SMASH EXCELLENT 2023/2024 51 2.4 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Azliza bt. Abdul Rahman (S/U LADAP) Pn. Zariah bt. Mohamed (S/U Mesy. Guru) Pn. Sharmiza Izana bt. Isa (Pen. S/U Mesy. Guru) Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha En. Ahmad Hamdi bin Kadri Penolong Setiausaha Pn. Nor Ashikin bt. Abdul Mutalib Khan Anggota Jawatankuasa En. Wan Mohammad Saupi bin Wan Hamid ( Pegawai Pelupusan ) Pn. Norli bt. Sulaiman ( Pemeriksa Aset ) Pn. Maizura bt. Abd Rashid ( Pegawai Penerima Aset ) En. Muhammad Ridzuan bin Mohamed Sam ( Pegawai Penerima Aset )
SMASH EXCELLENT 2023/2024 52 Pn. Salbiah bt. Abdul Rahman Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
SMASH EXCELLENT 2023/2024 53 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Salbiah bt. Abdul Rahman Ahli Jawatankuasa Semua GKMP ( PCG Mata Pelajaran ) Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah ( B&K ) Pn. Rohayu bt. Mohamed ( PSS ) Ketua Warden Asrama Penyelia Asrama Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
SMASH EXCELLENT 2023/2024 54 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Juwaidah bt. Abu Naim Penyelaras NILAM Pn. Suriya bt. Mohd Nawawi Guru Perpustakaan / Media Pn. Rohayu bt. Mohamed Guru Penyelaras Bestari / ICT Pn. Maizura bt. Abd Rashid AJK Makmal Komputer Pn. Maizura bt. Abd Rashid Bilik APD Pn. Siti Khadijah bt. Abu Setaman Bilik Gerakan En. Azwani bin Alias Pusat Akses En. Muhamad Anis bin Omar Bilik PSV En. Imran bin Othman Makmal Sains Pn. Mahiran bt. Idris Bengkel RBT En. Ahmad Hamdi bin Kadri Pengurusan Kelas Pn. Hasnah bt. Abu Osman Papan Digital Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah Dokumentasi Sekolah En. Muhamad Anis bin Omar Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan
SMASH EXCELLENT 2023/2024 55 ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
SMASH EXCELLENT 2023/2024 56 ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
SMASH EXCELLENT 2023/2024 57 JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha En. Mohd Hazrul bin Mohame Nahar Anggota Jawatankuasa En. Khuzaini bin Abdul Ghani En. Mohd Rizuan bin Zaharuddin En. Azwani bin Alias En. Ahmad Hamdi bin Kadri (Alat Siaraya) Senarai Tugas : ▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan ▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan ▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah ▪ Melabel aset sekolah ▪ Menjalankan pemeriksaan ▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn Hjh Wan Noor Azizah bt. Wan Mahmood Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia AJK PIBG En. Khuzaini bin Abdul Ghani Pn. Erna Suriati bt. Saidi Ketua Kampung Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang
SMASH EXCELLENT 2023/2024 58 ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu YDP YB. Khairudin bin Abu Hanipah Timbalan YDP Lt. Kol.(B). Haji Zainal Abidin bin Hamid Setiausaha En. Mohd. Ramdzan bin Mukhtar Penolong Setiausaha Pn.Hjh Wan Noor Azizah bt. Wan Mahmood Bendahari En. Khuzaini bin Abdul Ghani Juruaudit En. Wan Mohammad Saupi bin Wan Hamid Pn. Rogayah bt. Mahmud (wakil ibu bapa ) Ahli Jawatankuasa ( Ibu Bapa ) Pn. Anisah bt. Mohd Arshad En. Mohd Amin bin Abdul Hadi En. Abdul Razak bin Ahsan Pn. Noraslina bt. Sabtu Pn. Norazian bt. Saad Ahli Jawatankuasa ( Guru ) En. Mazlan bin Ahmad En. Hamdi bin Kadri Pn. Erna Suriati bt. Saidi Pn. Intan Zurida bt. Jamaludin Pemeriksa Kira-Kira En. Wan Mohammad Saupi bin Wan Hamid En. Jamaludin bin Wan Seman Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
