BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2009

4.6 Menjadi’role model’ kepada pelajar
4.7 Membantu pihak sekolah dalam menangani masalah salah laku disiplin yang
berlaku yang melibatkan pelajar
4.8 Merancang program kepimpinan dan
4.9 Bermesyuarat sekurang-kurangnya 1 kali untuk Dua bulan bersama
Pengurusan Sekolah untuk dialog tahap disiplin murid terkini.
4.10 Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti yang dapat membantu
meningkatkan kualiti diri dan daya kepimpinan pengawas.
4.11 Membimbing dan memastikan pengawas menjalankan tugas dengan baik
dan membantu pihak sekolah menguatkuasakan undang-undang dan
peraturan sekolah.
4.12 Semua Pengawas menjadi ahli Kelab Pencegahan Jenayah



5.0 JAWATANKUASA DAKWAH DAN KEROHANIAN
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Nadiah Bt Ab. Ghani
Ahli Panitia Pendidikan Islam
AJK Ahli Panitia Bahasa Arab

SENARAI TUGAS


5.1 Merancang pembangunan insan kamil dan melaksanakan program Nadwah
Islamiah.
5.2 Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam serta Penghayatan bulan
Ramadhan.
5.3 Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjur oleh agensi luar.
5.4 Memantau kebersihan, keceriaan dan keselesaan di surau sekolah
5.5 Merancang dan melaksanakan aktiviti pembangunan agama dan dakwah di
sekolah.
5.6 Menguruskan dan melatih pemmpin murid untuk pelaksanaan solat zohor
berjemaah serta program bacaan Yaasin pagi Khamis.












________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
99

6.0 JAWATANKUASA GURU PENYAYANG – MENTOR MENTEE

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Lotfiah Binti Che Mat
Penyelaras Tingkatan
AJK Pengerusi Kelab Guru

Penyelaras Badan Pengawas
Guru Bertugas Harian

SENARAI TUGAS

6.1 Membudayakan konsep Guru Penyayang yang memiliki sifat kepedulian
(concern) terhadap setiap perkara yang berkaitan dengan muridnya (every
child matters) dengan cara mengamalkan nilai kasih sayang, bersikap mesra,
mengambil berat, berbudi bahasa, saling menghormati, sentiasa ceria,
prihatin dan sabar.
6.2 Membudayakan amalan penyayang merupakan sifat profesional guru dalam
perhubungannya dengan murid, ibu bapa, komuniti dan masyarakat.
6.3 Pelaksanaan Guru Penyayang hendaklah berterusan serta merupakan
budaya guru. Ia akan dilaksanakan berdasarkan pelan jangka pendek dan
jangka panjang secara berfasa. Bagi fasa pertama pelaksanaannya, guru-
guru hendaklah melaksanakan tiga aktiviti berikut;
6.3.1 Mengalu-alukan kehadiran murid
6.3.1.1 Guru mengalu-alukan murid di awal perhimpunan pagi.
6.3.1.2 Guru mengambil peduli terhadap murid semasa di sekolah
6.3.2 Mentor Mentee mengikut rumah
6.3.2.1 Sesi ramah mesra
6.3.2.2 Sesi makan bersama
6.3.2.3 Meraikan hari lahir
6.3.2.4 Bimbingan hala tuju hidup
6.3.2.5 Lawatan/ziarah keluarga
6.3.2.6 Sesi perkongsian masalah
6.3.3 Penghargaan murid
6.3.3.1 Hari lahir murid
6.3.3.2 Sambutan Hari Kanak-kanak
6.3.3.3 Perayaan-perayaan utama mengikut kaum seperti Hari Raya,
Tahun Baru Cina, Deepavali,
6.4 Merangka program/aktiviti harian dan melaksanakannya mengikut jadual
dan takwim
6.5 Membuat laporan program dan aktiviti sebagai rujukan dan dokumentasi.
6.6 Membuat suasana persekitaran sekolah mood ”guru penyayang” seperti
poster, bunting, kata-kata dalam kelas dan sebagainya.



________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
100

7.0 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH & ROKOK

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Ahmad Ahmad Fikri Bin Zainuddin
Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Setiausaha Disiplin

Penyelaras Badan Pengawas
Setiausaha Kerohanian dan Dakwah
Warden Asrama

SENARAI TUGAS

7.1 Merangka dan melaksanakan program-program pencegahan dadah.
7.2 Melatih murid mempersiapkan diri untuk menyertai sebarang pertandingan.
7.3 Memberikan sokongan dan kerjasama terhadap program yang dianjurkan oleh
PPD/JPN

8.0 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Cikgu Nurlina binti Isa
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Penyelaras Tingkatan
Guru Kelas


SENARAI TUGAS

8.1 Menjalankan aktiviti pengurusan dan pentadbiran Unit Bimbingan dan
Kaunseling
8.2 Menjalankan sesi kaunseling kepada murid yang memerlukan.
8.3 Merangka dan melaksanakan aktiviti tahunan berdasarkan 14 tugas kaunselour
8.4 Menyimpan semua rekod pelajar bagi setiap tingkatan.
8.5 Mengadakan program orientasi, motivasi dan kemahiran belajar.
8.6 Merancang dan mnelaksanakan kursus, bengkel, ceramah dan sebagainya yang
berkaitan dengan peluang pelajaran dan kerjaya.
8.7 Merancang dan melaksanakan program-program yang merangkumi bidang
akademik,kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan
masalah murid.

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
101

8.8 Memilih PRS dalam kalangan murid dan melatih mereka untuk melaksanakan
tugas tersebut.
8.9 Mengelola dan menguruskan Bilik Bimbingan dan Kaunseling.
8.10 Menguruskan permohonan ke IPT dan Kolej Matrikulasi dan biasiswa.
8.11 Membantu pihak-pihak lain di sekolah dalam usaha menangani masalah disiplin
dan masalah pelajar.
8.12 Menguruskan fail pemantauan dan Psikologi.
8.13 Memastikan semua urusan perpindahan murid disertakan dengan laporan
kaunseling.
8.14 Menyediakan laporan Program Guru Penyayang.
8.15 Menguruskan semua kursus kepimpinan murid seperti kepimpinan Pengawas,
PRS, Pengawas pusat sumber, Ketua Persatuan dan Ketua Kelas
8.16 Semua PRS menjadi ahli Kelab Kerjaya

Rujuk Pekeliling Tugas GKSM



































































________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
102

SEKTOR PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID


9.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Norlilah Binti Wahid
Guru Kelas
AJK
Pembantu Tadbir Pejabat
Pembantu Ahli Kelab SPBT

SENARAI TUGAS

9.1 Merangka dan melaksanakan Skim Pinjaman Buku Teks
9.2 Melatih murid menguruskan Buku Teks dengan sampul plastik
9.3 Memantau penggunaan buku teks seperti dan mengenakan denda (jika perlu)
9.4 Bekerjasama terhadap program SPBT yang dianjurkan oleh PPD/JPN
9.5 Mengisi Borang SPBT 1 / 1A dan Borang G kepada guru tingkatan
9.6 Mengemaskini sistem fail seperti yang diarah oleh Biro Buku Teks.
9.7 Menguruskan pengambilan Borang 1 / 1A dan Borang G dari Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD) atau JPNT.
9.8 Mengurus pengagihan buku teks kepada guru tingkatan dan murid yang layak
pada awal sesi persekolahan dan memungut semula pada akhir tahun.
9.9 Mengurus dan mengemaskini buku stok SPBT dari semasa ke semasa.
9.10 Memberi maklumat mengenai kekurangan dan kelebihan buku teks kepada pihak-
pihak yang berkenaan.
9.11 Memesan dan mengagihkan ke sekolah lain mengikut arahan Biro Buku Teks
atau JPNT.
9.12 Mengurus permohonan bekalan buku teks setiap tahun dan permohonan
melupuskan buku-buku yang rosak.
9.13 Melaporkan kepada pengetua sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT
untuk tindakan selanjutnya.Mengurus Bilik BOSS dan memastikan peraturan
peminjaman buku teks dipatuhi.
9.14 Memastikan murid yang merosakkan atau menghilangkan buku teks supaya
membuat ganti rugi.
Rujuk Buku Pengurusan Buku Teks (SPBT)







________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
103

10.0 JAWATANKUASA BANTUAN KEBAJIKAN MURID

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Cikgu Nurlina Binti Isa Binti Isa
Penyelaras Tingkatan
AJK Semua Guru Kelas

Setiausaha PIBG

SENARAI TUGAS

10.1 Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar dengan menggunakan wang tabung
kebajikan dan tabung fajar
10.2 Menguruskan tabung kebajikan sekolah seperti tabung palestin, tabung banjir,
tabung kematian murid, tabung kebakaran rumah dan sebagainya
10.3 Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keperihatinan pelajar terhadap kebajikan
10.4 Mengenal pasti pelajar-pelajar Fakir / Miskin / Yatim Piatu ( Kematian ibu bapa )
yang memerlukan bantuan kewangan / pakaian / dan lain-lain.
10.5 Menyimpan rekod penerima bantuan seperti bantuan awal persekolahan
10.6 Membuat lawatan ke rumah pelajar-pelajar berkenaan jika perlu.
10.7 Mencari sumber kewangan untuk membantu pelajar-pelajar yang memerlukan
kebajikan seperti dari pusat zakat Terengganu, Bank Perdagangan, dll.
10.8 Mengadakan rekod dan data serta laporan program


11.0 JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Cikgu Norhafizah Binti Mohd Noor
Pengerusi Kelab Guru
AJK Ketua Pembantu Tadbir

Penyelaras Badan Pengawas
Ketua, Penolong Ketua dan Biro Kebajikan
Pengawas
Pengusaha Kantin
Semua Pekerja Kantin





________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
104

SENARAI TUGAS

11.1 Memastikan pengusaha kantin melaksanakan dan mematuhi peraturan dan
pekeliling Kementerian Pendidikan dan Kesihatan.
11.2 Menyelia kesempurnaan pentadbiran kantin dari segi kebersihan, layanan,
barang-barang jualan, harga dan sebagainya.
11.3 Mengambil tindakan terhadap laporan dan teguran guru bertugas berkaitan
masalah kantin.
11.4 Memastikan keadaan persekitaran kantin bersih, ceria dan kemas.
11.5 Memastikan kebersihan serta mutu makanan terjamin dan harga jualan
berpatutan mengikut syarat perjanjian.
11.6 Memaklumkan kepada pengusaha tentang hari-hari persekolahan, hari jamuan
sekolah dan jualan kantin tambahan seperti pada hari pendaftaran pelajar
Tingkatan 1

(Rujuk Buku Pengurusan Kantin Sekolah)


12.0 JAWATANKUASA BIASISWA
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha – BKP Cikgu Dalina Binti Yusof
Penolong Setiausaha – Cikgu Yuhanah Binti Harun
Yayasan Peneraju & Lain-lain Biasiswa
Pembantu Tadbir
AJK
Semua Guru Kelas

SENARAI TUGAS

12.1 Pengurusan Biasiswa :
12.1.1 Meneliti pekeliling KPM/JPN dan pihak penaja untuk memastikan syarat
Dipatuhi.
12.1.2 Memastikan tidak berlaku pertindihan dalam pemberian biasiswa kepada
pelajar.
12.1.3 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
Mengedar borang biasiswa, menyemak permohonan biasiswa, menentukan
tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.
12.1.4 Menyimpan rekod dan buku bank penerima biasiswa di tempat yang selamat.
12.1.5 Memastikan biasiswa dimasukkan ke bank dan diagihkan dengan segera.
12.1.6 Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa.
12.2 Prestasi Pemegang Biasiswa :
12.2.2 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada
Pengetua / PK HEM.
12.2.3 Menghubungi ibu bapa / penjaga pemegang biasiswa yang prestasinya
merosot atau mempunyai masalah disiplin.
12.2.4 Menyediakan laporan akademik dan disiplin kepada pihak penaja biasiswa.
12.2.5 Mengadakan perjumpaan dengan pemegang biasiswa dan ibu bapa / penjaga
jika prestasi akademik dan disiplin tidak memuaskan.

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
105

12.2.6 Memastikan akaun simpanan pemegang biasiswa disimpan oleh guru
biasiswa dengan selamat.
12.2.7 Sebarang pengeluaran wang biasiswa hendaklah menggunakan borang yang
ditetapkan (bagi BKP), manakala bagi biasiswa lain, perlu ada pengawalan.

