Aktiviti 12: Proses Kerja Pengurusan Kawalan Kunci Keselamatan PTj
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik Pegawai
Keselamatan Jabatan
1. Pengarah (PKJ) yang
bertanggungjawab
menguruskan kunci di PTj
Menyediakan peti
2. PPT (N32) keselamatan khas bagi
penyimpanan kunci
Pegawai
bertanggungjawab
3. PPT (N32)
menerima kunci daripada
Ketua Jabatan atau PKJ
Pastikan anak kunci Arahan Keselamatan
1985;
dilabel betul mengikut
4. PPT (N32)
Arahan Keselamatan serta
Arahan
tidak dirangkai Perbendaharaan 135;
Menyediakan Buku Daftar
Anak Kunci untuk direkod
5. PPT (N32) Pekeliling
setiap pinjaman dan Perbendaharaan Bil. 5
pergerakan anak kunci. Tahun 2007- Tatacara
Pegawai yang meminjam Pengurusan Aset Alih
anak kunci keselamatan
6. PPT (N32) Kerajaan
memulangkan dalam
tempoh yang ditetapkan
Membuat auditan
terhadap anak kunci serta
7. Pengarah anak kunci pendua di
Jabatan sekurang-
kurangnya setahun sekali
Menyerahkan semua anak
kunci keselamatan beserta
Pengarah
8. PPT (N32) buku daftar anak kunci
sekiranya bertukar kepada
Ketua Jabatan atau PKJ
50
Aktiviti 12: Carta Alir Pengurusan Kawalan Kunci Keselamatan PTj
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Melantik Pegawai Keselamatan
Pengarah Jabatan (PKJ) yang
bertanggungjawab menguruskan
kunci di PTj
PPT (N32) Menyediakan peti keselamatan
khas bagi penyimpanan kunci
Pegawai bertanggungjawab
PPT (N32) menerima kunci daripada Ketua
Jabatan atau PKJ
Pastikan anak kunci dilabel betul
PPT (N32) mengikut Arahan Keselamatan
serta tidak dirangkai
Menyediakan Buku Daftar Anak
PPT (N32) Kunci untuk direkod setiap
pinjaman dan pergerakan anak
kunci.
Pegawai yang meminjam anak
PPT (N32) kunci keselamatan memulangkan
dalam tempoh yang ditetapkan
Membuat auditan terhadap anak
Pengarah kunci serta anak kunci pendua di
Jabatan sekurang-kurangnya
setahun sekali
Tidak
PPT (N32) Pegawai yang memegang anak
kunci keselamatan bertukar?
Ya
Menyerahkan semua anak kunci
Pengarah keselamatan beserta buku daftar
PPT (N32) anak kunci sekiranya bertukar
kepada Ketua Jabatan atau PKJ
TAMAT
51
Aktiviti 12: Senarai Semak Pengurusan Kawalan Kunci Keselamatan
PTj
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Melantik Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ)
yang bertanggungjawab menguruskan kunci di
PTj
2. Menyediakan peti keselamatan khas bagi
penyimpanan kunci
3. Pastikan anak kunci dilabel betul mengikut
Arahan Keselamatan serta tidak dirangkai
4. Menyediakan Buku Daftar Anak Kunci untuk
direkod setiap pinjaman dan pergerakan anak
kunci.
5. Pegawai yang meminjam anak kunci
keselamatan memulangkan dalam tempoh
yang ditetapkan
6. Membuat auditan terhadap anak kunci serta
anak kunci pendua di Jabatan sekurang-
kurangnya setahun sekali
7. Menyerahkan semua anak kunci keselamatan
beserta buku daftar anak kunci sekiranya
bertukar kepada Ketua Jabatan atau PKJ
52
Aktiviti 13: Proses Kerja Pengurusan Kehilangan Anak Kunci
Keselamatan PTj
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Anak kunci keselamatan
gagal dikesan setalah
1. PPT (N32)
semakan pada Buku
Daftar/Pengauditan dibuat.
Pegawai berkenaan perlu
2. PPT (N32)
mencari kunci tersebut.
Memaklumkan tentang
3. PPT (N32) kehilangan kepada Ketua
Jabatan atau PKJ
Ketua Jabatan atau PKJ
membuat siasatan ke atas
4. PPT (N32)
kes kehilangan anak kunci
keselamatan.
Ketua Jabatan atau PKJ
menyediakan laporan
kehilangan dengan
5. PPT (N32)
mengemukakan
pandangan serta taksiran Arahan Keselamatan
1985;
kebahayaan.
Mengemukakan laporan
kehilangan kepada Arahan
Perbendaharaan 135;
6. PPT (N32) Pegawai Keselamatan
Universiti dalam tempoh
24 jam Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 5
Melaporkan kepada Balai Tahun 2007- Tatacara
Polis sekiranya kehilangan
7. PPT (N32) anak kunci ada unsur Pengurusan Aset Alih
jenayah. Kerajaan
Tukar kunci baharu bagi
8. PPT (N32) pejabat atau peti besi
yang kehilngan anak kunci
Ketua Jabatan hendaklah
mengambil tindakan
mengenai kehilangan itu
9. Pengarah
mengikut Arahan
Perbendaharaan 315
hingga 326.
Ketua Jabatan perlu
pertimbangkan untuk
kenakan tindakan
10. Pengarah
tatatertib atau diserahkan
untuk siasatan di bawah
Akta Rahsia Rasmi 1972
11. PPT (N32) Merekod dan failkan
53
Aktiviti 13: Carta Alir Pengurusan Kehilangan Anak Kunci Keselamatan
PTj
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Anak kunci keselamatan gagal
PPT (N32) dikesan setalah semakan pada Buku
Daftar/Pengauditan dibuat.
