BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 100 3.1 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) A. MENENGAH ATAS Penyelaras Pn. Hjh Noriah bnti Sahari (GKMP Sains & Mate) Pn. Hjh Masita binti Omar(GKMP Tek & Vok) Pn. Abiana binti Jaafar Setiausaha Pn. Mazlin binti Othman: Penolong Setiausaha Pn. Hjh Sarina binti Md San Bendahari Pn. Ezummi binti Ali Ahli Jawatankuasa Pn. Siti Nurhidayah binti Mohd Kalit Pn.Noor Azreem binti Ab. Aziz Semua Ketua Panitia B. MENENGAH RENDAH Penyelaras Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Pn. Habibah binti Akop (GKMP Bahasa) Setiausaha Pn. Siti Rahmah binti Abdul Kadar Penolong Setiausaha Pn. Siti Rahmah binti Abdullah Bendahari Pn. Norzalina binti Md Dom Ahli Jawatankuasa Pn. Mazliana binti Ahmad Pn. Badaru Samsiah binti Mohamed (UASA) Pn. Julita binti Ahmad Yusof Semua Ketua Panitia SENARAI TUGAS 1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program perkembangan akademik semua pelajar. 2. Menyediakan jadual teknik menjawab SPM. 3. Memantau perjalanan/ pelaksanaan program dan aktiviti 4. Bekerjasama dengan Ketua-ketua Bidang dan Ketua-ketua Panitia untuk mendapatkan penceramah teknik menjawab. 5. Merancang dan mengendalikan Hari Terbuka / Apresiasi SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub. 6. Menguruskan surat-menyurat kepada ibu bapa dan menyediakan slip peperiksaan 7. Mengatur dan menyediakan tempat yang kondusif untuk pelaksanaan program 8. Menyediakan J/K Pelaksana untuk sesuatu program. Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 101 9. Merancang dan mengendalikan program yang berkaitan dengan perkongsian pintar 10. Merancang Program Kolaborasi Akademik dengan sekolah-sekolah SBT 3.2 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN SEKOLAH Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) 3.2.1 SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) Penyelaras Pn. Hjh Noriah bnti Sahari (GKMP Sains & Mate) Setiausaha Pn. Nur Wahidah binti Ali Penolong Setiausaha En. Shahrir Akhbar bin Azmi Pn. Ummi Syahirah binti Mohd Ali Ahli Jawatankuasa En. Ahmad Fathir bin Adnan (MPAK) En. Mohamad Faizol bin Mohd Zulkeffle Cik Deepa a/p Soundrarajan Penyelaras Tingkatan 5 Guru-guru Tingkatan 5 3.2.2 MPAK Penyelaras Pn. Hjh.Masita binti Omar (GKMP Teknik & Vok) Setiausaha En. Ahmad Fathir bin Adnan Penolong Setiausaha En. Muhammad Aminuddaulah bin Md Isa Ahli Jawatankuasa Semua guru MPAK 3.2.3 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Penyelaras Pn. Haryati binti Abdulah Setiausaha Pn. Sorfina binti Saleh Penolong Setiausaha Pn. Noor Faizah binti Mahyudin Ahli Jawatankuasa Pn. Nurul Amrina binti Daud (KAA) Penyelaras Tingkatan Semua guru Tingkatan 3.2.4 PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) Setiausaha Pn Norzalina binti Md Dom Penolong Setiausaha Pn. Noor Hasanah binti Sariman (MR) Ahli Jawatankuasa Pn. Yanti binti Ab Rahim Pn. Nur Atiqah binti Sepri Pn. Siti Zuliana binti Abdul Hamid Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 102 Penyelaras Tingkatan Semua guru Tingkatan 3.2.5 PENTAKSIRAN / UJIAN SEKOLAH Penyelaras Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha ( Menengah Atas) En. Khairil Ridwan bin Azami Setiausaha ( Menengah Rendah) Pn. Badaru Samsiah binti Mohamed Ahli Jawatankuasa Pn. Norsaliza binti Isa Pn. Julita binti Ahmad Yusof Semua guru Tingkatan Semua guru Mata Pelajaran JK Verifikasi Skor Penyelaras Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 Guru-guru Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 Pn. Yanti binti Ab Rahim (B Melayu) Cik Wan Liza Arniaty binti Anwar (B Inggeris) Pn. Nur Atiqah binti Sepri (Sains) Pn. Siti Rahmah binti Abdul Kadar (Matematik) Pn. Norassikin binti Hamid (Pendidikan Islam) Pn. Mazliana binti Ahmad (RBT) Pn. Noraida binti Abdullah (ASK) Cik Jennifer Teh Bee Feng (Bahasa Cina) Pn. Nur Izzati binti Abdul Karim (Sejarah) Pn. Julita binti Ahmad Yusof (Geografi) 3.2.6 PSIKOMETRIK Setiausaha Pn. Ezummi binti Ali Penolong Setiausaha Pn. Siti Rahmah binti Abdullah Ahli Jawatankuasa Pn. Noralina binti Arsad Penyelaras Tingkatan Semua guru tingkatan 3.2.7 PAJSK & SEGAK Setiausaha Pn. Faridah binti Abd Ghani Penolong Setiausaha Pn. Mazlindawati binti Mohd Ali Hanapiah Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan Semua Guru PJK Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 103 3.2.8 SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN (IDME) Penyelaras Pn. Hjh Noriah binti Sahari (GKMP Sains & Mate) Setiausaha En Khairil Ridhwan Bin Azami Penolong Setiausaha Pn. Nuratika binti Mukhtar Ahli Jawatankuasa Semua GKMP SU Peperiksaan SPM SU Peperiksaan Dalaman Semua Ketua Panitia Semua Guru Mata Pelajaran SENARAI TUGAS 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan dan pentaksiran. 2. Memastikan kertas soalan peperiksaan disimpan di tempat yang selamat. 3. Menguruskan pendaftaran peperiksaan awam. 4. Menguruskan penyediaan Bilik Peperiksaan Awam dan peperiksaan / pentaksiran dalaman. 5. Mengedar jadual peperiksaan. 6. Menguruskan percetakan soalan ujian selaras JPM / PPD, pengesanan dan percubaan. 7. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 8. Menyelaraskan peperiksaan yang tertangguh kerana pelajar mengikuti aktiviti / program pada masa peperiksaan berlangsung. 9. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengatur persediaan Dialog Prestasi 10. Menyediakan dan mencetak laporan / analisis Peperiksaan dan Pentaksiran bagi setiap ujian dan peperiksaan untuk simpanan sekolah serta menghantarnya ke Jabatan Pelajaran Melaka (apabila diperlukan). 11. Membimbing dan membantu guru-guru memasukkan markah ke dalam sistem yang digunakan. 12. Menyediakan borang Head Count untuk semua mata pelajaran pada awal tahun sebagai sasaran mata pelajaran dan sasaran pencapain setiap murid. 13. Mengemaskini maklumat peperiksaan di papan kenyataan sekolah: Kurikulum, Bilik Pengetua dan Bilik Mesyuarat. 14. Menguruskan pengisian skor PBD semua mata pelajaran. 15. Mengurus persediaan dan perjalanan Ujian Mendengar / Bertutur, Ujian Psikometrik, SEGAK, PAJSK dan kemasukan skor mengikut tempoh yang ditetapkan oleh JPM. Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 104 3.3 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Penyelaras Pn. Haryati binti Abdulah JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PBD PENYELARASAN PBD Penyelaras Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Ahli Jawatankuasa Pn. Badaru Shamsiah binti Mohamed (K) Pn. Nurzalina binti Md Dom Pn. Nuruladha binti Abu Talip Pn. Norassikin binti Hamid Cik Nurul Atiqa Maulad Mohd Rahi Pn. Maszian binti Buniran SENARAI TUGASAN • Memastikan keseragaman pemberian skor berdasarkan PPPM bagi setiap mata pelajaran. PEMENTORAN PBD Penyelaras Pn.Hjh Noriah binti Sahari (GKMP Sains & Mate) Ahli Jawatankuasa Pn. Suria binti Sabar (K) Pn. Haslinda binti Omar Pn. Haryati binti Abdulah Pn. Akmarizan binti Mohd Mohdi SENARAI TUGAS • Membantu, memudahcara dan membimbing guru untuk melaksanakan pentaksiran mengikut prinsip dan prosedur pelaksanaan yang ditetapkan. PENGESANAN PBD Penyelaras Pn. Habibah inti Akop (GKMP Bahasa) Ahli Jawatankuasa Pn. Mazliana binti Ahmad (K) Cik Wan Liza Arniaty binti Anwar Pn. Mazlin binti Othman Pn. Siti Nurlaili binti Ab Hamid Pn. Norsur Yanty Begum binti Kamis SENARAI TUGAS • Memastikan kekuatan dan keberkesanan instrumen pentaksiran dalam pelaksanaan PBS. Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 105 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PBD PEMANTAUAN PBD Penyelaras Pn. Hjh.Masita binti Omar (GKMP Tek & Vok) Ahli Jawatankuasa Pn. Sarina binti Mat San (K) Pn. Zulaikha binti Md Amin Pn. Faridah binti Abd Ghani En. Omar bin Said Cik Nurfatinnasuha binti Kassim SENARAI TUGASAN • Memastikan pelaksanaan pentaksiran mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan agar mempunyai keesahan dan kebolehpercayaan PENTAKSIRAN BILIK DARJAH Setiausaha Pn Norzalina binti Md dom SENARAI TUGAS • Mengurus fail induk PBD • Menyediakan analisis PBD dan dibentangkan dalam Dialog Prestasi • Mencatatkan dan menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat PBD • Mengurus segala urusan yang berkaitan dengan sistem SPPBS. • Mengemas kini maklumat SPPBS KETUA PENTAKSIR PBS SPM Setiausaha Pn Haryati binti Abdullah SENARAI TUGAS • Meyediakan dan mengurus fail induk panitia PBS • Menyelaras pentaksiran yang dilakukan bagi semua mata pelajaran yang terlibat. • Menilai dan memberi skor kepada hasil kerja calon – calon peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia • Merekod skor, menyimpan eviden dan dokumen - dokumen yang berkaitan pelaksanaan PBS • Menghantar Borang Skor Induk yang telah diselaraskan dan disahkan oleh Pengetua kepada Setiausaha Peperiksaan Awam SPM untuk dihantar ke Lembaga Peperiksaan secara ’on-line’ • Menyimpan Borang Skor Induk dalam fail induk panitia. • Menyediakan sijil Pentaksiran Berasaskan Sekolah mengikut mata pelajaran. Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 106 3.4 JAWATANKUASA PLC & INOVASI / KAJIAN TINDAKAN Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Pn. Hjh.Noriah binti Sahari (GKMP Sains & Mat) Pn. Hjh.Masita binti Omar (GKMP Tek & Vok) Pn. Habibah binti Akop (GKMP Bahasa) Setiausaha Penolong Setiausaha Pn. Sorfina binti Salleh Cik Nurul Asyiqin binti Hamdan AHLI JAWATANKUASA Ahli Jawatankuasa Pn.Mahfuzah binti Ali Cik Nurul Atika Maulad Mohd Rahi Pn. Ummi Syahirah binti Mohd Ali Bidang Kemanusiaan Pn. Norassikin binti Hamid En. Mohd Yazid bin Mansor Pn. Zuhana binti Amar Bidang Sains & Matematik Pn. Siti Nazila binti Mustapa En. Ahmad Syakirin bin Ibrahim Pn. Hau Lee Wah Bidang Teknik & Vokasional Pn. Norzalina binti Md Dom Pn. Noraida binti Abdullah En. Ahmad Fathir bin Adnan SENARAI TUGAS 1. Merancang PLC dan Inovasi yang berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum. 2. Menghasilkan PLC dan inovasi yang berkesan untuk rujukan semua. 3. Merancang dan membuat PLC dan inovasi ke arah usaha-usaha untuk kecemerlangan. 4. Mengadakan pertemuan dengan pihak luar untuk kecemerlangan pendidikan. 5. Meningkatkan kefahaman dan kesedaran guru-guru / staf mengenai PLC dan inovasi dengan merancang perkembangan staf. 6. Membantu menghasilkan PLC dan inovasi yang berkesan untuk rujukan semua. 7. Merancang PLC dan inovasi yang berkaitan bagi meningkatkan PdPc, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 107 8. Sentiasa berhubung dengan PPD / JPM/KPM dan agensi luar dalam meningkatkan kecemerlangan pendidikan melalui PLC dan inovasi. 9. Menggalakkan semua AJK PLC dan inovasi di sekolah membuat PLC dan inovasi sekurangkurangnya satu PLC dan inovasi setiap tahun. 3.5 JAWATANKUASA PAK 21 Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Penyelaras Pn. Hjh.Masita binti Omar (GKMP Tek & Vok) Setiausaha Cik Noraini bint Md Ali Penolong Setiausaha En Azman bi Md Shafiee Ahli Jawatankuasa Semua GPK Semua GKMP Pn. Norsaliza binti Esa Pn. Siti Zuliana binti Ab Hamid Semua Ketua Panitia Guru Tingkatan 3.6 JAWATANKUASA HENTIAN /SUDUT TS25 Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Penyelaras Pn. Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn. Norsur Yanty begum binti Kamis Penolong Setiausaha Pn. Faridah binti Abd Ghani Ahli Jawatankuasa Pn. Rosmawati binti Sulaiman En. Muhammad Iylia Fikri bin Sadarani En. Mohammad Syaiful bin Ahim (Seni RekaTanda) En. Muhammad Aminuddaulah bin Mohd Isa (PVMA) Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 108 3.7 JAWATANKUASA BILIK TS25 Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Penyelaras Pn. Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn. Haslinda binti Omar Penolong Setiausaha Pn. NurulAdha binti Abu Talip Ahli Jawatankuasa Cik Rini Syahirah binti Yahya Cik Nurul Asyqin binti Hamdan 3.8 JAWATANKUASA KBAT (KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI) Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Penyelaras Pn. Hjh Noriah binti Sahari (GKMP Sains & Mat) Setiausaha Pn. Nur Atiqa binti Sepri Penolong Setiausaha Pn. Natasha binti Abd Gani Ahli Jawatankuasa Semua GPK Semua GKMP Semua Ketua Panitia Guru Cemerlang 3.9 JAWATANKUASA PENGOPERASIAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Tn. Hj Yusri bin Mohamad (PK HEM) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Koku) Penyelaras Pn Siti Zuraidah binti Hashim PENYELARAS PERPUSTAKAAN PN NUR ATIQAH BINTI SEPRI Pengawas PSS En Muhamad Nur Firdhaus bin Mohamad Ali Program Kolaboratif & Komuniti Cik Nur Fatinnasuha binti Kassim Promosi Dan Brosur PSS Pn Ummi Syahirah binti Mohd Ali Taman Sumber PSS Pn Mardziah binti Mohd Dom Lawatan Penanda Aras Pn Siti Rahmah binti Abdul Kadar Program Literasi Maklumat Pn Julita binti Ahmad Yusof Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 109 PENYELARAS MEDIA ELEKTRONIK & DIGITAL PN NATASHA BINTI ABD GANI TV PSS SDARY En Shahrir Akhbar bin Azmi Blog Dan Website PSS Pn Noraida binti Abdullah Dokumentasi Dan Laporan Pn Noratika binti Mukhtar Inovasi Dan Robotik Pn Siti Nur Ayu binti Husaini STEM Dan Pameran Panitia En Mohamad Yazid bin Mansor DJ Radio TV PSS En Muhammad Aminuddaulah bin Md Isa PENYELARAS BILIK MEDIA PN NURULADHA BINTI ABU TALIP Bilik Tayang/APD Pn Zuhana Binti Amar Studio TV PSS Cik Rini Syahirah binti Yahya ABM Dan BBM Pn Noraziera binti Abdul Aziz Info Dan Papan Kenyataan Pn Norsur Yanti Begum Kamis Galeri PSS & Laluan Ilmu Pn Suria binti Manan PENYELARAS NILAM PN NOOR AZREEM BINTI AB AZIZ Pemilihan Tokoh NILAM Pn Haryati binti Abdullah (BI) En Mohamad Faizol bin Mohd Zulkeffle(BM) Program Nilam Cik Nurul Atikah Maulad Mohd Rahi (Murid) Pn Nur Wahidah binti Ali(Guru) Pondok Nilam & HIP Cik Wan Liza Arniaty binti Anwar Sudut Nilam Pn Suria binti Sabar Data NILAM Cik Deepa A/P Soundrarajan Buletin NILAM Pn Mahfuzah binti Ali Penulisan Kreatif Pn Noor Faizah binti Mahyudin Program Jom Baca 10 Minit Pn Siti Nur Hidayah binti Mohd Kalit Kuiz Literasi Maklumat En Aizat bin Muhammad Yasin Rakan Pembaca En Khairil Azami bin Ridhwan Program Ko Akademik & Sudut Pidato Cik Nurul Asyqin binti Hamdan(BI) Pn Nur Zahirah binti Haji Abd Jamil(BM) Program Kolaboratif & Komuniti Cik Jennifer Teh Bee Feng Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 110 SENARAI TUGAS 1. Menentukan PSS berperanan sebaik-baiknya dalam proses P&P. 2. Menjalinkan hubungan dengan BTP dan PKG bagi mendapatkan maklumat dan bahan pembelajaran. 3. Membuat rakaman radio atau tv bagi kegunaan P&P. 4. Menerima tempahan Bilik Tayang. 5. Menjaga keselamatan peralatan pusat sumber. 6. Mengemas kini buku-buku stok. 7. Membuat pembelian buku perpustakaan. 8. Melantik pengawas pusat sumber. 9. Menjalankan Program Nilam. 10. Menyediakan program ke arah mencapai VISI sekolah. 3.10 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Penyelaras Pn. Hjh Noriah binti Sahari (GKMP Sains & Mate) Setiausaha Pn. Natasha binti Abd Ghani Penolong Setiausaha Pn. Siti Zuliana binti Abdul Hamid Ahli Jawatankuasa Semua GPK Semua GKMP Semua Ketua Panitia SENARAI TUGAS 1. Berbincang dengan pengetua dalam penyusunan jadual waktu. 2. Memastikan guru-guru mengajar mengikut opsyen dominan. 3. Membuat pindaan jadual waktu mengikut keperluan dan perubahan guru. 4. Menyedia dan mengedarkan salinan jadual waktu P&P pada guru. 5. Mempamerkan satu salinan jadual waktu di pejabat. 6. Menyimpan rekod jadual waktu. Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 111 3.11 JAWATANKUASA KELAS ALIRAN AGAMA (KAA) Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Penyelaras Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Pn. Nohidayati binti Abdullah Penolong Setiausaha Pn. Nurul Amrina binti Daud Ahli Jawatankuasa Semua GPK Semua GKMP Semua Guru Mata Pelajaran Kelas Aliran Agama SENARAI TUGAS 1. Memastikan semua murid RK mematuhi arahan JPM & PPD. 2 Memastikan kebajikan semua murid RK dijaga. 3. Memastikan semua murid RK mendapat keputusan yang cemerlang dengan program - program yang dirancang. 4. Mengadakan mesyuarat khas untuk post-mortem / dialog prestasi KAA setiap kali peperiksaan dalaman dan awam. 5. Mengadakan pertemuan dengan ibu bapa murid-murid KAA membincangkan hal-hal yang berkaitan. 6. Mengikut arahan dan perkembangan semasa. 