คู่มือฉบับย่อ-รวมเล่ม

☎
☎
☎
☎

โปรแกรมบญั ชสี ถาบันการเงนิ ชุมชน เป็นระบบโปรแกรมสาหรบั งานดา้ น
บญั ชี ท่ี ธ.ก.ส.ออกแบบและพฒั นาขึน้ เพอ่ื ใช้เป็นเคร่อื งมอื สาหรบั ใชใ้ นการบันทกึ
บัญชแี ละจัดทางบการเงนิ ของกลมุ่ องคก์ รการเงนิ ชมุ ชน

คมู่ อื ชุดนี้มเี นื้อหาเกยี่ วกบั การเร่มิ ตน้ ใช้งานโปรแกรมและการยกยอดตัง้
ฐานขอ้ มูล จัดทาขน้ึ เพอื่ เป็นคูม่ อื สาหรบั วิทยากร รวมท้งั พ่ีเล้ียงเครือขา่ ยทางการ
เงนิ ด้านบัญชปี ระจา สนจ./สาขา และเจา้ หน้าท่ีดแู ลรบั ผดิ ชอบด้านบัญชขี อง
องคก์ รการเงินชมุ ชน ที่มีความต้องการจัดทาระบบบัญชีดว้ ยโปรแกรมดังกลา่ ว
อกี ท้ังใช้เปน็ ค่มู ือสาหรับพนกั งาน ธ.ก.ส.ท่ดี ูแลสนับสนุนองคก์ รการเงินชุมชน
อกี ด้วย เนอื้ หาในคูม่ ือจะเป็นการยกยอดตง้ั ฐานขอ้ มลู

ธ.ก.ส.หวังวา่ คู่มือชดุ นจี้ ะเป็นประโยชนก์ บั ทกุ ท่านที่ไดศ้ ึกษาและใชง้ านตาม
คมู่ อื คณะผู้จดั ทาขอขอบคณุ ผมู้ ีส่วนเกย่ี วข้องในการจัดทาคู่มอื ใหม้ คี วามสมบูรณ์
ครบถ้วน และพรอ้ มยินดรี บั ฟงั ความคิดเหน็ และข้อเสนอแนะ เพอ่ื ปรับปรงุ พฒั นา
โปรแกรมและค่มู ือให้สมบูรณ์ ครบถว้ น ถูกต้องตอ่ ไป

ฝา่ ยการบัญชี
ธนาคารเพอ่ื การเกษตรและสหกรณก์ ารเกษตร

พฤศจิกายน 2563



โปรแกรมบัญชสี ถาบันการเงนิ ชมุ ชน เปน็ โปรแกรมระบบงานบญั ชที ี่ ธ.ก.ส.
ออกแบบและพฒั นาขน้ึ เพ่ือเป็นเครื่องมือชว่ ยเหลือกลมุ่ องคก์ รการเงินชุมชน
ได้แก่ สถาบนั การเงนิ ชุมชน กองทนุ หมู่บา้ น และกลุ่มออมทรัพย์ ในการ
บันทกึ บัญชีและจัดทางบการเงนิ ซึ่งแต่ละแห่งมีแหลง่ ทีม่ าของเงินทนุ และบริการ
ธุรกรรมท่ีตา่ งกนั ธ.ก.ส. ได้พฒั นาโปรแกรมนี้อย่างตอ่ เน่อื งเพื่อให้ครอบคลุม
ธรุ กรรมและความตอ้ งการใชข้ ้อมลู สารสนเทศขององคก์ ร สนบั สนนุ ให้สามารถ
ปฏบิ ตั ิงานดา้ นบญั ชตี ามมาตรฐานผ่านโปรแกรมบัญชฯี และเปน็ การเตรียมความ
พร้อมองค์กรการเงินชุมชน ให้เป็นเครอื ขา่ ยทางการเงินของธนาคาร เปน็ ศนู ย์
เรยี นรูแ้ ละเผยแพร่ความร้ขู องชมุ ชน

เพอื่ ใหเ้ กดิ ความร้คู วามเข้าใจ และสามารถยกยอดตั้งฐานได้

เพอ่ื ใหส้ ามารถใช้งานระบบโปรแกรมบัญชสี ถาบันการเงนิ
ชมุ ชนได้อยา่ งถูกต้อง

เพ่ือให้สามารถถา่ ยทอดความรู้ ให้คาปรกึ ษา แนะนาการ
ใชง้ านระบบโปรแกรมบญั ชีสถาบันการเงินชุมชนได้







พระราชบญั ญตั ิ ระเบียบขอ้ บงั คบั ของกิจการ
สถาบนั การเงิน
1  ระเบียบขอ้ บงั คบั ท่ีกาหนด
ประชาชน รว่ มกนั ท้งั หมดของกิจการ ประกอบด้วย
พ.ศ.2562
ชอื่ กจิ การ ทต่ี ัง้ สานักงาน สญั ลักษณ์คาอธิบาย
2 กิจการ วตั ถุประสงค์ ระเบียบข้อบงั คบั สมาชิก
และ คณะกรรมการ ข้อกาหนดการฝาก-การกู้
รายช่อื คณะกรรมการ การจัดสรรกาไร การประชมุ การตรวจสอบ

