6.0 KELAB WARGA SESTER (KEWAS)
Penasihat Pengetua
Pengerusi Cikgu Ahmad Ahmad Fikri bin Zainuddin
Naib Pengerusi Cikgu Suzanawaty Suraini binti Kamal
Setiausaha Cikgu Nurul Ashikin binti Ab. Manan
Bendahari Cikgu Mariana binti Deraman
Cikgu Azri bin Ali
AJK Cikgu Wan Afidah binti
Cikgu Hasnizan binti Omar
En. Mohamed Shahrol Rizam Bin Wahab
Pn.Munirah binti Aziz
Pn.Rozita binti Jusoh
SENARAI TUGAS
6.1 Mengadakan mesyuarat membincangkan aktiviti dan menetapkan sumbangan
guru.
6.2 Merancang program untuk meningkatkan kebajikan guru dan kakitangan.
6.3 Bertanggungjawab menjaga kebersihan/keceriaan Bilik Guru.
6.4 Menganjurkan majlis perpisahan untuk guru berpindah / pencen dan meraikan
staf / guru baru.
6.5 Menguruskan sumbangan saguhati untuk guru/waris terdekat yang
kemalangan / meninggal dunia / perkahwinan guru / menyambut kelahiran
bayi.
6.6 Bekerjasama mengelolakan sambutan Hari Guru / kakitangan.
6.7 Menjaga kebajikan semua guru dan kakitangan.
6.8 Mengelolakan pertandingan / aktiviti sukan atau riadah untuk ahli.
6.9 Membantu pihak sekolah menguruskan lawatan terancang atau program-
program peningkatan profesionalisme guru.
6.10 Bekerjasama mengelolakan jamuan bulanan ”pot luck” guru
6.11. Mengelolakan Program Hari Keluarga Guru dan Staf
6.12 Mengelolakan jamuan akhir tahun untuk guru.
7.0 MINIT MESYUARAT GURU & PENCATAT HOUSE KEEPING
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Cikgu Wan Afidah Binti Wan Ali
Setiausaha
Ustazah Yuhanah Binti Harun
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
50
SENARAI TUGAS
7.1 Mencatat dan menyiapkan minit mesyuarat guru dan house keeping
7.2 Minit mesyuarat dan house keeping disiapkan dan diedarkan dalam tempoh 5
hari.
7.3 Semua minit diserahkan kepada Pengetua untuk semakan.
7.4 Mengambil kedatangan guru setiap kali mesyuarat atau taklimat diadakan.
8.0 PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Setiausaha Pembantu Tadbir (Kewangan)
Semua GKMP
AJK Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Setiausaha Peperiksaan
Semua Ketua Panitia
Guru Media
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Cikgu Emylia Binti Bidin (KETUA)
Juruaudit Dalaman
Pn Munirah binti Aziz
SENARAI TUGAS
8.1 Membaca dan memahami pekeliling pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah.
8.2 Menyediakan peruntukan bahagian masing-masing
8.3 Merancang perbelanjaan berasaskan peruntukan yang ada
8.4 Memastikan semua terimaan dimasukkan ke dalam bank.
8.5 Merancang perbelanjaan berasaskan kepada kewangan tahun semasa.
8.6 Memastikan semua pembelian / pembayaran mengikut peraturan kewangan terkini.
8.7 Menyediakan buku tunai Kerajaan/ Asrama / SUWA / Panjar Wang Runcit / subsidiari.
8.8 Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.
8.9 Memastikan perbelanjaan kewangan berlandaskan ’value for money’.
8.10 Menyediakan laporan perbelanjaan untuk rekod dan semakan audit.
8.11 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya untuk 4 kali.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
51
9.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN [JKPAK]
Pengerusi Pengetua
Urusetia Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Setiausaha Pembantu Tadbir (Kewangan)
Pegawai Aset Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Pegawai Aset Penolong Jurutera
Pegawai Pelupusan Aset Penolong Kanan HEM
Pen.Pegawai Teknologi Maklumat (Aset ICT)
Penyelia Asrama (Aset Asrama)
Penolong Pelupusan Aset Pembantu Makmal Kanan
(Aset Makmal/Bengkel)
Pembantu Tadbir Operasi (Aset Sekolah)
Pegawai Verifikasi Aset Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Verifikasi Aset Semua Pembantu Makmal
Semua GKMP
AJK Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Semua Ketua Panitia
Guru Media
Guru Data
Pembantu Makmal
SENARAI TUGAS
9.1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan KPM, JPN dan PPD
berkaitan pengurusan aset dan inventori
9.2 Memastikan semua penerimaan / pembelian harta modal / inventori / bekalan pejabat
direkodkan dalam Daftar Harta Modal / Daftar Inventori / Daftar Bekalan Pejabat di
bawah kawalan masing-masing mengikut pekeliling yang telah ditetapkan.
9.3 Sentiasa mengemaskinikan buku stok / kad tingkap di bawah seliaan masing-masing
9.4 Menguruskan semua harta benda sekolah yang hendak dilupuskan mengikut
peraturan.
9.5 Mengenal pasti keperluan perabot.
9.6 Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
9.7 Memastikan semakan inventori dilaksanakan pada setiap akhir tahun.
9.8 Menguruskan penyelenggaraan dan baik pulih harta modal.
9.9 Memastikan keselamatan semua harta benda sekolah.
9.10 Memastikan semua murid-murid memulangkan semua peralatan sekolah yang
dipinjam.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
52
10.0 JAWATANKUASA SEBUT HARGA PERINGKAT SEKOLAH
Pengerusi Pengetua
Urusetia Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Kanan Kokurikulum
AJK Penyedia Sebut
Harga GKMP Teknik & Vokasional
Penolong Jurutera
Penolong Kanan HEM
AJK Pembuka Sebut
Harga GKMP Bahasa
Pembantu Tadbir (Operasi)
Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Teknikal &
Penilaian Kewangan GKMP Kemanusiaan
Pen.Pegawai Teknologi Maklumat
Pengetua
AJK Pemilihan Sebut
Harga GKMP Sains Matematik
Ketua Pembantu Tadbir
SENARAI TUGAS
10.1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan KPM, JPN dan PPD
berkaitan proses sebut harga.
10.2 Membuat spek kerja / item untuk perincian kerja di dalam sebut harga.
10.3 Menghantar sesalinan iklan / mempamerkan iklan sekurang-kurangnya di
sekolah, PPD dan JPN
10.4 Menguruskan jualan / agihan borang sebut harga kepada kontraktor.
10.5 Menguruskan taklimat sebut harga / tender (jika perlu).
10.6 Membuka sebut harga dan membuat pilihan mengikut kesesuaian harga dan
mutu mengikut persetujuan AJK.
10.7 Memperaku / mengesahkan pemilihan kontraktor oleh JK sebut harga peringkat
sekolah.
10.8 Menghantar surat kepada kontraktor yang berjaya.
10.9 Menghantar minit mesyuarat pemilihan sebutharga kepada PPD/JPN dan failkan
untuk rujukan.
10.10 Memantau kerja-kerja yang ditawarkan kepada kontraktor.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
53
DASAR KURIKULUM SESTER
1. LATAR BELAKANG
Kurikulum merupakan ‘core business’ bagi setiap guru dan murid yang belajar di
sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan selari
dengan sistem arus perdana dan dasar pendidikan kebangsaan serta tidak
bercanggah dengan kehendak Kementerian Pendidikan, JPN serta PPD. Untuk
menjayakan dasar ini, semua guru mestilah memperoleh maklumat terkini mengenai
dasar pendidikan dan kurikulum semasa. Justeru diharapkan dasar yang ditetapkan
ini dapat menjadi garis panduan kepada perjalanan dan pengurusan akademik
sekolah ini, yang ada kalanya pada sesuatu keadaan, program akademik adalah
diberi keutamaan sekiranya bertembung dengan program lain. Dengan kata lain,
laluan akan diberikan kepada program akademik.
2. OBJEKTIF
Penetapan dasar ini adalah bertujuan:
2.1 menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah;
2.2 memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah;
2.3 memenuhi standard kualiti pengurusan akademik selari dengan kehendak
Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).
3. DASAR KURIKULUM
3.1 MESYUARAT:
3.1.1 Jawatankuasa kurikulum bermesyuarat minimum 4 kali setahun;
3.1.2 Mesyuarat Panitia, minimum 4 kali setahun, membincangkan:
Kaedah pengajaran dan pembelajaran yang berkesan
Kenal pasti murid yang bermasalah akademik berdasarkan post mortem
dan cara mengatasi untuk mencapai target yang telah ditentukan
berdasarkan ‘headcount’
Idea baru dalam perkongsian ilmu.
Perancangan penggunaan buku latihan / BBM serta penggunaan
peruntukan PCG
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
54
3.1.3 Surat panggilan mesyuarat diedarkan / dimaklumkan kepada guru
sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikh mesyuarat
3.1.4 Minit mesyuarat hendaklah diedarkan selepas 5 hari mesyuarat dijalankan
3.2 PAKEJ MATA PELAJARAN:
3.2.1 Menengah Rendah:
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Geografi, Matematik, Sejarah, P.Agama
Islam, Sains, Pendidikan Seni Visual, Pend.Jasmani dan Pend. Kesihatan
(PJPK), Reka Bentuk Teknologi (RBT), Bahasa Cina, Bahasa Arab dan
Asas Sains Komputer (ASK).
3.2.2 Menengah Atas:
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam,
Matematik Tambahan, Fizik, Kimia, Biologi, PSK, PJPK, Bahasa Cina dan
Bahasa Arab.
3.3 SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (RPH):
3.3.1 Sukatan Pelajaran yang terkini dan disimpan oleh semua guru dan
salinan panitia untuk semua tingkatan disimpan dalam fail panitia.
3.3.2 Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (RPP) dihantar pada setiap hari
Khamis minggu berkenaan. Guru boleh menaip RPH dan dimasukkan ke
dalam Fail RPH, kecuali untuk refleksi, hendaklah ditulis tangan. Guru
juga boleh menggunakan eRPH dan dihantar khamis sebelum balik
bertugas.
3.3.3 Semua guru mesti membawa RPP setiap kali masuk ke kelas
3.3.4 Kelas PJPK perlu dijalankan sehingga hujung tahun.
3.3.5 Sukatan pelajaran bagi Tingkatan 5 dan Tingkatan 3 hendaklah
diselesaikan pada bulan JUN.. Bagi tingkatan 1, 2 dan 4 hendaklah
diselesaikan pada bulan September. Bagi yang tidak dapat diselesaikan,
perlu menggunakan kelas tambahan untuk menghabiskan sukatan.
3.3.6 Selepas Peperiksaan Akhir Tahun, murid-murid tingkatan 1 dan 2
hendaklah diperkenalkan dengan topik mata pelajaran tingkatan 2 dan 3.
3.4 JADUAL WAKTU:
3.4.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta
Pendidikan.
3.4.2 Agihan mata pelajaran adalah diberi keutamaan kepada opsyen dan
kepakaran guru.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
55
3.4.3 Jumlah waktu pengajaran maksimum guru ialah 35 waktu seminggu
(masa 30 minit). Guru perlu maklumkan Pengetua jika melebihi tahap
maksimum ini.
3.4.4 Masa setiap satu waktu pengajaran ialah selama 30 minit.
3.4.5 Tambahan waktu bagi mana-mana mata pelajaran adalah dibenarkan
mengikut kesesuaian.