Jumpa
PPT (N32) Pegawai berkenaan perlu mencari
kunci tersebut dengan segera
Tidak
PPT (N32) Memaklumkan tentang kehilangan
kepada Ketua Jabatan atau PKJ
Ketua Jabatan atau PKJ membuat
PPT (N32) siasatan ke atas kes kehilangan anak
kunci keselamatan.
Ketua Jabatan atau PKJ menyediakan
PPT (N32) laporan kehilangan dengan
mengemukakan pandangan serta
taksiran kebahayaan.
Tidak Mengemukakan laporan kehilangan
PPT (N32) kepada Pegawai Keselamatan
Universiti dalam tempoh 24 jam
Ya
Melaporkan kepada Balai Polis
PPT (N32) sekiranya kehilangan anak kunci ada
unsur jenayah.
PPT (N32) Tukar kunci baharu bagi pejabat atau
peti besi yang kehilngan anak kunci
Ketua Jabatan hendaklah mengambil
Pengarah tindakan mengenai kehilangan itu
mengikut Arahan Perbendaharaan
315 hingga 326.
Ketua Jabatan perlu pertimbangkan
Pengarah untuk kenakan tindakan tatatertib atau
diserahkan untuk siasatan di bawah
Akta Rahsia Rasmi 1972
PPT (N32) Merekod dan failkan
TAMAT
54
Aktiviti 13: Senarai Semak Pengurusan Kehilangan Anak Kunci
Keselamatan PTj
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Anak kunci keselamatan gagal dikesan setalah
semakan pada Buku Daftar/Pengauditan
dibuat.
2. Pegawai berkenaan perlu mencari kunci
tersebut.
3. Memaklumkan tentang kehilangan kepada
Ketua Jabatan atau PKJ
4. Ketua Jabatan atau PKJ membuat siasatan ke
atas kes kehilangan anak kunci keselamatan.
5. Ketua Jabatan atau PKJ menyediakan laporan
kehilangan dengan mengemukakan
pandangan serta taksiran kebahayaan.
6. Mengemukakan laporan kehilangan kepada
Pegawai Keselamatan Universiti dalam
tempoh 24 jam
7. Melaporkan kepada Balai Polis sekiranya
kehilangan anak kunci ada unsur jenayah.
8. Tukar kunci baharu bagi pejabat atau peti besi
yang kehilngan anak kunci
9. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan
mengenai kehilangan itu mengikut Arahan
Perbendaharaan 315 hingga 326.
10. Ketua Jabatan perlu pertimbangkan untuk
kenakan tindakan tatatertib atau diserahkan
untuk siasatan di bawah Akta Rahsia Rasmi
1972
11. Merekod dan failkan
55
Aktiviti 14: Proses Kerja Pengurusan Sistem E-Kunci
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengeluarkan surat
1. PT P/O lantikan bagi tugas
(N22) mengambil kunci kepada
kakitangan secara giliran
Mengesahkan surat
2. Pengarah lantikan giliran mengambil
kunci pejabat. Arahan Keselamatan
Memaklumkan kepada 1985;
Bahagian Keselamatan
PT P/O Arahan
3. lantikan pegawai
(N22) Perbendaharaan 135;
mengambil kunci untuk
rekod. Pekeliling
Login Sistem E-kunci di
4. PPT (N32) pautan myems.upsi.edu. Perbendaharaan Bil. 5
Tahun 2007- Tatacara
my/ekunci Pengurusan Aset Alih
Mengemaskini setup key Kerajaan
detail sekiranya pindaan
5. PPT (N32)
pada kunci di pondok
pengawal.
Mengemaskini Register
6. PPT (N32) Staff bagi kakitangan
bertugas mengambil kunci.
PT P/O
7. (N22) Merekod dan failkan
56
Aktiviti 14: Carta Alir Pengurusan Sistem E-Kunci
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Mengeluarkan surat lantikan bagi
PT P/O (N22) tugas mengambil kunci kepada
kakitangan secara giliran
Pengarah Mengesahkan surat lantikan giliran
mengambil kunci pejabat.
Memaklumkan kepada Bahagian
PT P/O (N22) Keselamatan lantikan pegawai
mengambil kunci untuk rekod.
PPT (N32) Login Sistem E-kunci di pautan
myems.upsi.edu. my/ekunci
Mengemaskini setup key detail
PPT (N32) sekiranya pindaan pada kunci di
pondok pengawal.
PPT (N32) Mengemaskini Register Staff bagi
kakitangan bertugas mengambil
kunci.
PT P/O (N22)
Merekod dan failkan
TAMAT
57
Aktiviti 14: Senarai Semak Pengurusan Sistem E-Kunci
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Anak kunci keselamatan gagal dikesan setalah
semakan pada Buku Daftar/Pengauditan
dibuat.
2. Pegawai berkenaan perlu mencari kunci
tersebut.
3. Memaklumkan tentang kehilangan kepada
Ketua Jabatan atau PKJ
4. Ketua Jabatan atau PKJ membuat siasatan ke
atas kes kehilangan anak kunci keselamatan.
5. Ketua Jabatan atau PKJ menyediakan laporan
kehilangan dengan mengemukakan
pandangan serta taksiran kebahayaan.
6. Mengemukakan laporan kehilangan kepada
Pegawai Keselamatan Universiti dalam
tempoh 24 jam
7. Melaporkan kepada Balai Polis sekiranya
kehilangan anak kunci ada unsur jenayah.
8. Tukar kunci baharu bagi pejabat atau peti besi
yang kehilngan anak kunci
9. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan
mengenai kehilangan itu mengikut Arahan
Perbendaharaan 315 hingga 326.