 ชือ่ -นามสกลุ บทเฉพาะกาลอ่นื ๆ ทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง เปน็ ต้น
 เลขบัตรประชาชน
 ตาแหนง่
 เบอรโ์ ทรศพั ท์

รายงานการประชุมคณะกรรมการ พระราชบญั ญตั ิ

 รายงานการประชมุ ฯ  หลกั เกณฑ์ในการดาเนินงานท่ใี ช้ใน
ท่มี มี ตเิ กี่ยวขอ้ งในการบรหิ าร การกากับควบคุม เชน่

3 ทางการเงนิ ตา่ ง ๆ - พระราชบญั ญตั ิสถาบนั การเงนิ ประชาชน
- พระราชบัญญตั ิกองทุนหมบู่ ้าน เป็นต้น

4

ข้อมลู ทต่ี อ้ งจดั เตรยี มเพ่ือนาเข้าโปรแกรม มีดงั นี้

1 ขอ้ มูลสมาชิก

รหสั สมาชกิ ชื่อ-นามสกลุ เลขบตั รประชาชน วนั เกิด
สถานภาพ ท่ีอยู่ เบอรโ์ ทรศัพท์ เลขที่บญั ชี ธ.ก.ส.

2 ขอ้ มูลคู่สมรส (ถา้ มี)

ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประชาชน

3 ข้อมลู ครอบครวั (ถ้ามี)

ชือ่ -นามสกลุ เลขบตั รประชาชน

1 2

ขอ้ มูลกลมุ่ ขอ้ มลู ผแู้ ทนกลมุ่

รหสั สมาชิก ชอ่ื กลุ่ม ชือ่ -นามสกลุ
เลขทบี่ ญั ชี ธ.ก.ส. เลขบตั รประชาชน
ทีอ่ ยู่ เบอรโ์ ทรศพั ท์ ตาแหนง่

คอื ขอ้ มลู สมาชกิ รายคนทีม่ ีหุ้นคงเหลือกับกิจการ ณ วนั ท่ียกยอดต้งั ฐาน

รหัสสมาชกิ ชื่อ-นามสกลุ จานวนเงนิ มูลค่าหุ้น
ผถู้ ือหุ้น หนุ้ คงเหลอื ต่อหนว่ ย

ชื่อบญั ชี เงนิ ฝากสจั จะ เงินรบั ฝากสจั จะออมทรพั ย์

หมวดบญั ชี สว่ นของเจา้ ของ (ทนุ ) หนี้สนิ

ผลตอบแทน เงินปันผล ดอกเบย้ี

เงือ่ นไขการถอน ถอนไมไ่ ด้ (หากถอนจะ ถอนได้
ขาดจากการเป็นสมาชิก)

คอื ขอ้ มลู สมาชิกรายคนท่ีมีเงินฝากคงเหลือ
กับกจิ การ ณ วันที่ยกยอดตั้งฐาน ข้อมลู ทต่ี อ้ ง
จดั เตรยี ม ได้แก่ รหสั สมาชิก/ช่ือสมาชกิ ท่มี ีเงินฝาก
จานวนเงินฝากคงเหลือรายคนและต้องมีการแยกตาม
รายประเภทผลติ ภณั ฑ์เงนิ ฝาก วันท่ีคิดดอกเบ้ยี
ล่าสดุ และ ดอกเบ้ียคา้ งจ่าย(ถา้ มี)

สาหรบั เงินฝากประจาตอ้ งมีการแยกวนั ที่และ
จานวนเงนิ การฝากเปน็ รายครง้ั ดว้ ย

ประเภทผลิตภัณฑเ์ งนิ ฝาก

ประเภทบัญชีหลัก คาอธิบาย
เงินฝากออมทรพั ย์
เงินฝากประจา เงินฝากประเภทที่ไมไ่ ดก้ าหนดระยะเวลาในการฝาก
จะฝากจะถอนเม่ือใดกไ็ ด้ ในวนั และเวลาทาการ
เงินรบั ฝากสจั จะออมทรัพย์
เงินฝากประเภทท่ีการฝากแตล่ ะครั้งตอ้ งถงึ กาหนด
ระยะเวลาทร่ี ะบุไว้ตามเงือ่ นไขคร้งั แรกเมอ่ื เปิดบัญชี
ถึงจะได้รับผลตอบแทน (3, 6, 12, 24 เดือน)

เงนิ ซ่งึ สมาชกิ ใหค้ ามนั่ สญั ญาว่าจะส่งเงนิ เพอื่ เปน็
การออม โดยเงอื่ นไขข้นึ อยกู่ บั ระเบียบของแตล่ ะที่
กาหนดข้นึ

วธิ กี ารคิดดอกเบีย้ เงนิ ฝากคา้ งจ่าย ดอกเบ้ีย
ค้างจา่ ย
มวี ิธคี ิดยงั ไงนะ ???