______________Rujuk Buku Panduan Pengurusan Biasiswa__________________

13.0 JAWATANKUASA PROJEK KHAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha Cikgu Lotfiah binti Che Mat
Pembantu Tadbir
AJK
Semua Guru Kelas

SENARAI TUGAS

13.1 Meneliti pekeliling SBP/KPM dan pihak penaja untuk memastikan syarat
Dipatuhi.
13.2 Menyimpan rekod pemegang projek khas mengikut jenis dan tingkatan.
Mengedar borang, menyemak permohonan, menentukan tarikh penghantaran,
membuat penilaian dan perakuan.
13.3 Menyimpan rekod dan buku bank penerima projek khas di tempat yang selamat.
13.4 Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat projek khas.
13.5 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada
Pengetua / PK HEM.
13.6 Mengadakan perjumpaan dengan pemegang biasiswa dan ibu bapa / penjaga
jika prestasi akademik dan disiplin tidak memuaskan.
13.7 Sebarang pengeluaran wang projek khas hendaklah menggunakan borang yang
ditetapkan
13.8 Menguruskan hal – hal kebajikan dan program untuk projek khas seperti
lawatan.

14.0 JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN PENDIDIK (BAKEP)

Pengerusi Pengetua
Setiausaha Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Pentadbiran
Ahli Penolong Kanan Kokurikulum
Pengerusi Kelab Guru
Semua Guru

SENARAI TUGAS

14.1 Mengemaskini maklumat guru dari semasa ke semasa
14.2 Menguruskan kutipan pendaftaran ahli serta mengagihkan sumbangan
kepada yang layak berdasarkan ketetapan yang telah ditentukan

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
106

SEKTOR PENGURUSAN ASRAMA



15.0 JAWATANKUASA ASRAMA
Pengerusi Pengetua
Ketua Warden Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Raihan Najihah bt Razali

Cikgu Nurlina bt Isa
AJK Cikgu Ahmad Fikri bin Zainuddin

Penyelia Asrama
Penolong Jurutera
Wakil Pengawal Keselamatan Swasta

SENARAI TUGAS

21.1 Membentuk sturuktur organisasi/jawatankuasa asrama
21.2 Merancang aktiviti untuk kebajikan pelajar di asrama.
21.3 Menyediakan jadual bertugas warden.
21.4 Memastikan penyediaan makanan di dewan makan dalam keadaan baik dan
mencukupi.
21.5 Bekerjasama dalam jawatankuasa kerohanian bagi menyelaras program sahsiah
murid.
21.6 Memastikan kebersihan, keselamatan dan keperluan asrama dalam keadaan
baik.
21.7 Melengkapkan buku laporan harian.






























________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
107

SENARAI TUGAS KAKITANGAN ASRAMA

PIAWAIAN
PERSONALIA TUGAS UTAMA
KUALITI

En. Md Ketua Warden Kemenjadian
Almeida Bin 1. Pengerusi mesyuarat pengurusan asrama jika pengetua Pelajar&
Mohd tiada. Asrama
2. Memastikan warden bertugas mengikut jadual. (Asrama,
3. Memastikan urusan kehidupan pelajar di asrama dengan Dewan
baik. Makan,
4. Memastikan hal kebajikan pelajar terjaga mengikut Surau dan
peraturan. sekitarnya)
5. Membantu tugas penyelia asrama dan biro warden
berjalan mengikut perancangan seperti dalam mesyuarat
pengurusan asrama.
6. Menguruskan hal ehwal kewangan asrama, pembelian
aset dan pembangunan fizikal dilaksanakan dengan
sempurna
7. Urusan perhubungan pelajar, warden, waris dan
pengetua.

Biro Disiplin
8. Mengadakan perjumpaan pelarasan disiplin bersama
pemimpin pelajar.
9. Memastikan prestasi sahsiah pelajar di asrama mengikut
piawaian SBP; iaitu dari segi tingkah laku, pergaulan
dengan pelajar/warden dan lain-lain.
10. Mengetuai “Spot Check” pada waktu yang sesuai di
kawasan asrama semasa waktu malam bersama
warden seperti operasi HandPhone, dll.
11. Menyiasat kes salah laku disiplin yang dilaporkan
berlaku
Memantau kad pelajar outing/balik bermalam yang tidak
ikut peraturan


Cik Raihan Setiausaha Pengurusan Asrama Minit
Najihah Binti 1. Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat Mesyuarat
Razali 2. Mengedarkan minit mesyuarat serta maklumkan Pengurusan
keputusan mesyuarat kepada ahli yang tidak hadir untuk Asrama
tindakan
3. Mengambil tindakan atas perkara berkaitan asrama,
keperluan dan kebajikan penghuni asrama.

Biro Makanan
4. Menguruskan hal ehwal makanan dan memastikan menu Dewan
harian mengikut jadual/kualiti yang ditetapkan Makan
5. Menguruskan hal ehwal jamuan “High Table” dan makan
berhidang (malam).
6. Program “Keceriaan Dewan Makan mengikut rumah”


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
108

En. Ahmad Biro Kerohanian
Fikri Bin Mohd 1. Mengurus dan mempastikan solat 5 waktu berjemaah/ Bilik
Zainuddin solat hajat. Mesyuarat
2. Merancang program pembangunan kerohanian di BADAR,
asrama.
3. Menguruskan usrah, bacaan quraan, taskirah selepas Surau
solat maghrib
4. Memastikan bacaan quraan sebelum tidur secara
halaqah
5. Menguruskan hal ehwal berkaitan kerohanian di
asrama

Biro Riadah dan Bakat Pelajar
6. Program “Senamrobik” atau gotong royong pada pagi
Jumaat dijalankan.
7. Mempastikan pelajar meninggalkan asrama pada
waktu riadah dan bersurai sebelum 6.30 pm.
8. Memastikan pelajar beriadah dengan pakaian riadah
yang betul
9. Program “Bakat SESTER” setiap bulan @ 2 bulan
sekali semasa pelajar tidak pulang bermalam

Biro Akademik
10. Memastikan pemantauan prep malam serta
memastikan pelajar menggunakan masa prep dengan
betul dan senyap.
11. Menyelia buku kawalan kelas (prep)




































________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
109

Pn. Nurlina Anugerah Asrama Terbilang Fail-fail
Binti Isa 1. Menguruskan hal ehwal yang berkaitan dengan sistem Biro Asrama
rumah (Warden)
2. Memastikan dokumentasi-dokumentasi untuk Anugerah
Asrama Terbilang
3. Mengurus laporan perjumpaan kamar,laporan
perjumpaan rumah dan laporan perjumpaan exco
asrama

Biro Keceriaan Kamar-
4. Menguruskan “pertandingan kamar terceria” setiap kamar,
minggu Bilik Mandi,
5. Memastikan setiap kamar menampal maklumat Tandas,
penghuni dan gambar penghuni-mentor. Ampaian,
6. Melaksanakan program keceriaan Landskap
asrama/kamar/tandas. asrama
7. Menguruskan informasi papan kenyataan am asrama,
informasi terkini warden & informasi sistem rumah

Biro Keselamatan
8. Menjalankan latihan “firedrill” 2 kali setahun
9. Bekerjasama dengan Penyelia Asrama untuk menampal
plan pergerakan semasa kebakaran di lokasi strategik.











































________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
110

PenyeliaAsrama Hal Ehwal Pentadbiran
(N 17 ) - Penyeliaan tugas kakitangan keceriaan / pengawal asrama
- Mengurus dan menceriakan Pejabat Asrama
Pn. Noradhora
Binti Embong Hal Ehwal Kesihatan
- Menguruskan pelajar kes kecemasan ke Klinik / Hospital pada
Masa kerja1 :8.00 am – 5.00 pm waktu persekolahan (kes kecemasan) dan petang (kes biasa)
Pn. Wan - Mengurus dan menyelenggaraan semua peralatan bilik
Norhayati Binti rawatan asrama serta kemudahannya dari semasa ke semasa.
Wan Nik
Hal Ehwal Makanan
- Memantau dalam semua hal makanan seperti bahan mentah,
menu, kebersihan, kualiti dan kuantiti spesifikasi makanan.
- Menguruskan hidangan makanan pelajar di asrama serta urusan
bungkus makanan, simpan makanan dan lain-lain.
- Penyediaan pesanan makanan dan potongan makanan

Hal Ehwal Kebajikan Asrama
- Memastikan hal ehwal kebajikan pelajar seperti telefon, TV,
seterika dan Dobi
- Memastikan kebersihan penggunaan bilik bacaan, bilik rekreasi,
bilik TV
- Mengawas penggunaan air dan elektrik agar tidak membazir
- Mengawas pergerakan pelajar yang balik ke asrama

Hal Ehwal Penginapan
- Memastikan semua pelajar mendapat kemudahan katil, tilam,
almari dan bantal
- Menyusun pelajar mengikut sistem rumah dan mengikut
komposisi tingkatan seperti diputuskan dalam mesyuarat asrama.
- Menyusun atur tetamu atau pelawat dari sekolah lain yang
menginap di asrama
- Menyusun atur sekolah luar jika asrama digunakan untuk
program SBP/JPN

Hal Ehwal Aset & Inventori (Pn. Wan Norhayati Binti Wan Nik)
- Menguruskan stok harta modal dan inventori asrama seperti
aset kamar, aset dewan makan & alat pejabat asrama.
- Penyelenggaraan peralatan/kemudahan asrama dari semasa ke
semasa seperti pemadam api, pili paip dan pembentungan.
- Membaiki atau memaklumkan Penolong Jurutera kerosakan
kecil seperti membaiki pintu almari, tempat kasut, pintu kamar, pili
paip dan masalah ensel.

Hal Ehwal Kewangan (Pn. Noradhora Binti Embong)
- Penyediaan pesanan tempatan dan baucar bayaran
- Urusetia penyediaan Sebut Harga dan Tender asrama
- Menyediakan laporan Akaun Tunai Bulanan
- Menyelenggara eSPKWS(Buku Tunai, KWA & Akaun Subsidiari)




________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
111

SEKTOR SISTEM RUMAH

16.0 JAWATANKUASA SISTEM RUMAH
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Hasnizan Binti Omar
Ketua Guru Rumah
AJK Setiausaha Peperiksaan

Setiausaha Disiplin
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Penyelaras Keceriaan
Warden 3K Asrama

SENARAI TUGAS

16.1 Mengurus dan menetapkan mesyuarat tahunan rumah bagi JK Guru dan JK
Pelajar
16.2 Menyediakan Papan Kenyataan / Pameran Markah Rumah
16.3 Memberi taklimat kepada guru dan pelajar perjalanan dan status semasa
SistemRumah
16.4 Mengemaskini rekod markah rumah setiap bulan dan mempamerkan kedudukan
mata rumah semasa
16.5 Mengurus Majlis Malam Anugerah Juara SESTER
16.6 Menyelaras segala program yang berkaitan dengan sistem rumah

17.0 SENARAI NAMA GURU RUMAH
ALFA [ MERAH]
17.1
Penasihat Rumah : GKMP Bahasa
Ketua Guru Rumah 1 Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan
2 Cikgu Salwani Azlina Binti Jaafar
3 Cikgu Nurlina Binti Isa Binti Isa
4 Cikgu Dalina Binti Yusof
5 Cikgu Suzanawaty Suraini Binti Kamal
Guru Rumah 6 Cikgu Norhafizah Binti Mohd Noor
7 Cikgu Farid Hilmi Bin Embong
8 Cikgu Rozazat Bin Ramli
9 Cikgu Fadilah binti Mohd Zain
10 En.Zakaria bin Kassim
Staf Rumah 11 En. Mohd Sabri bin Salleh
12 Pn. Noradhora binti Embong
13 Pn. Rozita binti Jusoh


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
112

BETA [ KUNING ]
17.2
Penasihat Rumah : GKMP Sains dan Matematik
Ketua Guru Rumah 1 Cikgu Wan Afidah binti Ali
2 Cikgu Md. Almeida bin Mohd
3 Cikgu Noraidah binti Abd Rahman
4 Cikgu Lotfiah binti Che Mat