3.5 GURU GANTI:
3.5.1 Guru yang berkursus / cuti sakit / CRK, hendaklah memaklumkan
kepada Pengetua / PK, serta merekodkan ke dalam fail keluar masuk
guru untuk dicatatkan pada papan notis.
3.5.2 Guru yang mendapat maklumat awal sama ada berkursus /
bermesyuarat digalakkan :
menjual waktu PdP kepada guru lain
menggantikan pada masa yang lain
membuat tawaran dengan mengambil alih terlebih dahulu kelas
(sebelum keluar kursus / mesyuarat) dan akan digantikan sewaktu
guru tersebut sedang ikuti kursus / mesyuarat
mencari pengganti terlebih dahulu sekiranya kesukaran dalam berjual
beli waktu PdP.
3.5.3 Menyediakan bahan untuk kemudahan guru ganti dan disimpankan
ditempat yang senang untuk digunakan oleh mana-mana guru yang
menggantikan.
3.6 PEMANTAUAN
3.6.1 Pengajaran dan Pembelajaran ( PdP ):
3.6.1.1 PdP guru di bilik darjah akan dicerap sekurang - kurangnya 2
kali setahun dalam tempoh persekolahan
3.6.1.2 Semua guru akan dicerap sama ada oleh Pengetua, Penolong-
penolong Kanan, Guru-guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua
Panitia. Tentatif untuk jadual pencerapan akan dikeluarkan
setiap penggal.
3.6.1.3 Sebelum pencerapan dilakukan, guru disarankan untuk
berbincang untuk penetapan tarikh, masa dan persediaan BBM.
3.6.1.4 Selepas pencerapan dilakukan, sesi perbincangan untuk
penambahbaikan hendaklah dilakukan.
3.6.2 Pengurusan Panitia
3.6.2.1 Pengurusan Panitia adalah di bawah pengawasan dan seliaan
Penolong Kanan yang dibantu oleh Guru Kanan Mata Pelajaran
(GKMP).
3.6.2.2 GKPM perlu memastikan panitia di bawah seliaan masing-
masing membelanjakan peruntukan PCG secara berhemah
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
56
(value of money) mengikut keperluan dan mematuhi peraturan
kewangan yang sedang berkuatkuasa.
3.6.2.3 Semua Panitia perlu menyediakan Pelan Perancangan
Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi.
3.6.2.4 Semua Panita dikehendaki menyiapkan ‘Headcount’ masing-
masing berdasarkan KPI yang telah ditetapkan;
Tingkatan 1 – GP: Maklum selepas Post Mortem
Tingkatan 2 – GP: Maklum selepas Post Mortem
Tingkatan 3 – GP: Maklum selepas Post Mortem
Tingkatan 4 – GP: (akan diselaraskan kemudian)
Tingkatan 5 – GP: (akan diselaraskan kemudian)
3.6.2.5 Semua panitia menyenaraikan penyedia dan pemeriksa kertas
soalan berdasarkan keseragaman topik mata pelajaran.
3.6.2.6 Semua fail pengurusan panitia diletakkan di Bilik Mesyuarat
Pejabat dan akan disemak secara berkala
3.6.3 Buku Latihan dan Nota Murid
3.6.3.1 Semua panitia dikehendaki menentukan jumlah latihan yang
diberikan kepada murid.
3.6.3.2 Buku latihan / nota akan disemak sama ada oleh Pengetua,
Penolong-penolong Kanan dan Guru-guru Kanan Mata
Pelajaran. Tentatif untuk jadual pencerapan akan disertakan.
3.6.3.3 Tindak susul daripada hasil dapatan pencerapan, dilakukan oleh
GKMP dan panitia dengan pengawasan Pengetua dan Penolong
Kanan.
3.7 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
3.7.1 Takwim peperiksaan disediakan untuk sepanjang tahun dan dimuatkan
di dalam buku pengurusan.
3.7.2 Jadual peperiksaan sebenar akan diberikan kepada semua guru dan
ditampalkan di setiap kelas dan di bilik peperiksaan seminggu sebelum
ujian / peperiksaan berlangsung.
3.7.3 Ujian pengesanan, TOV dijalankan pada awal Januari untuk calon SPM
3.7.4 Peperiksaan Penggal dijalankan 2 kali setahun. (Peperiksaan
Pertengahan Tahun [PPT] dan Peperiksaan Akhir Tahun [PAT] )
Manakala bagi kelas peperiksaan PT3 dan SPM, Peperiksaan Akhir
Tahun digantikan dengan Peperiksaan Percubaan.
3.7.5 Format ujian dan peperiksaan adalah mengikut dasar peperiksaan JPNT
3.7.6 Pengurusan Peperiksaan Dalaman mengambil kira sebelum, semasa
dan selepas peperiksaan. (Rujuk lampiran)
3.7.7 Guru boleh dicadangkan sebagai pengawas peperiksaan awam secara
penggiliran kecuali bagi Ketua Pengawas dan Penolong Pengawas
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
57
3.8 PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PdP DAN PEPERIKSAAN
3.8.1 Dasar penjimatan diamalkan untuk penggunaan kertas. Font 11
digunakan bagi Arial / Times New Roman.
3.8.2 Percetakan 80 helai ke bawah, hendaklah menggunakan mesin fotostat.
3.8.3 Semua percetakan adalah atas kebenaran Pengetua / Penolong Kanan
dengan mengisi borang untuk ditandatangan dan diserahkan kepada
Pembantu Am Pejabat untuk tindakan selanjutnya.
3.8.4 Font yang digunakan untuk latihan, boleh diperkecilkan mengikut
kesesuaian, terutama soalan atau latihan yang diperoleh dari sumber
luar.
3.9 JADUAL SPESIFIKASI UJIAN (JSU)
3.9.1 Penyedia kertas soalan dikehendaki menyediakan JSU mengikut nisbah
5 : 3 : 2
3.9.2 Semua kertas soalan yang dihantar perlu ada bersama-sama skema
jawapan untuk disemak oleh GKMP dan disahkan oleh Penolong Kanan.
3.9.3 Soalan KBAT dimasukkan ke dalam soalan bagi setiap subjek.
3.10 POST MORTEM
3.10.1 Post Mortem hendaklah disediakan secara bertulis oleh Ketua Panitia
setiap kali keputusan peperiksaan dalaman / Awam selepas selesai
di’upload’ oleh Setiausaha Peperiksaan ke dalam SAPS.
3.10.2 Segala kelemahan dan kekuatan hendaklah dikenal pasti secara
menyeluruh untuk setiap individu.
3.10.3 Setiap guru dikehendaki memiliki fail murid cemerlang dan kritikal untuk
tindakan seterusnya. Sekiranya ia berkait dengan isu peribadi atau
keyakinan diri, akan disalurkan kepada unit bimbingan dan kaunseling.
3.10.4 Mesyuarat post mortem akan diadakan tiga kali setahun untuk
Peperiksaan Dalaman dan Peperiksaan Awam.
3.11 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
3.11.1 Panitia dikehendaki merangka perancangan program kecemerlangan.
3.11.2 Selepas keputusan ujian bulanan dan peperiksaan dalaman, guru mata
pelajaran diberi keutamaan untuk mengadakan kelas tambahan dan
kelas klinik.
3.11.3 Latihan diberikan sebagai pengukuhan, begitu juga latihan ketika cuti
dengan tidak mengabaikan latihan yang terkandung dalam buku teks.
3.11.4 Kertas kerja / cadangan hendaklah dikemukakan sekiranya terdapat
program yang dapat meningkatkan kecemerlangan murid.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
58
3.12 PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN PERPUSTAKAAN
3.12.1 Sebarang tempahan ke PSS hendaklah dibuat 2 hari lebih awal untuk
mengelakkan pertindihan dan dicatatkan ke dalam borang permohonan.
3.12.2 Penggunaan PSS adalah untuk mendapatkan lebih maklumat, bukannya
sekadar PdP yang boleh dilaksanakan di dalam kelas.
3.12.3 Sekiranya ketiadaan guru ganti, digalakkan murid dibawa ke PSS /
perpustakaan untuk mencari maklumat dan bahan pembelajaran atau
menonton video dengan pengawasan Guru Media / Guru Penyelaras
PSS / pembantu PSS.
3.12.4 Program NILAM akan diselia oleh guru-guru bahasa dan akan
melakukan penyemakan secara berkala. Jadual penyemakan akan
diberikan oleh Guru Penyelaras PSS.
3.12.5 Buku-buku rujukan percuma (naskah guru) hendaklah dijadikan aset
panitia.
3.13 DASAR MBMMBI
3.13.1 Memastikan penggunaan Bahasa Malaysia sebagai bahasa pengantar.
3.13.2 Memastikan murid boleh menguasai B. Melayu dan B.Inggeris dengan
betul.
3.13.3 Dilaksanakan secara berperingkat ‘solf Landing’.
3.13.4 Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12, Tahun 2011.
3.14 DASAR MMI (MENGHARGAI MASA INSTRUKSIONAL)
3.14.1 Merupakan amalan dalam kepimpinan instruksional
3.14.2 Menekankan konsep Guru Mengajar, Murid Belajar
3.14.3 Hendaklah dibaca bersama dengan perkara 3.5
3.15 PERKEMBANGAN STAF (KURSUS GURU)
3.15.1 Semua guru yang menghadiri kursus / mesyuarat / seminar, hendaklah
menyediakan minit curai untuk makluman Pengetua untuk tindakan
seterusnya.
3.15.2 Sesalinan minit curai hendaklah diserahkan kepada pejabat untuk
dimasukkan ke dalam fail.
3.15.3 Sekiranya perlu, ‘in house’ hendaklah dilaksanakan oleh guru yang
menghadiri kursus untuk disampaikan kepada rakan guru yang lain.
3.15.4 Semua guru perlu menghadiri 5 hari LDP sebagaimana yang telah
ditetapkan oleh dasar kementerian.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
59
3.16 KAJIAN TINDAKAN
3.16.1 Semua Bidang Akademik perlu menghasilkan Kajian Tindakan yang
lengkap tentang kajian impak keberkesanan sesuatu aktiviti khususnya
program akademik menjelang bulan September.
3.16.2 Bagi Kajian yang berkualiti akan dihantar ke jabatan sebagai penyertaan
sekolah.
3.17 SISTEM FAIL
3.17.1 Fail Jawatankuasa diurus dan disimpan oleh Setiausaha dan sesalinan
dimasukkan ke dalam fail induk di pejabat.
3.17.2 Semua fail panitia diletakkan di bilik gerakan guru dan sentiasa
dikemaskinikan dengan maklumat terkini, termasuk juga jadual
pencerapan guru, penyemakan nota dan latihan murid.
3.17.3 Jumlah fail akan diselaraskan bagi semua panitia.
3.17.4 Penggunaan fail bagi murid ditentukan oleh panitia masing-masing
tanpa membenankan murid.
4 PENETAPAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM
Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir
melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum. Dasar ini telah
diwartakan dalam mesyuarat pengurusan awal tahun 2020
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
60
1.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Ustazah Minah Binti Ngah
Semua GKMP
AJK Semua Ketua Panitia
Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha Kecemerlangan Akademik
Setiausaha Jadual Waktu
Setiausaha LADAP
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Media
Guru Data
Penyelaras ICT
Penyelaras Tingkatan
SENARAI TUGAS
1.1. Mengadakan mesyuarat.sekurang-kurangnya 4 kali setahun
1.2. Menyelaras dasar kurikulum sekolah seterusnya memastikan matlamat dan
objektif akademik sekolah tercapai.