10. Ketua Jabatan perlu pertimbangkan untuk
kenakan tindakan tatatertib atau diserahkan
untuk siasatan di bawah Akta Rahsia Rasmi
1972
11. Merekod dan failkan
58
Aktiviti 15: Proses Kerja Pengurusan Mengemaskini Sistem Access
Door
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Log masuk melalui
komputer yang telah
dikhaskan.
1. PPT (N32)
Username: Administrator
Password: Rujuk fail kata
laluan
Log masuk System Access
Door – Mind Power
Username: Rujuk fail kata
2. PPT (N32)
laluan Arahan Keselamatan
Password: Rujuk fail kata 1985;
laluan
Membuat semakan senarai Arahan
nama kakitangan yang Perbendaharaan 135;
dibenarkan pada Card
3. PPT (N32)
Database Pekeliling
Management>Card User Perbendaharaan Bil. 5
Table Tahun 2007- Tatacara
Mengemaskini senarai Pengurusan Aset Alih
sediaada sama ada untuk Kerajaan
penambahan (add), kemas
4. PPT (N32) kini (edit) atau padam
(delete) dan mencetak
maklumat untuk
pengesahan.
Mengesahkan senarai
5. Pengarah kakitangan yang diberi
akses
6. PPT (N32) Merekod dan failkan
59
Aktiviti 15: Carta Alir Pengurusan Mengemaskini Sistem Access Door
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Log masuk melalui komputer yang
PPT (N32) telah dikhaskan.
Username: Administrator
Password: Rujuk fail kata laluan
Log masuk System Access Door –
PPT (N32) Mind Power
Username: Rujuk fail kata laluan
Password: Rujuk fail kata laluan
Membuat semakan senarai nama
PPT (N32) kakitangan yang dibenarkan pada
Card Database Management>Card
User Table
Mengemaskini senarai sediaada
PPT (N32) sama ada untuk penambahan (add),
kemas kini (edit) atau padam (delete)
Pengarah Mengesahkan senarai kakitangan
yang telah diberi akses
PPT (N32) Merekod dan failkan
TAMAT
60
Aktiviti 15: Senarai Semak Pengurusan Mengemaskini Sistem Access
Door
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Log masuk melalui komputer yang telah
dikhaskan.
Username: Administrator
Password: Rujuk fail kata laluan
2. Log masuk System Access Door – Mind Power
Username: Rujuk fail kata laluan
Password: Rujuk fail kata laluan
3. Membuat semakan senarai nama kakitangan
yang dibenarkan pada Card Database
Management>Card User Table
4. Mengemaskini senarai sediaada sama ada
untuk penambahan (add), kemas kini (edit)
atau padam (delete) dan mencetak maklumat
untuk pengesahan.
5. Mengesahkan senarai kakitangan yang diberi
akses
6. Merekod dan failkan
61
Aktiviti 16: Proses Kerja Pengurusan Laporan Piagam Pelanggan
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima
permohonandaripada
Bahagian Komunikasi
1. Pengarah Korporat BKK untuk
mengemaskini status
pencapaian Piagam
Pelanggan
Mendapatkan maklum
2. PPT (N32) balas pencapaian Piagam Piagam Pelanggan
Pelanggan daripada PKM diluluskan dalam
semua Seksyen terlibat. Mesyuarat
Menyemak pencapaian Jawatankuasa
3. Pengarah piagam pelanggan setiap Pengurusan Universiti
seksyen. (JKPU) Bil. 03/2018
Kemaskini laporan pada 26 Mac 2018
berdasarkan pencapaian
4. PPT (N32)
Piagam Pelanggan yang
telah dimuktamadkan.
Mengemukakan laporan
pencapaian Piagam
5. PT P/O (N22) Pelanggan PKM kepada
BKK.
6. PT P/O (N22) Merekod dan failkan
62
Aktiviti 16: Carta Alir Pengurusan Laporan Piagam Pelanggan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Menerima permohonandaripada
Pengarah Bahagian Komunikasi Korporat BKK
untuk mengemaskini status
pencapaian Piagam Pelanggan
Mendapatkan maklum balas
PPT (N32) pencapaian Piagam Pelanggan
daripada semua Seksyen terlibat.
Pengarah Menyemak pencapaian piagam
pelanggan setiap seksyen.
Kemaskini laporan berdasarkan
PPT (N32) pencapaian Piagam Pelanggan yang
telah dimuktamadkan.
PT P/O (N22) Mengemukakan laporan pencapaian
Piagam Pelanggan PKM kepada BKK.
PT P/O (N22) Merekod dan failkan
TAMAT
63
Aktiviti 16: Senarai Semak Pengurusan Laporan Piagam Pelanggan
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Menerima permohonandaripada Bahagian
Komunikasi Korporat BKK untuk
mengemaskini status pencapaian Piagam
Pelanggan
2. Mendapatkan maklum balas pencapaian
Piagam Pelanggan daripada semua Seksyen
terlibat.
3. Menyemak pencapaian piagam pelanggan
setiap seksyen.
4. Kemaskini laporan berdasarkan pencapaian
Piagam Pelanggan yang telah
dimuktamadkan.
5. Mengemukakan laporan pencapaian Piagam
Pelanggan PKM kepada BKK.
6. Merekod dan failkan
64
Aktiviti 17: Proses Kerja Pengurusan Laporan Key Performance
Indicator KPI Universiti
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima
permohonandaripada
Bahagian Pengurusan
1. Pengarah
Korporat BPK untuk
mengemaskini status KPI
Universiti
Mendapatkan maklum
balas pencapaian KPI
2. PPT (N32)
daripada semua Seksyen
terlibat.