3.12 JAWATANKUASA PENDIDIKAN TERAS SIVIK Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Penyelaras Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Penolong Penyelaras Pn. Habibah binti Akop (GKMP Bahasa) Setiausaha Pn. Nur Jannah binti Saip Penolong Setiausaha Cik Deepa A/P Soundrarajan Ahli Jawatankuasa Semua GPK Semua Ketua Panitia Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, Pend. Islam & Moral Semua Guru Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,Sejarah, Pendidikan Islam & Moral Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 112 3.13 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi 1 Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Timbalan Pengerusi 2 Pn. Habibah binti Akop (GKMP Bahasa) Penyelaras Cik Wan Liza Arniaty binti Anwar Setiausaha Cik Nur Syafiqah binti Yacob Bendahari Pn. Haryati binti Abdulah Penyelaras Program / Tema Cik Nur Syafiqah binti Yacob Pn. Noor Azreem binti Ab Aziz Wakaf / Pondok HIP Cik Nurul Asyqin binti Hamdan Cik Nur Syafiqah binti Yacob Info / Maklumat Cik Deepa A/P Soundrarajan Pn. Siti Talha binti Haron Buku HIP En. Khairil Ridwan bin Azami Perhimpunan Pn. Suria binti Sabar En. Aizat bin Muhammad Yasin Ahli Jawatankuasa Semua GPK Semua GKMP 3.14 JAWATANKUASA STEM (SAINS, TEKNOLOGI, ENGINEERING, MATEMATIK) Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi 1 Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi Tn. Hj Yusri bin Mohamad (PK HEM) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Koku) Penyelaras Pn. Hjh Noriah binti Sahari (GKMP Sains & Mate) Pn. Hjh.Masita binti Omar (GKMP Tek & Vok) Setiausaha Pn. Haslinda binti Omar Penolong Setiausaha Pn. Siti Zuliana binti Abd Hamid Bendahari Pn. Sarina binti Mat San Biro Aktiviti En. Muhammad Aminuddaulah bin Md Isa Biro Galeri Pn. Mazlin binti Othman Biro Inovasi/ Reka Cipta/ Robotik En. Jasmi bin Md Lizah Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 113 Biro Laman Web / Blog STEM Sekolah En Azman bin Md Shafiee Pn Noraida binti Abdullah Semua Guru bidang Sains & Matematik Semua Guru Bidang Teknik & Vokasional BELAJARLAH DARIPADA JAM DINDING Dilihat orang atau tidak, Ia tetap berdenting, Dihargai orang atau tidak, Ia tetap berputar, Walau tak seorang pun mengucapkan terima kasih, Ia tetap bekerja, Setiap jam, setiap minit, bahkan setiap detik, Teruslah berbuat baik kepada semua, Meskipun perbuatan baik kita tidak dinilai Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 114 PENCERAPAN DAN PEMENTORAN GURU 3.15 JADUAL PENCERAPAN DAN PEMENTORAN PDPC EN. BAHARIN BIN SELAMAT (PENGETUA) BIL NAMA GURU BULAN MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 1 NORSIAH BINTI HAMID 2 YUSRI BIN MOHAMAD 3 MOHAMAD ISA BIN AWAF 4 SITI SAUDAH BINTI SHUIB 5 HUSSIN BIN MAIDIN 6 HARYATI BINTI ABDULAH 7 NUR SYAFIQAH BINTI YACCOB 8 ABIANA BINTI JA’AFAR 9 MAZLIN BINTI OTHMAN 10 NIMARNI BINTI BAHROM PN.HJH NORSIAH BINTI HAMID (PK PENTADBIRAN) BIL NAMA GURU BULAN MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 1 MASITA BINTI OMAR 2 SABARIAH BINTI SARIFF 3 HABIBAH BINTI AKOP 4 NORIAH BINTI SAHARI 5 HASLINDA BINTI OMAR 6 AKMARIZAN BINTI MOHD MOHDI 7 HASLINA BINTI ABDUL MUTHALIB 8 MAZLINDAWATI BINTI ALI HANAFIAH 9 YANTI BINTI AB RAHIM 10 SARINA BINTI MAT SAN 11 SITI NUR AYU BINTI HUSAINI TN. HJ YUSRI BIN MOHAMED (PK HEM) BIL NAMA GURU BULAN MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 1 RAFIZAH BINTI HASAN 2 NORHAIDAHWATI BINTI RAMLI 3 NUR HIDAYATI BINTI ABDULLAH 4 NURUL AMRINA BINTI DAUD 5 ZULAIKHA BINTI MD AMIN 6 MAHFUZAH BINTI ALI 7 MOHD YAZID BIN MANSOR 8 NOOR FAIZAH BINTI MAHYUDIN 9 MUHAMMAD ARIF AMRIE BIN MUHAMAD SUKRI 10 NUR HANA BINTI SALLEH Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 115 EN. MOHAMAD ISA BIN AWAF (PK KO KURIKULUM ) BIL NAMA GURU BULAN MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 1 NORSALIZA BINTI ESA 2 NUR ZAHIRAH BINTI HAJI ABD JAMIL 3 MUHAMMAD AMINUDDAULAH 4 BADRUISHAM BIN ROSLI 5 NUR ATIQAH BINTI SEPRI 6 SITI NURLAILI BINTI AB HAMID 7 MOHD LAZI BIN MAHADI 8 JENNIFER TEH BEE FENG 9 MAZLIANA BINTI AHMAD 10 AIZAT BIN MUHAMMAD YASIN 11 NORAZIERA BINTI ABDUL AZIZ PN SABARIAH BINTI SARIFF (GKMP KEMANUSIAAN) BIL NAMA GURU BULAN MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 1 NORZALINA BINTI MD DOM 2 JULITA BINTI AHMAD YUSOF 3 NORAIDA BINTI ABDULLAH 4 NURULADHA BINTI ABU TALIP 5 NORASSIKIN BINTI HAMID 6 OMAR BIN SAID 7 MUHAMAD IYLIA FIKRI 8 ZUHANA BINTI AMAR 9 UMMI SYAHIRAH BINTI MOHD ALI 10 NOR JANNAH BINTI SAIP 11 NUR IZZATI BINTI ABDUL KARIM 12 WAN FAIZALIZZAHTON BINTI HASSAN PN HABIBAH BINTI AKOP (GKMP BAHASA) BIL NAMA GURU BULAN MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 1 BEBE BINTI ABDULLAH 2 NUR WAHIDAH BINTI ALI 3 NURUL ATIKA MAULAD MOHD RAHI 4 SITI TALHA BINTI HARON 5 WAN LIZA ARNIATY BINTI ANWAR 6 NOOR AZREEM BINTI AB AZIZ 7 SITI NUR HIDAYAH 8 SURIA BINTI SABAR 9 MOHAMMAD FAIZOL BIN MOHAMMAD ZULKEFLE 10 ASHIELA KHANA BT MOHAMMED Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 116 11 KHAIRIL RIDHWAN BIN AZAMI 12 NURUL ASYQIN BINTI HAMDAN 13 FARIDAH BINTI ABD GANI PN HJH NORIAH BINTI SAHARI (GKMP SAINS DAN MATEMATIK) BIL NAMA GURU BULAN MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 1 AHMAD SYAKIRIN BIN IBRAHIM 2 MARDZIAH BINTI MOHD DOM 3 AHMAD IZZAUDDIN SHAH BIN IBRAHIM 4 SITI RAHMAH BINTI ABDUL KADAR 5 MOHD FHADIL BIN ATAN 6 MOHD NAZRI BIN MOHD NASIR 7 MASZIAN BINTI BUNIRAN 8 NATASHA BINTI ABD GANI 9 NORAINI BINTI MD ALI 10 SITI NAZILA BINTI MUSTAPA 11 SITI ZURAIDAH BINTI HASHIM 12 SITI ZULIANA BINTI ABDUL HAMID 13 BADARU SAMSIAH BINTI MOHAMED PN HJH MASITA BINTI OMAR (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL) BIL NAMA GURU BULAN MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 1 AHMAD FATHIR BIN ADNAN 2 JASMI BIN MOHD LIZAH 3 MOHAMMAD SYAIFUL BIN AHIM 4 SAHABUDDIN BIN BAWOK 5 NORFATINNASUHA BINTI KASSIM 6 NOOR HASANAH BINTI SARIMAN 7 NORSUR YANTY BEGUM 8 SORFINA BINTI SALEH 9 MOHD SYAFIQ BIN MOHD NASIR 10 AZMAN BIN MD SAFIEE 11 NOORAZALIAH BINTI KARIS PN HASLINA BINTI MUTHALIB (PENYELARAS PKPI) BIL NAMA GURU BULAN MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 1 MOHD FIRDAUS BIN MOHD PAUZI 2 MUHAMAD NUR FIRDHAUS BIN ALI 3 NORATIKA BINTI MUKHTAR 4 SHAHRIR AKHBAR BIN AZMI 5 RINI SYAHIRAH BINTI YAHYA 6 DEEPA A/P SOUNDRARAJAN 7 NURUL FATTIN ASYIKIN BINTI PUZAI Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 117 3.16 PENYEMAKAN ERPH/BUKU REKOD MENGAJAR EN. BAHARIN BIN SELAMAT (PENGETUA) BIL NAMA GURU 1 NORSIAH BINTI HAMID 2 YUSRI BIN MOHAMAD 3 MOHAMAD ISA BINTI AWAF 4 NUR SYAFIQAH BINTI YACCOB 5 HUSSIN BIN MAIDIN 6 HARYATI BINTI ABDULAH 7 MASITA BINTI OMAR 8 ABIANA BINTI JA’AFAR 9 MAZLIN BINTI OTHMAN 10 RAFIZAH BINTI HASAN 11 JENNIFER TEH BEE FENG 12 MAZLIANA BINTI AHMAD 13 MUHAMAD IYLIA FIKRI BIN SADARANI PN HJH NORSIAH BINTI HAMID (PK PENTADBIRAN) BIL NAMA GURU 1 BAHARIN BIN SELAMAT 2 SABARIAH BINTI SARIFF 3 HABIBAH BINTI AKOP 4 NORIAH BINTI SAHARI 5 NIMARNI BINTI BAHROM 6 HASLINDA BINTI OMAR 7 SITI SAUDAH BINTI SHUIB 8 HASLINA BINTI ABDUL MUTHALIB 9 MAZLINDAWATI BINTI MD. ALI HANAPIAH 10 YANTI BINTI AB RAHIM 11 SARINA BINTI MAT SAN 12 NUR HIDAYATI BINTI ABDULLAH 13 SITI NUR AYU BINTI HUSAINI 14 RINI SYAHIRAH BINTI YAHYA 15 NUR HANA BINTI SALLEH Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 118 PN SABARIAH BINTI SARIFF (GKMP KEMANUSIAAN) BIL NAMA GURU 1 NORSALIZA BINTI ESA 2 JULITA BINTI AHMAD YUSOF 3 NORAIDA BINTI ABDULLAH 4 NURULADHA BINTI ABU TALIP 5 NORASSIKIN BINTI HAMID 6 OMAR BIN SAID 7 AKMARIZAN BINTI MOHD MOHDI 8 MUHAMMAD ARIF AMRIE BIN MUHAMAD SUKRI 9 UMMI SYAHIRAH BINTI MOHD ALI 10 NOR JANNAH BINTI SAIP 11 NUR IZZATI BINTI ABDUL KARIM 12 BADRUISHAM BIN ROSLI 13 SITI NURLAILI BINTI AB HAMID 14 NORAZIERA BINTI ABDUL AZIZ 15 NORHAIDAHWATI BINTI RAMLI 16 NURUL AMRINA BINTI DAUD 17 MOHD YAZID BIN MANSOR 18 WAN FAIZALIZZAHTON BINTI HASSAN PN HABIBAH BINTI AKOP (GKMP BAHASA) BIL NAMA GURU 1 BEBE BINTI ABDULLAH 2 NUR WAHIDAH BINTI ALI 3 NURUL ATIKA MAULAD MOHD RAHI 4 SITI TALHA BINTI HARON 5 WAN LIZA ARNIATY BINTI ANWAR 6 NOOR AZREEM BINTI AB AZIZ 7 AIZAT BIN MUHAMMAD YASIN 8 SITI NUR HIDAYAH 9 SURIA BINTI SABAR 10 MOHAMMAD FAIZOL BIN MOHAMMAD ZULKEFLE 11 ASHIELA KHANA BT MOHAMMED 12 KHAIRIL RIDHWAN BIN AZAMI 13 NURUL ASYQIN BINTI HAMDAN 14 FARIDAH BINTI ABD GANI 15 NUR ZAHIRAH BINTI HAJI ABD JAMIL 16 DEEPA A/P SOUNDRARAJAN 17 MAHFUZAH BINTI ALI 18 ZUHANA BINTI AMAR Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 119 PN HJH NORIAH BINTI SAHARI (GKMP SAINS DAN MATEMATIK) BIL NAMA GURU 1 AHMAD SYAKIRIN BIN IBRAHIM 2 MARDZIAH BINTI MOHD DOM 3 SITI RAHMAH BINTI ABDUL KADAR 4 MOHD FHADIL BIN ATAN 5 MOHD NAZRI BIN MOHD NASIR 6 MASZIAN BINTI BUNIRAN 7 NATASHA BINTI ABD GANI 8 NORAINI BINTI MD ALI 9 NUR HANA BINTI SALLEH 10 SITI NAZILA BINTI MUSTAPA 11 SITI ZURAIDAH BINTI HASHIM 12 SITI ZULIANA BINTI ABDUL HAMID 13 BADARU SAMSIAH BINTI MOHAMED 14 NUR ATIQAH BINTI SEPRI 15 MUHAMAD NUR FIRDHAUS BIN MOHAMAD ALI 16 NORATIKA BINTI MUKHTAR 17 AHMAD IZZAUDDIN SHAH BIN IBRAHIM 18 SHAHRIR AKBAR BIN AZMI PN HJH MASITA BINTI OMAR (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL) BIL NAMA GURU 1 AHMAD FATHIR BIN ADNAN 2 JASMI BIN MOHD LIZAH 3 MOHAMMAD SYAIFUL BIN AHIM 4 NOOR HASANAH BINTI SARIMAN 5 NORSUR YANTY BEGUM BINTI KAMIS 6 SORFINA BINTI SALEH 7 MOHD SYAFIQ BIN MOHD NASIR 8 AZMAN BIN MD SAFIEE 9 NOORAZALIAH BINTI KARIS 10 NORFATINNASUHA BINTI KASSIM 11 ZULAIKHA BINTI MD AMIN 12 NOOR FAIZAH BINTI MAHYUDIN 13 NORZALINA BINTI MD DOM 14 MUHAMMAD AMINUDDAULAH BIN MD ISA 15 MOHD LAZI BIN MAHADI 16 MOHD FIRDAUS BIN MOHD PAUZI 17 SAHABUDDIN BIN BAWOK 18 NURUL FATTIN ASYIKIN BINTI PUZAI Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 120 3.17 PENYEMAKAN BUKU MURID TINGKATAN PENYEMAK PERALIHAN GKMP BAHASA 1 GKMP 2 GKMP 3 PK PENTADBIRAN, PK HEM, PK KOKU 4 GKMP, PK PENTADBIRAN / PK KOKU 5 PENGETUA, PK PENTADBIRAN, PK HEM PEND. KHAS PENYELARAS PKPI JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN / CATATAN / EVIDENS PBD BULAN TINGKATAN 1 2 3 4 5 PERALIHAN JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER JANUARI Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 121 CATATAN: 1. Guru mata pelajaran wajib memeriksa dan menanda semua buku catatan, latihan dan kerja kursus murid. 2. Guru mata pelajaran hendaklah menghantar semua buku nota/latihan kepada Ketua Panitia dan Ketua Panitia menghantar 10 buah buku nota/latihan kepada Pengetua / PK / GKMP berserta senarai nama pelajar. Penghantaran buku sekurang-kurangnya dua kali setahun bagi setiap pelajar. 3. Bilangan latihan / nota mestilah mengikut Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang telah ditetapkan semasa Mesyuarat Panitia Bil. 1 2024-2025 4. Semua buku hendaklah dicop terlebih dahulu dengan nama pentadbir yang akan menyemak buku tersebut sebelum dihantar. 5. Pelaporan dihantar kepada Pengetua / PK 1 pada bulan Jun dan September. Pengurusan Kurikulum