1.3. Merancang / mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar.
1.4. Membantu melaksanakan penyelian, pemantauan dan penilaian tentang prestasi
pengajaran dan pembelajaran.
1.5. Merancang strategi pengajaran / pembelajaran.
1.6. Menetapkan Jadual Waktu persekolahan serta merancang peruntukan bagi
setiap mata pelajaran.
1.7. Merancang, melaksana dan menilai program perkembangan murid dan guru.
1.8. Merancang dan melaksana kelas pemulihan dan bimbingan.
1.9. Memantau supaya sukatan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
1.10. Merancang kursus dan pendedahan kepada guru mengenai perkara baru dalam
pendidikan.
1.11. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai perkara baru dalam
pendidikan.
1.12. Mengumpul laporan minit mesyuarat panitia mata pelajaran.
1.13. Menganalisis keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman untuk
merangka program jangka pendek dan panjang bagi mengatasi kelemahan yang
berlaku (jika ada).
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
61
1.14. Berusaha mempelbagaikan dan menambahkan bahan bantu belajar
1.15. Mengkaji dan menilai buku tambahan murid untuk menentukan kesesuaian.
1.16. Menggalakkan guru-guru mengintegrasikan ICT dalam PdP.
1.17. Menggalakkan guru menjalankan kajian tindakan.
1.18. Membuat laporan aktiviti kurikulum sepanjang tahun
2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Guru mata pelajaran bagi setiap Panitia
AJK Semua guru mata pelajaran
SENARAI TUGAS
2.0.1 Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun.
2.0.2 Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik
dalam peperiksaan dalaman dan awam.
2.0.3 Memperolehi sukatan pelajaran yang terkini
2.0.4 Menyelaras rancangan pelajaran tahunan mengikut sukatan pelajaran
2.0.5 Merancang program peningkatan prestasi mata pelajaran
2.0.6 Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis dan merancang strategi
berdasarkan hasil dapatan ‘post mortem’.
2.0.7 Membantu dalam membuat pemilihan jenis-jenis buku dan bahan-bahan rujukan
untuk Pusat Sumber Sekolah.
2.0.8 Menentukan penggunaan alat bantu mengajar, kaedah-kaedah pembelajaran
terkini seperti pembelajaran masteri, belajar cara belajar dll.
2.0.9 Merancang penggunaan PCG untuk peningkatan mata pelajaran.
2.0.10 Menyedia dan menyelaraskan fail panitia,
2.0.11 Mengemaskinikan bank soalan
2.0.12 Menganalisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan bagi mata pelajaran
berkenaan dan menyediakan strategi-strategi tertentu untuk tindakan susulan
bagi pelajar-pelajar yang tidak mencapai tahap yang dikehendaki.
2.0.13 Bertanggungjawab menyediakan pelajar ke pertandingan anjuran PPD, JPN,
Kementerian Pelajaran dll.
2.0.14 Membantu dan bekerjasama menyelaraskan aktiviti-aktiviti persatuan akademik.
2.0.15 Bertanggungjawab mengemaskini buku stok panitia dan alat-alat bantu
mengajar diselenggarakan dengan baik.
2.0.16 Menyiapkan buku perancangan strategi, taktikal dan operasi.
2.0.17 Mengadakan ‘in house training’ berdasarkan keperluan dalaman panitia.
2.0.18 Mematuhi surat pekeliling ikhtisas Bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
62
BIDANG SAINS & MATEMATIK
2.1
GKMP : Cikgu Hjh Noraidah binti Abd Rahman
1 Fizik Cikgu Norhafizah Binti Mohd Noor [KP]
2 Kimia Cikgu Suzanawaty Suraini Binti Kamal [KP]
3 Biologi Cikgu Emylia binti Bidin [KP]
Cikgu Norhafizah Binti Mohd Noor [KP]
4 Sains
Cikgu Suzanawaty Suraini Binti Kamal
Cikgu Hj.Ruseli bin Mamat [KP]
Cikgu Mariana binti Deraman
5 Matematik Cikgu Wan Afidah binti Wan Ali
Cikgu Farrah Falina binti Ahmad Sanusi
Cikgu Wan Manisah binti Wan Ngah
BIDANG BAHASA
2.2
GKMP : Cikgu Salwani Azlina binti Jaafar
Cikgu Jefri bin Isa [KP]
Cikgu Dalina Binti Yusof
1 Bahasa Melayu
Cikgu Norlilah Binti Wahid
Cikgu Farrah Falina Binti Ahmad Sanusi
Cikgu Wan Yusnita Binti Wan Yusof [KP]
Cikgu Sabrina Binti Abdullah
2 Bahasa Inggeris
Cikgu Nur Syarah Farhah Binti Mohd Noor
Cikgu Salwani Azlina Binti Jaafar
Ustazah Yuhanah Binti Harun [KP]
3 Bahasa Arab
Ustaz Haji Md. Nasir Bin Ab Latif
4 Bahasa Cina Cikgu Raihan Najihah binti Razali [KP]
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
63
BIDANG KEMANUSIAAN
2.3
GKMP: Cikgu Azri bin Ali
Cikgu Rozazat Bin Ramli [KP]
1 Sejarah Cikgu Nur Syarah Farhah Binti Mohd Noor
Cikgu Azri Bin Ali
Ustazah Minah Binti Ngah [KP]
Ustaz Farid Hilmi Bin Embong
2 Pendidikan Islam Ustazah Nadiah Bt Ab. Ghani
Ustaz Zainuddin Bin Abdullah
Ustaz Haji Md. Nasir Bin Ab Latif
Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan [KP]
Cikgu Azri Bin Ali
3 Geografi
Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan
Cikgu Md. Almeida Bin Mohd
4 Pendidikan Seni Cikgu Norlilah binti Wahid [KP]
Pendidikan Sivik dan Ustaz Haji Md. Nasir Bin Ab Latif [KP]
5
Kewarganegaraan Cikgu Md. Almeida Bin Mohd
Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan [KP]
Pendidikan Jasmani dan
6 Cikgu Azri Bin Ali
Kesihatan
Cikgu Zainuddin Bin Abdullah
BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL
2.4
GKMP: Cikgu Wan Manisah binti Wan Ngah
1 Reka Bentuk Teknologi Cikgu Hasnizan binti Omar [KP]
Cikgu Mohamad Rafi bin Omar
Cikgu Nazifah binti Abdul Aziz [KP]
2 Asas Sains Komputer
Cikgu Mariana binti Deraman
Cikgu Farrah Falina Binti Ahmad Sanusi [KP]
3 Matematik Tambahan Cikgu Wan Manisah binti Wan Ngah
Cikgu Amir bin Ya
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
64
3.0 JAWATANKUASA PROFESIONALISME LADAP & PLC
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Cikgu Azri bin Ali
Semua GKMP
AJK Semua Ketua Panitia
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Pengerusi Kelab Guru dan Staf
Ketua Pembantu Tadbir
SENARAI TUGAS
3.1 Menjalankan kaji selidik untuk mengenalpasti keperluan guru / staf untuk
kemajuan dalam kerjayanya.
3.2 Menyediakan senarai program perkembangan staf serta perbelanjaannya.
3.3 Menganjurkan lawatan bermaklumat dalam dan luar negeri. (jika perlu)
3.4 Mengumpul dan menyimpan bahan-bahan atau modul kursus, latihan dan bengkel
sepanjang tahun.
3.5 Sentiasa mengemaskini maklumat di talian (eSPLG).
3.6 Melaksanakan program serta membuat penilaian (berdasarkan instrument setiap
selepas sesuatu program) tentang keberkesanan program yang dijalankan.
3.7 Menyediakan laporan program dan difailkan untuk rujukan.
4.0 JAWATANKUASA PDPc ABAD KE-21 & KAJIAN TINDAKAN
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Cikgu Wan Manisah binti Wan Ngah
Semua GKMP
AJK Semua Guru Cemerlang
Semua Ketua Panitia
Guru Bimbingan dan Kaunseling
SENARAI TUGAS
4.1 Menyelaraskan hasil kajian tindakan para guru
4.2 Memantau hasil kajian tindakan sekolah
4.3 Membuat penilaian (berdasarkan instrument setiap selepas sesuatu program)
tentang keberkesanan program yang dijalankan.
4.4 Memastikan kemahiran PAK dilaksanakan semasa pembelajaran.
4.5 Merancang prosedur kerja pelaksanaan PAK 21 sekolah
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
65
4.6 Merancang dan mengadakan kursus secara berkala untuk guru-guru berkaitan
dengan PAK 21 dan PLC sekolah
4.7 Membuat pembudayaan PAK di sekolah.
4.8 Menyediakan laporan difailkan untuk rujukan.
5.0 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan
AJK Semua GKMP
SENARAI TUGAS
5.1 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
5.2 Menyediakan jadual waktu induk, kelas dan persendirian.
5.3 Menentukan corak jadual waktu yang digunakan sebagai jadual waktu
anjal dan jadual waktu blok
5.4 Menentukan guru tingkatan berdasarkan jadual diajar
5.5 Memastikan jadual waktu kelas dipamerkan disetiap kelas.
5.6 Memastikan jadual waktu kelas / persendirian difailkan.
5.7 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu
5.8 Meminda jadual waktu apabila perlu.
5.9 Menyediakan jadual waktu ganti untuk guru tidak hadir/ bercuti / berkusus.
5.10 Menentukan penggunaan makmal, bengkel dan bilik-bilik khas.
___________________
6.0. JADUAL PENCERAPAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN – STANDARD 4
Pengerusi Pengetua
Urusetia Setiausaha SKPMg2
Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Semua GKMP
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
66
JADUAL PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN [ PdP ]
6.1.
SESI 1
Bil. Tarikh Pencerap Nama Guru
1. Cikgu Amir bin Ya
2. Cikgu Md. Almeida bin Mohd
1 PENGETUA 3. Cikgu Zainuddin bin Abdullah
4. Cikgu Wan Manisah bt Wan Ngah
5. Cikgu Azri bin Ali
1. Cikgu Rozazat bin Ramli
2. Cikgu Salwani Azlina bt Jaafar
3. Cikgu Haji Md Nasir bin Abd Latiff
2 GPK 4. Cikgu Ruseli bin Mamat
PENTADBIRAN
5. Cikgu Suzanawaty Suraini bt Kamal
6. Cikgu Jefri bin Isa
7. Cikgu Norhafizah bt Mohd Noor
3 GPK HAL EHWAL 1. Cikgu Farid Hilmi bin Embong
MURID 2. Cikgu Minah bt Ngah
GPK
4 ( FEB – KOKURIKULUM 1. Cikgu Fadilah bt Mohd Zan
MEI ) 2. Cikgu Yuhanah bt Harun
1. Cikgu Wan Afidah bt Ali
5 GKMP SAINS & 2. Cikgu Norlilah bt Wahid
MATEMATIK 3. Cikgu Mariana bt Deraman
4. Cikgu Emylia bt Bidin
6 GKMP 1. Cikgu Nurul Ashikin bt Ab Manan
KEMANUSIAAN 2. Cikgu Nadiah bt A Ghani
1. Cikgu Nur Syarah Farhah bt Mohd Noor
2. Cikgu Nazifah bt Abdul Aziz
7 GKMP BAHASA 3. Cikgu Dalina bt Yusof
4. Cikgu Sabrina bt Abdullah
1. Cikgu Wan Yusnita bt Wan Jusoh @ Yusof
8 GKMP TEKNIK & 2. Cikgu Raihan Najihah bt Razali
VOKASIONAL 3. Cikgu Hasnizan bt Omar
4. Cikgu Farrah Falina bt Ahmad Sanusi
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
67
JADUAL PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN [ PdP ]
6.2.
