๔๘ ๖.๑๓ ตำรำงกำรปฏิบัติกำรตรวจเยี่ยมส่วนรำชกำร (ต่ำงประเทศ) ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมายเหตุ กำรด ำเนินกำรก่อนกำรตรวจเยี่ยมฯ ๒ ๑/๒ เดือน ๑) ก าหนดวันตรวจเยี่ยมฯ - ประสานส านักงานข้างเคียง - ประสานส านักงาน ผชท. ที่รับการตรวจฯ - วาระงาน รอง ผบช. ๒ ๑/๒ เดือน ๒) ก าหนดการตรวจเยี่ยมฯ - เรื่องที่จะท าการตรวจฯ (งานตรวจความเรียบร้อย ความสัมพันธ์ ของ สนง.ผชท., งานตามนโยบาย ผบ.ทสส.) ๒ เดือน ๓) ขออนุมัติเดินทางไปราชการ - ออกค าสั่งเดินทางฯ (รายละเอียดการเดินทาง, ก าหนดการ) - น าเรียน ผบ.ทสส. (ผ่าน สลก.ฯ) ๔) ยืมเงินทดรองไปราชการ (เอก สารฯ หลักฐานที่เกี่ยวข้อง) - ประสานออกหนังสือเดินทางราชการ - ประสานขอวีซ่า (ในกรณีประเทศปลายทางต้องใช้) - ประสานตั๋วเครื่องบินเดินทางไปราชการ, รถตู้ - ประชุมหารือเตรียมความพร้อมก ่อนการเดินทางครั้งที ่ ๑ (PowerPoint) - เสนอ ขว.ทหาร ประสาน กต. - เสนอ สลก.ฯ (ผ่าน ผกง. สลก.ฯ) ๑ ๑/๒ เดือน ๕) เอกสารรูปเล ่ม/แผ ่นพับก ่อน การตรวจเยี่ยมฯ - ก าหนดการเดินทางฯ, คณะเดินทาง - ข้อมูล/ประวัติของ ผชท., ปท. ที่ไปตรวจเยี่ยม - ความเป็นมาเรื่องที่จะไปตรวจ - ปัญหาข้อขัดข้อง ข้อเสนอแนะ สิ ่งที ่จะให้ไปตรวจเยี ่ยม งานธุรการ (การขึ้นรถ ขึ้นเครื ่องบิน การจัด จนท.ดูแล การเดินทางไป - กลับ) ฯลฯ - ประชุมชี้แจงเตรียมความพร้อมก ่อนการเดินทางครั้งที ่ ๒ (PowerPoint) -ผบช. /ประธาน และคณะ เดินทาง
๔๙ ห้วงเวลำ ภำรกิจ ขั้นตอนกำรปฏิบัติ หมำยเหตุ ตามก าหนดการ ตรวจเยี่ยมฯ กำรด ำเนินกำรระหว่ำงกำรตรวจเยี่ยมฯ ๑) การเดินทางจาก บก.ทท. ไป สนามบิน - การจัดยานพาหนะ รับ - ส่ง - จัดเจ้าหน้าที่รับคณะที่สนามบิน - ประสานการปฏิบัติกับหน่วยต่อเนื่อง ๒) จากสนามบินจนถึงจบภารกิจ การตรวจเยี่ยมฯ - เป็นไปตามเอกสารก่อนการตรวจเยี่ยมที่แจกจ่ายคณะ เดินทางฯ ภายใน ๒ สัปดาห์ หลังตรวจเยี่ยม กำรด ำเนินกำรหลังกำรตรวจเยี่ยมฯ ๑) ประชุมรวบรวมข้อมูล ปัญหา ข้อขัดข้อง แนวทางแก้ไขจากผล การตรวจหน่วยฯ ที่ผ่านมา (AAR) - ผบช. /ประธานฯ ๒) สรุปผลการตรวจเยี่ยมฯ น าเรียน ผบ.ทสส. พร้อมปัญหาข้อขัดข้อง และแนวทางแก้ไข ๓) ปฏิบั ติ ต าม ก า ร สั ่ง ก า ร ฯ ผบ.ทสส. เพิ่มเติม (ถ้ามี) และรายงาน ความคืบหน้าน าเรียนฯ ภายใน ๑๕ วัน หลังตรวจเยี่ยม (รวมเสาร์-อาทิตย์) ๔) รวบรวมหลักฐานเอกสารและ ใช้หนี้เงินยืม - จัดท าหลักฐานการใช้หนี้เงินยืม โดยรวบรวมหลักฐานการใช้หนี้ฯ เพื่อเสนอ สลก.บก.ทท. (ผ่าน ผกง.สลก.บก.ทท.) -เสนอ สลก.ฯ (ผ่าน ผกง. สลก.ฯ) หมายเหตุ การด าเนินการในทุกขั้นตอน ฝ่ายอ านวยการประจ าตัว จะน าเรียน ผบช. ทราบ และเรียนเชิญเป็นประธานในการประชุม ให้ค าแนะน าข้อเสนอแนะ เพื่อให้ส่วนที่เกี่ยวข้อง (ผู้รับผิดชอบ) ด าเนินการต่อไป
๕๐ ๖.๑๔ แนวทำงในกำรปฏิบัติงำนของ สน.ผบช. ๖.๑๔.๑ก าลังพลที่มีกิจธุระเร่งด่วน เข้าปฏิบัติงานหลังเวลา ๐๘๓๐ ให้เรียน หน.ฝสธ.สน.ผบช. ทราบ และให้ลงสมุดบันทึกการจากทุกครั้ง ส าหรับการลาอื่นๆ ให้ปฏิบัติตามระเบียบ ๖.๑๔.๒ผู้ที่ได้รับมอบหมายตามหน้าที่รับผิดชอบ หากไม่สามารถปฏิบัติงานได้ด้วยเหตุผลใดๆ หน.ฝ่ายสายงานต้องจัดก าลังพลปฏิบัติงานทดแทนกันได้ ๖.๑๔.๓ข้อมูลข่าวสารในส านักงานถือเป็นความลับ ไม่ควรเปิดเผยให้ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องทราบ ๖.๑๔.๔การปฏิบัติงานในส านักงาน ให้ยึดถือตามสายการบังคับบัญชาเป็นหลัก โดยมีการก ากับ ดูแลตามล าดับชั้น ๖.๑๔.๕ห้ามมิให้มีการลงข้อความหรือสิ่งอื่นใดใน Social Media ที่จะท าให้เกิดความเสียหายกับ ส านักงาน หรือหน่วยทหาร ในทุกกรณี หากมีเรื่องเกิดขึ้นถือเป็นความผิดวินัยทหารที่ร้ายแรง ๖.๑๔.๖ห้ามมิให้ทะเลาะเบาะแว้ง หรือสร้างความแตกแยกก าลังพลในส านักงานเป็นอันขาด ๖.๑๔.๗การแต่งกายและการแสดงความเคารพ ให้ก าลังพลยึดถือปฏิบัติตามระเบียบที่ทางราชการ ก าหนด ๖.๑.๔.๘ เน้นย ้าก าลังพลและครอบครัวปฏิบัติตามมาตรการป้องกันการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อ ไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) อย่างเคร่งครัด และด ารงชีวิตให้มีความเป็นชีวิตวิถีใหม่ (New Normal) ๖.๑๔.๙ สิ่งอุปกรณ์ เครื่องใช้ส านักงานทุกชนิด ให้ใช้อย่างประหยัด เกิดความคุ้มค่า ๖.๑๔.๑๐ สิทธิก าลังพลทุกประเภท ถือเป็นเรื่องส าคัญต้องด าเนินการให้ได้รับสิทธิให้ครบถ้วน ๖.๑๔.๑๑ การท างานให้ค านึงถึงผลสัมฤทธิ์ของงาน เน้น ถูกต้อง รวดเร็ว ทันเวลา *๖.๑๔.๑๒ กำรท ำงำนเน้นให้มีควำมสุข งำนส ำเร็จ * ตำมนโยบำยเฉพำะของผู้บังคับบัญชำแต่ละท่ำน
๕๑ ภาคผนวก ผนวก ก ตัวอย่างรูปแบบบันทึกความเห็น เรื่องสรุปรายงานผลการประชุม บันทึกข้อความ ส่วนราชการ กรม สธร.บก.ทท. (กอง....................โทร. ๐๒xxx xxxx โทร.ทหาร xxxxxxx) . ที่กห xxxx/xxxx วันที่ เดือน พ.ศ. . เรื่อง สรุปรายงานผลการประชุม (เรื่อง ......................................) . เรียน ผบ.ทสส. อ้างถึง (...........หนังสือขออนุมัติประชุม.............) สิ่งที่ส่งมาด้วย (.........เอกสารประกอบการประชุม.........) ๑. ........................ได้กรุณาอนุมัติให้........................เข้าร่วมประชุมเรื่อง................................... เมื่อวันที่.........เดือน....................พ.ศ............เวลา..............ณ..................โดยมี..................................เป็นประธาน รายละเอียดตามอ้างถึง ๒. ผลการประชุมตามข้อ ๑ รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย สาระสำคัญสรุปดังนี้ ๒.๑ ............................................................................................................. ๒.๒ ............................................................................................................. ๒.๓ ............................................................................................................. ๓. (...................................) พิจารณาแล้วมีความเห็นว่าการประชุมดังกล่าว (เกิดผลดีและเป็น ประโยชน์ต่อกองทัพอย่างไร........................) จึงเรียนมาเพื่อกรุณาทราบ ลงชื่อ พล.อ. ( .........พิมพ์ชื่อเต็ม........... ) ตำแหน่ง........................................ หมายเหตุ - อาจมีข้อเสนอก็ได้ หากจะต้องมีการสั่งการให้หน่วยที่เกี่ยวข้องดำเนินการให้เป็นไปตามมติที่ประชุม - หรืออาจจะขึ้นต้นในข้อ๑ ว่า.......(ชื่อหน่วย)....ขอสรุปรายงานผลการประชุม..........ก็ได้เช่นเดียวกัน