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 122 PENGURUSAN HEM SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YA’KUB 2024/2025 Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 123 JK TATATERTIB, DISIPLIN & PENGAWAS JK PEMANDU PERHIMPUNAN SEKOLAH JK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING JK REKOD DAN DATA MURID JK KANTIN JK BADAN KEBAJIKAN JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) JK BIASISWA DAN BANTUAN JK 3K – KEBERSIHAN JK 3K – KESIHATAN JK 3K – KESELAMATAN JK PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN KEROHANIAN JK ASRAMA PENGERUSI PENGETUA EN BAHARIN BIN SELAMAT TIMBALAN PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID HJ YUSRI BIN MOHAMAD NAIB PENGERUSI PN HJH NORSIAH BINTI HAMID (GPK PENTADBIRAN) EN MOHD ISA BIN AWAF (GPK KOKURIKULUM) PN HASLINA BINTI ABD MUTHALIB (PENY.PEND KHAS) PENYELARAS PN HABIBAH BINTI AKOB (GKMP BAHASA) PN SABARIAH BINTI SARIFF (GKMP KEMANUSIAAN) PN HJH NORIAH BINTI SAHARI (GKMP SN & MATE) PN HJH MASITA BINTI OMAR (GKMP TEK & VOK) SETIAUSAHA INDUK PN NURHANA SALEH PEN SETIAUSAHA INDUK PN SARINA BINTI MD SAN JAWATANKUASA HEM CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 124 PENGERUSI PENGETUA EN BAHARIN BIN SELAMAT TIMBALAN PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID TN HJ YUSRI BIN MOHAMAD NAIB PENGERUSI GPK PENTADBIRAN PN HJH NORSIAH BINTI HAMID GPK KOKURIKULUM EN MOHD ISA BIN AWAF PENY. PENDIDIKAN KHAS PN HASLINA BINTI ABD MUTHALIB PENYELARAS GKMP BAHASA GKMP KEMANUSIAAN PN HABIBAH BINTI AKOB PN SABARIAH BINTI SARIFF GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP TEK & VOK PN HJH NORIAH BINTI SAHARI PN HJH MASITA BINTI OMAR JAWATANKUASA HEM SETIAUSAHA INDUK PEN SETIAUSAHA INDUK DISIPLIN En Jasmi bin Mohd Lizah KEBAJIKAN Pn Siti Nur Hidayah binti Mohd Kalit 3K KESELAMATAN En Khairil Ridhwan bin Azami 3K KESIHATAN Pn Ashiela Khana binti Ahmad@Mohammed KWAPM Pn Nurul Adha binti Abu Talip KANTIN Pn Haryati binti Abdullah PERHIMPUNAN SEKOLAH En Aizat bin Muhd Yasin PERHUBUNGAN SEKOLAH En Husin bin Maidin 3K KEBERSIHAN Pn Norsur Yanti binti Kamis REKOD DAN DATA MURID Pn Mardziah binti Md Dom PENGESANAN PONTENG Pn Zulaikha binti Md Amin KEROHANIAN & SAHSIAH (SUMUR) En Omar bin Said SPBT En Mohamad Yazid bin Mansor DENGGI En Shahrir Akhbar bin Azmi ASRAMA Pn Norsur Yanti binti Kamis BENCANA En Iylia Fikri bin Sadarani BIASISWA Pn Norassikin binti Hamid BIMBINGAN & KAUNSELING Pn Ezummi binti Ali PENGAWAS Pn Nimarni binti Bahrom PPDa Pn Noralina binti Arsad CARTA ORGANISASI PELAKSANA HAL EHWAL MURID 2024/2025 Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 125 1. Pengurusan Disiplin Murid 1.1 Semua guru adalah ‘Guru Disiplin’ dan bertanggungjawab melaksanakan tugas mendisiplin dan membentuk sahsiah murid seperti membuat teguran, menasihat, memberi amaran dan membuat laporan kepada Pengetua dengan kadar segera jika ada kes salah laku. 1.2 Semua guru harus bijak menangani sebarang perlakuan negatif murid secara berhemah. 1.3 Salah laku dalam kategori ringan hendaklah ditangani dengan memberi teguran, nasihat atau amaran tetapi sekiranya berlanjutan laporan kepada Guru Disiplin, PK HEM/ Pengetua pada kadar segera hendaklah dilakukan untuk tindakan selanjutnya. 1.4 Rekod salah laku murid dalam bentuk ‘hardcopy’ dan ‘softcopy’ (SSDM online) perlu dikemaskini dan mudah diakses. Rekod ini akan digunakan sebagai sumber rujukan dan sumber laporan pihak sekolah. 1.5 Amalan baik murid hendaklah direkod dalam SSDM oleh guru yang berkenaan. 1.6 Kawalan disiplin berteraskan undang-undang, peraturan dan Buku Peraturan dan Panduan Disiplin Sekolah serta peraturan-peraturan terkini yang berkuatkuasa mengikut arahan semasa. 1.7 Sokongan ibubapa / penjaga, masyarakat, pemimpin setempat, agensi luar (agensi awam dan NGO) diperlukan bertujuan untuk meningkatkan integriti dalam menangani salah laku murid. 2. Perhimpunan 2.1 Perhimpunan Rasmi akan diadakan pada hari Isnin yang ditentukan di Dataran al Rahman bermula pada pukul 7.30 pagi. 2.2 Jika perhimpunan ini terpaksa ditangguhkan, pemakluman awal akan dikeluarkan. 2.3 Semua murid dan guru wajib hadir dan telah bersedia di dataran pada jam 7.20 pagi. 2.4 Perhimpunan tidak rasmi diadakan di dataran pada hari Selasa, Rabu dan Khamis melibatkan semua guru dan murid. 2.5 Pada hari Isnin murid dikehendaki memakai uniform rasmi sekolah dan segala bentuk kemeja T adalah dilarang sama sekali. 2.6 Persediaan tempat perhimpunan diuruskan oleh Jawatankuasa Pemandu Perhimpunan Sekolah dengan dibantu oleh Guru Bertugas Mingguan dan Pengawas Sekolah. 2.7 Perjalanan Majlis Perhimpunan Rasmi akan diuruskan oleh Badan Pengawas. 2.8 Setelah berakhir Perhimpunan Pagi, murid-murid akan dibawa masuk ke kelas sebelum 7.40 pagi oleh guru waktu pertama. KETETAPAN HAL EHWAL MURID 2024/2025 Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 126 2.9 Perhimpunan pada hari Rabu merupakan perhimpunan kokurikulum. Semua guru dan murid diwajibkan memakai pakaian unit beruniform masing-masing. 2.10 Perhimpunan pada hari Jumaat pula untuk Program Bacaan Yaasin/Kahfi & Tazkirah yang bermula dari jam 7.30 hingga 8.00 pagi. Program Pembangunan Sahsiah bagi murid bukan Islam juga diadakan pada masa yang sama. 3. Rekod Profil Murid 3.1 Rekod Profil Murid perlu disimpan di Bilik Bimbingan dan Kaunseling. 3.2 Maklumat dalam semua rekod Profil Murid ialah maklumat terkini, kemaskini dan sah digunakan. 3.3 Guru Tingkatan bertanggungjawab untuk memastikan semua maklumat muridnya terdapat dalam Fail Profil Murid. 3.4 Rekod Maklumat Murid yang terkini boleh diakses pada bila-bila masa dengan kebenaran pentadbir. 4. E-kehadiran 4.1 Guru-guru tingkatan dikehendaki melengkapkan data peribadi murid yang terkini dalam sistem APDM. 4.2 Kedatangan murid mestilah dikemaskini oleh guru tingkatan pada setiap hari persekolahan sebelum jam 9.00 pagi. 4.3 Analisis laporan bulanan kehadiran murid hendaklah disahkan oleh guru tingkatan dan dicetak oleh Guru Penyelaras Tingkatan untuk disimpan dalam fail yang disediakan. 4.4 Guru penyelaras Tingkatan hendaklah membantu guru tingkatan merekodkan kehadiran murid jika guru tingkatan tidak berada di sekolah. Jika kedua-duanya tidak hadir, pembantu guru akan mengambil alih tugas berkenaan. 4.5 Tindakan guru berkenaan adalah : - Tandakan: / jika murid hadir P murid tidak hadir tanpa sebab /ponteng/ berada dalam kelas kurang daripada 2 jam L jika murid hadir lewat. Murid lewat hadir diambilkira jika sampai ke sekolah selepas jam 8.00 pagi. Status: hadir S jika murid tidak hadir tetapi ada mengemukakan Sijil Sakit atau surat daripada ibu bapa. Namun, surat ibu bapa yang diterima hanya 7 surat untuk 7 hari setahun. / jika murid dibenarkan tiada di sekolah kerana terlibat dalam program / aktiviti anjuran sekolah / PPD / JPM / KPM. Status: hadir. G jika murid dikenakan tindakan gantung sekolah Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 127 4.6 Pelaksanaan tindakan untuk murid ponteng sekolah adalah mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM. Guru tingkatan / Guru penyelaras bertanggungjawab menghubungi penjaga jika murid tidak hadir ke sekolah. Tindakan terhadap kes ponteng sekolah seperti berikut : Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturutturut Hari tidak Hadir (P) Tidak Berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Amaran Kedua 7 hari selepas amaran 1 10 hari selepas amaran 1 Amaran Terakhir 7 hari selepas amaran 2 20 hari selepas amaran 2 Buang sekolah 14 hari selepas amaran terakhir 20 hari selepas amaran terakhir Jumlah hari tidak hadir yang layak dibuang sekolah 31 hari 60 hari 5. Kehadiran Murid ke Sekolah / Kelas. 