คู่มือแนวทางการปฎิบัติงานในหน้าที่ ฝ่ายเสนาธิการ

ก ค ำน ำ คู่มือแนวทางการปฏิบัติงานในหน้าที ่ฝ่ายเสนาธิการ ส านักงานผู้บังคับบัญชา กองบัญชาการ กองทัพไทย ฉบับนี้เป็นเอกสารที ่จัดท าโดยคณะท างานฝ ่ายเสนาธิการ ประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ของกองบัญชาการกองทัพไทย เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายของ พลเอก เฉลิมพล ศรีสวัสดิ์ ผู้บัญชาการทหารสูงสุด โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ฝ่ายเสนาธิการที ่ปฏิบัติงานประจ าส านักงานรองเสนาธิการทหาร ประจ าส านักงาน เสนาธิการทหาร ประจ าส านักงานรองผู้บัญชาการทหารสูงสุด และประจ าส านักงานผู้บัญชาการทหารสูงสุด รวมทั้งฝ่ายเสนาธิการที ่ปฏิบัติงานในกรมเสนาธิการร ่วมและฝ่ายเสนาธิการในหน ่วยขึ้นตรงกองบัญชาการ กองทัพไทย ได้น าไปใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานร่วมกันระหว่างผู้บังคับบัญชา ฝ่ายเสนาธิการ และก าลังพล ประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชาดังกล่าว รวมทั้งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งกับฝ่ายเสนาธิการประจ าส านักงาน ผู้บังคับบัญชาที่มารับต าแหน่งใหม่เพื่อการศึกษาและเรียนรู้ในการปฏิบัติงานในแต่ละปีงบประมาณที่ด าเนินการ ไปด้วยความถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งนี้คณะท างานได้รวบรวมเนื้อหาที่ส าคัญประกอบด้วย บทบาทและหน้าที่จริยธรรมและคุณธรรมของฝ่ายเสนาธิการ แนวทางการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ รวมถึงการปฏิบัติงานของฝ่ายธุรการและสนับสนุน และระเบียบปฏิบัติประจ าวัน คณะท างาน ขอขอบคุณคณะผู้บังคับบัญชาของกองบัญชาการกองทัพไทย ที่ได้กรุณามอบแนวทาง และให้ค าแนะน าในการจัดท าเอกสารฉบับนี้จนส าเร็จเรียบร้อย รวมทั้งหวังเป็นอย ่างยิ ่งว่าคู ่มือฉบับนี้จะเป็น ประโยชน์ในการพัฒนาและต่อยอดการปฏิบัติงานของฝ่ายเสนาธิการของกองบัญชาการกองทัพไทยในภาพรวม ให้มีความเจริญก้าวหน้ายิ่งขึ้นตลอดไป กองบัญชาการกองทัพไทย ****************************

ข สารบัญ เรื่อง หน้า ๑. กล่าวทั่วไป ๑ ๒. หลักการท างานของฝ่ายเสนาธิการ ๙ ๓. หลักการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ/ฝ่ายเสนาธิการ ๑๗ ๔. การปฏิบัติงานของฝ่ายธุรการและสนับสนุน ๒๓ ๕. ระเบียบปฏิบัติประจ าวัน ของ สน.ผบช. ๓๕ ๖. ภาคผนวก ๕๑

๑ บทที่ ๑ กล่าวทั่วไป ตามพระราชบัญญัติจัดระเบียบราชการกระทรวงกลาโหม พ.ศ. ๒๕๕๑ และตามพระราช กฤษฎีกาแบ่งส่วนราชการ กองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพไทย กระทรวงกลาโหม พ.ศ. ๒๕๕๒ ได้ก าหนด หน้าที ่ในการวางแผนตลอดจนหน ่วย และเจ้าหน้าที ่ในการวางแผนไว้ในกรมฝ ่ายเสนาธิการร ่ วม รวมถึงส านักงานผู้บังคับบัญชา โดยจัดอัตราเจ้าหน้าที่วางแผนไว้โดยแน่ชัด จึงเป็นสิ่งจ าเป็นที่จะต้องทราบหลักการ โดยทั่วไปของฝ่ายเสนาธิการ เพี่อประโยชน์ในการปฏิบัติงาน ๑. โครงสร้างกองทัพไทย พระราชกฤษฎีกา แบ ่งส ่วนราชการและก าหนดหน้าที ่ของส ่วนราชการกองบัญชาการ กองทัพไทย กองทัพไทย กระทรวงกลาโหม พ.ศ. ๒๕๕๒ ตามมาตรา ๓ ให้แบ่งส่วนราชการกองบัญชาการกองทัพไทย กองทัพไทย กระทรวงกลาโหม ดังต่อไปนี้ (๑) ส านักผู้บัญชาการทหารสูงสุด (๒) กรมก าลังพลทหาร (๓) กรมข่าวทหาร (๔) กรมยุทธการทหาร (๕) กรมส่งก าลังบ ารุงทหาร (๖) กรมกิจการพลเรือนทหาร

๒ (๗) กรมการสื่อสารทหาร (๘) ส านักงานปลัดบัญชีทหาร (๙) หน่วยบัญชาการทหารพัฒนา (๑๐) ศูนย์รักษาความปลอดภัย (๑๑) ศูนย์ปฏิบัติการต่อต้านการก่อการร้ายสากล (๑๒) กรมสารบรรณทหาร (๑๓) กรมการเงินทหาร (๑๔) กรมแผนที่ทหาร (๑๕) กรมยุทธบริการทหาร (๑๖) กรมกิจการชายแดนทหาร (๑๗) สถาบันวิชาการป้องกันประเทศ ส านักผู้บัญชาการทหารสูงสุด มีหน้าที่ด าเนินการเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ การตรวจสอบภายใน การตรวจสอบและสืบสวน ประสิทธิภาพการบริหารราชการ การระวังป้องกัน การรักษาความปลอดภัยภายในส านักผู้บัญชาการทหารสูงสุด กิจการแพทย์ การคดีและนิติกรรม รวมทั้งปฏิบัติภารกิจอื ่นใดที ่มิได้ก าหนดให้เป็นหน้าที่ของส่วนราชการใด ในกองบัญชาการกองทัพไทย โดยเฉพาะ มีผู้บัญชาการทหารสูงสุด เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ กรมก าลังพลทหาร มีหน้าที่พิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับนโยบาย วางแผน อ านวยการ ประสานงาน ก ากับดูแล และด าเนินการในด้านก าลังพลของกองทัพไทย มีเจ้ากรมก าลังพลทหาร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ กรมข่าวทหาร มีหน้าที่พิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับนโยบาย วางแผน อ านวยการ ประสานงาน ก ากับดูแล และด าเนินการในด้านการข่าวกรอง การต่อต้านข่าวกรอง และการรักษาความปลอดภัยภายในกองบัญชาการ กองทัพไทย รวมทั้งด าเนินการวิเทศสัมพันธ์ของกองทัพไทย มีเจ้ากรมข่าวทหาร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ กรมยุทธการทหาร มีหน้าที่พิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับนโยบาย วางแผน อ านวยการ ประสานงาน ก ากับดูแล และด าเนินการในด้านยุทธการของกองทัพไทย รวมทั้งการปฏิบัติการ เพื ่อสันติภาพของกองทัพไทย มีเจ้ากรมยุทธการทหาร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ

๓ กรมส่งก าลังบ ารุงทหาร มีหน้าที่พิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับนโยบาย วางแผน อ านวยการ ประสานงาน ก ากับดูแล และด าเนินการด้านการส่งก าลังบ ารุงของกองบัญชาการกองทัพไทย รวมทั้งการส่งก าลังบ ารุงร่วม ของกองทัพไทย มีเจ้ากรมส่งก าลังบ ารุงทหาร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ กรมกิจการพลเรือนทหาร มีหน้าที่พิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับนโยบาย วางแผน อ านวยการ ประสานงาน ก ากับดูแล และด าเนินการด้านกิจการพลเรือนของกองทัพไทย รวมทั้งด าเนินงานในหน้าที ่ของส านักงานเลขานุการ คณะกรรมการปฏิบัติการจิตวิทยาแห่งชาติ มีเจ้ากรมกิจการพลเรือนทหาร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ กรมการสื่อสารทหาร มีหน้าที่พิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับนโยบาย วางแผน อ านวยการ ประสานงาน ก ากับดูแล และด าเนินการเกี ่ยวกับระบบควบคุมบังคับบัญชา การสื ่อสาร อิเล็กทรอนิกส์ การสงครามอิเล็กทรอนิกส์ การสารสนเทศทางการทหาร และการส่งก าลังบ ารุงสิ่งอุปกรณ์สายสื่อสารให้กับกองบัญชาการกองทัพไทย รวมทั้ง เป็นศูนย์กลางทางด้านวิทยาการเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื ่อสารของกองทัพไทย มีเจ้ากรม การสื่อสารทหาร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ ส านักงานปลัดบัญชีทหาร มีหน้าที่พิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับนโยบาย วางแผน อ านวยการ ประสานงาน ก ากับดูแล และด าเนินการในด้านการปลัดบัญชีสายวิทยาการ ด้านปลัดบัญชี และการบริหารทรัพยากร ของกองบัญชาการ กองทัพไทย รวมทั้งการพัฒนาระบบราชการ ในภาพรวมของกองทัพไทย มีปลัดบัญชีทหารเป็นผู้บังคับบัญชา รับผิดชอบ หน่วยบัญชาการทหารพัฒนา มีหน้าที ่พิจารณาเสนอความเห็นเกี ่ยวกับนโยบาย วางแผน อ านวยการ ประสานงาน และ ด าเนินการพัฒนาประเทศเพื ่อเสริมสร้างความมั ่นคงของชาติ สนับสนุนภารกิจของรัฐในการพัฒนาชาติ การป้องกันและแก้ไขปัญหาจากภัยพิบัติ และการช ่วยเหลือ ประชาชน ตลอดจนปฏิบัติภารกิจอื ่นใดตามที่ ได้รับมอบหมาย มีผู้บัญชาการหน่วยบัญชาการทหารพัฒนา เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ ศูนย์รักษาความปลอดภัย มีหน้าที่ปฏิบัติการข่าวกรองและต่อต้านการข่าวกรอง ทางทหาร การข่าวกรองทางการสื่อสาร การรักษาความปลอดภัยเกี ่ยวกับการสื ่อสารเพื ่อความมั ่นคง ของชาติ การรักษาความปลอดภัยภายใน กองบัญชาการกองทัพไทย การด าเนินการฝึกศึกษาด้านการข ่าวกรอง และปฏิบัติภารกิจอื ่นใดตามที ่ได้รับ

๔ มอบหมาย รวมทั้งสนับสนุนงานด้านการรักษาความปลอดภัยร ่วมกับหน ่วยงานที ่เกี ่ยวข้องส าหรับองค์ พระมหากษัตริย์ พระราชินี พระรัชทายาท ผู้ส าเร็จราชการแทนพระองค์ พระบรมวงศานุวงศ์ ผู้แทนพระองค์ และ พระราชอาคันตุกะ ตลอดจนบุคคลส าคัญ มีผู้บัญชาการศูนย์รักษาความปลอดภัยเป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ ศูนย์ปฏิบัติการต่อต้านการก่อการร้ายสากล มีหน้าที่วางแผน อ านวยการ ประสานงาน และด าเนินการเกี่ยวกับการป้องกันและปราบปราม การก่อการร้ายสากล รวมทั้งควบคุม ทางยุทธการต่อหน ่วยปฏิบัติการพิเศษของกองทัพไทย ส านักงานต ารวจ แห่งชาติ และชุดปฏิบัติการพิเศษอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมาย มีผู้บัญชาการศูนย์ปฏิบัติการต่อต้านการก่อการร้าย สากล เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ กรมสารบรรณทหาร มีหน้าที ่ด าเนินการเกี ่ยวกับการสารบรรณ การธุรการก าลังพล พิธีการ และการฝึกศึกษา ในสายวิทยาการเหล ่าทหารสารบรรณของกองบัญชาการกองทัพไทย มีเจ้ากรมสารบรรณทหาร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ กรมการเงินทหาร มีหน้าที่ด าเนินการเกี่ยวกับการบริหารการเงิน การบัญชี และการฝึกศึกษาในสายวิทยาการเหล่า ทหารการเงินของกองบัญชาการกองทัพไทย มีเจ้ากรมการเงินทหาร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ กรมแผนที่ทหาร มีหน้าที่ด าเนินการเกี่ยวกับการส ารวจทางพื้นดินและทางอากาศเพื่อจัดท าและผลิตแผนที่และภูมิ สารสนเทศ ส าหรับใช้ในการรักษาความมั ่นคงและการพัฒนาประเทศ ด าเนินการเกี ่ยวกับงานยีออเดซี ่และ ยีออฟิสิกส์ และการฝึกศึกษาในสายวิทยาการเหล ่าทหารแผนที ่ของกองทัพไทย มีเจ้ากรมแผนที่ทหาร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ กรมยุทธบริการทหาร มีหน้าที่พิจารณาเสนอความเห็น วางแผน อ านวยการ ประสานงาน และด าเนินการสนับสนุนการ ส่งก าลังบ ารุงและการบริการในด้านการพลาธิการ การขนส่ง การยุทธโยธา การสวัสดิการ การกีฬาทหารของ กองทัพไทยและระหว่างประเทศ การสารวัตรทหาร การดุริยางค์ การจัดกองทหารเกียรติยศ และการรักษาความ ปลอดภัยภายในกองบัญชาการกองทัพไทย มีเจ้ากรมยุทธบริการทหาร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ

๕ กรมกิจการชายแดนทหาร มีหน้าที่พิจารณาเสนอความเห็น วางแผน อ านวยการ ประสานงาน ก ากับดูแล และด าเนินการ เกี ่ยวกับคว ามมั ่นคงของชายแดนไทยกับป ระเทศเพื ่อนบ้ าน มีเจ้ากรมกิจกา รชายแดนทห า ร เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ สถาบันวิชาการป้องกันประเทศ มีหน้าที่พิจารณาเสนอความเห็นเกี่ยวกับนโยบาย วางแผน อ านวยการ ประสานงาน ก ากับดูแล และด าเนินการเกี่ยวกับการศึกษา การประศาสน์วิทยาการ ด้านความมั่นคงแห่งชาติ การวิจัยทางยุทธศาสตร์ การ เผยแพร่วิทยาการทางทหาร การประวัติศาสตร์ โบราณคดี และพิพิธภัณฑ์ทหาร การด าเนินงานอนุสรณ์สถาน แห ่งชาติ และสภาการศึกษาวิชาการทหารของกองทัพไทย มีผู้บัญชาการสถาบันวิชาการป้องกันประเทศ เป็นผู้บังคับบัญชารับผิดชอบ ๒. การแบ่งกลุ่มสายงานและสายการบังคับบัญชา สน.ผบช. หมายเหตุ : ก าลังพลในแต่ละฝ่ายต้องสามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้ หน.สน.ผบช. ผบช. หน.สน.ผบช. หน.ฝสธ.ผบช./ผช.หน.ฝสธ.ผบช. ฝ่ายธุรการและสนับสนุน ฝ่ายอ านวยการประจ าตัว ฝอ.ประจ าตัว/ฝสธ.ผบช. ฝ่ายประสานงาน สมาคมแม่บ้าน กร.ฯ สส.ฯ ปช.ฯ และงานจากเหล่าทัพ ฝ่ายอ านวยการสายงาน กลุ่มงานด้านเอกสาร กพ.ฯ ขว.ฯ ยก.ฯ กบ.ฯ

๖ ๒.๑ วัตถุประสงค์ของการจัดฝ่ายเสนาธิการ ฝ ่ายเสนาธิการที ่จัดตั้งขึ้น จะท าหน้าที ่ช ่วยเหลือผู้บังคับบัญชา ให้ปฏิบัติภารกิจเป็นผลส าเร็จ โดยฝ่ายเสนาธิการที่จัดตั้งขึ้นนั้นจะปฏิบัติงานเพื่อ ๒.๑.๑ สนองความต้องการของผู้บังคับบัญชา และหน่วยรองโดยทันที ๒.๑.๒ ให้ผู้บังคับบัญชาทราบสถานการณ์โดยตลอดเวลา ๒.๑.๓ ลดเวลาที่ใช้ในการควบคุมและประสานการปฏิบัติลง ๒.๑.๔ ลดความผิดพลาดลง ๒.๑.๕ ปลดเปลื้องภาระของผู้บังคับบัญชาในการก ากับดูแลเรื่องปกติต่าง ๆ ๒.๒ ความจ าเป็นที่ต้องมีฝ่ายเสนาธิการ เนื่องจากผู้บังคับบัญชามีข้อจ ากัดในเรื่องของระยะทาง เวลาและก าลังกายก าลังความคิดจึงไม่สามารถ อ านวยการและประสานการปฏิบัติทั้งสิ้นภายในหน่วยของตนเองได้ประกอบกับปัญหาเฉพาะหน้าที่ผู้บังคับบัญชา ต้องเผชิญมีหลายด้านจึงมีความจ าเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องจัดให้มีฝ่ายเสนาธิการเพื่อช่วยผู้บังคับบัญชาให้สามารถ วางแผนและด าเนินการแก้ปัญหาตามภารกิจที่ได้รับมอบให้ลุล่วงไปด้วยดี ๒.๓. บทบาทโดยทั่วไปของฝ่ายเสนาธิการ จากความจ าเป็นดังกล่าวข้างต้นท าให้ต้องจัดตั้งให้มีฝ่ายเสนาธิการขึ้น เพื ่อช ่วยเหลือผู้บังคับบัญชา ในการด าเนินการแก้ปัญหาตามภารกิจให้ลุล่วงไปด้วยดี โดยทั่วไปของฝ่ายเสนาธิการมี๔ ประการ คือ ที ่ปรึกษา ผู้วางแผน ผู้ประสานงาน และผู้ก ากับดูแล ๒.๔ อ านาจหน้าที่ของฝ่ายเสนาธิการ ๒.๔.๑ ฝ่ายเสนาธิการมีหน้าที่ช่วยเหลือผู้บังคับบัญชาเท่านั้น งานใดๆ ที่ฝ่ายเสนาธิการท าต้องอยู่ในความ รับผิดชอบของผู้บังคับบัญชาเสมอ ๒.๔.๒ การตกลงใจในรายละเอียดของฝ่ายเสนาธิการ จะต้องอยู่ในขอบเขตอ านาจ และสอดคล้องกับ นโยบายของผู้บังคับบัญชาที่มอบให้ไว้ ๒.๕. ประเภทของฝ่ายอ านวยการ การจัดกองอ านวยการของฝ ่ายทหารไม ่ว ่าจะเป็นหน ่วยระดับใดก็ตามจะมีโครงร ่างของการจัดใน ลักษณะเช ่นเดียวกัน จะแตกต ่างกันไปบ้างก็เฉพาะในเรื่องของต าแหน ่งเท ่านั้น ส าหรับโครงร ่างของการจัด ประกอบด้วยฝ่ายอ านวยการ 3 ประเภท ดังนี้ ๒.๕.๑ ฝ่ายอ านวยการประสานงาน เป็นฝ่ายอ านวยการหลักของ ผบ. มีหน้าที่รับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้อง ที่มีลักษณะกว้างขวาง หนึ่งหรือหลายเรื่องก็ได้ ช ่วยเหลือ ผบ.โดยประสานแผน การปฏิบัติงานและการปฏิบัติการยุทธของหน ่วย เมื่อน าทุกแผนกมารวมกันแล้ว ฝ่ายอ านวยการประสานงานจะมีหน้าที่ความรับผิดชอบ ซึ่งครอบคลุมหน้าที่ ความรับผิดชอบทั้งหมดของ ผบ.ยกเว้นในเรื่องที่ผบ.ต้องการควบคุมด้วยตนเองหรือในเรื่องที่ระเบียบข้อบังคับ และกฎหมายทางทหารก าหนดเฉพาะเจาะจงให้ฝ่ายอ านวยการฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งรับผิดชอบ

