SMASH EXCELLENT 101 Ahli Jawatankuasa dan Guru Penasihat. ▪ Membantu , memantau dan membimbing guru-guru penasihat dalam melaksanakan, merancang aktiviti PIKeBM, menjadi fasilitator atau pemudah cara ketika murid melaksanakan aktiviti PIKeBM. ▪ Membantu melaksanakan pemantauan PIKeBM ▪ Menggalakkan murid membudayakan kemahiran lisan yang bertatasusila dalam situasi normal atau tidak normal. JAWATANKUASA KOKURIKULUM AKADEMIK Penyelaras: Cik Norzulhastikah Binti Isa Pertandingan Ko Aademik Bahasa Melayu Pn. Napisah Binti Umar Pertandingan Ko Akademik Bahasa Inggeris Pn. Erna Suriati Binti Saidi Karnival STEM Pn. Wan Masturah Binti Wan Mad Mokhtar Karnival Pendidikan Islam & Bahasa Arab En. Azwani bin Alias Ahli Jawatankuasa Pn. Nurhafiza Binti Ibrahim. GK Bahasa Pn. Nur Khairani Binti Abdullah .GK Vok Tek Pn. Rasayah Binti Mejah. GK Kemanusiaan En. Wan Mohammad Saupi Bin Wan Hamid GK Sn & Math Pn. Norli Binti Sulaiman GK Pend Islam Senarai tugas : ▪ Penyelaras hendaklah sentiasa bersedia untuk pemilihan murid yang akan menyertai pertandingan. Penyelaras bertanggungjawab penuh ke atas laporan setiap aktiviti dengan mengandungi butiran seperti berikut :- 1 Tarikh dan tempat aktiviti / pertandingan 2 Atur cara aktiviti/pertandingan
SMASH EXCELLENT 102 3 Yuran penyertaan / Kewangan 3 Penglibatan /Penyertaan Lelaki/Prempuan 4 Pencapaian dan Sijil berkaitan. 5 Pelaporan bergambar 6 Post mortem dan cadangan Penambahbaikan JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Anggota Lembaga Koperasi Pengerusi Pn. Anom Hamimi Binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Noor Asiah Binti Ismail Setiausaha Pn. Suriya Binti Mohd Nawawi Bendahari Pn. Juwaidah Binti Abu Naim Pengurus Jualan Pn. Norsufiah Binti Abd Aziz Pen. Pengurus Jualan Pn. Norazlina Binti Abd Mukti Juruaudit Dalaman Pn. Umi Nadiah bt. Mokhtar Senarai tugas : Setiausaha Koperasi ▪ Mengatur rancangan untuk kegiatan koperasi setahun serta menentukan pelaksanaannya. ▪ Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh undang-undang kecil koperasi. ▪ Menyediakan giliran bertugas AJK untuk menjaga koperasi dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan baik. ▪ Menjadi penasihat dalam hal-hal pembelian barangan dan penentuan harga barang. ▪ Membuat laporan pada Pengetua sekiranya apa-apa penyelewengan dalam koperasi sekolah. ▪ Memebri laporan ringkas dalam bentuk tulisan atau lisan kepada Pengetua mengenai perjalanan koperasi sekolah dari semasa ke semasa. ▪ Menyediakan Laporan bertulis untuk dibentangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan. Pen. Setiausaha Koperasi ▪ Membantu tugas-tugas Setiausaha. Bendahari Koperasi ▪ Menjaga semua wang yang diterima dan membuat pembayaran mengikut keputusan AJK. ▪ Menyimpan semua wang yang diterima ke dalam bank atas nama koperasi dalam masa 24 jam. ▪ Menyimpan wang tunai dalam tangan bila-bila masa untuk perbelanjaan tidak lebih dari RM 20,000.
SMASH EXCELLENT 103 ▪ Menyediakan semua resit voucher dan lain-lain kenyataan yang dikehendaki menurut undang-undang kecil atau dikehendaki oleh AJK. Ahli Jawatankuasa ▪ Membantu tugas-tugas yang telah ditetapkan. KELAB DAN PERSATUAN Penyelaras : En. Imran bin Othman PERSATUAN BAHASA MELAYU Ketua Cik. Norzulhastikah Binti Isa Pn. Rohayu Binti Mohamed Pn. Napisah Binti Umar PERSATUAN BAHASA INGGERIS Ketua Pn. Suriya Binti Nawawi En. Ahmad Hamdi Bin Kadri PERSATUAN BAHASA ARAB, PENDIDIKAN ISLAM & KKQ Ketua Pn. Wan Noor Azizah Binti Wan Mahmood En. Mohd Hazrul Bin Mohame Nahar En. Azwani Bin Alias PERSATUAN SAINS & MATEMATIK Ketua Pn. Wan Masturah Binti Wan Mad Mokhtar En. Khuzaini Bin Abdul Ghani KELAB RUKUN NEGARA & KERJAYA Ketua Pn. Siti Nor Fatimah Binti Abd Lah En. Mazlan Bin Ahmad @ Ahmad Zakaria KELAB ROBOTIK & DRON Ketua Pn. Norsufiah Binti Abd Aziz En. Mohd Anis Bin Omar Pn. Siti Khadijah Binti Setaman
SMASH EXCELLENT 104 KELAB KOMPUTER Ketua Pn. Maizura Binti. Abd Rashid Pn. Zakiyah Binti Zakaria KELAB DOKTOR MUDA Ketua Pn. Mahiran Binti Idris Pn. Halijah Ainon Binti Hanapi KELAB KOPERASI & PENGGUNA Ketua Pn. Juwaidah Binti Abu Naim Pn. Umi Nadiah Binti. Mokhtar KELAB PENCEGAH JENAYAH Ketua Pn Erna Suriati Binti Saidi Pn Munyratul Hidayah Binti Mohamed KELAB SEJARAH & GEOGRAFI Ketua Pn. Azliza Binti. Abd Rahman Pn. Hasnah Binti Abu Osman KELAB SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Ketua Pn. Zulaikha Zafira Binti Khazali Pn. Zariah Binti Mohamed
SMASH EXCELLENT 105 BADAN BERUNIFORM Penyelaras : Pn. Siti Khadijah Binti Abu Setaman PENGAKAP Ketua En. Mohd Rizuan Bin Zaharuddin Penolong Ketua Pn. Maizura Binti Abd Rashid En. Ahmad Hamdi Bin Kadri Pn. Intan Zurida Binti Jamaludin Pn. Suriya Binti Mohd Nawawi KADET REMAJA SEKOLAH Ketua Pn. Hasnah Binti Abu Osman Penolong Ketua En. Mohd Hazrul Bin Mohame Nahar Cik Norzulhastikah Binti Isa Pn. Juwaidah Binti Abu Naim En. Imran bin Othman PERSATUAN BULAN SABIT MERAH Ketua En. Azwani Bin Alias Penolong Ketua Pn. Azliza Binti Abd Rahman Pn. Norsufiah Binti Abdul Aziz Pn. Wan Nor Azizah Binti Wan Mahmud Pn. Norazlina Binti Abd Mukti Pn. Noor Hasni Binti Hamdan KADET POLIS Ketua Pn. Rohayu Binti Mohamed Penolong Ketua Pn. Umi Nadiah Binti Mokhtar En. Khuzaini bin Abdul Ghani En. Mohd Anis Bin Omar Pn. Nur Izwati Binti Muhamad Bakhtiar Pn. Napisah Binti Umar
