Garis Panduan Pelaksanaan Kokurikulum, Edisi Norma Baru, 2021

MAKTAB RENDAH SAINS MARA
MERSING

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
KOKURIKULUM
(GPPK)

EDISI NORMA BARU

2021

0

ISI KANDUNGAN

Muka surat

1. Pendahuluan 2

2. Latar Belakang 2

3. Dasar Kokurikulum 2

4. Objektif Pelaksanaan Kokurikulum Maktab 6

5. Peranan Dan Tanggungjawab Guru Penasihat 7

6. Pembentukan Jawatankuasa 8

7. Perlantikan Ahli Jawatankuasa 9

8. Jawatankuasa Kerja 9

9. Korum Mesyuarat Jawatankuasa Kerja 9

10. Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kerja 9

11. Tugas-Tugas Jawatankuasa Kerja 10

12. Kuasa Dan Tugas-Tugas Jawatankuasa Kerja 11

13. Mesyuarat Agung 11

14. Korum Mesyuarat Agung 11

15. Mesyuarat Agung Khas 12

16. Pengurusan Kewangan 13

17. Penggunaan Wang 13

18. Aktiviti Dalam Organisasi 14

19. Sop Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum Dalam Norma Baru 15

20. Tugas-Tugas Guru Penasihat 16

i. Lampiran 1 (ContohTatacara Pengurusan Kelab Pencegahan Jenayah) 17

ii. Lampiran 2 (Contoh Perlembagaan Kelab Pencegahan Jenayah) 54

1

1.0 PENDAHULUAN

Garis Panduan Pelaksanaan Kokurikulum (GPPK) bertujuan memberikan panduan kefahaman
kepada guru-guru penasihat badan beruniform, kelab & persatuan dan sukan & permainan serta
unit-unit dalam kokurikulum bagi melaksanakan aktiviti kokurikulum di MRSM Mersing.

2.0 LATAR BELAKANG

Kegiatan kokurikulum bermaksud kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan
pembelajaran di luar kelas kurikulum yang memberikan pelajar peluang untuk menambah,
mengukuh dan mengamalkan kemahiran serta nilai-nilai yang dipelajari di kelas. Dalam Warta
Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956,
kegiatan ini dikenali sebagai kegiatan kumpulan. Manakala, dalam Warta Kerajaan bertarikh
31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta
Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif
kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi perkara
berikut:

i. Penyertaan guru dan pelajar dalam sukan dan permainan,
ii. Penyertaan guru dan pelajar dalam persatuan dan kelab,
iii. Penyertaan guru dan pelajar dalam pasukan pakaian seragam,
iv. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan.

3.0 DASAR KOKURIKULUM

Terdapat beberapa dasar dalam kegiatan kokurikulum. Antara dasar-dasar tersebut seperti
berikut:

i. Dasar kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan (Seksyen
18, Akta Pendidikan 1996, Akta 550). Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program
pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua
pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu
perkembangan seseorang pelajar dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan
emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk
menyampaikan pengetahuan. Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan
2

(Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai PU(A) 531/97, melaksanakan
kokurikulum di sekolah adalah wajib. Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan
kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman
denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am. Seksyen 135 Akta
Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am:

1. Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang baginya tiada penalti
diperuntukkan dengan nyata, boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima
ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau
kedua-duanya.

2. Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalam hal
suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda
harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa
penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan
dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.

ii. Dasar penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib.

1. Matlamat kegiatan kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang
pelajar. Setiap pelajar hendaklah menyertai sekurang-kurangnya satu kegiatan
pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau
permainan.

2. Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai
kegiatan kokurikulum yang mereka minati. Untuk tujuan ini Pengetua telah
diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan kelab/ persatuan (Peraturan 4 Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai
PU(A)196/98).

3. Penyertaan, kehadiran dan pencapaian pelajar dalam kegiatan kokurikulum
hendaklah direkod dan diberi penilaian (Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil
1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986).

3

4. Ketidakhadiran pelajar dalam kegiatan kokurikulum merupakan suatu kesalahan
yang menyebabkan pelajar tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika
disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng
kelas.

iii. Dasar penyertaan semua guru adalah wajib. (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 1/1985).

1. Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam
mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di maktab adalah
wajib.

2. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan
pelaksanaan kegiatan kokurikulum di maktab.

3. Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggung
jawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum
maktab, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.

4. Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah
diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau
kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan
wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin (Perintah-perintah Am
Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib) (Bab D).

iv. Dasar pelaksanaan kegiatan kokurikulum.

1. Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah merupakan apa-apa kegiatan
yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (PdP) dalam
bilik darjah yang memberikan pelajar peluang untuk menambah, mengukuh dan
mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari dalam kelas
(Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997).

4

2. Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud
mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan skema penilaian yang
pragmatis serta progresif.

3. Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-
elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-nilai murni yang
membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani pelajar secara
seimbang.

v. Dasar penyertaan beramai-ramai (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16
November 2000).

1. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip
penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi
menfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan pelajar.

2. Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas
disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada
semua pelajar.

vi. Dasar aktiviti sokongan dalam pelaksanaan kokurikulum.

1. Menggalakkan pelajar mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk
masyarakat setempat; bergotong royong di kawasan maktab; aktiviti yang
menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai
bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian (Perkara 5.3 Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP (BS) 8591/ Jld. (929)).

2. Kegiatan kokurikulum boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan
anggota masyarakat setempat (Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/ 1985 KP. 8591-11 (32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi
Masyarakat”)

3. Dalam memenuhi matlamat kegiatan pakaian seragam, guru dan pelajar digalakkan
menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari

5

semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan
yang berdaftar (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/ 1998).

4. Pihak maktab boleh menganjurkan program lawatan sambil belajar semasa waktu
persekolahan secara terancanag. Digalakkan juga penglibatan ibu bapa yang
berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
12/2000).

5. Pelajar perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh
dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000).

6. Memberikan penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau orang
perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam
bidang kokurikulum di maktab). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan/
kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang
mempunyai sifat disiplin yang baik (Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
1/1985).

7. Mewujudkan peluang kepada pelajar mengembangkan bakat dan potensi diri masing-
masing dalam bidang-bidang kokurikulum yang mereka minati ke peringkat yang
lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa.

8. Pelajar juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan kecemerlangan
masing-masing kepada masyarakat awam.

4.0 OBJEKTIF PELAKSANAAN KOKURIKULUM MAKTAB

i. Melahirkan pelajar yang berpengetahuan dan menguasai kemahiran melalui aktiviti
kokurikulum,

ii. Memberikan pendedahan kepada pelajar aspek pengurusan, kepimpinan dan semanagt
berpasukan bagi membolehkan mereka memiliki kemahiran merancang, mengurus,
melaksana, memimpin dan mendengar arahan.

iii. Membina jati diri dan kemahiran insaniah

6

5.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT

1) Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum dan pekeliling-pekeliling yang

berkaitan dengan kokurikulum yang dikeluarkan oleh BPM atau KPM.

2) Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa

dalam kalangan pelajar

3) Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.

4) Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan yang perlu dipatuhi oleh ahli-ahli.

5) Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.

6) Memastikan aktiviti selaras dengan visi, misi, objektif dan matlamat MRSM.

7) Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

8) Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Unit Beruniform

dan Persatuan.

9) Mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.

10) Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam unit

beruniform dan persatuan.

11) Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

12) Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.

13) Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.