ประเภทเงนิ ฝาก วันทีจ่ ่ายดอกเบ้ีย ดอกเบ้ยี ค้างจา่ ย
ลา่ สุด
ออมทรพั ย์ =0 กรณีกิจการจา่ ยดอกเบ้ยี
สัจจะ วนั ท่ยี กยอดตั้งฐาน วันทเี่ ดยี วกนั กับวนั ที่ยกยอด
(ถอนได้) วันทยี่ กยอดตัง้ ฐาน ตั้งฐาน
≠0 กรณกี จิ การจา่ ยดอกเบี้ย
สัจจะ วนั ทีย่ กยอดตง้ั ฐาน คนละวนั กบั วันทีย่ กยอดต้งั ฐาน
(ถอนไม่ได้) บนั ทกึ วนั ทฝ่ี าก กจิ การตอ้ งคานวณดอกเบ้ียค้าง
ประจา จา่ ยถึงวนั ที่ยกยอดต้ังฐาน
รายครง้ั
=0 เพราะจา่ ยเงินปนั ผลจาก
กาไรสทุ ธิ

=0

คอื ข้อมูลสมาชิกรายคนทม่ี ีเงนิ ก้คู งเหลือ
กับกิจการ ณ วนั ท่ียกยอดต้ังฐาน ขอ้ มลู ท่ตี ้องจัดเตรยี ม
ได้แก่ รหัสสมาชกิ /ชอ่ื สมาชกิ ท่ีมีเงนิ กู้ จานวนเงนิ กู้คงเหลอื รายคน
และต้องมกี ารแยกตามรายประเภทผลติ ภณั ฑ์เงินกู้ วันท่คี ดิ ดอกเบ้ียลา่ สุด
ดอกเบย้ี คา้ งรับ(ถา้ ม)ี ข้อมลู ตามสัญญาการจ่ายเงินกรู้ ายคน รปู แบบการ
ชาระ และขอ้ มลู การติดตอ่ ล่าสดุ ในแตล่ ะสญั ญา จานวนเงนิ และงวดชาระ
คงเหลอื หลงั ยกยอด วันทคี่ รบกาหนดชาระงวดแรกและครบกาหนดของทั้ง
สัญญา รปู แบบการคานวณดอกเบยี้ เงินกู้

การคานวณดอกเบ้ีย คาอธบิ าย

ดอกเบย้ี คงที่ (Flat Rate) อตั ราดอกเบ้ียที่กาหนดไวเ้ ป็นตัวเลขเฉพาะและคงทต่ี ลอด
อายุสญั ญาเงินกู้หรือในช่วงเวลาทีก่ าหนด

ดอกเบี้ยลดตน้ ลดดอก อตั ราดอกเบี้ยคิดจากเงนิ ตน้ ท่นี ามาคดิ ดอกเบี้ยในแตล่ ะ
(Effective Rate) งวด โดยเงนิ ต้นนีจ้ ะลดลงไปเรื่อยๆ จากการนาจานวน
เงนิ ในงวดทช่ี าระไปก่อนหนา้ สว่ นท่ีเหลอื จากหักชาระ
ดอกเบยี้ มาหกั ลบออกไป

วันท่คี ดิ ดอกเบี้ยล่าสดุ ดอกเบีย้ ค้างรับ
วันที่จ่ายเงนิ กู้ หรอื วันทีร่ บั ชาระหนีล้ า่ สุด
วนั ที่ยกยอดต้งั ฐาน =0

≠0 ต้องคานวณดอกเบี้ย
ค้างรับ

กรณีทนี่ าข้อมูล ณ มาต้ังฐานให้ใช้

ในการตัง้ ฐานขอ้ มูล เนอ่ื งจากรายได้และค่าใชจ้ า่ ย

จะถูกโอนเข้ากาไรรอจดั สรรเรียบร้อยแลว้

กรณที ่นี าข้อมูล มาตั้งฐานให้ใช้

ในการต้งั ฐานขอ้ มลู โดยกจิ การจัดทางบทดลองข้ึนมาใหม่

(ทาเหมอื นปดิ บัญชีประจาปี) และควรตรวจสอบตัวเลขใน

งบทดลองกอ่ นนามาตงั้ ฐาน



ผู้ใชง้ านต้องพจิ ารณาวา่ ขอ้ มูลทีจ่ ะนามายกยอดต้ังฐานในโปรแกรม

ควรเปน็ ขอ้ มลู ณ วนั ใด โดยเลือกมเี กณฑก์ ารพจิ ารณา ดังนี้

เลอื กวันท่ีมี ข้อมูลครบถว้ น ซง่ึ ประกอบดว้ ย
 ขอ้ มลู รายชอ่ื สมาชิก
 ขอ้ มลู ทะเบียนห้นุ สมาชิกรายคน
 ข้อมลู ทะเบยี นลกู หนี้เงนิ กู้สมาชิกรายสญั ญา
 ข้อมูลทะเบียนเงินรบั ฝากสมาชกิ รายบญั ชี
 ข้อมลู งบการเงนิ งบทดลอง