SMASH EXCELLENT 106 KADET BOMBA Ketua Pn. Zariah Binti Mohamed Penolong Ketua En. Mohd Ramdzan Bin Mukhtar En. Mazlan bin Ahmad @Ahmad Zakaria Pn. Siti Nor Fatimah Binti. Abd Lah Pn. Erna Suriati Binti Saidi Pn. Mahiran Binti Idris PUTERI ISLAM Ketua Pn. Zakiyah Binti Zakaria Penolong Ketua Pn. Munyratul Hidayah Binti Mohamed Pn. Zulaikha Zafirah Binti Khazali Pn.Siti Khadijah Binti Abu Setaman Pn. Wan Masturah Binti Wan Mad Mohtar Pn. Halijah Ainon Binti Hanapi Senarai tugas : Ketua Penasihat Kelab Persatuan dan Badan Beruniform ▪ Memimpin, menggerakkan dan pemudah cara kepada organisasi masingmasing. ▪ Melaksana aktiviti mengikut jadual/ takwim dan modul kegiatan. ▪ Menunjukkan komitmen yang tinggi kepada organisasi yang dipimpin supaya murid tidak memberi alasan negatif di akhir tahun penilaian terhadap penasihat/pemimpin yang mereka harapkan. ▪ Memastikan kehadiran adalah wajib bagi setiap aktiviti termasuk guru penasihat/pemimpin dan merancang keperluan pelbagai aktiviti mengikut keperluan tahap tingkatan. ▪ Berusaha mencari bahan atau idea untuk mengaktifkan organisasi masingmasing. ▪ Memastikan aktiviti mesti cukup mengikut jumlah perjumpaan setahun. ▪ Melengkapkan perkara-perkara yang terkandung dalam fail dilengkapkan. Dokumen-dokumen itu seperti: 1 Carta organisasi 2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa 3 Minit Mesyuarat Jawatankuasa 4 Peraturan dan Perlembagaan 5 Sukatan/Modul/Senarai Aktiviti atau Kegiatan 6 Carta Gant 7 Takwim Aktiviti Sepanjang Tahun 8 Senarai Nama Guru Penasihat/Pemimpin 9 Senarai Ahli Jawatan Kuasa 10 Senarai Keahlian Lengkap dengan No KP,Kelas, Alamat
SMASH EXCELLENT 107 11 Anggaran Perbelanjaan 12 Minit Mesyuarat Agung 13 Laporan Aktiviti Yang Telah Dijalankan 14 Kehadiran Ahli bagi setiap Perjumpaan 15 Rekod Perbelanjaan 16 Laporan Penyertaan dan Pencapaian 17 Papan Kenyataan Kokurikulum 18 Borang Penilaian Kokurikulum ( Akhir Tahun- Oktober) 19 Penyerahan fail serta laporan kewangan. ▪ Menyerahkan FAIL beserta laporan kewangan masing-masing kepada PK Kokurikulum pada penghujung tahun untuk disemak dan diselia. ▪ Memohon kebenaran bagi mengadakan projek / program secara bertulis dengan kepala surat dan NO. Fail Kelab/ Persatuan/ UPS secara rasmi kepada Pengetua dan 1 salinan kepada PK Kokurikulum. ▪ Memastikan murid di bawah UPS mempunyai pakaian uniform yang lengkap pemimpin UPS mesti menggalakkan mereka membeli pakaian yang lengkap ▪ Semua anggota UPS hendaklah memakai sekurang-kurangnya BAJU-T yang ditetapkan oleh pihak sekolah berdasarkan unit masing- masing. Seluar adalah seluar uniform UPS masing-masing. ▪ Pada setiap hari Rabu, semua murid dan guru adalah dikehendaki memakai pakaian UPS masing-masing. Guru-guru yang tidak ada di dalam senarai pemimpin pertubuhan badan beruniform hendaklah juga memakai uniform bagi mana mana unit yang pernah disertai atau mana-mana uniform yang difikirkan sesuai dengan syarat tidak diluar daripada UPS yang terdapat di sekolah misalnya Pengakap, Kadet Polis, Kadet Bomba , KRS dan lain-lain. ▪ Perhimpunan pagi Rabu pada setiap minggu akan dikendalikan oleh UPS secara bergilir-gilir mengikut jadual yang telah ditetapkan. Maka guru penasihat dan pemimpin UPS perlulah memastikan perhimpunan ini berjalan lancar.
SMASH EXCELLENT 108 SUKAN DAN PERMAINAN Penyelaras : Pn. Noor Hasni Binti Hamdan KELAB OLAHRAGA Ketua Pn. Noor Hasni Binti Hamdan Penolong Ketua En. Mohd Rizuan Bin Zaharuddin Pn. Rohayu Binti Mohamed Pn. Norzulhastikah Binti Isa Pn.Wan Masturah Binti Wan Mad Mokhtar KELAB BOLA SEPAK Ketua En. Imran bin Othman Penolong Ketua En. Mohd Ramdzan Bin Mukhtar En. Mazlan Bin Ahmad @Ahmad Zakaria KELAB BOLA TAMPAR Ketua En. Mohd Hazrul bin Mohame Nahar Penolong Ketua Pn. Norsufiah Binti Abdul Aziz Pn. Juwaidah Binti Abu Naim Pn.Siti Fatimah Binti Abd Lah KELAB BOLA BALING Ketua En. Khuzaini Bin Abdul Ghani Penolong Ketua Pn. Azliza Binti Abd Rahman Pn. Halijah Ainon Binti Hanapi Pn. Maizura Binti Abd Rashid KELAB BOLA JARING Ketua Pn. Nor Izwati Binti Muhamad Bakhtiar Penolong Ketua Pn. Erna Suriati Binti Saidi Pn. Noor Hasni Binti Hamdan Pn. Suriya Binti Mohd Nawawi
SMASH EXCELLENT 109 KELAB BADMINTON Ketua Pn. Siti Khadijah Binti. Abu Setaman Penolong Ketua Pn. Wan Noor Azizah Binti Wan Mahmood Pn. Zakiyah Binti Zakaria KELAB HOKI Ketua En. Ahmad Hamdi bin Kadri Penolong Ketua Pn. Napisah Binti Umar Pn. Zariah Binti Mohamed Pn. Hasnah Binti Abu Osman KELAB SEPAK TAKRAW Ketua En. Muhamad Anis Bin Omar Penolong Ketua En. Azwani Bin Alias Pn.Zulaikha Zafirah Binti Khazali KELAB PERMAINAN DALAMAN Ketua Pn. Intan Zurida Binti Jamaludin Penolong Ketua Pn. Mahiran Binti Idris Pn. Umi Nadiah Binti Mokhtar Senarai tugas : Ketua Penasihat Sukan & Permainan ▪ Pengurus dan jurulatih berstatus penasihat kelab permainan masing-masing secara automatik menjadi Pegawai Teknikal yang dibahagikan kepada pengurus dan jurulatih kepada kelab masing-masing untuk menguruskan menguruskan pasukan sekolah dan pembangunan sukan terpilih. ▪ Tanggungjawab penasihat kelab permainan adalah sama seperti mana penasihat-penasihat kelab persatuan dan pemimpin dan perlu akur kepada kepada penyelaras suksn dan permainan bagi tujuan penyelarasan. ▪ Memastikan perkara-perkara yang terkandung dalam fail dilengkapkan: 1 Carta organisasi 2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa 3 Minit Mesyuarat Jawatankuasa 4 Peraturan dan perlembagaan 5 Sukatan/Modul/Penyenaraian kegiatan mengikut tahap 6 Carta gant 7 Takwin aktiviti/kegiatan sepanjang tahun