14) Memastikan undang-undang berkaitan unit beruniform, persatuan & kelab, sukan

& permainan dipatuhi.

15) Memilih dan melatih pasukan maktab mengikut jadual dan takwim kokurikulum.

16) Menganjurkan pertandingan kokurikulum peringkat maktab.

17) Mengurus penyertaan pelajar dalam kegiatan di peringkat maktab/ kawasan/

daerah/ negeri dalam pertandingan , lawatan atau projek yang dijalankan.

18) Menguruskan pengangkutan untuk pasukan maktab ke pertandingan luar.

19) Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk ke pertandingan luar

sekolah.

20) Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.

21) Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.

22) Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/ peralatan diurus dengan baik.

23) Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik,

selamat dan mencukupi untuk digunakan.

24) Mendaftarkan unit beruniform, kelab & persatuan, sukan & permainan dengan

pihak berkaitan (jika ada).

7

25) Menyemai semangat kokurikulum dalam kalangan pelajar.
26) Menilai prestasi pasukan maktab dan mengambil langkah-langkah untuk

mempertingkatkan pencapaian.
27) Merekodkan nama pelajar dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/ negeri,

wakil daerah/ negeri dan negara).
28) Mengurus Papan Kenyataan Kokurikulum dan dijadikan sebagai sumber

maklumat pasukan.
29) Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
30) Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum Maktab.
31) Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan

kemahiran diri.
32) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan timbalan

pengetua pembangunan bakat dari semasa ke semasa.

6.0 PEMBENTUKAN JAWATANKUASA

Guru penasihat merancang dan membuat pembentukan jawatankuasa organisasi dalam unit
masing-masing bersama-sama pelajar seperti butiran berikut:

1. Penaung (Pengetua)
2. Penasihat (Timbalan Pengetua Pembangunan Bakat)
3. Guru Penasihat (2 orang)
4. AJK Badan, Kelab atau Persatuan:

a. Presiden (seorang pelajar)
b. Timbalan Presiden (seorang pelajar)
c. Setiausaha (seorang pelajar)
d. Penolong Setiausaha (seorang pelajar)
e. Bendahari (seorang pelajar)
f. Ahli Jawatankuasa (lima orang pelajar)
g. Keahlian (baki semua pelajar)

8

7.0 PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA

Perlantikan ahli jawatankuasa dibuat dalam Mesyuarat Agung dengan cara undi oleh ahli-ahli
yang layak ATAU melalui perlantikan terus oleh guru penasihat. Undian boleh dibuat secara
terbuka oleh ahli-ahli yang hadir atau secara sulit atau secara maya oleh semua ahli yang layak
bergantung kepada keputusan jawatankuasa kerja/ guru penasihat.

8.0 JAWATANKUASA KERJA

Jawatankuasa kerja hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun atau
pada bila-bila masa jika didapati perlu selepas memberitahu secara bertulis kepada ahli-ahlinya
oleh setiausaha dalam tempoh lima (5) hari sebelum tarikh mesyuarat.

9.0 KORUM MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA

Mesyuarat jawatankuasa kerja boleh dijalankan jika dihadiri oleh sekurang-kurangnya separuh
daripada jumlah ahli Jawatankuasa yang dilantik. Jika dalam sebarang mesyuarat didapati tidak
cukup korum, mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu masa lain dan perkara-
perkara yang patut dibawa dalam mesyuarat asal itu perlu dibawa semula dalam mesyuarat
tersebut tanpa mengendahkan sama ada cukup korum atau tidak.

10.0 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA

i. Semua perkara-perkara yang dibincangkan dan dipersetujui dalam mesyuarat
jawatankuasa kerja hendaklah ditulis dan disimpan oleh setiausaha dalam sebuah
buku/ fail.

ii. Setiausaha hendaklah kemudiannya menyediakan minit mesyuarat untuk edaran
semua ahli jawatankuasa kerja sebelum mesyuarat yang akan datang.

9

11.0 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KERJA

i. Presiden:
Mempengerusikan semua mesyuarat, memantau segala kerja-kerja dalam unit
amnya, dan memanggil mesyuarat apabila dirasakan perlu menerusi setiausaha.
Presiden hendaklah menandatangani minit mesyuarat dan catatan keputusan setelah
diluluskan.

ii. Timbalan Presiden:
Menjalankan kerja-kerja yang dilaksanakan oleh presiden apabila ketiadaan
presiden. Membantu presiden memantau perjalanan unit dari masa ke masa.

iii. Setiausaha:
a. Menyimpan dengan betul segala buku-buku/ fail-fail yang tertentu, daftar-
daftar dan dokumen lain berkaitan bagi pihak unit;
b. Memanggil dan menghadiri mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa kerja dan
mesyuarat agung;
c. Menyediakan minit mesyuarat;
d. Menandatangani bagi pihak unit dan menjalankan urusan surat menyurat;
e. Menyediakan penyata tahunan untuk mesyuarat agung;
f. Menjalankan kerja-kerja lain seperti yang diarahkan oleh jawatankuasa
kerja;
g. Menyimpan Buku Daftar Ahli unit.

iv. Bendahari:
a. Menyimpan dengan betul segala buku kira-kira, menerima dan
membelanjakan wang unit mengikut arahan jawatankuasa kerja;
b. Menulis resit-resit, baucar-baucar serta menandatanganinya;
c. Menyediakan penyata kira-kira kewangan untuk mesyuarat jawatankuasa
kerja dan Mesyuarat Agung;
d. Menyimpan wang unit termasuk ‘wang runcit’ (diserahkan kepada guru
penasihat atas dasar keselamatan pelajar);
e. Menyimpan wang unit dengan guru penasihat seperti diarahkan oleh
jawatankuasa kerja.

10

12.0 KUASA DAN TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KERJA

1. Mengesahkan keahlian;
2. Mengetuai/ membantu biro-biro bagi bidang-bidang tugas tertentu yang telah

ditubuhkan berdasarkan kepada keputusan mesyuarat jawatankuasa kerja unit;
3. Mengisi tempat mana-mana ahli jawatankuasa kerja yang kosong dan sekiranya

tiada calon dengan perkenan pengerusi melantik ahli jawatankuasa baru dalam
kalangan ahli biasa;
4. Menubuhkan jawatankuasa kecil jika dikehendaki kerana sesuatu perkara yang
khas;
5. Menyediakan penyata-penyata serta laporan-laporan tahunan berkaitan mengikut
keperluan;
6. Menjalankan segala kerja-kerja berkaitan unit, secara amnya, seperti yang telah
dipersetujui dalam mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa kerja.

13.0 MESYUARAT AGUNG

1. Mesyuarat Agung hendaklah diadakan sekurang-kurangnya setahun (1) sekali/
dwitahunan, tidak lewat dari akhir bulan Jun atau tarikh yang sesuai yang ditentukan
oleh guru penasihat.

2. Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli sekurang-kurangnya 14 hari
sebelum diadakan mesyuarat satu agenda (acara mesyuarat) termasuk salinan-salinan
peringatan mesyuarat dan laporan-laporan, cadangan-cadangan berserta dengan
penyata kewangan unit bagi tahun yang lalu yang telah diaudit/ disemak oleh
juruaudit dalaman yang dilantik.

3. Salinan surat ini hendaklah senang diperoleh ahli-ahli.

14.0 KORUM MESYUARAT AGUNG

1. Korum untuk mesyuarat agung hendaklah tidak kurang daripada satu pertiga (1/3)
bilangan ahli-ahli atau seramai 30 orang, mana-mana yang terkurang.