Guru Rumah 5 Cikgu Md. Nasir bin Ab. Latif
6 Cikgu Ruseli bin Mamat
7 Cikgu Sabrina binti Abdullah
8 Cikgu Nur Syarah Farhah binti Mohd Noor
9 Pn. Munirah bt Aziz
Staf Rumah 10 En. Zulkapha bin Engah
11 En. Mohamed Shahrol Rizam bin Wahab
12 Pn.Wan Aidawati binti wan Arif
13 Pn. Noraini binti Seman


GAMMA [HIJAU]
17.3
Penasihat Rumah : GKMP Teknik dan Vokasional
Ketua Guru Rumah 1 Cikgu Nazifah binti Abd. Aziz
2 Cikgu Amir bin Ya
3 Cikgu Jefri bin Isa
4 Cikgu Wan Manisah binti Wan Ngah
5 Cikgu Yuhanah binti Harun
Guru Rumah 6 Cikgu Mariana binti Deraman
7 Cikgu Hasnizan binti Omar
8 Cikgu Farrah Fallina binti Ahmad Sanusi
9 Cikgu Raihan binti Razali
10 En. Zakaria bin Nawang
Staf Rumah 11 En. Mazlan bin Mohd
12 Pn. Noor Hafizah binti Jusoh @ Razali
13 Pn. Wan Noorhayati binti Wan Nik












________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
113

SIGMA [BIRU]
17.4
Penasihat Rumah : GKMP Kemanusiaan
Ketua Guru Rumah 1 Cikgu Norlilah bint Wahid
2 Cikgu Zainudin bin Abdullah
3 Cikgu Azri bin Ali
4 Cikgu Ahmad Fikri bin Mohd Zainuddin

Guru Rumah 5 Cikgu Emylia binti Bidin
6 Cikgu Nadiah binti A. Ghani
7 Cikgu Wan Yusnita binti Wan Jusoh
8 Ustazah Minah binti Ngah
10 En. Mhd Fauzi bin Mhd Sharif
Staf Rumah 11 Pn.Emmyline binti Rotop
12 Pn. Roliza binti Kuning
13 Cik Norazlina binti Abu Bakar

17.5 TUGAS RUMAH SUKAN

17.5.1 KETUA RUMAH
17.5.1.1 Menetapkan tugas guru-guru rumah.
17.5.1.2 Mengagihkan pemain kepada jenis sukan/permainan untuk
mewakili rumah.
17.5.1.3 Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah
untuk pemarkahan kokurikulum.
17.5.1.4 Bekerjasama dengan Setiausaha Sukan untuk meningkatkan
mutu sukan sekolah.

17.5.2 GURU RUMAH
17.5.2.1 Mematuhi arahan Ketua Rumah dan menjalankan tugas
dengan penuh dedikasi.
17.5.2.2 Bertanggungjawab dalam membentuk pasukan rumah yang
bermotivasi tinggi.
17.5.2.3 Mengawal perjalanan permainan dan pertandingan antara
rumah pada masa yang ditetapkan.
17.5.2.4 Menentukan keperluan peralatan seperti alat permainan,
pakaian, minuman mencukupi.
17.5.2.5 Merekodkan keputusan-keputusan permainan antara rumah
dan melaporkan kepada ketua guru rumah dan diserahkan
kepada Setiausaha Sukan.
17.5.2.6 Mencadangkan kepada Ketua Guru Rumah peralatan-
peralatan yang patut dibeli pada penghujung tahun untuk
tindakan Setiausaha Sukan.
17.5.2.7 Melatih ahli rumah sebelum pertandingan antara rumah
dijalankan
17.5.2.8 Mencadangkan pemain-pemain yang yang berpotensi
kepada ketua rumah untuk perhatian guru permainan
pasukan sekolah.
17.5.2.9 Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah
dan diserahkan kepada Ketua Guru Rumah pada akhir tahun.


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
114

SEKTOR PENGURUSAN 3K

18.0 JAWATANKUASA KECERIAAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Keceriaan Cikgu Fadilah binti Mohd Zain
Papan Informasi Sekolah Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan
Taman Sekolah Bertema Cikgu Mariana binti Deraman
Keceriaan Tandas Ustaz Haji Md. Nasir Bin Ab Latif
Semua GKMP
AJK Ketua Pembantu Tadbir
Penyelaras Bilik-bilik Khas

Bendahari PIBG
Pembantu Makmal
Pekerja pembersihan [swasta]

SENARAI TUGAS


18.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.
18.1.1 Menentukan program pembangunan kebersihan murid di
sekolah.
18.1.2 Menyelaraskan aktiviti program kebersihan sekolah dengan
agensi berkaitan.
18.1.3 Menetukan keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid di
sekolah.
18.1.4 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan
kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian
/ kontrak seperti syarikat pembersihan dan pengusaha kantin.
18.2 Bertanggungjawab terhadap kebersihan, keceriaan dan keselamatan
kawasan sekolah
18.3 Bertanggungjawab kepada pengurusan papan kenyataan sekolah
18.4 Merancang projek-projek keceriaan dan kebersihan sekolah seperti:
 Pertandingan kebersihan kelas
 Ceramah Kebersihan
 Pertandingan poster kebersihan
 Menanam pokok/bunga di kawasan sekolah / asrama
 Mengadakan gotong royong
18.5 Mengambil tindakan terhadap inventori kelas terutama peralatan yang
rosak.
18.6 Menyediakan pelan susun atur bangunan sekolah sebagai persediaan
keselamatan


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
115

18.7 Memastikan semua bilik/makmal/bengkel/asrama berada dalam
keadaan baik dan selamat untuk digunakan
18.8 Memastikan semua kelas mempunyai meja/kerusi yang mencukupi dan
perabot-perabot lain yang diperlukan.
18.9 Memastikan semua alat elektrik, suis dan pendawaian elektrik dalam
keadaan baik dan selamat.

19.0 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN SEKOLAH SELAMAT
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Cikgu Farrah Falina binti Ahmad Sanusi
Semua GKMP
AJK Warden asrama
Pembantu Makmal
Pengawai Keselamatan Swasta
Semua Pengurus Bilik Khas Sekolah


SENARAI TUGAS

19.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan
Keselamatan Sekolah.
19.1.1 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan
keselamatan di sekolah.
19.1.2 Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis
dan bencana alam.
19.1.3 Menentukan keperluan keselamatan untuk murid-murid dan
sekolah.
19.1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam
Pendidikan Keselamatan.
19.1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran
menghadapi kecemasan.
19.1.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan
kerajaan yang berkaitan.
19.2 Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan
murid dan sekolah.
19.3 Membantu pengetua memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang
tugas berkaitan
keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan
sekolah.
19.4 Menentukan polisi yang digunakan di sekolah.
19.5 Menyampaikan maklumat mengenai polisi melalui edaran pamplet.
19.6 Menguruskan Alat Pemadam Api dan Hos Keselamatan Bomba
19.7 Program Keselamatan Jalanraya kepada penunggang motosikal
19.8 Memastikan keselamatan seperti ”UTAMAKAN KESELAMATAN” dan
peraturan
keselamatan di setiap bilik khas seperti bengkel dan makmal
19.9 Menguruskan program latihan kebakaran aekolah bersama bomba
(Sila rujuk Buku Panduan Sekolah Selamat)


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
116

20.0 JAWATANKUASA KESIHATAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha Cikgu Emylia Binti Bidin
Guru Kelas
AJK
Guru Bertugas Harian

SENARAI TUGAS

20.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan
Murid:
20.1.1 Menentukan halatuju program pembangunan murid selaras dengan
perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid.
20.1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan
di sekolah.
20.1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan pejabat
kesihatan serta agensi-agensi lain.
20.1.4 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan
Sekolah.
20.1.5 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan
efisyen.
20.2 Memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dengan lengkap
20.3 Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan
murid di sekolah.
20.4 Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program
Kesihatan Sekolah.
20.5 Menyediakan borang keperluan kesihatan, borang kebenaran penjaga untuk
suntikan/ rawatan ke klinik/ hospital.
20.6 Mengurus dan menyediakan peralatan dan ubat-ubatan yang diperlukan untuk
rawatan awal.
20.7 Menguruskan murid-murid yang hendak ditemui oleh pegawai perubatan /
kesihatan. (Menyediakan senarai nama, surat kebenaran penjaga/ tempat atau
bilik pemeriksaan).
20.8 Menyimpan rekod/ surat pengesahan rawatan murid.
20.9 Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan
Kesihatan
20.10 Mengurus, menyelia bilik sakit dan merekod penggunaan bilik sakit serta rawatan
yang diberi.
20.11 Menyediakan jadual petugas bilik sakit dari kalangan biro kebajikan (Pengaws).
20.12 Menyedia dan melaksanakan program membanteras ancaman denggi.
20.13 Membawa murid yang memerlukan rawatan ke Klinik / Hospital – (Jika Guru
Bertugas ada kelas)
20.14 Memastikan murid yang mengalami penyakit berjangkit dikuarantin.



________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
117

20.15 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran dan
lain
20.16 Memeriksa kebersihan kawasan persekitaran, tandas dan longkang (dengan
kerjasama Jawatankuasa yang telah ditetapkan).

21.0 SISTEM SIARAYA & KESEGARAN UDARA

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM
Penyelaras Ustaz Farid Hilmi Bin Embong
Penolong urusetia Penolong Jurutera
AJK Penyelaras Dewan Besar
Penyelaras Surau
Penyelaras Bilik Mesyuarat
Pengawal Keselamatan Swasta

SENARAI TUGAS

21.1 Memastikan semua peralatan siaraya dan kipas bertiang berfungsi dengan
baik dan boleh digunakan pada masa yang diperlukan terutamanya semasa
Peperiksaan
21.2 Menyelenggara semua peralatan siaraya dan kipas bertiang dengan baik.
21.3 Mengurus semua penggunaan P.A sistem dalam semua majlis dan
memastikan P.A sistem sekolah berfungsi terutamanya semasa Peperiksaan
dan Majlis Sekolah
21.4 Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat
kerosakan
21.5 Mengurus penyelenggaraan peralatan P.A
(i) P.A sistem Pejabat ; (ii) P.A sistem Dewan Besar ;
(iii) P.A sistem Bilik Mesyuarat ; (iv) P.A sistem Surau ;






















________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
118

22.0 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS - PENYELARAS

1. Perpustakaan Cikgu Nadiah Bt Ab. Ghani
2. Bilik Media (Bilik Tayang) Cikgu Dalina Binti Yusof

3. Papan Info Utama SESTER Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan
4. Bilik Kuliah Cikgu Azri Bin Ali
5. Bilik Mesyuarat Utama En. Shahrol Rizam bin Wahab
6. Bilik Disiplin Cikgu Farid Hilmi bin Embong
7. Cikgu Wan Afidah binti Ali
Bilik Guru
8. Ustazah Yuhanah Binti Harun
9. Surau Perempuan Bilik Guru Cikgu Salwani Azlina Binti Jaafar
10. Bilik Peperiksaan Cikgu Mariana binti Deraman
11. Bilik Pengawas Cikgu Nurlina binti Isa
12. Bilik Kaunseling Cikgu Ahmad Fikri Bin Zainuddin
Bilik Dokumentasi
13. Cikgu Lotfiah Binti Che Mat
( Mesyuarat Pejabat)
14. Bilik Mesyuarat SKK Cikgu Sabrina Binti Abdullah
15. Garaj Bas Pemandu
16. Dataran Patio Cikgu Rozazat Bin Ramli
17. ELASO Cikgu Wan Yusnita Binti Wan Yusof
18. Koperasi SESTER Berhad Cikgu Raihan Najihah Binti Razali
19. Makmal Biologi Pn.Noraini binti Seman
20. Makmal Fizik En. Mhd Fauzi bin Mhd Sharif
21. Makmal Kimia En.Zakaria bin Nawang
22. Makmal Sains Pn.Wan Aidawati binti Wan Arif
23. Makmal Komputer Cikgu Nazifah Binti Abdul Aziz
24. Bilik BOSS Cikgu Norlilah binti Wahid
25. Bilik PIBG Cikgu Haji Ruseli Bin Mamat
26. Dewan Besar Cikgu Nur Syarah Farhah Binti Mohd Noor
27. Surau Ustazah Minah Binti Ngah
28. Bilik Sukan Cikgu Fadilah binti Md Zan
29. Bengkel RBT Cikgu Hasnizan binti Omar
Pejabat - Ruang Tetamu /
30. Pn. Emmyline Rotop
Pelawat
31. Pejabat - Bilik Mesyuarat Pejabat Pn. Munirah binti Aziz
32. Pejabat - Bilik Fail Pn. Rozita binti Jusoh