๕๒ ผนวก ข ตัวอย่างรูปแบบบันทึกความเห็น เรื่องขออนุมัติหลักการผู้บังคับบัญชาชั้นสูงให้หน่วยดำเนินการ บันทึกข้อความ ส่วนราชการ กรม สธร.บก.ทท. (กอง....................โทร. ๐๒xxx xxxx โทร.ทหาร xxxxxxx) . ที่กห xxxx/xxxx วันที่ เดือน พ.ศ. . เรื่อง ขออนุมัติ (หลักการ/ดำเนินการเรื่อง............) . เรียน ผบ.ทสส. สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. (หนังสือของหน่วยที่ขออนุมัติ) ๒. (หนังสือของหน่วยที่ให้ความเห็นชอบด้านงบประมาณ) ๑. (........................) ขออนุมัติ (หลักการ/ดำเนินการเรื่องอะไร.................) (...........................) (.......................) โดยมีค่าใช้จ่าย จำนวน......................บาท รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๑ ๒. ข้อเท็จจริง ๒.๑ ...................................................................................................................................... ๒.๒ .......................................... (หน่วยที่ให้ความเห็นชอบด้านงบประมาณ) สามารถให้ การสนับสนุนได้ รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒ ๓. ข้อพิจารณา การดำเนินการตามข้อ ๑ ............................................................... ๔. ข้อเสนอ เห็นควรดำเนินการดังนี้ ๔.๑ ๔.๒ จึงเรียนมาเพื่อพิจารณา หากเห็นสมควรกรุณาอนุมัติตามข้อ ๔ และลงนามในร่างหนังสือ เรียน (ผู้บังคับบัญชา) ที่แนบ ลงชื่อ พล.อ. ( .........พิมพ์ชื่อเต็ม........... ) ตำแหน่ง................................... หมายเหตุ – เรื่องการมอบอำนาจจะเขียนอยู่ในข้อเท็จจริง,ข้อพิจารณา หรือส่วนท้ายของหนังสือ หรือไม่นั้นสามารถเขียนได้ทั้งสามส่วน ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมและความสวยงาม ของรูปแบบบันทึกความเห็นในแต่ละเรื่อง แต่ส่วนใหญ่ที่มักเห็นบ่อยจะอยู่ใน ข้อพิจารณา
๕๓ ผนวก ค ตัวอย่างรูปแบบบันทึกความเห็น เรื่องขออนุมัติให้ดำเนินการ จัดประชุม เดินทางไปราชการและอื่นๆ บันทึกข้อความ ส่วนราชการ กรม สธร.บก.ทท. (กอง....................โทร. ๐๒xxx xxxx โทร.ทหาร xxxxxxx) . ที่กห xxxx/xxxx วันที่ เดือน พ.ศ. . เรื่อง ขออนุมัติให้ (ดำเนินการ จัดประชุม เดินทางไปราชการและอื่นๆ) . เรียน ผบ.ทสส. อ้างถึง (ถ้ามี) ๑. ............................ ๒. ............................ สิ่งที่ส่งมาด้วย(ถ้ามี) ๑. ............................ ๒. ............................ ๑. (...........................) ขออนุมัติให้ (............................) เดินทางไปราชการ/ไปประชุม (.............................) โดยมีค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือในการจัดประชุม จำนวน.................บาท รายละเอียด ตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๑ ๒. ข้อเท็จจริง ๒.๑ ............................................................................................................. ๒.๒ ............................................................................................................. ๓. ข้อพิจารณา ๓.๑ ............................................................................................................. ๓.๒ ............................................................................................................. ๔. ข้อเสนอ เห็นควรดำเนินการดังนี้ ๔.๑ อนุมัติให้ (.....ยศ ชื่อ-สกุล........................./ข้าราชการจำนวน ......นาย)เดินทางไป ราชการตามข้อ ๑ ๔.๒ (....................) สนับสนุนงบประมาณจำนวน .......................บาท ๔.๓ หากมีการเปลี่ยนแปลงตัวบุคคลหรือกำหนดการเดินทาง โดยจำนวนวันและค่าใช้จ่าย ไม่เพิ่มขึ้น ให้ (....หน่วยเจ้าของเรื่อง......) ดำเนินการได้ตามความเหมาะสม จึงเรียนมาเพื่อพิจารณา หากเห็นสมควรกรุณาอนุมัติตามข้อ ๔ ลงชื่อ พล.อ. ( .........พิมพ์ชื่อเต็ม........... ) ตำแหน่ง...................... หมายเหตุ – เรื่องการมอบอำนาจจะเขียนอยู่ในข้อเท็จจริง,ข้อพิจารณา หรือส่วนท้ายของหนังสือ หรือไม่นั้นสามารถเขียนได้ทั้งสามส่วน ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมและความสวยงาม ของรูปแบบบันทึกความเห็นในแต่ละเรื่อง แต่ส่วนใหญ่ที่มักเห็นบ่อยจะอยู่ในข้อพิจารณา
๕๔ ผนวก ง ตัวอย่างรูปแบบบันทึกความเห็นเรื่องการรายงานผลการปฏิบัติตามนโยบาย/สั่งการฯ บันทึกข้อความ ส่วนราชการ กรม สธร.บก.ทท. (กอง....................โทร. ๐๒xxx xxxx โทร.ทหาร xxxxxxx) . ที่กห xxxx/xxxx วันที่ เดือน พ.ศ. . เรื่อง รายงาน(ผลการปฎิบัติตามนโยบาย/สั่งการฯ ของผู้บังคับบัญชาระดับสูง) . เรียน ผบ.ทสส. อ้างถึง (ถ้ามี) สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ๑. ตามที่ .........................................................................................รายละเอียดตามอ้างถึงนั้น ๒. ....................................................................รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย...........สรุปดังนี้ ๓. ข้อเสนอ เห็นควรดำเนินการดังนี้ ๓.๑ ............................................................................................................. ๓.๒ ............................................................................................................. จึงเรียนมาเพื่อพิจารณา หากเห็นสมควรกรุณาอนุมัติตามข้อ...... ลงชื่อ พล.อ. ( .........พิมพ์ชื่อเต็ม........... ) ตำแหน่ง.................................