เลอื กวนั ท่ี ใกล้เคียงกับวนั ที่ปจั จุบันมากทส่ี ดุ

** ท้ังนีก้ ารเลอื กวนั ทยี่ กยอดตัง้ ฐาน ควรเลือกทง้ั

วันท่มี ขี ้อมลู ครบถว้ น และ/หรอื ใกลเ้ คียงกบั วนั ที่ปัจจบุ นั

เพ่ือให้ขอ้ มลู ท่ใี ชใ้ นการบันทึกรายการยอ้ นวนั ไม่มากเกินไป

ข้อมลู ที่นามายกยอดตัง้ ฐาน งบการเงนิ ทีใ่ ช้

ณ วันทีส่ ้ินปีบัญชี งบดลุ

ณ วนั ท่ีระหว่างงวดบญั ชี งบทดลอง

หลังจากจัดเตรยี มขอ้ มลู สมาชิกเรยี บร้อยแล้ว ให้พี่เลี้ยงสนจ./สาขาดาเนินการ
ขอรหสั เขา้ ใช้งานโปรแกรม เพ่อื นาข้อมูลดังกลา่ วไปใช้ในการยกยอดตั้งฐาน

ดับเบิล้ คลกิ ท่ไี อคอน   www.baacagent.in.th ≡
จากนนั้ พมิ พ์

ในช่อง Web Address

รหัสผูใ้ ช้งาน : 00000000 (ศูนย์แปดตวั )
ชอ่ื ผเู้ ข้าใช้ : ระบบงานคณุ ภาพ (ISO)
รหสั ผา่ น : รหสั เดียวกบั ISO

BAACแบบฟอร์มขอตั้งฐาน การกรอกแบบฟอร์มขอตั้งฐาน ควรมีการกาหนด
รายชือ่ พนกั งาน ธ.ก.ส. และเบอร์โทรศัพทต์ ิดต่อ
ของผทู้ ที่ าหน้าทีเ่ ป็นผู้ประสานงานหรือพี่เลีย้ ง
สนจ./สาขา

BAACรายชอ่ื ขอต้ังฐาน

การตรวจสอบสถานะ หลังจากดาเนนิ การขอรหัส
เข้าใช้งานโปรแกรมผา่ นไปแลว้ 3 วนั ทาการ พ่ีเลย้ี ง
สนจ./สาขา ต้องตรวจสอบสถานะการขอรหัสเขา้ ใช้
งานและส่งมอบรหสั ใหผ้ ู้ใชง้ าน โดยขน้ั ตอนการ
ตรวจสอบสถานะ ดังน้ี

หลงั จากองคก์ รการเงินชุมชนไดร้ ับรหสั การเขา้ ใชง้ าน
โปรแกรมแลว้ ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานโปรแกรม
โดยมขี น้ั ตอนดังนี้

1 ดบั เบ้ลิ คลกิ ที่ไอคอน

2 พมิ พ์ ในชอ่ ง Web Address

3 กรอกขอ้ มูลท่ีได้รับการอนมุ ัตลิ งทะเบยี นใชง้ านโปรแกรม

รหัสผู้ใช้งาน :
รหัสกจิ การ เปน็ ตวั เลขจานวน 8 หลัก

ช่อื ผเู้ ขา้ ใช้ :
 ระบุ admin หรอื
 ชอ่ื ผู้ใช้งานอน่ื ท่ี admin ของกจิ การเป็นผ้กู าหนด

รหัสผ่าน :
 ชอ่ื ผเู้ ขา้ ใช้ระบุ “admin” ระบุรหัสผา่ นท่ีไดร้ บั

จากการอนมุ ตั ิลงทะเบยี นใช้โปรแกรม
 ช่อื ผใู้ ช้งานอ่ืนที่ admin ของกิจการเปน็ ผ้กู าหนด

ระบุรหสั ผา่ นทไ่ี ด้รับจาก admin ของกจิ การ






วิธีท่ี 1 การบนั ทึกขอ้ มลู ท่ีหนา้ จอโปรแกรม
วธิ ที ่ี 2 บันทึกข้อมูลบน Excel เพือ่ สง่ อพั โหลดขอ้ มูลเข้าโปรแกรม

12 34

ขอ้ มลู สมาชกิ ขอ้ มูลเงินให้กู้ยืม
ข้อมลู ห้นุ ข้อมลู เงนิ รบั ฝาก

วธิ ีบนั ทึกขอ้ มูลรายคนทหี่ นา้ โปรแกรม เหมาะสาหรบั กจิ การท่ีมีขอ้ มูล
รายคนจานวนไม่มาก ผใู้ ชง้ านสามารถกรอกข้อมลู รายคน และรายละเอยี ด
ตา่ งๆ ผา่ นหนา้ จอโปรแกรมที่เมนูยกยอด

เม่ือบนั ทกึ ข้อมูลเสร็จแลว้ สามารถยกยอดตง้ั ฐานได้ทันที
ไม่ตอ้ งรอควิ อพั โหลดไฟล์

ต้องบนั ทึกข้อมูลรายคนทลี ะรายการ

ยกยอดบนั ทกึ สมาชิกยกยอด

ขอ้ มูลสมาชิก คือ ข้อมลู ของบุคคลธรรมดา
ข้อมูลกลมุ่ องคก์ ร วดั โรงเรียน สมาคม
ท่ีมีหุ้น เงนิ ฝาก เงินกูค้ งเหลือกบั กจิ การ
ณ วันทีย่ กยอดตงั้ ฐาน

เลอื กได้ 2 รปู แบบ คอื
 บคุ คลธรรมดา
 กลมุ่ /องคก์ ร ไดแ้ ก่ กลุ่ม องคก์ ร วดั โรงเรียน สมาคม