SMASH EXCELLENT 110 8 Senarai nama guru penasihat 9 Senarai ahli jawatankuasa 10 Senarai keahlian lengkap dengan no kp,kelas,alamat 11 Anggaran perbelanjaan 12 Minit Mesyuarat Agung 13 Laporan aktiviti KBAT yang telah dijalankan 14 Daftar kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan 15 Rekod perbelanjaan 16 Penilaian Kokurikulum Akhir Tahun - Oktober 17 Penyerahan Fail beserta laporan kewangan. ▪ Penasihat/pengurus/jurulatih bertanggungjawab merancang dan memastikan perlaksanaan aktiviti kelab berjalan seperti yang dijadualkan berdasarkan takwin tahunan. ▪ Menyediakan sukatan/modul/penyenaraian/perancangan kegiatan kelab setiap kali aktiviti yang hendak dijalankan sepanjang tahun. Ini berbeza dengan penyediaan pasukan sekolah dari ahli kelab untuk pertandingan. Begitu juga persediaan pasukan untuk tujuan pembangunan sukan berterusan. ▪ Mengguruskan ke atas pasukan yang telah dibentuk untuk pertandingan seperti peringkat MSSD, MSSPK, MSSM, SUKAN SUPER dan SUKAN TERAS. ▪ Menghadiri mesyuarat peringkat pertandingan daerah ( MSSD ) ▪ Berbekalkan minit mesyuarat, pengurus hendaklah menyediakan Permohonan : 1 Bajet pertandingan seperti keperluan makan dan minum pemain 2 Bajet pengangkutan 3 Pengurusan alatan 4 Yuran Penyertaan ▪ Mengguruskan jersi dan alatan keperluan semasa pertandingan. ▪ Menghadiri mesyuarat pengurus waktu dikehendaki untuk penggundian dan taklimat teknikal pertandingan. ▪ Mengutip semula jersi dan alatan lain selepas pertandingan dan hantar dobi. Pastikan tidak seorang pun pemain dibenarkan membawa pulang jersi atau seumpanya ke rumah. Pengurus bertanggungjawab memulangkannya ke penyelaras seberapa segera dan mesti lengkap seperti mana pengambilan asal. Kehilangan adalah tanggungjawab pengurus untuk menggantikannya semula. ▪ Pengurus bertanggungjawab untuk berada dengan pemain sepanjang pertandingan kerana kemungkinan kecederaan pemain yang memerlukan rawatan lanjut ke hospital. Pengurus mesti melaporkan kejadian tersebut kepada pihak pengurusan segera sebagai makluman untuk tujuan keselamatan semua yang terlibat. ▪ Setiap kali melibatkan pelajar keluar dari kawasan sekolah, pengurus wajib memberikan surat kebenaran ibu bapa seminggu sebelum pertandingan, begitu juga dengan penasihat-penasihat pemimpin/jurulatih yang lain mesti peka kerana tujuan keselamatan. Satu salinan makluman mesti ditinggalkan di pondok
SMASH EXCELLENT 111 keselamatan (Borang Khas) atas tujuan jika pulang lewat di atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan. ( Ini adalah untuk keperluan ibu bapa @ penjaga yang menunggu anak mereka ). ▪ Jurulatih bertanggungjawab menyediakan teknikal kejurulatihan setiap kali latihan diadakan mengikut tahap kecergasan ( fitness ) dan aspek-aspek kejurulatihan. (Ini sangat penting sebagai rekod peningkatan prestasi pemain dari segi tahap motivasi, ketahanan mentaliti keyakinan dan persediaan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. ▪ Jurulatih berhak menggugurkan pemain jika terdapat pelanggaran peraturan/ disiplin atau tidak menunjukkan keseriusan untuk bermain. ▪ Jurulatih mesti membuat laporan lengkap ( post mortem ) selepas pertandingan pada borang yang disediakan. ▪ Jurulatih juga bertanggungjawab ke atas semua pemain dari segi disiplin di tempat Lawan atau di tempat sendiri.Bertindak secara profesional sebelum, semasa dan selepas pertandingan. Walaupun dalam keadaan tertekan seorang jurulatih mesti tenang mengendalikan emosi supaya pemain boleh menerima hakikat dan meneruskan semangat juang dan daya saing sehingga ke saatsaat terakhir. ▪ Jurulatih dan pengurus hendaklah bekerjasama antara satu sama lain sebagai satu koordinasi yang sangat penting.
SMASH EXCELLENT 112 PENASIHAT RUMAH-RUMAH SUKAN Penyelaras : Pn. Nurhafiza bt. Ibrahim RUMAH WAJA (BIRU) Ketua Rumah Pn. Hasnah Binti Abu Osman Pen. Ketua Rumah En. Mohd Ramdzan Bin Mukhtar Pn. Erna Suriati bt. Saidi Pn. Juwaidah Binti Abu Naim Pn. Wan Masturah Binti Wan Mad Mokhtar En. Imran bin Othman Pn. Nor Izwati bt. Muhamad Bakhtiar Penyelaras : Pn. Rasayah bt. Mejah RUMAH PUTRA (HIJAU) Ketua Rumah Pn. Suriya Binti Mohd Nawawi Pen. Ketua Rumah En. Mazlan Bin Ahmad @ Ahmad Zakaria En. Azwani bin Alias Pn. Halijah Ainon Binti Hanapi Pn. Zakiyah bt. Zakaria Pn. Mahiran bt. Idris Cik. Norzulhastikah bt. Isa Pn. Norsufiah bt. Abdul Aziz Penyelaras : Pn. Nur Khairani Binti Abdullah RUMAH SATRIA (KUNING) Ketua Rumah Pn. Zulaikha Zafirah Binti Khazali Pen. Ketua Rumah En. Ahmad Hamdi Bin Kadri Pn. Wan Noor Azizah Binti Wan Mahmood Pn. Rohayu Binti Mohamed Pn. Siti Khadijah Binti Setaman Pn. Siti Nor Fatimah Binti Abd Lah Pn. Umi Nadiah Binti Mokhtar En. Mohd Anis bin Omar
SMASH EXCELLENT 113 Penyelaras : En Wan Mohammad Saupi Bin Wan Hamid RUMAH WIRA (MERAH) Ketua Rumah Pn. Munyratul Hidayah Binti Mohamed Pen. Ketua Rumah En. Khuzaini Bin Abd Ghani En. Mohd Hazrul bin Mohame Nahar Pn. Azliza Bt Abd Rahman Pn. Intan Zurida bt. Jamaludin Pn. Napisah bt. Umar Pn. Maizura bt. Abd Rashid Pn. Zariah bt. Mohamed Senarai tugas : Ketua Rumah Sukan ▪ Ketua rumah adalah bertanggungjawab ke atas semua ahli rumahnya dalam menjayakan aktiviti latihan rumah sukan, sukantara, acara sebelum sukan dan sukan tahunan. ▪ Ketua rumah sukan hendaklah menyediakan senarai ahli lengkap rumahnya supaya tidak berlaku penghijrahan rumah. ▪ Jika berlaku penghijrahan dan didapati benar maka secara automatik semua penglibatan murid tersebut terbatal. ▪ Senarai rasmi ahli rumah sukan akan dikeluarkan oleh bahagian Majlis Sukan Sekolah. ▪ Ketua rumah sukan hendaklah memastikan :- 1 Menyediakan organisasi rumah sukan guru dan murid. 2 Agihan tugas bagi semua jawatankuasa seperti:- -Mengendalikan latihan -Agihan mengikut tingkatan / kategori. -Penyediaan minuman / makanan. -Kutipan yuran keahlian. -Penyediaan pertandingan Rumah Sukan. -Pengendalian jadual latihan mengikut event. -Penyediaan nombor peserta. -Pemilihan atlet ke acara sebelum sukan dan hari kejohanan. -Mencatat kemajuan peserta.
