnan (K) 2. Nur Izzati binti Abdul Karim 3. Norassikin binti Hamid 4. Siti Rahmah binti Abdullah 22 12.08.2024 – 16.08.2024 1. Mohd.Lazi bin Mahadi (K) 2. Noraziera binti Abdul Aziz 3. Wan Liza Arniaty binti Anwar 4. Suria binti Sabar 23 19.08.2024 – 23.08.2024 1. Mohd Nazri bin Mohd. Nasir (K) 2 Nurul Fattin Asyikin binti Puzai 3. Siti Talha binti Harun 4. Siti Nazila binti Mustapa. 24 26.08.2024 – 30.08.2024 1. Ahmad Izzauddin Shah bin Ibrahim (K) 2. Yanti binti Ab.Rahim 3. Sorfina binti Saleh 4. Noor Hasanah binti Sariman 25 02.09.2024 – 06.09.2024 1. Hussin bin Maidin (K) 2. Suria binti Sabar 3. Noraini binti Md. Ali 4. Nur Wahidah binti Ali CUTI PENGGAL 2 (14 SEPT – 22 SEPT 2024) 26 09.09.2024 – 13.09.2024 1. Mohd. Firdhaus bin Mohd Pauzi (K) 2. Nuratika binti Mukhtar 3. Nimarni binti Bahrom 4. Cik Deepa a/p Soundrarajan 27 23.09.2024 – 27.09.2024 1. Khairil Ridwan bin Azami (K) 2. Ashiela Khana binti Ahmad 3. Haslinda binti Omar 4. Mazliana binti Ahmad 28 30.09.2024 – 04.10.2024 1. Mohd Yazid Bin Mansor (K) 2. Nurul Asyqin binti Hamdan 3. Nur Hana binti Salleh 4. Norhaidahwati binti Ramli Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 33 M TARIKH GURU BERTUGAS 29 07.10.2024 – 11.10.2024 1. Mohd Nazri bin Mohd. Nasir (K) 2 Nurul Fattin Asyikin binti Puzai 3. Sarina binti Mat San 4. Siti Nazila binti Mustapa. 30 14.10.2024 – 18.10.2024 1. Mohammad Syaiful bin Ahim (K) 2. Norfatinnasuha binti Kassim 3. Norassikin binti Hamid 4. Zuhana bt Amar 31 21.10.2024 – 25.10.2024 1. Muhammad Aminuddaulah (K) 2. Sorfina binti Saleh 3. Zulaikha bt Md Amin 4. Nor Zalina bt Md. Dom 32 28.10.2024 – 01.11.2024 1. Sahabuddin bin Bawok (K) 2. Mardziah binti Mohd Dom 3. Nuruladha binti Abu Talip 4. Jennifer Teh Bee Feng 33 04.11.2024 – 08.11.2024 1 Hussin bin Maidin (K) 2. Ummi Syahirah binti Mohd Ali 3. Yanti binti Ab Rahim 4. Wan Liza Arniaty binti Anwar 34 11.11.2024 – 15.11.2024 1. Aizat bin Muhammad Yassin (K) 2. Noor Azreem binti Ab Aziz 3. Badaru Samsiah binti Mohamed 4. Siti Zuliana binti Ab.Hamid 35 18.11.2024 – 22.11.2024 1. Ahmad Syakirin bin Ibarahim (K) 2. Nur Syafiqah binti Yaccob 3. Noorazaliah binti Karis 4. Noraida binti Abdullah 36 25.11.2024 – 29.11.2024 1. Muhammad Iylia Fikri Sadarani (K) 2. Nurul Atika Maulad Mohd. Rahi 3. Siti Rahmah binti Abdul Kadar 4. Haryati binti Abdullah 37 02.12.2024 – 06.12.2024 1. Omar bin Said (K) 2. Siti Talha binti Harun 3. Siti Norlaili binti Ab. Hamid 4. Nurul Asyqin binti Hamdan 38 09.12.2024 – 13.12.2024 1. Badruisham bin Rosli (K) 2. Mazlin binti Othman 3. Mazlindawati binti Md Ali Hanapiah 4. Siti Zuraidah binti Hashim 39 16.12.2024 – 20.12.2024 1. Muhamad Nur Firdhaus bin M.Ali (K) 2. Faridah binti Abd Ghani 3. Siti Nur Hidayah binti M.Kalit 4. Julita binti Ahmad Yusof CUTI PENGGAL 3 (21 DISEMBER 2024 – 29 DISEMBER 2024) 40 30.12.2024 – 03.01.2025 1. Mohd Yazid bin Mansor (K) 2. Nur Jannah binti Mohd Saip 3. Siti Saudah binti Shuib 4. Siti Rahmah binti Abdullah 41 06.01.2025 – 10.01.2025 1. Muhammad Aminuddaulah K) 2. Noor Faezah binti Mahyudin 3. Nurul Amrina binti Daud 4. Rafizah binti Hasan 42 13.01.2025 – 17.01.2025 1. Mohd. Syafiq bin Mohd. Nasir (K) 2. Norfatinnasuha binti Kassim 3. Zuhana bt Amar 4. Maszian binti Buniran CUTI AKHIR SESI PERSEKOLAHAN (18 JANUARI 2025 – 16 FEBRUARI 2025) Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 34 KEDUDUKAN BANGUNAN DAN KELAS Maklumat umum
