BUKU MANUAL PENGURUSAN SMKPS 2022/2023

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PSV Mashitah binti Musa  tertentu, kuiz, bahas dan lain-
PJPK Sukiman bin Mustafa lain.
Pendidikan Moral Noor Hafida binti Hussain
Produksi RekaTanda Mohd Musyidi bin Jamil 6. Menentukan jenis-jenis buku yang
Prinsip Perakaunan Sarizah binti Samsudin perlu diadakan oleh sekolah untuk
Perniagaan Nurhidayah binti Yahaya perpustakaan atau rujukan guru.
Matematik Tambahan Rafeeza binti Abd Rahim
Bahasa Tamil Logeswary a/p Arumugum 7. Mengkaji dan menilai buku-buku
Muzik Syahizam bin Lope Ahmad teks yang baru untuk dipilih dan
Zambri digunakan oleh sekolah.
Pendidikan Khas Shareender Kaur a/p Mukhtar
(PPKI) Singh 8. Bertanggungjawab menyediakan
bahan-bahan atau alat-alat untuk
Guru SSDM Siti Salwani binti Ahmad pameran-pameran jika ada.

Guru Perpustakaan Norwani binti Mahaidi 9. Mengkaji dan menentukan jenis
dan Media (GPM) buku latihan kerja bagi tiap-tiap
tingkatan jika diperlukan.
Guru B&K Adam Malek bin Ibrahim /
Suzaida binti Mohd Noor 10. Mengumpul sekurang-kurangnya
Guru BOSD dua salinan soalan-soalan dalam
Guru BOSS Nuraini binti Mohamad Noor dan luar untuk semakan dan
Guru BOSD (PPKI) rujukan di perpustakaan sekolah.
Guru BOSS (PPKI) Siti Zainab binti Ismail
Penyelaras DELIMa Norsyazwani binti Saburrudin 11. Mengadakan tindakbalas kepada
Guru Inklusif (PPKI) Asmida binti Adznan setiap perubahan baru yang
SU Pep Dalaman Siti Munirah binti Che Mansor diperlukan seperti sukatan
Norshuhada binti Hussain pelajaran baru.
Norasfizah binti Ismail
12. Kaedah-kaedah pengajaran-
SU PT3 Zahila binti Abu Bakar pembelajaran baru jika ada seperti
PLC,KBATdan lain-lain
SU Headcount
13. Membuat anggaran-anggaran
perbelanjaan tahunan untuk
persetujuan pihak sekolah.

14. Bersama-sama memikul
tanggungjawab mengekal dan
meninggikan prestasi murid-murid.

15. Mengada dan melaksanakan
peraturan-peraturan panitia.

16. Mengadakan mesyuarat panel
sekurang-kurangnya sepenggal
sekali atau lebih kerap,jika perlu.

17. Menjalankan semua arahan yang
diberikan dari masa ke semasa.

Rafeeza binti Abdul Rahim

SU PBD ( Men Atas) Nurhidayah Asyikin binti Baharin

SU PBD (Men Fazliah binti Osman
Rendah)

SU Peperiksaan SPM Hartini Binti Ishak

46

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA UNIT PEPERIKSAAN DAN BIDANG TUGAS
PENILAIAN

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menentukan bilangan calon.
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar 2. Menyediakan borang masuk
PK HEM
SU Peperiksaan Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad sementara dan memberi taklimat
AJK Hazita binti Adam pada pelajar tentang pemilihan
mata pelajaran dan jumlah yuran
SU Pep Dalaman Norasfizah binti Ismail (K) serta tarikh akhir penyerahan.
(PPKI) Azri bin Sulaiman 3. Menyediakan,menyemak dan
RPI (PPKI) Sarizah binti Samsudin memastikan borang kemasukan
PBD (PPKI) Suraiya binti Abdul Halim peperiksaan diisi dengan betul.
SU Headcount 4. Menentukan penghantaran borang
Norshazwani binti Saburruddin kemasukan ke Pejabat Pendidikan.
SU PT 3 5. Menyemak borang komputer untuk
AJK Nor Syidawati binti Mohd Kamil kemasukan calon.
6. Menyediakan tempat dan jadual
SU Peperiksaan Norshazwani binti Saburruddin giliran ujian lisan.
SPM 7. Menyediakan dan melengkapkan
Rafeeza binti Abdul Rahim (K) keperluan pusat seperti yang
Noor Hafida binti Hussain (P) diarahkan oleh Lembaga
Peperiksaan.
8. Penyediaan soalan PT3, penjaminan
kualiti dan pelaporan PT3.

Zahila binti Abu Bakar (K) 1. Menyediakan takwim/jadual waktu
Nur Maizura binti Mat Arif (P) peperiksaan.
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran 2. Menyediakan jadual
pengawasan/gantian pengawasan
Hartini binti Ishak (K)
Noratasha binti Muda (P) 3. Menyediakan senarai guru yang
menyediakan soalan dan menanda
setelah dipersetujui oleh guru kanan
mata pelajaran.

4. Membantu pengetua.
5. Menentukan tarikh peperiksaan

penggal dan ujian bulanan.
6. Menentukan penyerahan kertas

soalan.
7. Menentukan penyerahan markah

oleh guru-guru yang memeriksa
kepada guru tingkatan.
8. Menentukan penyerahan keputusan
peperiksaan dan kad kemajuan ke
pejabat untuk ditandatangani
9. Menentukan semua kertas soalan
disimpan dengan selamat.

47

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

10. Membahagikan kertas soalan/
bahan-bahan lain mengikut jadual
kepada guru-guru pengawas
setelah dipastikan semuanya
mencukupi dan tidak membazir.

11. Bertanggungjawab untuk melicinkan
perjalanan peperiksaan.

12. Mendapatkan analisa peperiksaan
dan melaporkan kepada pengetua.

13. Menyediakan keputusan percubaan
14. SPM untuk Jabatan Pendidikan

mengikut susunan angka giliran.
15. Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh pengetua.

JAWATAN KUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN BIDANG TUGAS
BILIK DARJAH ( PBD )

( PLBS / ULBS / KERJA KURSUS / PAFA / PEKA /
PAJSK )

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menyediakan takwim pengoperasian
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar PBD
PK HEM
Setiausaha PBD Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad 2. Menyediakan surat menyurat
( Menengah Atas ) Hazita binti Adam (mengeluarkan surat lantikan,
penerimaan dan panggilan
Setiausaha PBD Nurhidayah Asyikin binti Baharin mesyuarat).
( Menengah Fazliah binti Osman
Rendah) 3. Menguruskan mesyuarat PBD 4 kali
AJK Aishah binti Alam setahun.
Ketua Bidang
Teknik/Vokasional Norhayati binti Abdul Razak 4. Menyediakan minit mesyuarat
(Pementoran) 5. Menyediakan pengisian bahan-

Ketua Bidang Sains bahan fail induk dan fail kes-kes
& Matematik khas
(Pemantauan ) 6. Menyediakan senarai semak
kandungan fail pentaksir
7. Menguruskan Bilik PBD.
8. Peka dengan isu PBD terkini
daripada LPM dan KPM
(memaklumkan tarikh-tarikh

key-in)
9. Pengurusan menjana kata laluan

guru,analisis dan masalah berkaitan
SPPBD.

Ketua Bidang Sapina binti Shahabudin JAWATAN KUASA PEMENTORAN
Kemanusiaan
(Pengesanan ) 1. Membimbing guru menggunakan
Standard Prestasi dan aplikasi
SPPBD

2. Membantu guru menyediakan

48

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Ketua Bidang Siti Munirah binti Che Mansor instrumen pentaksiran
Bahasa 3. Memberi pendedahan pelbagai
(Penyelarasan )
jenis instrument pentaksiran
Semua Ketua 4. Memastikan pelaksanaan
Panitia
pentaksiran seiring dengan
Guru Bimbingan & Adam Malek bin Ibrahim /Suzaida pengajaran dan pembelajaran
5. Mendapatkan maklum balas untuk
Kaunseling binti Mohd Nor penambahbaikan pengajaran
6. Membantu menyelesaikan masalah
Guru Kanan Disiplin Mohd Nazri bin Ariffin yang dihadapi oleh guru yang
dibimbing.
SEGAK Sukiman bin Mustafa
RPI Nor Syidawati binti Mat Kamil JAWATAN KUASA PEMANTAUAN
A. Sebelum Pemantauan
1. AJK PBD peringkat JPN, PPD dan

sekolah akan menentukan tarikh,
tempat dan masa pemantauan
2. Menyediakan instrumen pemantauan

B. Semasa Pemantauan
1. Menyemak bahan dan maklumat

melalui aktiviti pemantauan .
2. Membuat pemerhatian pelaksanaan

PBD.
3. Menggunakan instrument

pemantauan yang telah dilengkapkan
untuk memberi khidmat nasihat.

C. Selepas Pemantauan
1. Melaporkan dapatan pemantauan

mengunakan borang pemantauan
daripada laman lembaga
peperiksaan.
2. Menyenaraikan kekuatan dan
kelemahan pelaksanaan PBD
3. Memberikan cadangan tindakan
susulan mengenai pelaksanaanPBD
atau penambahbaikan PBD

 Sentiasa bersama dan seiring
dengan ke semua aktiviti-aktiviti
pentaksiran yang dilakukan oleh
pentaksir sekolah di dalam panitia
masing- masing.

 Berperanan di dalam Jawatan kuasa
Penjaminan Kualiti PBD
Pementoran, Penyelarasan,
Pemantauan dan Pengesanan

 Menjalankan tugas-tugas lain yang

49

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

diperlukan dari masa ke semasa
oleh Ketua Pentaksir Sekolah atau
pihak Pengerusi PBD Sekolah

JAWATAN KUASA PENGESANAN
A. Sebelum Pengesanan
1. Memaklumkan tarikh, tempat dan

masa pengesanan akan dilakukan
2. Menyediakan instrumen pengesanan

B. Semasa Pengesanan
1. Menyenaraikan isu kebolehtadbiran

dan kesesuaian instrumen
pentaksiran
2. Mencadangkan penyelesaian

C. Selepas Pengesanan
1. Memastikan cadangan penyelesaian

dilaksanakan
2. Membuat penambahbaikan

instrumen pentaksiran
3. Melaksanakan program pengesanan

semula

JAWATAN KUASA PENYELARASAN
A. Sebelum Penyelarasan
1. Menentukan tarikh ,tempat dan masa

penyelarasan
2. Mengadakan perbincangan

mengenai:
- kefahaman tentang PPPM dan

tugasan
- kesesuaian instrumen yang

digunakan
- kefahaman tentang penskoran
- pemilihan eviden murid untuk

penyelarasan skor

B. Semasa Penyelarasan
1. Memilih eviden murid mengikut aras

pencapaian
2. Membanding skor yang diberikan

oleh guru
3. Menyelaraskan pemberian skor

C. Selepas Penyelarasan
1. Menyediakan laporan penyelarasan
2. Menyelaras skor murid jika perlu .

50

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA JADUAL WAKTU BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merujuk maklumat jadual waktu
Naib Pengerusi berdasarkan mesyuarat pengurusan
Rafidah binti Omar sekolah
Setiausaha PK HEM
AJK Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad 2. Menentukan bilangan kelas dan
Hazita binti Adam kelayakan guru.