SESI 2
Bil. Tarikh Pencerap Nama Guru
1. Cikgu Amir bin Ya
2. Cikgu Ruseli bin Mamat
1 PENGETUA 3. Cikgu Jefri bin Isa
4. Cikgu Suzanawaty Suraini bt Kamal
5. Cikgu Norhafizah bt Mohd Noor
1. Cikgu Emylia bt Bidin
2. Cikgu Nadiah bt A Ghani
3. Cikgu Haji Md Nasir bin Abd Latiff
2 GPK PENTADBIRAN 4. Cikgu Md. Almeida bin Mohd
5. Cikgu Wan Manisah bt Wan Ngah
6. Cikgu Zainuddin bin Abdullah
7. Cikgu Azri bin Ali
3 GPK HAL EHWAL 1. Cikgu Rozazat bin Ramli
MURID 2. Cikgu Salwani Azlina bt Jaafar
( JUN – 1. Cikgu Nurul Ashikin bt Ab Manan
4 OKT ) GPK KOKURIKULUM 2. Cikgu Wan Yusnita bt Wan Jusoh @
Yusof
1. Cikgu Sabrina bt Abdullah
2. Cikgu Nazifah bt Abdul Aziz
5 GKMP SAINS & 3. Cikgu Nur Syarah Farhah bt Mohd
MATEMATIK Noor
4. Cikgu Dalina bt Yusof
1. Cikgu Farrah Falina bt Ahmad
6 GKMP KEMANUSIAAN Sanusi
2. Cikgu Fadilah bt Mohd Zan
3. Cikgu Farid Hilmi bin Embong
1. Cikgu Raihan Najihah bt Razali
7 GKMP BAHASA 2. Cikgu Norlilah bt Wahid
3. Cikgu Minah bt Ngah
4. Cikgu Hasnizan bt Omar
GKMP TEKNIK & 1. Cikgu Yuhanah bt Harun
8 VOKASIONAL 2. Cikgu Wan Afidah bt Ali
3. Cikgu Mariana bt Deraman
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
68
DASAR PEPERIKSAAN SESTER
1. LATAR BELAKANG
Kurikulum merupakan ‘core business’ bagi setiap guru dan murid yang belajar di
sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan
status SESTER sebagai salah Kluster Kecemerlangan. Justeru diharapkan
dasar yang ditetapkan ini dapat menjadi garis panduan kepada perjalanan dan
pengurusan peperiksaan sekolah ini,
2. DASAR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
2.1.1 Takwim peperiksaan disediakan untuk sepanjang tahun dan
dimuatkan di dalam buku pengurusan.
2.1.2 Jadual peperiksaan sebenar akan diberikan kepada semua guru
dan ditampalkan di setiap kelas dan di bilik peperiksaan seminggu
sebelum ujian/peperiksaan berlangsung oleh setiausaha
peperiksaan dalaman.
2.1.3 Peperiksaan Penggal dijalankan 2 kali setahun. (Peperiksaan
Pertengahan Tahun [PPT] dan Peperiksaan Akhir Tahun [PAT] )
Manakala bagi kelas peperiksaan PT3 dan SPM, PAT digantikan
dengan Peperiksaan Percubaan.
2.1.4 Format ujian dan peperiksaan mengikut dasar peperiksaan JPNT.
2.1.5 Pengurusan Peperiksaan Dalaman mengambil kira sebelum,
semasa dan selepas peperiksaan.
2.1.6 Guru boleh dicadangkan sebagai pengawas peperiksaan awam
secara penggiliran kecuali bagi Ketua Pengawas dan Penolong
Pengawas
3. PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PEPERIKSAAN
3.1.1 Dasar penjimatan diamalkan untuk penggunaan kertas. Font 11
digunakan bagi Arial / Times New Roman.
3.1.2 Percetakan 80 helai ke bawah, hendaklah menggunakan mesin
fotostat.
3.1.3 Semua percetakan adalah atas kebenaran Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran dengan mengisi borang untuk ditandatangan
dan diserahkan kepada Pembantu Am Pejabat untuk tindakan
selanjutnya.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
69
3.1.4 Font yang digunakan untuk latihan boleh diperkecilkan mengikut
kesesuaian, terutama soalan atau latihan diperolehi dari sumber
luar.
.
4. JADUAL SPESIFIKASI UJIAN (JSU)
4.1.1 Penyedia kertas soalan dikehendaki menyediakan JSU mengikut
nisbah 5 : 3 : 2 (mengikut mesyuarat panitia masing-masing)
4.1.2 Semua kertas soalan yang dihantar perlu ada bersama-sama
analisis JSU dan skema jawapan untuk disemak oleh GKMP
dan disahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran.
4.1.3 Soalan KBAT dimasukkan ke dalam soalan bagi setiap subjek.
5. PENGURUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN
SEBELUM PEPERIKSAAN
BIL PERKARA JANGKA MASA TINDAKAN
1 Penyediaan Takwim Peperiksaan Minggu pertama Penolong Kanan
sepanjang tahun dan dimasukkan ke persekolahan S/U Peperiksaan
dalam buku pengurusan
2 Penyediaan draf takwim
penilaian/peperiksaan
semasa yang mengandungi
Jadual waktu peperiksaan 3 Minggu
Senarai penyedia soalan sebelum S/U Peperiksaan
Peruntukan waktu setiap peperiksaan
subjek
Carta alir pengurusan
peperiksaan
3 Guru-guru menyemak takwim yang 3 Minggu
disediakan dan memaklumkan sebelum Semua Guru
sebarang perubahan kepada S/U peperiksaan
4 Takwim peperiksaan sebenar 2 Minggu
ditampalkan di setiap kelas dan bilik sebelum S/U Peperiksaan
guru serta di bilik peperiksaan peperiksaan
2 Minggu
5 Guru menyediakan soalan sebelum Penyedia Soalan
peperiksaan
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
70
6 Soalan beserta skema / JSU dihantar
untuk semakan pengetua / Penolong Penyedia Soalan
Kanan / GKMP / Ketua Panitia : 2 Minggu sebelum Ketua Panitia
Kualiti dan kesahan soalan peperiksaan GKMP
Mengikut format yang telah Penolong Kanan
ditetapkan oleh UPP Pengetua
Muka hadapan yang sama
7 Soalan akan ditandatangani oleh 2 Minggu sebelum Penyedia soalan
penyedia soalan serta KP/GKMP/PK peperiksaan Penolong Kanan
sekiranya soalan tiada lagi keraguan GKMP / KP
2 Minggu sebelum Pembantu
8 Pengurusan Percetakan Operasi
peperiksaan
Pejabat
9 Pengurusan kertas soalan selepas
dicetak:
Soalan disusun dan dikokot 2 Minggu sebelum Penyedia soalan
Soalan dimasukkan ke dalam peperiksaan S/U Peperiksaan
sampul yang dilabel
diserahkan kepada SUP
10 Taklimat Jadual Peperiksaan dan sebelum Guru Kelas
peraturan peperiksaan kepada murid peperiksaan S/U Peperiksaan
serta penyusunan kelas bermula
SEMASA PEPERIKSAAN
BIL PERKARA JANGKA MASA TINDAKAN
1 Pengawas peperiksaan hendaklah Berdasarkan Pengawas
memastikan: takwim peperiksaan Peperiksaan
Meja murid telah pun dialihkan yang disediakan S/U
(dipusingkan) supaya laci meja Peperiksaan
menghadap ke papan putih Penyedia
Bahan P&P / nota dipapan kenyataan Soalan
serta dimeja murid hendaklah Penolong
ditanggalkan Kanan
Jarak tempat duduk murid adalah
sesuai ikut LPM
Murid tiada yang ke bilik air kecuali
teramat terdesak atau kecemasan
sahaja
Sentiasa memantau dan mengawasi
murid sepanjang peperiksaan
berlangsung
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
71
Semasa pertukaran waktu, kelas
sentiasa ada guru yang mengawasi
Sekiranya ada cubaan meniru oleh
murid, pastikan ada bukti / saksi dan
dibawa kepada PK / Pengetua
Melengkapkan maklumat di atas
kertas label (soalan)
Kertas jawapan dikira serta
dikumpulkan dan diserahkan kepada
SUP di bilik peperiksaan
SELEPAS PEPERIKSAAN
BIL PERKARA JANGKA MASA TINDAKAN
Semua kertas jawapan diambil dari bilik Selepas
1 peperiksaan untuk diperiksa oleh pemeriksa peperiksaan Pemeriksa
kertas
kertas selesai
2 Semua pemeriksa kertas perlu menyiapkan 1 – 2 Minggu
kertas masing-masing seminggu selepas selepas Pemeriksa
selesai peperiksaan subjek berkenaan. Masa peperiksaan kertas
tambahan akan diberikan atas budi bicara subjek berkenaan
pengetua
Guru Subjek
3 Pemeriksa memuat naik markah ke dalam Minggu ke 2 / pemeriksa
SAPS selepas
peperiksaan Guru Kelas
4 Guru membuat semakan dengan murid
SELEPAS PEPERIKSAAN
BIL PERKARA JANGKA MASA TINDAKAN
S/U
5 SUP memproses markah Peperiksaan
S/U
6 Slip peperiksaan dikeluarkan untuk Peperiksaan
ditandatagani oleh Guru Kelas dan Guru Kelas
Pengetua Pengetua
Minggu ke 3
7 Guru Kelas menyediakan sampul surat Selepas peperiksaan
yang telah dilengkapi dengan alamat murid Guru Kelas
masing-masing untuk dihantar kepada ibu POP
bapa / penjaga sekiranya tidak hadir waktu
Majlis Dialog Presatsi
8 Analisis penuh peperiksaan diserahkan S/U
kepada Pengetua dan Penolong Kanan Akhir minggu ke - 3 Peperiksaan
9 Analisis diedarkan kepada Jawatan kuasa Semasa mesyuarat S/U
Peperiksaan
Kurikulum semasa mesyuarat kurikulum kurikulum SU Kurikulum
dijalankan
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
72
6. GRED PENILAIAN
GRED DAN NILAI GRED ( TINGKATAN 4 & 5 )
SKOR
SKOR
GRED MARKAH NILAI GRED PERNYATAAN IPTA MATRIK
(LAMA)
A+ 90-100 4.00 Cemerlang Tertinggi
A 80-89 3.75-3.99 Cemerlang Tinggi 18 25
A- 70-79 3.50-3.74 Cemerlang 16 23
B+ 65-69 3.00-3.49 Kepujian Tertinggi 14 21
B 60-64 2.75-2.99 Kepujian Tinggi 12 19
C+ 55-59 2.50-2.74 Kepujian Atas 10 17
C 50-54 2.00-2.49 Kepujian 8 15
D 45-49 1.50-1.99 Lulus Atas 6 13
E 40-44 1.00-1.49 Lulus 4 11
G 01-39 0-0.99 Gagal
TH 0
GRED DAN NILAI GRED ( TINGKATAN 1, 2 & 3 )
GRED MARKAH PERNYATAAN
A 80-100 Cemerlang
B 70-79 Kepujian
C 60-69 Baik
D 50-59 Memuaskan
E 40-49 Mencapai Tahap Minimum
F 01-39 Belum Mencapai tahap Minimum
TH 0
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
73
TAKWIM PEPERIKSAAN 2020
Bil Peperiksaan Instrumen Tarikh
Awam
Ujian Lisan Bertutur BM 17 – 28 Ogos 2020
Ujian Lisan Bertutur BI 1 – 11 September 2020
1 PT3 Ujian Lisan Mendengar BM 21 September 2020
Ujian Lisan Mendengar BI 22 September 2020
Ujian Bertulis PT3 28 september – 06 Oktober 2020
Ujian Bertulis
2 SPM Fasa 1 12 – 14 Oktober 2020
Fasa 2 02 – 19 November 2020
Bil Peperiksaan Dalaman Tarikh
1. TOV SPM 28 Januari – 03 Februari 2020
2. Pertengahan Tahun PT3, Ting 2 Dan Ting 1 27 April – 06 Mei 2020
3. Pertengahan Tahun SPM Dan Ting 4 20 April – 06 Mei 2020
4. Percubaan PT3 03 – 11 Ogos 2020
Fasa 1 : 20 – 23 Julai 2020
5. Percubaan SPM Fasa 2 : 17 Ogos – 17 September
2020
6 Peperiksaan Akhir Tahun Ting 4 30 September – 23 Oktober 2020
7 Peperiksaan Akhir Tahun Ting 1 dan Ting 2 11 – 21 Oktober 2020
7.0 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Cikgu Mariana Binti Deraman
( SAPS, ISIS & Pep Dalaman)
Peperiksaan SPM ( SPPMA ) Cikgu Haji Ruseli Bin Mamat
Pentaksiran PT3 Cikgu Nur Syarah Farhah Binti Mohd Noor
Semua GKMP
AJK Setiausaha Kurikulum
Semua Ketua Panitia
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Kelas
Semua Guru Mata Pelajaran
Pembantu Operasi
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
74
SENARAI TUGAS
7.1 Peperiksaan Dalaman :
7.1.1 Menentukan tarikh dan menyediakan jadual peperiksaan serta tarikh
kertas soalan disiapkan dan menyimpan kertas soalan dengan selamat
7.1.2 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas
peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.