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 35 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YA’KUB 2024/2025 Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 36 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN 2024/2025 PENGETUA EN BAHARIN BIN SELAMAT PENGURUSAN HEM • Disiplin & Pengawas • Sahsiah & Rohani • Kebajikan • Asrama • Biasiswa • 3 K • Rekod & Data • SPBT • Surau & Kerohanian • SISKA • Denggi • Kantin • PPDa • B & K • SUMUR • Bencana PENGURUSAN PPKI • Kewangan • Maklumat & Data • HEM • Kurikulum • Kokurikulum • Aset & Stok PIBG GPK HEM GPK PENTADBIRAN TN HJ YUSRI BIN MOHAMAD TN HJ YUSRI BIN MOHAMAD GPK KOKURIKULUM EN ISA BIN AWAF GURU KANAN MATA PELAJARAN ( GKMP ) PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS KHAS KHAS BIMBINGAN & KAUNSELING • Guru B & K • Pembimbing Rakan Sebaya KURIKULUM • Panitia Mata Pelajaran • Pusat Sumber Sekolah (PSS) • TS 25 • STEM • TIMMS & PISA • PA 21 • KBAT & I THINK • PSO PENTADBIRAN • Kewangan & Akaun • Aset & Stok (JKPAK ) • Maklumat Sekolah-JPMS • E SMART Data • ERPH • PIBG • PIBK • Pembestarian Sekolah • Siaraya • Bencana Alam & Wabak • Anggota Kumpulan Pelaksana ( AKP ) • PBPPP/PPSM • SPLKM • JK PPS & SKPM Kualiti @ Sekolah • Perhimpunan Sekolah • Video & Fotografi KOKURIKULUM • Majlis Kokurikulum • Majlis Sukan • Bimbingan Pelajar (JBPS) • Pembangunan Sukan • Pemantauan Aktiviti • Penilaian & PAJSK • Data & Maklumat • Khidmat Masyarakat • Majalah • Koperasi • Program Khas • Perhimpunan Koku TN HJ YUSRI BIN MOHAMAD EN BAHARIN BIN SELAMAT PN HJH NORSIAH BINTI HAMID Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 37 1.0 KOMITMEN DAN BUDAYA GURU SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YA’KUB 1. Panduan Perkhidmatan Cemerlang dan Tatasusila Profesion Perguruan hendaklah sentiasa menjadi panduan dan amalan semua guru 2. Membaca dan memahami falsafah, matlamat dan objektif KPM dan sekolah serta sentiasa berusaha untuk mencapai objektif tersebut. 3. Guru adalah satu profesion dan berusaha menjaga imejnya. 4. Melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab dengan penuh keikhlasan,kejujuran dan bertanggungjawab. 5. Anggaplah pelajar-pelajar yang diajar dan dididik sebagai ANAK SENDIRI dan AMANAH yang masa depan mereka dipertanggungjawabkan kepada guru. 6. Sentiasa menunjukkan dan mengamalkan imej kepimpinan dinamis dan kecekapan menjalankan tugas. 7. Elakkan perilaku yang dianggap bertentangan dengan tatasusila profesion perguruan seperti ponteng tugas, membuang masa, pecah amanah, penyelewengan, cuai dan sebagainya. 8. Berusaha meningkatkan prestasi dan nama baik sekolah dengan sedia bekerjasama dengan semua anggota masyarakat sekolah dan luar sekolah. 9. Mematuhi dan mengamalkan Ikrar Penjawat Awam, Ikrar Integriti dan Ikrar Bebas Rasuah. 2.0 WAKTU HADIR DAN PULANG BERTUGAS 1. Guru bertanggungjawab hadir di sekolah selewat-lewatnya pukul 7.35 pagi dan bersedia menjalankan tugas dan berada dalam kelas jam 7.40 pagi. Kelewatan memasuki kelas untuk PdPc tanpa sebab yang dibenarkan oleh pihak pengurusan dianggap kelalaian. 2. Guru bertugas mingguan mesti berada di sekolah selewat-lewatnya jam 7.00 pagi 3. Guru bertanggungjawab mengesahkan kehadiran dan balik meninggalkan sekolah menggunakan kad perakam waktu. 4. Guru hanya dibenarkan balik selepas 15 minit PdPc dan aktiviti sekolah berakhir. 5. Memberi keutamaan kepada pelajar untuk pulang dahulu bagi mengelakkan perkara yang tidak diingini.. KETETAPAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 38 3.0 KELUAR SEKOLAH DALAM WAKTU BERTUGAS 1. Guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa bertugas kecuali atas sebabsebab perlu seperti arahan daripada PPD / JPN atau hal-hal peribadi yang tidak dapat dielakkan. 2. Guru yang perlu keluar dalam masa bertugas hendaklah memaklumkan sendiri kepada Pengetua/Pentadbir untuk mendapatkan kebenaran. 