11

2. Sekiranya korum bagi sesuatu mesyuarat agung tidak mencukupi, mesyuarat itu
hendaklah ditangguhkan kepada suatu masa yang lain, selepas dari tiga minggu asal
mesyuarat agung dan perkara-perkara yang hendak dibincangkan patut dibawa
semula dalam mesyuarat itu dengan tidak mengendahkan sama ada cukup korum
atau tidak.

3. Jika korum masih tidak mencukupi, maka berkuasa ahli-ahli yang hadir untuk
menjalankan mesyuarat tetapi tidaklah berkuasa mengubah apa-apa Perlembagaan
unit dan membuat apa-apa keputusan mengenai semua ahli.

4. Mesyuarat agung akan dipengerusikan oleh presiden atau timbalan presiden (jika
pengerusi tidak hadir) atau jika kedua-duanya tidak hadir, ahli lain yang dipilih oleh
mesyuarat.

5. Perkara-perkara untuk mesyuarat agung tahunan adalah seperti berikut:
a. Membentang dan menerima penyata/ laporan tahunan.
b. Membentang dan menerima penyata kewangan tahunan.
c. Memilih ahli jawatankuasa tetap.
d. Memilih dua (2) orang juruaudit dalaman.
e. Melantik pemegang amanah jika dikehendaki.
f. Menimbangkan perkara-perkara lain yang diberitahu secara bertulis kepada
setiausaha tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat.

15.0 MESYUARAT AGUNG KHAS

Mesyuarat agung khas boleh diadakan:

1. Bila difikirkan mustahak oleh jawatankuasa kerja atau atas permintaan ramai dengan
bertulis oleh tidak kurang daripada satu perlima 1/5 daripada jumlah ahli yang berhak
mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya kepada setiausaha.

2. Mesyuarat agung khas yang diminta oleh ahli hendaklah diadakan pada suatu tarikh
dalam tempoh satu bulan daripada tarikh penerimaan permintaan mesyuarat agung
khas.

12

3. Pengumuman dan agenda untuk mesyuarat agung khas hendaklah diedarkan oleh
setiausaha kepada semua ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh yang telah
ditetapkan untuk bermesyuarat atau mengikut kesesuaian keadaan. jawatankuasa
kerja.

4. Perenggan 14 (i) dan 14 (ii) dalam perlembagaan ini berkenaan korum dan
penangguhan mesyuarat agung tahunan terpakai untuk mesyuarat agung khas.

5. Setiausaha hendaklah menghantar kepada setiap ahli satu salinan minit mesyuarat
agung khas dalam tempoh 3 bulan selepas selesai mesyuarat.

16.0 PENGURUSAN KEWANGAN

1. Semua wang diterima oleh unit ini hendaklah disimpan oleh guru penasihat.
2. Segala wang dan harta unit adalah menjadi tanggungan jawatankuasa kerja ketika

itu.
3. Bendahari diberi kuasa mengeluarkan wang unit dibawah pemantauan sepenuhnya

guru penasihat.
4. Tahun kewangan unit adalah bermula pada 1 Januari dan berakhir pada 31

Disember, tiap-tiap tahun.
5. Segala pengeluaran wang unit mestilah direkodkan dan disimpan oleh bendahari.

17.0 PENGGUNAAN WANG

Wang unit boleh digunakan atas salah satu atau sebahagian atau kesemua perkara-perkara di
bawah (dengan mendapat kebenaran guru penasihat):

1. Pembayaran perbelanjaan pentadbiran unit.
2. Pembayaran bantuan dan sumbangan kepada ahli.
3. Pembayaran bagi mengeluarkan majalah, jurnal, artikel serta perbelanjaan mencetak

dan pengedaran untuk kepentingan ahli-ahli.
4. Pembayaran kerana menguruskan ceramah yang dikaitkan dengan kepentingan ahli

dan perkara lain yang difikirkan munasabah oleh jawatankuasa kerja.
13

18.0 AKTIVITI DALAM ORGANISASI (Contoh aktiviti bagi Kelab Pencegahan Jenayah)

1. Ceramah dan Dialog:
a. Pencegahan Jenayah oleh pegawai perhubungan polis
b. Penyalahgunaan dadah dan hukumannya

2. Kursus, Bengkel dan Seminar:
a. Membentuk keterampilan diri
b. Pembentukan sahsiah pelajar

3. Lawatan Sambil Belajar:
a. Penjara
b. Sekolah Henry Gurney

4. Kempen:
a. Anti-jenayah
b. Anti-merokok
c. Anti-dadah

5. Perkhemahan:
a. Kem Motivasi untuk pelajar berisiko tinggi
b. Perkhemahan Jati Diri

6. Pertandingan:
a. Sketsa jenayah pelajar sekolah
b. Mencipta logo dan slogan anti-jenayah

7. Penerbitan:
a. Menerbitkan buletin KPJ
b. Mengedarkan berita-berita pencegahan jenayah

8. Program-program Khas:
a. Karnival KPJ
b. Program bersama PDRM (cth: Rakan Cop)
c. Program Jati Diri

14

19.0 SOP PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM DALAM NORMA BARU

1. Sepanjang tempoh PKPP, perjumpaan kokurikulum secara bersemuka, latihan
sukan dan riadah adalah dibenarkan dengan mematuhi peraturan penjarakan fizikal
dan penjagaan kebersihan diri.

2. Semua aktiviti dijalankan dalam kawasan maktab sahaja tanpa melibatkan pihak
luar. Sekiranya terdapat keperluan untuk melibatkan jurulatih luar, semakan suhu
badan dan borang deklarasi kesihatan hendaklah dilengkapkan oleh jurulatih setiap
kali hadir ke sesi latihan.

3. Bagi MRSM dalam kawasan PKPB dan PKPDB, perjumpaan kokurikulum secara
bersemuka dan latihan sukan adalah ditangguhkan sehingga tempoh kawalan tamat.
Namun, aktiviti riadah individu tanpa bersentuhan adalah dibenarkan. Sila rujuk
laman web Majlis Keselamatan Negara melalui pautan
https://www.mkn.gov.my/web/ms/covid-19 dan SOP Pengurusan Pembukaan
Semula Maktab Rendah Sains MARA melalui pautan
https://sites.google.com/elearning.edu.my/sopmrsm bagi mengikuti perkembangan
semasa sepanjang tempoh kawalan.

4. Penyertaan dalam sebarang pertandingan anjuran pihak luar bagi peringkat negeri,
kebangsaan dan antarabangsa ditangguhkan sehingga tamat tempoh PKPP.
Sekiranya terdapat keperluan mendesak untuk menyertai pertandingan perlu
mendapatkan kebenaran pengetua terlebih dahulu.

5. Penyertaan dalam pertandingan secara dalam talian amat digalakkan. Sekiranya
terdapat kemusykilan berkenaan status peringkat pertandingan, guru penasihat
boleh merujuk kepada TPPB.

6. Sekiranya aktiviti dijalankan dalam tempat tertutup (indoor), bilangan pelajar perlu
bersesuaian dengan kapasiti dan ruang dengan mengambil kira penjarakan fizikal.
Aspek pencahayaan dan pengudaraan perlu dipastikan dalam keadaan baik.