7.1.3 Menyediakan jadual peperiksaan dalaman dan menyusun jadual
pengawasan peperiksaan dan menentukan adanya guru-guru ganti bila
diperlukan.
7.1.4 Memastikan soalan peperiksaan disemak oleh pengetua/GKMP berkaitan.
7.1.5 Bertanggungjawab mengumpul dua salinan soalan ujian / peperiksaan
untuk Bank Soalan.
7.1.6 Menentukan tarikh pemeriksaan kertas soalan diselesaikan dan
penyerahan markah kepada guru kelas
7.1.7 Menguruskan fail peperiksaan dalaman
7.2 Peperiksaan Awam:
7.2.1 Mendaftar dan mengisi borang calon yang mengambil peperiksaan awam
7.2.2 Meneliti dan melaksanakan semua kehendak panduan dan peraturan serta
pekeliling yang bersangkutan dengan Peperiksaan dan JPNT
7.2.3 Mencadangkan guru untuk bertugas sebagai Ketua Pengawas dan
7.2.4 Penolong Pengawas.
7.2.5 Memberi taklimat peperiksaan kepada murid dan guru.
7.2.6 Mengurus penyemakan borang berkomputer yang dikirim kepada calon
oleh Lembaga Peperiksaan
7.2.7 Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada murid
7.2.8 Menyediakan tempat peperiksaan dan peralatan yang diperlukan serta
pelan tempat duduk.
7.2.9 Menguruskan pendaftaran masuk peperiksaan.
7.2.10 Mengumpul salinan kertas peperiksaan dalam fail untuk rujukan
7.2.11 Menguruskan kemasukan markah ke dalam SPPMA (Penyelaras SPM)
7.2.12 Memastikan keputusan SPM dimuat naik ke dalam SAPS.
7.2.13 Menyediakan analisis keputusan peperiksan awam
7.3 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
7.3.1 Mengatur rancangan /jadual peperiksaan sekolah sesuai dengan
rancangan Lembaga Peperiksaan dan Unit Peperiksaan JPN/PPD
sepanjang tahun
7.3.2 Mendaftar kata laluan guru untuk kemasukan markah peperiksaan ke
dalam SAPS
7.3.3 Memuat naik senarai nama murid ke dalam SAPS (APDM)
7.3.4 Menyediakan anggaran perbelanjaan peperiksaan untuk tahun
berkenaan.
7.3.5 Mengawal dan menjaga alat peperiksaan dalam keadaan baik.
7.3.6 Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang
patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaannya.
7.3.7 Menilai semula rancangan peperiksaan sekolah dan mencadangkan
langkah-langkah untuk meninggikan prestasi peperiksaan sekolah.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
75
7.3.8 Menyediakan laporan analisa keputusan peperiksaan.yang telah
dijalankan setiap kali peperiksaan
7.3.9 Membentangkan prestasi peperiksaan (sekurangnya perbandingan 3
tahun) dalam mesyuarat JKS dan Projek kecemerlangan
7.3.10 Menguruskan fail-fail peperiksaan dengan lengkap
8.0 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Cikgu Suzanawaty Suraini Binti Kamal
PAJSK Setiausaha Kokurikulum
SEGAK Ketua Panitia PJK
Psikometrik Guru Kaunseling Sepenuh Masa
PBD Guru Mata Pelajaran yang terlibat
(Pentaksiran Bilik Darjah)
Semua GKMP
AJK (Latihan, Penyelarasan, Pementeron, Pemantauan)
Ketua Panitia yang terlibat
SENARAI TUGAS
8.1 Menyelaras semua kerja kursus dan ujian lisan
8.2 Melantik Pentaksir bagi setiap mata pelajaran
8.3 Menyelaras pelaksanaan Pentaksiran Sekolah
8.4 Merancang dan melaksanakan PBS secara berterusan mengikut perancangan.
8.5 Memberi taklimat pelaksanaan PBS kepada murid dan guru.
8.6 Menyelaras kemasukan markah Pentaksiran Sekolah pelajar dalam sistem
Online
8.7 Menyelaras dan menyusun jadual kerja kursus dan ujian lisan yang berkaitan
8.8 Memastikan maklumat perkembangan murid diperoleh dari semasa ke semasa.
8.9 Menilai kemajuan murid dalam pelbagai aspek.
8.10 Sentiasa mengemaskini / merekod data dan disimpan di tempat yang telah
ditetapkan untuk memudahkan pemantauan
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
76
9.0 JAWATANKUASA PROJEK PENINGKATAN AKADEMIK
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Bendahari Bendahari PIBG
Penyelaras Projek SPM GKMP Teknik & Vokasional
Setiausaha Projek SPM Cikgu Sabrina Binti Abdullah
Penolong SU Projek SPM Guru Bimbingan dan Kaunseling Tingkatan 5
(Kebajikan dan Bimbingan)
Penolong SU Projek SPM Ustaz Farid Hilmi bin Embong
(Sahsiah)
AJK Projek SPM Semua Guru Tingkatan 5
Penyelaras Projek PT3 GKMP Bahasa
Setiausaha Projek PT3 Cikgu Wan Yusnita Binti Wan Yusof
Penolong SU Projek PT3 Guru Bimbingan dan Kaunseling Tingkatan 3
(Kebajikan dan Bimbingan)
Penolong SU Projek PT3
(Sahsiah) Ustazah Minah binti Ngah
AJK Projek PT3 Semua Guru Tingkatan 3
Penyelaras Projek PRA SPM GKMP Kemanusiaan
Setiausaha Projek PRA SPM Cikgu Dalina binti Yusof
Penolong SU Projek PRA SPM
(Kebajikan dan Bimbingan) Guru Bimbingan dan Kaunseling Tingkatan 4
Penolong SU Projek PRA SPM Ustaz Zainuddin bin Abdullah
(Sahsiah)
AJK Projek PRA SPM Semua Guru Tingkatan 4
Penyelaras Projek PRA PT3 GKMP Matematik Dan Sains
Setiausaha Projek PRA PT3 Cikgu Farrah Falina binti Ahmad Sanusi
Penolong SU Projek PRA PT3 Guru Bimbingan dan Kaunseling Tingkatan 2
(Kebajikan dan Bimbingan)
Penolong SU Projek PRA PT3
(Sahsiah) Ustazah Yuhanah binti Harun
AJK Projek PRA PT3 Semua Guru Tingkatan 2
SENARAI TUGAS
8.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti yang telah dipersetujui dan dicadang oleh
semua ahli yang terlibat.
8.2 Menyediakan unjuran / projection bagi pencapaian keseluruhan mata pelajaran.
8.3 Menyediakan bajet untuk aktiviti yang dirancang.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
77
8.4 Berada bersama-sama murid semasa aktiviti dijalankan.
8.5 Mengadakan ‘post mortem’ setiap kali selepas program yang dilaksanakan
8.6 Menentukan ‘target’ yang perlu dicapai dalam peperiksaan.
8.7 Merancang program dan menyusun strategi bagi meningkatkan pencapaian
pelajar dalam peperiksaan.
8.8 Membuat penambahbaikan terhadap program yang dilaksanakan sepanjang
masa
8.9 Merancang program selepas peperiksaan dan menyusun strategi
8.10 Menyediakan program cuti terancang.
8.11 Merancang program dan menyusun jadual kelas tambahan.
8.12 Melaksanakan program kecemerlangan anjuran JPN,PPD, PIBG/sekolah.
8.13 Bekerjasama dengan kaunselor mengadakan program motivasi dan jati
diri.Menyediakan laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan dan dokumen
tersebut disimpan di bilik Dokumentasi / Galeri.
10.0 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha (Guru Media) Usatazah Nadiah Bt Ab. Ghani
Perpustakaan Usatazah Nadiah Bt Ab. Ghani
TV Pendidikan & Media Cikgu Nur Syarah Farhah binti Mohd Noor
SALC Cikgu Salwani Azlina Binti Jaafar
ICT Cikgu Nazifah Binti Abdul Aziz
Semua GKMP
AJK
Semua Ketua Panitia
SENARAI TUGAS
10.1 Merancang perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dari segi
bilangan buku, bahan sumber yang lain dan kemudahan fizikal
10.2 Merancang program / strategi bagi menggalakkan penggunaan Pusat
Sumber oleh guru dan murid.
10.3 Bekerjasama dengan jadual waktu untuk menyediakan jadual waktu
penggunaan Pusat Sumber oleh kelas.
10.4 Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi tahun yang akan datang.
10.5 Membantu merancang kempen galakan membaca dalam kalangan murid
(Nilam).
10.6 Memanggil mesyuarat JK Pusat Sumber Sekolah dari semasa ke semasa
untuk mendapatkan maklum balas daripada panitia mata pelajaran dan
untuk berBincang hal-hal berkaitan dengan pengendalian PSS.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
78
10.7 Memberi segala bantuan kepada guru-guru yang perlukan khidmat Pusat
Sumber.
10.8 Mewujudkan satu sistem penyebaran maklumat kepada guru-guru
khasnya tentang bahan-bahan baru yang boleh digunakan oleh guru-guru.
10.9 Menyediakan jadual bertugas murid-murid yang bertanggungjawab
(Pengawas PSS) bagi kebersihan bilik-bilik dan masa bertugas di PSS.