3. Setelah mendapat kebenaran, guru perlu mengisi maklumat dalam Borang Pemohonan Keluar Dalam Waktu Bertugas untuk pengesahan dan rekod Pengetua / Pentadbir. Surat sokongan seperti surat panggilan mesyuarat mestilah disertakan (jika ada). 4.0 URUSAN CUTI DAN TIDAK HADIR BERTUGAS 1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan mematuhi arahan-arahan / pekeliling-pekeliling berkaitan kebenaran berbagai jenis cuti dan tidak hadir bertugas. 2. Dalam keadaan tertentu, guru layak memohon Cuti Rehat Khas (CRK) 10 hari dengan syarat pemohonan cuti itu mestilah dipohon seminggu awal dengan mengemukakan borang pemohonan cuti rehat secara manual dan atas talian “on-line HRMIS” bagi mendapat kelulusan Pengetua. Kelulusan atas budi bicara Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan tugas dan perjalanan sekolah. 3. Guru yang sakit, perlu mendapat rawatan di hospital / klinik seterusnya menyerahkan sijil sakit yang sah dari klinik / hospital kerajaan / swasta kepada Pengetua dan muat naik (up-load) dalam sistem HRMIS 4. Jika tidak dapat hadir bertugas atas sebab-sebab kecemasan, guru mesti menghubungi sendiri Pengetua / Pentadbir melalui telefon / whatsapp / telegram dengan segera antara 7.00 pagi hingga 7.20 pagi. 5. Guru yang mendapat Cuti Tanpa Rekod, perlu mengemukakan surat kebenaran cuti tanpa rekod dari pihak yang memberikan cuti itu untuk pengesahan PGB / wakilnya dan mengemukakan borang cuti tanpa rekod yang telah dilengkapkan. Pemohonan ini akan dimajukan kepada Jabatan Pendidikan Melaka untuk kelulusan / pengesahan. [ Cuti Tanpa Rekod akan diluluskan oleh Jabatan Pendidikan ] 6. Guru yang memohon CRK atau menghadiri program KPM, JPM, PPD dan Agensi Luar mesti mencatat di dalam Buku Permohonan Guru Ganti. 7. Bagi guru wanita yang akan cuti bersalin, perlu mengemukakan Borang Cuti Bersalin yang kemaskini bagi tujuan rekod dan rujukan perkhidmatan. Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 39 5.0 PAKAIAN DAN PERSONALITI 1. Guru hendaklah memakai pakaian yang kemas mengikut peraturan yang ditetapkan (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2001) serta melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan. 2. Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas disekolah, majlis rasmi sekolah dan tugas rasmi di luar sekolah. 3. Memakai pakaian sukan atau baju-T tidak dibenarkan semasa mengajar di kelas, mesyuarat sekolah dan majlis rasmi sekolah. 4. Guru lelaki mestilah memakai tali leher sepanjang dalam tugas rasmi kecuali dalam keadaan tertentu seperti pengajaran PJK dan di bengkel. 5. Guru perempuan hendaklah sentiasa berpakaian kemas, sesuai dan tidak mencolok mata. Kasut hendaklah yang bertumit dan bertutup. Pemakaian sandal dan kasut seperti selipar adalah dilarang. 6. Pakaian dan personaliti guru termasuk rambut hendaklah sentiasa keadaan kemas supaya menjadi contoh yang baik kepada pelajar. 7. SPP Bil. 1/2008 memutuskan Pemakaian Pakaian Batik Malaysia pada hari Khamis 8. Pada hari Jumaat, guru lelaki Islam digalakkan memakai pakaian kebangsaan lengkap. 9. Dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam, pakaian jubah BUKANLAH dianggap sebagai pakaian pada masa bekerja bagi pegawai-pegawai awam. 10. Guru hendaklah menggunakan kebijaksanaan berkomunikasi dalam berurusan dengan komuniti, ibu bapa, rakan setugas dan murid menggunakan laras bahasa yang sesuai. 