กลมุ่ ออมทรพั ย์ กลมุ่ อาชพี กองทนุ หมูบ่ ้าน

เลือกได้ 2 รูปแบบ คอื
 สามัญ คือ สมาชิกทถี่ อื หุน้ กับกจิ การและมีสทิ ธิออกเสียง
 สมทบ คือ สมาชิกตามนยิ ามทกี่ ิจการกาหนด (ถ้าม)ี

เชน่ สมาชกิ ท่ีไมไ่ ดถ้ ือหนุ้ กบั กจิ การและไมม่ สี ิทธอิ อกเสยี ง

ในการบรหิ ารงานของกิจการ หรอื เปน็ สมาชิกทฝ่ี ากเงนิ ได้

แตห่ า้ มกู้เงิน เป็นต้น

บคุ คลธรรมดา

กล่มุ /องคก์ ร

ยกยอดบันทึกหุ้นยกยอด

ข้อมลู หุน้ สมาชิก คอื หุ้นสมาชกิ รายคนท่ี
สมาชิกซื้อหุ้นกับกจิ การจะใช้จานวนห้นุ คงเหลอื
ณ วันท่ยี กยอดตัง้ ฐาน

ยกยอดบนั ทึกเงินฝากยกยอด

ขอ้ มลู เงนิ รบั ฝาก คอื เงินฝากท่สี มาชกิ นา
เงนิ มาฝากไว้กับกิจการ จะใช้ยอดคงเหลือ
ของสมาชิกรายคน ณ วันท่ยี อดยอดต้งั ฐาน

เงนิ รับฝากออมทรัพย์ เงนิ รับฝากประจา
เปน็ เงนิ ฝากประเภท เปน็ เงินฝากที่มดี อกเบี้ย
จา่ ยคนื เมื่อทวงถาม สูงกว่าบญั ชีออมทรพั ย์
สามารถเบิกได้โดยไม่ โดยมกี าหนดระยะเวลา
จากดั จานวนครง้ั และ ฝากที่ 3, 6, 12
จานวนเงิน เดอื น หรือมากกว่า



อยา่ ลมื กดเคร่ืองหมาย
เพื่อเพมิ่ รายละเอียด
การฝากรายครัง้

ยกยอดบันทึกเงินกู้ยกยอด ขอ้ มูลเงนิ ให้กู้ยืม คือ เงินกทู้ ่ีสมาชกิ มาขอกู้
เงินกบั กจิ การ โดยจะใชย้ อดหนี้คงเหลอื ของ
สมาชิกรายคน ณ วันท่ียอดยอดตงั้ ฐาน

หากเลอื ก “อ่ืนๆ”
โปรแกรมแสดงสดมภ์

โปรแกรมจะแสดงวันท่ียกยอดอัตโนมัติ หากตอ้ งการแก้ไขไปที่

เมนูยกยอด -> บันทึกวนั ทย่ี กยอด

เลือกได้ 4 รปู แบบ คือ

 รายวัน : ชาระหนี้ทุกวนั

 รายเดอื น : ชาระหนีท้ ุกเดือน ซึง่ วันท่ีจา่ ยชาระหน้ีตรงกบั วันท่ีจ่ายเงนิ กู้

 รายเดอื น (วนั ส้ินเดือน) : ชาระหนที้ ุกวนั ส้นิ เดอื น

 รายปี : ชาระหน้ีเป็นรายปี

กรอกจานวนตน้ เงนิ กคู้ งเหลอื

รายคน รายสัญญา ณ วนั ท่นี าขอ้ มูลมาต้ังฐาน

กรอกวันที่สมาชิกติดตอ่ ล่าสดุ

ซึง่ อาจเปน็ วันทีจ่ ่ายเงนิ กู้ หรือวันทีช่ าระหน้ีคร้ังล่าสดุ ขอ้ มูล
กรอกดอกเบ้ยี ท่ีสมาชิกยังชาระไมห่ มด ยกยอด

ณ วันทสี่ มาชิกมาชาระดอกเบี้ยครงั้ ล่าสุด

คลกิ เพือ่ เพิ่มรายงวดท่ียงั ไมส่ ง่ ชาระ
 วันทค่ี รบกาหนดชาระ : วันทค่ี รบกาหนดชาระของแตล่ ะงวด
 ตน้ เงนิ คงเหลือ : ต้นเงินคงเหลอื แต่ละงวด
 ดอกเบีย้ คงเหลอื : ดอกเบยี้ คงเหลือแต่ละงวด

โดยต้องคานงึ ถึงรปู แบบการคานวณดอกเบย้ี ดังน้ี
- ดอกเบย้ี ลดต้นลดดอก ใหก้ รอกดอกเบีย้ 0 บาท
- ดอกเบ้ียคงที่ ใหก้ รอกดอกเบ้ยี ที่สมาชกิ ตอ้ งชาระแต่ละงวด

จานวนเงินกูค้ งเหลอื
ต้องเท่ากับผลรวมของ

ตน้ เงนิ คงเหลือ



เลือกได้ 3 รปู แบบ คือ
 บคุ คลคา้ ประกัน
 เงินฝากค้าประกนั
 หลกั ทรัพยค์ า้ ประกนั