5.1 Murid perlu hadir ke sekolah sebelum pukul 7.30 pagi. 5.2 Murid yang hadir lewat iaitu selepas jam 7.40 pagi, tindakan disiplin akan dikenakan. 5.3 Jika hari hujan, kelonggaran akan diberikan berkaitan kelewatan masa hadir ke sekolah. 5.4 Setiap hari persekolahan akan dimulakan dengan bacaan doa pada jam 7.30 pagi. 5.5 Semua murid dilarang berada dalam bilik/ kelas sebelum jam 7.30 pagi atau sebelum tamat perhimpunan. 5.6 Laporan tentang jumlah kehadiran murid pada setiap hari hendaklah dibuat oleh guru yang mengajar waktu pertama kelas berkenaan menerusi aplikasi TELEGRAM KEHADIRAN. Urusan ini hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya pada jam 9.00 pagi. 6. Pakaian dan Kekemasan Diri Murid 6.1 Pakaian murid lelaki dan perempuan adalah berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1983, Bil. 8/1985, Bil. 3/1992 dan Buku Peraturan dan Panduan Disiplin Sekolah. 6.2 T-shirt Pendidikan Jasmani boleh dipakai sehingga tamat waktu PdPc pada hari yang ada waktu PJK sahaja. Bagaimanapun penukaran kepada pakaian seragam sekolah adalah sangat digalakkan. 6.3 Semua murid juga dilarang memakai sweater (baju panas). 6.4 Pemakaian baju seragam sekolah secara berlapis dengan T-Shirt berwarna atau bercorak juga dilarang sama sekali. Hanya T-Shirt putih sahaja dibenar. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 128 6.5 Murid dikehendaki sentiasa menjaga kekemasan diri apabila berada di sekolah seperti yang terkandung dalam Buku Peraturan dan Panduan Disiplin Sekolah. 7. Budaya Sekolah 7.1 Ucapan salam ‘Assalammualaikum’ / Selamat Sejahtera amat digalakkan dalam kalangan murid kepada guru,staf, rakan dan pelawat. 7.2 Pergerakan murid ke bengkel, makmal, padang atau bilik-bilik khas hendaklah dalam keadaan beratur dan senyap. 7.3 Hormat menghormati dan bantu-membantu perlu sentiasa diamalkan. 7.4 Sikap bersopan santun, bertoleransi dan bertindak secara berhemah perlu menjadi amalan. 7.5 Bangunan yang cantik dan ceria, taman yang subur, peralatan dan kemudahan yang disediakan hendaklah sentiasa dijaga. 7.6 Buku teks yang dibekalkan perlu dibalut, dijaga dan digunakan secara maksimum. 7.7 Murid dilarang keluar kelas/berkeliaran dalam kawasan sekolah tanpa menggunakan Pas Keluar Kelas. 7.8 Murid dilarang berada di kawasan larangan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 7.9 Sebarang aktiviti murid tanpa pengawasan guru adalah dilarang sama sekali. Setiap aktiviti murid di luar sesi persekolahan hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu kepada pentadbir dan guru bertugas mingguan. 8. Budaya Kelas 8.1 Semua ahli di dalam kelas perlu menjaga kebersihan dan menjadikan kelas dalam keadaan kondusif untuk proses PdPc. 8.2 Carta organisasi kelas, jadual tugasan, info disiplin, jadual waktu kelas, maklumat jumlah kehadiran murid hendaklah sentiasa dipamerkan dan terkini. Papan kenyataan kelas perlu dipenuhkan dengan maklumat semua mata pelajaran dan sentiasa terkini. 8.3 Susunan kerusi dan meja murid dalam kelas perlu mengikut susunan Kelas Abad 21 8.4 Perbuatan vandalisme terhadap harta benda kelas perlu dilaporkan kepada guru kelas dengan kadar segera 8.5 Visi dan Misi Sekolah perlu dipamerkan di dalam kelas 8.6 Semua murid dalam kelas berkenaan bertanggungjawab membayar ganti rugi sebarang kerosakan harta benda sekolah dalam kelas berkenaan yang diakibatkan oleh tingkahlaku vandalisme. Jika dapat dikenalpasti pelakunya maka bayaran ganti rugi tertanggung kepada murid berkenaan. 8.7 Pintu kelas hendaklah sentiasa ditutup apabila murid bergerak keluar meninggalkan kelas untuk ke bilik-bilik khas atau pada waktu rehat atau setelah tamat sesi persekolahan Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 129 8.8 Ketua Tingkatan bertanggungjawab memastikan semua suis lampu dan kipas ditutup sebelum bergerak meninggalkan kelas untuk ke bilik khas atau rehat atau telah tamat sesi persekolahan. 8.9 Pergerakan murid ke bilik khas perlu secara berkumpulan. Guru yang terakhir bersama mereka hendaklah memastikan semua murid telah keluar kelas, beratur secara berdua dan bergerak ke bilik khas secara bersama-sama. 8.10 Keselamatan kelas dipertanggungjawabkan kepada guru tingkatan. Jika kelas berkunci satu salinan kunci (duplicate) perlu disimpan di pejabat. 9. Budaya Murid 9.1 Budaya rajin belajar, sikap ingin tahu tentang perkara yang bermanfaat dan proaktif perlu menjadi amalan semua murid. 9.2 Peka kepada sebarang maklumat terkini yang diperoleh daripada sumber yang sah seperti pengumuman dan papan maklumat sekolah. Setiap murid dimestikan sentiasa membawa bersama mereka Buku Peraturan dan Panduan Disiplin Sekolah. 10. Penggunaan Tandas 10.1 Semua murid tidak dibenarkan ke tandas pada waktu-waktu berikut : 10.1.1 Waktu pertama PdPc 10.1.2 Satu waktu sebelum rehat 10.1.3 Satu waktu selepas rehat 10.1.4 Satu waktu sebelum balik 10.2 Hanya murid perempuan yang dibenarkan ke tandas secara berteman. 10.3 Pas Keluar Kelas hendaklah dipakai sebagai bukti murid telah mendapat kebenaran guru untuk ke tandas. 11. Pembangunan Sahsiah Murid 11.1 Setiap murid diberi tugas dan tanggungjawab yang sesuai dengan kebolehan dan keupayaan mereka. 11.2 Sekolah menetapkan dasar dan mewujudkan banyak peluang untuk membolehkan seramai mungkin murid dapat memegang jawatan dan tugas khas. 11.3 Sekolah menyediakan banyak peluang dan menggalakkan seramai mungkin murid mengambil bahagian dalam pelbagai aktiviti dan pertandingan yang dianjurkan. 11.4 Semua jawatan, tanggungjawab dan penglibatan murid ini akan direkodkan. 11.5 Usaha untuk melatih dan membimbing murid menjalankan tugas dan tanggungjawab ini akan dijalankan dalam bentuk kursus, memantau dan menyediakan garis panduan. 11.6 Pentauliahan kepada murid yang menjadi pemimpin pelajar akan dibuat dalam majlis rasmi. 11.7 Murid yang mempamerkan sahsiah terpuji diberi penghargaan dan pengiktirafan dalam pelbagai bentuk seperti sijil atau hadiah. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 130 11.8 Murid sentiasa dibimbing untuk belajar mengendalikan sendiri program sekolah. 11.9 Guru sentiasa menunjukkan contoh teladan yang baik kepada semua murid dalam pelbagai aspek. 12. Sijil Berhenti Sekolah 12.1 Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan kepada pelajar yang telah tamat Tingkatan 5. 12.2 Murid yang tidak menamatkan persekolahan sehingga Tingkatan 5 (dibuang atau berhenti sekolah) tidak layak mendapat Sijil Berhenti Sekolah. 12.3 Murid yang belajar di sekolah ini kurang daripada satu tahun hanya layak menerima Surat Perakuan. JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4.0 JAWATANKUASA INDUK HEM SEKOLAH Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (GPK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (GPK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (GPK Kokurikulum) Penyelaras Pn. Sabariah binti Sariff (GKMP Kemanusiaan) Pn. Hjh.Noriah binti Sahari (GKMP Sains & Mate) Pn. Hjh.Masita binti Omar (GKMP Tek & Vok) Pn. Habibah binti Akop (GKMP Bahasa) Pn. Haslina binti Abdul Muthalib (Penyelaras PPKI) Penyelaras HEM (Pend. Khas) En Mohd Firdaus bin M. Pauzi Setiausaha Pn Nurhana binti Saleh Penolong Setiausaha Pn.Hjh Sarina binti Md San AHLI JAWATANKUASA Tatatertib En Ahmad Syakirin bin Ibrahim Disiplin En Jasmi bin Mohd Lizah Pengawas Pn Nimarni binti Bahrom Pemandu Perhimpunan Sekolah En Aizat bin Muhammad Yasin Unit Bimbingan dan Kaunseling Pn Ezummi binti Ali Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 131 Sekolah Penyayang dan Perpaduan Pn Noralina binti Arsad Rekod dan Data Murid Pn Mardziah binti Md Dom Badan Kebajikan Pn Siti Nur Hidayah binti Mohd Kalit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) En Mohamad Yazid bin Mansor Biasiswa dan Bantuan Pn Norassikin binti Hamid 3K - Keselamatan En Khairil Ridhwan bin Azami 3K - Kebersihan Pn Norsur Yanty binti Kamis 3K - Kesihatan Pn Ashiela Khana binti Ahmad@Mohammed Pembangunan Rohani dan Sahsiah En Omar bin Said Asrama Pn Norsur Yanti binti Kamis 4.1 JAWATANKUASA JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (GPK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (GPK Kokurikulum) Ketua Guru Disiplin En Jasmi bin Md Lizah Penolong Ketua Guru Disiplin En Ahmad Syakirin bin Ibrahim En Mohd Fhadil bin Atan Setiausaha Pn Natasha binti Abd Ghani Ketua Guru Pengawas Pn Nimarni binti Bahrom Penolong Ketua Guru Pengawas Cik Rini Syahirah binti Yahya AHLI JAWATANKUASA Disiplin En Ahmad Syakirin bin Ibrahim (Rokok) En Aizat bin Muhammad Yasin En Husin bin Maidin (Gangsterisme) En Mohammad Syaiful bin Ahim En Mohd