7. Peralatan aktiviti dan latihan yang digunakan secara berkongsi oleh pelajar perlu

disanitasi sebelum dan selepas digunakan. Pelajar digalakkan untuk membawa

peralatan sendiri.

15

8. Sekiranya pelajar pulang bermalam, langkah kuarantin bagi tempoh empat belas
(14) hari perlu dijalankan. Tiada aktiviti kokurikulum, sukan atau riadah
dibenarkan dalam tempoh tersebut.

20.0 TUGAS-TUGAS GURU PENASIHAT
Guru penasihat badan beruniform/ kelab & persatuan/ sukan & permainan perlu menguruskan
badan, kelab dan persatuan masing-masing mengikut Tatacara Pengurusan Badan
Beruniform/ Kelab & Persatuan/ Sukan & Permainan seperti dalam Lampiran berikut:

16

Lampiran 1

CONTOH

TATACARA PENGURUSAN

KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
MRSM MERSING

17

1. Nama Kelab & Alamat:
a. Nama Kelab ini dikenali dengan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)
b. Alamat: Maktab Rendah Sains MARA Mersing, Jalan Jemaluang, 86800 Mersing.

2. Objektif
a. Memupuk rasa patuh kepada peraturan maktab dan undang-undang Negara.
b. Melahirkan kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam pencegahan jenayah.
c. Menanam nilai-nilai moral yang tinggi dalam kalangan pelajar, bahawa
pencegahan adalah lebih baik daripada memerangi jenayah.

d. Menyediakan garis panduan cara-cara pencegahan jenayah dan menggalakkan
mereka menjalankan aktiviti yang berfaedah.

e. Melahirkan pelajar yang bertanggungjawab kepada agama, bangsa, negara dalam
hal-hal pencegahan jenayah.

3. Tempat Mesyuarat, Perjumpaan Dan Aktiviti
a. Tempat mesyuarat dan perjumpaan kelab adalah tidak terhad kepada mana-mana
bilik dewan atau kawasan maktab dengan syarat mendapat kebenaran Pengetua/
TPPB terlebih dahulu.
b. Tempat menjalankan aktiviti kelab adalah berpusat dalam kawasan maktab tetapi
boleh juga di tempat-tempat lain di luar kawasan maktab yang difikirkan sesuai
dengan aktiviti yang dijalankan oleh guru penasihat dengan kebenaran pengetua.

18

4. Organisasi

a. Penaung (Pengetua)
b. Penasihat (Timbalan Pengetua Pembangunan Bakat)
c. Guru Penasihat dua (2) orang
d. AJK:

i. Presiden (seorang pelajar)
ii. Timbalan Presiden (seorang pelajar)
iii. Setiausaha (seorang pelajar)
iv. Penolong Setiausaha (seorang pelajar)
v. Bendahari (seorang pelajar)
vi. Ahli Jawatankuasa (lima orang pelajar)
vii. Keahlian (baki semua pelajar)

5. Mesyuarat

a. Mesyuarat Agung Penubuhan
i. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua
ii. Pemilihan Jawatankuasa

iii. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua

b. Mesyuarat Agung Tahunan
i. Laporan tahunan
ii. Laporan kewangan

iii. Pemilihan jawatankuasa yang baru

c. Mesyuarat Jawatankuasa
i. Minit mesyuarat
ii. Laporan aktiviti

iii. Laporan kewangan
iv. Perancangan aktiviti

19

6. Kewangan

a. Mendapatkan sumber kewangan melalui yuran tahunan, derma dan aktiviti-aktiviti
yang dijalankan.

b. Jumlah yuran yang ditetapkan untuk setiap ahli adalah pada kadar yang ditetapkan
oleh Jawatankuasa.

c. Kuasa membelanjakan kumpulan wang hanya untuk perkara-perkara yang perlu
dan berfaedah bagi mencapai objektif aktiviti kelab.

d. Bendahari tidak boleh menyimpan wang kelab dalam tangannya melebihi
RM10.00 pada satu-satu masa dan wang selebihnya hendaklah diserahkan kepada
Guru Penasihat.

e. Setiap perbelanjaan wang kelab hendaklah dengan kelulusan Jawatankuasa.

7. Pindaan Perlembagaan Kelab

a. Pindaan perlembagaan kelab boleh diusulkan oleh ahli dan diluluskan dengan
mendapatkan persetujuan 2/3 ahli dalam Mesyuarat Agung Tahunan atau
Mesyuarat Agung Tergempar.

b. Persetujuan Penaung, Penasihat dan Guru Penasihat adalah perlu sebelum sesuatu
pindaan perlembagaan kelab dilakukan.

8. Perkara-Perkara Lain
Kelab ini adalah tertakluk kepada semua peraturan dan undang-undang yang telah dan akan
dikeluarkan oleh Kerajaan, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Jabatan Pelajaran Negeri
masing-masing.

20

9. Ikrar Ahli
Kami,

ahli-ahli………………(nama badan beruniform/ persatuan/ kelab),
berikrar,

bahawa kami akan berusaha,
menjadi ahli yang sentiasa mematuhi,
peraturan dan perlembagaan (nama badan beruniform/ persatuan/ kelab),
peraturan maktab dan undang-undang negara,
demi memartabatkan nama baik (nama badan beruniform/ persatuan/ kelab) dan

maktab, berlandaskan,
taat dan patuh kepada ajaran agama,
taat dan patuh kepada perlembagaan (nama badan beruniform/ persatuan/ kelab) dan,
taat dan patuh kepada peraturan maktab,

Kami berjanji,
akan sentiasa berusaha menjadi ahli yang berketerampilan,

berakhlak mulia, bertanggungjawab, amanah,
dan adil dalam melaksanakan tanggungjawab.

Kami berjanji,
akan cuba sedaya upaya untuk,
mencegah, menghindari dan memerangi jenayah,
demi kesejahteraan seluruh warga Malaysia.

21

10. Lagu Badan Beruniform/ Persatuan/ Kelab
Guru penasihat perlu menyediakan lagu bagi badan beruniform/ persatuan/ kelab masing-
masing sama ada dengan mencipta lagu sendiri atau lagu sedia ada. Bagi badan beruniform/
persatuan/ kelab yang telah sedia ada lagu hendaklah mengguna pakai lagu tersebut sekiranya
terdapat keperluan atau arahan-arahan tertentu untuk menggunakan lagu tersebut. Berikut
adalah contoh lagu bagi Kelab Pencegahan Jenayah.

Lagu Kelab Pencegahan Jenayah
‘MARI CEGAH JENAYAH’
Kelab Pencegahan Jenayah
Sekolah-ku Yang Tercinta
Menjunjung Rukun Negara
Mendukung Peraturan Sekolah
Walau Di Mana Kami Berada
Kami tetap Tunaikan

Amanah, Tanggungjawab Yang Diberi
Bermoral Beretika

C/O MARI CEGAH JENAYAH
Semua Hindari Bersama
Mari Perangi Jenayah

Hidup Bebas Aman Merdeka
Kelab Pencegahan Jenayah
Sekolah-ku Yang Tercinta
Menjunjung RUKUN NEGARA
Mendukung Peraturan Sekolah

22

Walau Di mana Kami Berada
Kami Tetap Tunaikan

Amanah, Tanggungjawab Yang Diberi
Bermoral Beretika

C/O MARI CEGAH JENAYAH
Semua Hindari Bersama
Mari Perangi jenayah

Tanggungjawab Kita Semua

MARI CEGAH JENAYAH
Semua Hindari Bersama
Mari Perangi Jenayah

HIDUP BEBAS AMAN MERDEKA (2X)
HIDUP BEBAS………….AMAN MERDEKA ………….!