โดยคลกิ เพือ่ เพ่มิ ขอ้ มูลคา้ ประกันสญั ญากู้

หรือคลกิ เม่ือกรอกขอ้ มลู ไมถ่ ูกต้อง

เลอื กชอ่ื คณะกรรมการที่เป็น

ผู้อนมุ ตั สิ ัญญาเงินกู้ 2 คน หากไม่มีชื่อคณะกรรมการ

ไปที่ เมนูตง้ั คา่ -> ขอ้ มลู คณะกรรมการ

ยกยอดสบาย
ง่ายนิดเดียว

วธิ บี ันทกึ ขอ้ มลู บนบน Excel เพ่ือสง่ Upload ข้อมูลเขา้ โปรแกรม
เหมาะสาหรบั องคก์ รการเงนิ ชมุ ชนที่มขี นาดกจิ การใหญแ่ ละมขี อ้ มลู ใน
ปรมิ าณมาก

ลดเวลาในการบันทึกข้อมลู รายคนทห่ี น้าโปรแกรม โดยไม่
ตอ้ งบนั ทึกเองทลี ะรายละรายการ

ใช้เวลานานในการรอควิ อัพโหลดขอ้ มลู
ต้องมคี วามชานาญในการใชโ้ ปรแกรม Excel

หน้าจอดาวนโ์ หลด

http://www.baacagent.in.th/combanking

ชที ฐานข้อมูลสมาชิกให้ COPY มาจากชีทขอ้ มลู

สมาชกิ และห้นุ โดยวางแบบวางคา่ (Paste Value)

ใชง้ านผา่ น GOOGLE CHROME โดยพิมพ์

URL: http://www.baacagent.in.th/combanking

ไฟล์ EXCEL นาเขา้ ขอ้ มูล กดเลอื กทค่ี าวา่ คลกิ

จะปรากฏไฟล์ท่ีจะตอ้ งใชใ้ นการบันทึกเตรยี มข้อมูล ให้ดาวนโ์ หลดและทาการSAVE

ไฟลไ์ ว้

1.ข้อมลู ท่ัวไป

ให้กรอกรหัสผ้ใู ช้งานเป็นตวั อกั ษร 8 หลกั ตามท่ี ธ.ก.ส. กาหนดให้
(ต้องมีการขอรหัสในโปรแกรมก่อนจึงจะทราบรหัสผใู้ ชง้ าน)

ใหก้ รอกช่อื กลมุ่ กองทุนหมูบ่ า้ น สถาบนั การเงนิ หรือชอ่ื องคก์ รการเงิน ทีต่ ้องใช้งาน
ให้กรอกวนั ทยี่ กยอดต้งั ฐาน คาอธบิ ายศึกษาที่ชอ่ ง C ดา้ นข้าง

กรอกมลู คา่ ห้นุ ต่อหน่วย (บาท)

วันทีย่ กยอดตง้ั ฐาน ต้งั ค่าขอ้ มูลท่วั ไป

ยกยอดบนั ทึกวันที่ยกยอด ชื่อและข้อมูลกิจการ

มูลคา่ ต่อหนว่ ย

ตง้ั คา่ ขอ้ มูลทุนเรอื นห้นุ

2.ขอ้ มลู สมาชกิ

ให้คลกิ จาก Dropdown list โดยเลือกประเภทสมาชกิ ตามท่ไี ดจ้ ดั กลุ่มไว้
มีอยูด่ ้วยกนั 2 ประเภท ไดแ้ ก่

คือ สมาชกิ ที่ถือหุน้ และมีสิทธอิ อกเสยี ง
คือ สมาชกิ ทไี่ มถ่ ือหุ้น และไมม่ สี ทิ ธิออกเสียง

ให้บันทึกรหสั สมาชกิ เก่าตามทะเบียนสมาชิก (หา้ มซา้ กัน) ซ่ึงจะปรากฏรหัส
สมาชกิ ใหมโ่ ดยอตั โนมัติ ในชอ่ ง C

ใหบ้ ันทึกคานาหนา้ โดยคลกิ จาก Dropdown list ในช่อง D
บันทึกช่อื สมาชิก ในช่อง E และบนั ทึกนามสกุลสมาชกิ ในช่อง F (ถา้ เปน็ กล่มุ ไมต่ อ้ งใสช่ อ่ งนามสกุล)
ซ่งึ เม่อื บนั ทกึ แล้วจะปรากฏชอ่ื และนามสกลุ ของสมาชิกใหต้ รวจสอบโดยอัตโนมัติ ในช่อง G

ใหบ้ ันทึกวันเดอื นปี
เกิดในชอ่ ง H เลขที่บตั รประจาตัวประชาชนในช่อง I สถานะภาพในช่อง J อาชพี ในช่อง K และ
เลขท่บี ัญชีเงินฝากออมทรพั ย์ ธ.ก.ส. ในช่อง L
***หมายเหตุ : หากไมเ่ ขา้ ใจวธิ บี ันทกึ ข้อมลู ให้กดที่ชที คาอธบิ ายขอ้ มูลสมาชกิ

