myPortfolio PTPO N22

Aktiviti 27: Proses Kerja Mengurus Pembangunan Kurikulum Neoterik

PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA YANG ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan perancangan
1. Pengarah pembangunan Kurikulum
Neoterik
Mengadakan mesyuarat
peringkat dalaman PTj untuk
2. PPT N36
mengenalpasti keperluan
dan gerak kerja
Menyemak semua dokumen
berkaitan dasar kurikulum
3. PPT N36 Pengarah
semasa Kementerian
Pendidikan Malaysia
Menyenarai dan
mengemaskini data
4. PPT N36
kepakaran bidang dalam dan
luar
Menyediakan template
5. PPT N36 penyediaan kurikulum
Mengeluarkan memo
panggilan kepada semua
6. PT P/O N22 pakar bidang untuk sesi
perbincangan dan sumbang
saran
Mengadakan bengkel
7. PPT N36 bersama dengan pakar
bidang dan guru-guru pakar.
Mengurus pengumpulan
8. PPT N36 dokumen dan hasil
pembinaan kurikulum
Mengesah dokumen
9. Pengarah kurikulum dan Borang
Pengesahan Semakan.
10. PT P/O N22 Fail dan rekod

































100

Aktiviti 27: Carta Alir Mengurus Pembangunan Kurikulum Neoterik

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA
MULA


Mengeluarkan perancangan
Pengarah 2 hari
pembangunan Kurikulum Neoterik


Mengadakan mesyuarat peringkat
PPT N36 dalaman PTj untuk mengenalpasti 3 jam
keperluan dan gerak kerja


Menyemak semua dokumen
PPT N36 berkaitan dasar kurikulum semasa 2 hari
Kementerian Pendidikan Malaysia


Menyenarai dan mengemaskini
PPT N36 data kepakaran bidang dalam dan 5 hari
luar


PPT N36 Menyediakan template 3 hari
penyediaan kurikulum


Mengeluarkan memo panggilan
kepada semua pakar bidang untuk
PT P/O N22 sesi perbincangan dan sumbang 5 minit
saran


Mengadakan bengkel bersama
PPT N36 dengan pakar bidang dan guru- 3 hari
guru pakar.


PPT N36 Mengurus pengumpulan dokumen 7 hari
dan hasil pembinaan kurikulum


Mengesah dokumen kurikulum
Pengarah 3 hari
Borang Pengesahan Semakan


PT P/O N22 Fail dan rekod



TAMAT















101

Aktiviti 27: Senarai Semak Mengurus Pembangunan Kurikulum Neoterik

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengeluarkan perancangan pembangunan
1.
Kurikulum Neoterik
Mengadakan mesyuarat peringkat dalaman PTj
2. untuk mengenalpasti keperluan dan gerak kerja
Menyemak semua dokumen berkaitan dasar
3. kurikulum semasa Kementerian Pendidikan
Malaysia
Menyenarai dan mengemaskini data kepakaran
4.
bidang dalam dan luar
5. Menyediakan template penyediaan kurikulum
Mengeluarkan memo panggilan kepada semua
6. pakar bidang untuk sesi perbincangan dan
sumbang saran
Mengadakan bengkel bersama dengan pakar
7.
bidang dan guru-guru pakar.
Mengurus pengumpulan dokumen dan hasil
8.
pembinaan kurikulum
9. Mengesah dokumen kurikulum Borang Pengesahan
Semakan
10. Fail dan rekod


















































102

Aktiviti 28: Proses Kerja Mengurus Semakan Semula Kurikulum Neoterik
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan arahan bagi
1. Pengarah semakan semula Kurikulum
Neoterik
Menyemak semua dokumen
2. PPT N36 berkaitan untuk semakan
semula kurikulum.
Mengeluarkan memo
panggilan kepada semua
3. PT P/O N22
pakar bidang untuk sesi
semakan semula.
Mengadakan bengkel
4. PPT N36 semakan semula bersama
dengan pakar bidang dan
guru-guru pakar.
Mengurus pengumpulan
5. PPT N36 dokumen dan hasil semakan

semula.
Mengesah dokumen
pengesahan semakan
6. Pengarah semula kurikulum bersama
Borang Pengesahan
Semakan.
7. PT P/O N22 Fail dan rekod











