LAGU : HUSSEIN HAJI USIH
LIRIK : HUSSEIN HAJI USIH & ARIFA HAJI KURAGA
SUSUNAN MUZIK: HUSSEIN HAJI USIH & YAMAHA MUSIC SCHOOL

23

11. Rancangan Tahunan
Guru penasihat perlu menyediakan Rancangan Tahunan bagi aktiviti unit masing-masing
dengan berpandukan sukatan aktiviti yang sedia ada atau perlu membina sendiri mengikut
dasar dan objektif kokurikulum. Berikut adalah contoh Rancangan Tahunan KPJ.
Kepentingan kursus:
Kursus ini sebagai satu usaha untuk membina tiga (3) domain pembangunan pelajar yang
utama iaitu pembangunan adab, peningkatan disiplin dan perpaduan pelajar.
Objektif:
1. Mewujudkan rasa tanggungjawab dalam pencegahan jenayah.
2. Meningkatkan kesedaran bahawa pencegahan adalah lebih baik daripada memerangi

jenayah.
3. Melahirkan pelajar yang bertanggungjawab kepada agama, bangsa dan negara dalam hal

menangani jenayah.

24

BIL MINGGU PROGRAM OBJEKTIF PERINCIAN AKTIVITI SASARAN TINDAKAN

1. 1 Pelantikan Ahli 1. Melantik ahli Pemilihan Ahli Ahli Kelab Guru
(2 jam) Jawatankuasa jawatankuasa dalam Jawatankuasa tahunan
Sesi Tahun kalangan ahli. penasihat
semasa dan Sesi ice breaking
pengenalan Ahli 2. Melancarkan dan Cadangan :
KPJ melicinkan pelaksanaan Pembahagian kumpulan
kelab. mengikut bulan
kelahiran, negeri lahir,
kod negeri yang sama.

2. 2 Hari 1. Memberikan 1. Menyanyi lagu 'Mari Ahli Kelab Guru
(2 jam) penghayatan pendedahan tentang Cegah Jenayah'. penasihat
kelab. perlembagaan dan dan AJK
peraturan kelab. 2. Taklimat kelab KPJ
Perlembagaan Kelab
2. Memperkenalkan oleh Setiausaha Kelab.
logo, moto dan lagu
KPJ. 3. Ikrar Ahli yang
diketuai oleh Presiden
3. Menyemai perasaan Kelab.
cinta akan kelab.
4. Pengenalan logo
kelab KPJ.

5. Pengenalan moto
kelab KPJ.

6. Mewujudkan sudut
maklumat pencegahan
jenayah (wajib
dilaksanakan).

25

BIL MINGGU PROGRAM OBJEKTIF PERINCIAN AKTIVITI SASARAN TINDAKAN
3. 3 Kempen Adab
1. Memupuk budaya Pelancaran kempen Semua Kelab
hingga - Dengan guru adab sopan. Adab Sopan semasa pelajar
5 - Dengan orang perhimpunan rasmi Kelab /
2.Memberikan MRSM. Ahli BWP/ LDP
(6 jam) yang lebih tua perghargaan dan Cadangan aktiviti KelabSemua
- Dengan rakan pengiktirafan kepada kempen :
sebaya pelajar yang -Pertandingan Poster pelajar
mengamalkan adab -Kempen 3 "S"
4. 6 Menghormati terpuji. (Senyum, Sapa dan
(2 jam) Hak Orang Lain Salam)
3.Meningkatkan motivasi -Anugerah Sahsiah
pelajar. Terpuji kerjasama
dengan unit homeroom.
1.Memupuk nilai -Lawatan ke Pusat
menghormati hak orang Jagaan Warga Emas
lain. dan Rumah Anak Yatim.
-Pertandingan sketsa,
2. Memberi pengukuhan puisi, sajak dan choral
tentang hak milik speaking.
peribadi rakan sebaya. 1.Guru penasihat
memberi penerangan
3. Mengetahui akibat langkah untuk
dan kesan dari mengelakan kecurian,
perbuatan mengambil seperti :-Elakkan
hak orang lain. membawa wang tunai
yang melebihi dari had
maksimum dan
digalakkan
menggunakan kad
tanpa tunai.-Jangan
tinggalkan beg tangan/
dompet ditempat
terbuka-Elakkan
menunjukkan wang
tunai kepada rakan
yang lain.

2. Membuat soal selidik
berkaitan kes kecurian
dalam tempoh 1 minggu
untuk dibincangkan.

3. Berkolaberasi dengan
pihak luar secara town
hall seperti PDRM,
AADK, Yayasan
Pencegahan Jenayah
Malaysia dan
MUAFAKAT.

26

BIL MINGGU PROGRAM OBJEKTIF PERINCIAN AKTIVITI SASARAN TINDAKAN
5. 7 Buli Siber Ahli kelab Kelab/
1. Meningkatkan Video pendek
(2 jam) kefahaman tentang mengandungi: BWP/ LDP
jenayah siber. 1. Info/ maklumat
6. 8 Sayangi Harta 2. Kesan dan akibat Ahli kelab Kelab/
(2 jam) Kita 2. Mengetahui hukuman 3. Perkongsian bersama BWP/ LDP
diatas kesalahan Suruhanjaya
jenayah siber. Komunikasi Multimedia
1. Memberi kesedaran 1.Lawatan ketempat
tentang kepentingan yang banyak berlaku
menjaga harta awam. vandalisme didalam
maktab, seperti:
2. Mencantikkan dan i. Tandas
menceriakan kawasan ii. Asrama
maktab. iii. Kelas
- Menyediakan laporan
3. Mendedahkan salah bergambar dan
laku vandalisme. dibentangkan semasa
perhimpunan untuk
kesedaran bersama.

2. CSR (Menceriakan

kawasan yang telah

dirosakkan)

7. 9 Kita Bersaudara 1.Mengeratkan 1.Pertandingan sketsa Semua Kelab &
pelajar Biro
(2 jam) hubungan antara semua untuk mencegah dan
Kebajikan
Minggu pelajar. memerangi kegiatan BWP

Aktiviti gengsterisme.

Sem 1 2. Memupuk sikap

bekerjasama dikalangan 2. Pertandingan sukan

pelajar. melibatkan gabungan

setiap tingkatan dalam

satu pasukan.

8. 10 Akauntabiliti 1. Mendedahkan 1. Guru penasihat akan Semua Kelab &
pelajar Biro
(2jam) dan Integriti tingkahlaku tidak memaparkan kesalahan
Komunikasi
berintegriti. berkaitan integriti di BWP

maktab:

2. Memupuk akauntabiliti -Meniru tandatangan

dan integriti dikalangan -Meniru dalam

pelajar. peperiksaan

-Memalsukan Sijil Cuti

Sakit

2. Menjemput Unit
Integriti MARA/ SPRM/
Jabatan Integriti PDRM/
Penceramah
Kerohanian untuk
memberi perkongsian
ilmu.

27

BIL MINGGU PROGRAM OBJEKTIF PERINCIAN AKTIVITI SASARAN TINDAKAN

Bulan 1. Memberi pendedahan Menyediakan Kertas
Kesedaran
Pencegahan kpd pelajar mengenai Kerja & Perbelanjaan
Jenayah
salahlaku jenayah. Aktiviti
(Berlangsung
pada minggu 11 2. Mendidik pelajar
hingga 16) bersikap patriotisme &
toleransi.