๕๕ ผนวก จ ตัวอย่างรูปแบบบันทึกความเห็นเรื่องการเรียนเชิญผู้บังคับบัญชาชั้นสูงเข้าร่วมพิธี บันทึกข้อความ ส่วนราชการ กรม สธร.บก.ทท. (กอง....................โทร. ๐๒xxx xxxx โทร.ทหาร xxxxxxx) . ที่กห xxxx/xxxx วันที่ เดือน พ.ศ. . เรื่อง (การเรียนเชิญผู้บังคับบัญชาเข้าร่วมพิธีต่างๆ......) . เรียน ผบ.ทสส. อ้างถึง (ถ้ามี) สิ่งที่ส่งมาด้วย(ถ้ามี) ๑. ..............................................................................................รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒. ข้อเท็จจริง .......................................................................................รายละเอียดตามอ้างถึง ๓. ข้อพิจารณา ......................................................................................................................... ๔. ข้อเสนอ เห็นควรดำเนินการดังนี้ ๔.๑ ..................................................................................................................................... ๔.๒ ..................................................................................................................................... จึงเรียนมาเพื่อพิจารณา หากเห็นสมควรกรุณาอนุมัติตามข้อ...... ลงชื่อ พล.อ. ( .........พิมพ์ชื่อเต็ม........... ) ตำแหน่ง..............................
๕๖ ผนวก ฉ ตัวอย่างรูปแบบบันทึกความเห็น(แบบย่อ) บันทึกข้อความ ส่วนราชการ กรม สธร.บก.ทท. (กอง....................โทร. ๐๒xxx xxxx โทร.ทหาร xxxxxxx) . ที่กห xxxx/xxxx วันที่ เดือน พ.ศ. . เรื่อง . เรียน ผบ.ทสส. ๑. ...................................................รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วยและตามอ้างถึง - ............................................................................................................. - ............................................................................................................. ๒. ข้ออนุมัติให้ - ............................................................................................................. - ............................................................................................................. ๓. เห็นสมควรอนุมัติ ลงชื่อ พล.อ. ( .........พิมพ์ชื่อเต็ม........... ) ตำแหน่ง.........................................
๕๗ ผนวก ช (ตัวอย่าง) การเขียนบันทึกการลงนาม (การตั้งแท่น) สน.เสธ.ทหาร ๑. กรณีเป็นผู้อนุมัติและผู้รับทราบ - ทราบ พล.อ. เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ - ทราบ พล.อ. เสธ.ทหาร/ (ตำแหน่งเพิ่มเติม) ธ.ค.๖๔ - ทราบ รับคำสั่ง ผบ.ทสส. พล.อ. เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ - ทราบ รับคำสั่ง ผบ.ทสส./ (ตำแหน่งเพิ่มเติม) พล.อ. เสธ.ทหาร/ (ตำแหน่งเพิ่มเติม) ธ.ค.๖๔ - อนุมัติตามข้อ........ พล.อ. เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ - อนุมัติตามข้อ........ พล.อ. เสธ.ทหาร/ (ตำแหน่งเพิ่มเติม) ธ.ค.๖๔ - อนุมัติตามข้อ........ - ลงนามแล้ว รับคำสั่ง ผบ.ทสส. พล.อ. เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ - อนุมัติตามข้อ........ - ลงนามแล้ว รับคำสั่ง ผบ.ทสส./ (ตำแหน่งเพิ่มเติม) พล.อ. เสธ.ทหาร/ (ตำแหน่งเพิ่มเติม) ธ.ค.๖๔
๕๘ ๒. กรณีหนังสือผ่านตามสายงาน เรียน ผบ.ทสส. เพื่อกรุณาทราบ พล.อ. รอง เสธ.ทหาร (ตามสายงาน) ธ.ค.๖๔ พล.อ. เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ เรียน ผบ.ทสส./ (ตำแหน่งเพิ่มเติม) เพื่อกรุณาทราบ พล.อ. รอง เสธ.ทหาร/(ตำแหน่งเพิ่มเติม) ธ.ค.๖๔ พล.อ. เสธ.ทหาร/(ตำแหน่งเพิ่มเติม ธ.ค.๖๔ เรียน ผบ.ทสส. เห็นสมควรอนุมัติ พล.อ. รอง เสธ.ทหาร (ตามสายงาน) ธ.ค.๖๔ พล.อ. เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ เรียน ผบ.ทสส./ (ตำแหน่งเพิ่มเติม) เห็นสมควรอนุมัติ พล.อ. รอง เสธ.ทหาร/(ตำแหน่งเพิ่มเติม) ธ.ค.๖๔ พล.อ. เสธ.ทหาร/(ตำแหน่งเพิ่มเติม ธ.ค.๖๔ เรียน ผบ.ทสส. เพื่อกรุณาทราบ พล.อ. เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ พล.อ. รอง ผบ.ทสส. (ตามสายงาน) ธ.ค.๖๔ เรียน ผบ.ทสส./ (ตำแหน่งเพิ่มเติม) เพื่อกรุณาทราบ พล.อ. เสธ.ทหาร/(ตำแหน่งเพิ่มเติม ธ.ค.๖๔ พล.อ. รอง ผบ.ทสส.(ตามสายงาน)/(ตำแหน่งเพิ่มเติม) ธ.ค.๖๔
๕๙ เรียน ผบ.ทสส. เห็นสมควรอนุมัติ พล.อ. เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ พล.อ. รอง ผบ.ทสส. (ตามสายงาน) ธ.ค.๖๔ เรียน ผบ.ทสส./ (ตำแหน่งเพิ่มเติม) เห็นสมควรอนุมัติ พล.อ. เสธ.ทหาร/(ตำแหน่งเพิ่มเติม ธ.ค.๖๔ พล.อ. รอง ผบ.ทสส.(ตามสายงาน)/(ตำแหน่งเพิ่มเติม) ธ.ค.๖๔ ๓. กรณีหนังสือนำเรียนภายในสำนักงาน เรียน เสธ.ทหาร เพื่อกรุณาทราบ พล.ร.ท. ร.น. หน.ฝสธ.เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ - ทราบ พล.ร.ท. ร.น. หน.ฝสธ.เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ - ทราบ/แจ้งให้กำลังพลทราบ พล.ร.ท. ร.น. หน.ฝสธ.เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ - ทราบ/ธุรการดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง พล.ร.ท. ร.น. หน.ฝสธ.เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔
๖๐ ตัวอย่าง การเขียนบันทึกการลงนาม (ตั้งแท่น) (กรณีบันทึกการลงนามท้ายหนังสือของส่วนราชการ) บันทึกข้อความ ส่วนราชการ กรม สธร.บก.ทท. (กอง....................โทร. ๐๒xxx xxxx โทร.ทหาร xxxxxxx) . ที่กห xxxx/xxxx วันที่ เดือน พ.ศ. . เรื่อง ขออนุมัติให้ (ดำเนินการ จัดประชุม เดินทางไปราชการและอื่นๆ) . เรียน ผบ.ทสส. อ้างถึง (ถ้ามี) ๑. ............................ ๑. ............................ ๒. ........................... สิ่งที่ส่งมาด้วย(ถ้ามี) ๑. ............................ ๒. ............................ ๓. ............................ ๑. (...........................) ขออนุมัติให้ (............................) เดินทางไปราชการ/ไปประชุม (.....................................................................................) โดยมีค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือในการจัดประชุม จำนวน.................บาท รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๑ ๒. ข้อเท็จจริง ๒.๑ ............................................................................................................. ๒.๒ ............................................................................................................. ๒.๓ ............................................................................................................. ๒.๔ ............................................................................................................. ๓. ข้อพิจารณา ๓.๑ ............................................................................................................. ๓.๒ ............................................................................................................. ๓.๓ ............................................................................................................. ๓.๔ ............................................................................................................. / ๔. ข้อเสนอ...