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
119

22.0 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS - PENYELARAS

33. Pejabat - Bilik Cetak En. Zakaria bin Kassim
34. Pejabat - Bilik Pantry Pn. Roliza binti Kuning

35. Bilik Gerakan (Komputer Pelajar) Pn. Noor Hafizah binti Jusoh @ Razali
36. Bilik Rawatan Kesihatan Cikgu Emylia binti Bidin
37. Stor Perabot En. Shahrol Rizam bin Wahab
38. Tandas Guru Ustaz Haji Md. Nasir Bin Ab Latif
39. Bilik Gajet Pn.Noor Hafizah binti Jusoh @ Razali
40. Kantin Cikgu Norhafizah Binti Mohd Noor
41. Bilik Inovatif / Robotik Cikgu Farrah Falina Binti Ahmad Sanusi
42. Galeri SESTER Cikgu Noraidah Bt Abd Rahman
43. Pejabat Asrama Pn. Noradhora Binti Embong
44. Bilik Kokurikulum/Khemah Cikgu Wan Manisah Binti Wan Ngah

SENARAI TUGAS

22.1 Menyediakan peraturan penggunaan
22.2 Menggubal jadual penggunaan berdasarkan ketetapan khusus mahupun secara
tempahan.
22.3 Merancang aktiviti keceriaan.
22.4 Memastikan susun atur perabot dan peralatan lain dalam keadaan yang baik.
22.5 Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti pembelajaran / pengurusan.
22.6 Memastikan bilik dilengkapi dengan carta organisasi, visi, misi dan carta
organisasi dan gambar sultan, Agong, Perdana Menteri, Menteri Besar.
22.7 Menyertai pertandingan keceriaan bilik yang dianjurkan oleh PPD / JPNT /
Agensi
22.8 Menentukan perkara-perkara berikut terdapat pada Papan Kenyataan
22.8.1 Jadual Waktu Penggunaan Bikik Khas
22.8.2 Organisasi Bilik Khas
22.8.3 Peraturan Bilik Khas
22.8.4 Falsafah Pendidikan Kebangsaan,
22.8.5 Visi dan Misi Sekolah.
22.8.6 Maklumat Ilmiah di papan kenyataan belakang
22.8.7 Buku Pengunaan Bilik Khas

Semua Bilik-bilik Khas adalah di bawah seliaan Guru Media












________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
120

SEKTOR PENGURUSAN KELAS



23.0 JAWATANKUASA DAFTAR SEKOLAH & PROFAIL MURID
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Lotfiah Binti Che Mat

Penyelaras Tingkatan
AJK Setiausaha Peperiksaan

Semua Guru Kelas

SENARAI TUGAS

23.1 Menerima kemasukan pelajar ( tingkatan 1 & 4) dan membuat penempatan
rumah dan kelas.
23.2 Memastikan setiap pelajar baru mempunyai NOMBOR DAFTAR MURID
23.3 Menyimpan rekod dan maklumat penting tingkatan di Bilik Gerakan Guru
23.4 Mengambil dan menyimpan item-item ;
(i) Slip peperiksaan,
(ii) Biodata dan dokumen murid
(iii) Pencapaian dan sijil

24.0 JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Nazifah binti Abdul Aziz (APDM)
AJK Setiausaha Penyelaras Tingkatan

SENARAI TUGAS

24.1 Mengurus dan mengemaskini maklumat pelajar dalam sistem Aplikasi
Pangkalan Data Murid (APDM) dari semasa ke semasa.
24.2 Memastikan bilangan pelajar dalam APDM, Jadual Kedatangan Murid (
JKM) dan Enrolmen bulanan betul dan tepat.
24.3 Mengurus dan menghantar laporan APDM murid dihantar setiap bulan
sepertimana yang diarahkan.
24.4 Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dan diarahkan oleh

pengetua.





________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
121

DASAR PENGURUSAN KELAS SESTER



1. PENYELARAS TINGKATAN

Penyelaras Tingkatan adalah dianggap sebagai wakil, penyelaras dan penasihat
guru-guru kelas di tingkatan tertentu. Segala perkara yang berkaitan dengan
tingkatan secara keseluruhan adalah diuruskan oleh Penyelaras Tingkatan
dengan bantuan guru-guru kelas.

1.1 Hubungan dengan guru kelas

1.1.1 Mengadakan hubungan yang erat dengan guru-guru kelas.
1.1.2 Mesyuarat bulanan hendaklah diadakan supaya segala perkara
yang berkaitan dengan tingkatan dapat dibincang dan diselesaikan.


1.2 Penyelarasan perkara-perkara yang secara keseluruhan berkaitan dengan
tingkatan serta memastikan guru-guru kelas melaksanakan perkara-perkara
berikut dengan sempurna :

1.2.1 Pentadbiran dan pendaftaran
1.2.2 Kewangan dan perkeranian
1.2.3 Penyeliaan kelas
1.2.4 Pengurusan peperiksaan dan laporan adab belajar


1.3 Tugas-tugas lain

1.3.1 Pendaftaran murid baharu ke dalam buku Pendaftaran Masuk
Sekolah
1.3.2 Menyemak Jadual Kedatangan Murid pada tiap-tiap bulan setelah
ditutup oleh Guru Kelas
1.3.3 Menyelaras dan merancang program kecemerlangan dengan
kerjasama JK Kecemerlangan
1.3.4 Merancang aktiviti selepas selesai Peperiksaan Akhir Tahun.
Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baharu dan
membantu Guru Tingkatan untuk mengagihkan kemasukan pelajar.
1.3.5 Bertanggungjawab membuat pengagihan murid dalam tingkatan di
bawah jagaannya. Persetujuan Penolong Kanan perlu diminta
terlebih dahulu.
1.3.6 Menguruskan pendaftaran pelajar-pelajar baharu ke dalam kelas
dan merekodkan pendaftaran murid ke dalam buku pendaftaran.
1.3.7 Memastikan Guru Tingkatan memberi bilangan, nombor
pendaftaran dan memasukkan butir-butir pelajar dalam Buku
Pendaftaran.
1.3.8 Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baharu
disimpan di dalam daftar masuk (mengikut tingkatan) dengan
kemas dan teratur.
1.3.9 Membantu Guru Tingkatan menguruskan Buku Pendaftaran
Pelajar. Buku ini mesti disimpan di pejabat.


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
122

1.3.10 Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM / Guru
Data tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dari semasa ke
semasa.
1.3.11 Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan ia
dikemaskini.
1.3.12 Membantu guru tingkatan membuat pengagihan bantuan buku teks
(SPBT).
1.3.13 Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa, Guru
Tingkatan memilih pelajar yang layak untuk diberi biasiswa /
bantuan.
1.3.14 Menyelaraskan kerja-kerja pengisian dan penutupan Buku Jadual
Kedatangan Murid dari semasa ke semasa.
1.3.15 Bertanggungjawab dan memastikan kehadiran pelajar setiap
tingkatan diambil pada masa pertama setiap hari untuk pengisian
data e-kehadiran murid.
1.3.16 Mengumpul dan menganalisa kehadiran pelajar setiap bulan.
1.3.17 Mengingatkan guru tingkatan supaya mengambil tindakan kepada
murid yang kerapkali ponteng sekolah.
1.3.18 Melaporkan kes ponteng sekolah melebihi 30 hari kepada Penolong
Kanan HEM.
1.3.19 Mengumpul dan menyimpan Fail Profil Murid pada akhir tahun.
1.3.20 Bekerjasama dengan guru kelas menyediakan Sijil Berhenti
Sekolah dan sijil-sijil lain.
1.3.21 Bekerjasama dengan Setiausaha Peperiksaan bagi menyediakan
bilik-bilik peperiksaan.
1.3.22 Merancang dan menyelenggarakan program atau aktiviti untuk
murid selepas peperiksaan akhir tahun.
1.3.23 Sentiasa mempastikan keceriaan dan kebersihan kelas setiap
masa.
1.3.24 Mempastikan perkara-perkara berikut mencukupi dan dalam
keadaan boleh guna:
1.3.24.1 Perabot bilik darjah
1.3.24.2 Bakul sampah
1.3.24.3 Penyapu
1.3.24.4 Penyodok sampah
1.3.24.5 Kelengkapan-kelengkapan lain yang diperlukan.

1.3.25 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengetua dari
semasa ke semasa.


2. GURU KELAS @ GURU TINGKATAN

2.1 Pendaftaran

2.1.1 Mendaftar murid dalam Jadual Kedatangan Murid.
2.1.2 Menanda Jadual Kedatangan Harian Murid dan memulangkan ke
pejabat sebelum jam 9.00 pagi setiap hari bersekolah.
2.1.3 Guru kelas adalah bertanggungjawab mengisi Daftar kedatangan.
Tanggungjawab ini tidak boleh diserahkan kepada murid atau ketua
kelas
2.1.4 Nama-nama murid hendaklah ditulis dalam huruf bercerai mengikut
susunan abjad. Nama murid lelaki mendahului murid perempuan.


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
123

2.1.5 Segala butiran di dalam Jadual Kedatangan hendaklah menyamai
dengan apa yang dimasukkan di dalam BUKU DAFTAR MURID.
2.1.6 Padam memadam dan tampal-menampal tidak dibenarkan sama
sekali dalam apa teknik sekali pun.
2.1.7 Buku ini tidak boleh dibawa balik ke rumah. Jika tidak digunakan,
buku ini hendaklah disimpan di pejabat sekolah.
2.1.8 Kedatangan murid dan segala butiran hendaklah ditulis dengan
dakwat hitam atau biru dan tidak dengan pensel. Buku JKM
hendaklah diletakkan di pejabat sekolah sepanjang masa.
2.1.9 Guru Tingkatan perlu mendapat bukti tentang sebab pelajar tidak
hadir ke sekolah. Misalnya, sijil sakit dari doktor atau surat dari ibu
bapa/penjaga yang sah.
2.1.10 Guru Tingkatan dikehendaki menghantar surat kepada ibu bapa
atau penjaga jika didapati seseorang pelajar itu tidak hadir lebih
daripada 3 hari berturut-turut tanpa sebab atau 10 hari pada bila-
bila masa. Dalam kes ini guru-guru Tingkatan diminta menghubungi
ibu bapa/ penjaga melalui telefon jika pelajar-pelajar kerap tidak
hadir ke sekolah.
2.1.11 Daftar kedatangan hendaklah diambil sebelum guru-guru tingkatan
masuk ke kelas
2.1.12 pada waktu pertama dan dihantar semula ke pejabat sebelum atau
pada waktu kedua setiap hari persekolahan.
2.1.13 Semua surat, sijil sakit dan edaran lain hendaklah disimpan rapi di
dalam fail guru. Guru-guru tingkatan tidak boleh menyimpan di
dalam Buku Daftar Kedatangan.
2.1.14 Cara mengisi kehadiran pelajar.
2.1.14.1 Pelajar hadir : tandakan /
2.1.14.2 Pelajar Sakit atau ada Surat : tandakan S
2.1.14.3 Pelajar tidak hadir tanpa kenyataan: tandakan 0
2.1.14.4 Pelajar lewat : tandakan L dan bulatkan
2.1.14.5 Pelajar digantung persekolahannya : tandakan G dan
bulatkan
2.1.14.5.1 Pelajar dibuang sekolah : gariskan dan tulis DIBUANG
dan dicatatkan maklumatnya dibelakang
2.1.14.5.2 Pelajar berhenti / pindah : gariskan dan tulis BERHENTI
atau PINDAH dan catatkan maklumatnya di belakang.
2.1.15 Menutup Jadual Kadatangan Murid pada akhir bulan setiap bulan.
2.1.16 Melengkapkan Buku Pendaftaran Sekolah dan data SPS (APDM)
2.1.17 Penyelaras tingkatan akan mengambil alih tugas guru tingkatan
apabila kedua-dua guru tingkatan tiada di sekolah.
2.1.18 Segala pembetulan yang dibuat hendaklah dengan cara memotong
kesilapan dan ditulis di sampingnya serta ditandatangani ringkas.
2.1.19 Pada akhir setiap bulan, guru tingkatan bertanggungjawab mengisi
semua maklumat pada ruang yang disediakan.
2.1.20 Penyelaras tingkatan bertanggungjawab menyemak buku JKM
pada akhir setiap bulan. Borang semakan hendaklah diserahkan
kepada PK HEM.
2.1.21 Tuliskan analisa setiap bulan jumlah murid lelaki dan perempuan
serta juga jumlah murid yang mengambil setiap mata pelajaran
elektif di bawah senarai nama murid setiap bulan berkenaan.
2.1.22 Pada akhir sesi persekolahan, pastikan:

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
124

2.1.22.1 Semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember
telah dilengkapkan.
2.1.22.2 Semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun
lengkap dan ditandatangani.
2.1.22.3 Menyerahkan Buku Jadual Kedatangan Murid ke
pejabat pada akhir persekolahan.
2.1.23 Menghubungi ibu bapa/penjaga murid (melalui PK HEM) sekiranya
murid tidak hadir tiga hari berturut-turut tanpa sebab.

