ธัญชนก ชูเชิด แฟ้ม 2562

ผังการไหลแสดงขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน (Flow Chat) …38…

ช่ืองาน : งานรับเงนิ และออกใบเสร็จรบั เงินของวทิ ยาลยั ฯ

เริม่ ตน เวลา (นาที)
1
เตรียมอปุ กรณ 1
1
เตรยี มใบเสรจ็ รับเงนิ 1
(1)
ดรู ายการท่ีมาชาํ ระ 1
3
รับเงิน 2
(1)
ตรวจสอบความถูกตองของ แกไข 1
จาํ นวนเงนิ
ไมถ่ กู ตอ้ ง 1
1
ถกู ตอ้ ง
10 (2)
ออกใบเสร็จรับเงินของวทิ ยาลยั ฯ แกไ ข

ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของ ไมถ่ กู ตอ้ ง
ใบเสรจ็ รบั เงิน
ถกู ตอ้ ง

จดั เก็บใบเสรจ็ รับเงิน

ทําความสะอาดอุปกรณ

จบ

ตารางการวเิ คราะหรายการความสามารถ (Task Analysis) …39…

ชอ่ื งาน : งานรบั เงนิ และออกใบเสร็จรับเงนิ ของวิทยาลยั ฯ

ลาํ ดบั ขน้ั การปฏบิ ัตงิ าน ความรู ทักษะ
(Task) (Knowledge) (Skill)

1. เตรยี มอุปกรณ 1.1 ชนดิ ของอปุ กรณ 1. เตรยี มอปุ กรณไ ด
1.2 ขอควรระวงั
2. เตรียมใบเสร็จรับเงินของวิทยาลัยฯ 2.1 ตําแหนงท่ีเก็บ 2. เตรียมใบเสร็จรับเงนิ ของ
2.2 วิธีการหยิบใชใบเสร็จรับเงิน จากตูเ ก็บเอกสาร วทิ ยาลยั ฯได
2.3 ขอควรระวงั
3. ดูรายการทน่ี าํ มาชําระ 3.1 วธิ ีการดเู อกสาร 3. ดรู ายการทน่ี ํามาชาํ ระได
3.2 ขอ ควรระวัง
4. รบั เงนิ 4.1 วธิ กี ารรบั เงิน 4. รับเงินได
4.2 ขอควรระวัง
5. ตรวจสอบความถกู ตองของ 5.1 การตรวจสอบจํานวนเงิน 5. ตรวจสอบความถกู ตองของ
จาํ นวนเงนิ 5.2 วิธีการนบั เงนิ จาํ นวนเงินได
5.3 ขอ ควรระวัง
6. ออกใบเสรจ็ รบั เงนิ ของวิทยาลัยฯ 6.1 ขน้ั ตอนการออกใบเสร็จรับเงนิ 6. ออกใบเสรจ็ รับเงินของ
6.2 วธิ กี ารออกใบเสร็จรับเงนิ วทิ ยาลยั ฯได
6.3 ขอ ควรระวัง
7.1 การตรวจสอบรายการในใบเสรจ็ รบั เงนิ
7. ตรวจสอบความถกู ตองของ 7.2 การตรวจสอบจาํ นวนเงนิ ในใบเสรจ็ รบั เงิน 7. ตรวจสอบความถกู ตองของ
ใบเสรจ็ รบั เงนิ ใบเสร็จรบั เงนิ ได
7.3 การตรวจสอบลายเซน็ ตผ รู ับเงนิ
7.4 ขอควรระวงั
8.1 ตาํ แหนงทเ่ี กบ็
8. จัดเกบ็ ใบเสร็จรบั เงินของวิทยาลยั ฯ 8.2 วิธกี ารจัดเก็บใบเสร็จรับเงนิ เขาตู 8. จดั เก็บใบเสรจ็ รับเงนิ ของ
วทิ ยาลยั ฯ ได
เก็บเอกสาร
8.3 ขอ ควรระวงั
9.1 การทาํ ความสะอาดอุปกรณต า งๆ
9. จดั เก็บอุปกรณ 9.2 ขอ ควรระวัง 9. จัดเก็บอุปกรณไ ด

คําอธิบายชน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน …40…

ช่ืองาน : งานรบั เงนิ และออกใบเสรจ็ รับเงินของวิทยาลยั ฯ

ขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน คําอธบิ าย

1. เตรยี มอปุ กรณ 1. เตรยี มปากกาสีนํา้ เงนิ
2. เตรียมใบเสร็จรบั เงินของวิทยาลัยฯ 2. นาํ ใบเสร็จรับเงินออกจากตเู กบ็ เอกสารใหพรอมใชงาน
3. ดูรายการทนี่ ํามาชาํ ระ 3. ดูรายการในเอกสารทีน่ าํ มาชําระ
4. รับเงนิ 4. รบั เงินตามรายการในเอกสารทีน่ าํ มาชําระ
5. ตรวจสอบความถกู ตองของจาํ นวนเงนิ 5. ตรวจสอบและนับจาํ นวนเงิน ใหต รงตามรายการ
6. ออกใบเสรจ็ รับเงินของวิทยาลยั ฯ 6. เขยี นระบุรายละเอียดในใบเสรจ็ รับเงิน เชน ชื่อผมู าชําระ,
7. ตรวจสอบความถกู ตอ งของใบเสร็จรับเงนิ
8. จัดเก็บใบเสรจ็ รับเงนิ ของวิทยาลยั ฯ รายการในเอกสาร, จํานวนเงิน, ชือ่ ผรู ับเงนิ
9. จดั เกบ็ อปุ กรณ 7. ตรวจสอบรายละเอียดในใบเสร็จรับเงนิ เชน ชื่อผูมาชําระ,