๖๑ - ๒ - ๔. ข้อเสนอ เห็นควรดำเนินการดังนี้ ๔.๑ อนุมัติให้ (.........ยศ ชื่อ-สกุล........................./ข้าราชการจำนวน ......นาย) เดินทางไป ราชการตามข้อ ๑ ๔.๒ (....................) สนับสนุนงบประมาณจำนวน .......................บาท ๔.๓ หากมีการเปลี่ยนแปลงตัวบุคคลหรือกำหนดการเดินทาง โดยจำนวนวันและค่าใช้จ่าย ไม่เพิ่มขึ้น ให้ (....หน่วยเจ้าของเรื่อง......) ดำเนินการได้ตามความเหมาะสม จึงเรียนมาเพื่อพิจารณา หากเห็นสมควรกรุณาอนุมัติตามข้อ ๔ ลงชื่อ พล.อ. ( .........พิมพ์ชื่อเต็ม........... ) ตำแหน่ง...................... หมายเหตุหากมีพื้นที่ไม่เพียงพอในเขียนบันทึกการลงนาม (ตั้งแท่น) สามารถเลือกพื้นที่แล้วแต่ความเหมาะสม เรียน ผบ.ทสส. เห็นสมควรอนุมัติ - อนุมัติตามข้อ ๔ พล.อ. รอง เสธ.ทหาร (ทท.) พล.อ. ธ.ค.๖๔ ผบ.ทสส. ธ.ค.๖๔ พล.อ. เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ พล.อ. รอง ผบ.ทสส. (ทท.) ธ.ค.๖๔ พล.อ. รอง ผบ.ทสส. (ทท.) ธ.ค.๖๔
๖๒ ตัวอย่าง การเขียนบันทึกการลงนาม (ตั้งแท่น) (กรณีบันทึกการลงนามท้ายหนังสือของส่วนราชการ (รับคำสั่ง รมว.กห.) บันทึกข้อความ ส่วนราชการ กรม สธร.บก.ทท. (กอง....................โทร. ๐๒xxx xxxx โทร.ทหาร xxxxxxx) . ที่กห xxxx/xxxx วันที่ เดือน พ.ศ. . เรื่อง ขออนุมัติให้ (ดำเนินการ จัดประชุม เดินทางไปราชการและอื่นๆ) . เรียน ผบ.ทสส. อ้างถึง (ถ้ามี) ๑. คำสั่ง กห. (เฉพาะ) ที่ ๒๘๑/๖๐ ลง ๒๗ พ.ค.๖๐ ๒. ............................ สิ่งที่ส่งมาด้วย(ถ้ามี) ๑. ............................ ๒. ............................ ๑. (...........................) ขออนุมัติให้ (............................) เดินทางไปราชการ/ไปประชุม (.............................) โดยมีค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือในการจัดประชุม จำนวน.................บาท รายละเอียด ตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๑ ๒. ข้อเท็จจริง ๒.๑ ............................................................................................................. ๒.๒ ............................................................................................................. ๓. ข้อพิจารณา ๓.๑ ............................................................................................................. ๓.๒ ............................................................................................................. ๓.๓ ..................................................................การอนุมัติตามเรื่องนี้ อยู่ในอำนาจ รมว.กห. ซึ่งมอบอำนาจให้ ผบ.ทสส. ทำการแทน และสั่งการฯ ตามอ้างถึง ผนวก ข ข้อ ๓.๙ ๔. ข้อเสนอ เห็นควรดำเนินการดังนี้ ๔.๑ อนุมัติให้ (.....ยศ ชื่อ-สกุล........................./ข้าราชการจำนวน ......นาย)เดินทางไป ราชการตามข้อ ๑ ๔.๒ (....................) สนับสนุนงบประมาณจำนวน .......................บาท / ๔.๓ หากมีการ...
๖๓ - ๒ - ๔.๓ หากมีการเปลี่ยนแปลงตัวบุคคลหรือกำหนดการเดินทาง โดยจำนวนวันและค่าใช้จ่าย ไม่เพิ่มขึ้น ให้ (....หน่วยเจ้าของเรื่อง......) ดำเนินการได้ตามความเหมาะสม จึงเรียนมาเพื่อพิจารณา หากเห็นสมควรกรุณาอนุมัติตามข้อ ๔ ลงชื่อ พล.อ. ( .........พิมพ์ชื่อเต็ม........... ) ตำแหน่ง...................... เรียน ผบ.ทสส. เห็นสมควรอนุมัติ - อนุมัติตามข้อ ๔ พล.อ. รับคำสั่ง รมว.กห. รอง เสธ.ทหาร (ทท.) พล.อ. ธ.ค.๖๔ ผบ.ทสส. ธ.ค.๖๔ พล.อ. เสธ.ทหาร ธ.ค.๖๔ พล.อ. พล.อ. รอง ผบ.ทสส. (ทท.) รอง ผบ.ทสส. (ทท.) ธ.ค.๖๔ ธ.ค.๖๔
๖๔ ตัวอย่าง การเขียนบันทึกการลงนาม (ตั้งแท่น) (กรณีไม่มีพื้นที่ให้บันทึกในหนังสือของส่วนราชการ ให้ทำบันทึกข้อความเล็กเพิ่มเติม) บันทึกข้อความ ส่วนราชการ กรม สธร.บก.ทท. (กอง....................โทร. ๐๒xxx xxxx โทร.ทหาร xxxxxxx) . ที่กห xxxx/xxxx วันที่ เดือน พ.ศ. . เรื่อง ขออนุมัติ (หลักการ/ดำเนินการเรื่อง............) . เรียน ผบ.ทสส. เห็นสมควรอนุมัติ พล.อ. รอง เสธ.ทหาร (ทท.) - อนุมัติตามข้อ ๔ ธ.ค.๖๔ พล.อ. พล.อ. เสธ.ทหาร ผบ.ทสส. ธ.ค.๖๔ ธ.ค.๖๔ พล.อ. รอง ผบ.ทสส. (ทท.) ธ.ค.๖๔
๖๕ บันทึกข้อความ ส่วนราชการ กรม สธร.บก.ทท. (กอง....................โทร. ๐๒xxx xxxx โทร.ทหาร xxxxxxx) . ที่กห xxxx/xxxx วันที่ เดือน พ.ศ. . เรื่อง ขออนุมัติ (หลักการ/ดำเนินการเรื่อง............) . เรียน ผบ.ทสส. สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑. (หนังสือของหน่วยที่ขออนุมัติ) ๒. (หนังสือของหน่วยที่ให้ความเห็นชอบด้านงบประมาณ) ๑. (........................) ขออนุมัติ (หลักการ/ดำเนินการเรื่องอะไร................................................ .............................................................................................................................................................................. โดยมีค่าใช้จ่าย จำนวน......................บาท รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๑ ๒. ข้อเท็จจริง ๒.๑ ...................................................................................................................................... ๒.๒ ...................................................................................................................................... ๒.๓ .......................................... (หน่วยที่ให้ความเห็นชอบด้านงบประมาณ) สามารถให้ การสนับสนุนได้ รายละเอียดตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒ ๓. ข้อพิจารณา การดำเนินการตามข้อ ๑ ............................................................................... ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................. ๔. ข้อเสนอ เห็นควรดำเนินการดังนี้ ๔.๑ ๔.๒ ๔.๓ จึงเรียนมาเพื่อพิจารณา หากเห็นสมควรกรุณาอนุมัติตามข้อ ๔ ลงชื่อ พล.ท. ( .........พิมพ์ชื่อเต็ม........... ) ตำแหน่ง...................................