SMASH EXCELLENT 114 -Pengendalian regangan sebelum memulakan latihan. -Sediakan alat Bantu mula. -Kostum perbarisan rumah sukan. - Pengurusan peserta untuk pertandingan acara sebelum sukan dan hari kejohanan (Pengrekodan borang pendaftaran) -Memastikan pengurusan disiplin murid di padang. -Pastikan semua murid hadir ( wajib ) dan ambil kedatangan. ▪ Semua pengurus rumah sukan mesti menyediakan laporan dan didokumenkan selepas kejohanan dan post mortem mesti dilakukan dalam masa 2 minggu dari tarikh kejohanan berakhir dan hendaklah dihantar kepada PK Koku (saiz A4 ) seperti berikut :- 1 Organisasi Jawatankuasa 2 Pencapaian Sukantara - Markah 3 Pencapaian disertakan dengan nama, k/p dan kelas bagi setiap kategori bagi acara sebelum sukan dan hari kejohanan 4 Seaanarai nama ahli semua kategori 5 Kekuatan dan kelemahan 6 Cadangan penambahbaikan 7 Lampiran/ laporan keseluruhan kejohanan. Penolong Ketua Rumah dan Guru Rumah ▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas Ketua Rumah.
SMASH EXCELLENT 115 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum Kekuatan (S) S1 Pihak pengurusan memberi kerjasama baik. S2 Guru penasihat saling berkerjasama S3 Prog. pembangunan mencungkil bakat murid S4 Guru berpengalaman dan mempunyai sijil S5 Pemantauan berterusan Kelemahan (W) W1 Kurang komitmen sebahagian guru W2 Murid pasif terhadap aktiviti W3 Masalah pengangkutan W4 Kawasan sekolah yang terhad W5 Peralatan dan prasarana terhad Peluang (O) O1 PIBG sering memberikan sumbangan O2 Hubungan baik dengan PPD,JPN,Agensi luar O3 Bantuan badan kerajaan, wakil rakyat,NGO O4 Markah 10% kokurikulum untuk ke IPTA O5 Pemantauan secara sistematik. Ancaman (T) T1Ibu bapa kurang memahami kepentingan T2Tempoh masa yang tidak mencukupi T3 Murid terdedah dengan media social T4 Murid tinggal di luar T5 Sumbangan dan bantuan kewangan terhad
SMASH EXCELLENT 116 4.4.2 TOV dan Sasaran UNIT TOV- ETR- pencapaian K/Z D N K A K/Z D N K A SUKAN/PERMAINAN 1.Catur Johan Naib Johan Johan Johan 2.Badminton Johan(P15) Johan Johan 3.Bola Tampar Johan (L18) Johan Johan 4.Olahraga -Merejam Lembing (P 15) -Lompat tinggi -100 m berpagar -4 x 100 m (L 18 ) - Merejam Lembing (P 15) -Lontar Peluru (P18) -Lempar Cakera (P18,L18) Emas Emas Perak Perak Gangsa Gangsa Gangsa Ke4 Johan Johan Johan Johan Johan Johan Johan KELAB & PERSATUAN 1.Bahasa Melayu – Video Drama KOMSAS Menulis Cerpen Men Atas Ke-3 Ke-3 Johan Johan 2.Bahasa Inggeris - Drama Ke-4 Naib Johan 3.Karnival STEMStem Talent Show Naib Johan Johan UNIT UNIFORM 1.Kadet Remaja Sekolah Pert. Cabaran KRS L & P Perkemahan KRS Daerah Naib Johan Ke-3 Johan 2.Puteri Islam Pert. Jari Kreatif MA & MR Naib Johan Johan 3.Kadet Polis Kuiz PDRM, Menembak & Perkhemahan Penyertaan Johan
SMASH EXCELLENT 117 Petunjuk Catatan K/Z Kelompok / Zon D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa 4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti Bulan F & M A M J J O S O N D J 1 Mengadakan Mesyuarat Agung / 2 Merancang aktiviti tahunan / 3 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemaskini / / / / / / / / / / 4 Mendaftar keanggotaan / 5 Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan / / / / / / / / / / 6 Menyediakan laporan dan statistik / / / 7 Merekod pentaksiran / / / 9 Majlis Apresiasi Kokurikulum / 4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah ▪ Jawatankuasa Induk ▪ Jawatankuasa Kelab dan Persatuan ▪ Jawatankuasa Sukan dan Permainan ▪ Jawatankuasa Unit Beruniform ▪ Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah ▪ Jawatankuasa Rumah Sukan ▪ Jawatankuasa Pemantauan ▪ Carta Organisasi Induk ▪ Carta Organisasi Setiap unit ▪ Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa
SMASH EXCELLENT 118 Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform ▪ Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform ▪ Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Pengesahan dan pendaftaran ▪ Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Surat kelulusan penubuhan ▪ Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unitunit kokurikulum ▪ Borang pendaftaran kepada badan induk (Unit Uniform) -Kadet Bomba ▪ Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran -Kelab SPBT Melantik guru penasihat ▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum ▪ Surat pelantikan guru-guru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum ▪ Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform ▪ Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurangkurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform ▪ Slip pendaftaran kokurikulum ▪ Daftar Maklumat kokurikulum Penyediaan takwim tahunan kokurikulum ▪ Disediakan pada akhir tahun sebelumnya ▪ Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1.Mesyuarat AJK sekurangkurangnya tiga (3) kali setahun 2.Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3.Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan ▪ Takwim Kokurikulum ▪ Minit mesyuarat agong ▪ Minit mesyuarat jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid ▪ Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. ▪ Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa
SMASH EXCELLENT 119 ▪ Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut ▪ Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1.Pengerusi: Pengetua 2.Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3.Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum 4.Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform ▪ Laporan pemantauan Penyediaan fail laporan kegiatan kokurikulum ▪ Menyediakan fail laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan ▪ Memastikan fail laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan ▪ Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian ▪ Fail laporan kegiatan Kokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan ▪ Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah ▪ Kertas kerja program
SMASH EXCELLENT 120 ▪ Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan Pengetua ▪ Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga ▪ Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Borang kebenaran ibu bapa / penjaga ▪ Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum ▪ Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh kegiatan dan difailkan ▪ Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan ▪ Laporan kegiatan kokurikulum ▪ Sijil-sijil yang berkaitan Minit Curai Melaporkan Mesyuarat/Taklim at Kokurikulum yang dihari oleh Guru Penasihat. ▪ Memastikan minit curai dihantar kepada Pengetua / PK Kokurikulum untuk makluman/ tindakan dan pengesahan. ▪ Minit curai Sistem fail kokurikulum ▪ Memastikan fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan ▪ Menyemak fail sekurangkurangnya dua (2) bulan sekali ▪ Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan ▪ Sistem fail kokurikulum ▪ Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Rekod Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum ▪ Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM ▪ Memastikan semua murid telah memiliki Borang Rekod penilaian kokurikulum tersebut ▪ Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Borang Penilaian Kokurikulum Murid ▪ Memastikan 12 kali penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan ▪ Memastikan setiap Borang Rekod penilaian ini disimpan dalam fail peribadi murid ▪ Borang rekod penilaian kokurikulum murid ▪ Sijil penilaian kokurikulum murid ▪ Data PAJSK dalam talian
SMASH EXCELLENT 121 Sijil-Sijil diedar dan direkod ▪ Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan ▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan ▪ Sijil Penghargaan ▪ Sijil Penyertaan Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Pengurusan Kewangan Sekolah ▪ PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain ▪ Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya ▪ Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa ▪ Laporan kewangan kokurikulum ▪ Laporan prestasi ▪ Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum ▪ PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa ▪ Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya ▪ Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya ▪ Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) ▪ Kertas cadangan ▪ Penambahbaikan aktiviti kokurikulum Kemenjadian murid jadi keutamaan , kebersamaan guru jadi taruhan. SMASH Excellent.