๗ ๒.๕.๒ ฝ่ายกิจการพิเศษ จะช่วยเหลือ ผบ. ในเรื่องงานในหน้าที่ ซึ่งต้องการความช านาญเป็นพิเศษวิชาชีพและเทคนิค โดยทั่วไปจะมีการแบ ่งฝ่ายกิจการพิเศษ เป็นแผนกตามหน้าที่งานและความช านาญด้านเทคนิค ในบางกรณี ฝ่ายกิจการพิเศษจะมาจากผู้บังคับหน ่วย ตัวอย ่างเช ่น ผู้บังคับการกรมปืนใหญ ่ของกองพลจะท าหน้าที่เป็น ผู้ประสานการยิงสนับสนุนของกองพลด้วย นอกจากนี้ฝ่ายกิจการพิเศษจะช่วยเหลือ ผบ.และฝ่ายอ านวยการอื่นๆ โดยปฏิบัติตามหน้าที่พื้นฐานของฝ่ายอ านวยการและ - ช่วยฝ่ายอ านวยการประสานงานจัดท าแผน ค าสั่งและรายงาน - วางแผนและก ากับดูแลการฝึกของแผนกตนเองก ากับดูแลทางฝ่ายอ านวยการและรายงาน ผบ. ในเรื่องระดับของการฝึกของทุก ๆ ส่วนของหน่วยในเรื่องที่ตนเกี่ยวข้อง - ปรึกษาและประสานงานกับฝ่ายอ านวยการอื่น ๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้อง ๒.๕.๓ ฝ่ายอ านวยการประจ าตัว จะท างานภายใต้การควบคุมโดยตรงของ ผบช. และให้ความช ่วยเหลือโดยตรงแก ่ ผบช. โดยไม่ผ่าน หน.ฝ่ายเสนาธิการ ฝ่ายอ านวยการประจ าตัว รวมถึง ทส. (มีหน้าที่ช่วยเหลือ ผบ.ในเรื่องส่วนตัว), เจ้าหน้าที่ที่ผบช. ต้องการก ากับดูแลการปฏิบัติด้วยตนเอง และเจ้าหน้าที่ที่มีความสัมพันธ์เป็นพิเศษกับ ผบช. ตามกฎข้อบังคับหรือกฎหมาย นายทหารติดต่อ - เป็นตัวแทนของผู้บังคับบัญชาที่ท างานใต้การอ านวยการของ หน.ฝ่ายเสนาธิการ หรือผู้อื่น ที่ได้รับมอบหมาย - ผู้บังคับบัญชาอาจมอบงานนายทหารติดต ่อให้นายทหารชั้นสัญญาบัตร หรือนายทหาร ชั้นประทวนส าหรับงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะหรือในห้วงเวลาใดเวลาหนึ่ง - นายทหารติดต่อจะท าหน้าที่เป็นตัว แทนของผู้บังคับบัญชา ณ บก. หน ่วยอื่น เพื่อจะเพิ่ม ความร่วมมือ การประสานงาน และการแลกเปลี่ยนข่าวสาร โดยอาศัยการติดต่อเป็นบุคคล

๘

๙ บทที่ ๒ หลักการท างานของฝ่ายเสนาธิการ “...การที่จะให้แม่ทัพ ผู้บัญชาการทราบ เหตุการณ์ ให้รอบคอบ ทั้งให้ค าสั่งไปถึงทันเวลา และผู้รับเข้าใจแจ่มแจ้ง นี่แหล่ะเป็นหน้าที ่ของ เสนาธิการ...” พระราชด ารัสของพระบิดาแห่งเสนาธิการ จอมพลสมเด็จพระเจ้าบรมวงศ์เธอ เจ้าฟ้าจักรพงษ์ภูวนาถ กรมหลวงพิษณุโลกประชานาถ พระราชโอรสใน พระบาทสมเด็จพระจุลจอมเกล้าเจ้าอยู่หัว จอมพลสมเด็จพระเจ้าบรมวงศ์เธอ เจ้าฟ้าจักรพงษ์ภูวนาถ กรมหลวงพิษณุโลกประชานาถ ได้ทรงวางรากฐานแนวทางหลักสูตรการศึกษาในโรงเรียนเสนาธิการให้กับนายทหารที่จะท าหน้าที่ฝ่ายเสนาธิการ เพื่อบรรจุตามงานในหน้าที่ฝ่ายเสนาธิการของกองทัพ ไว้ตั้งแต่สมัยรัชกาลที่ ๕ โดยตลอดห้วงเวลากว่า ๑๑๓ ปี กองทัพยังคงสืบสานตามพระราชด ารัสของพระองค์ท่าน เพื่ออ านวยประโยชน์และสนับสนุนข้อตกลงใจให้กับ ผู้บังคับบัญชา ในการเสริมสร้างและพัฒนาขีดความสามารถให้กับกองทัพ ได้มีความเป็นปึกแผ่นและเจริญก้าวหน้า ทันสมัยทัดเทียมนานาอารยประเทศ รวมทั้งยังสามารถปกป้องอธิปไตยและผลประโยชน์ของชาติจนถึงปัจจุบัน ตลอดจนสามารถปฏิบัติภารกิจต่างๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายได้ส าเร็จลุล่วง “งานฝ่ายเสนาธิการ” จึงถือว ่าเป็นบทบาทและหน้าที ่ที ่ส าคัญของนายทหารฝ่ายเสนาธิการ ทุกนาย ในการรายงานเหตุการณ์ให้ผู้บังคับบัญชาอย่างทันเวลา รอบคอบ และชัดเจน ในการปฏิบัติตามค าสั่งของ ผู้ใต้บังคับบัญชา ซึ่งในปัจจุบัน กองบัญชาการกองทัพไทย โดยฝ่ายเสนาธิการ ส านักงานผู้บังคับบัญชา จึงได้ ร ่วมกันรวบรวมข้อมูลแนวทางการปฏิบัติงานด้านฝ่ายเสนาธิการที ่เกี ่ยวข้อง เพื ่อจัดท าเป็น“คู ่มือแนวทาง การปฏิบัติงานในหน้าที่ฝ่ายเสนาธิการ ส านักงานผู้บังคับบัญชา กองบัญชาการกองทัพไทย” โดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อให้ฝ่ายเสนาธิการที่ปฏิบัติงานประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ได้น าไปใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานร่วมกัน ระหว่างผู้บังคับบัญชา ฝ่ายเสนาธิการ และก าลังพล ประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา เพื่อน าไปสู่ความเรียบร้อย ในการปฏิบัติงานในภาพรวมของกองบัญชาการกองทัพไทย ต่อไป

๑๐ ๒.๑ หลักการในการปฏิบัติงานของฝ่ายเสนาธิการ ๒.๑.๑ รับค าสั่งและปฏิบัติตามนโยบายที่ ผบช. ให้ไว้ เมี่อ ผบช. ส่งปัญหามาให้แก้ควรเรียบเรียงปัญหา เสียใหม่ เพื่อความเข้าใจก่อนที่จะเริ่มแก้ปัญหานั้นแล้วตรวจสอบกับผู้ตั้งปัญหาว่าจะตรงกับความประสงค์หรือไม่ ๒.๑.๒ ศึกษาพิจารณาปัญหา และค าแก้ปัญหานั้นเหลือไว้แต่เพียงให้ ผบช. ตกลงใจเพียงค าว่าอนุมัติหรือไม่ อนุมัติเท่านั้น ต้องไม่ร้องขอให้ ผบ. ก าหนดหรือให้นโยบายในรายละเอียดไม่ว่าปัญหานั้นจะยุ่งยากเพียงใดก็ตาม ๒.๑.๓ การเขียนเอกสารของฝ่ายอ านวยการขึ้นเพียงฉบับหนึ่ง เพื่อประสงค์จะให้บรรลุจุดมุ่งหมายนั้น ไม่ใช่ เป็นการด าเนินงานของฝ ่ายเสนาธิการอย ่างครบถ้วน เว้นไว้แต ่จะได้แน บค าสั ่งค าชี้แจง ระเบียบ และเรื ่องเดิมที ่เกี ่ยวข้องเพื ่อให้ ผบช. ใช้ประกอบในการลงนามหรืออนุมัติ ด้วยเหตุนี้ความคิดเห็นของ ฝ ่ายเสนาธิการ จึงต้องเตรียมการไว้ในรูปที่สมบูรณ์ก ่อนที่จะถึงมือ ผบช. หากได้รับอนุมัติแล้วก็สามารถ ปฏิบัติการให้บรรลุจุดมุ่งหมายได้สะดวกรวดเร็ว กับทั้งเป็นการป้องกันมิให้เสียเวลาและแรงงานในการย้อนไป ย้อนมาของเอกสารอีกด้วย ๒.๑.๔ พยายามท าเรื่องยากและเรื่องสับสนให้เป็นเรื่องง่าย เรื่องใหญ่ให้เป็นเรื่องเล็กลดข้อความไม่จ าเป็น และไม ่ส าคัญออก ย ่อความให้สั้นแต่ชัดเจนมีข้อเท็จจริงที่ส าคัญๆ ชี้ให้เห็นว ่าได้มีการพิจารณาความคิดเห็น ของ จนท.ที่เกี่ยวข้องด้วยแล้ว และให้ทราบถึงคุณและโทษของหนทางปฏิบัติที่ได้เสนอไปนั้น ๒.๑.๕ ต้องติดตามผลงานเพื่อประกันว่าปัญหานั้นได้แก้เสร็จสิ้นไปแล้ว โดยติดตามในเรื่องการแจกจ่ายค าสั่ง ค าแนะน า ค าชี้แจง ออกไปให้หน ่วยหรือผู้ปฏิบัติทันเวลา ตามหลักการด าเนินงานให้ครบถ้วนนี้ ย ่อมยังผลให้ ฝ่ายเสนาธิการ ต้องท างานมากยิ ่งขึ้น แต ่เป็นผลให้ ผบช. มีความง ่ายในการตกลงใจมากขึ้น นอกจากนั้นยังเป็นเครื่องป้องกันมิให้ ผบช. ต้องกังวลใจต่อรายละเอียดปลีกย่อยต่างๆ อีกด้วย ๒.๒ งานหลัก ๓ ประการ ฝ ่ายเสนาธิการ มีงานหลัก ๓ ประการ คือ การคิด การเขียน และการพูด ซึ ่งในงาน ๓ ประการนี้ “การคิด” เป็นงานที่ส าคัญที่สุด เนื่องจากเป็นจุดเริ่มต้นของการเขียนและการพูด ซึ่งมีวิธีคิดแตกต่างกัน ดังนี้ ๒.๒.๑ คิดเพื่อเขียน ได้แก่ การร่างหนังสือ การเขียนรายงาน การเขียนโครงการ ฯลฯ การคิดวิธีนี้ต้องคิด เพื่อเขียนตามวิธีการ หรือหลักการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ หรือหลักการของการเขียนเอกสารนั้นๆ ๒.๒.๒ คิดเพื ่อพูด ได้แก ่ เตรียมพูดเมื ่อผู้บังคับบัญชาเรียกพบ การเตรียมการพูดในที ่ประชุม การพูด เพื ่อประสานงาน ฯลฯ การคิดวิธีนี้ไม ่ต้องเขียน หรือเขียนอย ่างไม ่เป็นทางการนัก อาจใช้วิธีจดโน้ตย่อ ไว้เตือนความจ า ๒.๒.๓ คิดเพื่อทั้งพูดและเขียน ได้แก่ การบรรยายสรุป การร่างค ากล่าว ฯลฯ การคิดวิธีนี้ต้องต้องมีการ บรรยายหรือกล่าวตามร่างที ่เขียนไว้จึงต้องเขียนตามวิธีการหรือหลักการที ่ก าหนดไว้งานหลักทั้ง ๓ ประการ ดังกล่าว จะท าได้ดีเพียงใดขึ้นอยู่กับกิจแฝง ๓ ประการ คือ การอ่าน การฟัง และการสรุปประสบการณ์ในการคิด งานการคิดมี ๓ แบบ ตามที ่กล่าวแล้วข้างต้น คือ คิดเพื ่อเขียน คิดเพื ่อพูด และคิดเพื ่อทั้งเขียนและพูด ซึ่งมี ๓ แบบ ดังนี้ ๑. คิดเพื่อเขียน - ท าใจก่อนคิด คิดในฐานะใคร ท าความรู้สึกสมมุติตัวเองเป็นคนๆ นั้น แล้วคิดต่อ - แต่งตั้งตัวเองเป็น ผบ.ทสส., เสธ.ทหาร, ผบ.หน่วย, และ ผอ.กอง - ต้องรู้อุปนิสัยของ ผบช. แต่ละท่านที่เราจะสวมบท ร่างหนังสือหรือร่างค ากล่าวในนามท่าน

๑๑ - อ่านข้อเสนอของหนังสือของหน่วยเหนือก่อน แล้วจึงมาอ่านตอนเริ่มเรื่อง - วางเค้าโครงเรื่องในใจ - คิดข้อเสนอในใจ แล้วย้อนกลับไปคิดข้อพิจารณา ข้อเท็จจริง ว่าจะเขียนอย่างไร โน้ตใส่กระดาษ - ข้อเท็จจริง วาดภาพกว้างก ่อน อธิบายภาพเป็นวงๆ แคบเข้ามา อาศัยข้อก าหนดของหน ่วยเหนือ นโยบาย ผบช. ประกอบ - ข้อพิจารณา พิจารณาให้สอดคล้องกับข้อเสนอที่ตั้งไว้ในใจ - ข้อเสนอ ต้องให้ครอบคลุมว่าจะให้ ใคร ท าอะไร เมื่อไร ที่ไหน อย่างไร ๒. คิดเพื่อพูด - วิเคราะห์ภารกิจว่า จะพูดในฐานะอะไรและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร เช่น ในฐานะฝ่ายเสนาธิการ เพื ่อประสานงาน ในฐานะผู้บรรยายพิเศษเพื ่อให้ความรู้ ในฐานะผู้บังคับบัญชาเพื ่ออบรมหรือชี้แจง ผู้ใต้บังคับบัญชา ในฐานะเพื่อนร่วมงานเพื ่อขอความร ่วมมือ ในฐานะฝ่ายเสนาธิการ ชี้แจงในที่ประชุมเพื ่อให้ ผู้ร่วมประชุมทราบ หรือในฐานะผู้แทนหน่วยในการประชุมนอกหน่วยเพื่อรับมอบงานหรือชี้แจงปัญหาข้อขัดข้อง ของหน่วย เป็นต้น - วิเคราะห์ผู้ฟังซึ่งอาจเป็น ประธานในที่ประชุม ผู้บังคับบัญชา ฝ่ายเสนาธิการของหน่วยเหนือ หน่วยข้างเคียง ผู้เข้ารับการอบรม ผู้ใต้บังคับบัญชา ฯลฯ ว่า ผู้ฟังมีอุปนิสัยใจคออย่างไร สนใจในเรื่องที่พูดเพียงใด มีความรู้เดิมในเรื่องที่จะพูดมากน้อยเพียงใด มีอิทธิพลต่อการพูดของเราอย่างไร - คิดเค้าโครงประเด็นหลักและเป้าหมายที่ต้องการได้รับจากผู้ฟัง และที่ต้องการให้ผู้ฟังได้รับ โน้ต ย่อไว้ - ศึกษา ระเบียบ ข้อบังคับ ค าสั่ง อนุมัติหลักการ หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง โน้ตย่อเพิ่มเติม - คิดบทสรุปให้สอดคล้องกับเป้าหมายที่ต้องการ และเรื่องที่ต้องการเน้น ๓. คิดเพื่อทั้งเขียนและพูด - วิเคราะห์ภารกิจว่า จะพูดในฐานะอะไรและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร เช่น คิดเพื่อพูดบรรยายสรุปใน ฐานะฝ่ายเสนาธิการ ในการต้อนรับผู้บังคับบัญชาซึ่งมาตรวจเยี่ยมหน่วย ซึ่งจะต้องจัดท าเอกสารประกอบการ บรรยายสรุปแจกจ่ายคณะตรวจเยี่ยม จัดท าเอกสารค ากล่าวของ ผบ.หน่วย จัดท าเอกสารค ากล่าวของผู้บรรยายสรุป จัดท าแผ่นฉายประกอบการบรรยายสรุป หรือคิดเพื่อร่างค ากล่าวให้ผู้บังคับบัญชากล่าวในพิธีเปิดการศึกษา ฯลฯ - วิเคราะห์ผู้ฟังว่า เป็นใคร จ านวนเท่าใด มีพื้นความรู้ในเรื่องที่จะพูดมากน้อยเพียงใด มีอิทธิพล ต่อการพูดของเราอย่างไร - คิดเค้าโครงประเด็นหลักและเป้าหมายที่ต้องการได้รับจากผู้ฟัง และที่ต้องการให้ผู้ฟังได้รับโน้ตย่อไว้ - ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่จะบรรยายสรุปหรือเขียนค ากล่าว โน้ตย่อเพิ่มเติม - คิดค ากล่าวน าและกล่าวจบ - คิดรูปแบบการจัดท าแผ ่นฉายประกอบการบรรยายสรุปเพื ่อให้การคิดมีระเบียบ ไม ่สับสน ไม่หลงลืม มักใช้เทคนิคการท าสมาธิทั้งก่อนนอนและก่อนเริ่มคิด และมักใช้กระดาษโน้ตวางไว้ทุกแห่งเพื่อจดบันทึก ประเด็นหรือหัวข้อที่จะพูดจะเขียนไว้ได้ทุกขณะ เช่น ในกระเป๋าเสื้อเครื่องแบบ ที่โต๊ะท างาน ในรถยนต์ที่หัวนอน ในห้องน ้า เป็นต้น ซึ่งฝ่ายเสนาธิการอาจได้รับมอบหมายให้จัดท า ได้แก่ การร่างหนังสือ การแก้หนังสือ การเขียน

