ธัญชนก ชูเชิด แฟ้ม 2562

แฟ้มประเมินผลการปฏิบตั งิ าน ปี 2562
คร้งั ท่ี 1

นางสาวธญั ชนก ชูเชิด
เจา้ หนา้ ท่ีงานการเงิน ฝ่ ายบรหิ ารทรพั ยากร

วิทยาลยั เทคนิคระยอง
สถาบนั การอาชีวศกึ ษาภาคตะวนั ออก
สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา

ประวตั สิ ว นตัว

ชื่อ – สกลุ ธญั ชนก ชเู ชิด ชื่อเลน อาย

เชอื้ ชาติ ไทย สญั ชาติ ไทย

ศาสนา พุทธ สถานภาพ โสด
วันเกิด 8 มกราคม 2542 อายุ 20 ป
สถานทเ่ี กดิ อําเภอเมอื งระยอง จงั หวดั ระยอง
หมายเลขโทรศพั ท 082-6120011 E-Mail [email protected]
ขาพเจา เปน บตุ ร คนที่ 2 มีพ่นี อง 2 คน คนที่ 1 ชือ่ นายธญั ชนติ ชูเชิด
ท่อี ยูปจ จุบนั 32/144 หมู 3 ต.เนินพระ อ.เมอื งระยอง จ.ระยอง
ตําแหนงปจ จบุ ัน เจาหนาทีง่ านการเงิน ฝายบรหิ ารทรัพยากร

เร่ิมทํางาน ตง้ั แตว นั ท่ี 26 มถิ ุนายน 2562 จนถงึ ปจจบุ นั

สงั กดั วทิ ยาลยั เทคนิคระยอง สาํ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา
ประวตั ิการศกึ ษา

ป พ.ศ. 2554 – 2556 : ศกึ ษาที่ โรงเรยี นสงิ หสมทุ ร จงั หวดั ชลบรุ ี

ป พ.ศ.2557 – 2561 : ศึกษาท่ี วิทยาลยั เทคนคิ ระยอง สาขาวชิ า การบัญชี

นิสัยสวนตวั เปนคนเฮฮา รา เรงิ มนี ํ้าใจ
Facebook ธัญชนก ชเู ชดิ
IG Zeeayedz

ดา้ นวนิ ัย



ด้านการครองตน

หลักการครองตน ครองคน ครองงาน

การครองตน

๑.การพงึ่ ตนเอง ขยนั หมนั่ เพยี ร และมคี วามรบั ผิดชอบ
มี ความวริ ยิ ะ อุตสาหะ ในงานหนา ทีค่ วาม และมีความต้งั ใจทีจ่ ะทํางานในหนา ที่ใหไดรบั ความสําเรจ็ ดวยการ
มีความอดทนไมย อ ทอตอปญหาอปุ สรรคไมเคยแสดงออกถงึ ความยอ ทอ มคี วามรับผิดชอบตอตนเอง ครอบครัว และผูอ่ืน
อยางจริงใจ
๒. การประหยดั และเก็บออม
รูจ กั ใชจ า ยตามควรแหงฐานะ ตามปรชั ญาเศรษฐกจิ พอเพยี ง และรูจักใชทรพั ยสนิ ของทางราชการให
เปน ประโยชนและประหยัด โดยไดกาํ หนดหลกั เกณฑการใชท รพั ยสนิ ของทางราชการ รูจักมธั ยสั ถและเกบ็ ออม เพื่อสราง
ฐานะตนเองและครอบครัว ดวยการออมเงินฝากธนาคารทกุ ๆเดอื น
๓. การรักษาระเบยี บวนิ ัยและเคารพกฎหมาย
เปน ผูรักและปฏิบตั ิตามระเบยี บและกฎหมายทกี่ ําหนดไวโดยไดก ําชบั และมงุ เนน ใหและใหค วามเคารพตอผบู งั คับบญั ชา
นอกจากน้ียังเปนบคุ คลท่ใี หค วามสําคญั กบั การเปนผตู รงตอ เวลาทงั้ ในเร่ือง งาน และวนิ ยั สวนตวั
๔. การปฏบิ ัตติ ามคณุ ธรรมของศาสนา
เปน บุคคลทปี่ ระพฤตปิ ฏิบตั ิตนในฐานะพทุ ธศาสนิกชนทด่ี ี โดยละเวน ตอการประพฤติช่วั และไมล มุ หลงอบายมุข
เออื้ เฟอเผื่อแผ เสียสละ
๕. การมีความจงรกั ภกั ดีตอชาติ ศาสนา และพระมหากษัตริย

การครองคน

๑. ความสามารถในการประสานสมั พันธและสรา งความเขาใจอนั ดกี บั ผบู งั คบั บญั ชา เพื่อนรวมงาน และผูมาตดิ ตอ
งาน

เปนผูมมี นุษยส ัมพันธด ี ยอมรับฟงความคิดเห็นของผูอ น่ื กลา และรบั ผิดชอบในสงิ่ ทไ่ี ดกระทาํ
มี นาํ้ ใจ ชว ยเหลือ และใหความรว มมือในการ

๒. ความสามารถในการรว มทาํ งานเปนกลมุ
สามารถจงู ใจใหเ กดิ การยอมรบั และใหค วามชวยเหลือ เปนผมู ีความสามารถในดา นองคความรูและทกั ษะในการใน
การคดิ และเสนอเหตผุ ล ใหความเหน็ ปรึกษา และเสนอแนะในงานที่รบั ผิดชอบ
๓.ใหบริการแกผ ูมาตดิ ตอ งานดวยความเสมอภาค แนะนําสิง่ ท่เี ปน ประโยชน
เปนผมู ีความสาํ นกึ และถอื เปนหนา ทท่ี จ่ี ะตอ งใหบรกิ าร ชวยเหลือ แนะนาํ ในสิ่งที่ดี ตลอดจนใหข อ มลู ขา วสารทเี่ ปน
ประโยชน ใหการบรกิ ารดว ยความเต็มใจ และเสมอภาคกนั ทกุ ระดบั มอี ธั ยาศัยดี เปนกันเอง และสุภาพตอทุกคน
๔. การเปนผูม คี วามเปน ธรรมท้ังตอตนเองและตอ ผูอ่นื
เปน ผูประพฤติและปฏิบัตติ รงตามหลักเกณฑ กฎ ระเบยี บ ทก่ี ารกาํ หนดถือประโยชนของทางราชการหรอื สว นรวม
เปนทต่ี ้ัง ตดั สนิ วินิจฉยั หรอื แกปญหาโดยใชเหตผุ ล
๕. การเสรมิ สรา งความสามัคคแี ละรว มกิจกรรมของหมูคณะ ท้ังในและนอกหนว ยงาน
เปน ผใู หความรวมมือ หรือเขา รว มกจิ กรรมทจี่ ัดขึ้นภายนอกหนว ยงานจะเห็นไดจ ากการไดรับมอบหมาย

การครองงาน

๑. ความรับผิดชอบตอ หนาท่ี
เปนผูใ ฝศ กึ ษา คน ควา หาความรทู ่จี ําเปนตอ งใชใ นการปฏิบตั งิ านอยเู สมอ มีความตั้งใจปฏิบตั งิ านใหไดร บั
ความสําเรจ็ สนใจและเอาใจใสง านที่รับผดิ ชอบ
๒. ความรู ความสามารถ และความพึงพอใจในการปฏิบัติงาน
๓. ความคิดริเริม่ สรางสรรคแ ละปรบั ปรุงงาน
เปนผู มีความสามารถในการคดิ ริเรม่ิ หาหลกั การ แนวทาง วิธกี ารใหม ๆ มา ๔. ความพากเพยี รในการทํางาน และมี
ผลงานท่เี ปน ทนี่ าพอใจ
เปน ผู มคี วามกระตือรือรน ตองการท่จี ะปฏิบตั งิ านทไี่ ดรับมอบหมายจนสําเรจ็ ขยันหมน่ั เพียร เสยี สละ และอทุ ศิ
เวลาใหง าน









ด้านการปฏิบตั หิ น้าท่ี

โครงสรา้ งงานการเงนิ

———————————————
————————————————
—————————
——————————————-
—————————-
—————————————–

———————

นางสาวธญั ชนก ชเู ชดิ
เจ้าหน้าท่งี านการเงิน

แผนภมู ิโครงสรางองคก ร ...1...