SMASH EXCELLENT 2023/2024 59 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Maizura bt. Abd Rashid Anggota Jawatankuasa Semua GKMP Pn. Intan Zurida bt. Jamaludin (S/U Kurikulum ) Pn. Wan Masturah bt. Wan Mad Mohtar (S/U Pep.) Pn. Munyratul Hidayah bt. Mohamed (S/U HEM) En. Mohd Rizuan bin Zaharuddin ( S/U Sukan ) Pn. Norazlina bt. Mukti ( S/U Kokurikulum ) Pn. Zulaikha Zafirah bt. Khazali ( S/U SPBT) Pn. Rohayu bt. Mohamed ( Penyelaras PSS) Pn. Maizura bt. Abd. Rashid ( Penyelaras Bestari) Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah ( Guru B&K ) Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 3 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 4 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha SKPMg2 Pn. Nur Khairani bt. Abdullah Anggota Jawatankuasa GKMP SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Guru Data Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
SMASH EXCELLENT 2023/2024 60 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
SMASH EXCELLENT 2023/2024 61 JAWATANKUASA PEMANDU KBAT Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Penyelaras En. Wan Mohammad Saupi bin Wan Hamid Setiausaha Pn. Nur Khairani bt. Abdullah Penolong Setiausaha Pn. Nor Izwati bt. Muhamad Bakhtiar Anggota Jawatankuasa Pemandu ( 7 Elemen) Kurikulum- Pn. Intan Zurida bt. Jamaludin Pedagogi- Pn. Zariah bt. Mohamed Pentaksiran- Pn. Wan Masturah bt. Wan Mad Mohtar Kokurikulum- Pn. Norazlina bt. Abdul Mukti Sokongan Komuniti & Swasta- En. Mazlan bin Ahmad Zakaria Bina Upaya- Pn. Azliza bt. Abdul Rahman Sumber- En. Imran bin Othman Senarai Tugas : ▪ Menetapkan objektif pelaksanaan elemen KBAT dengan jelas ▪ Menyediakan Pelan Tindakan pelaksanaan KBAT ▪ Menyediakan perancangan aktiviti setiap elemen dalam pelaksanaan KBAT ▪ Menyediakan jadual pemantauan pelaksanaan KBAT ▪ Menyediakan sumber yang bersesuaian untuk pelaksanaan KBAT JAWATANKUASA TS 25 KOHOT 6 Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Penyelaras Pn. Rasayah bt. Mejah Setiausaha Pn. Noor Hasni bt. Hamdan Penolong Setiausaha Pn. Intan Zurida bt. Jamaludin AJK GKMP Ketua Panitia
SMASH EXCELLENT 2023/2024 62 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Setiausaha Pn. Nurhafiza bt. Ibrahim Anggota Jawatankuasa GKMP SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum SU LADAP SU PIBG Guru Data JAWATANKUASA BENCANA Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Setiausaha En. Azman bin Shaid AJK PK Kokurikulum Penyelaras PPKI GKMP Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua Warden Ketua Guru Displin Guru 3K Guru Data Penyelia Asrama
SMASH EXCELLENT 2023/2024 63 JAWATANKUASA KHAS ‘DISTRICT CENTRE ( DTC ) NEGERI PERAK SMK SULTAN MUHAMMAD SHAH, PARIT. Penaung YB Khairudin Bin Hj Abu Hanipah Penasihat Unit Pembangunan Bakat Murid PPD, Perak Tengah Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Noor Asiah Binti Ismail Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah Binti Musa Naib Pengerusi 2 En. Azman Bin Shaid Setiausaha En. Mohd Ramdzan Bin Mukhtar Bendahari En. Muhammad Ridzuan Bin Mohamed Sam Ketua Jurulatih En. Imran Bin Othman AJK 1.En. Mohd Rizuan Bin Zaharuddin 2.En. Muhammad Anis Bin Omar 3.En. Muhammad Hisyam Bin Abdullah Ali.