103

Aktiviti 28: Carta Alir Mengurus Semakan Semula Kurikulum Neoterik

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA

MULA


Mengeluarkan arahan bagi
Pengarah semakan semula Kurikulum 5 minit
Neoterik


Menyemak semua dokumen
PPT N36 berkaitan untuk semakan semula 2 hari
kurikulum.


Mengeluarkan memo panggilan
PT P/O N22 kepada semua pakar bidang untuk 5 minit
sesi semakan semula.


Mengadakan bengkel semakan
PPT N36 semula bersama dengan pakar 3 hari
bidang dan guru-guru pakar.


Mengurus pengumpulan dokumen
PPT N36 5 hari
dan hasil semakan semula.


Mengesah dokumen pengesahan
Pengarah semakan semula kurikulum 2 hari
bersama Borang Pengesahan
Semakan.


PT P/O N22 Fail dan rekod 5 minit



TAMAT































104

Aktiviti 28: Senarai Semak Mengurus Semakan Semula Kurikulum Neoterik

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengeluarkan arahan bagi semakan semula
1.
Kurikulum Neoterik
Menyemak semua dokumen berkaitan untuk
2. semakan semula kurikulum.
Mengeluarkan memo panggilan kepada semua
3.
pakar bidang untuk sesi semakan semula.
Mengadakan bengkel semakan semula bersama
4. dengan pakar bidang dan guru-guru pakar.
Mengurus pengumpulan dokumen dan hasil
5.
semakan semula.
Mengesah dokumen pengesahan semakan semula
6. kurikulum bersama Borang Pengesahan Semakan.
7. Fail dan rekod





























































105

Aktiviti 29: Proses Kerja Mengurus Standard Berkaitan Kurikulum Neoterik
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan arahan bagi
menyediakan polisi, dasar,
1. Pengarah
peraturan dan garis panduan
untuk Kurikulum Neoterik
Menganalisis maklumat
berkaitan polisi, dasar,
peraturan dan garis panduan
yang ingin disediakan melalui
sumber-sumber yang sahih
2. PPT N36
seperti laman sesawang
badan berautoriti, lawatan
penandarasan, mesyuarat
bersama pihak
berkepentingan dan lain-lain.
Menyediakan draf polisi,
3. PPT N36 dasar, peraturan dan garis
panduan.
Menghantar draf polisi,
dasar, peraturan dan garis
4. PPT N36 panduan kepada pakar
penilai dasar yang berkaitan
untuk semakan.
5. Menerima draf polisi, dasar,
PPT N36 peraturan dan garis panduan
yang telah disemak.
Membuat pembetulan
6. PPT N36
sekiranya terdapat pindaan.
Menghantar draf akhir polisi,
dasar, peraturan dan garis
7. PPT N36 panduan yang disediakan
kepada Pengarah untuk
semakan akhir.
Menghantar polisi, dasar,
peraturan dan garis panduan
yang telah dipersetujui oleh
Pengarah ke Bahagian Hal
Ehwal Akademik (BHEA)
8. PPT N36 melalui memo dan emel
untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa
Perancangan Akademik
(JKPA) bagi perakuan
semua ahli.
Menghantar polisi, dasar,
peraturan dan garis panduan
yang telah diperakukan oleh
9. PPT N36 Mesyuarat Jawatankuasa
Perancangan Akademik
(JKPA) ke Mesyuarat Senat
untuk kelulusan pemakaian.
Membuat hebahan kepada
10. PT P/O N22
pihak sekolah dan guru
106

PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA
berhubung pemakaian polisi,
dasar, peraturan dan garis
panduan yang telah
diluluskan samada melalui
emel, memo, poster,
jerayawara dan lain-lain.
11. PT P/O N22 Fail dan rekod







































































107

Aktiviti 29: Carta Alir Mengurus Standard Berkaitan Kurikulum Neoterik

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA


MULA

Mengeluarkan arahan bagi
Pengarah menyediakan polisi, dasar, 5 minit
peraturan dan garis panduan
untuk Kurikulum Neoterik


Menganalisis maklumat berkaitan
polisi, dasar, peraturan dan garis
panduan yang ingin disediakan
melalui sumber-sumber yang
PPT N36 sahih seperti laman sesawang 3 hari
badan berautoriti, lawatan
penandarasan, mesyuarat
bersama pihak berkepentingan
dan lain-lain.


Menyediakan draf polisi, dasar,
PPT N36 5 hari
peraturan dan garis panduan.


Menghantar draf polisi, dasar,
peraturan dan garis panduan
PPT N36 3 hari
kepada pakar penilai dasar yang
berkaitan untuk semakan.


Menerima draf polisi, dasar,
PPT N36 peraturan dan garis panduan yang 30 minit
telah disemak.


Membuat pembetulan sekiranya
PPT N36 terdapat pindaan. 2 hari


Menghantar draf akhir polisi,
PPT N36 dasar, peraturan dan garis 30 minit
panduan yang disediakan kepada
Pengarah untuk semakan akhir.


Menghantar polisi, dasar,
peraturan dan garis panduan yang
telah dipersetujui oleh Pengarah
ke Bahagian Hal Ehwal
PPT N36 Akademik (BHEA) melalui memo 30 minit
dan emel untuk dibentangkan ke
Mesyuarat Jawatankuasa
Perancangan Akademik (JKPA)
bagi perakuan semua ahli.





SAMB.



108

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA



SAMB
.


Menghantar polisi, dasar,
peraturan dan garis panduan yang
PPT N36 telah diperakukan oleh Mesyuarat 30 minit
Jawatankuasa Perancangan
Akademik (JKPA) ke Mesyuarat
Senat untuk kelulusan pemakaian.


Membuat hebahan kepada pihak
sekolah dan guru berhubung
pemakaian polisi, dasar, peraturan
PT P/O N22 dan garis panduan yang telah 3 jam
diluluskan samada melalui emel,
memo, poster, jerayawara dan
lain-lain.


PT P/O N22 Fail dan rekod 5 minit



TAMAT














































109

Aktiviti 29: Senarai Semak Mengurus Standard Berkaitan Kurikulum Neoterik

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengeluarkan arahan bagi menyediakan polisi,
1. dasar, peraturan dan garis panduan untuk
Kurikulum Neoterik
Menganalisis maklumat berkaitan polisi, dasar,
peraturan dan garis panduan yang ingin disediakan
2. melalui sumber-sumber yang sahih seperti laman
sesawang badan berautoriti, lawatan
penandarasan, mesyuarat bersama pihak
berkepentingan dan lain-lain.
Menyediakan draf polisi, dasar, peraturan dan garis
3.
panduan.
Menghantar draf polisi, dasar, peraturan dan garis
4. panduan kepada pakar penilai dasar yang berkaitan
untuk semakan.
Menerima draf polisi, dasar, peraturan dan garis
5.
panduan yang telah disemak.
6. Membuat pembetulan sekiranya terdapat pindaan.
Menghantar draf akhir polisi, dasar, peraturan dan
7. garis panduan yang disediakan kepada Pengarah
untuk semakan akhir.
Menghantar polisi, dasar, peraturan dan garis
panduan yang telah dipersetujui oleh Pengarah ke
Bahagian Hal Ehwal Akademik (BHEA) melalui
8.
memo dan emel untuk dibentangkan ke Mesyuarat
Jawatankuasa Perancangan Akademik (JKPA)
bagi perakuan semua ahli.
Menghantar polisi, dasar, peraturan dan garis
9. panduan yang telah diperakukan oleh Mesyuarat
Jawatankuasa Perancangan Akademik (JKPA) ke
Mesyuarat Senat untuk kelulusan pemakaian.
Membuat hebahan kepada pihak sekolah dan guru
berhubung pemakaian polisi, dasar, peraturan dan
10. garis panduan yang telah diluluskan samada
melalui emel, memo, poster, jerayawara dan lain-
lain.
11. Fail dan rekod



