ผูอาํ นวยการวิทยาลัย
คณะกรรมการวิทยาลยั

*ฝา ยบริหารทรัพยากร ฝา ยแผนงานและความรวมมอื ฝายพัฒนากจิ การนกั เรียนนักศึกษา ฝา ยวชิ าการ

งานบรหิ ารงานทว่ั ไป งานวางแผนและงบประมาณ งานกจิ กรรมนักเรยี นนกั ศึกษา แผนกวิชา
งานบุคลากร
งานศูนยข อมลู สารสนเทศ งานครทู ปี่ รกึ ษา งานพฒั นาหลกั สูตรการเรยี นการสอน

*งานการเงนิ งานความรว มมอื งานปกครอง งานวัดผลและประเมนิ ผล

งานการบญั ชี งานวจิ ัยพฒั นานวตั กรรมและสิง่ ประดษิ ฐ งานแนะแนวอาชพี และการจัดหางาน งานวิทยบรกิ ารและหอ งสมดุ

งานพัสดุ งานประกันคณุ ภาพและมาตรฐาน งานสวสั ดกิ ารนักเรียนนกั ศกึ ษา งานอาชีวศึกษาระบบทวภิ าคี

งานอาคารสถานท่ี งานสง เสรมิ ผลติ ผลการคา และประกอบ งานโครงการพเิ ศษและบรกิ าร งานสอ่ื การเรียน

งานประชาสัมพนั ธ ศนู ยปฏบิ ตั กิ ารคอมพิวเตอรเ พ่ือ
งานทะเบียน การเรียนการสอน

งานเอกสารการพิมพ

แผนภมู แิ สดงการแบงสว นราชการของหนว ยงาน ...2...

ผูอํานวยการวิทยาลัย
*ฝา ยบรหิ ารทรัพยากร

งาน *งาน งาน งาน งาน งาน งาน งาน งาน
บริหารงาน การเงิน บคุ ลากร การบญั ชี พัสดุ อาคารสถานที่ ประชาสัมพนั ธ ทะเบยี น เอกสาร
การพิมพ
ทัว่ ไป -

นางสาวธญั ชนก ชเู ชดิ -

มาตรฐานกาํ หนดตําแหนง งาน ...3...

ตําแหนง ประเภท เจา หนา ที่งานการเงนิ

สายงาน ปฏิบัตงิ านการเงิน

ลกั ษณะงานโดยท่วั ไป
สายงานนคี้ ลมุ ถงึ ตําแหนงตางๆ ท่ปี ฏิบัติงานทางการเงินซึ่งมีลักษณะงานที่ปฏิบัติคอนขางยากเก่ียวกับการเงินของ

สว นราชการ เชน จัดทําเอกสารและหลกั ฐานการจา ยเงนิ งบประมาณ เงนิ นอกงบประมาณ ดําเนินดานการเบิกเงิน การเก็บรักษา
การนําฝากเงิน การนําเงินสง คลัง การถอนเงิน-การโอนเงินของสถานศกึ ษา รายงานเงินคงเหลือประจําวัน ควบคุมการเบิกจายให
เปนไปตามแผนปฏิบัติการประจําป เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานตางๆ ไวเพ่ือการตรวจสอบและดําเนินการทําลายเอกสาร ให
คําแนะนํา ช้ีแจงและอํานวยความสะดวกแกบุคลากรในสถานศึกษาเก่ียวกับการเบิก – จาย ใหถูกตองตามระเบียบที่เก่ียวของ
ดแู ล บํารุงรกั ษา และรับผิดชอบทรัพยส นิ ของสถานศึกษา และปฏบิ ัติงานอนื่ ตามท่ีไดรบั มอบหมาย

ช่ือตําแหนง ในสายงานและระดบั ตําแหนง
ตําแหนง ในสายงานน้มี ีช่ือและระดับของตําแหนงดงั นี้
เจาหนา ท่งี านการเงนิ
เจา หนา ท่ีงานการเงิน
เจา หนาทง่ี านการเงนิ
หวั หนางานการเงิน

หนาทภี่ าระงานการเงนิ
นางสาวธัญนก ชเู ชดิ (อาย) 0826120011

1. งานการเงิน
1.1งานพิมพร ะบบโปรแกรมใบเสร็จดว ยคอมพิวเตอร
1.2งานพมิ พใบเบิกคา ใชส อยไปราชการ,คาตอบแทน,คา สาธารณปู โภค และใบเบกิ ตางๆ
1.3งานรบั เงิน และออกใบเสรจ็ รบั เงิน ของวทิ ยาลัยฯ นําไปฝากธนาคารกรงุ ไทย
1.4งานตรวจสอบเอกสารสัญญายมื เงินไปราชการ, คาวสั ดุ และรายงานเดนิ ทางไปราชการ
1.5งานตรวจสอบรายงานเงินคงเหลอื ประจาํ วนั ของเงนิ บํารุงการศกึ ษา
1.6งานจัดทาํ เอกสารลางเงินยมื และสง ใชใ บสาํ คญั
1.7งานควบคุมการเบกิ -จายเงนิ บาํ รุงการศกึ ษา
1.8งานจัดทําทะเบยี นคุมเชค็ เงินบํารุงการศกึ ษา
1.9งานจดั ทํา Statement เงนิ บาํ รุงการศึกษา
1.10 งานจัดเก็บเอกสารเชาแฟม
1.11เกบ็ รกั ษาเอกสารและหลกั ฐานตา งๆ ไวเ พือ่ ตรวจสอบและดําเนินการทําลายเอกสารตามระเบยี บ
1.12ใหค าํ แนะนาํ ชี้แจงและอํานวยความสะดวกแกบคุ ลากรในสถานศึกษาเก่ียวกบั การเบิก-จายใหถกู ตอ งตามระเบียบท่ี

เก่ยี วของ
1.13ปฏิบัติตามคําสั่งท่ีไดร บั มอบหมาย
2. งานอ่นื ๆ ทไ่ี ดร ับมอบหมาย

แบบ บค.01

แบบรายงานการปฏิบัตงิ านตามภาระงานสาหรับเจ้าหน้าท่ี วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ชื่อ - สกุล นางสาวธัญชนก ชเู ชดิ หน่วยงาน งานการเงิน

วนั เดือน ปี/เวลาปฏบิ ตั ิงาน สรุปรายงานผลการปฏบิ ตั ิงาน

วนั ท่ี 1-30 มถิ ุนายน 2562 - ลงรายละเอยี ดการรับเงนิ ในสมดุ ประจาวนั บกศ.

- สรุปการใช้ใบเสร็จเดือนพฤษภาคม 2562

- จดั ทาเช็คเงนิ งบประมาณชาระค่าวสั ดุ

- จัดทาเช็คเงนิ บกศ.ชาระค่าวัสดุ

- ตรวจเอกสารแนบเบกิ ธุรการนอกเวลาราชการ ผู้บริหาร ลูกจา้ งประจา เจา้ หน้าที่

และเจ้าหน้าทป่ี ระจาศูนยE์ EC ประจาเดือนมถิ ุนายน 2562

- จดั ทาเอกสารชุดเบิกเงินธุรการนอกเวลาราชการ ผู้บริหาร ลูกจา้ งประจา เจ้าหน้าที่

และเจา้ หน้าทปี่ ระจาศูนยE์ EC ประจาเดือนมิถุนายน 2562

- วางฎีกาชุดเบกิ ครูอัตราจ้าง เจ้าหนา้ ท่ี พนกั งานราชการ

และเจา้ หน้าทปี่ ระจาศูนยE์ EC ประจาเดือนมิถนุ ายน 2562

- จัดเก็บเอกสารชุดเบิกส่งงานบัญชี

ลงช่ือ....................................................................ผู้รายงาน ลงชื่อ ................................................................. ผู้รับรอง
( นางสาวธญั ชนก ชูเชิด ) ( นางสาวสุภาพ กลุ พานชิ )
เจ้าหน้าทงี่ านการเงิน หวั หนา้ งานการเงิน

แบบ บค.01

แบบรายงานการปฏบิ ตั งิ านตามภาระงานสาหรับเจ้าหน้าท่ี วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ชือ่ - สกุล นางสาวธัญชนก ชเู ชดิ หน่วยงาน งานการเงิน

วนั เดือน ปี/เวลาปฏบิ ตั ิงาน สรุปรายงานผลการปฏบิ ตั ิงาน

วันที่ 1-31 กรกฎาคม 2562 - ลงรายละเอยี ดการรับเงนิ ในสมดุ ประจาวนั บกศ.

- สรุปการใช้ใบเสร็จเดือนพฤษภาคม 2562

- จัดทาเช็คเงนิ งบประมาณชาระค่าวสั ดุ

- จัดทาเช็คเงินบกศ.ชาระค่าวัสดุ

- ตรวจเอกสารแนบเบกิ ธุรการนอกเวลาราชการ ผู้บริหาร ลูกจา้ งประจา เจา้ หน้าที่

และเจ้าหนา้ ทปี่ ระจาศูนยE์ EC ประจาเดือนมถิ ุนายน 2562

- จัดทาเอกสารชุดเบิกเงินธุรการนอกเวลาราชการ ผู้บริหาร ลูกจา้ งประจา เจ้าหน้าที่

และเจา้ หนา้ ทป่ี ระจาศูนยE์ EC ประจาเดือนมิถุนายน 2562

- วางฎกี าชุดเบกิ ครูอัตราจ้าง เจ้าหนา้ ท่ี พนกั งานราชการ

และเจ้าหน้าทป่ี ระจาศูนยE์ EC ประจาเดือนมิถนุ ายน 2562

- จัดเกบ็ เอกสารชุดเบิกส่งงานบัญชี

ลงช่ือ....................................................................ผู้รายงาน ลงชื่อ ................................................................. ผู้รับรอง
( นางสาวธัญชนก ชูเชิด ) ( นางสาวสุภาพ กลุ พานชิ )
เจ้าหนา้ ทงี่ านการเงนิ หวั หนา้ งานการเงิน

แบบ บค.01

แบบรายงานการปฏบิ ตั งิ านตามภาระงานสาหรับเจ้าหน้าท่ี วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ชือ่ - สกุล นางสาวธัญชนก ชเู ชดิ หน่วยงาน งานการเงิน

วนั เดือน ปี/เวลาปฏบิ ตั ิงาน สรุปรายงานผลการปฏบิ ตั ิงาน

วันที่ 1-31 สิงหาคม 2562 - ลงรายละเอยี ดการรับเงนิ ในสมดุ ประจาวนั บกศ.