SMASH EXCELLENT 2023/2024 64 2.5 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai asset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa asset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan asset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) asset Kew.PA10
SMASH EXCELLENT 2023/2024 65 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan asset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
SMASH EXCELLENT 2023/2024 66 Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
SMASH EXCELLENT 2023/2024 67
SMASH EXCELLENT 2023/2024 68 Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Guru Kanan Bahasa Guru Kanan Sains Guru Kanan Voktek Guru Kanan Kemanusiaan Ketua Panitia Mata Pelajaran Setiausaha Kurikulum Kecemerlangan Akademik Penjaminan Kualiti PBS Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru Jadual Waktu MBMMBI Pencerapan PdPc 3.1 CARTA ORGANISASI KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH
SMASH EXCELLENT 2023/2024 69 3.2 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM
SMASH EXCELLENT 2023/2024 70 BIL KETETAPAN PEKELILING 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai
SMASH EXCELLENT 2023/2024 71 Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia BIL KETETAPAN PEKELILING 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020 3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Intan Zurida bt. Jamaludin Penolong Setiausaha Pn. Suriya bt. Mohd Nawawi Anggota Jawatankuasa Pn. Nurhafiza bt. Ibrahim (GK Bahasa ) En. Wan Mohammad Saupi bin Wan Hamid (GK Sains & Matematik) Pn. Rasayah bt. Mejah ( GK Kemanusiaan ) Pn. Nur Khairani bt. Abdullah ( GK Teknik dan Vokasional ) Semua Ketua Panitia Pn. Juwaidah bt. Abu Naim( SU PBD) Pn. Wan Masturah bt. Wan Mad Mohtar ( SU PBS ) Pn Maizura bt. Abd. Rashid ( Penyelaras SPPB) Pn. Zulaikha Zafirah bt. Khazali ( SU SPBT ) En. Wan Mohammad Saupi bin Wan Hamid (SU Jadual waktu) En. Mohd Ramdzan bin Mukhtar ( SU Disiplin ) En. Mazlan bin Ahmad @ Ahmad Zakaria (Guru B&K) Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah ( Guru B&K )
SMASH EXCELLENT 2023/2024 72 Pn. Umi Nadiah bt. Mohktar (SU SPM ) Pn. Rohayu bt. Mohamed ( Penyelaras Pusat Sumber ) Semua Penyelaras Tingkatan. Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
SMASH EXCELLENT 2023/2024 73 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Teknik &Vokasional GKMP : Pn. Nur Khairani bt. Abdullah Reka Bentuk Teknologi En. Ahmad Hamdi bin Kadri Asas Sains Komputer Pn. Maizura bt. Abd Rashid Prinsip Perakaunan Pn. Umi Nadiah bt. Mokhtar Perniagaan Pn. Azliza bt. Abd Rahman Sains & Matematik GKMP : En. Wan Mohammad Saupi bin Wan Hamid Biologi Pn. Mahiran bt. Idris Kimia Pn. Zulaikha Zafirah bt. Khazali Fizik Pn. Nur Khairani bt. Abdullah Matematik Pn. Zariah bt. Mohamed Sains Pn. Wan Masturah bt. Wan Mad Mohtar Matematik Tambahan En. Khuzaini bin Abdul Ghani Bahasa GKMP : Pn. Nurhafiza bt. Ibrahim Bahasa Arab Pn. Zakiyah bt. Zakaria Bahasa Melayu Pn. Napisah bt. Umar Bahasa Inggeris Pn. Erna Suriati bt. Saidi Kemanusiaan GKMP : Pn. Rasayah bt. Mejah Sejarah Pn. Norazlina bt. Abd Mukti Geografi Pn. Hasnah bt. Abu Osman Pendidikan Seni Visual En. Imran bin Othman PJK En. Mohd Rizuan bin Zaharuddin Sains Sukan Pn. Noor Hasni bt. Hamdan Pendidikan Islam GKMP : Pn. Norli bt. Sulaiman Ketua Panitia Pendidikan Islam Pn.Hjh Wan Noor Azizah bt. Wan Mahmood Pendidikan Al-Quran dan Sunnah Ustaz Mohd Hazrul bin Mohame Nahar Pendidikan Syariah Islamiah Ustazah Munyratul Hidayah bt. Mohamed
SMASH EXCELLENT 2023/2024 74 Kemahiran Al-Quran (KKQ) Ustaz Azwani bin Alias Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