๖๖ ผนวก ซ รายการตรวจสอบ (Check list) การจัดซื้อจัดจ้าง โดยวิธีคัดเลือก/เฉพาะเจาะจง งานซื้อ/จ้าง โครงการ . หน่วย ................................... เป็นจำนวนเงิน บาท จาก บริษัท......................... .ปีงบประมาณ พ.ศ. . ............................................................................................................................................................................... ตาม พ.ร.บ.การจัดซื้อจัดจ้างฯ มาตรา 56 (1)/(2)......... ลำดับ หัวข้อการตรวจสอบ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ หมายเหตุ 1. การจัดทำแผน การจัดซื้อจัดจ้าง การอนุมัติแผนการจัดหา (กรณีเหล่าทัพ) การอนุมัติแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี การอนุมัติความต้องการ/แผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างเพิ่มเติม ระหว่างปี ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก เห็นชอบ/อนุมัติแผนการจัดซื้อจัดจ้างฯ ประกาศในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง และหน่วยงานฯ (e-GP) และปิดประกาศที่หน่วย - มีรายละเอียดชื่อโครงการ/วงเงิน/ระยะเวลาที่คาดว่าจะซื้อ หรือจ้าง (ระเบียบ กค.ฯ ข้อ 11) ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ได้รับความเห็นชอบเปลี่ยนแปลงแผนการจัดซื้อจัดจ้างฯ (ระเบียบ กค.ฯ ข้อ 13) ถูก ไม่ถูก กรณีมีการ เปลี่ยนแปลงแผนฯ ประกาศแผนใหม่ ตาม (ระเบียบ กค.ฯ ข้อ 13) ประกอบ พ.ร.บ.ฯ มาตรา 11 เมื่อ........................................... ถูก ไม่ถูก กรณีมีการ เปลี่ยนแปลงแผนฯ การยกเว้นประกาศ ตาม พ.ร.บ.ฯ มาตรา 11 กรณี............................................................................ ถูก ไม่ถูก 2. เงื่อนไขและข้อกำหนด ตามขอบเขตของงาน เงื่อนไขและข้อกำหนดตามขอบเขตของงาน (ใส่ในขอบเขตงาน) การดำเนินการของหน่วย แต่งตั้งคณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่/บุคคลใด บุคคลหนึ่ง คำสั่ง ...................................เมื่อ................................. - วงเงินที่จะซื้อหรือจ้าง จำนวน.....................................บาท - การขอรับเงินล่วงหน้าในอัตราร้อยละ 15 (ไม่เกิน) - ค่าจ้างและการจ่ายเงิน จำนวน ...............งวด - หลักประกันการเสนอราคา (ถ้ามี) จำนวน......................................บาท คิดเป็นร้อยละ......... - กำหนดบทปรับเป็นรายวันเป็นจำนวนเงินตายตัวในอัตรา ร้อยละ 0.01- 0.20 ของราคาพัสดุที่ยังไม่ได้รับมอบ/งานจ้าง ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก
๖๗ ลำดับ หัวข้อการตรวจสอบ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ หมายเหตุ ก่อสร้างในอัตราร้อยละ 0.01- 0.10 ของราคาพัสดุที่ยัง ไม่ได้รับมอบ จำนวน....................บาท คิดเป็นร้อยละ..... - กำหนดการรับประกันการชำรุดบกพร่อง จำนวน..........ปี (งานก่อสร้างรับประกันอย่างน้อย 2 ปี) - การบริการหลังการขาย จำนวน.........................ปี - สกุลเงินที่กำหนด เป็น..................... - ราคารวมภาษีอากรทางศุลกากรหรือ ยกเว้นภาษีอากรฯ - กำหนดเวลายืนราคา จำนวน...............วัน - กำหนดระยะเวลาส่งมอบพัส ดุ/งาน แล้ว เส ร็จ จำนวน..........วัน - รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง - เกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอใช้เกณฑ์ ........................ - กรณี วงเงินตั้งแต่ 500 ล้านบาทขึ้นไป ต้องกำหนดให้ ผู้เสนอราคาจัดทำนโยบายและแนวทางป้องกันการทุจริต ตามที่คณะกรรมการ ค.ป.ท. กำหนด - กรณี วงเงินตั้งแต่ 1,000 ล้านบาทขึ้นไปเมื่อทราบยอด วงเงินให้ส่ง ค.ป.ท. เพื่อพิจารณาการจัดทำข้อตกลง คุณธรรม (กรณีทำข้อตกลงฯ ให้กำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม ในร่างขอบเขตของงาน) ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก รวม ยกเว้น ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก มี ไม่มี มี ไม่มี ประกาศคณะ กรรมการ ค.ป.ท. ตามมาตรา 19 ประกาศคณะ กรรมการ ค.ป.ท. ตามมาตรา 17,18 3. การกำหนดราคากลาง การแต่งตั้งคณะกรรมการฯ เมื่อ.................................. กรณี งานก่อสร้างสามารถใช้ จนท.ของรัฐที่ลงชื่อไว้ใน แบบสรุปราคางานก่อสร้างฯ ได้ มี ไม่มี มี ไม่มี ถูก ไม่ถูก มี ไม่มี ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก คำสั่ง...................... เมื่อ....................... -ราคาที่ได้จากการคำนวณตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการ ราคา กลางกำหนด -การทบทวนราคากลางให้เป็นปัจจุบัน (กรณีงานก่อสร้างที่ยังไม่ประกาศฯ ภายใน 30 วัน หลังจากได้รับความเห็นชอบราคากลางแล้ว) -ราคาที่ได้มาจากฐานข้อมูลราคาอ้างอิงของพัสดุ ที่ กรมบัญชีกลางจัดทำ - ราคามาตรฐานที่สำนักงบประมาณหรือหน่วยงานกลางอื่น กำหนด