- สรุปการใช้ใบเสร็จเดือนพฤษภาคม 2562

- จัดทาเช็คเงนิ งบประมาณชาระค่าวสั ดุ

- จัดทาเช็คเงินบกศ.ชาระค่าวัสดุ

- ตรวจเอกสารแนบเบกิ ธุรการนอกเวลาราชการ ผู้บริหาร ลูกจา้ งประจา เจา้ หน้าที่

และเจ้าหนา้ ทปี่ ระจาศูนยE์ EC ประจาเดือนมถิ ุนายน 2562

- จัดทาเอกสารชุดเบิกเงินธุรการนอกเวลาราชการ ผู้บริหาร ลูกจา้ งประจา เจ้าหน้าที่

และเจา้ หนา้ ทป่ี ระจาศูนยE์ EC ประจาเดือนมิถุนายน 2562

- วางฎกี าชุดเบกิ ครูอัตราจ้าง เจ้าหนา้ ท่ี พนกั งานราชการ

และเจ้าหน้าทป่ี ระจาศูนยE์ EC ประจาเดือนมิถนุ ายน 2562

- จัดเกบ็ เอกสารชุดเบิกส่งงานบัญชี

ลงช่ือ....................................................................ผู้รายงาน ลงชื่อ ................................................................. ผู้รับรอง
( นางสาวธัญชนก ชูเชิด ) ( นางสาวสุภาพ กลุ พานชิ )
เจ้าหนา้ ทงี่ านการเงนิ หวั หนา้ งานการเงิน

บนั ทกึ ขอ้ ความ

สว่ นราชการ วทิ ยาลัยเทคนคิ ระยอง ฝา่ ยบริหารทรพั ยากร งานการเงิน น
ที.่ ....................................................................................วันท่ี 31 สิงหาคม 2562
เรือ่ ง เงนิ บารงุ การศึกษา

เรยี น หวั หนา้ งานการเงิน

ตามที่งานการเงิน ได้มอบหมายงานให้ข้าพเจ้าปฏิบัติงานทางการเงินซ่ึงมีลักษณะงานท่ีปฏิบัติ
ค่อนข้างยากเกี่ยวกับการเงินของส่วนราชการ เช่น จัดทาเอกสารและหลักฐานการจ่ายเงินงบประมาณ เงินนอก
งบประมาณ ดาเนินด้านการเบิกเงิน การเก็บรักษา การนาฝากเงิน การนาเงินส่งคลัง การถอนเงิน-การโอนเงินของ
สถานศึกษา รายงานเงินคงเหลือประจาวัน ควบคุมการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจาปี เก็บรักษา
เอกสารและหลักฐานตา่ งๆ ไวเ้ พื่อการตรวจสอบและดาเนินการทาลายเอกสาร ให้คาแนะนา ชี้แจงและอานวยความ
สะดวกแก่บุคลากรในสถานศึกษาเก่ียวกับการเบิก – จ่าย ให้ถูกต้องตามระเบยี บท่ีเกี่ยวข้อง ดแู ล บารุงรักษา และ
รบั ผดิ ชอบทรัพยส์ ินของสถานศกึ ษา และปฏิบัตงิ านอ่นื ตามท่ีได้รับมอบหมาย

บดั น้ี งานการเงิน ได้ดาเนินการจดั ทาเงินบารงุ การศกึ ษา ประจาเดือน สิงหาคม 2562 และได้ส่งให้
งานบญั ชีตรวจสอบรายละเอยี ดตามการเบกิ จ่าย พรอ้ มบันทึกการลงบญั ชีในระบบ ในวนั ที่ 31 สิงหาคม 2562 เป็นท่ี
เรียบร้อยแล้ว

จึงเรยี นมาเพ่ือทราบ

(นางสาวธัญชนก ชูเชิด)
เจ้าหนา้ ทงี่ านการเงนิ

(นางสาวสุภาพ กุลพานิช)
หัวหนา้ งานการเงนิ

บันทกึ ขอ ความ

สวนราชการ วทิ ยาลัยเทคนิคระยอง ฝายบรหิ ารทรพั ยากร งานการเงนิ น
ที่.....................................................................................วันที่ 31 สงิ หาคม 2562
เร่อื ง รายงานสรปุ ผลการใชจ ายงบประมาณ

เรียน หัวหนางานการเงนิ

ตามที่งานการเงนิ วิทยาลัยเทคนิคระยองไดรบั เงินจัดสรรงบประมาณรายจาย ประจําปงบประมาณ
2562 เขาระบบอิเล็กทรอนิกส (GFMIS) และมีการจายเงินตามเอกสารที่สงมา เชน ชุดเบิกคาใชสอย คา
สาธารณปู โภค คาวัสดุ คา สอน ประจาํ เดือน สิงหาคม 2562

บัดนี้ งานการเงิน ไดดําเนินการจัดทําเงินจัดสรรงบประมาณรายจาย ประจําเดือนสิงหาคม 2562
และไดสงงานใหบัญชีตรวจสอบรายละเอียดตามการเบิกจาย พรอมบันทึกลงบัญชีในระบบ ในวันที่ 31 สิงหาคม
2562 เปนทีเ่ รียบรอ ยแลว

จงึ เรียนมาเพือ่ ทราบ

(นางสาวธญั ชนก ชเู ชดิ )
เจาหนา ทงี่ านการเงนิ

(นางสาวสุภาพ กลุ พานชิ )
หัวหนา งานการเงนิ

บันทกึ ข้อความ

ส่วนราชการ วิทยาลยั เทคนิคระยอง ฝ่ายบริหารทรพั ยากร งานการเงิน น
ท.ี่ ....................................................................................วนั ที่ 31 สงิ หาคม 2562
เรือ่ ง รายงานสรุปผลลูกหนี้เงนิ ยมื ราชการเกินกาหนด ประจาเดือน สิงหาคม 2562 ตามรายการแนบ

เรยี น หัวหนา้ งานการเงิน

ตามท่ีงานการเงิน ได้ทาการตรวจสอบลูกหนี้เงินยืมเกินกาหนดระยะเวลาการใช้คืนตามเง่ือนไขใน
สัญญายืมเงินตามระเบียบการเบิกจ่ายเงนิ จากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนาเงินจากคลัง ประจาเดือน สิงหาคม
2562 เนอื่ งจากได้เกนิ กาหนดเวลาการหกั ลา้ งเงนิ ยมื เป็นเวลานานมาก ซึง่ มีลกู หน้เี งนิ ยมื เกินกาหนดดังน้ี

1. นางสาวมานิดา หยาดทอง บย.199/62 ยมื เมือ่ 18 เมษายน 62 จานวนเงิน 6,000 บาท
2. นายเจรญิ ศรีแสง บย.202/62 ยืมเม่ือ 24 เมษายน 62 จานวนเงิน 56,884 บาท
3. นายทนง ทองมาก บย.357/62 ยืมเม่ือ 16 สิงหาคม 62 จานวนเงนิ 900 บาท

จงึ เรียนมาเพื่อทราบ

(นางสาวธัญชนก ชูเชดิ )
เจา้ หนา้ ทงี่ านการเงิน

(นางสาวสุภาพ กลุ พานชิ )
หัวหน้างานการเงิน

แผนภมู ิปะการงั …5…

1.งานพิมพระบบโปรแกรมใบเสรจ็ ดว ยคอมพวิ เตอร

2. งานพมิ พใบเบิกคา ใชส อยไปราชการ,คาตอบแทน 6. งานจดั ทาํ เอกสารลา งเงนิ ยมื และสง ใช
,คา สาธารณูปโภค และใบเบิกตา งๆ ใบสาํ คัญ
3. งานรบั เงนิ และออกใบเสร็จรบั เงิน ของวิทยาลยั ฯ
7.งานควบคุมการเบิก-จายเงินบํารงุ
นาํ ไปฝากธนาคารกรงุ ไทย การศึกษา

4. งานตรวจสอบเอกสารสัญญายืมเงินไป 8. งานจัดทาํ ทะเบยี นคมุ เช็ค เงินบาํ รุง
ราชการ, คา วัสดุ และรายงานเดินทางไป การศึกษา