SMASH EXCELLENT 2023/2024 75 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Nurhafiza bt. Ibrahim Penolong Setiausaha Pn. Siti Nor Fatimah bt Abd Lah Tingkatan 1,2,3,4 Penyelaras Program : Penyelaras Tingkatan AJK : Guru Mata Pelajaran Tingkatan 1,2,3,4 SPM Penyelaras Program : Penyelaras Tingkatan Lima AJK : Guru Mata Pelajaran Tingkatan 5 Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Rasayah bt. Mejah Anggota Jawatankuasa GKMP Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu
SMASH EXCELLENT 2023/2024 76 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Wan Masturah bt. Wan Mad Mohtar Penolong Setiausaha Pn. Hjh Norsufiah bt. Abdul Aziz PBD Pn. Juwaidah bt. Abu Naim Penyelaras SPPB Pn. Maizura bt. Abd. Rashid SPM Pn. Umi Nadiah bt. Mokhtar Pn. Intan Zurida bt. Jamaludin PAJSK Pn. Nor Izwati bt. Muhamad Bakhtiar SEGAK Pn Noor Hasni bt. Hamdan PSIKOMETRIK En. Mazlan bin Ahmad@Zakaria Peperiksaan Dalaman Pn. Wan Masturah bt. Wan Mad Mohtar Pn. Hjh Norsufiah bt. Abdul Aziz Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam GKMP Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
SMASH EXCELLENT 2023/2024 77 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBD) Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Juwaidah bt. Abu Naim Pementoran Pn. Nurhafiza bt. Ibrahim Penyelarasan Pn. Rasayah bt. Mejah Pemantauan En. Wan Mohammad Saupi bin Wan Hamid Pengesanan Pn. Nur Khairani bt. Abdullah Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan
SMASH EXCELLENT 2023/2024 78 ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Pn. Nur Khairani bt. Abdullah Setiausaha Pn. Azliza bt. Abd Rahman Jawatankuasa TS 25 Penyelaras Pn. Rasayah bt. Mejah Setiausaha Pn. Noor Hasni bt. Hamdan Jawatankuasa PAK21 Penyelaras Pn. Hasnah bt. Abu Osman Setiausaha Pn. Erna Suriati bt. Saidi
SMASH EXCELLENT 2023/2024 79 Jawatankuasa KBAT dan i-Think Penyelaras En. Wan Mohammad Saupi bin Wan Hamid Setiausaha Pn. Nur Khairani bt. Abdullah Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru Memastikan KPI tercapai JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha En. Wan Mohammad Saupi bin Wan Hamid Penolong Setiausaha Pn. Maizura bt. Abd Rashid Anggota Jawatankuasa GKMP Ketua-ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
SMASH EXCELLENT 2023/2024 80 JAWATANKUASA MBMMBI (6P) Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah binti Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Nurhafiza bt. Ibrahim Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS Pengerusi Pn. Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah binti Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Napisah bt. Umar Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM
SMASH EXCELLENT 2023/2024 81 3.4 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) S1. 80% guru komited bekerja diluar waktu persekolahan S2. 6 orang guru penanda kertas SPM S3. Mempunyai kelas aliran Khas Agama (Ting. 1 – Ting. 5) S4. Kehadiran murid melebihi 85% S5. 31% murid tinggal di asrama Kelemahan (W) W1. Peratus lulus SPM menurun W2. Pencapaian semua A dalam SPM tiada W3. Murid masih tidak menguasai subjek teras W4. GPS masih belum mencapai angka 4 Peluang (O) O1. Sokongan kewangan daripada PIBG, NGO dan Individu O2. Kerjasama daripada ibu bapa dan pemimpin masyarakat Ancaman (T) T1. Terdapat murid masalah pembelajaran (lembam) T2. Pengaruh peranti elektronik dalam kalangan murid T3. Segelintir murid bekerja (murid terpaksa ponteng) T4. Ibu bapa menyerahkan 100% tanggungjawab mengajar kepada pihak sekolah 3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSR, KSSM Semua guru perlu memiliki dan memahami DSKP untuk mengajar Menggunakan DSKP dalam perancangan PdPc ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan Semua guru perlu ada RPT yang lengkap mengandungi OPEM / KK / Masa / Aktiviti /TP RPT hendaklah di sediakan awal tahun sebelum PdPc bermula RPT hendaklah cetak asli bukan Salinan photokopi RPT hendaklah disahkan oleh GKMP /PK/Pengetua