10.10 Memastikan penggunaan dan perkhidmatan direkod
10.11 Bertanggungjawab terhadap pelantikan Pengawas PSS melalui pemilihan
oleh Jawatankuasa PSS.
10.12 Bertanggungjawab bagi pembelian dan penyimpanan stok PSS.
10.13 Mengkelaskan buku dan menjalankan kerja-kerja memperoses buku
10.14 Memastikan segala buku/bahan/alat disusun dengan teratur dan rak-rak
dilabel dengan kemas dan bersistematik.
10.15 Menyimpan rekod dan kemaskinikan segala bahan serta bahan dalam
bilik simpanan yang selamat.
10.16 Berusaha memperluaskan lagi perkhidmatan dengan menambahkan
rakaman-rakaman audio/video dan alat-alat ‘hard-ware’ mengikut
keperluan dan kemampuan kewangan.
10.17 Bertanggungjawab bagi pembelian buku dan alatan perolehan untuk buat
penyimpanan stok Pusat Sumber.
11.0 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Cikgu Wan Yusnita Binti Wan Yusof
Penolong Setiausaha Guru Media
Semua guru Panitia Bahasa Melayu
AJK Semua guru Panitia Bahasa Inggeris
Semua AJK Guru Pusat Sumber
SENARAI TUGAS
11.1 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit dan maklum balas
mesyuarat.
11.2 Mengadakan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan NILAM.
11.3 Menyediakan buku projek NILAM.
11.4 Menggalakkan pelajar menggunakan kemudahan PSS dan Perpustakaan.
11.5 Menggalakkan pelajar menyertai pertandingan
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
79
12.0 JAWATANKUASA ICT & GOOGLE CLASSROOM
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras ICT Cikgu Nazifah Binti Abdul Aziz
Semua GKMP
AJK Semua Ketua Panitia
Semua Guru Tingkatan
SENARAI TUGAS
12.1 Menyelia penggunaan bilik ICT
12.2 Menyelaras pelaksanaan ICT seperti Komputer Dalam Pendidikan (KDP)
12.3 Menyebarkan perkembangan terkini tentang ICT kepada guru, staf dan pelajar
12.4 Menyediakan jadual waktu penggunaan makmal komputer
12.5 Menyediakan peraturan penggunaan makmal komputer
12.6 Menguruskan stok, inventori dan harta modal
12.7 Merancang dan melaksanakan program perkembangan guru, staf dan murid-
murid
13.0 JAWATANKUASA MAJALAH & BULETIN SESTER
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Cikgu Jefri Bin Isa
Bendahari Bendahari PIBG
Setiausaha Dokumentasi
AJK Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Urusetia Sidang Redaksi Pelajar
SENARAI TUGAS
13.1 Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan buletin bulanan dan majalah
sekolah.
13.2 Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek buletin
bulanan dan majalah sekolah.
13.3 Menentukan mutu dan reka bentuk majalah serta ’dummy’ untuk pemilihan.
13.4 Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga majalah sekolah diterbit dan
diedarkan serta jadual kerja buletin dari awal bulan hingga akhir bulan.
13.5 Menyediakan anggaran belanjawan.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
80
13.6 Menguruskan segala surat menyurat yang diperlukan serta kata aluan daripada
individu tertentu.
13.7 Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah
untuk dimuatkan ke dalam majalah.
13.8 Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan
murid.
13.9 Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai sumber kewangan.
13.10 Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam
majalah.
13.11 Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pencetak dan
bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi
sehingga sempurna.
13.12 Menguruskan pengedaran majalah kepada murid, guru, pengiklan dan lain-lain
agensi.
14.0 LAMAN FACEBOOK RASMI & WEB SEKOLAH
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras Cikgu Jefri Bin Isa
Penolong Penyelaras Pen.Pegawai Teknologi Maklumat
Setiausaha Majalah
AJK Setiausaha Dokumentasi
Crew TV Pendidikan
SENARAI TUGAS
14.1 Membangunkan Laman Web dan Facebook SESTER agar program ICT dapat
dimanfaatkan dan mencapai matlamatnya.
14.2 Memantau pembangunan WEB sekolah bersama Kelab ICT murid
14.3 Membuat pemantauan kepenggunaan komputer oleh guru, staf serta murid.
14.4 Memastikan setiap laporan aktiviti ICT sekolah dikumpulkan untuk pemantauan
pihak pengurusan dari semasa ke semasa.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
81
15.0 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI GURU (PBPPP) & STAFF (LNPT)
Pengerusi Pengetua
Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran
Urusetia Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Kanan HEM
AJK Penolong Kanan Kokurikulum
GKMP Bahasa
GKMP Kemanusiaan
GKMP Sains dan Matematik
GKMP Teknik dan Vokasional
SENARAI TUGAS
15.1 Mengadakan taklimat guru dan kakitangan berkenaan kaedah penilaian
secara berkala
15.2 Menyediakan jadual/perancangan penjajaran masa untuk proses penilaian.
15.3 Melantik PP1 dan PP2 memastikan penilaian dilaksanakan mengikut
prosedur ditetapkan
15.4 Mengadakan mesyuarat penyelarasan markah selepas penilaian.
16.0 JAWATANKUASA DATA MAKLUMAT SEKOLAH
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Cikgu Wan Afidah Binti Wan Ali
Penolong Setiausaha Cikgu Mariana Binti Deraman - APDM
Semua GKMP
AJK Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha LADAP
Setiausaha Disiplin
Setiausaha Aset
Guru Bimbingan dan Kaunseling
SENARAI TUGAS
16.1 Mengemaskinikan maklumat murid, guru dan kakitangan.
16.2 Menyediakan data enrolmen pelajar, penyata bulanan murid dan guru
16.3 Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan
(verifikasi),penentusahan dan penganalisisan data sekolah
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
82
16.4 Menyemak data kedatangan murid pada setiap hujung bulan
16.5 Membantu pihak pengurusan dalam menyelia:
- e-G Tukar, e-Operasi, SPS, EMIS, HRMIS,SAPS,ISIS,SSDM,
- Lain-lain data sekolah, guru dan murid setiap tahun.
16.6 Menghantar maklumat yang diperlukan oleh KPM / JPN / PPD dari semasa ke
semasa
(Rujuk Senarai Tugas Jawatankuasa Data)
17.0 JAWATANKUASA MBMMBI
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha GKMP Bahasa
GKMP Sains Matematik Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Panitia Sains Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Ketua Panitia Matematik Guru Penyelaras IT
SENARAI TUGAS:
17.1 Merangka dan melaksana keseluruhan program MBMMBI di sekolah
17.2 Merancang dan melaksanakan program berkaitan dengan Memartabatkan
Bahasa Melayu dan Memperkasakan Bahasa Inggeris ( MBMMBI ).
17.3 Membangunkan dasar MBMMBI sekolah agar dapat dilaksana dan
mencapai matlamatnya.
17.4 Melaksanakan program yang dirancang oleh KPM dan JPN berkaitan
dengan MBMMBI.
17.5 Menyediakan laporan program MBMMBI sekolah
18.0 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha GKMP Bahasa
GKMP Sains Matematik Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Panitia Sains Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Ketua Panitia Matematik Guru Penyelaras IT
SENARAI TUGAS:
18.1 Merangka dan melaksana keseluruhan program DLP di sekolah
18.2 Merancang dan melaksanakan program berkaitan dengan DLP
18.3 Membangunkan dasar DLPsekolah agar dapat dilaksana dan mencapai
matlamatnya.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
83
18.4 Melaksanakan program yang dirancang oleh KPM dan JPN berkaitan
dengan DLP
18.5 Menyediakan laporan program DLP sekolah
19.0 JAWATANKUASA PEMANTAU MELINDUNGI MASA INSTRUKTIONAL (MMI)
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Urusetia Setiausaha Jadual Waktu
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
AJK Penolong Kanan Kokurikulum
Semua GKMP
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Semua Ketua Panitia
SENARAI TUGAS
19.1 Merupakan ‘Task Force’ untuk memastikan PdP berjalan mengikut jadual
waktu yang ditetapkan
19.2 Memastikan pembelajaran murid tidak terganggu walaupun ketiadaan guru.
19.3 Menyediakan jadual pemantauan.
19.4 Murid diberikan latihan khas sekiranya mereka terlibat dengan aktiviti luar
19.5 Menyelaras dan membuat pemantauan penggunaan modul relief oleh guru
ganti
19.6 Memastikan guru melakukan persediaan sebelum mengikuti kursus /
mesyuarat / kerja-kerja luar atas arahan KPM, SBP, JPN mahupun PPD
serta agensi luar yang mendapat kebenaran KPM
20.0 JAWATANKUASA PEMANDU i-THINK
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha GKMP Teknik dan Vokasional
Setiausaha JKS
AJK Semua GKMP
Semua Ketua Panitia
SENARAI TUGAS
20.1 Memastikan kemahiran i-THINK dilaksanakan semasa pembelajaran.
20.2 Mengadakan LADAP i-THINK kepada guru-guru.
20.3 Membuat pembudayaan i-THINK di sekolah.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
84
JAWATANKUASA PEMANDU KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI
21.0
(KBAT)
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha GKMP Sains & Matematik
Setiausaha Kurikulum
AJK Semua GKMP
Semua Ketua Panitia
SENARAI TUGAS
21.1 Memastikan kemahiran KBAT dilaksanakan semasa pembelajaran.
21.2 Mengadakan LADAP KBAT kepada guru-guru.
21.3 Membuat pembudayaan KBAT di sekolah.
22.0 JAWATANKUASA PEMANDU TIMSS DAN PISSA
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha GKMP Sains & Matematik
Urusetia Penyelaras ICT
Semua Ketua Panitia Sains
AJK Semua Ketua Panitia Matematik
Semua Ketua Panitia Bahasa Melayu
Semua Ketua Panitia Inggeris
SENARAI TUGAS
22.1 Memastikan kemahiran TIMSS dan PISSA dilaksanakan semasa pembelajaran.
22.2 Mengadakan LADAP TIMSS dan PISSA kepada guru-guru.
22.3 Membuat pembudayaan TIMSS dan PISSA di sekolah
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
85
23.0 JAWATANKUASA KAKITANGAN PELAKSANA
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir
Semua GKMP
AJK Penolong Jurutera
Pen.Pegawai Teknologi Maklumat
Penyelia Asrama
Pembantu Tadbir
Pembantu Makmal
Pembantu Operasi Pejabat
SENARAI TUGAS
23.1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kakitangan.
23.2 Mempastikan keadaan keceriaan pejabat berada dalam keadaan baik dan
kondusif.
23.3 Mempastikan khidmat kaunter memuaskan.
23.4 Mempastikan peralatan pejabat dan makmal mencukupi.
23.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengetua.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
86
BIL NAMA / JAWATAN MASA SENARAI TUGAS
Pentadbiran
1 Ketua Pembantu - Penyeliaan tugas dan urusan perkhidmatan AKP dan
Tadbir (N22 ) kakitangan swasta.