Fhadil bin Atan (Spot Check Lelaki) En Muhamad Nur Firdhaus bin Mohamad Ali En Shahrir Akhbar bin Azmi Pn Nimarni binti Bahrom(Spot Check Perempuan) Pn Nur Hidayati binti Abdullah Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 132 Pn Nur Atiqah binti Sepri En Ahmad Fathir bin Adnan(Datang Lewat) En Muhammad Arif Amrie bin Muhamad Sukri En Mohd Syafiq bin Mohd Nasir (Kenderaan Pelajar) En Khairil Ridhwan bin Azami Pn Zulaikha binti Md Amin (Pengesanan Ponteng) En Mohamad Faizol bin M. Zulkeffle (Disiplin Aspura) Pn Norsur Yanty binti Kamis (Disiplin Aspuri) Pengawas Pn Siti Talha binti Haron En Sababuddin bin Bawok En Mohd Iylia Fikri bin Sadarani Guru Disiplin Pend. Khas En Mohd Firdaus bin M. Pauzi Guru Bimbingan Dan Kaunseling Pn Ezummi binti Ali Pn Noralina binti Arsad Pn Siti Rahmah binti Abdullah Penyelaras Tingkatan 1 Pn Zuhana binti Amar En Mohd Lazi bin Mahadi Penyelaras Tingkatan 2 Cik Nurfatinnasuha binti Kassim Cik Nurul Atika Maulad Mohd Rahi Penyelaras Tingkatan 3 Pn Mazliana binti Ahmad Pn Siti Rahmah binti Abdul Kadar Penyelaras Tingkatan 4 En Mohd Syafiq bin Mohd Nasir En Ahmad Izzauddin Shah bin Ibrahim Penyelaras Tingkatan 5 Pn Siti Nazila binti Mustapa Pn Siti Nurlaili binti Abd Hamid e-PIDP Pn Nurhana binti Saleh e-Kehadiran Pn Noor Faizah binti Mahyudin SSDM Pn Nimarni binti Bahrom Cik Rini Syahirah binti Yahya APDM Pn Mardziah binti Md Dom Kerohanian Pn Nor Jannah binti Saip Moral Cik Deepa a/p Soundrarajan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) En Mohd Fhadil bin Atan Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 133 SENARAI TUGAS 1. Membantu Pengetua dalam memantapkan disiplin murid dan peraturan sekolah. 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah secara berhemah dan mengikut prosedur yang ditetapkan melalui Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) dan Surat-Surat Siaran KPM. 3. Membuat rondaan dan memastikan keadaan disiplin terkawal. 4. Menjadi penasihat kepada Badan Pengawas. 5. Memilih murid yang berwibawa untuk dilantik sebagai pengawas. 6. Menjaga kebajikan dan memelihara imej pengawas 7. Menyelia ’spot check’ dan semua tugas yang dijalankan oleh pihak pengawas. 8. Memilih dan melantik skuad ahli KPJ untuk menjadi ‘mata dan telinga’ kepada Badan Disiplin. 9. Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang ditetapkan dalam Buku Peraturan dan Panduan Disiplin Sekolah serta mengikut prosedur dan SOP yang ditetapkan. 10. Mengatur tugas dan membimbing pengawas supaya dapat menjalankan tugas dengan berkesan. 11. Merekod semua kesalahan disiplin murid dalam Buku Salah Laku. 12. Menyelia Buku Pergerakan Kelas dan Rekod Datang Lewat serta merekodkan kesalahan murid dalam Buku Salah Laku dan SSDM. 13. Menyelia dan mengemaskini semua rekod dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). 14. Memastikan dasar-dasar disiplin serta peraturan sekolah berpandukan SPI dan surat siaran KPM. 15. Menyediakan stastik kes untuk membincang dan mengesahkan kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman gantung atau buang sekolah. 16. Menerima laporan pengawas dan semua guru mengenai salahlaku murid dan menyegerakan proses mengambil tindakan. 17. Menjalankan hukuman terhadap murid mengikut kuasa yang diturunkan oleh pengetua setelah mereka menjalani sesi kaunseling. 18. Merancang dan melaksanakan program untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar sama ada dari segi kerohanian mahupun pembangunan sahsiah. 19. Menjadi pengawai perhubungan antara sekolah dengan ibu bapa / penjaga untuk menangani masalah disiplin murid. 20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 134 4.2 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB DAN DISIPLIN Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (GPK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (GPK Kokurikulum) Setiausaha En Ahmad Syakirin bin Ibrahim Ahli Jawatankuasa En. Jasmi bin Mohd Lizah Pn. Ezummi binti Ali En. Mohd Fhadil bin Atan Pn. Nimarni binti Bahrom Pn. Hjh Sarina binti Md San En. Mohamad Faizol bin Mohd Zulkeffle Pn. Norsur Yanty binti Kamis SENARAI TUGAS 1. Membantu Pengetua dalam memantapkan disiplin murid dan peraturan sekolah. 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah dengan mengikut prosedur serta SOP yang ditetapkan melalui Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) dan Surat-Surat Siaran KPM. 3. Mengendalikan 134 tatis kes untuk membincang dan mengesahkan kesalahan murid serta menentukan bentuk hukuman yang patut dikenakan boleh membawa kepada hukuman gantung atau buang sekolah. 4. Menyiasat setiap aduan yang diterima dan yang berasas sahaja akan dibuat pertuduhan. 5. Menguruskan segala bentuk dokumen yang berkaitan dengan proses menjatuhkan hukuman. 6. Mematuhi segala prosedur dan SOP yang ditetapkan dalam proses membuat keputusan. 7. Memastikan murid telah menjalani sesi pertuduhan, bela diri dan kaunseling sebelum hukuman dilaksanakan. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 135 4.3 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn. Ezummi binti Ali Penolong Setiausaha Pn. Noralina binti Arsad Pn. Siti Rahmah binti Abdullah Tugas Khas: Profil Murid Pn. Ezummi binti Ali Orientasi & Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Pn. Noralina binti Arsad PPDa Pn. Noralina binti Arsad PRS Pn. Siti Rahmah binti Abdullah Minda Sihat Pn. Siti Rahmah binti Abdullah Orientasi Tingkatan 4 Pn. Ezummi binti Ali Pentaksiran Psikometrik Pn. Ezummi binti Ali SENARAI TUGAS 1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program di bawah Unit Bimbingan dan Kaunseling. 2. Melaksanakan semua program UBK dalam keempat-empat bidang (psikososial, disiplin, kerjaya dan minda sihat). 3. Menyedia dan mengemaskinikan rekod bimbingan dan kaunseling pelajar. 4. Mengenalpasti pelajar bermasalah yang memerlukan bimbingan. 5. Menjalankan sesi kaunseling sama ada secara individu atau berkelompok kepada pelajar yang dirujuk oleh J/K Disiplin dan guru-guru atau yang dikenalpasti sendiri. 6. Mengadakan pemuafakatan dengan guru disiplin dan guru-guru lain atas perkara yang berkaitan dengan disiplin pelajar. 7. Memberi pendedahan dan bimbingan kepada pelajar tentang kerjaya dan halatuju selepas SPM. 8. Membimbing dan 135tatis panduan kemasukan ke SBP, Kolej Teknikal dan IPT. 9. Bekerjasama dengan guru-guru disiplin dalam meningkatkan tahap disiplin pelajar. 10. Menguruskan bilik bimbingan kaunseling sebagai bilik runding cara dan tempat menyimpan bahan/maklumat berkaitan kerjaya dan fail profil murid. 11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 136 4.4 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG DAN PERPADUAN Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn. Ezummi binti Ali Penolong Setiausaha Pn. Noralina binti Arsad Pn. Siti Rahmah binti Abdullah AHLI JAWATANKUASA En. Mohamad Yazid bin Mansor Pn. Abiana binti Jaafar Pn. Norhaidahwati binti Ramli Pn. Akmarizan binti Mohd Mohdi Cik Nurul Fattin Asyikin binti Puzai En. Mohd Firdaus bin M. Pauzi Pn. Rafizah bin Hasan Pn. Mazlin binti Othman SENARAI TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan semua aktiviti yang berkaitan dengan Program Guru Penyayang. 2. Turut sama mengalu-alukan kehadiran murid. 3. Mengenalpasti bentuk penghargaan kepada murid atas kejayaan dan sumbangan 4. Membimbing murid untuk menyatakan penghargaan kepada guru semasa Hari Guru. 5. Menguruskan program meraikan hari lahir semua warga sekolah setiap bulan. 6. Menggalakkan penghayatan budaya guru penyayang dalam kalangan guru. 7. Membina keunggulan sahsiah guru penyayang. 8. Melaksanakan program 136tatist pemupukan perpaduan dalam kalangan murid pelbagai kaum berdasarkan modul yang disediakan oleh KPM. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 10. Menyediakan laporan dan menghantar ke PPD. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 137 4.5 JAWATANKUASA REKOD DAN DATA MURID Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha En. Mohd Nazri bin Mohd Nasir Analisis Kedatangan Penyelaras Tingkatan e-PIDP Pn. Nurhana binti Saleh SSDM Pn. Nimarni binti Bahrom Cik Rini Syahirah binti Yahya APDM Pn. Mardziah binti Md Dom e-Kehadiran Pn. Noor Faizah binti Mahyudin Buku Pendaftaran Murid Pn. Siti Rahmah binti Abd Kadar Enrolmen Penyelaras Tingkatan Sijil Berhenti Sekolah Guru Tingkatan 5 Profil Murid Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan SENARAI TUGAS 1. Mengemaskini data dan maklumat APDM dari semasa ke semasa. 2. Mengurus dan merekod pendaftaran murid baru dalam Rekod Pendaftaran Murid. 3. Membantu guru tingkatan mengemaskini rekod kehadiran murid dalam e-kehadiran. 4. Mengurus dan menyediakan dokumen murid yang ingin berpindah. 