5. งานตรวจสอบรายงานเงินคงเหลือ 9. งานจดั ทํา Statement เงนิ
บาํ รุงการศกึ ษา
ประจําวนั ของเงนิ บาํ รงุ การศึกษา

10. งานจัดเก็บเอกสารเขาแฟม นางสาวธัญชนก ชูเชิด
11. เกบ็ รกั ษาเอกสารและหลกั ฐานตางๆ ไว เจา หนา ทงี่ านการเงนิ
เพื่อตรวจสอบและดาํ เนินการทาํ ลายเอกสาร
12.ใหค าํ แนะนาํ ช้แี จงและอาํ นวย
ี ความสะดวกแกบคุ ลากรใน
สถานศึกษาเกย่ี วกับการเบิก-จายให

13.ปฏิบตั ิตามคําส่งั ท่ีไดร ับมอบหมาย

1

ปฏิทนิ ปฏบิ ตั งิ านปก ารศกึ ษา 2562

วิทยาลยั เทคนคิ ระยอง

มถิ นุ ายน 2562
อา จ อ พ พฤ ศ ส

1
2 3 45 6 78
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30

วนั ท่ี กจิ กรรม ฝา ยทรี่ ับผดิ ชอบ

3-7 - จดั ทําเงนิ เดือนขา ราชการ การเงิน

3-21 - จัดทาํ เงนิ เดอื นลูกจางชวั่ คราว การเงนิ

1-31 - ตรวจสอบรายละเอียดสญั ญายืมเงนิ ไปราชการและคา วสั ดุ การเงนิ

5-7 - ลงทะเบียนเรียน (ลาชา) ภาคเรียนท่ี 1/2562 ระดบั ปวช. การเงนิ
2-3 ผานธนาคารกรงุ ไทย

4-7 - พมิ พใ บเสร็จคา ลงทะเบียนเรียน(ปกติ) ระดบั ปวช.2,3

4-11 - จดั ทําเอกสารโครงการเรยี นฟร1ี 5ป ภาคเรียนที่ 1/2562 การเงิน
ตามเอกสารหมายเลข 1 ระดบั ปวช.1-3 ทกุ แผนกวิชา

11-14 - พมิ พใบเสรจ็ คา ลงทะเบียนเรียน(ปกติ )ระดับ ปวส.2 การเงิน

24 - จดั เอกสารยน่ื สาํ นักงานประกันสังคม การเงิน

27 - ไปชาํ ระคาใชจ ายตา ง ๆ ของวิทยาลัยและนําสง เงิน การเงนิ
ประกันสังคม

2

กรกฎาคม 2562
อา จ อ พ พฤ ศ ส

1 23 4 56
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31

วันที่ กิจกรรม ฝา ยทรี่ ับผิดชอบ
1-8 - จัดทาํ เงนิ เดือนขา ราชการ การเงนิ
1-15 - จัดทําเงินเดือนลูกจางชวั่ คราว การเงนิ
1-31 - ตรวจสอบรายละเอียดสญั ญายืมเงินไปราชการและคา วัสดุ การเงนิ
9-10 - สรปุ จาํ นวนนักเรียนและจาํ นวนเงินทีโ่ อนเงนิ คา ลงทะเบยี นผานธนาคาร การเงนิ

ตามที่วทิ ยาลัยกาํ หนดลงทะเบียน การเงิน
11-16 - พิมพใบเสร็จคาลงทะเบียนเรยี น(ลา ชา)ระดบั ปวช.2,3 และ ปวส.2 การเงนิ
1-31 - จา ยเช็คคา วสั ดุรา นคา

24 - จัดเอกสารยน่ื สํานักงานประกันสังคม การเงนิ
27 - ไปชาํ ระคาใชจ ายตา ง ๆ ของวทิ ยาลยั และนาํ สงเงนิ ประกันสังคม การเงนิ

3

สงิ หาคม 2562

อา จ อ พ พฤ ศ ส

12 3

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31

วนั ที่ กจิ กรรม ฝายทร่ี ับผดิ ชอบ
1-8 - จัดทําเงินเดือนขา ราชการ การเงนิ
1-15 - จดั ทาํ เงนิ เดือนลูกจางชว่ั คราว การเงิน
1-31 - ตรวจสอบรายละเอยี ดสญั ญายืมเงินไปราชการและคาวสั ดุ การเงนิ
การเงิน
22 - แจกเงนิ และเอกสารโครงการเรยี นฟรี 15 ป
- สรปุ ยอดนกั เรยี นทีร่ ับเงินและคืนเงินเรียนฟรี 15 ป การเงิน
การเงนิ
24 - จดั เอกสารยื่นสาํ นักงานประกนั สงั คม
27 - ไปชาํ ระคา ใชจายตาง ๆ ของวทิ ยาลัยและนําสงเงนิ ประกันสงั คม

อา จ กนั ยายน 2562 พฤ 4
12 อพ 5
89 34 12 ศส
15 16 10 11 19 67
22 23 17 18 26 13 14
29 30 24 25 20 21
27 28

วันที่ กิจกรรม ฝายทร่ี บั ผิดชอบ
2-8 - จัดทาํ เงนิ เดือนขา ราชการ การเงนิ
3-15 - จดั ทาํ เงนิ เดอื นลูกจางชั่วคราว การเงนิ
3-7 - คิดเงินคา ลงทะเบยี นเรียนของนักเรยี น นกั ศึกษา ปวส. ทุกแผนกวิชา การเงนิ
10-11 - ทาํ หนงั สอื รับรองคาลงทะเบียนเรียน ภาคเรยี นท่ี 2/2560 การเงนิ
3-31 - สรปุ ยอดนกั เรียนท่ีรบั เงินและคืนเงนิ เรยี นฟรี 15 ป การเงิน
3-31 - ตรวจสอบรายละเอียดสญั ญายมื เงนิ ไปราชการและคาวสั ดุ การเงนิ
24 - จดั เอกสารยน่ื สาํ นักงานประกนั สังคม การเงิน
27 - ไปชําระคาใชจ า ยตาง ๆ ของวิทยาลยั และนาํ สง เงินประกันสังคม การเงิน

แบบรางลักษณะงาน …6…

ชื่องาน : งานจดั ทาํ ทะเบยี นคุมเชค็ เงนิ บาํ รุงการศกึ ษา ท่ีใชแลว จํานวน 1 เลม

บนั ทึก
คําอธบิ าย ลงรายการคมุ เชค็ เงนิ บาํ รุงการศกึ ษา ท่ใี ชใ นการจา ยคา ใชจายตางๆ
ของวทิ ยาลัยเทคนิคระยอง
ลักษณะงาน งานธรุ การ
ผูปฏบิ ตั งิ าน ตาํ แหนง งานการเงิน
สังกดั สาํ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา วทิ ยาลยั เทคนิคระยอง จาํ นวนผูปฏิบัตงิ าน 1 คน
เวลาปฏิบัติงาน 13 นาที + (2) นาที

ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน …7…

ชื่องาน : งานจดั ทาํ ทะเบยี นคุมเชค็ เงินบาํ รุงการศกึ ษา ท่ใี ชแ ลว จํานวน 1 เลม
1. เตรยี มอปุ กรณ
2. เตรยี มสมดุ ทะเบียนคมุ เชค็
3. ลงรายการจากตน ขว้ั เช็ค ในสมุดทะเบยี นคมุ เช็ค
4. ตรวจสอบความถูกตองของรายการในเช็ค
5. ระบหุ มายเลขเลมของการใชเ ช็ค
6. ตรวจสอบจาํ นวนเช็ค (เลม )
7. จัดเกบ็ เชค็ เขา ตเู กบ็ เอกสาร
8. จดั เกบ็ สมดุ ทะเบยี นคุมเชค็
9. จดั เกบ็ อปุ กรณ

ผังการไหลแสดงข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน (Flow Chat) …8…

ช่อื งาน : งานจัดทําทะเบียนคุมเชค็ เงนิ บาํ รุงการศึกษา ท่ใี ชแลว จาํ นวน 1 เลม

เร่มิ ตน แกไข เวลา (นาที)
ไมถกู ตอง 1
เตรียมอปุ กรณ
1
เตรียมสมุดทะเบียนคุมเชค็
5
ลงรายการจากตน้ ขวั้ เช็ค (1)
ในสมดุ ทะเบียนคมุ เช็ค 1

ตรวจสอบความถูกตองของ
รายการในเชค็

ถกู ตอ ง

ระบุหมายเลขเลม ของการใชเชค็ 1
(1)
ตรวจสอบจาํ นวนเช็ค แกไข
ถูกตอง ไมถ กู ตอ ง 1

จดั เกบ็ เช็คเขาตูเก็บเอกสาร 1
จัดเกบ็ สมุดทะเบียนคุมเช็ค 1
1
จดั เกบ็ อปุ กรณ
จบ 13 (2)

ตารางการวิเคราะหรายการความสามารถ (Task Analysis) …9…
ชอ่ื งาน : งานจัดทําทะเบยี นคุมเชค็ เงนิ บาํ รงุ การศกึ ษา ที่ใชแ ลว จํานวน 1 เลม