๑๒ ข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ การสรุปน าเรียน การร่างค ากล่าว การจัดท าก าหนดการ การจัดท าวาระการประชุม การจัดท ารายงานการประชุม การร่างระเบียบ ค าสั่ง การจัดท าแนวทางการประชุมให้ประธานและเลขานุการ การจัดท าเอกสารประกอบการประชุม/บรรยายสรุป การจัดท าบทพูดของผู้บรรยายสรุปบทการน าเสนอ (PowerPoint) การจัดท าสรุปผลงานของหน่วย การจัดท าปฏิทินการปฏิบัติงาน การแบ่งมอบงานให้หน่วย การ จัดท าระเบียบปฏิบัติประจ า การจัดท าก าหนดการฉบับพกพา การจัดท าผังการจัดห้องประชุม ผังการจัดห้องอาหาร ผังที่นั่งในห้องประชุม/ห้องอาหาร ป้ายตั้งโต๊ะประชุม/โต๊ะอาหาร เป็นต้น ฝ่ายเสนาธิการ เป็นฝ่ายอ านวยการของผู้บังคับบัญชาในการให้ความช่วยเหลือ ให้ค าปรึกษาและ ข้อเสนอแนะในการปฏิบัติงาน เพื่อบรรลุภารกิจ โดยเป็นผู้ตรวจสอบ, ประสานงานและก ากับดูแลการปฏิบัติงาน ของสายงานในหน้าที่ เพื่อปลดเปลื้องภาระของผู้บังคับบัญชาจากงานประจ าและให้ผู้บังคับบัญชาได้ทุ่มเวลา ความสามารถไปแก้ปัญหาที่คุ้มค่ากว่า โดยมีฝ่ายเสนาธิการ ท าหน้าที่และปฏิบัติงานตามสายงาน ดังนี้ ๑. ด้านก าลังพล ๑.๑ การตรวจสอบเอกสารของสายงานด้านก าลังพล ซึ ่งประกอบด้วยส ่วนราชการที ่เกี ่ยวข้อง ได้แก่ กพ.ทหาร, สบ.ทหาร, สจร.ทหาร, สสก.ทหาร, สธน.ทหาร และ สลก.บก.ทท. ให้มีความถูกต้องตามระเบียบงาน สารบรรณ การเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ/ฝ่ายเสนาธิการ รวมทั้งเอกสารอ้างอิง ระเบียบ ค าสั่ง ข้อบังคับ การมอบอ านาจสั่งการและท าการแทน ๑.๒ การติดตามและประสานงานกับฝ่ายเสนาธิการของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องในสายงานด้านก าลังพล รวมทั้ง ฝ่ายเสนาธิการประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ในการสนับสนุนข้อมูลเพิ่มเติมประกอบการตกลงใจและการลงนาม ในเอกสารที่น าเรียนผู้บังคับบัญชา และการแก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง รวมทั้ง การเป็นตัวแทนของผู้บังคับบัญชาใน การประสานการปฏิบัติร่วมกับส่วนราชการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เหมาะสม และทันเวลา ๑.๓ การรับมอบหมายงานเพิ่มเติมของสายงานด้านก าลังพล ซึ่งประกอบด้วย การเป็นผู้แทนเข้าร่วมประชุม และการเข้าร่วมกิจกรรมในโอกาสต่างๆ เป็นคณะท างานที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายเป็นพิเศษ โดยอาจเป็นเรื ่องเร ่งด ่วน หรือเรื ่องนโยบายเพิ ่มเติม หรือเรื ่องเฉพาะกิจ หรือเรื ่องที ่อยู ่ในความสนใจ ของผู้บังคับบัญชา การติดตามและอ านวยความสะดวกในการตรวจเยี ่ยมส่วนราชการ (ในพื้นที ่ กทม. และ ต่างจังหวัด) เป็นต้น ๒. ด้านการข่าว ๒.๑ การตรวจสอบเอกสารของสายงานด้านการข ่าว ซึ ่งประกอบด้วยส ่วนราชการที ่เกี ่ยวข้อง ได้แก่ ขว.ทหาร, ศรภ. และ ศตก. ให้มีความถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ การเขียนข้อพิจารณาของฝ ่าย อ านวยการ/ฝ่ายเสนาธิการ รวมทั้งเอกสารอ้างอิง ระเบียบ ค าสั่ง ข้อบังคับ การมอบอ านาจสั่งการและท าการแทน ๒.๒ การติดตามและประสานงานกับฝ่ายเสนาธิการของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องในด้านประชาคมข่าวกรอง และ งานด้านวิเทศสัมพันธ์ รวมทั้งฝ่ายเสนาธิการประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ในการสนับสนุนข้อมูลเพิ ่มเติม ประกอบการตกลงใจและการลงนามในเอกสารที่น าเรียนผู้บังคับบัญชา และการแก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง รวมทั้ง

๑๓ การเป็นตัวแทนของผู้บังคับบัญชาในการประสานการปฏิบัติร ่วมกับส่วนราชการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เหมาะสม และทันเวลา ๒.๓ การรับมอบหมายงานเพิ่มเติมของสายงานด้านการข่าว ซึ่งประกอบด้วย การเป็นผู้แทนเข้าร่วมประชุม (การบรรยายสถานการณ์ด้านการข่าว) และการเข้าร่วมกิจกรรมในโอกาสต่างๆ เป็นคณะท างานที่เกี่ยวข้อง หรือ งานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายเป็นพิเศษ โดยอาจเป็นเรื่องเร่งด่วน หรือเรื่องนโยบายเพิ่มเติม หรือเรื่องเฉพาะกิจ หรือเรื่องที่อยู่ในความสนใจของผู้บังคับบัญชา การติดตามและอ านวยความสะดวกในการตรวจเยี่ยมส่วนราชการ (ในพื้นที่ กทม., ต่างจังหวัด และต่างประเทศ) เป็นต้น ๓. ด้านยุทธการ ๓.๑ การตรวจสอบเอกสารของสายงานด้านยุทธการ ซึ ่งประกอบด้วยส ่วนราชการที ่เกี ่ยวข้อง ได้แก่ ยก.ทหาร, สส.ทหาร, ชด.ทหาร, ผท.ทหาร, ศตก., ศรภ. และ ศซบ.ทหาร รวมทั้ง ศบท. ให้มีความถูกต้องตาม ระเบียบงานสารบรรณ รวมทั้งการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านายการ/ฝ่ายเสนาธิการ ๓.๒ การติดตามและประสานงานกับฝ่ายเสนาธิการของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องในสายงานด้านยุทธการ รวมทั้ง ฝ่ายเสนาธิการประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ในการสนับสนุนข้อมูลเพิ่มเติมประกอบการตกลงใจและการลงนาม ในเอกสารที่น าเรียนผู้บังคับบัญชา และการแก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง รวมทั้ง การเป็นตัวแทนของผู้บังคับบัญชา ในการประสานการปฏิบัติร่วมกับส่วนราชการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เหมาะสม และทันเวลา ๓.๓ การรับมอบหมายงานเพิ่มเติมของสายงานด้านยุทธการ ซึ่งประกอบด้วย การเป็นผู้แทนเข้าร่วมประชุม และการเข้าร่วมกิจกรรมในโอกาสต่างๆ เป็นคณะท างานที่เกี่ยวข้อง การจัดท าตารางการปฏิบัติงาน หรืองานที่ ผู้บังคับบัญชามอบหมายเป็นพิเศษ โดยอาจเป็นเรื่องเร่งด่วน หรือเรื่องนโยบายเพิ่มเติม หรือเรื่องเฉพาะกิจ หรือ เรื่องที่อยู ่ในความสนใจของผู้บังคับบัญชา การติดตามและอ านวยความสะดวกในการตรวจเยี่ยมส่วนราชการ (ในพื้นที่ กทม. ต่างจังหวัด และต่างประเทศ) เป็นต้น ๔. ด้านส่งก าลังบ ารุง ๔.๑ การตรวจสอบเอกสารของสายงานด้านส่งก าลังบ ารุง ซึ ่งประกอบด้วยส่วนราชการที่เกี ่ยวข้อง ได้แก่ กบ.ทหาร, ยบ.ทหาร และ สยย.ทหาร ให้มีความถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ การเขียนข้อพิจารณาของฝ่าย อ านายการ/ฝ่ายเสนาธิการ รวมทั้งเอกสารอ้างอิง ระเบียบ ค าสั่ง ข้อบังคับ การมอบอ านาจสั่งการและท าการแทน ๔.๒ การติดตามและประสานงานกับฝ่ายเสนาธิการของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องในสายงานด้านส่งก าลังบ ารุง รวมทั้งฝ่ายเสนาธิการประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ในการสนับสนุนข้อมูลเพิ่มเติมประกอบการตกลงใจและ การลงนามในเอกสารที ่น าเรียนผู้บังคับบัญชา และการแก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง รวมทั้ง การเป็นตัวแทนของ ผู้บังคับบัญชาในการประสานการปฏิบัติร่วมกับส่วนราชการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เหมาะสม และทันเวลา ๔.๓ การรับมอบหมายงานเพิ่มเติมของสายงานด้านส่งก าลังบ ารุง ซึ่งประกอบด้วย การเป็นผู้แทนเข้า ร ่วมประชุม และการเข้าร ่วมกิจกรรมในโอกาสต ่างๆ เป็นคณะท างานที ่เกี ่ยวข้อง หรืองานที ่ผู้บังคับบัญชา มอบหมายเป็นพิเศษ โดยอาจเป็นเรื่องเร่งด่วน หรือเรื่องนโยบายเพิ่มเติม หรือเรื่องเฉพาะกิจ หรือเรื่องที่อยู่ใน

๑๔ ความสนใจของผู้บังคับบัญชา การติดตามและอ านวยความสะดวกในการตรวจเยี่ยมส่วนราชการ (ในพื้นที่ กทม. และ ต่างจังหวัด) เป็นต้น ๕. ด้านกิจการพลเรือน ๕.๑ การตรวจสอบเอกสารของสายงานด้านกิจการพลเรือน ซึ่งประกอบด้วยส่วนราชการที่เกี ่ยวข้อง ได้แก่ กร.ทหาร, นทพ. และ ศปร. ให้มีความถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ การเขียนข้อพิจารณาของฝ ่าย อ านวยการ/ฝ่ายเสนาธิการ รวมทั้งเอกสารอ้างอิง ระเบียบ ค าสั่ง ข้อบังคับ การมอบอ านาจสั่งการและท าการแทน ๕.๒ การติดตามและประสานงานกับฝ่ายเสนาธิการของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องในสายงานด้านกิจการพลเรือน รวมทั้งฝ่ายเสนาธิการประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ในการสนับสนุนข้อมูลเพิ่มเติมประกอบการตกลงใจและการ ลงนามในเอกสารที ่น าเรียนผู้บังคับบัญชา และการแก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง รวมทั้ง การเป็นตัวแทนของ ผู้บังคับบัญชาในการประสานการปฏิบัติร่วมกับส่วนราชการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เหมาะสม และทันเวลา ๕.๓ การรับมอบหมายงานเพิ่มเติมของสายงานด้านกิจการพลเรือน ซึ่งประกอบด้วย การเข้าร่วมประชุม และ การเข้าร่วมกิจกรรมในโอกาสต่างๆ เป็นคณะท างานที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายเป็นพิเศษ โดย อาจเป็นเรื ่องเร ่งด ่วน หรือเรื ่องนโยบายเพิ ่มเติม หรือเรื ่องเฉพาะกิจ หรือเรื ่องที ่อยู ่ในความสนใจ ของผู้บังคับบัญชา การติดตามและอ านวยความสะดวกในการตรวจเยี ่ยมส่วนราชการ (ในพื้นที ่ กทม. และ ต่างจังหวัด) เป็นต้น ๖. ด้านปลัดบัญชี ๖.๑ การตรวจสอบเอกสารของสายงานด้านปลัดบัญชีซึ ่งประกอบด้วยส ่วนราชการที ่เกี ่ยวข้อง ได้แก่ สปช.ทหาร, กง.ทหาร และ สตน.ทหาร ให้มีความถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ การเขียนข้อพิจารณาของ ฝ่ายอ านายการ/ฝ่ายเสนาธิการ รวมทั้งการใช้อ านาจอนุมัติและสั่งการ ความครบถ้วนในหัวข้อที ่จะอนุมัติและ สั่งการ เอกสารประกอบต่างๆ ๖.๒ การติดตามและประสานงานกับฝ่ายเสนาธิการของส่วนราชการที ่เกี่ยวข้องในสายงานด้านปลัดบัญชี การเงิน และการตรวจสอบภายใน รวมทั้งฝ่ายเสนาธิการประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ในการสนับสนุนข้อมูล เพิ่มเติมประกอบการตกลงใจและการลงนามในเอกสารที่น าเรียนผู้บังคับบัญชา และการแก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง รวมทั้ง การเป็นตัวแทนของผู้บังคับบัญชาในการประสานการปฏิบัติร่วมกับส่วนราชการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เหมาะสม และทันเวลา ๖.๓ การรับมอบหมายงานเพิ ่มเติมของสายงานด้านปลัดบัญชีการเงิน และการตรวจสอบภายใน ซึ่งประกอบด้วย การเป็นผู้แทนเข้าร่วมประชุม และการเข้าร่วมกิจกรรมในโอกาสต่างๆ เป็นคณะท างานที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ต้องชี้แจงข้อมูลต่างๆ ให้กับหน่วยงานภายนอก (คณะกรรมาธิการต่างๆ) ทั้งในระดับกระทรวงกลาโหม และนอกกระทรวงกลาโหม รวมทั้งการติดตามและอ านวยความสะดวกในการตรวจเยี่ยมส่วนราชการ (ในพื้นที่ กทม. และ ต่างจังหวัด) เป็นต้น

๑๕ ๗. ด้านสื่อสาร ๗.๑ การตรวจสอบเอกสารของสายงานด้านสื ่อสาร ซึ ่งประกอบด้วยส ่วนราชการที ่เกี ่ยวข้อง ได้แก่ สส.ทหาร ให้มีความถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ การเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านายการ/ฝ่ายเสนาธิการ รวมทั้งเอกสารอ้างอิง ระเบียบ ค าสั่ง ข้อบังคับ การมอบอ านาจสั่งการและท าการแทน ๗.๒ การติดตามและประสานงานกับฝ่ายเสนาธิการของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องในสายงานด้านสื่อสาร รวมทั้ง ฝ่ายเสนาธิการประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ในการสนับสนุนข้อมูลเพิ่มเติมประกอบการตกลงใจและการลงนาม ในเอกสารที่น าเรียนผู้บังคับบัญชา และการแก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง รวมทั้ง การเป็นตัวแทนของผู้บังคับบัญชาใน การประสานการปฏิบัติร่วมกับส่วนราชการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เหมาะสม และทันเวลา ๗.๓ การรับมอบหมายงานเพิ่มเติมของสายงานด้านสื่อสาร ซึ่งประกอบด้วย การเป็นผู้แทนเข้าร่วมประชุม และ การเข้าร่วมกิจกรรมในโอกาสต่างๆ เป็นคณะท างานที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายเป็นพิเศษ โดย อาจเป็นเรื ่องเร ่งด ่วน หรือเรื ่องนโยบายเพิ ่มเติม หรือเรื ่องเฉพาะกิจ หรือเรื ่องที ่อยู ่ในความสนใจ ของผู้บังคับบัญชา การติดตามและอ านวยความสะดวกในการตรวจเยี่ยมส่วนราชการ (ในพื้นที่ กทม. ปริมณฑล และต่างจังหวัด) เป็นต้น ๘. ด้านไซเบอร์ ๘.๑ การตรวจสอบเอกสารของสายงานด้านไซเบอร์ซึ ่งประกอบด้วยส ่วนราชการที ่เกี ่ยวข้อง ได้แก่ ศซบ.ทหาร, ศซบ.กห. และเหล่าทัพ ให้มีความถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ การเขียนข้อพิจารณาของฝ่าย อ านวยการ/ฝ่ายเสนาธิการ รวมทั้งเอกสารอ้างอิง ระเบียบ ค าสั่ง ข้อบังคับ การมอบอ านาจสั่งการและท าการแทน ๘.๒ การติดตามและประสานงานกับฝ่ายเสนาธิการของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องในสายงานด้านไซเบอร์รวมทั้ง ฝ่ายเสนาธิการประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ในการสนับสนุนข้อมูลเพิ่มเติมประกอบการตกลงใจและการลงนาม ในเอกสารที่น าเรียนผู้บังคับบัญชา และการแก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง รวมทั้ง การเป็นตัวแทนของผู้บังคับบัญชาใน การประสานการปฏิบัติร่วมกับส่วนราชการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เหมาะสม และทันเวลา ๘.๓ การรับมอบหมายงานเพิ่มเติมของสายงานด้านไซเบอร์ซึ่งประกอบด้วย การเป็นผู้แทนเข้าร่วมประชุม และการเข้าร่วมกิจกรรมในโอกาสต่างๆ เป็นคณะท างานที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายเป็นพิเศษ โดยอาจเป็นเรื ่องเร ่งด ่วน หรือเรื ่องนโยบายเพิ ่มเติม หรือเรื ่องเฉพาะกิจ หรือเรื ่องที ่อยู ่ในความสนใจ ของผู้บังคับบัญชา การติดตามและอ านวยความสะดวกในการตรวจเยี่ยมส่วนราชการ (ในพื้นที่ กทม. ปริมณฑล ต่างจังหวัด และต่างประเทศ) เป็นต้น