5. Mengurus dan menyelia penyediaan surat akuan serta sijil berhenti sekolah bersama guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. 6. Menyediakan statistik dan enrolmen terkini bagi membolehkan pihak sekolah mendapat data yang tepat untuk membolehkannya membuat perancangan. 7. Menyediakan apa sahaja data serta maklumat yang diperlukan oleh pihak sekolah. 8. Memastikan guru tingkatan menghantar profil murid ke Unit Bimbingan dan Kaunseling. 9. Menguruskan dan mengemaskini segala dokumen serta rekod profil murid. 10. Melakasanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 138 4.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha En. Mohamad Yazid bin Mansor Penolong Setiausaha Pn. Nur Atiqah binti Sepri Pn. Sorfina binti Saleh Tugas Khas: Tingkatan 1 Pn. Zuhana binti Amar Tingkatan 2 Pn. Ummi Syahirah binti Mohd Ali Tingkatan 3 Pn. Mahfuzah binti Ali Tingkatan 4 En. Mohd Syafiq Bin Mohd Nasir Tingkatan 5 Pn. Siti Nurlaili binti Ab Hamid Pendidikan Khas En. Mohd Firdaus bin M. Pauzi SENARAI TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan Program Penjagaan Buku Teks. 2. Menyelaras hal-hal pengumpulan dan pengagihan serta pelupusan buku teks. 4.6 JAWATAN KUASA BADAN KEBAJIKAN Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn. Siti Nur Hidayah binti Mohd Kalit Penolong Setiausaha Pn. Julita binti Ahmad Yusof AHLI JAWATANKUASA Cik Bebe binti Abdullah En. Mohd Nazri bin Mohd Nasir Pn. Suria binti Sabar Pn. Norsaliza binti Esa Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 139 3. Mengurus kutipan data dan mengemaskini buku stok. 4. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus SPBT. 5. Menyediakan jadual bertugas AJK SPBT sepanjang tahun. 6. Menceriakan bilik BOSS dan memastikan keselamatan buku-buku di dalamnya. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 4.8 JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn. Norassikin binti Hamid Penolong Setiausaha Pn. Siti Saudah binti Shuib AHLI JAWATANKUASA KWAPM Pn. Nuruladha binti Abu Talip Pn. Noor Hasanah binti Sariman TAPEM Pn. Nur Izzati binti Abd Karim BAP Cik Nurul Fattin Asyikin binti Puzai Insurans Cik Nurul Atika Maulad Mohd Rahi Elaun Murid Khas En. Mohd Firdaus bin M. Pauzi SENARAI TUGAS 1. Mengedar, membuat pengesahan dan memproses borang permohonan biasiswa /bantuan. 2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa BKP / TAPEM / KWAPM dan lain-lain mengikut jenis dan tingkatan 3. Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan BAP. 4. Memberitahu ibu bapa/ penjaga pelajar yang mendapat biasiswa/ bantuan. 5. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran wang biasiswa/ bantuan. 6. Menguruskan penyimpanan buku akaun penerima biasiswa/ bantuan. 7. Mengadakan mesyuarat pemilihan pelajar-pelajar yang layak menerima dan yang perlu ditarik bantuan / biasiswanya. 8. Merancang program motivasi dan peningkatan akademik penerima biasiswa. 9. Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan KWAPM. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 140 10. Menguruskan majlis penyampaian KWAPM. 11. Menguruskan murid penerima bantuan TAPEM. 12. Mengemaskini fail-fail berkaitan. 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 4.9 JAWATANKUASA INDUK 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN) Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn. Norsur Yanty binti Kamis Penolong Setiausaha Pn. Noor Azreem binti Ab Aziz AHLI JAWATANKUASA Dewan En. Muhamad Nur Firdhaus bin Mohamad Ali Dataran al Rahman En. Badruisham bin Rosli Wakaf-wakaf En. Mohd Syafiq bin Mohd Nasir Kantin Pn. Haryati binti Abdullah Kesihatan Pn. Ashiela Khana binti Ahmad@Mohammed Pn. Siti Nur Ayu binti Husaini Pencegahan Denggi En. Shahrir Akhbar bin Azmi Tandas Perempuan Pn. Norsaliza binti Isa Tandas Lelaki En. Mohammad Syaiful bin Ahim Blok & Bilik Kelas Pn. Badaru Samsiah binti Mohamed Bencana & Kebakaran En. Khairil Ridhwan bin Azami Papan Kenyataan Cik Noraini binti Md Ali Pn. Rafizah binti Hasan Keselamatan Lalulintas En. Muhamad Nur Firdhaus bin Mohamad Ali Unit Pendidikan Khas En. Mohd Firdaus bin M. Pauzi SENARAI TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti serta program untuk meningkatkan kesedaran pelajar terhadap penjagaan kebersihan dan keceriaan sekolah. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 141 2. Menguruskan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas untuk mewujudkan suasana kelas yang kondusif. 3. Memantau dan membuat pemeriksaan kelas untuk memastikannya sentiasa bersih dan ceria. 4. Membantu guru-guru bertugas untuk menilai tahap kebersihan dan keceriaan kelas bagi tujuan pertandingan. 5. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih, indah, ceria, menarik dan selamat. 6. Menghias bangunan / sudut bangunan dengan mural, kata-kata hikmah dan sebagainya. 7. Mengadakan pelbagai pertandingan untuk meningkatkan keceriaan sekolah. 8. Merancang dan melaksanakan program gotong-royong perdana. 9. Mengemaskini fail berkaitan. 10. Merancang dan melaksanakan program untuk meningkatkan kesedaran pelajar terhadap penjagaan kebersihan dan keceriaan tandas. 11. Memantau dan membuat pemeriksaan untuk memastikan tandas sentiasa bersih dan tidak dirosakkan. 12. Membuat laporan jika berlaku sebarang kerosakan di tandas. 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 4.10 JAWATANKUASA SURAU DAN KEROHANIAN Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn. Wan Faizalizzahton binti Hassan Penolong Setiausaha Pn. Norhaidahwati Binti Ramli AHLI JAWATANKUASA En. Muhammad Arif Amrie bin Muhamad Sukri En. Omar Bin Said Pn. Nor Jannah Binti Saip Pn. Siti Nurlaili binti Ab Hamid Pn. Norassikin binti Hamid Pn. Akmarizan binti Mohd Mohdi Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 142 Pn. Siti Saudah binti Shuib Pn. Nur Hidayati binti Abdullah Pn. Siti Rahmah Binti Abdul Kadar Pn. Rafizah binti Hasan Pn. Ummi Syahirah Binti Mohd Ali (Musolla) Pn. Ashiela Khana binti Ahmad@Mohammed (Musolla) SENARAI TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan program yang bersesuaian untuk meningkatkan sahsiah dan ahklak para pelajar. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti sempena Hari-hari Kebesaran Islam. 3. Mengenalpasti dan membimbing murid untuk mengetuai majlis-majlis keagamaan. 4. Menyusun jadual tugas murid untuk membaca doa dalam majlis perhimpunan. 5. Menyelaras dan mengatur program bacaan Yaasin/Kahfi dan tazkirah setiap pagi Jumaat kepada pelajar Islam. 6. Menyelaras dan mengatur program pembinaan sahsiah murid bukan Islam setiap pagi Jumaat. 7. Membantu Jawatankuasa Disiplin dalam usaha memantapkan disiplin pelajar. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 4.11 JAWATANKUASA PEMANDU PERHIMPUNAN SEKOLAH Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha En. Aizat bin Muhammad Yasin Penolong Setiausaha En. Sahabuddin bin Bawok AHLI JAWATANKUASA Pn. Ezummi binti Ali (PRS) Pn. Nimarni binti Bahrom (Pengawas) Pn. Siti Zuraidah binti Hashim (PSS) Guru Bertugas Mingguan SENARAI TUGAS 1. Membuat hebahan yang menyeluruh kepada guru dan pelajar mengenai perhimpunan. 2. Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik sebelum perhimpunan dimulakan. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 143 3. Menyelia persiapan kerusi untuk guru-guru. 4. Memastikan perjalanan perhimpunan teratur dan lancar. 5. Menyusun aturcara majlis. 6. Membimbing Pengawas mengendalikan majlis. 7. Mendapatkan makluman/pengumuman dari guru-guru. 8. Menyediakan semua peralatan lain yang perlu untuk majlis perhimpunan. 9. Memulakan perhimpunan tidak lewat dari 7.40 pagi. 10. Memastikan tiada tingkah laku pelajar yang menggangu ketertiban perhimpunan. 11. Menyimpan / mengemas semula alat dan kelengkapan yang telah digunakan selepas perhimpunan. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 144 4.12 JAWATANKUASA ASRAMA Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn. Norsur Yanti binti Kamis (Ketua Warden) Penolong Setiausaha En. Mohamad Faizol bin Mohd Zulkeffle AHLI JAWATANKUASA En. Muhammad Arif Amrie bin Muhamad Sukri Cik Nurul Asyqin binti Hamdan Cik Nurul Fattin Asyikin binti Puzai Semua GKMP Pn. Akmarizan binti Mohd Mohdi (Kerohanian) En. Omar bin Said (Kerohanian) En. Jasmi bin Mohd Lizah (Disiplin) Pn. Ezummi binti Ali (SisKA/B&K) En. Haslinda binti Omar (Akademik) Pn. Nur Hidayati binti Abdullah (Kebajikan) Pn. Rafizah binti Hasan (Keceriaan) En. Muhamad Nur Firdhaus bin Mohd Ali (Kebitaraan) Pn. Tun Fatimah binti Abidin (Penyelia Asrama) SENARAI TUGAS 1. Mengurus kemasukan penghuni asrama. 2. Mengurus rekod kedatangan asrama di dalam buku kedatangan. 