SMASH EXCELLENT 122 JADUAL BERTUGAS PERHIMPUNAN RASMI ISNIN MNGGU KE-3 BIL BULAN BADAN BERUNIFORM TARIKH ISNIN CATATAN 1 April KADET REMAJA SEKOLAH 17.4.2023 2 Mei 15.5.2023 3 Jun KADET POLIS 19.6.2023 4 Julai 17.7.2023 5 Ogos KADET BOMBA 21.8.2023 6 Sept 18.9.2023 7 Oktober PPIM 16.10.2023 8 November 20.11.2023 9 Disember PBSM 18.12.2023 10 Januari 15.1.2024 11 Februari PENGAKAP 19.2.2024 12 Mac JADUAL BERTUGAS PERHIMPUNAN HARI RABU BULAN BADAN BERUNIFORM TARIKH CATATAN Mac KRS 22.3.2023 Kadet Polis 29.3.2023 April Kadet Bomba 5.4.2023 Pengakap 1.4.2023 PPIM 19.4.2023 Cuti Pertengahan Penggal Pertama 26.4.2023 Mei BSMM 3.5.2023 KRS 10.5.2023 Kadet Polis 17.5.2023 Kadet Bomba 24.5.2023 Cuti Penggal 1 31.5.2023 Jun Pengakap 7.6.2023 PPIM 14.6.2023 BSMM 21.6.2023 Cuti Hari Raya Qurban 28.6.2023
SMASH EXCELLENT 123 Julai KRS 5.7.2023 Kadet Polis 12.7.2023 Cuti Awal Muhharam 19.7.2023 Kadet Bomba 26.7.2023 Ogos Pengakap 2.8.2023 PPIM 9.8.2023 BSMM 16.8.2023 KRS 23.8.2023 Cuti Penggal 2 30.8.2023 September Kadet Polis 6.9.2023 Kadet Bomba 13.9.2023 Pengakap 20.9.2023 PPIM 27.9.2023 Oktober BSMM 4.10.2023 KRS 11.10.2023 Kadet Polis 18.10.2023 Kadet Bomba 25.10.2023 November Pengakap 1.11.2023 PPIM 8.11.2023 BSMM 1.11.2023 KRS 22.11.2023 Kadet Polis 29.11.2023 Disember Kadet Bomba 6.12.2023 Pengakap 13.12.2023 Cuti Pertengahan Penggal 3 20.12.2023 Cuti Pertengahan Penggal 3 27.12.2023 Januari 2024 PPIM 3.1.2024 BSMM 10.1.2024 KRS 17.1.2024 Kadet Polis 24.1.2024 Kadet Bomba 31.1.2024 Februari 2024 Pengakap 7.2.2024
SMASH EXCELLENT 124 MASA DAN HARI PERJUMPAAN AKTIVITI KOKURIKULUM MASA HARI AKTIVITI 2.10 hingga 3.10 petang RABU KELAB DAN PERSATUAN BADAN BERUNIFORM 3.30 hingga 5.30 petang RABU RUMAH SUKAN SUKAN & PERMAINAN SUKAN UNTUK SEMUA PASUKAN SEKOLAH PEMBANGUNAN BAKAT MURID
SMASH EXCELLENT 125
SMASH EXCELLENT 126 5.1 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID PGB Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Murid Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Asrama* Pengurusan Organisasi Kelas Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Kesihatan Murid Lembaga Disiplin Pemuafakatan Strategik Setiausaha Hal Ehwal Murid
SMASH EXCELLENT 127 5.2 DASAR PENGOPERASIAN HAL EHWAL MURID Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Dasar Pengurusan Disiplin SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada SekolahSekolah Kerana Kelakuan Curang SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap MuridMurid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah
SMASH EXCELLENT 128 SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam BIL KETETAPAN PEKELILING 2 Dasar Keselamatan Murid SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk membawa murid bagi urusan rasmi 3 Dasar Pengurusan Kesihatan SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 4 Dasar Pengurusan Bantuan Murid SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
SMASH EXCELLENT 129 SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah BIL KETETAPAN PEKELILING 5 Dasar Bimbingan dan Kaunseling SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6 SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001 Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor 6 Dasar Pengurusan Murid SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 7 Dasar Pengurusan SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid
SMASH EXCELLENT 130 Organisasi Kelas Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan BIL KETETAPAN PEKELILING 8 Dasar Pengurusan Iklim Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian Berpakaian SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 9 Dasar Pemuafakatan Strategik SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan 1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah 2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM 3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) 5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas 7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
SMASH EXCELLENT 131 8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia 9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan 10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017 12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam 13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah 14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015 16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid 18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) 20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid 21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah 23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah 24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah 25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
SMASH EXCELLENT 132 29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) 30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid 32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah 38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah 43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta 44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi 45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster 48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah 50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah 51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam 52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
SMASH EXCELLENT 133 53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah 57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998
SMASH EXCELLENT 134 5.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Munyratul Hidayah bt. Mohamed Pen.Setiausaha Cik Norzulhastikah bt. Isa Anggota Jawatankuasa ▪ Pengurusan Disiplin Murid ▪ Pengurusan Keselamatan Murid ▪ Pengurusan Kesihatan Murid ▪ Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid ▪ Bimbingan dan Kaunseling ▪ Pengurusan Murid ▪ Pengurusan Organisasi Kelas ▪ Pengurusan Iklim Sekolah 1. Kebersihan dan Keceriaan 2. Kantin ▪ Pemuafakatan Strategik ▪ Pengurusan Sahsiah Murid ▪ Pengurusan SPBT ▪ Pengurusan Badan Pengawas ▪ Pengurusan Asrama En. Mohd Ramdzan bin Mukhtar ( PDM) En. Khuzaini bin Abdul Ghani (PKM) Pn. Nor Izwati bt. Mohd Bakhtiar (PKM) Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah (PBPM) En. Mazlan bin Ahmad@Ahmad Zakaria (PPB & K) Pn. Munyratul Hidayah bt. Mohamed (PM) Pn Hasnah bt. Abu Osman (POK) Pn. Noor Hasni binti Hamdan (K&K) Pn. Halijah Ainon bt. Hanapi (KS) En. Mohd Ramdzan bin Mukhtar (PS) Pn. Zakiyah bt. Zakaria (PSM) Pn. Zulaikha Zafirah bt. Khazali (SPBT) Pn. Erna Suriati bt. Saidi (BPM) Cik Norzulhastikah bt. Isa ( Asrama) Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan program HEM ▪ Mendokumenkan ketetapan program ▪ Menyebarluaskan ketetapan program ▪ Menyemak ketetapan program ▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan ▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang ▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah ▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid ▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi ▪ Mengendalikan program orientasi murid ▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah ▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