Mohd Farid bin Baharom (K) 3. Menyediakan peruntukan waktu
mengajar mengikut mata pelajaran.
Zakiah binti Fadzil
Guru Kanan 4. Pengagihan mata pelajaran dan
Zuriati binti Othman (PPKI) bilangan waktu sesuai.
Muhamad Khairil Anas bin Zol
Keffeli (PPKI) 5. Menentukan kesesuaian masa
untuk matapelajaran tertentu.

6. Menentukan penggunaan makmal
dan bengkel.

7. Menentukan corak jadual waktu
yang digunakan seperti jadual waktu
anjal dan jadual waktu blok.

8. Menentukan guru tingkatan
berdasarkan kelas yang diajar.

9. Memastikan jadual waktu induk dan
persendirian disediakan pada waktu
ditentukan.

10. Membuat pindaan jika perlu.

11. Memastikan salinan jadual waktu
dihantar kepada pengetua dan
dipaparkan untuk makluman semua.

JAWATAN KUASA GURU GANTI (RELIEF) BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menentukan guru ganti yang sesuai
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar apabila ketiadaan guru.
PK HEM
Setiausaha Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad 2. Menyediakan fail guru ganti.

Hazita binti Adam

Guru Kanan

51

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA INDUK PUSAT SUMBER BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merancang kewujudan PSS dan
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar merangka peranan, kepentingan
PK HEM dan strategi perkembangan PSS.
Setiausaha Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
AJK Hazita binti Adam 2. Menentukan sumber kewangan
PSS.
Norwani binti Mahaidi
Guru Kanan 3. Mengagih dan menyelaras
Ketua Panitia peruntukan dalam pembelian bahan
- bahan PSS.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan
mengurus PSS yang dikemukakan
oleh AJK Kerja PSS.

5. Bertanggungjawab dalam
pengurusan penggunaan PSS
seperti jadual tugas, jadual
penggunaan dsb.

6. Merangka strategi perkembangan
PSS dengan membuat unjuran
mengenai keperluan masa akan
datang seperti keperluan fizikal,
bahan dsb.

7. Merancang untuk mendapatkan
bantuan daripada pihak-pihak
tertentu dalam bentuk moral dan
material.

JAWATAN KUASA KERJA PUSAT SUMBER BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail MENYEDIAKAN PERATURAN
Naib Pengerusi 1. Menguruskan pelantikan pengawas
Rafidah binti Omar
Setiausaha PK HEM perpustakaan.
AJK Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad 2. Menyediakan peraturan penggunaan
Hazita binti Adam
perpustakaan.
Norwani binti Mahaidi 3. Memastikan peraturan ini difahami
Rosni binti Samsudin
Guru Mata Pelajaran dan dipatuhi oleh semua pelajar.
Nor Syidawati binti Mat Kamil 4. Melatih perpustakawan yang baru
(PPKI)
dilantik supaya mahir dengan
peraturan dan keadaan di
perpustakaan.

52

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

MEMBUAT ANGGARAN
PERBELANJAAN

1. Menyediakan anggaran perbelanjaan
tahunan.

2. Menyediakan senarai buku-buku
yang patut dibeli mengikut
keutamaan.

3. Mengagihkan pembelian buku
mengikut peruntukan yang ada,sama
ada dari wang kerajaan atau lain-lain.

MEMBUAT PESANAN BUKU
1. Menyediakan senarai buku-buku dan

alatan perpustakaan yang hendak
dibeli.
2. Membuat pesanan buku-buku melalui
pengetua.
3. Memeriksa buku-buku yang
dibekalkan oleh pembekal untuk
menentukan cukup bilangannya
dan baik keadaannya.
4. Mengklaskan buku-buku mengikut
pengklasan Perpuluhan Dewey.
5. Memasukkan kenyataan mengenai
buku-buku ke dalam stok.
6. Berhubung dengan guru kanan mata
pelajaran dan guru-guru lain dalam
memilih buku dan majalah.

MEMPROSES BUKU
1. Menyediakan slaid kerja iaitu

mencatatkan mengenai cetakan,
pengarang,penerbit dan butiran
berkenaan.
2. Membuat tanda hak milik dan
pengenalan pada tiap-tiap buku.

MENYEDIAKAN KAD-KAD
1. Setiap buku hendaklah dilekatkan

dengan :
a) kocek buku
B) kad buku
c) salid tulang belakang
d) kad katalog.

53

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

GALAKAN PENGGUNAAN
PERPUSTAKAAN.-
1. Mengadakan aktiviti-aktiviti

tambahan seperti :
a) Menganjurkan pertandingan kuiz
b) Mengadakan pameran
c) Meneka buku

Bercerita
Perbincangan mengenai buku
ceramah
close task
d) Seminar, drama ringkas dll.

REKOD PENGGUNAAN
1. Mencatat:
a) Bilangan pengguna perpustakaan

setiap kali perpustakaan dibuka.
b) Senarai peminjam-peminjam buku
c) Senarai kekerapan pelajar

meminjam buku.

RAWATAN BUKU
a) Membaiki buku-buku yang rosak

dengan cara menjilidkannya semula.
b) menjilidkan majalah-majalah.
c) menentukan dan menjamin segala

harta dan perabot dalam bilik
perpustakaan daripada kehilangan
d) Menjaga atau menjamin keselesaan
dan kebersihan bilik perpustakaan.
e) Mengadakan fail-fail tegak
f) Menyimpan guntingan akhbar dan
kertas soalan-soalan peperiksaan
untuk rujukan.

PENYEMAKAN, HAPUSKIRA, BUKU
STOK

a) Buku-buku yang berkeadaan amat
buruk akan dipilih dan dicadangkan
untuk dihapuskira.

b) Menyemak/menutup stok di akhir
tahun.

54

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merancang dan melaksanakan setiap
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar program peningkatan akademik
Setiausaha Norrizawati binti Mohd Johari
Rohani binti Bokhari (PDCA) 2. Menyelaras dan memastikan
AJK Semua Ketua Panitia kelancaran perjalanan setiap
program

3. Menyediakan analisis dan membuat
laporan keberkesanan setiap
program

4. Membuat ‘post mortem’ dan
cadangan penambahbaikan bagi
setiap program.

JAWATAN KUASA HIGHLY IMMERSIVE BIDANG TUGAS
PROGRAMME (HIP)

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merancang dan menyelaras program
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar atau aktiviti in class, out class, extra
Penyelaras Siti Munirah binti Che Mansor class dan out reach.
Setiausaha
AJK Logeswary a/p Arumugum 2. Membantu merancang dan
Semua Guru Bahasa Inggeris menyelaras program atau aktiviti HIP.

3. Mengisi soal selidik secara online
dan bertanggungjawab untuk
membuat pelaporan program di
dalam dan di luar kelas.

4. Berusaha untuk menyampaikan
pengajaran dengan menggunakan
Bahasa Inggeris sekurang-kurangnya
sekali dalam sebulan.

5. Menyampaikan laporan atau berucap
di perhimpunan rasmi dengan
menggunakan Bahasa Inggeris pada
minggu ke-2 dan ke-4 setiap bulan.

6. Berusaha untuk melaksanakan
perjumpaan Kokurikulum dengan
menggunakan Bahasa Inggeris
sekurang-kurangnya sekali dalam
sebulan.

55

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA MBMMBI / STEM+ BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menjadi sumber rujukan pelaksanaan
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar MBMMBI dan STEM
Penyelaras Guru Kanan
Maznah binti Ahmad (MBM) 2. Memantau pelaksanaan MBMMBI
Nur Hayati binti Mustapha (MBI) dan STEM.

Guru-guru STEM 3. Menyediakan pelaporan pelaksanaan
Amirah binti Mohamad (Sains) MBMMBI dan STEM.
Hasma binti Che Lah (RBT)
Sarizah binti Samsudin (Matematik) 4. Menyelaras dan menyelesaikan isu-
isu perkara berbangkit dan
mengumpul data pelaksanaan
MBMMBI dan STEM.

JAWATAN KUASA LDP BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Kajian keperluan kursus dalam
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar kalangan warga sekolah
PK HEM
Setiausaha Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad 2. Menyebarluaskan maklumat kepada
AJK Hazita binti Adam PPP di sekolah.

Zahila binti Abu Bakar 3. Mencadangkan kursus berasaskan
Annor Yusnita binti Md Yunus keperluan sekolah kepada JPN
KGKT
Guru Kanan 4. Penyediaan maklumat kursus /
latihan / bengkel yang diadakan di
peringkat sekolah.

5. Fail LDP dan mengemaskini dari
semasa ke semasa.

6. Pengemaskini maklumat / data PPP
berkaitan LDP di sekolah, di dalam
pangkalan data dan setiap kali
kursus dijalankan dan dihantar ke
JPN dan PPD apabila diminta.

7. Mengadakan mesyuarat AJK LDP
peringkat sekolah.

8. Menghadiri mesyuarat LDP
Peringkat PPD/JPN sekiranya
dipanggil.

9. Menyimpan borang permohonan
berkaitan dengan kursus dan latihan
dari BPG KPM dan bahagian lain

10. Menyediakan pelaporan LDP
dan cadangan penambahbaikan.

56

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA MINIT MESYUARAT RASMI BIDANG TUGAS
SEKOLAH

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menyediakan fail minit mesyuarat
Naib Pengerusi Rafidah binti Omar guru.