2.ข้อมลู สมาชกิ

ให้บันทึกทอี่ ยขู่ องสมาชิกโดยบนั ทกึ บา้ นเลขท่ี
ในชอ่ ง M บันทึกหมูท่ ี่ ในช่อง N บนั ทึกชือ่ ซอย ในชอ่ ง O และบันทึกชอื่ ถนน ในชอ่ ง P

ใหบ้ นั ทึกจังหวดั ก่อนโดยคลกิ จาก
Dropdown list ในช่อง S จากนั้นบันทกึ เขต/อาเภอ ในช่อง R บนั ทึกแขวง/ตาบล ในชอ่ ง Q
ตามลาดับ จากนั้นระบบจะแสดงรหัสไปรษณีย์ ในช่อง T ให้โดยอตั โนมตั ิ ช่องตรวจสอบท่อี ยู่
ถ้ากรอกข้อมลู ที่อยถู่ กู ตอ้ งจะปรากฏคา่ ในช่อง X

ใหบ้ นั ทกึ หมายเลขโทรศัพท์ทส่ี ามารถตดิ ต่อไดข้ องสมาชกิ
ให้บนั ทกึ วันเดือนปที ส่ี มคั รเป็นสมาชิก

เมอื่ บันทกึ ข้อมลู สมาชิก
เรยี บร้อยแลว้ รายการจะสง่ ไป
ท่ีชีทฐานข้อมลู สมาชกิ อตั โนมตั ิ

***หมายเหตุ : หากไม่เข้าใจวธิ บี นั ทกึ ข้อมูลให้กดที่ชที คาอธบิ ายข้อมูลสมาชกิ

3.ขอ้ มูลหุน้ สมาชกิ

ให้บนั ทกึ รหสั สมาชิกเก่าของสมาชิกทมี่ ีข้อมูลการฝากหุ้น
โดยรหัสสมาชิกเกา่ ดูไดจ้ ากชที ฐานขอ้ มลู สมาชิก หรือชที 2.ข้อมูลสมาชิก
ทม่ี ีการบนั ทกึ ตามทะเบยี นสมาชกิ ของกจิ การ

เม่ือบนั ทึกรหัสสมาชิกเกา่ ในชอ่ ง D แล้ว
ช่อง F และ G จะแสดงรหัสสมาชกิ ใหม่ และ ชือ่ -สกลุ ให้โดยอัตโนมัติ

ให้บันทกึ จานวนหุ้นทสี่ มาชิกฝากกับกิจการ
ชอ่ งมูลคา่ หุ้นต่อหนว่ ย ช่อง I จะแสดงค่า

อัตโนมตั โิ ดยอ้างอิงจากชีท 1. ขอ้ มูลทว่ั ไป มลู ค่าหนุ้ ช่อง J จะแสดงค่าคานวณโดยอัตโนมตั ิโดยนา
ช่อง H คูณดว้ ยชอ่ ง I จะได้มลู คา่ หุ้นของสมาชกิ และวันทยี่ กยอด ชอ่ ง K จะแสดงค่าอัตโนมตั โิ ดย
อ้างองิ จากชที 1. ขอ้ มลู ท่วั ไป เชน่ กัน




***หมายเหตุ : หากไมเ่ ข้าใจวิธบี นั ทกึ ข้อมูลใหก้ ดที่ชีทคาอธิบายหุ้นสมาชิก

ฐานขอ้ มลู สมาชิก

ชีทฐานข้อมูลสมาชิกให้ COPY มาจากชีทข้อมลู

สมาชิกและหนุ้ โดยวางแบบวางค่า (Paste Value)





ต้งั ค่าขอ้ มูลผลิตภณั ฑเ์ งินฝาก

1.ผลติ ภัณฑเ์ งินฝาก

ใหค้ ลิกเลือกจาก Dropdown list เทา่ นั้น แบ่งเปน็ 3 ประเภท คอื
1.เงนิ ฝากออมทรพั ย์ 2.เงินฝากประจา และ 3. เงินฝากสจั จะ โดยเลอื กให้ตรงกับที่ตง้ั ค่าในโปรแกรม

บันทึกชอื่ ผลิตภณั ฑ์ให้ตรงกบั ตั้งค่าขอ้ มูลผลิตภัณฑ์สินเช่ือในโปรแกรม
เฉพาะประเภทเงนิ ฝากสัจจะ มีให้เลือก 2 รูปแบบ คือ 1.ถอนได้ 2.ถอนไม่ได้

***หมายเหตุ : หากไม่เข้าใจวธิ ีบันทึกขอ้ มลู ใหก้ ดทช่ี ีทคาอธิบายขอ้ มลู เงินฝาก

ทะเบยี นรายตัวเงนิ รบั ฝากออมทรัพย์

รหัสสมาชิก ชอ่ื – นามสกุล จานวนเงนิ ดอกเบ้ยี ค้างจ่าย
51
1 นายแกว้ สีใส 10,000 20
71
6 กลุ่มทองมว้ นทองพบั 8,000

รวมเงินฝากออมทรัพย์ 18,000

2.ขอ้ มลู เงินฝากออมทรพั ย์,สจั จะ

ให้บนั ทกึ รหสั สมาชิก โดยต้องเป็นรหัสเดยี วกับ เทา่ น้ัน

จากนัน้ Excel จะแสดงคา่ ในช่องรหัสสมาชกิ ใหม่(B) ช่ือสมาชิก(ชอ่ งC) และช่อื บญั ชี(ช่องE)ใหอ้ ตั โนมัติ