- Penyeliaan dan Pemantauan urusan kewangan
PUAN MUNIRAH sekolah
BINTI AZIZ - Urusetia / Setiausaha Sebut Harga
- Menyediakan Laporan Aset Alih Kerajaan
- Penyeliaan Stok Aset dan Inventori Sekolah
- Penyeliaan dan penyemakan Buku Rekod
Perkhidmatan
- Urusetia PBPPP dan LNPT
- Tugas lain yang diarah oleh Pengetua
-
Kewangan
Masa kerja : 8.00 am – 5.00 pm
Masa rehat : 1.00 pm – 2.00 pm
- Menyemak & memperaku sistem aplikasi iGFMAS
- Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan /
Laporan Vot
- Menyedia Bajet & Penyata Akaun Tahunan Sekolah
- Menyelenggara Buku Vot Belanja Mengurus
- Menyemak kenyataan Tuntutan Perjalanan dan Elaun
Lebih Masa (ELM) setiap bulan dan elaun keluar
stesen
- Menyelenggara Panjar Wang Runcit
- Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
- Menguruskan kad TNG dan Kad Minyak kenderaan
- Menunaikan cek bagi pihak pengetua
Kewangan
2 Pembantu Tadbir - Menyelenggara & penyedia sistem aplikasi iGFMAS
(W19)( Kewangan ) (Terimaan Waran, Borang Pesanan, Baucer Bayaran)
- Menyelenggara sistem eSPKWS (Buku Tunai, KWK,
PUAN EMMYLINE KWS, Akaun Subsidiari, Buku Tunai Panjar Wang
BINTI ROTOP Runcit)
- Menyelenggara Buku Tunai & Subsidiari Akaun SUWA
dan Kumpulan Wang Kerajaan
- Penyediaan Nota Minta dan Pesanan Sekolah ( L.O)
- Penyediaan penyata penyesuaian bank
- Pungutan sewa kantin
- Penyediaan tuntutan program sekolah
- Menyelenggara Daftar Buku Resit, Pesanan Kerajaan,
Buku Cek dan Daftar sewa kantin
Masa kerja : 7.30 am – 4.30 pm
Masa rehat : 12.00 pm – 1.00 pm
- Penyediaan eSPKWS
- Menyediakan Tuntutan Perkapita PCG
- Penyediaan Tuntutan Murid Projek Khas
- Penyediaan sestem e-terimaan
- Penyediaan Baucer Jurnal dan Pemungut
- Penyediaan Penyata Akaun Belum Diaudit
- Memasukkan wang kutipan ke Bank (arahan Pengetua)
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
87
3 Pembantu Tadbir Urusan Hal Ehwal Pentadbiran & Perkhidmatan
(N19) - Urusan Pelantikan & Pengesahan (Sistem eProper)
(Perkeranian/Operasi) - Urusan Pengurusan Cuti
- Urusan merekod kenyataan cuti ke dalam Buku Rekod
CIK NORAZLINA Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
BINTI ABU BAKAR Masa rehat : 1.00 pm – 2.00 pm Masa kerja : 8.00 am – 5.00 pm - Urusan HRMIS (Pentadbir HRMIS)
- Menerima dan merekod Stok
- Membantu PKP berkaitan urusan PBPPP
- Membantu KPT berkaitan urusan Laporan Nilaian
Prestasi Tahunan (LNPT)
- Urusan Kenaikan Pangkat (ePangkat dan manual)
- Urusan Persaraan Guru
- Menguruskan permohonan pinjaman perumahan/
komputer/kenderaan kakitangan
- Urusan Permohonan Guru Ganti
- Urusan permohonan keluar negara
- Mengisi laporan e-kehadiran pelajar
- Mengisi laporan e-kehadiran guru
- Penyediaan tuntutan pindah stesen
- Membantu urusan Pengambilan Murid Tingkatan 1 dan
4 (S3P)
- Urusan taip menaip yang diarahkan oleh pihak
pengurusan (Pengetua dan PKP)
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
4 Pembantu Tadbir Urusan Hal Ehwal Perkhidmatan
(N19)
(Perkeranian/Operasi) Urusan Gaji :-
- Penyediaan Penyata Perubahan gaji dan elaun (Kew.8)
PUAN ROLIZA BINTI - Menguruskan Hal Ehwal bayaran Gaji, Elaun, Upah,
KUNING Masa rehat : 1.00 pm – 2.00 pm Masa kerja : 8.00 am – 5.00 pm KWSP dan lain-lain potongan.
- Menyediakan Penyata Majikan LHDN (Borang E)
- Menyediakan perubahan gaji SG20
- Urusan Merekod Perkhidmatan pegawai ke dalam Buku
Rekod Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
- Urusan perlantikan dan perletakan warden
- Urusan Persaraan AKP
- Urusan permohonan menduduki / keluar rumah guru.
- Menguruskan tuntutan perubatan/laporan perubatan
- Urusan taip menaip yang diarahkan oleh pihak
pengurusan (PKKO)
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
88
5 Pembantu Operasi Urusan Hal Ehwal Kaunter Pejabat
(N11) - Urusan hal ehwal kaunter semasa 8 pagi hingga 5
petang
PUAN ROZITA BINTI - Menyelia urusan rekod / laporan di kaunter kepada
JUSOH Rehat 12.00pm – 1.00 pm Kerja: 8.00am – 5.00 pm pentadbir
- Penyambut tetamu, posmen, pembekal, ibu bapa
- Menyambut dan menyambungkan telefon dari luar
- Menerima surat serahan tangan / pos
- Membuka dan mencetak email rasmi sekolah /
pengetua
- Merekod dan menghantar surat untuk di minit
Pentadbir dan memfailkan / minit surat
- Surat menyurat pelajar kepada ibu bapa
- Urusan permohonan pertukaran pelajar ke sekolah
Harian
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, PK dan KPT.
- Kawalan keluar masuk murid ke pejabat.
- Membantu penggunaan mesin riso dan fotostat
- Menaip sijil berhenti sekolah dan surat akuan murid SPM
- Menaip surat-surat dan borang berkaitan pelajar
- Urusan taip menaip yang diarahkan oleh pihak
pengurusan (PKHEM)
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
6 Pembantu Operasi Urusan Hal Ehwal Kaunter Pejabat
(N14) - Urusan hal ehwal kaunter semasa 8 pagi hingga 5
petang
ENCIK ZAKARIA BIN - Mengedar surat-surat kepada guru dan AKP
KASSIM Rehat : 1.00 pm – 2.00 pm Kerrja : 8.00 am – 5.00 pm - Menyelia urusan rekod/laporan di kaunter kepada
pentadbir
- Penyambut tetamu, posmen, pembekal, ibu bapa
- Menyambut dan menyambungkan telefon dari luar
- Kawalan keluar masuk murid ke pejabat.
Bertugas di Bilik Kebal
- Mencetak kertas soalan peperiksaan, latihan, urusan
pejabat
- Menyelia penggunaan mesin riso dan fotostat
- Bainding dan laminating urusan rasmi pejabat
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
89
Bertugas di Makmal Fizik
7 Pembantu Makmal - Menyediakan peralatan dan bahan sains P&P / ujikaji
(C22) - Menguruskan stok Induk dan stok dalaman makmal
fizik
ENCIK ZAKARIA BIN - Serta tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
NAWANG
8 Pembantu Makmal Bertugas di Makmal Kimia
(C19) - Menyediakan peralatan dan bahan sains P&P / ujikaji
- Menguruskan stok Induk dan stok dalaman makmal
MHD FAUZI BIN MHD kimia
SHARIFF - Serta tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
9 Pembantu Makmal Bertugas di Makmal Biologi
(C19) - Menyediakan peralatan dan bahan sains P&P / ujikaji
PUAN NORAINI BINTI - Menguruskan stok Induk dan stok dalaman makmal
SEMAN Masa rehat : 1.00 pm – 2.00 pm Masa kerja : 7.30 am – 4.30 pm fizik
- Serta tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
Bertugas di Makmal Sains
10 Pembantu Makmal - Menyediakan peralatan dan bahan sains P&P / ujikaji
(C19) - Menguruskan stok Induk dan stok dalaman makmal
biologi
PUAN WAN - Serta tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
AIDAWATI BINTI
WAN ARIF
Bertugas di Bilik Komputer
11 Penolong Pegawai
Teknologi Maklumat 1. Menguruskan menyelenggara kemudahan ICT,
perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan
( FA29) oleh KMP/JPN/PPD/SBP serta menyelesaikan
masalah teknikal berikut : -
PUAN NOOR
HAFIZAH BINTI Masa rehat : 1.00 pm – 2.00 pm Masa kerja : 8.00 am – 5.00 pm Pemeriksaan dan penyenggaraan kelengkapan ICT
JUSOH@RAZALI yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama,
komponen-komponen dan aksesori ICT.
2. Meja Bantuan Aras 1 (Menerima aduan dan
mengenalpasti awal kerosakan). Laporkan sebarang
masalah kerosakan dalam sistem STS.
3. Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk
guru dan membantu mereka sewaktu
menggunakannya dalam PdPc.
4. Menyediakan keperluan perolehan ICT untuk
pengurusan sekolah.
5. Urusan stok aset dan inventori peralatan ict sekolah.
6. Bertugas di pejabat selepas waktu persekolahan.
7. Pentadbir sistem e-Perolehan dan GPKI
8. Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
90
12 Penolong Jurutera Bertugas di Pejabat Sekolah
( JA29 ) - Penyelenggaraan Bangunan Sekolah, Asrama dan
Kuarters Pengetua/Penolong Kanan/kakitangan/guru
ENCIK MOHAMMED - Penyelenggaraan Paip, penghawa dingin, kunci dan
SHAHROL RIZAM BIN lain-lain kerosakan kecil yang dilaporkan
WAHAB Masa rehat :1.00 pm – 2.00 pm Masa kerja :7.30 am – 4.30 pm - Penyelenggaraan Elektrik dan PA sistem seluruh
kawasan
- Memantau penyelenggaraan Kenderaan
- Urusan stok aset dan inventori Juruteknik
- Tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
13 Pemandu (H11) Bertugas Di Garaj Pemandu (Bas dan Coaster)
- Menghantar Pelajar ke Klinik setiap hari
ENCIK ZULKAPHA (Bersedia di Pejabat pada jam 8.30 pagi & 2.30
BIN ENGAH petang)
- Membawa Pelajar hanya yang diluluskan oleh
Pengetua
14 Pemandu (H11) dalam Rekod Tempahan Pengangkutan
- Penyelenggaraan, Kebersihan dan Keselamatan
ENCIK MOHD SABRI Kenderaan.