๑๖ ๙. ศูนย์บัญชาการทางทหาร (ศบท.) ๙.๑ การตรวจสอบเอกสารของสายงานสนาม ซึ ่งประกอบด้วยส ่วนราชการที ่เกี ่ยวข้อง ได้แก่ บก.ศบท. และ ศทช., ให้มีความถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ การเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ/ฝ่าย เสนาธิการ รวมทั้งเอกสารอ้างอิง ระเบียบ ค าสั่ง ข้อบังคับ การมอบอ านาจสั่งการและท าการแทน ๙.๒ การติดตามและประสานงานกับฝ่ายเสนาธิการของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องในสายงานสนาม รวมทั้งฝ่าย เสนาธิการประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ในการสนับสนุนข้อมูลเพิ่มเติมประกอบการตกลงใจและการลงนาม ในเอกสารที่น าเรียนผู้บังคับบัญชา และการแก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง รวมทั้ง การเป็นตัวแทนของผู้บังคับบัญชาใน การประสานการปฏิบัติร่วมกับส่วนราชการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เหมาะสม และทันเวลา ๙.๓ การรับมอบหมายงานเพิ่มเติมของสายงานสนาม ซึ่งประกอบด้วย การเป็นผู้แทนเข้าร่วมประชุม และการ เข้าร่วมกิจกรรมในโอกาสต่างๆ เป็นคณะท างานที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายเป็นพิเศษ โดยอาจ เป็นเรื ่องเร ่งด ่วน หรือเรื ่องนโยบายเพิ ่มเติม หรือเรื ่องเฉพาะกิจ หรือเรื ่องที ่อยู ่ในความสนใจ ของผู้บังคับบัญชา การติดตามและอ านวยความสะดวกในการตรวจเยี่ยมส่วนราชการ (ในพื้นที่ กทม. ปริมณฑล และต่างจังหวัด) เป็นต้น ๑๐. คณะท างานต่างๆ ๑๐.๑ การตรวจสอบเอกสารของคณะท างานต่างๆ ซึ่งประกอบด้วยส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ คณะท างาน ติดตามและก ากับดูแลการด าเนินงานตามนโยบายผู้บัญชาการทหารสูงสุด (คกนท.) ให้มีความถูกต้องตามระเบียบ งานสารบรรณ การเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ/ฝ่ายเสนาธิการ รวมทั้งเอกสารอ้างอิง ระเบียบ ค าสั่ง ข้อบังคับ การมอบอ านาจสั่งการและท าการแทน ๑๐.๒ การติดตามและประสานงานกับฝ่ายเสนาธิการของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องในคณะท างานต่างๆ (คกนท.) รวมทั้งฝ่ายเสนาธิการประจ าส านักงานผู้บังคับบัญชา ในการสนับสนุนข้อมูลเพิ่มเติมประกอบการตกลงใจและการ ลงนามในเอกสารที ่น าเรียนผู้บังคับบัญชา และการแก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง รวมทั้ง การเป็นตัวแทนของ ผู้บังคับบัญชาในการประสานการปฏิบัติร่วมกับส่วนราชการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น เหมาะสม และทันเวลา ๑๐.๓ การรับมอบหมายงานเพิ ่มเติมของคณะท างานต ่างๆ (คกนท.) ซึ ่งประกอบด้วยงานที ่ผู้บังคับบัญชา มอบหมายเป็นพิเศษ โดยอาจเป็นเรื่องเร่งด่วน หรือเรื่องนโยบายเพิ่มเติม หรือเรื่องเฉพาะกิจ หรือเรื่องที่อยู่ใน ความสนใจของผู้บังคับบัญชา

๑๗ บทที่ ๓ หลักการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ/ฝ่ายเสนาธิการ ให้ยึดถือรูปแบบการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการที ่ใช้ในกองบัญชาการกองทัพไทย ตามหนังสือ ยก.ทหาร ด ่วนมาก ที ่ กห.๐๓๐๔/๑๒๒๒ ลง ๒๔ ต.ค. ๓๙ และหนังสือ ยก.ทหาร ด ่วนมาก ที่ กห ๐๓๐๔/๓๒๗๕ ลง ๒๕ ก.ย ๕๑ เรื่อง ขออนุมัติปรับปรุงแนวทางการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ ดังนี้ ๓.๑ หลักการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ ๓.๑.๑ ปัญหา ๓.๑.๑.๑ ก่อนเขียนปัญหาควรรวบรวมปัญหาและท าความเข้าใจกับปัญหา ๓.๑.๑.๒ การเขียนปัญหา ต้อง ๓.๑.๑.๒ (๑) สรุปประเด็นให้มีความชัดเจน ๓.๑.๑.๒ (๒) สรุปประเด็นให้สั้น ๓.๑.๑.๒ (๓) สรุปประเด็นอาจใช้ข้อย่อยช่วย ๓.๑.๑.๒ (๔) น าเสนอแนวทางการแก้ไขปัญหาอย่างไร ๓.๑.๒ ข้อเท็จจริง ๓.๑.๒.๑ ลักษณะของข้อเท็จจริง ๓.๑.๒.๑ (๑) มีอิทธิพลและส่งผลโดยตรงต่อปัญหา ๓.๑.๒.๑ (๒) ต้องเป็นความจริง มิใช่ผลโดยตรงต่อปัญหา ๓.๑.๒.๑ (๓) อย่าน าข้อเท็จจริงที่ไม่จ าเป็นมาเขียน ๓.๑.๒.๑ (๔) อยู่ในกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ค าสั่ง และนโยบายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ๓.๑.๒.๒ การเขียนข้อเท็จจริงต้องอ้างอิง กฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ค าสั่ง นโยบาย ให้ครบถ้วน ๓.๑.๓ ข้อพิจารณา การวิเคราะห์ปัจจัยที่เกี่ยวข้องทั้งปวงในรายละเอียด รวมทั้งผลดีและผลเสียของ ค าแก้ปัญหาที่อาจเป็นไปได้ด้วย ข้อนี้เป็นข้อที่ผู้เขียนจะต้องท าเป็นข้อความสั้นๆ อย่างแจ่มแจ้ง จากผลการ วิเคราะห์ข้อมูลต ่างๆ ส าหรับข้อพิจารณาที ่ยาวๆที ่สลับซับซ้อนนั้น อาจเขียนเพียงกล ่าวสรุป กับมีผนวก ประกอบด้วย ผู้เขียนต้องระมัดระวังในการเขียนเรื่องราวแต่ละเรื่องให้ถูกต้องเช่นเดียวกับการระมัดระวังในการ วิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ เพื่อเป็นหลักประกันว่าได้สรุปข้อมูลตามล าดับที่สมเหตุสมผลที่ได้มาจากการวิเคราะห์ปัจจัยต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ค าแก้ปัญหาน่าจะเป็นไปได้ทุกค าแก้และปัจจัยทั้งปวงที่กระทบกระเทือนต่อค าแก้ปัญหาเหล่านั้น

๑๘ ๓.๑.๔ ข้อเสนอ ๓.๑.๔.๑ ต้องตอบปัญหาทุกแง่ทุกมุม มีความแจ่มแจ้ง ชัดเจน และสมเหตุสมผล ๓.๑.๔.๒ การเขียนให้ใครข้อเสนอ ต้องกะทัดรัด ชัดเจน ครบถ้วนและสมบูรณ์ ตรงประเด็นสามารถตอบปัญหา สอดคล้องกับข้อพิจารณา และเป็นหนทางที่ดีที่สุด โดยเรียงล าดับ การเสนอว่า ให้ใคร ท าอะไร เมื่อไร ที่ไหน อย่างไร แนวทางการเขียนข้อพิจารณาของฝ่ายอ านวยการ ซึ่งใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ ฝ่ายอ านวยการมากที่สุด ๒ แบบ คือ ๑. รายงานหรือเรื่องน าเรียนเพื่อทราบ - เป็นเรื่องที่ไม่จ าเป็นต้องมีข้อพิจารณาเสนอแนะให้ผู้บังคับบัญชาตกลงใจหรือ สั่งการ เขียนเฉพาะหัวข้อ เป็นการแบ่งเนื้อเรื่องให้มีความสัมพันธ์สอดคล้องกัน และควรมีหัวข้อไม่เกิน ๔ ข้อ ประกอบด้วยหัวข้อเลข ๑, ๒, ๓, และ ๔ - เริ่มจากการคิดตามวิธีคิดเพื่อเขียนว่า จะน าเรียนเพื่อทราบ หรือต้องเสนอ ข้อคิดเห็นเล็กน้อยหรือต้องสั่งหน่วยรอง - ใช้ข้อเสนอของหนังสือหน่วยเหนือซึ่ง ผบ.ทสส. อนุมัติแล้วเป็นข้อ ๑ ของเรา - สรุปให้ได้ใจความส าคัญ ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน อย่างไร ท าไม เกี่ยวข้องกับ หน่วยเราอย่างไร - สรุปเรื่องหลายหน้าให้เหลือ ๑-๒ หน้า ขยายเรื่อง ๔ บรรทัดให้เป็น ๑ หน้า - ติด TAB และใช้ปากกาเน้นข้อความช่วยทุ่นเวลา ผบช. (ใช้ได้บางเรื่อง) ๒. บันทึกความเห็น (หนังสือหรือบันทึกข้อความตามแบบข้อพิจารณาของ ฝ่ายอ านวยการ) - เป็นหนังสือการท างานโดยทั่วไปของฝ่ายอ านวยการในการให้ข้อพิจารณาและ ข้อเสนอแนะผู้บังคับบัญชา เพื่อตกลงใจหรือสั่งการ - รูปแบบบันทึกความเห็น การเขียนข้อพิจารณาของฝ ่ายอ านวยการในการปฏิบัติราชการโดยทั ่วไป ใน บก.ทท. นั้น รูปแบบที ่ใช้มาก ได้แก ่ บันทึกความเห็น ซึ ่งประกอบด้วย ๑. ปัญหา ๒. ข้อเท็จจริง ๓. ข้อพิจารณา ๔. ข้อเสนอ และรายงานหรือเรื่องน าเรียนเพื่อทราบ สามารถเขียนได้ ๕ แบบ ตามความเหมาะสม ดังนี้ แบบที่ ๑ เป็นแบบที ่สมบูรณ์ มี ๔ หัวข้อ ประกอบด้วย ปัญหา ข้อเท็จจริง ข้อพิจารณา และข้อเสนอ โดยเขียนหัวข้อพร้อมชื่อหัวข้อและขีดเส้นใต้ ดังนี้ ๑. ปัญหา ๒. ข้อเท็จจริง ๓. ข้อพิจารณา ๔. ข้อเสนอ

๑๙ แบบที่ ๒ เป็นแบบย่อ มี ๔ หัวข้อ เขียนเฉพาะหัวข้อในข้อ ๑ โดยไม่เขียนชื่อ หัวข้อ แต ่เนื้อหาในข้อ ๑ คือ ปัญหา ส ่วนในข้อ ๒, ๓ และ ๔ เขียนหัวข้อพร้อมชื ่อหัวข้อเช ่นเดียวกับ แบบที่ ๑ ซึ่งเป็นการเน้นเฉพาะ ข้อเท็จจริง ข้อพิจารณา และข้อเสนอ ดังนี้ ๑. ……(ปัญหา)……. ๒. ข้อเท็จจริง ๓. ข้อพิจารณา ๔. ข้อเสนอ แบบที่ ๓ เป็นแบบย่อ มี ๔ หัวข้อ เป็นแบบที่นิยมใช้กันและเหมาะสมส าหรับใช้ กับงานหนังสือทั ่วไป เขียนเฉพาะหัวข้อในข้อ ๑, ๒ และ ๓ โดยไม ่ต้องเขียนชื ่อหัวข้อ แต ่เนื้อหา ในข้อ ๑, ๒ และ ๓ คือ ปัญหา ข้อเท็จจริง และข้อพิจารณา ตามล าดับ ส่วนในข้อ ๔ คือ ข้อเสนอ เขียนหัวข้อ พร้อมชื่อหัวข้อและขีดเส้นใต้ ดังนี้ ๑. …(ปัญหา)………. ๒. …(ข้อเท็จจริง)………. ๓. …(ข้อพิจารณา)………. ๔. ข้อเสนอ แบบที ่ ๔ เป็นแบบย ่อ มี ๓ หัวข้อ เขียนเฉพาะหัวข้อในข้อ ๑ และ ๒ โดยไม ่เขียนชื ่อหัวข้อ แต ่เนื้อหา ในข้อ ๑ และ ๒ คือ ปัญหา และข้อเท็จจริง + ข้อพิจารณา หรือ ปัญหา + ข้อเท็จจริง และ ข้อพิจารณา ตามล าดับ ส่วนในข้อ ๓ คือ ข้อเสนอ เขียนหัวข้อพร้อมชื่อหัวข้อและขีดเส้นใต้ ดังนี้ ๑. … (ปัญหา หรือ ปัญหา + ข้อเท็จจริง) ………. ๒. … (ข้อเท็จจริง + ข้อพิจารณา หรือ ข้อพิจารณา) ………. ๓. ข้อเสนอ แบบที่ ๕ เป็นแบบย่อ มี ๒ หัวข้อ เขียนเฉพาะหัวข้อในข้อ ๑ โดยไม่เขียนชื่อ หัวข้อ แต่เนื้อหาในข้อ ๑ คือ ปัญหา ข้อเท็จจริง และข้อพิจารณา ส่วนในข้อ ๒ คือ ข้อเสนอ เขียนหัวข้อพร้อมชื่อ หัวข้อและขีดเส้นใต้ ดังนี้ ๑. … (ปัญหา + ข้อเท็จจริง + ข้อพิจารณา) ………. ๒. ข้อเสนอ - การเขียนเริ่มจากการคิดโดยการวางเค้าโครงในใจตามวิธีคิดเพื่อเขียน โดยคิด “ข้อเสนอ” ไว้ในใจก่อน - เอาตัวอย่างเรื่องที่เคยท าลักษณะเดียวกันมาดู แต่ต้องระวังอาจได้ ตัวอย่างที่ผิดหรือถูกก็ไม่แน่ - รวบรวมหลักฐานเอกสารที ่เกี ่ยวข้องที ่จะน ามาเขียน เป็นความ เป็นมาในข้อเท็จจริง หรือระเบียบปฏิบัติที่ยึดถืออยู่ - เริ่มเขียนข้อต่าง ๆ ตามล าดับ ดังนี้

๒๐ ๑. การเขียนข้อ ๑ - กรณีที ่ท าบันทึกฯ ปะหน้าเรื ่องของหน ่วยรองมักไม ่เขียนค าว ่า “๑. ปัญหา” มักจะใช้ เฉพาะตัวเลขข้อ “๑. .......” แล้วตามด้วยข้อความที่เป็นความประสงค์ของหน่วยรอง - ข้อนี้จะเขียนสรุปความต้องการของหน ่วยรองเรียงตามล าดับ ใคร อะไร เมื ่อไร ที ่ไหน อย่างไร หรือท าไม ๒. การเขียนข้อ ๒ - ใช้ “๒. ข้อเท็จจริง” หรือ “๒. ......” แล้วตามด้วยข้อความที ่เป็นข้อมูลข้อเท็จจริง ที่เกี่ยวข้องก็ได้ - ถ้ามีข้อเท็จจริงเพียงประเด็นเดียวหรือข้อมูลน้อย อาจเขียนต่อจากหัวข้อได้เลย แต่ถ้ามี ข้อมูลมากกว่าประเด็นเดียว จะใช้ข้อย่อย ๒.๑, ๒.๒ ตามล าดับ - เลือกเขียนเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องและตรงประเด็นกับเรื ่องนั้น ๆ และเป็นข้อมูลที่จะใช้ เขียนให้สัมพันธ์กับข้อพิจารณาและข้อเสนอ - โดยมากมักจะอ้างระเบียบหรืออนุมัติหลักการ หรือการด าเนินการที่ได้เกิดขึ้นแล้ว ๓. การเขียนข้อ ๓ - ใช้ “๓. ข้อพิจารณา” หรือ “๓. ......” แล้วตามด้วยข้อความที ่เป็นข้อคิดเห็นของ ผู้ลงนาม ในหนังสือฉบับนี้ (ฝ่ายอ านวยการเป็นผู้คิดแทน ผอ.กอง และ ผบ.หน่วย) - ถ้าใช้ “๓. ข้อพิจารณา” มักจะเขียนข้อความที่คิดพิจารณาต่อไปเลย แต่ถ้าใช้ “๓. ......” จะเขียนเป็นข้อความที่คิดพิจารณาต่อไปเลย หรือขึ้นต้นว่า “...(หน่วย)...พิจารณาเห็นว่า......” ก็ได้ - ถ้ามีข้อพิจารณาเพียงประเด็นเดียว อาจเขียนต ่อจากหัวข้อได้เลย หากมีข้อพิจารณา หลายประเด็น จะใช้ข้อย่อย ๓.๑, ๓.๒ ตามล าดับ - เพื่อความสวยงามของหนังสือ อาจใช้รูปแบบการเขียน ข้อ ๒ และ ข้อ ๓ ให้สอดคล้องกัน หรือเหมือนกัน เช่น ถ้าข้อ ๒. ข้อเท็จจริง มีข้อย่อย ข้อ ๓. ข้อพิจารณา ก็ควรมีข้อย่อยด้วย แต่ไม่จ าเป็นเสมอไป - พิจารณาเฉพาะประเด็นใหม ่ๆ ส าคัญๆ เพื ่อให้ผู้อ ่านเห็นคล้อยตาม และโน้มน้าว ไปสู่ข้อเสนอที่คิดไว้ในใจ ๔. การเขียนข้อ ๔ - ใช้ “๔. ข้อเสนอ” เสมอ - ถ้าข้อความมีน้อยเขียนต่อจากหัวข้อได้เลย แต่ถ้ามีหลายประเด็น จะใช้ข้อย่อย ๔.๑, ๔.๒ ตามล าดับ - เขียนตามที่คิดไว้ในใจตอนต้น ถ้ามั่นใจว่ามีหนทางปฏิบัติ (ห/ป) เดียว ก็เสนอ ห/ป เดียว แต่ ถ้ามีวิธีปฏิบัติได้ ๒ ห/ป และไม่แน่ใจว่า ผบ.หน่วย จะเลือกแบบใด อาจต้องเสนอทั้ง ๒ ห/ป - ถ้าเสนอว่าเห็นควรมีหนังสือเสนอหน่วยใด หรือน าเรียน ผบ.ทหารสูงสุด จะต้องร่างหนังสือ ส าหรับ ผบ.หน่วย ลงนามถึงหน่วยนอก หรือ ผบ.ทหารสูงสุด ด้วย - การร ่างหนังสือต้องสวมบทท าความรู้สึกให้เป็นผู้ที ่จะลงนามในหนังสือเป็นผู้เขียน เช ่น ฉบับแรก เขียนในนาม ผอ.กอง เรียน ผบ.หน ่วย ต้องสวมบท ผอ.กอง ฉบับสอง เขียนในนาม ผบ.หน่วย เรียน ผบ.ทสส. ต้องสวมบท ผบ.หน่วย ฉบับสาม เขียนในนาม ผบ.ทสส. เรียน รมว.กห. ต้องสวมบท ผบ.ทสส.