SMASH EXCELLENT 2023/2024 82 ▪ Rancangan Pengajaran Harian ❖ RPH di sediakan sebelum memulakan kelas harian ❖ RPH di bawa setiap kali masuk ke kelas ❖ RPH mesti mengandungi sekurang-kurangnya OPEM / SP/SK / KK /Aktiviti PdPc / Refleksi / BBM ❖ RPH hendaklah di hantar pada hari terakhir PdPc mingguan dan sebelum PdPc minggu seterusnya pada setiap minggu mengandungi minggu sebelum , minggu semasa dan minggu seterusnya ❖ PdPc yang tidak di hantar 3x berturut-turut akan di beri amaran pertama ❖ RPH hendaklah di tulis mengikut model ABCD ❖ Refleksi hendaklah menjurus OPEM dan KK harian bukan umum 3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun Bilangan minggu yang digunakan setahun – 38 minggu PdPc dan 4 minggu peperiksaan ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun : ➢ mengikut pekeliling KSSM terkini ➢ satu waktu bersamaan 30 minit ➢ masa maksimum PdPc bagi 1 m/p adalah 2 jam dan minimum 1 jam ➢ setiap guru wajib memenuhi bilangan jam m/p setahun ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi ➢ Disediakan kepada semua guru dan kelas ➢ Jadual Waktu Induk dan jadual ganti hendaklah dipamer di tempat yang dapat diakses oleh semua orang ➢ Jadual kelas hendaklah dipamer di dalam bilik darjah . ➢ Setiap guru mengajar antara 14- 16 jam seminggu kecuali guru di luar norma yang ditetapkan oleh KPM
SMASH EXCELLENT 2023/2024 83 3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam ▪ GPS SPM Unjuran 5 tahun 2018 2019 2020 2021 2022 GPS 5.53 5.24 5.43 5.48 Peratus Lulus 90.79 88.31 93.10 86.24 3.4.5 Dasar MMI Sekolah - Guru yang di panggil bertugas luar / CRK hendaklah mengadakan jual beli antara guru-guru / menyediakan tugasan pelajar - Hanya guru yang bercuti kecemasan akan dibuat jadual ganti - semua guru wajib memenuhi peruntukan jam mata pelajaran dalam KSSM setahun - Semua guru yang dberi jadual ganti adalah wajib memasuki kelas tersebut tanpa gagal 3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan 3.4.7 Takwim Peperiksaan ▪ Jadual peperiksaan hendaklah disediakan 7 hari bekerja sebelum pep bermula ▪ Jadual peperiksaan akan diberi kepada semua murid untuk pengetahuan ibu bapa atau penjaga . ▪ Analisis data peperiksaan hendaklah disediakan dalam tempoh 2 minggu selepas peperiksaan tamat ▪ Semua ketua panitia mesti membuat analisis pencapaian matapelajaran masing- masing
SMASH EXCELLENT 2023/2024 84 3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah) Ting Teras Elektif Men Rendah B.Melayu B.Inggeris Sains Matematik Sejarah Geografi P.Islam Pend. Seni Visual Pend. Jasmani dan Kesihatan B. Arab Asas Sains Komputer RBT Men Atas B.Melayu B.Inggeris Matematik Sains Sejarah P.Islam Pend. Jasmani dan Kesihatan 4 Ibn-Rusyd : BA, Pend. Al-Quran & Sunnah, Pend. Syariah Islamiah, Matematik Tambahan, KKQ, Prinsip Akaun / Fizik / Kimia / Biologi 4 Khawarizmi : Fizik, Kimia, Biologi, Matematik Tambahan 4 Biruni : Perniagaan/Sains Sukan,Geografi & PSV 4 Farabi : PSV