6.0 URUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN 1. Guru bertanggungjawab memaklumkan maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan kepada Pembantu Tadbir (Perkhidmatan Dan Penjawatan ) dan Guru Data yang meliputi aspek pelantikan, kursus induksi, pengesahan jawatan pergerakan gaji, rekod cuti dan sebagainya. 2. Guru bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan dalam e-operasi melalui Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) 2 kali setahun. Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 40 7.0. REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR – e-RPH 1. Penyediaan Rekod pengajaran dan Pembelajaran adalah wajib berdasarkan SPI Bil.3/1999. 2. Maklumat-maklumat dalam Rekod Persediaan Mengajar secara talian (e-RPH) hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa yang meliputi : • Butiran diri • Jadual waktu persendirian / kelas • Sukatan pelajaran • Rancangan Pelajaran Tahunan, dan Rancangan Pelajaran Harian. • Markah ujian / pentaksiran / peperiksaan 3. Rekod Mengajar (e-RPH) mesti dihantar secara on-line kepada pentadbir selewat-lewatnya sehari sebelum PdPc dilaksanakan. 4. Untuk minggu pertama dan kedua, e-RPH guru perlulah mencetak dan memasukkan ke dalam fail (untuk pemantauan Nazir /JPM / PPD). Untuk minggu berikutnya perlu dihantar (share-can edit) kepada GKMP, PK Pentadbiran dan Pengetua. 5. Semakan akan dibuat oleh Pengetua dan PK Pentadbiran pada minggu pertama setiap awal bulan dan GKMP pada minggu-minggu berikutnya. 6. Rekod Mengajar (e-RPH) akan digunakan untuk tujuan rekod dan pencerapan PdPc di bilik darjah dan PBPPP pertengahan tahun dan akhir tahun. 8.0 PENGGUNAAN HARTA BENDA 1. Guru bertanggungjawab menjaga alatan atau harta benda sekolah dan menggunakannya dengan betul mengikut peraturan-peraturan semasa menggunakannya di sekolah. 2. Penggunaan / pinjaman alatan / harta benda sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran guru penjaganya dan pinjaman / penggunaan / pulangan hendaklah direkodkan. 3. Alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / diguna hendaklah dipulangkan dengan segera. 4. Guru mesti memaklum dan mengganti / membaiki kerosakan alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / digunakan. 5. Guru tidak dibenarkan membawa balik ke rumah alatan / harta benda sekolah untuk kegunaan peribadi. 6. Pejabat ialah tempat urusan rasmi, sehubungan dengan itu segala urusan yang tidak berkaitan (baca akhbar, berniaga, berbual kosong dan lain-lain) adalah dilarang sama sekali. 7. Guru-guru yang ingin membuat salinan menggunakan mesin fotostat /rezo di pejabat perlu mengisi borang/ buku untuk mendapatkan kebenaran dan tanda tangan pengetua atau PK. Urusan Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 41 membuat salinan adalah tanggungjawab PO. Guru-guru hanya dibenarkan untuk membuat salinan fotostat selepas jam 9.00 pagi. 9.0 MENGHADIRI TAKLIMAT , MESYUARAT, KURSUS, SEMINAR , BENGKEL 1. Guru wajib menghadiri taklimat / mesyuarat/ kursus / seminar / bengkel yang diadakan oleh KPM, JPM,PPD , Pengetua / Pentadbir / jawatankuasa-jawatankuasa diperingkat sekolah. 2. Jika tidak dapat menghadiri taklimat / mesyuarat atas sebab tertentu, guru perlu memberitahu Pengetua dengan mengemukakan alasan bertulis. 3. Sediakan MINIT CURAI untuk tujuan di atas dan melaporkan kandungan kursus / taklimat kepada Pengetua / Pentadbir /GKMP dalam tempoh 7 hari. 4. Minit Curai hendaklah diisi secara atas talian menggunakan borang Minit Curai dalam aplikasi Google Sheet yang disediakan. 5. Latihan Dalaman (‘in-house training’) mesti diadakan kepada guru-guru yang lain mengikut keperluan. 6. Semua mesyuarat diperingkat sekolah hendaklah dijalankan secara profesional dan teratur. 