๒๑ - ฉะนั้น ต้องเขียนได้ทุกบท หากรู้อุปนิสัยและความสัมพันธ์ระหว ่าง ผบช. แต ่ละระดับ จะช ่วยให้เขียนตรงใจและถูกใจมากขึ้นนอกจากงานการร ่างหนังสือแล้ว ฝ่ายเสนาธิการควรมีความรู้ในการ แก้ร่างหนังสือด้วย ซึ่งผู้เขียนได้รวบรวมเทคนิคและเครื่องหมายในการแก้ร่างหนังสือตามแนวทางหนึ่งที่อาจใช้เป็น สากล มาน าเสนอไว้ตามตัวอย่างในภาคผนวก การแก้ร่างหนังสือควรแก้เพื่อให้ถูกต้อง (ถูกแบบ ถูกเนื้อหา ถูกหลัก ภาษา ถูกความนิยม) แก้เพื่อให้ชัดเจน แก้เพื่อให้รัดกุม แก้เพื่อให้กะทัดรัด แก้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และ เป็นผลดี โดยมีศิลปะในการแก้ร่างหนังสือ ๕ ประการ คือ ๑. รักษาน ้าใจผู้ร่าง ให้พยายามแก้ร่างของผู้ร่าง ไม่ควรร่างใหม่โดยขีดฆ่าหรือฉีกร่างเดิมทิ้ง ทั้งหมด อย ่างน้อยให้เหลือร ่างเดิมไว้ค าหนึ ่งก็ยังดี เพื ่อให้ผู้ร ่างยังเห็นว ่าเป็นร ่างของเขาซึ ่งเรายอมรับ ถ้าขีดฆ่าหรือฉีกร่างเดิมทิ้งทั้งหมด จะเท่ากับเป็นการต าหนิหรือดูถูกผู้ร่างซึ่งจะเป็นการบั่นทอนขวัญและก าลังใจ ของผู้ร่างอย่างมาก ๒. เห็นใจผู้พิมพ์ การแก้ร่างหนังสือควรแก้ให้เห็นชัดพอที่ผู้พิมพ์จะอ่านได้สะดวก ไม่ควรแก้ ขยุกขยิกจนอ ่านยาก ถ้าตกเติมข้อความควรลากโยงไปเขียนข้างนอกในที ่ว ่างๆ ดีกว ่าที ่จะพยายามแทรก ลงไประหว่างบรรทัด ใช้เครื่องหมายในการแก้ให้ชัดเจน และควรใช้หมึกหรือดินสอต่างสีกับร่างเดิมเพื่อให้เห็นชัด และเพื่อให้ผู้พิมพ์สามารถพิมพ์ได้สะดวก ๓. ไม่ควรแก้ถ้าไม ่จ าเป็น การแก้ร ่างหนังสือควรแก้ให้ดีขึ้น ถ้าร่างหนังสือนั้นอ่านได้ความ ถูกต้อง ชัดเจน รัดกุม กะทัดรัด และบรรลุวัตถุประสงค์ดีอยู ่แล้ว ไม ่ควรแก้เพื ่อแสดงความเป็นนาย เช่น ไม่ควรแก้ค าว่า “ที่” เป็น “ซึ่ง” หรือ “ซึ่ง” เป็น “ที่” ทั้งๆ ที่อ่านได้ความดีอยู่แล้ว ๔. แก้ให้อยู่กับร่องกับรอย ถ้าเคยแก้ร่างหนังสือฉบับก่อนๆ ไปอย่างไรก็ควรแก้ร่างหนังสือ ฉบับหลังๆ แบบเดียวกัน ไม่ควรแก้กลับไปกลับมาไม่อยู่กับร่องกับรอย ๕. แก้โดยมีหลักเกณฑ์ที่สามารถอธิบายเหตุผลในการแก้ได้ เมื่อแก้แล้วต้องสามารถอธิบาย เหตุผลในการแก้ให้ผู้ร่างเข้าใจและยอมรับ เช่น แก้เพื่อให้ถูกต้อง แก้ให้ชัดเจน แก้ให้รัดกุม แก้ให้กะทัดรัด หรือ กระชับขึ้น แก้ให้บรรลุวัตถุประสงค์ แก้ให้มีศิลปะในการเขียน แก้ให้คมคายสละสลวย แก้ให้เชื่อมโยงสัมพันธ์กันดี ขึ้น เป็นต้นประสบการณ์ในการพูดงานการพูดที่ผู้เขียนมีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานที่ผ่านมา มี ๔ - ๕ รูปแบบ ได้แก่ การพูดประสานงาน การพูดโต้ตอบในที่ประชุม (ในฐานะประธาน, เลขา, ผช.เลขา, กรรมการ, ผู้แทนหน่วย) การพูดเมื่อ ผบช. เรียกพบ การพูดบรรยายสรุป และการพูดกับลูกน้อง การพูดทุกรูปแบบจะเริ่มต้นจากการคิด เพื่อพูดตามที่กล่าวมาแล้ว ส าหรับการพูดในรูปแบบต่างๆ ผู้เขียนใช้แนวทางดังนี้ ๕.๑ การพูดประสานงาน ยึดหลัก ไม ่ใช้อารมณ์ เก็บความรู้สึกขุ ่นเคืองไว้ในใจ พูดตามหลักการ ให้เกียรติคู่สนทนา แบ่งให้เขาพูดบ้าง ประสานในฐานะฝ่ายเสนาธิการไม่ใช่สั่ง รักษาน ้าใจ รักษา ไมตรี ประสานในระดับเดียวกัน หรือต ่ากว่า ๕.๒ การพูดโต้ตอบในที่ประชุม พอเตรียมการล่วงหน้าได้ ยึดหลัก พูดตามหลักการ/ หลักฐาน พูดเพื่อประโยชน์ส่วนรวม ถามเพื่อให้เกิดประโยชน์ ไม่ถามให้ผู้อื่นเสียหาย ตอบเท่าที่รู้จริง ไม่รู้จริง ขอรับมาหารือผู้บังคับบัญชา ตอบให้ตรงประเด็น ต้องรู้ใจประธานชอบให้ตอบแบบไหนสั้น – ยาว

๒๒ ๕.๓ การพูดเมื่อ ผบช. เรียกพบ ไม่ค่อยมีเวลาเตรียมการ นึกทบทวนว่าได้เสนอเรื่องอะไร เตรียม ข้อมูลติดมือไปด้วย สอบถามหน้าห้องเพื่อเตรียมความคิด อย่าลืมสมุดจด ตอบให้ตรงประเด็น บันทึกสั่งการให้ครบ ถ้าไม่แน่ใจถามให้ชัดเจน ๕.๔ การพูดบรรยายสรุป หรือพูดในที่ชุมชน เตรียมการล่วงหน้าได้นาน ยึดหลักคิด/เขียนบทให้ดี เสนอบทให้ ผบช. เห็นชอบก่อนทั้งบทพูด และบทการน าเสนอ (PowerPoint) เตรียมเครื่องช่วยน าเสนอให้พร้อม ซักซ้อมให้มั่นใจ ซ้อมกับเจ้าหน้าที่ ซ้อมพูดตามล าพังให้ปากคุ้นกับค าต่างๆ มองที่ประธานขณะพูดไม่ก้มหน้า ก้มตาอ่าน เตรียมความรู้ในเรื่องที่พูดเพื่อพูดด้วยความมั่นใจ ๕.๕ การพูดกับผู้ใต้บังคับบัญชา ยึดหลัก เพื่อนร่วมงาน ร่วมกันท าหน้าที่ของแต่ละคนให้ทุกคน มีส่วนร่วมรับผิดชอบ

๒๓ บทที่ ๔ การปฏิบัติงานของฝ่ายธุรการและสนับสนุน กรอบงานฝ่ายธุรการและสนับสนุน ประกอบด้วย งานสารบรรณ งานธุรการและก าลังพล งานส่งก าลังบ ารุงและบริการ งานสนาม ศบท. และงานอื่นๆ งานสารบรรณ ล าดับ กระบวนงานที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติ ๑. งานรับ – ส่งหนังสือ ๑. ตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น เช่น อ้างถึง และ สิ่งที่ส่งมาด้วย ถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ ๒. ลงทะเบียนรับหนังสือ ๓. บันทึกทะเบียนก ากับเอกสาร ๔. เอกสารใส่แฟ้มน าเรียนแยกตามสายงาน ๕. ส่งให้ จนท.บันทึก และตรวจสอบการ ลงนามและ แยกเรื่องให้กลุ่มสายงาน ๖. ส่งเรื่องให้ฝสธ.สายงาน เพื่อตรวจสอบ ๗. น าเรียน ผช.หน.ฝสธ.ฯ หน.ฝสธ.ฯ และ หน.สน.ฯ ๙. ธุรการน าส่งเอกสารที่ลงนามแล้ว กรณีส่งคืนเอกสารเพื่อแก้ไข - ส่งคืนตามสายการบังคับบัญชา (หน.ฝสธ.ฯ ลงนามในบันทึก Post-it แจ้งสิ่งที่สมควร แก้ไขทราบ) ๒. งานสถิติการรับ-ส่งหนังสือประจ าเดือน - เก็บสถิติหนังสือที่ได้รับเข้าและส่งออกจาก ส านักงานประจ าเดือน โดยแยกเป็นเอกสาร ธรรมดากับชั้นความลับ และแยกตามหน่วย ๓. งานเก็บรักษาเอกสาร - เก็บรวบรวมเอกสารที่ผู้บังคับบัญชาลงนาม เรียบร้อยแล้ว และสิ้นสุดที่ส านักงาน ๔. งานแจกจ่ายเอกสาร - ส าเนาแจกจ่ายที่เกี่ยวข้องให้ ฝสธ.สายงาน ที่เกี่ยวข้อง หรือตามสั่งการเพิ่มเติม ๕. การประสานงานด้านรับ-ส่ง - ประสานงานการขอเอกสารเพิ่มเติมจาก หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

๒๔ งานธุรการและก าลังพล ล าดับ กระบวนงานที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติ ๑. การขอตัวก าลังพลช่วยปฏิบัติราชการ - ก าลังพลจากส่วนราชการภายใน บก.ทท. - จัดท าหนังสือสอบถามหน่วยต้นสังกัดของก าลัง พลที่จะมาช่วยปฏิบัติราชการ - รวบรวมหนังสือตอบจากหน่วยที่เกี่ยวข้อง ไปที่ กพ.ทหาร (กจก.ฯ) เพื่อขออนุมัติออกค าสั่งฯ - ก าลังพลจากเหล่าทัพ - จัดท าหนังสือขอตัวช่วยปฏิบัติราชการไปที่ กพ.ทหาร (กจก.ฯ) ๒. การขอปรับย้ายข้าราชการ - ก าลังพลจากส่วนราชการภายใน บก.ทท. - จัดท าหนังสือขอตัวช ่วยปฏิบัติราชการไปที่ กพ.ทหาร (กจก.ฯ) - ก าลังพลจากเหล่าทัพ - จัดท าหนังสือขอตัวช ่วยปฏิบัติราชการไปที่ กพ.ทหาร (กจก.ฯ) ๓. การประเมินผลการปฏิบัติราชการก าลังพล (ปีละ ๒ รอบ) - รอบที่ ๑ ตั้งแต่ ๑ ต.ค. - ๓๑ มี.ค. ของปีถัดไป - รอบที่ ๒ ตั้งแต่ ๑ เม.ย. - ๓๐ ก.ย. ของปีเดียวกัน - ขออนุมัติแต่งตั้ง ผู้ให้ความเห็นชอบ, ผู้ประเมิน และผู้ดูแลระบบฯ จาก หน.ส่วนราชการ - ออกค าสั ่งฯ การแบ ่งมอบหมายงาน, แต ่งตั้ง คณะกรรมการกลั ่นกรองผลการปฏิบัติราชการ ก าลังพล และแต่งตั้งผู้ดูแลระบบงานสารสนเทศ ก าลังพล (ปีละ ๑ ครั้ง แต่หากมีการเปลี่ยนแปลง ผหช. และ ผปม. ให้ออกค าสั่งฯ ใหม่) ๔. การพิจารณาบ าเหน็จประจ าปี(ปีละ ๒ รอบ) - รอบที่ ๑ ตั้งแต่ ๑ ต.ค. - ๓๑ มี.ค. ของปีถัดไป - รอบที่ ๒ ตั้งแต่ ๑ เม.ย. - ๓๐ ก.ย. ของปีเดียวกัน - ตรวจสอบสถานภาพก าลังพลในอัต ราที่ ปฏิบัติงานจริง ไปช่วยปฏิบัติราชการ และมาช่วย ปฏิบัติราชการจากเหน่วยอื่น - ประสานหน่วยที ่เกี่ยวข้องเพื่อขอตัดยอดฐาน การคิดบ าเหน็จ - จัดพิมพ์บัญชีบ าเหน็จทั่วไป เพื่อตรวจสอบ - รายงานขออนุมัติผลการพิจารณาบ าเหน็จจาก หน.ส่วนราชการ - จัดท าบัญชีบ าเหน็จในระบบสารสนเทศ ก าลังพล และจัดท าหนังสือส ่งบัญชีบ าเหน็จ ให้ กพ.ทหาร (กปค.ฯ) จ านวน ๓ ชุด

๒๕ ล าดับ กระบวนงานที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติ - หากกรณีมีการขอบ าเหน็จเพิ่มเติมจาก ส่วนกลาง ให้จัดท าหนังสือพร้อมบัญชีขอ บ าเหน็จจากส่วนกลางไปยัง กพ.ทหาร (กปค.ฯ ๕. การเสนอขอบ าเหน็จความชอบกรณีพิเศษให้แก่ เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านยาเสพติด - ก าลังพลที่จะเสนอขอรับการพิจารณาบ าเหน็จ ยาเสพติดจะต้องมีรายชื่อในระบบผู้ปฏิบัติงาน ด้านยาเสพติดเท่านั้น - เมื่อผู้บังคับบัญชาพิจารณาบ าเหน็จฯ ยาเสพติด ให้กับก าลังพลใน สน.ฯ เรียบร้อยแล้ว ให้จัดท า หนังสือส่งเอกสารฯ เสนอ ยก.ทหาร (กผค.ฯ) ๖.. การรับ – ส่งหน้าที่ผู้บังคับบัญชา - บัญชีรับ-ส่งหน้าที่ ประกอบด้วย - สถานภาพและท าเนียบก าลังพล - บัญชีครุภัณฑ์ตาม อสอ. และ นอก อสอ. - งานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม - อื่นๆ - เมื่อท าการรับ-ส่งหน้าที่เรียบร้อยแล้ว ให้ รายงานผลการรับ-ส่งหน้าที่ให้ ผบ.ทสส. ทราบ ๗. การขออนุญาตลา - การลากิจ ลาพักผ่อน ลาป่วย และลาคลอดบุตร (ในประทศ) - เสนอเรื่องที่ ผธก. ของส านักงานฯ เสนอให้ หน.ฝสธ.ฯ หรือ หน.สน.ฯ อนุมัติ - การลาอุปสมบท และลาประกอบพิธีฮัจย์ - เสนอเรื่องผ่าน สลก.บก.ทท.(ผธก.ฯ) ไปที่ กพ.ทหาร (กปค.ฯ) - การลาติดตามคู่สมรสไปต่างประเทศและการลา ไปต่างประเทศ - เสนอเรื่องผ่าน สลก.บก.ทท. (ผธก.ฯ) ไปที่ กพ.ทหาร (กปค.ฯ) ๘. การตรวจสุขภาพประจ าปีของข้าราชการ - ประสานการตรวจกับ สนพ.ยบ.ทหาร ๙. การป้องกันและระงับอัคคีภัยภายในส านักงานฯ - จัดท าค าสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ป้องกันและระงับ อัคคีภัยภายใน สน.ฯ เพื่อมอบหมายหน้าที่ในกรณี ที่เกิดเหตุอัคคีภัย ภายใน สน.ฯ - ด าเนินการส่งค าสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ฯ ให้ ขว. ทหาร ซึ่งเป็นหน่วยรับผิดชอบหลัก ในการ ด าเนินการรวบรวมส าหรับติดต่อประสานงาน ระหว่างหน่วยงานในกรณีเกิดเหตุอัคคีภัย