3. Pengarah Menyemak pencapaian
KPI setiap seksyen.
Mengemaskini laporan
berdasarkan pencapaian
4. PPT (N32) KPI yang telah
dimuktamadkan di dalam
MyUPSI Portal > Admin >
IDCC
Menyemak dan
mengesahkan laporan
5. Pengarah pencapaian Piagam
KPImelalui MyUPSI Portal
> Admin > IDCC
65
Aktiviti 17: Carta Alir Pengurusan Laporan Key Performance Indicator
KPI Universiti
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Menerima permohonandaripada
Pengarah Bahagian Pengurusan Korporat BPK
untuk mengemaskini status KPI
Universiti
Mendapatkan maklum balas
PPT (N32) pencapaian KPI daripada semua
Seksyen terlibat.
Pengarah Menyemak pencapaian KPI setiap
seksyen.
Mengemaskini laporan berdasarkan
PPT (N32) pencapaian KPI yang telah
dimuktamadkan di dalam MyUPSI
Portal > Admin > IDCC
Menyemak dan mengesahkan laporan
Pengarah pencapaian Piagam KPI melalui
MyUPSI Portal > Admin > IDCC
TAMAT
66
Aktiviti 17: Senarai Semak Pengurusan Laporan Key Performance
Indicator KPI Universiti
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Mendapatkan maklum balas pencapaian KPI
daripada semua Seksyen terlibat.
2. Menyemak pencapaian KPI setiap seksyen.
3. Mengemaskini laporan berdasarkan
pencapaian KPI yang telah dimuktamadkan di
dalam MyUPSI Portal > Admin > IDCC
4. Menyemak dan mengesahkan laporan
pencapaian Piagam KPImelalui MyUPSI Portal
> Admin > IDCC
67
Aktiviti 18: Proses Kerja Pengurusan Laporan Objektif Kualiti
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima
permohonandaripada
Bahagian Pengurusan
1. Pengarah Kualiti BPQuntuk
mengemaskini status
pencapaian Objektif Kualiti
Mendapatkan maklum
balas pencapaian Objektif
2. PPT (N32)
Kualitidaripada semua
Seksyen terlibat.
Menyemak pencapaian
3. Pengarah Objektif Kualiti setiap
seksyen.
Kemaskini laporan
berdasarkan pencapaian
4. PPT (N32)
Objektif Kualiti yang telah
dimuktamadkan.
Mengemukakan laporan
5. PT P/O (N22) pencapaian Objektif
KualitiPKM kepada BPQ.
6. PT P/O (N22) Merekod dan failkan
68
Aktiviti 18: Carta Alir Pengurusan Laporan Objektif Kualiti
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Menerima permohonandaripada
Pengarah Bahagian Pengurusan Kualiti
BPQuntuk mengemaskini status
pencapaian Objektif Kualiti
Mendapatkan maklum balas
PPT (N32) pencapaian Objektif Kualiti daripada
semua Seksyen terlibat.
Pengarah Menyemak pencapaian Objektif Kualiti
setiap seksyen.
Kemaskini laporan berdasarkan
PPT (N32) pencapaian Objektif Kualiti yang telah
dimuktamadkan.
PT P/O (N22) Mengemukakan laporan pencapaian
Objektif KualitiPKM kepada BPQ.
PT P/O (N22) Merekod dan failkan
TAMAT
69
Aktiviti 18: Senarai Semak Pengurusan Laporan Objektif Kualiti
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Menerima permohonandaripada Bahagian
Pengurusan Kualiti BPQ untuk mengemaskini
status pencapaian Objektif Kualiti
2. Mendapatkan maklum balas pencapaian
Objektif Kualitidaripada semua Seksyen
terlibat.
3. Menyemak pencapaian Objektif Kualiti setiap
seksyen.
4. Kemaskini laporan berdasarkan pencapaian
Objektif Kualiti yang telah dimuktamadkan.
5. Mengemukakan laporan pencapaian Objektif
KualitiPKM kepada BPQ.
6. Merekod dan failkan
70
Aktiviti 19: Proses Kerja Pengurusan Pengemaskinian Prosedur
MS-ISO
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima
permohonanpindaan
dengan mengisi Borang
1. PPT (N32)
Cadangan Baru/ Pindaan
Prosedur
UPSI/BPQ/P01/B03
Membuat semakan dan
2. Pengarah pengesahan permohonan
cadangan baru/pindaan.
Menyerahkan dokumen
3. PPT (N32) yang lengkap kepada
Pegawai Kawalan
Dokumen UPSI
Memaklumkan kepada
4. PT P/O (N22) semua PTj berkaitan
pindaan yang telah
dilaksanakan.
5. PT P/O (N22) Merekod dan failkan
71
Aktiviti 19: Carta Alir Pengurusan Pengemaskinian Prosedur MS-ISO
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Menerima permohonan pindaan
PPT (N32) dengan mengisi Borang Cadangan
Baru/ Pindaan Prosedur
UPSI/BPQ/P01/B03
Pengarah Membuat semakan dan pengesahan
permohonan cadangan baru/pindaan.
Menyerahkan dokumen yang lengkap
PPT (N32) kepada Pegawai Kawalan Dokumen
UPSI, Bahagian Pengurusan Kualiti
BPQ.
Memaklumkan kepada semua PTj
PT P/O (N22) berkaitan pindaan yang telah
dilaksanakan.
PT P/O (N22) Merekod dan failkan
TAMAT
72
Aktiviti 19: Senarai Semak Pengurusan Pengemaskinian
Prosedur MS-ISO
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Menerima permohonanpindaan dengan
mengisi Borang Cadangan Baru/ Pindaan
Prosedur UPSI/BPQ/P01/B03
2. Membuat semakan dan pengesahan
permohonan cadangan baru/pindaan.