๖๘ ลำดับ หัวข้อการตรวจสอบ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ หมายเหตุ - ราคาที่ได้มาจากการสืบราคาจากท้องตลาด (ไม่น้อยกว่า 3 ราย) - ราคาเคยจัดหาครั้งหลังสุดภายในระยะเวลา 2 ปี งบประมาณ - ราคาอื่นใดตามหลักเกณฑ์ ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก สัญญาเลขที่........... 4. รายงานขอซื้อขอจ้าง งาน……......................................................................... - เหตุผลและความจำเป็นที่ต้องซื้อ/จ้าง - ขอบเขตของงาน/รายละเอียดลักษณะเฉพาะของพัสดุ/ แบบรูปรายการงานก่อสร้าง - ราคากลางของพัสดุที่จะซื้อ/จ้าง - วงเงินงบประมาณที่จะซื้อ/จ้าง - กำหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุที่จะซื้อ/จ้าง - วิธีซื้อ/จ้าง และเหตุผลที่ต้องซื้อหรือจ้างด้วยวิธี คัดเลือก/เฉพาะเจาะจง เหตุผล...................................... - หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกใช้เกณฑ์......................... - ข้อเสนออื่นๆ - ผู้มีอำนาจอนุมัติ/เห็นชอบรายงานพัสดุที่ขอซื้อ/ขอจ้าง ................................อนุมัติ เมื่อ................................... ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ตาม รบ.กค.ข้อ 22 ประกอบ ข้อ 45 5. การประกาศราคากลาง และการออกหนังสือ เชิญชวน การประกาศเผยแพร่ราคากลาง ในระบบเครือข่ายสารสนเทศ ของกรมบัญชีกลาง และ เว็บไซต์หน่วยงานฯ นับถัดจาก หัวหน้าหน่วยงานเห็นชอบรายงานภายใน 3 วันทำการ เมื่อ............ การยกเว้นประกาศ ตามแนวทางการประกาศฯ ของกรมบัญชีกลาง กรณี ...................................................... การออกหนังสือเชิญชวน จำนวน ........... ราย - กำหนดวันยื่นข้อเสนอ เมื่อ........................เวลา............... - กำหนดวันเปิดซองข้อเสนอและพิจารณาผลการเสนอราคา เมื่อ................................................... เวลา........................................... ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก 6. การยื่นข้อเสนอ และการเสนอราคา ลำดับที่ 1 - ผู้มาขอรับ/ซื้อเอกสาร จำนวน..................ราย. - ผู้ยื่นข้อเสนอ จำนวน ...................ราย บริษัท................................ จำกัด - คุณสมบัติผู้เสนอราคา - แบบรูป/รายการ/คุณลักษณะเฉพาะ - ผลงานก่อสร้าง.จำนวน.................................... ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน
๖๙ ลำดับ หัวข้อการตรวจสอบ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ หมายเหตุ - สำเนาสัญญาของการเข้ากิจการร่วมค้า/ค้าร่วม - รายชื่อผู้บริหารงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง - ราคารวมภาษีอากร หรือ ยกเว้นค่าอากรศุลกากร เป็นจำนวนเงิน...................................บาท - ระยะเวลายืนราคา จำนวน.......................วัน - ระยะเวลาส่งมอบ จำนวน.......................วัน - หลักประกันการเสนอราคา (ถ้ามี) จำนวน......................................บาท คิดเป็นร้อยละ......... - ระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่อง จำนวน...........ปี - เอกสารเสนอราคา - ใบเสนอราคา ถูก .. ไม่ถูก ผ่าน ไม่ผ่าน ถูก ไม่ถูก ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ ู้เส นอราคาใช้ .......... เป็นหลักประกัน การเสนอราคา (วงเงินเกิน 5 ล้าน) การยื่นเสนอราคา ลำดับที่ 2,3....(ทุกราย) บริษัท.......................... จำกัด - คุณสมบัติผู้เสนอราคา - แบบรูป/รายการ/คุณลักษณะเฉพาะ - ผลงานก่อสร้าง จำนวน........................................ - สำเนาสัญญาของการเข้ากิจการร่วมค้า/ค้าร่วม - รายชื่อผู้บริหารงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง - ราคารวมภาษีอากร หรือ ยกเว้นค่าอากรศุลกากร เป็นจำนวนเงิน...................................บาท - ระยะเวลายืนราคา จำนวน.......................วัน - ระยะเวลาส่งมอบ จำนวน........................วัน - หลักประกันการเสนอราคา (กรณีวงเงินเกิน 5 ล้าน) จำนวน......................................บาท คิดเป็นร้อยละ......... - ระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่อง จำนวน...........ปี - เอกสารเสนอราคา - ใบเสนอราคา ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ถูก ไม่ถูก ผ่าน ไม่ผ่าน ถูก ไม่ถูก ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผู้เสนอราคาใช้........ เป็นหลักประกัน การเสนอราคา (วงเงินเกิน 5 ล้าน) 7. การพิจารณาของ คณะกรรมการ (ตาม รบ.กค. ข้อ74(4) ประกอบข้อ 55 ) - ตรวจสอบผู้มีผลประโยชน์ร่วมกัน - ตรวจสอบคุณสมบัติผู้เสนอราคา - ตรวจสอบการเป็นผู้ทิ้งงาน - ตรวจสอบคุณลักษณะเฉพาะ/แบบรูปรายการ - จัดเรียงลำดับผู้ที่เสนอราคาต่ำสุดหรือได้คะแนนรวมสูงสุด ไม่เกิน 3 ราย ได้แก่ (วิธีคัดเลือก ตั้งแต่ 2 รายขึ้นไป) 1 บริษัท................................................... 2 บริษัท.................................................... 3 บริษัท.................................................... ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ถูก ไม่ถูก 1 ผู้ชนะการ เสนอราคา
๗๐ ลำดับ หัวข้อการตรวจสอบ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ หมายเหตุ - กรณี มีผู้เสนอราคารายเดียว หรือพิจารณาผลแล้วเหลือ รายเดียว คณะกรรมการฯ ต้องมีเหตุผลสมควรที่ จะดำเนินการต่อ ให้ต่อรองราคาให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะทำได้ ถูก ไม่ถูก (หนังสือยืนยัน จากหน่วยใช้) 8. การพิจารณาของหน่วย - หน่วยจัดหา - กบ.เหล่าทัพ เห็นด้วย เห็นด้วย 9. การพิจารณาของ ผู้เกี่ยวข้อง - หน่วยงบประมาณ พิจารณาด้านงบประมาณแล้ว - สำนักงบประมาณเห็นชอบความเหมาะสมของราคาแล้ว - นายกรัฐมนตรีกรุณาทราบแล้ว - ครม. เห็นชอบให้ก่อหนี้ผูกพันแล้ว - การประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม (EIA) กรณีงานจ้าง ก่อสร้าง มี ไม่มี มี ไม่มี มี ไม่มี มี ไม่มี มี ไม่มี สปช.ทหาร/เหล่า ทัพ 10. อำนาจอนุมัติการสั่งซื้อ สั่งจ้าง - การอนุมัติซื้อ/จ้าง อยู่ในอำนาจของ ผบ.ทสส. มอบอำนาจให้..................................................................... ถูก ไม่ถูก ตรวจถูกต้อง ................................................ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ตรวจสอบแล้วถูกต้อง ................................................ ผอ........................