10.0 WAKTU PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) 1. Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan jadual waktu. 2. Guru mesti mengesahkan keberadaan setiap kali masuk kelas menggunakan imbasan QR Code 3. Guru mesti melaksanakan PdPc berdasarkan jadual waktu yang ditetapkan. 4. Guru tidak dibenarkan membuat kerja-kerja lain seperti menaip soalan peperiksaan, membaca akhbar, Whatsapp atau Telegram / Mesej yang bukan berkaitan dengan tugas dan sebagainya dalam masa PdPc. 5. Guru tidak boleh meninggalkan kelas dan murid kecuali atas sebab-sebab tertentu seperti dipanggil oleh Pengetua / Pentadbir. 6. Guru bertanggungjawab memastikan dan mendapatkan maklumat kehadiran semua pelajar sebelum memulakan PdPc di kelas. 7. Guru bertanggungjawab memastikan pelajar tidak keluar dari kelas semasa PdPc dijalankan kecuali atas sebab-sebab yang penting. 8. Keselamatan pelajar dalam waktu PdPc adalah tanggungjawab guru. 9. Guru mesti sentiasa ingat bahawa waktu luang (free period) adalah masa bekerja dan perlu digunakan dengan cara yang betul seperti memeriksa buku latihan pelajar. 10. Loceng akan berbunyi mengikut waktu yang ditetapkan. Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 42 11.0 JADUAL GURU GANTI ( RELIEF ) 1. Guru dikehendaki mematuhi jadual ganti dan berada di kelas sebagaimana diarahkan Pengetua / wakilnya. 2. Jadual ganti dianggap sebagai waktu kerja / mengajar dan proses PdPc mesti dijalankan oleh guru ganti di kelas yang diganti. 3. Jika diarah mengajar di sesuatu kelas bagi menggantikan guru cuti bersalin, guru berkenaan hendaklah mematuhi arahan tersebut. Proses PdPc hendaklah direkodkan. 4. Guru hendaklah menyatakan ketidakberadaan di sekolah secara terancang (kursus /taklimat/CRK) lebih awal melalui link telegram “Guru Relief” beserta tugasan untuk murid. 5. Semua pergerakan keluar atau ketidakberadaan guru di sekolah hendaklah dimaklumkan kepada Pengetua sebelum dimasukkan dalam Telegram Relief Sekolah. 12.0 SURAT-SURAT PEKELILING / ARAHAN 1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD. 2. Surat arahan / salinannya yang diberikan kepada guru hendaklah dibaca, difahami dan diambil tindakan sewajarnya.Urusan surat menyurat rasmi sekolah hendaklah menggunakan sistem fail surat menyurat sekolah. 3. Apabila diarah melaksanakan sesuatu tugas, guru hendaklah melaksanakan sendiri tugas tersebut. Guru yang terlibat tidak dibenarkan mengarahkan orang lain melaksanakan tugas tersebut bagi pihak dirinya. 4. Jika sesuatu tugas terpaksa diserahkan kepada orang lain atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, Pengetua / wakilnya hendaklah diberitahu secara bertulis. 5. Guru bertanggungjawab melaksanakan sendiri tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan kepadanya oleh Pengetua seperti memungut wang, memegang kunci khas dan sebagainya. 6. Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh Pengetua dengan betul, sempurna, mengikut peraturan dan menepati waktu. 7. 13.0 PENCERAPAN / PEMENTORAN PdPc DAN PENYELIAAN / SEMAKAN BUKU PELAJAR 1. Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan dengan pencerapan PdPc dan penyeliaan buku pelajar. Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 43 2. Bimbingan boleh dilakukan oleh guru-guru yang diberikan penurunan kuasa seperti Guru Cemerlang atau guru yang menyandang gred yang lebih tinggi. 3. Pencerapan dan penyeliaan dilaksanakan oleh Pengetua, PK Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum dan GKMP berdasarkan SPI Bil.3/1987 4. Pencerapan PdPc akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Penyeliaan / penyemakan buku latihan pelajar dibuat secara berjadual. Guru diminta menyerahkan buku pelajar pada masa ditetapkan kepada Pentadbir / GKMP yang telah ditetapkan dengan menyerahkan Borang Penyerahan Buku Pelajar. 