(sila rujuk buku jadual kedatangan murid)


2.2 Kehadiran

2.2.1 Jika mana-mana murid tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas
hendaklah menghubungi ibu bapa / penjaga melalui pengetua
berdasarkan jadual berikut :
Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
Surat
Berturut-turut Bukan Berturut-turut

Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke -10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran 10 hari lagi selepas
Pertama ( Hari ke-11) Amaran Pertama ( Hari ke-20)

Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran
(Hari ke-18) Kedua (Hari ke-40)

*Surat Tunjuk Sebab Setelah cukup 30 hari Setelah cukup 60 hari
(Surat Berdaftar)


Jumlah Hari Tidak 30 hari (Buang Sekolah ) 60 hari (Buang Sekolah )
Hadir


2.2.2 Surat-surat berkenaan hendaklah diisi dalam 3 salinan – untuk
waris murid, fail sekolah dan fail buku JKM.
2.2.3 Surat-surat berkenaan hendaklah diisi dalam 3 salinan – untuk
waris murid, fail sekolah dan fail buku JKM.
2.2.4 Meminta murid membawa surat dari doktor sekiranya tidak hadir ke
sekolah atau surat dari ibu bapa / penjaga untuk kes-kes
kecemasan sahaja. Semua surat menyurat tidak hadir mesti
disimpan bersama buku JKM.
2.2.5 Guru tingkatan diminta menelefon ibu bapa / waris sekiranya masih
tidak mendapat respon selepas surat-surat dihantar.
2.2.6 Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam Kelas.
2.2.7 Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot dan melaporkan
mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah / JK
bangunan, Perabot dan Penyelenggaraan supaya tindakan dapat
diambil.
2.2.8 Mempastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih, kemas, cantik
serta selamat.

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
125

2.2.9 Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi. Jika
tidak, maklumkan kepada Jawatankuasa Aset.
2.2.10 Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang
pentingnya menjaga keselamatan harta benda dan keselamatan diri
di dalam kelas.
2.2.11 Menerima aduan pelajar, merekod dan mengambil tindakan



2.3 Kewangan dan Perkeranian

2.3.1 Mengutip bayaran PIBG dan bayaran Koperasi.
2.3.2 Menyimpan rekod kutipan bayaran serta mengeluarkan resit.
2.3.3 Merekod maklumat mengenai pemegang biasiswa, bantuan
kewangan dan lain-lain.
2.3.4 Mengurus dan menyimpan kad 001 serta rekod buku SPBT dan
memastikan murid mematuhi peraturan berkaitan SPBT.

(Perkara 2.2.2 dan 2.2.3 akan dimaklumkan dari semasa ke semasa)


3. DISIPLIN KELAS
3.1 Bertanggungjawab pada setiap masa terhadap kelasnya dari segi :-
3.1.1 Disiplin Murid
3.1.2 Pakaian Murid
3.1.3 Pelantikan AJK Kelas
3.2 Menanam semangat kepimpinan, perpaduan, kekitaan dan akhlak yang baik
kepada murid-murid.
3.3 Guru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru
disiplin mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan
sebarang kes pelanggaran disiplin kepada guru disiplin untuk diambil
tindakan.
3.4 Guru Tingkatan / guru mata pelajaran perlu melapor segera tentang
sebarang kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua atau
Penolong Kanan HEM.
3.5 Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin
yang timbul semasa waktu P & P dan membuat catatan dalam Buku
Kawalan Kelas. Jika tidak dapat diselesaikan, rujuk kepada guru tingkatan
dan juga guru disiplin.
3.6 Guru-guru juga perlu membuat pemeriksaan dari semasa ke semasa kes-
kes pelanggaran disiplin seperti kekemasan diri dan lain-lain dalam
kalangan pelajar di dalam kelas.

4.0 KEBENARAN KELUAR / MASUK KELAS
4.1 Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada
masa itu sahaja menggunakan Vest Keluar
Kelas.
4.2 Hanya murid yang perlu sahaja dibenarkan keluar supaya pelajar tidak
menyalahgunakan masa yang merugikan mereka.
4.3 Murid yang hendak berjumpa kaunselor atau guru disiplin hendaklah
menunjukkan Surat Kebenaran sebelum dibenarkan keluar.




________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
126

5.0 KEBERSIHAN DAN KEKEMASAN

5.1 Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan jadual bertugas
harian.
5.2 Kerusi, meja dan perabot hendaklah disusun teratur dan kemas
sepanjang masa.
5.3 Guru waktu akhir perlu memastikan murid membersihkan kelas,
menyusun kerusi meja serta menutup suis lampu/kipas sebelum balik.
5.4 Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna.
5.5 Memastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan
berfaedah dan wajib dilengkapi dengan:
 Carta organisasi kelas
 Jadual waktu kelas
 Jadual bertugas murid
 Pelan Kawad kebakaran
 Visi dan Misi sekolah
 Parking Lot
 Alat pembersihan seperti Penyapu, Bakul Sampah
 Inventori bilik darjah
 Senarai nama pelajar
 Peraturan kelas
 Jam Kelas
 Lain-lain bahan ilmiah mengikut subjek.

6.0 AKADEMIK
6.1 Merekodkan keputusan peperiksaan ke dalam Buku Rekod Mengajar.
6.2 Memasukkan keputusan peperiksaan / ujian bulanan ke dalam Siatem
SAPS
6.3 Menggalakkan penubuhan sudut bacaan kelas.

7.0 BANTUAN DAN BIASISWA
8.1 Mencadangkan senarai murid yang layak diberi borang BKP dan
Yayasan atau bantuan-bantuan persekolahan yang lain dari semasa
ke semasa.
8.2 Mengisi maklumat bagi pihak Pengetua dalam borang-borang di atas
sebagaimana yang diarahkan oleh pengetua.

8.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
8.1 Melengkapkan Keputusan Peperiksaan dan Laporan Adab Belajar (LAB
- Peperiksaan Akhir Tahun sahaja).
8.2 Memastikan Keputusan Peperiksaan dan Laporan Adab Belajar
dihantar kepada ibu bapa sekiranya mereka tidak hadir di majlis
penyerahan keputusan yang dianjurkan oleh sekolah

9.0 NILAM DAN DATA MURID
9.1 Membantu Guru Media menjayakan program i - Nilam.
9.2 Membantu memasukkan Data Rumusan Kokurikulum / PAJSK.
9.3 Memantau Buku Segak, Kesihatan dan PAFA
9.4 Data PBS Sekolah





________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
127

10.0 HAL-HAL LAIN
10.1 Menguruskan pemberian pinjaman buku teks mengikut peraturannya.
10.2 Mencadangkan nama-nama murid yang perlu diberi bimbingan /
kaunseling kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling serta memberI
kerjasama yang diperlukan.
10.3 Bertanggungjawab tentang hal-hal kebajikan kelas.
10.4 Menggalakkan penyediaan sudut-sudut bagi mata pelajaran dan boleh
diisi dengan keratan-keratan akhbar, karya dan artikel-artikel yang baik
untuk rujukan.
10.5 Menguruskan fail tingkatan dan menentukan segala surat menyurat
berkaitan tersimpan di dalamnya.
10.6 Menentukan supaya jadual waktu kelas, jadual bertugas murid dan
peraturan sekolah serta inventori serta sebagainya dipamerkan dengan
jelas di dalam kelas.
10.7 Menjadi orang perantaraan antara pihak sekolah dengan ibu bapa /
penjaga.
10.8 Mendaftar dan melaksanakan urusan keluar masuk murid.
10.9 Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke
semasa.




























________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
128

25.0 : SENARAI PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU KELAS 2019


TING PENYELARAS KELAS GURU KELAS


UMT Cikgu Hasnizan Binti Omar
Kaunselor
1
(Penyelaras) Ustaz Haji Md. Nasir Bin Ab
UnISZA
Latif

GKMP MaSa UMT Cikgu Norlilah Binti Wahid

2
(Penyelaras)
UnISZA Ustazah Nadiah Bt Ab. Ghani



TING PENYELARAS KELAS GURU KELAS

GKMP Bahasa UMT Ustazah Minah Binti Ngah

3
(Penyelaras) Cikgu Nur Syarah Farhah Binti
UnISZA
Mohd Noor

UMT Cikgu Mariana Binti Deraman

4 GKMP Kemanusiaan
UnISZA Cikgu Wan Afidah Binti Wan Ali
(Penyelaras)

UMT Ustaz Farid Hilmi Bin Embong

5 GKMP VoTek
UnISZA Cikgu Rozazat Bin Ramli
(Penyelaras)


















________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
129

DASAR GURU BERTUGAS SESTER 2020



1. KEHADIRAN GURU BERTUGAS

1.1 Berada di sekolah dari jam 7.00 pagi hingga 4.30 petang.
1.2 Guru yang terpaksa menghadiri kursus / menjalankan tugas rasmi diluar
sekolah / cuti bersalin / cuti sakit pada hari beliau dijadualkan bertugas
perlu memaklumkan hal tersebut dengan segera kepada Penolong Kanan
/ Pengetua.
1.3 Guru Bertugas tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah untuk
urusan peribadi kecuali dengan pengetahuan rakan setugas ‘partner’ dan
Penolong Kanan / Pengetua.
1.4 Perjumpaan guru akan bertugas pada minggu berikutnya bersama
Pengetua diadakan pada masa tamat pesekolahan hari khamis minggu
sebelum bertugas. Kehadiran di wajibkan.

2 PINTU PAGAR & KEHADIRAN MURID

2.1 Berada di sekolah dari jam 7.00 pagi hingga 4.30 petang.
2.2 Menunggu dan mengalu-alukan kehadiran pelajar sempena konsep Guru
Penyayang.
2.3 Mengawasi dan mengambil tindakan kepada pelajar yang datang lewat
(selepas jam 7.30 pagi). Guru bertugas boleh meminta bantuan pengawas
untuk mencatat nama pelajar yang datang lewat ke dalam buku catatan
anti lewat yang telah disediakan untuk tindakan yang sewajarnya.
2.4 Memastikan pelajar bermotosikal meletakkan motosikal di luar pagar
sekolah.
2.5 Memastikan pengawas bertugas di pintu pagar utama.

3 PERHIMPUNAN MURID

3.1 Memastikan Bendera Malaysia, Bendera Negeri dan Bendera Sekolah
dikibarkan pada setiap hari persekolahan.
3.2 Membantu AJK Perhimpunan mengendalikan perhimpunan mingguan dan
perhimpunan harian dari aspek :
3.2.1 Memastikan pelajar bersedia di tapak perhimpunan lebih awal.
dengan teratur dan kemas
3.2.2 Memastikan peralatan P.A berfungsi
3.2.3 Membantu guru disiplin dan pengawas membuat pemeriksaan
selepas perhimpunan.
3.2.4 Mencatat ringkasan pengumuman yang dibuat dalam
perhimpunan.
3.3 Memberi ucapan ringkas yang menyentuh disiplin, kebersihan, motivasi
atau aktiviti murid.
3.4 Memastikan murid beredar ke kelas dengan teratur, cepat dan senyap.