Setiausaha Zubaidah Binti Mustapha 2. Mencatat dan mengumpul minit
mesyuarat guru
Mesyuarat Guru
3. Menyediakan surat panggilan
Setiausaha Aishah binti Alam mesyuarat
Mesyuarat Sapina binti Shahabudin
Pengurusan Norhayati binti Abdul Razak 4. Menempah bilik mesyuarat.
Siti Munirah binti Mansor 5. Mengedarkan minit mesyuarat jika
Setiausaha
Mesyuarat Aishah binti Alam perlu
Kurikulum

57

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JADUAL PENCERAPAN GURU 2022/2023

BIL NAMA PENCERAP NAMA GURU
MAC – APRIL (1)
1 Azma binti Ismail OGOS – SEPTEMBER (2)
Pengetua
1 Rafidah binti Omar
2 Rafidah binti Omar
Penolong Kanan Pentadbiran 2 PK HEM
3 Khairul Anuar bin Hamat @Ahmad
3 Penolong Kanan Hem 4 Hazita Binti Adam
5 Sapina binti Shahabudin
4 Khairul Anuar bin Hamat @Ahmad 6 Norhayati binti Abdul Razak
Penolong Kanan Kokurikulum 7 Aishah binti Alam
8 Siti Munirah binti Che Mansor
9 Suzaida binti Mohd Noor
10 Adam Malek Bin Ibrahim
1 Syahizam bin Lope Ahmad Zambri
2 Norwani binti Mahaidi
3 Norizah binti Abdullah
4 Norrizawati binti Mohamad Johari
5 Nur Hayati binti Mustapha @ Mustafa
6 Rohanida binti Ab. Manaf
7 Rosnani binti Ismail
1 Nuraini binti Mohamad Noor
2 Nurul Huda binti Abu Hashim
3 Rahimah binti Md. Sakip
4 Rosni binti Samsudin
5 Siti Salwani binti Ahmad

6 Siti Zainab binti Ismail
7 Zakiah binti Fadzil
8 Zakirah binti Man @ Abd Rahman
1 Maznah binti Ahmad
2 Mohd Anis bin Abdullah
3 Mohd Nazri bin Ariffin

4 Mohd Mursyidi bin Jamil

5 Hartini binti Ishak
6 Noor Hafida binti Hussain

7 Nor Maizura binti Mat Arif

8 Norasfizah binti Ismail

58

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

5 Hazita Binti Adam 1 Muhamad Khairil Anas bin Zol Keffeli

6 Siti Munirah binti Che Mansor 2 Nor Syidawati binti Mat Kamil
Guru Kanan Bahasa
3 Norafiza binti Azizan
Sapina binti Shahabudin
7 Guru Kanan Kemanusiaan 4 Shahrin bin Nordin

8 Norhayati binti Abdul Razak 5 Shareender Kaur a/p Mukhtar Singh
Guru Kanan Sains dan Matematik
6 Zuriati binti Osman
9 Aishah binti Alam
Guru Kanan Teknik & Vokasional 7 Asmida binti Adznan

8 Norshazwani binti Saburruddin

9 Norshuhada binti Hussain
1. Logeswary a/p Arumugum
2. Anis Fatini binti Shafee
3. Mohd Farid bin Baharom
4. Rosnah binti Ismail
5. Suraiya binti Abd. Halim
6. Masita binti Abdul Rahim
7. Mohd Saiful Bahari bin Mohd Shah
8. Nurul Lina binti Abdul Rahman
1. Mashitah binti Musa
2. Mohd Zaidi bin Said
3. Noratasha binti Muda
4. Nor Fadzilah binti Yahaya
5. Jamsari Hussain bin Hussain
6. Norhaiza binti Mohamad
7. Zahila binti Abu Bakar
8. Zubaidah binti Mustapha
1. Aziera binti Azme
2. Azri bin Sulaiman
3. Sukiman bin Mustafa
4. Nurhidayah Asyikin binti Baharin
5. Rohani binti Hj Bokhari
6. Yaafar bin Abu Bakar
7. Amirah binti Mohamad
1. Nazirah binti Azizan
2. Fazliah binti Osman
3. Nurhidayah binti Yahaya
4. Rafeeza binti Abd Rahim
5. Hasma binti Che Lah
6. Zuriani binti Abdullah
7. Sarizah binti Samsudin
8. Annor Yusnita binti Md Yunus

59

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN PELAJAR 2022/2023

BIL MATA PELAJARAN TING. PENYEMAK SEMAKAN 1 SEMAKAN 2

1 Bahasa Melayu 5 Pengetua 28.7.2022 – 1.11.2022 –
4 PKP 11.8.2022 11.11.2022
2 Bahasa Inggeris 3
2 PK HEM
3 Pendidikan Islam 1 KB Bahasa
5
4 Matematik 4 KP
1, 2 & 3 Pengetua
5 Sains 4&5 KB Bahasa
3
6 Sejarah 1&2 KP
7 Fizik, Kimia, Biologi 5 PKP
8 Produksi Reka Tanda 4 PK HEM
1, 2 & 3 KP
Pendidikan Seni 5 PK Kokurikulum
9 Visual 4 KB Math & Sains
10 Geografi 3 KP
11 ASK 1&2 PK Kokurikulum
12 Bahasa Tamil 5 PK HEM
13 Kesusasteraan Tamil 4 KB Math & Sains
14 Pendidikan Moral 1,2 & 3 KP
5 Pengetua
4 KB Kemanusiaan
4&5 KP
5 PKP
4 KP
1, 2 & 3 KP TVET
3 Pengetua
1&2 KB Kemanusiaan
3 KP PSV
1&2 PK Kokurikulum
1,2,3,4 & 5 KP
KP
4&5 KB TVET
KB Bahasa
1,2&3
KB Bahasa

KP

60

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

4&5 PK Kokurikulum

BIL MATA TING. PENYEMAK SEMAKAN 1 SEMAKAN 2
PELAJARAN
28.7.2022 - 1.11.2022 -
5 KB TVET 11.8.2022 11.11.2022

14 Perniagaan 4 KP 28.7.2022 - 1.11.2022 -
15 RBT 11.8.2022 11.11.2022
1, 2 & 3 KP
16 Matematik
Tambahan 5 KB Math & Sains

17 Muzik 4 KP
1&2 KP

3 KB Kemanusiaan

18 Pendidikan Khas

61

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PEN. KANAN PENTADBIRAN CARTA ORGANISASI HAL EHW
Rafidah binti Omar
PENG
Azma bin

PEN. KANAN HEM

SETIAUSA
Siti Salwani b

DISIPLIN & PENGAWAS SKIM LENCANA BUKU P
Mohd Nazri bin Ariffin ANTI DADAH (SLAD) Rosna
Adam Malek bin Ibrahim

KESIHATAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN SEKOLAH
Rosnani binti Ismail Zubaidah binti Mustapha Suzaida bin

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 6
BOSD

Nuraini binti M Noor
Norshazwani binti Saburruddin (PPKI)

BOSS
Siti Zainab binti Ismail
Asmida binti Adznan (PPKI)

WAL MURID (HEM) 2022/2023 PEN. KANAN PKKI
Hazita binti Adam
GETUA
nti Ismail

PEN. KANAN KOKURIKULUM
Khairul Anuar bin Hamat@Ahmad

AHA HEM
binti Ahmad

PENDAFTARAN PENYELARAS TINGKATAN SAHSIAH UNGGUL
ah binti Ismail Zakirah binti Man MURID (SUMUR)
Zakirah binti Man
Zuriati binti Osman (PPKI)

PENYAYANG KESELAMATAN/3K KANTIN
nti Mohd Noor Mohd Zaidi bin Said
Nurul Huda binti Abu
Hashim

DATA
Nazirah binti Azizan (APDM)
Siti Salwani binti Ahmad (SSDM)
Shareender Kaur a/p Mukhtar Singh (PPKI)

62

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGENALAN
Unit HEM bertanggungjawab melaksanakan segala urusan pentadbiran dan kebajikan murid-murid
berjalan dengan sempurna, lancar dan sistematik selaras dengan Dasar Pendidikan Negara.

MATLAMAT
Memberi khidmat pengurusan pentadbiran dan kebajikan yang cemerlang dalam hal-hal yang berkaitan
SPBINTI, biasiswa, kesihatan, keselamatan, kantin, disiplin dan kaunseling kepada semua murid tanpa
mengira ras dan etnik.

OBJEKTIF KHUSUS
1. Menuju ke arah Zero Defect dalam hal-hal disiplin dan tingkah laku negatif pelajar

seperti bergaduh, merokok, ponteng kelas, kekemasan diri dan lain-lain. Peranan semua guru
dalam menangani masalah salah laku ini amatlah diperlukan. Guru perlu peka dengan tingkah
laku murid sama ada baik atau pun buruk seterusnya mencatatkan nama pelajar berkenaan
untuk tindakan memberi ganjaran atau hukuman. Peranan dan kerjasama semua guru amat
diperlukan untuk memantapkan sahsiah para pelajar. Menuju ke arah itu, maka semua guru
adalah guru disiplin.
2. Memastikan peratus kehadiran murid ke sekolah setiap bulan pada kadar tidak kurang daripada
90%.
3. Menekankan aspek kerohanian dan motivasi dalam mencapai matlamat diri, keluarga, sekolah
dan negara dari aspek kurikulum, sahsiah dan kokurikulum.

63

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PERANCANGAN DAN HALA TUJU HAL EHWAL MURID

PERANCANGAN TAHUNAN HAL EHWAL MURID.
1. Menentukan program-program yang sesuai untuk setiap unit kecil di bawah HEM.
2. Menyediakan jadual perancangan setahun yang lengkap untuk setiap unit kecil di bawah HEM.
3. Melaksanakan program-program yang telah dirancang mengikut takwim.
4. Memantau dan menilai pelaksanaan program untuk mengetahui keberkesanan program.
5. Menyediakan laporan setiap program untuk dihantar ke PPD atau JPN. (Didokumentasikan)

PENGISIAN PROGRAM MENGIKUT BIDANG
BIDANG PEMBANGUNAN MURID
~Pengukuhan keyakinan diri
~Peningkatan mutu kepimpinan pelajar
~Peningkatan disiplin dan sahsiah
~Motivasi, patriotisme dan perpaduan
~Pendidikan pencegahan jenayah
~Bimbingan dan disiplin
~Pendidikan kerjaya

BIDANG KEBAJIKAN MURID
~Kesejahteraan murid
~Kebajikan dan bantuan
~Kebersihan, keselamatan dan keceriaan (3K)
~Perlindungan dan keselamatan murid
~Kesihatan diri murid

DASAR AM PENGURUSAN KELAS

MURID BUKAN WARGANEGARA (MBWN)
1. MBWN perlu menjelaskan levi sebanyak RM240.00 di JPN sebelum boleh didaftarkan sebagaI

seorang murid di sekolah.
2. Resit bayaran mesti difotostat dan diserahkan kepada PKHem. Setiap MBWN akan dikenakan

bayaran tambahan seperti murid yang lain.
64

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

FAIL PERIBADI PELAJAR
1. Semua murid dari tingkatan 1 hingga tingkatan 5 wajib mempunyai fail ini.
2. Semua maklumat peribadi seperti salinan surat beranak, kad pengenalan dan keputusan

peperiksaan dalaman serta PT3 mesti dimasukkan ke dalam fail ini.
3. Kad 001 disimpan oleh Kaunselor manakala buku kesihatan akan disimpan oleh Ketua Guru

Kesihatan dan kedua-dua kad ini perlu dimasukkan ke dalam fail ini apabila murid ingin
berpindah, berhenti sekolah atau tamat belajar di sekolah ini .