SMASH EXCELLENT 2023/2024 85 3.4.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Sekolah Format butiran maklumat kertas kerja setiap program / aktiviti / projek untuk mendapat kelulusan : KERTAS CADANGAN _____________________TAJUK:_________________________ Yang Berusaha Pengetua SMK Sultan Muhammad Shah, 2. PENGENALAN : 3. OBJEKTIF PROGRAM : 4. KUMPULAN SASARAN : 5. BUTIRAN PERLAKSANAAN PROGRAM Tarikh : Tempat : Masa : 6. JAWATANKUASA KERJA : Pengerusi : Pengetua Timb. Pengerusi 1 : PK Pentadbiran Timb. Pengerusi 2 : PK HEM Timb. Pengerusi 3:, PK Kokurikulum Penyelaras : Setiausaha : Bendahari : AJK : 7. IMPLIKASI KEWANGAN : 7.1 Yuran Khas Sekolah 7.2 Anggaran perbelanjaan keseluruhan secara terperinci. BIL . PERKARA KUANTITI HARGA JUMLAH 8. ULASAN JPN/PPD (Sekiranya Perlu) 9. PENUTUP : Disediakan oleh : Disemak oleh : ………………………….……. ………………………………. ( ) Guru Pendidikan Seni Visual SMK Sultan Muhammad Shah,Parit ( ) Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual SMK Sultan Muhammad Shah,Parit
SMASH EXCELLENT 2023/2024 86 KERTAS CADANGAN PROGRAM PENINGKATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK KEPUTUSAN PENGURUS SEKOLAH Meluluskan Kertas Cadangan ________________________________________________ atau Tidak Meluluskan Kertas Cadangan ________________________________________________ Ulasan : …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ( ANOM HAMIMI BINTI DATO’ AZUMU ) Pengetua SMK Sultan Muhammad Shah,Parit Tarikh :
SMASH EXCELLENT 2023/2024 87
SMASH EXCELLENT 2023/2024 88
SMASH EXCELLENT 2023/2024 89
SMASH EXCELLENT 2023/2024 90
SMASH EXCELLENT 2023/2024 91
SMKSMS – SMASH EXCELLENT 92
SMKSMS – SMASH EXCELLENT 93 4.1 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM PENGERUSI PENGETUA BADAN BERUNIFORM 1. Pengakap Malaysia 2. Kadet Remaja Sekolah 3.Bulan Sabit Malaysia 4.Kadet Polis 5.Kadet Bomba 6. Puteri Islam KELAB SUKAN & PERMAINAN 1. Kelab Hoki 2. Kelab Bola Jaring 3. Kelab Bola Baling 4. Kelab Sepak Takraw 5. Kelab Bola Sepak dan Futsal. 6. Kelab Bola Tampar 7.Kelab Permainan Dalam 8.Kelab Olahraga dan Merentas Desa 9 . Kelab Badminton SUKAN DAN PERMAINAN 1. Sukan Untuk Semua: Olahraga dan Merentas Desa Rumah Sukan: 1. Waja 2. Satria 3. Wira 4. Putra 2. Pasukan Sekolah ( MSSD, MSSPk, MSSM) 1. Olahraga 2. Bola Baling 3. Bola Jaring 4. Bola Sepak 5. Bola Tampar 6. Sepak Takraw 7. Badminton 8. Catur 9. Hoki KELAB/PERSATUAN 1.Persatuan Bahasa Melayu 2. Persatuan Bahasa Inggeris 3. Persatuan Sains & Matematik 4. Persatuan Sejarah & Geografi 5. Persatuan Pendidikan Islam, KKQ & B. Arab 6. Kelab Doktor Muda 7. Kelab Robotik & Dron 8.Kelab Koperasi dan Pengguna 9. Kelab Rukun Negara dan kerjaya. 10. Kelab Komputer 11. Kelab Pencegah Jenayah 12. Kelab SPBT NAIB PENGERUSI PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SETIAUSAHA KOOPERASI PENYELARAS PENYELARAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM PENYELARAS SETIAUSAHA PAJSK SETIAUSAHA SUKAN
SMASH EXCELLENT 94 4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Takrif Kokurikulum iaitu : Penyertaan dalam sukan permainan, persatuan dan kelab, pasukan pakaian seragam dan kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) 2 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Penalti Am 4 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / persatuan di sekolah Peraturan 4 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98. 6 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 7 Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D) 8 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta kriteria penilaian yang pragmatis dan progresif Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 9 Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000
SMASH EXCELLENT 95 BIL KETETAPAN PEKELILING 10 Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan pelibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929 11 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000 12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan 13 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37) SPK 8/2012 14 Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 15 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007 16 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 17 Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam program atau aktiviti anjuran pihak luar selain daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran Malaysia SPI 10/2011 18 Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 3/2019 19 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 7/2019