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
130

4 KEBERSIHAN MURID

4.1 Memeriksa dan mengawasi kebersihan bilik-bilik khas, kantin, tandas,
Dewan Besar, kawasan sekolah dan surau. Sekiranya kurang
memuaskan, sila maklumkan Pengetua / Penolong Kanan sebelum ambil
tindakan.
4.2 Menilai dan memberi markah kebersihan dan keceriaan kelas kepada
jawatankuasa berkenaan serta diumumkan pemenangnya semasa
perhimpunan rasmi hari Selasa. Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan
Kelas hendaklah dilaksanakan sepanjang tahun.

5 RAWATAN KESIHATAN MURID

5.1 Mengurus rawatan murid yang sakit atau menghantar mereka ke hospital /
klinik.(Jika Perlu)
5.2 Menguruskan kes-kes kecemasan yang berkaitan dengan kesihatan dan
keselamatan murid, menghubungi waris dan mengurus penghantaran
mereka ke hospital atau balik ke rumah jika perlu.
5.3 Mengurus Surat Kebenaran ke klinik / hospital atau keluar dari kawasan
sekolah pada waktu persekolahan dengan merujuk kepada pihak
pentadbir sekolah.

6 KANTIN DAN KOPERASI

6.1 Mengawasi pelajar semasa waktu rehat di kantin supaya tertib dan
teratur.
6.2 Memastikan pelajar tidak berebut-rebut dan memasukkan pinggan /
sampah ke dalam bekas yang disediakan. Guru perlu membudayakan
pelajar dengan adab semasa di kantin.
6.3 Memastikan pelajar tidak makan dan minum di luar waktu rehat tanpa
kebenaran.
6.4 Membantu Jawatankuasa Kantin dan Koperasi memastikan penjualan
makanan dan pengurusan kantin adalah mengikut perjanjian yang
ditetapkan.

7 SURAU

7.1 Memantau dan mengawal pergerakan pelajar turun ke surau,
mengambil wuduk dan mendirikan solat zohor secara berjemaah
sebelum pulang.
7.2 Memberikan tazkirah kepada pelajar perempuan yang tidak solat kerana
uzur.
7.3 Memastikan disiplin pelajar terkawal ketika solat berjemaah.





________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
131

8 LAPORAN GURU BERTUGAS

8.1 Meronda dan mengawas kelas-kelas tambahan dan persediaan petang
supaya tidak bising, berjalan lancar dan teratur.
8.2 Mencatat dan memaklumkan maklumat sekolah di papan kenyataan
sekolah
8.3 Membuat laporan dalam Buku Laporan Guru Bertugas harian tentang :-
8.3.1 Kebersihan Persekitaran Sekolah
8.3.2 Keadaan Disiplin
8.3.3 Kerosakan
8.3.4 Keselamatan
8.3.5 Kehadiran Murid
8.3.6 Murid ponteng, tidak hadir atau sakit
8.3.7 Lawatan-lawatan / pelawat
8.3.8 Peristiwa / Aktiviti

8.4 Guru Bertugas dikehendaki mencatat butir ucapan Pengetua semasa
Perhimpunan Mingguan (Ahad) serta pada perhimpunan pagi yang lain,
jika ada ucapan atau amanat yang disampaikan oleh mana-mana guru ke
dalam buku laporan.
8.5 Buku Laporan Guru Bertugas perlu diletakkan dipejabat pengetua atau
Penolong Kanan setiap hari untuk semakan ;
Ahad – Pengetua
Isnin - Penolong Kanan HEM
Selasa - Penolong Kanan Kokurikulum.
Rabu – Penolong Kanan Pentadbiran
Khamis – Pengetua






























________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
132

GURU BERTUGAS MINGGUAN 2020

MINGGU/TARIKH GURU BERTUGAS TEMA/NILAI
1 1. Cikgu Rozazat B. Ramli (K) KASIH SAYANG
01/01 – 04/02/20 2. Cikgu Hasnizan Bt Omar  Jauhi Buli
3. Cikgu Yuhanah Bt Harun
2 1. Cikgu Jefri Bin Isa (K) KASIH SAYANG
05/01 – 11/01/20 2. Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan  Jauhi Buli
3. Cikgu Farrah Falina Bt Ahmad Sanusi
3 1. Ustaz Farid Hilmi Bin Embong (K) KASIH SAYANG
12/01 – 18/01/20 2. Cikgu Nur Syarah Farhah Bt M. Noor  Prihatin Terhadap
3. Cikgu Lotfiah Binti Che Mat Jiran Tetangga
4 1. Ustaz Md Nasir Bin Ab Latif (K) KASIH SAYANG
19/01 – 25/01/20 2. Cikgu Norlilah Bt Wahid  Ihsan
[ 22-26/1 : CUTI 3. Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan
TAHUN BARU
CINA ]
5 1. Cikgu Ruseli Bin Mamat (K) KASIH SAYANG
26/01 – 01/02/20 2. Cikgu Suzanawaty Suraini Bt Kamal  Menghargai Alam
3. Cikgu Sabrina Bt Abdllah sekitar
6 1. Cikgu Dalina Bt Yusof (K) HORMAT MENGHORMATI
02/02 – 08/02/20 2. Cikgu Wan Yusnita Bt Wan Yusof  Jati Diri
3. Ustazah Nadiah Bt A.Ghani
7 1. Cikgu Mariana Binti Deraman (K) HORMAT MENGHORMATI
09/02 – 15/02/20 2. Cikgu Norhafizah Bt Mohd Noor  Prihatin Terhadap
3. Ustazah Minah Binti Ngah Keluarga
8 1. Cikgu Wan Afidah Binti Ali (K) HORMAT MENGHORMATI
16/02 – 22/02/20 2. Cikgu Emylia Binti Bidin  Komuniti Prihatin
3. Cikgu Nazifah Binti Abd Aziz Orang Kurang Upaya
9 1. Cikgu Rozazat B. Ramli HORMAT MENGHORMATI
23/02 – 29/02/20 2. Cikgu Hasnizan Bt Omar (K)  Malaysia Sejahtera
3. Cikgu Yuhanah Bt Harun
10 1. Cikgu Jefri Bin Isa BERTANGGUNGJAWAB
01/03 – 07/03/20 2. Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan (K)  Belanja Secara
3. Cikgu Farrah Falina Bt Ahmad Sanusi Berhemah
11 1. Cikgu Farid Hilmi Bin Embong BERTANGGUNGJAWAB
08/03 – 14/03/20 2. Cikgu Nur Syarah Farhah Bt M. Noor (K)  Etika Penggunaan
3. Cikgu Lotfiah Binti Che Mat Media Sosial
 Penyalahgunaan
Peranti(Gajet)
13/03 – 21/03/20 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
12 1. Ustaz Md Nasir Bin Ab Latif BERTANGGUNGJAWAB
22/03 – 28/03/20 2. Cikgu Norlilah Bt Wahid (K)  Berwawasan
3. Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan
13 1. Cikgu Ruseli Bin Mamat KEGEMBIRAAN
29/03 – 04/04/20 2. Cikgu Suzanawaty Suraini Bt Kamal (K)  Bermotivasi
3. Cikgu Sabrina Bt Abdllah
14 1. Cikgu Dalina Bt Yusof KEGEMBIRAAN
05/04 – 11/04/20 2. Cikgu Wan Yusnita Bt Wan Yusof (K)  Kesederhanaan
3. Ustazah Nadiah Bt A.Ghani


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
133

15 1. Cikgu Mariana Binti Deraman KEGEMBIRAAN
12/04 – 18/04/20 2. Cikgu Norhafizah Bt Mohd Noor (K)  Muhibah
3. Ustazah Minah Binti Ngah
16 1. Cikgu Wan Afidah Binti Ali KEGEMBIRAAN
19/04 – 25/04/20 2. Cikgu Emylia Binti Bidin (K)  Komunikasi Dengan
3. Cikgu Nazifah Binti Abd Aziz Berhemah
17 1. Cikgu Rozazat B. Ramli KASIH SAYANG
26/04 – 02/05/20 2. Cikgu Hasnizan Bt Omar  Memanfaatkan
3. Cikgu Yuhanah Bt Harun (K) Sumber Asli

18 1. Cikgu Jefri Bin Isa KASIH SAYANG
03/05 – 09/05/20 2. Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan  Sayangi Alam Sekitar
3. Cikgu Farrah Falina Bt Ahmad Sanusi (K)
19 1. Cikgu Farid Hilmi Bin Embong KASIH SAYANG
10/05 – 16/05/20 2. Cikgu Nur Syarah Farhah Bt M. Noor  Keamanan Sejagat
3. Cikgu Lotfiah Binti Che Mat (K)
20 1. Ustaz Md Nasir Bin Ab Latif KASIH SAYANG
17/05 – 23/05/20 2. Cikgu Norlilah Bt Wahid  Setia
3. Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan (K)
22/05 – 06/06/20 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
21 1. Cikgu Ruseli Bin Mamat HORMAT MENGHORMATI
07/06 – 13/06/20 2. Cikgu Suzanawaty Suraini Bt Kamal  Menghindari
3. Cikgu Sabrina Bt Abdllah (K) Perbuatan Negatif
22 1. Cikgu Dalina Bt Yusof HORMAT MENGHORMATI
14/06 – 20/06/20 2. Cikgu Wan Yusnita Bt Wan Yusof  Silang Budaya
3. Ustazah Nadiah Bt A.Ghani (K)
23 1. Cikgu Mariana Binti Deraman HORMAT MENGHORMATI
21/06 – 27/06/20 2. Cikgu Norhafizah Bt Mohd Noor  Mematuhi Peraturan
3. Ustazah Minah Binti Ngah (K) dan Undang-undang
Jalan Raya
24 1. Cikgu Wan Afidah Binti Ali HORMAT MENGHORMATI
28/06 – 04/07/20 2. Cikgu Emylia Binti Bidin  Mematuhi Peraturan
3. Cikgu Nazifah Binti Abd Aziz (K) Setempat
25 1. Cikgu Rozazat B. Ramli (K) BERTANGGUNGJAWAB
05/07 – 11/07/20 2. Cikgu Hasnizan Bt Omar  Bumiku Hijau
3. Cikgu Yuhanah Bt Harun
26 1. Cikgu Jefri Bin Isa (K) BERTANGGUNGJAWAB
12/07 – 18/07/20 2. Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan  Sistem Demokrasi
3. Cikgu Farrah Falina Bt Ahmad Sanusi
27 1. Ustaz Farid Hilmi Bin Embong (K) BERTANGGUNGJAWAB
19/07 – 25/07/20 2. Cikgu Nur Syarah Farhah Bt M. Noor  Integriti Dalam
3. Cikgu Lotfiah Binti Che Mat Tugasan
 Pengurusan Masa
Berkesan
24/07 – 01/08/20 Cuti Pertengahan Penggal 2
28 1. Ustaz Md Nasir Bin Ab Latif (K) KEGEMBIRAAN
02/08 – 08/08/20 2. Cikgu Norlilah Bt Wahid  Persahabatan
3. Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan Merentasi Sempadan
29 1. Cikgu Ruseli Bin Mamat (K) KEGEMBIRAAN
09/08 – 15/08/20 2. Cikgu Suzanawaty Suraini Bt Kamal  Lahirnya sebuah Cinta
3. Cikgu Sabrina Bt Abdllah

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
134

30 1. Cikgu Dalina Bt Yusof (K) KEGEMBIRAAN
16/08 – 22/08/20 2. Cikgu Wan Yusnita Bt Wan Yusof  Identiti Nasional
3. Ustazah Nadiah Bt A.Ghani
31 1. Cikgu Mariana Binti Deraman (K) KEGEMBIRAAN
23/08 – 29/08/20 2. Cikgu Norhafizah Bt Mohd Noor  Negaraku
3. Ustazah Minah Binti Ngah Tanggungjawabku
32 1. Cikgu Wan Afidah Binti Ali (K) KASIH SAYANG
30/08 – 05/09/20 2. Cikgu Emylia Binti Bidin  Malaysia Negara
3. Cikgu Nazifah Binti Abd Aziz Perpaduan
33 1. Cikgu Rozazat B. Ramli KASIH SAYANG
06/09 – 12/09/20 2. Cikgu Hasnizan Bt Omar (K)  Malaysia Progresif
3. Cikgu Yuhanah Bt Harun
34 1. Cikgu Jefri Bin Isa KASIH SAYANG
13/09 – 19/09/20 2. Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan (K)  Daulat Tuanku
3. Cikgu Farrah Falina Bt Ahmad Sanusi
35 1. Cikgu Farid Hilmi Bin Embong KASIH SAYANG
20/09 – 26/09/20 2. Cikgu Nur Syarah Farhah Bt M. Noor (K)  Malaysia di Persada
3. Cikgu Lotfiah Binti Che Mat Antarabangsa
36 1. Ustaz Md Nasir Bin Ab Latif KASIH SAYANG
27/09 – 03/10/20 2. Cikgu Norlilah Bt Wahid (K)  Malaysia di Persada
3. Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan Antarabangsa
37 1. Cikgu Ruseli Bin Mamat HORMAT MENGHORMATI
04/10 – 10/10/20 2. Cikgu Suzanawaty Suraini Bt Kamal (K)  Malaysia Harmoni
3. Cikgu Sabrina Bt Abdllah