4. Fail ini perlu diserah kepada pelajar dalam ketiga-tiga keadaan di atas.
5. Fail ini akan disimpan oleh Kaunselor di Bilik Kaunseling.
FAIL GURU TINGKATAN
1. Semua guru tingkatan akan dibekalkan fail ini untuk memasukkan segala surat menyurat dan sijil

sakit pelajar.

2. Guru tingkatan perlu menyerahkan fail ini kepada PKHem pada hujung tahun sebelum sekolah
bercuti.

PENDAFTARAN MURID BARU
1. Penyelaras akan menyemak status kewarganegaraan murid. Mengedar Borang Maklumat Murid

(BMM).

2. Sekiranya murid membawa BMM dari sekolah lama, pastikan maklumat adalah lengkap.
3. Guru tingkatan perlu mendaftar masuk pelajar baru dan mengemaskini dengan segera semua

butir peribadi murid ke dalam sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan
semua data pelajar ke dalam Buku Pendaftaran (Buku Besar) .

4. Jika murid menerima biasiswa, guru tingkatan perlu memaklumkannya kepada guru biasiswa.
5. Jika ada pelajar OKU yang berdaftar , guru tingkatan perlu memaklumkan kepada PKHem.
6. Guru tingkatan perlu menyemak latar belakang murid sama ada anak yatim/pelajar miskin dan

memaklumkan kepada PKHem.

7. PKHem mendapatkan maklumat disiplin, PBS/ULBS, Folio KH, PAFA dan semua kerja kursus yang
berkaitan dari sekolah lama.

8. Semua murid warganegara adalah layak menerima buku teks.
65

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

PAS KELUAR

1. Semua guru perlu mendapatkan Pas Kebenaran Keluar Kelas daripada PKHem.

2. Semua pelajar yang keluar dari kelas perlu membawa bersama pas tersebut dan jika guru
mendapati ada pelajar yang tidak membawa pas tersebut maka tindakan perlulah diambil.

GURU TINGKATAN

1. Guru tingkatan bertanggungjawab melantik :

~ Ketua Tingkatan
~ Penolong Ketua Tingkatan
~ Bendahari
~ AJK Kebersihan
~ AJK Keceriaan

2. Guru tingkatan bertanggungjawab menyediakan:

~ Carta Organisasi Kelas
~ Jadual Kelas
~ Moto Sekolah
~ Jadual Bertugas Kelas
~ Alat-alat Pembersihan Kelas
~ Misi dan Visi Sekolah, JPN, dan KPM
~ Sudut Bacaan dan Sudut Pencegahan Jenayah
~ Pelan Kecemasan semasa kebakaran
~ Inventori
~ Pelan kedudukan pelajar dalam kelas
~ Maklumat dan informasi dan isu-isu semasa dilekatkan di papan kenyataan kelas.

3. Memastikan kerusi dan meja adalah mencukupi untuk semua pelajar.

4. Menggantikan dan membawa turun semua perabot yang rosak.

5. Mengambil perhatian terhadap kerosakan peralatan elektrik dan mencatatkan dalam buku di
pejabat untuk tindakan PK Pentadbiran.

6. Memastikan kelas sentiasa terurus dan kondusif. Dalam hal ini guru subjek bertanggung-
jawab membantu memastikan keceriaan dan kebersihan kelas semasa waktu pdpnya.

7. Guru subjek akhir juga perlu memastikan kelas bersih dan semua suis elektrik ditutup sebelum
meninggalkan kelas.

8. Semua guru adalah guru disiplin. Oleh itu masalah disiplin perlu dianggap masalah bersama dan
kerjasama semua guru adalah diperlukan untuk menanganinya.

66

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi Azma binti Ismail
Naib Pengerusi I PK Hem
Naib Pengerusi II Rafidah binti Omar
Naib Pengerusi III Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad
Naib Pengerusi IV Hazita binti Adam
Setiausaha Siti Salwani binti Ahmad
Disiplin Mohd Nazri bin Ariffin
SPBT (BOSD) Nuraini binti Mohamad Noor
Norshazwani binti Saburruddin (PPKI)
SPBT (BOSS) Siti Zainab binti Ismail
Asmida binti Adznan (PPKI)
Biasiswa Zubaidah binti Mustapha
Kesihatan Rosnani binti Ismail
Keselamatan (Program 3K) Mohd Zaidi bin Said
Kantin Maznah binti Ahmad
Penyelaras Tingkatan Zakirah binti Man @ Abd Rahman

Skim Lencana Anti Dadah Adam Malek bin Ibrahim
(SLAD)
Buku Pendaftaran (Buku Rosnah binti Ismail
Besar)
Sekolah Penyayang Suzaida binti Mohd Noor
Data Nazirah binti Azizan (APDM)
Siti Salwani binti Ahmad (SSDM)
- Saiful Bahari bin Mohd Shah (Pembantu SSDM)
Shareender Kaur a/p Mukhtar Singh (PPKI)
SUMUR Zakirah binti Man@Abdul Rahman

JAWATAN KUASA DISIPLIN DAN BIDANG TUGAS
PENGAWAS

Ketua Mohd Nazri bin Ariffi 1. Mengawal keadaan sekolah agar
murid berada dalam keadaan
Setiausaha Noratasha binti Muda harmoni dan kondusif untuk belajar.

AJK Biro Kekemasan Diri Murid 2. Memastikan penerapan dan
Mohd Mursyidi b Jamil penghayatan nilai-nilai murni
Rosni binti Samsudin dipraktikkan di sekolah.
Nor Fadzilah binti Yahaya
3. Memastikan peraturan sekolah
dikuatkuasakan dan dipatuhi.

67

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Biro Ponteng / Datang 4. Mengambil tindakan ke atas kes
Lewat/ Cicir salah laku pelajar.
Mohd Farid bin Baharom
Hasma binti Che Lah 5. Melaksanakan hukuman rotan
Rafeeza binti Abdul Rahim setelah mendapat surat penurunan
kuasa daripada Tuan Pengetua .
Biro Anti Pergaduhan /
Vandalisme / Buli / DARIH 6. Menjadi pegawai perhubungan di
(dadah, alkohol, rokok, antara pihak sekolah dengan ibu
inhalen, HIV) bapa/penjaga dalam menangani
Adam Malek bin Ibrahim masalah disiplin.
Sukiman bin Mustafa
Jamsari Hussain bin Hussain 7. Melapor kes salah laku dan
Syahizam bin Lope Ahmad tindakan yang telah diambil kepada
Zambri PKHem dari semasa ke semasa.

Norafiza binti Azizan (PPKI) 8. Bekerjasama dengan guru bertugas
mingguan di pintu pagar, menyelia
kelancaran perhimpunan dan
meronda kawasan sekolah.

9. Kes-kes salahlaku yang perlu
dilaporkan kepada PKHem :
 Merokok
 Penyalahgunaan dadah
 Gambar, video, majalah
lucah
 Peras ugut dan gengterisme
 Kumpulan haram
 Bohsia/bohjan dan lain-lain

10. Bersedia bertugas dan berwaspada
pada bila-bila masa terutama pada:
 Hari terakhir peperiksaan
awam
 Hari sukan
 Hari keluarga
 Majlis-majlis sekolah
 Menjelang hari perayaan
seperti Hari Raya dan
Deepavali

11. Bertanggungjawab menimbulkan
semangat kekitaan, semangat cinta
akan sekolah dan menghindari
sikap suka melanggar peraturan
sekolah.

12. Mengemaskini maklumat disiplin,
menganalisa dan merancang
langkah-langkah proaktif di bawah
bidang yang ditetapkan.

13. Mengemaskini maklumat dalam
sistem SSDM setiap minggu.

68

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA BANTUAN DAN BIDANG TUGAS
KEBAJIKAN

Ketua Zubaidah binti Mustapha 1. Meneliti pekeliling KPM, JPN dan
Penolong
(Biasiswa) pihak penaja untuk memastikan
AJK
syarat dipatuhi.

2. Menyimpan rekod pemegang

Masita binti Abd Rahim biasiswa mengikut jenis.

(KWAPM) 3. Mengedarkan borang permohonan

biasiswa kepada pelajar Tingkatan

Norshazwani binti Saburruddin 1 dan 4 apabila tawaran

(Elaun Pendidikan Khas) dikeluarkan.

4. Menyemak permohonan biasiswa,

Sarizah binti Samsudin menentukan tarikh penghantaran,

(Insurans dan Takaful) membuat penilaian dan akuan.

5. Memastikan bantuan biasiswa di

Nor Fadzilah binti Yahaya bank diagihkan dengan segera.

Rosnani binti Ismail 6. Menyemak daftar senarai

Zuraini binti Abdullah pemegang biasiswa mengikut

tingkatan setiap semester.

7. Memberitahu ibu bapa/penjaga

pelajar mendapat biasiswa.

1. 8. Menyemak prestasi pemegang

2. biasiswa dan menyampaikan

3. laporan kepada PKHem.

9. Menghantar surat amaran

kepada ibubapa/penjaga bagi

pemegang biasiswa yang

prestasinya merosot.

4. 10. Memastikan semua pemegang

5. biasiswa mempunyai akaun Giro

6. di BSN.

11. Menentukan buku/rekod

penerimaan cek/baucer berada

di pejabat.

12. Memastikan semua buku akaun

penerima biasiswa di simpan di

sekolah.

13. Menentukan semua dokumen di

simpan dengan selamat.

69

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA SPBT - BOSD / BOSS BIDANG TUGAS

Ketua BOSD 1. Memastikan buku teks diedar
AJK Nuraini binti Mohamad Noor dengan sempurna.
Norshazwani binti Saburruddin
(PPKI) 2. Menentukan giliran kelas untuk
mengambil buku. Semua urusan
BOSS buku teks hendaklah diselesaikan
Siti Zainab binti Ismail dengan kadar segera.
Asmida binti Adznan (PPKI)
3. Guru kelas hendaklah
Amirah binti Mohamad mengembalikan semua rekod
Zubaidah binti Mustapha pinjaman bagi kelas masing-masing
Anis Fatini binti Shafee selewat-lewatnya pada minggu
Nur Hayati binti Mustapha pertama.
Rohanida binti Ab Manaf
4. Guru kelas dikehendaki
memastikan murid-murid yang
merosakkan dan menghilangkan
buku teks skim pinjaman
membayar ganti rugi/
menggantikan buku.

5. Ketua guru buku teks hendaklah
memastikan buku teks yang tidak
digunakan lagi dihapuskan dengan
kadar segera.

JAWATAN KUASA KESIHATAN BIDANG TUGAS

Ketua Rosnani binti Ismail 1. Memastikan kesihatan murid
AJK sentiasa dalam keadaan baik.
Nurhidayah binti Yahaya
Suraiya binti Abd Halim 2. Memberikan perkhidmatan
Norafiza binti Azizan (PPKI) kesihatan di sekolah seperti
ceramah kesihatan.