3. Menyediakan jadual waktu harian asrama dan menentukan penghuni-penghuni asrama mematuhinya. 4. Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama dan menentukan bahawa para penghuni mematuhi peraturan asrama dan sekolah. 5. Bertanggungjawab ke atas kelakuan/tingkahlaku penghuni asrama dan memberi tunjuk ajar yang sewajarnya. 6. Mengawasi keluar masuk para penghuni asrama pada hujung minggu, masa cuti dan masamasa tertentu seperti keluar ke pekan atau balik ke rumah dengan mencatatkan ke dalam buku keluar masuk yang disediakan. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 145 7. Melantik AJK Asrama yang meliputi bidang disiplin, kebersihan, keselamatan, riadah, kebajikan dan agama. 8. Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas masing-masing dengan berkesan. 9. Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan makanan di asrama seperti menu makanan, pengelolaan kebersihan dewan makan, kebersihan pekerja dewan makan, mutu dan sukatan menu. 10. Bertanggungjawab mengawasi kemajuan pelajaran para penghuni asrama seperti memeriksa kad kemajuan, kelas tambahan, kelas persediaan, memberi nasihat serta teguran untuk memperbaiki pencapaian akademik penghuni asrama. 11. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan jika terdapat penghuni asrama sakit. 12. Bertanggungjawab menghubungi dan memberitahu ibubapa/ penjaga mengenai masalah kesihatan para penghuni(contohnya penghuni asrama dimasukkan ke hospital) 4.13 JAWATANKUASA INDUK SUMUR (SAHSIAH UNGGUL MURID) Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha En. Omar bin Said Penolong Setiausaha Pn. Nurul Amrina binti Daud AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Program Berbudi Bahasa Pn. Nor Jannah binti Saip Penyelaras Program Penampilan Diri Pn. Akmarizan binti Mohd Mohdi Penyelaras Program Jati Diri Pn. Wan Faizalizzahton binti Hassan Penyelaras Program Mutadayyin Pn. Ashiela Khana binti Ahmad@Mohammed Penyelaras Pendidikan Khas En. Mohd Firdaus bin M. Pauzi Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 146 Penyelaras Program Berbudi Bahasa Pn Nor Jannah binti Saip 4.14 JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Naib Pengerusi Pn. Hjh Norsiah binti Hamid (PK Pentadbiran) En. Mohamad Isa bin Awaf (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn. Haryati binti Abdullah Penolong Setiausaha Pn. Julita binti Ahmad Yusof AHLI JAWATANKUASA En. Mohd Nazri bin Mohd Nasir Ketua Pembantu Tadbir Pn. Mazlin binti Othman En. Mohd Lazi bin Mahadi Pn. Tun Fatimah binti Abidin 4.15 JAWATANKUASA INTERVENSI MURID CICIR Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi 1 Prof Madya Imran Bin Mohd Ibrahim (YDP PIBG) Timbalan Pengerusi 2 ASP Mohamad Ehsan Setiausaha Tn.Hj Yusri bin Mohamad (PK HEM) Penolong Setiausaha Pn. Ezummi binti Ali AHLI JAWATANKUASA En. Jasmi bin Mohd Lizah Pn. Norsur Yanti binti Kamis En. Mohamad Faizol bin Mohd Zulkeffle Pn. Siti Rahmah binti Abdullah Pn. Nimarni binti Bahrom En. Ahmad Syakirin bin Ibrahim Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 147 SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN 2024/25 Pengurusan Kelas 1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada : • Ketua Tingkatan • Penolong Ketua Tingkatan • Setiausaha • Bendahari • AJK Kebersihan dan Keceriaan • AJK Akademik (mengikut subjek) 2. Membimbing organisasi kelas yang telah dilantik menjalankan tugas. 3. Memastikan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas : • Jadual Waktu • Jadual Tugas Harian • Struktur Organisasi Kelas • Daftar Aset Kelas • Pelan Kecemasan • Visi dan Misi Sekolah • Bahan-bahan Berkaitan Mata Pelajaran 4. Melengkapkan senarai aset kelas. 5. Memastikan kerusi dan meja pelajar mencukupi. 4.16 JAWATANKUASA ANTI BULI Pengerusi En. Baharin bin Selamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi 1 Prof Madya Imran Bin Mohd Ibrahim (YDP PIBG) Timbalan Pengerusi 2 ASP Mohamad Ehsan Setiausaha Tn.Hj. Yusri bin Mohamad (PK HEM) Penolong Setiausaha Pn. Ezummi binti Ali AHLI JAWATANKUASA En. Jasmi bin Mohd Lizah Pn. Norsur Yanti binti Kamis En. Mohamad Faizol bin Mohd Zulkeffle Pn. Siti Rahmah binti Abdullah Pn. Nimarni binti Bahrom En. Ahmad Syakirin bin Ibrahim Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 148 6. Mewujudkan tabung kelas dengan jumlah kutipan yang dipersetujui oleh pelajar bagi tujuan keceriaan kelas dan kebajikan ahli. 7. Melaporkan segera ke pejabat jika berlaku sebarang kerosakan peralatan dalam kelas. 8. Memastikan talian elektrik, kipas dan lampu berfungsi dengan baik dan selamat digunakan. 9. Memastikan semua peralatan membersihkan kelas seperti penyapu, pemadam papan putih, bakul sampah dan penadah sampah sentiasa ada serta boleh digunakan. 10. Memastikan kelas sentiasa bersih dan memenuhi tahap minimum kriteria Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas. 11. Berusaha mewujudkan kelas yang ceria dengan dekoratif yang sesuai, termasuk langsir agar kelas menjadi kondusif untuk proses PdP. 12. Membentuk budaya kelas yang positif berdasarkan tagline Kelas masing-masing. 13. Mencipta tagline kelas berdasarkan persetujuan bersama, mempamerkannya untuk dihayati dan diamalkan oleh semua ahli kelas. E-kehadiran 1. Menanda kehadiran pelajar pada setiap hari sebelum jam 9.00 pagi. 2. Memastikan semua maklumat diri pelajar dilengkapkan dan terkini. 3. Melengkapkan semua maklumat yang diperlukan dalam APDM. 4. Mengambil tindakan menghantar Surat Amaran dengan mengikut prosedur yang ditetapkan bagi pelajar yang tidak hadir ke sekolah. 5. Memaklumkan kepada PK HEM jika ada kes ketidakhadiran yang boleh diambil tindakan buang sekolah. 6. Mengambil tindakan menghubungi ibu bapa / penjaga jika ada kes tidak hadir tanpa sebab atau kes ponteng kelas. Kutipan Bayaran dan Derma 1. Mengutip bayaran kecemerlangan dan sumbangan PIBG serta sentiasa mengingatkan pelajar agar melunaskannya. 2. Mengutip bayaran-bayaran lain berdasarkan keperluan dan arahan rasmi pihak sekolah. 3. Menyerahkan kutipan berkenaan kepada guru atau pihak yang bertanggungjawab. 4. Mengeluarkan resit bagi semua kutipan yang dibuat. Pendaftaran Pelajar Baru 1. Memasukkan nama dan maklumat diri pelajar ini dalam APDM. 2. Memastikan nama pelajar ini telah didaftarkan dalam Rekod Pendaftaran Murid dan mengambil nombor pendaftaran untuk dicatat dalam APDM. 3. Memastikan pelajar ini mempunyai buku teks. Pengurusan Hal Ehwal Murid

Buku Pengurusan & Takwim Persekolahan SMK Dato’ Abdul Rahman Ya’kub 2024/2025 149 4. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya pelajar ini adalah penerima biasiswa. 5. Memastikan Rekod Kemajuan Akademik, Buku Rekod Penilaian Koku, Rekod PAJSK dan Buku Kesihatan pelajar ada dan diserahkan untuk simpanan guru bertanggungjawab. Murid Keluar 1. Mengumpul dan memastikan semua dokumen yang perlu dan sedia untuk diserahkan. 2. Memastikan hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan telah disempurnakan khasnya bagi pelajar Tingkatan 3 dan 5. 3. Memastikan surat kelulusan pertukaran diterima dan direkodkan. Pengurusan Rekod Kemajuan Akademik dan Sijil Berhenti Sekolah 1. Mengisi markah dalam SAPS dan menguruskan slip laporan kemajuan akademik murid dalam ujian bulanan dan peperiksaan. 2. Memastikan slip laporan tersebut diedarkan dan sampai kepada ibu bapa / penjaga pelajar. 3. Menguruskan pengisian draf Sijil Berhenti Sekolah khasnya bagi pelajar Tingkatan 5. Pengurusan Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Kebajikan 1. Memastikan semua pelajar yang layak telah menerima buku teks. 2. Memastikan buku teks tersebut dibalut, dicatat nama dan tidak ditinggalkan dalam kelas. 3. Menguruskan pemulangan buku teks pada akhir tahun dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkannya. 4. Mengenalpasti pelajar yang layak memohon biasiswa atau lain-lain bantuan / sumbangan. Pengurusan Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin 1. Sentiasa memberi galakan dan merangsang minat pelajar terhadap akademik. 2. Memastikan semua pelajar memiliki Buku Nilam. 3. Sentiasa perihatin terhadap masalah pelajar dan jika ada yang bermasalah rujuk kepada GBK. 4. Mengambil tahu tahap kesihatan pelajar. 5. Melaporkan kepada Guru Kesihatan / Guru Bertugas Mingguan jika ada kes berkaitan kesihatan yang perlukan tindakan segera. 6. Melaporkan kepada Penyelaras Tingkatan / Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar peraturan sekolah. 7. Memastikan pelajar patuh kepada peraturan berpakaian sebagaimana yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 8. Memastikan semua pelajar memiliki Buku Peraturan dan Disiplin Sekolah. 9. Sentiasa mengingatkan pelajar untuk mematuhi peraturan sekolah. Pengurusan Hal Ehwal Murid