๗๑ ผนวก ด รายการตรวจสอบ(Check list)การจัดซื้อจัดจ้าง โดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป (e - bidding, e - market) งานซื้อ/จ้าง โครงการ . หน่วย.................................. เป็นจำนวนเงิน บาท จาก บริษัท . ปีงบประมาณ พ.ศ. . ลำดับ หัวข้อการตรวจสอบ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ หมายเหตุ 1. การจัดทำแผน การจัดซื้อจัดจ้าง การอนุมัติแผนการจัดหา (กรณีเหล่าทัพ) เมื่อ....................... การอนุมัติแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ เมื่อ......................... การอนุมัติความต้องการ/ แผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง เพิ่มเติมระหว่างปีเมื่อ.................................................. ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก เห็นชอบ/อนุมัติแผนการจัดซื้อจัดจ้างฯเมื่อ................................ ประกาศในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง และหน่วยงานฯ/ปิดประกาศที่หน่วยงานฯ - มีรายละเอียดชื่อโครงการ/วงเงิน/ระยะเวลาที่คาดว่าจะซื้อ หรือจ้าง (ระเบียบ กค.ฯ ข้อ 11) ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ไดรับความเห็นชอบเปลี่ยนแปลงแผนการจัดซื้อจัดจ้างฯ (ระเบียบ กค.ฯ ข้อ 13) เมื่อ.................................... ถูก ไม่ถูก กรณีมีการ เปลี่ยนแปลง แผนฯ ประกาศแผนใหม่ ตาม (ระเบียบ กค.ฯ ข้อ 13) ประกอบ พ.ร.บ.ฯ มาตรา 11 เมื่อ........................................... ถูก ไม่ถูก กรณีมีการ เปลี่ยนแปลงแผนฯ 2. เงื่อนไขข้อกำหนด ตามประกาศและ เอกสารประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ เงื่อนไขข้อกำหนดตามประกาศและเอกสารประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ (การดำเนินการของหน่วยงานฯ) แต่งตั้งคณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่/บุคคลใด บุคคลหนึ่ง คำสั่ง ...................................เมื่อ................................. - วงเงินที่จะซื้อหรือจ้าง จำนวน.....................................บาท - การขอรับเงินล่วงหน้าในอัตราร้อยละ 15 (ไม่เกิน) - ค่าจ้างและการจ่ายเงิน จำนวน ...............งวด - หลักประกันการเสนอราคา (กรณีวงเงินเกิน 5 ล้าน) จำนวน......................................บาท คิดเป็นร้อยละ......... - กำหนดบทปรับเป็นรายวันเป็นจำนวนเงินตายตัวในอัตรา ร้อยละ 0.01- 0.20 ของราคาพัสดุที่ยังไม่ได้รับมอบ/งานจ้าง ก่อสร้างในอัตราร้อยละ 0.01- 0.10 ของราคาพัสดุที่ยังไม่ได้ รับมอบ จำนวน..............................บาท คิดเป็นร้อยละ.......... - กำหนดการรับประกันการชำรุดบกพร่อง จำนวน..........ปี (งานก่อสร้างรับประกันอย่างน้อย 2 ปี) ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก
๗๒ ลำดับ หัวข้อการตรวจสอบ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ หมายเหตุ - การบริการหลังการขาย จำนวน.........................ปี - สกุลเงินที่กำหนด เป็น..................... - ราคารวมภาษีอากรทางศุลกากรหรือ ยกเว้นภาษีอากรฯ - กำหนดเวลายืนราคา จำนวน...............วัน - กำหนดระยะเวลาส่งมอบพัสดุ/งานแล้วเสร็จ จำนวน..........วัน - รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง - เกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ.ใช้เกณฑ์........................ - กรณี วงเงินตั้งแต่ 500 ล้านบาทขึ้นไป ต้องกำหนดให้ ผู้เสนอราคาจัดทำนโยบายและแนวทางป้องกันการทุจริต ตามที่คณะกรรมการ ค.ป.ท. กำหนด - กรณี วงเงินตั้งแต่ 1,000 ล้านบาทขึ้นไปเมื่อทราบยอด วงเงิน ให้ส่ง ค.ป.ท. เพื่อพิจารณาการจัดทำข้อตกลงคุณธรรม (กรณีจัดทำข้อตกลงฯ ให้กำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติมในร่าง ขอบเขตของงาน) ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก รวม ยกเว้น ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก มี ไม่มี มี ไม่มี ประกาศคณะ กรรมการ ค.ป.ท. ตามมาตรา 19 ประกาศคณะ กรรมการ ค.ป.ท. ตามมาตรา 17,18 3. การกำหนด ราคากลาง การแต่งตั้งคณะกรรมการฯ เมื่อ.................................. กรณี งานก่อสร้างสามารถใช้ จนท.ของรัฐที่ลงชื่อไว้ในแบบ สรุปราคางานก่อสร้างฯ ได้ มี ไม่มี ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก มี ไม่มี ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก คำสั่ง .......................... เมื่อ.................... สัญญาเลขที่....... - ราคาที่ได้จากการคำนวณตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการ ราคากลางกำหนด -การทบทวนราคากลางให้เป็นปัจจุบัน (กรณีงานก่อสร้างที่ยังไม่ประกาศฯ ภายใน 30 วัน หลังจากได้รับความเห็นชอบราคากลางแล้ว) -ราคาที่ได้มาจากฐานข้อมูลราคาอ้างอิงของพัสดุ ที่ กรมบัญชีกลางจัดทำ - ราคามาตรฐานที่สำนักงบประมาณหรือหน่วยงานกลางอื่น กำหนด - ราคาที่ได้มาจากการสืบราคาจากท้องตลาด (ไม่น้อยกว่า 3 ราย) - ราคาเคยจัดหาครั้งหลังสุดภายในระยะเวลา 2 ปีงบประมาณ - ราคาอื่นใดตามหลักเกณฑ์
๗๓ ลำดับ หัวข้อการตรวจสอบ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ หมายเหตุ 4. รายงานขอซื้อขอจ้าง งาน……......................................................................... - เหตุผลและความจำเป็นที่ต้องซื้อ/จ้าง - ขอบเขตของงาน/รายละเอียดลักษณะเฉพาะของพัสดุ/ แบบรูปรายการงานก่อสร้าง - ราคากลางของพัสดุที่จะซื้อ/จ้าง - วงเงินงบประมาณที่จะซื้อ/จ้าง - กำหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุที่จะซื้อ/จ้าง - วิธีซื้อ/จ้าง และเหตุผลที่ต้องซื้อหรือจ้างด้วยวิธี e-bidding/e-market เหตุผล............................................... ................................................................................................. - หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกใช้เกณฑ์.............................. - ข้อเสนออื่นๆ - ผู้มีอำนาจอนุมัติ/เห็นชอบรายงานพัสดุที่ขอซื้อ/ขอจ้าง ................................อนุมัติ เมื่อ...................................... ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ตาม รบ.กค. ข้อ 22 ประกอบ ข้อ 45 5. การนำร่างประกาศ/ เอกสารประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ฯ เผยแพร่ลงเว็บไซต์ เพื่อรับฟังความ คิดเห็น การประกาศเผยแพร่ร่างฯ รับฟังความคิดเห็นในระบบ สารสนเทศของกรมบัญชีกลาง (e-GP) และ เว็บไซต์ของ หน่วยงานฯ ไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ เมื่อ...................................ถึง........................................... มีความเห็น ไม่มีความเห็น กรณีมีความเห็น ปรับปรุงฯ ไม่ปรับปรุงฯ หน.เจ้าหน้าที่แจ้งผู้มีความเห็นทุกรายเป็นหนังสือ กา รประ กา ศรา คา กล า ง ใน ระ บบ สารสนเทศของ กรมบัญชีกลาง (e-GP) และเว็บไซต์หน่วยงานฯ เมื่อ...................................