3. Menyerahkan dokumen yang lengkap kepada
Pegawai Kawalan Dokumen UPSI
4. Memaklumkan kepada semua PTj berkaitan
pindaan yang telah dilaksanakan.
5. Merekod dan failkan
73
Aktiviti 20: Proses Kerja Pengurusan Mesyuarat Pentadbiran
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengenal pasti masa,
1. PPT (N32) tarikh dan tempat yang
sesuai.
Mengeluarkan surat
panggilan mesyuarat,
2. PT P/O (N22)
tempahan bilik mesyuarat.
dan jamuan makanan
Mengemaskini dan
mengumpul laporan dari
3. PPT (N32) semua seksyen untuk
dimuat naik di dalam Open
Data PKM.
Menyediakan rekod
senarai kehadiran dan
4. PT P/O (N22) dokumen berkaitan untuk
dibawa ke dalam
mesyuarat.
Menyemak semua
5. Pengarah dokumen sebelum
mesyuarat diadakan
Menjadi urusetia
PPT (N32)
6. mesyuarat dan mencatat
PT P/O (N22)
minit
Menyediakan minit
PPT (N32)
7. mesyuarat dalam tempoh
PT P/O (N22) TIGA (3) hari hari bekerja.
8. PT P/O (N22) Merekod dan failkan
74
Aktiviti 20: Carta Alir Pengurusan Mesyuarat Pentadbiran
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
PPT (N32) Mengenal pasti masa, tarikh dan
tempat yang sesuai.
Mengeluarkan surat panggilan
PT P/O (N22) mesyuarat, tempahan bilik mesyuarat.
dan jamuan makanan
Mengemaskini dan mengumpul
PPT (N32) laporan dari semua seksyen untuk
dimuat naik di dalam Open Data PKM.
Menyediakan rekod senarai kehadiran
PT P/O (N22) dan dokumen berkaitan untuk dibawa
ke dalam mesyuarat.
Pengarah Menyemak semua dokumen sebelum
mesyuarat diadakan
PPT (N32) Menjadi urusetia mesyuarat dan
PT P/O (N22) mencatat minit
PPT (N32) Menyediakan minit mesyuarat dalam
PT P/O (N22) tempoh TIGA (3) hari hari bekerja.
PT P/O (N22) Merekod dan failkan
TAMAT
75
Aktiviti 20: Senarai Semak Pengurusan Mesyuarat Pentadbiran
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Mengenal pasti masa, tarikh dan tempat yang
sesuai.
2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat,
tempahan bilik mesyuarat. dan jamuan
makanan
3. Mengemaskini dan mengumpul laporan dari
semua seksyen untuk dimuat naik di dalam
Open Data PKM.
4. Menyediakan rekod senarai kehadiran dan
dokumen berkaitan untuk dibawa ke dalam
mesyuarat.
5. Menyemak semua dokumen sebelum
mesyuarat diadakan
6. Menjadi urusetia mesyuarat dan mencatat
minit
7. Menyediakan minit mesyuarat dalam tempoh
TIGA (3) hari hari bekerja.
8. Merekod dan failkan
76
77
Aktiviti 22: Proses Kerja Pengurusan Hal Ehwal Pengarah
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima memo atau
1. PT P/O (N22)
surat masuk.
Meneliti keperluan
2. Pengarah tindakan yang perlu
dilaksanakan
Merekodkan tarikh, masa
dan tempat mesyuarat,
3. PT P/O (N22) temujanji tersebut di
dalam jadual Pengarah
secara online.
Mengedarkan surat/memo
4. PT P/O (N22) untuk makluman yang
berkaitan
Menyediakan fail atau
5. PT P/O (N22) bahan-bahan mesyuarat
sekiranya perlu.
6. PT P/O (N22) Rekod dan simpan di fail.
78
Aktiviti 22: Carta Alir Pengurusan Hal Ehwal Pengarah
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
PT P/O (N22) Menerima memo atau surat masuk.
Pengarah Meneliti keperluan tindakan yang
perlu dilaksanakan
Merekodkan tarikh, masa dan tempat
PT P/O (N22) mesyuarat, temujanji tersebut di
dalam jadual Pengarah secara online.
PT P/O (N22) Mengedarkan surat/memo untuk
makluman yang berkaitan
PT P/O (N22) Menyediakan fail atau bahan-bahan
mesyuarat sekiranya perlu.
PT P/O (N22) Rekod dan simpan di fail.
TAMAT
79
Aktiviti 22: Senarai Semak Pengurusan Hal Ehwal Pengarah
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Menerima memo atau surat masuk.
2. Meneliti keperluan tindakan yang perlu
dilaksanakan
3. Merekodkan tarikh, masa dan tempat
mesyuarat, temujanji tersebut di dalam jadual
Pengarah secara online.
4. Mengedarkan surat/memo untuk makluman
yang berkaitan
5. Menyediakan fail atau bahan-bahan mesyuarat
sekiranya perlu.
6. Rekod dan simpan di fail.
80
Aktiviti 23: Proses Kerja Pengurusan Perancangan ABM
Perjawatan
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima memo dari BSM
untuk perancangan
1. Pengarah Anggaran Belanja
Mengurus (ABM)
perjawatan baharu
Mendapatkan maklum
balas dari ketua-ketua
2. PPT (N32) seksyen untuk
perancangan perjawatan.