๒๖ ล าดับ กระบวนงานที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติ - จัดก าลังพลร่วมท าการฝึกซ้อมการป้องกัน อัคคีภัยตามที่ ขว.ทหาร ก าหนด ๑๐. การรายงานเรื่องที่ผู้บังคับบัญชา ลงนามในเอกสาร ที่ได้รับมอบอ านาจ สั่งการและท าการแทนในนาม ผบ.ทสส. - จัดท าหนังสือรายงานเรื่องที่ ผบช. รับมอบ อ านาจสั่งการและท าการแทนในนาม ผบ.ทสส. เพื่อน าเรียน ผบ.ทสส. กรุณาทราบ ๑๑. การขอท าบัตรผ ่านเข้า-ออกบุคคลใน บก.ทท. (RFID TRACKING) และการขอเพิ่มสิทธิการผ่าน เข้า-ออกพื้นที่ - จัดท าหนังสือเสนอ ขว.ทหาร (กตข.สนข. ขว.ทหาร) ๑๒ การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ - จัดท าหนังสือเสนอ สลก.บก.ทท. (ผธก.สลก.ฯ) ๑๓. การฝึกยิงปืนประจ าปี - จัดท าหนังสือเสนอ สลก.บก.ทท. (ผธก.สลก.ฯ) ๑๔. การขอรับทุนการศึกษาบุตรข้าราชการ - จัดท าหนังสือเสนอ กพ.ทหาร (กบพ.ฯ) ๑๕. การขออนุญาตไปศึกษานอก กห. โดยใช้เวลานอก ราชการ - จัดท าหนังสือเสนอ สลก.บก.ทท. (ผธก.ฯ) โดยมีเอกสารประกอบ คือ หนังสือรับรองการ เป็นนักศึกษา และรายละเอียดหลักสูตรของ สาขาวิชา จากสถาบันที่เข้ารับการศึกษา ๑๖. ค่าของขวัญบุตร วันเด็กแห่งชาติ - จัดท าหนังสือพร้อมบัญชีรายชื่อบุตรเสนอผ่าน สลก.บก.ทท. (ผธก.ฯ) ๑๗. ขออนุมัติเดินทางไปราชการ - จัดท าหนังสือขออนุมัติเดินทาง เสนอ สลก.บก.ทท. (ผธก.ฯ) - จัดท าหนังสือขอรับการสนับสนุน งป. เสนอ สลก.บก.ทท. (งป.สลก.ฯ) - สลก.บก.ทท. น าเรียนขออนุมัติและออกค าสั่งฯ - ขออนุมัติยืมเงินทดรองราชการไปที่ ผกง.สลก.ฯ - จัดท าหลักฐานการใช้หนี้เงินยืม โดยรวบรวม หลักฐานการใช้หนี้ฯ เพื่อเสนอ สลก.บก.ทท. (ผ่าน ผกง.สลก.บก.ทท.) ๑๘. ขอเบิกค่ารักษาพยาบาล - จัดท าค าขอเบิกค่ารักษาพยาบาล (แบบ ๗๑๓๑) จ านวน ๒ ชุด - เอกสารประกอบ ใบเสร็จค ่ารักษาพยาบาล พร้อมหนังสือรับรอง (กรณีใช้ยานอกบัญชียา หลัก) จ านวน ๒ ชุด - ส่งโดยตรงที่ ผกง.สลก.บก.ทท.

๒๗ ล าดับ กระบวนงานที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติ ๑๙. ขอเบิกค่าเล่าเรียนบุตร - จัดท าค าขอเบิกค่าเล่าเรียนบุตร (แบบ ๗๒๒๓ ) จ านวน ๒ ชุด - เอกสารประกอบ - ส่งโดยตรงที่ ผกง.สลก.บก.ทท. ๒๐. การใช้โทรศัพท์ส านักงาน ประจ าเดือน - น าเรียน หน.สน.ฯ หรือ หน.ฝสธ.ฯ ทราบ ๒๑. ผังการจอดรถของส านักงานฯ - ประสานงานกับ ขว.ทหาร

๒๘ งานส่งก าลังและบริการ ล าดับ กระบวนงานที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติ ๑. การเบิก สป.๓ ธุรการประจ าเดือน (เบิกจาก สลก.บก.ทท.) - จัดท าหนังสือพร้อมใบเบิก ล่วงหน้า ๑ เดือน (เช่น ขอเบิกของเดือน พ.ย. ต้องส่งเรื่องเบิก ล่วงหน้า ภายใน ๑๐ ต.ค.) ๒. การควบคุมการแจกจ่าย สป.๓ ประจ าเดือน - น ายอด สป.๓ มาขึ้นบัญชีคุม (ทบ.๔๐๐- ๐๐๕) - เมื่อมีการแจกจ่าย สป.๓ ให้ด าเนินการตัดจ่าย ออกจากบัญชีคุมในของแต่ละเดือน ๓. สถานภาพยานพาหนะ - ตรวจสอบยอดยานพาหนะใน อสอ. และ นอก อสอ ว่ามีจ านวนกี่คัน แล้วจัดท าบัญชี รายงานสถานภาพให้ผู้บังคับบัญชา ทราบ ๔. การขอรับการสนับสนุนยานพาหนะจาก ยบ.ทหาร และ ศสน.ศบท. - ผธก.ฯ ด าเนินการประสานกับ ศสน.ฯ (แผนก ขนส่ง) และ/หรือ ยบ.ทหาร (กขส.ฯ) ในการ ขอรับการสนับสนุนยานพาหนะ ๕. การปรนนิบัติบ ารุง และการซ่อมบ ารุง ยานพาหนะ - ก าลังพลที่ปฏิบัติหน้าที พลขับ จะต้องท าการ ปรนนิบัติบ ารุงยานพาหนะ ประจ าทุกวัน เพื่อให้พร้อมใช้งาน - การซ่อมบ ารุง เป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ ประจ าหน่วย น ายานพาหนะเข้าปรนนิบัติบ ารุง รอบ ๓ เดือน หรือ ๕,๐๐๐ กม.

๒๙ สายสนาม ศบท. ล าดับ กระบวนงานที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติ ๑. การบรรจุก าลังพลช่วยปฏิบัติราชการ ศบท. - ก าลังพลที่ไม่ได้บรรจุในอัตราของส านักงานฯ ให้ท าเรื่องขอตัวช่วยปฏิบัติราชการไปยังต้น สังกัดของก าลังพลนั้นๆ ก่อน แล้วรวบรวม รายชื่อส่งไปยัง กพ.ทหาร เพื่อออกค าสั่งช่วย ปฏิบัติราชการส านักงานฯ (หน่วยปกติ) - ส านักงานฯ ส่งรายชื่อก าลังพลที่จะบรรจุ ศบท. ส่งไปยัง ฝกพ.ศบท. เพื่อออกค าสั่งฯ - จัดท าค าสั่งแต่งตั้งผู้ควบคุมการปฏิบัติงาน นอกเวลาราชการ ๒. การส่งค าสั่งแต่งตั้งผู้ควบคุมการปฏิบัติงานฯ และแบบแจ้งข้อมูลการรรับเงินโอนเงินผ่าน ระบบ TTB Business Click - ค าสั ่งแต ่งตั้งผู้ควบค ุมการปฏิบัติง าน นอกเวลาราชการ และ แบบแจ้งข้อมูลการรับ เงินโอนผ่านระบบ TMB Business Click พร้อม ส าเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารที ่จะรับโอน เสนอ ฝกง.ศบท. ๓. การยินยอมให้ก าลังพลบรรจุ ศบท. หักค่าตอบแทนพิเศษ เพื่อเป็นค่าใช้จ่าย ประกอบเลี้ยง - จัดท าหนังสือพร้อมหลักฐานลายมือชื่อแบบ ยินยอมการน าค่าตอบแทนฯ เป็นค่าประกอบ เลี้ยง เสนอ ฝกพ.ศบท. ๔. การเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงาน นอกเวลาราชการ เอกสารอ้างอิง - ระเบียบ ก.ค. ว่าด้วยการเบิกค่าตอบแทนการ ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.๒๕๕๐ - หนังสือ สปช.ทหาร ด่วนมาก ที่ กห ๐๓๐๘/ ๒๕๑๒ ลง ๙ ธ.ค.๕๖ * จ่ายค่าตอบแทน (วันท าการ วันหยุดราชการ) ไม่เกิน ๔ ชม.ๆ ละ ๕๐.-/ คน/ วัน * หักเงินค่าตอบแทนทุกชั้นยศ เป็นค่า ประกอบเลี้ยง ๘๐.-/ คน/ วัน เอกสารประกอบการเบิกค่าตอนแทนฯ - หน้างบใบส าคัญคู่จ่ายเงิน (กง.๑๐.๑) ๑ ชุด (จริง ๑/ส าเนา ๑) - หลักฐานการเบิกจ ่ายค ่าตอบแทนฯ ๓ ชุด (จริง ๑/ส าเนา ๒) - ใบสรุปการเบิกจ่ายค่าตอบแทนฯ - ค าสั่งช่วยราชการ ศบท. (เบิกครั้งแรก) กรณีมีการน าส่งเงินคืนค่าตอบแทน - การน าส่งเงินคืนค่าตอบแทน ให้น าส่งเงินเต็ม จ านวนวัน วันละ ๒๐๐ บาท

๓๐ ล าดับ กระบวนงานที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติ ๕. การยินยอมให้ก าลังพลบรรจุ ศบท. หักค่าตอบแทนพิเศษ เพื่อเป็นค่าใช้จ่าย ประกอบเลี้ยง - จัดท าหนังสือพร้อมหลักฐานลายมือชื่อแบบ ยินยอมการน าค่าตอบแทนฯ เป็นค่าประกอบ เลี้ยง เสนอ ฝกพ.ศบท. ๖. การพิจารณาบ าเหน็จประจ าปีของ ศบท. - รอบที่ ๑ ตั้งแต่ ๑ ต.ค. - ๓๑ มี.ค. ของปี ถัดไป - รอบที่ ๒ ตั้งแต่ ๑ เม.ย. - ๓๐ ก.ย. ของปี เดียวกัน - ตรวจสอบสถานภาพก าลังพลในอัตราที่ ปฏิบัติงานจริง ไปช่วยปฏิบัติราชการ และมา ช่วยปฏิบัติราชการจากเหน่วยอื่น - แยกบัญชีบ าเหน็จออก - ขออนุมัติผลบ าเหน็จจาก หน.ส่วนราชการ - จัดท าบัญชีบ าเหน็จในระบบสารสนเทศ ก าลังพล แล้วส่งให้ กพ.ทหาร จ านวน ๓ ชุด - จัดท าบัญชีขอบ าเหน็จจากส่วนกลางไปยัง กพ.ทหาร ตามที่ หน.ส่วนราชการ สั่งการ ๗. การเบิก สป.๓ ธุรการประจ าเดือน (เบิกจาก ศสน.ศบท.) - จัดท าหนังสือพร้อมใบเบิก เสนอถึง ศสน.ฯ โดยให้ส่งเรื่องเบิกล่วงหน้าอย่างน้อย ๑๕ วัน ก่อนถึงเดือนที่จะขอเบิก (เช่น ขอเบิก สป.๓ ของเดือน พ.ย. ต้องส่งเรื่องเบิกล่วงหน้า ภายใน ๑๕ ต.ค.) เอกสารประกอบการเบิก - หนังสือส านักงานฯ - ใบเบิก ๘. ขอเบิกวัสดุเครื่องใช้ส านักงาน และวัสดุงาน บ้านงานครัว ประจ าเดือน - จัดท าหนังสือพร้อมใบเบิก เสนอถึง ศสน.ฯ ไม่เกินวันที่ ๑๐ ของทุกเดือน และรับวัสดุไม่ เกินวันที่ ๒๕ ของทุกเดือน - หนังสือส านักงานฯ พร้อมบัญชีรายละเอียด - ใบเบิก ๘. ขออนุมัติจัดหาเครื่องใช้ส านักงาน - เสนอเรื่องถึง ศสน.ศบท. (ผ่าน สลก.บก.ทท.) ๙. หนังสือพิมพ์ ประจ าส านักงาน - ประสานและเสนอความต้องการไปที่ ศสน.ฯ (การเปลี่ยนรายการหนังสือพิมพ์ต้องไม่เกิน วงเงินที่ได้รับ)

๓๑ งานอื่นๆ หรือที่ได้รับมอบหมาย ล าดับ กระบวนงานที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติ ๑. การทดสอบสมรรถภาพร่างกายประจ าปี - สลก.บก.ทท. จะแจ้งก าหนดวัน เวลา ท าการ ทดสอบ - ส่งรายชื่อก าลังพลเสนอ สลก.บก.ทท.(ผธก.ฯ) - ก าลังพลที่เข้ารับการทดสอบ เข้าระบบ ตรวจสอบประวัติของตนเอง เพื่อพิมพ์ แบบทดสอบร่างกาย - ก าลังพลที่มาช่วยปฏิบัติราชการให้ประสาน หน่วยตันสังกัด ให้โอนฐานข้อมูลมาที่ สลก.บก.ทท. ๒. การขอใช้ห้องประชุม (ภายในอาคาร บก.ทท.) - ห้องประชุม บก.ทท. ชั้น ๔ ประสานการใช้ห้องฯ กับ กปช.สลก.บก.ทท. - ห้องรับรอง ๖๑,๖๒,๖๓ และ ๖๔ ชั้น ๖ ประสานการใช่ห้องฯ กับ กปช.สลก.บก.ทท. - ห้องรับรอง ๑๑ และ ๑๒ ชั้น ๑ ประสานการใช้ห้องฯ กับ กปช.สลก.บก.ทท. - ห้องประชุม ศบท. (War Room) ชั้น ๕ ประสานการใช้ห้องฯ กับ ฝยก.ศบท. ๓. การเข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรต่างๆ - จัดท าหนังสือเสนอ สลก.บก.ทท.(ผธก.สลก.ฯ) - หลักสูตรตามแนวทางการรับราชการ เพื่อรวบรวม - หลักสูตรเพิ่มพูนความรู้ตามสายเหล่าวิทยาการ - หลักสูตรระดับสูง - หลักสูตรอื่นๆ (ทั้งใน กห. และ นอก กห.) ๔. การสอบเลื่อนฐานะเป็นนายทหารฯ - แจ้งให้ก าลังพลส่งเอกสารต่อหน่วยต้นสังกัด ๕ การคัดเลือกบุคคลดีเด่นประจ าปี - ขอรับนโยบายหรือสั่งการจากผู้บังคับบัญชา - จัดท าหนังสือเสนอ กพ.ทหาร (กปค.ฯ) ๖. การเปลี่ยนเวร นรอ. - จัดท าหนังสือเสนอ สบ.ทหาร ๗. การจัดงานวันกองทัพไทย - ตรวจสอบกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับส านักงานฯ ๘. การจัดงานวันสถาปนา บก.ทท. - ตรวจสอบกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับส านักงานฯ ๙. การจัดงานเทศกาลขึ้นปีใหม่ - ตรวจสอบกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับส านักงานฯ ๑๐. โครงการเกษียณอายุราชการก่อนก าหนด - จัดท าหนังสือเสนอเรื่องผ่าน สลก.บก.ทท.(ผธก.ฯ) ไปที่ กพ.ทหาร (กจก.ฯ) ๑๑. ขอรับการสนับสนุนอาคารบ้านพักสวัสดิการ - จัดท าหนังสือเสนอ สสก.ทหาร ๑๒. งานกฐินพระราชทาน ประจ าปี - ประสานการปฏิบัติกับ สบ.ทหาร และ สลก. บก.ทท. ๑๓. งานกาชาดประจ าปี - ประสานการปฏิบัติกับ สลก.บก.ทท.

๓๒ เส้นทางการรับเอกสาร สน.ผบช. เอกสารเข้า (ปกติ) เอกสารออก(ปกติ) เอกสารมีการแก้ไข หรือสั่งการเพิ่มเติม เอกสารเข้า รับ – ส่ง (ธุรการ) สน.ผบช. กลุ่มฝ่ายอำนวยการสายงาน (กร.ฯ สส.ฯ ปช.ฯ และงานจากเหล่าทัพ) - การบันทึกการลงนาม (ตั้งแท่นเอกสาร) - ใส่แฟ้มนำเรียนฯ - จัดทำใบปะหน้านำเรียนฯ - วิเคราะห์เอกสาร - แจกจ่ายเอกสาร เสนอเอกสารแก้ไข คืนตามสายการ บังคับบัญชา หน.ฝสธ.ฯ, ผช.หน.ฝสธ.ฯ แก้ไขเอกสาร แจ้งส่งกลับ ส่วนธุรการ เอกสารลงนามแล้ว (เอกสารออก) รับ – ส่ง (ธุรการ) ดำเนินการส่งเอกสารออก (นำเรียน ผบ.ทสส./เสนอ สน.ผบช. (เอกสารลงนามรับคำสั่ง)) กลุ่มฝ่ายอำนวยการสายงาน กพ.ฯ ขว.ฯ ยก.ฯ กบ.ฯ ฝ่ายธุรการ/สนับสนุน แก้ไขเอกสาร ฝ่ายปฏิบัติการ/ทส. , ผช.ทส. หน.สน.ผบช. ผบช. เอกสารแก้ไข (สั่งการเพิ่มเติม) ผบช.