ให้คลิกเลือกจาก Dropdown list เท่าน้ัน โดยจะดงึ ขอ้ มูลมาจากชีทท่ี

1.ผลติ ภัณฑ์เงินฝาก ดงั นนั้ ควรบนั ทึกขอ้ มลู ในชีทท่ี 1 ให้เรยี บรอ้ ยก่อน จากนน้ั Excel จะแสดง

เลขทีบ่ ัญชเี กา่ (ช่องF) เลขทบ่ี ัญชใี หม่ (ช่องG) และชือ่ ผมู้ อี านาจถอน (ชอ่ งH) ใหอ้ ัตโนมัติ

บันทึกจานวนเงินฝากคงเหลอื ณ วนั ทย่ี กยอด

ใหบ้ นั ทึกจานวนดอกเบ้ยี คา้ งจา่ ยตง้ั แต่วันท่จี ่ายดอกเบย้ี ล่าสุดจนถงึ วนั ทยี่ กยอด

ส่วนชอ่ งวนั ที่คดิ ดอกเบยี้ ลา่ สดุ (ชอ่ งK) Excel จะแสดงเปน็ วันทยี่ กยอดใหอ้ ตั โนมตั ิ

***หมายเหตุ : หากไมเ่ ข้าใจวิธีบันทกึ ขอ้ มูลให้กดท่ีชที คาอธิบายขอ้ มลู เงนิ ฝากออมทรัพย์,สจั จะ

1. วนั ท่ี(ช่องF) ให้บันทึกวนั ทท่ี ต่ี อ้ งการคานวณ
2. รายการ(ชอ่ งG) ใหเ้ ลอื กจาก Dropdown list เทา่ นน้ั
3. จานวนเงิน(ช่องH) ใหบ้ ันทกึ จานวนเงนิ ตามรายการ
เคลอ่ื นไหวท่เี กดิ ขน้ึ
4. ยอดคงเหลือ(ชอ่ งI) Excel จะคานวณให้อตั โนมตั ิ

ทะเบยี นรายตัวเงินรบั ฝากประจา

รหสั สมาชกิ ชอ่ื – นามสกุล ครั้งที่ วันทีฝ่ าก จานวนเงิน
1,200
3 น.ส.หนูดี โคกสงู 1 10/10/2560 10,000
11,200
2 08/11/2560

รวมเงินฝากประจา

3.ข้อมูลเงนิ ฝากประจา

ใหบ้ ันทึกรหัสสมาชิก โดยตอ้ งเปน็ รหสั เดยี วกบั เทา่ น้ัน

จากนั้น Excel จะแสดงค่าในช่องรหสั สมาชกิ ใหม่(B) ช่ือสมาชิก(ช่องC) และชือ่ บญั ชี(ช่องE)ใหอ้ ัตโนมตั ิ

ให้คลกิ เลอื กจาก Dropdown list เทา่ นน้ั โดยจะดึงข้อมลู มาจากชีทท่ี

1.ผลิตภัณฑ์เงินฝาก ดงั นน้ั ควรบนั ทกึ ข้อมูลในชที ที่ 1 ใหเ้ รียบรอ้ ยก่อน จากนัน้ Excel จะแสดง

เลขทบ่ี ัญชเี ก่า (ช่องF) เลขทบ่ี ัญชีใหม่ (ช่องG) และชื่อผมู้ ีอานาจถอน (ชอ่ งH) ให้อตั โนมตั ิ

บันทึกวนั ทส่ี มาชิกนาเงนิ มาฝาก หรอื หากครบกาหนดแล้วจะเป็นวันท่ดี อกเบีย้ ทบต้น

ใหบ้ ันทกึ จานวนเงนิ ฝากคงเหลือเป็นรายคร้ังทฝ่ี าก

***หมายเหตุ : หากไมเ่ ข้าใจวธิ ีบันทึกข้อมูลใหก้ ดที่ชที คาอธิบายข้อมูลเงินฝากประจา

เมือ่ บนั ทึกข้อมูลครบถว้ นแลว้ ให้กลบั ไป
ที่ชีท จากนน้ั ตรวจสอบ
จานวนเงินรวมแต่ละประเภทบญั ชีตอ้ งตรงกับ
บญั ชเี งินรบั ฝากงบการเงนิ นะครบั

ถา้ จานวนเงินไม่ตรงใหต้ รวจสอบเงนิ รับฝาก
รายตัวตามทะเบยี นเงินฝากของกิจการกบั ชีท
2.ข้อมูลเงนิ ฝากออมทรพั ย,์ สจั จะ และชที
3.ข้อมูลเงนิ ฝากประจาใน Excel และแก้ไข
ให้ถูกต้องกอ่ นส่งอัพโหลดนะครับ

ฐานขอ้ มลู สมาชิก

ชีทฐานข้อมูลสมาชิกให้ COPY มาจากชีทข้อมลู

สมาชิกและหนุ้ โดยวางแบบวางค่า (Paste Value)