ลาํ ดับขัน้ การปฏิบัตงิ าน ความรู ทกั ษะ
(Task) (Knowledge) (Skill)
1.1 ชนดิ ของอปุ กรณ 1. เตรยี มอปุ กรณได
1. เตรยี มอุปกรณ 1.2 ขอควรระวงั

2. เตรียมสมุดทะเบยี นคุมเช็ค 2.1 ตาํ แหนง ทเ่ี ก็บ 2. เตรียมสมุดทะเบียนคมุ เชค็ ได
2.2 วิธกี ารหยบิ ใชสมุดทะเบยี นคมุ เชค็ จากตู เอกสาร
2.3 ขอ ควรระวงั

3. ลงรายการจากตนข้ัวเช็ค 3.1 ขั้นตอนการลงรายการในสมุดคมุ เชค็ 3. ลงรายการจากตานขั้วเชค็ ในสมดุ
ในสมุดทะเบียนคุมเช็ค 3.2 วิธกี ารดูรายการจากตนขัว้ เชค็ ทะเบียนคุมเช็คได
3.3 ขอควรระวงั

4. ตรวจสอบความถูกตอ งของ 4.1 วิธกี ารตรวจสอบจากตน ขัว้ เช็ค 4. ตรวจสอบความถกู ตองของรายการ
รายการในเชค็ 4.2 วิธีการตรวจสอบรายการ จํานวนเงนิ ในเชค็ ได
4.3 ขอ ควรระวัง

5. ระบุหมายเลขเลมของการ 5.1 ขน้ั ตอนการจดั ลําดับเลขที่ใชเช็ค 5. ระบุหมายเลขเลม ของการ ใชเ ชค็
ใชเชค็ 5.2 ขอควรระวัง ได

6.1 การตรวจสอบการจัดลาํ ดบั เลขที่ใชเ ช็ค 6. ตรวจสอบจาํ นวนเช็ค (เลม) ได
6. ตรวจสอบจํานวนเชค็ (เลม ) 6.2 การแกไ ขการเรียงลาํ ดับเลขท่ีเชค็

6.3 ขอ ควรระวัง

7.1 การจดั เกบ็ เช็ค 7. จดั เก็บเชค็ เขาตูเก็บเอกสารได
7. จัดเกบ็ เช็คเขา ตูเกบ็ เอกสาร 7.2 ขั้นตอนการจดั เก็บเช็คเขาตเู ก็บเอกสาร

7.3 ขอ ควรระวัง

8. จัดเกบ็ สมดุ ทะเบียนคุมเชค็ 8.1 ตาํ แหนงทเี่ ก็บ 8. จดั เก็บสมดุ ทะเบยี นคมุ เชค็ ได
8.2 วิธกี ารเกบ็ สมุดทะเบียนคมุ เช็คเขา ตเู กบ็ สมุดคมุ
เอกสาร
8.3 ขอควรระวัง

9. จัดเก็บอุปกรณ 9.1 การทาํ ความสะอาดอปุ กรณต า งๆ 9. จดั เก็บอุปกรณไ ด
9.2 ขอควรระวงั

คาํ อธิบายชน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน …10…

ขัน้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน คาํ อธบิ าย

1. เตรียมอุปกรณ 1. เตรียมปากกา ไมบรรทัด ดนิ สอ ปากกาลบคาํ ผิด
2. เตรียมสมดุ ทะเบียนคุมเชค็ 2. นาํ สมุดทะเบียนคมุ เชค็ ออกจากตเู กบ็ เอกสารใหพรอ ม
3. ลงรายการจากตนข้ัวเชค็ ในสมดุ ทะเบียนคมุ เช็ค
4. ตรวจสอบความถูกตองของรายการในเช็ค ใชทาํ งาน
5. ระบุหมายเลขเลมของการใชเช็ค 3. ลงรายการจากตน ข้ัวเชค็ เชน ชื่อ – สกุล ของผรู บั เช็ค และ
6. ตรวจสอบจาํ นวนเชค็ (เลม)
7. จดั เก็บเช็คเขา ตเู ก็บเอกสาร จํานวนเงินท่จี าย
8. จดั เก็บสมุดทะเบียนคุมเช็ค 4. ตรวจสอบ ชื่อ – สกลุ ของผูร ับเช็ค และ จํานวนเงนิ ใหต รง
9. จดั เกบ็ อุปกรณ
ตามตนขัว้ เชค็
5. ระบุหมายเลขเลมเชค็ ทใ่ี ชต ามลาํ ดบั
6. ตรวจสอบจาํ นวนเชค็ จากตน ขว้ั เชค็
7. จดั เก็บเช็คเขาตูเกบ็ เอกสารใหเ รียบรอย
8. จัดเก็บสมดุ ทะเบยี นคมุ เชค็ ใสต เู กบ็ เอกสาร
9. ทาํ ความสะอาดอปุ กรณเพื่อพรอมใชงานในคร้ังตอ ไป

สรุปผลการปฏบิ ัตงิ าน และสมรรถนะที่ตอ งการ …11…

สรุปผลการปฏบิ ัติงานดา นตา งๆ

ดา นความรู มคี วามรูในเรอ่ื งเก่ยี วกบั งานจดั ทําทะเบยี นคุมเช็ค
ดา นความสามารถ สามารถปฏบิ ัติงานลงทะเบยี นคมุ เชค็ ไดถูกตอง รวดเร็ว ครบถว น ตามกาํ หนด
ดา นกิจนสิ ยั มคี วามละเอยี ด ความรอบคอบ และความสะอาด
ดา นกฎ ระเบยี บ ขอ บงั คบั -
ระยะเวลาทีท่ าํ 12 นาที + (2) นาที
เอกสารประกอบ -
ผลงาน ทะเบียนจัดคมุ เช็ค เงนิ บาํ รุงการศกึ ษา

ขอเสนอแนะ/ขอ ควรระวงั /ขอ สังเกต ในการปฏบิ ตั งิ าน …12…

1. ตองคุมการใชเช็คทกุ ครงั้ ทม่ี ีการนําเช็คไปจา ยคาใชจ ายตา งๆ ของวทิ ยาลยั ฯ
2. ตรวจสอบรายการ และจาํ นวนเงินจากตนข้ัวเชค็ ทกุ ครัง้
3. ตรวจสอบตน ขว้ั เชค็ ใหค รบทกุ ใบ

แบบรา งลักษณะงาน …13…

ช่อื งาน : งานควบคมุ การเบิกจายเงนิ

บนั ทกึ
คาํ อธบิ าย ลงรายการเบกิ จายเงินในสมดุ คุมการเบกิ จายเงนิ ตามใบเบกิ ทไ่ี ดร บั จากงานพสั ดุ
ลักษณะงาน งานการเงิน
ผปู ฏิบัตงิ าน ตําแหนง เจาหนา ที่งานการเงนิ
ช่ืองาน : ผูป ฏสังกัด สํานักงานคณะกรรมการอาชีวศกึ ษา วิทยาลยั เทคนคิ ระยอง
ช่อื งาน : ผปู ฏิจาํ นวนผูปฏิบตั งิ าน 1 คน
เวลาปฏิบัตงิ าน 7 นาที + (1) นาที

ข้ันตอนการปฏบิ ัติงาน …14…

ช่อื งาน : งานควบคุมการเบกิ จายเงนิ
1. เตรยี มอปุ กรณ
2. รบั ใบเบกิ จากงานพสั ดุ
3. เตรียมสมุดคุมการเบิกจา ยเงิน
4. บันทกึ การเบิกจายเงิน
5. ตรวจสอบความถูกตองของการเบิกจา ยเงนิ
6. จัดเก็บสมดุ คมุ การเบิกจา ยเงินเขาตเู ก็บเอกสาร
7. ทาํ ความสะอาดอุปกรณ

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ าน (Flow Chat) …15…

ช่ืองาน : งานควบคุมการเบกิ จายเงนิ บาํ รงุ การศกึ ษา รายรับ-รายจา ย เวลา (นาท)ี
เรมิ่ ตน
1
รบั ใบเบิกจากงานพัสดุ 1

เตรียมสมดุ คุมการเบิกจายเงิน

บันทกึ การเบิกจา ยเงิน 1
ตรวจสอบความถกู ตอ ง แกไข (1)

2

จัดเกบ็ สมุดคมุ เขา ตูเกบ็ เอกสาร 1
ทําความสะอาดอปุ กรณ 1
จบ

7 (1)

ตารางการวเิ คราะหรายการความสามารถ (Task Analysis) …16…

ชอ่ื งาน : งานควบคมุ การเบกิ จา ยเงนิ บํารงุ การศึกษา

ลําดบั ขัน้ การปฏิบัติงาน ความรู ทกั ษะ
(Task) (Knowledge) (Skill)
1. เตรยี มอปุ กรณ 1.1 ชนิดของอุปกรณ 1. เตรยี มอปุ กรณไ ด
1.2 ขอ ควรระวงั