๓๓ การเดินทางไปปฏิบัติภารกิจใน กทม. และปริมณฑล และ Timeline การตรวจเยี่ยมส่วนราชการ (ใน กทม. และปริมณฑล) การเดินทางไปปฏิบัติภารกิจในต่างจังหวัด และ Timeline การตรวจเยี่ยมส่วนราชการ (ต่างจังหวัด) ส่วนราชการแจ้งเรียนเชิญ ผบช. เป็น หน.คณะตรวจเยี่ยม ส่วนราชการ จัด จนท. มาชี้แจง เดินทางไปตรวจเยี่ยม ส่วนราชการ การทบทวนหลังการปฏิบัติ ที่ผ่านมา ประชุมหารือเตรียมความพร้อม ก่อนการเดินทางตรวจเยี่ยม รวบรวมหลักฐาน เอกสารใช้หนี้เงินยืม การทบทวนหลัง การปฎิบัติที่ผ่านมา เดินทางไปตรวจ เยี่ยมส่วนราชการ สรุปผลการตรวจเยี่ยม นำเรียน ผบ.ทสส. ประสานส่วนราชการ รับตรวจเยี่ยม นำเรียน ผบ.ทสส. ขออนุมัติ เดินทางไปราชการ (ผ่าน สลก.ฯ) กำหนดวัน ตรวจเยี่ยม ขออนุมัติยืมเงิน ทคร.ฯ ไปราชการ

๓๔ การเดินทางไปปฏิบัติภารกิจในต่างประเทศ และ Timeline การตรวจเยี่ยมส่วนราชการ (ต่างประเทศ) แผนการติดตามก าลังพล (นายทหารสัญญาบัตรชั้นนายพล/นายทหารสัญญาบัตร/นายทหารประทวน) ล าดับ ยศ – ชื่อ – สกุล ต าแหน่ง ชื่อเล่น โทรศัพท์มือถือ ID LINE ที่อยู่ กรุ๊ปเลือด ประชุมหารือเตรียมความพร้อม ก่อนการเดินทางตรวจเยี่ยม การทบทวนหลัง การปฏิบัติที่ผ่านมา เดินทางไปตรวจ เยี่ยมส่วนราชการ สรุปผลการตรวจเยี่ยม นำเรียน ผบ.ทสส. รวบรวมหลักฐาน เอกสารใช้หนี้เงินยืม *ทำหนังสือเดินทาง ขอวีซ่า ทำเอกสาร/แผนพับ ขออนุมัติยืมเงิน ทคร.ฯ ไปราชการ นำเรียน ผบ.ทสส. ขออนุมัติ เดินทางไปราชการ (ผ่าน สลก.ฯ) กำหนดวัน ตรวจเยี่ยม

๓๕ บทที่ ๕ ระเบียบปฏิบัติประจ ำวัน ของ สน.ผบช. ๖.๑ กำรปฏิบัติงำนของก ำลังพล สน.ผบช. ๖.๑.๑ การปฏิบัติงาน ระหว่างเวลา ๐๕๓๐ – ๑๘๐๐ - ๐๕๓๐ จนท.รับผิดชอบเปิด สน.ฯ - ๐๗๓๐ จนท.ธุรการ (เวร) เริ่มปฏิบัติงาน - ๐๘๓๐ ก าลังพลใน สน.ฯ ลงเวลาปฏิบัติงาน - ๐๘๓๐ – ๑๒๐๐ ปฏิบัติงาน (ช่วงเช้า) - ๑๒๐๐ – ๑๓๐๐ รับประทานอาหารกลางวัน (จัด จนท.รับเอกสาร ๑ นาย) - ๑๓๐๐ – ๑๖๓๐ ปฏิบัติงาน (ช่วงบ่าย) - ๑๖๓๐ เลิกงาน - ๑๘๐๐ จนท.รับผิดชอบปิด สน.ฯ ๖.๑.๒ ก าหนดให้มีการชี้แจงการปฏิบัติของ ผบช. ในสัปดาห์ถัดไป ทุกวันสิ้นสุดสัปดาห์ เวลา ๑๕๐๐ ๖.๑.๓ การแต่งชุดกีฬา หรือชุดวอร์ม ให้ปฏิบัติตามค าสั่ง บก.ทท. ที่ ๑๔๙/๒๕๖๑ เรื่อง การตรวจและการ กวดขันวินัยของก าลังพล สังกัด บก.ทท. ๖.๑.๔ ก าหนดให้มีการประชุม สน.ผบช. ประจ าเดือน เดือนละ ๑ ครั้ง (หลังจากประชุม หน.ส่วนราชการ ไม่เกิน ๓ วันท าการ) โดยมีระเบียบวาระการประชุม ดังนี้ - วาระที่ ๑ ประธานกล่าวเปิดการประชุม - วาระที่ ๒ เรื่องเพื่อทราบ - วาระที่ ๓ เรื่องเพื่อพิจารณา - วาระที่ ๔ เรื่องอื่นๆ - วาระที่ ๕ ประธานกล่าวปิดการประชุม

๓๖ ๖.๒ กำรปฏิบัติงำนของฝ่ำยธุรกำรและสนับสนุนของ สน.ผบช. กำรปฏิบัติงำนประจ ำวัน ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ ๐๘๓๐ – ๑๖๓๐ รับ – ส่ง เอกสาร ๑. ลงทะเบียนรับหนังสือ ๒. ตั้งแท่นหนังสือ ๓. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ๔. ส่งเรื่องให้ หน.ธุรการ เพื่อตรวจสอบและ แยกเรื่องให้กลุ่มสายงาน ๕. น าเรียน หน.กลุ่มสายงาน ที่รับผิดชอบตามสายงาน ๖. น าเรียน หน.ฝสธ.ฯ ๗. น าเรียน หน.สน.ฯ เพื่อกรุณาทราบ ๘. น าเรียน ผบช. เพื่อกรุณาลงนาม ๙. ธุรการน าส่งเอกสารที่ลงนามแล้ว กรณีส่งคืนเอกสำรเพื่อแก้ไข - ส ่งคืนตามสายการบังคับบัญชา (หน.ฝสธ.ฯ ลงนามในบันทึก Post-it แจ้งสิ่งที่สมควรแก้ไขทราบ) ๐๘๓๐ – ๑๖๓๐ รับข่าวสารทาง ระบบออนไลน์ (G –Chat, Mil –Mail, RTARF – Mailและ Mil Doc) และ หนังสือที่ได้รับจาก ตู้จดหมายสบ.ทหาร (อาคาร ๙) ๑. แจ้งยืนยันหน่วย เมื่อได้รับข่าวสารในไลน์กลุ่มศูนย์การสื่อสาร ศบท. แล้ว ๒. ตั้งแท่นหนังสือ ๓. ตรวจสอบความถูกต้อง ๔. น าเรียน หน.ธุรการ ๕. น าเรียน ฝสธ.ที่รับผิดชอบตามสายงาน ๖. น าเรียน หน.ฝสธ.ฯ ๗. น าเรียน หน.สน.ฯ เพื่อกรุณาทราบ ๘. น าเรียน ผบช. เพื่อกรุณาลงนาม ๙. ธุรการน าส่งเอกสารที่ลงนามแล้ว ๐๘๓๐ – ๑๖๓๐ โต้ตอบหนังสือ ราชการและ ข่าวสารทางระบบ ออนไลน์ที่เกี่ยวข้อง ๑. ร่างหนังสือตอบหน่วยฯ ๒. พิมพ์หนังสือตอบหน่วยฯ ๓. ตรวจสอบความถูกต้อง ๔. น าเรียน หน.ฝสธ.ฯ ๑๖๓๐ สรุปยอดหนังสือ ประจ าวันที่น าเรียน ผบ.ทสส. รายงานสรุปยอดหนังสือ เรียน ผบช. เพื่อกรุณาทราบ ผ่านทางแอพพลิเคชัน Line (Line กลุ่ม สน.ฯ) ๑๖๓๐ สรุปการปฏิบัติ ที่ส าคัญของ ผบช. ในวันถัดไป รายงานการปฏิบัติที่ส าคัญ เรียน ผบช. เพื่อกรุณาทราบผ่านทางแอพพลิเคชัน Line (Line กลุ่ม สน.ฯ)

๓๗ เมื่อจบภารกิจ ประจ าวัน ดูแลเขตสุขาภิบาล ภายใน สน.ผบช. ๑. ท าความสะอาด/ดูแลความเรียบร้อย ห้อง สน.ผบช. ๒. ท าความสะอาด/ดูแลความเรียบร้อย ห้องประชุม สน.ผบช. ๐๖๓๐ และ ๑๔๓๐ ดูแลผู้บังคับบัญชา ๑. จัดซื้ออาหารว่างและผลไม้ส าหรับผู้บังคับบัญชาและก าลังพลใน สน.ฯ ๒. จัดอาหารว่างส าหรับผู้บังคับบัญชา ๖.๓ กำรปฏิบัติงำนประจ ำสัปดำห์ ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ ทุกวันพุธ ชี้แจงเรื่องส าคัญ ชี้แจงเรื่องส าคัญให้ก าลังพลทราบ ณ ห้องประชุม สน.ฯ ทุกวันศุกร์ สร ุปจ านวนหนังสือราชการ ภายใน สน.ผบช. ที่ลงนามโดย หน.ฝสธฯ จัดท ารายงานสรุปหนังสือราชการภายใน สน.ฯ น าเรียน ผบช. เพื่อกรุณาทราบ ทุกวันศุกร์ สรุปหนังสือที่ หน.ฝสธฯ ลงนาม จัดท าสร ุปหนังสือที ่ หน.ฝสธ.ฯ ลงน ามประสานไปยัง ส่วนราชการอื่น ๆ ทุกวันศุกร์ Big Cleaning day ประจ าสัปดาห์ ท าความสะอาด/ดูแลความเรียบร้อย ภายใน สน.ผบช. ทุกวันศุกร์ ขอพลทหารปฏิบัติงานในห้วง วันหยุด ท าหนังสือขอรับการสนับสนุนพลทหารปฏิบัติงานที่ สน.ผบช. ในห้วงวันหยุด โดยให้ หน.ฝสธ.ฯ ลงนาม ทุกวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์ นอกเวลาราชการ อบโอโซนท าความสะอาดเขต สุขาภิบาลภายใน สน.ผบช. เมื ่อท าความสะอาดประจ าวันเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ใช้ เครื ่องอบโอโซนเพื ่อฆ ่าเชื้อโรคและก าจัดกลิ ่นไม ่พึงประสงค์ ในแต่ละห้อง ทุกวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์ ดังนี้ - วันจันทร์ อบโอโซนห้อง ผบช. - วันพ ุ ธ อบโอโซนห้องฝ ่ ายอ าน วยก า รส ายง าน และ ห้องฝ่ายอ านวยการประจ าตัว - วันศุกร์ อบโอโซนห้องธุรการ และห้องรับรองในห้องท างาน และห้องประชุม ซึ่งใช้เวลาอบโอโซนประมาณ ๑ ชม. หลังจากนั้น งดใช้ห้องเป็นเวลา ๒ ชม.

๓๘ ๖.๔ กำรปฏิบัติงำนประจ ำเดือน ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ ก่อนวันที่ ๕ รายงานเรื ่องที ่ ผบช. รับมอบ อ านาจ สั่งการและท าการแทน ในนาม ผบ.ทสส. - จัดท ารายงานเรื ่องที ่ ผบช. รับมอบอ านาจสั ่งการและ ท าการแทนในนาม ผบ.ทสส. เพื่อน าเรียน ผบ.ทสส. กรุณาทราบ ก่อนวันที่ ๑๐ การเบิก สป.๓ ประจ าเดือน - จัดท าเรื่องเบิก สป.๓ เสนอ สลก.บก.ทท. และ ศสน.ศบท. ก่อนวันที่ ๑๐ การจ าหน่าย สป.๓ ประจ าเดือน - จั ดท าเอ ก ส า ร ก า ร ขอใ ช้ ย านพ าหน ะป ร ะ จ า สน . ฯ เพื ่อสนับสนุนการปฏิบัติภารกิจ ที ่ส าคัญของ สน.ฯ โดยให้ สอดคล้องกับการขอใช้ สป.๓ ก่อนวันที่ ๑๐ การเบิกวัสดุส านักงาน - จัดท าเรื่องเบิกวัสดุส านักงาน เสนอ ศสน.ศบท. ก่อนวันที่ ๑๕ ก า ร เ บิ ก ค ่ า ต อ บ แ ท น ก า ร ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ศ บ ท . ใ ห้ กั บ ก า ลัง พ ลที่ ช่วยปฏิบัติราชการ ศบท. - จัดท าค าขอเบิกค ่าตอบแทนฯ พร้อมเอกสารที ่เกี ่ยวข้อง เสนอ ฝกง.ศบท. เพื่อขอรับค่าตอบแทนฯ ประจ าเดือน - เมื่อได้รับค่าตอบแทนฯ เรียบร้อยแล้วจึงน าส่งค่าประกอบเลี้ยง ให้กับ ฝปช.ศบท. ต่อไป ภายใน ๗ วัน หลังจบการประชุม สรุปผลการประชุม สน.ผบช. ประจ าเดือน - จัดท าสรุปผลการประชุม สน.ผบช. น าเรียน ผบช. เพื่อกรุณาทราบ ภายในเวลาที่ สลก.บก.ทท. ก าหนด การสรุปข่าวกิจกรรมของผบช. เพื่อจัดท าวารสารข่าว บก.ทท. -จัดท าสรุปข ่าวกิจกรรมพร้อมภาพประกอบของ ผบช. ในห้วง ๑ เดือน เสนอ สลก.บก.ทท. เพื่อจัดท าวารสารข่าว บก.ทท. ตามก าหนดการ ประชุมประจ าเดือน ของ น.ผบช. การจั ดท าบทการน าเสนอ (PowerPoint) ป ร ะกอบก า ร ป ร ะ ช ุ มป ร ะ จ าเดื อน ของ สน.ผบช. - ด าเนินการจัดท าบทการน าเสนอ (PowerPoint) ประกอบการ ประชุมประจ าเดือนของ สน.ผบช.

๓๙ ๖.๕ กำรปฏิบัติงำนประจ ำรอบ ๓ เดือน ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ ต ามห้ วง เ ว ล า ที่ ยบ.ทหาร ก าหนด ก า ร ป ร น น ิ บ ั ต ิ บ า รุ ง ยานพาหนะประจ า สน.ฯ - น ายานพาหนะประจ า สน.ฯ เข้ารับการปรนนิบัติบ ารุง ตามวงรอบ เพื ่อให้ยานพาหนะสามารถใช้ง านได้อย ่าง มีประสิทธิภาพ ๖.๖ กำรปฏิบัติงำนประจ ำรอบ ๖ เดือน ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ ห้ วง เม .ย . และ ห้วง ต.ค. การเสนอขอบ าเหน็จประจ าปี - เมื่อได้รับการพิจารณาการขอบ าเหน็จให้กับ ก าลังพลใน สน.ฯ จาก ผบช. เรียบร้อยแล้ว จึงด าเนินการจัดท าตามขั้นตอนในระบบ บ าเหน็จตามวงรอบให้แล้วเสร็จ - ด าเนินการจัดพิมพ์บัญชีข้อมูลการเสนอขอบ าเหน็จฯ จากระบบฯ เพื ่อน าเรียน ผบช. กรุณาตรวจสอบความถูกต้อง ก่อนเสนอไปยัง กพ.ทหาร เพื่อด าเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป ห้วง เม.ย. การเสนอขอบ าเหน็จ ความชอบกรณีพิเศษให้แก่ เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านยา เสพติด - เมื ่อได้รับการพิจารณาก ารขอบ าเหน็จฯ ยาเสพติด ให้กับก าลังพลใน สน.ฯ จาก ผบช. เรียบร้อยแล้ว จึงด าเนินการ จัดท าบัญชี รายชื ่อก าลังพลพร้อมเอกสารประกอบการขอ บ าเหน็จฯ ยาเสพติด เสนอ ยก.ทหาร เพื ่อด าเนินการในส่วน ที่เกี่ยวข้องต่อไป ห้วง เม.ย. และ ห้วง ต.ค. การเสนอขอบรรจุ ปรับย้าย และช่วยราชการ - จัดท าหนังสือขอบรรจุ ปรับย้าย และช่วยราชการ เสนอไปยัง หน่วยที่เกี่ยวข้อง ห้วง เม.ย. และ ห้วง ต.ค. ส่งรายชื่อก าลังพลเป็น คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ - ส ่งรายชื ่อก าลังพลให้ ศสน.ศบท. เพื ่อเป็นคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ ห้วง เม.ย. และ ห้วง ต.ค. การประเมินผลการปฏิบัติ ราชการก าลังพล (PMIS) - ขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการกลั่นกรองผลการปฏิบัติราชการ ก าลังพล สน.รอง ผบ.ทสส. (๒) น าเรียน หน.ฝสธ.ฯ เพื่อส่งให้ กพ.ทหาร ทราบ - ขออน ุมัติตัวชี้วัดความส าเร็จของผลงานของก าลังพล ใน สน.ฯ น าเรียน หน.ฝสธ.ฯ