SMASH EXCELLENT 135 ▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik ▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah ▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt. Mohamed Ramli Setiausaha En. Mohd Ramdzan bin Mukhtar Anggota Jawatankuasa ▪ Kaunselor / Guru Bimbingan ▪ Pegawai Perhubungan Sekolah ▪ YDP PIBG ▪ Ketua Kampung ▪ Lembaga Pengelola En. Mazlan bin Ahmad@Ahmad Zakaria PDRM YB En. Khairudin bin Hj Abu Hanipah Semua GKMP Guru Kelas murid terlibat Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak ▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
SMASH EXCELLENT 136 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha En. Mohd Ramdzan bin Mukhtar Anggota Jawatankuasa En. Imran bin Othman Pn. Hjh Wan Noor Azizah bt. Wan Mahmood Pn. Erna Suriati bt. Saidi Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah En. Khuzaini bin Abdul Ghani Pn. Rohayu bt. Mohamed Pn Umi Nadiah bt Mokhtar En. Mohd Hazrul bin Mohame Nahar Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan ▪ Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas ▪ Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah ▪ Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan ▪ Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsipprinsip Rukun Negara ▪ Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya ▪ Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah ▪ Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM ▪ Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” ▪ Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB ▪ Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah ▪ Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
SMASH EXCELLENT 137 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha En. Khuzaini bin Abdul Ghani Anggota Jawatankuasa En.Imran bin Othman En. Muhamad Anis b Omar Senarai tugas : ▪ Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain ▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR ▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid ▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi ▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat ▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan ▪ Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS) JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Nor Izwati bt. Muhammad Bakhtiar Anggota Jawatankuasa Pn. Napisah bt. Umar(Talesemia) Pn. Sharmiza Izana bt. Isa ( Suntikan)
SMASH EXCELLENT 138 Pn. Nor Izwati bt. Muhamad Bakhtiar (Rawatan gigi) En. Azwani bin Alias (Denggi / Covid ) Senarai tugas : ▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi ▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung ▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan ▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan ▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas ▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula ▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas ▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan ▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain
SMASH EXCELLENT 139 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah Anggota Jawatankuasa 1. JK Biasiswa Pn. Zariah bt. Mohamed En. Mazlan bin Ahmad@ Ahmad Zakaria 2. JK KWAMP Pn. Munyratul Hidayah bt. Ibrahim 3. JK Zakat/Baitulmal/Dll Pn. Norsufiah bt. Abdul Aziz Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah 4. JK SPBT Pn Zulaikha Zafirah bt. Khazali En. Ahmad Hamdi b Kadri Penyelaras Kelab SPBT Semua Guru Tingkatan Senarai tugas : ▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid ▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK ▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan oleh PGB ▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan ▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam ▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan ▪ Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan
SMASH EXCELLENT 140 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha En. Mazlan bin Ahmad@ Ahmad Zakaria Anggota Jawatankuasa 1. JK Guru Penyayang 2. JK PPDa 3. JK SUMUR Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah Pn. Dalia bt. Ibrahim (Pendidikan Khas) En. Mohd Ramdzan bin Mukhtar (Disiplin Murid) En. Mohd. Hazrul bin Mohame Nahar (Mentormentee SUMUR) Pn. Zakiyah bt Zakaria ( Pembangunan Sahsiah) En. Mohamad Anis bin Omar ( Asrama) Senarai tugas : ▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan ▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik ▪ Menguruskan data keciciran murid ▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS ▪ Melaksanakan program orientasi ▪ Memantau program-program yang dilaksanakan ▪ Menilai dan membuat tindakan susulan ▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan ▪ Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat ▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM) ▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas ▪ Bimbingan dan kerjaya ▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan ▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya ▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya ▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK ▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat ▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah ▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid ▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah ▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS
SMASH EXCELLENT 141 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Munyratul Hidayah bt.Mohamed Anggota Jawatankuasa Penyelaras T1 Penyelaras T2 Penyelaras T3 Penyelaras T4 Penyelaras T5 Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat ▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas ▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan ▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas ▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari ▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid ▪ Menyediakan data enrolmen murid JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Hasnah bt. Abu Osman Anggota Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan Senarai tugas : ▪ Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT) ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa ▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