14.0 PENDAFTARAN KEMASUKAN PELAJAR (sekolah lain) Guru kelas bertanggungjawab: 1. Merekod kemasukan dan semua butiran pelajar dalam Buku Pendaftaran Sekolah dan APDM. 2. Menyemak semua dokumen pelajar (pindah masuk) dan maklumat bayaran sumbangan disertakan dari sekolah asal. Kemukakan surat kepada PGB sekolah asal melalui PGB sekolah jika dokumen dan maklumat yuran tidak disertakan / tidak lengkap. 3. Guru kelas perlu memastikan maklumat peperiksaan jika pelajar berada di Tingkatan 3 dan, 5. Maklumkan setiausaha peperiksaan untuk tindakan selanjutnya. 15.0 PENDAFTARAN KELUAR / PERTUKARAN PELAJAR Guru kelas bertanggungjawab memastikan bahawa: 1. Pengesahan pertukaran hanya diterima atas permintaan ibu bapa / penjaga yang datang sendiri membuat permohonan ke sekolah. 2. Guru kelas hendaklah menyediakan dokumen pertukaran, dokumen-dokumen pelajar, maklumat bayaran yuran dan maklumat peperiksaan . 3. Guru kelas hendaklah memastikan semua buku dibawa bersama ke sekolah baru. 4. Kehilangan / kerosakan buku teks mesti diganti sebelum berpindah ke sekolah lain. 5. Guru kelas hendaklah memaklumkan perihal pertukaran pelajar kepada setiausaha peperiksaan dan guru SPBT bagi diambil tindak ikut selanjutnya jka terdapat perkara-perkara yang belum selesai. 6. Melaksanakan arahan Pengetua/wakilnya dari semasa ke semasa berhubung kemasukan pertukaran pelajar. 7. Borang pemohonan pertukaran dan kemasukan pelajar mesti disahkan/ditandatangani oleh Pengetua. Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 44 16.0 BILIK DARJAH / KELAS 1. Sebelum memulakan PdPc, guru bertanggungjawab memastikan bilik darjah bersih dan ceria dengan kerusi meja pelajar tersusun rapi. 2. Guru waktu terakhir bertanggungjawab memastikan pintu bilik darjah ditutup selepas tamat waktu persekolahan. 3. Pelajar diminta mengangkat kerusi/menolakkan kerusi di bawah meja untuk memudahkan pembersihan pada esok hari. 4. Guru masa terakhir hanya meninggalkan kelas setelah semua pelajar keluar. 17.0 ORANG LUAR BERJUMPA GURU 1. Orang luar termasuk jurujual tidak dibenarkan berjumpa guru dan pelajar tanpa mendapat kebenaran Pengetua/Pentadbir. 2. Guru hendaklah mengarahkan orang luar yang hendak berjumpa guru atau pelajar mendapat kebenaran Pengetua/Pentadbir terlebih dahulu jika kebenaran belum diperolehi. 3. Orang luar termasuk ibu bapa atau penjaga dilarang berjumpa guru atau pelajar semasa proses PdPc. 18.0 MENYEMAK DAN MEMERIKSA BUKU PELAJAR. 1. Guru wajib menyemak dan memeriksa buku pelajar selepas memberi nota, latihan dan tugasan bagi memastikan pelajar membuat tugas yang diberikan. Buku-buku tersebut hendaklah dikembalikan dengan segera 2. Guru hendaklah mencatatkan tandatangan, tarikh, markah / gred / kata-kata perangsang / nasihat atau komen. 3. Guru hendaklah mengarahkan pelajar membuat pembetulan kepada kesalahan yang dlakukan dan hendaklah disemak oleh guru. 4. Guru tidak dibenarkan menyuruh pelajar menghantar buku untuk tujuan semakan pada waktu PdPc . Minta pelajar menghantar pada waktu rehat atau waktu tamat persekolahan hari berkenaan. 5. Guru dikehendaki menetapkan KPI bilangan latihan dan catatan (nota) untuk setiap penggal untuk dijadikan Sasaran Keberhasilan. 19.0 UJIAN , PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN 1. Ujian/pentaksiran /peperiksaan hendaklah diadakan mengikut jadual dan jangka masa yang ditetapkan. Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 45 2. Soalan yang telah siap dibahagikan mengikut kelas-kelas hendaklah dihantar kepada unit peperiksaan untuk disimpan 2 hari sebelum ujian / peperiksaan. 3. Unit Pentaksiran / Peperiksaan bertanggungjawab mengagihkan kertas soalan tersebut kepada guru pada hari peperiksaan. 4. Bagi pentaksiran / peperiksaan setengah tahun dan akhir tahun format soalan dan masa hendaklah selaras dengan format UASA dan SPM sebenar. 5. Guru pembina soalan mestilah mendapatkan tandatangan ketua panitia untuk semakan serta pengesahan GKMP sebelun dicetak. 6. Guru subjek hendaklah memeriksa dan markah hendaklah di ‘key-in’ secara atas talian melalui Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) mengikut tarikh yang ditetapkan. 7. Guru kelas hendaklah memproses dan menganalisis markah serta keputusan. 8. Guru peperiksaan hendak menganalisis keseluruhan keputusan ujian/pentaksiran/ peperiksaan dan menyerahkan kepada Pengetua dan PK Pentadbiran. 20.0 PERHIMPUNAN RASMI DAN TIDAK RASMI SEKOLAH 1. Semua guru diwajibkan hadir perhimpunan rasmi dan tidak rasmi sekolah. 2. Perhimpunan Rasmi dan Program Bacaan Yassin dan Al-Kahfi / moral diadakan pada setiap hari Isnin dan Jumaat bermula jam 7.30 pagi hingga 8.10 pagi di Dataran Ar-Rahman. Perhimpunan akan diuruskan oleh J/Kuasa Perhimpunan Rasmi/ J/Kuasa Sumur dan guru bertugas. 3. Perhimpunan Harian akan diadakan pada Hari Selasa,Rabu dan Khamis pada masa yang sama (7.20 pagi – 7.35 pagi) dikendalikan oleh guru bertugas harian / mingguan. 4. Guru Waktu Pertama diminta mengiringi pelajar kelas masing-masing masuk ke kelas untuk memulakan PdPc. 5. Guru bertugas pada minggu tersebut dan J/Kuasa Perhimpunan Rasmi bertanggungjawab memastikan perhimpunan berjalan mengikut prosedur yang ditetapkan. 6. Pendidikan Sivik melalui modul perhimpunan selama 5 minit perlu disampaikan oleh PGB, Pentadbir,guru-guru dan murid-murid yang dipertanggungjawabkan 7. Guru bertugas minggu lepas hendaklah memberikan laporannya semasa perhimpunan. 8. Perhimpunan Rasmi kokurikulum diadakan pada hari Isnin minggu ke-3 (7.30 pagi). Semua guru diwajibkan hadir. Perhimpunan ini dikendalikan oleh murid. Guru dan murid dikehendaki memakai pakaian unit uniform masing-masing. 9. Guru bertugas bertanggungjawab menyampaikan perkongsian ilmu/tazkirah selepas bacaan Yaasin / al-Kahfi. Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 46 21.0 TUGAS GURU DALAM CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN Perintah Am- bab c ( 50 (a ) “ Sebagai ganti cuti rehat, guru- guru adalah berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah dengan syarat bahawa ketua jabatan boleh memanggil guruguru untuk menjalankan tugas- tugas selain daripada tugas- tugas mengajar biasa semasa percutian penggal sekolah bagi masa yang TIDAK MELEBIHI SEPARUH DARIPADA CUTI PENGGAL SEKOLAH dalam satu- satu tahun”. Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 47 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH 2.0 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Setiausaha Pn. Hjh. Masita binti Omar (GKMP Tek & Vok) Ahli Jawatankuasa Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Pn. Hjh Noriah binti Sahari (GKMP Sains & Mate) Pn. Habibah binti Akop (GKMP Bahasa) Pn. Haslina binti Abdul Muthalib (Penyelaras PPKI) AHLI JAWATANKUASA Mesyuarat Guru / Taklimat Guru Pn Zuhana binti Amar Pengurusan AKP (KPT) Pengurusan Kewangan & Akaun Pn. Nur Syazana binti Suparman (PT Kewangan) Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM) Pn. Mazliana binti Ahmad Panel Pembangunan Sumber Manusia & PBPPP Pn. Norasyikin binti Ab. Aziz (PT Perkhidmatan) Transformasi