BIN SALLEH - Merekodkan perjalanan dalam Buku Log Kenderaan
Masa kerja : 8.00 am – 5.00 pm - Membuat Laporan Kerosakan kepada Juruteknik
- Mengisi Minyak kenderaan
15 Pemandu (R3) - Tugas lain diarahkan oleh Pengetua
ENCIK MAZLAN BIN Bertugas di Pejabat Sekolah
MOHD (JIKA TIADA PENGGUNAAN KENDERAAN BAS/VAN)
- Bersama Juruteknik membuat Penyelenggaraan
kerosakan kecil di bangunan Sekolah, Asrama dan
Kuarters seperti paip, kunci, tombol pintu, ganti cermin
tingkap dan lain-lain
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
91
PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
92
CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PENGETUA
MOHAMAD RAFI BIN OMAR
PENOLONG KANAN HEM
MD. ALMEIDA BIN MOHD
KETUA WARDEN SEKTOR SAHSIAH PENYELARAS SEKTOR GURU BIMBINGAN
SISTEM RUMAH KEBAJIKAN & KAUNSELING SEKTOR 3K KELAS
SETIAUSAHA PENYELARAS KETUA BIASISWA PENYELARAS KECERIAAN DAFTAR
WARDEN BADAR PENYELIA PRS
ASRAMA SISTEM
RUMAH
SPBT
BIRO BIRO DISIPILIN DISIPLIN PENYELARAS KESIHATAN GURU
AKADEMIK & SAHSIAH PENYELIA JATI DIRI KELAS
ASRAMA
KETUA
GURU KANTIN
PENGAWAS
BIRO BIRO RUMAH PENYELARAS KESELAMATAN
KEROHANIAN MAKANAN SEKOLAH
SELAMAT
PERHIMPUNAN
BIRO BIRO SUKAN, RASMI PROJEK
PENGINAPAN RIADAH DAN KHAS SIARAYA
& DOBI REKREASI GURU PENYELARAS
RUMAH KELUARGA
BADAR LESTARI SBP
BANTUAN
BIRO BILIK KHAS
BIRO KESIHATAN &
ANUGERAH
ASRAMA KEBERSIHAN GURU GURU SLAD
TERBILANG PENYANYANG BAKEP
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
BIRO PPDA
KEBAJIKAN & 93
ASRAMA
CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PENGETUA
MOHAMAD RAFI BIN OMAR
PENOLONG KANAN HEM
MD. ALMEIDA BIN MOHD
KETUA WARDEN SEKTOR SAHSIAH PENYELARAS SEKTOR GURU BIMBINGAN
SISTEM RUMAH KEBAJIKAN & KAUNSELING SEKTOR 3K KELAS
SETIAUSAHA PENYELARAS KETUA BIASISWA PENYELARAS KECERIAAN DAFTAR
WARDEN BADAR PENYELIA PRS
ASRAMA SISTEM
RUMAH
SPBT
BIRO BIRO DISIPILIN DISIPLIN PENYELARAS KESIHATAN GURU
AKADEMIK & SAHSIAH PENYELIA JATI DIRI KELAS
ASRAMA
KETUA
GURU KANTIN
PENGAWAS
BIRO BIRO RUMAH PENYELARAS KESELAMATAN
KEROHANIAN MAKANAN SEKOLAH
SELAMAT
PERHIMPUNAN
BIRO BIRO SUKAN, RASMI PROJEK
PENGINAPAN RIADAH DAN KHAS SIARAYA
& DOBI REKREASI GURU PENYELARAS
RUMAH KELUARGA
BADAR LESTARI SBP
BANTUAN
BIRO BILIK KHAS
BIRO KESIHATAN &
ANUGERAH
ASRAMA KEBERSIHAN GURU GURU SLAD
TERBILANG PENYANYANG BAKEP
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
BIRO PPDA
KEBAJIKAN & 93
ASRAMA
DASAR HAL EHWAL MURID SESTER
1. PENDAHULUAN
Dasar Hal Ehwal Murid ini bertujuan menerapkan nilai jati diri, kasih sayang
dalam kalangan warga sekolah bagi melahirkan murid yang berhemah dan
bertimbang rasa dalam kehidupan bermasyarakat supaya menjadi garis
panduan bagi setiap murid tentang sahsiah diri yang perlu dipatuhi oleh mereka
semasa menjadi murid sekolah ini. Diharapkan dengan kerjasama semua dapat
membentuk murid-murid lebih bertanggungjawab (responsibility) dan akauntabel
(accountability) dengan berfikiran positif dan saling menghormati dalam
kalangan warga sekolah.
2. MATLAMAT
2.1 Melahirkan murid berakhlak mulia, berbudi bahasa, bersopan santun dan
toleransi kendiri;
2.2 Mewujudkan semangat kekitaan dan sentiasa berusaha mencari
kecemerlangan dalam hidup;
2.3 Menghormati ibu bapa, guru dan pemimpin serta menyayangi yang muda
dan menghormati yang tua;
2.5 Melahirkan ahli masyarakat yang seimbang, bersepadu dari segi rohani
dan jasmani dan
2.6 Melahirkan perasaan taat setia kepada sekolah dan negara .
3. DASAR HAL EHWAL MURID
3.1 Setiap murid hendaklah mematuhi setiap peraturan berkaitan dengan
sekolah, yang dikeluarkan dalam Buku Peraturan Sekolah, yang
dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan
Negeri dan mana-mana pihak yang berwajib.
3.2 Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan
Penolong Kanan Kokurikulum berhak dan pada bila-bila masa memantau
mana-mana kawasan sekolah.
3.3 Setiap murid hendaklah mengamalkan pekerti mulia, pergaulan sihat dan
menjauhi semua budaya yang bertentangan dengan adab sopan dan
syariat.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
94
3.4 Setiap murid hendaklah pada setiap masa menghormati guru-guru,
kakitangan sekolah, pengawas, ketua kelas, pemimpin / ketua-ketua
pasukan beruniform, persatuan dan seumpamanya.
3.5 Kutipan wang / yuran persatuan, badan beruniform dan lain-lain hanya
dibolehkan dengan mendapat kebenaran guru penasihat yang berkenaan
dan di bawah pengetahuan Pengetua, wang kutipan perlulah diserahkan
dengan kadar segera kepada mana-mana guru untuk tujuan
penyimpanan.
3.6 Sentiasa berusaha meningkatkan imej SESTER sebagai sebuah sekolah
yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.
3.7 Mana-mana murid atau kumpulan murid yang didapati melanggar mana-
mana peraturan ini boleh dikenakan tindakan disiplin dan dihukum
mengikut Garis Panduan Tindakan Disiplin dan Salah Laku (tertakluk
kepada School (General ) Regulations 1951, Ordinan Pelajaran, 1957 –
Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959 dan Pekeliling-
pekeliling Ikhtisas yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dari
semasa ke semasa) SERTA tidak dibenarkan mewakili sekolah dalam
aktiviti luar.
3.8 Semua guru adalah Guru Kaunseling (bimbingan)
3.9 Semua guru adalah Guru Disiplin
3.10 Hukuman yang diambil oleh pihak sekolah apabila murid disabitkan
dengan kesalahan:
i. Nasihat
ii. Amaran
iii. Rotan
iv. Gantung Sekolah
v. Buang Sekolah
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
95
1.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Cikgu Rozazat Bin Ramli
Semua GKMP
AJK Setiausaha Disiplin
Penyelaras Badan Pengawas
Setiausaha Dakwah dan Kerohanian
Setiausaha Kebajikan & Bantuan Pelajar
Setiausaha Biasiswa
Setiausaha SPBT
Setiausaha Kesihatan
Setiausaha Kantin
Setiausaha Pendaftaran & Rekod Murid
Setiausaha Projek Khas
Setiausaha Pendidikan Pencegahan Dadah
Setiausaha 3K
Setiausaha Sekolah Selamat
Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa
SENARAI TUGAS
1.1 Menetapkan garis panduan dan rancangan Pelan Tindakan, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi pengurusan HEM
1.2 Melibatkan semua guru untuk memberi pandangan dalam menggubal peraturan
sekolah. Jika perlu, akan mengkaji semula dari semasa ke semasa.
1.3 Memastikan masalah kebajikan murid dititikberatkan oleh semua warga sekolah
agar dapat memberikan bantuan atau bimbingan untuk menanganani isu
berkenaan.
1.4 Membincang dan menerima pandangan / cadangan daripada murid, guru dan ibu
bapa mengenai hal-hal berkaitan sahsiah, ketrampilan serta kehidupan mereka
di sekolah dan asrama.
1.5 Mempertingkatkan mutu disiplin murid ke tahap yang lebih baik melalui program
pencegahan dan penguatkuasaan peraturan sekolah.
1.6 Memberi bimbingan dalam panduan perihal pelantikan barisan pemimpin murid .
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
96
SEKTOR PENGURUSAN SAHSIAH
2.0 JAWATANKUASA DISIPLIN MURID
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Ustaz Farid Hilmi Bin Embong
Semua GKMP
AJK Penyelaras Badan Pengawas
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru BADAR
SENARAI TUGAS
2.1 Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
pekeliling KPM dan JPN serta surat siaran daripada PPD.
2.1 Memastikan semua peraturan sekolah dipatuhi oleh pelajar.
2.2 Membantu Lembaga Disiplin untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-
kesalahan serius yang boleh membawa hukuman/ tindakan/ tindakan susulan.
2.3 Setiausaha Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat untuk
membincang kes-kes mengenai disiplin serta tindakan susulan.
2.4 Bersidang untuk memutuskan kes-kes salahlaku berat yang membawa hukuman
gantung dan buang sekolah
2.5 Menguruskan surat-surat aku janji murid dan surat jaminan dari ibubapa-penjaga.
2.6 Memastikan semua rekod disiplin pelajar sentiasa kemas kini dan menyediakan data
dan maklumat disiplin kepada PPD /JPNT / KPM jika diminta.
2.7 Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
2.8 Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung dengan kes-kes yang
serius seperti rokok, dadah, kumpulan haram, peras ugut, gejala sosial dan zina
2.9 Bekerjasama dengan Pengawas Sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin
murid.
2.10 Sentiasa bekerjasama dalam pemilihan pengawas, dengan mengadakan temuduga
dan seterusnya mendapat kelulusan pengetua
2.11 Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya.
2.12 Menjalankan rondaan untuk memastikan keadaan dalam keadaan selamat tanpa
pelanggaran disiplin.
2.13 Bekerjasama dengan semua guru (semua guru adalah guru disiplin) dalam
memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh murid.
2.14 Menyedia dan membekal data dan maklumat disiplin kepada PPD / JPN / KPM
2.15 Merancang dan mengadakan program yang bersesuaian ke arah kepemimpinan,
kebertanggungjawab terhadap tugas serta menanam kejelekitan hubungan sesama
mereka.
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
97
3.0 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN DAN MAJLIS RASMI
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras Cikgu Sabrina Binti Abdullah
Penolong Jurutera
AJK Guru Bertugas Mingguan
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Disiplin
Guru Pengawas
SENARAI TUGAS
3.1 Bertanggungjawab memastikan pelajar dalam keadaan tenang, tidak menyampuk
penceramah bercakap, tidak tidur semasa perhimpunan atau majlis-majlis di
dewan.
3.2 Memastikan sediakan kerusi guru, kelengkapan siaraya dan lain-lain untuk setiap
perhimpunan di dewan, dataran perhimpunan atau surau dengan bantuan
pengawas
3.3 Melatih pelajar sebagai pengerusi majlis, pembaca ikrar, pengibar bendera dan
doa.
3.4 Memastikan majlis perhimpunan atau majlis rasmi berjalan lancar dan teratur.
4.0 BADAN PENGAWAS SEKOLAH
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras Cikgu Nurlina Binti Isa Binti Isa
Penolong Penyelaras Cikgu Sabrina Binti Abdullah
Guru Bimbingan kaunseling
AJK
Setiausaha Disiplin
Setiausaha Dakwah dan Kerohanian
Warden Asrama
SENARAI TUGAS:
4.1 Membuat pemilihan pengawas dengan mengadakan temuduga dan
membuat perlantikan pengawas sekolah.
4.2 Menguatkuasakan peraturan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.
4.3 Mencatat dan merekod salahlaku pelajar dan menyediakan fakta-fakta
kesalahan pelajar dengan lengkap untuk tindakan Badan Disiplin.
4.4 Menguruskan perhimpunan rasmi dan mingguan sekolah.
4.5 Bertindak sebagai suara pelajar untuk mengemukakan masalah serta
kebajikan pelajar – (Menjadi penghubung dua hala – pihak sekolah dan
pelajar)
________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
98
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search