3. Memastikan murid-murid Tingkatan
1 hingga 5 mendapat rawatan
pergigian dan murid Tingkatan 3
mendapat suntikan ATT dan HPV
untuk murid perempuan Tingkatan
1

4. Mengadakan kempen gaya hidup
sihat dan menyebarkan maklumat
kesihatan.

70

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS
KESELAMATAN / PROGRAM 3K

Ketua Mohd Zaidi bin Said 1. Memastikan latihan “fire drill”
AJK dijalankan 2 kali setahun.
Azri bin Sulaiman
Ketua Syahizam bin Lope Ahmad 2. Mengadakan demonstrasi cara-
AJK Zambri cara memadamkan api sekiranya
Shahrin bin Nordin (PPKI) berlaku kebakaran.

KELAS 3. Memastikan alat pencegah
kebakaran mencukupi dan
Annor Yusnita binti Md berfungsi.
Yunus
4. Memberi taklimat kepada guru-guru
Ruhaida binti Rusdi dan murid-murid tentang langkah-
Nurul Huda binti Abu Hashim langkah yang perlu diikuti sekiranya
Guru Bertugas Mingguan berlaku kebakaran atau apabila fire
drill diadakan

5. Memastikan semua kelas,
tandas sentiasa bersih dan
kemas.

6. Pastikan semua langsir kelas
dalam keadaan bersih dan
digantung dengan sempurna.

7. Memastikan guru subjek
membersihkan kelas sekiranya
kelas kotor sebelum memulakan
pdp

8. Bekerjasama dengan guru
tingkatan dalam aspek keceriaan
seperti menghias kelas dan
papan kenyataan kelas.

9. Memastikan guru terakhir
membersihkan kelas sebelum
membenarkan pelajar pulang.

10. Memastikan semua carta yang
perlu ada dipamerkan oleh guru
tingkatan

11. Mengendalikan pertandingan
keceriaan kelas dan tandas pada
setiap tahun dari masa ke
semasa.

12. Menyediakan peta laluan
kecemasan.

71

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA KANTIN BIDANG TUGAS

Ketua Nurul Huda binti Abu Hashim 1. Sentiasa memantau hal ehwal
AJK murid di kantin khususnya
Nuraini binti Mohamad Noor berhubung dengan:
Azri bin Sulaiman  Memastikan makanan halal
AJK PIBG sahaja dijual di sekolah.
KGKT  Kualiti, harga, makanan dan
minuman.
 Menjalankan pemantauan
berkala dan memaklumkan
kepada pentadbir sekolah
sekiranya terdapat sebarang
ketidakpatuhan.
 Semua kemudahan
penyediaan, penyimpanan dan
penyajian makanan sentiasa
bersih, kemas dan selamat.
 Petugas di kantin mematuhi
peraturan yang ditetapkan
 Memastikan murid berdisiplin,
bersopan santun, dan
mengamalkan budi pekerti yang
baik semasa berada di kantin.

2. Menyediakan laporan Program
Kendiri Kantin Sekolah.

JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS
PENYELARAS TINGKATAN

Ketua Penyelaras Tingkatan 5 1. Memastikan semua guru
AJK (Zakirah binti Man@Abd tingkatan mengeluarkan surat
Rahman) amaran dan surat buang
sekolah untuk dihantar kepada
Penyelaras Tingkatan 4 waris bagi murid-murid yang
(Nor Fadzilah binti Yahaya) tidak hadir tanpa
sebab(ponteng sekolah).
Penyelaras Tingkatan 3
(Zahila binti Abu Bakar) 2. Menyedia dan membuat
analisis Reked Pemantauan
Penyelaras Tingkatan 2 Kelas setiap minggu
(Fazliah binti Osman)
3. Melaporkan salah laku murid
Penyelaras Tingkatan 1 kepada unit disiplin untuk
(Maznah binti Ahmad) menangani masalah yang
ditimbulkan oleh murid.
Zuriati binti Osman (PPKI)
72

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA DATA BIDANG TUGAS

Ketua Nazirah binti Azizan (APDM) 1. Memastikan semua data murid
AJK dalam sistem APDM sentiasa
Siti Salwani binti Ahmad (SSDM dikemas kini.
dan Sijil Berhenti Sekolah T5)
Saiful Bahari bin Mohd Shah 2. Memastikan data keluar masuk
(pembantu SSDM) pelajar sentiasa dikemaskini dan
terkini.
Shareender Kaur a/p Mukhtar
Singh (PPKI) 3. Mengedar borang sijil berhenti
kepada guru ting 5 dan memastikan
Guru Kaunselor maklumat adalah tepat .
(Fail Peribadi Murid)
4. Menyerah fail sijil berhenti tingkatan
Semua Guru Tingkatan 5 kepada PK HEM untuk tindakan
seterusnya.

5. Menyelidik punca kesilapan sijil
berhenti (jika ada) dan sekiranya
punca kesalahan adalah daripada
guru tingkatan maka guru tingkatan
dikehendaki menyediakan semula
sijil berhenti tersebut kepada
pelajar berkenaan.

6. Sekiranya kesilapan berpunca
daripada pihak pejabat maka sijil
akan disediakan semula oleh pihak
pejabat.

7. Mana-mana guru yang tidak
menyerahkan fail sijil berhenti
sebelum cuti sekolah
dikehendaki menyediakan sendiri
sijil berhenti tersebut kepada murid-
muridnya.

8. Menyediakan apa- apa data yang
diperlukan oleh pihak sekolah.

SKIM LENCANA ANTI DADAH (SLAD) BIDANG TUGAS

Ketua Adam Malek bin Ibrahim 1. Bekerjasama dengan Agensi Anti
AJK Dadah Kebangsaan (AADK) untuk
Rohani binti Bokhari mengadakan ujian air kencing.
Norrizawati binti Mohamad
Johari 2. Mengadakan ceramah atau
pameran berkaitan najis dadah.

3. Bekerjasama menyediakan apa-
apa maklumat berkaitan dengan
najis dadah kepada pihak yang
memerlukan.

73

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA BUKU PENDAFTARAN BIDANG TUGAS
MURID (BUKU BESAR)

Ketua Rosnah binti Ismail 1. Menyediakan lot parking untuk
AJK murid Tingkatan 1
Semua Penyelaras Tingkatan
2. Memastikan semua guru Tingkatan
Semua Guru Tingkatan 1 mendaftar murid di dalam BPM.

Norshuhada binti Hussain 3. Memastikan semua kemasukan
(PPKI) direkodkan oleh guru tingkatan di
dalam BPM.

4. Menyemak/memantau rekod
kemasukan murid tahun semasa

5. Memastikan murid yang berpindah
keluar juga dibuat pembatalan dan
direkodkan segala data yang
diperlukan oleh guru kelas untuk
tujuan rujukan pada masa akan
datang.

6. Bekerjasama dengan guru data
(Puan Nazirah) dan guru kelas
dalam memastikan tidak ada
masalah murid tidak didaftarkan.

7. Memaklumkan kepada PKHem
apa-apa maklumat sekiranya
difikirkan perlu berbuat demikian.

JAWATAN KUASA SEKOLAH PENYAYANG BIDANG TUGAS

Ketua Suzaida binti Mohd Noor 1. Memastikan budaya sekolah
AJK Adam Malek bin Ibrahim penyayang dilaksanakan di sekolah
Guru Bertugas Mingguan seperti budaya menyambut
kehadiran pelajar di pintu pagar
oleh guru bertugas mingguan dan
Guru Kaunseling.

2. Mengadakan kempen budaya
penyayang di antara guru dan
pelajar.

3. Memberi penghargaan kepada
pelajar yang mempraktikkan
budaya penyayang di sekolah.

74

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA SUMUR BIDANG TUGAS

Ketua Zakirah binti Man @ Abd 1. Menyusun AJK Kecil pelaksana
Rahman SUMUR peringkat sekolah

Penolong Mohd Zaidi bin Said 2. Menyedia dan melaksana jadual
aktiviti dan memastikan aktiviti
AJK Kaunselor yang dirancang berjalan dengan
Ketua Bidang lancar.
Ketua Panitia
Guru Tingkatan 3. Merekod dan menyimpan surat
menyurat pekeliling berkaitan
dengan SUMUR.

4. Menyediakan agenda untuk
semua mesyuarat SUMUR dan
mencatatkan/membentangkan
minit mesyuarat

5. Menyediakan laporan dan
dokumentasi setiap program
mengikut arahan JPN

6. Menyediakan dan menghantar
pelaporan modul 1-4 ke JPN.

7. Menjalankan arahan yang
diberikan dari semasa ke semasa.

SENARAI NAMA PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN TAHUN 2022 / 2023

BIL TING GURU TINGKATAN PENYELARAS TINGKATAN /
GURU PEMBANTU
1 1 UIAM Mohd Zaidi bin Said
2 1 UITM Anis Fatini binti Shafee PENYELARAS TING. 1
3 1 UKM Hasma binti Che Lah MAZNAH BINTI AHMAD
4 1 UM Noor Hafida binti HUssain
5 1 UPM Sukiman bin Mustafa PENYELARAS TING. 2
6 1 USM Azri bin Sulaiman FAZLIAH BINTI OSMAN
7 1 UUM Yaafar bin Abu Bakar
8 2 UIAM Rosni binti Samsudin PENYELARAS TING. 3
9 2 UITM Rosnah binti Ismail ZAHILA BINTI ABU BAKAR
10 2 UKM Rohanida binti Ab. Manaf
11 2 UM Jamsari Hussain bin Hussain
12 2 UPM Noratasha binti Muda
13 2 USM Zubaidah binti Mustapha
14 2 UUM Suraya bin Abd. Halim
15 3 UIAM Rahimah binti Md Sakip
16 3 UITM Syahizam bin Lope Ahmad Zamri
17 3 UKM Sarizah binti Samsudin
18 3 UM Masita binti Abdul Rahim
19 3 UPM Nurul Huda binti Abu Hashim
20 3 USM Mohd Anis bin Abdullah

75

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

22 4 UIAM Nur Hayati binti Mustapha@Mustafa

23 4 UITM Rafeeza binti Abd Rahim PENYELARAS TING. 4
NOR FADZILAH BINTI
24 4 UKM Norasfizah binti Ismail
YAHAYA
25 4 UM Rosnani binti Ismail
PENYELARAS TING. 5
26 4 UPM Amirah binti Mohamad ZAKIRAH BINTI MAN @

27 4 USM Logeswary a/p Arumugam ABD RAHMAN (K)

28 4UUM Annor Yusnita binti Md Yunus PENYELARAS PPKI
ZURIATI BINTI OSMAN
29 5 UIAM Nor Maizura binti Mat Arif