Mengisi maklumat
permohonan di dalam
3. PPT (N32) sistem MyHRIS > HR
>Recruitment > Manpower
Planning Application
Memasukkan maklumat
permohonan pada Service
Code, Specification,
4. PPT (N32)
View/Edit Classification,
dan Total Post > Save Panduan Permohonan
Record Jawatan Melalui
Memasukkan Details (I) Anggaran Belanja
5. PPT (N32) Senarai Tugas >Save Mengurus (ABM)
Record
Memasukkan Details (II) IMS HR &
6. PPT (N32) Justifikasi Keperluan Administration
>Save Record Recruitment –
Memasukkan Details (III) Manpower Planning
Kesan-kesan ke atas User Guide Manual
kecekapan (efficiency) dan
7. PPT (N32) keberkesanan
(effectiveness) organisasi
jika permohonan ini ditolak
>Save Record
Memasukkan Carta
Organisasi dan Carta
8. PPT (N32)
Fungsi pada File
Attachment
Mencetak ringkasan
9. PPT (N32) permohonan jawatan
terlebih dahulu SEBELUM
menekan butang Submit
Menekan butang Submit
10. PPT (N32) setelah semua maklumat
disemak dan dicetak.
11. Pengarah Menyemak dan
memperakukan
81
permohonan di dalam
sistem MyHRIS
>HR>Recruitment >
Manpower Planning
Application
Menghantar salinan Carta
12. PT P/O (N22) Organisasi dan Carta
Fungsi ke BSM
13. PT P/O (N22) Rekod dan simpanan fail
82
Aktiviti 23: Carta Alir Pengurusan Perancangan ABM Perjawatan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Menerima memo dari BSM untuk
Pengarah perancangan Anggaran Belanja
Mengurus (ABM) perjawatan baharu
Mendapatkan maklum balas dari
PPT (N32) ketua-ketua seksyen untuk
perancangan perjawatan.
Mengisi maklumat permohonan di
PPT (N32) dalam sistem MyHRIS > HR
>Recruitment > Manpower Planning
Application
Memasukkan maklumat permohonan
PPT (N32) pada Service Code, Specification,
View/Edit Classification, dan Total
Post > Save Record
PPT (N32) Memasukkan Details (I) Senarai
Tugas >Save Record
PPT (N32) Memasukkan Details (II) Justifikasi
Keperluan >Save Record
Memasukkan Details (III) Kesan-
kesan ke atas kecekapan (efficiency)
PPT (N32) dan keberkesanan (effectiveness)
organisasi jika permohonan ini ditolak
>Save Record
PPT (N32) Memasukkan Carta Organisasi dan
Carta Fungsi pada File Attachment
Mencetak ringkasan permohonan
PPT (N32) jawatan terlebih dahulu SEBELUM
menekan butang Submit
PPT (N32) Menekan butang Submit setelah
semua maklumat disemak dan
dicetak.
SAMB.
83
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
SAMB.
Pengarah Menyemak dan memperakukan
permohonan di dalam sistem MyHRIS
>HR>Recruitment > Manpower
Planning Application
PT P/O (N22)
Menghantar salinan Carta Organisasi
dan Carta Fungsi ke BSM
PT P/O (N22)
Rekod dan simpanan fail
TAMAT
84
Aktiviti 23: Senarai Semak Pengurusan Perancangan ABM
Perjawatan
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Menerima memo dari BSM untuk perancangan
Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
perjawatan baharu
2. Mendapatkan maklum balas dari ketua-ketua
seksyen untuk perancangan perjawatan.
3. Mengisi maklumat permohonan di dalam
sistem MyHRIS > HR >Recruitment >
Manpower Planning Application
4. Memasukkan maklumat permohonan pada
Service Code, Specification, View/Edit
Classification, dan Total Post > Save Record
5. Memasukkan Details (I) Senarai Tugas >Save
Record
6. Memasukkan Details (II) Justifikasi Keperluan
>Save Record
7. Memasukkan Details (III) Kesan-kesan ke atas
kecekapan (efficiency) dan keberkesanan
(effectiveness) organisasi jika permohonan ini
ditolak >Save Record
8. Memasukkan Carta Organisasi dan Carta
Fungsi pada File Attachment
9. Mencetak ringkasan permohonan jawatan
terlebih dahulu SEBELUM menekan butang
Submit
10. Menekan butang Submit setelah semua
maklumat disemak dan dicetak.
11. Menyemak dan memperakukan permohonan
di dalam sistem MyHRIS >HR>Recruitment >
Manpower Planning Application
12. Menghantar salinan Carta Organisasi dan
Carta Fungsi ke BSM
13. Rekod dan simpanan fail
85
Aktiviti 24: Proses Kerja Pengurusan Fail Peribadi Kakitangan
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima dokumen (sijil,
surat lantikan
jawatankuasa, surat
1. Pengarah pengesahan jawatan dan
lain-lain) daripada PTj
diminitkan untuk simpanan
rekod PTj
Buat salinan dan simpan
2. PT P/O (N22) dalam fail peribadi
kakitangan berkenaan
Kakitangan yang bertukar
perlu diserahkan kepada
3. PT P/O (N22)
PTj baharu berserta fail
cuti
4. PPT (N32) Rekod dan simpanan fail
86
Aktiviti 24: Carta Alir Pengurusan Fail Peribadi Kakitangan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Menerima dokumen (sijil, surat
lantikan jawatankuasa, surat
Pengarah pengesahan jawatan dan lain-lain)
daripada PTj diminitkan untuk
simpanan rekod PTj
PT P/O (N22) Buat salinan dan simpan dalam fail
peribadi kakitangan berkenaan
Kakitangan yang bertukar perlu
PT P/O (N22) diserahkan kepada PTj baharu
berserta fail cuti
PPT (N32) Rekod dan simpanan fail
TAMAT
87
Aktiviti 24: Senarai Semak Pengurusan Fail Peribadi Kakitangan
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Menerima dokumen (sijil, surat lantikan
jawatankuasa, surat pengesahan jawatan dan
lain-lain) daripada PTj diminitkan untuk
simpanan rekod PTj
2. Buat salinan dan simpan dalam fail peribadi
kakitangan berkenaan
3. Kakitangan yang bertukar perlu diserahkan
kepada PTj baharu berserta fail cuti
4. Rekod dan simpanan fail
88
Aktiviti 34: Proses Kerja Pengurusan Permohonan Mengikuti
Kursus/Latihan Anjuran Agensi Luar
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima borang
permohonan Kursus
1. PPT (N32)
Anjuran Agensi Luar Peraturan-Peraturan
daripada kakitangan PKM. Perkhidmatan Awam
Menyemak yuran,
2. PA (W29) justifikasi kursus dan Kelulusan :
kelayakan kakitangan.