3. Memupuk nilai
kepimpinan dikalangan
pelajar.

4. Mendedahkan pelajar
kepada akta2 &
hukuman juvana.

9. 11 Lawatan 5. Mendedahkan pelajar Cadangan tempat Ahli Kelab/ Maktab
(2 Jam) kepada faktor-faktor dilawati: Pelajar
yang menjerumus ke 1. Pusat Koreksional Terpilih
arah perlakuan jenayah. 2. Sekolah Henry
1. Mendedahkan pelajar Gurney
kepada budaya luar 3. Balai Polis
yang sihat. 4. Penjara
5. Suruhanjaya
2. Memupuk nilai murni Komunikasi &
dengan melakukan Multimedia (MCMC)
aktiviti berfaedah
sebagai langkah -Menghubungi tempat
pencegahan. dilawati
- Menyenaraikan ahli
3. Meningkatkan rombongan
pengetahuan tentang -Mengadakan taklimat
salahlaku jenayah dan keselamatan
langkah pencegahan -Mengedarkan
serta hukumannya. /Mengumpul Borang
Kebenaran IbuBapa.

28

BIL MINGGU PROGRAM OBJEKTIF PERINCIAN AKTIVITI SASARAN TINDAKAN

10. 12 Pameran dan 1. Memupuk nilai murni Cadangan: Semua Gabungan

hingga Kempen dengan aktiviti -Mengadakan pameran Pelajar

14 berfaedah sebagai anti jenayah melalui

(6 Jam) langkah pencegahan kerjasama dengan

jenayah. Agensi PDRM, MCPF,

AADK dll dalam

2. Memupuk budaya mencegah jenayah di

perkongsian makluman kalangan pelajar.

kepada komuniti - Mengadakan kempen

setempat dalam kesedaran gejala

kalangan pelajar. antisosial.

-Mempamerkan artikel-

3. Memberi kesedaran artikel mengenai kes

kepada pelajar tentang jenayah juvana

keburukan melakukan - Kempen kesedaran

jenayah. keselamatan diri.

-Memaparkan maklumat

berkaitan kempen

mengikut tema semasa

di papan kenyataan/

digital.

11. 15 Forum / 1. Memberi pendedahan Cadangan: Semua Maktab

(2 Jam) Ceramah tentang undang-undang -Ceramah Pencegahan Pelajar

Malaysia salah laku Jenayah kepada warga

jenayah. MRSM oleh PDRM.

- Ceramah Kes

2. Memberi pemahaman Penyalahgunaan Dadah

kepada pelajar tentang - Ceramah Pencegahan

akibat dan kesan oleh MCPF.

melakukan jenayah -Dialog bersama

terhadap diri sendiri dan Kaunselor

keluarga. Penjara/Koreksional

- Dialog bersama Tokoh

3. Memberi Pemimpin masyarakat.

pengetahuan tentang - Ceramah oleh

isu-isu semasa jenayah. Suruhanjaya

Komunikasi &

Multimedia.

12. 16 Perasmian 1. Memberi pendedahan Cadangan: AJK Kelab Maktab

(2 Jam) Penutup Bulan kepada pelajar tentang - Memberi peluang dan Ahli

Kesedaran tatacara menguruskan kepada pelajar Kelab

Pencegahan majlis. menguruskan

Jenayah perjalanan program.

2. Melatih pelajar - Menyediakan video

berkomunikasi dengan montaj aktiviti program

baik. KPJ

- Persediaan tempat &

3. Memupuk sifat peralatan.

kepimpinan - Melantik AJK2 majlis

penutupan.

29

BIL MINGGU PROGRAM OBJEKTIF PERINCIAN AKTIVITI SASARAN TINDAKAN

13. 17 Karnival 1. Memupuk sikap Cadangan aktiviti: Semua Maktab
hingga Perpaduan KPJ bekerjasama dan -Pertandingan aktiviti Pelajar
18 bertanggungjawab berpasukan (Sukan
(4 jam) dalam kalangan pelajar. Frisbee - wajib
dilaksanakan)
2. Mendedahkan pelajar - Persembahan
tentang cara menangani Berpasukan
masalah sosial, disiplin - Sketsa jenayah
& jenayah dalam - Aktiviti Kerohanian
kalangan pelajar. - Gotong royong dalam
maktab.
3. Mengeratkan - CSR bersama
hubungan silaturrahim komuniti setempat.
dalam kalangan pelajar
& guru.

12. Rancangan Pertemuan

LANGKAH AKTIVITI BAHAN AHLI/
PELAJAR
GURU/ AJK
1 Perhimpunan : TERTINGGI

1. Ahli/ pelajar berkumpul dan berbaris 1.Peralatan
mengikut jantina. Pembesar Suara

2. Nyanyian Lagu: 2.Kaset Lagu ‘ Mari
“Mari Cegah Jenayah’ Cegah Jenayah’

3. Ucapan dan Taklimat ringkas oleh : 3.Kamera Digital
- Guru Penasihat
- Pengerusi atau wakil AJK 1.Peralatan
Pembesar Suara
2 Mengambil Kehadiran Ahli/ Pelajar :
2.Borang
1. Setiauasha mengedarkan ‘Borang Kehadiran
Kehadiran’ kepada ahli/ pelajar dan
mengarahkan mereka menuliskan nama 3.Fail Kehadiran
dan tingkatan / tahun mereka pada
ruangan yang ditetapkan mengikut
tingkatan / tahun dan jantina.

30

BAHAN

LANGKAH AKTIVITI GURU/ AJK AHLI/
TERTINGGI PELAJAR
3 Penyerahan Kad GERKO Kepada Guru
Penasihat : 1.Papan Tulis 1.Kad
2.Pen Marker Gerko
1. Ahli/ pelajar di minta untuk membuat catatan 3.Pemadam papan
seperti berikut pada Kad GERKO masing- 2.Pen
masing: Tulis
1.1 ‘Tarikh pada hari berkenaan’ pada 4.Bakul Plastik
ruangan ‘TARIKH’
1.2 ‘HARI PENGHAYATAN KELAB’ pada 1.Komputer riba 1.Buku
ruangan ‘aktiviti’ 2.Projektor LCD Catatan
Ahli / pelajar diminta menghantar Kad GERKO 3.Skrin
kepada Guru Penasihat yang ditugaskan untuk 4.Risalah
menandatangani kad tersebut.
Panduan
4 Taklimat Perlembagaan Kelab : Perlembagaan
KPJ : ( buku dan
1. Guru Penasihat atau Presiden atau Wakil Powepoint()
AJK memberikan taklimat dan
membentangkan Perlembagaan Kelab
kepada semua ahli/ pelajar berdasarkan
perkata berikut :

i. Prakata (Pengetua)
ii. Pendahuluan
iii. Falsafah Pendidikan Malaysia
iv. Falsafah MRSM
v. Falsafah Kelab
vi. Rukun Negara
vii. Moto
viii. Lagu MRSM
ix. Lagu Kelab
x. Logo Kelab
xi. Carta Organisasi (tahun terkini)
xii. Ikrar Ahli
xiii. Perlembagaan Kelab
xiv. Takwim Kelab (tahun terkini)

5 Sesi Soal jawab;

1. Guru Penasihat atau Presiden atau Wakil
AJK memberikan peluang kepada semua
ahli/ pelajar untuk mengajukan soalan
atau memberikan maklum balas tentang
pembentangan Perlembagaan Kelab.
2. Guru Penasihat atau Presiden atau Wakil
AJK menutup Sesi Taklimat dan
Pembentangan Perlembagaan Kelab.