38 1. Cikgu Dalina Bt Yusof HORMAT MENGHORMATI
11/10 – 17/10/20 2. Cikgu Wan Yusnita Bt Wan Yusof (K)  Amanah dan Integriti
3. Ustazah Nadiah Bt A.Ghani
39 1. Cikgu Mariana Binti Deraman HORMAT MENGHORMATI
18/10 – 24/10/20 2. Cikgu Norhafizah Bt Mohd Noor (K)  Khazanah Alam
3. Ustazah Minah Binti Ngah


40 1. Cikgu Wan Afidah Binti Ali HORMAT MENGHORMATI
25/10 – 31/10/20 2. Cikgu Emylia Binti Bidin (K)  Malaysiaku Kekal
3. Cikgu Nazifah Binti Abd Aziz Aman
41 1. Cikgu Rozazat B. Ramli BERTANGGUNGJAWAB
01/11 – 07/11/20 2. Cikgu Hasnizan Bt Omar  Awas Bahan Terlarang!
3. Cikgu Yuhanah Bt Harun (K)
42 1. Cikgu Jefri Bin Isa BERTANGGUNGJAWAB
08/11 – 14/11/20 2. Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan  Celik Cukai
3. Cikgu Farrah Falina Bt Ahmad Sanusi (K)
43 1. Cikgu Farid Hilmi Bin Embong BERTANGGUNGJAWAB
15/11 – 19/11/20 2. Cikgu Nur Syarah Farhah Bt M. Noor  Jenayah Siber
[ 15-16/11: CUTI 3. Cikgu Lotfiah Binti Che Mat (K)
DEEPAVALI ]
CUTI AKHIR TAHUN
20/11 – 31/12/20



________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
135

PENGURUSAN





KOKURIKULUM
























































________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
136

DASAR KOKURIKULUM SESTER



1. PENDAHULUAN

Dasar kokurikulum dirangka untuk menjadi panduan kepada semua guru dan
murid tentang kepentingan penglibatan mereka dalam mana-mana aktiviti yang
dianjurkan oleh sekolah. Ia bukanlah merupakan perkara baru, bahkan telah dan
sentiasa digunakan dalam menguruskan aktiviti, cuma perlu didokumen dan
diperjelaskan agar setiap individu tidak terpesong daripada matlamat sebenar
kokurikulum diperkenalkan di sekolah. Diharapkan dengan dasar yang dibentuk
ini, dapat melahirkan generasi yang seimbang, sihat, cerdas, berdaya tahan,
berdaya saing, berakhlak dan berketrampilan apabila potensi mereka dicungkil,
dipupuk dan diperkembangkan minat serta bakat yang ada tanpa mengabaikan
aspek akademik, kerana kokurikulum dan akademik adalah saling berkait rapat
dan saling memerlukan.


2. OBJEKTIF

2.1 Menjadikan kokurikulum sebagai penyokong kepada pembelajaran, dengan
membina keyakinan diri yang membolehkan hubungan dua hala, antara
alam persekolahan dan alam masyarakat luar.
2.2 Memberi peluang yang luas kepada penglibatan murid, agar mereka
memperoleh pengetahuan tentang fungsi dan peranan gerak kerja yang
dilakukan.
2.3 Menggalakkan penyertaan aktif untuk membentuk sikap
kebertanggungjawaban dan memilik perasaan bangga atas kejayaan diri,
rakan dan sekolah.
2.4 Dapat membina imej sekolah sebagai sekolah berwatak melalui pencapaian
kokurikulum yang cemerlang.


3. DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH

3.1 Dasar Umum :

3.1.1 Semua murid wajib menyertai aktiviti kokurikulum dengan
melibatkan diri dalam 3 komponen dengan memilih :-
i. Satu Unit Beruniform
ii. Satu Kelab dan Persatuan
iii. Satu Kelab Permainan 1M1S

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
137

3.1.2 Aktiviti kokurikulum adalah wajib kerana merupakan sebahagian
daripada dasar pendidikan negara (seksyen 18, Akta Pendidikan
1996).
3.1.3 Semua aktiviti perlu mematuhi bilangan perjumpaan yang telah
ditetapkan (180 minit) iaitu sekurang-kurangnya :-
i. Unit Beruniform : 12 kali perjumpaan
ii. Kelab / Persatuan : 12 kali perjumpaan
iii. Sukan / Permainan : 12 kali perjumpaan
3.1.4 Aktiviti bermula selepas persekolahan setiap hari Selasa selama 3
jam. Semua guru wajib terlibat. Kegagalan mematuhinya boleh
diambil tindakan tatatertib (Seksyen 135, Akta Pendidikan 1996).
3.1.5 Penglibatan, pencapaian, jawatan dan kehadiran murid hendaklah
direkodkan ke dalam buku penilaian kokurikulum dan penilaian
diberikan dengan memasukkan ke dalam fail peribadi murid atau ke
dalam sistem yang digunakan oleh sekolah.
3.1.6 Setiap aktiviti murid perlu mendapat kelulusan pengetua beserta
dengan surat kebenaran penjaga untuk menyertai aktiviti di luar
sekolah.
3.1.7 Aspek keselamatan dan kebajikan murid hendaklah sentiasa
ditekankan dan menjadi keutamaan para guru.
3.1.8 Sebarang aktiviti kokurikulum hendaklah sentiasa mematuhi aspek
melindungi masa instruksional (MMI).
3.1.9 Pemakaian ketika menjalani aktiviti kokurikulum adalah berdasarkan
kepada peraturan sekolah yang telah dikuatkuasakan.
3.1.10 Mesyuarat kokurikulum sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3.1.11 Penyertaan murid yang mewakili sekolah hendaklah dibawa kepada
pengetua untuk motivasi dan kata-kata semangat.
3.1.12 Peluang keterlibatan murid dalam menyertai kegiatan kokurikulum
akan diberikan dalam pelbagai peringkat dan menggalakkan untuk
murid mencipta kejayaan peringkat tertinggi.
3.1.13 Penghargaan akan diberikan kepada murid yang aktif dan banyak
memberi sumbangan / mengharumkan nama sekolah, sebagai
insentif juga sebagai sumber inspirasi kepada murid lain.
3.1.14 Pungutan wang perlu mendapat persetujuan mesyuarat dan
kelulusan Pengetua.











________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
138

3.2 Dasar Sukan & Permainan

3.2.1 Semua murid perlu mematuhi dasar 1 murid 1 sukan sekali gus
untuk memenuhi tuntutan KPI yang ditetapkan.
3.2.2 Latihan sukan hanya boleh dilaksanakan pada waktu petang sahaja
dan tidak mengganggu PdP.
3.2.3 Murid yang dikenal pasti menghidapi penyakit yang menghalang
penglibatan secara fizikal haruslah dilibatkan dari sudut
mengendalikan sesuatu sukan seperti menjadi pembantu guru atau
pengurus peserta.
3.2.4 Pemakaian murid adalah mematuhi etika berpakaian semasa
bersukan berdasarkan kepada peraturan sekolah dan KPM.


1.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Wan Manisah Binti Wan Ngah

Semua GKMP
AJK
Semua Ketua Penasihat Badan Beruniform
Semua Ketua Penasihat Kelab dan Persatuan

Semua Ketua Penasihat Sukan dan Permainan
Setiausaha Sukan

1.1 SENARAI TUGAS

1.1.1 Menetapkan garis panduan dan rancangan Pelan Tindakan, Pelan
Taktikal dan Pelan Operasi Bidang Kokurikulum
1.1.2 Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar kokurikulum di peringkat
sekolah.
1.1.3 Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja
kokurikulum.
1.1.4 Memastikan bahawa semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan
berterusan, lancar dan berkesan.
1.1.5 Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam pelaksanaan
kokurikulum.
1.1.6 Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan
kokurikulum.


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
139

1.1.7 Mengawal segala urusan kewangan kokurikulum bagi wang yang dikutip
daripada murid
1.1.8 Mengesahkan penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian murid-
murid dalam penyertaan sesuatu bidang kokurikulum.
1.1.9 Mengawal pembekalan, pemyimpanan dan penggunaan peralatan
kokurikulum dengan penyelaras-penyelaras kokurikulum.
1.1.10 Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum daripada penyelaras unit
(akhir tahun).
1.1.11 Memutuskan pengurniaan yang akan diberikan kepada murid-murid
yang mencapai taraf kecemerlangan dalam kokurikulum.
1.1.12 Mengatur dan mengagihkan tugas guru kokurikulum berdasarkan bakat
dan minat.
1.1.13 Merancang aktiviti kokurikulum sekolah
1.1.14 Menentukan peraturan kokurikulum sekolah serta menentukan takwim
dan jadual Aktiviti
1.1.15 Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh.
1.1.16 Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum
peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
1.1.17 Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum
1.1.18 Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
1.1.19 Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan
kewangan yang akan digunakan.
1.1.20 Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang
telah
menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.

1.2 TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1.2.1 Merancang dan meyusun semua gerakerja kokurikulum di sekolah.
1.2.2 Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program
kokurikulum sekolah.
1.2.3 Menentukan bahawa semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan
berkesan dan berterusan sepanjang tahun.
1.2.4 Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal kokurikulum.
1.2.5 Mendapatkan laporan mengenai kegiatan setiap bidang kokurikulum
untuk diserahkan kepada PK Kokurikulum dan Pengetua Sekolah.
1.2.6 Menyediakan minit mesyuarat Majlis Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah.
1.2.7 Mengumpul maklumat dan menyimpan fail-fail kokurikulum.
1.2.8 Merancang kursus pendek kepada AJK Tertinggi semua Persatuan
/Kelab mengenai cara-cara menggerakkan dan memajukan Persatuan
/Kelab.










________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
140

2.0 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan
Semua GKMP
AJK Semua Ketua Penasihat Sukan dan
Permainan
Semua Ketua dan Penolong Guru Rumah


2.1 SENARAI TUGAS

2.1.1 Merancang Takwim Sukan Tahunan Sekolah.
2.1.2 Mengatur rancangan /jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan
MSSN dan MSSM sepanjang tahun.
2.1.3 Menentukan objektif sukan tercapai.
2.1.4 Merancang aktiviti sukan jangka panjang dan jangka pendek secara
menyeluruh.
2.1.5 Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
2.1.6 Menentukan jenis-jenis sukan/olahraga/permainan dan lain-lain yang perlu
diberi keutamaan.
2.1.7 Memantapkan pengurus dan jurulatih pasukan serta jadual latihan.
2.1.8 Menambah kepakaran dan kemahiran guru untuk peningkatan sukan
melalui klinik sukan, kursus dalaman dan luaran.
2.1.9 Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi
menjamin keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
2.1.10 Menyimpan rekod-rekod Sukan, Permainan dan Olahraga.
2.1.11 Memastikan adanya peraturan-peraturan keselamatan dalam pelaksanaan
aktiviti Sukan, Permainan dan Olahraga

2.2 TUGAS SETIAUSAHA SUKAN


2.2.1 Mengatur rancangan /jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan
MSSN dan MSSM sepanjang tahun.
2.2.2 Membahagikan murid-murid kepada Kelab Sukan dan Permainan
mengikut bakat dan kemahiran serta membahagikan murid-murid
mengikut rumah.