SMASH EXCELLENT 142 ▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan ▪ Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi Pn. Hjh. Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 1 En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Rohayu bt. Mohamed Anggota Jawatankuasa 1. JK Kebersihan dan keceriaan 2. JK Kantin Pn.Noor Hasni bt Hamdan (K) En.Imran bin Othman En. Azwani bin Alias Pekerja Kebersihan Pn. Halijah Ainon bt. Hanapi (K) Pn. Azliza bt. Abdul Rahman En. Ahmad Hamdi bin Kadri Wakil PIBG Wakil Murid Senarai tugas : ▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat ▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria ▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan ▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan ▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin ▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi ▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan
SMASH EXCELLENT 143 JAWATANKUASA PEMBENTUKAN SAHSIAH Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Penyelaras BADRI (Badan Dakwah dan Rohani) Setiausaha / Dokumentasi Pn.Zakiyah bt.Zakaria Sambutan Hari Kebesaran Islam En. Mohd Hazrul bin Mohame Nahar Usrah / Wacana Ilmu En. Azwani bin Alias Fardhu Ain Puteri Pn. Hjh Wan Noor Azizah bt. Wan Mahmood Al-Mathurat /Yassin Pn. Norli bt. Sulaiman Senarai Tugas : i. Merancang program pembangunan Insan Kamil. ii. Melaksanakan program-program Nadwah Kepimpinan dan Khemah Ibadah iii. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam. iv. Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan v. Merancang dan menyelenggara Surau dan aktiviti surau vi. Menyediakan Jadual Waktu Solat Jemaah surau dan giliran Imam bertugas vii. Menyelaras program Nadwah yang di anjur oleh agensi luar viii. Membimbing dan memantau AJK Badri dalam kalangan pelajar ix. Membimbing dan memberi nasihat kepada pelajar yang bermasalah dalam soal ibadah, sosial dan agama. JAWATANKUASA SAHSIAH UNGGUL MURID ( SUMUR ) Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Penyelaras Pn. Hjh Norli bt. Sulaiman Setiausaha En. Mohd Hazrul bin Mohame Nahar AJK: Mentor Mentee/Usrah Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah (Ahli PRS) Modul Penampilan Diri Pn. Zakiyah bt. Zakaria Pn. Munyratul Hidayah bt. Mohamed
SMASH EXCELLENT 144 Modul Jati Diri Pn. Siti Khadijah bt. Abu Setaman Pn. Wan Noor Azizah bt. Wan Mahmood Modul Cara Hidup Beragama En. Azwani bin Alias Pn. Hasnah bt. Abu Osman Modul Berbudi Bahasa En. Mazlan bin Ahmad@Ahmad Zakaria Pn. Nur Hidayu bt. Ibrahim Adab-Adab Usrah SUMUR 1. Mengikhlaskan niat 2. Datang ke tempat usrah pada waktu yang ditetapkan. 3. Meminta izin untuk masuk dan keluar usrah serta memberi salam/ucap selamat sebelum masuk usrah. 4. Datang ke majlis usrah dalam keadaan bersih tubuh badan dan pakaian. 5. Datang ke majlis usrah dengan persiapan dan membawa keperluan yang diperlukan contohnya buku catatan. 6. Hadir aktiviti usrah dengan hasrat untuk mengukuhkan persaudaraan dan berazam untuk mendapatkan ilmu pengetahuan. 7. Jangan mengangkat suara yang tinggi melebihi keperluan , tidak banyak ketawa dan tidak banyak bergurau serta tidak banyak bertengkar. 8. Sentiasa berusaha untuk merapatkan persaudaraan di kalangan ahli usrah. 9. Berada dalam keadaan sopan santun dan berbincang dengan baik dalam segala perkara yang dibangkitkan. 10. Bersalaman dan bermaafan selepas selesai sesi usrah. JAWATANKUASA SPBT Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha Pn Zulaikha Zafirah bt. Khazali Anggota Jawatankuasa En. Ahmad Hamdi b Kadri Pn. Wan Masturah bt Wan Mad Mohtar Semua Guru Tingkatan Senarai Tugas : i. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 x setahun ii. Taklimat kepada guru tingkatan sebelum mengedar dan mengumpul SPBT iii. Menjalankan tugas pentadbiran seperti mengemaskini buku stok buku rosak dan buku hilang dan menyelenggara rekod-rekod lain. iv. Mengedar borang peminjaman kepada semua guru tingkatan dan mengumpulkan semula setelah lengkap. v. Memastikan buku SPBT cukup untuk semua pelajar dan membuat pesanan jika tidak mencukupi.
SMASH EXCELLENT 145 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Erna Suriati bt. Saidi Pen. Setiausaha En. Mohd Hazrul bin Mohame Nahar Anggota Jawatankuasa Pn. Siti Khadijah bt. Abu Setaman En. Azwani b Alias Pn. Dalia bt Ibrahim Pn. Zariah bt. Mohamed En. Imran bin Othman Semua Pengawas Senarai Tugas : * Bertanggungjawab dalam menyediakan senarai calon pengawas * Merangka tugas pengawas dan jadual tugas pengawas * Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah * Menjalankan program peningkatan kepimpinan pengawas * Menyediakan sijil dan menjalankan majlis perlantikan pengawas secara rasmi * Mengadakan mesyuarat Badan Pengawas sekurang-kurangnya 2 minggu sekali * Menerima semua nama murid yang bermasalah yang dicatat dalam Buku Poket pengawas dan menyerahkannya kepada Guru Disiplin untuk tindakan seterusnya * Menjaga kebajikan badan pengawas vi. Mengurus bilik SPBT dengan peraturan yang di tentukan vii. Menyediakan senarai SPBT mengikut tingkatan viii. Memastikan Buku teks di jaga dan di balut oleh pelajar dengan mengadakan pemeriksaan mengejut setiap tingkatan pada bila-bila masa. ix. Menghadiri mesyuarat yang di tentukan oleh PPD / JPN
SMASH EXCELLENT 146 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha Cik Norzulhastikah bt. Isa Warden En. Muhamad Anis bin Omar (Ketua Warden) Cik . Norzulhastikah bt. Isa (Penolong Ketua Warden) En. Mohd Ramdzan bin Mukhtar Pn Noor Hasni bt Hamdan En. Imran bin Othman Penyelia Asrama En. Muhammad Ridzuan bin Mohamed Sam Anggota Jawatankuasa Semua GKMP Guru Bimbingan & Kaunseling Senarai Tugas : i. Menentukan objektif Kementerian mewujudkan asrama tercapai. ii. Berada di asrama dari jam 7.00 pagi-7.30 pagi bagi memastikan asrama ditinggalkan dalam keadaan kemas. iii. Berada di asrama dari jam 4.30 petang hingga 7.00 pagi untuk mengawasi aktiviti pelajar. iv. Mengatur pembahagian tugas pelajar. v. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi: • Makanan • Kebersihan • Kebajikan • Sahsiah • Senarai aktiviti tahunan vi. Merancang aktiviti/kegiatan asrama. vii. Memastikan peraturan asrama dipatuhi. viii. Meningkatkan hubungan asrama dengan ibubapa. ix. Mengurus kemasukan penghuni baru. x. Menyediakan jadual waktu harian pelajar dan memastikan ia dipatuhi. xi. Bertanggungjawab atas disiplin asrama dan menentukan penghuni mematuhi peraturan. xii. Mengawasi keluar masuk penghuni asrama. xiii. Bertanggungjawab ke atas semua hal makanan, termasuk menu jika tiada Penyelia Asrama.