3. Pengarah Memperakukan RM 0.00 - 2,000
permohonan kakitangan Ketua BSM
Menghantar permohonan
kepada BSM (Unit RM 2,001 - RM 5,000
Latihan) untuk Pendaftar
4. PT P/O (N22) mendapatkan kelulusan
daripada Ketua Timbalan RM 5,000 dan ke atas
Pendaftar/ JKPU
Pendaftar/JKPU.
5. PPT (N32) Rekod dan simpanan fail
89
Aktiviti 34: Carta Alir Pengurusan Permohonan Mengikuti
Kursus/Latihan Anjuran Agensi Luar
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Menerima borang permohonan
PPT (N32) Kursus Anjuran Agensi Luar
daripada kakitangan PKM.
PA (W29) Menyemak yuran, justifikasi kursus
dan kelayakan kakitangan.
Pengarah Memperakukan permohonan
kakitangan
Menghantar permohonan kepada
Tidak BSM (Unit Latihan) untuk
PT P/O (N22) mendapatkan kelulusan daripada
Ketua Timbalan Pendaftar/
Ya Pendaftar/JKPU.
PA (W29) Kakitangan menyelesaikan urusan
yuran dan tuntutan berkaitan
PT P/O (N22) Rekod dan simpanan fail
TAMAT
90
Aktiviti 34: Senarai Semak Pengurusan Permohonan Mengikuti
Kursus/Latihan Anjuran Agensi Luar
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Menerima borang permohonan Kursus Anjuran
Agensi Luar daripada kakitangan PKM.
2. Menyemak yuran, justifikasi kursus dan
kelayakan kakitangan.
3. Memperakukan permohonan kakitangan
4. Menghantar permohonan kepada BSM (Unit
Latihan) untuk mendapatkan kelulusan
daripada Ketua Timbalan Pendaftar/
Pendaftar/JKPU.
5. Rekod dan simpanan fail
91
Aktiviti 36: Proses Kerja Pengurusan Mata MyCAT
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengisi borang
permohonan mata MyCAT
dan menyerahkan kepada
Bahagian Pembangunan
1. PPT (N32)
Sahsiah (BPS), JHEPA
dalam tempoh TUJUH (7)
hari bekerja sebelum
program berlangsung.
Menyemak dan memberi
2. Pengarah pengesahan borang
permohonan mata MyCAT
Menerima kelulusan BPS,
3. PPT (N32) JHEPA bersama nombor
rujukan aktiviti (MyCAT)
Maklumat diisi di dalam
template MyCAT Activity
4. PT P/O (N22) Entry di pautan Panduan Pengisian
https://sites.google.com/up MyCAT (Kemaskini
si.edu.my/data April 2018)
Memastikan tiada data
yang sama berulang Senarai Kod dan
Conditional Formatting >
5. PT P/O (N22) Highlight Cells Rules > Merit untuk rujukan
Duplicate Values (Data
berulang akan bewarna
merah)
Fail disimpan di dalam
6. PT P/O (N22) format “Nama fail”.csv
Memuat naik maklumat
pelajar di dalam system
MySIS pada pautan
https://mysis.upsi.edu.my:
8890/ims/ pada menu
7. PPT (N32) Student Affair> Club
Student Activities > MyCat
Batch Registration >
Activity Main > Batch
Entry > Upload File >
Verify > Update
8. PT P/O (N22) Merekod dan failkan
92
Aktiviti 36: Carta Alir Pengurusan Mata MyCAT
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Mengisi borang permohonan mata
MyCAT dan menyerahkan kepada
PPT (N32) Bahagian Pembangunan Sahsiah
(BPS), JHEPA dalam tempoh
TUJUH (7) hari bekerja sebelum
program berlangsung.
Menyemak dan memberi
Pengarah pengesahan borang permohonan
mata MyCAT
Menerima kelulusan BPS, JHEPA
PPT (N32) bersama nombor rujukan aktiviti
(MyCAT)
Maklumat diisi di dalam template
PT P/O (N22) MyCAT Activity Entry di pautan
https://sites.google.com/upsi.edu.m
y/data
Memastikan tiada data yang sama
berulang Conditional Formatting >
PPT (N32) Highlight Cells Rules > Duplicate
Values (Data berulang akan
bewarna merah)
PPT (N32) Fail disimpan di dalam format
“Nama fail”.csv
Memuat naik maklumat pelajar di
dalam system MySIS pada pautan
https://mysis.upsi.edu.my:8890/ims/
PPT (N32) pada menu Student Affair> Club
Student Activities > MyCat Batch
Registration > Activity Main > Batch
Entry > Upload File > Verify >
Update
PT P/O (N22) Merekod dan failkan
TAMAT
93
Aktiviti 36: Senarai Semak Pengurusan Mata MyCAT
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Mengisi borang permohonan mata MyCAT dan
menyerahkan kepada Bahagian Pembangunan
Sahsiah (BPS), JHEPA dalam tempoh TUJUH
(7) hari bekerja sebelum program berlangsung.