๔๐ ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ - จัดท าตัวชี้วัดความส าเร็จของผลงานและค ่าเป้าหมาย ผ่านระบบสารสนเทศ - จัดเตรียมผลการปฏิบัติงานของก าลังพล ใน สน.ฯ ลงในระบบฯ เพื่อเป็นหลักฐานประกอบตัวชี้วัดฯ - ขออนุมัติผลการประเมินฯ จากผู้ประเมินฯ และน าผลการ ประเมินมาด าเนินการในระบบฯ - ส่งสรุปรายงานผลการประเมินฯ ผ่านระบบฯ และส่งให้ กพ.ทหาร ห้วง ต.ค. และ ห้วง เม.ย. การบรรจุก าลังพลช่วยปฏิบัติ ราชการ ศบท. - เมื ่อ ผบช. กรุณาพิจารณาอนุมัติรายชื ่อก าลังพลที ่จะช ่วย ปฏิบัติราชการ และพ้นช่วยปฏิบัติราชการ ศบท. ในแต่ละห้วงแล้ว จึงด าเนินการจัดท าบัญชีก าลังพลช ่วยปฏิบัติราชการ และพ้น ช่วยปฏิบัติราชการ ศบท. เสนอให้ ฝกพ.ศบท. เพื่อด าเนินการออก ค าสั่งช่วยปฏิบัติราชการ ศบท. ต่อไป ๖.๗ กำรปฏิบัติงำนประจ ำปี ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ จัดท าบัญชีรับ – ส่งหน้าที่ - ด าเนินการส ารวจครุภัณฑ์ วัสดุส านักงาน วัสดุคอมพิวเตอร์ วัสดุงานบ้านงานครัว และยานพาหนะ ประจ า สน.ฯ ทั้งใน และนอก อสอ. เพื่อน ามาปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัย ส าหรับเป็น เอกสารในการรับ – ส่งหน้าที่ของ ผบช. และใช้ในการรับตรวจ วัสดุฯ จาก ศสน.ศบท. และ สลก.บก.ทท. จัดท าบัญชีส่งคืนครุภัณฑ์หรือ สิ่งอุปกรณ์ที่ยืมมาจากหน่วย - ท าหนังสือพร้อมส่งคืนครุภัณฑ์หรือสิ ่งอุปกรณ์ที ่ยืมมาจาก หน่วย โดยตรวจสอบให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน จัดหาวัสดุคอมพิวเตอร์ - ส ารวจความต้องการวัสดุคอมพิวเตอร์ที่ต้องจัดหาเพิ่มเติม - ท าหนังสือพร้อมแนบค ุณลักษณะที ่ต้องการ เสนอไปยัง สลก.บก.ทท. เพื่อด าเนินการจัดหาต่อไป - เมื่อได้รับวัสดุคอมพิวเตอร์ที่ขอรับการสนับสนุนแล้วต้องได้รับ การตรวจรับจากคณะกรรมการตรวจรับวัสดุของ สน.ฯ ก ่อน จึงจะสามารถน ามาใช้งานภายใน สน.ฯ ได้

๔๑ แต ่งตั้งเจ้าหน้าที ่ป้องกันและระงับ อัคคีภัยภายใน สน.ผบช. - จัดท าค าสั ่งแต ่งตั้งเจ้าหน้าที ่ป้องกันและระงับอัคคีภัย ภายใน สน.ฯ เพื ่อมอบหมายหน้าที ่ในกรณีที ่เกิดเหตุอัคคีภัย ภายใน สน.ฯ หรือภายใน บก.ทท. พื้นที่แจ้งวัฒนะ - ด าเนินการส่งค าสั ่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที ่ฯ ให้ ขว.ทหาร ซึ ่งเป็น หน่วยรับผิดชอบหลัก ในการด าเนินการรวบรวมส าหรับติดต่อ ประสานงานระหว่างหน่วยงานในกรณีเกิดเหตุอัคคีภัย ขอรับการสนับสนุนอาหารเย็น ประจ าวันของ สน.ฯ - ท าหนังสือขอรับการสนับสนุนอาหารเย็นประจ าวันของ สน.ฯ เสนอ ศสน.ศบท. เพื่อให้การสนับสนุนดังกล่าว ขอรับการสนับสนุนหนังสือพิมพ์ ประจ าวันของ สน.ฯ - ท าหนังสือขอรับการสนับสนุนหนังสือพิมพ์ประจ าวันของ สน.ฯ เสนอ ศสน.ศบท. เพื่อให้การสนับสนุนดังกล่าว ๖.๘ งำนธุรกำรตำมวงรอบอื่น ๆ ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ ภายในปี งป. การเบิกค่ารักษาพยาบาล - จัดท าค าขอเบิกค ่ารักษาพยาบาลในส่วนของก าลังพลหรือ ครอบครัว - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร - ส่งให้กับฝ่ายการเงินของหน่วยต้นสังกัดของก าลังพล ภายในปี งป. การเบิกค่าเล่าเรียน - จัดท าค าขอเบิกค่าเล่าเรียนบุตรของก าลังพลใน สน.ฯ - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร - ส่งให้กับฝ่ายการเงินของหน่วยต้นสังกัดของก าลังพล ตามที่ได้รับ มอบหมาย การขออนุมัติเดินทางไปราชการ - จัดท าหนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการ น าเรียน ผบ.ทสส. (ผ่าน สลก.บก.ทท.) - เมื ่อ ผบ.ทสส. กรุณาอนุมัติแล้ว จึงจัดท าหนังสือขอรับการ สนับสนุนงบประมาณ พร้อมใบยืมเงิน กง.๓ เสนอ สลก.บก.ทท. (ผ่าน ผกง.สลก.บก.ทท.) - จัดท าหนังสือขอให้ด าเนินการออกบัตรโดยสารเครื ่องบิน พร้อมตารางรายละเอียดและหลักฐานฯ เสนอ ยบ.ทหาร - จัดท าหนังสือขอรับการสนับสนุนยานพาหนะ เสนอ ยบ.ทหาร เพื่อสนับสนุนส่วนล่วงหน้าของคณะฯ ในการเดินทาง และเพื่อรับ - ส่ง คณะเดินทางจาก บก.ทท. ไปยังสนามบินดอนเมือง

๔๒ - จัดท าข่าวราชการทหารแจ้งการเดินทางไปราชการฯ ให้หน่วย ที่เกี่ยวข้องทราบ - จัดท าข ่าวราชการทหารแจ้งการเดินทางไปราชก ารฯ ของ ผบช.เพื่อให้หน่วยที่เกี่ยวข้องปฏิบัติตามสั่งการและท าการ แทนในนาม ผบ.ทสส. ตามค าสั ่ง ทท. (เฉพาะ) ที ่ ๒๔๑/๖๔ ลง ๒๘ ต.ค.๖๔ ภายใน ๑๕ วัน การท าหลักฐานใช้หนี้เงินยืม - จัดท าหลักฐานการใช้หนี้เงินยืม โดยรวบรวมหลักฐาน การใช้หนี้ฯ เพื่อเสนอ สลก.บก.ทท. (ผ่าน ผกง.สลก.บก.ทท.) ตามที่ได้รับ มอบหมาย การซ ่อมบ าร ุงยานพาหน ะ ประจ า สน.ฯ - ตรวจสอบยานพาหนะที่ช ารุดในขั้นต้น - เสนอเรื่องการขอซ่อมบ ารุงยานพาหนะประจ า สน.ฯ ที่ช ารุด ไปยัง ยบ.ทหาร เพื่อเข้ารับการซ่อมบ ารุงฯ - ประสาน ยบ.ทหาร ขอรับการสนับสนุนยานพาหนะทดแทน กรณีมีความจ าเป็นต้องใช้งานเร่งด่วน - ป ร ะส านง านและติดต ามก า รซ ่อมบ า ร ุงยานพาหนะ ประจ า สน.ฯ ที ่ช ารุดเพื ่อรายงานความคืบหน้าการซ ่อมบ ารุง ให้ทราบเป็นระยะ - ตรวจสอบยานพาหนะประจ า สน.ฯ ที่เข้ารับการซ ่อมบ ารุงฯ เสร็จเรียบร้อยแล้ว เพื ่อน ากลับมาใช้ปฏิบัติงานประจ า สน.ฯ ต่อไป ตามที่ได้รับ มอบหมาย การขอเบิกเครื่องแต่งกายทหาร - ด าเนินการจัดท าค าขอเบิกเครื ่องแต ่งกายนายทหาร เช่น สายราชองครักษ์ ไหมสีเหลือง ภู ่กระบี ่ ดิ้นสีทอง เป็นต้น เสนอ ยบ.ทหาร ตามที่ได้รับ มอบหมาย การจัดท าบทน าเสนอ (Power Point) ก่อนการเดินทางไป ราชการ - ด าเนินการจัดท าบทการน าเสนอ (PowerPoint) ก ่อนการ เดินทางไปราชการของ ผบช.และคณะ เพื่อใช้เป็นข้อมูลขั้นต้น ตามก าหนดการ ติดตามภริยา ผบช. ในการ ปฏิบัติภารกิจที่ส าคัญต่างๆ - ด าเนินการประสานงานกับสมาคมแม ่บ้าน บก.ทท. และ หน ่วยที ่เกี ่ยวข้องกับวาระงาน และการปฏิบัติภารกิจที ่ส าคัญ ของภริยา ผบช. - ติดตาม ประสานง าน และอ านวยความสะดวกให้แก่ ภริยา ผบช. ในการปฏิบัติภารกิจที่ส าคัญต่างๆ เพื่อให้เป็นไปด้วย ความเรียบร้อย

๔๓ ๖.๙ กำรปฏิบัติในโอกำสต่ำงๆ กรณี ผบช. ร่วมกำรประชุม/เป็นผู้แทน ร่วมประชุม ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ กำรด ำเนินกำรก่อนกำรประชุม - เอกสาร/อน ุมัติ ผบ.ทสส. ที ่มอบหมายให้ ผบช. เป็น ผู้แทน และเอกสารที่เกี ่ยวข้อง อื่นๆ - ประสาน สลก.บก.ทท. - ประสานส านักงานข้างเคียง - ประสานส่วนราชการเจ้าของเรื่อง - วาระงาน ผบช. ก่อนวันประชุม - การชี้แจง - ประสานหน่วยมาชี้แจง ๑) ความเป็นมา - เรื่อง - องค์ประกอบการประชุม - การประชุมครั้งที่ผ่านมา ๒) สารัตถะ - เอกสารประกอบการประชุม - ระเบียบวาระการประชุม - ข้อพิจารณาหรือข้อเสนอแนะ ๓) ธุรการ - การแต่งกาย/ผู้ติดตาม - การเดินทาง/ผู้ให้การต้อนรับ วันประชุม ประสานฝ่ายที่เกี่ยวข้อง/การเดินทาง หลังกำรประชุม - รวบรวมเอกสารการประชุม - การเดินทางกลับ - ประสานขอสรุปผลการประชุม กำรด ำเนินกำร - วันพิธี - ประสาน สลก.บก.ทท. - ประสานส านักงานข้างเคียง - ประสานส่วนราชการเจ้าของเรื่อง - วาระงาน ผบช.

๔๔ ๖.๑๐ กรณี ผบช.ร่วมพิธี/เป็นผู้แทน ผบ.ทสส. ร่วมพิธี ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ ก่อนวันพิธี - การชี้แจง - ประสานหน่วยมาชี้แจง ๑) ความเป็นมา - เรื่อง - ความเกี่ยวข้องกับพิธี - พิธีครั้งก่อน ๒) สารัตถะ - ก าหนดการ - กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ๓) ธุรการ - การแต่งกาย/ ผู้ติดตาม - ขบวนรถ - แผนผังการร่วมพิธี - สถานที่ - การเดินทาง/ผู้ให้การต้อนรับ วันพิธี ประสานฝ่ายที่เกี่ยวข้อง/การเดินทาง หลังพิธี การเดินทางกลับ

๔๕ ๖.๑๑ ตำรำงกำรปฏิบัติ กำรตรวจเยี่ยมส่วนรำชกำร (ใน กทม. และปริมณฑล) ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ กำรด ำเนินกำรก่อนกำรตรวจเยี่ยม ๗ วันท าการ ๑) ได้รับการประสานจากส ่วน ราชการรับการตรวจเยี่ยมฯ - ประสานกับส่วนราชการเจ้าของเรื่อง - เตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเบื้องต้น -สายงานที่ เกี่ยวข้อง ๑–๒ วันท า การ ๒) ป ร ะ ส าน ส ่ วน ร า ชก า ร จั ด เจ้าหน้าที่มาชี้แจง ผบช. - ก าหนดการตรวจเยี่ยมฯ, คณะเดินทาง - ข้อมูล/ประวัติ หน.ส่วนราชการ และผู้เข้าร่วมพิธีที่ส าคัญ - วัตถุประสงค์ที่จะไปตรวจเพื่ออะไร - ปัญหาข้อขัดข้อง ข้อเสนอแนะ สิ่งที่ต้องการในการไปตรวจเยี่ยมฯ งานธุรการ (การขึ้นรถ สถานที่ เวลาคณะเดินทาง การจัด จนท. ดูแลคณะ การเดินทางไป - กลับ) ฯลฯ - เอกสารข้อมูลในการตรวจเยี่ยมฯ - การจัดผู้แทนมาเรียนเชิญก ่อนถึงก าหนดการ (อาจจะมี หรือไม่มี อ่อนตัวเป็นกรณีไป) -สายงานที่ เกี่ยวข้อง ตาม ก าหนดการ ตรวจเยี่ยมฯ กำรด ำเนินกำรระหว่ำงกำรตรวจเยี่ยมฯ ๑) ก า รเดินท าง จ าก บก .ทท . ไปส่วนราชการรับการตรวจ - การจัดยานพาหนะ รับ - ส่ง - จัดเจ้าหน้าที่รับคณะ ณ สถานที่รับการตรวจ - ประสานการปฏิบัติกับหน่วยอย่างต่อเนื่อง -สายงานที่ เกี่ยวข้อง ๒) จากส่วนราชการ ถึง บก.ทท. - สังเกตข้อที่ควรแก้ไขหรือข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น จดบันทึกและ เตรียมประชุมฯ หลังการตรวจเยี่ยมฯ -สายงานที่ เกี่ยวข้อง ภายใน ๑ – ๒ วันท าการ หลังการตรวจ เยี่ยม กำรด ำเนินกำรหลังกำรตรวจเยี่ยมฯ ประชุมหารือรวบรวมข้อมูล ปัญหา ข้อขัดข้อง (ข้อควรแก้ไขหรือ ข้อผิดพลาด) พร้อมแนวทางแก้ไข จากผลการตรวจหน่วยฯ ที่ผ่านมา ( AAR) โ ด ย เ รี ย น เ ชิ ญ ผ บ ช . เป็นประธาน -ผบช./ ประธานฯ

๔๖ ๖.๑๒ ตำรำงกำรปฏิบัติ กำรตรวจเยี่ยมส่วนรำชกำร (ต่ำงจังหวัด) ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ กำรด ำเนินกำรก่อนกำรตรวจเยี่ยมฯ ๑ ๑/๒ เดือน ๑) ก าหนดวันตรวจเยี่ยมฯ - ประสานส านักงานข้างเคียง - ประสานหน่วยรับการตรวจฯ - วาระงาน ผบช. ๑ - ๑ ๑/๒ เดือน ๒) ก าหนดการตรวจเยี่ยมฯ - เรื่องที่จะท าการตรวจฯ (งานบรรเทาสาธารณภัยฯ, ศูนย์การ เรียนรู้, งานตามแผนงานโครงการ, งานตาม นโยบาย ผบ.ทสส.) ๑ เดือน ๓) ขออนุมัติเดินทางไปราชการ - ออกค าสั่งเดินทางฯ (รายละเอียดการเดินทาง, ก าหนดการ) -น าเรียน ผบ.ทสส. (ผ่าน สลก.ฯ) ๔) ยืมเงินทดรองไปราชการ (เอกสารฯ หลักฐานที่เกี่ยวข้อง) - ประสานตั๋วเครื่องบินเดินทางไปราชการ, รถตู้ - ประชุมหารือเตรียมความพร้อมก่อนการเดินทาง ครั้งที ่ ๑ (PowerPoint) - เสนอ สลก.ฯ (ผ่าน กกง.สลก.ฯ) ๑ เดือน ๕) เอกสารรูปเล่ม/แผ่นพับก่อน การตรวจเยี่ยมฯ - ก าหนดการเดินทางฯ, คณะเดินทาง - ข้อมูล/ประวัติ ผบ.หน่วย, หน่วย - ความเป็นมาเรื่องที่จะไปตรวจ - ปัญหาข้อขัดข้อง ข้อเสนอแนะ สิ ่งที ่จะให้ไปตรวจเยี ่ยม งานธุรการ (การขึ้นรถ ขึ้นเครื ่องบิน การจัด จนท.ดูแล คณะเดินทางไป - กลับ) ฯลฯ - ประชุมชี้แจงเตรียมความพร้อมก ่อนการเดินทาง ครั้งที ่ ๒ (PowerPoint) -ผบช./ ประธานและ คณะเดินทาง

๔๗ ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ ตามก าหนดการ ตรวจเยี่ยมฯ กำรด ำเนินกำรระหว่ำงกำรตรวจเยี่ยมฯ ๑) ก า รเดินท าง จ าก บก .ทท . ไปสนามบิน - การจัดยานพหานะ รับ - ส่ง - จัดเจ้าหน้าที่รับคณะที่สนามบิน - ประสานการปฏิบัติกับหน่วยต่อเนื่อง ๒) จากสนามบินจนถึงจบภารกิจ การตรวจเยี่ยมฯ - เป็นไปตามเอกสารก่อนการตรวจเยี่ยมที่แจกจ่ายคณะเดินทางฯ ภายใน ๒ สัปดาห์ หลังตรวจเยี่ยม กำรด ำเนินกำรหลังกำรตรวจเยี่ยมฯ ๑) ประชุมรวบรวมข้อมูล ปัญหา ข้อขัดข้อง แนวทางแก้ไขจากผล การตรวจหน่วยฯ ที่ผ่านมา (AAR) - ผบช. / ประธานฯ ๒) ส ร ุป ผลก า ร ต ร ว จ เ ยี ่ ย ม ฯ น าเรียน ผบ.ทสส. พร้อมปัญหา ข้อขัดข้องและแนวทางแก้ไข ๓) ป ฏิ บั ติ ต า ม ก า ร สั ่ง ก า ร ฯ ผบ.ทสส. เพิ่มเติม (ถ้ามี) และรายงาน ความคืบหน้าน าเรียนฯ ภายใน ๑๕ วัน หลังตรวจเยี่ยม (รวมเสาร์-อาทิตย์) ๔) รวบรวมหลักฐานเอกสารและ ใช้หนี้เงินยืม - จัดท าหลักฐานการใช้หนี้เงินยืม โดยรวบรวมหลักฐานการใช้หนี้ฯ เพื่อเสนอ สลก.บก.ทท. (ผ่าน ผกง.สลก.บก.ทท.) - เสนอ สลก.ฯ (ผ่าน ผกง. สลก.ฯ) หมายเหตุ การด าเนินการในทุกขั้นตอน ฝ่ายอ านวยการประจ าตัว จะน าเรียน ผบช. ทราบ และเรียนเชิญเป็นประธานใน การประชุมให้ค าแนะน าข้อเสนอแนะ เพื่อให้ส่วนที่เกี่ยวข้อง (ผู้รับผิดชอบ) ด าเนินการต่อไป