2. รบั ใบเบกิ จากงานพัสดุ 2.1 ข้นั ตอนการรับใบเบกิ 2. รบั ใบเบกิ จากพัสดุได
2.2 ขอควรระวังในการแยกหมวดรายจาย

3. ใบเบิกเงนิ บาํ รุงการศึกษา 3.1 ตําแหนงที่เกบ็ 3. เตรียมสมุดคมุ การเบกิ จา ยเงินได
3.2 วธิ กี ารหยบิ ใชสมุดคุมการเบกิ จา ยเงิน
3.3 ขอ ควรระวัง

4. บนั ทึกขอ มูลในแบบฟอรม 4.1 ขั้นตอนการบันทึกการเบิกจา ยเงิน 4. บนั ทึกข้นั ตอนการเบกิ จา ยเงินได
รายรับ-รายจาย 4.2 วิธีการบันทึกการเบิกจายเงิน
4.3 ขอ ควรระวัง

5. ตรวจสอบความถกู ตอง 5.1 วธิ ีการตรวจสอบการเบกิ จายเงิน 5. ตรวจสอบความถกู ตองของการเบกิ
5.2 ขอควรระวงั จายเงนิ ได

6. จดั เกบ็ ขอมลู เพ่ือไวสรปุ รายได 6.1 การจดั เก็บสมุดคุมการเบกิ จา ยเงนิ 6. จดั เก็บสมดุ คมุ การเบิกจายเงินเขาตู
และคา ใชจา ยประจําป เขาตเู ก็บเอกสาร เกบ็ เอกสาร
งบประมาณ
6.2 ขน้ั ตอนการเกบ็ สมุดคมุ การเบกิ 7. ทาํ ความสะอาดอุปกรณได
7. ทําความสะอาดอปุ กรณ จายเงนิ เขาตูเกบ็ เอกสาร

6.3 ขอควรระวงั
7.1 ทาํ ความสะอาดอุปกรณตา งๆ
7.2 ขอควรระวัง

คําอธบิ ายชนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน …17…

ข้นั ตอนการปฏิบตั ิงาน คําอธบิ าย
1. เตรียมอุปกรณ 1. เตรยี มปากกา ไมบ รรทดั ดนิ สอ ยางลบ ปากกาลบคาํ ผดิ
2. รายละเอียดประจาํ วัน 2. เปน การรับใบเบิกจากงานพสั ดุ
3. เตรยี มสมุดคมุ การเบกิ จายเงิน 3. นาํ สมุดคมุ การเบิกจายเงินออกจากตเู ก็บเอกสาร
4. บนั ทึกการเบกิ จา ยเงนิ 4. บันทกึ การเบกิ จายเงนิ ตามใบเบกิ ท่ีแยกออกเปนหมวดงบ
5. ตรวจสอบความถูกตองของการเบกิ จา ยเงิน
6. จัดเก็บสมุดคุมการเบกิ จายเงินเขา ตูเก็บเอกสาร รายจา ย
7. ทาํ ความสะอาด 5. ตรวจสอบการเบิกจา ยเงนิ ตามใบเบิก
6. จดั เกบ็ สมดุ คมุ การเบกิ จายเงินเขา ตูเ ก็บเอกสารใหเรยี บรอย

และพรอมใชง านในคร้งั ตอไป
7. ทําความสะอาดอปุ กรณเ พอ่ื พรอมใชง านในครัง้ ตอไป

สรุปผลการปฏบิ ตั ิงาน และสมรรถนะที่ตอ งการ …18…

สรุปผลการปฏบิ ัตงิ านดา นตา งๆ

ดานความรู มคี วามรเู ก่ียวกับการเบกิ จา ยเงินไดถูกตอ งตามระเบยี บกระทรวงการคลงั

ดานความสามารถ สามารถเบิกจายเงนิ ไดถ ูกตอ งครบถว น ระเอยี ดรอบคอบ และรวดเรว็

ดานกิจวิสยั มคี วามละเอยี ดรอบคอบ มคี วามรบั ผดิ ชอบ และถูกตอ ง

ดานกฎ ระเบียบ ขอ บังคบั ระเบียบการคลัง

ระยะเวลาทท่ี าํ 7 + (1) นาที

เอกสารประกอบ -

ขอ เสนอแนะ/ขอ ควรระวงั /ขอ สงั เกต ในการปฏิบตั งิ าน …19…

1. ดรู ายละเอียดในใบเบิกทไ่ี ดรับจากพัสดุ จาํ นวนรวมของใบสงของหรอื ใบเสรจ็ รับเงินจะตองตรงกับหนา ใบเบกิ
2. ควรแยกหมวดรายจายออกเปนหมวดๆ เพือ่ ความสะดวกในการตัดยอดเงนิ
3. สรปุ ยอดที่เบิกจา ยทง้ั หมดใหเ ปนปจจบุ ันเพื่อปองกันการผิดพลาดในการเบิกจา ยคร้ังตอ ไป
4. ในการเบกิ จา ยแตละครั้งจะตองมใี บเสร็จรับเงนิ ตัวจรงิ แนบใบเบกิ ดว ย

แบบรา งลักษณะงาน …20…

ชือ่ งาน : งานพมิ พห นงั สือรบั รองการหักภาษี ณ ทจ่ี า ยดวยคอมพวิ เตอรโปรแกรม Microsoft Word 2010

บันทึก
คาํ อธบิ าย เปน การพิมพหนงั สอื รับรองการหักภาษี ณ ท่จี ายใชคอมพวิ เตอรด วยโปรแกรม
Microsoft Word 2010
ลักษณะงาน งานธรุ การ
ผูปฏบิ ตั ิงาน ตาํ แหนง เจา หนา ทงี่ านการเงนิ
ชอื่ งาน : ผูปฏิบสั งั กดั สาํ นักงานคณะกรรมการอาชีวศกึ ษา วิทยาลัยเทคนิคระยอง
ช่ืองาน : ผปู ฏบิ ตั จํานวนผปู ฏบิ ตั ิงาน 1 คน
เวลาปฏิบตั ิงาน 30 นาที + (4) นาที

ขน้ั ตอนการปฏบิ ัติงาน …21…

ช่อื งาน : งานพิมพห นงั สือรบั รองการหกั ภาษี ณ ทีจ่ ายดว ยคอมพิวเตอรโ ปรแกรม Microsoft Word 2010
1. เตรียมเครื่องคอมพิวเตอรและเครอื่ งพมิ พเ อกสาร
2. ตรวจสอบสภาพเคร่อื งคอมพิวเตอรแ ละเครื่องพมิ พเ อกสาร
3. เตรยี มแบบฟอรม หนงั สือรับรองการหกั ภาษี ณ ท่จี ายทีจ่ ะพมิ พ
4. ตรวจสอบความถูกตอ งของแบบฟอรม หนงั สือรบั รองการหักภาษี ณ ท่จี า ยท่ีจะพิมพ
5. เปด เครื่องคอมพวิ เตอรและเครื่องพมิ พเอกสาร
6. เขาโปรแกรม Microsoft Word 2010
7. พมิ พห นงั สือรบั รองการหกั ภาษี ณ ท่จี าย
8. บันทกึ ขอ มูลหนงั สือรบั รองการหกั ภาษี ณ ที่จายที่จัดพมิ พลงในหนว ยประมวลผลกลาง
คอมพิวเตอร
9. แสดงผลทางหนาจอคอมพิวเตอร
10. ตรวจสอบความถูกตอ งของหนังสือรบั รองการหกั ภาษี ณ ทจ่ี ายทางหนา จอคอมพิวเตอร
11. สัง่ พมิ พห นงั สอื รับรองการหักภาษี ณ ทจ่ี ายดว ยเครอื่ งพิมพเอกสาร
12. พมิ พห นงั สอื รับรองการหกั ภาษี ณ ทจี่ า ยดว ยเครอ่ื งพิมพเ อกสาร
13. ตรวจสอบความถูกตอ งของหนังสอื รบั รองการหักภาษี ณ ทีจ่ ายดว ยเอกสารท่สี ั่งพมิ พ
14. ออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2010
15. จัดเก็บหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ท่ีจา ย
16. ปด เครื่องคอมพวิ เตอรแ ละเครือ่ งพิมพเอกสาร
17. ทาํ ความสะอาดเคร่อื งคอมพิวเตอรแ ละเครอ่ื งพมิ พเอกสาร
18. จัดเก็บอปุ กรณทาํ ความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอรและเครือ่ งพิมพเอกสาร

ผงั การไหลแสดงขัน้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน (Flow Chat) …22…

ชื่องาน : งานพมิ พห นงั สือรบั รองการหักภาษี ณ ท่จี ายดว ยคอมพวิ เตอรโ ปรแกรม Microsoft Word 2010

เริม่ ตน เวลา (นาที) เวลา (นาท)ี

เตรียมเคร่ืองคอมพิวเตอรแ ละเคร่ืองพิมพเ อกสาร 3 A

แกไ ข (1)