________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
141

2.2.3 Menyelaraskan kegiatan, latihan dan pertandingan antara rumah-rumah
dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan
padang.
2.2.4 Mengatur rancangan lengkap untuk kejohanan olahraga tahunan
sekolah.
2.2.5 Menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan.
2.2.6 Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan sukan yang
dianjurkan oleh badan-badan sukan lain.
2.2.7 Mengawal dan menjaga alat sukan dalam keadaan baik.
2.2.8 Mengagihkan alat-alat sukan dan permainan kepada guru-guru
permainan.
2.2.9 Mengemaskinikan buku stok sukan serta menyediakan laporan sukan
tahunan.
2.2.10 Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang
patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaannya.
2.2.11 Menilai semula rancangan sukan sekolah dan mencadangkan langkah-
langkah untuk meninggikan prestasi sukan sekolah.
2.2.12 Menyediakan laporan ringkas tahunan aktiviti-aktiviti yang telah
dijalankan oleh setiap pasukan permainan.


3.0 JAWATANKUASA INOVATIF, STEM DAN ROBOTIK

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan HEM
Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional
Penyelaras
Guru Kanan Mata Pelajaran Sains & Matematik
Setiausaha Cikgu Suzanawaty Suraini binti Kamal
Guru Panitia Sains
AJK Guru Panitia Matematik
Guru Panitia RBT
Guru Panitia Asas Sains Komputer
Guru Penasihat Kelab Robotik
Guru Penasihat Kelab ICT
Guru Penasihat Kelab Rekacipta / Inovasi / Stem /
Kuiz

SENARAI TUGAS

3.1 Mengadakan mesyuarat berkala.
3.2 Merancang prosedur kerja pelaksanaan KIK di Sekolah.


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
142

3.3 Merancang dan menyediakan kursus dan latihan untuk guru-guru berkaitan
dengan KIK.
3.4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengetua.

5.0 JAWATANKUASA SUDUT PIDATO – SESTER TALENT

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras GKMP Bahasa
Bendahari Bendahari PIBG
Penyelaras Pengawas Sekolah
Ahli Panitia Bahasa Melayu
Ahli Panitia Bahasa Inggeris
Ahli Panitia Bahasa Arab
Ahli Panitia Bahasa Cina
Guru Bertugas Mingguan


SENARAI TUGAS

5.1 Membentuk tema ucapan berpidato
5.2 Menentukan pelajar yang berpidato setiap hari persekolahan
(Isnin,Selasa,Rabu)
5.3 Merancang jadual kerja pada awal tahun hingga akhir tahun.
5.4 Menyediakan anggaran belanjawan dan hadiah pelajar yang berpidato
dengan teratur.
5.5 Mengumpul laporan aktiviti dan kegiatan pidato untuk laporan PPD/JPNT.
5.6 Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis pidato yang kreatif pelajar.


6.0. AHLI LEMBAGA KOPERASI SESTER BERHAD

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Cikgu Dalina binti Yusof
Bendahari Cikgu Norhafizah Binti Mohd Noor
Pengurus Jualan & Pemasaran Cikgu Raihan Najihah Binti Razali
Pengurus Belian & Stok Cikgu Azri Bin Ali
Pn.Munirah binti Aziz
Juru Audit Dalam
Pn. Emylline binti Rotop


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
143

SENARAI TUGAS


6.1 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebulan sekali.
6.2 Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi mengikut
persetujuan ahli lembaga
6.3 Menyediakan resit, baucer dan surat sebagimana yang dikehendaki oleh
undang-undang kecil koperasi
6.4 Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang
Kecil Koperasi
6.5 Menyediakan laporan kewangan untuk dibentang dalam mesyuarat ahli lembaga
koperasi
6.6 Mengurus pembelian stok pada akhir tahun
6.7 Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
6.8 Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.
6.9 Mengurus perkembangan dan pembangunan koperasi
6.10 Mengurus Sambutan Hari Koperasi Sekolah.



7.0. JAWATANKUASA SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN (SKK)
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Kluster Catur Cikgu Ahmad Ahmad Fikri Bin Zainudin
Kluster Bahasa Inggeris Cikgu Sabrina Binti Abdullah

GKMP
Guru Penasihat Catur
AJK
Panitia Bahasa Inggeris
Guru Kaunseling Sepenuh Masa

SENARAI TUGAS

7.1 Merancang dan melaksana aktiviti dan program yang berterusan mengikut kriteria
serta mencungkil potensi yang ada ke arah global standard.
7.2 Mengadakan hubungan yang erat dengan PIBG serta komuniti dalam memastikan
bantuan / sumbangan kepakaran daripada mereka dapat dimanfaatkan.
7.3 Menjadi sekolah penanda aras oleh sekolah-sekolah lain.
7.4 Mendokumentasikan semua program yang telah dilaksanakan dan diletakkan di
bilik khas sebagai rujukan.









________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
144

8.0 JAWATANKUASA GALERI SESTER

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras Cikgu Noraidah Bt Abd Rahman
Bendahari PIBG
AJK Pembantu Makmal
Ahli Panitia Sejarah
Ahli Panitia Pendidikan Seni

SENARAI TUGAS

8.1 Menentukan reka bentuk mengenai susun letak galeri bermula dari papan info di
lobi masuk terus ke tangga dan dataran di tingkat satu serta bilik galeri
8.2 Membentuk biro-biro untuk tugas khas mencari bahan-bahan pameran sejarah
8.3 Menentukan bahan galeri yang sesuai dipamerkan.
8.4 Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga galeri siap untuk di buat
perasmian.
8.5 Menyediakan anggaran belanjawan.
8.6 Menguruskan segala surat menyurat yang diperlukan untuk mencari sumbangan
dan cenderakenangan daripada individu tertentu.
8.7 Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan murid.

9.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENGANGKUTAN
Pengerusi Pengetua
Penyelaras Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Jurutera
En.Mohd Sabri Bin Salleh
AJK En.Mazlan Bin Mohd
En.Zulkapha Bin Engah


SENARAI TUGAS

9.1 Mengurus perjalanan dan penyeliaan kenderaan berkeadaan baik
9.2 Mengurus jadual perjalanan setiap hari.
9.3 Pengurusan buku log kenderaan
9.4 Menguruskan tempahan tiket dan destinasi tumpuan utama pelajar.
9.5 Menguruskan pelajar yang menaiki bas sekolah dan mematuhi pakaian keluar.



________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
145

10.0 PENASIHAT UNIT KOKURIKULUM

10.1 BADAN BERUNIFORM

Cikgu Nadiah Bt Ab. Ghani [K]
Cikgu Amir Bin Ya

Cikgu Azri Bin Ali
Pasukan Kadet Remaja Sekolah
1 Cikgu Farid Hilmi Bin Embong
(KRS)
Ustaz Haji Md. Nasir Bin Ab Latif
Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan
Cikgu Lotfiah binti Che Mat

Cikgu Minah Binti Ngah [K]
Cikgu Md. Almeida Bin Mohd
Cikgu Zainudin Bin Abdullah
2 Persekutuan Pengakap Malaysia Cikgu Jefri Bin Isa

Cikgu Wan Afidah Binti Wan Ali
Cikgu Nazifah Binti Abdul Aziz
Cikgu Nur Syarah Farhah Binti Mohd Noor
Cikgu Suzanawaty Suraini Binti Kamal
7 Seni Mempertahankan Diri (Taekwando)

Cikgu Sabrina Binti Abdullah (Silat)

10.2 PERSATUAN DAN KELAB
Cikgu Dalina Binti Yusof [K]
1 Kelab Petah Bicara
Cikgu Norlilah Binti Wahid
Cikgu Wan Yusnita Binti Wan Yusof [K]
Cikgu Salwani Azlina Binti Jaafar
2 Persatuan Bahasa Inggeris
Cikgu Sabrina Binti Abdullah
Cikgu Nur Syarah Farhah Binti Mohd Noor
Cikgu Farrah Falina Binti Ahmad Sanusi [K]
Persatuan Cikgu Nazifah Binti Abdul Aziz
3
Rekacipta/Inovasi/Stem/Kuiz Cikgu Suzanawaty Suraini Binti Kamal
Cikgu Noraidah Bt Abd Rahman
Cikgu Raihan Najihah Binti Razali [K]
4 Bahasa Antarabangsa
Ustazah Yuhanah Binti Harun









________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
146

Cikgu Norhafizah binti Mohd Noor [K]
5 Kelab Pengguna & Keusahawanan
Cikgu Hasnizan Binti Omar
Cikgu Haji Ruseli Bin Mamat [K]
6 Kelab ICT
Cikgu Mariana Binti Deraman
Cikgu Jefri Bin Isa [K]
7 Kelab Robotik
Cikgu Norhafizah Binti Mohd Noor
Cikgu Rozazat Bin Ramli [K]
8 Kelab Kembara Cikgu Wan Yusnita Binti Wan Yusof
Cik Norazlina binti Abu Bakar
Cikgu Lotfiah Binti Che Mat [K]
9 Negaraku/Cegah Jenayah
Cikgu Nurlina Binti Isa Binti Isa
Cikgu Emylia Binti Bidin [K]
10 Doktor Muda
Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan



10.3 SUKAN DAN PERMAINAN & 1M 1S

Cikgu Nur Syarah Farhah Binti Mohd
Ketua
Noor
1 Memanah Cikgu Zainudin Bin Abdullah
Cikgu Raihan Najihah Binti Razali
En.Mazlan bin Mohd
Ketua Cikgu Ahmad Fikri Bin Zainudin
Cikgu Noraidah Bt Abd Rahman
2 Catur Cikgu Rozazat Bin Ramli

Ustaz Haji Md. Nasir Bin Ab Latif
Cikgu Nurlina Binti Isa Binti Isa
Ketua Cikgu Azri Bin Ali
3 Bola Keranjang Cikgu Dalina Binti Yusof

Cikgu Farrah Falina Binti Ahmad Sanusi
Ketua Cikgu Farid Hilmi Bin Embong
4 Kriket Cikgu Haji Ruseli Bin Mamat

En.Zakaria bin Nawang
Ketua Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan
Cikgu Wan Yusnita Binti Wan Yusof
5 Ragbi Sentuh Cikgu Norhafizah Binti Mohd Noor

Cikgu Norlilah Binti Wahid
Pn.Noradhora binti Embong



________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
147

Ketua Cikgu Nurlina Binti Isa Binti Isa
6 Bola Tampar Cikgu Nadiah Bt Ab. Ghani

Cikgu Emylia Binti Bidin
Ketua Cikgu Mariana Binti Deraman
Cikgu Lotfiah Binti Che Mat
7 Bola Jaring
Ustazah Minah Binti Ngah
Pn.Roliza binti Kuning
Ketua Ustazah Yuhanah Binti Harun
Petanque Cikgu Jefri Bin Isa
8
Pn.Noraini binti Seman
Pn.Rozita binti Jusoh
Ketua Cikgu Hasnizan Binti Omar
Cikgu Salwani Azlina Binti Jaafar
Cikgu Nurul Ashikin Binti Ab Manan
Olahraga & Merentas Cikgu Fadilah Binti Mohd Zan
9
Desa Cikgu Ahmad Fikri Bin Zainudin
En.Mohamed Shahrol Rizam bin Wahab
Pn.Noor Hafizah binti Jusoh @ Razali
Pn.Wan Norhayati binti Wan Nik

SENARAI TUGAS PENYELARAS
10.4
[Badan Beruniform, Persatuan / Kelab & Sukan / Permainan]

10.4.1 Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat unit masing-masing sekurang-
kurangnya dua kali dalam setahun.
10.4.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan dan keperluan setahun
10.4.3 Mengumpulkan perkara 4 dalam tugas guru penasihat untuk difailkan.
10.4.4 Menetapkan jadual perjumpaan aktiviti dan diserahkan kepada setiausaha
kokurikulum untuk penyelarasan.
10.4.5 Memastikan aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan dengan
sempurna.
10.4.6 Menyemak setiap permohonan oleh guru penasihat untuk mengeluarkan wang
bantuan sukan dan juga wang kokurikulum sebelum diluluskan oleh pengetua.
10.4.7 Merekodkan setiap pencapaian dan kejayaan oleh setiap persatuan/ Kelab.
10.4.8 Membahagikan murid-murid baru kepada kelab dan persatuan mengikut bakat
dan kemahiran mereka.
10.4.9 Mencadangkan murid yang layak menerima hadiah dan anugerah pada hari
Kokurikulum.


________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
148