2. Menyemak dan memberi pengesahan borang
permohonan mata MyCAT
3. Menerima kelulusan BPS, JHEPA bersama
nombor rujukan aktiviti (MyCAT)
4. Maklumat diisi di dalam template MyCAT
Activity Entry
5. Memuat naik maklumat pelajar di dalam
system MySIS
6. Merekod dan failkan
94
Aktiviti 39: Proses Kerja Pengurusan Pemantauan Kehadiran Kakitangan
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menyemak dan mencetak
laporan kehadiran
kakitangan Pejabat
Karang Mengarang pada
1. PPT (N32)
setiap awal bulan di dalam
sistem MyHRIS > HR
>staff attandance>Report>
Laporan Bulanan.
Menyemak laporan
kehadiran kakitangan
2. Pengarah yang mempunyai
kedatangan punch card Surat Pekeliling Am
hijau dan merah. Bil. 11 Tahun 1981 -
Mengeluarkan surat Sistem Penggunaan
Kad Perakam Waktu
peringatan kepada (Punch Card) di
3. PT P/O (N22) kakitangan yang Pejabat-Pejabat
kehadiran bagi DUA (2) Kerajaan
bulan berturut-turut
berwarna merah.
Memantau kehadiran
4. PPT (N32) kakitangan setelah diberi
surat peringatan
Memanjangkan aduan
laporan kehadiran
5. Pengarah kakitangan bermasalah ke
BSM jika berulang untuk
tindakan selanjutnya.
6. PT P/O (N22) Merekod dan failkan
95
Aktiviti 39: Carta Alir Pengurusan Pemantauan Kehadiran Kakitangan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Menyemak dan mencetak laporan
kehadiran kakitangan Pejabat
PPT (N32) Karang Mengarang pada setiap
awal bulan di dalam sistem
MyHRIS > HR >staff
attandance>Report> Laporan
Bulanan.
Tidak
Pengarah Menyemak laporan kehadiran
kakitangan yang mempunyai
Ya kedatangan punch card hijau dan
merah.
PT P/O (N22) Mengeluarkan surat peringatan
kepada kakitangan yang kehadiran
bagi DUA (2) bulan berturut-turut
berwarna merah.
PPT (N32)
Memantau kehadiran kakitangan
setelah diberi surat peringatan
Pengarah Memanjangkan aduan laporan
kehadiran kakitangan bermasalah
ke BSM jika berulang untuk
tindakan selanjutnya.
PT P/O (N22)
Merekod dan failkan
TAMAT
96
Aktiviti 39: Senarai Semak Pengurusan Pemantauan Kehadiran
Kakitangan
BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Menyemak dan mencetak laporan kehadiran
kakitangan Pejabat Karang Mengarang pada
setiap awal bulan di dalam sistem MyHRIS >
HR >staff attandance>Report> Laporan
Bulanan.
2. Menyemak laporan kehadiran kakitangan yang
mempunyai kedatangan punch card hijau dan
merah.
3. Mengeluarkan surat peringatan kepada
kakitangan yang kehadiran bagi DUA (2) bulan
berturut-turut berwarna merah.
4. Memantau kehadiran kakitangan setelah diberi
surat peringatan
5. Memanjangkan aduan laporan kehadiran
kakitangan bermasalah ke BSM jika berulang
untuk tindakan selanjutnya.
6. Merekod dan failkan
97
Aktiviti 40: Proses Kerja Pengurusan Cuti Tanpa Rekod
PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA YANG ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima borang
permohonan cuti tanpa
1. PT P/O (N22)
rekod daripada kakitangan
PKM.
Menyemak borang
2. PT P/O (N22) permohonan cuti tanpa
rekod berserta dokumen
sokongan.
Kembalikan kepada
3. PT P/O (N22) kakitangan jika tidak
lengkap.
Memperakukan
4. Pengarah permohonan cuti tanpa
rekod
Mendapatkan kelulusan Peraturan-Peraturan
5. PT P/O (N22) Perkhidmatan Awam
daripada Pendaftar. (Perintah Am Bab C)
Menerima kembali borang
cuti tanpa rekod yang
6. PT P/O (N22)
diluluskan/tidak diluluskan
oleh Pendaftar.
Mengemaskini cuti tanpa
rekod kakitangan di sistem
MyHRIS. HR
7. PT P/O (N22) >Leave>Manual Entry >
Staff ID > Leave Type >
From > Reason >
Approver > Apply
Menyimpan dokumen
8. PT P/O (N22) dalam fail rekod cuti
kakitangan.
98
Aktiviti 40: Carta Alir Pengurusan Cuti Tanpa Rekod
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Menerima borang permohonan cuti
PT P/O (N22) tanpa rekod daripada kakitangan
PKM.
Tidak Menyemak borang permohonan
PT P/O (N22) cuti tanpa rekod berserta dokumen
Lengkap sokongan.
Tidak
Pengarah Memperakukan permohonan cuti
Ya tanpa rekod
Tidak
PT P/O (N22) Mendapatkan kelulusan daripada
Ya Pendaftar.
Menerima kembali borang cuti
PT P/O (N22) tanpa rekod yang diluluskan/tidak
diluluskan oleh Pendaftar.
Mengemaskini cuti tanpa rekod
kakitangan di sistem MyHRIS. HR
PT P/O (N22) >Leave>Manual Entry > Staff ID >
Leave Type > From > Reason >
Approver > Apply
PT P/O (N22) Menyimpan dokumen dalam fail
rekod cuti kakitangan.
TAMAT
99
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search