30 5 UITM Nurhidayah binti Yahaya

31 5 UKM Nuraini binti Mohamada Noor

32 5 UM Mohd Mursyidi bin Jamil

33 5 UPM Mashitah binti Musa

34 5 USM Nurul Lina binti Abdul Rahman

36 1 KRISTAL Guru ZZ

37 3 KRISTAL Nursyidawati binti Mat Kamil

38 3 ZAMRUD Nursyazwani binti Saburruddin

39 3 KREATIF Shahrin bin Nordin

40 4 NILAM Norafiza binti Azizan

41 4 MUTIARA Mohd Khairil Anas bin Mohd Zol Keffeli

42 5 NILAM Asmida binti Adznan

43 5 MUTIARA Norshuhada binti Hussain

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN
AMALAN GURU PENYAYANG
TAHUN 2022/2023

K - Ketua PPU - Pintu Pagar Utama KTN– Kantin KB- Kelas dan Bangunan T – Tandas

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M1 Taklimat Umum Tentang
21 - 25 Pentadbir : Pengetua Buku Peraturan Sekolah
M2 Mac Kaunselor 1
2022 Tatacara
Mohd Zaidi bin Said (K) Pakaian Seragam Sekolah
28 – 1 Maznah binti Ahmad (PPU)
April Fazliah binti Othman (KTN)
2022 Zuriani binti Abdullah (KB)
Anis Fatini binti Shafee (T)

Pentadbir : Penolong Kanan Pentadbiran
Kaunselor 2

Sukiman bin Mustafa (K)

76

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Noratasha binti Muda (PPU)
Hartini binti Ishak (KTN)
Noor Hafida binti Hussain (KB)
Amirah binti Mohamad (T)

Pentadbir : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

M3 4 - 8 Kaunselor 1 Kehadiran ke Sekolah

April

2022 Syahizam bin Lope Ahmad Zambri (K)

Nuraini Mohamad Noor (PPU)

Nor Fadzilah binti Yahaya (KTN)

Aziera binti Azme (KB)

Nor Maizura binti Mat Arif (T)

Pentadbir : Penolong Kanan Kokurikulum

M4 11 – 15 Kaunselor 2 Tatatertib di Dalam Kelas
dan Kawasan Sekolah
April

2022 Rosni binti Samsudin (K)

Zahila binti Abu Bakar (PPU)

Rosnani binti Ismail (KTN)

Nazirah binti Azizan (KB)

Ruhaida binti Rusdi (T)

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M5 Ponteng Sekolah dan
19 – 22 Pentadbir : Penolong Kanan PPKI
M6 April Kaunselor 1 Ponteng Kelas
2022
M7 Yaafar bin Abu Bakar (K) Kebersihan Sekolah, Bilik
25 – 29 Zakirah binti Man @ Abd Rahman (PPU) Darjah dan Tandas
April Logeswary a/p Arumugum (KTN)
2022 Hasma binti Che Lah (KB) Tatatertib di Dalam
Rafeeza binti Abd Rahim (T) Perhimpunan
2–6
Mei Pentadbir : Guru Kanan Bahasa dan Semasa di Kantin
2022 Kaunselor 2

Azri bin Sulaiman (K)
Norhaiza binti Mohamad (PPU)
Zakiah binti Fadzil (KTN)
Nurhidayah Asyikin binti Baharin (KB)
Norrizawati binti Mohamad Johari (T)

Pentadbir : Guru Kanan Sains dan Matematik
Kaunselor 1

Mohd Anis bin Abdullah (K)
Norizah binti Abdullah (PPU)
Norwani binti Mahaidi (KTN)

77

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Annor Yusnita binti Md Yunus (KB)
Mashitah binti Musa (T)

Pentadbir : Guru Kanan Teknik dan Vokasional

M8 9 – 13 Kaunselor 2 Keselamatan
Buku Teks
Mei (SPBT)

2022 Mohd Mursyidi bin Jamil (K)

Rohani binti Bukhari (PPU)

Masita binti Abdul Rahim (KTN)

Suraiya binti Abd Halim (KB)

Nur Hayati binti Mustapha @ Mustafa (T)

Pentadbir : Guru Kanan Kemanusiaan / Kaunselor 1

M9 16 – 20 Jenis-jenis Kesalahan

Mei Mohd Nazri bin Ariffin (K) yang dianggap Berat di

2022 Siti Zainab binti Ismail (PPU) Sekolah

Rohanida binti Ab Manaf (KTN)

Sarizah binti Samsudin (KB)

Nurul Huda binti Abu Hashim (T)

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M10 Keselamatan Harta Benda
23 – 27 Pentadbir : Pengetua / Kaunselor 2
M11 Mei Sekolah dan Hak Milik
2022 Jamsari Hussain bin Hussain (K) Persendirian
Rahimah binti Md Sakip (PPU)
Norasfizah binti Ismail (KTN) Keselamatan Dalam
Nurhidayah binti Yahaya (KB) Kawasan Sekolah dan
Siti Salwani binti Ahmad (T)
Trafik
30 – 3 Pentadbir : Penolong Kanan Pentadbiran
Jun Kaunselor 1 Memanfaatkan Teknologi
2022 dalam
Mohd Farid bin Baharom (K)
Rosnah binti Ismail (PPU)
Zubaidah binti Mustapha (KTN)
Nurul Lina binti Abdul Rahman (KB)
Mohd Zaidi bin Said (T)

CUTI PENGGAL 1 SESI 2022/2023
4 – 12 JUN 2022

Pentadbir : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

M12 13 – 17 Kaunselor 2

Jun

78

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

2022 Maznah binti Ahmad (K) Bidang Pendidikan
Fazliah binti Othman (PPU)
Zuriani binti Abdullah (KTN) Berazam ke Arah
Anis Fatini binti Shafee (KB) Kehidupan Yang Lebih
Sukiman bin Mustafa (T)
Baik
Pentadbir : Penolong Kanan Kokurikulum
Menghargai
M13 20 - 24 Kaunselor 1 Alam Sekitar

Jun Dan
Kitar Semula
2022 Noratasha binti Muda (K)

Hartini binti Ishak (PPU)

Noor Hafida binti Hussain (KTN)

Amirah binti Mohamad (KB)

Syahizam bin Lope Ahmad Zambri (T)

Pentadbir : Penolong Kanan PPKI

M14 27 – 1 Kaunselor 2

Julai

2022 Nuraini Mohamad Noor (K)

Nor Fadzilah binti Yahaya (PPU)

Aziera binti Azme (KTN)

Nor Maizura binti Mat Arif (KB)

Rosni binti Samsudin (T)

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M15 Kepentingan Sarapan Pagi
M16 4–8 Pentadbir : Guru Kanan Bahasa
Julai Kaunselor 1 Kepada Pelajar Sekolah
M17 2022
Zahila binti Abu Bakar (K) Hormat Menghormati
Rosnani binti Ismail (PPU)
Nazirah binti Azizan (KTN) Prinsip Rukun Negara :
Ruhaida binti Rusdi (KB) Kesopanan dan
Yaafar bin Abu Bakar (T) Kesusilaan

11 - 15 Pentadbir : Guru Kanan Sains dan Matematik
Julai Kaunselor 2
2022
Zakirah binti Man @ Abd Rahman (K)
Logeswary a/p Arumugum (PPU)
Hasma binti Che Lah (KTN)
Rafeeza binti Abd Rahim (KB)
Azri bin Sulaiman (T)

18 – 22 Pentadbir : Guru Kanan Teknik dan Vokasional
Julai Kaunselor 1
2022
Norhaiza binti Mohamad (K)
Zakiah binti Fadzil (PPU)
Nurhidayah Asyikin binti Baharin (KTN)

79

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Norrizawati binti Mohamad Johari (KB)
Mohd Anis bin Abdullah (T)

Pentadbir : Guru Kanan Kemanusiaan

M18 25 - 29 Kaunselor

Julai Kepentingan Bahasa
Inggeris Dalam Kehidupan
2022 Norizah binti Abdullah (K)
Sayangi
Norwani binti Mahaidi (PPU) Buku-Buku Sumber Ilmu

Annor Yusnita binti Md Yunus (KTN)

Mashitah binti Musa (KB)

Mohd Mursyidi bin Jamil (T)

Pentadbir : Pengetua

M19 1 – 5 Kaunselor 1

Ogos

2022 Rohani binti Bukhari (K)

Masita binti Abdul Rahim (PPU)

Suraiya binti Abd Halim (KTN)

Nur Hayati binti Mustapha @ Mustafa (KB)

Mohd Nazri bin Ariffin (T)

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M20
8 – 12 Pentadbir : Penolong Kanan Pentadbiran Peraturan Disiplin:
M21 Ogos Kaunselor 2 Tindakan / Hukuman ke
2022
M22 Siti Zainab binti Ismail (K) Atas Pelajar Yang
Rohanida binti Ab Manaf (PPU) Melakukan Kesalahan di
Sarizah binti Samsudin (KTN)
Nurul Huda binti Abu Hashim (KB) Sekolah
Jamsari Hussain bin Hussain (T)
Tokoh-tokoh
15 – 19 Pentadbir : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Kemerdekaan
Ogos Kaunselor 1
2022 Peraturan
Rahimah binti Md Sakip (K) Lawatan Belajar Sambil
Norasfizah binti Ismail (PPU)
Nurhidayah binti Yahaya (KTN) Melawat
Siti Salwani binti Ahmad (KB)
Mohd Farid bin Baharom (T)

22 – 26 Pentadbir : Penolong Kanan Kokurikulum
Ogos Kaunselor 2
2022
Rosnah binti Ismail (K)
Zubaidah binti Mustapha (PPU)
Nurul Lina binti Abdul Rahman (KTN)

80

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Mohd Zaidi bin Said (KB)
Maznah binti Ahmad (T)

Pentadbir : Penolong Kanan PPKI

M23 29 – 2 Kaunselor 1

September

2022 Fazliah binti Othman (K) Membaca Jambatan Ilmu
Adat Resam
Zuriani binti Abdullah (PPU)

Anis Fatini binti Shafee (KTN)

Sukiman bin Mustafa (KB)

Noratasha binti Muda (T)

CUTI PENGGAL 2 SESI 2022/2023
3 – 11 SEPTEMBER 2022

Pentadbir : Guru Kanan Bahasa

M24 12 -16 Kaunselor 2

September

2022 Hartini binti Ishak (K)

Noor Hafida binti Hussain (PPU)

Amirah binti Mohamad (KTN)

Syahizam bin Lope Ahmad Zambri (KB)

Nuraini Mohamad Noor (T)

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK

Pentadbir : Guru Kanan Sains dan Matematik Amalan
Nilai Murni
M25 19 – 23 Kaunselor 1 Dalam Kehidupan