รายการในเอกสาร, จํานวนเงิน, ชอ่ื ผรู ับเงนิ
8. จดั เก็บใบเสรจ็ รับเงนิ เขา ตูเกบ็ เอกสารใหเ รยี บรอ ย

และพรอมใชงาน
9. ทําความสะอาดอปุ กรณเ พื่อพรอมใชงานในครง้ั ตอ ไป

สรปุ ผลการปฏบิ ตั งิ าน และสมรรถนะท่ีตอ งการ …41…

สรุปผลการปฏบิ ัติงานดา นตางๆ

ดานความรู มคี วามรใู นเรอื่ งเกีย่ วกบั ระเบยี บการใชใบเสรจ็ รับเงนิ ไดถ กู ตองตามระเบยี บกระทรวงการคลงั
ดา นความสามารถ สามารถปฏิบตั งิ านรบั เงนิ ออกใบเสรจ็ รับเงินไดถกู ตอ งตามระเบียบกระทรวงการคลงั
ดานกจิ นสิ ยั และรวดเร็ว
ดานกฎ ระเบยี บ ขอ บังคบั มคี วามละเอียด ความรอบคอบ ความรับผดิ ชอบ ความสะอาด
ระยะเวลาทท่ี าํ มคี วามรเู ก่ยี วกบั ระเบยี บกระทรวงการคลัง
เอกสารประกอบ 10 นาที + (2) นาที
ผลงาน คูมือระเบยี บกระทรวงการคลงั
ใบเสรจ็ รบั เงินของวิทยาลัยฯ ทถ่ี ูกตอง

ขอเสนอแนะ/ขอ ควรระวงั /ขอ สังเกต ในการปฏบิ ตั ิงาน …42…

1. การหยิบใชใ บเสรจ็ รบั เงนิ ทกุ ครั้งตอ งเรียงลําดบั กอนเพื่อไมใหเกิดขอ ผดิ พลาด
2. ตรวจสอบจาํ นวนเงินในใบเสรจ็ รับเงินทุกคร้งั ใหต รงกบั จํานวนเงินทไ่ี ดร บั จรงิ
3. ตรวจสอบการเขยี นรายการในใบเสรจ็ รบั เงนิ วาครบทุกจุดรึปาว

แบบรา งลักษณะงาน …43…
(Job Lay Out)

ช่อื งาน : งานจดั เกบ็ เอกสารรายงานการเบิกจายเขา แฟม

บนั ทึก
คําอธบิ าย เปน งานเกบ็ เอกสารคาํ สัง่ เขา แฟม ใหเปน ระบบเพ่อื อา งอิงและคน หาไดร วดเรว็
ลกั ษณะงาน งานธุรการ
ผปู ฏิบตั ิงาน ตําแหนง งานการเงิน
สงั กัด สํานักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา วิทยาลยั เทคนิคระยอง จํานวนผูปฏิบตั งิ าน 1 คน
เวลาปฏบิ ัตงิ าน 5 นาที + (1) นาที

ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน …44…

ชื่องาน : งานจัดเก็บเอกสารรายงานการเบิกจา ยเขา แฟม
1. รวบรวมเอกสาร
2. คดั แยกประเภทเอกสาร
3. ตรวจสอบการคัดแยกประเภทเอกสาร
4. จัดเก็บเอกสารตามประเภทแฟม

ผงั การไหลแสดงข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน (Flow Chat) …45…

ช่อื งาน : งานจัดเกบ็ เอกสารคาํ ส่ังรายงานการเบกิ จาย เวลา(นาท)ี

เร่มิ ตน 1
รวบรวมเอกสาร
คดั แยกประเภทเอกสาร แกไ ข 1
ตรวจสอบการคัดแยก ไม่ถกู ตอ้ ง (1)

1

จัดเกบ็ เอกสารตามประเภทแฟม 2
จบการทํางาน 5(1)