SMASH EXCELLENT 147 xiv. Mengawasi prestasi pelajaran semua penghuni asrama seperti memeriksa kad laporan, mengelola kelas persediaan dan kelas tambahan. xv. Merancang dan mengelolakan kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial yang sihat di kalangan penghuni. xvi. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit. xvii. Mengelolakan latihan keselamatan diri dan barang-barang penghuni asrama. xviii. Bertanggungjawab ke atas keselamatan bangunan dan alatan asrama. xix. Mengawasi penggunaan air dan api oleh penghuni asrama bagi mengelakkan pembaziran. xx. Mengawasi kerja staf asrama. xxi. Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak diingini berada di kawasan asrama. xxii. Ketua Warden bertugas sebagai Pegawai Kerja yang menentukan tugas guru asrama dilaksanakan dengan memuaskan. xxiii. Menyemak Buku Laporan Harian Guru Asrama dan melaporkan kepada Pengetua. xxiv. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru asrama sekurang-kurangnya sebulan sekali dan diminitkan untuk disampaikan kepada Pengetua. xxv. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi Pn. Anom Hamimi binti Dato’ Azumu Timbalan Pengerusi En. Azman bin Shaid Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Maimunah bt. Musa Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Noor Asiah bt. Ismail Naib Pengerusi 3 Cik Arzaleena bt.Mohamed Ramli Setiausaha Pn. Erna Suriati bt. Saidi AJK Pn. Rohayu bt. Mohamed En. Mohd Ramdzan bin Mukhtar YDP PIBG Pegawai Perhubungan Polis Ketua Panitia BM Ketua Panitia BI Ketua Panitia Pendidikan Islam Ketua Murid Lelaki/ Perempuan/ Kapten Asrama Pengerusi Kelab Penc. Jenayah Sekolah Semua Pengawas Sekolah Antara objektif penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) adalah:
SMASH EXCELLENT 148 1. Melahirkan kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam pencegahan jenayah. 2. Menanamkan nilai-nilai moral yang tinggi dalam kalangan murid. 3. Menimbulkan kesedaran bahawa pencegahan adalah lebih baik daripada memerangi jenayah. 4. Menyediakan garis panduan tentang cara-cara pencegahan dan menjalankan aktiviti yang bersesuaian. 5. Melahirkan murid-murid yang bertanggungjawab dalam hal menangani jenayah demia agama, bangsa dan negara. Peranan Ahli Peranan Ahli KPJ adalah untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti yang mengambil kira lima (5) domain pembangunan murid Kementerin Pelajaran Malaysia: 1. Pembudayaan Adab Murid. 2. Peningkatan Disiplin Murid. 3. Perpaduan Murid. 4. Patriotisme. 5. Jati Diri. PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN TING. PENYELARAS TINGKATAN PENGHULU TINGKATAN 1 En. Azwani bin Alias Pn. Norli bt. Sulaiman 2 Pn. Suriya bt. Mohd. Nawawi Pn. Rasayah bt. Mejah 3 Pn. Napisah bt. Umar Pn. Nur Khairani bt. Abdullah 4 Pn. Hasnah bt. Abu Osman En. Wan Mohammad Saupi b. Wan Hamid 5 Pn. Umi Nadiah bt. Mokhtar Pn. Nurhafiza bt. Ibrahim KAA Pn. Wan Noor Azizah bt. Wan Mahmood Pn. Norli bt. Sulaiman
SMASH EXCELLENT 149 BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN / MENTOR 1. 1 IBN - RUSYD Pn. Azliza bt. Abd Rahman 2. 1 AL - KHAWARIZMI Pn. Juwaidah bt. Abu Naim 3. 1 AL - BIRUNI Pn. Halijah Ainon bt. Hanapi 4. 1 AL - FARABI En. Mohd Rizuan bin Zaharuddin 5. 2 IBN - RUSYD Pn. Intan Zurida bt. Jamaludin 6. 2 AL - KHAWARIZMI Pn Noor Hasni bt. Hamdan 7. 2 AL - BIRUNI En. Ahmad Hamdi bin Kadri 8. 2 AL - FARABI En. Khuzaini bin Abdul Ghani 9. 3 IBN - RUSYD Pn. Zariah bt. Mohamed 10. 3 AL - KHAWARIZMI Pn. Norsufiah bt. Abdul Aziz 11. 3 AL - BIRUNI Pn. Zulaikha Zafirah bt. Khazali 12. 3 AL - FARABI Pn. Erna Suriati bt. Saidi 13. 4 IBN - RUSYD Pn. Zakiyah bt. Zakaria 14. 4 AL - KHAWARIZMI En Muhamad Anis bin Omar 15. 4 AL - BIRUNI Pn. Siti Khadijah bt. Abu Setaman 16. 4 AL - FARABI En. Imran bin Othman 17. 5 IBN - RUSYD En. Mohd Hazrul bin Mohame Nahar 18. 5 AL - KHAWARIZMI Pn. Mahiran bt. Idris 19. 5 AL - BIRUNI Pn. Nor Izwati bt. Muhamad Bakhtiar 20. 5 AL - FARABI Cik Norzulhastikah bt. Isa
SMASH EXCELLENT 150 PROGRAM GURU PENYAYANG 2023/24 JADUAL GURU BERTUGAS MENGALU-ALUKAN KEHADIRAN MURID Hari Pentadbir Guru Kanan Guru Bertugas Mingguan Guru Kaunseling ISNIN Pengetua GK Agama Salah seorang daripada guru bertugas Salah seorang kaunselor SELASA PK Pentadbiran GK Sains & Mat RABU PK HEM GK Bahasa KHAMIS PK KoKurikulum GK Kemanusiaan JUMAAT Penyelaras PKhas GK Votek TARIKH GURU BERTUGAS TARIKH GURU BERTUGAS MINGGU 1 20.3.2023 HINGGA 24.3.2023 En. Ahmad Hamdi bin Kadri MINGGU 2 27.3.2023 HINGGA 31.3.2023 En. Khuzaini bin Abdul Ghani Pn. Erna Suriati bt. Saidi Pn. Siti Khadijah bt. Abu Setaman Pn. Hasnah bt. Abu Osman Pn. Norazlina bt. Abd Mukti Pn. Intan Zurida bt. Jamaludin Pn. Zariah bt. Mohamed MINGGU 3 3.4.2023 HINGGA 7.4.2023 En.Muhamad Anis bin Omar MINGGU 4 10.4.2023 HINGGA 14.4.2023 En. Mohd Ramdzan bin Mukhtar Pn. Zulaikha Zafirah bt.Khazali Pn. Hjh. Wan Noor Azizah bt. Wan Mahmood Pn. Munyratul Hidayah bt. Mohamed Pn. Mahiran bt. Idris Pn. Napisah bt. Umar Pn. Maizura bt. Abd Rashid MINGGU 5 17.4.2023 HINGGA 19.4.2023 En. Imran bin Othman 20.4.2023 HINGGA 1.5.2023 CUTI HARI RAYA AIDIL FITRI & CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 Pn. Norsufiah bt. Abdul Aziz Pn. Rohayu bt. Mohamed Pn. Azliza bt. Abd Rahman MINGGU 6 2.5.2023 HINGGA 5.5.2023 En. Mohd. Rizuan bin Zaharuddin MINGGU 7 8.5.2023 HINGGA 12.5.2023 En. Azwani bin Alias Pn.Halijah Ainon bt. Hanapi Cik Norzulhastikah bt. Isa Pn. Umi Nadiah bt. Mokhtar Pn. Siti Nor Fatimah bt. Abd Lah Pn. Nor Izwati bt. Muhamad Bakhtiar Guru X MINGGU 8 15.5.2023 HINGGA 19.5.2023 En. Mohd Hazrul bin Mohame Nahar MINGGU 9 22.5.2023 HINGGA 26.5.2023 En. Mazlan bin Ahmad@Ahmad Zakaria Pn. Juwaidah bt. Abu Naim Pn. Suriya bt. Mohd Nawawi Pn. Noor Hasni bt. Hamdan Pn. Wan Masturah bt. Wan Mad Mohtar Guru X Pn. Zakiyah bt. Zakaria