ตรวจสอบสภาพเคร่อื ง ไมถกู ตอ ง 2 สง่ั พมิ พหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ท่จี ายดวย 1
เครือ่ งพมิ พเ อกสาร แกไข (1)
ถูกตอง
พิมพหนังสือรบั รองการหักภาษี ณ ทจ่ี ายดวยเครอื่ งพมิ พ 1
เตรยี มแบบฟอรมหนงั สือรบั รองการหกั ภาษี ณ ที่จาย 1

แกไ ข (1) ไมถูกตอ ง

ตรวจสอบความถกู ตอง ไมถ ูกตอง 1 ตรวจสอบความถูกตอง B 2
1
เปด เครื่องคอมพิวเตอรแ ละเครอื่ งพิมพเ อกสาร 3 ถกู ตอง

ถกู ตอง B ออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2010

เขา โปรแกรม Microsoft Word 2010 1 จัดเก็บหนงั สือรับรองการหกั ภาษี ณ ที่จา ย 1

พิมพหนงั สอื รบั รองการหกั ภาษี ณ ทจี่ า ย 5 ปด เครือ่ งคอมพิวเตอรและเครื่องพิมพเอกสาร 3

บนั ทกึ ขอมูลในหนว ยประมวลผล B1 ทําความสะอาด 1
แสดงผลทางหนาจอ จัดเกบ็ อปุ กรณทําความสะอาด 1
ตรวจสอบความถูกตอง 1
แกไ ข (1) จบ 30 (4)

1

A

ตารางการวิเคราะหร ายการความสามารถ (Task Analysis)
ชื่องาน : งานพมิ พห นงั สือรบั รองการหกั ภาษี ณ ที่จายดว ยคอมพวิ เตอรโ ปรแกรม Microsoft …23…
Word 2010
ลําดบั ขนั้ การปฏิบัติงาน ความรู ทักษะ
(Task) (Knowledge) (Skill)
1. เตรียมเครื่องคอมพิวเตอรและ 1.1 ช่ือและหนาที่สว นประกอบเครื่อง 1. เตรียมเคร่อื งคอมพวิ เตอรและเครือ่ งพิมพได
เครื่องพมิ พเอกสาร คอมพิวเตอร
1.2 ชอื่ และหนา ที่สว นประกอบเครอ่ื งพมิ พ
เอกสาร
1.3 ชอื่ และชนิดของโปรแกรม
1.4 วธิ ีการประกอบชดุ เครือ่ งคอมพวิ เตอรและ
เครือ่ งพมิ พเ อกสาร
1.5 ขอควรระวงั

2. ตรวจสอบสภาพเครื่อง 2.1 ตําแหนงทต่ี รวจสอบ 2. เตรยี มเคร่ืองคอมพิวเตอรแ ละเคร่ืองพิมพได
คอมพวิ เตอรแ ละเครื่องพมิ พ 2.2 วธิ กี ารตรวจสอบ
เอกสาร 2.3 ขอ ควรระวัง 3. เตรียมแบบฟอรมหนงั สือรบั รองการหกั ภาษี
3.1 ลกั ษณะทีด่ ขี องตนฉบับ ณ ทีจ่ ายทจ่ี ะพิมพไ ด
3. เตรยี มแบบฟอรมหนงั สอื รบั รอง 3.2 ตาํ แหนง การวาง
3.3 ขอ ควรระวงั 4. ตรวจสอบความถูกตอ งของหนงั สือรับรอง
การหกั ภาษี ณ ท่จี า ยทจี่ ะพิมพ 4.1 ตําแหนง ทตี่ รวจสอบ การหักภาษี ณ ทจ่ี ายที่จะพมิ พไ ด
4.2 วธิ กี ารตรวจสอบ
4 ตรวจสอบความถูกตอ งของหนงั สอื 4.3 ขอ ควรระวงั 5. เปด เครื่องคอมพวิ เตอรแ ละ
รับรองการหกั ภาษี ณ ทีจ่ า ยทจ่ี ะ 5.1 ตาํ แหนง การเปด เครอ่ื งพมิ พเอกสารได
พิมพ 5.2 ขน้ั ตอนการเปด
5.3 ขอ ควรระวงั 6. เขา โปรแกรม Microsoft Word
5. เปดเครือ่ งคอมพิวเตอรและ 6.1 คําสัง่ การเขา 2010 ได
เครอ่ื งพิมพเอกสาร 6.2 ขนั้ ตอนการเขา
6.3 ขอ ควรระวงั 7.พิมพหนังสอื รับรองการหกั ภาษี ณ ที่จายได
6. เขาโปรแกรม Microsoft Word 7.1 แบบฟอรมการพิมพ
2010 7.2 การจัดคาํ
7.3 การพมิ พ
7. พมิ พหนงั สอื รบั รองการหกั ภาษี ณ 7.4 ขอ ควรระวัง
ทจ่ี าย

8. บันทกึ ขอมูลหนงั สือรับรองการหกั 8.1 การบนั ทกึ ขอมูลลงในหนว ยประมวลผล 8.บนั ทึกขอมูลหนงั สอื รับรองการหักภาษี ณ ที่
ภาษี ณ ทีจ่ ายที่จัดพิมพลงใน กลางคอมพวิ เตอร จา ยทจี่ ัดพมิ พล งในหนว ยประมวลผลกลาง
หนว ยประมวลผลกลาง คอมพิวเตอรได
คอมพวิ เตอร 8.2 ขอควรระวัง
9.1 คําส่ังเกี่ยวกบั การแสดงผลทางหนาจอ 9.แสดงผลทางหนา จอคอมพิวเตอรได
9. แสดงผลทางหนา จอคอมพวิ เตอร 9.2 ขอควรระวงั

ตารางการวิเคราะหร ายการความสามารถ (Task Analysis) …24…
ชือ่ งาน : งานพิมพห นังสือรบั รองการหกั ภาษี ณ ที่จา ยดว ยคอมพวิ เตอรโปรแกรม Microsoft Word

ลําดบั ขนั้ การปฏิบตั งิ าน ความรู ทักษะ
(Task) (Knowledge) (Skill)
10.1 ตรวจสอบคําผิด 10.ตรวจสอบความถกู ตอ งของหนงั สอื รับรอง
10. ตรวจสอบความถูกตอ งของ 10.2 การจดั คาํ การหกั ภาษี ณ ที่จา ยทางหนาจอคอมพวิ เตอรไ ด
หนงั สอื รับรองการหกั ภาษี ณ ที่ 10.3 การจัดแบบฟอรม
จายทางหนาจอคอมพิวเตอร 10.4 ขอควรระวัง

11. ส่ังพิมพห นงั สอื รับรองการหักภาษี 11.1 การเลอื กเคร่อื งพมิ พ 11.สง่ั พิมพหนังสอื รบั รองการหักภาษี ณ ที่จา ย
ณ ทจี่ ายดวยเครื่องพมิ พเอกสาร 11.2 การพิมพผ านเครือขา ย ดว ยเครื่องพิมพเ อกสารได
11.3 ขอควรระวัง

12. พมิ พหนงั สอื รบั รองการหกั ภาษี ณ 12.1 การเตรยี มเครอ่ื งพมิ พ 12. พิมพหนังสือรับรองการหกั ภาษี ณ ท่จี า ย
ท่ีจายดว ยเครื่องพมิ พเอกสาร 12.2 การใสกระดาษ ดว ยเครือ่ งพิมพเอกสารได
12.3 การเอากระดาษออก
12.4 ขอควรระวงั

13. ตรวจสอบความถูกตองของหนงั สือ 13.1 ตรวจสอบคาํ ผิด 13.ตรวจสอบความถูกตอ งของหนังสือรับรอง
รบั รองการหกั ภาษี ณ ท่ีจายดว ย 13.2 การจดั คํา การหกั ภาษี ณ ที่จา ยดว ยเอกสารท่สี ่งั พิมพได
เอกสารทสี่ ัง่ พมิ พ 13.3 การจัดแบบฟอรม
13.4 ขอ ควรระวัง

14. ออกจากโปรแกรม Microsoft 14.1 คาํ สงั่ การออก 14.ออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2010
Word 2010 14.2 ขนั้ ตอนการออก ได
14.3 ขอ ควรระวงั

15. จัดเกบ็ หนงั สือรับรองการหักภาษี 15.1 ความรทู างดา นงานพสั ดุ 15.จัดเก็บหนังสอื รบั รองการหักภาษี ณ ทจ่ี ายได
ณ ท่ีจาย 15.2 การจัดเกบ็ สาํ เนาเอกสาร
15.3 การจัดเกบ็ เอกสารเขาแฟม
15.4 ขอควรระวัง

16. ปดเครอ่ื งคอมพิวเตอรและ 16.1 ตําแหนง การปด 16.ปดเคร่ืองคอมพิวเตอรและเครื่องพมิ พ
เครือ่ งพมิ พเอกสาร 16.2 ขนั้ ตอนการปด เอกสารได
16.3 ขอควรระวัง