September Makanan Seimbang atau
Berkhasiat
2022 Nor Fadzilah binti Yahaya (K)
Menghargai Jasa
Aziera binti Azme (PPU) Pemimpin Negara

Nor Maizura binti Mat Arif (KTN)

Rosni binti Samsudin (KB)

Zahila binti Abu Bakar (T)

Pentadbir : Guru Kanan Teknik dan Vokasional

M26 26 – 30 Kaunselor 2

September

2022 Rosnani binti Ismail (K)

Nazirah binti Azizan (PPU)

Ruhaida binti Rusdi (KTN)

Yaafar bin Abu Bakar (KB)

Zakirah binti Man @ Abd Rahman (T)

Pentadbir : Guru Kanan Kemanusiaan

M27 3 – 7 Kaunselor 1

Oktober

2022 Logeswary a/p Arumugum (K)

Hasma binti Che Lah (PPU)

Rafeeza binti Abd Rahim (KTN)

81

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Azri bin Sulaiman (KB)
Norhaiza binti Mohamad (T)

Pentadbir : Pengetua / Kaunselor 2

M28 10 – 14 Memupuk Perpaduan
Kaum Dalam Kalangan
Oktober Zakiah binti Fadzil (K)
Pelajar di Sekolah
2022 Nurhidayah Asyikin binti Baharin (PPU)
Tips Menghadapi
Norrizawati binti Mohamad Johari (KTN) Peperiksaan

Mohd Anis bin Abdullah (KB)

Norizah binti Abdullah (T)

Pentadbir : Penolong Kanan Pentadbiran

M29 17 – 21 Kaunselor 1

Oktober

2022 Norwani binti Mahaidi (K)

Annor Yusnita binti Md Yunus (PPU)

Mashitah binti Musa (KTN)

Mohd Mursyidi bin Jamil (KB)

Rohani binti Bukhari (T)

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M30 Kekemasan Diri
24 – 28 Pentadbir : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
M31 Oktober Kaunselor 2 dan
Berakhlak Mulia
M32 2022 Masita binti Abdul Rahim (K)
Suraiya binti Abd Halim (PPU) Mengisi Masa Dengan
Nur Hayati binti Mustapha @ Mustafa (KTN) Kegiatan Yang Berfaedah
Mohd Nazri bin Ariffin (KB)
Siti Zainab binti Ismail (T) Amalan Bersedekah
Amalan Yang Mulia
31 – 4 Pentadbir : Penolong Kanan Kokurikulum
November Kaunselor 1

2022 Rohanida binti Ab Manaf (K)
Sarizah binti Samsudin (PPU)
Nurul Huda binti Abu Hashim (KTN)
Jamsari Hussain bin Hussain (KB)
Rahimah binti Md Sakip (T)

7 – 11 Pentadbir : Penolong Kanan PPKI
November Kaunselor 2

2022 Norasfizah binti Ismail (K)
Nurhidayah binti Yahaya (PPU)
Siti Salwani binti Ahmad (KTN)

82

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Mohd Farid bin Baharom (KB)
Rosnah binti Ismail (T)

Pentadbir : Guru Kanan Bahasa

M33 14 – 18 Kaunselor 1

November

2022 Zubaidah binti Mustapha (K) Persekitaran Yang Sihat

Nurul Lina binti Abdul Rahman (PPU) Menghormati Ketua /
Menyayangi Orang yang
Mohd Zaidi bin Said (KTN)
Lebih Tua
Maznah binti Ahmad (KB)

Fazliah binti Othman (T)

Pentadbir : Guru Kanan Sains dan Matematik

M34 21 – 25 Kaunselor 2

November

2022 Zuriani binti Abdullah (K)

Anis Fatini binti Shafee (PPU)

Sukiman bin Mustafa (KTN)

Noratasha binti Muda (KB)

Hartini binti Ishak (T)

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M35 Kebersihan Asas
28 - 2 Pentadbir : Guru Kanan Teknik dan Vokasional
M36 Disember Kaunselor 1 Keimanan

2022 Noor Hafida binti Hussain (K) Kemahuan Menentukan
Amirah binti Mohamad (PPU) Kejayaan
Syahizam bin Lope Ahmad Zambri (KTN)
Nuraini Mohamad Noor (KB)
Nor Fadzilah binti Yahaya (T)

5–9 Pentadbir : Guru Kanan Kemanusiaan
Disember Kaunselor

2022 Aziera binti Azme (K)
Nor Maizura binti Mat Arif (PPU)
Rosni binti Samsudin (KTN)
Zahila binti Abu Bakar (KB)
Rosnani binti Ismail (T)

CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023
10 – 31 DISEMBER 2022

Pentadbir : Pengetua / Kaunselor 1
M37 3 – 6

83

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Januari Nazirah binti Azizan (K) Memanfaatkan ICT
2023 Ruhaida binti Rusdi (PPU) Dalam Kehidupan
Yaafar bin Abu Bakar (KTN)
Zakirah binti Man @ Abd Rahman (KB) Kejayaan Milik Bersama
Logeswary a/p Arumugum (T)
Muafakat Membawa
Pentadbir : Penolong Kanan Pentadbiran Berkat

M38 9 - 13 Kaunselor 2

Januari

2023 Hasma binti Che Lah (K)

Rafeeza binti Abd Rahim (PPU)

Azri bin Sulaiman (KTN)

Norhaiza binti Mohamad (KB)

Zakiah binti Fadzil (T)

Pentadbir : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

M39 16 – 20 Kaunselor 1

Januari

2023 Nurhidayah Asyikin binti Baharin (K)

Norrizawati binti Mohamad Johari (PPU)

Mohd Anis bin Abdullah (KTN)

Norizah binti Abdullah (KB)

Norwani binti Mahaidi (T)

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS TAJUK
M40 Kejayaan Milik Bersama
23 – 27 Pentadbir : Penolong Kanan Kokurikulum
M41 Januari Kaunselor 2 Mengisi Masa Dengan
2023 Kegiatan Yang Berfaedah
M42 Annor Yusnita binti Md Yunus (K)
30 – 3 Mashitah binti Musa (PPU) Salah Guna Teknologi
Februari Mohd Mursyidi bin Jamil (KTN)
Rohani binti Bukhari (KB)
2023 Masita binti Abdul Rahim (T)

6 – 10 Pentadbir : Penolong Kanan PPKI
Februari Kaunselor 1

2023 Suraiya binti Abd Halim (K)
Nur Hayati binti Mustapha @ Mustafa (PPU)
Mohd Nazri bin Ariffin (KTN)
Siti Zainab binti Ismail (KB)
Rohanida binti Ab Manaf (T)

Pentadbir : Guru Kanan Bahasa
Kaunselor 2

Sarizah binti Samsudin (K)
Nurul Huda binti Abu Hashim (PPU)
Jamsari Hussain bin Hussain (KTN)

84

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Rahimah binti Md Sakip (KB)
Norasfizah binti Ismail (T)

Pentadbir : Guru Kanan Sains dan Matematik

M43 13 – 17 Kaunselor 1 Budi Bahasa
Amalan Mulia
Februari

2023 Nurhidayah binti Yahaya (K)

Siti Salwani binti Ahmad (PPU)

Mohd Farid bin Baharom (KTN)

Rosnah binti Ismail (KB)

Zubaidah binti Mustapha (T)

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
18 FEBRUARI – 12 MAC 2023

“TUGAS KITA TANGGUNGJAWAB KITA”

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN POKOK SENA
13220 KEPALA BATAS, PULAU PINANG

Tarikh:__________________ Hari:__________________

A. Nama Guru Bertugas:
BidangTugas / Tempat Bertugas / Guru Yang Bertanggungjawab

1.____________________________________(Ketua)

(Tapak Perhimpunan)

2.____________________________________

(Pintu Pagar Utama)

3.____________________________________

(Kantin)

4.____________________________________

(Kelas dan Bangunan)

85

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

5.____________________________________
(Tandas)

B. Bilangan guru yang tidak hadir ke sekolah: _______________orang

C. Peristiwa yang berlaku sebelum loceng berbunyi pada pukul 7.30 pagi (jika ada):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

D. Ucapan dan pengumuman guru bertugas:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

E. Aktiviti-aktiviti yang berjalan di sekolah:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

F. Laporan pelajar sakit dan balik dengan kebenaran:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

G. Laporan bidang tugas:
Tapak Perhimpunan
:__________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
86

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

Pintu Pagar Utama:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Kantin: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Tandas: ________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Kelas dan Bangunan:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
H. Peristiwa yang berlaku antara jam 2.30 hingga 5.00 petang:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
I. Ulasan dan Cadangan:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

J. Letakkan skor berikut pada perkara di bawah ini:
1. Sangat baik
2. Baik
3. Memuaskan
4. Kurang memuaskan
87

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

BIL PERKARA SKOR
1 Kawalan pintu pagar utama ketika waktu masuk dan balik

2 Kebersihan kantin
3 Kebersihan tandas murid lelaki
4 Kebersihan tandas murid perempuan
5 Kebersihan surau
6 Kebersihan kelas dan seluruh persekitaran sekolah
7 Keadaan keseluruhan disiplin murid
8 Kawalan murid Islam semasa solat berjemaah
9 Pengawas-pengawas bertugas
10 Perhimpunan sekolah

Tandatangan Guru Bertugas : Disemak oleh :
………………………………….. …………………………………
Nama:___________________ Nama:__________________
Tarikh:___________________ Tarikh:__________________

88

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 2022/2023 JBPS
PK HEM
PENGETUA
Azma binti Ismail

PK PPKI PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
Hazita binti Adam Rafidah binti Omar Khairul Anuar Bin Hamat @

Ahmad

JK PEMBANGUNAN S/U KOKURIKULUM /PAJSK S/U RIMUP S/U KOPERASI
KECIL SUKAN Rohanida binti Ab Manaf Rosni binti Samsudin Norizah binti Abdullah
SEKOLAH

S/U SUKAN AJK RIMUP AHLI LEMBAGA
Mohd Anis bin Abdullah Suzaida binti Mohd Noor KOPERASI
SEKOLAH

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS PASUKAN
SUKAN PERMAINAN PERSATUAN / KELAB BADAN BERUNIFORM

Nurhidayah Asyikin Rohani binti Bokhari Aziera binti Azme
binti Baharin
GURU RUMAH 1. KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)
SUKAN 1. BOLA SEPAK/FUTSAL 2. PERGERAKAN PENGAKAP
2. SEPAK TAKRAW 3. PERGERAKAN PUTERI ISLAM
1. MERENTAS 3. BOLA JARING 4. KADET BOMBA & PENYELAMAT
DESA 4. BOLA BALING 5. BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
5. BOLA TAMPAR 6. PERG. PANDU PUTERI REMAJA
2. SUKANTARA 6. BADMINTON 7. SENI SILAT GAYUNG
3. KEJOHANAN 7. PETANQUE 8. KADET SEKOLAH PERTAHANAN AWAM (KASPA)
8. BOLING PADANG 9. KADET POLIS
OLAHRAGA 9. OLAHRAGA
TAHUNAN
4. KEJOHANAN
OLAHRAGA
MSSPP/NEGERI