ตารางการวเิ คราะหรายการความสามารถ (Task Analysis) …46…

ชื่องาน : งานจัดเก็บเอกสารรายงานการเบิกจายเขา แฟม

ลําดับข้ันการปฏบิ ัติงาน ความรู ทักษะ
(Task) (Knowledge) (Skill)
1.1 รวบรวมเอกสารที่ดําเนินการ 1. รวบรวมเอกสารท่ีดาํ เนินการ
1. รวบรวมเอกสาร เสรจ็ เรียบรอย เสรจ็ เรียบรอ ยได
1.2 ขอ ควรระวงั
2. คดั แยกประเภทเอกสาร 2.1 แยกประเภทของเอกสาร 2. คัดแยกประเภทของเอกสารได
3. ตรวจสอบการคัดแยก 2.2 ขอควรระวงั
3.1 ตรวจสอบประเภทของเอกสาร 3. ตรวจสอบการคัดแยก
ประเภทเอกสาร 3.2 วิธกี ารตรวจสอบ ประเภทของเอกสารได
4. จัดเกบ็ เอกสารตามประเภทแฟม 3.3 ขอควรระวงั
4.1 ประเภทของแฟม เอกสาร 4. จัดเกบ็ เอกสารตามประเภท
4.2 เก็บเอกสารตามประเภทแฟม แฟมได
4.3 ขอ ควรระวัง

คาํ อธบิ ายชน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน …47…

ช่ืองาน : งานจัดเก็บเอกสารรายงานการเบกิ จายเขา แฟม คาํ อธบิ าย
ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน

1. รวบรวมเอกสาร 1. รวบรวมเอกสารคาํ ส่งั ทด่ี าํ เนนิ การเสรจ็
2. คดั แยกประเภทเอกสาร เรียบรอยแลว
3. ตรวจสอบการคดั เลือกประเภทเอกสาร
4. จัดเก็บเอกสารตามประเภทแฟม 2. คัดแยกเอกสารคาํ สงั่ เรยี งตามลาํ ดับหมายเลข
กอน – หลัง ไดถกู ตอง

3. ตรวจสอบวา คดั แยกเอกสารคาํ สงั่ เรียงตามลําดับหมายเลข
กอน – หลัง ไดถูกตอ ง
4. เม่ือตรวจสอบเอกสารเสรจ็ เรียบรอยแลว ใหจ ดั เกบ็
เอกสารเขา แฟมใหเ รียบรอ ยเพือ่ ใหส ามารถคนหาไดร วดเร็ว

สรุปผลการปฏบิ ัตงิ าน และสมรรถนะท่ตี อ งการ …48…

สรุปผลการปฏิบตั งิ านดา นตางๆ

ดานความรู มีความรคู วามเขาใจเก่ียวกบั การงาน ประเภทของเอกสาร การจดั เรียงตามลาํ ดับ กอ น – หลงั
ดา นความสามารถ และสถานทจี่ ดั เกบ็ แฟมเอกสาร
ดา นกจิ นสิ ยั สามารถปฏิบัตงิ านจัดเกบ็ เอกสารเขา แฟม ไดถกู ตอ ง รวดเร็ว ครบถว น ตามกาํ หนด
ดา นกฎ ระเบยี บ ขอ บังคับ มคี วามละเอียด ความรอบคอบ ความรบั ผิดชอบ ความสะอาด
ระยะเวลาทท่ี าํ -
เอกสารประกอบ 5 นาที + (1) นาที
ผลงาน -
จดั เกบ็ เอกสารเขาแฟม

ขอ เสนอแนะ/ขอควรระวงั /ขอสังเกต ในการปฏบิ ตั ิงาน …49…

1. วธิ กี ารจัดเรียงลําดบั หมายเลข กอ น – หลัง
2. การหยิบแฟม เพอื่ นาํ เอกสารใส ควรดูส้ันแฟมใหตรงกบั ประเภทท่จี ะเกบ็ เอกสารนน้ั ๆ

ด้านการเข้าร่วม
กจิ กรรมตามที่
วทิ ยาลยั ฯ มอบหมาย

ร่วมแสดงความยนิ ดี ว่าทผ่ี อ. ยุทธนา อ่อนส้มกฤษ

ร่วมกจิ กรรมหน้าเสาธง

ร่วมกจิ กรรมเน่ืองในโอกาสวนั เฉลมิ พระชนมพรรษาพระบาทสมเดจ็ พระเจ้าอยู่หัว

ร่วมงานหล่อเทยี นวนั เข้าพรรษา

ประชุมงานการเงิน

ร่วมงานวนั แม่ 12 สิงหาคม 2562

โครงการประชุมสัมมนาด้านการบริหารงานบุคลากรเพ่ือเพมิ่ ประสิทธิภาพในการปฏบิ ตั งิ าน ประจําปี
งบประมาณ 2562 และงานแสดงมุทติ าจติ เกษียณอายุราชการ ผู้บริหาร ครูและบุคลากรในสังกดั อาชีวศึกษา
ภาคตะวนั ออกและกรุงเทพมหานคร ประจําปี 2562 วนั ที่ 12 กนั ยายน







ด้านความคดิ ริเริ่ม
สร้างสรรค์

เช็ค statement ผาน KTB
Corporate Online โดยไมตองไป
ธนาคารกรุงไทย

รับสงขอมูลขาวสารภายในองคก ร
เรยี นรูการทาํ งานผา นระบบ GFMIS

การใชงานผา น drive google