SMASH EXCELLENT 96 BIL KETETAPAN PEKELILING 20 Pelaksanaan Program Interaktif Kemahiran Bahasa Melayu Di Sekolah KPM mulai tahun 2021 KPM.100-1/3/1/ Jld 5 (25) SPI 1/2021, 17 Mac 2021 21 Pelaksanaan Konsep Sekolahku Sejahtera Di Institusi Pendidikan Bawah KPM KPM .100- 1/3/2 Jld 4 (24) SPI Bil 4/2022, 29/4/2022 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Noor Asiah binti Ismail Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Maimunah Binti Musa Naib Pengerusi 2 En. Azman Bin Shaid Naib Pengerusi 3 Cik. Arzaleena Binti Mohamed Ramli Setiausaha Kokurikulum Pn. Norazlina Binti Abd Mukti Penolong Setiausaha Kokurikulum Pn. Nor Izwati Binti Muhamad Bakhtiar Ahli Jawatankuasa Pn. Nurhafiza Binti Ibrahim. GK Bahasa Pn. Nur Khairani Binti Abdullah. GK Vok T Pn. Rasayah Binti Mejah. GK Kemanusiaan En. Wan Mohammad Saupi Bin Wan Hamid GK Sn & Math Pn. Norli Binti Sulaiman. GK Pend Islam Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha
SMASH EXCELLENT 97 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi Pn. Anom Hamimi Binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Noor Asiah Binti Ismail Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah Binti Musa Naib Pengerusi 2 En. Azman Bin Shaid Naib Pengerusi 3 Cik. Arzaleena Binti Mohamed Ramli Setiausaha Kokurikulum Pn. Norazlina Binti. Abd Mukti Penolong Setiausaha Kokurikulum Pn. Nor Izwati Binti Muhamad Bakhtiar AHLI JAWATANKUASA Setiausaha Sukan En. Mohd Rizuan Bin Zaharuddin Penolong Setiausaha Sukan Pn. Noor Hasni Binti Hamdan Penyelaras Kelab / Persatuan En. Imran bin Othman Penyelaras Badan Beruniform Pn. Hjh Wan Noor Azizah bt Wan Mahmood Penyelaras Sukan / Permainan Pn.Noor Hasni Binti Hamdan Penyelaras Ko Akademik Cik. Norzulhastikah Binti Isa Program Kecemerlangan 1.Pembangunan Bakat Murid 2.Kepimpinan Murid En. Mohd Ramdzan - Bola Sepak En. Mohd Rizuan Bin Zaharuddin - Olahraga Pn. Noor Hasni Binti Hamdan - Bola Jaring Pn. Nor Izwati Binti Muhamad Bakhtiar Sukan Untuk Semua En. Mohd Rizuan Bin Zaharuddin Pentaksiran Kokurikulum (PAJSK) Pn. Nor Izwati Binti Muhamad Bakhtiar Setiausaha Koperasi Pn. Suriya Binti Mohd Nawawi Pengurusan Maklumat Pn. Norazlina Binti Abd Mukti Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum ▪ Membuat ketetapan berpandukan aplikasi KBAT ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan
SMASH EXCELLENT 98 Pengurusan Kelab / Persatuan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu dan aplikasi KBAT ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data dan maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu dan aplikasi KBAT ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu dan aplikasi KBAT ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Sukan untuk Semua ▪ Merancang kejohanan rentas desa ▪ Merancang sukan tara ▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah ▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa ▪ Melaksanakan sukan tara ▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum ▪ Merancang pentaksiran ▪ Melaksanakan pentaksiran ▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi
SMASH EXCELLENT 99 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN DAN SUKAN UNTUK SEMUA Pengerusi Pn. Anom Hamimi Binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Noor Asiah Binti Ismail Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Maimunah Binti Musa Naib Pengerusi 2 En. Azman Bin Shaid Setiausaha Sukan En. Mohd Rizuan Bin Zaharuddin Penolong SU Sukan Pn. Noor Hasni Binti Hamdan Sukan Untuk Semua En. Mohd Rizuan Bin Zaharuddin Ahli Jawatankuasa Penyelaras Sukan dan Permainan Penyelaras Rumah Sukan Sekolah Ketua Penasihat Kelab Sukan dan Permainan Ketua Guru Rumah Sukan. Senarai tugas : Setiausaha Sukan ▪ Merancang dan melaksanakan aktiviti Sukan Untuk Semua ▪ Merancang dan melaksanakan Kejohanan merentas desa ▪ Merancang dan melaksanakan sukan tara ▪ Merancang dan melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Merancang dan melaksanakan pertandingan antara tingkatan/kelas/rumah/dorm asrama/kelab sukan sekolah. ▪ Merekod data/ maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan. Penolong SU Sukan/ SU Sukan Untuk Semua/ SU Kokurikulum ▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas Setiausaha Sukan JAWATANKUASA PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) Setiausaha Pn. Nor Izwati Binti Muhamad Bakhtiar Penolong Setiausaha Pn. Norazlina Binti Abd Mukti Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Kelab dan Persatuan Penyelaras Sukan dan Permainan Semua Guru Kelas SU Kokurikulum PPKI Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan borang penilaian PAJSK untuk diedarkan kepada setiap murid melalui semua Guru Tingkatan. ▪ Memberikan taklimat pemberian markah dan pengisian markah PAJSK on line. ▪ Memastikan Guru Tingkatan mengedarkan borang penilaian PAJSK kepada murid.
SMASH EXCELLENT 100 ▪ Memastikan murid menyerahkan borang penilaian PAJSK yang telah dilengkapkan Kepada Guru Tingkatan masing-masing. ▪ Memastikan Guru Tingkatan memasukkan skor PAJSK berdasarkan penglibatan dan pencapaian murid dalam setiap aktiviti kokurikulum dan Ekstra Kokurikulum. ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan Penolong Setiausaha (koku)/ Penyelaras UPS/ Penyelaras Kelab/ Persatuan/ Penyelaras Sukan/ Permainan ▪ Membantu tugas-tugas Setiausaha. Guru Tingkatan ▪ Mendaftarkan keahlian setiap murid dalam aktiviti Koku ke dalam Sistem PAJSK pada masa yang ditetapkan. ▪ Mengedarkan borang penilaian PAJSK kepada setiap murid pada akhir tahun untuk penilaian skor. ▪ Memandu murid untuk memasukkan skor dengan tepat berdasarkan penglibatan dan pencapaian murid di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. ▪ Mengumpulkan borang penilaian PAJSK yang telah lengkap daripada setiap murid. ▪ Memasukkan skor PAJSK setiap murid dalam Sistem PAJSK pada masa yang ditetapkan. Setiausaha Kokurikulum Pend. Khas ▪ Mendaftarkan keahlian murid-murid Pend. Khas dalam aktiviti Kokurikulum ke dalam Sistem PAJSK pada masa yang ditetapkan. ▪ Memastikan skor PAJSK semua murid Pendidikan Khas dilengkapkan di dalam Sistem PAJSK 2 kali setahun pada masa yang ditetapkan. JAWATANKUASA KEMAHIRAN BAHASA MELAYU PIKeBM Pengerusi Pn. Anom Hamimi Binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Noor Asiah Binti Ismail Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah Binti Musa Naib Pengerusi 2 En. Azman Bin Shaid Setiausaha Pn. Norazlina Binti Abd Mukti Naib Setiausaha Pn. Nurhafiza Binti Ibrahim - GK Bahasa AJK Pn. Napisah Binti Umar- KP Bahasa Melayu Pn. Siti Khadijah Binti Abu Seman Pn. Noor Hasni Binti Hamdan En. Imran bin Othman En. Mohd Rizuan Bin Zaharuddin Senarai tugas : Setiausaha ▪ Membantu melaksanakan pemantauan PIKeBM ▪ Menyediakan borang pelaporan Aktiviti laporan pelaksanaan PIKeBM pada setiap kali perjumpaan Badan Beruniform, Kelab Persatuan serta Sukan Permainan. ▪ Memastikan pelaporan PIKeBM dan aktiviti yang sesuai dilaksanakan.