AKADEMIK HOBI DAN REKREASI

1. PERSATUAN BAHASA MELAYU 1. KELAB ALAM SEKITAR 6. KELAB PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)
2. PERSATUAN BAHASA INGGERIS 2. KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA 7. KELAB SENI DAN KEBUDAYAAN
3. PERSATUAN SEJARAH 8. KELAB KOPERASI
4. PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM (KKJR) 9. KELAB KERJAYA
5. PERSATUAN PENDIDIKAN SENI VISUAL 3. KELAB KOMPUTER 10. KELAB RUKUN NEGARA
6. PERSATUAN STEM+ DAN INOVASI 4. KELAB SPBT 11. KELAB DOKTOR MUDA
7. PERSATUAN BAHASA TAMIL 5. KELAB PELABURAN BIJAK PNB 12. KELAB PENCEGAH JENAYAH

(KPBPNB)

89

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

VISI

Kokurikulum SMK Pokok Sena Cemerlang Di Peringkat Global

MISI

 Melahirkan Pelajar Yang Aktif Dan Berbakat Dalam Kokurikulum.
 Menjuarai Dalam Semua Pertandingan Di Peringkat Zon Kepala Batas,

Negeri, Kebangsaan Dan Antarabangsa.
 Mewujudkan Pengurusan Kokurikulum Yang Cekap Dan Sistematik.

OBJEKTIF

 Merancang, Mengurus Dan Menentukan Pelaksanaan Program
Pendidikan Kokurikulum

 Melahirkan Pelajar Yang Aktif Dan Cemerlang Dalam Kokurikulum
Hingga Ke Peringkat Global

 Menyertai Dan Menjuarai Semua Pertandingan Kokurikulum Yang
Disertai

 Cemerlang Dalam Pengurusan Kokurikulum Di Peringkat Negeri

90

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

JAWATAN KUASA INDUK BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merancang aktiviti kokurikulum
Naib Pengerusi I Khairul Anuar Bin Hamat sekolah - Rancangan Jangka
Naib Pengerusi II Rafidah binti Omar Panjang / Pendek.
Naib Pengerusi III
Naib Pengerusi IV Hazita binti Adam 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-
Setiausaha/ PAJSK Rohanida binti Ab Manaf kurangnya 4 kali setahun.
Setiausaha Sukan Mohd Anis bin Abdullah
3. Menentukan peraturan kokurikulum
Penyelaras Rohani binti Bokhari sekolah.
Persatuan / Kelab
Aziera binti Azme 4. Menentukan takwim dan jadual
Penyelaras aktiviti.
Badan Beruniform Nurhidayah Asyikin binti
Baharin 5. Memastikan penglibatan pelajar
Penyelaras secara menyeluruh.
Kelab Sukan & Permainan Muhamad Khairil Anas bin Zol
Keffeli 6. Mengurus dan melaksanakan
Penyelaras perhimpunan aktiviti kokurikulum
Kokurikulum (PPKI) Ketua Guru Penasihat setiap minggu supaya lancar dan
Persatuan/Kelab sempurna.
AJK
Ketua Guru Penasihat 7. Memastikan sekolah mengambil
Badan Beruniform bahagian dalam kegiatan
kokurikulum peringkat daerah /
Ketua Guru Penasihat negeri / kebangsaan.
Sukan & Permainan
8. Memastikan guru mematuhi
takwim dan jadual kokurikulum.

9. Menentukan tarikh Kejohanan
Sukan Sekolah, Merentas Desa,
Hari Kokurikulum dan kegiatan
lain.

10. Menilai aktiviti kokurikulum dan
membuat laporan tahunan.

11. Memastikan konsep sukan untuk
semua dan sukan untuk elit
dilaksanakan di sekolah.

12. Membuat anggaran perbelanjaan
dan menentukan peruntukan
kewangan yang akan digunakan.

13. Memberi pengiktirafan dan
penghargaan kepada guru dan
pelajar yang telah menunjukkan
prestasi cemerlang dalam bidang
masing-masing.

Setiausaha / Penolong Setiausaha
Kokurikulum
1. Menyelaraskan semua aktiviti

kokurikulum sekolah.
2. Membantu PK Kokurikulum

menyediakan takwim dan jadual
aktiviti unit-unit kokurikulum yang
sesuai dengan aktiviti MSSD /
MSSPP / MSSSM.

91

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

3. Menyedia, mencatat minit dan
menyediakan maklum balas
mesyuarat.

4. Menetapkan pelajar berada dalam
unit kokurikulum yang sebenar
berdasarkan ketetapan yang
diputuskan oleh PK Kokurikulum .

5. Membantu PK Kokurikulum dalam
pengisian data maklumat murid
dalam kegiatan kokurikulum
sepanjang tahun.

6. Mewakili sekolah dalam mesyuarat
berkaitan kokurikulum di peringkat
daerah atau negeri apabila diarah
oleh pengetua.

7. Mengurus dan menjaga
keselamatan semua peralatan
kokurikulum sekolah.

8. Menyimpan dan mengemaskini fail
Setiausaha Kokurikulum.

9. Memastikan semua guru penasihat
menghantar maklumat-maklumat
yang perlu untuk simpanan fail.

10. Menyediakan laporan lengkap
tentang semua aktiviti kokurikulum
peringkat sekolah dan luar sekolah
untuk edaran, rujukan dan rekod.

11. Sentiasa berbincang dengan
Pengetua / Penolong Kanan HEM /
Penolong Kanan Kokurikulum
untuk kepentingan kokurikulum
sekolah.

12. Merekodkan pencapaian
cemerlang murid sama ada secara
individu atau berpasukan dalam
fail data penglibatan pencapaian
murid.

Penyelaras Persatuan/Kelab /
Sukan Permainan / Unit Beruniform
1. Mengatur dan memantau serta

menyelia perjalanan persatuan /
kelab sukan permainan / unit
beruniform.
2. Menyediakan buku pemantauan,
jadual waktu untuk perjumpaan
dan mesyuarat.
3. Menyelaraskan semua aktiviti
mengikut takwim sekolah.
4. Menyediakan borang kebenaran
ibu bapa / penjaga untuk pelajar
memasuki persatuan / kelab / unit
badan beruniform.

92

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

5. Menentukan aktiviti, surat-
menyurat dan minit mesyuarat
difailkan dengan baik.

6. Memastikan peraturan
perlembagaan dan minit mesyuarat
agung direkodkan dan difailkan.

7. Memastikan mesyuarat agung dan
pemilihan AJK diadakan setiap
tahun pada tarikh yang ditetapkan.

8. Menguruskan buku / kad
kokurikulum

9. Mengagihkan kad kokurikulum
pelajar kepada guru penasihat
untuk disimpan dalam fail yang
disediakan.

10. Menyediakan borang / buku yang
diperlukan untuk aktiviti.

11. Menyediakan borang pendaftaran
memasuki unit kokurikulum.

12. Menyediakan borang senarai AJK
dan ahli.

Buku Laporan Kegiatan.
Fail-fail yang diperlukan.
1. Mengumpulkan rancangan

tahunan / pelan strategik pada
awal tahun untuk edaran, rujukan
dan rekod.
2. Mengumpulkan laporan tahunan
dan buku kegiatan untuk edaran,
rujukan dan rekod.
3. Membuat laporan tahunan
keseluruhan tentang aktiviti dan
pencapaian kokurikulum sekolah.
4. Membantu PK Kokurikulum dalam
setiap program berkaitan
kokurikulum.

JAWATAN KUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menentukan objektif sukan sekolah
Naib Pengerusi Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad tercapai.
Rafidah binti Omar
Setiausaha Sukan PK HEM 2. Merancang aktiviti sukan sekolah
Penolong Hazita binti Adam jangka panjang / pendek.
Setiausaha Mohd Anis bin Abdullah
Penyelaras Sukan & Permainan Mohd Farid bin Baharom 3. Mengenalpasti T.O.V ( Take of
Value) dan merancang aktiviti
Nurhidayah Asyikin binti Baharin sukan.

Ketua Guru Penasihat 4. Merancang strategi peningkatan
dan penglibatan pelajar dalam
sukan.

93

BUKU PANDUAN GURU & KAKITANGAN SESI 2022/2023

AJK Sukan dan Permainan 5. Menggunakan sepenuhnya

Ketua Guru Rumah Sukan kepakaran dalam bidang sukan
yang ada di sekolah.

Ketua Panitia PJPK 6. Meningkatkan kemahiran guru
melalui klinik sukan.

7. Menambah kepakaran untuk

peningkatan sukan sekolah melalui

kursus dalaman / luaran.

8. Memastikan adanya peraturan

berkaitan aktiviti sekolah bagi

menjamin keselamatan,

kelancaran dan kelicinan

pelaksanaan.

JAWATAN KUASA RIMUP BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Merancang, menentukan dan
Naib Pengerusi Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad melaksanakan program RIMUP di
Setiausaha Rosni binti Samsudin peringkat sekolah, zon, negeri dan
AJK Suzaida binti Mohd Noor kebangsaan berpandukan arahan
daripada PPD , JPNPP dan KPM.

2. Mengenal pasti program RIMUP di
peringkat sekolah yang boleh
dilaksanakan dalam kalangan
pelajar.

3. Membuat peruntukan awal bagi
program yang hendak
dilaksanakan.

4. Menyediakan laporan dan
dokumentasi yang berkaitan untuk
simpanan sekolah.

5. Mewakili sekolah dalam mesyuarat
yang berkaitan jika diarahkan oleh
pengetua.

KOPERASI SMKPS KEPALA BATAS BERHAD BIDANG TUGAS

Pengerusi Azma binti Ismail 1. Menentukan objektif dan hala tuju
Naib Pengerusi Khairul Anuar bin Hamat @ Ahmad koperasi sekolah tercapai.
Setiausaha Norizah binti Abdullah
Bendahari Zuriani binti Abdullah 2. Merancang aktiviti koperasi
Ahli Lembaga Koperasi ( ALK ) Fazliah binti Osman (Stok) sekolah untuk jangka panjang /
Norizawati binti Mohd Johari pendek.
(Promosi)
Norafiza binti Azizan (PPKI) 3. Mengenalpasti keperluan semasa
Murid untuk jualan di peringkat sekolah
yang bersesuaian dengan
keperluan pelajar.

4. Merancang strategi peningkatan
dan inovasi jualan serta jadual
waktu penjualan.

94