31

LANGKAH AKTIVITI BAHAN AHLI/
PELAJAR
GURU/ AJK
TERTINGGI

6 Penyerahan Kad GERKO Kepada Ahli/
Pelajar:

1.Kad GERKO yang telah ditandatangani
oleh Guru Penasihat dikembalikan
kepada ahli/ pelajar.

2.Ahli / pelajar diminta memeriksa Kad
GERKO masing-masing sama ada sudah
ditandatangani atau sebaliknya.

7 Maklumat Untuk Perjumpaan Akan Datang:
(jika ada)

8 Mengemaskan Dewan dan Peralatan:

1.Kerusi dan meja dikembalikan ke tempat
asal.

2.Segala peralatan dikumpulkan dan
dikembalikan ke tempat asal.

3.Dewan dibersihkan dan dikemaskan.
4.Peralatan pembesar suara dikembalikan

ke tempat asal.

9 Bersurai

32

13. Kertas Kerja Lawatan Sambil Belajar

PENGENALAN
Program ini merupakan anjuran Kelab Pencegahan Jenayah dengan kerjasama Unit
Bimbingan Kaunseling. Tujuan diadakan program ini adalah untuk mencapai sasaran dan
objektif seperti perenggang di bawah di samping melaksanakan takwim kelab.

MATLAMAT
Melahirkan pelajar-pelajar yang mempunyai kemahiran yang tinggi terhadap keburukan
melakukan jenayah di samping menjadikan mereka pelajar yang berilmu, berdisiplin,
berketerampilan dan berkeyakinan serta mampu memartabatkan nama maktab.
OBJEKTIF

1. Meningkatkan kesedaran dalam kalangan pelajar tentang keburukan mendekatkan
diri kepada gejala negative.

2. Memberikan kesedaran tentang pencegahan lebih baik dari memenangi.
3. Memberikan pendedahan kepada pelajar tentang budaya ilmu, disiplin dan

kemajuan maktab/sekolah lain.
4. Menggalakkan integrasi nasional antara kaum, memahami kebudayaan dan

kepercayaan yang pelbagai serta menghormati pegangan masing-masing.
5. Bertukar-tukar pandangan tentang ilmu pendidikan, disiplin dan peraturan.
6. Meningkatkan motivasi dan keyakinan diri dalam kalangan pelajar maktab.

33

SASARAN
1. AJK tertinggi (10 orang)
2. Murid berisiko melakukan dan terlibat dengan gejala negatif (20 orang)
3. Guru penasihat (2 orang)
4. Guru pengiring (2 orang)

TARIKH & HARI
Tarikh :
Hari :

TEMPAT/ LOKASI
1. Jabatan Penjara
2. Ibu Pejabat Polis Daerah
3. Hospital Besar
4. Sekolah Juvana

PENGISIAN PROGRAM
1. Lawatan
2. Ceramah
3. Sesi Dialong
4. Taklimat

ANGGARAN PERBELANJAAN

34

STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM
PENUTUP
Diharapkan program ini dapat dijayakan mengikut perancangan yang telah ditetapkan.
Semoga program ini mendapat sokongan dan bantuan daripada pihak pentadbiran MRSM,
MUAFAKAT dan pihak-pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam
menjayakan program ini.

‘MENCEGAH LEBIH BAIK DARIPADA MEMERANGI’

Disediakan oleh:
……………………
(Guru Penasihat KPJ)

35

mara memograf

Kepada : Bilangan

Daripada : Tarikh Rujuk Tuan Tarikh

Salinan Kepada :
Rujuk Kami

Contoh Surat Pelantikan AJK induk KPJ

PELANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA INDUK KELAB PENCEGAHAN
JENAYAH (KPJ)

Berhubung perkara di atas dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya
oleh Seksyen 13- Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta
Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U (A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Ahli
Jawatankuasa Induk Kelab Pencegahan Jenayah berkuatkuasa dari (tarikh) hingga (tarikh)

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh
tuan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk
meningkatkan prestasi perkhidmatan pendidikan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah,

-NAMA PENGETUA-
Pengetua
Maktab Rendah Sains MARA

s.k.
Fail TPPB
Fail Unit Kokurikulum MRSM
Fail KPJ

36

mara memograf

Kepada : (Nama guru) Bilangan
Daripada :
Salinan Kepada : Tarikh Rujuk Tuan Tarikh
Rujuk Kami

Contoh Surat Pelantikan Guru Penasihat

Tuan,

PELANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Berhubung perkara di atas dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya
oleh Seksyen 13- Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta
Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U (A) 196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru
Penasihat Kelab Pencegahan Jenayah berkuatkuasa dari (tarikh) hingga (tarikh)

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh
tuan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk
meningkatkan prestasi perkhidmatan pendidikan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah,

-NAMA PENGETUA-
Pengetua
Maktab Rendah Sains MARA

s.k.
Fail TPPB
Fail KPJ

37

mara memograf

Kepada : (Nama pelajar) Bilangan
Daripada :
Salinan Kepada : Tarikh Rujuk Tuan Tarikh
Rujuk Kami

Contoh Surat Pengesahan Pelantikan AJK Kelab

Tuan,

PELANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
(KPJ)

Berhubung perkara di atas melalui Mesyuarat Agung Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ),

bahawa saudara / saudari telah disahkan pelantikan sebagai
(tarikh) bagi
__________________________ berkuatkuasa dari (tarikh) hingga

tahun________

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh
saudara/ saudari.

3. Semoga dengan pelantikan ini saudara/ saudari dapat menjalankan tanggungjawab
untuk meningkatkan prestasi Kelab Pencegahan Jenayah.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah,

-NAMA PENGETUA-
Pengetua
Maktab Rendah Sains MARA

s.k.
Fail TPPB
Fail KPJ

38

Surat Permohonan Kebenaran Memungut Yuran

(Nama dan Alamat MRSM)
Rujukan
Tarikh :
(Nama dan Alamat Pengetua)

Tuan,

PERMOHONAN MEMUNGUT YURAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)
Berhubung perkara di atas dimaklumkan bahawa Kelab Pencegahan Jenayah (nama MRSM)
berdasarkan Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta
Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U (A) 196, dengan ini memohon untuk memungut yuran
Kelab Pencegahan Jenayah mulai (tarikh)
2. Berikut ialah keputusan mesyuarat jawatankuasa mengenai jumlah pengutan yuran
yang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli sebanyak RM ………… sebulan.
3. Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan
dicuapkan terima kasih.
Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Saya yang menjalankan amanah,

-NAMA -
Ketua Penasihat KPJ
Maktab Rendah Sains MARA
s.k.
Fail TPPB
Fail KPJ

39

mara memograf

Kepada : (Nama Guru Penasihat)

Daripada :