110

6.0 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA



i. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971;
ii. Perintah (Perbadanan) Universiti Pendidikan Sultan Idris Tahun 1997;
iii. Perlembagaan Universiti Pendidikan Sultan Idris;
iv. Statut Universiti Pendidikan Sultan Idris;
v. Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000;
vi. WP 4-1 Pengurusan Kenderaan Kerajaan;
vii. Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Akta 333);
viii. Akta Perlesenan Kenderaan Perdagangan 1987 (Akta 334);
ix. Elaun Ganti Kenderaan (EGK);
x. Garis Panduan Pengurusan Jemputan Pro Canselor, Pengerusi, dan Ahli Lembaga
Pengarah Universiti (LPU) ke Majlis Rasmi Universiti Pendidikan Sultan Idris UPSI
xi. Garis Panduan Mendapatkan Kelulusan Naib Canselor Berkaitan Penganjuran
Persidangan, Seminar, Pameran, Mesyuarat, Kursus, Bengkel dan Aktiviti di Luar
Kampus UPSI
xii. Mesyuarat Semakan Terhadap Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa (EKLM)
xiii. Perintah-perintah Am
xiv. Akta Acara Kewangan 1957
xv. Arahan Perbendaharaan
xvi. 1Pekeliling Perbendaharaan
xvii. Manual Kualiti UPSI
xviii. Prosedur Pengurusan Maklum Balas Dan Aduan Pelanggan
xix. Prosedur Tindakan Pembetulan Universiti
xx. Piagam Pelanggan Universiti
xxi. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4/1992 - Pengendalian Pengaduan
Awam
xxii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/2009 - Penambahbaikan Proses
Pengaduan Awam
xxiii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 – Panduan Pengurusan Pejabat
xxiv. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 10/1991 - Panduan Mengenai
Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kaunter
xxv. Dasar Pengurusan Risiko UPSI
xxvi. Garis Panduan Pengurusan Rekod Universiti Pendidikan Sultan Idris
xxvii. Arahan Keselamatan 1985
xxviii. Arahan Perbendaharaan 135
xxix. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007- Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan
xxx. Panduan Permohonan Jawatan Melalui Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
xxxi. IMS HR & Administration Recruitment – Manpower Planning User Guide Manual
xxxii. Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981 - Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu
(Punch Card) di Pejabat-Pejabat Kerajaan









111

7.0 SENARAI BORANG


BIL. BORANG KOD BORANG
1. Borang Maklum Balas dan Aduan Pelanggan USAU BRG 01
2. Log Maklum Balas dan Aduan Pelanggan USAU BRG 02
3. Borang Tindakan Pembetulan (PTB) UPSI/BPQ/P05/B02
4. Log Aduan Pelanggan USAU BRG 03
5. Borang Pemantauan Kebersihan Ruang Pejabat
6. Borang Permohonan Skim Belajar Bekerja UPSI/HEP/01/SPB















































112

8.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI



KEKERAPAN
BIL. NAMA JAWATANKUASA JAWATAN
MESYUARAT
Jawatankuasa Pengurusan Risiko
1. dan Keselamatan & Kesihatan Setiausaha 4 kali setahun
Pekerjaan
2. Jawatankuasa Kurikulum Neoterik Setiausaha 1 kali setahun
Berdasarkan
4. Jawatankuasa Sebut Harga Pengerusi
perolehan
Mesyuarat Pentadbiran Akademi
5 Urus setia 4 kali setahun
Pendidikan/Sekolah Makmal























































113