ถึง........................................... ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ประกาศฯ ครั้งที่ 2 (กรณีมีความเห็น) เหตุผล ....................... ........................ 6. การเผยแพร่ประกาศ และเอกสารประกวด ราคา การประกาศเผยแพร่ประกาศฯ ในระบบสารสนเทศของ กรมบัญชีกลาง (e-GP) และ เว็บไซต์หน่วยงานฯ ระยะเวลาในการเผยแพร่ประกาศ ตาม รบ.กค.ข้อ 51 ไม่น้อยกว่า ……………วันทำการ เมื่อ..................................ถึง........................................ กำหนดวัน เวลา ชี้แจงรายละเอียดเพิ่มเติมใน (วัน/ เดือน/ปี) ก่อนถึงวันเสนอราคาไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ กำหนดวันยื่นข้อเสนอ เมื่อ.......................เวลา.............. - เมื่อสิ้นสุดการเสนอราคาให้ คกก.พิจารณาผลฯ พิมพ์ใบเสนอราคาและเอกสารเสนอราคา 1 ชุด ให้ กรรมการ ทุกคนลงลายมือชื่อกำกับทุกแผ่น ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก คณะกรรมการ ดำเนินการ ถูกต้อง
๗๔ ลำดับ หัวข้อการตรวจสอบ รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ หมายเหตุ 7. การยื่นข้อเสนอและ การเสนอราคา การยื่นเสนอราคา ลำดับที่ 1 - ผู้มาขอรับ/ซื้อเอกสาร (รบ.กค. ข้อ 49) จำนวน..........ราย 1. ดำเนินไปพร้อมกับการเผยแพร่ประกาศฯ 2. ราคาเอกสารพอควรกับที่ทางราชการต้องเสียไป - ผู้ยื่นข้อเสนอ จำนวน.................ราย บริษัท.......................... จำกัด - คุณสมบัติผู้เสนอราคา - แบบรูป/รายการ/คุณลักษณะเฉพาะ - ผลงานก่อสร้าง.จำนวน.................................... - สำเนาสัญญาของการเข้ากิจการร่วมค้า/ค้าร่วม - รายชื่อผู้บริหารงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง - ราคารวมภาษีอากร หรือ ยกเว้นค่าอากรศุลกากร เป็นจำนวนเงิน...................................บาท - ระยะเวลายืนราคา จำนวน.......................วัน - ระยะเวลาส่งมอบ จำนวน.......................วัน - หลักประกันการเสนอราคา (กรณีวงเงินเกิน 5 ล้าน) จำนวน......................................บาท คิดเป็นร้อยละ......... - ระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่อง จำนวน..............ปี - เอกสารเสนอราคา - ใบเสนอราคา ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ถูก .. ไม่ถูก ผ่าน ไม่ผ่าน ถูก ไม่ถูก ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผู้เสนอราคาใช้ …………. เป็นหลักประกัน การเสนอราคา (วงเงินเกิน 5 ล้าน) การยื่นเสนอราคา ลำดับที่ 2,3.... (ทุกราย) บริษัท.......................... จำกัด - คุณสมบัติผู้เสนอราคา - แบบรูป/รายการ/คุณลักษณะเฉพาะ - ผลงานก่อสร้าง จำนวน........................................ - สำเนาสัญญาของการเข้ากิจการร่วมค้า/ค้าร่วม - รายชื่อผู้บริหารงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้าง - ราคารวมภาษีอากร หรือ ยกเว้นค่าอากรศุลกากร เป็นจำนวนเงิน...................................บาท - ระยะเวลายืนราคา จำนวน.......................วัน - ระยะเวลาส่งมอบ จำนวน........................วัน - หลักประกันการเสนอราคา (กรณีวงเงินเกิน 5 ล้าน) จำนวน......................................บาท คิดเป็นร้อยละ......... - ระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพร่อง จำนวน..............ปี - เอกสารเสนอราคา - ใบเสนอราคา ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ถูก ไม่ถูก ผ่าน ไม่ผ่าน ถูก ไม่ถูก ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผู้เสนอราคาใช้ ............ เป็นหลักประกัน การเสนอราคา (วงเงินเกิน 5 ล้าน)
๗๕ 8. การพิจารณาของ คณะกรรมการ (รายงานผลฯ ตาม รบ.กค.ข้อ 55 ) - ตรวจสอบผู้มีผลประโยชน์ร่วมกัน - ตรวจสอบคุณสมบัติผู้เสนอราคา - ตรวจสอบการเป็นผู้ทิ้งงาน - ตรวจสอบคุณลักษณะเฉพาะ/แบบรูปรายการ - จัดเรียงลำดับผู้ที่เสนอราคาต่ำสุดหรือได้คะแนนรวมสูงสุด ไม่เกิน 3 ราย ได้แก่ 1 บริษัท................................................... 2 บริษัท.................................................... 3 บริษัท.................................................... - กรณี มีผู้เสนอราคารายเดียว หรือพิจารณาผลแล้วเหลือ รายเดียว คณะกรรมการฯ ต้องมีเหตุผลสมควรที่ จะดำเนินการต่อ ให้ต่อรองราคาให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะทำได้ - เหตุผล............................................................................. - การต่อรองราคา.............................................................. - ลดลงเหลือ...............................................................บาท ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ผ่าน ไม่ผ่าน ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก ถูก ไม่ถูก มี ไม่มี ถูก ไม่ถูก 1 ผู้ชนะการ เสนอราคา (หนังสือยืนยัน จากหน่วยใช้) 9. การพิจารณาของหน่วย - หน่วยจัดหา - กบ.เหล่าทัพ เห็นด้วย เห็นด้วย 10. การพิจารณาของ ผู้เกี่ยวข้อง - หน่วยงบประมาณ พิจารณาด้านงบประมาณแล้ว - สำนักงบประมาณเห็นชอบความเหมาะสมของราคาแล้ว - นายกรัฐมนตรีกรุณาทราบแล้ว - ครม. เห็นชอบให้ก่อหนี้ผูกพันแล้ว - การประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม (EIA) กรณีงานจ้าง ก่อสร้าง มี ไม่มี มี ไม่มี มี ไม่มี มี ไม่มี มี ไม่มี สปช.ทหาร/ เหล่าทัพ 11. อำนาจอนุมัติ การสั่งซื้อสั่งจ้าง การอนุมัติซื้อ/จ้าง อยู่ในอำนาจของ................................... ถูก ไม่ถูก ตรวจถูกต้อง ................................................ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ตรวจสอบแล้วถูกต้อง ...................................................... ผอ. ............................
๗๖ ผนวก ต ทะเบียนกำกับเอกสาร ทะเบียนกำกับเอกสาร สน.เสธ.ทหาร สำนักงาน รอง เสธ.ฯ (ทท.) รอง เสธ.ฯ (ทบ.) รอง เสธ.ฯ (ทร.) รอง เสธ.ฯ (ทอ.) หน่วย เรื่อง ผู้ตรวจ ธุรการ แยกเรื่อง สายงาน ผช.หน.ฝสธ.ฯ หน.ฝสธ.ฯ หน.สนง.ฯ แบบฟอร์ม คำสะกด เอกสารแนบครบถ้วน เนื้อหา อำนาจสั่งการ/ตั้งแท่น หมายเหตุ หนังสือรับ เลขรับ................................................................ วันที่................................................................... เวลา................................................................... ส่งแก้ไข ชื่อหน่วย................................................................. วันที่........................................................................ เวลา........................................................................ หนังสือออก ชื่อหน่วย............................................................. วันที่.................................................................... เวลา...................................................................