17. ทําความสะอาดเครอ่ื ง 17.1 การเตรียมอุปกรณ 17.ทําความสะอาดเครือ่ ง คอมพวิ เตอรแ ละ
คอมพิวเตอรและเครอ่ื งพิมพ 17.2 การแยกอปุ กรณ เครอื่ งพิมพเ อกสารได
เอกสาร 17.3 ชนดิ อปุ กรณ 18.จดั เกบ็ อุปกรณทําความสะอาดเครอ่ื ง
17.4 ขอควรระวงั คอมพวิ เตอรและเคร่ืองพิมพเอกสารได
18. จัดเกบ็ อปุ กรณทําความสะอาด 18.1 ชือ่ และชนดิ ของอุปกรณ
เครอ่ื งคอมพิวเตอรแ ละ 18.2 การจัดเก็บอุปกรณ
เครื่องพมิ พเอกสาร 18.3 ขอ ควรระวัง

คาํ อธิบายชน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน …25.…

ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน คาํ อธบิ าย
1. เตรียมเครอื่ งคอมพวิ เตอรและเคร่อื งพมิ พเอกสาร 1. จดั เตรยี มเครอ่ื งคอมพวิ เตอรและเครือ่ งพิมพเอกสารของ
2. ตรวจสอบสภาพเคร่อื งคอมพวิ เตอรและเครื่องพิมพ
สวนกลางใหอยูในสภาพพรอมเปดใชง าน
เอกสาร 2. ตรวจสอบสายไฟและสายเชอ่ื มจะตองยึดตอกันแนน
3. เตรียมแบบฟอรม หนังสอื รบั รองการหกั ภาษี ณ ท่ี
ตรวจสอบสายตอ ของระบบ Lan ระหวาคอมพวิ เตอรก บั
จา ยทจ่ี ะพิมพ เครอื่ งพมิ พใหพ รอมทํางาน
4. ตรวจสอบความถกู ตอ งของหนังสอื รับรองการหัก 3. เตรียมแบบฟอรม หนงั สอื รับรองการหกั ภาษี ณ ท่ีจายโดยอาน
หัวเร่อื งจากเอกสาร
ภาษี ณ ท่ีจา ยทจ่ี ะพิมพ 4. ตรวจสอบความถูกตอ งของขอมูลหนังสอื รับรองการหักภาษี ณ
ทีจ่ ายลงในเอกสารทต่ี อ งการพมิ พ การวา งตําแหนงของ
5. เปดเคร่อื งคอมพวิ เตอรแ ละเครื่องพิมพเอกสาร เอกสารและทศิ ทางของแสงสวา ง ควรตรวจดว ยความรอบคอบ
6. เขา โปรแกรม Microsoft Word 2010 และระมัดระวัง
7. พิมพห นังสอื รับรองการหกั ภาษี ณ ท่ีจา ย 5. กดปมุ เปดเคร่ืองคา งไวประมาณ 1 วนิ าที โดยสงั เกตการ
8. บันทึกขอ มลู หนงั สือรับรองการหักภาษี ณ ท่ีจายที่ ทํางานของเคร่ืองจากไฟทป่ี ุม เปด
6. เลือกเมนโู ปรแกรม Microsoft Word 2010 โดยคลกิ เมา ท 2
จดั พิมพล งในหนวยประมวลผลกลางคอมพิวเตอร คร้ังเพื่อเขา สโู ปรแกรม
9. แสดงผลทางหนาจอคอมพวิ เตอร 7. ต้ังคาหนากระดาษ พิมพหนงั สอื รบั รองการหกั ภาษี ณ ทีจ่ า ย
10. ตรวจสอบความถูกตอ งของหนังสือรบั รองการหัก ดวยการพิมพแบบสัมผัส และวธิ กี ารจดั คาํ ท่ีถูกตอ ง
8. เลือกเมนบู ันทกึ เปดคลกิ เมา ท 1คร้ังต้งั ชอ่ื ไฟลค ลกิ เมา ทบ ันทกึ 1 ครัง้
ภาษี ณ ท่จี ายทางหนา จอคอมพิวเตอร 9. เห็นขอ มูลอยูในจอเครอ่ื งคอมพวิ เตอร
11. สง่ั พมิ พหนงั สือรบั รองการหักภาษี ณ ทจ่ี ายดว ย 10. ตรวจสอบความถูกตอ งของขอมูลเอกสารหนงั สอื รบั รองการหัก
ภาษี ณ ทจี่ า ยในจอคอมพิวเตอรใ นเรอ่ื ง แบบฟอรมเอกสาร
เคร่ืองพิมพเอกสาร การจดั คํา และการตรวจสอบคาํ ผิดพรอ มแกไ ข
12. พิมพห นังสอื รับรองการหักภาษี ณ ที่จายดว ย 11. คลกิ เมา ท 1 ครงั้ ทเ่ี มนูโปรแกรมพิมพเ ลอื กเครอ่ื งพมิ พ คลกิ
เมา 1 คร้ัง พมิ พ
เครอื่ งพมิ พเ อกสาร 12. จดั เตรียมกระดาษทใี่ ชพ ิมพจ ะไดเอกสารทพ่ี มิ พ
13. ตรวจสอบความถกู ตอ งของหนงั สือรบั รองการหกั 13. ตรวจสอบความถูกตองของขอมูลเอกสารบัหนังสือรบั รองการ
หกั ภาษี ณ ท่ีจา ยในเรือ่ งคาํ ผดิ การจัดการ แบบฟอรม การ
ภาษี ณ ท่ีจา ยดวยเอกสารทสี่ ั่งพิมพ พมิ พ ทําการแกไ ขขอ ผดิ พลาดและดําเนินการจนกระทง่ั ไมม ี
14. ออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2010 ขอ ผิดพลาดควรตรวจดวยความรอบคอบและระมัดระวัง
15. จดั เกบ็ หนงั สอื รบั รองการหกั ภาษี ณ ทจี่ าย 14. ออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดยการใชป ุม
16. ปดเคร่อื งคอมพิวเตอรและเครอ่ื งพิมพเ อกสาร คาํ สั่งออก
17. ทําความสะอาดเครอ่ื งคอมพวิ เตอรและเครือ่ งพมิ พ 15. ถา ยเอกสารสําเนา 1 ฉบับจดั เก็บเขาแฟมเอกสาร
16. กดปมุ ปดเครื่องคางไวประมาณ 1 วนิ าที โดยสังเกตการทํางาน
เอกสาร ของเคร่อื งจากไฟท่ปี ุม ปด
18. จดั เกบ็ อุปกรณทําความสะอาดเครอ่ื งคอมพวิ เตอร 17. ทําความสะอาดอปุ กรณตรงตาํ แหนงทสี่ กปรกโดยใชน าํ้ ยาฆา
เชือ้ เช็ดใหส ะอาด
และเครอื่ งพมิ พเ อกสาร 18. คมุ ผา คอม

สรปุ ผลการปฏบิ ตั ิงาน และสมรรถนะทตี่ องการ …26…

สรุปผลการปฏบิ ัติงานดา นตา งๆ

ดา นความรู มคี วามรคู วามเขาใจเกี่ยวกบั การพิมพห นงั สือรบั รองการหกั ภาษี ณ ที่จาย .
และการใชโ ปรแกรม Microsoft Word 2010

ดานความสามารถ สามารถพิมพสมั ผสั ไดร วดเร็วและถกู ตอ ง

ดานกิจวสิ ยั มีความละเอยี ดรอบคอบ

ดา นกฎ ระเบยี บ ขอ บังคบั ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวา ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

ระยะเวลาที่ทาํ 30 + (4) นาที

เอกสารประกอบ -

แบบรางลกั ษณะงาน …36…
(Job Lay Out)

ชอ่ื งาน : งานรบั เงิน และออกใบเสรจ็ รบั เงนิ ของวทิ ยาลัยฯ

บันทกึ
คาํ อธบิ าย งานรบั เงิน และออกใบเสรจ็ รบั เงินของวิทยาลยั ฯ เพือ่ ใชในการเกบ็ เงินคา ลงทะเบียนของนกั เรยี น
นกั ศกึ ษา และรายรับอ่ืนๆ ของวิทยาลัยเทคนิคระยอง
ลกั ษณะงาน งานธุรการ
ผปู ฏิบตั ิงาน ตําแหนง งานการเงิน
สังกดั สํานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา วทิ ยาลยั เทคนิคระยอง จาํ นวนผปู ฏบิ ัตงิ าน 1 คน
เวลาปฏิบัตงิ าน 10 นาที + (2) นาที

ข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน …37…

ช่อื งาน : งานรับเงนิ และออกใบเสร็จรับเงนิ ของวทิ ยาลยั ฯ
1. เตรียมอุปกรณ
2. เตรียมใบเสรจ็ รบั เงินของวิทยาลัยฯ
3. ดรู ายการทีน่ ํามาชําระ
4. รับเงนิ
5. ตรวจสอบความถกู ตองของจาํ นวนเงิน
6. ออกใบเสรจ็ รบั เงินของวิทยาลัยฯ
7. ตรวจสอบความถกู ตองของใบเสร็จรับเงิน
8. จดั เกบ็ ใบเสรจ็ รบั เงินของวิทยาลัยฯ
9. จดั เกบ็ อปุ กรณ