Salinan Kepada : Bilangan
Rujuk Kami
Tarikh Rujuk Tuan Tarikh

Contoh Surat Kelulusan Mengutip Yuran

Tuan,

KELULUSAN MEMUNGUT YURAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Merujuk surat tuan (No. Rujukan) bertarikh (tarikh) dinyatakan bahawa dengan kuasa yang
diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam
peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U. (A) 196, sukacita dimaklumkan
permohonan tuan untuk memungut yuran Kelab Pencegahan Jenayah (Nama MRSM)
sebanyak RM …………………. telah DILULUSKAN berkuat kuasa (tarikh)

2. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah,

-NAMA PENGETUA-
Pengetua
Maktab Rendah Sains MARA

s.k.
Fail Unit Kokurikulum MRSM
Fail KPJ
Fail Guru Penasihat

40

Contoh Surat Pemberitahuan Kepada Ibu Bapa/ Penjaga

(Nama dan Alamat MRSM)
Rujukan
Tarikh :
(Nama Guru Penasihat)

PENERIMAAN AHLI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, (Nama Pelajar) Tingkatan ( ) telah
diterima menjadi ahli Kelab Pencegahan Jenayah (Nama MRSM) dan dikehendaki menjalani
latihan/perjumpaan pada setiap hari ________ dari jam ____ hingga_____.
2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah telah meluluskan kutipan yuran
Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah berjumlah RM_____ sebulan. Oleh itu pihak kami
berbesar hati jika anak tuan dapat membuat pembayaran kepada Bendahari Kelab
Pencegahan Jenayah sama ada pembayaran mengikut mingguan RM____ atau bulanan
RM____ atau tahunan RM_____ bermula dari (tarikh)
3. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan penglibatan anak
tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Saya yang menjalankan amanah,

-NAMA PENGETUA-
Pengetua
Maktab Rendah Sains MARA
s.k.
Fail Unit Kokurikulum MRSM
Fail TPPB
Fail KPJ

41

Contoh Surat Pemberitahuan Ketidakhadiran Kepada Ibu Bapa/ Penjaga

(Nama dan Alamat MRSM)
Rujukan
Tarikh :
(Nama Ibu bapa/ Penjaga)

Tuan,
KETIDAKHADIRAN AHLI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak tuan, (Nama Pelajar) Tingkatan ____ ahli
Kelab Pencegahan Jenayah tidak hadir menjalani latihan / perjumpaan pada tarikh-tarikh
seperti berikut :

2. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan maktab memohon kerjasama pihak tuan
untuk memastikan bahawa ketidakhadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dalam
pengetahuan tuan. Pihak kami sangat berbangga jika pihak tuan dapat berjumpa dengan
Guru Penasihat Kelab Pencegahan Jenayah (NAMA GURU) untuk mendapat maklum balas.
3. Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan pengliabatan anak
tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Saya yang menjalankan amanah,

-NAMA PENGETUA-
Pengetua
Maktab Rendah Sains MARA
s.k.
Fail Unit Kokurikulum MRSM
Fail TPPB
Fail KPJ

42

BORANG KEHADIRAN GURU PENASIHAT
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Tarikh perjumpaan :

Hari :

Masa :

Tempat : JAWATAN
BIL NAMA GURU PENASIHAT

43

BORANG KEHADIRAN PELAJAR
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Tarikh perjumpaan :

Hari :

Masa :

Tempat :

BIL NAMA AHLI TINGKATAN JAWATAN

44

PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
(MRSM MERSING)

Tahun……

BIL AKTIVITI BULAN

FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV

45

Borang KPJ 1

Laporan Aktiviti Bulanan
Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)

Nama MRSM :
…………………………………………………………………………………………..

Alamat :
..…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………… No Tel./ Faks :
…………………………………….

Nama Guru Penasihat:

1……………………………………………………………………

2……………………………………………………………………

Jumlah murid di sekolah : ………………………………………..

Jumlah ahli kelab : ………………………………………………..

Bulan : …………………………………………….

Bil Tarikh Aktiviti Kumpulan Catatan/
Sasaran Laporan

Disediakan oleh: ………………………………………………. Tarikh: ……………………………
(Setiausaha)

Disahkan oleh: ………………………………………………… Tarikh: ……………………………
(Guru Penasihat)

46

Contoh Borang Keahlian

Logo KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Lekatkan
MRSM (NAMA & ALAMAT MRSM) Gambar
Berukuran
Pasport

_________________________________________________________________________

MAKLUMAT AHLI: NO. AHLI: ……………

Nama Ahli: …………………………………………………………………………………………….

(Nama Penuh Seperti Dalam K.P)
No. Kad Pengenalan: ………………………….………….. Jantina: ……………………………..
Tarikh Lahir :…………………………………………….. Tempat Lahir : …………………………
Agama: ……………………………………….……….. Bangsa: .…………………………………
Alamat: ………………………………………………………………………………………………..

MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA :

Nama Bapa :
…………………………………………………………………………………………….
Pekerjaan: ……………………………………….……. No. Kad Pengenalan: …..………………
No. Telefon : (R) …………………………………….. (P) ………………………………………….
(HP) ……………………………………...

Nama Ibu: ……………………………………………………………………………………………..
Pekerjaan: ………………………………………………. No. Kad Pengenalan: …………………
No. Telefon : (R)………………………….………….. (P) ………………………………………….
(HP) ……………………………………...

Nama Penjaga : ..……………………………………………………………………………….…….
Pekerjaan: ………………………………………………. No. Kad Pengenalan: ……..…………
No. Telefon : (R) ……………………………………….. (P) ……………………………………….
(HP) ……………………………………...

47

PERAKUAN AHLI :

Saya ……………………………………………………………………… (Nama seperti dalam KP)
Tingkatan ………… berjanji akan menjadi ahli yang sentiasa mematuhi peraturan dan
perlembagaan kelab, peraturan maktab dan sentiasa menjaga nama baik kelab dan maktab
di samping mencuba sedaya uoaya mengharumkan serta memartabatkan nama baik kelab
dan maktab ini.

……………………………………………….. ………………………….
(Tandatangan Ahli) (Tarikh)

(NAMA AHLI: ) ………………………….
(Tarikh)
Disediakan oleh,

………………………………………………..
(NAMA KETUA GURU PENASIHAT)

Ketua Guru Penasihat,

Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)

MRSM Mersing

48

Contoh Surat Lantikan Jawatankuasa

Logo KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
MRSM (NAMA, ALAMAT & NO. TELEFON MRSM)

_________________________________________________________________________

Ruj. Kami :

Tarikh :

(Nama Murid, Tingkatan/ Tahun dan Nama & Alamat MRSM)

Saudara/ Saudari,

LANTIKAN SEBAGAI AHLI KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)L

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa saudara/ saudari telah dilantik dengan rasminya
sebagai:

PRESIDEN

KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
MRSM ……………………………

3. Pelantikan ini berkuat kuasa bermula dari tarikh perlantikan saudara/ saudari pada
Mesyuarat Agung Tahunan, iaitu pada …………………………………..(tarikh).

4. Semoga saudara/ saudari dapat menjalankan tugas dengan penuh komited,
tanggungjawab, adil dan saksama demi mengharumkan serta memartabatkan nama kelab
maktab ini.

Sekian, Terima Kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“MENCEGAH LEBIH BAIK DARIPADA MEMERANGI”
Saya yang menurut perintah,

(NAMA PENUH)
Ketua Guru Penasihat,
Kelab Pencegahan Jenayah,
MRSM ……………………
s.k. 1. Fail

49