Sekolah (TS25) Pn. Haslinda binti Omar Perancangan Strategik Organisasi (PSO) Pn. Nuruladha binti Abu Talip SKPM Kualiti@Sekolah Pn. Siti Talha binti Haron Pengurusan Maklumat Sekolah En. Mohd Nazri bin Mohd Nasir Pengurusan Aset Alih Kerajaan (KPT) Pengurusan Dewan En. Muhamad Nur Firdhaus bin Mohamad Ali Pembangunan & Penyelenggaraan Sekolah En. Ahmad Fathir bin Adnan Pembestarian Sekolah / ICT En. Azman bin Md Safiee E~SMART DATA SDARY Pn. Siti Nur Ayu binti Husaini E-RPH Secara Atas Talian Pn. Siti Nur Ayu binti Husaini Program Pembangunan Guru Baru (PPGB) Pn. Habibah binti Akop Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 48 Persatuan Ibu Bapa & Guru En. Hussin bin Maidin Penglibatan Ibu Bapa Komuniti (PIBK) En. Hussin bin Maidin Dokumentasi / Gambar (Program Sekolah Cik Wan Liza Arniaty binti Anwar Siaraya dan PA Sistem En. Mohammad Syaiful bin Ahim Pengurusan Bencana Alam & Penyakit Berjangkit Perhimpunan Sekolah En. Hussin bin Maidin En. Aizat bin Muhammad Yasin SENARAI TUGAS 1. Merancang pengurusan dan pentadbiran sekolah – kertas kerja, nota minta 2. Melaksanakan program– j/kuasa, laporan. 3. Menilai keberkesanan program – senarai semak / post mortem 4. Menentukan bidang tugas pengurusan dan pentadbiran sekolah. 5. Merancang program-program penting dalam tahun semasa. 6. Memastikan semua perancangan dapat dijalankan dengan jayanya. 7. Bertanggungjawab dalam pentadbiran dan pengurusan sekolah 2.1 MESYUARAT GURU / TAKLIMAT GURU Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Penyelaras Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn. Zuhana binti Amar Penolong Setiausaha Cik Nurul Asyiqin binti Hamdan Cik Deepa a/p Soundrarajan En. Mohamad Faizol bin Mohamad Zulkeffle Ahli Jawatankuasa En. Muhamad Nur Firdhaus bin Mohamad Ali (DewanTempat) En. Mohammad Syaiful bin Ahim (Siaraya) En. Omar bin Said Pn. Mahfuzah binti Ali Pn. Siti Norlaili binti Ab Hamid En. Muhammad Arif Amrie bin Muhamad Sukri Pengurusan Dan Pentadbiran
Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 49 Cik Norfatinnasuha binti Kassim SENARAI TUGAS 1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat guru dan agenda mesyuarat dengan berbincang dengan Pengetua / PK Pentadbiran 2. Menyediakan minit mesyuarat guru dan mengedarkan kepada guru seminggu sebelum mesyuarat. 3. Mengatur tempat, peralatan dan keperluan mesyuarat saperti PA Sistem, LCD dan sebagainya. 4. Mencatatkan / mengumpulkan surat-surat pemberitahuan guru yang tidak dapat hadir mesyuarat ke dalam fail. 2.2 PENGURUSAN PEJABAT DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi Tn. Hj Yusri bin Mohamad (PK HEM) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Koku) Pn. Hjh Noriah binti Sahari (GKMP Sains & Mate) Setiausaha (KPT) Penolong Setiausaha Pn. Norasyikin binti Ab. Aziz Ahli Jawatankuasa Semua AKP SENARAI TUGAS 1. Menyediakan surat panggilan dan agenda mesyuarat serta berbincang dengan pengetua berkaitan perkara tersebut. 2. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat serta mengedarkan kepada staf sebelum mesyuarat diadakan. 3. Mencatat dan mengumpulkan surat-surat pekerja yang tidak hadir mesyuarat serta menyimpannya ke dalam fail. 4. Menguruskan enrolmen guru dan staf. 5. Menguruskan perkhidmatan ,pengesahan jawatan,kenaikan pangkat ,kursus induksi dan peperiksaan guru dan staf. 6. Menguruskan borang peminjaman dan pengisytiharan harta guru. 7. Mencetak bahan ujian dan peperiksaan serta segala yang berkaitan dengan urusan pejabat. 8. Memberi perkhidmatan kepada pelanggan. 9. Melabel dan mengurus simpanan kunci-kunci bilik khas. Pengurusan Dan Pentadbiran